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醫(yī)學(xué)雜志投稿格式及過程解讀
時間:2022-09-24 06:03:06

一、了解刊物的要求

每個刊物都有自己的辦刊宗旨和服務(wù)對象。對醫(yī)學(xué)科技雜志而言就是每個刊物有自己的專業(yè)范圍和讀者人群。由于專業(yè)范圍的不同和讀者對象的不同所選擇的稿件也就不同。對同一專業(yè)的不同雜志而言由于辦刊側(cè)重點不同,所選文章也會有所區(qū)別。同一雜志由于欄目不同或時間不同刊載的文章內(nèi)容也會不同。作者應(yīng)了解所寫文章專業(yè)所對應(yīng)的雜志有哪些,各有哪些欄目,其目標(biāo)讀者是誰,本年度的重點是什么。篩選一個最合適的雜志投稿,不要盲目追求刊物的所謂檔次。因為刊物的知名度越高,用稿比率越低,造成稿件時間延誤的可能性就越大。如何才能知道刊物的需要呢?讀一讀最近的出版的刊物和刊物的《稿約》就行了。《稿約》一般刊登在刊物每年(卷)的第一期上,但也有例外。

二、針對性撰稿

這個問題是我們在編輯工作中遇到最多的問題。作者往往是先寫好論文后才考慮投哪個刊物,因此,造成稿件反復(fù)修改,延誤刊發(fā)時間,甚至造成稿件落選。由于不同的刊物所采用的體例不同,所要求的文章的寫作格式就不同。作者在選定目標(biāo)刊物后應(yīng)針對刊物的要求對稿件的寫作格式進行修改,特別是要補充不全的部分,然后再投稿。刊物的寫作要求都寫在刊物的《稿約》中。一些醫(yī)學(xué)雜志由于采用國家新聞出版署最新制定的《中國學(xué)術(shù)雜志(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》,因此,格式要求比較嚴(yán)格。雜志的論著一般需要有中英文對照的文題、署名、摘要、關(guān)鍵詞,摘要要求為結(jié)構(gòu)式(包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四個部分),參考文獻要求列出;對綜述性文稿要求附參考文獻原文(全文)影印件,特別是外文的參考文獻,以便審稿專家審核作者描述的準(zhǔn)確性和全面性。

、提供充足的資料

作者在投稿時除提供稿件外一般還要同時提供三方面的資料,即證明材料、聯(lián)系資料、輔助資料。證明材料至少應(yīng)包括三個方面的內(nèi)容:①證明文章涉及的技術(shù)內(nèi)容權(quán)屬清楚。由于科技成果存在職務(wù)發(fā)明與非職務(wù)發(fā)明,1人單獨發(fā)明與多人共同發(fā)明之分,因此,在研究成果發(fā)表之前應(yīng)將權(quán)屬劃分清楚。②證明文章中無需要保密的內(nèi)容。有些雜志是內(nèi)部發(fā)行的,有些雜志是國內(nèi)外公開發(fā)行的,且被多個數(shù)據(jù)庫收錄提供光盤和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。因此,公開發(fā)行雜志的內(nèi)容將在世界任何有條件的地方查到。雖然在這些雜志上發(fā)表的成果按國際慣例有成果優(yōu)先權(quán),但這種優(yōu)先權(quán)是有時限的,如果作者不在規(guī)定的時間內(nèi)將這種優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)化為專利權(quán),則作者將失去對成果的擁有權(quán)利,任何人均可無償使用。③證明文章內(nèi)容真實、合法。科研成果應(yīng)是作者本人按科學(xué)的方法勞動得出的,不能抄襲或杜撰。證明材料應(yīng)由作者所在單位出具并加蓋公章。作者應(yīng)提供盡量“多”和“細(xì)”的聯(lián)系資料?!岸唷本褪且峁┒喾N聯(lián)系方式,如:通訊地址、電話號碼、E-mail地址、傳呼號碼等。“細(xì)”就是要詳細(xì)。有些作者從雜志上看到作者署名項一般只有省、市(縣)名稱、單位名稱、郵政編碼,就以為只向編輯部提供這些就足夠了,其實不然,刊物的署名項簡單主要是編輯標(biāo)準(zhǔn)的要求和受版面的限制。由于現(xiàn)在城市在不斷的擴大,醫(yī)療單位不斷增多,使郵遞的難度不斷加大,經(jīng)常出現(xiàn)無法投遞或錯投的現(xiàn)象,所以,向編輯部提供盡量詳細(xì)的通訊地址是與編輯部建立有效聯(lián)系的惟一辦法。一般來講,通訊地址應(yīng)包括省、市(縣)、鄉(xiāng)(街道)、單位名稱、科室名稱、郵政編碼;電話應(yīng)包括區(qū)號、總機號、分機號,有條件時最好提供移動電話號碼。對于輔助資料方面則因各雜志社條件不同而有較大區(qū)別。

四、采用適當(dāng)?shù)耐陡宸绞?/strong>

傳統(tǒng)的投稿方式一般都是郵寄或面呈,但現(xiàn)在越來越多的期刊開通了E-mail投稿,因為E-mail投稿不但快速,而且避免了郵寄軟盤的煩擾。成都醫(yī)藥編輯部目前采用的回復(fù)方式按優(yōu)先順序依次是E-mail、電話、信函。

五、主動聯(lián)系

由于醫(yī)學(xué)期刊編輯部工作人員的數(shù)量較少,不可能對每篇稿件的編輯進展情況都做到及時與作者聯(lián)系。因此,對文章必須發(fā)表或需要在一定時限內(nèi)發(fā)表的作者應(yīng)主動以電話或發(fā)E-mail的方式與編輯部聯(lián)系,盡量少用或不用信函聯(lián)系,以免編輯遺忘回信,造成延誤。


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