時(shí)間:2023-04-20 17:59:07
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇政府審計(jì)論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
關(guān)鍵詞:政府審計(jì)成本控制
一、政府審計(jì)成本控制中存在的問題及影響因素分析
(一)政府審計(jì)部門對于成本控制的意識薄弱政府審計(jì)部門作為我國政府監(jiān)督體系的重要組成部分,主要是對我國財(cái)政支出和使用情況進(jìn)行監(jiān)查,對其他部門進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。而對于審計(jì)部門自身的監(jiān)督和審查工作則很少,對其自身財(cái)政資金的使用效率則缺少有效的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。目前雖然審計(jì)署對審計(jì)成本控制有所加強(qiáng),但審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員還沒有真正樹立起成本控制觀念,沒有把投入與產(chǎn)出、成本與效用結(jié)合起來考慮,部分審計(jì)機(jī)關(guān)只注重一年完成了多少審計(jì)項(xiàng)目、收繳財(cái)政數(shù)量、罰款收入等指標(biāo),而不注重對自身效率的考察,導(dǎo)致制定計(jì)劃不講科學(xué)性,隨意變更審計(jì)計(jì)劃的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)政府審計(jì)資源的配置不合理目前我國政府審計(jì)總體上資金、人力和時(shí)間等審計(jì)資源的投入不足,但同時(shí)也存在對這些現(xiàn)有審計(jì)資源缺乏有效的整合利用。對審計(jì)項(xiàng)目的工作量和可用的有效審計(jì)資源沒有進(jìn)行準(zhǔn)確測算,具體落實(shí)到審計(jì)項(xiàng)目時(shí)由執(zhí)行單位自行安排,基本上是“有則多配、無則少配”,尚無審計(jì)項(xiàng)目與審計(jì)資源消耗的參考標(biāo)準(zhǔn)。由于缺乏對資源與任務(wù)的總體把握和分配,使得對審計(jì)對象的監(jiān)督缺位與重復(fù)監(jiān)督的現(xiàn)象并存;由于任務(wù)與人員不匹配,形成了資源不足與資源閑置現(xiàn)象并存;由于審計(jì)力量調(diào)度不當(dāng)、分布不均等情況,致使審計(jì)項(xiàng)目審得不透,既加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也使投入的大量審計(jì)成本未能發(fā)揮其效用,無法有效降低審計(jì)成本。
(三)政府審計(jì)計(jì)劃和程序的制定缺乏科學(xué)性審計(jì)計(jì)劃是指導(dǎo)審計(jì)工作進(jìn)行的綱領(lǐng),也是設(shè)計(jì)審計(jì)程序的依據(jù)。而審計(jì)程序既是保證實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的手段,也是審計(jì)成本的直接決定因素。如果審計(jì)計(jì)劃的制定不科學(xué)、不合理,則會導(dǎo)致審計(jì)程序繁瑣;審計(jì)程序的執(zhí)行重點(diǎn)不突出就會提高相應(yīng)的審計(jì)成本,從而導(dǎo)致審計(jì)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),增加不必要的審計(jì)程序,增大審計(jì)成本。我國的審計(jì)計(jì)劃還沒有形成一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系,很大程度還處在一種粗放管理狀態(tài),相當(dāng)多的審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)際上是有計(jì)劃無管理。在實(shí)際工作中,由于缺乏科學(xué)的預(yù)見性,缺乏對客觀情況的科學(xué)分析判斷而導(dǎo)致審計(jì)計(jì)劃制定不科學(xué)、計(jì)劃執(zhí)行效果差的情況屢見不鮮。經(jīng)常是付出了大量的人力、物力和財(cái)力而審計(jì)成果不盡理想,甚至一無所獲。
(四)政府審計(jì)成果未能有效地利用政府審計(jì)成果主要是指政府審計(jì)報(bào)告,以及被審計(jì)單位按照執(zhí)行審計(jì)決定所節(jié)約的成本、避免的損失和效益的提高或者揭發(fā)的重大違法案件,及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)立案查處所避免的社會損失。審計(jì)成果擴(kuò)大就可以相對降低審計(jì)成本,而審計(jì)成果不理想則會相對加大審計(jì)成本。在當(dāng)前審計(jì)工作中,擴(kuò)大審計(jì)成果的挖掘不夠充分,措施不夠得力,應(yīng)出的審計(jì)成果被埋沒的情況較為普遍。
(五)政府審計(jì)缺乏有效激勵措施目前審計(jì)機(jī)關(guān)仍然采用傳統(tǒng)的薪酬制度,未能根據(jù)審計(jì)人員的績效進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。由于審計(jì)人員缺乏激勵機(jī)制,對審計(jì)成本的節(jié)約或浪費(fèi)得不到相應(yīng)的獎懲,甚至得不到客觀的評價(jià),因此,審計(jì)人員的主觀能動性在某種程度上未能充分發(fā)揮。從而導(dǎo)致目前以審計(jì)組為單位的審計(jì)項(xiàng)目成本控制基本上處于被動狀態(tài),效果不盡理想。
(六)政府審計(jì)任務(wù)繁重和審計(jì)資源不足20多年來我國審計(jì)事業(yè)得到了長足的發(fā)展,尤其是近年來審計(jì)公開的力度逐步加大,透明度不斷增強(qiáng),社會公眾對審計(jì)監(jiān)督的期望也越來越高。新修訂的《審計(jì)法》又進(jìn)一步擴(kuò)大了政府審計(jì)的范圍和審計(jì)內(nèi)容:將審計(jì)監(jiān)督范圍中的“國家的事業(yè)組織”調(diào)整為“國家的事業(yè)組織和使用財(cái)政資金的其他事業(yè)組織”;將“國家建設(shè)項(xiàng)目”調(diào)整為“政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目”;新增了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和效益審計(jì),并且經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍也擴(kuò)大到“對國家機(jī)關(guān)和依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督對象的其他單位的主要負(fù)責(zé)人”。政府審計(jì)范圍和審計(jì)內(nèi)容的擴(kuò)大,無疑會增加政府審計(jì)的任務(wù)。
(七)影響政府審計(jì)成本的因素影響政府審計(jì)成本的主要因素包括:審計(jì)項(xiàng)目的重要性和復(fù)雜性。審計(jì)項(xiàng)目的重要性一般反映出該項(xiàng)目的重要程度,一般來講審計(jì)項(xiàng)目的重要性越強(qiáng),審計(jì)過程中所投入的資金、人力、時(shí)間等資源就越多,這些因素的增加勢必會帶來審計(jì)成本的提高。同樣,審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜性也會對審計(jì)成本產(chǎn)生重要影響,對于一些較為復(fù)雜或有較強(qiáng)變化性的審計(jì)項(xiàng)目,即使制定了預(yù)算,隨著項(xiàng)目審計(jì)的推進(jìn)也難免會造成預(yù)算的追加或減少,從而影響審計(jì)成本;審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模與風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模大小決定了審計(jì)工作量的多少,而審計(jì)工作量的多少又直接決定了審計(jì)中耗費(fèi)的資金量,進(jìn)而決定了審計(jì)成本的多少。同樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也是決定審計(jì)成本的重要因素,風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目要制定更加詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,采取更加嚴(yán)格的審計(jì)程序,這勢必會增加投入該項(xiàng)目的人力、財(cái)力和物力等資源,進(jìn)而提高審計(jì)成本;審計(jì)人員的素質(zhì)。審計(jì)人員素質(zhì)的高低直接決定了審計(jì)計(jì)劃制定的科學(xué)性,審計(jì)程序執(zhí)行的有效性,從而決定了審計(jì)效率的高低。有一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍是提高審計(jì)工作效率的關(guān)鍵。審計(jì)工作的效率提高了,審計(jì)成本自然就會降低;審計(jì)的方法和技術(shù)。審計(jì)技術(shù)的先進(jìn)程度在一定程度上決定了審計(jì)效率的高低。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息社會的到來,審計(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步,新的審計(jì)方法也相繼出現(xiàn),審計(jì)人員只有不斷學(xué)習(xí)和研究新的審計(jì)技術(shù)方法,才能在審計(jì)過程中降低審計(jì)成本。
二、政府審計(jì)成本的控制原則
(一)規(guī)劃性和整體性原則在進(jìn)行政府審計(jì)成本控制的過程中要有整體規(guī)劃性的意識,既要考慮到審計(jì)成本管理與一般意義上的成本管理的共性,又要突出審計(jì)成本管理的個(gè)性特征。在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),既要突出重點(diǎn),在重點(diǎn)項(xiàng)目上安排較多的成本預(yù)算,又要注意一般項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目的預(yù)算安排;既有審計(jì)工作量的科學(xué)測算,又要留有一定的余地,以便將一部分資金和時(shí)間用于臨時(shí)性項(xiàng)目。只有通過這樣的整體規(guī)劃才能合理的配置資源進(jìn)而起到節(jié)約成本的作用。如從審計(jì)機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)上要體現(xiàn)規(guī)劃性和整體性原則,打破以往分派審計(jì)任務(wù)的格局實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組,根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目的需要抽調(diào)能勝任的審計(jì)人員組成審計(jì)小組,這樣可以避免審計(jì)工作分配不合理的問題,解決審計(jì)資源浪費(fèi)的問題,節(jié)約審計(jì)成本。在具體執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),各審計(jì)項(xiàng)目組要從整體發(fā)展要求出發(fā)去分析和設(shè)計(jì)審計(jì)程序,避免重復(fù)交叉,應(yīng)將審計(jì)程序作為一個(gè)系統(tǒng),將各種程序的重復(fù)、交叉與矛盾減少到最低限度。
(二)重要性原則我國政府審計(jì)的對象眾多,如果沒有選擇的進(jìn)行審計(jì),審計(jì)人員的工作量就太大會疲于應(yīng)付,既浪費(fèi)了審計(jì)資源,實(shí)際的效果也不好。因此,在確定年度審計(jì)計(jì)劃時(shí),要堅(jiān)持突出重點(diǎn)的方針和有所為有所不為的審計(jì)理念。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該以國家中長期發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控政策,國家經(jīng)濟(jì)工作會議確定的目標(biāo)以及當(dāng)?shù)攸h和政府的中心工作為依據(jù),將國家的重大投資項(xiàng)目、
群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題作為審計(jì)重點(diǎn)。審計(jì)重點(diǎn)對象確定之后,在執(zhí)行審計(jì)的時(shí)候也要遵循重要性原則,即重點(diǎn)審計(jì)被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營管理活動的合法性和效益性,重點(diǎn)審計(jì)有權(quán)支配公共財(cái)政資金的主管領(lǐng)導(dǎo)做出的決策是否有利于國家利益和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況。這樣可以達(dá)到合理使用和節(jié)約審計(jì)資源的目的。
(三)節(jié)約性原則我國經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的開展體現(xiàn)了我國政府要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)節(jié)約型社會的目標(biāo)。審計(jì)i作要促進(jìn)政府各部門和使用財(cái)政資金的其他事業(yè)組織在使用公共資金時(shí)要講究經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,為建設(shè)節(jié)約型社會提供保障。審計(jì)機(jī)關(guān)作為政府的一個(gè)部門在開展工作時(shí)也要遵循節(jié)約的原則,在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?xiàng)目安排要盡可能就地就近。長期以來,為了保證審計(jì)的獨(dú)立性,審計(jì)署對駐各地特派員辦事處的審計(jì)項(xiàng)目安排,多采用異地交叉方式。異地交叉審計(jì)往往增加了審計(jì)外勤費(fèi)用,而且由于被審計(jì)單位對審計(jì)人員來講都是全新的部門,有很多不熟悉的情況和問題需要去了解,客觀上也增加了審計(jì)成本。所以。在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?yīng)盡可能安排就地就近審計(jì)。(四)重質(zhì)量及創(chuàng)新性原則加強(qiáng)審計(jì)成本管理和控制必須以保證審計(jì)質(zhì)量為前提,只能在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下講成本控制,而不能只講成本控制不講審計(jì)質(zhì)量。否則審計(jì)成本雖然得到了控制,審計(jì)質(zhì)量卻下降了,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將不堪設(shè)想。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,為了趕時(shí)間趕進(jìn)度,致使取證不足、定性不準(zhǔn),而作出了與事實(shí)不符合的結(jié)論,就會影響對于部的正確使用,甚至?xí)斐蓢?yán)重后果。同時(shí)在進(jìn)行審計(jì)成本管理時(shí)必須堅(jiān)持創(chuàng)新性原則,做到解放思想、與時(shí)俱進(jìn),積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和先進(jìn)的技術(shù)方法,解決當(dāng)前越來越重的審計(jì)任務(wù)與審計(jì)資源相對有限的矛盾,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源有限條件下審計(jì)產(chǎn)出的最大化。
三、政府審計(jì)成本控制的對策
(一)加強(qiáng)審計(jì)成本控制的意識,改變審計(jì)人員的激勵措施審計(jì)成本控制意識的提高是控制政府審計(jì)成本各種措施的前提,沒有審計(jì)成本控制意識的提高,其他一切措施皆是空談。這需要加強(qiáng)對政府審計(jì)機(jī)關(guān)人員的成本控制教育,讓其認(rèn)識到控制成本的重要性。同時(shí)要逐步改變審計(jì)人員的薪酬評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),把成本的節(jié)約納入到薪酬評價(jià)體系中來,從而提高審計(jì)人員參與成本控制的積極性。審計(jì)機(jī)關(guān)要樹立審計(jì)成本意識,要做到審計(jì)成果以審計(jì)成本為前提和基礎(chǔ),建立“審前調(diào)查有概算,正式進(jìn)點(diǎn)有預(yù)算,審計(jì)過程有核算,項(xiàng)目結(jié)束有決算”的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目成本控制。通過薪酬制度的改革激勵審計(jì)人員參與審計(jì)成本管理,促進(jìn)以審計(jì)組為單位的“預(yù)算有約束、執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn)、決算有考核”的成本管理體系的形成,建立長效控制機(jī)制。
