時間:2023-03-15 15:01:35
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副總經(jīng)理崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:各部門經(jīng)理(財務(wù)部除外)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,對總經(jīng)理負責。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標和工作任務(wù)。
3、按照分工安排,負責分管具體業(yè)務(wù)部門,對各具體業(yè)務(wù)部門工作采用量化標準進行考核,掌握分管部門日常經(jīng)營管理具體情況。
4、根據(jù)總經(jīng)理提出制訂的長遠規(guī)劃和年度計劃,提出合理化建議,對市場及經(jīng)營管理方針提出意見,供總經(jīng)理參考。
5、制定和完善酒店的各項經(jīng)營目標、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度和職責。
6、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設(shè),督促有關(guān)部門開展員工業(yè)余文化活動,增強企業(yè)凝聚力。
7、根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開每周的業(yè)務(wù)工作例會,對業(yè)務(wù)工作進行協(xié)調(diào)與檢查。
8、負責監(jiān)管部門的營業(yè)費開支和收入,確保并完成各項有關(guān)的預(yù)算指標。
9、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進工作。
10、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門之間的關(guān)系。
11、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進行考核、評估。
12、實行全面的經(jīng)營管理,對外代表酒店,對內(nèi)任免下屬人員。
13、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
14、負責審定賓館各項業(yè)務(wù)指標和工作計劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。
15、審閱各種有關(guān)報表、報告,及時掌握賓館的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達到賓館計劃的要求。
16、嚴格按照服務(wù)標準和程序,對所轄各分部進行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
17、督導(dǎo)控制所轄部門成本,防止浪費。
18、深入部門,聽取匯報檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
19、總經(jīng)理不在賓館期間,受總經(jīng)理委托負責賓館日常經(jīng)營管理工作。
20、負責賓館全面安全防火工作。
副總經(jīng)理工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。
2、查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字。
3、(如星期一)9點召開周例會,聽取各部門經(jīng)理匯報上一周工作完成情況,及下一周工作安排,根據(jù)各部門情況做下一周具體工作安排,傳達總經(jīng)理意見和工作要求。
4、批閱各部門上報的文件及單子。
5、巡查各營業(yè)面的衛(wèi)生及有無員工違紀現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時找部門經(jīng)理溝通。
6、了解銷售部客戶拜訪情況,經(jīng)常與客戶溝通。
7、督促辦公室招聘,做好人員儲備。
8、及時了解餐飲、客房預(yù)定情況,督促餐飲部經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理做好準備工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
9、遇到重要客戶召開會議,要親自跟蹤會議,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
10、經(jīng)常與廚師長溝通,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量。
11、定期檢查餐飲、客房培訓情況,增強員工的服務(wù)意識,提高員工的業(yè)務(wù)技能。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理
直接下級:行政文員、司機、工程、保安、質(zhì)檢
1、負責辦公室全面工作,帶領(lǐng)部門員工完成各項工作任務(wù)。
2、負責賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理(副總經(jīng)理)處理好日常辦公事務(wù),搞好各部門綜合協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的問題。
4、負責賓館協(xié)議、文件的起草、發(fā)放及印章的管理。
5、負責起草、修改酒店有關(guān)規(guī)章制度,會同有關(guān)部門檢查落實。
6、負責人力資源的全面工作。
7、負責后勤部門的全面工作,制定維修及保養(yǎng)計劃。
8、負責賓館節(jié)能及其管理,維修費的節(jié)約工作,注重能源消耗核算與分析,努力把能源消耗及其他有關(guān)費用降到最低水平。
9、負責賓館安全保衛(wèi)工作,掌握酒店安全重點,熟知酒店消防、監(jiān)控設(shè)備實施狀況,加強預(yù)防工作。
10、負責賓館員工餐廳、員工公寓管理工作。
11、負責檢查監(jiān)督下屬嚴格執(zhí)行崗位職責、操作規(guī)程、工作標準及安全生產(chǎn)制度。
12、負責賓館各部門維修、檢查設(shè)備及調(diào)度工作。
13、負責定期培訓員工消防知識工作。
14、負責賓館車輛管理及調(diào)度工作。
15、負責制定下一年或下一季度各項行政后勤費用預(yù)算情況。
16、負責辦公區(qū)域和公共區(qū)域的安全、防火工作。
(一)、技術(shù)質(zhì)保部經(jīng)理工作職權(quán)
1.受副總經(jīng)理委托,組織領(lǐng)導(dǎo)全公司技術(shù)工作、質(zhì)量管理工作。
2.主持技術(shù)質(zhì)保部日常工作。對部門員工有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎懲建議的權(quán)力。
3.審核、審批技術(shù)文件、本部門文件報表,依據(jù)質(zhì)量獎罰文件做出質(zhì)量獎罰決定。
4.公司有關(guān)管理制度授予的權(quán)力
(二)、技術(shù)質(zhì)保部經(jīng)理工作職責
1.組織指揮、指導(dǎo)督促技術(shù)質(zhì)保部全體人員忠于職守、努力工作,全面履行技術(shù)質(zhì)保部職能,完成各項本職工作任務(wù)。
2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,結(jié)合行業(yè)發(fā)展動向,主持制定年度工作計劃(含新產(chǎn)品開發(fā)計劃、技術(shù)改造計劃、質(zhì)量改進計劃),并組織實施;根據(jù)年度工作計劃和公司生產(chǎn)經(jīng)營實際需要制定月度工作計劃并組織實施。
3.主持制訂修訂、審核(審批)、宣傳貫徹、監(jiān)督執(zhí)行出廠產(chǎn)品、工序產(chǎn)品、原輔材料、工裝設(shè)備、工位器具、計量器具企業(yè)標準和操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件。
4.審核助理工藝師所編制的工票(配方)、工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書;跟進助理工藝師日常工藝、工序質(zhì)量問題的處理。
5.密切監(jiān)控質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,組織內(nèi)審和管理評審;主持修改質(zhì)量管理體系三層文件;持續(xù)改進公司質(zhì)量管理體系。
6.協(xié)助經(jīng)營部、出口部了解市場需求,評審訂貨合同和供應(yīng)商,處理客戶投訴;協(xié)助人事部技術(shù)培訓工作;協(xié)助生產(chǎn)部設(shè)備管理工作。
7.跟進原輔材料檢驗員、質(zhì)量檢驗員的工作,主持重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理;主持制定糾正、預(yù)防措施并監(jiān)督執(zhí)行和評估。
8.設(shè)計各種技術(shù)試驗方案并組織實施。
直接上級:分管副總經(jīng)理;
下屬部門:生產(chǎn)和、設(shè)備動力科、開料車間、木工車間、油漆車間;
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之管理目的,對所承擔的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負責組編制年、季、朋度和平作業(yè)、設(shè)備維修計菩薩及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
5.負責設(shè)計工廠的改造計劃、設(shè)計工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào);
6.密切配合營銷部門,確保訂、定產(chǎn)品合同的履行;
7.配合組織審定技術(shù)管理標準,編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;
8.負責抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生;
9.負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃;
10.及時編制上的年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;
11.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告團荼。定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會,總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料;
12.負責做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃,確保設(shè)備維護保修所須的正常時間;
13.負責做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強化調(diào)度管理、嚴肅調(diào)度紀律,提高調(diào)度人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源;
14.抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓工作。負責組織生產(chǎn)調(diào)度員、設(shè)備管理員、統(tǒng)計員、計劃員及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓工作,并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比;
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委,同事們,大家好!
