時(shí)間:2022-12-09 07:54:36
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇協(xié)會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
現(xiàn)對(duì)下學(xué)期做出如下工作計(jì)劃:
一、針對(duì)協(xié)會(huì)目前的現(xiàn)狀,推廣策劃知識(shí),特對(duì)全院師生展開一次問卷調(diào)查。
問卷調(diào)查情況如下:
1、調(diào)查的目的:為協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃做參考;在學(xué)院內(nèi)推廣策劃,提高我院師生對(duì)策劃的了解。
2、問卷調(diào)查的預(yù)算:500份調(diào)查問卷,打印費(fèi)50元;調(diào)查問卷的統(tǒng)計(jì)、匯總,做出調(diào)查報(bào)告費(fèi)用30元,合計(jì)金額80元。
3、調(diào)查的時(shí)間:下學(xué)期第5周(暫定)
4、調(diào)查問卷(附錄一)
二、做好招收新會(huì)員的工作,招新是協(xié)會(huì)下學(xué)期工作的首要任務(wù)。為了更好招新,協(xié)會(huì)將制定招新計(jì)劃,以歡迎所有愛好策劃的同學(xué)。
三、就業(yè)和創(chuàng)業(yè)是我們大學(xué)生最關(guān)注的話題,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,策劃一個(gè)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)為主題的演講比賽,具體情況見附錄二。
四、策劃大賽,為了更好的推廣策劃,普及策劃知識(shí),提高全院同學(xué)對(duì)策劃的興趣。下學(xué)期協(xié)會(huì)將策劃一次策劃大賽,策劃大賽分為5個(gè)環(huán)節(jié):策劃方案展示,ppt演示、演講環(huán)節(jié)、英語總結(jié)環(huán)節(jié)、答辯環(huán)節(jié)。大賽活動(dòng)的對(duì)象是全院師生,協(xié)會(huì)旨是通過這次比賽提高同學(xué)們對(duì)策劃的把握能力,以及提高學(xué)生的各方面的綜合素質(zhì),培養(yǎng)能力全面的高職專業(yè)人才。
五、全面搞好協(xié)會(huì)成員的培訓(xùn)工作。協(xié)會(huì)外聯(lián)部做好邀請(qǐng)老師,定期對(duì)協(xié)會(huì)成員進(jìn)行有關(guān)策劃方面的培訓(xùn),主要是商務(wù)方面的營銷策劃、廣告策劃。提高成員的策劃能力,讓協(xié)會(huì)成員真正學(xué)到有用的策劃知識(shí),使協(xié)會(huì)服務(wù)于所有會(huì)員。
六、業(yè)務(wù)部積極開拓業(yè)務(wù),幫助一些校外企業(yè)去做有關(guān)策劃方案。這樣即能提供給協(xié)會(huì)成員一個(gè)親自在社會(huì)工作中鍛煉自己的策劃能力的機(jī)會(huì)。同時(shí),也能通過收取一定的費(fèi)用做為協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi),從而更好的促進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展壯大。
這學(xué)期我們將按計(jì)劃開展協(xié)會(huì)活動(dòng):
1、開會(huì)
重新確定協(xié)會(huì)干部,根據(jù)平時(shí)表現(xiàn)和工作能力確定個(gè)人位置。宣布本學(xué)期的工作安排并做討論,確定工作計(jì)劃。
2、外拍
借燕山鎮(zhèn)給我們提供的平臺(tái),可以讓我們近距離的接觸桂林的美麗景色和人物風(fēng)情,我們會(huì)不定期組織課程相對(duì)較少的一部分同學(xué)進(jìn)行外拍。
3、攝影比賽
我們會(huì)不定期的舉辦攝影比賽,為同學(xué)們提供平臺(tái)的同時(shí),也給同學(xué)們的水平作一個(gè)肯定。每次評(píng)獎(jiǎng)我們都會(huì)請(qǐng)專業(yè)老師做評(píng)委,并且會(huì)在食堂展覽讓同學(xué)們進(jìn)行大眾投票。
