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在院辦行政管理工作中應用計劃管理,通過建立“計劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機制,推動醫(yī)院各項工作任務和各項制度的有效落實,同時提升中層管理人員的執(zhí)行力,以及院辦管理工作能力。
關鍵詞
計劃管理;院辦;行政工作
計劃管理是醫(yī)院一切工作的基礎,是醫(yī)院管理活動的中心環(huán)節(jié)[1]。醫(yī)院辦公室(院辦)作為醫(yī)院的綜合辦事機構,主要任務是調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦和內(nèi)外聯(lián)系工作,在院長與各個職能部門之間、各臨床醫(yī)技等科室之間起著承上啟下和協(xié)調(diào)作用。其政務、管理、服務的質(zhì)量和能力的高低直接影響院部決策的貫徹、執(zhí)行和實施。院辦在行使職能中,通過建立“計劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機制[2],有效準確地把院部的決策貫徹落實,提升職能部門執(zhí)行力。
1計劃管理架構
1.1分類考慮院辦工作性質(zhì),計劃管理的節(jié)點分為2類,一類是以職能部門為節(jié)點,以醫(yī)院年度工作任務、月工作任務、院行政查房、院早交班會議、管理培訓、院行政總值班等全院性的工作為核心內(nèi)容,收集和反饋院部決策的執(zhí)行和控制過程中的信息,以提升職能部門執(zhí)行力。第二類是以院辦自身為節(jié)點,以文件起草、公文收發(fā)流轉、各種行政會議安排、會議記錄、、接待參觀安排等院辦日常事務性工作為主要內(nèi)容,以提高科室履行職能的能力。
1.2管理模式依計劃管理節(jié)點的分類,管理模式亦分2類。以職能部門為節(jié)點的管理模式和以院辦自身為節(jié)點的管理模式(見圖1、2)。
2計劃管理的運作
以項目性工作任務為核心,由院辦牽頭負責計劃管理的運作,包括計劃、組織、實施、督辦、評價等,統(tǒng)一運作,統(tǒng)一管理。
2.1目標根據(jù)醫(yī)院年度工作任務,以及年度項目性工作任務,制定具體的、可衡量的、可評估的、有時間期限的總工作目標,并根據(jù)管理層次如部門、人員,將總目標逐級分層,形成不同層次的目標。
2.2計劃工作目標確定后,院辦圍繞總工作目標從策略、程序、規(guī)劃、規(guī)則等內(nèi)容編制總計劃書,擬定相關工作制度、工作實施流程、考核細則、工作進度時間分配等。依工作重要程度,由院辦主任審核審批,或決定是否遞交院領導審核審批,或提請院長辦公會討論決定。各職能部門根據(jù)部門目標制定計劃,交院辦匯總。院辦自身的工作,由項目負責人、具體操作者分別定出個人實施計劃。
2.3執(zhí)行組織參與工作的人員就已定的計劃、相關工作制度、工作實施流程、考核細則等內(nèi)容進行培訓,按照工作進度時間的安排組織實施。實施過程中收集必要的信息,形成書面材料,并反饋給院辦匯總、分析。
2.4督查/督辦全院性的工作,由院辦牽頭,組織相關職能部門成立工作考核小組,對職能部門工作進行督查/督辦、考核。通過行政辦公例會、專項工作會議、行政查房、書面材料匯報、文件承辦單等形式進行督查/督辦。院辦自身的工作,由院辦主任或授權副主任根據(jù)月工作計劃、周工作計劃、項目工作進行跟蹤督辦核查,對未完成的工作和任務進行強調(diào)和督促。同時,督查/督辦中注意收集資料,分析問題,及時匯報院領導、及時反饋,作出指導或處理意見,保證工作的推進。
2.5總結與評價根據(jù)收集的資料,對工作的布置、實施、督查/督辦,以及完成情況進行全面、系統(tǒng)的總結、回顧、檢查計劃期內(nèi)各職能部門、項目工作成果以及院辦自身工作情況,分析計劃與實際實施執(zhí)行情況的偏差,找出計劃執(zhí)行中的主要問題并提出解決問題的方法。
3案例
