時(shí)間:2024-03-26 09:50:30
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三年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|24歲(1992年5月16日)
居住地:廣州
電 話:161******(手機(jī))
E-mail:
最近工作[1年8個(gè)月]
公 司:XX公司
行 業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
職 位:財(cái)務(wù)主管
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
?!I(yè):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
學(xué) 校:湖南財(cái)經(jīng)學(xué)院
自我評價(jià)
本人從事過工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)全盤賬會(huì)計(jì),商品流通企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)與總賬會(huì)計(jì),服裝生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)主管及行政方面等工作。有較強(qiáng)的工作溝通能力;較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力;熟悉國家稅法,能為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)籌劃和合理避稅;擅長電算化處理全盤財(cái)務(wù)工作,能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)與辦公軟件處理文件和數(shù)據(jù),能熟悉運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,能熟悉操作金稅工程納稅申報(bào)軟件和個(gè)人所得稅納稅申報(bào)軟件;對融資程序和投資的可行性分析有一定掌握。能起草和制定企業(yè)的管理制度、財(cái)務(wù)制度以及供、產(chǎn)、銷業(yè)務(wù)工作流程、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程;本人全盤辦理過小規(guī)模轉(zhuǎn)為一般納稅人的一切相關(guān)手續(xù),懂得處理稅務(wù)與財(cái)務(wù)間的所有相關(guān)事項(xiàng),能獨(dú)立完成一般納稅人申報(bào)納稅及開增值稅專用發(fā)票等工作,能處理員工勞工合同與社保的辦理,有獨(dú)立解決事務(wù)的工作能力,是財(cái)務(wù)工,!作人員的最佳人選。
求職意向
到崗時(shí)間:一個(gè)月之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
目標(biāo)地點(diǎn):廣州
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能:財(cái)務(wù)主管
工作經(jīng)驗(yàn)
2013/7—至今:XX公司[1年8個(gè)月]
所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)主管
1.根據(jù)本公司實(shí)際情況量身制定完整的財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)及相關(guān)流程;
2.根據(jù)本公司需要建立財(cái)務(wù)軟件賬,由人工管理變成電子化管理;
3.監(jiān)管外發(fā)加工服裝單價(jià)與成本核算,與原材料商與加工商等往來單位溝通與協(xié)調(diào)工作;
4.運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件審核會(huì)計(jì)員做的記賬憑證,生成系統(tǒng)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,給領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議;
5.安排出納調(diào)撥資金,處理好資金流動(dòng)去向,了解資金來龍去脈;安排與調(diào)動(dòng)本部門同事工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正,帶領(lǐng)本部門同事在正常時(shí)間內(nèi)順利完成財(cái)務(wù)工作。
2012/6—2013/6:XX有限公司[1年]
所屬行業(yè): 網(wǎng)絡(luò)游戲
會(huì)計(jì)部 主管會(huì)計(jì)
1.負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)部所有相關(guān)工作,包括建賬、匯總報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分晰,
2.向老板提供投資策略,聯(lián)系稅務(wù)與工商部門及財(cái)務(wù)分配工作。
3.獨(dú)立處理公司全盤帳務(wù),計(jì)算生產(chǎn)成本與核對往來帳務(wù),
4.監(jiān)督倉庫盤點(diǎn)、對賬等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。
教育經(jīng)歷
2008/9—2012/6 湖南財(cái)經(jīng)學(xué)院 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本科
證書
2010/6 大學(xué)英語六級
2009/12 大學(xué)英語四級
姓名:XXX 性別:女
民族:漢 政治面目:黨員
學(xué)歷(學(xué)位):本科/經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士 專業(yè):會(huì)計(jì)
聯(lián)系電話:12345678 手機(jī):13901111234
聯(lián)系地址:北京市東城區(qū)XX大街10號 郵編:100007
Email Address: 呼機(jī):66806688-1234
教育背景
畢業(yè)院校:中央財(cái)經(jīng)大學(xué) 1990.9-1994.9 會(huì)計(jì)專業(yè)
業(yè)務(wù)及特長
*注冊會(huì)計(jì)師職稱,多年會(huì)計(jì)及主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家財(cái)務(wù)制度和相關(guān)政策法規(guī)
*英語六級水平,聽說讀寫熟練,熟悉西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),能用英文進(jìn)行賬務(wù)處理
*頭腦靈活,善于分析,具有現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理理念
*熟練使用財(cái)務(wù)相關(guān)軟件及其他office軟件
*性格開朗,責(zé)任心強(qiáng),有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神
工作經(jīng)歷
1997.5---至今 XX建筑集團(tuán)公司 主管會(huì)計(jì)
*工程成本會(huì)計(jì),向經(jīng)理、預(yù)算部門提供成本核算結(jié)果。核對成本與預(yù)算差異并進(jìn)行差異分析,進(jìn)行材料用量控制
*定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并進(jìn)行存貨差異處理工作
*登記企業(yè)應(yīng)收帳款明細(xì)帳,核對企業(yè)內(nèi)部資金往來
*報(bào)送企業(yè)各類明細(xì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、工程成本明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、企業(yè)內(nèi)部資金往來明細(xì)表
1996.3---1997.4 XX股份公司 主管會(huì)計(jì)
*登記總帳,編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表
*向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅
*向公司經(jīng)理報(bào)告月銷售金額,存貨結(jié)存,銷售分析
*控制管理費(fèi)開支,制定開支預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況
1994.10---1996.1 XX科貿(mào)公司 會(huì)計(jì)
*每周制定工作計(jì)劃提交財(cái)務(wù)主管
*保管整理公司的各類經(jīng)濟(jì)合同,根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同審核各類支出憑單的有效性合理性
*提交各類企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營所需的匯總,明細(xì)報(bào)告
*協(xié)助財(cái)務(wù)主管處理其它日常業(yè)務(wù)
本人性格
開朗、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財(cái)務(wù);管理