首先,我對自己能工作在××通信公司這樣一個快節(jié)奏、高效率、充滿生機與活力的企業(yè)里,感到十分榮幸;其次我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)采取競聘上崗的用人機制給了我這次可以充分展示的機會。
我叫××,現(xiàn)任××,(……工作經(jīng)歷以及取得的榮譽)
今天,我競聘的職務(wù)××通信公司副總經(jīng)理。
一、公司副總經(jīng)理即是管理者,同時又是執(zhí)行者。
副總經(jīng)理肩負著上傳下達的重要使命,不僅僅要協(xié)助分公司總經(jīng)理根據(jù)省公司的總體規(guī)劃和目標任務(wù),制定計劃、方案并指導(dǎo)工作的有力實施。又要發(fā)揚團隊精神,充分調(diào)動廣大干部和員工積極性,與員工打與一片,及時了解員工的意見和建議,準確及時的向總經(jīng)理反饋員工的呼聲,堅持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂、下為群眾服務(wù)”的原則,做好協(xié)調(diào)工作。
二、副總經(jīng)理職務(wù)涉及到公司的方方面面,關(guān)系到員工的切身利益。
副總經(jīng)理既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,因此,必須把為領(lǐng)導(dǎo)分憂和服務(wù)于員工群眾的“中心”工作作為出發(fā)點和落腳點。把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到:調(diào)研圍繞市場轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞客戶轉(zhuǎn),決策圍繞信息轉(zhuǎn)。從而使經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)各項工作目標更明確,重點更突出。
做為負責網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護的副總經(jīng)理,對內(nèi)代表客戶想法,對外代表公司技術(shù)形象,是展示公司網(wǎng)絡(luò)實力和精神面貌的主要一員,副總經(jīng)理工作效率的高低直接關(guān)系到整個公司運轉(zhuǎn)速度的快慢,網(wǎng)絡(luò)指標的完成與否經(jīng)營的成敗,因此副總經(jīng)理除了具備較強的業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)管理、對報表分析等能力之外,還應(yīng)該掌握一定的文字綜合和策略制定等方面的基本知識,也就是說應(yīng)該具備多方面的綜合素質(zhì)。
之所以參加競聘并不是因為看到有好的位置就盲目的參預(yù),不為做官,只為做事,能在工作中全面的發(fā)揮自己,更好的為企業(yè)服務(wù),實現(xiàn)自身的價值:
一、多年的財務(wù)管理工作煉就了廉潔、正派性格作風
我信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與公司所有員工團結(jié)共事,具有良好的協(xié)調(diào)能力。多年的財務(wù)管理實踐,使我具備了很強的財務(wù)管理能力和多年同公司領(lǐng)導(dǎo)配合工作的實際經(jīng)驗,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和公司財經(jīng)制度。并在實際財務(wù)工作中,養(yǎng)成了嚴格照章辦事,講依據(jù)、講原則、講正氣,為人正派,廉潔自律的踏實作風,使我具備了做為一名企業(yè)管理者的基本素質(zhì)。
二、我有熱愛本職工作的強烈的事業(yè)心和吃苦而勞的敬業(yè)精神。
能承擔繁重而復(fù)雜的工作。自加入移動公司的那天起,我就立志把全部精力奉獻給我所熱愛的移動通信事業(yè)。工作起來不辭辛苦、不講報酬、無私奉獻。在財務(wù)部工作的近兩年時間里,我與其他員工一同養(yǎng)成了嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風行的工作作風,這是干好副總經(jīng)理工作所必須的基礎(chǔ)。
三、具有敏銳的政治思維
日常工作中注重學習理論學習,具備一定的政策理論水平和信息撲捉能力,自信能夠做好分公司總經(jīng)理的助手和參謀,擺正自己的位置,到位不越位,能夠在工作中把握正確的發(fā)展方向,保持較高的政治敏銳性和對上級領(lǐng)導(dǎo)工作要求的落實能力,最好調(diào)動相關(guān)部門的積極性全面有力的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作要求。
在長期的財務(wù)實踐工作中培養(yǎng)了較好的組織協(xié)調(diào)能力和積累了一定的企業(yè)統(tǒng)籌管理工作經(jīng)驗。實踐鍛煉讓我在管理思想、管理理念上有了一個大的飛躍,我懂得了怎樣從大的方向去把握企業(yè)動作的脈搏,我明白了怎樣才能用最有效的策略去擊敗最強大的對手,我知道了要在最關(guān)鍵的時刻向領(lǐng)導(dǎo)提出最合理化的建議。
四、有較強的創(chuàng)新意識
我思想比較活躍,接受新事物比較快,愛學習、愛思考、愛出新點子,工作中非常注意發(fā)揮主觀能動性,有較強的創(chuàng)新意識和超前意識,這有利于開拓工作新局面,尤其適合在激烈市場競爭條件下的企業(yè)管理工作。
五、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力
在××生活××年,對××地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、風土人情和各行各業(yè)深入了解,并建立了廣泛密切的人際關(guān)系,尤其對郵政、網(wǎng)通、聯(lián)通、電信、鐵通等競爭對手及工商、稅務(wù)等上級業(yè)務(wù)管理部門更加了解,能夠做到知彼知已,百戰(zhàn)不殆。
六、最重要的一點,我有強烈的進取心和永不服輸?shù)木瘛?/p>
一個人如果沒有追求,沒有進取精神,時刻以追求高標準來鞭策、激勵自己,那么,無論在工作上還是在事業(yè)上,都不會有大的作為。在這方面,我深有感觸,自參加工作的那天起,我就給自己制定了一個目標,那就是:無論做什么工作,干,就要干好,就要做得比別人優(yōu)秀,我相信自己的能力,我自信,經(jīng)過努力,我一定能成功!
