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一、充分認識加強物業(yè)管理工作的重要性
近年來,隨著舊城區(qū)環(huán)境綜合整治的深入開展和新區(qū)建設的積極推進,我市城鎮(zhèn)化進程不斷加快,城市面貌發(fā)生了顯著變化,物業(yè)管理在城市管理中的作用日漸突出。加強物業(yè)管理工作有利于提高城市管理水平,提高城市品位;有利于保持和改善市民工作和生活環(huán)境,營造文明和諧的良好氛圍;有利于提高城市經營水平,促進城市經濟健康快速發(fā)展;有利于增加就業(yè)崗位、維護社會穩(wěn)定。各級、各部門要牢固樹立科學發(fā)展觀,以加強管理、改善環(huán)境、構建和諧社會、創(chuàng)建文明為目標,以社區(qū)環(huán)境綜合整治、住宅小區(qū)建設與物業(yè)管理同步為重點,堅持尊重現(xiàn)實、服務市民的工作原則,健全長效管理機制,擴大物業(yè)管理服務覆蓋面。
二、構筑適應城市發(fā)展的社區(qū)物業(yè)管理體系
按照“縣、區(qū)政府負責,街道辦事處組織,社區(qū)居委會落實,主管部門指導監(jiān)督,條塊結合,以塊為主,屬地管理”的原則,完善管理體制,明確管理職責,落實工作責任,充分發(fā)揮縣區(qū)、街道和社區(qū)組織的優(yōu)勢,共同推動物業(yè)管理工作。
(一)市房產局作為物業(yè)管理的行政主管部門,負責研究制定相關政策和行業(yè)標準;指導縣、區(qū)物業(yè)管理工作。
(二)縣、區(qū)人民政府對本轄區(qū)物業(yè)管理工作負總責(譙城區(qū)政府應成立專門的物業(yè)管理主管部門)。具體負責組織所轄街道辦事處落實各項物業(yè)管理政策措施,全面開展社區(qū)物業(yè)管理工作;落實辦事機構,建立縣區(qū)、街道、社區(qū)三級物業(yè)管理工作體系;落實管理責任,加強本轄區(qū)物業(yè)管理工作的組織實施,負責物業(yè)服務企業(yè)資質和住宅專項維修資金的監(jiān)督管理,指導監(jiān)督物業(yè)管理招投標,依法查處物業(yè)管理重大違法行為。
(三)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負責組織轄區(qū)物業(yè)管理工作。具體負責劃定社區(qū)物業(yè)管理區(qū)域,界定物業(yè)管理服務范圍;組織召開業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會;指導、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日?;顒?,保障業(yè)主委員會的正常運轉,充分發(fā)揮業(yè)主自治作用;負責聯(lián)席會議的召集,調解社區(qū)、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)的關系;對轄區(qū)物業(yè)管理工作進行督促檢查,協(xié)調相關部門支持和幫助社區(qū)搞好物業(yè)管理工作。
(四)社區(qū)居委會要明確具體人員負責物業(yè)管理工作,主要職責是組織業(yè)主委員會制定管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則,規(guī)范業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的公共行為;指導業(yè)主委員會選聘物業(yè)服務企業(yè)或建立群眾性物業(yè)服務組織,簽訂物業(yè)服務合同并組織實施;督促檢查物業(yè)服務企業(yè)或物業(yè)服務組織落實物業(yè)服務合同,調處物業(yè)服務中的矛盾糾紛;制止破壞公共管理秩序和損害業(yè)主共同利益的違法違章行為,并及時向相關部門反映。
(五)建立物業(yè)工程質量保修金管理制度。建設單位提取的物業(yè)工程質量保修金應當專戶存儲,專項用于物業(yè)保修期內的維修,并接受業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)和物業(yè)管理主管部門的監(jiān)督。
三、嚴格規(guī)范物業(yè)管理市場秩序
(一)規(guī)范前期物業(yè)管理工作。新建的物業(yè)項目在未成立業(yè)主委員會期間,必須實行前期物業(yè)管理。開發(fā)建設單位在辦理商品房預售許可證時,應提供項目竣工后的物業(yè)管理方案,落實物業(yè)管理用房和業(yè)主委員會辦公用房,并通過招投標選聘有資質的物業(yè)服務企業(yè)進行前期物業(yè)管理。
(二)規(guī)范業(yè)主委員會。每個物業(yè)管理區(qū)域都要成立業(yè)主委員會。各街道辦事處要根據(jù)社區(qū)管理和業(yè)主自治相結合的原則,按照規(guī)定的程序,推進業(yè)主委員會建設。住宅小區(qū)業(yè)主委員會的組成人員,可從社區(qū)居委會、有關產權單位和物業(yè)管理區(qū)域內熱心公益事業(yè)的人員中推薦人選。業(yè)主委員會主要負責召集業(yè)主大會,選聘物業(yè)服務企業(yè),監(jiān)督履行物業(yè)服務合同,監(jiān)督實施管理規(guī)約等工作,同時積極配合和支持社區(qū)居委會的工作。業(yè)主委員會成立前,由街道辦事處指定社區(qū)居委會代行業(yè)主委員會職責,確保工作正常運轉。住宅小區(qū)不依法成立業(yè)主大會,選舉產生業(yè)主委員會的,由縣、區(qū)物業(yè)管理機構責令其限期成立。未實行物業(yè)管理的小區(qū),由社區(qū)居委會組織業(yè)主自行管理,提供以公共設施設備維修、保潔、維護公共秩序為主要內容的基礎,所發(fā)生費用由業(yè)主共同分擔。
(三)規(guī)范物業(yè)服務合同管理工作。建設單位與買受人簽訂的房屋買賣合同中,應明確約定前期物業(yè)服務內容、服務費用、物業(yè)保修范圍和時限、違約責任等事項。業(yè)主大會成立后,業(yè)主委員會應當與選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同,并將格式合同文本報當?shù)毓ど滩块T備案。業(yè)主應當根據(jù)物業(yè)服務合同的約定交納物業(yè)服務費,對逾期不交納的,業(yè)主委員會應協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)進行催交。對物業(yè)服務企業(yè)違反合同約定的,業(yè)主委員會按合同約定予以處理,雙方有爭議的,可由縣、區(qū)物業(yè)管理機構調處,調處不成的依法解決。
(四)規(guī)范物業(yè)服務行為。物業(yè)服務企業(yè)要認真履行物業(yè)服務合同,提高服務質量,對超出服務合同的事項,由雙方協(xié)商確定??h、區(qū)物業(yè)管理機構要會同街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)認真履行合同,按約定提供管理服務??h、區(qū)房地產主管部門要建立健全物業(yè)服務企業(yè)信用檔案制度,并定期向社會公布,實現(xiàn)信用信息資源共享,促進市場合理有序競爭機制。
四、完善物業(yè)服務企業(yè)退出機制
