時間:2023-06-14 09:35:59
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財務(wù)人員工作特點,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
關(guān)鍵詞:企業(yè)員工;財務(wù)人員;素質(zhì)培養(yǎng)
中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-01
一、新入職財務(wù)人員職業(yè)道德和敬業(yè)精神的培養(yǎng)
第一,要有管理者的意識。當(dāng)遇到自己不熟悉或未處理過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,財務(wù)人員不能把自己當(dāng)作一個簡單的記賬員,而是一個單位管理者的身份,通過請教、查詢、思考,從財務(wù)專業(yè)的角度提交領(lǐng)導(dǎo)比較處理方案,目標(biāo)是不違法的情況下保證單位利益最大化。
第二,要有對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)督促辦理的意識。財務(wù)人員要關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的終結(jié)點,遇到中途換人或手續(xù)不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財務(wù)人員必須將督促催辦作為自己的責(zé)任,一鏟到底,從根本上杜絕呆死賬的發(fā)生。
第三,要有對賬表數(shù)據(jù)進(jìn)行核實的意識。財務(wù)人員要對自己報出的報表負(fù)責(zé),會計的最終結(jié)果是財務(wù)報告,報表又是報告的主要組成部分。因而財務(wù)人員對于財務(wù)報表,必須做到清楚明了,報表不僅要報送及時、而且要真實、準(zhǔn)確?,F(xiàn)階段大部分企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,會計期末財務(wù)系統(tǒng)會自動生成報表,但自動生成的報表是否能真實、準(zhǔn)確地反應(yīng)單位的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,需要財務(wù)人員人為地去判斷和核實。新入職財務(wù)人員一定杜絕拿什么票記什么賬,不管不看報表是否正確就上報的行為。會計要培養(yǎng)通過報表,發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理正確與否的能力。
第四,要有對任職期內(nèi)財務(wù)事項處理負(fù)責(zé)的意識。財務(wù)人員要對自己經(jīng)手的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)責(zé),輪崗或調(diào)離崗位時,要認(rèn)真辦理移交手續(xù),對于未完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要標(biāo)明原因,提示后任會計未處理完的客觀原因、需后任配合完成的補辦手續(xù)、應(yīng)催辦當(dāng)事人名單等等,同時將任職期內(nèi)相關(guān)文檔資料(或電子檔案)移交,保證后任會計順利接手工作。
第五,要有對已接管賬務(wù)核實清理的意識。財務(wù)人員接交新工作時,要全面清理接交的賬務(wù),對于自己不明白的事項或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要及時與前任會計進(jìn)行溝通或通過查閱以前賬簿、憑證、合同等方式掌握實際情況,提交處理意見。
第六,要養(yǎng)成有始有終,過程中回報的工作習(xí)慣。接收任務(wù)就必須按時完成,有始必有終,過程中回報工作進(jìn)度及遇到的難題,對于確實無法完成的任務(wù),及時提請領(lǐng)導(dǎo)不能勝任的主客觀原因,便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,以免自身行為耽誤單位或部門重要工作。
第七,要有團(tuán)隊協(xié)作精神。新入職財務(wù)人員要樹立為以下意識:既要貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,又要保持獨立思考,這樣才是真正幫領(lǐng)導(dǎo);既要優(yōu)化職責(zé)分工,又要保持互利互助,這樣才能增強團(tuán)隊執(zhí)行力;既要樹立服務(wù)意識,又要保持有效溝通,這樣才能增強團(tuán)隊親和力,營造“像戰(zhàn)友一樣去工作,像家人一樣去生活,像朋友一樣去交流,像兄長一樣去奮斗”的團(tuán)結(jié)協(xié)作的高效團(tuán)隊!
二、新入職財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)技能及再學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)
第一,熟悉財務(wù)基本技能。作為一個財務(wù)人員,需要掌握的最基本技能有:支票的填列、票據(jù)的管理、原始憑證的審核、粘貼、記賬憑證的填制、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需附的財務(wù)手續(xù)、憑證的裝訂、賬簿的打印等等。這些基本技能可以通過看、問、講、觀的方式進(jìn)行培訓(xùn)。如:新員工翻看公司近一年的會計憑證,提交問題,老員工進(jìn)行解答;公司老員工區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),對自己最熟悉和擅長的業(yè)務(wù)給新員工講解,講解中突出本單位相關(guān)內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)處理流程、賬務(wù)處理思路及規(guī)范等,讓新員工盡快了解本公司涉及的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);選擇基礎(chǔ)工作好、業(yè)務(wù)相對全的單位或項目,帶領(lǐng)新員工進(jìn)行取經(jīng)學(xué)習(xí)。
第二,熟悉本行業(yè)、本單位涉稅知識。對于新入職員工,單位應(yīng)組織一次行業(yè)涉稅知識培訓(xùn),讓他們熟悉本行業(yè)、本單位涉稅問題,自始就樹立為企業(yè)的安全、發(fā)展提供參謀,在稅法允許的范圍內(nèi)進(jìn)行合理避稅的意識。以后稅法相關(guān)知識、規(guī)定和稅務(wù)籌劃技巧的培養(yǎng),可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢、專家講授、專業(yè)合作、研討會等方式進(jìn)行。當(dāng)然,隨著公司經(jīng)濟(jì)模式的不斷創(chuàng)新,財務(wù)部門必須將新老財務(wù)人員涉稅知識結(jié)構(gòu)的更新和強化永久納入單位年度培訓(xùn)計劃,同時作為考核財務(wù)人員的關(guān)鍵內(nèi)容之一。
第三,熟悉涉新業(yè)務(wù)財務(wù)核算模式及相關(guān)稅務(wù)處理。對于新入職財務(wù)人員,培訓(xùn)特殊業(yè)務(wù)內(nèi)部核算規(guī)定,讓他們了解業(yè)務(wù)背景及核算模式的選擇理由。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,財務(wù)人員會碰到新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)財務(wù)核算或稅務(wù)處理國家并沒有明確的規(guī)定。這時財務(wù)部一方面要組織財務(wù)人員進(jìn)行研討,出臺可選方案。另一方面應(yīng)組織相關(guān)的法律、稅務(wù)、業(yè)務(wù)專家,組成專家團(tuán)隊,針對本單位的實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點及所提方案進(jìn)一步研討,確定適合自己企業(yè)業(yè)務(wù)特點又不違背法律規(guī)定的核算模式及稅務(wù)處理建議,以單位內(nèi)部制度的形式下發(fā)并對新老員工進(jìn)行培訓(xùn),形成本單位涉新業(yè)務(wù)統(tǒng)一核算模式。
第四,了解規(guī)避審計常見問題及處理方案。對于新入職財務(wù)人員,單位應(yīng)針對歷史上各類審計提出的問題、案例以及應(yīng)對措施等進(jìn)行培訓(xùn),讓新員工認(rèn)識到過程中就應(yīng)重視和規(guī)避審計可能碰到問題的重要性。財務(wù)人員未來會面對各種各樣的審計,接受審計、虛心整改、總結(jié)經(jīng)驗、合理規(guī)避審計常見問題是財務(wù)人員成長的必經(jīng)途徑。
第五,了解單位賬務(wù)系統(tǒng)、相關(guān)管理報表及財務(wù)報表。對于新入職財務(wù)人員,要對單位賬務(wù)系統(tǒng)中建賬要求、建賬時需注意及考慮的事項、結(jié)賬前注意事項、報表公式的定義、報表間勾稽關(guān)系、報表審核和查詢、核算不規(guī)范對報表取數(shù)的影響、報表分析等作系統(tǒng)的培訓(xùn),讓他們了解規(guī)范核算的重要性和必要性,養(yǎng)成良好的核算習(xí)慣。
第六,再學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。對于新入職員工,可以通過鼓勵他們報考職稱獲取書本知識,通過相互交流學(xué)習(xí)實踐經(jīng)驗,通過部門會議會學(xué)習(xí)規(guī)章制度等等。把部門周例會定位為學(xué)習(xí)及技能培訓(xùn)提升會,根據(jù)每位員工的自身情況,利用例會擬訂一個簡單而持續(xù)的培訓(xùn)小課題,可由業(yè)務(wù)骨干輪流授課、新員工談學(xué)習(xí)問題及想法。一方面提高員工解決問題的能力,一方面活躍工作溝通的氛圍和增加員工之間的感情,打造一個積極向上的“再學(xué)習(xí)”型團(tuán)隊。
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)播臺財務(wù);人員培訓(xùn);現(xiàn)狀;對策
隨著經(jīng)濟(jì)一體化和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家財政改革力度不斷加大,財經(jīng)法規(guī)制度不斷更新、完善,對轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,要求轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員具備更高的管理和技術(shù)水平。轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)是轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理的戰(zhàn)略核心,對推進(jìn)轉(zhuǎn)播臺財務(wù)向縱深發(fā)展,以及轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資本的增加都起著越來越重要的作用。因此,應(yīng)該持續(xù)深化轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)制度改革,建立真正有效的激勵競爭機(jī)制,優(yōu)化財務(wù)隊伍的結(jié)構(gòu),提高轉(zhuǎn)播臺財務(wù)整體人員的素質(zhì)。