近年來,隨著國家進(jìn)一步鼓勵(lì)與扶持中小企業(yè)發(fā)展,特別是加大了公路建設(shè)的力度,使一些中小型施工企業(yè)以驚人的速度迅速發(fā)展起來,而大部分公路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況都存在著很嚴(yán)重的問題,部分細(xì)節(jié)跟不上國家正規(guī)企業(yè)相對規(guī)范的管理制度,比如財(cái)務(wù)層層分設(shè)、項(xiàng)目核算一鍋端的問題,顯而易見的是,許多公路施工小企業(yè)就跟不上企業(yè)發(fā)展的進(jìn)度,特別是小型公路項(xiàng)目,個(gè)體的承攬工程,甚至沒有財(cái)務(wù)賬,審計(jì)時(shí),這樣的情況很多,一些施工單位,一個(gè)年度內(nèi)或許承攬了多個(gè)項(xiàng)目,但它為了節(jié)約開支,主管記賬的會(huì)計(jì)和管理現(xiàn)金的出納都是一人兼職,這不僅在國家制度上有違部分政策,在企業(yè)內(nèi)部也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,因此,加強(qiáng)公路施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)制度,是這些企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對市場風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定滿足管理需要的財(cái)務(wù)控制制度,并加以嚴(yán)格遵循實(shí)施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,國家對政府部門、企業(yè)管理層、部分民營企業(yè)、個(gè)體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的不斷加強(qiáng),許多大案、要案首先是從一些迅速壯大的民營企業(yè)開始萌芽,對于公路施工這一國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大載體,近年來國家投入了巨大的人力、物力,如何具體、明確地運(yùn)好這一部分資金,同時(shí)讓一些實(shí)體、民營及個(gè)體企業(yè)能夠健康茁壯地成長,相對規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度一定會(huì)顯得異常重要,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。一些問題的出現(xiàn),很大部分民營、實(shí)體企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了相對規(guī)范的管理制度,但是在實(shí)際操作過程中。還不免存在著許多不盡完善的地方。特別是在實(shí)體企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理這一塊,存在和出現(xiàn)的問題舉不勝舉,根據(jù)本人多年來的公路施工工作經(jīng)驗(yàn),就實(shí)體企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理方面,綜合地闡述一下自己的看法。
1建立健全適合本公司發(fā)展的一套財(cái)務(wù)管理制度
公司組建伊始,首先要選用優(yōu)秀、稱職的一名本專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,根據(jù)公路施工企業(yè)的特點(diǎn),首先要制訂一系列系統(tǒng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。從而讓財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目管理者,甚至是公司最高領(lǐng)導(dǎo)層也有法可依,該制度應(yīng)從公司資金的管理籌措,使用的審批程序,項(xiàng)目部資金的上交,項(xiàng)目部、機(jī)械費(fèi)用的計(jì)劃使用甚至詳細(xì)到一些具體財(cái)務(wù)人員、資金管理辦法等諸多方面作了詳細(xì)而明確的規(guī)定。項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員歸屬公司財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)度,促進(jìn)全公司統(tǒng)一核算,健康經(jīng)營發(fā)展。隨著公路建設(shè)市場競爭的日益激烈,企業(yè)的資金運(yùn)作和盈利管理日顯重要。一些財(cái)務(wù)核算的重要性已日顯重要。每月的報(bào)表能為公司管理層作出未來風(fēng)險(xiǎn)評估,由此可見,財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)被越來越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員所認(rèn)同,企業(yè)相信通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)主管人員的可用性一定會(huì)增加企業(yè)的競爭實(shí)力,提高企業(yè)沖擊市場,在市場上長期占穩(wěn)腳跟,從而發(fā)展長遠(yuǎn)的能力,同時(shí),一名財(cái)務(wù)主管優(yōu)秀的職業(yè)道德水平是公司領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖要考慮的問題,這名財(cái)務(wù)管理人員能否勝任,是否有足夠的熱愛公司、熱愛本職工作的態(tài)度,決定著公司資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理制度的正確有效推行。
2確保本公司的各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,并加以有效利用
一些小的公路施工企業(yè),由于項(xiàng)目工程較多,所以短時(shí)間內(nèi)購置的固定資產(chǎn)也很多,而由于公司發(fā)展仍處于初級階段,所以后勤管理人員缺乏,不僅造成了一些固定資產(chǎn)的重復(fù)購買,不能充分調(diào)配,有效利用的現(xiàn)象舉不勝舉,從而造成了一些固定資產(chǎn)無形中的流失,要解決這樣的問題,首先也要從健全內(nèi)部管理各項(xiàng)規(guī)章制度做起,通過一次全面認(rèn)真的固定資產(chǎn)清查,責(zé)任到人,并結(jié)合國家質(zhì)量認(rèn)證體系有關(guān)條例執(zhí)行,從固定資產(chǎn)的審批、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用人手,層層把關(guān)、層層責(zé)任到人,并來去都有賬,資產(chǎn)驗(yàn)收后,不論資產(chǎn)大小,料單均要隨同發(fā)票向財(cái)務(wù)部報(bào)賬,且原始單據(jù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)賬,這一點(diǎn),在許多中小企業(yè)不能認(rèn)真對待,疏漏因此而產(chǎn)生。另外,財(cái)務(wù)部還應(yīng)設(shè)置專職的統(tǒng)計(jì)人員,在公司的日常發(fā)展過程中,根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)、各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部核算機(jī)構(gòu),對一個(gè)核算期間的材料使用情況、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算檢查,對部分資產(chǎn)、資金的利用情況、效益進(jìn)行分析。對于流動(dòng)性大,人員分散的公路施工企業(yè),資產(chǎn)的相對流動(dòng)性就大一些,為了及時(shí)有效地將這些資產(chǎn)發(fā)揮它應(yīng)有的作用,又能不流失,這就需要財(cái)務(wù)部門作出相應(yīng)的規(guī)章制度,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)利用情況好壞決定了企業(yè)投資的收回情況。固定資產(chǎn)管理水平的滯后致使先進(jìn)的固定資產(chǎn)裝備無法充分利用,影響了企業(yè)生產(chǎn)效能的發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3實(shí)行跟蹤監(jiān)控制。確保企業(yè)利潤最大化
每一分部、分項(xiàng)工程的開展,應(yīng)根據(jù)實(shí)際用料情況,會(huì)同工程部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),分析材料盈虧狀況,及時(shí)采取措施,逐步從分部、分項(xiàng)工程的考核上升到整個(gè)工程考核,以點(diǎn)帶面,從細(xì)微處著手,根據(jù)某一天材料價(jià)格、用料作為核算對象,對設(shè)計(jì)用量和實(shí)際用量進(jìn)行核算,對比分析,及時(shí)將盈虧情況上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理,從而進(jìn)行有效地決策,健全內(nèi)部控制,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)做到活而有序,減少了不必要的成本費(fèi)用開支,促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營,以求企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的盈利目標(biāo)。有的企業(yè)對財(cái)產(chǎn)物資的內(nèi)控管理相當(dāng)薄弱,制度形同虛設(shè),采購環(huán)節(jié)職責(zé)未按規(guī)定嚴(yán)格分離,經(jīng)濟(jì)往來中審查制度不嚴(yán)密,存貨發(fā)出手續(xù)不完善,加之未及時(shí)與財(cái)務(wù)部門對賬,造成多年來庫存物資的毀損、報(bào)廢、短缺未得到及時(shí)處理,致使?jié)撛谔潛p增加,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。有些企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理中往往存在著較大的管理漏洞,為了搞活經(jīng)濟(jì),允許部門經(jīng)理支一定比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用,但對這部分費(fèi)用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致部門經(jīng)理大手大腳、揮霍浪費(fèi)。另外,工程拖欠款也是公路施工企業(yè)普遍存在的問題,對施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響很大,財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并重視資金的時(shí)間價(jià)值,對預(yù)付款、備料款、計(jì)價(jià)款及其他收款應(yīng)及早收回,對未按合同規(guī)定的項(xiàng)目做好記錄,在必要時(shí)作為依據(jù)提出。
4防范市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,全面推行預(yù)算管理
如今的公路建設(shè)市場,一些小的企業(yè)往往是小的投入,大的收入,形成了業(yè)內(nèi)同行的迅速發(fā)展壯大的“捷徑”,而殊不知,一些企業(yè)往往是工程完了大概計(jì)算一下成本,因?yàn)閲医陙韺肥┕な聵I(yè)的大力扶持,做完的工程只要質(zhì)量過關(guān),對一些公路施工小企業(yè)都給予了寬松的政策,所以部分公路施工領(lǐng)導(dǎo)者許多都是大筆一揮,不計(jì)算成本,大賬上一過了之,反正是掙了。因?yàn)檫@樣的態(tài)度,使得多個(gè)項(xiàng)目的管理過于松懈,使成本日益增加。久而久之,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展留下了不可忽視的隱患,要想正視這個(gè)問題,也得從公司領(lǐng)導(dǎo)層開始抓起,從思想上、觀念上意識到項(xiàng)目單獨(dú)核算的重要性。通過每月的工程核算,
