時間：2023-03-16 15:50:48
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財務(wù)信息化論文，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行和高效發(fā)展需要建立在實施人員正確認(rèn)知的基礎(chǔ)上。目前存在于高校的兩種極端的錯誤認(rèn)識對于信息化建設(shè)的順利進(jìn)行都很不利：一種是過于保守的錯誤，部分財務(wù)人員鑒于財務(wù)信息的保密性原則，不愿意實施財務(wù)工作的全面信息化，認(rèn)為這種信息化的實施會以財務(wù)信息的泄漏為代價，不愿積極配合；另外一種是盲目積極的錯誤，有些人對于財務(wù)信息化的開展盲目樂觀，以至于對具體實施中的問題和難點認(rèn)識不足，導(dǎo)致實施過程中遇到很多問題，阻礙正常的信息化進(jìn)度。
財務(wù)信息化的一個重要技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在信息化平臺上，各個部門通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的財務(wù)信息，財務(wù)部門也通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集各個部門數(shù)據(jù)。不過目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性，仍然是急需解決的技術(shù)難題。必須確保網(wǎng)絡(luò)的安全，高校才能真正放心使用信息化平臺，才真正有利于整個平臺的使用推廣。
財務(wù)管理模式與信息化平臺的適應(yīng)性是需要克服的重要問題。以現(xiàn)在高校普遍推行的校園一卡通制度為例。目前很多高校由學(xué)校財務(wù)代管校園卡的模式，往往使得商戶無法及時得到現(xiàn)金，影響校園商戶以及學(xué)生的配合執(zhí)行程度，從而出現(xiàn)私下破壞交易規(guī)則的現(xiàn)象，使得一卡通制度名存實亡，影響了財務(wù)信息化的進(jìn)程。
目前高校財務(wù)人員普遍對于計算機技術(shù)的缺乏，這嚴(yán)重影響整個信息化建設(shè)的進(jìn)度。而且由于財務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)原有的財務(wù)核算模式，一時間進(jìn)行思維的轉(zhuǎn)換還不能很好的適應(yīng)，要加快高校財務(wù)信息化的進(jìn)程，這個現(xiàn)象急需解決。
影響高校財務(wù)信息化建設(shè)的主要因素
高校作為一個特殊的存在形式，其整體的管理和財務(wù)都有其特殊性。在財務(wù)工作的內(nèi)容方面，主要包括各種經(jīng)費的來源與使用管理、貸款與各項撥款的管理、各個項目資金和管理、校園內(nèi)各項資產(chǎn)管理以及學(xué)生生活學(xué)習(xí)項目管理等。在財務(wù)信息的服務(wù)對象方面，高校不需要向其他企業(yè)那樣，定期向社會公眾公布其財務(wù)信息，而只需要向財政部門及其上級主管部門進(jìn)行報告就可以了。影響高校財務(wù)信息化的因素主要包括以下幾個方面。
（一）財政部門及上級主管部分的整體發(fā)展規(guī)劃。雖然說高校是一個獨立的經(jīng)營主體，但是鑒于其業(yè)務(wù)的特殊性，我國高校管理很大程度上與財政部門及上級主管部門的整體發(fā)展規(guī)劃直接相關(guān)。因此，財政部門以及高校上級主管部門的管理政策變動對于高校整體的財務(wù)信息化步伐具有較大的影響。例如，財政部門按照相關(guān)政策對于高校信息化進(jìn)程劃撥相應(yīng)的支持資金，則可以很大程度上促進(jìn)整個高校信息化的發(fā)展速度。又如，相關(guān)主管部門認(rèn)為高校信息化的步伐與其真實管理水平不相匹配而進(jìn)行限制，又會阻礙信息化發(fā)展的進(jìn)程。
（二）外部環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐和傳統(tǒng)文化觀念的影響，高校中對于信息化發(fā)展的接受程度不一，往往容易造成信息化實施過程中遇到許多執(zhí)行問題。目前我國高校內(nèi)部部門之間在信息系統(tǒng)的使用和管理上不能有效形成統(tǒng)一的觀念，因此在信息溝通方面有許多問題需要克服。另外，現(xiàn)在信息化平臺和數(shù)據(jù)庫的集中程度不夠高，許多數(shù)據(jù)冗余和不一致性問題不能及時得到解決，這些對于整個信息化進(jìn)程的影響是根本上的，直接影響財務(wù)信息化的質(zhì)量。
（三）高校的財務(wù)管理模式。高校的財務(wù)管理模式本來只是針對具體的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇設(shè)定的，而進(jìn)行財務(wù)信息化則需要高校根據(jù)信息化發(fā)展技術(shù)，對財務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使其充分適應(yīng)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運作模式，才能使它們真正融合在一起發(fā)揮作用。因此，高校應(yīng)該根據(jù)自身的財務(wù)管理模式選擇信息化進(jìn)行的方式，或者根據(jù)信息化發(fā)展的進(jìn)程，適當(dāng)調(diào)整原有的財務(wù)管理模式。
（四）人員問題。實施財務(wù)信息化的人員素質(zhì)是影響財務(wù)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵因素。多數(shù)高校甚至企業(yè)在實施財務(wù)信息化的過程中，大部分采用的都是原有的財務(wù)人員，而與信息化密切相關(guān)的計算機技術(shù)人員則多是臨時雇傭相關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)助實施，在后續(xù)的管理中缺乏相應(yīng)技術(shù)的及時支持。財務(wù)人員對于信息技術(shù)手段的了解不足，往往會成為整體信息化平臺建設(shè)的瓶頸。另外，數(shù)字化校園的建設(shè)需要高校在新生入學(xué)時，就全面地從學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等方面啟動。因此，這方面工作中相關(guān)人員的部署至關(guān)重要。
優(yōu)化高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策
對影響因素和目前存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析之后，著重從基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)管理模式和技術(shù)與人員角度探求優(yōu)化高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策。
（一）基礎(chǔ)設(shè)施方面。盡量結(jié)合高校自身特點，配備恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施設(shè)備，搭建財務(wù)信息化平臺。高校財務(wù)信息化建設(shè)需要高校財務(wù)從原來的單純有財務(wù)部門參與擴展到全校參與，因此高校管理部門需要從整體角度統(tǒng)籌，綜合考慮高校各個部門的工作模式和結(jié)構(gòu)，并結(jié)合整個高校內(nèi)部管理需要和信息獲取方便性等問題，重新進(jìn)行管理所需的設(shè)備配置，進(jìn)而進(jìn)行整體信息平臺的搭建，爭取在提高工作效率的基礎(chǔ)上，積極促進(jìn)整套管理體系和信息平臺的不斷完善和發(fā)展。信息化建設(shè)中最主要的數(shù)據(jù)處理和存儲是服務(wù)器。高校在對基礎(chǔ)設(shè)施配置進(jìn)行改進(jìn)之后，應(yīng)該綜合考量自身的信息量以及信息處理需求，選擇適合自身硬件和軟件的服務(wù)器，并配置專門的維護(hù)人員，以保證信息化建設(shè)的穩(wěn)定有序進(jìn)展。
（二）財務(wù)管理模式方面。財務(wù)工作模式的創(chuàng)新高校財務(wù)信息化建設(shè)使得財務(wù)工作時時跟蹤最新的財務(wù)和高校管理形勢變動，財務(wù)工作模式要進(jìn)行相應(yīng)的改造與更新，才能促進(jìn)整個系統(tǒng)的良性發(fā)展。整個信息化建設(shè)過程是建立一個跨部門、跨組織的財務(wù)管理體系。因此，應(yīng)該將整個財務(wù)工作設(shè)置成將財務(wù)決策、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算預(yù)測以及財務(wù)控制有效融合的模式，并且應(yīng)同時構(gòu)建的資源分配、結(jié)構(gòu)規(guī)劃、績效監(jiān)督管理等方面的協(xié)調(diào)體系。高校管理部門應(yīng)該致力于將財務(wù)信息化系統(tǒng)建成一個由各部門協(xié)同工作的動態(tài)管理模式。而根據(jù)信息技術(shù)對高校組織結(jié)構(gòu)、管理層級、工作方式等的適應(yīng)性進(jìn)行流程設(shè)計和系統(tǒng)開發(fā)，然后根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性，對財務(wù)工作的流程進(jìn)行重組，建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的新財務(wù)管理流程。這樣可以有效克服舊財務(wù)流程帶來的技術(shù)融合問題，從而使整個信息化的過程更加順暢。