3.1“年度工作任務”計劃管理年度工作任務是一項全院性的工作。年初,醫(yī)院的年度工作計劃經(jīng)過院職代會討論通過,院辦根據(jù)年度工作計劃、市衛(wèi)計委下達的目標任務等起草全年工作任務分解計劃,包括年度目標、目標完成時間、年度目標任務考核細則、督查/督辦方案等,經(jīng)院辦主任審核后送交院領導審核,同意后提請院長辦公會討論,審核通過后將目標任務分解到職能部門、臨床和醫(yī)技科室。各職能部門制訂任務完成時間進度安排表,交院辦統(tǒng)一匯總,便于督查/督辦。各職能部門分別于每周、每月向院辦報告1周重要工作、部門月工作計劃、部門月工作完成情況,院辦形成1周工作計劃安排表、院部工作計劃表、院部工作計劃實際完成時間表,并向院領導報備。同時,院辦以定期專項督辦、院行政總查房、院行政例會、半年工作總結等形式就工作的進度、工作開展情況進行督查,督查中出現(xiàn)的問題以整改通知書的形式及時與職能部門反饋、溝通、解決,并向院領導匯報。年終,各職能部門上報工作總結,院辦組織相關部門根據(jù)年度目標任務考核細則進行檢查考核、評分,考核得分交經(jīng)改辦實行獎懲。
3.2“院長接待日”計劃管理“院長接待日”是我院在黨的群眾路線教育實踐活動的第三環(huán)節(jié)“整改落實、建章立制”階段所建立,是院領導與全院職工之間溝通的有效途徑,院辦負責具體操作。根據(jù)國家有關工作的法規(guī),結合醫(yī)院工作實際,實行計劃管理,建立了院領導來訪接待日制度、年度院領導來訪接待日安排等,提前1個月進行院領導來訪接待日公示,由院辦工作人員接受預約登記,負責填寫職工來訪預約登記表。接待日當天,院辦負責工作的人員將填寫好人姓名、性別、科室、職務、職稱等基本情況的職工來訪登記表交給接待領導,由接待領導記錄情況,并作出批示。院辦根據(jù)領導批示意見,填寫醫(yī)院職工來訪交辦單,院辦主任作交辦意見,交承辦部門承辦。承辦期間,院辦定期了解承辦進展情況,實行跟蹤督促。最后,院辦根據(jù)承辦情況作結案小結,并報院領導審核后存檔。
4體會
近年來,由于我們在院辦的行政管理工作中應用了計劃管理,在具體的工作和任務的貫徹執(zhí)行過程融入“計劃、分解、執(zhí)行、督查/督辦、反饋、考核”循環(huán)機制,推動了醫(yī)院各項工作任務和各項制度的有效落實,及時促進醫(yī)院各項工作的有序進行,并保證了各項工作的持續(xù)改進。院辦和各職能科室之間逐步形成一種合力,讓院辦在各職能科室中處在“學科帶頭人”的角色,引領并帶動著中層執(zhí)行力的不斷提升。院辦自身工作人員的綜合協(xié)調(diào)、溝通等管理工作能力也得到了提高。
參考文獻
1王冬,朱乃蘇,陳志興.現(xiàn)代醫(yī)院管理理論與方法[M].上海:上??茖W技術文獻出版社,1992:3-263.
1、繼續(xù)設立以李道乾院長為組長的鞏固愛嬰醫(yī)院管理領導小組,并根據(jù)醫(yī)院人事工作安排變動調(diào)整愛嬰醫(yī)院管理小組成員,取得院領導對愛嬰醫(yī)院工作的支持,把愛嬰醫(yī)院的管理工作列為全院工作的管理目標,加強督導與考核,形成長效管理機制,使愛嬰醫(yī)院工作得到可持續(xù)性發(fā)展。
2、在愛嬰醫(yī)院領導小組的領導下,促進母乳喂養(yǎng)技術指導小組,促進母乳喂養(yǎng)健康教育小組,促進母乳喂養(yǎng)支持組織,讓他們各司其職,開展愛嬰醫(yī)院管理的日常工作。
二、加強愛嬰醫(yī)院日常工作的環(huán)節(jié)管理
1、根據(jù)《二級助產(chǎn)醫(yī)院等級達標評審要求》改進產(chǎn)科各項工作。加強產(chǎn)科病歷質(zhì)控,嚴格掌握剖宮產(chǎn)指征,努力降低剖宮產(chǎn)率,完善搶救組織,搶救設備、藥品處于備用狀態(tài),功能良好。在保證母嬰安
全的基礎上,落實愛嬰醫(yī)院的各項管理工作,禁止奶瓶、、奶粉進入產(chǎn)科病房,堅持早期母嬰皮膚接觸,早吸吮,堅持母嬰同室,做到產(chǎn)后30分鐘皮膚接觸,早吸吮率達90%以上,24小時母嬰同室率達95%左右,院內(nèi)新生兒純母乳喂養(yǎng)率保持在95%左右。
2、加強產(chǎn)前門診工作,認真做好產(chǎn)前宣教,產(chǎn)前檢查必須由獲得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證的醫(yī)師承擔。為孕產(chǎn)婦及家屬做好母乳喂養(yǎng)知識的健康教育,要求工作人員認真做好母乳喂養(yǎng)知識的宣傳,適時地對每一位孕產(chǎn)婦實行產(chǎn)前、產(chǎn)時、產(chǎn)后宣教工作,并進行登記管理,要求每一位孕產(chǎn)婦對母乳喂養(yǎng)知識基本掌握。