第一類騙局:營收過早入帳或品質(zhì)有疑問
1.即便未來仍有提供服務(wù)的義務(wù),但卻已提前認(rèn)列相關(guān)營收。
2.在產(chǎn)品出貨時(shí)或客戶無條件接受貨品前就已先行認(rèn)列營收。
3.在客戶付款義務(wù)的期限到期前就先認(rèn)列相關(guān)營收。
4.將產(chǎn)品轉(zhuǎn)銷給關(guān)系企業(yè)。5.給客戶某種有價(jià)值的東西,以做為交換條件。6.以毛額計(jì)算營收。
第二類騙局:列記虛構(gòu)的營收
1.列記不具實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)利益的銷貨收入。
2.將借款交易中所取得的現(xiàn)金列為營收。
3.將投資收益列記為營收。
4.將以未來采購為條件的供應(yīng)商退傭列為營收。
5.將合并前不當(dāng)保留的營收在合并后釋出。
第三類騙局:利用一次性利得來虛灌盈余
1.出售價(jià)值低估的資產(chǎn)來提升盈余。
2.將投資收益或利得列為營收的一部份。
3.利用投資收益或利得來直接抵銷營業(yè)費(fèi)用。
4.將資產(chǎn)負(fù)債表科目重新分類,并從中創(chuàng)造盈余。
第四類騙局:將本期費(fèi)用移轉(zhuǎn)至后期或前期
1.將一般營運(yùn)成本資本化,特別是近期內(nèi)不會(huì)再發(fā)生的費(fèi)用。
2.改變會(huì)計(jì)政策,將本期費(fèi)用移轉(zhuǎn)至前期。
3.成本攤銷期間過長,導(dǎo)致成本攤銷過慢。
4.未將毀損資產(chǎn)的價(jià)值予以調(diào)降或加以沖銷。
5.降低資產(chǎn)準(zhǔn)備金。
第五類騙局:未依法記負(fù)債或以不當(dāng)方式短列負(fù)債
1.對未來仍需承擔(dān)付款的義務(wù),未依法列記費(fèi)用與相關(guān)負(fù)債。
2.透過修訂會(huì)計(jì)假設(shè)的方式來降低負(fù)債金額。
3.將有疑問的準(zhǔn)備金釋出至盈余項(xiàng)目。
4.假造退傭。
5.現(xiàn)金一入帳就列記為營收,而不考慮未來仍應(yīng)盡義務(wù)。
第六類騙局:將本期營收移轉(zhuǎn)至后期
1.設(shè)置準(zhǔn)備金,并在下期將之釋出,轉(zhuǎn)列為盈余。
2.在收購案完成前一刻,不當(dāng)將營收予以保留。
第七類騙局:將未來費(fèi)用以特別支出
1.不當(dāng)膨脹列為特殊支出的各項(xiàng)科目金額。
近年來,不少企業(yè)相繼投入大量人力、物力和財(cái)力,建成了以局域網(wǎng)為主體的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò),逐步實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享,為提高會(huì)計(jì)工作效率、更新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理提供了新的高效平臺,從而拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間,加快了業(yè)務(wù)流程的時(shí)效,提升了財(cái)務(wù)管理的效能,確保了資金劃撥的安全。但目前,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在規(guī)劃設(shè)計(jì)、功能開發(fā)和運(yùn)行管理等方面,存在重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管等問題急待解決。筆者針對加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),重視整體設(shè)計(jì),完善管理機(jī)制,強(qiáng)化管理職能等方面提出了改革措施。
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
(一)可以拓寬財(cái)務(wù)管理的空間
1.遠(yuǎn)程管理和集中處理已成為現(xiàn)實(shí)。目前,財(cái)務(wù)管理可以利用網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)所有的分支結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計(jì),也可以方便地掌握和監(jiān)控庫存。同時(shí),上級業(yè)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,資金集中調(diào)配,提高使用效率。
2.由關(guān)注整合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源,提高了資金使用率??墒咕W(wǎng)上采購和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)和網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息查詢成為可能,特別是過去依靠部門級局域網(wǎng)少量個(gè)體參與的財(cái)務(wù)決策方式,在信息化環(huán)境下,可變成由分布各地的有關(guān)人員通過網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能同時(shí)共同決策。
(二)可以加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效
1.財(cái)務(wù)管理信息化縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀。
2. 通過網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)部門可以許多重要的信息,其他職能部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)共享信息。財(cái)務(wù)信息的即時(shí)生成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。
3. 統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件,將企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)中,通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)各部門每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù),加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的協(xié)同,解決了信息孤島問題。
(三)可以提升財(cái)務(wù)管理的效能
1.財(cái)務(wù)信息資源網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù);而信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息變成了網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時(shí)提取。此外,還可提供全天候的服務(wù),顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性。
2.結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是財(cái)務(wù)管理信息化的重要環(huán)節(jié),其特點(diǎn)是結(jié)算時(shí)不需要支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),加快了資金周轉(zhuǎn),降低了資金成本。
3. 辦公方式多元化。在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動(dòng)辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式,幾乎所有的管理工作都有可能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成,這不僅降低了管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行成本,而且極大地提高了工作效率。
(四)確保資金劃撥的安全
企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立,使財(cái)務(wù)人員足不出戶即可完成款項(xiàng)劃撥的全部操作,縮短了資金在途時(shí)間,同時(shí)避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn),且在網(wǎng)上長期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄,具有不可替代性與不可抵賴性,促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題
(一)重建輕聯(lián),自成體系
財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存,企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天,如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化,更大程度地發(fā)揮社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,是困擾企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的一個(gè)突出問題。
(二)重硬輕軟,效能低下
時(shí)下一些單位的財(cái)務(wù)部門都十分重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等硬件的建設(shè)投入,卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā),導(dǎo)致財(cái)務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開發(fā)、耗資費(fèi)力。不花大的力氣更新企業(yè)的管理理念、不從企業(yè)的自身實(shí)際情況出發(fā)解決好內(nèi)部管理問題,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就不可能得以高效運(yùn)行。
(三)重投輕用,資源閑置