4攝影展
我們將配合比賽,不定期的展覽我們的優(yōu)秀照片。
5、講座
我們會(huì)繼續(xù)請(qǐng)老師指導(dǎo)我們專業(yè)的攝影知識(shí)。
6、每個(gè)月第一周的周5晚上6:00進(jìn)行協(xié)會(huì)干部將例行舉辦例會(huì),研究協(xié)會(huì)一個(gè)月來的不足和未來發(fā)展方向。
7、每個(gè)月將有一次次外拍活動(dòng)和理論知識(shí)學(xué)習(xí)(理論知識(shí)分為相機(jī)理論和ps后期理論)。
就上學(xué)期協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)工作情況而言,我們?nèi)〉昧艘欢ú凰椎某煽儯@得驕人的一些成功,當(dāng)然通過工作與活動(dòng)我們也發(fā)現(xiàn)了一些內(nèi)在的問題和不足有待我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q。在本學(xué)期中,我們協(xié)會(huì)將按學(xué)校有關(guān)學(xué)生團(tuán)體的原則和規(guī)定的特點(diǎn),深入開展各種豐富多彩,有益的活動(dòng),弘揚(yáng)校園文化,營造良好的英語校園新氣氛,為英語愛好者提供鍛煉和發(fā)展的舞臺(tái),加強(qiáng)對(duì)他們的培養(yǎng)。
具體工作計(jì)劃如下:
《一》建設(shè)和完善協(xié)會(huì)內(nèi)部組織
目前,由于協(xié)會(huì)剛開始改革,內(nèi)部管理體制存著一些問題,根據(jù)當(dāng)前形式,協(xié)會(huì)將在本學(xué)期配合校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、所有英語愛好者以及在各個(gè)兄弟協(xié)會(huì)的幫助下不斷完善內(nèi)部建設(shè),使協(xié)會(huì)的管理更加科學(xué)完善。
1.調(diào)整、完善協(xié)會(huì)理事機(jī)構(gòu)成員簽到、例會(huì),活動(dòng)等制度。如所有干部將在每星期周五第一大節(jié)下課簽到、開例會(huì),其中部長及會(huì)長在每雙周加開例會(huì)等。
2.本屆講執(zhí)行例會(huì)以及活動(dòng)考勤制度,并在學(xué)期結(jié)束舉行考評(píng),實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,堅(jiān)持公平公正的原則。
3.加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員之間的聯(lián)系與溝通和各個(gè)部門的合作。使整個(gè)協(xié)會(huì)上下齊心、互幫互助、團(tuán)結(jié)一致,為協(xié)會(huì)發(fā)展共同奮斗。
4、實(shí)行會(huì)長團(tuán)聯(lián)系各部門制度、讓每個(gè)部門充分發(fā)揮其自身作用;
《二》、協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展
1、招新工作
保證招生數(shù)量指標(biāo),安排到各部門負(fù)責(zé)人,大家齊心協(xié)力完成招新工作,以及部門會(huì)員劃分,會(huì)牌制作
2、英語電影周
每周五晚上將會(huì)在圖書館報(bào)告廳二樓播放英文電影,連續(xù)一個(gè)月時(shí)間,通過英文電影有效提高會(huì)員口語能力。電影周活動(dòng)是增進(jìn)我們協(xié)會(huì)成員溝通的橋梁,豐富成員課外生活,觀看英文電影提高會(huì)員們的英語視角,是一件有意義的活動(dòng)。
3、龜山游
俗語有云:讀萬卷書,行萬里路。只有不斷的走出去,多看多聽多想多學(xué),才可以得到自身的發(fā)展。開闊眼界,增長見識(shí),很有必要,集體去巢湖龜山公園郊游。
4、B、四級(jí)模擬考試
在四級(jí)、B級(jí)考試之前我們將舉辦一次模擬考試、從而考察英協(xié)成員組織能力,也體現(xiàn)了英協(xié)為學(xué)生提供學(xué)習(xí)平臺(tái)。
5、籌劃英協(xié)12周年慶典晚會(huì)
各部門積極準(zhǔn)備節(jié)目以及贊助事項(xiàng),為下學(xué)期開學(xué)始周年慶典做好準(zhǔn)備。
