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財(cái)務(wù)核算體系及工作流程8篇

時(shí)間:2023-10-11 09:57:58

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財(cái)務(wù)核算體系及工作流程

篇1

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)核算;應(yīng)對(duì)

一、財(cái)務(wù)核算工作體系

1.財(cái)務(wù)核算主體與工作環(huán)節(jié)

財(cái)務(wù)核算工作涉及的主體及工作環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,它就像一個(gè)聯(lián)動(dòng)的鏈條,需要在多個(gè)工作環(huán)節(jié)的交織配合、多個(gè)工作崗位的集體聯(lián)動(dòng)下才能有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.財(cái)務(wù)核算載體

財(cái)務(wù)核算工作還有一個(gè)非常重要的載體――原始單據(jù)。原始單據(jù)是一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的源頭,它是證明體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在的關(guān)鍵資料。

二、財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)核算的過(guò)程也是一個(gè)不斷調(diào)整和適應(yīng)業(yè)務(wù)的過(guò)程。分析目前核算工作,在這一動(dòng)態(tài)變化過(guò)程中,主要還存在憑證質(zhì)量不高、工作效率較低等方面的問(wèn)題。

1.部分原始憑證信息質(zhì)量較低

日常財(cái)務(wù)核算中,不可避免地接觸各類原始憑證,如銷售發(fā)票、交通票據(jù)、往來(lái)收據(jù)等等。但票據(jù)的質(zhì)量參差不齊,部分并未完全符合相關(guān)的規(guī)定要求。

(1)發(fā)票、收據(jù)等取得的憑證質(zhì)量不高。部分卡業(yè)務(wù)如發(fā)票抬頭的錯(cuò)誤,會(huì)導(dǎo)致單位承受稅務(wù)檢查風(fēng)險(xiǎn);可收取增值稅專用發(fā)票卻接受了普通發(fā)票的情況會(huì)浪費(fèi)單位支出成本降低的機(jī)會(huì);錯(cuò)誤的差旅費(fèi)發(fā)票和交通發(fā)票等會(huì)增加財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)的時(shí)間等。

(2)部分報(bào)銷結(jié)算單據(jù)的填寫(xiě)使用混亂。報(bào)銷結(jié)算單據(jù)起的是承上啟下的作用,一方面它是報(bào)銷人填寫(xiě)報(bào)銷業(yè)務(wù)的載體,同時(shí)也為財(cái)務(wù)的支付、入賬核算確定了口徑;另一方面若選用了錯(cuò)誤的單據(jù),對(duì)后序的影響還是比較明顯的,尤其是在單位存在國(guó)庫(kù)資金、配套資金、自有資金、上級(jí)補(bǔ)助資金以及現(xiàn)金等多種資金支付渠道的的情況下。

2.存在工作效率低的情況

一份原始單據(jù)的生命歷程,從報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)、業(yè)務(wù)審簽、財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)付款、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄、回單粘貼、憑證打印、賬簿裝訂、財(cái)務(wù)報(bào)表出具到編制年終財(cái)務(wù)決算、各類納稅申報(bào)、各類財(cái)務(wù)相關(guān)審計(jì)等,要經(jīng)歷10余個(gè)環(huán)節(jié),個(gè)別環(huán)節(jié)的滯后,會(huì)嚴(yán)重影響后續(xù)仍存在部分環(huán)節(jié)滯后的現(xiàn)象環(huán)節(jié)的處理。

3.部分信息共享程度較低

對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作的全過(guò)程來(lái)說(shuō),若信息存在溝通上的片面和斷章取義,勢(shì)必導(dǎo)致財(cái)務(wù)判斷的偏差。如一項(xiàng)工程的啟動(dòng)與實(shí)施,將會(huì)意味著一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生,若此時(shí)將相關(guān)的業(yè)務(wù)信息及時(shí)在財(cái)務(wù)核算體系內(nèi)陸續(xù)予以提示,那么核算鏈條中的各個(gè)環(huán)節(jié)可以提前做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì),但實(shí)際工作中的此類信息共享程度較低。

4.部分賬面往來(lái)業(yè)務(wù)的掛賬清理不及時(shí)

在具體工作中,對(duì)于業(yè)務(wù)的核算處理,掛賬是時(shí)有發(fā)生的,多數(shù)歷史悠久的事業(yè)單位的賬面均存在往來(lái)款項(xiàng)。

5.財(cái)務(wù)核算環(huán)境的建設(shè)有待加強(qiáng)

在硬環(huán)境方面,報(bào)銷臺(tái)、報(bào)銷單據(jù)擺、報(bào)銷用具、報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)樣本等,相對(duì)已經(jīng)比較實(shí)用了。但在軟環(huán)境方面,對(duì)于具體的核算業(yè)務(wù),部分單位仍缺少流程上的合理設(shè)計(jì)與過(guò)程控制。

三、財(cái)務(wù)核算過(guò)程存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

為了提高財(cái)務(wù)核算工作的效率和效果,應(yīng)當(dāng)采取各種應(yīng)對(duì)措施來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題。

1.通過(guò)多方努力嚴(yán)把憑證質(zhì)量關(guān)

(1)通過(guò)強(qiáng)化要求提高稅務(wù)財(cái)政等憑證的質(zhì)量。解決這一問(wèn)題的根本要素仍在于:一是促使有可能成為經(jīng)辦人員的各個(gè)崗位,形成一種及時(shí)辦理報(bào)銷結(jié)算業(yè)務(wù)的意識(shí);二是應(yīng)加大財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)對(duì)于即將流入財(cái)務(wù)支付環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)憑證的嚴(yán)格控制。

(2)提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平以促進(jìn)報(bào)銷單據(jù)的質(zhì)量。結(jié)合報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)使用問(wèn)題的出現(xiàn),解決對(duì)策的根本是提高財(cái)務(wù)全員的業(yè)務(wù)水平。一方面,應(yīng)加強(qiáng)全體財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)單據(jù)使用的業(yè)務(wù)考核;另一方面,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)的審核控制,莫讓錯(cuò)誤單據(jù)流向后續(xù)工作流程。

2.通過(guò)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程及考核管理提升效率

在財(cái)務(wù)核算工作中影響效率的最主要兩個(gè)因素為工作流程的設(shè)計(jì)與崗位人員的操作能力。提升效率的關(guān)鍵是結(jié)合具體的工作內(nèi)容制定出一系列相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算工作要求,明確工作崗位間的銜接關(guān)系、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作時(shí)限,并予以嚴(yán)格考核,同時(shí)加強(qiáng)和鼓勵(lì)業(yè)務(wù)能力提升學(xué)習(xí)。