(二)整合各種審計(jì)資源,提高審計(jì)工作效率整合審計(jì)資源的利用狀況直接決定著審計(jì)成本的高低,加強(qiáng)審計(jì)組織內(nèi)部及外部相關(guān)資源的協(xié)同和聯(lián)動,促進(jìn)現(xiàn)有審計(jì)力量與審計(jì)對象的最佳結(jié)合,也是審計(jì)成本控制的重要手段。一是計(jì)劃安排要明確目標(biāo),突出重點(diǎn),將有限的資源用于重點(diǎn)領(lǐng)域。這就要求審計(jì)機(jī)關(guān)必須在現(xiàn)有資源的條件下認(rèn)真選定審計(jì)重點(diǎn),充分發(fā)揮審計(jì)資源效用。要將突出重點(diǎn)的思想貫穿于審前調(diào)查中,體現(xiàn)在審計(jì)方案上,反映在審計(jì)實(shí)施中,運(yùn)用于分析和處理審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題上。只有這樣,才能使“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”落實(shí)到位,從而提升審計(jì)成果水平。二是加強(qiáng)調(diào)查研究,全面深入把握被審計(jì)對象或事項(xiàng)的情況。對某些事關(guān)國民經(jīng)濟(jì)全局的項(xiàng)目或資金,組織全行業(yè)、全系統(tǒng)或全國范圍內(nèi)的分層次審計(jì),是整合審計(jì)資源的重要手段??稍跓o需增加審計(jì)資源和力量的情況下,也能從更高層次上、更加深入地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。三是注重利用審計(jì)機(jī)關(guān)外部資源,既包括其它審計(jì)機(jī)關(guān)的資源,也包括法律法規(guī)所允許使用的被審計(jì)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的資源,還包括聘請專家參與審計(jì)。
(三)改進(jìn)審計(jì)手段與方法,提高審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)大力引進(jìn)、吸收、使用和推廣先進(jìn)的審計(jì)思想與方法,積極探索信息化條件下新的審計(jì)方式和方法,提高審計(jì)機(jī)關(guān)技術(shù)裝備水平,不斷改進(jìn)現(xiàn)有的審計(jì)技術(shù)方法,增加審計(jì)工作的技術(shù)含量,總結(jié)審計(jì)實(shí)踐中形成的行之有效的技術(shù)、技巧、經(jīng)驗(yàn)與方法等,以求在不增加或不大幅度增加人力、財(cái)、物的投入的情況下,較大幅度地提高審計(jì)效率和效果。如采取抽查與詳查相結(jié)合,逐步由賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)過渡,充分利用內(nèi)部控制評估、風(fēng)險(xiǎn)評估、抽樣審計(jì)等一些先進(jìn)的方法,將重要性水平的運(yùn)用、分析性復(fù)核的運(yùn)用貫穿于整個(gè)審計(jì)實(shí)施過程。對一些非重要的項(xiàng)目,用分析性復(fù)核程序代替詳細(xì)測試,強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制。同時(shí)審計(jì)機(jī)關(guān)要定期對審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷使其獲得現(xiàn)代管理、現(xiàn)代審計(jì)的新知識,也會增強(qiáng)審計(jì)能力和提高審計(jì)水平。
(四)充分利用審計(jì)成果,發(fā)揮審計(jì)資源效益長期以來審計(jì)人員忽視對審計(jì)結(jié)果的利用和管理,使得很多有價(jià)值的審計(jì)信息被束之高閣,造成審計(jì)資源的浪費(fèi)。在審計(jì)成果的挖掘利用方面,一是要實(shí)行審計(jì)結(jié)果公告制度。對所有審計(jì)和審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目的結(jié)果,除涉及國家秘密、商業(yè)秘密及其他不宜對外披露的內(nèi)容外,全部對社會公告,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的社會共享和利用的最大化。二是建立審計(jì)結(jié)果跟蹤落實(shí)制度。審計(jì)不僅要查出問題,還要促進(jìn)問題的解決落實(shí)。所以,加強(qiáng)審計(jì)成本控制,還要強(qiáng)化對審計(jì)決定和審計(jì)意見落實(shí)情況的跟蹤檢查,做到查出一個(gè)問題,就及時(shí)處理解決一個(gè)問題。
(五)實(shí)行審計(jì)預(yù)算管理,加強(qiáng)成本動態(tài)控制預(yù)算是成本控制的一種好方式,審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源于每個(gè)具體項(xiàng)目成本費(fèi)用的總和,每個(gè)具體項(xiàng)目的成本費(fèi)用又是根據(jù)項(xiàng)目要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所測算的工作量計(jì)算得出的。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的成本控制要從立項(xiàng)開始,抓住主要矛盾,統(tǒng)籌作出安排。實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算管理就是計(jì)劃編制部門以審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃為基礎(chǔ),按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審計(jì)任務(wù)相匹配的原則,測算審計(jì)成本、核定預(yù)算。在準(zhǔn)確評估、判斷審計(jì)成本效益的基礎(chǔ)上,作出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)項(xiàng)目選擇。在制定科學(xué)的審計(jì)預(yù)算基礎(chǔ)上,設(shè)立審計(jì)項(xiàng)目明細(xì)賬,分項(xiàng)目核算審計(jì)成本。
(六)嚴(yán)格審計(jì)質(zhì)量管理,減少項(xiàng)目費(fèi)用支出首先要做好審前調(diào)查。一方面是摸清總體情況和業(yè)務(wù)流程,另一方面是初步把握住被審計(jì)項(xiàng)目存在的幾方面主要問題,掌握管理上的薄弱環(huán)節(jié)。只有進(jìn)行了充分的審前調(diào)查,才能在正式審計(jì)時(shí)集中力量,直奔主題和重點(diǎn),從而減少現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間。其次要寫好審計(jì)方案。審計(jì)方案不僅要目標(biāo)明確,還要指標(biāo)詳盡,并盡可能地量化。要對現(xiàn)場取證、寫審計(jì)日記和工作底稿、中期匯報(bào)、業(yè)務(wù)會議、分析證據(jù)和底稿、報(bào)告初稿、報(bào)告征求意見等工作所耗費(fèi)的時(shí)間及各審計(jì)事項(xiàng)的最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間等做出具體安排;在人員安排上,必須合理搭配有不同專長的各類人,明確完成任務(wù)需要什么樣的人,各類人的具體人數(shù);在經(jīng)費(fèi)的安排上,要編制審計(jì)外勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。另外,還要加強(qiáng)現(xiàn)場審計(jì)管理。堅(jiān)持推行審計(jì)日記制度、審計(jì)報(bào)告制度和審計(jì)責(zé)任制度。
一、我國政府審計(jì)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀及問題
政府審計(jì)計(jì)劃管理是一項(xiàng)綜合性系統(tǒng)工程,旨在有效調(diào)度審計(jì)資源,提高審計(jì)的效率效果。包括四個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)制定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃
2002年審計(jì)署的《審計(jì)機(jī)關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法》(以下簡稱計(jì)劃管理辦法)規(guī)定,我國審計(jì)機(jī)關(guān)每年必須制定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,是按年度對審計(jì)項(xiàng)目和專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目預(yù)先做出的統(tǒng)一安排,包含上級審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織項(xiàng)目、授權(quán)項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)交辦項(xiàng)目和自行安排項(xiàng)目等。目前,我國審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)制。審計(jì)署負(fù)責(zé)審計(jì)署統(tǒng)一組織的、署本級的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,指導(dǎo)全國審計(jì)項(xiàng)目管理工作,不負(fù)責(zé)安排或檢查地方審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,后者由地方審計(jì)機(jī)關(guān)自行管理。隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速變化,我國審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的制定日益暴露出下列問題。
1.中長期戰(zhàn)略計(jì)劃缺位,難以保證各年度項(xiàng)目計(jì)劃的協(xié)調(diào)性。根據(jù)現(xiàn)行管理要求,各級審計(jì)機(jī)關(guān)只需在年初制定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃并確保執(zhí)行即可。至于中長期戰(zhàn)略計(jì)劃,沒有任何規(guī)定與要求。這導(dǎo)致很多審計(jì)機(jī)關(guān)根本不考慮中長期戰(zhàn)略安排,各年度項(xiàng)目計(jì)劃缺乏全局性、協(xié)調(diào)性,極易造成審計(jì)重復(fù)或?qū)徲?jì)盲區(qū),監(jiān)督不到位,重點(diǎn)不突出。
2.沒有專門設(shè)置計(jì)劃管理部門,難以發(fā)揮主導(dǎo)“龍頭”作用。一直以來,我國審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃都是由各業(yè)務(wù)部門提出立項(xiàng)建議,辦公廳或辦公室簡單匯總后,審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定下達(dá)。各業(yè)務(wù)部門集計(jì)劃管理與具體實(shí)施職能于一身,根本不能保證時(shí)間充裕地提出科學(xué)合理的立項(xiàng)計(jì)劃。2005年9月,審計(jì)署出臺了《審計(jì)署關(guān)于改進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的實(shí)施辦法》,要求辦公廳實(shí)行統(tǒng)一管理。雖有一定進(jìn)步,但不可否認(rèn),該辦法依然無法保證辦公廳——一個(gè)同時(shí)肩負(fù)其他工作責(zé)任的非專業(yè)性綜合管理部門,能夠出色完成計(jì)劃管理任務(wù)。
3.立項(xiàng)程序過于簡單,難以制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制定遵循“兩上兩下”原則,即自上而下提出審計(jì)工作設(shè)想、自下而上編報(bào)計(jì)劃草案、自上而下布置項(xiàng)目計(jì)劃指標(biāo)、再自下而上上報(bào)完整詳細(xì)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃備案。上述程序過于簡單,每一步到底怎么做,尚無明確規(guī)定,致使某些審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)常敷衍了事,拍腦袋決定審計(jì)計(jì)劃,調(diào)查研究不充分,不考慮實(shí)施可行性,執(zhí)行過程中做臨時(shí)變動,大大損害了審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
(二)編制審計(jì)方案
審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)后,審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)組應(yīng)當(dāng)編制審計(jì)方案以指導(dǎo)審計(jì)工作的具體實(shí)施。審計(jì)方案,是指為順利完成項(xiàng)目計(jì)劃,達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的,在實(shí)施審計(jì)前做出的計(jì)劃和安排,包括審計(jì)工作方案和審計(jì)實(shí)施方案。前者是審計(jì)機(jī)關(guān)為統(tǒng)一組織不同級次審計(jì)機(jī)關(guān)或多個(gè)審計(jì)組對某部門、行業(yè)或?qū)m?xiàng)資金等項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)而制定的全面工作計(jì)劃,原則性較強(qiáng),對象籠統(tǒng)寬泛,是注冊會計(jì)師審計(jì)沒有的,體現(xiàn)出政府審計(jì)特色。而后者,是審計(jì)組為完成審計(jì)任務(wù),從發(fā)送審計(jì)通知書到處理審計(jì)報(bào)告全過程的工作安排,其地位和作用近似于注冊會計(jì)師審計(jì)中的總體審計(jì)計(jì)劃(策略)。具體內(nèi)容包括:編制的依據(jù);被審計(jì)單位名稱和基本情況;審計(jì)目標(biāo);審計(jì)范圍、內(nèi)容和重點(diǎn);重要性及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評估;預(yù)定的審計(jì)工作起訖日期;審計(jì)組組長、審計(jì)組成員及其分工;編制日期及其他有關(guān)內(nèi)容。目前我國審計(jì)方案的編制存在下列兩點(diǎn)突出問題。
1.只有總體計(jì)劃安排,難以指導(dǎo)具體工作。目前我國政府審計(jì)只要求針對被審計(jì)單位編制總體審計(jì)計(jì)劃,而不要求編制具體審計(jì)計(jì)劃。這種做法極為不妥,不僅與國際慣例不符,也沒有針對審計(jì)活動的各組成部分進(jìn)行具體指導(dǎo),導(dǎo)致審計(jì)組成員具體工作時(shí)無所適從,審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制無從實(shí)施。
2.未充分考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),難以抓住工作重點(diǎn)。無論是注冊會計(jì)師審計(jì)還是其他國家政府審計(jì),都已廣泛開展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),日益強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的評估和應(yīng)對。我國審計(jì)機(jī)關(guān)雖已開始關(guān)注,但在如何識別、評估進(jìn)而應(yīng)對重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)方面還有很大差距,嚴(yán)重限制了計(jì)劃管理水平的提高,成為制約審計(jì)質(zhì)量的一大瓶頸因素。很多審計(jì)機(jī)關(guān)抓不住審計(jì)重點(diǎn)。
(三)監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行過程
我國政府審計(jì)實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告制度。下級審計(jì)機(jī)關(guān)每半年要向上級反饋計(jì)劃執(zhí)行情況,包括計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度、審計(jì)的主要成果、計(jì)劃執(zhí)行中存在的主要問題及改進(jìn)措施和建議等。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃必須確保完成,不得擅自變更。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批。例如,審計(jì)署統(tǒng)一組織項(xiàng)目和授權(quán)項(xiàng)目的調(diào)整,必須報(bào)審計(jì)署批準(zhǔn)。目前我國審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行存在下列問題:
1.跟蹤監(jiān)管不得力,難以維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性。雖然有定期報(bào)告制度,但在實(shí)際工作中,有些審計(jì)機(jī)關(guān)缺乏必要的跟蹤監(jiān)控,對執(zhí)行情況了解掌握不夠細(xì)致,沒有真正從時(shí)間、成本、質(zhì)量三方面進(jìn)行有效管理。再加上年初立項(xiàng)時(shí)考慮不周,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃本身不合理,造成執(zhí)行計(jì)劃時(shí)經(jīng)常隨意變動、極不嚴(yán)肅。
2.溝通交流不足,難以實(shí)現(xiàn)動態(tài)過程管理。審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)與上級持續(xù)溝通,不斷評估事先確定的審計(jì)目標(biāo)、重點(diǎn)、時(shí)間及人員安排等是否適當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整,必要時(shí)甚至終止審計(jì)。而實(shí)際上,不少審計(jì)機(jī)關(guān)未能深入審計(jì)現(xiàn)場,審計(jì)組上報(bào)情況不及時(shí),上下級之間缺乏有效的交流溝通,無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。
