時(shí)間:2023-06-28 10:01:15
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 用友ERP-U8.72 常見問題 解決辦法
在我國發(fā)展中,會(huì)計(jì)電算化也在快速發(fā)展,一些財(cái)務(wù)軟件也逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中。為了培養(yǎng)大量的人才,高校也把會(huì)計(jì)電算化作為核心專業(yè)進(jìn)行教學(xué)。高校教學(xué)工作中,都采用用友ERP-U8.72財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué)。但是由于學(xué)生自身、軟件等問題導(dǎo)致在實(shí)際的使用過程中容易出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量。因此,積極對(duì)其進(jìn)行研究分析勢(shì)在必行。
一、系統(tǒng)管理操作中的問題以及應(yīng)對(duì)措施
(一)常見問題
在賬套修改工作中,學(xué)生一般都是以管理員身份登錄系統(tǒng),但是,在登錄以后,很多學(xué)生發(fā)現(xiàn)修改按鈕為灰色,不能及時(shí)進(jìn)行修改。
(二)原因分析
出現(xiàn)這種情況主要原因是由于學(xué)生將系統(tǒng)管理員以及賬套主管的相應(yīng)權(quán)限弄混。系統(tǒng)管理員的主要工作是建賬、對(duì)賬套進(jìn)行引入以及輸出、對(duì)用戶的角色、權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置等,賬套主管的日常工作主要是賬套修改、賬套日常工作處理等。
(三)處理措施
對(duì)于此種問題,學(xué)生只需要以賬套主管身份注冊(cè)系統(tǒng)管理就可以有效處理。
二、總賬管理系統(tǒng)操作中常見問題分析
問題1:期初余額是正確余額的2倍。
原因分析:對(duì)于應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等內(nèi)容在設(shè)置過程中,沒有對(duì)輔助核算進(jìn)行使用,都是直接錄入總賬初期的余額;并且在沒有刪除總賬余額的狀況下對(duì)此科目的輔助核算進(jìn)行設(shè)置;然后在“輔助期初余額”端口、“期初往來明細(xì)”端口對(duì)明細(xì)期初余額進(jìn)行有效錄入,就會(huì)導(dǎo)致總賬余額是正確余額的2倍,不能保證試算的均衡。
應(yīng)對(duì)措施分析:在實(shí)際的應(yīng)用過程中,學(xué)生可以在輔助初期余額的端口以及期初往來明細(xì)端口將明細(xì)的出去余額內(nèi)容進(jìn)行刪除,然后,在將該科目的輔助核算的一些屬性,在初期余額錄入工作中及時(shí)將總賬期初余額及時(shí)刪除,最后在對(duì)會(huì)計(jì)科目輔助核算內(nèi)容進(jìn)行重新設(shè)置,就能保證明細(xì)期初余額的正確性。
問題2:在填制憑證涉及應(yīng)收款項(xiàng)的情況下,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不能使用應(yīng)收系統(tǒng)的情況。
原因分析:在會(huì)計(jì)科目設(shè)置過程中,應(yīng)收賬款如果已經(jīng)設(shè)置了輔助核算,接受控制系統(tǒng)就會(huì)默認(rèn)該科目是應(yīng)收系統(tǒng),所以,在總賬工作中就會(huì)出現(xiàn)上述提示。
應(yīng)對(duì)措施:措施一、會(huì)計(jì)科目在設(shè)置過程中,可以將應(yīng)收賬款的控制系統(tǒng)改為空白。采用使用應(yīng)付款系統(tǒng)勾選上就能有效的對(duì)這些問題進(jìn)行處理。
問題3:在出納簽字工作中,單擊“總賬”“憑證”按鈕以后沒有出現(xiàn)“出納簽字”。
原因分析:出現(xiàn)此種情況主要原因是由于在操作權(quán)限設(shè)置過程中,沒有及時(shí)的授予操作的簽字權(quán)限。
處理措施:系統(tǒng)管理在管理權(quán)限設(shè)置過程中,應(yīng)該及時(shí)授予操作員出納簽字權(quán)限,保證出納員以出納身份登錄企業(yè)門戶,這樣就能夠進(jìn)行出納簽字。
問題4:在出納簽字工作中,出現(xiàn)不符合條件的憑證提示。
原因分析:如果設(shè)置了出納憑證,必須通過出納簽字,那么在出納簽字開始前,必須制定出納專管現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目,如果沒有指定,就不能進(jìn)行簽字。
處理措施:賬套主管注冊(cè)為企業(yè),在基礎(chǔ)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目編輯中,將某些指定:庫存現(xiàn)金設(shè)置為現(xiàn)金總賬科目,將銀行存款設(shè)置為銀行總賬科目,然后,以出納身份再次進(jìn)行注冊(cè),完成以后出納才能正常簽字。
三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作常見的問題分析
問題1:原始卡片錄入工作完成以后,對(duì)賬不均衡。
原因分析:原始卡片錄入工作中,相應(yīng)的金額輸入錯(cuò)誤。
應(yīng)對(duì)措施:對(duì)卡片管理進(jìn)行管理,如果是由于固定資產(chǎn)系統(tǒng)原始值和總賬存在差異,應(yīng)該及時(shí)將每一張固定資產(chǎn)原始卡片的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì),找出其中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,及時(shí)進(jìn)行改正。
問題2:日常業(yè)務(wù)工作中,對(duì)賬出現(xiàn)誤差。
原因分析:一般來說,出現(xiàn)此種情況的原因主要包含三種情況:第一,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的工作完成以后,沒有及時(shí)地在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核記錄;第二,固定資產(chǎn)系統(tǒng)沒有及時(shí)完成制單工作;第三,固定資產(chǎn)系統(tǒng)記賬憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤。
應(yīng)對(duì)措施分析:及時(shí)的對(duì)制單工作進(jìn)行檢查,看其是否按時(shí)完成。如果存在沒有完成的制單工作,應(yīng)該先完成制單,然后在總賬系統(tǒng)進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,再在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)賬,能夠保證對(duì)賬的均衡性。如果按時(shí)完成了制單工作,但是沒有在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核記錄,那么在總賬系統(tǒng)進(jìn)行出納簽字、審核、記賬工作時(shí)依舊不均衡。一般來說,出現(xiàn)這種情況的主要原因是由于固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)減少所造成的。對(duì)于此種現(xiàn)象具體的改正步驟應(yīng)該為:首先,賬套主管應(yīng)該及時(shí)地將記賬以及憑證審核取消;其次,制單工作人員登錄企業(yè)門戶,選擇出錯(cuò)的憑證,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行改正,并且還要對(duì)改正完成以后的憑證進(jìn)行保存;最后,賬套主管對(duì)該記賬憑證審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)賬,平衡即可。
四、薪資管理系統(tǒng)操作中常見的問題
問題表現(xiàn):對(duì)某個(gè)類型的工資進(jìn)行設(shè)置時(shí),參照為空白。
原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)該設(shè)置兩次,工作人員如果不能進(jìn)行第一次設(shè)置,或者第一次設(shè)置工作不完全,那么在設(shè)置某個(gè)工資類別工資中就會(huì)出現(xiàn)上述問題。
處理措施:在工作過程中,工作人員應(yīng)該及時(shí)關(guān)閉所有工資類別,按實(shí)際情況對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行有效設(shè)置,再打開某個(gè)工資類別,在增加項(xiàng)目工資時(shí),參照中會(huì)出現(xiàn)所需工資項(xiàng)目。
五、總結(jié)
綜上所述,在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,采用用友ERP-U8.72財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)能夠有效提高教學(xué)質(zhì)量,但是,還應(yīng)該積極對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析,并且采取有效的應(yīng)對(duì)措施,才能從根本上提高教學(xué)質(zhì)量,為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞] 用友T3軟件;會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027
[中圖分類號(hào)] F231 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)23- 0051- 02
會(huì)計(jì)信息化是在采用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信系統(tǒng)獲取、整理、運(yùn)輸、處理、分析信息,形成一個(gè)以傳統(tǒng)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的信息化的科學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)管理人員可以利用這個(gè)會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng),把企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)過數(shù)據(jù)處理表現(xiàn)出來,這使企業(yè)管理人員更直觀的看到企業(yè)經(jīng)營的狀況,了解企業(yè)的重點(diǎn)客戶和供應(yīng)商的需求、供給變動(dòng)情況,改變營銷手段和方式,挖掘潛在客戶,針對(duì)現(xiàn)狀調(diào)整企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營方針,為企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃爭取寶貴的時(shí)間。但是在用友T3軟件應(yīng)用過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題,影響軟件的使用和會(huì)計(jì)工作效率。