七、多年的財務(wù)工作,以及××總經(jīng)理提出的“××××××”企訓的鞭策下,使我早已形成了坦誠、直率的嚴謹辦事作風,講話不會拐彎抹角,有時候得罪人,這也形成了我在工作和生活中的一個弱點。
以上諸多的實際情況決定了我能夠更快地進入副總經(jīng)理的角色,大力的開展工作。如果我能夠競爭上××分公司副總經(jīng)理這項工作,我將在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”,抓好“三項工作”。
一、實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”。
一是實現(xiàn)自身角色的轉(zhuǎn)變。即由財務(wù)部主任的具體項目管理工作向組織領(lǐng)導(dǎo)者角色轉(zhuǎn)變。既當指揮員,又要當好戰(zhàn)斗員,與全體移動員工,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業(yè)上同干。發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng)造一個良好的、積極的工作氛圍。
二是實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變。從做財務(wù)部主任時的“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦,怎樣才能辦好”的主動尋求開拓工作新局面的思維方式轉(zhuǎn)變,圍繞市場經(jīng)營和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護的中心工作結(jié)合實際制訂分管工作計劃,有安排、有檢查,保證各項工作落到實處,確保企業(yè)健康有益的開展。
二、抓好“三項工作”
一是抓好員工執(zhí)行力
工作是做出來的,而不想出來的。再好的工作方案,如果不能夠得到很好的落實,也不會達到預(yù)期的效果。提高員工的執(zhí)行能力,首先要以身垂范,將領(lǐng)導(dǎo)分配的工作首先細分,抓住重點,有計劃、有步驟、有檢查,面面俱到。另外要充分調(diào)動員工的工作積極性,關(guān)懷員工、做好員工之間緊密團結(jié)和配合的示范員和檢查員,隨時掌握工作的進展,各個環(huán)節(jié)是否協(xié)調(diào)一致,對開展得力的及時總結(jié),推廣經(jīng)驗,對落后的要及時提出有效的改進措施,有獎有罰,充分調(diào)動員工的工作熱情。
二是抓好計劃建設(shè)工作。根據(jù)××地型地貌的實際,要有計劃,合理安排資源,把有限的建設(shè)資金用到最需要的地方,發(fā)揮最有效的作用。
哪里信號弱,哪里通信有障礙,就說明我們的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還存在著不足,這個不足最快的反應(yīng)者就是用戶,只有廣泛的傾聽用戶的反饋才能夠及時準確掌握網(wǎng)絡(luò)上存在的弱點。如果我成功競選上副總經(jīng)理,第一步工作,我將在全市開展一次全面的用戶調(diào)查和研究用戶,主動了解用戶對中國移動網(wǎng)絡(luò)上的要求和呼聲,在充分的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)決策的制訂,各項投資方案的出臺提供準確真實的依據(jù)。
要與市場經(jīng)營找好配合戰(zhàn),充分利用市場經(jīng)營的營業(yè)和營銷、大客戶經(jīng)理這個資源窗口,在他們中間長期開展“多說一句話”活動,要求每位營業(yè)員營銷員和客戶經(jīng)理向每一位辦理業(yè)務(wù)的客戶主動詢問其對我公司網(wǎng)絡(luò)上的意見和建議,最大程度減少客戶的不滿情緒,為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供真實有效的依據(jù),為經(jīng)營工作力爭達到客戶普遍滿意打下雙重基礎(chǔ)。
三是抓好網(wǎng)絡(luò)維護工作。效益是企業(yè)的生命,也是員工凝聚力的根本所在,網(wǎng)絡(luò)好壞在一定程度上決定著經(jīng)營工作開展是否能夠處于優(yōu)勢,能否讓更多的用戶滿意,對企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。網(wǎng)絡(luò)運營維護工作要做到重點突出、大膽嘗試,要將維護工作滲透到日常工作的每一分鐘,不能夠等出現(xiàn)問題后再解決問題,必須做到預(yù)維護,將問題可能產(chǎn)生的原因分析透徹,針對每一個可能導(dǎo)致故障的原因要整理出具體的解決辦法,并時時刻刻進行預(yù)檢查,確保網(wǎng)絡(luò)不出故障。
并在日常工作中注重“三勤”。一是腦勤,勤學善思,注重研究剖析用戶對網(wǎng)絡(luò)需求,得出正確結(jié)論,解決網(wǎng)絡(luò)運營中的難點問題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點子,多獻計策;二是腿勤,以每一分鐘維護網(wǎng)絡(luò)為根本要求,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花氣力,把網(wǎng)絡(luò)維護工作做實做細;三是嘴勤,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,多向各科室和有關(guān)部門通報情況,加強溝通,密切協(xié)作,樹立活躍、高效的企業(yè)形象。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委,各位同事,面對著大家信任和期待的目光,我看到了希望的所在,同時也意識到壓力的所在、責任的所在,但不管是壓力也好,阻力也罷,我很自信,相信自己,也相信市場經(jīng)營工作將會凝聚大家的力量和智慧,相信“阻力”和“壓力”都必將成為我們工作的動力。
古人說:“不可以一時之得意,而自夸其能;也不可以一時之失意,而自墜其志。”
首先,我對自己能工作在××通信公司這樣一個快節(jié)奏、高效率、充滿生機與活力的企業(yè)里,感到十分榮幸;其次我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)采取競聘上崗的用人機制給了我這次可以充分展示的機會。