一、轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平現(xiàn)狀
由于歷史原因我國的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)長期處在計劃經(jīng)濟(jì)體制下運作,普遍存在著學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理、觀念不適應(yīng)、業(yè)務(wù)知識老化等突出問題。加之員工的培訓(xùn)又是一個不斷完善的過程,很多現(xiàn)代化的手段未能在轉(zhuǎn)播臺實際運行中發(fā)揮作用,在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)方面還存著比較突出的問題。
(一)財務(wù)人員整體素質(zhì)不高,對培訓(xùn)的認(rèn)識不足
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員參差不齊,整體素質(zhì)不高,懂經(jīng)濟(jì)、善管理、熟悉計算機(jī)、法律知識的財務(wù)人員更是鳳毛麟角。有的財務(wù)人員甚至是無證上崗,臨時人員充當(dāng)重要崗位。缺乏上進(jìn)心,知識結(jié)構(gòu)比較陳舊,缺少專業(yè)技術(shù)人員和高層次人才,缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和崗位培訓(xùn)意識,滿足于報賬、算賬、記賬等基礎(chǔ)工作,不具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,很難在財務(wù)領(lǐng)域有所作為。存在不愿意參加培訓(xùn)、不能參加培訓(xùn)和不會培訓(xùn)的問題。認(rèn)為沒必要參加培訓(xùn),不能學(xué)到什么東西;認(rèn)為轉(zhuǎn)播臺財務(wù)就處理些瑣碎業(yè)務(wù),技術(shù)含量低,也不用學(xué)什么;認(rèn)為部分培訓(xùn)師授課沒有新鮮感,沒新的資料加進(jìn)去就不想接受培訓(xùn);或由于轉(zhuǎn)播臺工作太忙脫不開身不去參加培訓(xùn),也有的認(rèn)為培訓(xùn)是在耽誤時間,還不如自己在實踐中摸索經(jīng)驗。因此,造成轉(zhuǎn)播臺財務(wù)所急需的經(jīng)營管理型復(fù)合人才嚴(yán)重缺乏,可備用的人才庫資源枯竭,總量構(gòu)成上還處于低效率配置狀態(tài),存在著人力資源的相對過剩和絕對匱乏的矛盾。
(二)培訓(xùn)的觀念、方法相對滯后
觀念陳舊,養(yǎng)尊處優(yōu),缺乏競爭意識和憂患意識。長期以來,在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作中,只用人而不育人,不愿在人員培訓(xùn)上下功夫。談不上把轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)播臺的整體戰(zhàn)略結(jié)合起來;存在著思想認(rèn)識上的偏差,認(rèn)為財務(wù)管理是財務(wù)處長的事,只要不出問題,就睜一只眼閉一只眼,聽之任之,也談不上對培訓(xùn)的設(shè)計和規(guī)劃。此外,許多轉(zhuǎn)播臺還沒有專門的人力資源管理部門,僅由辦公室的同志兼管,管理手段上簡單、陳舊,專業(yè)化、職業(yè)化程度低,其管理仍然停留在經(jīng)驗管理、人情管理上。平時工作注重在員工日??记诘仁聞?wù)性操作層面,在培訓(xùn)、績效考核、薪酬設(shè)計、生涯管理等方面的技術(shù)和方法還相當(dāng)落后,管理更多靠人際關(guān)系而不是靠制度來維持,只是被動的適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的意志需要,聽命行事。在教育培訓(xùn)等方面的技術(shù)和方法還相當(dāng)落后,培訓(xùn)缺乏現(xiàn)代化的教學(xué)手段,只有少數(shù)的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)開展了遠(yuǎn)程培訓(xùn),絕大部分單位沒有開展,或者是沒有能力開展,多媒體教學(xué)設(shè)備在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)培訓(xùn)中使用的不多。
(三)培訓(xùn)經(jīng)費投入普遍不足
很多轉(zhuǎn)播臺領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)人員培訓(xùn)可有可無,是一項昂貴且得不償失的活動,認(rèn)為轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員只要能辦理基本業(yè)務(wù),可以通過老同志的“傳、幫、帶”來熟悉業(yè)務(wù)流程就行,對財務(wù)人員培訓(xùn)的經(jīng)費能省則省。同時,員工的培訓(xùn)必然導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加,對于那些遭遇資金“瓶頸”的轉(zhuǎn)播臺財務(wù),盡管對員工素質(zhì)的重要性有高度的認(rèn)識,但巧婦難為無米之炊,投入經(jīng)費較少,沒有為財務(wù)人員培訓(xùn)提供必要的條件,沒有標(biāo)準(zhǔn)的人員培訓(xùn)場所,無法實現(xiàn)規(guī)模,也無法形成良好的機(jī)制,不能完成設(shè)想的培訓(xùn)內(nèi)容,狹窄范圍內(nèi)的運作導(dǎo)致培訓(xùn)效果大打折扣,導(dǎo)致轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員隊伍知識更新速度過慢,知識老化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,制約了人才的智力開發(fā)和創(chuàng)新能力的提高。
(四)缺乏系統(tǒng)的評價手段與激勵機(jī)制
部分轉(zhuǎn)播臺財務(wù)部門鼓勵員工提升學(xué)歷層次,參與培訓(xùn),但對經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)成后的員工沒有相應(yīng)的激勵措施,員工培訓(xùn)前和培訓(xùn)后在待遇、福利、晉級、崗位的調(diào)換和選擇方面沒有采取相應(yīng)的措施,員工培訓(xùn)的積極性不高,缺乏對培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)的考核、評估,對培訓(xùn)評估缺少必要的手段和方法,無法明確辨析培訓(xùn)的真正效果。同時,目前轉(zhuǎn)播臺財務(wù)的人力資源評價指標(biāo)體系和組織程序缺乏有效的長期規(guī)劃,在培訓(xùn)、分配等方面主要還是采取行政指令性管理,使評價工作流于形式,與實際情況需要脫節(jié),隨意性大,優(yōu)秀指標(biāo)按比例分配,輪流做樁評優(yōu)秀,在很大程度上評價結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)說了算,不能達(dá)到真正的考評目的。
二、轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)采取的對策
財務(wù)培訓(xùn)有塑造心理導(dǎo)向,實現(xiàn)知識技能建設(shè)的作用。轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員在培訓(xùn)方面存在的問題,束縛了轉(zhuǎn)播臺財務(wù)員工素質(zhì)的提高,制約著轉(zhuǎn)播臺財務(wù)向更高層次的發(fā)展,無法實現(xiàn)員工培訓(xùn)后勞動生產(chǎn)率的提高。因此,轉(zhuǎn)播臺財務(wù)應(yīng)對上述問題采取相應(yīng)的措施。
(一)加強培訓(xùn)制度建設(shè),規(guī)范財務(wù)人員管理體系
沒有規(guī)范的制度就沒有規(guī)范的培訓(xùn)。制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制,明確財務(wù)人員崗位職責(zé),制定符合轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員特點的培訓(xùn)模式,健全培訓(xùn)制度,是規(guī)范轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理體系的基礎(chǔ)。要真正建立起面向轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)模式的一整套完善的規(guī)章制度和流程規(guī)范,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,把員工培訓(xùn)工作常規(guī)化、規(guī)范化、制度化,從現(xiàn)有工作實際及崗位的需求出發(fā),樹立以人為本的培訓(xùn)理念,選擇教育培訓(xùn)方式。努力適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和需要,認(rèn)真做好市場調(diào)查與員工素質(zhì)現(xiàn)狀分析,找出差距,加強引導(dǎo),為每個轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員提供重新認(rèn)識與調(diào)整自己,充分發(fā)揮個人潛能并不斷提高自身素質(zhì)的機(jī)會。
(二)創(chuàng)新觀念,改進(jìn)培訓(xùn)方法
強調(diào)“以人為本”的培訓(xùn)理念,以人為中心開展各項工作,把人看作是轉(zhuǎn)播臺最具活力、最具能動性和創(chuàng)造性的生物性資源。努力用創(chuàng)新思維審視員工培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值,與時俱進(jìn),改變過去用人重使用、輕培訓(xùn),一崗定終生的觀念,使管理水平與效益跟上時代的步伐。各級領(lǐng)導(dǎo)及轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員必須清醒的認(rèn)識到:現(xiàn)在的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作必須既重視技術(shù)、管理能力的培養(yǎng),也要重視員工對轉(zhuǎn)播臺的忠誠度、轉(zhuǎn)播臺精神、職業(yè)道德和職業(yè)健康的培育,把加強培訓(xùn)工作提上議事日程,并堅持不懈抓下去。
