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隨著社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,各領(lǐng)域企業(yè)在快速發(fā)展的過程中對財務(wù)管理與會計核算體系的依賴程度也明顯增大,此種情況下,加大力度規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系,對于企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義,以下就此進(jìn)行簡要分析,僅供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)管理;會計核算體系;問題;策略
1財務(wù)管理與會計核算概述
1.1財務(wù)管理。
財務(wù)管理是現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下衡量企業(yè)發(fā)展的重要因素,財務(wù)管理質(zhì)量直接影響著企業(yè)決策的合理性以及戰(zhàn)略目標(biāo)的可行性,因此財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。在激烈的市場競爭中,為有效規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)負(fù)責(zé)人就財務(wù)部門實際工作效率交易科學(xué)化評估,為企業(yè)各項市場經(jīng)營活動的開展提供參考依據(jù),以保障企業(yè)的穩(wěn)定運行并維護企業(yè)的綜合效益。在現(xiàn)代化發(fā)展條件下,財務(wù)管理理念是指經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的核實審批后,對企業(yè)資金加以合理利用,由此可知財務(wù)管理工作中資金管理與利用效率直接影響著資源配置效果,從而在一定程度上影響著企業(yè)的綜合發(fā)展。財務(wù)管理工作涉及到企業(yè)運作的各個流程和環(huán)節(jié)中,在推進(jìn)企業(yè)擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上發(fā)揮著重要的作用。
1.2會計核算。
會計核算是指企業(yè)相關(guān)工作人員結(jié)合企業(yè)運行實際對會計方法進(jìn)行合理運用,對各項經(jīng)濟活動進(jìn)程系統(tǒng)的記錄、分析和總結(jié),促進(jìn)高質(zhì)量會計信息的形成,通過重要的會計活動形式來保證企業(yè)決策的科學(xué)性。會計核算的實際效果能夠在一定程度上體現(xiàn)出企業(yè)的綜合會計水平,會計核算工作在財務(wù)管理以及經(jīng)濟管理中發(fā)揮著重要的作用。
1.3財務(wù)管理與會計核算之間的關(guān)系。
財務(wù)管理與會計核算之間存在著密切的聯(lián)系,但又存在一定區(qū)別。二者之間的聯(lián)系主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是財務(wù)管理與會計核算均是以企業(yè)的資金作為主要對象;二是在企業(yè)運行與發(fā)展過程中,會計核算是企業(yè)經(jīng)營管理能力提升的重要基礎(chǔ),而財務(wù)管理是企業(yè)工作流程中的最終目標(biāo);三是以會計核算記錄相關(guān)信息為參考依據(jù),企業(yè)資金能夠得到優(yōu)化分配,財務(wù)管理的有效性更高,資金利用率得到明顯改善,從而有助于降低企業(yè)的投資風(fēng)險;四是企業(yè)運行過程中,會計核算能夠為財務(wù)管理計劃的制定提供可靠的參考依據(jù),為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。就財務(wù)管理與會計核算之間的區(qū)別來看,財務(wù)管理基于財務(wù)管理知識以及財務(wù)管理方式的運用,能夠優(yōu)化企業(yè)資金配置,提高企業(yè)資金利用率,全面提高企業(yè)管理有效性,在其本質(zhì)上以事前與事中管理為重點內(nèi)容,而會計核算是指相關(guān)工作人員基于資金形式對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行有效監(jiān)督,并對會計賬目進(jìn)行準(zhǔn)確核對,但其本質(zhì)上更加注重的是事后核算。
1.4規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系的重要性。
規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系,尤為重要。首先,有利于推動企業(yè)財務(wù)管理體制改革的發(fā)展進(jìn)程。在新時期,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須堅持財務(wù)管理體制改革,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件,有利于增強財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次,在規(guī)范該體系過程中,企業(yè)及相關(guān)部門能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行必要的專業(yè)技能培訓(xùn),使之能夠滿足該體系的應(yīng)用需求,對強化企業(yè)人員技能和提升工作效率發(fā)揮著積極的作用。由此可見,規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系具有必要性。