3.多角度、多渠道提高信息共享程度

在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部交流方面,可以充分利用各種社交軟件;在支付反饋方面,可以嘗試反饋支付結(jié)果給支付需求提報(bào)方;可以嘗試將財(cái)務(wù)軟件的部分查詢權(quán)限開(kāi)放給查詢需求頻繁的相關(guān)崗位等。各種渠道方法的推進(jìn),勢(shì)必會(huì)提高信息的共享程度,提升工作效率。

4.明確工作要求有效管理往來(lái)款項(xiàng)

解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是建立往來(lái)款項(xiàng)管理要求,設(shè)定控制往來(lái)款項(xiàng)的關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以給往來(lái)款項(xiàng)設(shè)立歷史檔案,做到讓往來(lái)掛賬事項(xiàng)有人關(guān)注、有人反饋、有人負(fù)責(zé)。

篇2

1 學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作面臨的問(wèn)題

1.1 財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

目前,部隊(duì)學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時(shí)還缺乏規(guī)范性。主要表現(xiàn)在,第一,在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬目核算時(shí)不能嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)賬戶進(jìn)行設(shè)置和等級(jí),進(jìn)行賬務(wù)核算、結(jié)賬、對(duì)賬時(shí)也經(jīng)常會(huì)由于工作人員的不謹(jǐn)慎出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤,也不能及時(shí)更正,造成學(xué)校賬目不清。其次,在進(jìn)行賬目設(shè)置時(shí)缺乏與學(xué)校實(shí)際情況的聯(lián)系,會(huì)計(jì)憑證的設(shè)置也缺乏規(guī)范性,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)的反應(yīng)學(xué)校的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,不能為學(xué)校的管理決策提供依據(jù)。另外,還有部分學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)有很大的隨意性,比如不按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用支出的賬務(wù)處理,收入入賬也不夠及時(shí)等,嚴(yán)重影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性和規(guī)范性。

1.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全

部隊(duì)學(xué)校普遍面臨的一個(gè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題就是財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全,缺乏必要的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。有的部隊(duì)學(xué)校將大部分精力都放在了學(xué)生的教育管理上,對(duì)于財(cái)務(wù)管理這樣的基礎(chǔ)性工作缺乏足夠的重視,相關(guān)的內(nèi)部管理制度也不夠完善,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展缺乏規(guī)范的制度和完善的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制作為保障,主要表現(xiàn)在,第一,財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立缺乏科學(xué)性,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稽核、審計(jì)等各崗位職能不明確,甚至存在不相容崗位由同一人員擔(dān)任的現(xiàn)象,非常不利于學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)效性的提升。第二,部隊(duì)學(xué)校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)缺乏系統(tǒng)的流程規(guī)范作為指導(dǎo),內(nèi)控機(jī)制難以發(fā)揮作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)性不足,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高

目前影響部隊(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范性的另一個(gè)關(guān)鍵因素就是財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不高。對(duì)于部隊(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō),將大部分的資金都用于教育管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,沒(méi)有充足的資金來(lái)聘請(qǐng)足夠數(shù)量的、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作人員。現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)普遍不高,甚至部分人員不具備基本的財(cái)務(wù)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)缺乏規(guī)范性,不能嚴(yán)格按照規(guī)定和要求進(jìn)行賬務(wù)核算和處理,嚴(yán)重影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。作為部隊(duì)學(xué)校的工作人員,部分財(cái)務(wù)管理工作者不具備較高的政治素養(yǎng),同時(shí)也缺乏必要的職業(yè)道德觀念和服務(wù)意識(shí)。

2 新時(shí)期提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的措施

2.1 規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)核算制度

為了提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化水平,部隊(duì)學(xué)校首先要設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),健全財(cái)務(wù)核算制度,嚴(yán)格按照我國(guó)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作規(guī)范和法律法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。明確學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作流程,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和填寫(xiě),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,使財(cái)務(wù)核算工作更加規(guī)范化和制度化。根據(jù)部隊(duì)學(xué)校的實(shí)際管理工作體系,在財(cái)務(wù)管理工作中可以施行分層級(jí)的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行賬務(wù)登記、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算管理等工作,從而提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化水平。

2.2 強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制

部隊(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系中一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容就是內(nèi)控控制機(jī)制。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),大部分會(huì)將精力主要放在教育管理工作當(dāng)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作缺乏應(yīng)有的重視,稍有疏忽就可能給學(xué)校帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至影響學(xué)校各項(xiàng)教育工作的正常開(kāi)展,因此這就需要學(xué)校強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。學(xué)??梢云刚?qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其編制內(nèi)部控制制度,并對(duì)內(nèi)部控制工作流程進(jìn)行測(cè)試;積極接受內(nèi)外部審計(jì)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督,保障學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作有序的開(kāi)展,提高內(nèi)控控制的可靠性。同時(shí),學(xué)校還要建立一套適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)??茖W(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)系統(tǒng)可以為學(xué)校的管理決策提供科學(xué)的依據(jù),提供財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.3 提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

篇3

關(guān)鍵詞:中小型物流企業(yè);內(nèi)部控制

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-00-01

一、概述

“內(nèi)部控制”的概念是1992年由美國(guó)COSO委員會(huì)正式定義的。內(nèi)部控制是指由董事會(huì)、管理層和全體員工共同設(shè)計(jì)與實(shí)施的旨在合理保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、資產(chǎn)的安全完整性及相關(guān)法令的遵循性而達(dá)成的一系列程序和政策。其中包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通及監(jiān)控檢查五個(gè)要素。內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。它貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,與其各個(gè)生產(chǎn)工作環(huán)節(jié)息息相關(guān)。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度看,良好的內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)擁有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的必要保障。目前,我國(guó)物流業(yè)正逐步從產(chǎn)業(yè)集中度低、規(guī)模小的初級(jí)階段邁向市場(chǎng)整合和市場(chǎng)集中度增加的階段。市場(chǎng)處于一個(gè)由無(wú)序走向有序的過(guò)渡期。而我國(guó)現(xiàn)目前的物流企業(yè)中,中小型物流企業(yè)占據(jù)了80%-90%。這些中小型物流企業(yè)大多規(guī)模小,業(yè)務(wù)單一,沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度,無(wú)法高效運(yùn)作。落后的內(nèi)部管理制度成為了阻礙了企業(yè)高速發(fā)展的主要障礙。對(duì)中小型物流企業(yè)而言,要想跟上整個(gè)物流業(yè)高速發(fā)展的腳步,完善其內(nèi)部控制機(jī)制勢(shì)在必行。