(四)考評計(jì)劃執(zhí)行效果
計(jì)劃管理辦法要求各級審計(jì)機(jī)關(guān)對審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行和管理情況進(jìn)行檢查和考核,主要內(nèi)容包括:計(jì)劃編制和執(zhí)行報(bào)告的完整性、及時(shí)性,計(jì)劃安排的科學(xué)性、合理性,計(jì)劃完成的質(zhì)量和效果等。審計(jì)計(jì)劃的考評存在下列問題:
1.缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),難以體現(xiàn)考評效果。雖然該辦法要求對審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行檢查和評估,但就如何確定指標(biāo)體系和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、如何建立考核制度,沒有明確規(guī)定。這使得考評工作無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,難以優(yōu)化計(jì)劃控制措施和方法。
2.忽視審計(jì)結(jié)果的跟蹤落實(shí),難以落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行效果。國外審計(jì)機(jī)關(guān)特別重視審計(jì)建議的落實(shí),有時(shí)對建議的跟蹤可能延續(xù)幾年甚至十幾年。而我國審計(jì)機(jī)關(guān)對此不夠重視,仍處于起步階段,未充分關(guān)注審計(jì)成果是否被采納或執(zhí)行,無法收到審計(jì)監(jiān)督的成效。
二、我國政府審計(jì)計(jì)劃管理問題的成因分析
造成上述問題的原因有很多,如審計(jì)體制、審計(jì)環(huán)境、審計(jì)法規(guī)等,歸根結(jié)底,主要是三大成因。
(一)計(jì)劃管理的意識薄弱,缺乏戰(zhàn)略思考和統(tǒng)籌規(guī)劃
無論是美國、英國、加拿大等國家的政府審計(jì)還是注冊會計(jì)師審計(jì),都非常重視計(jì)劃管理,通過不斷完善審計(jì)準(zhǔn)則、設(shè)立專門的計(jì)劃管理部門、部署充裕的審計(jì)資源、強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,以持續(xù)提升審計(jì)計(jì)劃的效率效果。相比之下,我國政府審計(jì)仍存在較大差距。目前,我國已《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)方案準(zhǔn)則》、《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法》以及《審計(jì)署關(guān)于改進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的實(shí)施辦法》。雖然起到一定作用,但各文件之間缺乏銜接,內(nèi)容零散重疊,有只見樹木不見森林之感,無法突出計(jì)劃管理的戰(zhàn)略重要性和系統(tǒng)性,導(dǎo)致審計(jì)實(shí)務(wù)中一直存在重實(shí)施輕計(jì)劃的現(xiàn)象,難以實(shí)現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。
(二)計(jì)劃管理的模式粗放,限制審計(jì)計(jì)劃管理整體效用的發(fā)揮
我國審計(jì)機(jī)關(guān)自成立以來,一直沿襲以領(lǐng)導(dǎo)意志為導(dǎo)向,以自上而下的內(nèi)部管理和嚴(yán)格的等級鏈條為標(biāo)志的傳統(tǒng)管理模式,注重短期行為,欠缺深層次分析。隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)模式越來越顯示出不合理、不健全之處。就審計(jì)計(jì)劃管理而言:各環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)、細(xì)致的管理方法,管理程序和內(nèi)容過于抽象,操作性不強(qiáng),計(jì)劃變更隨意性大;未引入先進(jìn)的管理理念,缺乏創(chuàng)新,難以與時(shí)俱進(jìn)。
(三)計(jì)劃管理的技術(shù)手段落后,降低審計(jì)計(jì)劃管理的效率效果
信息化是當(dāng)今社會的顯著特征,審計(jì)計(jì)劃管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流,通過開發(fā)計(jì)劃管理軟件或利用信息化技術(shù)工具,不斷提高效率效果。我國政府審計(jì)信息化建設(shè)雖已得到長足發(fā)展,但其成就尚未充分體現(xiàn)于計(jì)劃管理,部分審計(jì)機(jī)關(guān)仍沿用陳舊的管理工具和方法,沒有建立必要的審計(jì)資源數(shù)據(jù)庫,未將信息化技術(shù)運(yùn)用于計(jì)劃管理各環(huán)節(jié)。這種狀況在很大程度上影響了審計(jì)計(jì)劃管理的有效性,無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,阻礙了計(jì)劃管理的持續(xù)創(chuàng)新。
三、改進(jìn)我國政府審計(jì)計(jì)劃管理的建議
計(jì)劃在整個(gè)審計(jì)過程中必將越來越重要,因此,審計(jì)工作中心必須前移,審計(jì)計(jì)劃管理必須加強(qiáng)。筆者認(rèn)為,可以針對上述三大問題成因予以改進(jìn)。
(一)增強(qiáng)管理意識,從觀念上重視審計(jì)計(jì)劃管理的地位和作用
1.完善現(xiàn)行計(jì)劃管理準(zhǔn)則。審計(jì)計(jì)劃管理應(yīng)當(dāng)由制定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、編制審計(jì)方案、控制計(jì)劃執(zhí)行過程及評價(jià)計(jì)劃執(zhí)行效果四部分構(gòu)成,彼此相互聯(lián)系,同時(shí)又自成體系,缺一不可。建議以現(xiàn)行計(jì)劃管理文件為基礎(chǔ),進(jìn)行整合、概括與完善,新審計(jì)計(jì)劃準(zhǔn)則,構(gòu)建審計(jì)計(jì)劃管理基本框架,囊括上述四環(huán)節(jié),為計(jì)劃管理提供全面整體性的規(guī)劃指導(dǎo)。
2.設(shè)置專門的計(jì)劃管理部門。沒有專門負(fù)責(zé)計(jì)劃管理的部門,審計(jì)計(jì)劃的控制就無法形成合力,難以真正提高效率效果。美國審計(jì)機(jī)關(guān)非常重視計(jì)劃管理,審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部都設(shè)有專門的計(jì)劃管理部門,如GAO專門設(shè)立了政策和項(xiàng)目計(jì)劃辦公室,形成完整的審計(jì)計(jì)劃工作體系。我國各級審計(jì)機(jī)關(guān)也應(yīng)單獨(dú)設(shè)置計(jì)劃管理部門,制定計(jì)劃管理制度,對審計(jì)計(jì)劃工作進(jìn)行全面質(zhì)量管理。
3.制定中長期審計(jì)戰(zhàn)略計(jì)劃。中長期審計(jì)戰(zhàn)略計(jì)劃,是一定期間內(nèi)指導(dǎo)、組織和控制全部審計(jì)活動的綱領(lǐng),是制定年度立項(xiàng)計(jì)劃的重要依據(jù)。建議學(xué)習(xí)國外審計(jì)機(jī)關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn),采用滾動計(jì)劃法,處理好中長期戰(zhàn)略計(jì)劃和年度計(jì)劃的關(guān)系,既克服年度審計(jì)立項(xiàng)的盲目性、隨意性,還有助于確保各審計(jì)項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)配合,避免資源浪費(fèi)。
4.轉(zhuǎn)變計(jì)劃管理的組織結(jié)構(gòu)。可以考慮將傳統(tǒng)金字塔型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄绞焦芾斫Y(jié)構(gòu)。前者強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)意志和縱向信息流,而后者更加注重橫向、內(nèi)外部之間的信息溝通,打破僵化的部門界限,促進(jìn)信息資源在組織內(nèi)部的自由流動,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,以靈活的工作角色,而非固定的職位為導(dǎo)向進(jìn)行人員管理,引入內(nèi)部競爭機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
5.營造計(jì)劃管理的氛圍。鼓勵全體人員積極參與計(jì)劃制定,主動按照計(jì)劃執(zhí)業(yè),落實(shí)相關(guān)要求,共同致力于審計(jì)計(jì)劃管理的提高。另外,理論指導(dǎo)實(shí)踐,應(yīng)深入廣泛地開展計(jì)劃管理理論研究,學(xué)習(xí)其他國家和行業(yè)的成功做法、先進(jìn)管理技術(shù),不斷改進(jìn)我國政府審計(jì)計(jì)劃管理工作。
(二)完善管理流程,從程序上保證審計(jì)計(jì)劃管理的科學(xué)嚴(yán)肅性
1.細(xì)化審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制定程序。依照兩上兩下原則制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)特別關(guān)注下列三點(diǎn):(1)事前充分調(diào)查,列出項(xiàng)目清單。審計(jì)立項(xiàng)前,認(rèn)真分析國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,結(jié)合中長期戰(zhàn)略計(jì)劃,找出社會關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題??梢圆扇⊙垖<艺匍_研討會、走訪、發(fā)函調(diào)研等多種方式,廣泛聽取機(jī)關(guān)內(nèi)外部對項(xiàng)目計(jì)劃的意見。然后,將潛在項(xiàng)目列入“項(xiàng)目領(lǐng)域”清單,初步確定審計(jì)立項(xiàng)。(2)評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確定重點(diǎn)對象。美國、加拿大的審計(jì)機(jī)關(guān)都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,采用加權(quán)位列法評定各項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),最終將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大的列入當(dāng)年計(jì)劃。需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素包括:是否為社會公眾特別關(guān)注;政治上是否敏感;審計(jì)對象業(yè)務(wù)活動的復(fù)雜程度;最近一次審計(jì)時(shí)間等??梢钥紤]引入該風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,保證審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的針對性。(3)分析可行性,盡早排除不合理項(xiàng)目。從經(jīng)濟(jì)、操作、社會和技術(shù)四方面對擬審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,例如,審計(jì)人員是否具備專業(yè)勝任能力,審計(jì)資源是否足以滿足審計(jì)需要,審計(jì)成本能否帶來預(yù)期成果等。最后,將結(jié)果編制成報(bào)告匯總,由審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究決定本年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
2.改進(jìn)審計(jì)方案。最新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)理論以“重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)”為導(dǎo)向,將審計(jì)業(yè)務(wù)流程重整為兩大部分,分別是,了解被審計(jì)單位及其環(huán)境以評估重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn);針對評估出的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施進(jìn)一步審計(jì)程序,包括控制測試(必要時(shí)和決定測試時(shí))以及實(shí)質(zhì)性測試。該理論抓住了審計(jì)工作的“牛鼻子”,有利于履行審計(jì)責(zé)任、實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),已開始廣泛運(yùn)用于注冊會計(jì)師審計(jì)和其他發(fā)達(dá)國家的政府審計(jì)。我國也應(yīng)當(dāng)引入該理論,完善審計(jì)方案;(1)搞好審前調(diào)查,識別重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。周密細(xì)致的審前調(diào)查至關(guān)重要。可以借鑒美國審計(jì)機(jī)關(guān)的做法,適當(dāng)提高審前調(diào)查的時(shí)間比重,深入被審計(jì)單位活動,初步識別出可能存在重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,為后續(xù)審計(jì)實(shí)施方案的編制打下良好基礎(chǔ)。(2)補(bǔ)充具體審計(jì)計(jì)劃,增強(qiáng)審計(jì)實(shí)施方案的指導(dǎo)性。審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為總體審計(jì)計(jì)劃和具體審計(jì)計(jì)劃兩層次。具體審計(jì)計(jì)劃應(yīng)包括為獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的低水平,審計(jì)組成員擬實(shí)施的審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍,內(nèi)容包括:為識別和評估重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)而擬實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)評估程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍;針對評估出的認(rèn)定層次重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)而擬實(shí)施的進(jìn)一步審計(jì)程序(包括控制測試和實(shí)質(zhì)性程序)的性質(zhì)、時(shí)間和范圍;認(rèn)為有必要實(shí)施的其他審計(jì)程序。
3.促進(jìn)執(zhí)行過程的信息溝通。應(yīng)當(dāng)在審計(jì)組、業(yè)務(wù)部門和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間建立暢通、高效的動態(tài)信息反饋網(wǎng)絡(luò),真正做到“上傳下達(dá)”、“下情上傳”,各項(xiàng)工作能夠緊密配合順利展開。溝通的頻率可以是定期或不定期,內(nèi)容包括審計(jì)進(jìn)度、主要審計(jì)成果、遇到的困難和問題等。業(yè)務(wù)部門要及時(shí)匯總審計(jì)組上報(bào)的信息,通報(bào)普遍性問題,在審計(jì)的內(nèi)容、重點(diǎn)和方法等方面提出指導(dǎo)性意見。必要時(shí),可以召集情況通報(bào)會,各審計(jì)組之間交流情況和經(jīng)驗(yàn),研究解決共性問題。
4.設(shè)計(jì)合理的考核評價(jià)體系。應(yīng)當(dāng)確定客觀、適當(dāng)、可度量的績效標(biāo)準(zhǔn),考核計(jì)劃執(zhí)行情況??冃?biāo)準(zhǔn)包括項(xiàng)目選取的適當(dāng)性、計(jì)劃執(zhí)行的變動情況、審計(jì)質(zhì)量的高低、審計(jì)成果的評價(jià)等。具體可采用審計(jì)覆蓋率、審計(jì)工作日使用率、審計(jì)力量投入率、審計(jì)工作完成率、審計(jì)成本超支率、審計(jì)意見采納率等指標(biāo)。另外,還應(yīng)加強(qiáng)后續(xù)調(diào)查管理,跟蹤落實(shí)審計(jì)建議。審計(jì)工作只是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一個(gè)有效手段,其最終目的在于督促改進(jìn)。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,要求被審計(jì)單位拿出配套處理方案,做到問責(zé)與問罰并舉。只有同時(shí)刮起“責(zé)任風(fēng)暴”,才能落實(shí)審計(jì)計(jì)劃管理的目的,真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用。
(三)倡導(dǎo)管理信息化,從技術(shù)手段上提升審計(jì)計(jì)劃管理的水平和層次
