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一、參考文獻(xiàn)格式怎么做？

我國發(fā)布GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，規(guī)定采用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種為我國著錄文后參考文獻(xiàn)的國家標(biāo)準(zhǔn)。按規(guī)定，在科技論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文末列出參考文獻(xiàn)表。

（一）參考文獻(xiàn)的引用、目的及作用

抄寫這些已發(fā)表過的、讀者可以查找到的內(nèi)容是毫無意義的。所以，在論文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個(gè)成果文獻(xiàn)(出處)，這種做法叫做引用參考文獻(xiàn)。引用了參考文獻(xiàn)，就要在涉及前人成果的地方做一個(gè)標(biāo)記，見到這個(gè)標(biāo)記，讀者就知道在這里引用了參考文獻(xiàn)；按照這個(gè)標(biāo)記在參考文獻(xiàn)表中就能找到刊登這個(gè)成果的詳細(xì)內(nèi)容的文章。在正文中引用參考文獻(xiàn)的地方加一個(gè)標(biāo)記，稱為參考文獻(xiàn)的標(biāo)注。標(biāo)注的方法稱為標(biāo)注法。對于一篇完整的學(xué)術(shù)論文，參考文獻(xiàn)的著錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻(xiàn)著錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面：

1、著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度。科學(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現(xiàn)時(shí)的研究都是在過去研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展；因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對過去的工作進(jìn)行評價(jià)，著錄參考文獻(xiàn)即能表明言之有據(jù)，并明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評估論文的價(jià)值和水平提供了客觀依據(jù)。

2、著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。論文報(bào)道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)和其他資料，若對引用部分加以標(biāo)注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動(dòng)的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。

3、著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。讀者通過著錄的參考文獻(xiàn)，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解。

4、著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容，凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述，只在相應(yīng)之處注明文獻(xiàn)即可。這不僅精練了語言，節(jié)省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達(dá)到篇幅短、內(nèi)容精的要求。

5、著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。

（二）參考文獻(xiàn)的著錄原則及方法

1、只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻(xiàn)，而且，無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。

2、只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)引用。

3、引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義。

4、采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握，嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則規(guī)定采用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種。其中，順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用。順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻(xiàn)按它們在文中出現(xiàn)的先后順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號(hào)連續(xù)編碼，視具體情況把序號(hào)作為上角或作為語句的組成部分進(jìn)行標(biāo)注，并在文后參考文獻(xiàn)表中，各條文獻(xiàn)按在論文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)順序依次排列。

二、腳注和參考文獻(xiàn)的區(qū)別

腳注，可以理解為文腳注釋。一來說明位置問題：位于頁面的底部，二來說明其作用：注釋是一種對文本的補(bǔ)充說明，用來列出引文的出處，或者是對專有名詞、內(nèi)容、背景等作解釋或者評議的文字。腳注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記和其對應(yīng)的注釋文本。如果你在文中直接引用了某人的原話，或者間接引用：即用自己的話將別人的核心觀點(diǎn)概述了一遍。為了保障原作者的權(quán)益，也便于讀者查證。如若想要對文章中的某一部分詞句作進(jìn)一步的說明，但是直接放在文中過于冗雜，也可以用腳注的方式加以說明。

參考文獻(xiàn)，是你在學(xué)術(shù)研究過程中，對某一著作或論文的整體參考和借鑒。你雖未在文中引用其觀點(diǎn)，但該文獻(xiàn)對你的研究有指導(dǎo)、影響和啟示的作用。此時(shí)用參考文獻(xiàn)的形式加以注明。參考文獻(xiàn)一般寫在正文之后，大多是正式發(fā)表在出版物上的文獻(xiàn)，包括書和文章。私人通信和未公開發(fā)表的資料，一般不宜列為參考文獻(xiàn)。

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