我叫××,現(xiàn)任××通信分公司財務(wù)部主任,(……工作經(jīng)歷以及取得的榮譽)
今天,我競聘的職務(wù)××通信公司副總經(jīng)理。
一、公司副總經(jīng)理即是管理者,同時又是執(zhí)行者。
副總經(jīng)理肩負著上傳下達的重要使命,不僅僅要協(xié)助分公司總經(jīng)理根據(jù)省公司的總體規(guī)劃和目標任務(wù),制定計劃、方案并指導(dǎo)工作的有力實施。又要發(fā)揚團隊精神,充分調(diào)動廣大干部和員工積極性,與員工打與一片,及時了解員工的意見和建議,準確及時的向總經(jīng)理反饋員工的呼聲,堅持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂、下為群眾服務(wù)”的原則,做好協(xié)調(diào)工作。
二、副總經(jīng)理職務(wù)涉及到公司的方方面面,關(guān)系到員工的切身利益。
副總經(jīng)理既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,因此,必須把為領(lǐng)導(dǎo)分憂和服務(wù)于員工群眾的“中心”工作作為出發(fā)點和落腳點。把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到:調(diào)研圍繞市場轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞客戶轉(zhuǎn),決策圍繞信息轉(zhuǎn)。從而使經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)各項工作目標更明確,重點更突出。
做為負責網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護的副總經(jīng)理,對內(nèi)代表客戶想法,對外代表公司技術(shù)形象,是展示公司網(wǎng)絡(luò)實力和精神面貌的主要一員,副總經(jīng)理工作效率的高低直接關(guān)系到整個公司運轉(zhuǎn)速度的快慢,網(wǎng)絡(luò)指標的完成與否經(jīng)營的成敗,因此副總經(jīng)理除了具備較強的業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)管理、對報表分析等能力之外,還應(yīng)該掌握一定的文字綜合和策略制定等方面的基本知識,也就是說應(yīng)該具備多方面的綜合素質(zhì)。
之所以參加競聘并不是因為看到有好的位置就盲目的參預(yù),不為做官,只為做事,能在工作中全面的發(fā)揮自己,更好的為企業(yè)服務(wù),實現(xiàn)自身的價值:
一、多年的財務(wù)管理工作煉就了廉潔、正派性格作風
我信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與公司所有員工團結(jié)共事,具有良好的協(xié)調(diào)能力。多年的財務(wù)管理實踐,使我具備了很強的財務(wù)管理能力和多年同公司領(lǐng)導(dǎo)配合工作的實際經(jīng)驗,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和公司財經(jīng)制度。并在實際財務(wù)工作中,養(yǎng)成了嚴格照章辦事,講依據(jù)、講原則、講正氣,為人正派,廉潔自律的踏實作風,使我具備了做為一名企業(yè)管理者的基本素質(zhì)。
二、我有熱愛本職工作的強烈的事業(yè)心和吃苦而勞的敬業(yè)精神。
能承擔繁重而復(fù)雜的工作。自加入移動公司的那天起,我就立志把全部精力奉獻給我所熱愛的移動通信事業(yè)。工作起來不辭辛苦、不講報酬、無私奉獻。在財務(wù)部工作的近兩年時間里,我與其他員工一同養(yǎng)成了嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風行的工作作風,這是干好副總經(jīng)理工作所必須的基礎(chǔ)。
三、具有敏銳的政治思維
日常工作中注重學習理論學習,具備一定的政策理論水平和信息撲捉能力,自信能夠做好分公司總經(jīng)理的助手和參謀,擺正自己的位置,到位不越位,能夠在工作中把握正確的發(fā)展方向,保持較高的政治敏銳性和對上級領(lǐng)導(dǎo)工作要求的落實能力,最好調(diào)動相關(guān)部門的積極性全面有力的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作要求。在長期的財務(wù)實踐工作中培養(yǎng)了較好的組織協(xié)調(diào)能力和積累了一定的企業(yè)統(tǒng)籌管理工作經(jīng)驗。實踐鍛煉讓我在管理思想、管理理念上有了一個大的飛躍,我懂得了怎樣從大的方向去把握企業(yè)動作的脈搏,我明白了怎樣才能用最有效的策略去擊敗最強大的對手,我知道了要在最關(guān)鍵的時刻向領(lǐng)導(dǎo)提出最合理化的建議。
四、有較強的創(chuàng)新意識
我思想比較活躍,接受新事物比較快,愛學習、愛思考、愛出新點子,工作中非常注意發(fā)揮主觀能動性,有較強的創(chuàng)新意識和超前意識,這有利于開拓工作新局面,尤其適合在激烈市場競爭條件下的企業(yè)管理工作。
五、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力
在××生活××年,對××地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、風土人情和各行各業(yè)深入了解,并建立了廣泛密切的人際關(guān)系,尤其對郵政、網(wǎng)通、聯(lián)通、電信、鐵通等競爭對手及工商、稅務(wù)等上級業(yè)務(wù)管理部門更加了解,能夠做到知彼知已,百戰(zhàn)不殆。
六、最重要的一點,我有強烈的進取心和永不服輸?shù)木瘛?/p>
一個人如果沒有追求,沒有進取精神,時刻以追求高標準來鞭策、激勵自己,那么,無論在工作上還是在事業(yè)上,都不會有大的作為。在這方面,我深有感觸,自參加工作的那天起,我就給自己制定了一個目標,那就是:無論做什么工作,干,就要干好,就要做得比別人優(yōu)秀,我相信自己的能力,我自信,經(jīng)過努力,我一定能成功!