1.采用滾動計(jì)劃法制定中長期戰(zhàn)略計(jì)劃。所謂滾動計(jì)劃法,是指按照一定標(biāo)準(zhǔn)將所有審計(jì)對象分類排序,確定計(jì)劃周期后(如3年),按照重要性高低計(jì)算各對象的審計(jì)頻率,如每年1次、2年1次和3年1次,以此確定中長期戰(zhàn)略計(jì)劃,再制定年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。前一周期進(jìn)行1~2年后,馬上評價(jià)執(zhí)行情況,并著手制定下一周期計(jì)劃。該技術(shù)能夠克服短期計(jì)劃的盲目、隨意性,有助于確保年度計(jì)劃與中長期戰(zhàn)略計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致。
關(guān)鍵詞:政府審計(jì)成本控制
一、政府審計(jì)成本控制中存在的問題及影響因素分析
(一)政府審計(jì)部門對于成本控制的意識薄弱政府審計(jì)部門作為我國政府監(jiān)督體系的重要組成部分,主要是對我國財(cái)政支出和使用情況進(jìn)行監(jiān)查,對其他部門進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。而對于審計(jì)部門自身的監(jiān)督和審查工作則很少,對其自身財(cái)政資金的使用效率則缺少有效的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。目前雖然審計(jì)署對審計(jì)成本控制有所加強(qiáng),但審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員還沒有真正樹立起成本控制觀念,沒有把投入與產(chǎn)出、成本與效用結(jié)合起來考慮,部分審計(jì)機(jī)關(guān)只注重一年完成了多少審計(jì)項(xiàng)目、收繳財(cái)政數(shù)量、罰款收入等指標(biāo),而不注重對自身效率的考察,導(dǎo)致制定計(jì)劃不講科學(xué)性,隨意變更審計(jì)計(jì)劃的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)政府審計(jì)資源的配置不合理目前我國政府審計(jì)總體上資金、人力和時(shí)間等審計(jì)資源的投入不足,但同時(shí)也存在對這些現(xiàn)有審計(jì)資源缺乏有效的整合利用。對審計(jì)項(xiàng)目的工作量和可用的有效審計(jì)資源沒有進(jìn)行準(zhǔn)確測算,具體落實(shí)到審計(jì)項(xiàng)目時(shí)由執(zhí)行單位自行安排,基本上是“有則多配、無則少配”,尚無審計(jì)項(xiàng)目與審計(jì)資源消耗的參考標(biāo)準(zhǔn)。由于缺乏對資源與任務(wù)的總體把握和分配,使得對審計(jì)對象的監(jiān)督缺位與重復(fù)監(jiān)督的現(xiàn)象并存;由于任務(wù)與人員不匹配,形成了資源不足與資源閑置現(xiàn)象并存;由于審計(jì)力量調(diào)度不當(dāng)、分布不均等情況,致使審計(jì)項(xiàng)目審得不透,既加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也使投入的大量審計(jì)成本未能發(fā)揮其效用,無法有效降低審計(jì)成本。
(三)政府審計(jì)計(jì)劃和程序的制定缺乏科學(xué)性審計(jì)計(jì)劃是指導(dǎo)審計(jì)工作進(jìn)行的綱領(lǐng),也是設(shè)計(jì)審計(jì)程序的依據(jù)。而審計(jì)程序既是保證實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的手段,也是審計(jì)成本的直接決定因素。如果審計(jì)計(jì)劃的制定不科學(xué)、不合理,則會導(dǎo)致審計(jì)程序繁瑣;審計(jì)程序的執(zhí)行重點(diǎn)不突出就會提高相應(yīng)的審計(jì)成本,從而導(dǎo)致審計(jì)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),增加不必要的審計(jì)程序,增大審計(jì)成本。我國的審計(jì)計(jì)劃還沒有形成一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系,很大程度還處在一種粗放管理狀態(tài),相當(dāng)多的審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)際上是有計(jì)劃無管理。在實(shí)際工作中,由于缺乏科學(xué)的預(yù)見性,缺乏對客觀情況的科學(xué)分析判斷而導(dǎo)致審計(jì)計(jì)劃制定不科學(xué)、計(jì)劃執(zhí)行效果差的情況屢見不鮮。經(jīng)常是付出了大量的人力、物力和財(cái)力而審計(jì)成果不盡理想,甚至一無所獲。
(四)政府審計(jì)成果未能有效地利用政府審計(jì)成果主要是指政府審計(jì)報(bào)告,以及被審計(jì)單位按照執(zhí)行審計(jì)決定所節(jié)約的成本、避免的損失和效益的提高或者揭發(fā)的重大違法案件,及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)立案查處所避免的社會損失。審計(jì)成果擴(kuò)大就可以相對降低審計(jì)成本,而審計(jì)成果不理想則會相對加大審計(jì)成本。在當(dāng)前審計(jì)工作中,擴(kuò)大審計(jì)成果的挖掘不夠充分,措施不夠得力,應(yīng)出的審計(jì)成果被埋沒的情況較為普遍。
(五)政府審計(jì)缺乏有效激勵措施目前審計(jì)機(jī)關(guān)仍然采用傳統(tǒng)的薪酬制度,未能根據(jù)審計(jì)人員的績效進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。由于審計(jì)人員缺乏激勵機(jī)制,對審計(jì)成本的節(jié)約或浪費(fèi)得不到相應(yīng)的獎懲,甚至得不到客觀的評價(jià),因此,審計(jì)人員的主觀能動性在某種程度上未能充分發(fā)揮。從而導(dǎo)致目前以審計(jì)組為單位的審計(jì)項(xiàng)目成本控制基本上處于被動狀態(tài),效果不盡理想。
(六)政府審計(jì)任務(wù)繁重和審計(jì)資源不足20多年來我國審計(jì)事業(yè)得到了長足的發(fā)展,尤其是近年來審計(jì)公開的力度逐步加大,透明度不斷增強(qiáng),社會公眾對審計(jì)監(jiān)督的期望也越來越高。新修訂的《審計(jì)法》又進(jìn)一步擴(kuò)大了政府審計(jì)的范圍和審計(jì)內(nèi)容:將審計(jì)監(jiān)督范圍中的“國家的事業(yè)組織”調(diào)整為“國家的事業(yè)組織和使用財(cái)政資金的其他事業(yè)組織”;將“國家建設(shè)項(xiàng)目”調(diào)整為“政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目”;新增了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和效益審計(jì),并且經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍也擴(kuò)大到“對國家機(jī)關(guān)和依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督對象的其他單位的主要負(fù)責(zé)人”。政府審計(jì)范圍和審計(jì)內(nèi)容的擴(kuò)大,無疑會增加政府審計(jì)的任務(wù)。
(七)影響政府審計(jì)成本的因素影響政府審計(jì)成本的主要因素包括:審計(jì)項(xiàng)目的重要性和復(fù)雜性。審計(jì)項(xiàng)目的重要性一般反映出該項(xiàng)目的重要程度,一般來講審計(jì)項(xiàng)目的重要性越強(qiáng),審計(jì)過程中所投入的資金、人力、時(shí)間等資源就越多,這些因素的增加勢必會帶來審計(jì)成本的提高。同樣,審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜性也會對審計(jì)成本產(chǎn)生重要影響,對于一些較為復(fù)雜或有較強(qiáng)變化性的審計(jì)項(xiàng)目,即使制定了預(yù)算,隨著項(xiàng)目審計(jì)的推進(jìn)也難免會造成預(yù)算的追加或減少,從而影響審計(jì)成本;審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模與風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模大小決定了審計(jì)工作量的多少,而審計(jì)工作量的多少又直接決定了審計(jì)中耗費(fèi)的資金量,進(jìn)而決定了審計(jì)成本的多少。同樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也是決定審計(jì)成本的重要因素,風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目要制定更加詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,采取更加嚴(yán)格的審計(jì)程序,這勢必會增加投入該項(xiàng)目的人力、財(cái)力和物力等資源,進(jìn)而提高審計(jì)成本;審計(jì)人員的素質(zhì)。審計(jì)人員素質(zhì)的高低直接決定了審計(jì)計(jì)劃制定的科學(xué)性,審計(jì)程序執(zhí)行的有效性,從而決定了審計(jì)效率的高低。有一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍是提高審計(jì)工作效率的關(guān)鍵。審計(jì)工作的效率提高了,審計(jì)成本自然就會降低;審計(jì)的方法和技術(shù)。審計(jì)技術(shù)的先進(jìn)程度在一定程度上決定了審計(jì)效率的高低。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息社會的到來,審計(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步,新的審計(jì)方法也相繼出現(xiàn),審計(jì)人員只有不斷學(xué)習(xí)和研究新的審計(jì)技術(shù)方法,才能在審計(jì)過程中降低審計(jì)成本。
二、政府審計(jì)成本的控制原則
(一)規(guī)劃性和整體性原則在進(jìn)行政府審計(jì)成本控制的過程中要有整體規(guī)劃性的意識,既要考慮到審計(jì)成本管理與一般意義上的成本管理的共性,又要突出審計(jì)成本管理的個(gè)性特征。在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),既要突出重點(diǎn),在重點(diǎn)項(xiàng)目上安排較多的成本預(yù)算,又要注意一般項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目的預(yù)算安排;既有審計(jì)工作量的科學(xué)測算,又要留有一定的余地,以便將一部分資金和時(shí)間用于臨時(shí)性項(xiàng)目。只有通過這樣的整體規(guī)劃才能合理的配置資源進(jìn)而起到節(jié)約成本的作用。如從審計(jì)機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)上要體現(xiàn)規(guī)劃性和整體性原則,打破以往分派審計(jì)任務(wù)的格局實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組,根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目的需要抽調(diào)能勝任的審計(jì)人員組成審計(jì)小組,這樣可以避免審計(jì)工作分配不合理的問題,解決審計(jì)資源浪費(fèi)的問題,節(jié)約審計(jì)成本。在具體執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),各審計(jì)項(xiàng)目組要從整體發(fā)展要求出發(fā)去分析和設(shè)計(jì)審計(jì)程序,避免重復(fù)交叉,應(yīng)將審計(jì)程序作為一個(gè)系統(tǒng),將各種程序的重復(fù)、交叉與矛盾減少到最低限度。
(二)重要性原則我國政府審計(jì)的對象眾多,如果沒有選擇的進(jìn)行審計(jì),審計(jì)人員的工作量就太大會疲于應(yīng)付,既浪費(fèi)了審計(jì)資源,實(shí)際的效果也不好。因此,在確定年度審計(jì)計(jì)劃時(shí),要堅(jiān)持突出重點(diǎn)的方針和有所為有所不為的審計(jì)理念。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該以國家中長期發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控政策,國家經(jīng)濟(jì)工作會議確定的目標(biāo)以及當(dāng)?shù)攸h和政府的中心工作為依據(jù),將國家的重大投資項(xiàng)目、
群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題作為審計(jì)重點(diǎn)。審計(jì)重點(diǎn)對象確定之后,在執(zhí)行審計(jì)的時(shí)候也要遵循重要性原則,即重點(diǎn)審計(jì)被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營管理活動的合法性和效益性,重點(diǎn)審計(jì)有權(quán)支配公共財(cái)政資金的主管領(lǐng)導(dǎo)做出的決策是否有利于國家利益和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況。這樣可以達(dá)到合理使用和節(jié)約審計(jì)資源的目的。
(三)節(jié)約性原則我國經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的開展體現(xiàn)了我國政府要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)節(jié)約型社會的目標(biāo)。審計(jì)i作要促進(jìn)政府各部門和使用財(cái)政資金的其他事業(yè)組織在使用公共資金時(shí)要講究經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,為建設(shè)節(jié)約型社會提供保障。審計(jì)機(jī)關(guān)作為政府的一個(gè)部門在開展工作時(shí)也要遵循節(jié)約的原則,在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?xiàng)目安排要盡可能就地就近。長期以來,為了保證審計(jì)的獨(dú)立性,審計(jì)署對駐各地特派員辦事處的審計(jì)項(xiàng)目安排,多采用異地交叉方式。異地交叉審計(jì)往往增加了審計(jì)外勤費(fèi)用,而且由于被審計(jì)單位對審計(jì)人員來講都是全新的部門,有很多不熟悉的情況和問題需要去了解,客觀上也增加了審計(jì)成本。所以。在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?yīng)盡可能安排就地就近審計(jì)。(四)重質(zhì)量及創(chuàng)新性原則加強(qiáng)審計(jì)成本管理和控制必須以保證審計(jì)質(zhì)量為前提,只能在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下講成本控制,而不能只講成本控制不講審計(jì)質(zhì)量。否則審計(jì)成本雖然得到了控制,審計(jì)質(zhì)量卻下降了,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將不堪設(shè)想。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,為了趕時(shí)間趕進(jìn)度,致使取證不足、定性不準(zhǔn),而作出了與事實(shí)不符合的結(jié)論,就會影響對于部的正確使用,甚至?xí)斐蓢?yán)重后果。同時(shí)在進(jìn)行審計(jì)成本管理時(shí)必須堅(jiān)持創(chuàng)新性原則,做到解放思想、與時(shí)俱進(jìn),積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和先進(jìn)的技術(shù)方法,解決當(dāng)前越來越重的審計(jì)任務(wù)與審計(jì)資源相對有限的矛盾,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源有限條件下審計(jì)產(chǎn)出的最大化。
三、政府審計(jì)成本控制的對策
(一)加強(qiáng)審計(jì)成本控制的意識,改變審計(jì)人員的激勵措施審計(jì)成本控制意識的提高是控制政府審計(jì)成本各種措施的前提,沒有審計(jì)成本控制意識的提高,其他一切措施皆是空談。這需要加強(qiáng)對政府審計(jì)機(jī)關(guān)人員的成本控制教育,讓其認(rèn)識到控制成本的重要性。同時(shí)要逐步改變審計(jì)人員的薪酬評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),把成本的節(jié)約納入到薪酬評價(jià)體系中來,從而提高審計(jì)人員參與成本控制的積極性。審計(jì)機(jī)關(guān)要樹立審計(jì)成本意識,要做到審計(jì)成果以審計(jì)成本為前提和基礎(chǔ),建立“審前調(diào)查有概算,正式進(jìn)點(diǎn)有預(yù)算,審計(jì)過程有核算,項(xiàng)目結(jié)束有決算”的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目成本控制。通過薪酬制度的改革激勵審計(jì)人員參與審計(jì)成本管理,促進(jìn)以審計(jì)組為單位的“預(yù)算有約束、執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn)、決算有考核”的成本管理體系的形成,建立長效控制機(jī)制。