二、我國(guó)中小型物流企業(yè)存在的問(wèn)題及原因分析

1.內(nèi)部控制環(huán)境不佳

我國(guó)目前的物流企業(yè)有1/4以上是只提供單一物流服務(wù)的中小型物流企業(yè)。他們多由以往的運(yùn)輸車隊(duì)個(gè)體戶或家族企業(yè)轉(zhuǎn)變而成,主要從事儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù),沒(méi)有董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén),企業(yè)重大事項(xiàng)的決定權(quán)多掌握在一人或少數(shù)幾人手上。這些企業(yè)大多沒(méi)有構(gòu)建成熟合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,責(zé)任分配不明確。員工的任用上也多出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,員工總體素質(zhì)不高,近一半的物流企業(yè)擁有大學(xué)本科學(xué)歷的員工不到20%,再加上企業(yè)沒(méi)有形成獨(dú)特的企業(yè)文化,員工的自我管理意識(shí)薄弱,管理難度大。

2.財(cái)務(wù)核算體系不完善

中小型物流企業(yè)大多沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系。企業(yè)的重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)大多由企業(yè)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員僅從事較簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,沒(méi)有設(shè)專門(mén)的管理會(huì)計(jì),可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)預(yù)算無(wú)法合理編制和物流成本模糊等問(wèn)題。預(yù)算無(wú)法編制,企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用也就無(wú)法較好控制。成本無(wú)法分項(xiàng)目、分部門(mén)、分類別的核算,也就無(wú)法根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)去計(jì)算指標(biāo)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行專業(yè)化的分析。且財(cái)務(wù)核算體系不完善會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)的監(jiān)督能力減弱,一旦企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)異常,財(cái)務(wù)人員不可能迅速的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也有待提高,一部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,部分財(cái)務(wù)人員為了個(gè)人利益,協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人制造虛假的財(cái)務(wù)信息。

3.信息流通渠道不暢

信息流通對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起著極其重要的作用。信息的對(duì)稱性、及時(shí)性及準(zhǔn)確性決定了企業(yè)的各項(xiàng)重要決策。中小型物流企業(yè)大多沒(méi)有科學(xué)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,也就不可能形成流暢的逐層遞進(jìn)的信息鏈條。譬如,物流企業(yè)存貨的數(shù)量主要取決于企業(yè)與客戶之間,企業(yè)內(nèi)部員工之間是否有著良好的信息流通渠道。一旦信息流通不暢,貨物發(fā)送不及時(shí),就易大量囤積在庫(kù)房,導(dǎo)致一筆不小的保管費(fèi)用。同時(shí),企業(yè)信息反饋不及時(shí)也會(huì)導(dǎo)致其不能設(shè)計(jì)合理的配送路線,回程空載率降不下來(lái),運(yùn)輸費(fèi)用就會(huì)上升。據(jù)《2011-2012中國(guó)現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展研究分析》表明,物流企業(yè)成本費(fèi)用中有38%為貨物的保管費(fèi)用,有52%為運(yùn)輸費(fèi)用。

4.監(jiān)督體系不全

中小型物流企業(yè)大多沒(méi)有由上至下的監(jiān)督體系。企業(yè)內(nèi)部大多沒(méi)有專設(shè)審計(jì)部門(mén),即使設(shè)立有,也缺乏獨(dú)立性,沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)體系也不完善,會(huì)計(jì)人員無(wú)法起到會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。外部監(jiān)督部門(mén)鞭長(zhǎng)莫及,無(wú)法對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督。

三、加強(qiáng)中小型物流企業(yè)內(nèi)部控制的建議

1.強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),改善內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是內(nèi)部控制制度順利實(shí)施的保障。首先應(yīng)該從根本上轉(zhuǎn)變各物流企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),使他們了解到內(nèi)部控制不僅是內(nèi)部牽制。它是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)高效性與財(cái)務(wù)狀況可靠性的一系列制度,有利于物流供應(yīng)鏈的管理,能夠提高企業(yè)的工作效率,讓其穩(wěn)健有序的運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要保障。尤其是針對(duì)物流業(yè)這個(gè)作業(yè)地域跨距大,管理難度較大的行業(yè)而言,科學(xué)有效的內(nèi)部控制是必備的。

2.完善財(cái)務(wù)核算體系

中小型物流企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)工作中的地位,可以引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,幫助其建立適合中小型物流企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。比如,要特別加強(qiáng)存貨的管理;強(qiáng)化預(yù)算的編制和執(zhí)行;還應(yīng)分項(xiàng)目、分部門(mén)對(duì)收入與成本進(jìn)行歸集核算,分門(mén)別類的對(duì)各項(xiàng)目的指標(biāo)進(jìn)行專業(yè)化的分析,以了解企業(yè)真實(shí)具體的盈利能力,幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制。企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)的實(shí)際操作能力及規(guī)范化程度。

3.保證信息流通渠道的暢通

企業(yè)就是一個(gè)信息系統(tǒng),物流企業(yè)亦如此。信息流通是否順暢決定著物流企業(yè)是否能夠正常運(yùn)營(yíng)。首先企業(yè)應(yīng)該設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的物流工作流程,將運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、庫(kù)存、包裝、配送等過(guò)程進(jìn)行合理最優(yōu)的設(shè)計(jì),確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間能夠很好的銜接,工作人員能進(jìn)行信息的傳遞。其次應(yīng)具備科學(xué)有序的組織結(jié)構(gòu),員工分工明確,各盡其職,以保證信息鏈不脫節(jié)。然后應(yīng)該重視外部信息的搜集與整理,保證貨物及時(shí)收到發(fā)出,減少庫(kù)存管理費(fèi)用。重視客戶信息反饋,盡量確保配送路線的合理性,以減少回程空載率。同時(shí)可以引進(jìn)供應(yīng)鏈軟件(SCM)和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等管理信息技術(shù),提高工作效率,完善工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

4.健全監(jiān)督體系

企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)立并健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。監(jiān)督機(jī)構(gòu)定期對(duì)企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行檢查。如加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,貨物進(jìn)出庫(kù)管理等。同時(shí)可以定期向企業(yè)相關(guān)信息使用者披露企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況,以起到監(jiān)督作用。對(duì)于惡劣的違規(guī)行為,應(yīng)一視同仁,給予嚴(yán)重的處罰。

參考文獻(xiàn):

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[3]李海鷹.物流集團(tuán)內(nèi)部控制制度優(yōu)化研究[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2010(04).