1 用友T3軟件應(yīng)用中常見問題及解決方法
1.1 科目編碼出現(xiàn)錯(cuò)誤問題及解決方法
在新增會(huì)計(jì)科目時(shí),系統(tǒng)有時(shí)提示“科目編碼長度與分配原則不符”導(dǎo)致科目不能增加而影響后續(xù)工作。這種問題的出現(xiàn),一種情況是因?yàn)橘~套初期設(shè)置時(shí)編碼方案的設(shè)置沒有考慮企業(yè)未來所需要會(huì)計(jì)科目的容量,這樣導(dǎo)致后期增加會(huì)計(jì)科目的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤。這就需要企業(yè)在建賬時(shí)考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)核算需要會(huì)計(jì)科目的容量。
1.2 憑證處理出現(xiàn)的問題及解決方法
會(huì)計(jì)憑證處理是用友T3軟件中極其重要的一項(xiàng)工作,憑證的產(chǎn)生有兩種方式,一種是手工填制而成,另一種是子系統(tǒng)中自動(dòng)生成的。現(xiàn)將憑證處理出現(xiàn)的問題分為以下幾類。
1.2.1 手工填制憑證的修改
用友T3軟件和手工賬簿下憑證修改方式有不同,現(xiàn)在介紹幾種用友T3軟件下錯(cuò)誤憑證的修改方法。
(1)逆向操作法。憑證的處理過程一般有填制、審核、出納簽字、記賬、結(jié)賬這幾個(gè)步驟,所以經(jīng)歷過幾個(gè)操作流程的錯(cuò)誤憑證是不能像手工填寫憑證直接在憑證上修改,需要解除之前的操作后。顧名思義,使用逆向操作法,需按照業(yè)務(wù)逆向操作的順序依次進(jìn)行反結(jié)賬“Ctrl+Shift+F6”、反記賬“Ctrl+H”、取消出納簽字、取消審核的操作后,才可直接修改。
(2)紅字沖銷法。找到錯(cuò)誤的憑證,使用沖銷憑證功能沖銷錯(cuò)誤的記賬憑證,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張紅色的沖銷憑證,但是這種方法只適合已經(jīng)記賬的憑證。還有另一種紅字沖銷法就是直接手工填寫一張金額為負(fù)數(shù)的憑證,以沖銷錯(cuò)誤的憑證。從操作流程上來看,紅字沖銷法的步驟更加簡潔,而且不論是錯(cuò)誤的憑證還是正確的憑證都會(huì)保留下來,更有利于企業(yè)的內(nèi)控管理與監(jiān)督。
(3)補(bǔ)充登記法。補(bǔ)充登記法只能針對(duì)錯(cuò)誤憑證是少計(jì)數(shù)字金額的情況。例如企業(yè)用銀行存款購買原材料油漆1 000元,但是由于財(cái)務(wù)人員的失誤,在填制憑證時(shí)少打一個(gè)“0”,變成購買原材料油漆100元。在這種情況下,可以再填寫一張企業(yè)用銀行存款購買原產(chǎn)材料油漆900元的記賬憑證補(bǔ)充登記之前漏記的金額。
1.2.2 自動(dòng)生成憑證的修改
系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證,是不能直接進(jìn)行修改的,需要進(jìn)入生成此憑證的子系統(tǒng)中刪除憑證后,再修改相關(guān)原始數(shù)據(jù)后,再重新自動(dòng)生成憑證。
以固定子系統(tǒng)生成的累計(jì)折舊憑證為例。使用逆向操作法使之成為未審核憑證,然后刪除即可。固定資產(chǎn)累計(jì)折舊憑證常見錯(cuò)誤有兩種情況,第一個(gè)是固定資產(chǎn)原始卡片的初始資料輸入錯(cuò)誤,另一種情況就是在固定資產(chǎn)設(shè)置時(shí)使用的計(jì)提方法的錯(cuò)誤。找到錯(cuò)誤的根源后,在相應(yīng)的地方進(jìn)行修改后重新在固定資產(chǎn)的子系統(tǒng)里自動(dòng)生成新的累計(jì)折舊的憑證。
1.3 出納簽字中出現(xiàn)的問題及解決方法
在使用出納簽字功能時(shí)如果系統(tǒng)提示錯(cuò)誤,可按照出納簽字功能使用的前提條件逐一進(jìn)行核對(duì)。
1.3.1 查看是否有出納簽字的權(quán)限
沒有出納簽字的權(quán)限,界面就不會(huì)出現(xiàn)相關(guān)功能選項(xiàng),自然就不能進(jìn)行出納簽字的操作。需要給相關(guān)的財(cái)務(wù)人員授予權(quán)限。
1.3.2 查看是否指定科目
在會(huì)計(jì)科目的編輯菜單中指定“現(xiàn)金總賬科目”和“銀行總賬科目”。
1.3.3 查看輸入的查詢條件是否錯(cuò)誤
在輸入的查詢條件有誤的情況下,系統(tǒng)會(huì)提示“沒有符合條件的憑證”。需要在憑證查詢界面檢查輸入的篩選條件是否正確。
在處理出納簽字的問題時(shí),應(yīng)先進(jìn)行設(shè)置,避免改動(dòng)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2 對(duì)用友T3軟件的建議
2.1 對(duì)軟件應(yīng)用過程中的建議
軟件初始化的過程的設(shè)置好壞是直接影響企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件處理財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵。前期初始化的設(shè)置沒有與企業(yè)的實(shí)際情況相匹配,就會(huì)在后期出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息處理,會(huì)造成企業(yè)管理人員失誤判斷的后果,影響企業(yè)發(fā)展。例如企業(yè)在初始化設(shè)置時(shí)沒有考慮到企業(yè)的科目編碼方案,沒有進(jìn)行出納的指定會(huì)計(jì)科目,就會(huì)出現(xiàn)在文中出現(xiàn)的錯(cuò)誤的問題。
在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作中,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在之前的工作沒有做完善,相關(guān)賬戶余額不為零,還有的企業(yè)增減了一級(jí)會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致原始預(yù)置的財(cái)務(wù)報(bào)表與公司業(yè)務(wù)處理的不一致,從而出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以建議企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在期末處理中不僅要關(guān)注之前的財(cái)務(wù)工作的完成情況,還要讓日常業(yè)務(wù)處理與初期設(shè)置保持原則上的一致。
2.2 對(duì)軟件開發(fā)過程中的建議
2.2.1 子系統(tǒng)初始設(shè)置選項(xiàng)表意不明
在進(jìn)行每個(gè)子系統(tǒng)的初始設(shè)置時(shí),有的選項(xiàng)表意不明,不知道具體的功能。還有的選項(xiàng)是兩個(gè)或者三個(gè)相連接或者相互斥的,勾選了這個(gè),也會(huì)對(duì)另一個(gè)選項(xiàng)的勾選產(chǎn)生影響。建議軟件設(shè)計(jì)時(shí)將有聯(lián)系的選項(xiàng)排列在一起,且單獨(dú)詳細(xì)說明每個(gè)選項(xiàng)的功能、影響和適用范圍。
2.2.2 固定資產(chǎn)只能單獨(dú)部門使用
用友T3系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片使用部門只有單部門選項(xiàng),沒有U8系統(tǒng)中的多部門選項(xiàng)。如果增加了多部門選項(xiàng),可以使折舊費(fèi)用明確劃分到部門,幫助管理者分析企業(yè)費(fèi)用情況,制定出正確的政策。
2.2.3 會(huì)計(jì)報(bào)表預(yù)置行業(yè)劃分籠統(tǒng)
在軟件期末處理的財(cái)務(wù)報(bào)表的處理中,財(cái)務(wù)報(bào)表分類的預(yù)置行業(yè)劃分過于籠統(tǒng),需要自己大量的修改與增加,且過程復(fù)雜麻煩。因此建議用友T3軟件根據(jù)典型的行業(yè)規(guī)模、性質(zhì)細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)表模板。
主要參考文獻(xiàn)
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隨著近年來經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,作為國家機(jī)構(gòu)中一個(gè)重要部分的事業(yè)單位,也面臨日趨復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算環(huán)境,目前在會(huì)計(jì)核算中還有很多問題亟待解決,導(dǎo)致事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算方面也日益凸顯出重要性。為不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際開展相關(guān)分析研究并提出應(yīng)對(duì)措施。所以,探討事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見問題及應(yīng)對(duì)措施的現(xiàn)實(shí)性意義就十分突出。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見問題
會(huì)計(jì)核算的計(jì)量尺度是貨幣,能夠客觀反映會(huì)計(jì)主體資金的變化狀況。對(duì)已發(fā)生或完成的會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,也就是對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)工作的總稱。做好會(huì)計(jì)工作主要在于對(duì)會(huì)計(jì)核算形式進(jìn)行合理組織,從而確保工作質(zhì)量,提高效率,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及時(shí)正確,以達(dá)到應(yīng)用會(huì)計(jì)信息人員的實(shí)際需求。
事業(yè)單位目前在會(huì)計(jì)核算中的常見問題較多,主要有以下四個(gè),現(xiàn)將具體內(nèi)容分析如下。