（三）技術(shù)和人員方面。在技術(shù)方面，選擇合適的財務(wù)軟件，及時更新網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)技術(shù)。整個財務(wù)信息化的根基在于計算機技術(shù)，而信息化平臺的數(shù)據(jù)安全問題主要是財務(wù)信息的安全以及整體信息的安全性問題。因此，在技術(shù)層面上應(yīng)該綜合解決這兩方面的問題。對于財務(wù)信息的安全性問題，可以通過選擇合適的財務(wù)軟件，對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和存儲進(jìn)行適當(dāng)?shù)募用芎蛡浞荩乐箼C密數(shù)據(jù)被故意竊取。另外，需要通過安裝和更新先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)軟件和技術(shù)來保證消除整個信息化平臺數(shù)據(jù)的安全隱患。在人員配置方面，應(yīng)加強對信息化平臺人員的培訓(xùn)。對高校原有的財務(wù)人員進(jìn)行必要的計算機技術(shù)培訓(xùn)，并建立日常業(yè)務(wù)的繼續(xù)教育制度；也可相應(yīng)的增加對現(xiàn)代信息技術(shù)、會計知識和數(shù)據(jù)庫技術(shù)都精通的復(fù)合人才的聘用，以維護(hù)整個信息化平臺的正常運行。另外，還要積極學(xué)習(xí)其他高校先進(jìn)的信息化平臺管理經(jīng)驗，不斷對平臺的使用進(jìn)行完善。
就業(yè)是高職院校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。高職高專院校十分重視產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,紛紛成立了產(chǎn)學(xué)研研究中心。實踐證明,“訂單式”培養(yǎng)模式作為產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的一種有效形式展示了教學(xué)過程的“三個協(xié)調(diào)”,即專業(yè)設(shè)置與企業(yè)需求相協(xié)調(diào);技能訓(xùn)練與崗位需求相協(xié)調(diào);培養(yǎng)目標(biāo)和用人標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào),從而奠定了高職院校實現(xiàn)其技術(shù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要基礎(chǔ),使用人單位和學(xué)校達(dá)到了互惠雙贏。何謂“訂單式”培養(yǎng)?它是指作為培養(yǎng)方的高職院校與作為用人方的企事業(yè)單位,針對社會和市場需求,共同制定人才培養(yǎng)計劃,簽訂用人訂單,并在師資、技術(shù)。辦學(xué)條件等方面合作,通過“工學(xué)交替”的方式分別在學(xué)校和用人單位進(jìn)行教學(xué),學(xué)生畢業(yè)后直接到用人單位就業(yè)的一種產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。培養(yǎng)目標(biāo)是實現(xiàn)人才規(guī)格的“適銷對路”,其核心目標(biāo)是達(dá)到理想就業(yè)。財務(wù)信息化人才是當(dāng)今社會每個企事業(yè)單位必備的工作人員,但不是每年都需要招聘,因此簽訂穩(wěn)定的訂單式培養(yǎng)計劃不現(xiàn)實。為達(dá)到理想就業(yè)的目標(biāo),財務(wù)信息化人才培養(yǎng)應(yīng)另辟蹊徑。如一般單位的財務(wù)與業(yè)務(wù)部門大多需要既懂得業(yè)務(wù)又懂計算機信息管理的人才,根據(jù)這一特點,高職院校財務(wù)信息化人才培養(yǎng)應(yīng)與以經(jīng)營財務(wù)軟件為主的軟件公司簽訂“訂單式”人才聯(lián)合培養(yǎng)合同,并建立以人才需求單位的名字命名的“虛擬論文格式”班,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),建立普遍培養(yǎng)、重點選拔機制。學(xué)生在校期間可先到軟件公司“頂崗”實習(xí),幾經(jīng)磨煉,條件成熟后即使日后不被用友軟件公司錄用,也可很快轉(zhuǎn)入到財務(wù)信息化人才的其他需求方。該校與珠海用友軟件有限公司的合作經(jīng)驗證明,由于軟件公司對“訂單式”人才培養(yǎng)的多角度、多側(cè)面的全面培養(yǎng),使這種模式下培養(yǎng)出的人才滿足了不同單位的需求,也受到市場的廣泛“追捧”。
一、“訂單式培養(yǎng)”有的放矢
學(xué)校在企業(yè)定“需求”的前提下,讓企業(yè)參與定人才、定評估標(biāo)準(zhǔn)。一方面使學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生目標(biāo)明確,避免了盲目性;另一方面,可以使企業(yè)更積極主動地參與到培養(yǎng)學(xué)生的具體過程中、向?qū)W生滲透其企業(yè)文化,為學(xué)生提供實操訓(xùn)練場地。該校會計電算化專業(yè)很早就建立了財務(wù)信息化人才培養(yǎng)專家指導(dǎo)委員會,給予了大量的建議和指導(dǎo)。經(jīng)過專項的、全面的財務(wù)信息化人才需求市場調(diào)研,制定了完善的教學(xué)計劃。用友公司還為會計電算化專業(yè)學(xué)生提供了“頂崗”學(xué)習(xí)和免費培訓(xùn)的機會,成為校外實訓(xùn)基地。高職院校財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)目標(biāo)是財務(wù)信息化的應(yīng)用性人才,因此教學(xué)的重點應(yīng)放在財務(wù)信息化的應(yīng)用即財務(wù)軟件的操作上,使學(xué)生熟練使用財務(wù)軟件,完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理的全過程;同時,使學(xué)生熟悉各項會計電算化制度。軟件公司的ERP管理系統(tǒng)開發(fā)和社會的廣泛應(yīng)用,相對于“學(xué)科式”的財務(wù)信息化人才培養(yǎng)模式的學(xué)計劃、統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)模式而言,避免了“千人一面”的教學(xué)效果。符合人才“訂購”方按需所求。
二、“訂單式培養(yǎng)”注重崗位能力與綜合素質(zhì)的提高
眾所周知。用友軟件公司的“銷售部”和“售后服務(wù)部”對員工素質(zhì)要求較高,因人員流動快,故每年都需要高水平的財務(wù)信息化人才的補充,通過大二在校學(xué)生到用友公司的暑假實習(xí)反饋和帶隊教師對ERP人才能力的實地了解,該校重點加強了財務(wù)信息化“訂單式”培養(yǎng)的學(xué)生綜合素質(zhì)教育。學(xué)校不斷適時調(diào)整教學(xué)計劃,特別在“用友班”的校內(nèi)實踐教育課上,注意在校學(xué)生的溝通能力、市場策劃和開拓能力、銷售團(tuán)隊的建設(shè)和管理能力的培養(yǎng),還在課后讓學(xué)生們通過“企業(yè)管理學(xué)社”等各種學(xué)生組織開展紛繁多樣的活動,鼓勵學(xué)生走出校門參與社會實踐。為了讓學(xué)生畢業(yè)后成為出色的ERP管理人才,根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的要求,學(xué)校在專業(yè)輔修課內(nèi)容上增加了物流管理基礎(chǔ)課和國際貿(mào)易與市場營銷課程?！坝唵问脚囵B(yǎng)”信息化人才更加注重崗位能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。超級秘書網(wǎng)
三、“訂單式培養(yǎng)”注重以市場和社會需求為導(dǎo)向的辦學(xué)理念
財務(wù)信息化人才的“訂單式”培養(yǎng)要辦出特色和水平,必須走開放式辦學(xué)之路,推進(jìn)校企合作辦學(xué),克服社會力量辦學(xué),“學(xué)科式”人才培養(yǎng)的體制單一,投資渠道單一的弊病。訂單教育班的一個顯著特點,就是學(xué)校同用人單位之間雙向互動。學(xué)校派相關(guān)專業(yè)的教師到珠海用友軟件公司考察。然后,與該公司技術(shù)人員進(jìn)行“用友班”教材的聯(lián)合編論文格式寫與背課的有關(guān)事宜的討論?！坝糜寻唷庇寐?lián)編教材對照ERP信息化管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行教學(xué)及實訓(xùn)的操作,每周用友軟件公司會派專職培訓(xùn)教師為“用友班”的學(xué)生講課一次,既講專業(yè)、講技能,又講企業(yè)文化,講員工素質(zhì)要求?！坝唵问健比瞬排囵B(yǎng)模式走的是開放式辦學(xué)之路,從而使學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生成為一個和諧的利益共同體,符合高職院校的辦學(xué)理念。
論文關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化內(nèi)部控制
1財務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強內(nèi)部控制的需要