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員在掌握財會專業(yè)知識,做好記賬、算賬、報賬等基本工作的同時,還要認(rèn)真學(xué)習(xí)財會法規(guī),熟悉財政信貸、稅收等制度?,F(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)信息時代,最重要的工具無疑是計算機(jī),如果說在過去財務(wù)人員不會打算盤就算不合格的財務(wù)人員的話,那么在網(wǎng)絡(luò)信息時代不懂計算機(jī)知識的財務(wù)人員無疑也很難算合格的財務(wù)人員。網(wǎng)絡(luò)時代的財會人員除了必須懂得一些常規(guī)的計算機(jī)操作知識如錄入、打印、查詢之外,還應(yīng)結(jié)合財會崗位的工作特點,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場信息學(xué)、財務(wù)管理學(xué)以及相關(guān)的電腦程序,進(jìn)行有關(guān)財務(wù)軟件的簡單維護(hù)。
(三)領(lǐng)導(dǎo)重視,加大對培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度
高層決策者應(yīng)重視并負(fù)責(zé)各部門的溝通和協(xié)調(diào),實行超前培訓(xùn),著眼滿足財務(wù)人員未來的需求,制訂系統(tǒng)性、實用性、可行性和成長性的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)同其他教育一樣,需要有一定的投人,培訓(xùn)的人、財、物的投人,是培訓(xùn)質(zhì)量的“硬件”保障,樹立培訓(xùn)是投資的觀念,主動投入才能獲取效益,它與產(chǎn)出成正相關(guān)。因此,要加大對培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度。轉(zhuǎn)播臺的各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視員工培訓(xùn)在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源工作中的重要地位,把轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)作為工作一項長期的、重大的工程來看,每年有計劃地投入一部分的資金,擴(kuò)大培訓(xùn)經(jīng)費列支渠道。如轉(zhuǎn)播臺每年按工資總額百分比提取教育經(jīng)費,使教育培訓(xùn)工作有了充足的資金保證。也可以通過建立轉(zhuǎn)播臺臺長獎勵基金,獎勵受教育培訓(xùn)的優(yōu)秀員工,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,激發(fā)出員工的內(nèi)在活力,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強轉(zhuǎn)播臺核心競爭力。
(四)健全培訓(xùn)激勵機(jī)制,規(guī)范評價體系
一定要把培訓(xùn)績效與個人成長及選拔、使用掛鉤,把培訓(xùn)安排與個人職業(yè)生涯設(shè)計相結(jié)合,把個人學(xué)習(xí)成績與個人收益掛鉤,通過制定有效的培訓(xùn)激勵制度,給員工以相應(yīng)的承諾,激發(fā)員工參加培訓(xùn)的積極性。把激勵制度與職工工資、獎金、聘用和淘汰等幾個方面結(jié)合起來,對成績突出的要重獎,對不合格或不能完成任務(wù)的要受到相應(yīng)處罰。注意教育培訓(xùn)效果的反饋與結(jié)果的強化,對培訓(xùn)效果的反饋信息越及時、準(zhǔn)確,培訓(xùn)的效果就越好;對結(jié)果的強化,不僅應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后就進(jìn)行,還應(yīng)在培訓(xùn)后上崗工作中對培訓(xùn)的效果給予強化。運用全新的觀念對培訓(xùn)進(jìn)行考核,考核要與出勤、課堂紀(jì)律和表現(xiàn)、作業(yè)情況和利用理論知識解決實際問題的能力相結(jié)合,對受教育者進(jìn)行全方位的考核,對培訓(xùn)效果進(jìn)行不間斷的跟蹤評估,推動培訓(xùn)質(zhì)量的不斷提高,努力建立科學(xué)、規(guī)范的培訓(xùn)評價體系。
三、結(jié)束語
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員要以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),解放思想、實事求是、與時俱進(jìn),能夠熟練地掌握會計程序、賬務(wù)處理、報表填制、參與決策等,科學(xué)合理安排各項資金,加強財務(wù)核算。有效的員工培訓(xùn),是轉(zhuǎn)播臺和員工雙贏的平臺,轉(zhuǎn)播臺要為財務(wù)人員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會,滿足員工多層次、多形式的學(xué)習(xí)需求,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,把培訓(xùn)當(dāng)作是轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作發(fā)展的不竭動力,從而實現(xiàn)轉(zhuǎn)播臺財務(wù)管理效益最大化。
參考文獻(xiàn):
摘要:文章指出轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)工作中存在的問題,并針對這些問題提出應(yīng)采取的對策,對指導(dǎo)轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)實踐具有積極的指導(dǎo)意義。人員素質(zhì)制約了轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展。培訓(xùn)是對在職員工進(jìn)行知識更新、補充和提高的一種教育制度,是轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理的戰(zhàn)略核心。
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)是轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理的戰(zhàn)略核心,對推進(jìn)轉(zhuǎn)播臺財務(wù)向縱深發(fā)展,以及轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資本的增加都起著越來越重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)一體化和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家財政改革力度不斷加大,財經(jīng)法規(guī)制度不斷更新、完善,對轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,要求轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員具備更高的管理和技術(shù)水平。因此,應(yīng)該持續(xù)深化轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)制度改革,建立真正有效的激勵競爭機(jī)制,優(yōu)化財務(wù)隊伍的結(jié)構(gòu),提高轉(zhuǎn)播臺財務(wù)整體人員的素質(zhì)。
一、轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平現(xiàn)狀
由于歷史原因我國的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)長期處在計劃經(jīng)濟(jì)體制下運作,普遍存在著學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理、觀念不適應(yīng)、業(yè)務(wù)知識老化等突出問題。加之員工的培訓(xùn)又是一個不斷完善的過程,很多現(xiàn)代化的手段未能在轉(zhuǎn)播臺實際運行中發(fā)揮作用,在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)方面還存著比較突出的問題。
(一)財務(wù)人員整體素質(zhì)不高,對培訓(xùn)的認(rèn)識不足
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員參差不齊,整體素質(zhì)不高,懂經(jīng)濟(jì)、善管理、熟悉計算機(jī)、法律知識的財務(wù)人員更是鳳毛麟角。有的財務(wù)人員甚至是無證上崗,臨時人員充當(dāng)重要崗位。缺乏上進(jìn)心,知識結(jié)構(gòu)比較陳舊,缺少專業(yè)技術(shù)人員和高層次人才,缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和崗位培訓(xùn)意識,滿足于報賬、算賬、記賬等基礎(chǔ)工作,不具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,很難在財務(wù)領(lǐng)域有所作為。存在不愿意參加培訓(xùn)、不能參加培訓(xùn)和不會培訓(xùn)的問題。認(rèn)為沒必要參加培訓(xùn),不能學(xué)到什么東西;認(rèn)為轉(zhuǎn)播臺財務(wù)就處理些瑣碎業(yè)務(wù),技術(shù)含量低,也不用學(xué)什么;認(rèn)為部分培訓(xùn)師授課沒有新鮮感,沒新的資料加進(jìn)去就不想接受培訓(xùn);或由于轉(zhuǎn)播臺工作太忙脫不開身不去參加培訓(xùn),也有的認(rèn)為培訓(xùn)是在耽誤時間,還不如自己在實踐中摸索經(jīng)驗。因此,造成轉(zhuǎn)播臺財務(wù)所急需的經(jīng)營管理型復(fù)合人才嚴(yán)重缺乏,可備用的人才庫資源枯竭,總量構(gòu)成上還處于低效率配置狀態(tài),存在著人力資源的相對過剩和絕對匱乏的矛盾。
(二)培訓(xùn)的觀念、方法相對滯后
觀念陳舊,養(yǎng)尊處優(yōu),缺乏競爭意識和憂患意識。長期以來,在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作中,只用人而不育人,不愿在人員培訓(xùn)上下功夫。談不上把轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)播臺的整體戰(zhàn)略結(jié)合起來;存在著思想認(rèn)識上的偏差,認(rèn)為財務(wù)管理是財務(wù)處長的事,只要不出問題,就睜一只眼閉一只眼,聽之任之,也談不上對培訓(xùn)的設(shè)計和規(guī)劃。此外,許多轉(zhuǎn)播臺還沒有專門的人力資源管理部門,僅由辦公室的同志兼管,管理手段上簡單、陳舊,專業(yè)化、職業(yè)化程度低,其管理仍然停留在經(jīng)驗管理、人情管理上。平時工作注重在員工日??记诘仁聞?wù)性操作層面,在培訓(xùn)、績效考核、薪酬設(shè)計、生涯管理等方面的技術(shù)和方法還相當(dāng)落后,管理更多靠人際關(guān)系而不是靠制度來維持,只是被動的適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的意志需要,聽命行事。在教育培訓(xùn)等方面的技術(shù)和方法還相當(dāng)落后,培訓(xùn)缺乏現(xiàn)代化的教學(xué)手段,只有少數(shù)的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)開展了遠(yuǎn)程培訓(xùn),絕大部分單位沒有開展,或者是沒有能力開展,多媒體教學(xué)設(shè)備在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)培訓(xùn)中使用的不多。