(二)整合各種審計(jì)資源,提高審計(jì)工作效率整合審計(jì)資源的利用狀況直接決定著審計(jì)成本的高低,加強(qiáng)審計(jì)組織內(nèi)部及外部相關(guān)資源的協(xié)同和聯(lián)動,促進(jìn)現(xiàn)有審計(jì)力量與審計(jì)對象的最佳結(jié)合,也是審計(jì)成本控制的重要手段。一是計(jì)劃安排要明確目標(biāo),突出重點(diǎn),將有限的資源用于重點(diǎn)領(lǐng)域。這就要求審計(jì)機(jī)關(guān)必須在現(xiàn)有資源的條件下認(rèn)真選定審計(jì)重點(diǎn),充分發(fā)揮審計(jì)資源效用。要將突出重點(diǎn)的思想貫穿于審前調(diào)查中,體現(xiàn)在審計(jì)方案上,反映在審計(jì)實(shí)施中,運(yùn)用于分析和處理審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題上。只有這樣,才能使“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”落實(shí)到位,從而提升審計(jì)成果水平。二是加強(qiáng)調(diào)查研究,全面深入把握被審計(jì)對象或事項(xiàng)的情況。對某些事關(guān)國民經(jīng)濟(jì)全局的項(xiàng)目或資金,組織全行業(yè)、全系統(tǒng)或全國范圍內(nèi)的分層次審計(jì),是整合審計(jì)資源的重要手段??稍跓o需增加審計(jì)資源和力量的情況下,也能從更高層次上、更加深入地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。三是注重利用審計(jì)機(jī)關(guān)外部資源,既包括其它審計(jì)機(jī)關(guān)的資源,也包括法律法規(guī)所允許使用的被審計(jì)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的資源,還包括聘請專家參與審計(jì)。
(三)改進(jìn)審計(jì)手段與方法,提高審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)大力引進(jìn)、吸收、使用和推廣先進(jìn)的審計(jì)思想與方法,積極探索信息化條件下新的審計(jì)方式和方法,提高審計(jì)機(jī)關(guān)技術(shù)裝備水平,不斷改進(jìn)現(xiàn)有的審計(jì)技術(shù)方法,增加審計(jì)工作的技術(shù)含量,總結(jié)審計(jì)實(shí)踐中形成的行之有效的技術(shù)、技巧、經(jīng)驗(yàn)與方法等,以求在不增加或不大幅度增加人力、財(cái)、物的投入的情況下,較大幅度地提高審計(jì)效率和效果。如采取抽查與詳查相結(jié)合,逐步由賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)過渡,充分利用內(nèi)部控制評估、風(fēng)險(xiǎn)評估、抽樣審計(jì)等一些先進(jìn)的方法,將重要性水平的運(yùn)用、分析性復(fù)核的運(yùn)用貫穿于整個(gè)審計(jì)實(shí)施過程。對一些非重要的項(xiàng)目,用分析性復(fù)核程序代替詳細(xì)測試,強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制。同時(shí)審計(jì)機(jī)關(guān)要定期對審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷使其獲得現(xiàn)代管理、現(xiàn)代審計(jì)的新知識,也會增強(qiáng)審計(jì)能力和提高審計(jì)水平。
(四)充分利用審計(jì)成果,發(fā)揮審計(jì)資源效益長期以來審計(jì)人員忽視對審計(jì)結(jié)果的利用和管理,使得很多有價(jià)值的審計(jì)信息被束之高閣,造成審計(jì)資源的浪費(fèi)。在審計(jì)成果的挖掘利用方面,一是要實(shí)行審計(jì)結(jié)果公告制度。對所有審計(jì)和審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目的結(jié)果,除涉及國家秘密、商業(yè)秘密及其他不宜對外披露的內(nèi)容外,全部對社會公告,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的社會共享和利用的最大化。二是建立審計(jì)結(jié)果跟蹤落實(shí)制度。審計(jì)不僅要查出問題,還要促進(jìn)問題的解決落實(shí)。所以,加強(qiáng)審計(jì)成本控制,還要強(qiáng)化對審計(jì)決定和審計(jì)意見落實(shí)情況的跟蹤檢查,做到查出一個(gè)問題,就及時(shí)處理解決一個(gè)問題。
(五)實(shí)行審計(jì)預(yù)算管理,加強(qiáng)成本動態(tài)控制預(yù)算是成本控制的一種好方式,審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源于每個(gè)具體項(xiàng)目成本費(fèi)用的總和,每個(gè)具體項(xiàng)目的成本費(fèi)用又是根據(jù)項(xiàng)目要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所測算的工作量計(jì)算得出的。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的成本控制要從立項(xiàng)開始,抓住主要矛盾,統(tǒng)籌作出安排。實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算管理就是計(jì)劃編制部門以審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃為基礎(chǔ),按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審計(jì)任務(wù)相匹配的原則,測算審計(jì)成本、核定預(yù)算。在準(zhǔn)確評估、判斷審計(jì)成本效益的基礎(chǔ)上,作出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)項(xiàng)目選擇。在制定科學(xué)的審計(jì)預(yù)算基礎(chǔ)上,設(shè)立審計(jì)項(xiàng)目明細(xì)賬,分項(xiàng)目核算審計(jì)成本。
(六)嚴(yán)格審計(jì)質(zhì)量管理,減少項(xiàng)目費(fèi)用支出首先要做好審前調(diào)查。一方面是摸清總體情況和業(yè)務(wù)流程,另一方面是初步把握住被審計(jì)項(xiàng)目存在的幾方面主要問題,掌握管理上的薄弱環(huán)節(jié)。只有進(jìn)行了充分的審前調(diào)查,才能在正式審計(jì)時(shí)集中力量,直奔主題和重點(diǎn),從而減少現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間。其次要寫好審計(jì)方案。審計(jì)方案不僅要目標(biāo)明確,還要指標(biāo)詳盡,并盡可能地量化。要對現(xiàn)場取證、寫審計(jì)日記和工作底稿、中期匯報(bào)、業(yè)務(wù)會議、分析證據(jù)和底稿、報(bào)告初稿、報(bào)告征求意見等工作所耗費(fèi)的時(shí)間及各審計(jì)事項(xiàng)的最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間等做出具體安排;在人員安排上,必須合理搭配有不同專長的各類人,明確完成任務(wù)需要什么樣的人,各類人的具體人數(shù);在經(jīng)費(fèi)的安排上,要編制審計(jì)外勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。另外,還要加強(qiáng)現(xiàn)場審計(jì)管理。堅(jiān)持推行審計(jì)日記制度、審計(jì)報(bào)告制度和審計(jì)責(zé)任制度。
關(guān)鍵詞:政府;投資項(xiàng)目;審計(jì)
《審計(jì)法》規(guī)定,加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目審計(jì)是國家審計(jì)的法定職責(zé)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是各地黨委政府加快“全面建設(shè)小康社會,構(gòu)建和諧社會”步伐,政府投資的力度在提升,政府和公民對投資審計(jì)的期望也在加大。但通過以往的審計(jì),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目投資建設(shè)過程中建設(shè)程序執(zhí)行不嚴(yán)格、成本核算不規(guī)范、損失浪費(fèi)等現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。因此,審計(jì)部門必須自覺地圍繞黨委、政府的中心工作,認(rèn)真履行好審計(jì)職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目審計(jì)。
一、工程項(xiàng)目建設(shè)的基本程序
工程項(xiàng)目建設(shè)有嚴(yán)格的管理程序,建設(shè)程序的依次履行是工程建設(shè)逐步完成的過程,該過程一般可分為項(xiàng)目立項(xiàng)(編制估算)、初步設(shè)計(jì)(編制概算,報(bào)批項(xiàng)目計(jì)劃)、施工圖設(shè)計(jì)(編制預(yù)算)、工程招投標(biāo)、工程施工、竣工結(jié)算及決算、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收轉(zhuǎn)資產(chǎn)七個(gè)階段。
二、開展審計(jì)的重點(diǎn)
開展投資項(xiàng)目審計(jì)時(shí),應(yīng)著重從項(xiàng)目的建設(shè)程序、基建財(cái)務(wù)、工程結(jié)算三個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
(一)建設(shè)程序?qū)徲?jì)
1.投資決策的科學(xué)性和合理性。一是審查投資立項(xiàng)決策程序是否規(guī)范、有效。重點(diǎn)審查項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)的審批是否嚴(yán)格遵守審批程序。如去年對某市500萬元以上的57個(gè)政府性投資項(xiàng)目進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有24個(gè)項(xiàng)目未編報(bào)項(xiàng)目建議書;10個(gè)項(xiàng)目未編報(bào)可行性研究報(bào)告;3個(gè)項(xiàng)目未編報(bào)初步設(shè)計(jì)和概算,決策程序有待于進(jìn)一步規(guī)范。二是審查承擔(dān)政府投資決策咨詢業(yè)務(wù)、項(xiàng)目可行性研究業(yè)務(wù)、項(xiàng)目評估業(yè)務(wù)的各種中介機(jī)構(gòu)是否具有獨(dú)立性和超脫性,對項(xiàng)目的論證是否充分,可行性研究是否確實(shí)可行。三是審查行使項(xiàng)目最終決策權(quán)的有關(guān)部門、人員是否履行和尊重可行性研究和項(xiàng)目評估的科學(xué)結(jié)論。
2.計(jì)劃管理。國家建設(shè)項(xiàng)目要求“不準(zhǔn)搞計(jì)劃外項(xiàng)目,不得擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,任意變更建設(shè)項(xiàng)目的主要工程內(nèi)容,如因特殊任務(wù)或情況變化,需要增加投資,調(diào)整工程內(nèi)容時(shí),應(yīng)按審批權(quán)限報(bào)上級計(jì)劃管理部門批準(zhǔn)?!钡趯徲?jì)工作中發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目建設(shè)中違反計(jì)劃管理的表現(xiàn)形式有:一是超計(jì)劃投資,主要是擴(kuò)大建筑面積和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)引起的超計(jì)劃投資;二是計(jì)劃外項(xiàng)目,主要是批復(fù)概算外增加建設(shè)內(nèi)容及未經(jīng)報(bào)批擅自改變建設(shè)內(nèi)容;三是計(jì)劃執(zhí)行不利,主要是未完成概算批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容或擅自變更減少建設(shè)內(nèi)容。上述情況需要審計(jì)人員認(rèn)真查閱項(xiàng)目前期資料,并與實(shí)際建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行對比分析得出結(jié)論。如在審計(jì)某河道治理工程時(shí),審計(jì)人員通過查閱可研報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告、批復(fù)概算等資料,發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位未完成概算批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容,主要表現(xiàn)為未按概算要求對河道底泥進(jìn)行徹底清理,造成河道內(nèi)殘存的底泥重金屬含量明顯超標(biāo),對水環(huán)境造成了污染。
3.“四制”管理。按照有關(guān)文件規(guī)定,國家建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制度、招投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度和合同管理制度。因此,我們在審計(jì)工作中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是,建設(shè)項(xiàng)目是否確定了項(xiàng)目法人,工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備采購是否訂立了合同,合同金額達(dá)到招標(biāo)規(guī)定的金額(設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等招投標(biāo)的起點(diǎn)金額各地均有相應(yīng)規(guī)定)后是否進(jìn)行了招標(biāo),項(xiàng)目法人(業(yè)主)或代建單位選擇承擔(dān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工任務(wù)的單位是否具有相應(yīng)的資質(zhì)等級;同時(shí)還應(yīng)對合同條款的完整性進(jìn)行審查,即合同金額與招標(biāo)金額是否一致,合同是否明確具體的工程內(nèi)容,是否明確合同外工程調(diào)整的條件、計(jì)價(jià)方式和計(jì)算依據(jù),工程進(jìn)度款支付是否明確規(guī)定付款時(shí)間、控制接口及付款比例,是否明確索賠程序,索賠的支付、爭議的解決方式等。如在對某公共建筑的基坑土石方工程合同管理情況進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件明確規(guī)定“結(jié)算工程量超投標(biāo)工程量5%以內(nèi)的,結(jié)算單價(jià)按投標(biāo)單價(jià)的95%,結(jié)算工程量超投標(biāo)工程量5%以外的,結(jié)算單價(jià)按投標(biāo)單價(jià)的90%”,但建設(shè)方與施工方簽訂的建設(shè)工程合同關(guān)于工程價(jià)款結(jié)算的條款卻未包括將該項(xiàng)規(guī)定。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員根據(jù)合同解釋的優(yōu)先順序,按照招標(biāo)文件的規(guī)定,對超出投標(biāo)工程量的項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行了調(diào)整。
(二)基建財(cái)務(wù)
基建財(cái)務(wù)包括資金來源和支出兩個(gè)方面。按照財(cái)政部印發(fā)的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,建設(shè)成本包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。建筑安裝工程和設(shè)備投資支出屬工程結(jié)算審計(jì)的范疇,應(yīng)結(jié)合施工合同、圖紙、工程變更記錄、預(yù)算及費(fèi)用定額等數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。其他投資支出是指建設(shè)單位按項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的房屋購置,以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出。因此基建財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目資金來源和待攤投資支出科目。
《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》對待攤投資支出的內(nèi)容和范圍進(jìn)行了界定:“待攤投資支出是指建設(shè)單位按項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括建設(shè)單位管理費(fèi)、土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)、可行性研究費(fèi)、招標(biāo)投標(biāo)費(fèi)等。建設(shè)單位要嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)控制待攤投資支出,不得將非法的收費(fèi)、攤派等計(jì)入待攤投資支出”。因此,在審計(jì)過程中,要嚴(yán)格審查各類費(fèi)用入賬是否符合上述規(guī)定。此外,由于工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)對審計(jì)人員駕馭財(cái)務(wù)與工程兩個(gè)專業(yè)知識的技能和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)提出了更高的要求,因此在提高現(xiàn)有審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、拓展知識面的同時(shí),做好財(cái)務(wù)與工程兩個(gè)專業(yè)的合理分工與協(xié)調(diào)配合顯得十分重要,審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前要對工程建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)要求進(jìn)行全面分析,合理安排財(cái)務(wù)審計(jì)與工程管理審計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的分工與合作,為工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的順利實(shí)施奠定相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)。