財務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與財務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實時報告財務(wù)管理信息。以本單位為例，十幾年來財務(wù)管理信息化建設(shè)從會計電算化到財務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務(wù)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)的自動上報，遠(yuǎn)程財務(wù)查詢，對多級機構(gòu)、多級財務(wù)指標(biāo)的歸納、分析和對比，滿足專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)主管人員的工作要求，在此基礎(chǔ)上計劃推出財務(wù)管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務(wù)狀況，按需獲取財務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具，實現(xiàn)了對前期財務(wù)信息化成果的綜合利用，強化了財務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況，把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范，更新概念及T，作方法，制定管理規(guī)定和操作流程，指導(dǎo)具體的實際操作，加強內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制，包括，系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面，要運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)，減少和消除內(nèi)部人為控制的影響，確保內(nèi)部控制的有效實施。
2信息化條件下內(nèi)部財務(wù)管理控制的特點
在引入信息技術(shù)后，如沒有X，tlN流程進(jìn)行更新，也沒有深入研究如何進(jìn)行流程鶯構(gòu)，這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突，形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例，如在實際操作中，財務(wù)管理科長、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時，缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中，監(jiān)控制約不力，財務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程，將更容易發(fā)生舞弊行為。
2．1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財務(wù)管理的組織方式下，單位的財務(wù)管理部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)，財務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。
2.2財務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務(wù)管理擴大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊，而財務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴大，其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失，內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部，因而加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。
2.3財務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務(wù)管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，財務(wù)管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內(nèi)部財務(wù)管理控制措施失效。正是由于財務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性，加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險。
3財務(wù)管理信息化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財務(wù)管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度，可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約，使單位達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼，字符等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數(shù)據(jù)，有些基層同志不適應(yīng)正常工作，如果輸入數(shù)據(jù)不正確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制，是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進(jìn)行限制，僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進(jìn)行限制?？梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強軟件管理，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進(jìn)行記錄，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識別和遠(yuǎn)程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限，用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進(jìn)出，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法篡改。
3.3加強信息系統(tǒng)內(nèi)部審計，完善監(jiān)督管理機制。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式，內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理，因此加強內(nèi)部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標(biāo)有，(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范，系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，能加強信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題，通過分析這些問題產(chǎn)生的原因，反推出信息系統(tǒng)中存在的問題，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；項目財務(wù)分析；效益識別；費用識別
我國政府高度重視信息化戰(zhàn)略，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)社會的細(xì)胞，其信息化建設(shè)是實現(xiàn)整個國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。國家和各級政府都十分重視企業(yè)的信息化建設(shè)，原國家經(jīng)貿(mào)委曾聯(lián)合信息產(chǎn)業(yè)部、科技部共同發(fā)起了“企業(yè)信息化工程”。但是，具體到企業(yè)，仍有不少企業(yè)的管理層對信息化的認(rèn)識存在誤區(qū)或意識淡漠。
企業(yè)管理的目標(biāo)是生存、發(fā)展和獲利。信息化項目的投資額往往與企業(yè)的規(guī)模有關(guān)，因此對任何企業(yè)而言，都將是一筆不小的投資。企業(yè)的投資是為了獲利，信息化項目也是如此。在進(jìn)行信息化投資項目決策時，企業(yè)管理層顯然不滿足于諸如提高企業(yè)的效率、降低庫存、減少延期交貨、降低成本等定性的回答，而根據(jù)其他已實施信息化項目的企業(yè)的諸如庫存降低30％、加班時間減少50％、采購成本降低5％等單個指標(biāo)的定量值，也不能讓企業(yè)管理層對信息化項目的效益有個整體認(rèn)識。
因此，在說服管理層進(jìn)行信息化項目投資，讓管理層看到信息化帶來的實實在在的效益，增強對信息化的信心和決心，對信息化項目進(jìn)行整體財務(wù)效益分析是非常必要的。反過來，某種程度上也可以通過信息化項目的財務(wù)分析來決定信息化項目的投資范圍和額度。
一般投資項目的財務(wù)分析需要測算出計算期內(nèi)各年的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出，根據(jù)凈現(xiàn)金流量序列來計算各種財務(wù)指標(biāo)，以評價投資項目的財務(wù)效益。但在信息化項目中，由于其產(chǎn)生的效益并不直接或并不主要是體現(xiàn)為銷售收入的增加，而更多的是體現(xiàn)成本費用的節(jié)約，因此信息化項目現(xiàn)金流量的計算必須作出相應(yīng)的變通處理，把因項目而節(jié)約的成本費用作為項目效益(現(xiàn)金流入)，因項目投資而產(chǎn)生的費用作為項目費用。為統(tǒng)一口徑，因項目實施而增加的銷售收入須進(jìn)行相應(yīng)的折算。