縣、區(qū)物業(yè)管理機構要會同街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)加強對物業(yè)服務企業(yè)的日常監(jiān)督管理,保證物業(yè)管理活動正常開展。物業(yè)服務企業(yè)退出物業(yè)項目服務時,由縣、區(qū)物業(yè)管理機構、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)本著維護社會穩(wěn)定、依法有序、平穩(wěn)過渡的原則,指導業(yè)主大會或物業(yè)服務企業(yè)依法按程序進行。在物業(yè)服務合同期滿不再續(xù)約或提前解除合同的,由解約方在解除合同前60日書面告知對方,并將解約原因、解約時間書面報告縣、區(qū)物業(yè)管理機構、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。同時以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告15日??h、區(qū)物業(yè)管理機構、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導業(yè)主委員會在合同解除前,依法召開業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務企業(yè)、簽訂物業(yè)服務合同??h、區(qū)物業(yè)管理機構監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)在合同解除之日起10日內,按規(guī)定向業(yè)主委員會移交物業(yè)圖紙檔案等資料。合同期限內,物業(yè)服務企業(yè)不得擅自退出物業(yè)項目管理服務;否則,應依法承擔賠償責任。
五、建立質價相符的物業(yè)服務收費機制
物業(yè)管理服務內容要區(qū)別不同的物業(yè)性質和特點,確定管理服務的項目和等級。物業(yè)服務收費要遵循公正合理、質價相符的原則,分別實行政府指導價和市場調節(jié)價。新建住宅小區(qū)管理服務內容和收費標準,根據(jù)區(qū)域內規(guī)劃建設、配套情況和設定的管理服務項目,依據(jù)物價、房產部門制定的物業(yè)管理等級評定標準,確定服務等級和收費標準。舊住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務,可采取選項服務的形式,根據(jù)多數(shù)業(yè)主的意愿,確定管理服務項目,測算服務成本和收費標準,由業(yè)主委員會與選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂服務合同,并將收費項目、收費標準等在小區(qū)內公示。
六、強化措施,推動物業(yè)管理工作健康發(fā)展
(一)加強組織領導。物業(yè)管理工作事關城市長遠發(fā)展和群眾切身利益,工作覆蓋面廣,推進難度大。各級、各相關部門要切實加強領導,建立健全組織,把加強物業(yè)管理工作擺上重要議事日程,明確任務,落實責任。市政府成立市物業(yè)管理工作領導小組,市政府分管副市長任組長,市房產局局長、譙城區(qū)政府分管副區(qū)長任副組長,市房產、建設、城管、園林、公安、人防、環(huán)保、物價、財政、稅務、工商、民政、監(jiān)察、質監(jiān)等部門以及城區(qū)三個街道辦事處分管領導為成員。各縣、區(qū)政府要成立相應的領導小組,并指定專門機構具體負責物業(yè)管理工作。逐步建立起一級抓一級、層層抓落實的工作體系,為物業(yè)管理工作提供有力的組織保障。
(二)建立聯(lián)席會議工作制度。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)要組織社區(qū)居委會、公安派出所、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會等相關單位召開聯(lián)席會議,協(xié)調解決物業(yè)管理活動中出現(xiàn)的矛盾和問題。公安、城管、規(guī)劃、建設、財政、環(huán)保、物價、工商、園林、民政、市政等相關職能部門應依據(jù)各自職責,分工協(xié)作,共同抓好物業(yè)管理相關工作。
一、目標任務
通過完善物業(yè)管理工作機制、加強物業(yè)監(jiān)督管理力度、提升物業(yè)管理服務水平,進一步完善區(qū)職能部門、街道辦事處、社區(qū)的監(jiān)督管理職能,提高住宅小區(qū)物業(yè)企業(yè)服務水平,推動我區(qū)物業(yè)服務行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,為廣大人民群眾創(chuàng)建整潔、文明、安全、舒適的宜居環(huán)境。
二、工作內容
(一)完善物業(yè)管理工作機制
1.完善物業(yè)管理機構建設。區(qū)物業(yè)管理工作領導小組要加強對全區(qū)物業(yè)管理工作的領導、協(xié)調和監(jiān)督,定期召開專題會議,聽取物業(yè)管理工作匯報,協(xié)調解決物業(yè)管理重大問題。各街道辦事處要明確物業(yè)管理分管領導以及承擔物業(yè)管理工作的專兼職人員。社區(qū)居委會要有干部專職或兼職從事物業(yè)管理工作。已經配備人員的要確保在崗從事物業(yè)管理工作,確保物業(yè)管理工作有機構、有人員負責。
2.加強物業(yè)管理制度建設。區(qū)物業(yè)管理工作領導小組要將物業(yè)管理工作作為民生工作和社區(qū)建設的重要內容納入年度全區(qū)工作計劃,擺上重要議事日程。區(qū)住建局要對屬地內物業(yè)管理情況進行全面調查研究,摸清底數(shù),分析存在問題,出臺規(guī)范性文件,強化行業(yè)規(guī)范管理。各街道辦事處負責建立并落實街道物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,每季度至少牽頭組織召開1次由街道、社區(qū)、物業(yè)公司、業(yè)主代表等參加的聯(lián)席會議,及時有效解決物業(yè)管理活動中出現(xiàn)的矛盾、糾紛。各街道辦事處要建立物業(yè)管理糾紛調處機制,物業(yè)管理普通糾紛由社區(qū)、街道一線及時調處化解,并上報區(qū)級主管部門。嚴重的矛盾由區(qū)相關部門牽頭協(xié)調解決,并上報市級主管部門。
3.落實齊抓共管工作職責。區(qū)財政局要按照政辦〔2012〕45號文件要求,把規(guī)范提升物業(yè)管理工作列入?yún)^(qū)財政年度資金安排,建立完善物業(yè)管理經費保障的長效機制;要安排一定資金作為整治、提升物業(yè)管理和獎勵工作到位、成績突出的物業(yè)管理單位及個人的專項經費。區(qū)住建局作為行業(yè)主管部門,除做好日常規(guī)范管理工作,應制定物業(yè)管理整改提升方案,指導并督促區(qū)屬物業(yè)企業(yè)及管理項目進行規(guī)范管理、提升服務水平。行政執(zhí)法、公安、交警、消防、工商、環(huán)保、司法、物價等職能部門要按照《市區(qū)人民政府關于進一步加強區(qū)物業(yè)管理工作的意見》(政文〔〕186號)明確的本部門在物業(yè)管理工作中的職責,進行責任分解,明確分管領導、責任科室、負責人、經辦人。各有關部門要加強物業(yè)工作的監(jiān)督管理職能,建立職能部門聯(lián)動處理機制,強化部門協(xié)作配合,不推諉,不扯皮,及時處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;建立糾紛投訴調處機制,對執(zhí)法工作中發(fā)現(xiàn)的或物業(yè)企業(yè)報告、業(yè)主投訴、媒體曝光的違法違規(guī)行為及時查處,處理到位。
4.推進業(yè)主委員會的成立與規(guī)范運作。各街道辦事處要加強推進本轄區(qū)內小區(qū)業(yè)主委員會的組建。今年轄區(qū)內符合成立業(yè)委會條件的物業(yè)管理小區(qū)成立業(yè)委會應達到60%以上。區(qū)住建局應從行業(yè)管理方面出發(fā),督促轄區(qū)內業(yè)主委員會建立健全規(guī)章制度,引導業(yè)主委員會規(guī)范運作,促進物業(yè)管理和社區(qū)管理有機結合,逐步形成社區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主委員會和睦相處、相互依托、和諧共建的新局面。
