1論文體例元素及問題分析
不同的科技期刊也許在版面設計（單欄或雙欄）、出刊周期、頁碼數(shù)量、欄目劃分等方面存在差異，但對論文應包含的基本要素、內(nèi)容的科學性及形式的規(guī)范化等方面的要求是基本一致的。
1.1論文體例的基本元素
從內(nèi)容組織形式來看，一篇完整的學術論文，其基本元素應包含標題、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻。而這些元素的撰寫也有相應的要求，比如標題應簡潔扼要、切合主體；摘要應包含研究的目的、方法、結果及結論；關鍵詞要能準確反映論文的主題概念、具有檢索意義；正文所包含的內(nèi)容就更多了，如文字、語法、圖表、公式等，對此，與之相關的出版標準及編校理論的研究有很多，這里就不詳細分析了；參考文獻則必須注重數(shù)量和質(zhì)量，體現(xiàn)的是整篇文章的學術水平，其格式也必須遵循相應的國家標準要求。從編寫格式來看，論文的基本元素有封面目錄、頁眉頁腳、版心正文。封面目錄可以體現(xiàn)論文的基本信息，包括論文的責任者、題名、出版者、出版年、卷期號、頁碼等；頁眉及頁腳則是出版信息更具體的體現(xiàn)，如收發(fā)稿日期，作者基本信息，論文的學術檔次及價值（是否為基金產(chǎn)出論文，屬于哪一等級的基金資助）等。版心論文的編寫格式涉及的細節(jié)更多，包括分級標題序號的編排、圖表在文字中的位置、是否涉及轉(zhuǎn)頁插頁等，這些都需要在編校中一一仔細核對。
1.2論文體例的常見問題
在論文體例編校中，筆者將遇到的常見問題大致歸為三類。一是基本元素缺失。有的作者在投稿時就不符合學術論文的要求，沒有摘要也沒有關鍵詞，如同一篇實驗報告或教學經(jīng)驗總結；有的個人或單位信息不完整，或者缺少相應的英文翻譯；有的是基金產(chǎn)出論文，要么基金名稱不準確或不完整，要么缺少基金號；有的插圖缺少圖題，或是量沒有標注單位；公式?jīng)]有編號，或?qū)τ诠街邪脑氐慕忉層绣e漏；有的沒有參考文獻，或是有但并未在文中標注……這些都屬于基本元素缺失性錯誤，屬于“硬傷”，需要嚴格排查，仔細編校。二是邏輯性差錯。這一類的錯誤主要發(fā)生在論文內(nèi)容組織方面，包括作者思維邏輯、寫作邏輯以及呈現(xiàn)出來的文字邏輯。例如錯別字、語法問題，上下文不銜接、圖表與正文內(nèi)容不一致問題，核心數(shù)據(jù)不一致或計算錯誤問題，這一類錯誤，需要編輯具備一定的理論基礎及扎實的業(yè)務能力，在任何存疑的內(nèi)容上，都應及時跟作者溝通，或者請教專家。三是規(guī)范性錯誤。這一類錯誤是論文中最常見的，因為作者在寫稿時一般都遵循自己專業(yè)或行業(yè)內(nèi)的規(guī)范，不會嚴格按照出版專業(yè)的規(guī)范要求來，比如量的大小寫混亂，字母的正斜體使用不準確，表沒有統(tǒng)一為三線表，參考文獻標注不規(guī)范等。這些錯誤的編校理應屬于編輯熟悉的業(yè)務范圍，編輯必須能夠熟練地運用編輯業(yè)務知識，快速地查找出問題并一一落實解決。
2編輯流程中的體例編校
基于上述論文體例元素及常見問題的分析可知，論文體例的編校是一項非?，嵥榈址浅Ｖ匾墓ぷ鳎枰兄行У木幮７椒?，并貫徹于編輯工作流程的始終。
2.1收稿環(huán)節(jié)中體例的把控
組稿收稿為編輯業(yè)務流程的開端，編輯在該環(huán)節(jié)就應該注意對體例的把控，將體例問題排查在初期。編輯可以先通讀全篇，粗略查看是否有關鍵要素缺失，讓作者及時修改補全后再送審，這樣一方面可以極大地減輕后續(xù)的工作壓力，另一方面使論文更加規(guī)范化，送給專家審讀時也會留下一個好的印象。從作者角度而言，應該在投稿前，仔細研讀一下目標刊物所規(guī)定的內(nèi)容及格式要求，抱著認真的學術態(tài)度來完成撰寫，這樣也有利于提高中稿率。在此，把修訂稿完成之前的工作也放在這一階段討論，涉及到的就是稿件送審及修訂的問題。由于科技論文學術性強，編輯并非每個研究領域的專家，所以關于論文的學術價值、是否存在內(nèi)容上的邏輯性錯誤、是否具有刊發(fā)意義等問題，需要請相關專家盲審，約請專家審讀判定。在專家意見返回后，編輯不能直接把審稿單上的意見丟給作者，而是要把專家提出的問題及建議及時梳理出來，并且結合期刊自身的體例要求，統(tǒng)一匯總并整理后再與作者溝通。作者修改完成后，責編還應仔細核對作者是否改到位，排除未改或漏改的問題。這樣在收稿審稿環(huán)節(jié)，就把一些大的體例問題解決掉，減少后續(xù)編校流程的工作量。