一、項目效益識別
在進(jìn)行信息化項目的效益識別時，應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性和有無原則。
謹(jǐn)慎性是要求對效益數(shù)據(jù)估計時不要過于樂觀，調(diào)查人員應(yīng)與財務(wù)等部門的人員密切配合，根據(jù)業(yè)務(wù)流程和費用類別進(jìn)行深入分析，避免重復(fù)計算或漏算。
有無原則是要求只能考慮由于信息化項目實施而產(chǎn)生的效益，非因信息化項目實施的效益應(yīng)剔除。如企業(yè)擬在未有產(chǎn)品銷售的地區(qū)設(shè)立銷售機構(gòu)所帶來的銷售收入增加就不能簡單地計算在內(nèi)。五項目數(shù)據(jù)是指不實施信息化項目時，在現(xiàn)狀數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展，預(yù)測出的數(shù)據(jù)序列。有項目數(shù)據(jù)是指實施信息化項目后的數(shù)據(jù)序列。有項目效益數(shù)據(jù)和五項目效益數(shù)據(jù)的差額，才能作為信息化項目帶來的效益。由于進(jìn)行有無項目數(shù)據(jù)序列的預(yù)測較為困難，在企業(yè)生產(chǎn)銷售變化不大的情況下可以將現(xiàn)狀數(shù)據(jù)作為無項目數(shù)據(jù)來簡化處理。
信息化項目給企業(yè)帶來的效益主要從以下幾個方面來分析：
1．銷售收入增加帶來的效益。停工待料現(xiàn)象減少、減少延期交貨、市場反應(yīng)速度加快、產(chǎn)品設(shè)計水平提高、擴大客戶群、采用電子商務(wù)等原因可以增加企業(yè)的銷售收入。除非此類效益有令人信服的依據(jù)和數(shù)據(jù)，否則在進(jìn)行效益識別時出于謹(jǐn)慎性要求可不考慮在內(nèi)。
增長的銷售收入不能直接作為信息化項目效益，可以將增長的銷售收入按企業(yè)的銷售利潤率折算后作為信息化項目的效益。
2．減少資金占用帶來的效益。
(1)降低庫存。信息系統(tǒng)可以使企業(yè)通過各種計劃即時了解對原材料的需求和產(chǎn)品的交付時間，即時安排采購和交付，從而大大降低庫存。
(2)加速應(yīng)收帳款的回收。對于應(yīng)收帳款發(fā)生頻繁數(shù)量很大的企業(yè)，通過信息系統(tǒng)可以實時了解到企業(yè)的應(yīng)收帳款的余額、到期時間、責(zé)任人等信息，從而即時安排和督促催收。筆者在國內(nèi)某藥品生產(chǎn)企業(yè)調(diào)研時了解到，該廠在實施了財務(wù)模塊后，其應(yīng)收帳款從2004年的幾千筆驟降至2005年的數(shù)百筆。
估算出減少的資金占用也不能直接作為項目效益，還應(yīng)進(jìn)一步分析該部分資金的資金成本，測算出每年減少的成本費用支出作為項目的效益。
如果企業(yè)的流動資金多以貸款來解決，可采用貸款利率作為資金成本；如多為自有資金，則可考慮以機會成本(如銀行存款利率、國債收益率或投資于其他項目可能獲得的收益率中最高者)作為資金成本。
3．直接減少企業(yè)成本費用支出帶來的效益。
(1)減少管理人員用工數(shù)量。由于采用計算機承擔(dān)大量重復(fù)性的工作，管理人員的工作效率大大提高，因此如從事統(tǒng)計、報表、倉庫、溝通環(huán)節(jié)等可以由信息系統(tǒng)替代的崗位的用工數(shù)量會有明顯下降。筆者2002年在江蘇某紡織企業(yè)調(diào)研時了解到，在全集團(tuán)范圍內(nèi)，業(yè)務(wù)流程重組后的管理人員可以從950人減少到600人左右。
(2)降低存貨損失和成本。在庫存降低后，可以減少相應(yīng)的存貨保管損失、降低保管費用，以及由于采購提前期的縮短將節(jié)省采購費用。
同時，也可以減少由于溝通不暢，所造成的不必要的浪費。
(3)減少財務(wù)費用。對于每年財務(wù)收入和支出頻繁的企業(yè)而言，由于收支信息不對稱造成的財務(wù)費用相當(dāng)驚人。筆者2005年在一家規(guī)模很大的裝飾施工企業(yè)調(diào)研時了解到，該企業(yè)的年財務(wù)費用大約在400萬元，其中有近60％是由于財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的收支情況不能及時掌握而造成不合理資金安排所致。
目前，有些供應(yīng)商為了鼓勵企業(yè)在信用期內(nèi)及早付款而給予一定的現(xiàn)金折扣，利用預(yù)先設(shè)置的模型，財務(wù)人員可以迅速判斷是進(jìn)行短期借款以享受折扣優(yōu)惠，還是放棄享受折扣優(yōu)惠。當(dāng)然，對企業(yè)的應(yīng)收帳款也可以采用模型來判斷是否給子信用優(yōu)惠。
此外，由于壞帳損失與應(yīng)收帳款拖欠的時間長短有一定的關(guān)系，因此由于應(yīng)收帳款的減少，也將同時減少壞帳損失。
(4)生產(chǎn)的自動控制與成本精確計算。對于擬實施生產(chǎn)自動化控制的企業(yè)，生產(chǎn)工人的數(shù)量可以大大減少。由于采用信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)資金流與實物流的統(tǒng)一，精確計算成本，也可以有效地減少原材料的浪費。
對于生產(chǎn)多品種、小批量且需根據(jù)客戶要求進(jìn)行投標(biāo)的企業(yè)，迅速而精確的成本計算可以避免因營銷部門不能即時了解成本變化，造成報價過低虧損、報價過高失去客戶的現(xiàn)象。
(5)通訊費用降低。對于分支機構(gòu)遍布全國的企業(yè)而言，分支機構(gòu)間及與總部的通訊費用是一筆不小的開支。采用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)構(gòu)建自己的虛擬專網(wǎng)，可以大大節(jié)省該部分開支。同時，實行電話會議也可以節(jié)省人員往來的差旅費、招待費和會議等費用。
(6)物流成本的降低。對于大進(jìn)大出的企業(yè)而言，尤其是商品零售企業(yè)，由商品生產(chǎn)者、第三方物流企業(yè)、商場、消費者組成的供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化，可以有效降低企
業(yè)物流成本。
(7)視頻監(jiān)控減少的浪費和損失。采用視頻監(jiān)控，可以對商場、生產(chǎn)線、倉庫、廠界等區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控，從而減少因浪費、盜失等原因造成的損失。
二、項目費用識別
項目費用包括兩方面：一是建設(shè)階段的投資費用；二是運行階段的成本費用。
成本費用又包括兩個層次：一是總成本費用，指因本項目的實施，每年給企業(yè)增加的費用。二是經(jīng)營成本。總成本費用用來計算項目給企業(yè)貢獻(xiàn)的利潤總額，經(jīng)營成本即付現(xiàn)成本，主要用于項目的現(xiàn)金流量分析?？偝杀举M用主要包括以下內(nèi)容：(1)新增信息化人員的年工資福利費和管理費用；(2)軟硬件的維護(hù)費用；(3)新增的網(wǎng)絡(luò)通信費；(4)硬件設(shè)備投資的折舊；(5)軟件投資的攤銷；(6)其他投資費用的攤銷；(7)為進(jìn)行信息化項目建設(shè)貸款產(chǎn)生的財務(wù)費用。
在估算維護(hù)費用時，要注意考慮軟硬件供應(yīng)商提供的免費服務(wù)期。
經(jīng)營成本主要指上述1至3項內(nèi)容。
三、銷售稅金及附加
一般情況下，以減少企業(yè)成本費用形式來產(chǎn)生效益的項目，對以流轉(zhuǎn)稅為主的銷售稅金及附加幾乎沒有影響。但當(dāng)對企業(yè)銷售增長有較大貢獻(xiàn)的信息化項目，則會產(chǎn)生相應(yīng)的影響。其計算公式為：銷售稅金及附加二新增的營業(yè)稅+新增消費稅+新增流轉(zhuǎn)稅x(城建稅稅率+教育附加費率)。
在經(jīng)過信息化項目的效益和費用識別后，利用公式：項目利潤總額二項目效益－項目總成本費用－銷售稅金及附加，可以估算出由于信息化項目的實施，為企業(yè)貢獻(xiàn)的年利潤總額。
四、計算期的確定
投資項目在財務(wù)分析評價時，應(yīng)合理確定項目的計算期。項目計算期一般包括建設(shè)期和生產(chǎn)期。建設(shè)期的確定應(yīng)考慮項目規(guī)模、項目性質(zhì)、項目復(fù)雜程度、建設(shè)條件等因素。生產(chǎn)期的確定應(yīng)根據(jù)多種因素綜合確定，包括行業(yè)的特點、主要設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命和折舊年限等。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中，由于受到管理方式的束縛導(dǎo)致很多的企業(yè)資源大量流失，能夠使用的資源利用效率也不高，造成了極大的浪費，同時這樣的管理模式使得很多的信息和數(shù)據(jù)不能得到更好的保存，數(shù)據(jù)很容易丟失，這樣給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。除此之外，企業(yè)管理過程中經(jīng)常會涉及企業(yè)的商業(yè)機密，利用紙質(zhì)進(jìn)行檔案留存不但不利于保存，還可能在存檔的過程中泄露商業(yè)機密。隨著社會的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來越普及，信息化管理逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè)，在財務(wù)內(nèi)部的控制管理過程中也應(yīng)用了信息化的管理技術(shù)，并將財務(wù)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，從而使信息化的管理技術(shù)逐漸被財務(wù)內(nèi)部應(yīng)用，并為企業(yè)服務(wù)。這里所說的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過程中將信息技術(shù)融入其中，并與企業(yè)的實際情況結(jié)合起來，選擇一個適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)，從而實現(xiàn)本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術(shù)管理并不只是進(jìn)行簡單的計算機操作或者計算機集合，主要是將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進(jìn)行整合和配置，進(jìn)行資源的整合和應(yīng)用，這也是一個企業(yè)人力資源高效分配和調(diào)動的重要過程。