(二)加強物業(yè)監(jiān)督管理力度
1.規(guī)范前期物業(yè)管理與承接查驗工作。區(qū)住建局要按照前期物業(yè)管理招投標相關規(guī)定,做好轄區(qū)房地產項目前期物業(yè)招投標活動的指導和監(jiān)督工作,當年預售的項目應100%實行前期物業(yè)招投標,并做到公平、公開、公正。同時督促房地產開發(fā)建設單位、物業(yè)服務企業(yè)完成物業(yè)共用部位、共用設施設備的承接查驗工作、辦理物業(yè)交接手續(xù)。組織相關人員對承接查驗進行檢查,確保項目按規(guī)劃審批內容建設完整,并做好物業(yè)承接查驗備案手續(xù)。
2.加強住宅小區(qū)的巡查與整治。區(qū)住建局要牽頭聯(lián)合街道辦事處、社區(qū)建立物業(yè)小區(qū)巡查制度。具體為日常檢查、集中抽查、重點督查3項。日常檢查內容主要為小區(qū)秩序維護、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、保安值勤、共用部位和共用設施設備維護等,應每兩個月對轄區(qū)所有物業(yè)小區(qū)巡查1次,并做好記錄,督促物業(yè)服務企業(yè)切實履行物業(yè)服務合同,根據(jù)服務等級和服務標準,提供質價相符的物業(yè)服務。集中抽查內容為物業(yè)小區(qū)的物業(yè)承接查驗制度落實、物業(yè)服務收費、消防安全、電梯安全、地下室(停車場所)、機電設備運行、二次供水衛(wèi)生、裝飾裝修管理等。區(qū)住建局要積極配合市住建局工作,每季度組織開展1次集中抽查,確保小區(qū)和諧穩(wěn)定、規(guī)范有序。重點督查是針對業(yè)主反映意見大、矛盾投訴多、整改不力的物業(yè)小區(qū),區(qū)住建局要會同相關職能部門、街道、社區(qū)開展重點督促檢查整治,確保突發(fā)事件的應急預案有效得以落實。對于巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,相關部門要加大對違法違紀企業(yè)的處罰力度,堅決將侵犯業(yè)主合法權益的企業(yè)清除出物業(yè)管理市場,要將巡查結果作為物業(yè)企業(yè)項目評優(yōu)、前期物業(yè)招投標準入、企業(yè)資質年檢的重要依據(jù)。
3.深化老舊小區(qū)的整治與管理。各街道辦事處、社區(qū)要在老舊小區(qū)整治試點的基礎上,以點帶面,進一步深化我區(qū)老舊住宅區(qū)的整治與管理。要根據(jù)城市街區(qū)布局、公用基礎設施分布狀況,按照統(tǒng)籌規(guī)劃、條塊結合、分步實施的原則,在逐步改善老舊住宅區(qū)的基礎設施、環(huán)境衛(wèi)生和治安防范之后,采取有條件的引進物業(yè)企業(yè)進行專業(yè)化管理服務、業(yè)主自治管理、社區(qū)有償管理三種模式進行老舊住宅區(qū)物業(yè)管理,逐步提升老舊住宅區(qū)廣大群眾的生活環(huán)境與居住品質。
(三)提升物業(yè)管理服務水平
1.提高物業(yè)企業(yè)競爭能力。行業(yè)主管部門要指導、扶持物業(yè)企業(yè)做大、做強。物業(yè)企業(yè)要樹立品牌意識,提高企業(yè)競爭力,積極探索轉變提升行業(yè)的發(fā)展方式,通過現(xiàn)代科技的運用和商業(yè)模式的創(chuàng)新,不斷拓寬物業(yè)服務領域,切實增強行業(yè)整體競爭能力。主管部門要鼓勵、扶持符合二級以上資質條件的物業(yè)企業(yè)晉升資質,并逐年提高二級以上物業(yè)企業(yè)管理的覆蓋面。
2.提升物業(yè)管理服務水平。物業(yè)企業(yè)應認真落實《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務規(guī)范》,提高物業(yè)小區(qū)服務水平,切實履行物業(yè)服務合同,實現(xiàn)秩序維護、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、共用部位和共用設施設備維護等基礎服務達標,為業(yè)主提供質價相符的物業(yè)服務,努力提高業(yè)主的滿意率。行業(yè)主管部門要大力指導、幫助物業(yè)企業(yè)做好創(chuàng)建“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”工作。今年應做好輝映江山、明光花園2個住宅小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)工作,做到以點帶面,提升管理服務水平,促進行業(yè)規(guī)范發(fā)展。
3.提高監(jiān)管人員與從業(yè)人員素質。針對我區(qū)涉及物業(yè)監(jiān)督管理的9個職能部門情況以及街道、社區(qū)物業(yè)管理從業(yè)人員素質,區(qū)住建局要牽頭擇期舉辦物業(yè)監(jiān)督管理人員工作培訓。通過專業(yè)培訓,切實提高職能部門和街道、社區(qū)物業(yè)監(jiān)督管理人員業(yè)務水平。同時借助物業(yè)協(xié)會平臺積極開展物業(yè)服務管理經驗學習交流活動,組織物業(yè)管理工作者、物業(yè)服務企業(yè)負責人學習借鑒省內外兄弟城市和我市優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè)的先進物業(yè)管理模式,推廣運用。定期組織物業(yè)經理崗位繼續(xù)教育培訓,不斷提高管理水平,加強保安、保潔、綠化、給排水、機電設施維護等崗位人員培訓,確保行業(yè)相關人員都能持證上崗或得到輪訓。
三、實施步驟
(一)動員部署階段(從2012年月日至月25日)
區(qū)物業(yè)管理工作領導小組要結合我區(qū)實際,組織召開相關部門、物業(yè)公司負責人、業(yè)主委員會和業(yè)主代表參加的會議,制訂實施方案,做好部署安排。分析轄區(qū)內物業(yè)服務行業(yè)發(fā)展存在的問題,研討行業(yè)發(fā)展方向,規(guī)范物業(yè)服務管理措施。區(qū)住建局應督促物業(yè)服務企業(yè)在自查的基礎上制訂整改提升方案,方案要落實到每一個物業(yè)服務項目,明確具體目標、內容和措施。
(二)組織實施階段(從2012年月26日至11月30日)
各街道辦事處、社區(qū)、各相關職能部門要緊密圍繞著“完善物業(yè)管理工作機制、加強物業(yè)監(jiān)督管理力度、提升物業(yè)管理服務水平”的目標任務,制定工作安排,扎實開展工作。
(三)檢查驗收階段(從2012年12月1日至12月31日)
結合市里開展的檢查驗收,由區(qū)物業(yè)管理工作領導小組成立檢查組對今年工作開展情況進行檢查、考核。
四、工作要求
(一)加強組織領導。物業(yè)管理是改善民生、促進社會和諧穩(wěn)定的重要內容,各級各部門要增強做好這項工作的緊迫感和責任感,進一步加強對物業(yè)管理工作的領導,建立或及時調整物業(yè)管理工作的領導機構和工作機構,切實做好轄區(qū)內規(guī)范提升物業(yè)管理工作的組織、領導、協(xié)調、督促。
為進一步加強社區(qū)物業(yè)管理工作,理順管理體制,完善管理機制,不斷改善人居環(huán)境,促進城市經濟和社會事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和省有關規(guī)定,結合我市實際情況,提出以下意見。
一、統(tǒng)一思想,充分認識加強社區(qū)物業(yè)管理工作的重要性