6、舉辦交流舞會(huì)(待定)
《配合基礎(chǔ)部完成任務(wù)》
1、英語輔導(dǎo)班
2、英語口語大賽
3、全國大學(xué)生英語競賽報(bào)名工作
《三》加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員思想教育對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)
1、加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)成員的交流,多與之交流使其能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作和全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2.保障協(xié)會(huì)成員有充裕時(shí)間合理安排自己的學(xué)習(xí)與生活使其不與協(xié)會(huì)的工作不沖突。
《四》積極配合參與學(xué)校及其他組織、協(xié)會(huì)的一系列活動(dòng):
1、組織協(xié)會(huì)成員積極參與其他各協(xié)會(huì)、組織舉行的活動(dòng),并幫助其
做些力所能及的事情。
2、組織協(xié)會(huì)成員積極參加學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)。
二、社團(tuán)部門設(shè)置
1, 組織部:(2人)負(fù)責(zé)提出組織策劃活動(dòng)方案,并制定出具體策劃書。
要求:有較強(qiáng)組織能力
2, 宣傳部:(2人)制作社團(tuán)活動(dòng)宣版,對(duì)社團(tuán)大型活動(dòng)作全面深入宣傳,讓全校同學(xué)勒戒社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的攝影,每月作一次社員學(xué)習(xí)風(fēng)采展。
影印分發(fā)晨讀材料
要求:擅長繪畫攝影,字寫得規(guī)范。
3, 外聯(lián)部:(2人)為社團(tuán)向外打開 更寬闊的大門 ,為社團(tuán)拉贊助,到其他學(xué)校英語社團(tuán)了解借鑒經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)。
要求: 擅于交際,人際交往廣泛。
4, 財(cái)會(huì)部:主要負(fù)責(zé)社團(tuán)費(fèi)用,包括活動(dòng)支出、預(yù)算等。
要求:細(xì)心、負(fù)責(zé)任。
5,口語部: 晨讀帶讀,晚課授課。
要求:口語基礎(chǔ)好,綜合能力較強(qiáng)。
三:社團(tuán)活動(dòng)安排
日?;顒?dòng):
1,早讀安排
時(shí)間:每周二、三早上6:50——7:20
地點(diǎn):湖畔周圍
內(nèi)容:簡短精悍優(yōu)美的文章 ,以生活使用型為主。
2,晚課安排
時(shí)間:每周四晚6:50——7:20
地點(diǎn):另定
內(nèi)容:a 前階段初級(jí)口語教授
b 中期通過英文歌曲、電影賞 析學(xué)習(xí)
c 適時(shí)通過趣味游戲進(jìn)行單詞記憶,以四六詞匯為主
社團(tuán)活動(dòng):
每周五晚上的外語角活動(dòng)、外語電影欣賞周、我愛記單詞活動(dòng)、英語歌曲大賽等,詳情見具體活動(dòng)策劃書
四:每月召開一次總結(jié)交流會(huì),交流學(xué)習(xí)心得體會(huì),聽取改進(jìn)意見。每月舉行一次口語測評(píng),測評(píng)內(nèi)容就初級(jí)口語為主。
五:優(yōu)秀社員評(píng)比標(biāo)準(zhǔn) 口評(píng)成績
考情情況
參加社團(tuán)活動(dòng)積極行
在活動(dòng)競爭中,我協(xié)會(huì)將本著“特色”與“交流”兩大宗旨,發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會(huì)的優(yōu)勢,擴(kuò)大會(huì)員之間,協(xié)會(huì)之間的交流與合作,將專業(yè)知識(shí)與輕松娛樂相結(jié)合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!
