緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇代辦邀請函，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

1.由哥倫比亞邀請公司寫一封西班牙文的邀請函原件〈信的原件要寫明發(fā)給哥倫比亞駐華大使館領(lǐng)事處收，但此信要通過簽證申請人轉(zhuǎn)遞給大使館〉內(nèi)容包括：去哥倫比亞的目的、在哥倫比亞逗留的時(shí)間、以及哥倫比亞方面聯(lián)系單位的地址和電話及傳真號碼。

2.哥倫比亞公司西班牙文商會(huì)證明原件，此證明相當(dāng)于中國公司的營業(yè)執(zhí)照，用以證明邀請單位己經(jīng)在哥倫比亞合法注冊登記了，而不是一個(gè)冒牌公司〈其有效期不得超過3個(gè)月〉。

中國公司要出示2個(gè)文件：

1.各省市外辦或中國公司的一封派遣函，原件文字為中文，但要附有西班牙文或英文的翻譯件。函中必須說明該公司派出人員的姓名、職務(wù)、應(yīng)哥倫比亞的哪家公司邀請去哥倫比亞做何業(yè)務(wù)、離京和抵哥的具體時(shí)間，在哥倫比亞逗留的期限，等等相關(guān)的要求。

2.中國公司營業(yè)執(zhí)照公證書一份。具體做法是：這份公證書需要在貴公司或戶口所在地的公證處辦理，或者找中華人民共和國貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)認(rèn)證處，并要求公證處或貿(mào)促會(huì)認(rèn)證處做一份西班牙文的翻譯稿附在中文稿的后面。然后，去外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處對上述公證書的簽字加認(rèn)證。接下來，由外交部直接送至大使館再做認(rèn)證。

注意事項(xiàng)：

1.需提供申請人護(hù)照原件、三張2寸的護(hù)照照片。申請時(shí)間為15天至25天左右。

2.以上所有材料除原件外,每份文件還要求提供復(fù)印件,如:邀請信、哥商會(huì)證明、 護(hù)照帶照片的第一頁、中方公司的營業(yè)執(zhí)照、公證書的每一頁都要復(fù)印。

辦公時(shí)間：

周一、周三上午為辦理簽證的時(shí)間，一般是上午送簽證，然后去銀行交納簽證費(fèi)，下午取簽證。辦理簽證的時(shí)間由哥倫比亞領(lǐng)事處電話通知。

周二、周四9:00打電話預(yù)約遞交材料的時(shí)間，然后按照預(yù)約的時(shí)間和日期到使館進(jìn)行面試，并且按照簽證官的要求準(zhǔn)備欠缺的材料；如果材料己經(jīng)準(zhǔn)備齊全,便可以等待簽證。

服務(wù)費(fèi)：￥1500（不含其他雜費(fèi)）

篇2

四川成都市府春路1段3號《天然氣工業(yè)》雜志社的黃君權(quán)先生代表應(yīng)屆高三學(xué)生家長問:如何直接攻讀俄羅斯的大學(xué)預(yù)科？預(yù)科學(xué)習(xí)要多長時(shí)間，費(fèi)用多少？預(yù)科畢業(yè)時(shí)的具體需求是什么？預(yù)科畢業(yè)后直接就讀大學(xué)各專業(yè)，是由老師推薦還是由學(xué)生自行選擇？

沒有俄語基礎(chǔ)怎么辦

對沒有具備學(xué)校要求的俄語水平的所有外國學(xué)生，入學(xué)后首先必須經(jīng)過1年至1年半的預(yù)科學(xué)習(xí)，預(yù)科學(xué)習(xí)分文科預(yù)科和理科預(yù)科班，主要是學(xué)習(xí)俄語，同時(shí)結(jié)合本科專業(yè)的學(xué)習(xí)，補(bǔ)充數(shù)、理、化方面的基礎(chǔ)知識(shí)。

預(yù)科學(xué)習(xí)要多長時(shí)間

預(yù)科結(jié)業(yè)時(shí)，必須通過俄語水平考試和數(shù)、理、化等方面基礎(chǔ)知識(shí)的測試，合格者即可按照本人出國前申請和選擇的專業(yè)升入該校本科學(xué)習(xí)，也可以由本人向其他學(xué)校申請和選擇本科專業(yè)學(xué)習(xí)，當(dāng)然需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)有關(guān)手續(xù)并獲得同意求取手續(xù)（最好不要選擇這種轉(zhuǎn)學(xué)方式）。據(jù)了解，我國在俄羅斯的自費(fèi)留學(xué)生。經(jīng)過1年（每年9月入學(xué)）至1年半（每年2月入學(xué)）的預(yù)科學(xué)習(xí)階段，95%左右的學(xué)生都考試合格升入本科學(xué)習(xí)。但是也有少數(shù)學(xué)生由于主觀不努力或某些素質(zhì)較差不能獲得本科學(xué)習(xí)資格，這些學(xué)生可以申請?jiān)僮x1年預(yù)科，爭取再次獲得本科學(xué)習(xí)的資格，否則只能終止留學(xué)。

俄羅斯高等院校仍然保持著嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的教育傳統(tǒng)，教學(xué)上對學(xué)生的專業(yè)嚴(yán)格要求，教師對學(xué)生的態(tài)度熱情、負(fù)責(zé)。但從客觀來講，學(xué)校對學(xué)生的日常生活往往疏于管理，據(jù)各方面反映，中國自費(fèi)留學(xué)生在本科學(xué)習(xí)階段，只要勤奮學(xué)習(xí)認(rèn)真對待功課都會(huì)有好的成效。90%以上的學(xué)生都能按規(guī)定完成學(xué)業(yè)，獲得學(xué)士學(xué)位文憑或相應(yīng)的“技術(shù)專家”文憑，也有一部分學(xué)生由于種種原因不能按期畢業(yè)，甚至被學(xué)校除名而中止留學(xué)。

留學(xué)費(fèi)用是多少

從目前看，俄羅斯國立高等院校對外國自費(fèi)留學(xué)生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只相當(dāng)于西方國家相應(yīng)院校的1/5至1/10。