篇4

關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 財(cái)務(wù)核算工作 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

自2007年1月1日起,各上市公司開(kāi)始施行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。該體系順應(yīng)了我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及國(guó)際貿(mào)易全球化的趨勢(shì),是我國(guó)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際趨同的重要體現(xiàn)。在為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展契機(jī)的同時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

一、關(guān)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是由規(guī)范會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)基本假設(shè)等基本準(zhǔn)則,38項(xiàng)具體準(zhǔn)則,(非)金融類會(huì)計(jì)科目和報(bào)表體系三大層次組成。它改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算原則,對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、收入、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、目標(biāo)的適用范圍及一般的會(huì)計(jì)原則進(jìn)行了調(diào)整。同時(shí),引入了國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)的部分概念,并根據(jù)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)整。例如在引入“公允價(jià)值的計(jì)量與確認(rèn)”概念時(shí),對(duì)公允價(jià)值的應(yīng)用范圍進(jìn)行了調(diào)整,具有明顯的中國(guó)特色。

二、對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的影響

(一)正面影響

1、公允價(jià)值的引入真實(shí)反映了企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值

公允價(jià)值是會(huì)計(jì)模式的一種,在金融工具、投資性房地產(chǎn)等方面應(yīng)用廣泛。以非貨幣交易為例,在新準(zhǔn)則未實(shí)施前,該項(xiàng)收益直接計(jì)入資本公積金。而在新準(zhǔn)則實(shí)施后,該項(xiàng)收益直接計(jì)入當(dāng)期損益,有利益企業(yè)有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及經(jīng)營(yíng)效益。

2、投資性房地產(chǎn)的引入減少了企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中引入了國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則中的投資性房地產(chǎn)概念,對(duì)其確認(rèn)、計(jì)量和披露進(jìn)行了明確的規(guī)范,要求對(duì)于投資性房地產(chǎn)單獨(dú)核算和列報(bào)。較之于傳統(tǒng)的核算方式,降低了企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)的比例,在一定程度上有助于企業(yè)構(gòu)建科學(xué)、合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

3、資本化的資產(chǎn)范圍不斷擴(kuò)大

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未實(shí)施前,資本化的資產(chǎn)范圍僅限于使用??顦?gòu)建固定資產(chǎn)。而新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)符合資本化條件的資產(chǎn)進(jìn)行了重新確定,將存貨及投資性房地產(chǎn)也納入了資本化的資產(chǎn)范圍,這對(duì)改善企業(yè)的資產(chǎn)狀況、增加企業(yè)投資的信心有著重要作用。

(二)負(fù)面影響

1、財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定性變差

以新準(zhǔn)則關(guān)于借款資本化的處理為例,我們不能否認(rèn)該項(xiàng)措施帶來(lái)的正面經(jīng)濟(jì)效益,但其負(fù)面影響也不容忽視。首先,極易引發(fā)企業(yè)借款的盲目性,影響企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),增加其資產(chǎn)負(fù)債率,如果該企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營(yíng)中對(duì)借入資金缺乏科學(xué)有效的管理,將會(huì)陷入資不抵債的困境。從這個(gè)角度看,新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的波動(dòng)。

2、財(cái)務(wù)安全性受到影響

由于新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并存的局面仍未得到破除,財(cái)務(wù)核算過(guò)程中的主觀因素在一定程度上增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。雖然新準(zhǔn)則的實(shí)施在一定程度上增加了對(duì)會(huì)計(jì)行為的約束力。但在實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì)計(jì)專業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),擁有更多的自主選擇權(quán)利,這些都威脅了財(cái)務(wù)的安全性。

3、上市公司財(cái)務(wù)狀況受股市波動(dòng)影響大

上市公司自2007年起開(kāi)始實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)的金融資產(chǎn)核算由現(xiàn)金、存款、短期投資、應(yīng)收賬款四部分組成。由于我國(guó)上市公司普遍存在交叉持股的現(xiàn)象。因此,當(dāng)股票金融市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng)時(shí),企業(yè)受益也將受到影響。以08年為例,08年伴隨著我國(guó)股票市場(chǎng)從6000多點(diǎn)跳水至1664點(diǎn),企業(yè)的業(yè)績(jī)也呈直線下滑趨勢(shì)。

三、針對(duì)新準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生的影響提出以下對(duì)策

(一)與時(shí)俱進(jìn),改造并創(chuàng)新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

各企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取代舊的行業(yè)會(huì)計(jì)制度或企業(yè)會(huì)計(jì)制度已成為歷史的必然,并充分認(rèn)識(shí)到該準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)產(chǎn)生的影響,與此同時(shí),可通過(guò)在財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展關(guān)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和素質(zhì)的培訓(xùn)和再教育工作,從人力上保障財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確運(yùn)行。

在經(jīng)濟(jì)、金融全球化的背景下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,循序漸進(jìn),適時(shí)調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作流程,或借鑒其他新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用較好企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,在實(shí)踐中不斷探索出具有本企業(yè)特色的、符合新準(zhǔn)則要求的財(cái)務(wù)核算處理方法。以此,達(dá)到維持企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、安全性的目的。

(二)順勢(shì)而為,適時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略

1、以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于企業(yè)合并的處理規(guī)定為例,如果企業(yè)不能及時(shí)更正原有的經(jīng)營(yíng)策略,將直接制約本企業(yè)的發(fā)展

由此可見(jiàn),企業(yè)因根據(jù)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中與本企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容,并制定科學(xué)、規(guī)范、可操性和執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

2、提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量

財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要依據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略制定有十分重大的意義。筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)新標(biāo)準(zhǔn)下財(cái)務(wù)報(bào)告分析的作用,并將新標(biāo)準(zhǔn)納入企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告流程,以形成具有規(guī)范性、完整性的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略制定的科學(xué)性。

(三)建立完善的市場(chǎng)信息采集機(jī)制

建立科學(xué)、完備的信息采集平臺(tái)。該平臺(tái)主要用于采集涉及新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的與公允價(jià)值、資產(chǎn)價(jià)格、利率等有關(guān)的數(shù)據(jù)。也可派專人負(fù)責(zé)記錄這類數(shù)據(jù)的跟蹤處理情況,并形成書(shū)面材料作為企業(yè)參考依據(jù)進(jìn)行歸檔。同時(shí),不斷完善信息收集渠道,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,更加客觀的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,通過(guò)上述分析可知,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生的影響有利有弊。各企業(yè)應(yīng)充分利用這一契機(jī),與時(shí)俱進(jìn),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,在新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施這一大背景下,創(chuàng)造出適合本企業(yè)發(fā)展、具有本企業(yè)特色的財(cái)務(wù)核算流程,實(shí)現(xiàn)本企業(yè)價(jià)值的最大化。

參考文獻(xiàn):

篇5

一、財(cái)務(wù)制度建設(shè):財(cái)務(wù)部在為期一年的工作中,強(qiáng)化了內(nèi)部控制、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度,健全、完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

1、內(nèi)部控制:一個(gè)公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。由于公司業(yè)務(wù)的高速增長(zhǎng),以前年度制訂的財(cái)務(wù)管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要,有些已經(jīng)與公司當(dāng)前的實(shí)際情況脫節(jié),財(cái)務(wù)部組織部分人員對(duì)公司全部的財(cái)務(wù)管理制度重新進(jìn)行了討論。首先,修訂了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)售后直銷的財(cái)務(wù)流程重新進(jìn)行了規(guī)范;其次,財(cái)務(wù)部結(jié)合聯(lián)絡(luò)處工作的開(kāi)展,又把出差管理進(jìn)一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內(nèi)部的下縣費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);另外,我們還推出了一系列新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,在此不再一一列舉。