)工程結(jié)算
工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范頒布實(shí)施后,中國工程計(jì)價(jià)的模式,也由量價(jià)合一的靜態(tài)定額計(jì)價(jià)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱績r(jià)分離的工程量清單動態(tài)計(jì)價(jià)。實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)后,工程結(jié)算審計(jì)重點(diǎn)也由過去從審核工程量、審查定額套用、審查差價(jià)計(jì)算等轉(zhuǎn)為審查工程招標(biāo)文件、工程建設(shè)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、施工合同約定條款、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證數(shù)據(jù)等方面。常用審計(jì)方法有:
1.觀察法。指審計(jì)人員對被審計(jì)的工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地察看,通過眼見為實(shí),取得第一手審計(jì)資料作為審計(jì)證據(jù)。通過現(xiàn)場觀察辨別工程的真實(shí)性是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)最常用的方法之一,也是審計(jì)過程中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)楣こ塘康穆鋵?shí)需要到現(xiàn)場去觀察,利用各種先進(jìn)測量儀器丈量、測算,然后再與工程結(jié)算書比較,從而發(fā)現(xiàn)有無虛列工程量的舞弊行為。如在某高速公路跟蹤審計(jì)中,采用路面取芯機(jī)、光電測距儀、GPS衛(wèi)星定位測量系統(tǒng)等工程檢測儀器作為輔助審計(jì)手段,對部分標(biāo)段路基的原地面測量結(jié)果進(jìn)行了實(shí)地復(fù)測,通過現(xiàn)場檢驗(yàn)、試驗(yàn),審查出部分項(xiàng)目存在工程質(zhì)量隱患以及部分施工單位原始計(jì)量資料存在弄虛作假等問題,通過試驗(yàn)數(shù)據(jù)審減工程造價(jià)約1500萬元。
2.計(jì)算法。審計(jì)人員對工程建設(shè)項(xiàng)目中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)算或者另行計(jì)算。此種方法的目的在于驗(yàn)證被審計(jì)單位提供的決算資料及計(jì)算結(jié)果的正確性。當(dāng)計(jì)算結(jié)果與被審計(jì)單位的記錄不一致時(shí),審計(jì)人員一般應(yīng)再次驗(yàn)證計(jì)算過程。必要時(shí),與被審計(jì)單位有關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通,溝通不一致時(shí),應(yīng)以審計(jì)人員的計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)。
3.審查復(fù)核法。對被審計(jì)單位提供的和審計(jì)人員收集到的各種資料,運(yùn)用審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)知識與經(jīng)驗(yàn),在審查其提供資料的真實(shí)性、完整性、合法性和一致性的基礎(chǔ)上復(fù)核并進(jìn)行合理的計(jì)算、驗(yàn)證、分析與推斷。如對工程量計(jì)算結(jié)果的審查復(fù)核,結(jié)合圖紙審查復(fù)核有無多計(jì)、重計(jì)、漏計(jì)工程量,有無人為錯算、多算情況。通過審計(jì)人員理性的審查復(fù)核與分析判斷做出具有證明力的審計(jì)結(jié)論。
關(guān)鍵詞:政府績效審計(jì);動因本質(zhì);發(fā)展趨勢
一、政府績效審計(jì)的涵義
績效審計(jì)(performance audit)這一概念近年來已逐步引起人們的重視和關(guān)注,但對其定義目前尚無統(tǒng)一的界定。第九屆最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織會議《利馬宣言—審計(jì)規(guī)則指南》“總則”中稱,除了其重要性和意義都不容置疑的財(cái)務(wù)審計(jì)之外,還有另一種類型的審計(jì),即對政府當(dāng)局的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì)。這種審計(jì)的范圍不僅包括各個(gè)具體的管理活動,而且還包括政府當(dāng)局的組織和管理系統(tǒng)的全部活動;第十二屆最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織會議《關(guān)于績效審計(jì)、公營企業(yè)審計(jì)和審計(jì)質(zhì)量的總聲明》中描述:“除了合規(guī)性審計(jì),還有另一種類型的審計(jì),它涉及對公營部門管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的評價(jià),這就是績效審計(jì)?!薄渡钲诮?jīng)濟(jì)特區(qū)審計(jì)監(jiān)督條例》根據(jù)《審計(jì)法》關(guān)于對財(cái)政收支效益性審計(jì)的規(guī)定,提出了績效審計(jì)的概念(《條例》第二章第十三條),“是指審計(jì)機(jī)關(guān)在對政府各部門財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì)的基礎(chǔ)上,審查其在履行職務(wù)時(shí)財(cái)政資金使用所達(dá)到的經(jīng)濟(jì)、效率和效果程度,并進(jìn)行分析、評價(jià)和提出改進(jìn)意見的專項(xiàng)審計(jì)行為?!笨梢钥闯?,對一個(gè)組織的績效審計(jì),主要包括對資源投入的經(jīng)濟(jì)性,管理的效率性和工作的效果性的審計(jì)。
二、政府績效審計(jì)的特點(diǎn)
由于我國績效審計(jì)工作尚處于探索階段,系統(tǒng)、完整的績效審計(jì)理論尚未形成,對績效審計(jì)的定義目前仍是各持己見,眾說紛紜。大多數(shù)人認(rèn)為,政府績效審計(jì)作為幾十年來政府審計(jì)發(fā)展的一種新趨勢,是指由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員對政府部門、單位或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查,分析評價(jià)其公共資源的使用效益以及所取得的效果是否與預(yù)期目標(biāo)相一致,以進(jìn)一步改善經(jīng)濟(jì)管理工作,提高政府部門、單位或項(xiàng)目績效的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。績效審計(jì)作為一種獨(dú)立的審計(jì)方式,是現(xiàn)代審計(jì)的標(biāo)志之一,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)相比,在審計(jì)的范圍、內(nèi)容和作用等方面都具有自己的特點(diǎn)。
1、在審計(jì)目的上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是為了查錯防弊,保證財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法性;而績效審計(jì)則是為了評價(jià)各項(xiàng)投入資源的經(jīng)濟(jì)和有效程度,并藉以尋找進(jìn)一步提高績效的途徑,實(shí)現(xiàn)由查處達(dá)到控制和提高的目的。
2、在審計(jì)對象上,財(cái)務(wù)審計(jì)主要是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動;而績效審計(jì)的對象具有廣泛性??冃徲?jì)的被審計(jì)單位不僅包括政府部門及其所屬單位,而且包括其他使用公共資金的單位。因此,其審計(jì)范圍既包括物質(zhì)生產(chǎn)部門,也包括非物質(zhì)生產(chǎn)部門,還有對投資項(xiàng)目的審計(jì)等;既包括被審計(jì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,也包括其他非經(jīng)濟(jì)范疇的管理活動。
3、在審計(jì)方法上,財(cái)務(wù)審計(jì)主要采用的是會計(jì)資料的檢查法,如順查法、逆查法、詳查法、抽查法、審閱法、復(fù)核法、核對法、調(diào)節(jié)法、盤點(diǎn)法等;而政府績效審計(jì)的評價(jià)方法具有科學(xué)性和綜合性。政府績效審計(jì)的評價(jià)方法視不同情況而異。經(jīng)濟(jì)性、效率性的審計(jì)方法,可借鑒財(cái)務(wù)審計(jì)所采用的方法,如順查法、逆查法、抽查法等。對于效果性審計(jì),除了可以借鑒財(cái)務(wù)審計(jì)的審計(jì)方法外,還可以采用費(fèi)用效益分析法,多項(xiàng)目系統(tǒng)評價(jià)方法,如矩陣評價(jià)法,最小費(fèi)用法或綜合評價(jià)法等。因此,審計(jì)人員需要針對不同的審計(jì)項(xiàng)目制定不同的審計(jì)方案,選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,更具科學(xué)性和綜合性。
4、在審計(jì)作用上,財(cái)務(wù)審計(jì)主要保證會計(jì)資料的真實(shí)、正確、合法,保護(hù)國家和集體資財(cái)?shù)陌踩暾?,其職能是保護(hù)性的;而績效審計(jì)不僅要監(jiān)督行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法,更重要的要全面評價(jià)其經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)和有效程度,揭示影響績效高低的原因所在,向被審計(jì)單位提出改進(jìn)建議,指出進(jìn)一步提高績效的具體途徑和辦法。其建議性作用尤為突出。
三、績效審計(jì)的動因和本質(zhì)
同其他類型審計(jì)一樣,政府績效審計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的理論基礎(chǔ)也是受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。政府績效審計(jì)起源于這樣一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系:政府作為受托方對公共資源進(jìn)行管理和經(jīng)營,對公共資源的所有者——公眾負(fù)有不斷提高公共資源的使用效率和效果的責(zé)任。
(一)受托責(zé)任關(guān)系是審計(jì)產(chǎn)生的動因
在委托關(guān)系下,由于雙方目標(biāo)的非完全一致性和信息的非對稱性,會產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇問題,從而產(chǎn)生對人監(jiān)督的問題。因此人必須向委托人報(bào)告履責(zé)業(yè)績。但僅憑人所呈報(bào)的履責(zé)報(bào)告這種一面之詞,委托人會對其真實(shí)性產(chǎn)生懷疑。因此對履責(zé)報(bào)告進(jìn)行審查就成為必要。早期的這種審查工作主要是由委托人自己或由其授權(quán)的認(rèn)為最親近可靠的人來完成的。隨著業(yè)務(wù)和受托責(zé)任內(nèi)容的日趨復(fù)雜,用以表明人業(yè)績的履責(zé)報(bào)告特別是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表也越來越復(fù)雜。而委托人往往并不具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)方面的專業(yè)知識和技術(shù)。由于受到個(gè)人稟賦以及時(shí)間和地域的限制,委托人要想事必躬親地進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督已不可能。因此求助于具有專門知識和技能,并與委托人和人都沒有直接利益聯(lián)系的獨(dú)立的第三人,對人的履責(zé)業(yè)績進(jìn)行審查,以保證對履責(zé)業(yè)績的審查評價(jià)客觀公正就成為必然。這樣便產(chǎn)生了審計(jì)。
(二)公共受托財(cái)務(wù)責(zé)任是現(xiàn)代政府財(cái)務(wù)審計(jì)的動因
當(dāng)公民一旦成為政府的納稅人,納稅人與政府就發(fā)生了分離,形成了委托———關(guān)系。政府有責(zé)任在具體規(guī)定的質(zhì)量、成本以及時(shí)間范圍內(nèi)向公眾提供優(yōu)質(zhì)的公共物品和公共服務(wù),政府有責(zé)任依法使用資金并定期就資金去向和資金使用效果等問題通過正式渠道向社會公眾及各利益相關(guān)主體公開信息。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告以解除上述受托責(zé)任,但由于政府行為的復(fù)雜性和財(cái)務(wù)報(bào)告的專業(yè)性,這樣就需要審計(jì)機(jī)關(guān)這個(gè)專職監(jiān)督機(jī)構(gòu)來審查,并公布大家都看得懂的結(jié)果,這樣就產(chǎn)生了政府財(cái)務(wù)審計(jì)。
(三)政府績效審計(jì)的本質(zhì)是對受托公共管理責(zé)任的監(jiān)督和評價(jià)
審計(jì)的本質(zhì)是對受托人的自我認(rèn)定、自我計(jì)量和自我編制的受托責(zé)任報(bào)告,按照審計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行重新認(rèn)定、重新判定受托責(zé)任的過程。政府績效審計(jì)的本質(zhì)是作為委托者的利益代表對人—政府機(jī)構(gòu)的受托公共管理責(zé)任履行情況按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的再認(rèn)定、再監(jiān)督,并據(jù)此作出評價(jià),提出建議,以進(jìn)一步改善委托人和人的關(guān)系,促進(jìn)社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。
四、我國政府績效審計(jì)的發(fā)展趨勢
績效審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展到一定階段后走向深化的必由之路,它是適應(yīng)現(xiàn)代行政管理和經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生、并伴隨其發(fā)展而發(fā)展。探討其發(fā)展趨勢,對于認(rèn)清審計(jì)工作的發(fā)展方向,認(rèn)識、掌握和運(yùn)用審計(jì)規(guī)律,不斷提高審計(jì)效益,具有十分重要的意義。
1、在審計(jì)主體上,逐步形成國家審計(jì)為主,其他審計(jì)為輔的格局。由于行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的特殊地位,由國家審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施強(qiáng)制性的審計(jì)監(jiān)督較為適宜。但是,隨著行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理活動的日趨復(fù)雜和單位數(shù)量眾多、涉及面廣、分工越來越細(xì)等因素影響,國家審計(jì)機(jī)關(guān)必須發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和社會審計(jì)的補(bǔ)充作用,從而發(fā)揮審計(jì)體系的整體功能,逐步建立起強(qiáng)有力的審計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系。
2、在審計(jì)目標(biāo)上,績效審計(jì)將由評價(jià)、反映被審計(jì)單位的工作績效為主,擴(kuò)大到幫助被審計(jì)單位查找管理漏洞、防止損失浪費(fèi)、挖掘工作潛力、改進(jìn)管理等方面,促進(jìn)其進(jìn)一步提高工作績效,使其達(dá)到管理活動的全面優(yōu)化。
3、在審計(jì)目標(biāo)上,績效審計(jì)將由評價(jià)、反映被審計(jì)單位的工作績效為主,擴(kuò)大到幫助被審計(jì)單位查找管理漏洞、防止損失浪費(fèi)、挖掘工作潛力、改進(jìn)管理等方面,促進(jìn)其進(jìn)一步提高工作績效,使其達(dá)到管理活動的全面優(yōu)化。
1.1一般資料
選取筆者所在醫(yī)院2012年1月-2014年2月收治的50例精神病急腹癥患者,其中男28例,女22例,年齡為60~72歲,平均(65.2±3.6)歲。原發(fā)病為:闌尾炎22例,胃腸道穿孔18例,腸梗阻10例。將所選患者按照隨機(jī)數(shù)字表法分為快速康復(fù)護(hù)理組(n=25)和傳統(tǒng)護(hù)理組(n=25)。兩組患者年齡、文化層次、病情等方面的比較差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
1.2統(tǒng)計(jì)學(xué)處理
