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外審是科技期刊編輯工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，外審的速度和質(zhì)量直接影響著稿件的發(fā)表周期和期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。為解決在外審過程中由于各種原因?qū)е碌耐鈱徯实偷膯栴}，本文結(jié)合編輯部的工作實際，談了幾點關(guān)于外審的經(jīng)驗體會。建議科技期刊編輯部應(yīng)從充分利用多渠道多手段選擇審稿人，把握選擇審稿人的尺度，給審稿人適度地分配工作，對他們的審稿工作給予充分認(rèn)可和尊重，并進行量化評價等方面完善審稿工作，以期為期刊的快速發(fā)展做好保障工作。

1外審過程中存在的問題

外審是科技期刊編輯工作流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，外審的速度和質(zhì)量直接影響著稿件的發(fā)表周期和期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。許多研究表明，期刊審稿周期是影響作者對期刊滿意度的主要因素之一。外審時間過長，不僅影響的時效性，使文章失去首發(fā)權(quán)，這對一些熱門研究領(lǐng)域影響更大，而且可能導(dǎo)致大量優(yōu)秀作者的流失。因此，準(zhǔn)確、中肯的評審意見不僅可以幫助作者提高稿件水平，也為科技期刊的健康發(fā)展提供了學(xué)術(shù)保障。在實際工作中，送審效果并不盡如人意。因期刊的影響力不大、研究方向不吻合或?qū)徃迦藗€人原因(如出差、身體狀況等)，經(jīng)常會出現(xiàn)拒審的情況。有的審稿人雖然同意評審稿件，但是不能按期返回評審意見，導(dǎo)致評審延遲。還有的審稿人由于缺乏審稿經(jīng)驗或?qū)徃鍛B(tài)度不認(rèn)真，不能明確指出文章的價值和存在的問題，導(dǎo)致評審質(zhì)量差。另外，有些編輯部沒有足夠尊重審稿人的工作，使專家對期刊缺乏認(rèn)同感和歸屬感，也會導(dǎo)致專家拒審。因此，如何提高外審的效率是科技期刊急需解決的問題。很多同行對外審工作進行了探索，并提出了一些改進措施。本文結(jié)合編輯部的工作實際，闡述了關(guān)于如果做好外審工作的一些經(jīng)驗和體會，希望能為同行提供參考。

2關(guān)于外審的幾點體會

1)采用多渠道、多手段選擇審稿人。目前大多數(shù)期刊都采用采編系統(tǒng)進行稿件的處理。一般來說，采編系統(tǒng)都有推薦審稿人的功能。例如，愛思唯爾公司的EES系統(tǒng)可基于Scoups數(shù)據(jù)庫向期刊推薦審稿人，瑪格泰克采編系統(tǒng)可從期刊的審稿人數(shù)據(jù)庫推薦審稿人。除了專門的系統(tǒng)外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索，數(shù)據(jù)庫檢索以及期刊審稿工具有效地選擇審稿人。如英文期刊可通過webofscience來搜索審稿人。也可以利用類似reviewerfinder這樣免費的工具查找審稿人。中文期刊可利用知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫來查找審稿人。除此之外，還可通過稿件文后的參考文獻挑選審稿人。為了提高外審效率，可同時使用多種途徑來選擇審稿人。本刊通常從審稿人數(shù)據(jù)庫中選擇一名相關(guān)研究方向的審稿人，再根據(jù)文章內(nèi)容在數(shù)據(jù)庫中選擇2～3名小同行，這樣不僅可以不斷補充審稿人數(shù)據(jù)庫，還可以使文章得到全面的評價。另外還可以選擇作者推薦的審稿人。但是要對作者推薦的審稿人進行信息核實，包括信息的準(zhǔn)確性、利益沖突等?？傊褂枚嗲蓝嗍侄稳诤系姆绞絹磉x擇審稿人，可以有效提高審稿效率。