預(yù)科學(xué)習(xí)1年的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在莫斯科和圣彼得堡的國立高等院校普遍為1200―1500美元/年，本科專業(yè)學(xué)習(xí)為1500―2500美元/學(xué)年。但莫斯科大學(xué)、圣彼得堡大學(xué)及幾所著名醫(yī)學(xué)、財(cái)經(jīng)院校的學(xué)費(fèi)預(yù)科標(biāo)準(zhǔn)為2500―3000美元/學(xué)年，本科標(biāo)準(zhǔn)為2500―4500美元/學(xué)年（柴可夫斯基音樂學(xué)院、圣彼得堡的列賓美術(shù)學(xué)院、音樂學(xué)院和芭蕾舞蹈學(xué)院的本科學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均在5000美元/學(xué)年以上）。在莫斯科和圣彼得堡兩市之外的其他國立高等院校預(yù)科收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1200美元/學(xué)年，本科學(xué)習(xí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為500―1000美元/學(xué)年。

中國自費(fèi)生在俄羅斯院校的住宿費(fèi)普遍為50―80美元/月，但也有部分院校住宿費(fèi)較低為15―30美元/月。各校學(xué)生公寓收費(fèi)高低的差異，主要是根據(jù)配備設(shè)施和所在區(qū)域不同而定。

俄羅斯各院校對外國留學(xué)生的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為90―150美元/學(xué)年。近幾年來，中國自費(fèi)生在俄羅斯的生活費(fèi)一般為80―100美元/月。

總的來說，中國自費(fèi)生在俄羅斯留學(xué)的基本費(fèi)用每年約需2―3萬人民幣。但也有幾所院校的花費(fèi)較高，如在莫斯科大學(xué)、圣彼得堡大學(xué)及幾所著名醫(yī)學(xué)、財(cái)經(jīng)院校學(xué)習(xí)熱門專業(yè)和柴可夫斯基音樂學(xué)院、圣彼得堡的列賓美術(shù)學(xué)院、音樂學(xué)院和芭蕾舞蹈學(xué)院，在這些學(xué)校每年開銷約需4―6萬人民幣。

河北大城一中高三（5）班一位男同學(xué)詢問俄羅斯本科申請程序

凡高中畢業(yè)生（包括中專、職專和技校）或是大學(xué)畢業(yè)生，持有國家承認(rèn)的畢業(yè)證書，35周歲以下，身體健康，無犯罪記錄，并持有中國銀行出具的5000美元存款證明的學(xué)生，均可申請赴俄羅斯留學(xué)。赴俄羅斯留學(xué)不需要境外經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

辦理簽證程序是:

1.持身份證、戶口、高中或大學(xué)畢業(yè)證書；

2.填寫“出國留學(xué)申請書”，可請留學(xué)中介代辦，務(wù)必簽署“出國留學(xué)中介服務(wù)合同”，并向其提交12張照片（3×4cm）；

3.辦理公證材料，包括高中或大學(xué)畢業(yè)證和成績單公證件、出生公證件、健康檢查證和艾滋病檢查公證件；

4.向國外大學(xué)遞交“留學(xué)申請書”，申請辦理“入學(xué)邀請函”；

5.收到大學(xué)簽發(fā)的“入學(xué)邀請函”后，申請人到公安局辦護(hù)照，到銀行辦理“存款證明”；

6.將護(hù)照資料通知國外大學(xué)，辦理“入境簽證邀請函”和“入學(xué)通知書”；

7.申請人到衛(wèi)生檢疫局進(jìn)行出國體檢；

8.收到國外大學(xué)寄來的“入境簽證邀請函”和“入學(xué)通知書”后，到俄羅斯駐華使館（北京）辦理簽證，購買機(jī)票；

9.獲得簽證并購買機(jī)票后，將抵達(dá)日期和航班號通知大學(xué)和境外有關(guān)人員，以便安排接站（機(jī)場、火車站）事宜；

10.留學(xué)人員憑簽證到指定銀行兌換外匯。

篇3

我叫xxx，自x月x日進(jìn)入公司至今已有三個(gè)月，現(xiàn)申請成為公司的正式員工，以下是本人在試用期的工作表現(xiàn) ：

做為部門主管助理，我的主要工作是協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及同事辦理相關(guān)事務(wù)。比如復(fù)印資料、發(fā)傳真、電話聯(lián)絡(luò)、收發(fā)郵件、打印文稿、校對文稿、調(diào)整幻燈片、整理文獻(xiàn)資料等。事情雖小而雜，但我始終是一絲不茍的對待，因?yàn)槲铱吹搅诉@部分工作的重要性，有助于提高整個(gè)部門的工作效率。通過這些工作，我也熟練了現(xiàn)代辦公設(shè)備以及相關(guān)辦公軟件的操作。

會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作，包括請柬、海報(bào)、展架等的制作。在xx的指導(dǎo)下，從請柬的挑選、購買到請柬內(nèi)頁邀請函的擬寫、排版;還有海報(bào)的設(shè)計(jì)、修改、出小樣、修改、定稿、驗(yàn)貨等，這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細(xì)致、負(fù)責(zé)。在工作過程當(dāng)中，我的理解能力、接受能力獲得同事的好評，但我也發(fā)現(xiàn)了我的不足之處，比如不夠沉穩(wěn)、細(xì)心，工作缺少主動(dòng)性等，在今后的工作中我一定會(huì)積極改進(jìn)。 工作的熟悉是一方面，在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染，同時(shí)我也明白良好的人際關(guān)系能改變?nèi)说男那?，?chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高工作效率。所以，不管是工作還是生活，我都主動(dòng)和同事交流，比如請教問題、串門聊天，一起做飯、健身運(yùn)動(dòng)等，這些活動(dòng)不僅讓我得到他們很多幫助，解決了很多困難，也拉近了我和同事之間的距離，消除了我人生地不熟的陌生感，更加強(qiáng)了我的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

最后，衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指導(dǎo)和幫助，給我鍛煉和成長的機(jī)會(huì);我一定會(huì)珍惜這來之不易的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，爭取不斷進(jìn)步。

篇4

大家好!