所得數(shù)據(jù)采用PEMS3.1處理,計(jì)量資料以(x-±s)表示,采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料采用字2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
兩組患者術(shù)后各項(xiàng)護(hù)理觀察指標(biāo)比較顯示,快速康復(fù)護(hù)理組的下床活動時(shí)間、術(shù)后進(jìn)食時(shí)間、住院時(shí)間均明顯短于傳統(tǒng)護(hù)理組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),并發(fā)癥發(fā)生率及醫(yī)療費(fèi)用均低于傳統(tǒng)護(hù)理組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
精神病患者是在情感、行為、認(rèn)知、人格、意志、智力等多方面均會出現(xiàn)異常表現(xiàn)的特殊的患者群體。尤其在并發(fā)急腹癥時(shí),該類患者因長期服用抗精神病藥物,較易出現(xiàn)反應(yīng)遲鈍,不能正確的描述其疾病癥狀,加之缺乏自知力,對疼痛不敏感,從而導(dǎo)致不易準(zhǔn)確檢出腹部陽性體,延誤病情。然而此類患者一經(jīng)確診,病情往往較危重。圍手術(shù)期的各種臨床治療措施以及常規(guī)手術(shù)的實(shí)施,均有可能引起患者的應(yīng)激反應(yīng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)_擊患者的心理,不同程度的影響了其術(shù)后疼痛反應(yīng)、胃腸功能的恢復(fù),最終導(dǎo)致術(shù)后并發(fā)癥增多,住院時(shí)間延長,加大了護(hù)理難度。而本文所介紹的FTS護(hù)理方法,則是優(yōu)化原有的傳統(tǒng)護(hù)理措施,以減少各種應(yīng)激反應(yīng)為最終目的,促進(jìn)精神病急腹癥患者的臨床康復(fù)。
3.1心理護(hù)理和健康教育
精神病患者因受自知力影響,精神疾病易反復(fù)發(fā)作導(dǎo)致反復(fù)住院,且不易配和治療,為此當(dāng)其發(fā)生急腹癥時(shí),更是抗拒治療。責(zé)任護(hù)士列舉成功術(shù)例,發(fā)放健康教育手冊、利用多媒體講解FTS的理念,圖文并茂、形象生動,有利于患者及家屬了解手術(shù)情況,緩解其緊張焦慮,提高就醫(yī)的依從性。對于自知力缺乏的精神患者,可邀請精神科??谱o(hù)士來科室進(jìn)行術(shù)前心理干預(yù),以取得配合。在患者及家屬同意手術(shù)后,責(zé)任護(hù)士應(yīng)根據(jù)治療方案,在術(shù)前迅速制定出快速康復(fù)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃對每階段知識、配合要點(diǎn)向患者及家屬進(jìn)行宣教。
3.2術(shù)前腸道準(zhǔn)備及胃管留置
傳統(tǒng)護(hù)理理念要求急腹癥手術(shù)前需進(jìn)行腸道準(zhǔn)備并留置胃管,而快速FTS理念則認(rèn)為清潔灌腸屬于創(chuàng)傷應(yīng)激,增強(qiáng)圍術(shù)期的應(yīng)激反應(yīng),增加麻醉過程中低血壓的風(fēng)險(xiǎn),因而不提倡術(shù)前腸道準(zhǔn)備。另外,精神病患者對該操作過程不易能很好配合,如強(qiáng)迫操作,往往會引起相關(guān)操作的并發(fā)癥,甚至還會誘發(fā)精神疾病,從而影響手術(shù)的進(jìn)行。因此,對于實(shí)施FTS的患者僅在存有胃腸功能較差的情況下,術(shù)前才予口服緩瀉劑及腸道抗菌藥物,手術(shù)麻醉后放置胃管以便胃腸減壓。
3.3術(shù)中保溫護(hù)理
FTS理念認(rèn)為,手術(shù)室溫度相對較低、使用品后易導(dǎo)致機(jī)體散熱加快。此外,術(shù)中大量輸注低溫的液體,或使用低溫液體沖洗腹腔或手術(shù)部位,均可導(dǎo)致機(jī)體溫度降低。因此,術(shù)中需保持手術(shù)室內(nèi)溫度在24℃~26℃,加溫輸入或沖洗液體至37℃,必要時(shí)可使用保溫毯,以減少術(shù)中出血、術(shù)后感染以及降低分解代謝,促進(jìn)快速康復(fù)。
3.4胃管、引流管的護(hù)理
對于胃腸道手術(shù)而言,胃管留置難以起到降低腸道壓力、防止吻合口瘺的作用,反而會增加患者不適感、咽喉炎等不良反應(yīng)的發(fā)生。對于精神病患者而言,術(shù)后留置胃管及引流管,易導(dǎo)致更大的安全隱患。部分患者因精神癥狀會反復(fù)拔管,造成出血和損傷。FTS觀點(diǎn)認(rèn)為,某些引流管會增加切口感染的機(jī)會,影響術(shù)后活動,增加臥床并發(fā)癥。FTS組患者術(shù)后立即拔除胃管,未放置引流管,并加強(qiáng)了腹部癥狀及生命體征的觀察。若因特殊原因留置胃管及引流管,術(shù)后24h應(yīng)盡早拔除。
3.5術(shù)后止痛護(hù)理
患者術(shù)后的劇烈疼痛可能誘發(fā)或加劇其精神癥狀,導(dǎo)致出現(xiàn)過激反應(yīng),從而影響術(shù)后的康復(fù)治療。FTS護(hù)理組使用鎮(zhèn)痛泵72h持續(xù)鎮(zhèn)痛,多數(shù)患者術(shù)后安靜休息,沒有煩躁不安表現(xiàn)。
3.6術(shù)后飲食護(hù)理
傳統(tǒng)的護(hù)理理念認(rèn)為,為避免腸麻痹和吻合口瘺,患者術(shù)后排氣后方可進(jìn)食,而FTS理念認(rèn)為,術(shù)后早期進(jìn)食,可減輕口干舌燥、咽喉疼痛等癥狀。且早進(jìn)食還可促進(jìn)切口愈合刺激胃腸蠕動,促進(jìn)消化功能的盡快恢復(fù)?;颊呤中g(shù)清醒后,如生命體征較為平穩(wěn),即給予5ml溫開水漱口,每隔0.5~1h一次,術(shù)后6~8h可流質(zhì)飲食,并根據(jù)對飲食的耐受性在術(shù)后24h內(nèi)進(jìn)食流質(zhì)飲食,3d后恢復(fù)正常飲食。對于術(shù)后精神癥狀比較穩(wěn)定的患者,還可予每天2~3次咀嚼口香糖的“假飼”治療,以便能促進(jìn)術(shù)后腸運(yùn)動功能的恢復(fù),縮短術(shù)后腸麻痹出現(xiàn)的時(shí)間。
3.7術(shù)后活動護(hù)理
FTS理念認(rèn)為,患者術(shù)后早期活動可明顯降低下肢深靜脈血栓、肺部感染、壓瘡等并發(fā)癥的發(fā)生率。術(shù)后6h可在床上進(jìn)行更換,術(shù)后12h可下床適度活動,術(shù)后第1天下床活動需>5次,第2天開始可正常活動。制定術(shù)后康復(fù)運(yùn)動計(jì)劃,實(shí)行“起床三部曲”。
3.8輸液與營養(yǎng)支持
研究表明控制急腹癥患者術(shù)后的液體補(bǔ)充量有助于減少其術(shù)后并發(fā)癥,縮短住院時(shí)間。此外,F(xiàn)TS的理念也表明,術(shù)中提倡控制性補(bǔ)液,及時(shí)調(diào)整輸液量及速度。應(yīng)注重術(shù)后液體限制性的補(bǔ)充,鼓勵患者宜盡早進(jìn)食。未出現(xiàn)營養(yǎng)不良的患者通常無需常規(guī)的營養(yǎng)支持。
3.9出院護(hù)理
【關(guān)鍵詞】 政府審計(jì) 獨(dú)立性 缺失 措施
政府審計(jì)是指有獨(dú)立的第三者依法對公共受托責(zé)任履行情況所進(jìn)行的監(jiān)督、評價(jià)和鑒證。它是政府審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立檢查會計(jì)賬目,監(jiān)督財(cái)政,財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益的行為。我國政府審計(jì)機(jī)構(gòu)自成立以來屬于行政模式,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和政府審計(jì)的發(fā)展,審計(jì)機(jī)構(gòu)存在的獨(dú)立性缺失問題日漸明顯,嚴(yán)重影響并阻礙審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮和進(jìn)一步發(fā)展。然而,政府審計(jì)缺乏獨(dú)立性會導(dǎo)致錯誤的審計(jì)原理,使得審計(jì)人員出具不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告,不能向納稅人負(fù)責(zé),審計(jì)工作失去意義。因此,政府審計(jì)獨(dú)立性的研究有助于國家完善政府審計(jì)職能,使政府審計(jì)更好地執(zhí)行。
1. 對我國政府審計(jì)內(nèi)涵及其獨(dú)立性的理解
我們?nèi)粘R饬x上的政府審計(jì)與法律制度和章程中的國家審計(jì)內(nèi)涵基本一致,根據(jù)李季澤先生在《國家審計(jì)的法理》中的闡述:國家審計(jì)可以表述為由國家法律確認(rèn)的,向全體納稅人負(fù)責(zé),審查國家成本核算和國家實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政效能的國家監(jiān)督。政府審計(jì)的基本職能就是對政府部門實(shí)施監(jiān)督,各項(xiàng)審計(jì)工作從不同角度對政府部門的管理權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督制約。
審計(jì)的獨(dú)立性,是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行審計(jì)活動時(shí),不存在影響審計(jì)客觀性的利益沖突狀態(tài)。所謂的獨(dú)立性包含下列幾層含義:機(jī)構(gòu)獨(dú)立、經(jīng)濟(jì)獨(dú)立和人員獨(dú)立。獨(dú)立性是審計(jì)監(jiān)督最根本的屬性,現(xiàn)行體制毫無疑問缺乏足夠的、必要的獨(dú)立性。缺乏獨(dú)立性的審計(jì)制度必然存在重大的甚至是致命缺陷的審計(jì)制度。
2. 我國政府審計(jì)獨(dú)立性缺失問題的表現(xiàn)形式
2.1審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不完善
我國政府審計(jì)屬于行政型,政府審計(jì)隸屬于國務(wù)院和地方各級政府,審計(jì)機(jī)關(guān)是各級政府的一個(gè)組成部門。將審計(jì)機(jī)關(guān)放在各級政府的領(lǐng)導(dǎo)下,使政府處于自己用錢,自己辦事而又自己審計(jì)這種模糊的位置,此外,雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制也制約了審計(jì)的監(jiān)督職能,與審計(jì)的獨(dú)立性相沖突。
2.2政府審計(jì)過程中經(jīng)費(fèi)不完全獨(dú)立
李金華審計(jì)長曾說道:審計(jì)監(jiān)督的有效性突出地依賴于審計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性。當(dāng)前我國各級審計(jì)機(jī)關(guān)既要依法對本級財(cái)政部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,又要將本機(jī)關(guān)的預(yù)算報(bào)財(cái)政部門審核。這種狀況不利于審計(jì)機(jī)關(guān)充分獲得依法履行職責(zé)必需的經(jīng)費(fèi)支持。審計(jì)機(jī)關(guān)履行職責(zé)所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,由本級政府予以保證,因此經(jīng)費(fèi)不足或財(cái)務(wù)方面受制約也會影響審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性。
2.3審計(jì)的法律體系不明確
我國的政府審計(jì)準(zhǔn)則并不像注冊會計(jì)師準(zhǔn)則那樣完善,可操作性不強(qiáng),政府審計(jì)機(jī)關(guān)雖有檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)等,但是對于相關(guān)的處理權(quán)和經(jīng)濟(jì)處罰權(quán),我國相關(guān)的《憲法》、《審計(jì)法》并沒有對此做出說明。政府審計(jì)機(jī)構(gòu)只有擁有法定執(zhí)行權(quán)和判決力,才可不依賴于其他組織機(jī)構(gòu),才能獨(dú)立行使監(jiān)督職能。
2.4審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不夠
審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持獨(dú)立性、客觀性的職業(yè)原則,而更多的基層審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,對審計(jì)獨(dú)立性的理解不深刻,知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏必要的審計(jì)業(yè)務(wù)知識和技巧,現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)手段掌握不夠。
3. 提高我國政府審計(jì)獨(dú)立性的措施
3.1改革現(xiàn)行的審計(jì)體制
縱觀審計(jì)體制比較完善的國家及審計(jì)工作的發(fā)展規(guī)律,我國的審計(jì)體制應(yīng)該逐步由行政型體制轉(zhuǎn)變?yōu)榱⒎ㄐ詫徲?jì)體制。在領(lǐng)導(dǎo)體制上實(shí)施垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,即省、市、縣國家審計(jì)機(jī)關(guān)的人事、工作及經(jīng)費(fèi)均由國家審計(jì)署實(shí)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理。立法模式的審計(jì)機(jī)構(gòu)要求最高審計(jì)機(jī)關(guān)具有像司法部門的立法機(jī)制,但是這種改革無論在實(shí)行和接受方面都需要過程。
3.2政府審計(jì)在法律地位上的確立
在立法型國家審計(jì)的模式下,政府審計(jì)是國家政權(quán)的重要組成部分,在《憲法》和《審計(jì)法》的規(guī)定下確立了政府審計(jì)的法律地位,獨(dú)立于其他權(quán)利,不受其他權(quán)利的制約和干預(yù),是審計(jì)權(quán)向人民負(fù)責(zé),只服從于法律。在我國,將國家審計(jì)隸屬于最高權(quán)力機(jī)關(guān),但在組織上獨(dú)立,在職權(quán)上向最高國家權(quán)力報(bào)告工作,接受最高權(quán)力機(jī)構(gòu)監(jiān)督,使其職權(quán)在行使時(shí)具有獨(dú)立性。
3.3合理有效地確立經(jīng)費(fèi)來源
改變傳統(tǒng)模式下,由本級人民政府提供經(jīng)費(fèi)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)模式,這樣避免了在經(jīng)濟(jì)獨(dú)立方面受本級政府的制約,保證審計(jì)經(jīng)費(fèi)充裕,審計(jì)人員的工作獨(dú)立性不受客觀因素干擾,全面真實(shí)地做出報(bào)告。
3.4加大審計(jì)人才建設(shè)力度
人是審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的主體,也是審計(jì)文化建設(shè)的客體。首先,要健全審計(jì)人才工作機(jī)制。執(zhí)行“逢進(jìn)必考”制度,以“公開、擇優(yōu)、公平”的原則選拔人才,挑選專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的人員;其次,要強(qiáng)化審計(jì)人才培養(yǎng)工作。鼓勵審計(jì)人員參加專業(yè)資格考試,采取教育培訓(xùn)體系與實(shí)踐相結(jié)合,增強(qiáng)審計(jì)人員的工作技能。除此之外,也可以聘請專業(yè)性較強(qiáng)的注冊會計(jì)師幫助指導(dǎo)審計(jì)工作,使政府審計(jì)人員深刻理解獨(dú)立性在工作中的重要性和必要性,并且使審計(jì)人員明確應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.5實(shí)行政府審計(jì)的同級監(jiān)督,接受其他機(jī)構(gòu)監(jiān)察
我們可以通過各級政府審計(jì)人員之間相互檢查來督促審計(jì)工作中的獨(dú)立性。我國也可以設(shè)立一個(gè)專門監(jiān)察政府審計(jì)的審計(jì)監(jiān)察署來監(jiān)督政府審計(jì)工作的真實(shí)性和有效性,并且公開地披露政府行政事業(yè)審計(jì)工作信息。
4. 在立法論的基礎(chǔ)上,引進(jìn)國外先進(jìn)的政府績效審計(jì)制度
一些西方國家審計(jì)機(jī)關(guān)最初同中國一樣也是歸屬于政府,像英國和美國最初就是屬于行政型,后隨著國家政權(quán)格局的變化逐步脫離于政府而納入了立法服務(wù)體系。中國政府審計(jì)也是世界上為數(shù)不多的隸屬于政府體制的國家之一,所以審計(jì)機(jī)關(guān)獨(dú)立于政府也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和政府政務(wù)公開的趨勢下,對政府績效的評估越來越受重視,政府績效審計(jì)的開展是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。我國可以通過分析發(fā)達(dá)國家英國、美國、加拿大、澳大利亞、法國等獨(dú)立的專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)不僅參與政府績效評估,而且英美審計(jì)署的績效審計(jì)也是一種主導(dǎo)型的政府績效評估。國家審計(jì)機(jī)關(guān)在參與政府績效評估中不僅發(fā)揮監(jiān)督職能,而且要進(jìn)一步發(fā)揮評價(jià)和鑒證職能,提高審計(jì)獨(dú)立性和審計(jì)評估功能。
參考文獻(xiàn):
[1] 楊肅昌,肖澤忠.中國國家審計(jì)機(jī)制問題:實(shí)證調(diào)查與理論辨析[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2008.3.