2信息化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的特點
隨著時代的快速進(jìn)步，信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來越緊密，通過信息的傳遞能夠使財務(wù)內(nèi)部在獲取信息的過程中更加便利和及時，有利于企業(yè)管理和財務(wù)內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以，信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制，還會影響整個企業(yè)的正常運營，因此，有必要規(guī)范地進(jìn)行信息化的財務(wù)內(nèi)部管理與控制，促進(jìn)本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對財務(wù)風(fēng)險的影響隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展，信息化財務(wù)內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展，但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險程度也受到了很大的影響，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入，使得財務(wù)部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務(wù)內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負(fù)責(zé)對原始的一些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的收集整理和統(tǒng)計核算。除此之外，通過信息化的財務(wù)管理，財務(wù)部門還會增加更多有關(guān)財務(wù)的業(yè)務(wù)和活動，如與財務(wù)相關(guān)的信息查詢、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行催賬等，很多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)通過信息化的網(wǎng)絡(luò)都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉(zhuǎn)變，很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會發(fā)生很大的變化，進(jìn)而使得財務(wù)內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化，財務(wù)風(fēng)險也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移，風(fēng)險影響程度也會發(fā)生變化。因此，為了降低財務(wù)內(nèi)部的管理風(fēng)險，財務(wù)內(nèi)部應(yīng)該采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的風(fēng)險管理水平，并降低風(fēng)險資產(chǎn)的含量。同時財務(wù)部門要針對信息化的現(xiàn)代化技術(shù)、企業(yè)對財務(wù)部門的特殊規(guī)定等，構(gòu)建一個有效的防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保在信息化的基礎(chǔ)之上高效地進(jìn)行財務(wù)管理，健全財務(wù)管理模式。
3.2信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)控制也受到了很大的影響，從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在最后的決策程序中領(lǐng)導(dǎo)階層對其的影響力，從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財務(wù)管理。對于企業(yè)來說，精簡的結(jié)構(gòu)就意味著對財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行影響和轉(zhuǎn)變，降低財務(wù)內(nèi)部控制的層次，這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分，各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責(zé)權(quán)問題，還能夠提高工作效率，從而提高企業(yè)的運作速度。除此之外，在對財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行信息化管理的過程中，還能使財務(wù)管理越來越趨向于信息化和虛擬化，這樣可以使各個財務(wù)管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時，這些財務(wù)管理人員可以通過信息化的管理使整個財務(wù)管理處于一種動態(tài)的管理之中，擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛，對財務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，從而符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展趨勢，實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務(wù)管理過程中，將信息化的技術(shù)融入其中，能夠全面地將企業(yè)管理過程中涉及的財務(wù)資料和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財務(wù)內(nèi)部的核算方法有所改變，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這種動態(tài)的形式來進(jìn)行會計核算。通過網(wǎng)絡(luò)完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利，還能夠提高計算的準(zhǔn)確性，為企業(yè)財務(wù)報告的數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù)，能夠全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)管理狀況。除此之外，從另一方面來說信息化的管理技術(shù)是比較開放的，至少對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理來說是這樣的，通過這樣開放式的管理技術(shù)，能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應(yīng)商、政府部門以及企業(yè)往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系，還能夠節(jié)省時間，在最短的時間內(nèi)更加快速全面地了解企業(yè)內(nèi)部的運營狀況，認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的管理模式，并獲得所需要的準(zhǔn)確資料和信息，從而提高本企業(yè)的知名度和信譽度，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對財務(wù)監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程中，財務(wù)監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的，而這種財務(wù)管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制，如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過程中工作態(tài)度不認(rèn)真、等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的，同時再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守，職業(yè)道德素質(zhì)不高，內(nèi)心追求利益，對于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠重視，意識淡薄，最后導(dǎo)致監(jiān)控效果很差，對于財務(wù)部門的監(jiān)控管理實施困難，難以保證管理的有效性。