2)期刊與審稿人層次要適配。無論使用什么審稿工具，都要人為地把握尺度，首先要明確期刊的層次，然后考慮選擇適合期刊水平的審稿人。行業(yè)內(nèi)影響力較小的期刊如果找國際知名的大專家審稿，其會把期刊的投稿認(rèn)為太淺顯，不值得發(fā)表，從而導(dǎo)致期刊稿源不足。同樣，對于高層次的期刊，如果總找普通專家審稿，錄用太多的稿件，也會導(dǎo)致稿件大量積壓。另外，審稿人每天除了要忙于自己的科研工作，還會收到大量的審稿邀請，所以他們必然會在有限的時間里選擇最愿意服務(wù)的期刊來審稿。這在很大程度上與期刊的水平和聲譽有關(guān)。事實證明，審稿人更愿意為國際知名大刊審稿，這也是對他們科研成績和地位的認(rèn)可，對他們來說是一種榮譽。因此，對于一般或中等水平的期刊來說，選擇適合自己期刊水平的審稿人尤為重要，這樣可以避免由于審稿人對期刊的不認(rèn)可而拒審，浪費不必要的時間，從而保證正常的審稿周期。例如，本刊在仿生工程領(lǐng)域?qū)儆谥械人降钠诳?，那么我們在選擇審稿人時，會盡量避免選擇像牛津大學(xué)、哈佛大學(xué)等世界一流大學(xué)的科研人員審稿。當(dāng)然，對于那些科研領(lǐng)域的高端學(xué)者，或者身兼行政職務(wù)的學(xué)者，也盡量不選。

3)稿件內(nèi)容與審稿人研究方向要盡量吻合。在目前研究方向越分越細(xì)的情況下，無論通過什么審稿工具查詢到的審稿人都不一定就正好與稿件的內(nèi)容吻合，這需要編輯具有一定的專業(yè)能力，從查詢到的審稿人中甄選出小同行專家，從而提高稿件的審稿返回率。在本刊送審的過程中，一般采取不僅只看查詢到的專家的研究方向是否與稿件內(nèi)容相關(guān)，還要再看該專家最近3年發(fā)表過的文章的研究方向是否與待審稿件的內(nèi)容相符，以保證專家確實可以審閱這個內(nèi)容的稿件。另外，還要嚴(yán)格控制稿件的初審質(zhì)量，盡量避免將語言表達(dá)不清楚，學(xué)術(shù)水平很低的稿件送給審稿人評審。否則，不僅浪費審稿人的時間，而且使審稿人對期刊產(chǎn)生不好的印象。本刊編輯部制定了初審流程單，內(nèi)容包括發(fā)表范圍、、語言表達(dá)、文章結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新性等。每個編輯在初審時，都嚴(yán)格按照流程單的各項要求進行檢查，保證了稿件的初審質(zhì)量。

4)合理安排專家審稿數(shù)量、期限和間隔時間。在送審過程中，編輯部可以逐漸積累愿意為期刊服務(wù)的審稿人，豐富自己的審稿人數(shù)據(jù)庫。但也要注意限制審稿人每年審理文章的數(shù)量以保證審稿意見的質(zhì)量。審稿人的精力是有限的，如果在給定的時間內(nèi)給他們分配很多審稿工作，那么審稿質(zhì)量必然會下降。另外，同一專家審稿的時間間隔最好為3個月左右。對于那些審稿速度快，質(zhì)量高，又積極為期刊服務(wù)的科研人員，編輯部可將其聘為特聘審稿人(需要給予一定的待遇)，除了正常分配的審稿任務(wù)外，對于一些疑難稿件也可以讓其審理，以提高稿件的處理效率。另外，編輯部給外審專家的審稿期限不要過長，否則審稿專家可能會忘記審稿，導(dǎo)致審稿周期變長。本刊以前給審稿人的期限是一個月，到期催審時，經(jīng)常有專家反饋忘記了審稿工作。因此本刊目前在送審時要求審稿人在2周內(nèi)返回評審意見。

5)慎重處理審稿人返回的意見?？蒲腥藛T除了要做科學(xué)研究，還要忙于參加一些學(xué)術(shù)會議，申報課題等。他們是利用自己寶貴的時間為期刊審稿，而且大多數(shù)英文期刊的審稿都是沒有報酬的，是審稿人自己工作以外的無償服務(wù)。因此，我們要充分理解和尊重審稿人的辛苦工作，及時把稿件的處理意見反饋給審稿人。對于審稿人提出退稿意見而編輯部沒有做出退稿處理的情況，應(yīng)及時向?qū)徃迦诉M行解釋，否則可能會導(dǎo)致審稿人不再為期刊審稿，也會在一定程度上影響期刊的聲譽。例如，本刊創(chuàng)刊初期曾收到一篇美國作者關(guān)于仿生機器人的稿件，外審專家返回的審稿意見認(rèn)為該稿件創(chuàng)新性不夠高，建議退稿。編輯部與主編和部分編委商議后，覺得該稿件的創(chuàng)新性雖然不太高，但是對于當(dāng)時期刊的發(fā)展水平來說，還是滿足發(fā)表要求的，而且創(chuàng)刊初期也缺乏美國作者的投稿。因此，編輯部建議作者做適當(dāng)修改，最終錄用并發(fā)表。文章發(fā)表不久后，審稿人寫信給編輯部質(zhì)疑該文章的發(fā)表，認(rèn)為不尊重他的審稿意見。編輯部雖然對此進行了解釋，但是這位審稿人后來還是拒絕為本刊審稿。之后，編輯部再碰到類似的情況，都會主動與審稿人溝通，既使文章得到合適的處理，又不傷害審稿人的積極性。