七、多年的財務(wù)工作,以及××總經(jīng)理提出的“××××××”企訓的鞭策下,使我早已形成了坦誠、直率的嚴謹辦事作風,講話不會拐彎抹角,有時候得罪人,這也形成了我在工作和生活中的一個弱點。
以上諸多的實際情況決定了我能夠更快地進入副總經(jīng)理的角色,大力的開展工作。如果我能夠競爭上××分公司副總經(jīng)理這項工作,我將在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”,抓好“三項工作”。
一、實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”。
一是實現(xiàn)自身角色的轉(zhuǎn)變。即由財務(wù)部主任的具體項目管理工作向組織領(lǐng)導(dǎo)者角色轉(zhuǎn)變。既當指揮員,又要當好戰(zhàn)斗員,與全體移動員工,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業(yè)上同干。發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng)造一個良好的、積極的工作氛圍。
二是實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變。從做財務(wù)部主任時的“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦,怎樣才能辦好”的主動尋求開拓工作新局面的思維方式轉(zhuǎn)變,圍繞市場經(jīng)營和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護的中心工作結(jié)合實際制訂分管工作計劃,有安排、有檢查,保證各項工作落到實處,確保企業(yè)健康有益的開展。
二、抓好“三項工作”
一是抓好員工執(zhí)行力
工作是做出來的,而不想出來的。再好的工作方案,如果不能夠得到很好的落實,也不會達到預(yù)期的效果。提高員工的執(zhí)行能力,首先要以身垂范,將領(lǐng)導(dǎo)分配的工作首先細分,抓住重點,有計劃、有步驟、有檢查,面面俱到。另外要充分調(diào)動員工的工作積極性,關(guān)懷員工、做好員工之間緊密團結(jié)和配合的示范員和檢查員,隨時掌握工作的進展,各個環(huán)節(jié)是否協(xié)調(diào)一致,對開展得力的及時總結(jié),推廣經(jīng)驗,對落后的要及時提出有效的改進措施,有獎有罰,充分調(diào)動員工的工作熱情。
二是抓好計劃建設(shè)工作。根據(jù)××地型地貌的實際,要有計劃,合理安排資源,把有限的建設(shè)資金用到最需要的地方,發(fā)揮最有效的作用。
哪里信號弱,哪里通信有障礙,就說明我們的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還存在著不足,這個不足最快的反應(yīng)者就是用戶,只有廣泛的傾聽用戶的反饋才能夠及時準確掌握網(wǎng)絡(luò)上存在的弱點。
如果我成功競選上副總經(jīng)理,第一步工作,我將在全市開展一次全面的用戶調(diào)查和研究用戶,主動了解用戶對中國移動網(wǎng)絡(luò)上的要求和呼聲,在充分的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)決策的制訂,各項投資方案的出臺提供準確真實的依據(jù)。要與市場經(jīng)營找好配合戰(zhàn),充分利用市場經(jīng)營的營業(yè)和營銷、大客戶經(jīng)理這個資源窗口,在他們中間長期開展“多說一句話”活動,要求每位營業(yè)員營銷員和客戶經(jīng)理向每一位辦理業(yè)務(wù)的客戶主動詢問其對我公司網(wǎng)絡(luò)上的意見和建議,最大程度減少客戶的不滿情緒,為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供真實有效的依據(jù),為經(jīng)營工作力爭達到客戶普遍滿意打下雙重基礎(chǔ)。
三是抓好網(wǎng)絡(luò)維護工作。效益是企業(yè)的生命,也是員工凝聚力的根本所在,網(wǎng)絡(luò)好壞在一定程度上決定著經(jīng)營工作開展是否能夠處于優(yōu)勢,能否讓更多的用戶滿意,對企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。網(wǎng)絡(luò)運營維護工作要做到重點突出、大膽嘗試,要將維護工作滲透到日常工作的每一分鐘,不能夠等出現(xiàn)問題后再解決問題,必須做到預(yù)維護,將問題可能產(chǎn)生的原因分析透徹,針對每一個可能導(dǎo)致故障的原因要整理出具體的解決辦法,并時時刻刻進行預(yù)檢查,確保網(wǎng)絡(luò)不出故障。
并在日常工作中注重“三勤”。一是腦勤,勤學善思,注重研究剖析用戶對網(wǎng)絡(luò)需求,得出正確結(jié)論,解決網(wǎng)絡(luò)運營中的難點問題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點子,多獻計策;二是腿勤,以每一分鐘維護網(wǎng)絡(luò)為根本要求,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花氣力,把網(wǎng)絡(luò)維護工作做實做細;三是嘴勤,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,多向各科室和有關(guān)部門通報情況,加強溝通,密切協(xié)作,樹立活躍、高效的企業(yè)形象。
一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;
二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
三、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
五、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料;
六、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;
七、指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動;
八、董事長不能履行職責時,可授權(quán)總經(jīng)理。
總經(jīng)理崗位職責
一、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務(wù);
二、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;
三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;
四、主持制訂公司年度預(yù)、決算報告;聽取各部門經(jīng)理工作匯報;
五、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
六、擬訂公司的管理規(guī)章制度;
七、根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議;
八、定期向董事長提交工作報告、財務(wù)報表等;
九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件、資料;
十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經(jīng)理等;
十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;
十二、完成由董事長授權(quán)處理的其他有關(guān)事宜。
副總經(jīng)理崗位職責
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責分管部門的各項工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);
五、總經(jīng)理因故不能履行職責時,受托代行總經(jīng)理職務(wù);
六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
辦公室 主任崗位職責
一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;
六、負責公司資料、檔案的保管工作;