在期初,我們將會(huì)與會(huì)員共同探討協(xié)會(huì)發(fā)展方向與發(fā)展未來,了解會(huì)員需求,明確活動(dòng)方向,增強(qiáng)凝聚力;
接下來會(huì)在常規(guī)周未論談時(shí),舉辦辯論賽,可能的話會(huì)先請(qǐng)到系辯論隊(duì)和學(xué)院最佳辯手給我會(huì)員來場實(shí)戰(zhàn)對(duì)決,讓會(huì)員感受氣氛,然后由會(huì)員親自上陣,請(qǐng)?jiān)u委點(diǎn)評(píng);
增強(qiáng)各協(xié)會(huì)之間的交流,與其它興趣愛好類社團(tuán),如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動(dòng),讓會(huì)員從多方面感受協(xié)會(huì)的溫暖;
若流感形勢好轉(zhuǎn),我協(xié)會(huì)將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽,全面的,廣泛的調(diào)動(dòng)全校對(duì)演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性,引起大家對(duì)演講與辯論的關(guān)注;
同時(shí),在協(xié)會(huì)內(nèi)舉辦小型演講賽,增強(qiáng)大家自信與實(shí)踐膽量,由評(píng)委點(diǎn)評(píng)并評(píng)出名次實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施;
在特色的同時(shí),會(huì)讓大家放松一下,舉辦一些體育活動(dòng)如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時(shí),舉辦戶外的郊游或參觀活動(dòng),在玩中增進(jìn)大家的友誼。
一、具體活動(dòng)
九月份:
(一)心理咨詢室的宣傳和布置
1、宣傳海報(bào)
2、心理咨詢的網(wǎng)絡(luò)
3、準(zhǔn)備編寫心靈部落(信箱投稿)(經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請(qǐng)、宣傳工作)
(二)招新
1、招新活動(dòng)、宣傳海報(bào)
2、招新動(dòng)員大會(huì)(確定招多少人,落實(shí)招新流程)
3、時(shí)間:九月上旬
4、名單公布
(三)外出拓展活動(dòng)
1、動(dòng)員大會(huì):確定時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)方案
2、 活動(dòng)負(fù)責(zé)安排
十月份:
(四)培訓(xùn)
1、對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn)
2、指導(dǎo)老師對(duì)全體成員進(jìn)行《規(guī)章制度》的詳細(xì)培訓(xùn)
3、會(huì)歌、手語教導(dǎo)(新成員)
( 五)心理影片賞析
1、海報(bào)宣傳
2、地點(diǎn)、時(shí)間
( 六)心靈部落的稿件
1、活動(dòng)方案、活動(dòng)宣傳
2、收集資料,整理資料
3、評(píng)比、平分
(七)心理平臺(tái)建設(shè)
1、開會(huì)討論如何建設(shè)
2、安排人員
3、篩選稿件
十一月份:
(八)心理培訓(xùn)
1、 海報(bào)宣傳
2、地點(diǎn)、時(shí)間
( 九)心靈部落誕生
1、宣傳(派到各個(gè)系、班)
2、負(fù)責(zé)安排
(十)到孤兒院做義工
1、聯(lián)系孤兒院
2、確定方案
3、確定時(shí)間、人員
4、總結(jié)大會(huì)
十二月份:
(十一)心理知識(shí)辯論賽
1、開會(huì)討論方案
2、 報(bào)名工作
3、大賽工作人員分配
4、獎(jiǎng)品購買(經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請(qǐng))
(十二)學(xué)期盤點(diǎn)
1、盤點(diǎn)經(jīng)費(fèi)
2、 整理資料
3、物品清查等
(十三)學(xué)期總結(jié)大會(huì)
1、評(píng)優(yōu),討論大會(huì)流程
2、各部門交總結(jié)及學(xué)期計(jì)劃
3、分享、交流
4、頒獎(jiǎng)
二、常規(guī)工作
(一)例會(huì)
1、落實(shí)例繪制度,文輯部做好到會(huì)工作
2、每周一次
3、轉(zhuǎn)變開會(huì)的流程(干部先開會(huì)通過)
(二)心理培訓(xùn)
1、內(nèi)容:根據(jù)同學(xué)門感興趣的話題
2、具體時(shí)間、地點(diǎn)另定
(三)觀看電影
1、確定時(shí)間、地點(diǎn)
2、每月1次(根據(jù)實(shí)際情況)
3、寫觀后感(自愿原則)