2當(dāng)前財務(wù)管理與會計核算體系中存在的問題
首先,財務(wù)管理人員的思想觀念相對較為落后。在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)管理人員應(yīng)不斷提升自我素質(zhì),以更好開展財務(wù)管理工作,但許多工作人員的理財意識相對較為薄弱,未能采用較為合理有效的財務(wù)管理方式。其次,企業(yè)內(nèi)控體制相對不夠完善,如會計監(jiān)督與管理工作不到位,對會計工作產(chǎn)生影響等,使內(nèi)控形同虛設(shè),直接阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。再次,會計工作的基礎(chǔ)相對較為薄弱,對財務(wù)管理和會計核算工作帶來不便,如工作人員素質(zhì)能力水平相對較低等,不利于企業(yè)發(fā)展。最后,企業(yè)缺乏有效的預(yù)算管理,降低資金利用率,不能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算功能的積極作用。
3規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系的具體策略
3.1提高財務(wù)管理與會計核算人員素質(zhì)。
當(dāng)前社會經(jīng)濟日新月異,這就對企業(yè)的管理水平提出了更為嚴(yán)格的要求,企業(yè)若想要實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)從財務(wù)管理與會計核算人員的素質(zhì)入手,定期組織開展培訓(xùn)和教育,全面提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)與崗位能力,進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理整體有效性。在這一過程中,會計人員應(yīng)當(dāng)加強后期學(xué)習(xí),對自身提出嚴(yán)格要求,確保自身專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下企業(yè)在財務(wù)管理與會計核算方面的綜合需求,推進(jìn)財務(wù)管理與會計核算工作的高效開展,確保財務(wù)管理與會計核算體系能夠得到有效規(guī)范,為企業(yè)的綜合發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
3.2完善財務(wù)管理與會計核算的相關(guān)制度。
為保證財務(wù)管理與會計核算體系的規(guī)范性,在企業(yè)運行與發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)堅持與時俱進(jìn),結(jié)合自身發(fā)展特點,積極完善財務(wù)管理與會計核算相關(guān)制度,為財務(wù)管理與會計核算具體工作的開展提供可靠的制度依據(jù)。這就要求企業(yè)內(nèi)部建立健全規(guī)范化的控制制度,對內(nèi)部人員進(jìn)行有效約束,切實提高企業(yè)資金利用率,提高企業(yè)財務(wù)管理工作的有效性。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)對會計核算制度進(jìn)行補充和完善,保證會計核算工作的規(guī)范有序開展,從而為財務(wù)管理水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。為確保財務(wù)管理與會計核算相關(guān)制度能夠落實導(dǎo)致,保證財務(wù)管理與會計核算體系的規(guī)范化應(yīng)用,企業(yè)運行過程中應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范且科學(xué)的考核制度和激勵制度,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員以及會計核算人員的工作熱情和積極性,并健全相關(guān)法律法規(guī),對財務(wù)管理與會計核算人員的行為進(jìn)行有效的約束,從而保證企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
3.3規(guī)范會計核算工作。
為保證企業(yè)財務(wù)管理與會計核算體系規(guī)范效率,在企業(yè)運行過程中應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有財務(wù)管理與會計核算工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會計核算工作,促進(jìn)會計工作的不斷強化,保證企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。這就要求企業(yè)運行過程中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮會計核算的功能,并以此為著手點,推進(jìn)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的財務(wù)管理與會計核算信息,最大程度上保證企業(yè)決策的科學(xué)性。通過研究可知,會計核算功能的發(fā)揮,是深入開展會計核算工作的重要前提,對企業(yè)運行過程中內(nèi)部監(jiān)督的形成具有重要的現(xiàn)實意義,進(jìn)而從整體上推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。因此企業(yè)運行過程中會計核算工作具有一定特殊性,為進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化利用,降低企業(yè)核算成本,并基于當(dāng)前會計形式對未來會計核算成本進(jìn)行科學(xué)化預(yù)測,從而推進(jìn)企業(yè)會計核算工作的高效開展。