目前,許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變,已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見,終端計(jì)算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用,以致于辦公紙張消耗量有增無減。財(cái)務(wù)人員不習(xí)慣網(wǎng)上辦公、各級業(yè)務(wù)部門仍然忙于手工統(tǒng)計(jì)和匯總上報(bào)資料,如何利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時(shí)日。
(四)重有輕管,安全堪憂
很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,安全防護(hù)手段落后,運(yùn)行管理質(zhì)量不高;部分單位保密制度落實(shí)不到位,網(wǎng)上載體管理混亂,以致安全事故頻繁發(fā)生。
三、導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題的原因
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在上述問題的原因是多方面的,既有主觀因素也有客觀因素。
(一)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位
企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是―項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。在現(xiàn)實(shí)中,往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新;而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識自己的企業(yè),更沒有認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),但建成之后卻對用不用不大關(guān)心,對完善網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)的頭腦,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。
(二)消極保安全導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)
安全問題是制約財(cái)務(wù)管理信息化的瓶頸,網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時(shí)有發(fā)生。因?yàn)閾?dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險(xiǎn)而將其束之高閣,仍習(xí)慣于面對面聽匯報(bào)和有紙化辦公,久而久之,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些單位和部門除了封、堵、停之外,就再拿不出什么更好的辦法,對本來可以很好地用于辦公的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),只求達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn),不求發(fā)揮工作效能,最終影響了財(cái)會(huì)人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。
(三)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求
建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前,我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才,而國外大公司的一些軟件造價(jià)十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。國內(nèi)的軟件對個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。用戶一旦購買了某公司的產(chǎn)品,就不得不面臨這樣一個(gè)兩難局面:或者只能選擇某一個(gè)公司設(shè)計(jì)的功能模塊,或者放棄以前的投資,特別是由于軟件質(zhì)量差等原因,有的軟件細(xì)小問題多如牛毛,甚至登錄就打不開網(wǎng)頁,即使打開了,許多鏈接也連不上,不能滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。長此以往,人們必然會(huì)對其失去興趣。
(四)使用技能低,導(dǎo)致運(yùn)行與安全難以保障
財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化是財(cái)務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,它要求財(cái)會(huì)人員既要熟悉財(cái)會(huì)知識,又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識。目前,我國財(cái)會(huì)人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識還比較少,不少財(cái)會(huì)人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識,但僅限于單機(jī)操作或文字編輯等簡單功能的使用,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行難以保障。有的單位遇到問題時(shí)都依賴或求助專業(yè)技術(shù)人員,財(cái)會(huì)人員防御災(zāi)害及人為破壞的能力低,難免會(huì)給不懷好意者進(jìn)入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會(huì)造成機(jī)密泄露,給國家和單位帶來無法估量的損失。
(五)責(zé)權(quán)不明晰,導(dǎo)致維護(hù)管理出現(xiàn)真空
對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理,現(xiàn)在是多頭負(fù)責(zé),有保密委員會(huì)和保衛(wèi)部門,有通信與企業(yè)信息化業(yè)務(wù)部門,還有各級行政主管部門、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),檢查指導(dǎo)誰都說了算,但運(yùn)行維護(hù)誰都不管,使網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作舉步維艱。由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)只有投入?yún)s不帶來經(jīng)濟(jì)效益,網(wǎng)絡(luò)建得越大背得包袱越重。軟件的開發(fā)、硬件的更新,機(jī)房、線路的維護(hù),都需要大量的資金投入,但由于沒有納入經(jīng)常性預(yù)算項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)常常得不到保障,制約了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。
四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要對策
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),明確各級部門及人員的職責(zé)任務(wù)
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。各級領(lǐng)導(dǎo)要深刻認(rèn)識、充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)對提高財(cái)務(wù)管理效能、辦公效率的重要意義,自覺地把財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)用工作擺上位、抓到位。1.要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。自上而下成立統(tǒng)領(lǐng)全局的財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入單位管理信息化整體建設(shè)之中,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和檢查落實(shí)。在摸清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,緊貼財(cái)務(wù)管理工作任務(wù),研究制定本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃。2.要分工協(xié)作。具體明確組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、使用、管理、安全防護(hù)、使用需求、業(yè)務(wù)信息資源開發(fā)及綜合處理等工作,從而分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建、管、用的職責(zé)和任務(wù),避免政出多門、盲目建設(shè)、重復(fù)開發(fā)或相互推諉的現(xiàn)象。3.要?dú)w口管理。企業(yè)各級信息化工作主管部門是信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行的歸口業(yè)務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入、組織和協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、功能開發(fā)和技術(shù)保障等;各單位要根據(jù)統(tǒng)一分配的網(wǎng)絡(luò)資源,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行總體規(guī)劃指導(dǎo)下,依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用和運(yùn)行各自的業(yè)務(wù)分系統(tǒng)。
(二)整體設(shè)計(jì),提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的起點(diǎn)和質(zhì)量