二:例會(huì)制度。為了更好的促進(jìn)我影視系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及時(shí)、快捷、有效的處理日常工作,主席團(tuán)定于每兩周召開例會(huì)一次。例會(huì)時(shí)間為周二16:30。部長級(jí)(含)以上干部參會(huì),特殊情況可帶干事到會(huì)。會(huì)議主要內(nèi)容為各部門匯報(bào)上兩周工作總體情況,布置下兩周工作計(jì)劃。共同商討在上兩周工作中出現(xiàn)的問題或者提前預(yù)防在下兩周工作中即將遇到的問題,集思廣益,攜手合作,共同面對(duì)。
三:注重干部身份。作為影視系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一名干部,首先要深刻的認(rèn)識(shí)到是一種榮耀。在同學(xué)面前是一塊“招牌”,所以必須時(shí)刻以干部的身份要求自己,特別是在工作中不能出現(xiàn)嚼檳榔、抽煙等有損學(xué)生會(huì)干部的形象。
四:注意協(xié)調(diào)。部門與部門之間,部長與干事之間都是同級(jí)的關(guān)系,切不可居高自傲,要做到和諧相處,共同進(jìn)步。只有如此,開展活動(dòng)才能有效、成功。
五:少做事,做實(shí)事,做實(shí)質(zhì)?;顒?dòng)的開展不要很多,關(guān)鍵問題是在精不在多,要做實(shí)事,做到實(shí)質(zhì)方面,不要做空空而談的事情。做到了實(shí)質(zhì),那么學(xué)生會(huì)的形象在同學(xué)們心目中會(huì)提高到更高的高度,進(jìn)而有利于我們工作的開展。
六:注重宣傳。部門之間開展的活動(dòng),首先要注意宣傳問題。好的宣傳會(huì)讓活動(dòng)成功一半。在進(jìn)行海報(bào)宣傳的同時(shí)也要進(jìn)行民間的宣傳。簡而言之就是在同學(xué)們的茶余飯后宣傳,讓他們慢慢認(rèn)識(shí)到這個(gè)活動(dòng),潛移默化的就會(huì)重視這個(gè)活動(dòng),從而積極性很高的參加這個(gè)活動(dòng)。
下面是主席團(tuán)討論研究后,各部門14年下學(xué)期的總體綱要:
文體部
1.培訓(xùn)元旦、校慶晚會(huì)的節(jié)目主持人,如果條件允許的話,組織學(xué)生會(huì)成員排練節(jié)目,在晚會(huì)上演出。
2.任何社團(tuán)進(jìn)行集會(huì)或活動(dòng),派出人手幫忙維持秩序,并協(xié)同組織具體活動(dòng)。
3.組織一場班干部、學(xué)生會(huì)干部聯(lián)誼賽。
4.如果時(shí)間上允許,在假日里舉行一些學(xué)生會(huì)內(nèi)的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目賽,如:乒乓球賽、籃球賽、羽毛球賽等加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的體質(zhì)。
宣傳部
1.招收有寫作、繪畫特長的同學(xué)進(jìn)入宣傳部,使宣傳部工作效率提高。建議成立書畫愛好者協(xié)會(huì),輔助宣傳部工作。
新學(xué)期的開始,納新一定是必不可少的。納新的基本原則仍然是“擇優(yōu)錄取”,在一定范圍內(nèi)要考慮到各專業(yè)人數(shù)比例、本專科人數(shù)比例。尤其是一些特殊的專業(yè),如我分管的學(xué)習(xí)部和文娛部。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)著同學(xué)們的考勤、學(xué)術(shù)活動(dòng)以及上級(jí)通知的下達(dá)、同學(xué)們意見反饋等,因此要考慮到個(gè)專業(yè),本??票壤植急M量平衡。
二、 每周簽到及值班。
新學(xué)期,我們商學(xué)院的教學(xué)區(qū)集中在同文區(qū)。這給了我們一個(gè)便利的條件——簽到及值班。我認(rèn)為如此分布廣泛的學(xué)生會(huì)人員可以模仿校級(jí)組織的工作方法,規(guī)定每周一、三、五要在系辦(或者指定地方)進(jìn)行學(xué)生會(huì)成員簽到(這項(xiàng)工作可以由辦公室負(fù)責(zé)),便利我們通知某些緊急事件,并且經(jīng)常性的聚會(huì)可以更好地增加學(xué)生會(huì)成員間的凝聚力。對(duì)于晚上值班,一直都是各學(xué)生會(huì)的傳統(tǒng),由辦公室安排好人員及時(shí)間,在系辦進(jìn)行值班。為了完善這一制度,避免許多同學(xué)以學(xué)業(yè)繁重或個(gè)人活動(dòng)等為理由躲避值班。我們必須為值班安排訂立規(guī)則:
如:
一、值班時(shí)間、地點(diǎn)與檢查
值班地點(diǎn):商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