3、加強孕婦學校工作,孕婦學校按要求布置,環(huán)境溫馨舒適,并努力拓寬授課內(nèi)容,要求涵蓋孕前期、孕早期、孕中期、孕晚期、產(chǎn)褥期及新生兒的特點與保健等健康教育知識,每周授大課一次,滾動循環(huán)。授課形式以互動式為主,圖文并茂,聲像結合,有角色扮演、操作演練、有獎問答、小組討論、案例分析等,形式活潑、生動,讓孕婦輕松掌握母乳喂養(yǎng)知識。
三、加強母乳喂養(yǎng)措施的落實工作:
1.在硬件建設上,醫(yī)院院內(nèi)及病區(qū)環(huán)境上了一個新的臺階,各相關科室布局合理,室內(nèi)整潔,彩光通風良好,病房陳設規(guī)范,病室配有嬰兒床、孕婦學校有多媒體教學設施。添置有教學用娃娃和雙乳模型。做好愛嬰醫(yī)院的各項工作。
2.努力落實我院關于愛嬰醫(yī)院的相關制度:如《促進母乳喂養(yǎng)成功的十點措施,《國際母乳代用品銷售手冊》,本院《鞏固愛嬰醫(yī)院十點措施》等。
3、制定母乳喂養(yǎng)復訓和培訓計劃:為了更一步規(guī)范愛嬰醫(yī)院管理,認真落實母乳喂養(yǎng)措施,制定全院工作人員復訓計劃和新上崗人員的培訓計劃并組織實施,根據(jù)相關要求對婦產(chǎn)科新上崗人員的資質(zhì)管理,杜絕無證上崗。并堅持進行18小時崗前培訓,考試合格才能上崗,其他人員進行6小時復訓,使所有的工作人員對母乳喂養(yǎng)知識能靈活運用,減少臨床母乳喂養(yǎng)工作的缺陷。
4、努力加大母乳喂養(yǎng)知識的宣傳力度:使來院的孕產(chǎn)婦及家屬能更一步掌握母乳喂養(yǎng)的好處,努力營造愛嬰氛圍,利用宣傳欄,宣傳標語、醫(yī)院網(wǎng)站加強母乳喂養(yǎng)知識的宣教工作,在產(chǎn)科病區(qū),產(chǎn)科門診張貼母乳喂養(yǎng)宣傳畫,并組織人員上街咨詢。利用醫(yī)院專門宣傳母乳喂養(yǎng)知識而設立的孕婦學校,購置有多媒體教學設備,對前來住院的孕、產(chǎn)婦及其家屬進行母乳喂養(yǎng)宣教。并分發(fā)《母乳喂養(yǎng)》宣傳資料,利用孕婦學校每月定期進行母乳喂養(yǎng)知識授課宣教,要求培訓面達100%,使接受培訓的孕婦家屬掌握母乳喂養(yǎng)的好處及母乳喂養(yǎng)
的相關技能。
5. 制定有效的監(jiān)督評價機制,實行獎懲分明。愛嬰管理領導小組負責組織每月一次進行督導檢查,以現(xiàn)場提問、問卷等方式評價各項措施落實情況并提出整改意見并落實相應的獎懲制度。
四、 加強母乳喂養(yǎng)支持組織的管理
1.做好兒童系統(tǒng)管理,對出院的嬰兒生長發(fā)育進行評價及母乳喂養(yǎng)指導。
一、加強組織管理,鞏固愛嬰醫(yī)院成果
1、繼續(xù)設立以李道乾院長為組長的鞏固愛嬰醫(yī)院管理領導小組,并根據(jù)醫(yī)院人事工作安排變動調(diào)整愛嬰醫(yī)院管理小組成員,取得院領導對愛嬰醫(yī)院工作的支持,把愛嬰醫(yī)院的管理工作列為全院工作的管理目標,加強督導與考核,形成長效管理機制,使愛嬰醫(yī)院工作得到可持續(xù)性發(fā)展。
2、在愛嬰醫(yī)院領導小組的領導下,促進母乳喂養(yǎng)技術指導小組,促進母乳喂養(yǎng)健康教育小組,促進母乳喂養(yǎng)支持組織,讓他們各司其職,開展愛嬰醫(yī)院管理的日常工作。
二、加強愛嬰醫(yī)院日常工作的環(huán)節(jié)管理
1、根據(jù)《二級助產(chǎn)醫(yī)院等級達標評審要求》改進產(chǎn)科各項工作。加強產(chǎn)科病歷質(zhì)控,嚴格掌握剖宮產(chǎn)指征,努力降低剖宮產(chǎn)率,完善搶救組織,搶救設備、藥品處于備用狀態(tài),功能良好。在保證母嬰安
全的基礎上,落實愛嬰醫(yī)院的各項管理工作,禁止奶瓶、、奶粉進入產(chǎn)科病房,堅持早期母嬰皮膚接觸,早吸吮,堅持母嬰同室,做到產(chǎn)后30分鐘皮膚接觸,早吸吮率達90%以上,24小時母嬰同室率達95%左右,院內(nèi)新生兒純母乳喂養(yǎng)率保持在95%左右。
Abstract:Nowadays,we all have recognize that human resource is the first productivity.career planning and management is the blood of HR body,making employees and companies survive and develop in healthy environment.