物業(yè)管理是業(yè)主委員會代表業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序的活動。社區(qū)物業(yè)管理作為城市管理工作的重要組成部分,其涵蓋了從居民區(qū)到工業(yè)、商業(yè)、公益事業(yè)等各類物業(yè)項目的管理內容。近年來,隨著我市城市化進程的不斷加快,舊區(qū)環(huán)境綜合整治和新區(qū)建設齊頭并進,城市面貌發(fā)生了很大的變化,社區(qū)物業(yè)管理在城市管理中的作用日漸突出。加強社區(qū)物業(yè)管理,有利于城市經濟的持續(xù)健康發(fā)展,提高城市品味;有利于保持和改善市民工作和生活的環(huán)境;有利于提高經營城市水平、促進城市房地產的保值增值;有利于增加就業(yè)崗位、維護社區(qū)秩序、營造和諧社會的良好氛圍。各級政府、各有關部門要樹立和落實科學發(fā)展觀,以加強管理、改善環(huán)境、營造和諧社會、創(chuàng)建安全城市為目標,以社區(qū)環(huán)境綜合整治、新住宅小區(qū)建設與物業(yè)管理同步為重點,堅持尊重現(xiàn)實、便于啟動、落實責任、服務市民的工作原則,全面加強社區(qū)物業(yè)管理工作,健全長效管理機制,不斷擴大物業(yè)管理服務覆蓋面,推動物業(yè)管理上水平。
二、理順體制,構筑適合城市發(fā)展的社區(qū)物業(yè)管理工作框架
社區(qū)物業(yè)管理工作,要按照“縣市區(qū)政府負責,街道辦事處組織,社區(qū)居委會落實,房管部門監(jiān)督指導,以塊為主、屬地管理”的原則,完善管理體制,明確管理職責,落實工作責任,充分發(fā)揮社區(qū)基層組織的作用,搞好社區(qū)基層組織與業(yè)主自治組織的共同協(xié)作,推進社區(qū)物業(yè)管理工作。
(一)縣市區(qū)人民政府(管委)對本轄區(qū)物業(yè)管理工作負總責:
1.組織所轄街道辦事處落實各項政策措施,全面開展社區(qū)物業(yè)管理工作;
2.落實辦事機構,建立縣市區(qū)、街道、社區(qū)三級物業(yè)管理工作體系;
3.落實管理責任,加強本轄區(qū)物業(yè)管理工作的部署、檢查和督導落實。
(二)街道辦事處負責指導轄區(qū)物業(yè)管理工作的開展:
1.會同有關部門,科學劃定社區(qū)物業(yè)管理區(qū)域,界定物業(yè)服務范圍;
2.組織社區(qū)居委會、開發(fā)建設單位及有關產權單位,選舉產生各物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主委員會;
3.指導轄區(qū)內能夠獨立實施物業(yè)管理的非住宅項目組建業(yè)主委員會和實施物業(yè)管理;
4.對已成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域和項目進行指導和管理,保障業(yè)主委員會的正常運轉及發(fā)揮業(yè)主自治作用;
5.對轄區(qū)物業(yè)管理工作進行監(jiān)督和檢查,協(xié)調公安等部門加強對社區(qū)物業(yè)保安工作的監(jiān)督和檢查。
(三)社區(qū)居委會要指導協(xié)調業(yè)主委員會,具體組織社區(qū)物業(yè)管理的實施:
1.組織業(yè)主委員會制定業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則,并簽訂到戶,規(guī)范業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的公共行為;
2.落實物業(yè)管理服務項目,聘請有關單位核算成本,提出收費標準和依據(jù),經業(yè)主大會通過后,到轄區(qū)街道辦事處、當?shù)匚飪r部門和房管部門備案;
3.指導業(yè)主委員會選聘物業(yè)管理企業(yè)或建立群眾性物業(yè)服務組織,簽訂物業(yè)管理服務合同,組織物業(yè)管理實施;
4.督促檢查物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)服務組織,落實管理服務合同,調處管理服務中的矛盾糾紛。
(四)房管部門作為物業(yè)管理的行業(yè)主管部門,要切實加強行業(yè)管理:
1.認真研究當?shù)匚飿I(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標及工作思路,制定相關配套政策,提出工作意見;
2.負責物業(yè)管理公共資金的歸集,會同財政等部門安排物業(yè)管理公共資金的使用方案,并搞好監(jiān)督管理和檢查;
3.落實物業(yè)管理項目招投標制度,組織物業(yè)管理行業(yè)的檢查、考核和人員培訓工作;
4.監(jiān)管物業(yè)管理企業(yè),調處物業(yè)管理重點糾紛案件,規(guī)范物業(yè)管理服務行為。
三、因地制宜,確定社區(qū)物業(yè)管理的模式和組織形式
社區(qū)物業(yè)管理實行等級性或基礎性管理服務。要根據(jù)各個區(qū)域房屋建設、環(huán)境配套、居民需求、業(yè)主意愿及服務約定等情況,確定物業(yè)管理模式和組織形式。
(一)新建住宅小區(qū)。要嚴格遵循規(guī)劃設計方案,按照配套完善、環(huán)境優(yōu)美、交通安全等要求進行建設,并通過招投標選聘有資質的物業(yè)管理企業(yè)實施等級性物業(yè)管理。規(guī)劃、建設、房管等部門要各司其職,把好新建住宅小區(qū)的規(guī)劃設計、施工建設、物業(yè)管理三道關口。新建住宅小區(qū)要嚴格落實竣工驗收備案制度和配套設施交付使用許可制度。開發(fā)建設單位要按前期物業(yè)管理的相關規(guī)定,建立完善物業(yè)管理移交手續(xù),保證前期物業(yè)管理落實到位。業(yè)主委員會組建后,開發(fā)建設單位、前期物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會三方要按規(guī)定做好物業(yè)管理的轉換銜接工作,確保新建住宅小區(qū)全面實行規(guī)范的等級性管理服務。
(二)整治后的舊住宅小區(qū)。要根據(jù)居民的需求及承受能力,把物業(yè)管理同社區(qū)管理有機結合起來,以社區(qū)管轄范圍為基礎,界定各物業(yè)管理服務區(qū)域;以社區(qū)居委會為基礎,組織召開業(yè)主大會,組建業(yè)主委員會;以物業(yè)管理企業(yè)或群眾性物業(yè)服務組織為基礎,開展物業(yè)管理服務活動。要加大對舊住宅小區(qū)的整治力度,逐步解決舊住宅小區(qū)環(huán)境、配套等方面的問題。對整治后具備條件的舊住宅小區(qū),由業(yè)主委員會選聘專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)按等級實施物業(yè)管理服務;對不完全具備條件的小區(qū),由社區(qū)居委會牽頭,組建物業(yè)服務隊伍,落實以保潔、保綠、護安為主要內容的基礎性管理服務,也可以采取“棟樓管理”模式,解決有人管事的問題。力求到2008年底前,物業(yè)管理覆蓋到每個社區(qū),基本建立體系健全、政策完善、責任到位的物業(yè)管理工作機制。
(三)物業(yè)管理服務內容與收費標準。物業(yè)管理服務內容要區(qū)別不同的物業(yè)性質和特點,確定管理服務的項目和等級。物業(yè)服務收費要遵循公正合理、質價相符的原則,分別實行政府指導價和市場調節(jié)價。新建的住宅小區(qū),其管理服務內容和收費標準,根據(jù)區(qū)域內規(guī)劃建設、配套情況和設定的管理服務項目,依據(jù)物價、房管部門制定的物業(yè)管理等級評定標準,確定服務等級和收費標準。舊住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務內容和收費標準,可采用選項式服務形式,根據(jù)多數(shù)業(yè)主的意愿,確定管理服務項目,測算服務成本和收費標準,由業(yè)主委員會與委托的物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)服務組織,簽訂服務合同,并在小區(qū)內公布實施。