(三)培訓(xùn)經(jīng)費投入普遍不足
很多轉(zhuǎn)播臺領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)人員培訓(xùn)可有可無,是一項昂貴且得不償失的活動,認(rèn)為轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員只要能辦理基本業(yè)務(wù),可以通過老同志的“傳、幫、帶”來熟悉業(yè)務(wù)流程就行,對財務(wù)人員培訓(xùn)的經(jīng)費能省則省。同時,員工的培訓(xùn)必然導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加,對于那些遭遇資金“瓶頸”的轉(zhuǎn)播臺財務(wù),盡管對員工素質(zhì)的重要性有高度的認(rèn)識,但巧婦難為無米之炊,投入經(jīng)費較少,沒有為財務(wù)人員培訓(xùn)提供必要的條件,沒有標(biāo)準(zhǔn)的人員培訓(xùn)場所,無法實現(xiàn)規(guī)模,也無法形成良好的機(jī)制,不能完成設(shè)想的培訓(xùn)內(nèi)容,狹窄范圍內(nèi)的運作導(dǎo)致培訓(xùn)效果大打折扣,導(dǎo)致轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員隊伍知識更新速度過慢,知識老化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,制約了人才的智力開發(fā)和創(chuàng)新能力的提高。
(四)缺乏系統(tǒng)的評價手段與激勵機(jī)制
部分轉(zhuǎn)播臺財務(wù)部門鼓勵員工提升學(xué)歷層次,參與培訓(xùn),但對經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)成后的員工沒有相應(yīng)的激勵措施,員工培訓(xùn)前和培訓(xùn)后在待遇、福利、晉級、崗位的調(diào)換和選擇方面沒有采取相應(yīng)的措施,員工培訓(xùn)的積極性不高,缺乏對培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)的考核、評估,對培訓(xùn)評估缺少必要的手段和方法,無法明確辨析培訓(xùn)的真正效果。同時,目前轉(zhuǎn)播臺財務(wù)的人力資源評價指標(biāo)體系和組織程序缺乏有效的長期規(guī)劃,在培訓(xùn)、分配等方面主要還是采取行政指令性管理,使評價工作流于形式,與實際情況需要脫節(jié),隨意性大,優(yōu)秀指標(biāo)按比例分配,輪流做樁評優(yōu)秀,在很大程度上評價結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)說了算,不能達(dá)到真正的考評目的。
二、轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)采取的對策
財務(wù)培訓(xùn)有塑造心理導(dǎo)向,實現(xiàn)知識技能建設(shè)的作用。轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員在培訓(xùn)方面存在的問題,束縛了轉(zhuǎn)播臺財務(wù)員工素質(zhì)的提高,制約著轉(zhuǎn)播臺財務(wù)向更高層次的發(fā)展,無法實現(xiàn)員工培訓(xùn)后勞動生產(chǎn)率的提高。因此,轉(zhuǎn)播臺財務(wù)應(yīng)對上述問題采取相應(yīng)的措施。
(一)加強培訓(xùn)制度建設(shè),規(guī)范財務(wù)人員管理體系
沒有規(guī)范的制度就沒有規(guī)范的培訓(xùn)。制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制,明確財務(wù)人員崗位職責(zé),制定符合轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員特點的培訓(xùn)模式,健全培訓(xùn)制度,是規(guī)范轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源管理體系的基礎(chǔ)。要真正建立起面向轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)模式的一整套完善的規(guī)章制度和流程規(guī)范,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,把員工培訓(xùn)工作常規(guī)化、規(guī)范化、制度化,從現(xiàn)有工作實際及崗位的需求出發(fā),樹立以人為本的培訓(xùn)理念,選擇教育培訓(xùn)方式。努力適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和需要,認(rèn)真做好市場調(diào)查與員工素質(zhì)現(xiàn)狀分析,找出差距,加強引導(dǎo),為每個轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員提供重新認(rèn)識與調(diào)整自己,充分發(fā)揮個人潛能并不斷提高自身素質(zhì)的機(jī)會。
(二)創(chuàng)新觀念,改進(jìn)培訓(xùn)方法
強調(diào)“以人為本”的培訓(xùn)理念,以人為中心開展各項工作,把人看作是轉(zhuǎn)播臺最具活力、最具能動性和創(chuàng)造性的生物性資源。努力用創(chuàng)新思維審視員工培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值,與時俱進(jìn),改變過去用人重使用、輕培訓(xùn),一崗定終生的觀念,使管理水平與效益跟上時代的步伐。各級領(lǐng)導(dǎo)及轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員必須清醒的認(rèn)識到:現(xiàn)在的轉(zhuǎn)播臺財務(wù)工作必須既重視技術(shù)、管理能力的培養(yǎng),也要重視員工對轉(zhuǎn)播臺的忠誠度、轉(zhuǎn)播臺精神、職業(yè)道德和職業(yè)健康的培育,把加強培訓(xùn)工作提上議事日程,并堅持不懈抓下去。
轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員在掌握財會專業(yè)知識,做好記賬、算賬、報賬等基本工作的同時,還要認(rèn)真學(xué)習(xí)財會法規(guī),熟悉財政信貸、稅收等制度?,F(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)信息時代,最重要的工具無疑是計算機(jī),如果說在過去財務(wù)人員不會打算盤就算不合格的財務(wù)人員的話,那么在網(wǎng)絡(luò)信息時代不懂計算機(jī)知識的財務(wù)人員無疑也很難算合格的財務(wù)人員。網(wǎng)絡(luò)時代的財會人員除了必須懂得一些常規(guī)的計算機(jī)操作知識如錄入、打印、查詢之外,還應(yīng)結(jié)合財會崗位的工作特點,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場信息學(xué)、財務(wù)管理學(xué)以及相關(guān)的電腦程序,進(jìn)行有關(guān)財務(wù)軟件的簡單維護(hù)。
(三)領(lǐng)導(dǎo)重視,加大對培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度
高層決策者應(yīng)重視并負(fù)責(zé)各部門的溝通和協(xié)調(diào),實行超前培訓(xùn),著眼滿足財務(wù)人員未來的需求,制訂系統(tǒng)性、實用性、可行性和成長性的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)同其他教育一樣,需要有一定的投人,培訓(xùn)的人、財、物的投人,是培訓(xùn)質(zhì)量的“硬件”保障,樹立培訓(xùn)是投資的觀念,主動投入才能獲取效益,它與產(chǎn)出成正相關(guān)。因此,要加大對培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度。轉(zhuǎn)播臺的各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視員工培訓(xùn)在轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人力資源工作中的重要地位,把轉(zhuǎn)播臺財務(wù)人員培訓(xùn)作為工作一項長期的、重大的工程來看,每年有計劃地投入一部分的資金,擴(kuò)大培訓(xùn)經(jīng)費列支渠道。如轉(zhuǎn)播臺每年按工資總額百分比提取教育經(jīng)費,使教育培訓(xùn)工作有了充足的資金保證。也可以通過建立轉(zhuǎn)播臺臺長獎勵基金,獎勵受教育培訓(xùn)的優(yōu)秀員工,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,激發(fā)出員工的內(nèi)在活力,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強轉(zhuǎn)播臺核心競爭力。
1、為全面做好財務(wù)工作,根據(jù)財務(wù)人員的實際情況,因3月份出納人員的離職,及5月份主管會計的休產(chǎn)假,人員未能及時到崗,從而導(dǎo)致在崗財務(wù)人員的工作量急劇上升,一方面通過在職人員的加班加點,盡心盡職,另一方面通過各種渠道進(jìn)行緊急招聘、調(diào)崗、借調(diào)等,使人員緊急到位,從而解決了人員緊缺的燃眉之急。
2、實行財務(wù)人員工作周報制度。要求財務(wù)人員每周五對本周工作進(jìn)行總結(jié),歸納工作中得失,針對工作存在的問題進(jìn)行整改,使財務(wù)工作每周有計劃有目的,并有所長進(jìn)。
3、及時解決財務(wù)人員工作遇到的困難。定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。針對工作存在的困難和問題,共同協(xié)商,尋找解決辦法,營造良好的工作氛圍。
加強財務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,做好財務(wù)基礎(chǔ)工作