關鍵詞: 人力資源 職業(yè)生涯規(guī)劃和管理
Key words:human resource career planning and management
作者簡介:王莉莉(1983―),女,遼寧鞍山人,中國人民大學公共管理學院在職研究生,研究方向:人力資源開發(fā)。
在當代社會,人力資源已經(jīng)把傳統(tǒng)意義上的人事管理洗心革面,脫胎換骨,上升到一個戰(zhàn)略和開發(fā)的概念。人成為了一種力量,一種最具有旺盛生命力的資源,成為了任何企業(yè)想生存、發(fā)展都離不開的依靠。員工的發(fā)展促進組織的進步,組織的前進又反過來為員工進一步的發(fā)展提供了平臺和依靠。在員工和組織的發(fā)展中,員工和組織的“職業(yè)生涯規(guī)劃和管理”越來越受到重視,可以說,做好了職業(yè)生涯規(guī)劃和管理,就樹立了企業(yè)和員工雙贏的根基。
職業(yè)生涯規(guī)劃和管理是“以人為本”理念的體現(xiàn),企業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃的最終目的是通過幫助員工的職業(yè)發(fā)展,以謀求企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標。以下從三個方面闡述做好職業(yè)生涯規(guī)劃和管理,是企業(yè)和員工雙贏的基石。
一、個人職業(yè)生涯規(guī)劃
(一)個人職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)涵
個人職業(yè)生涯規(guī)劃是指個人依據(jù)自己的主管因素和對客觀環(huán)境的分析,明確職業(yè)發(fā)展目標,選擇實現(xiàn)這一目標的職業(yè),以及制定相應的工作、培訓和教學計劃,并按照一定的時間安排,采取必要的行動實施職業(yè)生涯目標的過程。
(二)個人職業(yè)生涯規(guī)劃的原則
個人職業(yè)生涯規(guī)劃需要秉承的原則是清晰性、可行性、長期性、一致性和可評量性五個方面。
清晰性是指:個人要對自己的未來的就業(yè)、職業(yè)、職位、發(fā)展等有清晰的認識,看清適合自己發(fā)展的道路??尚行允侵?給自己設定的職業(yè)規(guī)劃是可實行的,不是好高騖遠的,在未來的一定時間內(nèi)通過努力和行動可以達到的目標。長期性是指:職業(yè)生涯規(guī)劃是一輩子的事情,不是一蹴而就和一勞永逸的,要有長期做規(guī)劃的準備。一致性是指:規(guī)劃是職業(yè)生涯發(fā)展的整個歷程,主要目標和分目標要一致,個人目標和組織目標要一致??稍u量性是指:規(guī)劃應有較為明確的時間限制和標準,可以評價衡量,隨時檢查更正。
(三)個人職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟
職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟是:自我評估――環(huán)境分析――職業(yè)取向――行動實施。
從自身情況出發(fā),客觀分析自己的個性、心理、價值觀、興趣、愛好等。自我評估是職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎和起點;在此基礎上,結合內(nèi)外部環(huán)境的特點和狀態(tài),認清客觀事實;職業(yè)取向是行動前的指南針,可以借助權威的測評工具來了解自己的特長、事宜從事的職業(yè)和道路;最后一步,也是起決定性的作用的就是行動起來,將所有的分析付諸于實踐,在實踐中檢驗和矯正,不斷調(diào)整思路。
二、組織職業(yè)生涯管理
當一個人進入組織,組織的職業(yè)生涯規(guī)劃就踏上了征程,當員工流向其他組織或者退休而離開組織時,對應于某個人的組織職業(yè)生涯規(guī)劃就結束了行程。
組織職業(yè)生涯管理的常用方法是:入職引導、提拔晉升、工作輪換等。通過將組織的理念和文化滲透給加入組織的人員,通過正確引導,使其適應和融合進入組織;在提拔和晉升優(yōu)秀且有潛力的員工的過程中,員工的價值得到了肯定和體現(xiàn),組織也因此獲得了更富有養(yǎng)分的血液,組織的發(fā)展更進一步;通過工作輪換,讓個人找到組織中最適合且最感興趣的崗位,這樣會更好地發(fā)揮個人的才能,達到個人和企業(yè)的相互促進、相互提高,共同發(fā)展。
三、職業(yè)生涯管理成功的關鍵
高層領導的支持是關鍵;職業(yè)生涯管理人員是核心;員工和各級管理者是具體實施者;人力資源部門是總管。
企業(yè)的決策和戰(zhàn)略是由公司的高層領導擬定的,獲得上層領導的支持,職業(yè)生涯規(guī)劃和管理就有了尚方寶劍,有權利也有能力在企業(yè)很好地推行下去;職業(yè)生涯規(guī)劃和管理是一門技術,需要具有經(jīng)驗的管理人員進行把控和推行;實施者是員工和各級管理者,做好職業(yè)生涯規(guī)劃和管理是除了需要支持和技術,最重要的是在實施的過程中實踐和改進,實踐出真知,職業(yè)生涯管理亦是如此;人力資源部是職業(yè)生涯管理的總司令,要動員一切可以動員的資源和力量,掌控和監(jiān)督好職業(yè)生涯管理的全過程。
四、總結
員工的發(fā)展離不開組織的管理、監(jiān)督和促進,個人得到了充分和協(xié)調(diào)的平衡發(fā)展;組織的發(fā)展更離不開個人的職業(yè)生涯發(fā)展,員工的職業(yè)生涯的規(guī)劃和管理在提高個人的同時也將組織的職業(yè)生涯推向一個新的高度。總之,職業(yè)生涯規(guī)劃和管理讓員工和組織找到了契合點和生命力,充分認識并且運用好職業(yè)規(guī)劃和管理這一工具,員工和企業(yè)光輝燦爛的明天就有了可靠的雙贏的基石。
參考文獻:
[1]李寶元.現(xiàn)代組織學習型人力資源開發(fā)全鑒[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2005.
[2]羅雙平.職業(yè)生涯規(guī)劃[M].中國人事出版社,1999.
[3]施恩.職業(yè)的有效管理[M].生活?讀書?新知三聯(lián)書店,1992.