6)對審稿意見進行適當(dāng)?shù)脑偌庸?。針對審稿意見中有語言表達(dá)錯誤，或語言較尖銳的問題，編輯部應(yīng)對其進行編輯加工，避免由于上述原因?qū)е伦髡邔徃逡庖姷牟徽J(rèn)可，從而對編輯部審稿工作產(chǎn)生懷疑。本刊在收到審稿意見后，負(fù)責(zé)該稿件的編輯會認(rèn)真閱讀審稿意見，對于英文表達(dá)和拼寫錯誤進行修改。對于不恰當(dāng)?shù)膶徃逡庖娺M行修改或刪除，例如，本刊的一篇關(guān)于仿生算法應(yīng)用于機器人控制方面的文章，該文的加拿大審稿人在審稿意見中提到，建議作者給出機器人的詳細(xì)設(shè)計參數(shù)。編輯部認(rèn)為該文的創(chuàng)新性在于仿生算法，而機器人設(shè)計并不是本文的重點，因此，編輯部修改了審稿人的意見，建議作者在補充材料中給出機器人設(shè)計方面的信息。有的審稿人由于對文章的不認(rèn)同，可能會在審稿意見中使用一些比較尖銳的語言，比如，“Itisrubbish”。編輯部會在返回作者審稿意見之前，刪除這樣的語言。

7)注重審稿人的培養(yǎng)。編輯部除了要制定較完善的審稿單，還要引導(dǎo)專家進行有效審稿。比如，告訴專家目前期刊的學(xué)術(shù)水平、退稿率以及詳細(xì)的評審標(biāo)準(zhǔn)(如創(chuàng)新性、實驗設(shè)計是否合理，討論是否充分，結(jié)論是否正確)。加強與審稿人的溝通與交流，提升其對期刊的認(rèn)同感和歸屬感。通過溝通，使審稿人明確期刊定位，把握審稿尺度，遴選適合期刊水平的文章。編輯部要有重點地維護好為期刊審稿多，審稿質(zhì)量好的專家。逐步建立期刊的核心審稿人數(shù)據(jù)庫，他們也可成為期刊編委的后備軍。本刊編委郭志光教授曾是本刊的一名審稿人，經(jīng)過幾次審稿以后，編輯部發(fā)現(xiàn)其審稿速度快而且質(zhì)量高。經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn)，郭教授是仿生表面領(lǐng)域較活躍的知名青年學(xué)者，因此編輯部將其聘為編委。之后，他不僅為本刊組稿審稿，還在本刊發(fā)表了多篇高水平論文。另外，編輯部還要定期對審稿人，尤其是青年學(xué)者，進行培訓(xùn)以提高其審稿能力。青年學(xué)者是期刊發(fā)展的中堅力量，他們有相對比較大的科研產(chǎn)出，發(fā)表過多篇科研論文，但是對于審稿工作，他們可能還缺乏經(jīng)驗;因此，對他們進行審稿培訓(xùn)，有利于提高外審的質(zhì)量和效率。同時對于審稿人提出的期刊發(fā)展建議，編輯部要積極做出回應(yīng)和落實。例如，2019年本刊召開了優(yōu)秀作者和審稿人座談會，討論期刊發(fā)展以及如何提高審稿效率等問題。會后，編輯部根據(jù)專家的建議逐項落實，以期加快外審速度，推動期刊發(fā)展。

8)動態(tài)管理審稿人數(shù)據(jù)庫。隨著期刊審稿專家?guī)熘袑＜覍徃迦藬?shù)量的增多，就需要對其進行區(qū)別管理，這需要建立審稿人量化審稿評價體系，實行審稿人數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理。目前普遍采用的是給審稿人打分機制，從審稿數(shù)量、意見質(zhì)量、審稿態(tài)度等方面進行量化。對于那些近2年不再為期刊審稿，或?qū)徃遒|(zhì)量差的審稿人應(yīng)及時從數(shù)據(jù)庫去掉或標(biāo)記，以減少作者的無效審稿等待時間。當(dāng)審稿人研究方向發(fā)生改變時，應(yīng)及時在數(shù)據(jù)庫里進行更新。另外，要及時更換年齡較大或?qū)徃逍Ч缓玫膶徃迦?，否則，還按照以前的信息送審，可能會延誤稿件的審理，最終使稿件的整個處理周期延長。