財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)以設(shè)計(jì)上的高起點(diǎn)確保建設(shè)和運(yùn)行的高質(zhì)量。1.整體設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)體系。企業(yè)信息化主管部門應(yīng)依據(jù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息資源及對信息網(wǎng)絡(luò)的需求情況,確定建設(shè)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,構(gòu)建和完善以綜合信息網(wǎng)為主干、以電視系統(tǒng)和數(shù)字檔案信息系統(tǒng)等為補(bǔ)充的信息網(wǎng)絡(luò)基本體系結(jié)構(gòu)及建設(shè)布局,達(dá)到設(shè)備兼容、結(jié)構(gòu)合理,功能完備、協(xié)調(diào)配套,穩(wěn)定可靠、安全保密的建設(shè)目標(biāo),具備網(wǎng)上辦公和管理、會(huì)議和動(dòng)態(tài)圖像傳輸以及數(shù)據(jù)信息儲存、查詢、快速檢索、分級訪問等綜合功能。2.整體設(shè)計(jì)主要硬件結(jié)構(gòu)。各級信息化網(wǎng)絡(luò)的硬件建設(shè)既要統(tǒng)一技術(shù)體制和接口標(biāo)準(zhǔn),又要結(jié)合本單位的實(shí)際確定分系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次,尤其要注重搞好各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各節(jié)點(diǎn)終端功能的整合;既要考慮兼容性,又不能過分追求技術(shù)先進(jìn)。服務(wù)器應(yīng)采取模塊化設(shè)計(jì),減少數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)和總線擁擠;監(jiān)控系統(tǒng)、電話咨詢系統(tǒng)硬件與信息網(wǎng)絡(luò)硬件一體設(shè)計(jì),避免重復(fù)建設(shè)。3.整體設(shè)計(jì)、開發(fā)通用的應(yīng)用軟件。上級配發(fā)和開發(fā)的軟件要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版,上下級單位要根據(jù)各類網(wǎng)絡(luò)的不同特性,統(tǒng)一安裝相同的操作系統(tǒng)軟件,以杜絕一體化程度低、互聯(lián)互通及操作性差的問題。4.整體設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的升級改造方案。各級財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)橫向溝通,及時(shí)掌握信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用發(fā)展動(dòng)態(tài);對網(wǎng)絡(luò)升級和改造等重大問題,要科學(xué)論證和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,經(jīng)本級信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意,報(bào)上級業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施,以確保各單位網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通與協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)完善機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和安全
健全建設(shè)機(jī)制和完善運(yùn)行管理機(jī)制,是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)得以正常運(yùn)行和不斷發(fā)展的有效保證。1.要完善建設(shè)發(fā)展機(jī)制。已建成的財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)要找準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有功能與需求的差距,著眼于發(fā)展,按照統(tǒng)一的裝備、技術(shù)和軟件體制進(jìn)行改造升級;新建財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的單位,要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格立項(xiàng)審查制度,嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施,分步驟逐步建設(shè)和完善。2.要完善安全防范機(jī)制。要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)終端用戶安全管理和網(wǎng)絡(luò)防病毒工作,上網(wǎng)終端統(tǒng)一安裝防病毒軟件,定期組織更新、升級;要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測,及時(shí)偵測信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全漏洞,實(shí)時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)用戶的違規(guī)行為。3.要完善維護(hù)管理機(jī)制。(1)要緩解網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用不足的問題,確保網(wǎng)絡(luò)中心、線路及系統(tǒng)設(shè)備得到及時(shí)的更新和維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行;(2)可采取信息業(yè)務(wù)對口維護(hù)的方法,由主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)的錄入、備份恢復(fù)等工作,以保證各種信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。
(四)強(qiáng)化管理,提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用,只有不斷擴(kuò)大實(shí)際應(yīng)用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,無疑對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù),而且要懂業(yè)務(wù)。同樣,它對非財(cái)務(wù)人員的其他員工也提出了較高的要求,要求他們必須掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識,甚至要改變?nèi)粘9ぷ鞴芾矸绞健_@些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)管理的理解和認(rèn)識,必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí),以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì),從而增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員掌握網(wǎng)絡(luò)知識與學(xué)好、用好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺性。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)委派 后續(xù)管理
2013年廣州地鐵運(yùn)營總部為配合未來大線網(wǎng)運(yùn)營,提升線網(wǎng)運(yùn)作效率,提高運(yùn)營能力和服務(wù)品質(zhì),實(shí)行了大線網(wǎng)組織架構(gòu)變革,成立了運(yùn)營一、二、三、四及基地維修中心、線網(wǎng)管控中心等二級單位,為適應(yīng)總部組織變革的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,運(yùn)營財(cái)務(wù)部在運(yùn)營一、二、三、四及基地維修中心分別成立了派駐財(cái)務(wù)室并委派了會(huì)計(jì)人員。
派駐財(cái)務(wù)人員的行政關(guān)系隸屬于運(yùn)營財(cái)務(wù)部,派駐財(cái)務(wù)室相當(dāng)于運(yùn)營財(cái)務(wù)部的派出機(jī)構(gòu),被委派會(huì)計(jì)人員的行政關(guān)系、人事檔案、工資福利等由運(yùn)營財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理。主要職能是參與中心預(yù)算的執(zhí)行與反饋,參與中心的合同會(huì)簽、合同談判,為中心進(jìn)行成本核算、日常報(bào)銷、合同支付、財(cái)務(wù)咨詢等,實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)委派制集團(tuán)內(nèi)部委派的一種形式。
一、實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后取得的成效
(一)統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量顯著提高
為了適應(yīng)中心的發(fā)展,根據(jù)運(yùn)營總部的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合中心的實(shí)際情況,派駐財(cái)務(wù)制訂了中心內(nèi)部財(cái)務(wù)開支管理細(xì)則、合同支付管理細(xì)則和資金管理細(xì)則,確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和一致性。同時(shí),為有效提升中心對于制度的認(rèn)識和理解,進(jìn)行了專題宣傳培訓(xùn),切實(shí)保障制度的貫徹落實(shí)。
(二)預(yù)算管理得到穩(wěn)步推進(jìn)
一是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容。以中心為單位對中心的收入、成本與期間費(fèi)用按會(huì)計(jì)科目表的明細(xì)進(jìn)行預(yù)算下達(dá);二是提高預(yù)算透明度。預(yù)算方案根據(jù)中心反饋回來的意見適當(dāng)調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各中心,使各中心對預(yù)算有一個(gè)全面的了解;三是增加預(yù)算的剛性。派駐財(cái)務(wù)對在預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)地與運(yùn)營財(cái)務(wù)預(yù)算管理部進(jìn)行反饋,對于超預(yù)算或申請調(diào)整的事項(xiàng)按規(guī)定的程序?qū)徟笤龠M(jìn)行支付。一年以來,預(yù)算的總體執(zhí)行情況良好,中心的預(yù)算觀念也較以前有大大的提高和增強(qiáng)。
(三)強(qiáng)化資金的使用和管理,提高資金的使用效率