[2] 楊時(shí)展.世界審計(jì)史(序)“立法論”[M].北京:中國審計(jì)出版社,1990.
[3] 劉宇.淺析我國政府審計(jì)獨(dú)立性的缺失問題[EB/OL]..2012.5
[4] 周俊,張慧.論中國審計(jì)文化的創(chuàng)新與發(fā)展[EB/OL].http:///new/287_
289_201009/26yi1234441511.shtml.中華會計(jì)網(wǎng).2010.9.
[5] 何昌.影響國家審計(jì)獨(dú)立性的主要因素及對策分析[EB/OL].http:///
關(guān)鍵詞:政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)方法
工程造價(jià)審計(jì)在政府投資項(xiàng)目的審計(jì)中,占有及其重要的地位,對節(jié)約資金、提高管理水平起到明顯的作用。近些年,投資審計(jì)備受關(guān)注,各級政府部門高度重視投資審計(jì)工作,但是政府的審計(jì)任務(wù)繁重而審計(jì)力量又不夠,因此,各種有效的審計(jì)方法對工程造價(jià)審計(jì)工作的開展極其有利。
1、重點(diǎn)抽查法
此種方法的審計(jì)重點(diǎn)是:單價(jià)高的或者工程量大的項(xiàng)目、有關(guān)的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。目前,政府在投資項(xiàng)目的結(jié)算中普遍存在高估冒算現(xiàn)象,“三超”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,重點(diǎn)抽查可以發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為并予以糾正,有效的節(jié)約了政府的財(cái)政資金。這種方法風(fēng)險(xiǎn)小、效果好、審計(jì)時(shí)間短。
例如,深圳某區(qū)的海關(guān)大廈進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)其投資較大,工程項(xiàng)目多,因此審計(jì)人員采用重點(diǎn)抽查進(jìn)行了工程造價(jià)審計(jì)。經(jīng)過排查,發(fā)現(xiàn)其天花進(jìn)口礦棉板的報(bào)價(jià)80元/㎡,比市場同類高出好多,審計(jì)人員要求單位提供該海關(guān)報(bào)關(guān)單、合同和發(fā)票,同時(shí)又實(shí)地進(jìn)行直接查詢,經(jīng)過多方取證,在證據(jù)面前,有關(guān)單位終于同意按56元/㎡結(jié)算,為政府節(jié)省了大量的資金。
2、典型法
在造價(jià)審計(jì)中,經(jīng)常會遇到不同的項(xiàng)目中出現(xiàn)類似的問題,是工程結(jié)算的典型問題。
2.1虛列工程項(xiàng)目、涂改原始簽證資料
有些單位在送審資料時(shí)私自涂改簽證,虛列項(xiàng)目,試圖蒙混過關(guān)。所以就要求審計(jì)人員認(rèn)真檢查核實(shí)每一份文件的真假。例如,某單位在某工程造價(jià)結(jié)算時(shí),在資料中把土方改成石方,人為的把工程的造價(jià)抬高。
2.2增加工程
有的承包商中標(biāo)得到工程后,故意增加工程簽證來彌補(bǔ)損失,造成某些管理者為了利益亂簽證、補(bǔ)簽證,審計(jì)人員通過仔細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)簽證的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際。例如,一些管理者土石方的簽證中會用到“大約”等模糊字眼來計(jì)算,土方數(shù)據(jù)不經(jīng)過計(jì)算和說明,其真實(shí)性就大打折扣。
2.3重復(fù)簽證
現(xiàn)場的管理人員對工作不負(fù)責(zé)任,或者素質(zhì)不高,都會導(dǎo)致重復(fù)簽證的產(chǎn)生。例如,某單位在進(jìn)行潛水泵抽水臺班的簽證時(shí),同時(shí)又簽證了普通工人工日,多少技術(shù)工人等。潛水泵抽水臺班價(jià)格中實(shí)際上包含人工工日價(jià)格,如果審計(jì)人員不清楚這些的話,很容易被這些人鉆了空子。
2.4變更項(xiàng)目不變通
變更增加的項(xiàng)目需要增加造價(jià),但是減少了項(xiàng)目以后反而反復(fù)計(jì)算而不扣除。例如,有些單位的竣工圖紙上只標(biāo)了增加的項(xiàng)目,減少的項(xiàng)目不做標(biāo)注;有的拿走送審文件中的不利自己的資料,試圖騙取財(cái)政資金。
2.5私立獎勵項(xiàng)目、亂發(fā)獎金
某些單位自己設(shè)立一些比如節(jié)約獎、組織獎、合格獎等獎勵項(xiàng)目,通過檢查,會發(fā)現(xiàn)這些獎項(xiàng)好多都屬于變相的自我嘉獎,大都不屬實(shí),所以不應(yīng)該計(jì)算入工程造價(jià)。例如,某單位在合同條款中的質(zhì)量要求等級為“合格”,但是同時(shí)又規(guī)定如果達(dá)到等級的話獎勵10萬元,工程建設(shè)達(dá)到合格是基本要求,本來就應(yīng)該做到,所以設(shè)立這個(gè)獎項(xiàng)是變相的套取公共財(cái)政資金。
3、指標(biāo)篩選法
該方法是通過常用配件、構(gòu)件的材料指數(shù)和造價(jià)指數(shù)來審計(jì)。審計(jì)人員在工作過程中要分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)狀況,找出誤差相對較大的項(xiàng)目審計(jì)。比如標(biāo)準(zhǔn)的住宅樓或者廠房的建設(shè),通過對建筑面積和鋼筋的含量的具體分析,就能得出使用鋼筋的大概數(shù)量。此方法發(fā)現(xiàn)問題迅速,審計(jì)效率高,但是必須要有相關(guān)的造價(jià)指數(shù)和工程指標(biāo)。例如在對某個(gè)村鎮(zhèn)的扶貧宿舍和廠房審計(jì)的時(shí)候,用此方法審計(jì),發(fā)現(xiàn)廠房的造價(jià)成本較高,經(jīng)查證,單位為了在固定資產(chǎn)登記的時(shí)候向銀行貸到比較多的資金,所以把二次裝修的造價(jià)并到一起,從而增加了成本。
4、分組法
在工程預(yù)算上,把一些工程量相近或者,有某種關(guān)系的一些項(xiàng)目編成一組,通過計(jì)算某個(gè)項(xiàng)目從而判斷其他相類似的項(xiàng)目的工程量。例如樓面面積、裝飾層、找平層、天棚抹灰、腳手架等可以編成一組,把樓面面積計(jì)算出,其他工程就能得到類似的量。分組法雖然可以節(jié)約審計(jì)時(shí)間,提高效率,但是對預(yù)算項(xiàng)目分組要耗費(fèi)比較多的時(shí)間,對分組法實(shí)行成本效益的分析以后才考慮使用此種方法。
5、參照法
結(jié)算工程的時(shí)候,建筑材料的品種和價(jià)格差別大,很傷腦筋。所以,查閱價(jià)格表,并對之前的結(jié)論進(jìn)行借鑒吸收,通過比較,得到正確的數(shù)據(jù)。例如,某個(gè)信號燈工程中所用到的設(shè)備控制器價(jià)格參照了之前審計(jì)結(jié)論的價(jià)格;一些交通設(shè)施的價(jià)格的制定就是參照了交通管理部門的賠償價(jià)格。使用參照法質(zhì)量高、簡單易操作,對建筑領(lǐng)域的新設(shè)備、新技術(shù)、新材料等都適用。
1、對招標(biāo)文件及相關(guān)條款要嚴(yán)格把關(guān)
為了防止在招標(biāo)過程中出現(xiàn)一些不必要的索賠事件,在招標(biāo)時(shí)招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn),工程造價(jià)應(yīng)該盡可能的明確,按照招標(biāo)設(shè)計(jì)要求合理制定施工方案以及造價(jià),把結(jié)算時(shí)可能產(chǎn)生的矛盾降到最低。
2、嚴(yán)密審核合同
應(yīng)關(guān)注招標(biāo)環(huán)節(jié)與合同環(huán)節(jié)的銜接,合同語言應(yīng)表述完整清晰,對于在結(jié)算過程中容易出現(xiàn)分歧和各類影響的問題在合同中要提前明確。
3、工程量需要定期申報(bào)審批
建筑方在施工過程中的進(jìn)度要嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,施工方工作量的申報(bào)有固定的時(shí)間,并不是自己隨意控制的,過期付款順延。
4、材料設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)要完善
為了便于獲得供應(yīng)價(jià)格的優(yōu)惠,也方便以后更好的開展維修保養(yǎng)工作,審核好的材料設(shè)備要辦理核對驗(yàn)收手續(xù),以確保和買賣一致。不同的施工單位要給出相同或相近的價(jià)格。
5、材料批價(jià)的審核制度要健全
核價(jià)單的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到申報(bào)廠家的產(chǎn)品能不能被使用,因此,材料的核價(jià)單不僅要精確,還要有統(tǒng)一的流程。
6、現(xiàn)場變更的技術(shù)審核要加強(qiáng)
現(xiàn)場變更要根據(jù)實(shí)際情況,避免后期施工造成的費(fèi)用增加等一系列不必要的麻煩。
7、現(xiàn)場簽證的審核要加強(qiáng)
為了減少簽證發(fā)生,對隱蔽工程的簽證應(yīng)該客觀,隱蔽部位要標(biāo)示清楚,項(xiàng)目和質(zhì)量完成情況要標(biāo)明,現(xiàn)場簽證的數(shù)據(jù)要寫清晰。簽證必須嚴(yán)格按照合同處理,不得隨意更改。目前大多數(shù)甲方在辦理簽證后,缺少驗(yàn)收手續(xù),對于乙方在獲得簽證后是
否按簽證要求去施工,則很少注意,這是應(yīng)該引起重視的環(huán)節(jié)。例如,在地下室施工中,乙方常常以地下室容易滲透為理由,要求將基礎(chǔ)部分素土回填改為3:7灰土回填,甲方在辦理簽證后,并沒有很注意乙方是否按照規(guī)定來完成,結(jié)果乙方僅用少量石灰粉,用挖掘機(jī)灑幾遍,用原土就回填了。8、竣工圖紙要認(rèn)真審核
為了不出現(xiàn)竣工后圖紙與實(shí)際不符的情況,在施工完成后施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)竣工圖紙,以便結(jié)算的精確以及后續(xù)維修管理的便捷。
工程造價(jià)審計(jì)方法多,優(yōu)缺點(diǎn)不一,學(xué)會正確的選擇對提高審計(jì)工作起到很重要的作用。政府投資項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)難度不一樣,所以對審計(jì)方法進(jìn)行選擇時(shí),要進(jìn)行多方面考慮,做到科學(xué)使用。
參考文獻(xiàn):
[1]李永梅.淺析如何做好建筑工程造價(jià)的審計(jì)[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2014,01(12):121-123.