七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動;
八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
財務(wù)科
科長崗位職責一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會計報表等,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等;
二、制訂公司年度預(yù)、決算報告;
三、監(jiān)督全公司的財務(wù)管理及活動;
四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;
七、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。
會計、出納崗位職責
一、完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
二、制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;
三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況;
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;
六、杜絕浪費及不合理開支。
綜合服務(wù)中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;
九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
信息管理中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、負責公司信息平臺維護、[,!]信息采集、信息、信息服務(wù)工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓及考核、監(jiān)督工作;
六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓,提高員工素質(zhì)及操作技能;
七、做好各項信息管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;
八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;
九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
物業(yè)管理中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;
九、認真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;
十、責任落實到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時追究責任。
保衛(wèi)科科長崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、負責本部門保安的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
各部門、車間:
為及時研討處理生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,明確各部門車間工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定周例會的內(nèi)容和要求如下:
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議內(nèi)容:
1、各部門車間主管對所屬上周工作完成情況匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。并部署下周工作任務(wù)。
2、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
3、協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行,追蹤并改進日常管理工作。
4、對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
三、各部門、車間匯報內(nèi)容和要求:
1、生產(chǎn)部
A.匯報生產(chǎn)計劃安排、生產(chǎn)進度、設(shè)備運營、出貨產(chǎn)品、安全生產(chǎn)、物料到位情況,生產(chǎn)異常情況、外協(xié)加工、人員動態(tài)等。
B.下屬車間存在的問題,生產(chǎn)進度未完成的原因,廢品率增多因素,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
2、品質(zhì)部
A.匯報來料檢驗(外購件)、半成品檢驗、外協(xié)件(加工)檢驗、日常巡檢、成品檢驗總批次數(shù),合格批次、合格比率、退貨批次、退貨比率等。
B.各車間品質(zhì)具體不良原因,品質(zhì)不良增多的因素,需采取什么措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前需要解決的問題等。
3、技術(shù)部
A.匯報樣品制作進度,新產(chǎn)品開況,模具維修工作、車間需解決技術(shù)問題(含操作指導(dǎo)、是否按圖紙要求)、圖紙下發(fā)回收情況等。
B.車間存在的問題,樣品未完成的原因,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
4、銷售部
A.匯報本周出貨情況,客戶反饋意見、銷售訂單(接單)狀況、訂單異常原因等。
B.產(chǎn)品設(shè)計或供貨問題及不足,市場動態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
5、外貿(mào)部
A.匯報本周出貨情況,合同評審、客戶反饋信息、銷售訂單(接單)狀況、訂單異常原因,外協(xié)件進展等。
B.產(chǎn)品設(shè)計或供貨問題及不足,市場動態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
6、采購部
A.匯報本周到貨情況,采購訂單(預(yù)計到貨)狀況、外協(xié)加工進度、訂單異常原因等。
B.采購不及時到位原因,市場動態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
例會是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的重要形式
,從一個企業(yè)對待例會的態(tài)度和進行中的例會我們可以看到這個企業(yè)真實的管理水平,企業(yè)曾經(jīng)一度批評國有企業(yè)的例會頻繁
,以至于工作效率不高
,其實這是一種誤區(qū)
,家族式小作坊小企業(yè)可以不注重例會的形式
,
形成規(guī)模的企業(yè)很多的工作是需要采取例會的形式來規(guī)范的,一些企業(yè)制度沒有明確的條文有時也是采取例會的方式來讓大家知道
“
什么該做,什么不該做
”
.........
當然,一個例會嘮嘮叨叨的
“
念經(jīng)式
”
也是例會,但這樣的例會讓人厭煩甚至讓人害怕
,高水平的例會不但可以總結(jié)經(jīng)驗也能讓接下來的工作得到有效的布置
,因此,我們說
,大會要明確議程,小會要固定程序。
一家優(yōu)秀的,工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量超好的企業(yè)例會也是
“
PDCA
工作循環(huán)
”
的重要表達形式之一。(①、
P(Plan)——計劃。
②、
D(DO)——執(zhí)行。
③、
C(Check)——檢查。④、A(Action)——效果。)。例會也是組織者體現(xiàn)權(quán)威樹立威信和組織能力的重要形式之一
,一個好的例會,能利用在會中的氣氛來有效的激勵員工的工作積極性和對工作的熱情
,我們也可以通過例會來做批評與自我批評以達到教育員工
“
承前啟后治病救人
”
的良好教育效果
,我們也可以通過例會
,來公布企業(yè)階段性的管理情況
,以此來體現(xiàn)管理的透明度
,讓員工從例會中感受到
“
企業(yè)主人翁
”
存在的價值
。企業(yè)通??梢圆扇∫韵碌膸追N形式使例會形成制度