(一)不規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中,不規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是比較常見的一個(gè)問題,不規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較普遍,其主要原因是受到四方面因素制約,一是沒有完整地填寫原始憑證。一些事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作過程中,填寫的原始憑證具有空白或漏填等現(xiàn)象,這與原始憑證的具體填寫要求不符,原始憑證不完整,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算無法獲得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;二是一些原始憑證具有虛假的情況。填寫會(huì)計(jì)原始憑證在事業(yè)單位中,應(yīng)符合項(xiàng)目內(nèi)容的實(shí)際發(fā)生情況。結(jié)合會(huì)計(jì)工作實(shí)際,部分事業(yè)單位原始憑證的真實(shí)性不一,偶有違規(guī)采用自制原始憑證進(jìn)行虛假編制的情況發(fā)生;三是不規(guī)范地進(jìn)行記賬憑證。該問題在事業(yè)單位中對(duì)于會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性產(chǎn)生一定程度的影響,諸如未采用規(guī)范的會(huì)計(jì)科目名稱,將影響預(yù)期的工作效果;四是未采用規(guī)范的賬簿書寫方式進(jìn)行設(shè)置。會(huì)計(jì)核算在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中因采用涂抹、錯(cuò)誤書寫數(shù)字等不規(guī)范的書寫方式,對(duì)于核對(duì)各明細(xì)賬具有一定影響,上述問題都是因不規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作而導(dǎo)致的。
(二)不健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
在一定程度上,不健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算具有制約作用。很多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中,受傳統(tǒng)工作模式影響,一些會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度還有待于不斷完善,事業(yè)單位缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度的意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重要性不夠重視,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作比較混亂,而這方面工作只停留在形式上。
(三)不完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中的一個(gè)瓶頸問題就是不完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制。事業(yè)單位監(jiān)督會(huì)計(jì)核算,因其與社會(huì)及監(jiān)督部門的工作協(xié)調(diào)機(jī)制不健全,無法充分發(fā)揮應(yīng)有作用,導(dǎo)致目前的監(jiān)督檢查機(jī)制在一些事業(yè)單位中的實(shí)施效果不佳。使某些監(jiān)管部門不能及時(shí)督促、檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,也沒有嚴(yán)格監(jiān)督資金管理及使用,處罰違紀(jì)違規(guī)問題缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力度,造成一些事業(yè)單位對(duì)很多財(cái)務(wù)問題懸而未決,嚴(yán)重的還將引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)犯罪問題。
(四)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)人員整體不具有較高素質(zhì),也導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作問題重重。會(huì)計(jì)核算對(duì)于事業(yè)單位而言,應(yīng)由經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員從事此項(xiàng)工作,因部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)不高,導(dǎo)致在處理具體會(huì)計(jì)事務(wù)工作的過程中,會(huì)計(jì)核算作用難以得到充分發(fā)揮,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)核算效率產(chǎn)生直接影響。此外,一些會(huì)計(jì)人員不具有較高的職業(yè)道德,利用職權(quán)獲得一己私利,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性不僅產(chǎn)生嚴(yán)重影響,還影響社會(huì)風(fēng)氣,對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展也是十分不利的。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算常見問題的應(yīng)對(duì)措施
為使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上不斷提高,應(yīng)結(jié)合上述常見問題,研究分析會(huì)計(jì)核算問題的主要原因并提出相應(yīng)解決辦法,從四方面采取措施予以妥善解決。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷完善
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善,主要還是在于能夠妥善解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的問題。在會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是其中的重要內(nèi)容,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)于會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高十分有利。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善,一定要對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員填寫原始憑證進(jìn)行規(guī)范,完整填寫原始憑證,避免對(duì)原始憑證進(jìn)行弄虛作假。也應(yīng)規(guī)范書寫記賬憑證和賬簿,使會(huì)計(jì)信息確保準(zhǔn)確,以利于事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)核算工作。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部控制
事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的一個(gè)有效途徑就是對(duì)會(huì)計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部控制,事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制制度應(yīng)提高重視,內(nèi)部控制制度的建立應(yīng)健全,使其成為會(huì)計(jì)核算工作的重要依據(jù)。而且,對(duì)會(huì)計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部控制,一是對(duì)各種程序流程進(jìn)行規(guī)范,針對(duì)崗位制定相應(yīng)職責(zé),基于工作性質(zhì)、范圍及內(nèi)容,建立較為規(guī)范、操作可行的內(nèi)部管理制度。二是預(yù)算部門應(yīng)及時(shí)溝通核算部門,準(zhǔn)確細(xì)致地制定計(jì)劃并不可任意改動(dòng),交流其它部門的成功經(jīng)驗(yàn)。三是基于各事業(yè)單位實(shí)際情況制定比較具體的制度分支,采用規(guī)范有序的行為。諸如事業(yè)單位逐步實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,可在單位會(huì)計(jì)責(zé)任主體不改變、各部門財(cái)務(wù)職能不減少的情況下,結(jié)合部門預(yù)算、國庫集中收付等改革的財(cái)政政策,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能。此外,還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門不斷提高應(yīng)變彈性,在實(shí)踐中迅速適應(yīng)隨時(shí)出現(xiàn)的問題并采取妥善的應(yīng)對(duì)措施。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)加大監(jiān)督檢查力度
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中,對(duì)會(huì)計(jì)加大監(jiān)督檢查力度也具有十分重要的作用。事業(yè)單位應(yīng)與社會(huì)、監(jiān)督部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作能力,提高監(jiān)督檢查合力,使監(jiān)督部門充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,根據(jù)實(shí)際需要開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性、會(huì)計(jì)核算工作程序科學(xué)合理性、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度完善性等方面的全面監(jiān)督檢查。此外,應(yīng)嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法規(guī)要求,根據(jù)財(cái)務(wù)制度的相關(guān)考核指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)信息披露制度的建立及完善不斷加強(qiáng),對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)信息依法公開,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。
(四)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不斷提高