1、認(rèn)真分析各月份公司實際開支情況,對每月每張會計憑證進(jìn)行了認(rèn)真的審核,保證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,針對公司人員流動大,招聘人員多的特點,建立員工簽字筆跡樣本,杜絕財務(wù)漏洞;
2、加強對公司員工的培訓(xùn)工作,編制了公司《財務(wù)基礎(chǔ)知識、流程、制度培訓(xùn)》,根據(jù)2008新版集團(tuán)管理制度,對員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,嚴(yán)肅了財務(wù)紀(jì)律,使公司員工初步掌握了財務(wù)基礎(chǔ)知識,了解財務(wù)工作流程,并認(rèn)真遵守集團(tuán)公司財務(wù)制度;中國教育查字典語文網(wǎng) foxer.ne
關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)人員 隊伍 建設(shè)
一、新形勢下高校財務(wù)管理工作面臨的新環(huán)境
(一)外部環(huán)境
近年來,地方債務(wù)審計報告中顯示,高校負(fù)債率過高,因此政府出臺限制貸款的措施,致使高校資金來源渠道受到限制。政府采購制度實施,政府加強了對國有資產(chǎn)管理;通過國庫集中支付制度,政府加大了對財政資金監(jiān)管力度。高校要在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)和政治環(huán)境下生存和發(fā)展,必須加強對現(xiàn)有資金的管理,提高資金的使用效率;通過增強自身的創(chuàng)造力,拓展新的發(fā)展空間。
高校財務(wù)工作的外部環(huán)境的重要變化,賦予了財務(wù)管理工作新的內(nèi)容。
(二)內(nèi)部環(huán)境
隨著高校學(xué)生數(shù)量的增加、學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)的提高、校企合作辦學(xué)等辦學(xué)形式的多樣化,高校撥款收入,學(xué)費收入等在內(nèi)的各項收入大幅增加;同時,隨著國家對科研的重視和鼓勵,高校取得科研經(jīng)費不斷增加,高??蒲薪?jīng)費的總投入和總支出規(guī)模逐年增加。
二、高校財務(wù)人員隊伍現(xiàn)狀
(一)高水平管理人員和綜合性業(yè)務(wù)人員缺乏
高校財務(wù)工作是全校的核心工作之一。財務(wù)工作一般由校領(lǐng)導(dǎo)分管,重要的財務(wù)決策和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)或者是校長辦公會研究決定。但分管校長大多由非精通財務(wù)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,缺乏資金管理等方面的知識和專業(yè)判斷力,因此,在具體業(yè)務(wù)的管理中也很難給出專業(yè)性的意見,做出的決策往往僅依賴于財務(wù)處負(fù)責(zé)人的建議,因此,缺乏宏觀專業(yè)性評價。
高校財務(wù)信息化管理和精細(xì)化管理中急需綜合型人才。目前,高校學(xué)科設(shè)置體系的現(xiàn)狀,導(dǎo)致財務(wù)會計專業(yè)的學(xué)生往往僅精通自己專業(yè)的相關(guān)知識,而對于軟件開發(fā)等方面知識的掌握有限。綜合型人才嚴(yán)重匱乏,是導(dǎo)致高校信息化管理和精細(xì)化管理滯后的重要原因之一。
(二)財務(wù)人員工作主動性和創(chuàng)新性不高
缺乏合理有效的激勵機(jī)制,在高校內(nèi)部,傳統(tǒng)觀念影響下,財務(wù)人員工作缺乏熱情。高校會計職稱評審門檻限制多,名額有限,財務(wù)人員理論研究時間不足,使得職稱評審時處于被動狀態(tài),評審成功的幾率不高。職務(wù)提升機(jī)會少,財務(wù)人員整體工資福利水平低,辛苦工作與工資待遇往往不成正比,扼殺了員工工作的積極性。
(三)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,知識更新不及時
目前,高校財務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員普遍存在專業(yè)能力強,但綜合能力弱的現(xiàn)象。由于崗位特殊性,會計人員崗位流動性差,導(dǎo)致外部高學(xué)歷的人才很難進(jìn)入,綜合型人才匱乏。財務(wù)人員知識水平的欠缺,對新環(huán)境、新問題分析和判斷能力受到局限;同時,業(yè)務(wù)工作量大,大部分人員往往只能應(yīng)付日常工作,很少參與財務(wù)管理中來,也很少提出建設(shè)性的意見和建議。
財務(wù)人員缺乏對外學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會,導(dǎo)致工作中思路單一,創(chuàng)新能力低。財務(wù)部門很少定期或者不定期的組織員工參加培訓(xùn)和交流活動,使得員工知識和能力僅僅停留在舊的管理模式下;另外,由于缺乏對財經(jīng)法規(guī)等知識學(xué)習(xí)的主動性,導(dǎo)致財務(wù)人員工作中出現(xiàn)非惡意的違規(guī)和違紀(jì)現(xiàn)象。
三、加強高校財務(wù)人員隊伍建設(shè)的建議
(一)引入總會計師制度,提升管理水平
近年來,政府改革力度加大,高校管理模式逐步轉(zhuǎn)變,高校對于自身的運營管理、成本控制、預(yù)決算管理、資本管理和財務(wù)風(fēng)險管理能力提出了更高的要求,財務(wù)問題呈現(xiàn)出專業(yè)性、多樣性和復(fù)雜性的特點。財務(wù)部門的工作方式、工作思路以及相關(guān)的硬件設(shè)施都要隨之發(fā)生變化。財務(wù)工作面臨眾多變革,需要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和具備綜合管理能力和知識的高層管理者的領(lǐng)導(dǎo),在這種情況下,引進(jìn)總會計師制度,順應(yīng)了這一趨勢。
總會計師在高校擔(dān)任高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),具備財務(wù)、管理、資本運作等理論知識,同時掌握法律法規(guī)等相關(guān)政策,具備多年的財務(wù)管理和決策經(jīng)驗。總會計師可以從宏觀上了解國家政策,與政府部門溝通爭取政府專項支持,與銀行等金融機(jī)構(gòu)溝通爭取貸款資金,對內(nèi)能夠起草制定各項財務(wù)規(guī)章制度,改變傳統(tǒng)工作流程,帶動財務(wù)部門大刀闊斧進(jìn)行信息化改革,基于自身資金狀況,合理安排預(yù)算,引導(dǎo)財務(wù)精細(xì)化管理。
(二)建立有效的績效評價機(jī)制
事實證明,員工工作主動性和創(chuàng)造性取決于這個單位有效的激勵機(jī)制,好的激勵手段是從員工利益出發(fā)設(shè)定的,是切合實際的,是通過個人努力可以實現(xiàn)的。近年來,“績效”一詞被廣泛應(yīng)用,績效評價的理念逐步引進(jìn)高校,部分高校結(jié)合自身實際制定了相應(yīng)的績效評價措施,對激發(fā)員工實現(xiàn)自身價值起到了一定的作用。
目前,大部分高校在績效評價指標(biāo)設(shè)置上過分強調(diào)科研成果的比重,致使績效評價結(jié)果有失偏頗。高校在績效評價指標(biāo)的設(shè)置上應(yīng)避免單一化,評價形式也應(yīng)根據(jù)不同崗位區(qū)別對待。譬如,一線教師和財務(wù)人員各自的工作內(nèi)容和工作種類不同,在評價指標(biāo)上也應(yīng)當(dāng)更貼近于各自的工作,通過不同指標(biāo)來衡量工作業(yè)績。將科研成果作為硬性指標(biāo),必然導(dǎo)致員工在工作中力不從心,也違背了激勵的最終目的。
(三)加強繼續(xù)教育,培養(yǎng)員工綜合能力
財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)是一項長期的工程,財務(wù)部門應(yīng)該定期組織學(xué)習(xí),通過例會、座談會、觀看影片等活動形式,時刻提醒財務(wù)人員恪盡職守、不做假賬。
通過公開招聘,定向培養(yǎng)等方式選拔綜合型人才,并通過提高工資待遇方式留住人才,使得財務(wù)隊伍逐步年輕化、知識化。定期組織財務(wù)人員參加對外交流和專業(yè)培訓(xùn)活動,既可以更新知識、開闊眼界,又可以提高綜合水平,真正建立起一支應(yīng)變能力強、專業(yè)水平高的財務(wù)人員隊伍。
參考文獻(xiàn):
[1]張歡.高校財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高之策略探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(7)
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)報賬流程;優(yōu)化
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-02
我國的高等教育已經(jīng)逐漸發(fā)展為大眾化教育,在這種大背景之下,高校在校學(xué)生就呈現(xiàn)出迅猛增加的勢頭,最終使得事業(yè)經(jīng)費高速增長。對于高校的經(jīng)濟(jì)來說,財務(wù)報賬始終是一個不可或缺的環(huán)節(jié),并且也極其政策性,這使得財務(wù)人員面臨著一定的壓力,優(yōu)化高校財務(wù)報賬流程成為一個迫在眉睫的問題有待于解決。
一、高校財務(wù)報賬流程現(xiàn)狀
從理論上講,財務(wù)報賬這種行為的主體是票據(jù),這種票據(jù)需要依靠經(jīng)辦人員通過合法的渠道來取得,也要經(jīng)過稅務(wù)部門或者財務(wù)部門的認(rèn)可,在有權(quán)審批人簽批之后再憑借這個票據(jù)到財務(wù)部門辦理和財務(wù)報賬相關(guān)的手續(xù)。想要做好教育經(jīng)費支出就必然離不開財務(wù)報賬流程,而且票據(jù)核算始終是保障業(yè)務(wù)當(dāng)中最為繁瑣耗時的一部分,不僅是因為這一環(huán)節(jié)需要進(jìn)行單據(jù)審核和匯總的工作,也需要財務(wù)人員和高校師生之間的溝通和互動,當(dāng)然,在互動的過程當(dāng)中那面會產(chǎn)生摩擦。尤其對于華僑學(xué)校來說,由于辦學(xué)資金主要來源于僑辦撥款,所以程序上和財政撥款有所區(qū)別,因此需要格外注重遵循相應(yīng)的規(guī)章制度。
二、高校財務(wù)報賬流程中存在的問題
1.報賬簽字審批困難
前階段,我國的華僑學(xué)校大多實行“一支筆”的審批制度,但是學(xué)校所涉及到的經(jīng)費類型很多,專項項目也較為復(fù)雜,有的學(xué)校還格外做出了相應(yīng)的報銷金額審批權(quán)限。在審批權(quán)限當(dāng)中往往需要領(lǐng)導(dǎo)的參與,但是這些華僑學(xué)校當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)是“雙肩挑”,既負(fù)責(zé)教學(xué)工作,又負(fù)責(zé)學(xué)校事務(wù)的管理,所以說,他們的工作很繁忙,很多時候不能夠完全照顧到教職工保障工作。然而,財務(wù)報賬卻不得不經(jīng)過這些領(lǐng)導(dǎo)之手,這就耗費了領(lǐng)導(dǎo)的大量時間,并且一旦票據(jù)出現(xiàn)問題在財務(wù)部門得不到通過,那么教職員工就會對財務(wù)部門產(chǎn)生一種不滿的情緒。特別是涉及到科研類別的經(jīng)費,這些經(jīng)費大都是教職員工通過自己的努力得到的,如果總是需要經(jīng)歷繁瑣的簽字報銷程序,那么教職員工的科研積極性就會受到一定的打擊。