四、突出重點,切實抓好社區(qū)物業(yè)管理的規(guī)范運作
(一)規(guī)范物業(yè)項目的前期管理工作。新建的物業(yè)項目,在業(yè)主委員會未成立期間,必須實行前期物業(yè)管理。建設部門與開發(fā)建設單位簽訂房地產開發(fā)建設合同中,要明確項目前期物業(yè)管理責任。開發(fā)建設單位在辦理商品房預售許可證時,應提供項目竣工后的物業(yè)管理方案,預留前期物業(yè)管理保證金和物業(yè)管理用房,并按規(guī)定選聘有資質的物業(yè)管理企業(yè),進行前期物業(yè)管理。關于前期物業(yè)管理的相關規(guī)定,由市房管局另行制定。
(二)規(guī)范業(yè)主委員會的組建和工作運轉。每個物業(yè)管理區(qū)域都要成立一個業(yè)主委員會。各街道辦事處要根據(jù)行政組織和業(yè)主自治相結合的原則,按照規(guī)定的程序,推進業(yè)主委員會建設。住宅小區(qū)業(yè)主委員會的組成人員,原則上從社區(qū)居委會、有關產權單位及物業(yè)管理區(qū)域內離退休人員、熱心公益事業(yè)人員中推薦人選,主任可由社區(qū)居委會成員擔任。業(yè)主委員會主要負責召集業(yè)主大會、選聘物業(yè)管理企業(yè)、監(jiān)督履行物業(yè)服務合同、監(jiān)督實施業(yè)主公約等工作,同時積極配合和支持社區(qū)居委會的工作。街道辦事處要支持業(yè)主委員會的工作,業(yè)主委員會成立前或集體換屆期間,由街道辦事處指定社區(qū)居委會代為履行業(yè)主委員會的職責,確保工作正常運轉。關于業(yè)主委員會組建及工作實施的相關規(guī)定,由市房管局另行制定。
(三)規(guī)范物業(yè)相關合同管理工作。一是開發(fā)建設單位與房屋買受人簽訂的商品房買賣合同中,要有物業(yè)管理的相關條款,約定房屋交付使用后,物業(yè)管理的主要內容、管理服務等級及對應的收費標準。二是業(yè)主委員會成立前,開發(fā)建設單位要與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理委托合同。三是業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)要依據(jù)商品房買賣合同,簽訂前期物業(yè)管理服務合同和業(yè)主臨時公約,并履行公約。四是業(yè)主委員會成立后,應當代表業(yè)主與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂正式物業(yè)管理服務合同,約定各自的權利、義務和責任。業(yè)主應當根據(jù)物業(yè)管理服務合同的約定,交納物業(yè)管理服務費用。對逾期不交納物業(yè)服務費的,業(yè)主委員會要協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)進行督促、催交;經督促仍不交納的,由物業(yè)管理企業(yè)依法催交。對物業(yè)管理企業(yè)違反合同約定的,由業(yè)主委員會按合同約定予以處理;雙方有爭議的,由社區(qū)居委會調處;調處不成的依法解決。
(四)規(guī)范物業(yè)服務行為。物業(yè)管理企業(yè)要依據(jù)服務合同,切實履行職責,提高服務質量,對超出服務合同的事宜,要與業(yè)主委員會協(xié)商確定后實施。各級房管部門要會同街道辦事處,加強對物業(yè)管理企業(yè)的監(jiān)管,建立健全物業(yè)管理企業(yè)信用檔案制度,認真評定物業(yè)管理企業(yè)的服務業(yè)績和信用程度,并在資質評定和年檢、物業(yè)招投標中作為重要條件;要建立健全物業(yè)投訴責任機制,及時查處物業(yè)服務中的不規(guī)范行為,督促物業(yè)管理企業(yè)整改,切實保障業(yè)主合法權益;建立健全物業(yè)管理淘汰、退出機制,對物業(yè)服務不到位、業(yè)主投訴較多的物業(yè)管理企業(yè),按有關規(guī)定予以處理。
五、明確責任,落實扶持社區(qū)物業(yè)管理的各項政策
(一)明確管理責任。物業(yè)管理企業(yè)(服務組織)與城市基礎設施專業(yè)管理部門要密切配合,通力協(xié)作,嚴格按照責任分工,履行工作職責,共同做好社區(qū)物業(yè)管理工作。物業(yè)管理企業(yè)(服務組織)負責物業(yè)管理區(qū)域內的衛(wèi)生清掃保潔、花草樹木養(yǎng)護、車輛停放管理以及與物業(yè)管理服務合同約定的其他服務項目。各相關專業(yè)設施管理部門要做好社區(qū)內供電、供水、供暖、燃氣、通訊等基礎設施的管理及服務工作,滿足社區(qū)居民的要求。
(二)加強政策扶持。各級各部門要積極扶持社區(qū)物業(yè)管理工作。凡在住宅小區(qū)內批準設置的各類停車場的收費全部劃歸社區(qū),凡批準設置的經營性臨時攤點、早市等收費,相關部門要給予優(yōu)惠政策,以補充社區(qū)物業(yè)管理服務費用。勞動保障部門要結合實施“擴大再就業(yè)工程”和“完善社會保障體系工程”,給予物業(yè)管理從業(yè)人員優(yōu)惠政策。各級房管部門要與有關部門搞好配合,從政策上、業(yè)務上加強對物業(yè)管理工作的指導,幫助基層解決實際問題。駐社區(qū)的各個部門和單位,要支持和參與社區(qū)物業(yè)管理工作。
(三)落實資金保障。要加大社區(qū)物業(yè)管理資金的籌集力度。一是堅持“取之于民、用之于民”的原則,在提高市民、業(yè)主繳費意識的同時,物業(yè)管理企業(yè)(服務組織)要加大管理力度,提高物業(yè)服務收費率,為社區(qū)物業(yè)管理服務提供基本保障。二是完善住宅專項維修資金管理使用的相關政策、標準和辦法,依據(jù)相關規(guī)定將資金管好、用好。三是各級財政部門要加大支持力度,適當安排社區(qū)物業(yè)管理啟動資金和扶持資金,推動舊城區(qū)物業(yè)管理的全面開展。舊住宅區(qū)內應由城管部門管理的道路、路燈、綠化、環(huán)衛(wèi)等維修、養(yǎng)護費用,仍按原資金渠道解決。
六、加強領導,確保社區(qū)物業(yè)管理工作健康發(fā)展
(一)加強組織領導。社區(qū)物業(yè)管理事關城市長遠發(fā)展和群眾切身利益,工作覆蓋面廣,推進難度大,各級各有關部門要切實加強領導,加大措施,全力推進。市政府成立社區(qū)物業(yè)管理工作領導小組(名單附后)。各縣市區(qū)也要成立相應機構,把加強社區(qū)物業(yè)管理作為提升城市管理水平、創(chuàng)建文明城市的一項重要內容,切實擺上議事日程,落實機構,明確任務,將工作細化分解到基層,加快建立一級抓一級、層層抓落實的工作體系,為社區(qū)物業(yè)管理工作提供有力保障。
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,御苑區(qū)在2010年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
2010年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。小編為大家準備了關于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板,歡迎鑒賞!