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作需要會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不斷提高,這可采取以下兩方面措施,一是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),采取短期、高效、較強(qiáng)針對(duì)性的不同崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)形式,使事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員不斷提高理論知識(shí)和綜合業(yè)務(wù)能力,才能使會(huì)計(jì)核算工作更好地開展。二是對(duì)會(huì)計(jì)人員不斷提高職業(yè)道德教育。各有關(guān)單位及部門針對(duì)各自實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度不斷予以完善,從制度上約束會(huì)計(jì)人員的具體工作行為,在本質(zhì)上提高有關(guān)人員的誠信敬業(yè)意識(shí)。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算常見問題改進(jìn)措施
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動(dòng)下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項(xiàng)基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財(cái)政科技投入的大幅增加,對(duì)科研單位的財(cái)務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會(huì)計(jì)核算措施,完善財(cái)務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運(yùn)行提供有效的財(cái)務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項(xiàng)目資金,加強(qiáng)科研項(xiàng)目資金管理
科研項(xiàng)目資金是科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財(cái)務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項(xiàng)目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會(huì)計(jì)核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時(shí)制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實(shí)現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個(gè)階段,并由專人對(duì)每個(gè)過程進(jìn)行責(zé)任管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財(cái)務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會(huì)計(jì)核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會(huì)計(jì)核算人員首先需要對(duì)資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對(duì)資產(chǎn)實(shí)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對(duì)單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對(duì)于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估人員進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)并逐一進(jìn)行清算,對(duì)于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項(xiàng)核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財(cái)務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財(cái)政與上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項(xiàng)核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位的收入核算與往來款項(xiàng)核算有著不可分割的關(guān)系。所以會(huì)計(jì)核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項(xiàng)分類登記。財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)于收入款項(xiàng)內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會(huì)計(jì)人員將收入的款項(xiàng),按照款項(xiàng)來源與作用合理分類,特別是對(duì)于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(xiàng)(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項(xiàng)進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項(xiàng)定期核算。雖然在會(huì)計(jì)管理制度中沒有明確要求往來款項(xiàng)需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會(huì)計(jì)管理者需要自主定期開展核算工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會(huì)計(jì)管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會(huì)計(jì)人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時(shí)收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財(cái)務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會(huì)計(jì)改革要求,科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量為目標(biāo),堅(jiān)持實(shí)效性地健全與完善單位會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉春燕,蘇慶兵.淺談科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見問題[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2013(06),18
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;常見問題;改進(jìn)措施
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動(dòng)下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項(xiàng)基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財(cái)政科技投入的大幅增加,對(duì)科研單位的財(cái)務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會(huì)計(jì)核算措施,完善財(cái)務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運(yùn)行提供有效的財(cái)務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項(xiàng)目資金,加強(qiáng)科研項(xiàng)目資金管理
科研項(xiàng)目資金是科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財(cái)務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項(xiàng)目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會(huì)計(jì)核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時(shí)制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實(shí)現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個(gè)階段,并由專人對(duì)每個(gè)過程進(jìn)行責(zé)任管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財(cái)務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會(huì)計(jì)核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會(huì)計(jì)核算人員首先需要對(duì)資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對(duì)資產(chǎn)實(shí)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對(duì)單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對(duì)于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估人員進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)并逐一進(jìn)行清算,對(duì)于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項(xiàng)核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財(cái)務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財(cái)政與上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項(xiàng)核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位的收入核算與往來款項(xiàng)核算有著不可分割的關(guān)系。所以會(huì)計(jì)核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項(xiàng)分類登記。