2.報銷信息不對稱
大多數(shù)華僑學(xué)校都建立了校園網(wǎng),學(xué)校財務(wù)部門會定期將信息在校園網(wǎng)上面,但是實際上,相應(yīng)的信息在很多時候都沒有得到及時的更新,最主要的原因的就是財務(wù)部門人手不夠,但又不得不處理很多瑣屑的事情。如此一來,教職員工并不能夠及時把握學(xué)校內(nèi)部財務(wù)政策的變化形式,使得教職員工到財務(wù)部門進(jìn)行報賬的時候難以一次性通過,辦事效率也就因此差強人意,有的教職員工還會認(rèn)為是財務(wù)部門對其故意刁難。除此之外,相關(guān)的數(shù)據(jù)達(dá)不到共享的層次,一些相關(guān)聯(lián)的部門之間也就因此無法聯(lián)系到一起,尤其是財務(wù)部門在很多時候處于一種孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài)。就拿科研管理部門來說,它和財務(wù)部門息息相關(guān),如果將二者明確地獨立開來,那么教職員工在辦理科研經(jīng)費的時候就不得不分別去兩個部門,信息資源也就無法實現(xiàn)共享。
3.財務(wù)人員工作激情不高
高校當(dāng)中的財務(wù)報賬人員所要面對的群體是全校教職員工和學(xué)生,所以說他們的工作量是極大的,會有很多繁瑣的事情圍繞在身邊,但是他們所受到的待遇卻并不高,很少有財務(wù)部門的工作人員能夠進(jìn)入高校的決策層當(dāng)中。高校財務(wù)人員的職稱都是通過參加國家統(tǒng)一考試而取得的,但是學(xué)??偸亲钕日疹櫧虒W(xué)、實驗崗位的人員,這樣一來,就使得財務(wù)人員的心里或多或少會有不滿,在很大程度上打擊了財務(wù)人員的工作積極性。長此以往,財務(wù)人員心理上的落差和抱怨就會影響到其工作質(zhì)量和水平,所提供的財務(wù)報賬服務(wù)也就差強人意。
4.報賬時間過于集中
一般來說,高校的財務(wù)高漲時間主要集中在兩個時間段,一個是每天上午的九點半到十點半,這個時間段范圍較小,使得教師集聚在報賬大廳當(dāng)中,在很大程度上給財務(wù)報賬人員帶來了巨大的工作壓力。很多財務(wù)報賬人員在工作的過程當(dāng)中大腦超負(fù)荷運轉(zhuǎn),因而也就影響到了財務(wù)報賬工作的質(zhì)量;另一個是每學(xué)期的期末,教師一般會在學(xué)期期末和放假之間這段時間進(jìn)行財務(wù)報賬,主要原因是期末課程結(jié)束,科研課題也隨之結(jié)題,這使得財務(wù)報賬工作人員的工作重上加重。因為學(xué)期期末的工作原本就繁瑣,財務(wù)報賬人員需要進(jìn)行的工作包括年終結(jié)算、編制財務(wù)報表、年終總結(jié)等,如果再加上龐大的報賬人流,會給報賬人員的心理和生理上都帶來很大的不適,報賬效率也會因此低下。
三、優(yōu)化高校財務(wù)報賬流程的措施
1.設(shè)立二級財務(wù)報賬員
華僑學(xué)校的財務(wù)體制應(yīng)當(dāng)遵循集中管理的原則,財務(wù)部門是學(xué)校會計核算和財務(wù)管理的職能部門,也是學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)管理的唯一機(jī)構(gòu)。新型財務(wù)管理模式應(yīng)當(dāng)建立在原有財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)之上,強調(diào)對消費者的需要進(jìn)行預(yù)先的評估和判斷,最大程度上減輕消費者由于擔(dān)心票據(jù)處理不當(dāng)而帶來的焦慮心理,進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量和水平。除此之外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校自身的體制特點,逐步研究并確立適合學(xué)校發(fā)展的財務(wù)管理模式,建議在各個院系當(dāng)中設(shè)立二級財務(wù)報賬員。所謂二級財務(wù)報賬員是指學(xué)??傌攧?wù)管理中心向各個院系選派一名報賬員,這名報賬員的工作專門針對這一個院系展開,該院系當(dāng)中的教職員工所要進(jìn)行報賬大單據(jù)都要經(jīng)過這名報賬員的預(yù)先審核,在審核之后學(xué)校財務(wù)管理中心再對其進(jìn)行錄入工作。二級財務(wù)報賬員的主要工作是進(jìn)行學(xué)校財務(wù)制度的宣傳和解釋,并且針對自身所在院系當(dāng)中的教職員工的原始單據(jù)進(jìn)行有層次的歸類,確認(rèn)每一個單據(jù)的手續(xù)是不是已經(jīng)完備了。由此看來,設(shè)立二級財務(wù)報賬員可以在很大程度上增強票據(jù)核算的成功率,進(jìn)而將整個學(xué)校的財務(wù)工作提升到一個新的層面上來,使得學(xué)校內(nèi)部教職員工真切感受到財務(wù)部門提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.實行課題項目負(fù)責(zé)制
簽批是財務(wù)報賬流程當(dāng)中的一個不容忽視的環(huán)節(jié),在眾多報賬單據(jù)當(dāng)中,出現(xiàn)最多并且爭議最大的就是科研經(jīng)費。高校的教職員工普遍認(rèn)為科研經(jīng)費完全依賴于自身的努力而獲得,所以說,在對科研經(jīng)費進(jìn)行審批的時候應(yīng)該放寬權(quán)限,并最大程度上簡化簽字報賬所涉及到的程序,從而降低部門領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力。事實上,適當(dāng)?shù)鼐喛蒲薪?jīng)費所涉及到的環(huán)節(jié),對這類課題施行項目負(fù)責(zé)制,就可以解決集中性保障業(yè)務(wù)的難題。當(dāng)然,這里所說的課題項目負(fù)責(zé)制并不是要求改變對科研經(jīng)費的審核形式,如果出現(xiàn)違規(guī)的行為依舊是需要追究的。為了給資金的使用提供強有力的保障,并且進(jìn)一步監(jiān)督各個項目報賬的執(zhí)行情況,還應(yīng)當(dāng)把項目負(fù)責(zé)制歸入個人的績效考核當(dāng)中去。簡化簽字手續(xù)還可以為教職員工節(jié)約大量的時間,也為財務(wù)報賬人員節(jié)省了一定的經(jīng)歷,并且能夠減少教職員工在辦理報賬業(yè)務(wù)的時候由于種種原因而帶來的抱怨心理。
3.報賬信息透明化
高校財務(wù)報賬流程是否簡化會直接應(yīng)當(dāng)?shù)浇搪殕T工的票據(jù)通過率,基于此,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在制定相關(guān)規(guī)定的時候要盡量站在教職員工的角度來考慮。伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新,現(xiàn)代服務(wù)型理念應(yīng)當(dāng)融入高校的財務(wù)管理當(dāng)中,將服務(wù)功能逐漸凸顯出來,還要強化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),把財務(wù)報賬的相關(guān)情況及時到官方網(wǎng)站上,實現(xiàn)信息的透明化,為全校教職員工的報賬提供捷徑。在現(xiàn)階段的財務(wù)體制當(dāng)中,很多環(huán)節(jié)并不完善,這就需要財務(wù)人員不斷深入探索,對于一些不規(guī)范的報賬行為進(jìn)行及時優(yōu)化和處理,最大程度上實現(xiàn)一個良性的內(nèi)部管理機(jī)制。另外,財務(wù)管理部門還可以選擇合適的時間開展業(yè)務(wù)講座,通過這種方式宣傳財務(wù)報賬信息,讓更多的教職員工了解財務(wù)報賬的流程和具體操作方法。這樣做能夠方便教職員工進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的對照與整理,避免了以往出現(xiàn)信息不對稱的情況,也會縮短排隊等候報賬的時間。
4.增強財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)報賬人員的素質(zhì)對于財務(wù)報賬流程有一定的影響,而財務(wù)人員的綜合素質(zhì)又包括多種因素,譬如說能力、知識、經(jīng)驗和道德水平,這些因素之間又相互影響、相互滲透,結(jié)合在一起影響著財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的反映能力,也是決定財務(wù)人員意志品質(zhì)的重要條件。一個財務(wù)人員首先要有一定層次的思想道德素養(yǎng),然后需要有良好的工作技能,因為意識的能動作用在很大程度上調(diào)節(jié)著行為舉止。財務(wù)人員還需要有團(tuán)隊精神,能夠真正做到事業(yè)上互幫互助,只有這樣才能使得整個團(tuán)隊的工作效率提升到一個新的層面,財務(wù)報賬流程也就因此得到了優(yōu)化。由于高校財務(wù)報賬工作并不是一成不變的,所以財務(wù)人員始終要保持一個靈活的頭腦,并且能夠較好地控制自己的情緒,以一個極佳的心態(tài)去面對教職員工,并做好溝通和交流。
5.均衡日常報賬人流量
控制好日常報賬人流量就等于在客觀上實現(xiàn)了外部資源的協(xié)調(diào),這應(yīng)當(dāng)作為財務(wù)部門日常管理工作當(dāng)中的一部分。這項計劃主要是針對涉及到科研經(jīng)費的項目而言的。為了避免科研項目集中于年底結(jié)題而形成集中性報賬的現(xiàn)象,科研處也要為財務(wù)部門做好輔工作,及時安排好教職員工報賬的時間。財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)充分利用好人力資源的力量,解決各個類別保障人員的需求,將前來參與報賬的人員數(shù)量有效分散開來。
四、結(jié)語
總體來說,高校財務(wù)報賬是一個政策性很強的工作,財務(wù)報賬人員的工作不僅要面對本校的教職員工和師生,還要接觸其他外來單位,所以他們的工作質(zhì)量和水平直接關(guān)系到社會大眾對于該校整體管理水平的評價。由此看來,財務(wù)保障人員要有責(zé)任心和責(zé)任感,并樹立良好的道德風(fēng)尚,全面實現(xiàn)高效財務(wù)報賬流程的優(yōu)化完善。
參考文獻(xiàn):
[1]向桂云.新形勢下關(guān)于提高高校報賬效率的幾點思考[J].會計師,2012(03).
[2]侯利敏.高校財務(wù)報銷審核中的問題與對策[J].會計之友(中旬刊),2010(10).
[3]林琴珍.把握消費需求者心理 優(yōu)化高校報賬流程[J].教育財會研究,2010(02).
[4]王春雷,陳玉芳,袁廣達(dá).淺議構(gòu)建協(xié)調(diào)的高校財務(wù)服務(wù)體系[J].事業(yè)財會,2004(06).