在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)，能夠使整個財務(wù)監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成，這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問題，同時也能夠保證財務(wù)監(jiān)督管理的正常順利運行，有利于財務(wù)管理的順利開展，提高管理的準(zhǔn)確性，降低出現(xiàn)的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題，一旦程序出現(xiàn)了錯誤，而這時工作人員的職業(yè)道德意識又較弱，造成過于依賴程序，或者工作人員的專業(yè)技能較低，對于這種錯誤很難發(fā)現(xiàn)，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，進(jìn)而影響整個企業(yè)的正常運營。所以，為了避免這種狀況的發(fā)生，在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)時，財務(wù)部門要特別重視信息化程序的編寫和設(shè)計，保證其準(zhǔn)確性，從而保證財務(wù)運行的監(jiān)督與管理過程，提高運作強度。
3.5信息化對財務(wù)控制活動的影響信息化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制活動也有不可小覷的影響力，這里我們主要從兩個方面進(jìn)行闡述和了解。一方面，指的是控制目標(biāo)的多樣性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中，管理層過于看重企業(yè)的盈利狀況，將企業(yè)利潤最大化或者是企業(yè)股東權(quán)益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，在企業(yè)盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益，股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務(wù)部門非常重視的事情，亦是財務(wù)部門工作的最終目標(biāo)。隨著信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，信息化的技術(shù)將整個企業(yè)的經(jīng)營管理構(gòu)架進(jìn)行了改變。在財務(wù)管理過程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況，還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個過程中的權(quán)益狀況，如企業(yè)的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來的合作伙伴供應(yīng)商等，通過這樣的信息化管理能夠有效地促進(jìn)財務(wù)控制活動的順利進(jìn)行，為以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通過應(yīng)用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個信息化的平臺，這樣會將財務(wù)內(nèi)部的控制方式與活動的內(nèi)容進(jìn)行有效的管理和調(diào)節(jié)，使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準(zhǔn)確性高等方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。除此之外，要將財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險預(yù)防和錯誤糾正等方面的作用進(jìn)行完善，從而構(gòu)建一個健全的財務(wù)控制活性的管理機制。從其他角度來講，在進(jìn)行財務(wù)控制時，通過計算機與人兩者的共同合作配合，不但能夠有效地均衡控制主體，還能夠保證控制的合理性和安全性，是未來社會企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的必然趨勢。
4結(jié)語
1.1對財務(wù)信息化的認(rèn)識存在誤區(qū)
在農(nóng)村的財務(wù)管理工作中，大多數(shù)人將會計電算化理解為信息化，認(rèn)為會計電算化建設(shè)就是信息化建設(shè)，從而使得信息化建設(shè)日趨邊緣化?？偟膩碚f，人們對于財務(wù)信息化的認(rèn)識還不夠全面，存在著一定的認(rèn)識誤區(qū)，不能正確認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，使得財務(wù)信息化發(fā)展程度不高。
1.2財務(wù)信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快，各個地區(qū)都建立了相應(yīng)的信息化平臺，例如技術(shù)信息化、教育信息化、政務(wù)信息化等，但是并沒有將財務(wù)信息化與之有效地整合在一起。財務(wù)管理信息化基本上還是處于獨立運行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因，使得財務(wù)信息不能得到有效共享，導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)信息孤島現(xiàn)象。
1.3財務(wù)軟件問題
現(xiàn)階段，財務(wù)軟件在控制功能方面存在一定的欠缺，應(yīng)該在保證操作適應(yīng)性、靈活性的基礎(chǔ)上，強化財務(wù)管理的控制功能，從而有效解決農(nóng)村財務(wù)管理中開支約束不足、管理混亂的問題。另外，合適的財務(wù)軟件，能夠提高財務(wù)管理工作效率，保證信息的真實性、準(zhǔn)確性。
1.4缺乏健全的財務(wù)信息安全機制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散，這些都加大了財務(wù)公司的工作難度與資金投入力度，使得財務(wù)軟件的維護(hù)工作不足。另外，一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財務(wù)軟件基本上是由公司購置的，財務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)能力不強，并且售后服務(wù)與操作培訓(xùn)都存在著諸多問題，導(dǎo)致財務(wù)信息安全性較差。同時，部分地區(qū)缺乏健全的財務(wù)信息內(nèi)控制度，人員不足，都為財務(wù)信息帶來了安全隱患。
1.5財務(wù)人員的素質(zhì)較差
在農(nóng)村財務(wù)信息的日常管理工作中，不僅需要操作人員，還需要維護(hù)人員。這對工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn)，不僅要具備較強的業(yè)務(wù)能力，還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督，財務(wù)人員基本上上崗前沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核，良莠不齊，專業(yè)知識欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財務(wù)人員甚至對于業(yè)務(wù)不了解，出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理問題。另外，由于信息化建設(shè)的加快，一系列先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備加入到了財務(wù)管理中，部分管理人員對于信息技術(shù)掌握不足，不利于財務(wù)信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財務(wù)管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對財務(wù)信息化的認(rèn)識力度
在農(nóng)村地區(qū)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，無論是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還是工作人員，對于財務(wù)工作都應(yīng)該有一個全面的認(rèn)識。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加大對于財務(wù)信息化的重視力度，明確發(fā)展的目標(biāo)與內(nèi)容，充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化發(fā)展對于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強化自身的責(zé)任意識，具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，認(rèn)真完成財務(wù)管理的各項工作，保證信息的質(zhì)量與安全性。
2.2加強財務(wù)管理信息化與農(nóng)村各方面建設(shè)的聯(lián)系