自2月18日進(jìn)入公司至今已有四個(gè)月，這四個(gè)月的時(shí)間對于我來說有著不同尋常的意義。從學(xué)校到社會(huì)，從學(xué)生到職員，從學(xué)習(xí)到工作，環(huán)境有改變，身份有改變，職責(zé)有改變。四個(gè)月的時(shí)間，我努力適應(yīng)并不斷成長;我學(xué)以致用并積極學(xué)習(xí)積累新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)。四個(gè)月的時(shí)間，不管是工作還是生活，我都已經(jīng)融入進(jìn)xx這個(gè)大家庭。因此，我特提出申請，申請成為xx的正式員工?，F(xiàn)在，我就這段時(shí)間的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真匯報(bào)。

按照公司的安排，首先，我在生產(chǎn)部和品管部分別實(shí)習(xí)了一個(gè)星期。生產(chǎn)部的實(shí)習(xí)，讓我了解了產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)流程和要求，明白產(chǎn)品生產(chǎn)是一個(gè)精密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，工作人員需要具備高度的責(zé)任心和極其細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度。在品管部實(shí)習(xí)期間，我明確了品管部的職責(zé)范圍，學(xué)習(xí)了藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理等方面的知識(shí)，并針對自己在藥品行業(yè)方面知識(shí)的缺乏，在同事的指導(dǎo)下查看了大量的書籍和網(wǎng)站，并做了相關(guān)筆記。通過實(shí)習(xí)，我看到了我們公司產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì)是建立在“以科技為本，以科學(xué)管理為核心”的基礎(chǔ)上，這讓我對我們公司的發(fā)展充滿信心;同時(shí)我也慢慢熟悉了公司的環(huán)境，并積極調(diào)整心態(tài)，認(rèn)清自己的優(yōu)勢與不足，為接下來的工作做準(zhǔn)備。

在學(xué)術(shù)部工作期間，不管工作任務(wù)大小、難易，我都積極、認(rèn)真對待。并在工作過程中，靈活運(yùn)用自己掌握的知識(shí)，虛心學(xué)習(xí)同事的經(jīng)驗(yàn)，這樣通常能讓我取得事半功倍的效果。

第一：xx通訊的編輯。因?yàn)橹肋@將是我以后工作的重點(diǎn)，所以剛進(jìn)公司就對它特別關(guān)注，從1998年略顯稚嫩的新生兒到現(xiàn)在已基本成熟、定型的內(nèi)部交流刊物，我讀懂了它成長的艱難，也體會(huì)到了公司對它的重視與關(guān)注。作為公司內(nèi)部交流的平臺(tái)，它已經(jīng)起到了學(xué)術(shù)指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、信息傳遞、文化傳播的作用。但為了適應(yīng)公司的快速發(fā)展，如何讓它更貼切、更到位的為大家服務(wù)，給大家?guī)硇迈r感和實(shí)用性，仍是所有xx人所共同關(guān)注并期待的。通過xx年第3、4期通訊的約稿、組稿、排版、校對、印發(fā)工作，我從xx及其他各位領(lǐng)導(dǎo)和同事那學(xué)到了很多。比如稿件的選擇，比如工作時(shí)的細(xì)心等。親身體驗(yàn)也更讓我感覺到肩上的任務(wù)艱巨。

第二：腫瘤相關(guān)知識(shí)及公司產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí)。由于腫瘤領(lǐng)域的專業(yè)性，而我們公司是專業(yè)生產(chǎn)廠家，掌握一定的專業(yè)知識(shí)及產(chǎn)品知識(shí)是非常必要的，對于無任何基礎(chǔ)的我來說，更需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。雖有一定的難度，但通過同事的幫助和自己的努力，在培訓(xùn)測試中成績良好，獲得好評。

第三：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及同事辦理相關(guān)事務(wù)。比如復(fù)印資料、發(fā)傳真、電話聯(lián)絡(luò)、收發(fā)郵件、打印文稿、校對文稿、調(diào)整幻燈片、整理文獻(xiàn)資料等。事情雖小而雜，但我始終是一絲不茍的對待，因?yàn)槲铱吹搅诉@部分工作的重要性，有助于提高整個(gè)部門的工作效率。通過這些工作，我也熟練了現(xiàn)代辦公設(shè)備以及相關(guān)辦公軟件的操作。

第四：會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作，包括請柬、海報(bào)、展架等的制作。在xx的指導(dǎo)下，從請柬的挑選、購買到請柬內(nèi)頁邀請函的擬寫、排版;還有海報(bào)的設(shè)計(jì)、修改、出小樣、修改、定稿、驗(yàn)貨等，這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細(xì)致、負(fù)責(zé)。

在工作過程當(dāng)中，我的理解能力、接受能力獲得同事的好評，但我也發(fā)現(xiàn)了我的不足之處，比如不夠沉穩(wěn)、細(xì)心，工作缺少主動(dòng)性等，在今后的工作中我一定會(huì)積極改進(jìn)。

工作的熟悉是一方面，在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染，同時(shí)我也明白良好的人際關(guān)系能改變?nèi)说男那?，?chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高工作效率。所以，不管是工作還是生活，我都主動(dòng)和同事交流，比如請教問題、串門聊天，一起做飯、健身運(yùn)動(dòng)等，這些活動(dòng)不僅讓我得到他們很多幫助，解決了很多困難，也拉近了我和同事之間的距離，消除了我人生地不熟的陌生感，更加強(qiáng)了我的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

最后，衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指導(dǎo)和幫助，給我鍛煉和成長的機(jī)會(huì);我一定會(huì)珍惜這來之不易的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，爭取不斷進(jìn)步。

此致

敬禮

篇5

關(guān)鍵詞：郵件合并；教務(wù)管理；事務(wù)性文檔處理；現(xiàn)代辦公

中圖分類號：TP317文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0967-02

The Application of Mail Merge in Subsidiary Curriculum Teaching Management

ZHANG Hui-ping

(Central University of Finance and Economics, Beijing 100081, China)

Abstract: Use of mail merge function can quickly and accurately edit and print one batch of text, which main body format relatively fixed but changes in thespecific data, this feature has a certain prospects in the affairs of the document dealing work. This article takes making attending card as an example, describes the application of mail merge in subsidiary curriculum teaching management.