:早會(碰頭會)
、
現(xiàn)場會
、
班前會
、
部門會
、公司會。
[
轉(zhuǎn)自鐵血社區(qū)
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早會(碰頭會)
:
說是碰頭會
,有些無法進行考勤打卡的企業(yè)也用這樣的會來要求與會者作為到達的考勤起到報到點名的作用,同時,利用早會的機會快速的總結(jié)前一天的工作情況
,領(lǐng)導(dǎo)者也在這個臨時的碰頭會中第一時間知道前一天企業(yè)發(fā)生的事情
,跟蹤工作人員前一天的工作情況
,第一時間做好績效的促進工作。
現(xiàn)場會
:
企業(yè)的工作現(xiàn)場經(jīng)常會出現(xiàn)一些因工作關(guān)系沒有協(xié)調(diào)好而出現(xiàn)的異常情況,發(fā)現(xiàn)情況時,第一時間組織現(xiàn)場會,可以杜絕異常的不良情況繼續(xù),并馬上協(xié)調(diào)各當事部門防止協(xié)作部門的工作脫節(jié),現(xiàn)場會能使所有的當事部門在第一時間了解前道出現(xiàn)的異常狀況,不用以判斷來操作接下來的工作,明確工作方向。
班前會
:
班前會更適用于三班倒的工作崗位
,
班前會可以起到班次間的交接作用讓所有的工作人員都在會中了解交接工作
,讓所有的人都知道從上一班接手有多少的物品
,及時的了解上一班出現(xiàn)的事情
,了解我們應(yīng)該注意上一班的異常事情怎么樣才能避免重復(fù)
,了解上一班還有多少工作沒有完成
,怎么樣來完成才更科學更有效。
部門會
:
部門會是各部門總結(jié)工作的重要會議,它需要定時的進行。部門可以通過總結(jié)前階段的工作存在的不足,擬出要點,在部門會中進行
“
例會式
”
的培訓,使工作人員在培訓中吸取教訓
,
不斷更新自己的工作方式
,更正工作態(tài)度。部門會的與會者必須都要發(fā)言,通過
“
都要發(fā)言
”,來給與會者話語權(quán),讓管理者及時的了解員工的思想動態(tài),同時,為了下次例會的發(fā)言也能樹立員工做好工作記錄的好習慣,為了發(fā)言或匯報而工作的工作人員大有人在。
公司會
:
公司會是鏈接公司上層與中下層工作人員的橋梁,也是員工了解公司上層決策走向的渠道,公司會是解決各部門階段性工作中存在的文題的一種方法,所以公司的例會要求所有的部門經(jīng)理都必須要進行階段性的工作匯報,然后由公司領(lǐng)導(dǎo)逐一的進行現(xiàn)場答復(fù),無法現(xiàn)場答復(fù)的可以單獨碰頭,答復(fù)完成后公司領(lǐng)導(dǎo)開始布置下階段的工作
,并跟蹤工作的進展情況
。另一種公司例會是綜合性的,這樣的會可能會是一個
“
大雜燴式
”
的例會
,為了讓與會者更加集中精力的完成會議的議程把握會議的質(zhì)量,例會前必須明確例會議程,明確大致的例會時間,明確例會的主題,是討論會還是布置會要讓與會者事先知道
,這樣才不會讓與會者感到無止境的沉浸在
“
打嘴仗
”
的氣氛中先為自己找到消磨這段他認為是無聊的例會時光的小動作。
每一個有水平的例會是有準備的例會
,與會者將要發(fā)表的內(nèi)容能在會前形成提綱,并在發(fā)言時有條理的闡述。每一個有水平的例會是具有很強時間觀念的,絕不會因為某一位高層領(lǐng)導(dǎo)的遲到而浪費所有與會者的時間。有一位老板在訓斥與會的遲到者
:
“
你計算一下在座多少人在等你開會,每人按5分鐘計算,這里30位工作人員,你一個例會就浪費了公司150分鐘的工作時間,而且還嚴重的影響到所有與會者的與會情緒
......
”
公司周工作例會制度
一、目的
1、?實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。?2、?提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。?3、?集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。?4、?協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。?二、會議分類?1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。?4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。?5)會議內(nèi)容:
①?各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。?②?各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因,并根據(jù)考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③?對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人:行政經(jīng)理。?2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。?2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。?3)會議參加人:各部門成員。?4)會議內(nèi)容:
①?落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。
②?部門工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。
③?對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。?④?追蹤并改進日常管理工作。?5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則。?三、考核標準:
1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20-100元罰款,由部門經(jīng)理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。?四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
華為公司例會制度
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。???3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會???2、管理例會???3、公司全體會???4、部門工作會
三、會議時間
1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。???2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。???4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內(nèi)容
A:總經(jīng)理辦公會
1、會議組織:行政辦公室。
2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
3、會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。???4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。???5、會議內(nèi)容:
聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。???對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。???對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。???6、會議記錄人:行政部秘書。???B:部門主管管理例會:
1、會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。???2、會議參加人:各部門經(jīng)理。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。???4、會議內(nèi)容:
協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。
對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。???追蹤并改進日常管理工作。???5、會議記錄人:行政部秘書???C:公司全體會