財務(wù)管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一，并不是獨立的，而是應(yīng)該與農(nóng)村各方面建設(shè)緊密的集合。例如，財務(wù)管理信息化與政務(wù)信息化的有機結(jié)合，能夠為政務(wù)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，從而保證政務(wù)決策的科學(xué)性。將財務(wù)管理信息化與其他各項建設(shè)有機結(jié)合，打破財務(wù)孤島現(xiàn)象，能夠?qū)⒄?wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢應(yīng)用到財務(wù)管理中，從而加快財務(wù)管理信息化進(jìn)程，做到各方面協(xié)同發(fā)展，從而推動新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。
2.3加大農(nóng)村財務(wù)軟件的開發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財務(wù)軟件，一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點相結(jié)合，開發(fā)出實用性強、成本較低、維護(hù)簡便、操作性強的農(nóng)村財務(wù)專用軟件。政府一定要加大重視力度，對于軟件開發(fā)要大力支持，加大資金投入力度。另外，也可以結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗，引入一些適合的技術(shù)設(shè)備，從而為農(nóng)村財務(wù)管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。
2.4加大監(jiān)督力度，保證信息安全
有效的監(jiān)督機制，不僅可以規(guī)范財務(wù)管理，還能保證財務(wù)信息的安全。應(yīng)該從多維角度來進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督；群眾監(jiān)督，應(yīng)該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用，保證任何一筆財政支出，都符合人們的利益；業(yè)務(wù)監(jiān)督，應(yīng)該建立財務(wù)管理的監(jiān)督機制，安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督，保證財務(wù)人員在管理中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)；審計監(jiān)督，對財務(wù)工作要進(jìn)行定期的專項審計。2.5提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設(shè)的重要保證。應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度，不斷引進(jìn)綜合素質(zhì)高的人才。國家應(yīng)該出臺相應(yīng)政策，大力支持大學(xué)生參加新農(nóng)村信息建設(shè)。另外，對于現(xiàn)有的財務(wù)人員，要進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，保證工作人員對于信息技術(shù)的熟練掌握。在人員上崗前，要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，不僅要業(yè)務(wù)能力強，綜合素質(zhì)也必須符合要求。
3結(jié)語
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述
校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心，也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費和費用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費點的POS終端，在實現(xiàn)校內(nèi)消費刷卡支付的同時，實現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點
1．財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息，不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2．校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。
3．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來實現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過Web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等，應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。
6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡；涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付，可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。
通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費需要。對于學(xué)生費用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在與銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)
在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下，學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴展，除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能，布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃
在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展，形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1．基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2．發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下，財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補助發(fā)放，學(xué)生費用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3．財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能，構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項目信息，持卡人即可實時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計表報，可對項目執(zhí)行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要。
4．綜合性財務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費、校內(nèi)消費網(wǎng)點結(jié)算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬業(yè)務(wù)是在將項目經(jīng)費管理與個人校園卡關(guān)聯(lián)，以校園卡代替(多張)經(jīng)費卡的應(yīng)用背景下，經(jīng)費負(fù)責(zé)人委托經(jīng)辦人代辦報銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時，通過對經(jīng)辦人校園卡進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)授權(quán)，明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費額度、有效期限等，形成數(shù)字簽署來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機制，以避免會計業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過校園網(wǎng)主頁、學(xué)生收費數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺的跨接，可以便捷地實現(xiàn)基于Inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費，為學(xué)生自主繳納在校費用提供更為有效的實現(xiàn)平臺。