2、預(yù)算管理:預(yù)算管理對(duì)我們公司在年初來(lái)講還是一個(gè)新事物,相對(duì)于新此文章來(lái)自于劃分的五個(gè)分公司以及新設(shè)立的16個(gè)聯(lián)絡(luò)處來(lái)講,沒(méi)有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗(yàn)可循,所以年初費(fèi)用預(yù)算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財(cái)務(wù)跟進(jìn),對(duì)可控性費(fèi)用控制力度逐漸加大,費(fèi)用預(yù)算越來(lái)越合理,對(duì)降低公司費(fèi)用、防范不合理開(kāi)支起到了不容忽視的效果。同時(shí)該項(xiàng)工作已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)組成部分,每月25日費(fèi)用預(yù)算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。

3、風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理也是從年初才開(kāi)始正式起步,并對(duì)全年的工作起到了良好的效果。財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理目前僅處在一個(gè)基礎(chǔ)階段,例如庫(kù)存商品庫(kù)齡分析、超長(zhǎng)期應(yīng)收應(yīng)付款分析等。庫(kù)齡分析在公司范圍內(nèi)得到認(rèn)可后,計(jì)提的超長(zhǎng)期庫(kù)存跌價(jià)準(zhǔn)備,更是為各部門(mén)合理反映當(dāng)期利潤(rùn)提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過(guò)一年的內(nèi)部實(shí)踐,財(cái)務(wù)現(xiàn)在具備一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)的能力。積極而穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)政策,規(guī)避了公司很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、核算體系建設(shè):進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)核算體系,使得財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財(cái)務(wù)軟件功能的基礎(chǔ)上,針對(duì)公司機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問(wèn)題,承上啟下,銜接以往,投入專人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面|:

1、建立公司垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門(mén)的核算體系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報(bào)表作到準(zhǔn)確、完整、精益求精。

2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨(dú)立核算各自的利潤(rùn),分別與廠家進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核對(duì)。對(duì)各自的經(jīng)銷商既相互獨(dú)立又合并統(tǒng)一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和帳務(wù)核對(duì)。各分公司的財(cái)務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對(duì)上家調(diào)價(jià)的計(jì)算、核對(duì),對(duì)下家的調(diào)價(jià)的核對(duì)、計(jì)算,各種采購(gòu)、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對(duì)店員獎(jiǎng)勵(lì)的兌付與核對(duì),起到了嚴(yán)肅把關(guān)的作用。

3、理順售后部帳務(wù):該部門(mén)前期帳目由于各種原因較為混亂,內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及管理不夠健全,針對(duì)上述請(qǐng)況,財(cái)務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著成效:

a、理清各種往來(lái)賬項(xiàng):針對(duì)前期往來(lái)賬項(xiàng)不清等實(shí)際情況,售后部財(cái)務(wù)與廠方人員、有關(guān)客戶逐筆核對(duì)賬務(wù),有的甚至從開(kāi)始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對(duì)起。通過(guò)核對(duì)單據(jù),發(fā)現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認(rèn),為公司挽回了損失。經(jīng)過(guò)核對(duì)、調(diào)整,現(xiàn)在各種往來(lái)賬項(xiàng)已達(dá)到了賬賬相符、賬實(shí)相符。

篇6

1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

1.1 缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念

對(duì)于中小企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作是其整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的核心,尤其是近年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,更是給中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。但是目前部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理理念,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義,只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,忽視了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)作用,不能利用新時(shí)期的發(fā)展機(jī)遇改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,嚴(yán)重阻礙著中小企業(yè)在新時(shí)期的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

目前,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的一個(gè)關(guān)鍵制約因素就是財(cái)務(wù)核算缺乏規(guī)范性。主要表現(xiàn)在,首先,由于中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍也較小,在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬目核算時(shí)不能嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)賬戶進(jìn)行設(shè)置和登記,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在進(jìn)行賬務(wù)核算、結(jié)賬、對(duì)賬時(shí)容易出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤,造成企業(yè)賬目不清,甚至危害中小企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。其次,還有部分中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)有很大的隨意性,比如不按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用支出的賬務(wù)處理,收入入賬也不夠及時(shí)等,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性和規(guī)范性。另外,中小企業(yè)在進(jìn)行賬目設(shè)置時(shí)缺乏與企業(yè)實(shí)際情況與市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀的聯(lián)系,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性下降,財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)的反映企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,不能為中小企業(yè)的管理決策提供依據(jù)。

1.3 融資籌資困難

中小企業(yè)由于其內(nèi)部結(jié)構(gòu)及自身性質(zhì)在發(fā)展上有一定的局限性,在融資籌資方面面臨著一定的困難。主要表現(xiàn)在,第一,中小型企業(yè)發(fā)展規(guī)模普遍較小,發(fā)展速度緩慢,資金周轉(zhuǎn)速度也較慢,這就使得銀行和金融機(jī)構(gòu)不愿意為中小企業(yè)提供貸款,即使能夠提供貸款,在金額方面也有限制,也不會(huì)給予太大的優(yōu)惠,這就給中小企業(yè)融資帶來(lái)了困難。第二,中小企業(yè)在創(chuàng)辦初期由于企業(yè)信用、償債能力等都不確定,業(yè)績(jī)浮動(dòng)也比較大,導(dǎo)致籌資困難,難以得到銀行和金融機(jī)構(gòu)的扶持。第三,由于我國(guó)大部分中小型企業(yè)都是非國(guó)有企業(yè),缺乏國(guó)家和政府優(yōu)惠政策的支持,再加上目前我國(guó)專門(mén)服務(wù)于中小企業(yè)的進(jìn)入機(jī)構(gòu)還比較缺乏,同樣會(huì)使得中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中由于缺乏資金自持而陷入發(fā)展困境。

2 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

2.1 更新財(cái)務(wù)管理理念

提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性的一個(gè)最根本的措施就是要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,需要企業(yè)管理者在充分了解自身實(shí)際情況并掌握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,打破陳舊的管理思維模式,更新財(cái)務(wù)管理思路,采取更加靈活的財(cái)務(wù)管理手段來(lái)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高自身的市場(chǎng)適應(yīng)性。還可以適當(dāng)引進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念,加大對(duì)財(cái)務(wù)成本、資金等的管理,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在核算、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、決策等方面的職能,引導(dǎo)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著現(xiàn)代化、多樣化的方向發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2.2 規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度