一、 總體概況
上半年公司安全生產(chǎn)總體形勢良好,未發(fā)生安全生產(chǎn)事故和可記錄事件。公司領導組織完成春節(jié)、清明和端午節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查,消防安全專項檢查和抗臺防汛及疫情防控專項檢查,現(xiàn)場檢查問題督促施工單位按期落實整改。全面落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任,從公司到各部門、自上而下層層簽訂2020年度安全生產(chǎn)責任書。
二、 上半年工作內(nèi)容
1.制度建立。綜合部編制完成公司各崗位安全生產(chǎn)職責;完成編制公司安全生產(chǎn)制度初稿;梳理相關方安全生產(chǎn)協(xié)議簽訂,補充簽訂華德管線遷移項目三方安全協(xié)議。
2.安全管理計劃。綜合部編制公司2020年安全生產(chǎn)工作計劃,完成100%;編制公司2020安全生產(chǎn)費用投入計劃,完成100%;編制公司2020安全培訓計劃,完成100%。
3.隱患排查管理。公司領導及安全管理相關人員對項目現(xiàn)場綜合和專項安全檢查共14次,發(fā)現(xiàn)隱患157項,其中問題和一般隱患148項,已完成整改147項,重大隱患9項,已全部完成整改,總體整改率99.36%;配合集團辦公區(qū)域節(jié)前安全檢查和項目現(xiàn)場消防安全檢查、清明節(jié)前檢查各1次,檢查發(fā)現(xiàn)的問題已全部落實整改。
4.安全會議。綜合部參加公司年度安全生產(chǎn)會議1次、公司春節(jié)期間安全工作安排會議1次;參加項目現(xiàn)場管理會議10次(其中華德管線改遷項目周例會2次)。
5.綜合部對各在建項目復工復產(chǎn)及疫情防控檢查共計10次,檢查現(xiàn)場復工復產(chǎn)存在安全問題19項,疫情防控問題24項,全部整改完成;二三廠于3月2日完成復工審批。
6、綜合部完成排水公司安全管理工作交接后,重點完成XXX項目質(zhì)量安全監(jiān)督管理工作。檢查施工單位入場資料準備情況17項,存在問題6項,已全部完成整改。
三、 上半年工作計劃完成情況
1、公司完成關鍵崗位安全生產(chǎn)責任書的簽定。
2、公司完成項目安全管理制度的編制修訂。
3、公司完成排水公司項目安全工作交接,完成濱海公園、華德管線遷移項目日常安全監(jiān)督工作。
4、公司完成節(jié)前停工安全檢查和節(jié)后復工復產(chǎn)安全生產(chǎn)檢查工作。
5、公司完成各在建項目疫情防控措施檢查監(jiān)督落實工作。
6、公司綜合管理部配合集團公司完成清明節(jié)前和消防安全專項檢查監(jiān)督落實工作。
7、綜合部階段性完成安全生產(chǎn)簡訊工作。
8、公司完成安全生產(chǎn)月活動工作。
9、綜合管理部完成華德管線遷移項目安全評價報告核查,并提出整改建議。
10、完成華德管線遷移項目陸域段現(xiàn)場施工質(zhì)量安全監(jiān)督管理工作。
四、 安全工作難點(存在問題)
序號
存在問題
建議解決方案
責任單位
/責任人
完成時間
1
XXX目“三同時”未嚴格執(zhí)行,施工許可證和現(xiàn)場作業(yè)方案未完全確定就開始施工作業(yè)
建議本次作業(yè)施工開展的同時,請政府個監(jiān)督部門提前介入管理,施工單位和監(jiān)理必須按照規(guī)范要求做好施工作業(yè)全程管理、監(jiān)督。并再8月30日之前取得陸域管線施工許可證
工程管理部/趙健
8月30日階段性完成
2
組織機構及制度審核延后
疫情及公司整體架構調(diào)整影響,延后開展
綜合管理部/安環(huán)部
9月30日前
五、 下半年工作計劃
序號
工作內(nèi)容
管理要求
責任單位/責任人
完成時間
1
建立健全安全生產(chǎn)管理制度
含組織機構及職責、項目管理、安全培訓、應急管理方案等內(nèi)容。
綜合部
10月31日
2
完成公司安全生產(chǎn)應急預案的編制、評審、備案。
依據(jù)集團安全要求并結合集團應急預案完成情況,及時完成綜合和專項預案
綜合部
12月31日
3
完成基建公司首次安全培訓教育
主要培訓崗位職責、風險管理、辦公室安全等。
綜合部
12月31日
4
安全生產(chǎn)責任狀上墻公示
各部門簽訂責任狀上墻公示
綜合部
9月31日
5
結合項目完成消防應急演練
找一家施工單位配合計劃在“11.9”開展一次演練
綜合部
11月30日
6
華德管線遷移項目現(xiàn)場安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管
監(jiān)督項目負責人管理監(jiān)理和承包商HSE工作,降低現(xiàn)場安全風險和現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境影響、保障參建人員人身健康。
工程管理部/趙健
12月31日
7
按照質(zhì)量控制監(jiān)督管理要求,做好項目施工質(zhì)量控制管理工作
結合華德管道遷移項目、農(nóng)村供水項目、凝絮池項目情況,做好各階段質(zhì)量控制點的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
綜合部
12月31日