通過派駐財(cái)務(wù)每月及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃并于次月完成中心資金計(jì)劃執(zhí)行情況反饋表,及時(shí)反映中心業(yè)務(wù)實(shí)際開展的進(jìn)程、質(zhì)量和效率,并對資金計(jì)劃上報(bào)與執(zhí)行存在的差異進(jìn)行跟蹤,有效提高了總部資金計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。也有利于對資金進(jìn)行全過程的監(jiān)督和管理。真實(shí)、準(zhǔn)確地了解資金需求,提高了資金的使用效率。
(四)加強(qiáng)中心成本管理,為中心領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)支持
每月編制中心預(yù)算執(zhí)行情況表,并報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo),有效加強(qiáng)中心成本管控。同時(shí)積極參與中心經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)論證,為中心的經(jīng)營管理提供財(cái)務(wù)支持,更好地發(fā)揮了財(cái)務(wù)職能。
二、實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后需加強(qiáng)后續(xù)管理
實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后,派駐財(cái)務(wù)對中心出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,成為中心與運(yùn)營財(cái)務(wù)溝通的橋梁。駐派財(cái)務(wù)人員在提升核算精細(xì)度、及對中心財(cái)務(wù)支持中發(fā)揮了積極的作用。為保證派駐財(cái)務(wù)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)對派駐財(cái)務(wù)人員的后續(xù)管理工作,建立相應(yīng)的配套制度。
(一)對派駐財(cái)務(wù)人員的要求
包括各中心派駐財(cái)務(wù)崗位設(shè)置,各崗位財(cái)務(wù)人員的任職要求(學(xué)歷、職稱及品德方面),人員選拔范圍、選拔方式等。
(二)派駐財(cái)務(wù)人員的權(quán)利及義務(wù)
對派駐財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、權(quán)限在制度中加以明確,如參與擬定中心預(yù)決算方案、對中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、審核中心資金使用、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等。派駐財(cái)務(wù)主管的授權(quán)額度經(jīng)審批確定后,需在日常使用的費(fèi)控系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、合同系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,對于授權(quán)內(nèi)的業(yè)務(wù)簡化審批流程,以提高財(cái)務(wù)管理效率。派駐財(cái)務(wù)人員的管理原則,如各中心對派駐財(cái)務(wù)的考勤管理、運(yùn)營財(cái)務(wù)部對派駐財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)管理等。
(三)日常培訓(xùn)
1、加強(qiáng)專業(yè)知識及操作技能的培訓(xùn)
由于派駐財(cái)務(wù)人員面向基層,除了保證會(huì)計(jì)政策及規(guī)章制度等知識及時(shí)更新外,財(cái)務(wù)專業(yè)知識及操作技能也必須非常熟練,因此需加強(qiáng)培訓(xùn),有利于在工作中做好導(dǎo)向工作。
2、必須進(jìn)行溝通技能的培訓(xùn)
由于派駐財(cái)務(wù)人員在日常管理上是雙向管理,除了與運(yùn)營財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通外,還需要面對中心各層人員,需要對中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),對中心經(jīng)辦人員也需在業(yè)務(wù)上對他們進(jìn)行指導(dǎo),因此溝通技巧與能力非常重要。
3、運(yùn)營其他各專業(yè)知識的學(xué)習(xí)
在日常工作中對除財(cái)務(wù)知識外,對運(yùn)營其他專業(yè)的學(xué)習(xí)也非常重要,包括車務(wù)、車輛、維修等專業(yè)知識以及各維修車間、車站的管理等。有利于加強(qiáng)對維保、維修等專業(yè)合同的認(rèn)知度、了解各項(xiàng)費(fèi)用的開支合理性,拓寬視野。
(四)績效考核及獎(jiǎng)懲
對派駐財(cái)務(wù)人員的考核可分為業(yè)務(wù)考核和中心評議兩部分,業(yè)績考核包括個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)、協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)管理能力、會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作、遵紀(jì)守法情況等;中心評議的內(nèi)容包括是否服從中心領(lǐng)導(dǎo),日常工作態(tài)度、工作效率等??己私Y(jié)果作為年終績效評優(yōu)評先的依據(jù)。
(五)定期或不定期崗位輪換
對于派駐到各中心的財(cái)務(wù)人員,在考慮工作平穩(wěn)銜接的基礎(chǔ)上,必須定期或不定期進(jìn)行輪崗。派駐財(cái)務(wù)人員須服從工作安排,并辦理好交接手續(xù)。對派駐財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗,一是避免出現(xiàn)行為,二是給予運(yùn)營財(cái)務(wù)部其他財(cái)務(wù)人員充分學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì),提高工作積極性,三是有利于運(yùn)營財(cái)務(wù)部人才儲備。
三、結(jié)束語
實(shí)行中心派駐財(cái)務(wù),是運(yùn)營財(cái)務(wù)部根據(jù)運(yùn)營總部改革需要,在強(qiáng)化總部財(cái)務(wù)管控的同時(shí),推動(dòng)業(yè)務(wù)下沉,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)各中心財(cái)務(wù)管理、服務(wù)基層而作的一種嘗試,從目前來看,尚有一些不成熟的地方,但在中心內(nèi)部派駐財(cái)務(wù),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的有效途徑和方式,因此加強(qiáng)制度完善后,派駐財(cái)務(wù)必將在實(shí)際工作中發(fā)揮更大的作用。
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對于企業(yè)而言,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在諸多環(huán)節(jié),而每個(gè)環(huán)節(jié)都由眾多細(xì)小事項(xiàng)構(gòu)成,在財(cái)務(wù)工作中也不例外,財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理當(dāng)前已經(jīng)受到了很多企業(yè)的重視。財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理實(shí)質(zhì)上是對于財(cái)務(wù)日?;顒?dòng)中憑證整理審核、財(cái)報(bào)制作、預(yù)算編制與控制過程中進(jìn)行全面的細(xì)節(jié)化管理,只有做好了細(xì)節(jié)化管理,企業(yè)才能全面管控自身財(cái)務(wù)狀況,并且只有對財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行良好把握,才能減小企業(yè)的財(cái)務(wù)、涉稅風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)利潤水平和經(jīng)營效率。在這種情況下,企業(yè)有必要在財(cái)務(wù)工作中通過見微知著的辦事方式和心態(tài)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。通過對當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中細(xì)節(jié)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出有關(guān)細(xì)節(jié)管理的問題,為我國財(cái)務(wù)管理水平提高做出一定貢獻(xiàn)。
2 當(dāng)前我國部分企業(yè)在財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理方面的現(xiàn)狀
2.1 部分企業(yè)對于成本核算方面管理模式精細(xì)化程度較低
隨著我國企業(yè)的發(fā)展,大中型企業(yè)都已經(jīng)逐步采取了較為專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行成本費(fèi)用核算,但是總體而言,我國很多企業(yè)在進(jìn)行成本核算方面仍然存在管理模式較為粗放,缺乏精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn)。以筆者多年煙草企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)為例,結(jié)合多年的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理的時(shí)代要求,我們從會(huì)計(jì)科目的輔助項(xiàng)目設(shè)置,做精做細(xì)會(huì)計(jì)核算,提升基礎(chǔ)工作水平,為財(cái)務(wù)管理提供多角度、多層次、全面地分析的素材。例如對庫存商品的管理,從存貨明細(xì)類別檔案、入庫批次號(個(gè)別計(jì)價(jià)法下的存貨源代碼)、年產(chǎn)、采購客商、倉庫名稱共5項(xiàng)屬性界定庫存商品,對于我們經(jīng)營農(nóng)產(chǎn)品的企業(yè),既可以分析掌握不同年產(chǎn)狀況的存貨情況,又可以調(diào)取不同供應(yīng)商的商品庫存銷售情況,更能了解不同倉庫的序時(shí)庫存狀況,從而掌握銷售動(dòng)態(tài)。并以入庫批次號為庫存商品、銷售成本、銷售收入的必需輔助項(xiàng)目,在分析經(jīng)營情況時(shí),精確到每一批次的商品量本利情況,借以規(guī)避銷售商品的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)管理和業(yè)績控制,做精做細(xì)財(cái)務(wù)管理工作。這主要表現(xiàn)在部分企業(yè)在進(jìn)行管理費(fèi)用核算時(shí)存在多個(gè)項(xiàng)目混合開票的情況,對于多項(xiàng)支出,并未分項(xiàng)目進(jìn)行反映,而是只通過一個(gè)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行合并金額的反映,這使得某些項(xiàng)目雖然總金額無較大偏差,但是在會(huì)計(jì)科目內(nèi)部,卻可能出現(xiàn)超額報(bào)銷等情況的出現(xiàn)。同時(shí)這種核算方法也使得在進(jìn)行各項(xiàng)成本核算時(shí)難以進(jìn)行精確分析,無法為企業(yè)未來發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。