對于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費資金，財務(wù)部門僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項建設(shè)項目管理過程中計劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題，并滿足管理層對于執(zhí)行情況的實時統(tǒng)計和分析，引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項建設(shè)項目綜合管理信息系統(tǒng)，可有效實施對專項建設(shè)項目執(zhí)行過程的全面管理，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上完成計劃管理、采購執(zhí)行、驗收入庫、資金使用、財務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項目結(jié)轉(zhuǎn)、實時查詢統(tǒng)計等功能。
參考文獻(xiàn)
[1]萬里鵬，陳雅，鄭建明．中國高校數(shù)字化校園建設(shè)與思考[J]．情報科學(xué)，2004，22，{03)．
企業(yè)的財務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的充分運用，使得企業(yè)的財務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進(jìn)步。在新的市場形勢下，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急，也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的大方向，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處：能夠減少會計核算的繁重勞動，提高財會信息的準(zhǔn)確性和工作效率；能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制；有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營；能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理，減少各種人為因素干擾，加強內(nèi)部控制；促使企業(yè)信息共享，提高管理水平；有利于企業(yè)真正形成財務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。
二、企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
（一）企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強許多企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在計算機技術(shù)代替手工操作的層次上，認(rèn)為實現(xiàn)計算機電算化就是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的核心是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障，導(dǎo)致了財務(wù)信息化項目建設(shè)的經(jīng)費上劃撥不足，信息化建設(shè)在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業(yè)的方方面面，必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
（二）財務(wù)信息化建設(shè)過程中實際技術(shù)問題較多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低，財務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息，涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，而財務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺，財務(wù)管理軟件的功能較落后，在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限，不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時，只要求財務(wù)部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導(dǎo)致在進(jìn)行財務(wù)核算時，所需要的信息無法及時準(zhǔn)確的從其他部門獲取，企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè)，但這些部門在推行信息化建設(shè)時采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊，這樣就導(dǎo)致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會因為數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致，無法實現(xiàn)連接，從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時處理。
（三）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時代，人才就是第一社會生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員，也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約，相當(dāng)一部分的財務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的改革，對財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒，這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力，又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識的復(fù)合型人才，就造成了財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實際困難，并且這些困難在很短的時間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
（一）建立財務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題，這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種的形式，加強對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識和財務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn)，使他們樹立以財務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理，管理的核心在于財務(wù)，管理的保障在于制度。加強對財務(wù)管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務(wù)管理與企業(yè)管理，以財務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點，明確財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
（二）應(yīng)加快財務(wù)軟件開發(fā)，實現(xiàn)財務(wù)信息集成化財務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè)，財務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)是財務(wù)軟件開發(fā)的立足點，財務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，為我國的財務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務(wù)軟件公司應(yīng)主動和企業(yè)加強聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，不斷改進(jìn)和更新財務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來，才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務(wù)信息化系統(tǒng)。財務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理有機的結(jié)合起來，即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，這就需要整個企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設(shè)有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以成本控制位重點，通過建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺，建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲存為一體的內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實時化數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和實效性。