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完成公司項目安全工作監(jiān)督方案及oa流程
監(jiān)督方案主要是針對承包商獎懲考核、隱患排查,OA在現(xiàn)有流程中加入以上流程
一、加強領導,建立健全應急體系
局成立以局主要負責人為組長的應急管理領導小組,明確各成員科室工作職責,將各項目標任務分解到相關責任科室、下屬單位,落實到具體工作人員,逐步建立和完善街道應急管理體系。一是抓好專項應急預案的修訂和工作并,報縣政府應急管理辦公室備案。二是做好應急預案的完善工作,各責任科室、單位要從事前、事發(fā)、事中、事后做什么、怎么做、誰負責等方面,增強預案的可操作性。三是制訂應急預案的操作規(guī)程,做好預案涉及部門的銜接工作,落實職責,明確責任。四是相關單位在公園廣場舉辦較大規(guī)?;顒訒r,要按照“誰主辦、誰負責”的原則,市政部門要督促組織單位制定保障活動安全的單項活動應急預案,報局領導小組備案。
二、加強組織,健全應急體制。
一是建立健全各級應急管理機構。進一步完善應急管理辦公室職能,優(yōu)化設置,妥善解決辦事機構的工作人員配置和工作經(jīng)費等問題,分管應急管理的人員發(fā)生變動要及時報告縣應急辦。二是加強應急隊伍建設。抓好應急救援隊伍的培養(yǎng)和訓練,以市政管理站、公用事業(yè)科、自來水公司、污水處理廠等骨干隊伍為主體,逐步形成統(tǒng)一高效的應急救援體系。三是進一步加強應急保障體系建設。健全應急保障資金投入機制,要有日常工作經(jīng)費和物資、基礎設施投入等專項經(jīng)費。
三、強化管理,健全應急機制。
一是健全預測預警機制。按照職責分工和工作范圍,完善對突發(fā)公共事件的監(jiān)測、預測、預報、預警體系。對可能發(fā)生突發(fā)公共事件的預測,及時向縣應急辦和相關部門上報信息,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早預警、早處置。二是加強風險隱患排查機制。定期開展本系統(tǒng)各類風險隱患排查,建立風險隱患數(shù)據(jù)庫,為日常預防和應急處置工作提供依據(jù)。明確各類隱患點的責任人和監(jiān)控人,對重大風險隱患要進行實時監(jiān)控、準備好應對措施。三是規(guī)范值班和信息報送機制。認真落實24小時值班制度,嚴格執(zhí)行查崗制度,規(guī)范信息報送制度。四是健全應急協(xié)調(diào)聯(lián)動機制。加強各科室、單位部門之間的配合協(xié)調(diào),建立健全應急處置的聯(lián)動機制,明確各方職責,確保一旦有事,能夠有效組織、快速反應、高效運轉、共同應對和處置突發(fā)公共事件。
四、強化宣傳,提高應急能力。
一是加強應急宣傳教育。采取多種形式,有針對地開展應急知識宣傳,努力形成群眾廣泛參與、全社會共同應對的良好局面。宣傳活動全年不少于三次,年初要制定宣傳計劃,年終要有總結,要有文字和圖像記錄資料備查。各科室、下屬單位要向局應急管理領導小組報送應急管理信息。二是加強應急培訓和交流。采取辦培訓班和以會代訓的方式,對從事應急管理的分管領導和人員進行培訓,加強對高危行業(yè)的從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)知識的教育培訓。三是搞好應急演練。有針對性地組織開展應急演練,全年不少于1次。應急演練要按照預案,每個環(huán)節(jié)實施到位。四是加強企業(yè)的應急管理工作。指導企業(yè)不斷提高應對突發(fā)事件和生產(chǎn)安全事故的能力,做到應急有預案,救援有隊伍,聯(lián)動有機制,善后有措施。
后勤工作的開展要以敬老中心需要為服務中心,進一步強化后勤隊伍建設、制度建設,繼續(xù)加強安保工作、員工食堂服務工作和清潔衛(wèi)生工作,進一步提高后勤工作水平,為中心各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件,特制定如下工作計劃:
牢固樹立兩個思想:
一是全體后勤人員要牢固樹立服務思想,服務于中心正常秩序,服務于和諧中心建設,服務于精品中心創(chuàng)建。
二是牢固樹立勤儉節(jié)約思想,建設節(jié)約型后勤。
工作目標
1、以敬老中心工作計劃為中心,研究制定并組織實施后勤的發(fā)展及服務需求規(guī)劃、有關政策措施及規(guī)章制度。
2、做好環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全等工作的監(jiān)督與規(guī)劃管理。
3、做好水電及其他設施的檢查維修,及時解決存在的問題。
4、在滿足日常需求的前提下,做好勤儉節(jié)約工作。
具體工作
1、抓好安全工作。
(1)高度重視安全衛(wèi)生防范工作,充分發(fā)揮全員管理的作用。完善應急預案制度和管理措施,實行主管領導責任制,各分管人員分塊抓,全體員工共同參與的管理模式。
(2)加強安全、衛(wèi)生知識的宣傳,增強員工的自我保護意識,促進良好行為、習慣的養(yǎng)成。定期對員工進行安全消防知識培訓
(3)經(jīng)常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電等安全防范工作。
(4)對中心的值班、保安、安全防護工作。對安保人員值班情況進行詢問,了解夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
2、抓嚴食堂管理工作。