2.2 部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制細(xì)節(jié)意識不足
我國商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)大多存在預(yù)算項(xiàng)目過多,預(yù)算內(nèi)容龐大的現(xiàn)狀,而這也使得大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)不重視預(yù)算項(xiàng)目細(xì)節(jié),只要大多數(shù)項(xiàng)目符合往年經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)或者符合金額限額,便可以列入預(yù)算。卻不去考察不同預(yù)算編制項(xiàng)目存在是否合理及是否對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有實(shí)質(zhì)性意義。且由于預(yù)算編制任務(wù)較為繁瑣,很多企業(yè)仍然采用較為傳統(tǒng)、簡便但是合規(guī)性較低、較為粗放的增量預(yù)算管理模式,這使得預(yù)算編制項(xiàng)目最終缺乏說服力,也使得企業(yè)的最終預(yù)算編制項(xiàng)目無法對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)化管理支持,也對企業(yè)未來年度的精細(xì)化生產(chǎn)管理帶來不利影響。例如,某卷煙進(jìn)出口企業(yè)主要從事卷煙及其他煙草產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù),某年度該企業(yè)銷售一部上報(bào)的會(huì)議費(fèi)預(yù)算明顯超過往年實(shí)際發(fā)生額,該企業(yè)財(cái)務(wù)部門并未進(jìn)行細(xì)節(jié)復(fù)核,最終造成該企業(yè)銷售一部的會(huì)議費(fèi)年底核算時(shí)存在重大超額嫌疑,給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的壓力。
2.3 部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作和內(nèi)審過程中細(xì)節(jié)管理欠缺
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作時(shí)必須真實(shí)、有效、精細(xì),同樣在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)時(shí)也需要考慮眾多財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)。但是當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作和內(nèi)審過程中細(xì)節(jié)管理欠缺。在財(cái)務(wù)報(bào)表制作時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員可能因?yàn)闀r(shí)間限制無法對于所有項(xiàng)目進(jìn)行核對,這使得財(cái)務(wù)報(bào)表存在一定的誤差,這在實(shí)際工作中是難以避免的,但是企業(yè)仍然需要對于報(bào)表中的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)細(xì)節(jié)的審核,包括真實(shí)性、有效性等重要信息。而在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中,為了對企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況給出有效評估并為企業(yè)進(jìn)行外部審計(jì)做好準(zhǔn)備,需要通過抽取憑證等方式進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)等被稅務(wù)機(jī)關(guān)特別關(guān)注的特殊的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審查。但是,當(dāng)前我國企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)主要是通過對于財(cái)務(wù)資料的整體匯總整理,而非細(xì)節(jié)審查,使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)上升。
3 提高我國企業(yè)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理水平的舉措
3.1 逐步提高企業(yè)對于成本核算方面管理模式的精細(xì)化程度
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,精細(xì)化管理模式也在更多的企業(yè)進(jìn)行采用。而企業(yè)想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理的水平,首先需要加強(qiáng)對于成本核算方面的精細(xì)化管理程度。首先,企業(yè)可以通過較為專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測分析手段,基于過去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本預(yù)算,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定成本目標(biāo),選擇對于企業(yè)發(fā)展最有利的成本模式。其次,企業(yè)還需要注重在成本核算過程中的特殊項(xiàng)目監(jiān)督審核,控制成本開支項(xiàng)目。對于如卷煙進(jìn)出口企業(yè)而言,其成本項(xiàng)目主要為卷煙的采購成本和運(yùn)輸成本,因此企業(yè)需要掌握運(yùn)輸過程中的政策損耗率并對卷煙成本進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析管理,對于不合理項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)調(diào)查了解,找出出現(xiàn)較大偏差的原因,做好專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析,支撐管理與銷售決策。如本例中,通過財(cái)務(wù)分析結(jié)果,建議相關(guān)部門協(xié)調(diào)供應(yīng)商,力圖在保證采購成本的賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上解決合理損耗,例如商檢抽取樣品的處理問題等,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化成本核算管理,促進(jìn)企業(yè)長期有效發(fā)展。
3.2 逐步增強(qiáng)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)的細(xì)節(jié)意識
財(cái)務(wù)預(yù)算編制是關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的重要組成部分,在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中細(xì)節(jié)意識將直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。想要增強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)的細(xì)節(jié)意識,首先企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要在企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行較為深入的調(diào)查和取證,了解該部門在進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)所需實(shí)際開銷,降低信息不對稱給企業(yè)帶來的預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)還需要對于預(yù)算編制的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行審查,對于不符合企業(yè)規(guī)定或者國家政策規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任人約談,了解預(yù)算項(xiàng)目出現(xiàn)原因等,保障預(yù)算編制的合規(guī)性。
3.3 逐步改善企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作和內(nèi)審過程中的細(xì)節(jié)管理水平