2.2編輯環(huán)節(jié)中體例的加工
對編輯體例的加工，涉及到內(nèi)容和形式兩大塊。由于人的思維定勢及局限性，編輯對文稿的加工可能更注重對內(nèi)容的加工潤色，而科技期刊論文具有圖表公式多、各種字母形態(tài)復雜、文字內(nèi)容相對較少等特點。所以，編輯往往在形式的加工上需要下更大的功夫?？偟膩碚f，應該在環(huán)節(jié)中，對于論文體例的加工應貫徹一致性，重視規(guī)范性，運用靈活性。貫徹一致性，具體指在作者題名信息、題目與摘要的中英文、研究方法的表述、核心數(shù)據(jù)及公式的運用、量的表達方式、圖表與正文內(nèi)容、其他出版信息等方面，要保持全篇、乃至全刊的一致性。要在保證內(nèi)容準確、語言精練、邏輯合理的情況下，分步分層地對其各部分逐一進行編校，消除一些技術性的差錯與疏漏。重視規(guī)范性，是指論文的編輯加工必須符合國家和行業(yè)標準及各種知識體系的內(nèi)在要求。如對于科技論文中常見的量的編輯加工，必須嚴格執(zhí)行有關量和單位制定的國家標準，如國際單位制及應用（ＧＢ?。常保埃埃保梗梗常?、力學的量和單位（ＧＢ／Ｔ３１０２．３－１９９３）等；對于科技論文中參考文獻著錄格式的編輯加工，也應依據(jù)《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》（ＧＢ／Ｔ?。罚罚保矗玻埃保担┎僮?。從而保證論文內(nèi)容與形式、學術性與規(guī)范化的和諧統(tǒng)一。
2.3校對環(huán)節(jié)中體例的核查
論文校對的基本要求是“三校一讀”，每篇論文至少得看四遍。要想提高工作效率，必須靈活運用一定的方法，而且每一校次都能有重點、找漏點，從而快速有效地發(fā)現(xiàn)錯誤并及時解決。
一是科學分類與專項校對。受注意力資源的限制，人一次只有一個注意對象，所以可以將論文包含的眾多需要校對的元素進行科學分類，然后進行專項校對。比如從內(nèi)容上可分為出版信息類、文字類、圖表類、公式類、參考文獻類；從格式上可分為封面目錄項、頁眉頁腳項、數(shù)字項（序號、編號），文字項等。然后，針對每一類內(nèi)容的特點進行專項校對，并在每一校次做到側(cè)重點不同，提高校對的準確率與工作效率。
二是細讀與通讀相結合。在一校時，因為原稿改動較大、批注較多，相應改動的地方較多，所以這一遍要細讀，盡量使絕大部分需要修改的地方一步到位，減輕后續(xù)校對的工作量。在二校時，除了基本的核紅外，要分重點地校對，即重點核查容易出錯的地方，核查稿件是否存在體例上的“硬傷”。在三校和最后“一讀”時，就是以通讀為主了，把關注點放在整本期刊的“門面”上，即重點核查封面、封底、目錄、頁眉頁腳、標題跨行、轉(zhuǎn)頁錯漏、圖文脫節(jié)等問題，從宏觀和整體上把控論文體例的編校質(zhì)量。
三是互交法及清樣校對。由于思維的局限性及每個人的關注點不一樣，再加上反復閱讀導致的心理倦怠，這些使得一個人反復校對仍然會存在盲點，總會有沒被看出來的錯漏。這種情況下，多一個人看就能多看出一點問題，提倡在編輯部同仁之間采取互校法。這樣不僅可以有效改善“思維麻痹”，還可以發(fā)揮個人的特長，例如有的編校人員對英文單詞特別敏感，有的對數(shù)字很敏感，這樣有利于把各種類型的差錯統(tǒng)統(tǒng)消滅。另外，對于編輯加工校對后的定稿，即“清樣”也叫“付印樣”，筆者主張一定給作者看一下。因為在最終定樣時，編輯會因為版面頁碼的限制，增加或刪減一定的內(nèi)容。讓作者校對清樣，可以查看是否有誤刪、增加不恰當或者修改遺漏的情況，保證內(nèi)容的準確性?？萍颊撐捏w例的編校是一項重復繁瑣而又細致重要的工作，需要編輯抱著負責任的工作態(tài)度，尤其是身兼編輯和校對雙重角色的責任編輯，要努力克服反復審讀的心理疲態(tài)，不放松任何一個工作環(huán)節(jié)，提升編輯業(yè)務能力，做到將差錯率降到最低，從而保證每一篇稿件的編校水平，提升整本期刊的質(zhì)量。