(1)積極改進食堂工作,添置食堂必須衛(wèi)生設施設備,確?!坝布边_標。
(2)搞好服務,保質(zhì)保量,提高滿意度。
(3)嚴格執(zhí)行定點采購、驗收、索證等制度,把好質(zhì)量關。
(4)食堂禁止變質(zhì)食品、霉變食品,嚴防食物中毒。
(5)定期、不定期對食堂進行清潔衛(wèi)生及質(zhì)量等檢查并做好記錄。
(6)完善食堂管理制度,加強飲食衛(wèi)生工作記錄的管理,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
(7)依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據(jù)實際情況不斷健全食堂管理制度、規(guī)范各項操作程序。
3、加強衛(wèi)生管理。
加強衛(wèi)生管理,嚴格按照公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定進行清潔工作,進一步優(yōu)化環(huán)境,提高衛(wèi)生整潔的層次,加大衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作的力度,做到責任到人,確保無衛(wèi)生死角。做好內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作。對所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉,保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
4、創(chuàng)建節(jié)約型后勤。
嚴肅財經(jīng)紀律,確保經(jīng)費專項使用,保證后勤工作需要的有效投入。完善后勤支出記錄存根工作,做到有據(jù)可依。自覺接受監(jiān)督,確保有限資金的使用效益。加強用電用水、日常檢修及食堂支出管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為中心節(jié)約每一滴水,每一度電,每一分錢。
在以上四個大項之外,我們還要配合中心其他部門做好以下幾個方面的工作。
1繼續(xù)加強安全問題的預防,每周一三五定期組織專項培訓。每個工作人員都要掌握急救的相關知識,老人也對安全防范,自救等有所了解了解。做好春季防火防災的安全教育,培養(yǎng)大家的安全意識。
2 一年之計在于春,組織老人進行活動。
3 新的一年每周2對員工的禮儀以及崗位知識培訓,以便于為更好的服務老人。
4 五一勞動節(jié),組織老人進行活動,安排老人們做些力所能及的小勞動,使他們能參與到勞動中來,感受節(jié)日氛圍。
5 母親節(jié)、父親節(jié)為老人們準備相應的小禮物,陪老人們吃飯。讓老人感受如同家人在身邊的溫暖,也體現(xiàn)我們中心以人為本的思想理念。
6 端午節(jié)之前,組織能活動的老人和員工一起包粽子。以此拉近老人與員工之間的距離。更加有節(jié)日的氣氛。
7 繼續(xù)堅持組織老人做健身操。每天下午進行一小時的身體鍛煉。
8 力所能及的豐富老年人生活,組織他們看電影、聽戲曲等。在天氣允許的前提下每星期安排老人到公園 廣場等遛彎 游玩 既鍛煉身體又能接觸社會。
一、指導思想和工作目標
認真貫徹落實國務院辦公廳和省、市、區(qū)各級政府關于深化安全生產(chǎn)隱患排查治理工作的一系列重要指示精神,堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,進一步落實重大危險源監(jiān)控機制和重大隱患排查治理機制及分級管理制度,深入開展打擊“三非”和安全隱患排查治理工作,全面排查治理事故隱患和薄弱環(huán)節(jié),有效控制一般生產(chǎn)安全事故,切實預防較大以上生產(chǎn)安全事故發(fā)生,為實現(xiàn)2009年度安全生產(chǎn)工作目標提供有力保障。
二、排查范圍和內(nèi)容
本次深化隱患排查治理的范圍為市政公用行業(yè)中的各類管理和經(jīng)營單位,主要包括:市政公用工程施工、城市橋梁等基礎設施,燃氣、公園、排水等重點行業(yè)和管理范圍。具體排查內(nèi)容為:
1、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)程標準的貫徹執(zhí)行情況;
2、安全生產(chǎn)責任制建立及落實情況;
3、安全生產(chǎn)重要設施、裝備和關鍵設備、裝置的完好狀況及日常管理維護、保養(yǎng)情況,勞動防護用品的配備和使用情況;
4、各種運輸工具的完好狀況及檢測檢驗情況;
5、對存在較大危險因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所及重點環(huán)節(jié)、部位、重大危險源普查建檔、風險辨識、監(jiān)控預警制度的建設及措施落實情況;
6、事故報告、處理及對有關責任人的責任追究情況;
7、安全基礎工作及教育培訓情況,特別是生產(chǎn)一線職工的教育培訓情況,以及勞動組織、用工等情況;
8、應急預案制定、演練和應急救援物資、設備配備及維護情況;
9、城市道路設計、建設、維護及交通安全設施設置等情況;
10、在施工作業(yè)過程中存在的易由自然災害引發(fā)事故災難的危險點排查、防范和治理情況等。
三、工作分工