為了提高財(cái)務(wù)管理水平,中小企業(yè)首先要設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),健全財(cái)務(wù)核算制度,嚴(yán)格按照我國(guó)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作規(guī)范和法律法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和填寫(xiě),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,使財(cái)務(wù)核算工作更加規(guī)范化和制度化。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理工作體系優(yōu)化財(cái)務(wù)核算制度,嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行賬務(wù)登記、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算管理等工作,從而提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范化水平。

2.3 強(qiáng)化企業(yè)融資實(shí)力

要想切實(shí)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,必須從根本上提高企業(yè)的綜合水平,強(qiáng)化融資實(shí)力。針對(duì)目前我國(guó)中小企業(yè)在融資籌資方面面臨的困境,首先中小企業(yè)要不斷進(jìn)行內(nèi)部資本優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資本的積累,從而提高信用額度,這樣更有利于企業(yè)向銀行貸款,擴(kuò)大融資渠道和融資數(shù)額。其次,為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,中小企業(yè)要規(guī)范投資程序,必須在科學(xué)分析了市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和自身發(fā)展的實(shí)際情況之后再制定具體的投資方案,這樣可以有效的避免企業(yè)由于投資不善面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然后,國(guó)家和政府要加大對(duì)中小企業(yè)的扶持力度,完善相關(guān)優(yōu)惠政策,幫助中小企業(yè)融資拓寬渠道,擴(kuò)大其資金來(lái)源和資金數(shù)額,為中小企業(yè)的發(fā)展提供平臺(tái)和機(jī)會(huì)。

篇7

【關(guān)鍵詞】大型;施工企業(yè);財(cái)務(wù);一體化

大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的具體操作是:建立全公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系(如屬于集團(tuán)公司下屬企業(yè),建立全集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系),在統(tǒng)一的科目體系、單據(jù)格式等財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上根據(jù)下屬單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系的上下貫通,并根據(jù)運(yùn)行情況不斷反饋、完善。將財(cái)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化管理流程融入一體化軟件中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效地結(jié)合。在將業(yè)務(wù)信息輸入到一體化軟件之后,系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確的生成并輸出財(cái)務(wù)信息,讓操作者可以隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù),并且可以依附于這個(gè)軟件,實(shí)現(xiàn)物流與現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的協(xié)調(diào)一致,數(shù)據(jù)高度共享,支撐公司集約管控,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在大型施工企業(yè)中的重要作用

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

通過(guò)加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度建設(shè),使各項(xiàng)制度在國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度的約束下更加合理、科學(xué)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。大型施工企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)行情況制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理過(guò)程中有章可循,為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,促進(jìn)企業(yè)管理效率和質(zhì)量的提高。另外,施工企業(yè)內(nèi)部單位必須要依據(jù)公司總部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,如屬于集團(tuán)公司下屬企業(yè),在集團(tuán)總部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度框架下,根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)全公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度一體化。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化

施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)沉淀了大量的原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù),這些原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的工作全部由手工來(lái)完成,造成財(cái)務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的脫節(jié)。企業(yè)使用的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),大多是面向財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),難以擴(kuò)展和維護(hù),滿足不了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求,提供不了財(cái)務(wù)分析與決策支持,因此有必要構(gòu)建全面應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程操作,可以直接輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),就能夠得到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,保證得到數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性、完整性,減少了人為因素對(duì)它的干擾,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程一體化,整體上提高企業(yè)效率和效益。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化

大型施工企業(yè)可以通過(guò)撤并下屬單位會(huì)計(jì)核算主體,壓縮核算鏈條方式,使公司全部的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一反映到總公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息一體化的基礎(chǔ)上,通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合,使企業(yè)各單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息資料在同一個(gè)信息化管理平臺(tái)中反映,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以相互共享,使施工企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、管理狀況可以全面具體的反映出來(lái), 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化,便于決策者做出科學(xué)、全面的決策。

4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員管理一體化

大型施工企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算主體的撤并整合,實(shí)行財(cái)務(wù)核算一體化管理和財(cái)務(wù)人員集中管理。公司總部的財(cái)務(wù)部門(mén)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時(shí)合理調(diào)配財(cái)務(wù)人員,解決一些單位工作量大、人手不足的問(wèn)題,同時(shí)解決一些單位無(wú)事可干、人員臃腫等問(wèn)題,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員資源配置,使部分財(cái)務(wù)人員從日常的核算、編制報(bào)表的工作中解脫出來(lái),從事財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員管理一體化,能夠提高財(cái)務(wù)工作效率,讓施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有更進(jìn)一步的發(fā)展。

二、大型施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)主體過(guò)多

在大型施工企業(yè)內(nèi),會(huì)計(jì)核算的層級(jí)一般較長(zhǎng),并且會(huì)計(jì)主體偏多,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),企業(yè)財(cái)務(wù)總部對(duì)下屬各成員單位財(cái)務(wù)核算差異也很難掌控,難以實(shí)時(shí)監(jiān)控各成員單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,不能夠使會(huì)計(jì)信息在第一時(shí)間傳送到?jīng)Q策者手中,使決策者錯(cuò)失做出正確判斷的時(shí)機(jī)。

2.信息孤島效應(yīng)突出

大型施工企業(yè)內(nèi),出于經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)置有財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、行政部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等管理部門(mén),各管理部門(mén)自成體系、相對(duì)獨(dú)立,財(cái)務(wù)工作與其他管理部門(mén)工作相分離,管理信息因沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái),無(wú)法對(duì)各部門(mén)的管理信息進(jìn)行匯總,部門(mén)之間不能形成數(shù)據(jù)共享,內(nèi)部的信息協(xié)同和更新緩慢,不能做到跨部門(mén)的數(shù)據(jù)整合。因財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不能有機(jī)融合,形成信息孤島效應(yīng),導(dǎo)致各部門(mén)在最終進(jìn)行取數(shù)、匯總、分析時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.會(huì)計(jì)信息傳遞滯后

大型施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞流程是:各個(gè)核算的部門(mén)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中取得的原始憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理后生成各類記賬簿和各部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后以賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)層層匯總上報(bào),最后由總機(jī)構(gòu)對(duì)匯總報(bào)表進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果做出決策。因會(huì)計(jì)核算層級(jí)長(zhǎng),容易出現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流、信息流難以協(xié)同的問(wèn)題,同時(shí)也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象,降低會(huì)計(jì)信息收集與傳遞效率,削弱會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度。

4.會(huì)計(jì)工作流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

大型施工企業(yè)一般下設(shè)分公司,為獨(dú)立核算會(huì)計(jì)主體各分公司會(huì)因業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平差異和各分公司領(lǐng)導(dǎo)要求不一致,制訂的會(huì)計(jì)工作流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成會(huì)計(jì)工作整體水平不高,財(cái)務(wù)管理制度制定也會(huì)存在缺陷,降低了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