關于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板一
20xx年,xxx物管處的日常工作在公司領導下和開發(fā)商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。2021年將是我們物業(yè)管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了2021年物業(yè)管理工作計劃:
一、保安管理
1、做好小區(qū)的治安管理,維護良好的治安秩序;
2、對各規(guī)章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續(xù)做好小區(qū)內安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生;
3、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養(yǎng)骨干力量;
4、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故;
5、加大軍事訓練力度,在20XX年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高;
6、以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養(yǎng)管理
1、對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設備設施正常工作;
2、加強對裝修戶進行監(jiān)督管理;
3、向業(yè)主提供有償服務。
三、環(huán)境衛(wèi)生的管理
1、環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明;
2、要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀;
3、要求保潔部按照開發(fā)商的要求進行。
四、客服管理
1、繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到x%左右;
2、進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到xx%左右;
3、密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議;
4、完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理;
5、加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業(yè)。對員工從服務意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
五、完善管理處日常管理
開展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業(yè)主滿意,大力開展家政清潔服務、花園養(yǎng)護、水電氣維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務的同時也增加管理處的多種經營創(chuàng)收。
六、根據(jù)公司年度計劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)
根據(jù)公司年度管理工作計劃,2021年的工作重點還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強化服務意識,規(guī)范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴格執(zhí)行,逐項整改完善。根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
2021年xxx物管處將以務實的物業(yè)服務工作態(tài)度,以東湖物業(yè)管理公司一級資職物業(yè)管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發(fā)商的重點工作為中心,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業(yè)主服務,在服務質量提升中創(chuàng)出佳績。
關于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板二
今年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我們將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
總之,自組織架構調整以來,xx區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協(xié)調以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項。2021年區(qū)將以務實的工作態(tài)度,跟上公司的發(fā)展需求,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。
關于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板三
2021年,是集團倡導的優(yōu)質服務年,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、認真貫徹執(zhí)行集團倡導的xxx貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量
這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為xx、為集團爭光。
二、整頓干部隊伍
物業(yè)公司由原x個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
三、合理規(guī)劃部門
公司建立之初部門的規(guī)劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為x個部門。
四、進行定編、定崗、減員增效
考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。
五、有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓
在xx個星期之前,我們已經做了x級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高。基于這種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
六、調動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收
時間過得可真快,從來都不等人,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?下面是小編整理的2022物業(yè)工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。
2022物業(yè)工作計劃范文1我做為一名物業(yè)管理人員,在20__年的物業(yè)管理工作中,除了加強相關業(yè)務能力的學習外,還特別注意職業(yè)品德的培養(yǎng),在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業(yè)務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,并取得了良好的成績,為了在20__年的物業(yè)管理工作中取得進步,特制定20__年工作計劃。
做為一名物業(yè)管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內容:
1、愛崗敬業(yè)是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的首要前提。
做為一名物業(yè)管理人員應該充分認識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到干一行愛一行,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。在20__年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的健康心態(tài)做好本文來源:工作,牢固樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,正確處理責、權、利三者關系;要求自己具有強烈的事業(yè)心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業(yè)管理法規(guī)和條例,杜絕搞損害廣大業(yè)主利益和侵犯業(yè)主合法權益的事件發(fā)生,做到各盡職守。
2、熟悉法規(guī)。
物業(yè)管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關系,在20__年里,我要加強物業(yè)管理方針、政策和各種法律法規(guī)與制度的學習,確保自己在物業(yè)管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與安全保衛(wèi)、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事情的發(fā)生、業(yè)主投訴等方面確保處理的準確性和及時性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,經常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業(yè)務水準。
3、客觀公正。
這是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的靈魂。物業(yè)管理工作的首要職能就是對各項物業(yè)活動進行客觀公正的服務,其本質特征體現(xiàn)為“真實性”,離開了實際發(fā)生的客觀事項去進行處理只會損害業(yè)主及其他方面的合法權益。而公正的本質則體現(xiàn)為合理性,對物業(yè)管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業(yè)道德規(guī)范的要求,也是物業(yè)管理人員個人品德的體現(xiàn),物業(yè)管理工作實踐中經常出現(xiàn)的若干矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業(yè)主的“貼心管家”,我做為物業(yè)管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),以為廣大業(yè)主進行服務。
4、誠信服務。
誠信是物業(yè)管理的根本。事實證明,凡是出現(xiàn)了誠信危機的管理,在工作中,將始終把業(yè)主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時也喚起業(yè)主的誠信意識,使物業(yè)與業(yè)主之間的關系,形成良性循環(huán)。
2022物業(yè)工作計劃范文2重點工作計劃:
回首過去,展望未來。在新的一年里,我們將一如既往地保持好前面的工作成績,緊跟公司發(fā)展的步伐,將保潔工作制定一個更新的目標,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。具體工作從以
下幾點開展:
1、加強員工的思想教育,穩(wěn)定員工團隊,嚴格控制人員的流失。
2、主抓保潔人員的業(yè)務技能、專業(yè)知識、操作規(guī)范等培訓工作,制定出詳細的培訓計
劃,并按員工考核標準進行實施。
3、嚴格提高每位員工的自身素質和服務水平,堅決淘汰人品偽劣,有損公司名譽及影響工作的員工。
4、嚴格控制用料、降低成本費用,增創(chuàng)經濟效益。
在成本控制上,我們?yōu)榱斯?jié)約,主動提出建議并與公司采購部協(xié)商,把衛(wèi)生間使用的衛(wèi)生紙從原來一箱紙費用為115元,更換成現(xiàn)在一箱紙費用95元的價格,毎箱節(jié)約20元,按使用量計算,大約每年將節(jié)約3000多元以上。相應我們還會從其它物料上再降低費用。在創(chuàng)收方面,我們將會更多的為大廈客戶提供入室保潔有償服務,曾取在去年的基礎上翻一翻,為公司多創(chuàng)收。
在今后的工作中,我將會帶動大廈全體保潔員工,以頑強拼搏的精神和腳踏實地的工作作風,順利開展好來年的各項工作任務。同時也希望能在公司發(fā)揮自己的余熱,為__物業(yè)
2022物業(yè)工作計劃范文3物業(yè)部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業(yè)管理前后環(huán)節(jié)的規(guī)范、員工補給資源的完善、物業(yè)企業(yè)的經營策劃等方面著手打造具有__特色的物業(yè)管理品牌。