Key words: mail merge; teaching management; affairs of documents dealing with; modern office

1 引言

為適應(yīng)素質(zhì)教育和培養(yǎng)復(fù)合型人才的需要，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，很多學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)自身情況，在學(xué)有余力的同時(shí)輔修其它專業(yè)課程。學(xué)生報(bào)名交費(fèi)后憑聽課證學(xué)習(xí)，課程考核合格后領(lǐng)取結(jié)業(yè)證。因?yàn)閳?bào)名學(xué)習(xí)的學(xué)生比較多，所以開設(shè)輔修專業(yè)的學(xué)院教務(wù)工作人員需要制作大量的聽課證、結(jié)業(yè)證。這些證件的格式相對固定，只是具體數(shù)據(jù)有變化。如果采用人工書寫，工作量是可想而知的，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力；如果一個(gè)一個(gè)地復(fù)制粘貼，在處理大量數(shù)據(jù)的過程中很可能出現(xiàn)差錯(cuò)。

郵件合并作為一種計(jì)算機(jī)技術(shù)，它不僅簡單易學(xué)，而且功能強(qiáng)大。應(yīng)用Word提供的郵件合并功能，我們可以從重復(fù)冗余的勞動(dòng)中解脫，高效、輕松地完成以上工作，提高辦公效率[1]。

2 郵件合并原理

“郵件合并”這個(gè)名稱最初是在批量處理郵件文檔時(shí)提出的。具體地說，就是將數(shù)據(jù)從所在的數(shù)據(jù)源文件（如Excel、Access數(shù)據(jù)表等）中提取出來，放在主文檔中用戶指定的位置上，從而把數(shù)據(jù)庫記錄和文本組合在一起[2]，批量生成需要的郵件文檔，因此大大提高工作的效率。

郵件合并的功能除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關(guān)的文檔外，一樣可以輕松地批量制作標(biāo)簽、工資條、成績單等。

通常，需要使用“郵件合并”完成的任務(wù)一般都具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

第一，需要制作的數(shù)量比較大；

第二，這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容，比如信封上的寄信人地址和郵政編碼、信函中的落款等，這些都是固定不變的內(nèi)容，而收信人的地址郵編等就屬于變化的內(nèi)容。其中變化的部分由數(shù)據(jù)表中含有標(biāo)題行的數(shù)據(jù)記錄表來表示。

3 郵件合并在輔修教務(wù)管理中的應(yīng)用

3.1 建立主文檔

“主文檔”就是前面提到的固定不變的主體內(nèi)容，比如信封中的落款、信函中的對每個(gè)收信人都不變的內(nèi)容等。

3.2 準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)源就是前面提到的含有標(biāo)題行的數(shù)據(jù)記錄表，其中包含著相關(guān)的字段和記錄內(nèi)容，可以是Word、Excel、Access或Outlook類型。

在實(shí)際工作中，數(shù)據(jù)源通常是現(xiàn)成存在的，直接拿過來使用就可以了。也就是說，在準(zhǔn)備自己建立之前要先考查一下，是否有現(xiàn)成的可用。本例中，輔修名單.xls中存放著學(xué)員的學(xué)號、姓名等相關(guān)信息（如圖1所示），學(xué)生提交的一寸照片均分別以各自學(xué)號.jpg命名，保存在D:\photo文件夾下（如圖2所示）。

3.3 向主文檔中添加域

前面兩件事情都做好之后，就可以連接數(shù)據(jù)文件并選擇記錄，向主文檔中添加域，將數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)字段合并到主文檔的固定內(nèi)容之中。

首先插入只包含文字的域，將數(shù)據(jù)源（輔修名單.xls）的姓名、學(xué)號、所在學(xué)院、輔修專業(yè)添加到相應(yīng)位置。

接下來是本例的關(guān)鍵步驟：插入照片嵌套域[3]。把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture "D:\\photo\\”，Ctrl+F9再插入一個(gè)域，輸入“MergeField "學(xué)號"”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后，輸入“.jpg"”，實(shí)現(xiàn)照片域和學(xué)號域的嵌套，學(xué)員的照片與其聽課證的其他信息相對應(yīng)。最后看到的結(jié)果應(yīng)該如圖3所示。

3.4 預(yù)覽合并，完成郵件合并

合并到新文檔后，切換到生成的新文檔里，Ctrl+A全選，再按F9，每位學(xué)員對應(yīng)的照片就顯示出來了。預(yù)覽效果如圖4所示。

前面介紹了用郵件合并從數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)信息，制作帶照片的聽課證。同理，在課程結(jié)束后，可以結(jié)合Excel篩選各科成績都合格的學(xué)員，制作、發(fā)放結(jié)業(yè)證。

培訓(xùn)開始和結(jié)束的時(shí)候，工作量很大，巧用郵件合并功能，就可以輕松準(zhǔn)確地完成工作。

4 結(jié)束語

總之，在日常辦公中，有很多事務(wù)性文檔處理的工作，比如企事業(yè)單位、學(xué)校經(jīng)常要發(fā)送會(huì)議邀請函、錄取通知書、成績單、獎(jiǎng)狀等[4]。根據(jù)實(shí)際情況，巧妙利用現(xiàn)代化辦公技術(shù)的優(yōu)勢，可以更方便地解決問題并能大大提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 周小軍, 薛宏蕊. 郵件合并在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用[J]. 青島理工大學(xué)學(xué)報(bào), 2007,28(1):87-90.

[2] 鈕麗琴. 郵件合并功能應(yīng)用探討[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù),2007(21):854-855.

篇6

您們好! 自x月x日進(jìn)入公司至今已有四個(gè)月，這四個(gè)月的時(shí)間對于我來說有著不同尋常的意義。從學(xué)校到社會(huì)，從學(xué)生到職員，從學(xué)習(xí)到工作，環(huán)境有改變，身份有改變，職責(zé)有改變。四個(gè)月的時(shí)間，我努力適應(yīng)并不斷成長;我學(xué)以致用并積極學(xué)習(xí)積累新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)。四個(gè)月的時(shí)間，不管是工作還是生活，我都已經(jīng)融入進(jìn)XX這個(gè)大家庭。因此，我特提出申請，申請成為XX的正式員工?，F(xiàn)在，我就這段時(shí)間的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真匯報(bào)。

按照公司的安排，首先，我在生產(chǎn)部和品管部分別實(shí)習(xí)了一個(gè)星期。生產(chǎn)部的實(shí)習(xí)，讓我了解了產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)流程和要求，明白產(chǎn)品生產(chǎn)是一個(gè)精密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，工作人員需要具備高度的責(zé)任心和極其細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度。在品管部實(shí)習(xí)期間，我明確了品管部的職責(zé)范圍，學(xué)習(xí)了藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理等方面的知識(shí)，并針對自己在藥品行業(yè)方面知識(shí)的缺乏，在同事的指導(dǎo)下查看了大量的書籍和網(wǎng)站，并做了相關(guān)筆記。通過實(shí)習(xí)，我看到了我們公司產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì)是建立在“以科技為本，以科學(xué)管理為核心”的基礎(chǔ)上，這讓我對我們公司的發(fā)展充滿信心;同時(shí)我也慢慢熟悉了公司的環(huán)境，并積極調(diào)整心態(tài)，認(rèn)清自己的優(yōu)勢與不足，為接下來的工作做準(zhǔn)備。在學(xué)術(shù)部工作期間，不管工作任務(wù)大小、難易，我都積極、認(rèn)真對待。并在工作過程中，靈活運(yùn)用自己掌握的知識(shí)，虛心學(xué)習(xí)同事的經(jīng)驗(yàn)，這樣通常能讓我取得事半功倍的效果。