財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)于收入款項(xiàng)內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會(huì)計(jì)人員將收入的款項(xiàng),按照款項(xiàng)來源與作用合理分類,特別是對(duì)于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(xiàng)(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項(xiàng)進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項(xiàng)定期核算。雖然在會(huì)計(jì)管理制度中沒有明確要求往來款項(xiàng)需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會(huì)計(jì)管理者需要自主定期開展核算工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會(huì)計(jì)管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會(huì)計(jì)人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時(shí)收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財(cái)務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會(huì)計(jì)改革要求,科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量為目標(biāo),堅(jiān)持實(shí)效性地健全與完善單位會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動(dòng)力。
作者:孫文雨 單位:中國科學(xué)院聲學(xué)研究所北海研究站
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 常見問題
現(xiàn)階段,中小企業(yè)的發(fā)展受著外部宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境及內(nèi)部管理方面的雙重制約,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上面臨著財(cái)務(wù)管理觀念落后及制度不健全、資金管理混亂、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)差、融資難、投資能力差等問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高企業(yè)的整體效益,已然成為了中小企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中丞待解決的重要問題。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的常見問題
1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱及管理觀念落后
我國的中小型企業(yè)大部分都屬于民營企業(yè),投資人既是企業(yè)的所有者也是經(jīng)營者,所以在進(jìn)行日常的經(jīng)營管理活動(dòng)中,會(huì)存在獨(dú)斷專行、以個(gè)人意愿為主的現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)只重視追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)管及指導(dǎo)作用。
2.財(cái)務(wù)管理制度不健全
現(xiàn)階段,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較低,沒有形成一套完整、有效的財(cái)務(wù)管理制度,職責(zé)得不到明確,越權(quán)行事的現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理工作的效率低,并且忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,這樣容易產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息失真,資產(chǎn)損失與資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.資產(chǎn)管理混亂,控制力薄弱
表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:現(xiàn)金管理不嚴(yán),缺乏收支制度,經(jīng)常會(huì)存在資金閑置或不足的現(xiàn)象;應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率較低,主要是由于企業(yè)銷售多采用賒銷的方式和欠款的催收力度不足等原因所致;企業(yè)的存貨管理缺少周全的存貨計(jì)劃作為指導(dǎo),沒有嚴(yán)格的存貨監(jiān)管制度,造成存貨量過大或不足的現(xiàn)象頻頻發(fā)生;企業(yè)對(duì)原材料、固定資產(chǎn)及半產(chǎn)品等管理沒有制定完善的管理制度,并且定期檢查和盤存的制度落實(shí)不到位,會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符等問題。
4.資金不足,籌資困難
中小企業(yè)的自有資金有限及籌資渠道狹窄,已經(jīng)成為了束縛企業(yè)發(fā)展的主要問題之一。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小、信譽(yù)度低、貸款償還能力低,造成了銀行為防止壞賬呆賬的產(chǎn)生而嚴(yán)格控制對(duì)中小企業(yè)的貸款。國家對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的扶持力度不夠,沒有制定完善的相關(guān)政策和法規(guī),并且企業(yè)的稅費(fèi)過多過重也成為了制約企業(yè)發(fā)展的外部因素。
5.投資能力差收益低,缺乏科學(xué)性
一是中小企業(yè)由于自有資金的不足,缺少投資所需的資金。即使向銀行及金融機(jī)構(gòu)貸款獲得了足夠的投資資金,也會(huì)因貸款利率過高,而使融資成本增加;二是企業(yè)在投資上存在盲目性和短視性,過分看重短期內(nèi)的收益水平,忽視對(duì)長期目標(biāo)的追求,加上企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,一旦出現(xiàn)投資失敗,極容易使企業(yè)處于破產(chǎn)、倒閉的境地。
6.財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較差
首先,財(cái)務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)較低,缺少職業(yè)判斷力和實(shí)踐能力,習(xí)慣聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排與決策,而自身忽視對(duì)理財(cái)?shù)挠^念、方法、知識(shí)等方面的學(xué)習(xí);其次,企業(yè)只重視財(cái)務(wù)人員的使用,而缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員的后期培養(yǎng)與教育。
二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見問題的對(duì)策
1.政府加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的扶持力度
我國政府應(yīng)當(dāng)借鑒國外政府發(fā)展中小企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),建立起穩(wěn)定的融資機(jī)制,出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)和政策,來解決中小企業(yè)融資難的問題,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮指導(dǎo)和規(guī)范作用。引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,改善企業(yè)的信用狀況,建立起以發(fā)展中小企業(yè)為目的、具有服務(wù)性質(zhì)的信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
2.建立健全財(cái)務(wù)管理制度并強(qiáng)化實(shí)施力度
現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠健全,致使財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制缺失,職責(zé)履行不到位。所以,企業(yè)一定要在適應(yīng)政府宏觀經(jīng)濟(jì)政策和符合企業(yè)本身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的情況下,制定便于各部門和職工執(zhí)行的涉及到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作各方面的整體管理制度,完善監(jiān)督機(jī)制。對(duì)每個(gè)部門的職能進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭澐?,明確財(cái)務(wù)職責(zé),使財(cái)務(wù)部門的工作有法可依,保證各職能之間的相互監(jiān)督和牽制。同時(shí),提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施力度。
3.加強(qiáng)企業(yè)資金管理
資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,提高對(duì)資金的回收率和使用率,可以保障企業(yè)不斷發(fā)展實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,編制符合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,以量入為出、收支平衡、挖潛增收的原則配置各項(xiàng)資金的使用;其次,制定應(yīng)收賬款管理制度,做好往來賬戶結(jié)算登記、核查、清理工作,在財(cái)務(wù)人員與銷售人員中落實(shí)資金回收責(zé)任制,改進(jìn)應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作,加快資金的回收速度;再次,建立起科學(xué)、規(guī)范的存貨管理制度及制定存貨管理目標(biāo),盡量避免擠壓存貨和存貨不足的現(xiàn)象發(fā)生,確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu);第四,對(duì)籌集資金作出科學(xué)、合理的決策,充分考慮企業(yè)資金的使用、回收以及周轉(zhuǎn),防止出現(xiàn)資金使用達(dá)不到預(yù)期效果,經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金中斷等狀況發(fā)生。