三、影響大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的因素分析

1.財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管控不到位

大型施工企業(yè)下設(shè)的分公司主要以施工生產(chǎn)業(yè)務(wù)為首要任務(wù),容易忽視財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作,如果資金管理、成本控制不能得到有效落實(shí),將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)霈F(xiàn)資金安全風(fēng)險(xiǎn)。首先:因分公司是獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算主體,財(cái)權(quán)、事權(quán)過(guò)大,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不完善、不系統(tǒng),可能導(dǎo)致分公司發(fā)生設(shè)“小金庫(kù)”、亂投資、違規(guī)擔(dān)保等現(xiàn)象,容易造成企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的流失風(fēng)險(xiǎn)。其次因分公司在職能管理上自成體系,容易出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督不到位的情況,如果部分業(yè)務(wù)人員遵紀(jì)守法觀念較淡薄,財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)不高,財(cái)務(wù)處理不規(guī)范,處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)隨意性較大,都可能導(dǎo)致甚至的事件發(fā)生。

2.企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)數(shù)據(jù)不能共享

大型施工企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)業(yè)務(wù)分工明確,但各部門(mén)的數(shù)據(jù)存于各自的管理平臺(tái)中,不能形成共享,造成部門(mén)之間信息交流不暢。如:勞動(dòng)人事部門(mén)的用工人數(shù)不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映,基建部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)不能在經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的結(jié)算系統(tǒng)中反映,財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算管理數(shù)據(jù)不能在各部門(mén)費(fèi)用支付系統(tǒng)中反映,經(jīng)營(yíng)部門(mén)的結(jié)算數(shù)據(jù)不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映等等,各部門(mén)為取數(shù)只能通過(guò)其他部門(mén)提供,數(shù)據(jù)在各部門(mén)系統(tǒng)中反復(fù)輸錄,降低工作效率。

3.會(huì)計(jì)工作信息化程度低

大型施工企業(yè)內(nèi)部各核算單位的會(huì)計(jì)信息化管理起點(diǎn)不高,一些部門(mén)由于在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初期設(shè)計(jì)上考慮不周,各種業(yè)務(wù)模塊之間不能兼容,只考慮了自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息的綜合性管理要求考慮不全面,致使會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能不完善,容易造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行缺陷,內(nèi)部單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)日益提高的管理要求,致使企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息化程度降低。

4.業(yè)務(wù)流程多樣性

大型施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍多樣,一些企業(yè)同時(shí)經(jīng)營(yíng)制造加工業(yè)、服務(wù)業(yè)、修理修配業(yè)等,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)也呈多樣化,給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施帶來(lái)困難。綜合性的施工企業(yè)承攬的項(xiàng)目也有所不同,有施工業(yè)務(wù)、維護(hù)業(yè)務(wù),同時(shí)還有市政、水利等方面的項(xiàng)目,施工業(yè)務(wù)的多樣性,使業(yè)務(wù)流程中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求不符,如一些業(yè)務(wù)需大額現(xiàn)金支付,但在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的制度設(shè)置中可能是不允許的。在大型施工項(xiàng)目中還會(huì)出現(xiàn)工程量增項(xiàng)、變更、資金缺乏等現(xiàn)象,這些情況造成業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,業(yè)務(wù)流程的改變也會(huì)給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理帶來(lái)困難。

四、提升大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的對(duì)策

1.提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化的意識(shí)

大型施工企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)主體、各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)均需要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中解脫出來(lái),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式、改善經(jīng)營(yíng)模式的科學(xué)方法,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,有效降低和化解經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理水平的重要作用,形成共同遵守財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的統(tǒng)一觀念,貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的各項(xiàng)制度,統(tǒng)一思想是推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。

2.實(shí)現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化

大型施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體業(yè)務(wù)化管理,首先要對(duì)會(huì)計(jì)核算主體進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化。施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)下設(shè)的分公司等單位的二級(jí)核算的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行撤并,不再設(shè)置會(huì)計(jì)賬套,進(jìn)行各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的并賬處理,完成全公司在同一個(gè)核算平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。撤并整合會(huì)計(jì)主體過(guò)程中要注意確保數(shù)據(jù)安全,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)備份工作,同時(shí)要保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。

3.促進(jìn)管理信息一體化發(fā)展

以賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化為先導(dǎo),逐步開(kāi)發(fā)一套財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理與其他職能部門(mén)的業(yè)務(wù)管理融合在一套系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和數(shù)據(jù)供享,如:把報(bào)銷管理、核算管理、報(bào)表管理、預(yù)算管理、資金管理、工程管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、勞資管理等整合在一套系統(tǒng)中,既能提升職能部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,提高工作效率,又能促進(jìn)管理信息一體化發(fā)展。

4.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

以推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為契機(jī),完善施工企業(yè)各項(xiàng)管理制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作流程并制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先,在施工企業(yè)公司層面制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范,并以標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范作為實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ);其次,通過(guò)集中培訓(xùn)的方式使各內(nèi)部成員單位的業(yè)務(wù)部門(mén)全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn);再次,將標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范固化在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中,施工企業(yè)內(nèi)部單位不得隨意修改;最后,施工企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,從而保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化得到有效貫徹和實(shí)施。

五、結(jié)語(yǔ)

大型施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,是以業(yè)務(wù)為主要依據(jù),信息為核心,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主體的系統(tǒng)運(yùn)作方式,使業(yè)務(wù)部門(mén)的流程處理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,各部門(mén)間的相關(guān)信息高度集成與共享。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施,能夠極大地提高業(yè)務(wù)和管理工作的效率,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)銜接,不僅資金管理、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程更加具體化、規(guī)范化,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控水平明顯提升,而且還能增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,所以說(shuō)財(cái)務(wù)一體化管理對(duì)施工企業(yè)提升管理能力有著深遠(yuǎn)的影響。

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篇8

(一)A集團(tuán)的背景介紹

A集團(tuán)作為省屬的國(guó)有大型投資集團(tuán),以交通基礎(chǔ)設(shè)施投資運(yùn)營(yíng)、新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、房地產(chǎn)綜合開(kāi)發(fā)、實(shí)體產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)和金融服務(wù)板塊等“五大支柱”產(chǎn)業(yè)格局。在其業(yè)務(wù)拓展的過(guò)程中,A集團(tuán)不斷探索并創(chuàng)新其財(cái)務(wù)管控職能體系建設(shè),以更好地在企業(yè)發(fā)展的不同階段適應(yīng)市場(chǎng)需求,更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

(二)A集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職能體系的建設(shè)歷程

A集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職能體系過(guò)去的建設(shè)歷程大致經(jīng)歷了兩個(gè)階段。

第一階段,以核算為基礎(chǔ)的基本職能體系建設(shè)階段。A集團(tuán)成立之初,財(cái)務(wù)管控職能體系以基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算及資金支付為立足點(diǎn),建立基礎(chǔ)制度體系,規(guī)范核算賬務(wù)處理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息披露,以公司法人為單位辦理資金支付。