上半年,公司在集團的周密部署下,在集團領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過公司各部門團結(jié)協(xié)作、全體職工共同努力,公司業(yè)務(wù)順利展開,穩(wěn)步發(fā)展。公司以提高經(jīng)濟效益為前提、規(guī)范運營管理為中心、加強安全生產(chǎn)管理為保障,在避暑山莊景區(qū)商業(yè)攤點經(jīng)營管理、增加旗艦店經(jīng)營服務(wù)項目、開發(fā),推廣自主品牌產(chǎn)品等方面下大功夫。
一、生產(chǎn)經(jīng)營完成情況。
上半年,公司生產(chǎn)經(jīng)營情況良好。截止至6月底,公司實現(xiàn)經(jīng)營總收入**元,完成年計劃**萬元的**%,其中營業(yè)收入為**元較去年同期增長**%。
二、經(jīng)營能力得到增強。
在**景區(qū)商業(yè)攤點經(jīng)營管理上,公司通過研究市場規(guī)律,消費者在景區(qū)內(nèi)購買習慣,增加商品銷售種類、合理制定商品價格、科學擺放商品位置。在旗艦店經(jīng)營管理上,合理布局經(jīng)營場所、增加經(jīng)營服務(wù)項目、提高商品文化品味、加大宣傳推廣力度。在自主品牌產(chǎn)品經(jīng)營上,對內(nèi)通過一系列營銷辦法加大自營店、旗艦店銷售力度。對外積極發(fā)展運營商客戶,與多家旅游超市、商業(yè)攤點達成合作意向并簽訂了“商品委托銷售協(xié)議書”進而擴大銷售渠道。以上舉措使公司經(jīng)營能力得到顯著增強,綜合銷售較去年同期均有明顯提升。
三、自主品牌產(chǎn)品開發(fā)
為豐富自主品牌產(chǎn)品種類多元化,打造**地域特色旅游產(chǎn)品。在經(jīng)過市場前期調(diào)研后,加大招商合作力度、積極引進戰(zhàn)略合作伙伴,與國內(nèi)知名企業(yè)承德**公司、河北**公司合作,新增開發(fā)自主品牌系列產(chǎn)品:休閑食品類、養(yǎng)生保健類、茶葉類、文化商品類、共計四大類別36款產(chǎn)品。
運營管理水平穩(wěn)步提升。
1、工作計劃表格化。為清晰工作思路、明確工作目標、公司運營管理工作能夠高效、落實,二月初,從公司到各部門制定工作計劃落實到表格上,具體到時間上,保質(zhì)保量按照進度完成每項工作任務(wù)。
2、每周周一例會制度??偨?jīng)理聽取各部門近期工作匯報和工作安排,討論研究公司每周工作安排和近期出現(xiàn)的重要問題,研究協(xié)調(diào)各部門重要請示和報告事項,研究協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,檢查上周工作落實情況布置下一步工作任務(wù)。
3、完善公司各項規(guī)章制度。為強化公司運營管理工作,完善明確一系列規(guī)章制度,開業(yè)前在原有制度建設(shè)基礎(chǔ)上完善了各部門,各崗位的管理制度、崗位職責、操作流程、考勤、請銷假制度。明確崗位職責人員分工,力求做到按章辦事,管理制度化、科學化、規(guī)范化。
4、健全檔案資料管理工作。根據(jù)公司各項工作、業(yè)務(wù),井然有序的分類管理檔案資料,具體分為:上級下發(fā)文件類、安全管理類、協(xié)議合同類、人事信息類、工資薪酬類、合作廠家資質(zhì)、產(chǎn)品檢驗報告類等,對重要檔案資料進行備份防止遺失。
5、加強員工隊伍建設(shè)。3月初啟動季節(jié)用工人員招聘工作,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理嚴把面試關(guān),層層篩選、擇優(yōu)錄取了一批具有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的派遣職工。在上崗前,針對服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、崗位職責、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)等方面組織了3次職工培訓會議,所有銷售員和收銀員統(tǒng)一辦理了健康證,整體職工素質(zhì)較往年有很大提高。在派遣職工薪酬上針對不同崗位合理制定了工資結(jié)構(gòu),通過績效掛鉤、考核掛鉤激發(fā)職工的工作熱情,提高職工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。在職工思想品德方面,6月份就出現(xiàn)了兩件好人好事:一件是員工**拾金不昧,店長**發(fā)動所有同事積極尋找失主,最終將裝有各類證件及現(xiàn)金1700元的背包原璧歸趙。另外一件是經(jīng)營一部**、經(jīng)營二部**、**在**內(nèi)救助患有抑郁癥的女大學生,經(jīng)過妥善安排直至聯(lián)系到女大學生的父親順利將其接回,以上員工的先進事跡充分展現(xiàn)了集團人的精神風貌與道德情操。
四、加強安全生產(chǎn)管理。
1、完善安全管理制度,明確崗位安全職責。為健全完善公司各項安全管理制度,按照相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)公司實際情況編制了《**公司安全工作制度匯編》內(nèi)容具體到公司每個部門、每個崗位涉及到的各項安全管理制度、安全操作規(guī)程、崗位安全職責等方面。
2、認真落實旅游集團“一崗雙責”責任體系,把安全生產(chǎn)管理作為一項常抓不懈的工作,進一步明確各級工作人員安全生產(chǎn)責任,公司從總經(jīng)理到基層員工層層簽訂了安全生產(chǎn)責任書,在4月11日公司組織召開了全體職工安全培訓會議,內(nèi)容包括學習安全消防知識、消防器材使用、明確崗位安全職責、組織消防演練等,通過以上舉措大大提高了全體干部職工的安全意識與責任感。
3、為進一步加強**景區(qū)旗艦店合作商和對外承租的經(jīng)營場所、酒店、經(jīng)營攤點的各項安全管理工作,結(jié)合每處的實際情況制定了安全生產(chǎn)責任狀與承諾書在開業(yè)前與各商家簽訂,通過組織召開安全培訓會議、定期安全檢查加強安全生產(chǎn)管理力度。
4、組織安全大排查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4月28日由總經(jīng)理、副總經(jīng)理帶隊,所有部門負責人參加,對公司所有轄區(qū)做了一次全面安全排查,重點對消防器材、監(jiān)控設(shè)備、用電安全等方面進行排查。對排查發(fā)現(xiàn)的消防、用電、防盜、防破壞等安全隱患進行了及時整改,最大程度上預(yù)防安全事故發(fā)生、確保安全生產(chǎn)。
5、加強食品衛(wèi)生安全管理力度。公司制定了食品衛(wèi)生安全管理規(guī)定,首先在產(chǎn)品質(zhì)量和進貨渠道上嚴格把關(guān),所有產(chǎn)品均由正規(guī)廠家生產(chǎn)、正規(guī)渠道供貨,要求廠家、供貨商必須提供營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、檢驗合格報告,再由公司生產(chǎn)部核對、登記、存檔、檢驗合格后方可投入銷售。所有銷售人員必須持健康證上崗,嚴格遵守食品制作及銷售流程。公司對所有在售的預(yù)包裝食品、飲品及散裝食品、飲品、食材定期檢查,嚴格要求,確保不發(fā)生食品衛(wèi)生安全事故。
五、目前存在的困難、問題和下一步工作思路、具體措施。
盡管在集團的領(lǐng)導(dǎo)下公司各項工作取得了一定成績,但影響和制約公司發(fā)展的問題仍不可回避。
1、**商業(yè)攤點、**部分商業(yè)攤點、**商業(yè)攤點、**商業(yè)攤點、**商店遺留問題仍未得到有效解決,對公司現(xiàn)有經(jīng)營管理的商業(yè)攤點、旗艦店形成沖擊,影響公司整體經(jīng)營布局,制約公司經(jīng)營發(fā)展。
2、旗艦店現(xiàn)有經(jīng)營模式、經(jīng)營內(nèi)容缺乏創(chuàng)新,盈利能力較差,為此今年拿對山齋作為經(jīng)營調(diào)整試點已初見成效,同比去年的經(jīng)營模式在經(jīng)營收入上有了很大改觀。下半年公司將繼續(xù)做好市場調(diào)研、摸索經(jīng)驗、調(diào)整思路,為明年的旗艦店經(jīng)營調(diào)整打好堅實基礎(chǔ)。