4.提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),做好財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作
做好財(cái)會(huì)的基礎(chǔ)工作是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的先決條件,而提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)是做好財(cái)會(huì)工作的重要保證。例如,要求企業(yè)經(jīng)營管理者和財(cái)務(wù)人員都要加強(qiáng)自身的法制建設(shè),堅(jiān)持原則、廉潔奉公地做好本職工作;企業(yè)要定期的對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行素質(zhì)教育及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn);重視培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的精神。
總之,中小企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)資金等薄弱環(huán)節(jié)的管理與控制,提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,規(guī)范企業(yè)融資、投資及其他經(jīng)濟(jì)行為,提高內(nèi)部資金的使用率和周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:基層;財(cái)政會(huì)計(jì);監(jiān)督;指導(dǎo);服務(wù)
我國幅員遼闊,各地風(fēng)土民情都具有很強(qiáng)的地域性,這些復(fù)雜的地域問題也給我國各個(gè)基層的會(huì)計(jì)管理工作造成了很大的問題。特別是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,基層會(huì)計(jì)管理工作由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資源配置、社會(huì)責(zé)任等各種問題密切相關(guān),因此,做好相關(guān)的基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,就顯得尤為重要,也是當(dāng)前基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作所要面對(duì)的首要問題。
一、基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀及常見問題分析
(一)財(cái)政會(huì)計(jì)的觀念保守滯后
在長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響下,我國基層的多數(shù)財(cái)政會(huì)計(jì)部門都沒有隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而進(jìn)行觀念的革新。不少基層財(cái)政干部還保留原來的很多陳舊思想,甚至還存在一些權(quán)力觀念的問題,這些都使得集成財(cái)政會(huì)計(jì)部門無法接受新時(shí)期的新思想,反而會(huì)對(duì)基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)步造成嚴(yán)重阻礙。
(二)基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)有待提高
當(dāng)前的不少基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作者,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,不僅其財(cái)務(wù)觀念跟不上時(shí)代的步伐,而且其自身素質(zhì)也與業(yè)務(wù)發(fā)展的要求有所脫節(jié)。具體里說,目前很多基層會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)不足,因此在基層會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)活動(dòng)和審計(jì)過程中,也時(shí)常出現(xiàn)專業(yè)性不強(qiáng),工作效率不高等諸多問題。
(三)基層財(cái)會(huì)管理工作缺乏有效的監(jiān)管
目前我國的財(cái)會(huì)工作有著許多相關(guān)政策法規(guī)可依,如《預(yù)算法》、《審計(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》等,我國的所有財(cái)會(huì)管理工作都需按照上述法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,而這些法律法規(guī)也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督及管理工作提供了有力的法律基層和指導(dǎo)意見。但是,在實(shí)際基層財(cái)會(huì)管理工作層面,由于這些法律法規(guī)無法完全與基層實(shí)際相結(jié)合,且對(duì)很多具體操作并沒有形成整體的設(shè)計(jì),最終造成很多重要問題無法得打有效的監(jiān)督和實(shí)施。
(四)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督定位未落實(shí)
當(dāng)前的基層財(cái)會(huì)管理工作中,由于很多細(xì)節(jié)規(guī)范的不清晰。也常常出現(xiàn)一些越權(quán)管理和職責(zé)錯(cuò)位的情況。特別是很多基層領(lǐng)導(dǎo),其往往更多的關(guān)注了預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算決策等環(huán)節(jié),對(duì)其財(cái)會(huì)管理工作的監(jiān)督則有所忽視。因此,在日常的財(cái)會(huì)管理工作中,容易影響財(cái)會(huì)工作的客觀性與公正性。此外,這類情況還會(huì)造成相關(guān)工作人員的職能定位偏差,影響整個(gè)基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的有序進(jìn)行。而目前雖然不少單位已經(jīng)成立了專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),但由于經(jīng)費(fèi)的缺乏和職能定位等問題,其監(jiān)管工作也無法進(jìn)行有效深入的開展,影響了其監(jiān)管工作的落實(shí)。
(五)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的約束力收到制約
在當(dāng)前的基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作中,很多類目沒有被列入財(cái)務(wù)監(jiān)督核算工作中,最常見的有工作和勞動(dòng)報(bào)酬等,這造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作無法進(jìn)行有效而全面的監(jiān)管核算工作。同時(shí),由于基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的整個(gè)流程,缺乏一套行之有效的運(yùn)行機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,這也造成了財(cái)政人員缺乏工作積極性,工作效率不高等問題。另外,在實(shí)際的財(cái)政監(jiān)督管理工作中,由于人力資源方面的投入不足,基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督也難以有效深入。此外,績效考核制度不規(guī)范、對(duì)財(cái)政人員的考核不嚴(yán)、財(cái)政人員的進(jìn)取意識(shí)差、監(jiān)督及檢查細(xì)節(jié)重視不足等等,都對(duì)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的約束力造成了不利影響。
(六)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作難以有效深入開展
基層財(cái)會(huì)管理工作往往會(huì)受到國家宏觀調(diào)控的影響,這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部充分重視調(diào)控細(xì)節(jié),并通過嚴(yán)格的監(jiān)督管理保障基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作的有效落實(shí)。但在實(shí)際的工作中,由于缺乏明確的監(jiān)管目標(biāo)和機(jī)制,導(dǎo)致很多監(jiān)管工作不僅缺乏監(jiān)管動(dòng)力,也缺乏強(qiáng)制力。這也在某種程度上造成了內(nèi)部監(jiān)督的缺位,甚至引起了資金使用的混亂。上述問題都在很大程度上阻礙了基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作的有效落實(shí),也使得基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作難以深入開展起來。
二、強(qiáng)化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的意義分析
(一)是順應(yīng)時(shí)展的必然方向
自我國改革開放以來,我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理念也已經(jīng)滲透到了社會(huì)生活的方方面面,對(duì)人們的生產(chǎn)生活造成了許多影響。而隨著改革開放的進(jìn)一步深化,必然會(huì)對(duì)基層財(cái)會(huì)工作提出更高的要求。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,各基層財(cái)會(huì)管理部門,應(yīng)積極轉(zhuǎn)換自身觀念,從以往的“管理型政府”向著“服務(wù)型政府”的方向轉(zhuǎn)變,因此,以往單純的財(cái)政基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督也已經(jīng)不能滿足日益變化的新形勢(shì)了,需要通過積極的引入制度與服務(wù)理念,為順應(yīng)時(shí)展,健全基層財(cái)會(huì)工作的組織形式,打下良好基礎(chǔ)。
(二)是規(guī)范基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的必然選擇