第一：XX通訊的編輯。因?yàn)橹肋@將是我以后工作的重點(diǎn)，所以剛進(jìn)公司就對它特別關(guān)注，從1998年略顯稚嫩的新生兒到現(xiàn)在已基本成熟、定型的內(nèi)部交流刊物，我讀懂了它成長的艱難，也體會(huì)到了公司對它的重視與關(guān)注。作為公司內(nèi)部交流的平臺(tái)，它已經(jīng)起到了學(xué)術(shù)指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、信息傳遞、文化傳播的作用。但為了適應(yīng)公司的快速發(fā)展，如何讓它更貼切、更到位的為大家服務(wù)，給大家?guī)硇迈r感和實(shí)用性，仍是所有XX人所共同關(guān)注并期待的。通過2004年第3、4期通訊的約稿、組稿、排版、校對、印發(fā)工作，我從XX及其他各位領(lǐng)導(dǎo)和同事那學(xué)到了很多。比如稿件的選擇，比如工作時(shí)的細(xì)心等。親身體驗(yàn)也更讓我感覺到肩上的任務(wù)艱巨。

第二：腫瘤相關(guān)知識(shí)及公司產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí)。由于腫瘤領(lǐng)域的專業(yè)性，而我們公司是專業(yè)生產(chǎn)廠家，掌握一定的專業(yè)知識(shí)及產(chǎn)品知識(shí)是非常必要的，對于無任何基礎(chǔ)的我來說，更需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。雖有一定的難度，但通過同事的幫助和自己的努力，在培訓(xùn)測試中成績良好，獲得好評。

第三：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及同事辦理相關(guān)事務(wù)。比如復(fù)印資料、發(fā)傳真、電話聯(lián)絡(luò)、收發(fā)郵件、打印文稿、校對文稿、調(diào)整幻燈片、整理文獻(xiàn)資料等。事情雖小而雜，但我始終是一絲不茍的對待，因?yàn)槲铱吹搅诉@部分工作的重要性，有助于提高整個(gè)部門的工作效率。通過這些工作，我也熟練了現(xiàn)代辦公設(shè)備以及相關(guān)辦公軟件的操作。

第四：會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作，包括請柬、海報(bào)、展架等的制作。在XX的指導(dǎo)下，從請柬的挑選、購買到請柬內(nèi)頁邀請函的擬寫、排版;還有海報(bào)的設(shè)計(jì)、修改、出小樣、修改、定稿、驗(yàn)貨等，這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細(xì)致、負(fù)責(zé)。在工作過程當(dāng)中，我的理解能力、接受能力獲得同事的好評，但我也發(fā)現(xiàn)了我的不足之處，比如不夠沉穩(wěn)、細(xì)心，工作缺少主動(dòng)性等，在今后的工作中我一定會(huì)積極改進(jìn)。 工作的熟悉是一方面，在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染，同時(shí)我也明白良好的人際關(guān)系能改變?nèi)说男那?，?chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高工作效率。所以，不管是工作還是生活，我都主動(dòng)和同事交流，比如請教問題、串門聊天，一起做飯、健身運(yùn)動(dòng)等，這些活動(dòng)不僅讓我得到他們很多幫助，解決了很多困難，也拉近了我和同事之間的距離，消除了我人生地不熟的陌生感，更加強(qiáng)了我的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

最后，衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指導(dǎo)和幫助，給我鍛煉和成長的機(jī)會(huì);我一定會(huì)珍惜這來之不易的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，爭取不斷進(jìn)步。

申請人：

篇7

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

本人非常榮幸加入**公司，并在3月11日開始正式調(diào)到物控部負(fù)責(zé)計(jì)劃跟蹤工作。

由于我在營銷部當(dāng)跟單員的時(shí)候，對生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)還是比較熟悉，所以對開展新的工作并不難。但物控部作為整個(gè)公司的中樞紐帶，我要關(guān)注的并不只是生產(chǎn)那一塊，還要對生產(chǎn)的上、下工序了解，這也是作為我剛開展計(jì)劃跟蹤工作的首要目標(biāo)。自那以后從爐臺(tái)直到生產(chǎn)成品這一系列的環(huán)節(jié)，我都作了進(jìn)一步的了解。

在三月下旬到四月中旬，營銷部下達(dá)的‘交貨計(jì)劃’遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)力，對計(jì)劃的完成造成很大的壓力。我經(jīng)常穿梭在各個(gè)車間、部門之間，了解生產(chǎn)情況及進(jìn)度。我把壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力，下決心把計(jì)劃跟蹤這項(xiàng)工作做好?？偟膩碚f，這段期間小扁線的完成率還未達(dá)到莫總的要求。

到了四月下旬，營銷部下達(dá)的‘交貨計(jì)劃’明顯減少，我吸取上段時(shí)間做得不足的地方，主動(dòng)向營銷部提供當(dāng)前的生產(chǎn)力及線坯情況，(因?yàn)楫?dāng)時(shí)過程中的線坯數(shù)量并不穩(wěn)定)力求計(jì)劃做到按客戶實(shí)際需求下達(dá)，又可以合理運(yùn)用當(dāng)前庫存的材料，變成熱銷的產(chǎn)品讓營銷部及時(shí)售出。明白到計(jì)劃的完成并不能只看最終的結(jié)果，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題也會(huì)影響到交期及計(jì)劃的完成率。有了前段時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，現(xiàn)在我著重于線坯的存量還有轉(zhuǎn)序備線的安排，如發(fā)現(xiàn)異常，向相關(guān)人員及時(shí)咨詢，并與各個(gè)部門溝通，讓營銷部作出相應(yīng)的調(diào)整。到目前為止，營銷部下達(dá)的‘交貨計(jì)劃’完成率比以前大大提高，以后我還要繼續(xù)努力，做好各個(gè)部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作，把計(jì)劃跟蹤作為首要任務(wù)，并完成上司下達(dá)給我的任務(wù)。

現(xiàn)在我的見習(xí)期已過，轉(zhuǎn)正申請，請領(lǐng)導(dǎo)考慮，予以批準(zhǔn)。謝謝!!