1、各單位負責制定本行業(yè)(領域)“安全生產(chǎn)年”深化隱患排查治理工作實施方案;
2、督促本行業(yè)(領域)生產(chǎn)經(jīng)營單位(組織)完善隱患排查治理工作臺帳;
3、負責定期報送本行業(yè)(領域)生產(chǎn)經(jīng)營單位(組織)隱患排查治理工作信息;
4、各中隊要制定打擊“三非”的工作計劃,開展執(zhí)法檢查及打擊“三非”工作。
四、領導小組和責任部門
為切實開展好本次安全生產(chǎn)隱患排查治理工作,局延續(xù)安全生產(chǎn)隱患排查治理工作領導小組。因人動調(diào)整領導小組成員,由鄔文明局長任組長,副局長汪鷹、劉智榮,局長助理曹正令為副組長,局辦公室、公用科、執(zhí)法大隊綜合科、市政處、園林處、環(huán)衛(wèi)處、中心公園管理處、排水管理處主要負責人為成員,負責領導、協(xié)調(diào)全局專項活動的開展,領導小組辦公室設在局公用科。局屬各單位要高度重視隱患排查治理工作,切實加強組織領導,延續(xù)隱患排查治理工作領導小組,把治理工作作為今年的一項重點工作抓緊抓實抓好。本次治理工作由有關責任管理單位具體組織實施,重點是各管理和經(jīng)營單位搞好自查和整改。燃氣辦對全區(qū)燃氣市場要切實做好行業(yè)指導和動態(tài)跟蹤工作,并對燃氣經(jīng)營單位的隱患排查治理工作進行督查;市政處負責做好城市橋梁及其他各類市政設施安全隱患的排查以及在建工程的安全施工,特別是泰山路橋梁大修工程的安全管理工作;園林處做好綠地、公園游樂設施的安全隱患排查;環(huán)衛(wèi)處負責做好全區(qū)環(huán)衛(wèi)設施安全隱患排查的行業(yè)指導和督促整改工作;排水管理處負責做好排污管網(wǎng)安全監(jiān)管和污水處理廠的安全運行工作;中心公園管理處負責管理范圍內(nèi)設施安全隱患排查。
五、工作方法和實施步驟
局屬各責任管理單位在隱患排查治理工作中要注重三到位:一是重點領域?qū)m椪我轿?。各責任單位要認真對照年初簽訂的2009年安全生產(chǎn)責任書,對本部門安全生產(chǎn)隱患進行認真的梳理,尤其要對道路橋梁、燃氣安全等重點部位加強專項治理力度。二是監(jiān)督人員落實到位。排查安全隱患,人的責任是最關鍵的因素之一,各部門要有的放矢,建立專人負責制,在安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),要有針對性地配備具有專門技術特長和強烈責任心的人員,做到合理配置。三是應急機制保障到位。要建立、健全一整套突發(fā)事故應急保障機制,結合日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,針對發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題對應急保障機制進行不斷地補充和完善,以便建立符合本部門實際的安全生產(chǎn)長效管理機制。同時各責任部門要協(xié)作配合工作聯(lián)動,及時溝通情況。
此次排查治理專項行動分為三個階段進行:
(一)動員部署階段(3月底前完成)
根據(jù)區(qū)政府對深化安全生產(chǎn)隱患排查治理工作的部署及侖安[2009]4號文件精神,局屬各單位要結合各自實際,研究制定本單位工作方案,開展再動員、再部署,落實隱患排查治理措施,工作方案于4月20前報局公用科。
(二)實施階段(4月1日至10月31日)
1、各單位按照有關法律法規(guī)的要求,對本單位進行全面隱患排查治理,按規(guī)定及時報送相應信息。對于發(fā)現(xiàn)的隱患,要堅持邊查邊改,能立即整改的,要及時予以整改;一時難以整改的,要列出計劃,一時難以治理的要列入計劃,落實治理資金、治理措施、治理時限、責任人和監(jiān)控措施,嚴防各類安全事故的發(fā)生。要建立隱患排查治理工作檔案,將排查治理情況及時上報。
2、局排查治理辦公室做好局級隱患排查治理信息統(tǒng)計報送,督促協(xié)調(diào)各單位開展工作,在重要時段分組織對各有關部門開展隱患排查治理情況進行綜合督查指導。
3、局排查治理領導小組辦公室對各處、科室、中隊深化隱患排查治理的方案制訂、宣傳發(fā)動、工作組織、責任落實、資金保障、信息報送等情況進行督查指導,年度不少于兩次。要加強對燃氣企業(yè)隱患排查治理進行督查指導。
4、各執(zhí)法中隊開展打擊“三非”活動,對不認真履行隱患排查治理責任的生產(chǎn)經(jīng)營單位依法實施行政處罰,以嚴格執(zhí)法推進排查治理工作的有力開展。
(三)總結驗收階段(2009年11月至12月底)
為鞏固隱患排查治理成果,確保取得實效,局領導小組對各處、科室、中隊開展隱患排查治理的工作情況組織驗收,驗收結果作為安全生產(chǎn)目標責任制考核的重要內(nèi)容。請各處、科室、中隊于11月2日前將深化隱患排查治理工作情況報局排查治理辦公室,局排查治理辦公室將對各處、科室、中隊組織開展深化隱患排查治理工作情況進行考核驗收,并迎接區(qū)級考核驗收。
六、工作要求
(一)突出重點,狠抓工作落實。各相關成員單位要分批對區(qū)內(nèi)各燃氣儲灌站、供應點、瓶組氣化站、小區(qū)燃氣管道設施,以及道路橋梁、公園游樂設施和市政施工等各類安全隱患的排查情況及整改情況進行督辦,并抓緊整改。排查和整改要動真格,不留盲區(qū)和死角,真正把排查治理工作落到實處。凡是由于排查工作不認真而疏漏重大安全隱患的或整改不力的,要嚴肅追究主要領導及相關人員的責任。