回顧上半年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現(xiàn)出我們對突發(fā)事件的預見性不強,處理具體事務時對細節(jié)關注還不夠。下半年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創(chuàng)新”,“兩個大提升”,最后實現(xiàn)“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,業(yè)主滿意,員工滿意。我們會在今后的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業(yè)部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優(yōu)秀團隊。
2022物業(yè)工作計劃范文4一、20__年工作計劃:
1、20__年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。
2、三月份開始催繳多層20__年度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。
4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。
5、定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6、定期召開各部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務。
可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。
7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8、領導交辦的其他工作。
二、20__年工作中存在問題和改進措施:
(一)、20__年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1、收費方法簡單;
20__年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于20__年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20__年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20__年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查。
2022物業(yè)工作計劃范文5一年之計在于春,對于小區(qū)現(xiàn)狀存在的問題及解決方法,根據(jù)與小區(qū)業(yè)主委員會及業(yè)主座談會研討,將20__年主要重點工作方面作個計劃,接受業(yè)主監(jiān)督與意見反饋,特制定以下物業(yè)客服新年計劃:
1:配合小區(qū)燃氣安裝。燃氣是安裝小區(qū)的'頭等大事,小區(qū)申請接入燃氣自20__年以來,一直未能得到落實?,F(xiàn)在業(yè)主及我管理處的配合下,燃氣公司已經把燃氣接道接入小區(qū)外圍墻藝術學院門口。在新的一年里,我管理處將依據(jù)伯爵山莊業(yè)主委員會20__字第001001號工作聯(lián)系函指示,對管道燃氣安裝一事依法依規(guī)協(xié)助處理。
2:設法解決通訊問題。因小區(qū)電信、移動、網通等各類通訊信號接收弱,不少業(yè)戶多次向電信部門投訴及向管理處、業(yè)委會反映。我管理處早期配合業(yè)主委員會曾與鐵塔公司聯(lián)系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強聯(lián)系溝通,及時盡早解決問題。
3:小區(qū)路燈亮化問題。目前小區(qū)有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復,在20__年1月21日與業(yè)主的座談會上業(yè)戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實。
4:小區(qū)安全隱患及違建。目前小區(qū)山崗右側圍墻的圍合,2-1門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患。配合伯爵山莊業(yè)委會制定違建情況介定,對于現(xiàn)存違建情況繼續(xù)與城管對接投訴,爭取得到解決。
5:小區(qū)綠化。在秋未冬初,在小區(qū)草坪缺損處補種了"二月花"草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)情況再采購補裁草種。
6:小區(qū)保潔。在20__年1月21日與業(yè)主的座談會上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實情況。
7:軼序維護。對軼序員加強培訓,對小區(qū)進出人員依規(guī)登記詢問。對公共區(qū)域停車、裝修、堆放雜物等加強管控。
8:公共區(qū)域滲漏。公寓樓頂蓋板口在10月時用PVC軟片包圍保護,目前看來取得一定效果。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實解決。
9:地下網管。與市政科等部門聯(lián)系,爭取小區(qū)雨污分流落實。加強對窨井的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞及時清理。對于商戶,特別是餐飲業(yè)者要求排污做隔油池,防止小區(qū)排水管堵塞。
一、目標任務
著重通過“一個完善、兩個落實、三個提高、四個加強”,即完善物業(yè)管理工作機制,落實職能部門職責、落實業(yè)主委員會職責,提高物業(yè)企業(yè)競爭能力、提高物業(yè)小區(qū)服務水平、提高物業(yè)從業(yè)人員整體素質,加強物業(yè)承接查驗、加強物業(yè)小區(qū)環(huán)境巡查整治、加強專項維修資金管理、加強前期物業(yè)招投標管理,提升城市住宅小區(qū)物業(yè)服務水平,推動我市物業(yè)服務行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、工作內容
(一)“一個完善”:即完善物業(yè)管理工作機制
一是加強物業(yè)管理工作機構建設。市級、各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū),以及各街道和有物業(yè)管理小區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)均要明確具體的機構承擔物業(yè)管理工作,并根據(jù)工作實際,配備一定數(shù)量的專兼職工作人員。社區(qū)居委會(村委會)有干部專職或兼職從事物業(yè)管理工作。已經配備人員的要確保在崗從事物業(yè)管理工作,確保物業(yè)管理工作有機構、有人員負責。
二是安排物業(yè)管理專項資金。各地要建立物業(yè)管理經費保障的長效機制,把規(guī)范提升物業(yè)管理工作列入財政年度資金安排。2012年,鯉城區(qū)、豐澤區(qū)財政各安排不少于100萬元,市、晉江市、南安市、惠安縣財政各安排不少于80萬元,其他縣(區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)財政各安排不少于50萬元,作為整治、提升物業(yè)管理和獎勵工作到位、成績突出的物業(yè)管理單位及個人的專項經費,以后應逐年提高財政預算金額。
三是加強制度建設。各縣(市、區(qū))人民政府和開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)管委會要加強物業(yè)管理制度建設和政策支持,出臺規(guī)范物業(yè)管理和扶持行業(yè)發(fā)展的規(guī)定;要將物業(yè)管理工作作為民生工作和社區(qū)建設的重要內容納入年度工作計劃,擺上重要議事日程;每年至少召開2次專題會議,聽取屬地內物業(yè)管理工作匯報,協(xié)調解決屬地內物業(yè)管理重大問題。各級房地產行政主管部門要對屬地內物業(yè)管理情況進行全面調查研究,摸清底數(shù),分析存在問題,出臺規(guī)范性文件,強化行業(yè)規(guī)范管理。各相關單位要結合本單位在物業(yè)管理工作中的職責,認真調查研究,制訂規(guī)范性文件,加強監(jiān)管。各街道辦事處和有物業(yè)管理小區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負責建立并落實街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,每季度至少牽頭組織召開1次聯(lián)席會議,及時有效解決物業(yè)管理活動中出現(xiàn)的矛盾、糾紛。要建立物業(yè)管理糾紛調處機制,物業(yè)管理普通糾紛由社區(qū)、街道一線及時調處化解,并上報區(qū)級主管部門;嚴重的矛盾由區(qū)相關部門牽頭協(xié)調解決,并上報市級主管部門,市級各職能部門及時靠前處置。
四是推進老舊小區(qū)整治工作。各縣(市、區(qū))和開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)要在年老舊小區(qū)整治試點的基礎上,安排一定的整治資金,選擇若干個具有一定規(guī)模、居民整治意愿較強的老舊小區(qū),繼續(xù)推進老舊小區(qū)整治工作。要通過設置圍墻、安防門崗,平整道路,整治綠化,完善改造雨、污管道等,使老舊小區(qū)面貌初步改善、基本具備物業(yè)管理條件,并根據(jù)小區(qū)實際和居民意愿,采取引進專業(yè)物業(yè)管理、社區(qū)準物業(yè)管理、業(yè)主自行管理等方式建立長效管理機制。
(二)“兩個落實”:即落實職能部門職責,落實業(yè)主委員會職責
1、落實職能部門職責。住建、行政執(zhí)法、公安、交警、消防、工商、環(huán)保、物價、質量技術監(jiān)督等職能部門應明確本部門在物業(yè)管理工作中的職責,進行責任分解,明確分管領導、責任科室、負責人、經辦人。加強對物業(yè)小區(qū)的監(jiān)督檢查,加強部門協(xié)作配合,不推諉,不扯皮,及時處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。建立糾紛投訴調處機制,對執(zhí)法工作中發(fā)現(xiàn)的或物業(yè)企業(yè)報告、業(yè)主投訴、媒體曝光的違法違規(guī)行為查處及時,處理到位。建立職能部門聯(lián)動處理機制,對未履行職責而造成嚴重后果的,按效能管理進行查處。
2、落實業(yè)主委員會職責。各縣(市、區(qū))房地產行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)要加大組建小區(qū)業(yè)主委員會的力度,符合成立業(yè)委會條件的物業(yè)管理小區(qū)成立業(yè)委會應達到60%以上。加強業(yè)委會制度建設,引導業(yè)主委員會規(guī)范管理,推進業(yè)主大會成立和規(guī)范運作。促進物業(yè)管理和社區(qū)管理有機結合,逐步形成社區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主委員會和睦相處、相互依托、和諧共建的新局面。
(三)“三個提高”:即提高物業(yè)企業(yè)競爭能力,提高物業(yè)小區(qū)服務水平,提高物業(yè)從業(yè)人員整體素質
1、提高物業(yè)企業(yè)競爭能力。一是要轉變提升行業(yè)的發(fā)展方式。物業(yè)管理今后不應該簡單追求量的擴張,而應當轉向重視質的提高。要通過現(xiàn)代科技的運用和商業(yè)模式的創(chuàng)新,不斷拓寬物業(yè)服務領域,切實增強行業(yè)整體競爭能力。二是要樹立品牌意識,提高企業(yè)競爭力。鼓勵、扶持規(guī)范化的專業(yè)物業(yè)服務企業(yè)通過企業(yè)整合、品牌重組等方式,做強做大;鼓勵、扶持符合二級以上資質條件的物業(yè)企業(yè)晉升資質,逐年提高二級以上物業(yè)企業(yè)管理的覆蓋面,縣(市、區(qū))房地產主管部門、市物業(yè)管理協(xié)會要給予指導、幫助;引導物業(yè)企業(yè)通過有序的市場競爭不斷提高工作效率,降低管理成本,為業(yè)主提供更優(yōu)質的服務。