此致

敬禮

范文二：

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：

大家好!

自2月18日進(jìn)入公司至今已有四個(gè)月，這四個(gè)月的時(shí)間對于我來說有著不同尋常的意義。從學(xué)校到社會(huì)，從學(xué)生到職員，從學(xué)習(xí)到工作，環(huán)境有改變，身份有改變，職責(zé)有改變。四個(gè)月的時(shí)間，我努力適應(yīng)并不斷成長;我學(xué)以致用并積極學(xué)習(xí)積累新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)。四個(gè)月的時(shí)間，不管是工作還是生活，我都已經(jīng)融入進(jìn)xx這個(gè)大家庭。因此，我特提出轉(zhuǎn)正申請--員工轉(zhuǎn)正申請?，F(xiàn)在，我就這段時(shí)間的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真匯報(bào)。

按照公司的安排，首先，我在生產(chǎn)部和品管部分別實(shí)習(xí)了一個(gè)星期。生產(chǎn)部的實(shí)習(xí)，讓我了解了產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)流程和要求，明白產(chǎn)品生產(chǎn)是一個(gè)精密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，工作人員需要具備高度的責(zé)任心和極其細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度。在品管部實(shí)習(xí)期間，我明確了品管部的職責(zé)范圍，學(xué)習(xí)了藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理等方面的知識(shí)，并針對自己在藥品行業(yè)方面知識(shí)的缺乏，在同事的指導(dǎo)下查看了大量的書籍和網(wǎng)站，并做了相關(guān)筆記。通過實(shí)習(xí)，我看到了我們公司產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì)是建立在“以科技為本，以科學(xué)管理為核心”的基礎(chǔ)上，這讓我對我們公司的發(fā)展充滿信心;同時(shí)我也慢慢熟悉了公司的環(huán)境，并積極調(diào)整心態(tài)，認(rèn)清自己的優(yōu)勢與不足，為接下來的工作做準(zhǔn)備。

在學(xué)術(shù)部工作期間，不管工作任務(wù)大小、難易，我都積極、認(rèn)真對待。并在工作過程中，靈活運(yùn)用自己掌握的知識(shí)，虛心學(xué)習(xí)同事的經(jīng)驗(yàn)，這樣通常能讓我取得事半功倍的效果。

第一：xx通訊的編輯。因?yàn)橹肋@將是我以后工作的重點(diǎn)，所以剛進(jìn)公司就對它特別關(guān)注，從1998年略顯稚嫩的新生兒到現(xiàn)在已基本成熟、定型的內(nèi)部交流刊物，我讀懂了它成長的艱難，也體會(huì)到了公司對它的重視與關(guān)注。作為公司內(nèi)部交流的平臺(tái)，它已經(jīng)起到了學(xué)術(shù)指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、信息傳遞、文化傳播的作用。但為了適應(yīng)公司的快速發(fā)展，如何讓它更貼切、更到位的為大家服務(wù)，給大家?guī)硇迈r感和實(shí)用性，仍是所有xx人所共同關(guān)注并期待的。通過XX年第3、4期通訊的約稿、組稿、排版、校對、印發(fā)工作，我從xx及其他各位領(lǐng)導(dǎo)和同事那學(xué)到了很多。比如稿件的選擇，比如工作時(shí)的細(xì)心等。親身體驗(yàn)也更讓我感覺到肩上的任務(wù)艱巨。

第二：腫瘤相關(guān)知識(shí)及公司產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí)。由于腫瘤領(lǐng)域的專業(yè)性，而我們公司是專業(yè)生產(chǎn)廠家，掌握一定的專業(yè)知識(shí)及產(chǎn)品知識(shí)是非常必要的，對于無任何基礎(chǔ)的我來說，更需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。雖有一定的難度，但通過同事的幫助和自己的努力，在培訓(xùn)測試中成績良好，獲得好評。

第三：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及同事辦理相關(guān)事務(wù)。比如復(fù)印資料、發(fā)傳真、電話聯(lián)絡(luò)、收發(fā)郵件、打印文稿、校對文稿、調(diào)整幻燈片、整理文獻(xiàn)資料等。事情雖小而雜，但我始終是一絲不茍的對待，因?yàn)槲铱吹搅诉@部分工作的重要性，有助于提高整個(gè)部門的工作效率。通過這些工作，我也熟練了現(xiàn)代辦公設(shè)備以及相關(guān)辦公軟件的操作。

第四：會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作，包括請柬、海報(bào)、展架等的制作。在xx的指導(dǎo)下，從請柬的挑選、購買到請柬內(nèi)頁邀請函的擬寫、排版;還有海報(bào)的設(shè)計(jì)、修改、出小樣、修改、定稿、驗(yàn)貨等，這一系列繁雜的過程要求我們必須非常的細(xì)致、負(fù)責(zé)。

在工作計(jì)劃過程當(dāng)中，我的理解能力、接受能力獲得同事的好評，但我也發(fā)現(xiàn)了我的不足之處，比如不夠沉穩(wěn)、細(xì)心，工作缺少主動(dòng)性等，在今后的工作中我一定會(huì)積極改進(jìn)。

工作的熟悉是一方面，在工作、生活過程中與同事的交流溝通也是重要的一方面。同事的熱情與寬容讓我受到感染，同時(shí)我也明白良好的人際關(guān)系能改變?nèi)说男那?，?chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高工作效率。所以，不管是工作還是生活，我都主動(dòng)和同事交流，比如請教問題、串門聊天，一起做飯、健身運(yùn)動(dòng)等，這些活動(dòng)不僅讓我得到他們很多幫助，解決了很多困難，也拉近了我和同事之間的距離，消除了我人生地不熟的陌生感，更加強(qiáng)了我的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

篇8

【關(guān)鍵詞】職業(yè)能力 培養(yǎng) 高職教育

【中圖分類號】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）02-0016-02

隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，生產(chǎn)服務(wù)水平的不斷提升，職業(yè)越來越趨向綜合化、跨行業(yè)、無邊界，職業(yè)流動(dòng)加快，轉(zhuǎn)崗、換崗越來越普遍，對職業(yè)基本能力和綜合素質(zhì)的要求越來越高。然而，有些職業(yè)院校存在技能至上和片面追求簡單就業(yè)的傾向，從而影響了學(xué)生素質(zhì)的全面發(fā)展，進(jìn)而影響了學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致培養(yǎng)的學(xué)生后勁不足。另外，有些職業(yè)院校側(cè)重專業(yè)課程改革，忽視職業(yè)基本能力培養(yǎng)，導(dǎo)致職業(yè)基本能力教育處于職業(yè)教育的邊緣境地。