值班時(shí)間:19:00—20:30
值班時(shí)由辦公室人員負(fù)責(zé)簽到、檢查。值班時(shí)間,五分鐘內(nèi)不到者視為遲到,十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤,擅自離開者視為早退。
二、執(zhí)行
值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前作書面說明,經(jīng)主席或副主席批準(zhǔn)、報(bào)辦公室后方可生效。
值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者,連續(xù)四次或累計(jì)六次遲到或早退者,按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)論處;連續(xù)兩次或累計(jì)四次缺勤者,連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到或早退者,給予嚴(yán)重警告處分;累計(jì)三次缺勤者,累計(jì)四次遲到或早退者,給予警告處分。受到警告處分者,須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討,并取消一切評(píng)優(yōu)資格。
三、值班人員職責(zé)
1.保持辦公室、走廊的清潔,及時(shí)打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉。
2. 在值班時(shí)應(yīng)保持安靜、不得吸煙或做與學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的事情(允許同學(xué)們以當(dāng)日、當(dāng)周、當(dāng)月的新聞時(shí)事為主題開展討論活動(dòng)。)
3.值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到,值班簽到不可由他人代簽。
4.值班期間收到請(qǐng)柬、通知、信函等,值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員,并在值班日志中注明。應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來訪記錄。
5.值班過程當(dāng)中,如遇到無法自行解決的問題需及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席或院負(fù)責(zé)老師請(qǐng)示。
6.值班時(shí)間,在沒有其他當(dāng)班人員在時(shí),不能隨意離開,離開辦公室時(shí),要關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇。
7.各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽,在完成本部門工作基礎(chǔ)上,應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門開展工作,以保證整體工作順利開展。
8.注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用,發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)物有遺失、損壞現(xiàn)象,要及時(shí)登記上報(bào)。否則后果自負(fù)。
9.在值班時(shí)間開展好對(duì)工作的學(xué)習(xí)(如各種政治理論、黨的路線方針、政策及各種規(guī)章制度等)。
10.值班人員應(yīng)注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)以最快速報(bào)告相關(guān)部門或有關(guān)人員。
四、值班記錄本的利用
1.值班記錄本由辦公室值班的同學(xué)填寫,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,任何人不得涂改。
2.值班人員接待來訪者時(shí),要做到儀表大方,舉止文明,語言得體,及時(shí)記錄。應(yīng)注意在值班表上記錄來訪者來訪時(shí)間或電話打入時(shí)間,通話內(nèi)容,對(duì)方聯(lián)系方式,是否需要報(bào)告主席團(tuán)或各部門,應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。
3.辦公室值班同學(xué)填好記錄后,請(qǐng)本日值班負(fù)責(zé)同學(xué)簽名,以示公正。
4.值班衛(wèi)生情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查、記錄,結(jié)果分為良、一般、差三個(gè)等級(jí)。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次為差者,連續(xù)四次或累計(jì)六次為一般者,值班人員或其所在部須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討。