財(cái)務(wù)報(bào)表作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)晶也是企業(yè)在過去期限內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營成果的反映,因此財(cái)務(wù)報(bào)表制作過程中的細(xì)節(jié)管理水平高低將直接影響到股東、債權(quán)人進(jìn)行投資決策的方式。而內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要步驟,其有效性及是否重視細(xì)節(jié)管理將直接影響到企業(yè)的外部審計(jì)意見及外部審計(jì)結(jié)果,會(huì)對企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來重大影響。在這種情況下,企業(yè)必須逐步改善進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作和內(nèi)審過程中的細(xì)節(jié)管理水平。想要對財(cái)務(wù)報(bào)表制作流程進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,企業(yè)首先需要配備具有較高專業(yè)水平的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,可以通過信息化財(cái)務(wù)報(bào)表制作方式進(jìn)行財(cái)報(bào)生成,但是對于其中需要調(diào)整的項(xiàng)目仍然需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行細(xì)致的調(diào)整。在內(nèi)部審計(jì)方面,企業(yè)首先需要制定良好的財(cái)務(wù)資料整理歸類的制度要求,對于不同的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行歸類,便于進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。同時(shí)企業(yè)還需要通過細(xì)節(jié)性指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)控制,對于不在控制區(qū)間內(nèi)的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)審查。對于所有財(cái)務(wù)憑證需要通過統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行抽樣,并對其進(jìn)行重點(diǎn)審查。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制的主要內(nèi)容
1.確定與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營組織形式相關(guān)的財(cái)務(wù)管理體制類型
企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)和經(jīng)營規(guī)模的大小不盡相同,因而,各企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營組織形式也就有所不同,不同的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營組織形式?jīng)Q定不同的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制。
2.確定與企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)管理單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任相適應(yīng)的財(cái)務(wù)責(zé)任
企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)單位所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不同,其財(cái)務(wù)責(zé)任也應(yīng)有所區(qū)別。因而,對于完全獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營的成員企業(yè),在財(cái)務(wù)上應(yīng)該承擔(dān)自負(fù)盈虧的責(zé)任;而相對獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)部單位,應(yīng)根據(jù)其是否具有相對獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營能力分別確定財(cái)務(wù)責(zé)任,并以指標(biāo)分解的形式落實(shí)。例如,在資金管理方面,要為企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級核定流動(dòng)資金占用額、利用效果和費(fèi)用定額指標(biāo)。車間、倉庫對占用的流動(dòng)資金要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并定期進(jìn)行考核,對超計(jì)劃占用的流動(dòng)資金應(yīng)支付相應(yīng)的利息。同時(shí),應(yīng)為各部門核定收入和支出的指標(biāo),使收入對比支出,確定經(jīng)營成果,并將成本或費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到各車間和部門,作為支出的計(jì)劃指標(biāo)。各車間生產(chǎn)的產(chǎn)品和半成品以及各部門提供的勞務(wù)均應(yīng)按照內(nèi)部結(jié)算價(jià)格結(jié)算支付,作為車間和各部門的收入指標(biāo)。在利潤管理方面,應(yīng)將企業(yè)利潤分解以確定內(nèi)部利潤,使車間、部門利潤與企業(yè)利潤相掛鉤。
3.確定與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理單位財(cái)務(wù)責(zé)任大小相一致的財(cái)務(wù)權(quán)限
由于部分內(nèi)部成員企業(yè)能夠承擔(dān)自負(fù)盈虧的責(zé)任,因而,應(yīng)該給予獨(dú)立進(jìn)行籌資、投資、成本費(fèi)用開支與收益分配的財(cái)權(quán);對于相對獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)部各部門則分別給予投資決策權(quán)、內(nèi)部利潤取得與分配權(quán)以及成本費(fèi)用的開支與控制權(quán)。
4.根據(jù)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格計(jì)價(jià)結(jié)算,確認(rèn)各單位履行職責(zé)的好壞
企業(yè)內(nèi)部的材料和半成品的領(lǐng)用、使用勞務(wù)、半成品和成品的轉(zhuǎn)移等都要按照實(shí)際數(shù)量和內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,并且采用一定的結(jié)算憑證辦理相關(guān)手續(xù),以劃清各自的收支,分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,便于獎(jiǎng)懲。因而,要求企業(yè)應(yīng)制定完善的內(nèi)部價(jià)格以及內(nèi)部結(jié)算辦法并建立內(nèi)部結(jié)算中心。
5.根據(jù)承擔(dān)的財(cái)務(wù)責(zé)任的大小以及履行情況來確定物質(zhì)利益的多少
對承擔(dān)自負(fù)盈虧的內(nèi)部成員企業(yè),其工資總額應(yīng)由該成員企業(yè)控制使用,稅后利潤除向企業(yè)集團(tuán)交納一定管理費(fèi)用外,應(yīng)由成員企業(yè)按國家規(guī)定自主分配;而相對獨(dú)立的內(nèi)部單位,其工資總額由企業(yè)總部控制,與各單位完成責(zé)任指標(biāo)掛鉤的工資,可分別交由這些單位掌握使用,企業(yè)稅后利潤分配應(yīng)統(tǒng)一由企業(yè)總部進(jìn)行。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制模式的選擇
1.是否有利于企業(yè)建立穩(wěn)健高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制
反映現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制的構(gòu)建,目的在于引導(dǎo)企業(yè)建立“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束”的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,從而形成一套完整的自我控制、自我適應(yīng)的系統(tǒng)。由于財(cái)務(wù)機(jī)制是財(cái)務(wù)管理體制最直接、最靈敏的反映,其有效運(yùn)行是財(cái)務(wù)體制構(gòu)建的重要目標(biāo),因此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體制時(shí),關(guān)鍵是看其是否有利于財(cái)務(wù)管理機(jī)制的有效運(yùn)行。
2.是否有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營者、管理者的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,因此企業(yè)能否成功地構(gòu)建其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,很大程度上取決于是否把各級經(jīng)營者、管理者的積極性調(diào)動(dòng)起來,使企業(yè)內(nèi)部各級管理者、經(jīng)營者出于對自身利益的追求,自覺地把個(gè)人利益與企業(yè)利益、個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)有效地結(jié)合起來,從而形成一股強(qiáng)大的凝聚力。
3.是否有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的綜合反映,它與企業(yè)管理的各項(xiàng)工作密切相關(guān),它們之間相互制約相互促進(jìn)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理本質(zhì)上是處理企業(yè)同企業(yè)內(nèi)外各種經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系,因而,成功地構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。
4.是否有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高
經(jīng)濟(jì)效益是衡量企業(yè)管理好壞的標(biāo)志,是判斷一種體制優(yōu)劣的根本,而且企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制構(gòu)建的目的是為企業(yè)管理服務(wù)并有利于經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制構(gòu)建的成功與否,也只能用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來衡量。
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