一、高校財務(wù)人員績效考核體系構(gòu)建原則
高校為使績效考核工作取得預(yù)期的效果,在制定體系時遵循了以下原則:
(一)客觀公正與公開透明的原則 績效考核的目的是為了推動和激勵員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,因此考核制度、考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、考核過程、考核結(jié)果必須客觀公正、公開透明,只有每位參與考核的人員都了解考核規(guī)則,認(rèn)識到規(guī)則的一視同仁,才能使大家對績效考核工作產(chǎn)生信任感。只有做到考核過程對每位參與考核的人員都公開透明,才能真誠發(fā)揮考核的激勵作用。
(二)尊重規(guī)律與以人為本的原則 績效考核體系的評價指標(biāo)必須符合績效管理的客觀規(guī)律,具有嚴(yán)謹(jǐn)、精確、全面、邏輯性強等特點,評價指標(biāo)應(yīng)當(dāng)全面,評價方式應(yīng)當(dāng)多元。同時要堅持以人為本,體現(xiàn)尊重人、解放人、依靠人和為了人的理念,要明確績效考核的最終目的是調(diào)動員工的工作積極性,不斷提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。因此績效考核體系的建立要借鑒世界先進(jìn)考核方法,同時結(jié)合本部門工作實際,制定具有自己特色的績效考核體系。
(三)理念態(tài)度與能力業(yè)績并重的原則 理念態(tài)度和能力業(yè)績是完成崗位工作必不可少的兩個方面。理念態(tài)度是“德”,只有了解學(xué)校和處室的核心理念、端正崗位職業(yè)態(tài)度,才能在工作中積極主動,把握工作的重心和方向;能力業(yè)績是“能”,只有具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,才能在工作中得以勝任,不斷提升工作質(zhì)量和水平。因此,績效考核體系必須兼顧對財務(wù)人員的“德”、“能”的考察。
(四)突出關(guān)鍵績效與簡便易行的原則 每個人在崗位上的工作是個動態(tài)、復(fù)雜、全面的過程,要全面無缺失地考核每一個人,是一種復(fù)雜且不具操作性的理想狀態(tài)。因此,績效考核體系要突出關(guān)鍵績效,通過對各項工作的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣和分析,使考核點成為衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),只有這樣才能使考核簡便易行且具有公眾說服力,不至于流于形式。
(五)主觀測評與客觀測評相結(jié)合的原則 客觀測評具有材料佐證、說服力強的特點,但很多工作和貢獻(xiàn)具有隱性特點,無法提供清晰翔實的佐證材料,因此考核體系的建立要采取主觀測評和客觀測評相結(jié)合的方式。既要盡量采取客觀的測評手段與方法,又不能忽視主觀性綜合評定的作用;既要強調(diào)客觀性,又不能完全追求客觀性,要最大限度地發(fā)揮測評工具客觀性與測評主體主觀能動性的作用,讓它們彼此優(yōu)勢互補,而不要相互對立。
二、高校財務(wù)人員績效考核體系考核方法
高校根據(jù)高校財務(wù)人員的工作實際,借鑒國際上先進(jìn)的KPI和360度等績效考核方法,突出目標(biāo)、項目、過程、績效、創(chuàng)新和貢獻(xiàn)導(dǎo)向,推進(jìn)基于質(zhì)量目標(biāo)的績效考核體系。
(一)KPI績效考核法 KPI績效考核稱為關(guān)鍵績效指標(biāo)法,它將績效評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),將員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評估方法。關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達(dá)性(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)、時限性(Time-based)。以此實現(xiàn)了考核的可操作性、可計量性和準(zhǔn)確性。
(二)360度績效考核法 360度績效考核稱為全視角考核法,它是由被考核人的上級、同級、下級、本人或考核專家擔(dān)任考核者,從各個角度對被考核者進(jìn)行全方位評價的一種績效考核方法。考核的內(nèi)容涉及到被考核人的管理績效、專業(yè)績效、業(yè)務(wù)績效、工作態(tài)度和能力等方面,考核結(jié)束后,通過預(yù)先制定的反饋程序,將整理出的考核結(jié)果反饋給本人,從而達(dá)到改變行為,提高被考核人工作績效的目的。以此實現(xiàn)考核的客觀性和全面性。
三、高校財務(wù)人員績效考核體系的考核內(nèi)容
高校績效考核體系內(nèi)容包括“目標(biāo)指向”、“態(tài)度能力”、“工作績效”、“民主測評”和“創(chuàng)新貢獻(xiàn)”五個一級指標(biāo)。具體見圖1。
圖1
(一)目標(biāo)指向 主要觀測財務(wù)人員的工作事先有無計劃、事中執(zhí)行情況及事后總結(jié)反饋。工作計劃要求任務(wù)明確、落實到人、任務(wù)起點終點明確或按周按月分解;工作執(zhí)行要求工作計劃執(zhí)行好,按時執(zhí)行率達(dá)100%,目標(biāo)實現(xiàn)率達(dá)100%,工作計劃如有調(diào)整,須理由充分、及時;工作總結(jié)要求認(rèn)真總結(jié)全年工作,特別注意好的工作方法、存在的問題及問題改進(jìn)思路的總結(jié)提煉。通過“目標(biāo)指向”指標(biāo)督促財務(wù)人員形成“事必預(yù)、言必行、行必果”的工作方式。
(二)態(tài)度能力 主要觀測財務(wù)人員對學(xué)校及處室工作理念的理解、團(tuán)隊合作能力及是否具備崗位所需的專業(yè)技能。工作理念要求財務(wù)人員熟知學(xué)校和處室的發(fā)展思路、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則等;工作態(tài)度要求財務(wù)人員對待工作擺正態(tài)度,用熱情服務(wù)于師生,用嚴(yán)謹(jǐn)立足于崗位,注重團(tuán)隊的合作;工作能力則針對當(dāng)今高校財務(wù)現(xiàn)代化和偏重管理的發(fā)展,要求財務(wù)人員與時俱進(jìn)、堅持學(xué)習(xí)。通過“態(tài)度能力”指標(biāo)督促財務(wù)人員樹立良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),不斷提升工作能力。
(三)工作績效 工作績效是績效考核體系的重點,從“公共指標(biāo)”、“業(yè)務(wù)指標(biāo)”和“高水平指標(biāo)”三個層面全方位考核財務(wù)人員全年工作的紀(jì)律性、質(zhì)量性和層次性?!肮仓笜?biāo)”主要考核財務(wù)人員工作出勤情況、參加會議活動情況、工作紀(jì)律和能效、資產(chǎn)、檔案、網(wǎng)絡(luò)管理情況及“節(jié)約校園建設(shè)”和“師德師風(fēng)建設(shè)”等方面;“業(yè)務(wù)指標(biāo)”則緊緊與崗位職責(zé)相掛鉤,針對每個崗位的每項職責(zé)都一一對應(yīng)考核點,全面考核崗位工作完成率和完成質(zhì)量;“高水平指標(biāo)”是針對高校財務(wù)人員設(shè)立的科研觀測點,主要包括、科研課題、社會聲譽及表揚表彰等方面;通過“工作績效”指標(biāo)可以較為全面的觀測財務(wù)人員全年的實際工作情況,強化工作責(zé)任,激發(fā)工作熱情。
(四)民主測評 民主測評是整個績效考核體系中唯一的主觀指標(biāo),分為“領(lǐng)導(dǎo)評議”、“群眾評議”和“服務(wù)對象評議”三部分。部門領(lǐng)導(dǎo)是被考核者的直接上級,對被考核者承擔(dān)著直接的領(lǐng)導(dǎo)、管理與監(jiān)督職責(zé),對被考核者是否完成了工作任務(wù),是否達(dá)到預(yù)定的績效目標(biāo)等實際情況比較熟悉了解;同事則是與被考核者朝夕相處的人,他們觀察最深入、了解最透徹,也最熟悉被考核者的態(tài)度、技能、方法和成果;服務(wù)對象是唯一經(jīng)常能夠在現(xiàn)場觀察被考核者工作的人,而且服務(wù)對象是外部門人員,不受內(nèi)部利益機(jī)制左右,具有真實性和公正性,同時強化了被考核者以服務(wù)對象的滿意度為導(dǎo)向的觀念。
(五)創(chuàng)新貢獻(xiàn) 創(chuàng)新貢獻(xiàn)主要觀測財務(wù)人員全年工作中的特殊貢獻(xiàn)和創(chuàng)新服務(wù),由本人撰寫提報崗位創(chuàng)新貢獻(xiàn)報告。創(chuàng)新主要體現(xiàn)在管理、服務(wù)、機(jī)制及貫徹落實學(xué)校及處室核心價值體系等方面,貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在超額完成工作量、在學(xué)校及處室重大工作中做出突出貢獻(xiàn)及合理化建議等方面。通過“創(chuàng)新貢獻(xiàn)”指標(biāo)培養(yǎng)財務(wù)人員“立足本職崗位、勇于探索創(chuàng)新”的職業(yè)精神和工作氛圍。
四、高校財務(wù)人員績效考核體系具體實施
該校對財務(wù)人員績效考核分為平時考核和年終考核兩部分,其中平時考核占20%,年終考核占80%。
(一)平時考核 主要考核財務(wù)人員常規(guī)工作表現(xiàn)、學(xué)校及處室部署的主要工作進(jìn)展完成情況、崗位工作計劃進(jìn)展等相關(guān)工作的開展落實情況。平時考核力求簡便易行,主要采取檢查、督導(dǎo)、抽查和半年檢查等方式。將個人平日考核得分按照20%的權(quán)重折算計入年度總分。
(二)年終考核 立考核小組,按照考核指標(biāo)體系逐項進(jìn)行考核,主要采取查資料、訪談、問卷調(diào)查等方式。將個人年終考核得分按照80%的權(quán)重折算計入年度總分。
五、高校財務(wù)人員績效考核結(jié)果反饋與應(yīng)用