基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)基層財(cái)會(huì)人員的一種監(jiān)督規(guī)范手段,運(yùn)用這種手段達(dá)到規(guī)范基層財(cái)會(huì)人員的權(quán)利運(yùn)用,并優(yōu)化監(jiān)管程序和監(jiān)管效率的目的。因此,在基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作中,強(qiáng)化其監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,能有效的優(yōu)化日常的基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作,有效促進(jìn)去規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和人性化的落實(shí),使其在監(jiān)管工作中發(fā)揮出最大的效能。
(三)是落實(shí)基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的必然路徑
強(qiáng)化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的最終目的,是使得基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作得到有效的落實(shí)。在實(shí)際的工作中,基層財(cái)會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,能充分的與日常的財(cái)會(huì)工作相結(jié)合,并通過監(jiān)督、指導(dǎo)及服務(wù)這三位一體的方式,全面有效的幫助基層財(cái)會(huì)管理落到實(shí)處,并在此基礎(chǔ)上,大大提高基層財(cái)會(huì)工作的運(yùn)行效率。
(四)是保障基層財(cái)會(huì)信息真實(shí)性的必然要求
在基層財(cái)會(huì)監(jiān)管工作中,確保會(huì)計(jì)審計(jì)信息的真實(shí)性及有效性,是其重要的工作目標(biāo)之一。同時(shí),在基層財(cái)會(huì)監(jiān)管工作中還要對(duì)法律法規(guī)及相關(guān)會(huì)計(jì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)違規(guī)違法的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行合理處置。為了確保這些目標(biāo)的順利完成,就需要在落實(shí)相應(yīng)法規(guī)制度的同時(shí),強(qiáng)化細(xì)節(jié)方面的指導(dǎo)和服務(wù)工作,通過這兩個(gè)方面的共同努力,保障基層財(cái)會(huì)信息的真實(shí)可靠,為基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的深入進(jìn)行提供良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
三、深化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的策略研究
(一)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的道德與觀念建設(shè)
隨著改革開放的不斷深化,我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也得到不斷發(fā)展,在推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),也帶來了不少西方的腐朽思想,這些思想對(duì)一些基層財(cái)政會(huì)計(jì)人員的思想道德觀念也形成了一定的沖擊。因此,在進(jìn)行基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)的同時(shí),一定要注意對(duì)基層財(cái)政會(huì)計(jì)的職業(yè)道德培訓(xùn),并利用各種活動(dòng)和機(jī)會(huì),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行良好的宣傳教育工作,從而在思想道德方面提升其素質(zhì),強(qiáng)化其財(cái)會(huì)工作的良好觀念,為促進(jìn)基層財(cái)會(huì)工作效率的提升打下良好的思想基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)技能是基層財(cái)會(huì)人員做好其本職工作的前提和基層,但由于基層財(cái)會(huì)人員選撥及運(yùn)用制度的特殊性,其基層財(cái)會(huì)人員較一般的企事業(yè)單位來說,其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能都有所欠缺。這也給落實(shí)基層財(cái)會(huì)管理工作造成了一定程度的阻礙。因此,為了在落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)的同時(shí)取得良好基層財(cái)會(huì)工作效果,有必要強(qiáng)化化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn),通過職業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)建設(shè),促進(jìn)化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能的提升,保財(cái)會(huì)工作的保質(zhì)保量完成。
(三)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的崗位管理工作
強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的崗位管理,對(duì)落實(shí)基層財(cái)會(huì)工作,提升基層財(cái)會(huì)管理水平和管理質(zhì)量,能起到最基層的作用。因此,在崗位管理工作中,要積極進(jìn)行系統(tǒng)化的制度建設(shè),運(yùn)用良好的制度規(guī)范來約束每一位財(cái)會(huì)工作人員的工作,確保其嚴(yán)格按照相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理。此外,還要明確基層各財(cái)務(wù)管理部門和人員的相應(yīng)權(quán)責(zé),通過權(quán)責(zé)統(tǒng)一的制度化建設(shè),將具體的職能和細(xì)則落實(shí)到各個(gè)具體人員身上,從而確保其嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范化、制度化的財(cái)務(wù)管理操作。
(四)強(qiáng)化基層財(cái)政的預(yù)算管理工作
預(yù)算管理對(duì)財(cái)政的使用情況具備十分重要的指導(dǎo)意義,在基層財(cái)政管理工作中化預(yù)算管理,能夠幫助各部門合理利用財(cái)政資金,并通過各種措施優(yōu)化資金的使用率,提供資金的運(yùn)行效率。就擋墻的財(cái)會(huì)管理工作來看,做好預(yù)算管理工作主要可以從以下幾個(gè)方面著手:①處理好業(yè)務(wù)性支出和事業(yè)性支出的關(guān)系,確保財(cái)政資金的支出體系的合理規(guī)范。②處理好預(yù)算內(nèi)外資金的各種文圖,并將各種資金問題納入到預(yù)算管理之中。③處理好發(fā)展性資金和維持性資金的利用情況,并根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理預(yù)算管理。④處理好重點(diǎn)性資金和一般性資金利用的問題,從而在預(yù)算管理中最大限度的發(fā)揮好財(cái)政資金的作用。
(五)建立健全良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制
建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)提升基層的財(cái)會(huì)管理工作具有十分積極的作用。這種作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制,能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的各種問題,從而為有效解決這類問題提供良好便利,從而防止資金的浪費(fèi)。另一方面,良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制,能夠防止財(cái)政資金使用中的,保護(hù)財(cái)政資金的合理與安全。良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制能在很大程度上規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免因各種問題造成的財(cái)政資金浪費(fèi)問題。
(六)建立良好的基層財(cái)務(wù)報(bào)表體系
在基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作中,各種財(cái)務(wù)管理工作需要具備一定的計(jì)劃性,并通過準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息管理,完善財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,并通過合理創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加高效而友訊的運(yùn)行,以滿足新形勢(shì)下的各種財(cái)務(wù)工作變化情況。此外,建立良好的基層財(cái)務(wù)報(bào)表體系,還能為財(cái)會(huì)監(jiān)督管理指導(dǎo)與服務(wù)工作,提供良好的數(shù)據(jù)支持。
四、結(jié)束語
基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的核心就是對(duì)強(qiáng)化其管理工作,雖然目前的基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理還存在觀念保守滯后、財(cái)會(huì)工作者素質(zhì)不高、財(cái)會(huì)管理缺乏有效監(jiān)管等多種問題。但隨著社會(huì)的發(fā)展和管理監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù)工作的深化,相信在不久的將來,必定會(huì)通過不斷的制度化和規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)其監(jiān)管效率的提升,為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的合理穩(wěn)定運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:滕暉 單位:青島市黃島區(qū)辛安街道辦事處
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì);稅務(wù)問題
中圖分類號(hào):F810.42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)08-0-01