一 職業(yè)基本能力的內(nèi)涵

國內(nèi)外對職業(yè)基本能力內(nèi)涵的界定不統(tǒng)一，國外把職業(yè)基本能力稱為關(guān)鍵能力（Key Competencies）、普通能力（General Competencies）、就業(yè)能力（Employability Skills）、核心能力（Core Skills）、可遷移能力（Transferable Skills）等。我國把職業(yè)基本能力稱為職業(yè)通用能力。目前，有的研究認(rèn)為職業(yè)基本能力是發(fā)現(xiàn)、成功實(shí)現(xiàn)就業(yè)并勝任工作的普適性能力，有的研究又把知識(shí)、能力和素質(zhì)混同，職業(yè)基本能力研究視角的不同造成其內(nèi)涵界定的不同。因而，對其內(nèi)涵的研究仍然還沒有形成嚴(yán)謹(jǐn)、完善的體系。

英國商業(yè)與技術(shù)教育委員會(huì)認(rèn)為職業(yè)通用能力是一種可遷移的、從事任何職業(yè)都必不可少的、跨職業(yè)的關(guān)鍵性能力。德國職業(yè)能力理論強(qiáng)調(diào)當(dāng)職業(yè)發(fā)生變更，勞動(dòng)者不會(huì)因?yàn)樵械膶I(yè)知識(shí)和技能對新的職業(yè)不再適用時(shí)而茫然不知所措，而是能夠在變化了的環(huán)境中重新獲得新的職業(yè)技能和知識(shí)。美國SCANS提出的能力包括基礎(chǔ)能力和工作場所能力。

我國原勞動(dòng)和社會(huì)保障部于1998年9月在《國家技能振興戰(zhàn)略》課題報(bào)告中，對職業(yè)技能做出三個(gè)層面的劃分：（1）專業(yè)特定技能，（2）行業(yè)通用技能，（3）所有行業(yè)都需要的關(guān)鍵技能，即核心能力技能，并將核心能力分為與人交流能力、與人合作能力、信息處理能力、數(shù)字應(yīng)用能力、解決問題能力、自我學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新革新能力、外語應(yīng)用能力八項(xiàng)能力。國內(nèi)學(xué)者們也對職業(yè)基本能力進(jìn)行了深入的探討。

本文對職業(yè)基本能力的內(nèi)涵界定：職業(yè)基本能力是任何職業(yè)中都需要的，在職業(yè)活動(dòng)中起支配和主導(dǎo)作用的普適性能力，是職業(yè)能力的重要組成部分，作為崗位技能基礎(chǔ)的一般性能力。這種能力會(huì)隨著崗位的遷移而遷移，是種內(nèi)化的綜合能力，不易模仿，需要不斷學(xué)習(xí)提升。

二 職業(yè)基本能力的結(jié)構(gòu)要素

本文構(gòu)建了“企業(yè)看重、教師認(rèn)同、學(xué)生欠缺”的職業(yè)基本能力結(jié)構(gòu)，其中包括幾大類能力：語言表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、社交能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等多項(xiàng)能力。

1.語言表達(dá)能力包括漢語言口頭表達(dá)、漢語言書面表達(dá)以及英語口頭表達(dá)等能力

人際交往的過程就是語言交流、思想溝通和關(guān)系協(xié)調(diào)的過程，與人交往就必然要進(jìn)行語言的表達(dá)與思想、情緒的溝通。另外，還需要較熟練、流暢地使用一、二門外國語。

2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力包括現(xiàn)代辦公軟件操作能力和現(xiàn)代辦公設(shè)備操作能力

目前學(xué)生在操作計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用能力上十分欠缺。其主

要表現(xiàn)是：不會(huì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的安裝，簡單的硬件系統(tǒng)故障不能排除，基本的辦公軟件應(yīng)用未能熟練掌握，常用計(jì)算機(jī)外設(shè)的使用基本不會(huì)。

3.社交能力包括基本禮儀能力和溝通能力

比如，我們會(huì)經(jīng)?？吹匠穗娞輹r(shí)一擁而上、穿著拖鞋進(jìn)教室、上課時(shí)隨意接電話、教室里大口吃早餐等各種各樣的不文明現(xiàn)象。學(xué)生從小學(xué)到大學(xué)都強(qiáng)調(diào)講文明懂禮貌，然而大學(xué)里卻沒有禮儀的課程，缺少這方面的訓(xùn)練與培養(yǎng)。

4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

團(tuán)隊(duì)是由擁有不同背景、不同技能以及不同知識(shí)的人員所組成的，通過其成員的共同努力能夠產(chǎn)生積極的協(xié)同作用，團(tuán)隊(duì)成員努力的結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的績效水平遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績效的總和。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就，核心是協(xié)同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力，反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一，并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

三 職業(yè)基本能力培養(yǎng)的途徑

1.構(gòu)建提升職業(yè)基本能力的課程體系

第一，職業(yè)基本能力的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)納入到人才培養(yǎng)方案中。職業(yè)基本能力的“隱性”特征決定了其存在難以測量性，因而，其培養(yǎng)和測量應(yīng)納入到專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，與公共基礎(chǔ)課模塊和公共選修課模塊有機(jī)融合，并與專業(yè)課模塊銜接和補(bǔ)充。并不是課程的集合，而是對課程體系和教學(xué)內(nèi)容進(jìn)一步整合、優(yōu)化。職業(yè)基本能力的課程體系設(shè)置必須突破傳統(tǒng)的學(xué)科和專業(yè)限制，構(gòu)建能力本位的體系，根據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)、本地企業(yè)需求，以項(xiàng)目為載體，將問題或考核要點(diǎn)融入真實(shí)的工作環(huán)境中，根據(jù)任務(wù)完成情況及在任務(wù)實(shí)施過程中的表現(xiàn)，對學(xué)生職業(yè)基本能力進(jìn)行測評，促使學(xué)生將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作能力、解決問題等能力，確保課程設(shè)置的實(shí)用性。因而，將職業(yè)基本能力的培養(yǎng)目標(biāo)納入到人才培養(yǎng)方案中，與基本素質(zhì)和能力培養(yǎng)課程有機(jī)融合，并與專業(yè)課模塊形成銜接和補(bǔ)充，它是人才培養(yǎng)方案的重要組成部分。