績效反饋是績效考核體系的最后一個環(huán)節(jié),也是很重要的一個環(huán)節(jié)??冃Э己说淖罱K目的是改進(jìn)財務(wù)人員行為方式,提高其業(yè)績水平,因此考核初步結(jié)果出來以后,必須以適當(dāng)?shù)姆绞椒答伣o每位被考核者。
(一)績效反饋的意義 一方面績效考核的結(jié)果如同一面鏡子,被考核者通過績效考核來全面了解自己,使每位被考核者對自己的工作情況有一個全面、系統(tǒng)的了解,并了解自己與其他人員之間存在的差距,在今后工作中根據(jù)期望和要求不斷加以改進(jìn)和提高。另一方面通過反饋可以使管理者了解人員的績效和要求,有的放矢地進(jìn)行激勵和指導(dǎo),在結(jié)束一個評價周期的同時,開始下一個評價周期。這樣,績效評價活動循環(huán)反復(fù),被考核者績效和組織績效得以不斷提高。
(二)績效反饋的方式 績效考核的根本目的是要調(diào)動工作人員的積極性。為此,反饋的立足點和方式要堅持體現(xiàn)人文關(guān)懷,采取誠懇、被考核者樂于接受的方式,有利于被考核者了解到自己的成績和不足,才能更加清楚自己的努力方向和改進(jìn)工作的具體做法。首先,考核的結(jié)果要在部門內(nèi)部進(jìn)行公示。公示期間接受對賦分結(jié)果和過程的質(zhì)疑和資料復(fù)核。公示無誤后方可作為最終考核結(jié)果。以此來確保考核結(jié)果公正無誤,使得每位被考核者心悅誠服的接受考核結(jié)果。其次,部門領(lǐng)導(dǎo)要加強與被考核者關(guān)于考核結(jié)果的面談反饋。溝通本身就是管理,而且是更高境界的管理。通過溝通,使每位被考核者更清楚的認(rèn)識到自己工作的優(yōu)點和不足,激勵考核優(yōu)秀者繼續(xù)保持優(yōu)良的工作狀態(tài),鼓勵考核落后者以考核結(jié)果為契機(jī),認(rèn)清工作不足,不斷糾正改進(jìn)。以此增強上下級之間的信任度。
(三)績效反饋的應(yīng)用 績效考核的結(jié)果可以作為崗位聘任、職務(wù)晉升、評先樹優(yōu)及物質(zhì)獎勵的依據(jù),但在使用時要注意“以人為本”的理念。結(jié)果的使用,要能激勵優(yōu)異者、鼓勵落后者,使每一成員都凝聚在一起,在良好的集體氛圍中謀求各自的發(fā)展,使整個績效考核及其結(jié)果應(yīng)用的過程都是在友好溝通、相互信任與尊重的良好人際氛圍中進(jìn)行,被考核者的個人價值和專業(yè)價值都不同程度地得到承認(rèn)。
參考文獻(xiàn):
[1]戴維?帕門特:《關(guān)鍵績效指標(biāo):KPI的開發(fā)、實施和應(yīng)用》,機(jī)械工業(yè)出版社2012年版。
[2]林新奇:《績效考核與績效管理》,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2011年版。
【關(guān)鍵詞】新時期;財務(wù)管理;人員轉(zhuǎn)型
一、新時期對企業(yè)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型的要求
(1)對人員法制意識提出了新要求。財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,無論對企業(yè)自身還是對于投資者、債權(quán)者,提高管理的正規(guī)性,嚴(yán)格依法辦事具有十分重要的意義。近年來我國相繼出臺了《會計法》、《新會計準(zhǔn)則》等等一系列法律法規(guī),這就要求工作人員必須要切實掌握相關(guān)的法律法規(guī),在工作能夠自覺遵守相應(yīng)的規(guī)則制度,提高職業(yè)道德素養(yǎng),切實發(fā)揮財務(wù)管理的應(yīng)有作用。(2)對人員團(tuán)隊精神提出了新思路。隨著社會分工的逐步細(xì)化和市場環(huán)境的變化,提高財務(wù)人員的團(tuán)隊意識成為了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作的突出要求。財務(wù)管理工作涉及到企業(yè)工作的各個方面,需要企業(yè)各部門之間的密切協(xié)調(diào),因此財務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的閉門造車型的崗位變?yōu)榱藚f(xié)調(diào)溝通各個部門的綜合型崗位。(3)對崗位職業(yè)性質(zhì)提出了新內(nèi)涵。專業(yè)技能的高低是工作人員履職盡責(zé)的關(guān)鍵和核心。傳統(tǒng)的財務(wù)技能已經(jīng)不能滿足新時期財務(wù)管理工作的需要。一方面,財務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的管理變?yōu)榱斯芸?。企業(yè)財務(wù)管理不僅僅是簡單地統(tǒng)計核算,更重要的是風(fēng)險控制、預(yù)算管理等內(nèi)容。另一方面,財務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的執(zhí)行型變?yōu)榱藳Q策型。財務(wù)管理工作已經(jīng)成為了影響企業(yè)決策的重要因素。財務(wù)人員必須要轉(zhuǎn)變觀念為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型面臨的主要問題
(1)財務(wù)管理人員思想觀念太陳舊。財務(wù)管理人員的思想觀念還停留在以往的認(rèn)識中,對市場經(jīng)濟(jì)的特點和國際化趨勢的發(fā)展還沒有充分的認(rèn)識,對自身職責(zé)的定義、對崗位的實際需求、對企業(yè)一線工作的實際情況缺乏必要的了解。工作中還處于記、算、畫的初級階段,難以發(fā)揮財務(wù)管理的真正作用。(2)財務(wù)管理人員工作環(huán)境不規(guī)范。在一些企業(yè)中,特別是一些中小企業(yè)中,不少財務(wù)管理人員并非專業(yè)出身,缺乏對財務(wù)管理工作的系統(tǒng)認(rèn)識,在工作中不規(guī)范、不合法、不真實等問題還時有發(fā)生,影響了其工作的開展。相關(guān)財務(wù)制度制定執(zhí)行不嚴(yán)格也造成了企業(yè)財務(wù)管理人員工作隨意性大。(3)財務(wù)管理人員培訓(xùn)方式不科學(xué)。著名企業(yè)家牛根生曾講到,培訓(xùn)是企業(yè)最大的福利,企業(yè)最重要的事就是培訓(xùn),如果不能把你的員工培訓(xùn)到你想要達(dá)到的標(biāo)志,你就難以達(dá)成目標(biāo)。而在實際的操作中,企業(yè)缺乏對財務(wù)管理人員的正規(guī)化培訓(xùn),造成了財務(wù)管理工作與企業(yè)的實際脫節(jié)。(4)財務(wù)管理人員考評機(jī)制不合理。一方面,企業(yè)缺乏對財務(wù)人員考核的有效機(jī)制,在確定評價指標(biāo)、制定合理標(biāo)準(zhǔn)方面還不規(guī)范;另一方面,對財務(wù)管理人員缺乏雞西評價監(jiān)督機(jī)制。對企業(yè)財務(wù)人員的績效評價的監(jiān)督不僅僅是合法性和合規(guī)性審核,而應(yīng)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新性、效率性和有效性的評價監(jiān)督,績效評價不能只限于發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題,而是要轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)現(xiàn)問題并找出原因,提出建議,進(jìn)行改進(jìn),從而提高財務(wù)管理水平。
三、促進(jìn)新時期企業(yè)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型應(yīng)關(guān)注的重點問題
(1)注重財務(wù)管理人員思想認(rèn)識的提高。一是加強財會人員的法制意識。就是要進(jìn)一步提高財會人員對相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識和理解,提高自律意識,加深對職業(yè)道德的理解,規(guī)范履行自身義務(wù)。二是加強財會人員團(tuán)隊意識。財務(wù)人員要充分認(rèn)識到團(tuán)隊意識的重要作用,主動參與到企業(yè)管理、決策之中,加深與企業(yè)相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,全面了解企業(yè)真實情況,提高工作的實效性。三是加強人員創(chuàng)新意識。在工作中將企業(yè)實際與專業(yè)知識結(jié)合起來,真正建立適應(yīng)企業(yè)特點的財務(wù)管理制度和工作方法。(2)注重財務(wù)管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)。一是要重視企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。信息化是促進(jìn)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,打造財務(wù)管控平臺。二是要重視財務(wù)管理與企業(yè)決策之間的有效銜接。(3)注重財務(wù)管理人員培訓(xùn)體系的構(gòu)建。一是在選拔上不僅僅要將專業(yè)技能作為重要條件,更要通過短期實習(xí)、輪崗交流等方式,讓財務(wù)人員參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等環(huán)節(jié)之中,使財務(wù)人員能夠全面了解企業(yè)情況。二是在使用方面,要重視財務(wù)管理人員的積極作用,特別是企業(yè)管理者要將財務(wù)管理作為決策的重要基礎(chǔ),為其提供良好的發(fā)展空間。三是注重考評機(jī)制的確立。在評價體系、評價獎懲等方面做好工作。通過對企業(yè)財務(wù)人員績效評價工作的實施,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營工作中存在的問題和不足,反饋給具體財務(wù)人員,由其對問題制定相關(guān)制度和解決方案,從而對工作進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,形成一個“考核―評價―反饋―改進(jìn)―考核―評價”的閉環(huán)體系。
參 考 文 獻(xiàn)