稅務(wù)籌劃越來越受到企業(yè)管理人員的重視,其中在企業(yè)會(huì)計(jì)的日常工作中,也會(huì)存在一定的稅務(wù)問題,合理處理這些問題,就是對(duì)企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行合理的籌劃,不但可以優(yōu)化企業(yè)資源,還可以有效減少企業(yè)的稅負(fù)成本,也可以幫助企業(yè)提高應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查的能力,有效防止稅務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)中的常見稅務(wù)問題
1.會(huì)計(jì)人員自身綜合能力與素質(zhì)較低。就目前的實(shí)際情況來看,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員自身綜合能力與素質(zhì)較低,稅務(wù)和會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)掌握得不夠全面扎實(shí),已有的知識(shí)又太過陳舊,跟不上時(shí)代的發(fā)展,所以極易給企業(yè)帶來許多不必要的損失。另外,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)道德水平較低,不愛崗敬業(yè),對(duì)工作不認(rèn)真細(xì)心,也沒有敏銳的職業(yè)判斷力和較強(qiáng)的自我約束力,這些因素都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中稅務(wù)問題的解決。
2.稅務(wù)會(huì)計(jì)體系不完善。目前,就實(shí)際情況來看,我國企業(yè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)體系不夠完善。首先,沒有形成一套完整的稅務(wù)會(huì)計(jì)理論來指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中解決稅務(wù)問題的具體實(shí)施過程。受限于我國的稅收立法問題和相關(guān)配套制度問題,我國企業(yè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)一直沒有建立起一個(gè)完善的體系,嚴(yán)重影響了企業(yè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)核算等工作的開展。另外,稅務(wù)會(huì)計(jì)工作也缺乏規(guī)范的核算文本,沒有設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范的應(yīng)繳稅費(fèi)科目,于是就出現(xiàn)了企業(yè)在實(shí)際繳納稅款的過程中手忙腳亂,工作毫無章法可循,甚至還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)繳納或者少繳。
3.稅收策劃工作不到位。企業(yè)在日常謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益過程中需要繳納各種稅款,所以需要企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的稅收工作進(jìn)行合理策劃,但實(shí)際上許多企業(yè)的稅收策劃工作都做得不到位,于是就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),企業(yè)的分期付款客戶在沒有收回全部貨款的時(shí)候即出具了正規(guī)的發(fā)票,直接導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)面臨著銷售款項(xiàng)沒有及時(shí)收回并入賬,但卻必須繳納稅款的情況,有時(shí)候需要繳納的稅額還較高,所以直接影響企業(yè)的稅務(wù)工作順利開展和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.涉稅風(fēng)險(xiǎn)問題。涉稅風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)因?yàn)槎愂湛赡艹霈F(xiàn)的自身利益受損的風(fēng)險(xiǎn)可能。目前,一些企業(yè)對(duì)相關(guān)稅收政策理解不徹底、不準(zhǔn)確或者在實(shí)際的事件過程中出現(xiàn)偏差而造成涉稅風(fēng)險(xiǎn),于是在接受稅務(wù)部門的檢查時(shí)被發(fā)現(xiàn)了問題受到處罰,增加了企業(yè)的稅收滯納金和罰款等額外支出的可能性。
5.稅務(wù)稽查不合格。稅務(wù)機(jī)關(guān)是對(duì)企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)關(guān),所以需要經(jīng)常對(duì)企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行稅務(wù)稽查。但是,許多企業(yè)的實(shí)際稅務(wù)工作常常會(huì)存在較多的問題和漏洞,根本無法順利通過稅務(wù)部門的稅務(wù)稽查。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)中常見稅務(wù)問題的解決措施
1.提高會(huì)計(jì)工作人員的自身素質(zhì)和工作能力。企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員實(shí)行崗位責(zé)任管理,對(duì)于關(guān)鍵的崗位,要保證每年一次的輪崗,保證具有相同資質(zhì)的工作人員輪換上崗,并提倡會(huì)計(jì)人員之間做到相互幫助相互監(jiān)督,共同提高。另外,企業(yè)還可以實(shí)行崗位績效制,把會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績與福利待遇以及晉升等聯(lián)系在一起。對(duì)于那些工作較為突出的優(yōu)秀會(huì)計(jì)工作人員,要及時(shí)予以物質(zhì)和精神上的雙重獎(jiǎng)勵(lì)。而對(duì)于那些工作不積極、玩忽懈怠的會(huì)計(jì)工作人員,也要嚴(yán)格進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以警示其他工作人員嚴(yán)格要求自己。
2.稅收的籌劃方面。企業(yè)在進(jìn)行稅收策劃時(shí),可以積極通過一系列不違反相關(guān)法律法規(guī)約束的形式,采取多種手段來合理避稅、節(jié)稅,最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,企業(yè)可以密切關(guān)注自身的資金支出情況,注重對(duì)采購和銷售工作的管理力度,科學(xué)進(jìn)行籌劃,確保每月進(jìn)、銷項(xiàng)增值稅款處于相對(duì)平衡狀態(tài),緩解財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)方面的壓力,使更多寶貴的資金可以被應(yīng)用于企業(yè)其他重要的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,提高企業(yè)的資金利用效率,為企業(yè)爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.完善稅收征管制度。立法部門要聯(lián)合相關(guān)部門根據(jù)我國的稅收制度及會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況,積極完善稅收征管制度。要對(duì)稅收立法和納稅人的相關(guān)權(quán)利與義務(wù)等進(jìn)行細(xì)化和準(zhǔn)確定位,完善稅法體系,保證各方面的工作能做到有章可循、有法可依,規(guī)范征管。另外還要建立稅務(wù)方面的監(jiān)督體系,并確定稅務(wù)核算指標(biāo),保證稅法與征管和企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的高度一致性。
4.防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。為減少涉稅風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要確保日常各項(xiàng)往來賬目清楚無誤,入賬要有憑據(jù),另外,企業(yè)要自覺地按月向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確申報(bào)納稅,確保及時(shí)、足額繳稅。另外,企業(yè)可以積極努力來提高自己在稅務(wù)機(jī)關(guān)的納稅信用等級(jí),盡可能多地享受稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)高信用等級(jí)納稅人的獎(jiǎng)勵(lì)政策,從而最大程度減少企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn),并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5.積極行動(dòng),應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查。稅務(wù)稽查是稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的納稅情況進(jìn)行的檢查和監(jiān)督。為了妥善應(yīng)對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查,企業(yè)要做好納稅風(fēng)險(xiǎn)自查,要經(jīng)常對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行自查,檢查企業(yè)的稅務(wù)登記和發(fā)票領(lǐng)購以及使用和保存的具體情況,以及納稅的申報(bào)和繳稅等情況,一旦查出問題要及時(shí)予以解決。然后,企業(yè)要全面深入地了解稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行稽查的具體流程,并掌握稽查過程中稅務(wù)機(jī)關(guān)在本行業(yè)的重抽點(diǎn)項(xiàng)目,然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,積極側(cè)重對(duì)相關(guān)稽查項(xiàng)目工作的管理力度,力爭不出現(xiàn)任何問題。
企業(yè)日常會(huì)計(jì)活動(dòng)中的稅務(wù)問題對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要,妥善解決各種稅務(wù)問題,要對(duì)企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行合理安排,并進(jìn)行科學(xué)的避稅、節(jié)稅,這樣可以有效減少企業(yè)的稅負(fù)成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,也保證國家的利益不受損。
參考文獻(xiàn):