2、提高物業(yè)小區(qū)服務水平。一是要認真落實《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務規(guī)范》,切實履行物業(yè)服務合同,實現(xiàn)秩序維護、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、共用部位和共用設施設備維護等基礎服務達標,為業(yè)主提供質價相符的物業(yè)服務,努力提高業(yè)主的滿意率。二是要創(chuàng)建“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,以點帶面,促進行業(yè)規(guī)范發(fā)展。鯉城區(qū)、豐澤區(qū)、市、晉江市、南安市、惠安縣各創(chuàng)建2個市級以上物業(yè)管理示范住宅小區(qū),其他縣(區(qū))、開發(fā)區(qū)各創(chuàng)建1個市級以上物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。重點創(chuàng)建“十大物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”(西湖豪庭、西湖1號、濠江國際、明光花園、輝映江山、見龍亭小區(qū)祺龍苑、大江盛世A區(qū)、蘭峰城市花園一期、錦洲瑞苑A區(qū)、佳豪城市花園二期),物業(yè)所在地的房地產行政主管部門要大力指導、幫助物業(yè)企業(yè)做好創(chuàng)建工作。市物業(yè)管理協(xié)會要提出計劃,用幾年時間,每年確定一批物業(yè)企業(yè),組織物業(yè)管理專家,從內業(yè)資料、外業(yè)環(huán)境、設施設備等方面,幫助企業(yè)規(guī)范管理物業(yè)項目;要組織物業(yè)管理專家,對物業(yè)企業(yè)擬申報示范住宅小區(qū)的項目進行指導,確保擬申報項目順利通過評審。
3、提高物業(yè)從業(yè)人員整體素質。一是要加強企業(yè)間的交流、學習??山柚飿I(yè)協(xié)會平臺積極開展物業(yè)服務管理經驗學習交流活動,組織物業(yè)管理工作者、物業(yè)服務企業(yè)負責人學習借鑒省內外兄弟城市和我市優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè)的先進物業(yè)管理模式,推廣運用。二是加強崗位技能培訓。定期組織物業(yè)經理崗位繼續(xù)教育培訓,不斷提高管理水平,要加強保安、保潔、綠化、給排水、機電設施維護等崗位人員培訓。三是要組織物業(yè)從業(yè)人員參加物業(yè)管理師資格考試,逐步推行項目經理持有物業(yè)管理師資格證上崗制度。四是物業(yè)企業(yè)要建立健全員工培訓制度,加強企業(yè)內部培訓。
(四)“四個加強”:即加強物業(yè)承接查驗,加強物業(yè)小區(qū)環(huán)境巡查整治,加強專項維修資金管理,加強前期物業(yè)招投標管理
1、加強物業(yè)承接查驗。根據(jù)住建部《物業(yè)承接查驗辦法》,結合我市實際,制定物業(yè)承接查驗相關規(guī)定,督促房地產開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務企業(yè)履行各自義務,規(guī)范物業(yè)承接查驗。建設單位應當在物業(yè)交付使用15日前,與選聘的物業(yè)服務企業(yè)完成物業(yè)共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,并在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后10日內辦理物業(yè)交接手續(xù),向物業(yè)服務企業(yè)移交物業(yè)服務用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設施設備。物業(yè)服務企業(yè)應當自物業(yè)交接后30日內,持相關材料向物業(yè)所在地的縣(市、區(qū))房地產行政主管部門辦理備案手續(xù),屬地房地產行政主管部門應組織相關人員對承接查驗進行檢查,確保項目按規(guī)劃審批內容建設完整。房屋權屬登記機關在開發(fā)建設單位申請辦理新建房屋所有權初始登記時,應審核物業(yè)承接查驗備案情況。
2、加強物業(yè)小區(qū)環(huán)境巡查整治。市住建局加強檢查,督促各縣(市、區(qū))住建局開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動。各縣(市、區(qū))住建局、街道辦事處組織物業(yè)企業(yè)開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動,抓好日常巡查,每兩個月至少對轄區(qū)所有物業(yè)小區(qū)巡查一次,并做好記錄。巡查以保潔綠化、服務收費、停車秩序、消防安全、電梯安全、裝飾裝修等方面為主要檢查內容,督促物業(yè)服務企業(yè)切實履行物業(yè)服務合同,根據(jù)服務等級和服務標準,提供質價相符的物業(yè)服務,做到秩序維護、衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、共用部位和共用設施設備維護等服務達標。加大對違法違紀企業(yè)的處罰力度,堅決將侵犯業(yè)主合法權益的企業(yè)清除出物業(yè)管理市場。通過整治,物業(yè)管理小區(qū)要達到《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務規(guī)范》要求,做到房屋無亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛;小區(qū)夜景燈整齊、美觀,小區(qū)內路燈亮燈率達到100%;道路通暢、路面平整,路面井蓋無缺損,排水排污管道通暢;車輛停放有序;保持物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境干凈整潔;綠化植物長勢良好。
3、加強專項維修資金管理。成立市住宅專項維修資金管理辦公室,依托在市住建局,負責全市住宅專項維修資金使用的指導和監(jiān)督工作,并負責市區(qū)(鯉城區(qū)、豐澤區(qū)、開發(fā)區(qū))住宅專項維修資金的歸集、使用和代管工作;各縣(市)、區(qū)、港區(qū)、臺商投資區(qū)房地產行政主管部門也要明確住宅專項維修資金管理機構。完善專項維修資金管理系統(tǒng),專項維修資金實行四級分帳(總帳、物業(yè)小區(qū)、幢、戶),對已歸集的專項維修資金要陸續(xù)分帳到戶。
4、加強前期物業(yè)招投標管理。市住建局制定完善前期物業(yè)管理招投標相關規(guī)定,規(guī)范物業(yè)招投標程序;制定物業(yè)管理專家?guī)旃芾碛嘘P規(guī)定,充實物業(yè)管理專家?guī)?,加強物業(yè)管理專家培訓、管理。各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)房地產行政主管部門做好物業(yè)招投標活動的指導和監(jiān)督工作,當年預售的項目應100%實行前期物業(yè)招投標,并做到公平、公開、公正。
三、工作步驟
(一)動員部署階段(2012年月日至月20日)
各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)要結合實際,組織召開有關部門、物業(yè)公司負責人、業(yè)主委員會和業(yè)主代表參加的會議,分析屬地內物業(yè)服務行業(yè)發(fā)展存在的問題,研討行業(yè)發(fā)展方向,規(guī)范物業(yè)服務管理措施。對屬地內物業(yè)管理情況,要組織開展全面調查摸底工作,落實項目,制訂實施方案,做好部署安排。各縣(市、區(qū))要結合本地實際制定具體工作方案并督促物業(yè)服務企業(yè)在自查的基礎上制訂整改提升方案,方案要落實到每一個物業(yè)服務項目,明確具體目標、內容和措施。各縣(市、區(qū))工作方案于3月20日前報送市住建局備案。
(二)組織實施階段(2012年月21日至11月30日)
各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)及各相關部門對照“一個完善,兩個落實,三個提高,四個加強”工作內容組織實施,抓好落實。
(三)考核驗收階段(2012年12月1日至12月31日)
各縣(市、區(qū))房地產行政主管部門按照《市物業(yè)服務企業(yè)考核暫行規(guī)定》對屬地物業(yè)企業(yè)進行考核;市住建局按照《市物業(yè)管理工作考核規(guī)定》對各縣(市、區(qū))物業(yè)管理工作情況進行考核。
四、工作要求
(一)加強組織領導。物業(yè)管理是改善民生、促進社會和諧穩(wěn)定的重要內容,各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、臺商投資區(qū)要增強做好這項工作的緊迫感和責任感,進一步加強對物業(yè)管理工作的領導,建立或及時調整物業(yè)管理工作的領導機構和工作機構,制定方案,切實做好屬地內規(guī)范提升物業(yè)管理工作的組織、領導、協(xié)調、督促。
(二)強化監(jiān)督檢查。各級房地產行政主管部門及有關部門應加強日常監(jiān)督檢查,強化物業(yè)服務企業(yè)動態(tài)監(jiān)管,對物業(yè)小區(qū)存在的問題要及時督促整改,對違法違規(guī)行為要提請相關職能部門按法規(guī)進行查處。
(三)扶持行業(yè)發(fā)展。要加大力度指導、幫助物業(yè)服務企業(yè)晉升資質等級,擴大業(yè)務規(guī)模,拓展服務內容,重點培育一批信譽好、市場竟爭力強、業(yè)主滿意度高、誠信服務的品牌物業(yè)企業(yè),引領我市物業(yè)管理水平和服務品質的提升。
關于客服工作計劃通用范文 根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑
意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識。
轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、 提升××物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質服務新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
七、開展多種經營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的`采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
八、其它工作。
1、關注、督促房地產公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制。
××管理處
××××年××月
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xx 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、 定期思想交流總結。
3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。
4、 完善管理制度,根據(jù)工作標準,擬定操作標準。
5、 人員的招聘、培訓。
6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、 交房工作的準備、實施。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9、 完善業(yè)主檔案。
xxx 費用的收取及催繳。
xx、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
xx、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
xx、 定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質量。
xx、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
xx、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
xx、 簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。
xx、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有chang服務。
xx、 監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。
xx、 定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
2xx 領導交辦的其他工作。
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自去年12月份組織架構調整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。
對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協(xié)調以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,今年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了如下計劃:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等xx,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。