五、值班的基本情況由辦公室在監(jiān)督臺(tái)每月公布一次。
六、本制度自通過之日起執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋、說明。
三、部門工作規(guī)劃。
學(xué)生會(huì)制度已經(jīng)是個(gè)擁有悠久歷史的學(xué)?;顒?dòng)組織,而各個(gè)部門工作的分工也已是約定俗成,在此并不做太多重復(fù)說明。就談?wù)撓聜€(gè)人對(duì)某些部門的工作補(bǔ)充:
文娛部:
以前文娛部僅僅負(fù)責(zé)各晚會(huì)活動(dòng),在一場晚會(huì)表演編排及呈現(xiàn)上發(fā)揮著重大作用,而在平時(shí)并沒有太多的工作。在此我想為文娛部增設(shè)一項(xiàng)職能:協(xié)助各部門開展部門間的交流活動(dòng)。即,文娛部要策劃一些好的點(diǎn)子,在部門間組織適當(dāng)?shù)幕顒?dòng),以增加部門間的交流、合作、聯(lián)系。以往這項(xiàng)工作是交由各部門間自由組織,但時(shí)間久了便會(huì)發(fā)現(xiàn)收效甚微,如今文娛部承擔(dān)起這項(xiàng)責(zé)任,便可以使部門間活動(dòng)有計(jì)劃,有目的地進(jìn)行,達(dá)到活動(dòng)的真正目的。
大學(xué)本來就是應(yīng)該有豐富多彩的生活的,不僅僅學(xué)習(xí)生活要豐富,課余生活更是不可或缺。交流可以僅僅在一片草地上聊天、唱歌、做游戲;可以到武夷山上郊游登高;可以相約喝杯飲料或只是一起吃頓飯;可以組織個(gè)有意義的文體科技競賽活動(dòng),大家參與競技,一起成長。這些工作并不難進(jìn)行,只是需要有個(gè)人或有個(gè)組織在前面牽頭領(lǐng)隊(duì)。
生活部:
生活部的職能是每周四下午定期到各宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查。衛(wèi)生檢查只是對(duì)同學(xué)們住宿情況的反饋。為加強(qiáng)這一檢查力度,務(wù)必要加強(qiáng)其檢查后的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)每周的衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行海報(bào)張貼,設(shè)置優(yōu)、良好、差三個(gè)等級(jí)。對(duì)學(xué)期長期表現(xiàn)良好的給予院內(nèi)表彰,對(duì)表現(xiàn)不佳的在登記批評(píng)后若仍然沒有改善的要進(jìn)行處分。情節(jié)較輕的要求舍長承擔(dān)起責(zé)任寫宿舍檢討、并保證改正。情節(jié)重著可以考慮是否要取消該宿舍所有成員的入黨及評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
生活部還可以與各班級(jí)的勞動(dòng)委員合作,對(duì)教室衛(wèi)生進(jìn)行管理。在每個(gè)班級(jí)有制定固定班級(jí)的情況下,可以評(píng)比班級(jí)的布置,衛(wèi)生的保持,板報(bào)的設(shè)計(jì)等。讓所有班級(jí)在競爭中一同成長,在各個(gè)小活動(dòng)中展示班級(jí)凝聚力。
保衛(wèi)部:
長期以來保衛(wèi)部處于閑置狀態(tài),其實(shí)保衛(wèi)部不是沒有工作可做而是還沒有發(fā)揮其真正作用。同學(xué)們的安全健康是一項(xiàng)重要的校園工作,而這些工作主要集中在1、宿舍安全用電;2、同學(xué)上課;3、學(xué)生晚歸;4、教學(xué)樓安全等方面。而我們保衛(wèi)部的工作也可以從這幾個(gè)方面著手。
首先,安排保衛(wèi)部及各班級(jí)的文明督導(dǎo)由輔導(dǎo)員帶隊(duì)組成稽查小組,在各教學(xué)樓下檢查同學(xué)們的遲到及早餐攜帶進(jìn)教室的情況,做好登記。事后可通知各班班長對(duì)同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督管理懲罰。
其次,由保衛(wèi)部帶隊(duì),各班的勞動(dòng)委員、生活委員、文明督導(dǎo)輪流每晚讓班級(jí)同學(xué)在晚10:30簽到。將簽到情況記錄在冊(cè),每天向宿舍管理員匯報(bào)情況,指定時(shí)間未歸的同學(xué)報(bào)告給該同學(xué)所在班級(jí)的班長及其輔導(dǎo)員。
最后,由于我們的教學(xué)樓集中在同文區(qū),對(duì)于教學(xué)樓安全的核查將容易很多,保衛(wèi)部每周二、四、六晚8:30-9:00組隊(duì)檢查同文教學(xué)區(qū)的安全。