第二，改革現(xiàn)有的課程體系。依托公共基礎(chǔ)課和公共選修課程，改革現(xiàn)有的課程體系，體現(xiàn)在以下幾方面：

以工作任務(wù)為依據(jù)，重新設(shè)置以能力為本位的課程，確定課程結(jié)構(gòu)，開設(shè)面向大一學(xué)生的必修課，包括大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、職業(yè)認(rèn)知與學(xué)習(xí)規(guī)劃，以及貫穿兩年的人文素質(zhì)訓(xùn)練、英語聽說、綜合英語。這些課程的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是使一年級的新生規(guī)劃未來職業(yè)和明確大學(xué)四年的學(xué)習(xí)任務(wù)，通過任務(wù)驅(qū)動(dòng)、技能要求、反復(fù)練習(xí)、總結(jié)考核、循序漸進(jìn)地強(qiáng)化學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)的動(dòng)手操作能力和綜合應(yīng)用能力，通過開設(shè)英語實(shí)務(wù)課，側(cè)重強(qiáng)化學(xué)生的英語聽說能力。

以滿足學(xué)生個(gè)性需求，重新設(shè)置公共選修課，開設(shè)職業(yè)發(fā)展模塊，包括漢語言、英語、計(jì)算機(jī)等類型，不僅可滿足就業(yè)學(xué)生職業(yè)基本能力的需求，還可以滿足考研、出國的需求。如通過開設(shè)應(yīng)用文寫作使學(xué)生掌握一些常用的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的實(shí)際用途及其寫作方法，獲取必備的寫作能力和文章分析與處理能力，使總體寫作水平得到一定程度的提高，并為今后就業(yè)后更好地滿足企事業(yè)單位對人才的需求。結(jié)合行業(yè)需求，開設(shè)銀行實(shí)務(wù)英語、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)英語、旅游實(shí)務(wù)英語、會(huì)展實(shí)務(wù)英語、文秘英語、商務(wù)英語等英語課程；針對出國和實(shí)際英語交流需求，開設(shè)出國際交流英語和商務(wù)英語聽說課程。

憑借真實(shí)場景的模擬訓(xùn)練，開設(shè)實(shí)踐性課程，訓(xùn)練學(xué)生的職業(yè)基本技能。如職業(yè)禮儀實(shí)踐性課程要求學(xué)生自行組成8～10人小組完成時(shí)長約8分鐘的禮儀視頻，不僅可以通過“做中學(xué)”的方式訓(xùn)練學(xué)生的職場基本禮儀技能，而且還能提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通交流能力。

2.加強(qiáng)課程建設(shè)

第一，注重課程內(nèi)容整合和優(yōu)化。職業(yè)教育的課程內(nèi)容必須面向職業(yè)活動(dòng)和工作實(shí)際，合理的課程內(nèi)容設(shè)置應(yīng)體現(xiàn)實(shí)用性、職業(yè)性。教學(xué)內(nèi)容可以模塊化，也可以是任務(wù)導(dǎo)向化，而不必片面追求課程內(nèi)容的完整性。如應(yīng)用文寫作涉及的文種很多，在實(shí)際教學(xué)中不可能一一講授，需要根據(jù)職業(yè)領(lǐng)域或崗位需要，將教學(xué)內(nèi)容模塊化：模擬公務(wù)活動(dòng)情景的文書，如請示、函（復(fù)函）、會(huì)議紀(jì)要、通知；結(jié)合求職所需的文種，如推薦信、求職信、簡歷；結(jié)合校園學(xué)習(xí)和實(shí)際工作崗位的文種，如策劃文書、邀請函、請柬、致辭、演講稿；結(jié)合就業(yè)工作崗位的文種，如經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)合同。再如平面設(shè)計(jì)與應(yīng)用可按照任務(wù)導(dǎo)向化思路設(shè)置課程內(nèi)容：設(shè)計(jì)個(gè)性化界面、設(shè)計(jì)畫框、設(shè)計(jì)包裝、制作百葉窗、設(shè)計(jì)海報(bào)、處理婚紗照、創(chuàng)意圖像合成、特效制作等幾大類任務(wù)，這些任務(wù)與實(shí)際生活和工作情景很貼近，不僅可以提升學(xué)生的興趣，而且可以發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)作才能。

第二，轉(zhuǎn)變教學(xué)實(shí)施方式和考核方式。打破傳統(tǒng)的教師灌輸、學(xué)生被動(dòng)接受的教學(xué)實(shí)施方式，形成以任務(wù)實(shí)施、項(xiàng)目實(shí)施、模塊化實(shí)施的實(shí)踐與理論一體化的實(shí)施方式。改變傳統(tǒng)、單一的理論知識(shí)點(diǎn)的考核方式，通過考核學(xué)生全過程的學(xué)習(xí)效果，使學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果統(tǒng)一起來，達(dá)到知識(shí)學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng)的統(tǒng)一。如應(yīng)用文寫作，可采取模塊化考核和綜合訓(xùn)練考核相結(jié)合的方式，讓學(xué)生通過在課堂和課后的反復(fù)訓(xùn)練，對學(xué)生的動(dòng)手能力加強(qiáng)訓(xùn)練，以及依據(jù)工作情景，通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作，綜合運(yùn)用多種文種解決工作問題達(dá)到綜合訓(xùn)練目的。再如職業(yè)禮儀測試采用團(tuán)隊(duì)禮儀情景視頻考核和多媒體教室觀看視頻糾錯(cuò)相結(jié)合的方式考核學(xué)生熟練掌握職場的基本禮儀。另外，平面設(shè)計(jì)與應(yīng)用課程可以根據(jù)學(xué)生按照每次任務(wù)要求所創(chuàng)作的作品來考核學(xué)生。

四 結(jié)束語

職業(yè)基本能力的培養(yǎng)是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。高職院校應(yīng)把學(xué)生的職業(yè)基本能力培養(yǎng)納入到專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，根據(jù)實(shí)際工作崗位需求，構(gòu)建合理的課程體系，整合和優(yōu)化課程內(nèi)容，加強(qiáng)課程校本教材建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)基本能力，適應(yīng)社會(huì)的需求，實(shí)現(xiàn)職業(yè)基本能力的培養(yǎng)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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