第二階段,以全面預(yù)算為抓手的管理職能體系建設(shè)。隨著A集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)一步擴(kuò)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性要求進(jìn)一步提高,原有的核算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管控職能已無(wú)法滿足其管理需求。因此,A集團(tuán)在這一階段建立了集團(tuán)全面預(yù)算管理為抓手的管控體系,企業(yè)經(jīng)營(yíng)以預(yù)算為歸口,通過(guò)預(yù)算明確其發(fā)展目標(biāo),通過(guò)預(yù)算監(jiān)控執(zhí)行,通過(guò)預(yù)算落實(shí)經(jīng)營(yíng)考核。

二、A集團(tuán)原有財(cái)務(wù)管控職能體系存在的問(wèn)題

在上述兩個(gè)階段中,A集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控職能體系基本實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控的目的,同時(shí)也較好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。但隨著宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)戰(zhàn)略面臨轉(zhuǎn)型,原有的財(cái)務(wù)管控職能體系顯現(xiàn)出一定的問(wèn)題。

(一)核算管控職能的信息化程度不高

首先,財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)同程度較低,普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)核算僅僅依托財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)即可反應(yīng)財(cái)務(wù)信息,沒(méi)通過(guò)進(jìn)一步建設(shè)財(cái)務(wù)信息化,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算信息資源的充分挖掘。同時(shí),財(cái)務(wù)核算因?yàn)樾畔⒒幚沓潭炔桓撸?е灤畔⒈ㄋ?、剐Q硇?率不高,不能夠及時(shí)提供高質(zhì)量的決策和有用的信息。其次,集團(tuán)核算管控職能與業(yè)務(wù)的銜接度不夠,財(cái)務(wù)核算信息與項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)、產(chǎn)品銷售系統(tǒng)沒(méi)有形成有效的銜接,信息的處理過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng),信息處理存在偏差,無(wú)法有效和準(zhǔn)確地利用財(cái)務(wù)信息資源。最后,會(huì)計(jì)處理規(guī)則沒(méi)有統(tǒng)一,導(dǎo)致同一項(xiàng)業(yè)務(wù)在不同法人主體中的核算處理存在差異,這在一定程度上削弱了核算的管控職能。

(二)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)復(fù)雜,預(yù)算管控與業(yè)務(wù)銜接度不夠

首先,預(yù)算管控沒(méi)有全方位地滲透經(jīng)營(yíng)管理的各方面。A集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理旨在“管全面,全面管”。但在實(shí)際的操作過(guò)程中,因?yàn)樨?cái)務(wù)崗位職能及專業(yè)限定,除了投融資業(yè)務(wù)以外,項(xiàng)目建設(shè)、產(chǎn)品銷售及人力資源管理等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,預(yù)算編制較為粗放,執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管力度不夠。其次,預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)力度不夠。隨著經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)越來(lái)越多,專業(yè)程度越來(lái)越高,全面預(yù)算的編制數(shù)據(jù)量與日俱增,預(yù)算執(zhí)行分析不能有效地提取賬務(wù)核算信息,一系列的問(wèn)題導(dǎo)致預(yù)算工作日漸偏向于統(tǒng)計(jì)工作,而非管理工作,無(wú)法真正通過(guò)預(yù)算加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)。

(三)面臨新環(huán)境,財(cái)務(wù)管控職能缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向

A集團(tuán)作為大型投資集團(tuán)公司,面臨宏觀經(jīng)濟(jì)處于戰(zhàn)略機(jī)遇期的經(jīng)濟(jì)新常態(tài),集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略也順應(yīng)新環(huán)境及時(shí)調(diào)整,一方面依托實(shí)體經(jīng)濟(jì),充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì);另一方面用好金融手段,充分發(fā)揮資本紐帶作用。在新環(huán)境下,作為集團(tuán)管控核心抓手的財(cái)務(wù)管控體系,依托原有的管理職能已無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。一方面,原有的財(cái)務(wù)管控職能偏重于過(guò)程中的控制及事后監(jiān)管,前端的戰(zhàn)略指引力不足;另一方面,原有的財(cái)務(wù)管控職能,無(wú)論從財(cái)務(wù)人員配置,還是崗位職責(zé)設(shè)置方面都沒(méi)有充實(shí)行業(yè)研究以及經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研究的職能,導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中,缺乏方向性指導(dǎo)。

三、A集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職能體系優(yōu)化改進(jìn)方案

(一)優(yōu)化改進(jìn)方案的總體思路

針對(duì)集團(tuán)整體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求,總結(jié)原有的管控職能體系存在的問(wèn)題,A集團(tuán)提出了如下優(yōu)化改進(jìn)思路:建立四位一體的財(cái)務(wù)職能體系,在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部下設(shè)四個(gè)職能部門(mén),即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部、預(yù)算管理部、資金管理部及核算共享部。財(cái)務(wù)管控職能分為三大類:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)。以此充分發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的戰(zhàn)略支撐及服務(wù)保障職能。

(二)優(yōu)化改進(jìn)后的財(cái)務(wù)管控職能

上述改進(jìn)后的財(cái)務(wù)管控職能體系通過(guò)規(guī)范各部門(mén)職責(zé)建立了更為科學(xué)、協(xié)同力度更高、更具有戰(zhàn)略支撐的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系。其中,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部以“立足政策和行業(yè)研究,支撐集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略”為核心價(jià)值,履行以下部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)行業(yè)研究及市場(chǎng)分析、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理及稅務(wù)籌劃、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化及人員管理。預(yù)算經(jīng)營(yíng)部以“促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)能力提升,合理配置集團(tuán)經(jīng)營(yíng)性資源”為核心價(jià)值,履行以下部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)全面預(yù)算動(dòng)態(tài)管理、負(fù)責(zé)預(yù)算體系建設(shè)、完善集團(tuán)預(yù)算管理制度、參與項(xiàng)目的可行性研究及效益評(píng)價(jià)、擬定年度競(jìng)爭(zhēng)性資源分配方案。資金管理部以“維護(hù)資金鏈安全,創(chuàng)造資金管理效益”為核心價(jià)值,履行以下部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)全集團(tuán)融資及擔(dān)保管理、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)資金相關(guān)管理制度、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體資金調(diào)配和跟蹤、負(fù)責(zé)集團(tuán)資金效益管理。核算共享部以“支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控”為核心價(jià)值,履行以下部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)制定全集團(tuán)核算工作流程、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)核算相關(guān)管理制度、負(fù)責(zé)核算賬務(wù)、報(bào)表分析及資金支付、負(fù)責(zé)配合審計(jì)及基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)管理。

四、A集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職能體系優(yōu)化改進(jìn)的意義

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