3.4強化財務(wù)收支管理。
為規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理與會計核算體系,財務(wù)收支也是一項重要因素,因此在企業(yè)運行過程中相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)在財務(wù)管理方面的綜合需求,對企業(yè)內(nèi)部人力物力財力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,加強企業(yè)財務(wù)收支管理,全面提高企業(yè)財務(wù)管理的有效性,為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供可靠的資金支持。
總而言之,在企業(yè)運行與發(fā)展過程中,財務(wù)管理與會計核算體系之間存在著密切的聯(lián)系,通過二者之間的協(xié)調(diào)配合,能夠為企業(yè)在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,切實保證企業(yè)在激烈市場競爭下的綜合效益。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展實際規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系,充分做好內(nèi)部控制工作,全面改善企業(yè)管理效率,推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
作者:李秋含 單位:長春信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]陳慧儒.規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系的措施探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(8):106-107.
1食堂財務(wù)及資產(chǎn)管理
1.1食堂物資采購及存儲管理食堂物資采購的基本原則是質(zhì)優(yōu)價廉,經(jīng)濟實惠。對大宗商品如米、油、肉、面、燃料等建立定點采購、集中支付制度。1.1.1健全物資采購的報批驗收制度。采購人員每天應(yīng)根據(jù)食堂主管提出的采購品種、數(shù)量、價格等編制采購計劃表,經(jīng)審核無誤后方可采購。采購回的貨物需由驗收人員辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),并由采購人員、驗收人員分別在入庫單上簽字認(rèn)可并經(jīng)食堂主管審核后登記入賬。1.1.2健全食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進(jìn)庫時間可分為進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。食堂負(fù)責(zé)人每月月末進(jìn)行一次全面的清查盤點,做到賬實相符并編制月度盤點明細(xì)表。盤盈或盤虧的存貨報院部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬目處理。1.2食堂銷售管理食堂資金來源主要是員工和病人及陪護人員的就餐收入。病人伙食費在患者出院結(jié)賬時統(tǒng)一收取,其他來源的伙食收入均通過收費IC卡管理。在這一環(huán)節(jié)中若管理不當(dāng)容易出現(xiàn)無單取菜、擅自將食品免費贈送或沒按規(guī)定價格刷卡少收漏收的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致收入流失、成本率提高[1]。因此,要關(guān)注食堂的月度成本核算情況,及時發(fā)現(xiàn)成本收入率的異常變化。1.3食堂支出管理食堂支出內(nèi)容具體包括三部分:一是原輔料支出,包括醫(yī)院食堂加工過程中所耗用的主料及調(diào)料等如米、面、菜、鹽、味精、燃料等支出;二是其他伙食支出,指醫(yī)院食堂加工過程中耗用的除上述以外的支出;三是其他支出,包括食堂聘請職工的工資或其雜費等支出。對于食堂支出的資金控制可以歸納為兩方面。一方面,對定點采購的物品執(zhí)行定期付款制度。經(jīng)驗收合格、手續(xù)齊全(發(fā)票填寫準(zhǔn)確、完整、規(guī)范)的物品,由食堂負(fù)責(zé)人遵照醫(yī)院的資金審批流程至財務(wù)科辦理,非特殊原因不得支付現(xiàn)金。對蔬菜、副食等存在零星或非定期采購的,采購員憑食堂負(fù)責(zé)人填寫的計劃單經(jīng)院部領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以領(lǐng)取核定的備用金并定期憑有效發(fā)票向財務(wù)科報賬。另一方面,食堂零星菜類的采購由專職采購員到菜市場采購。至財務(wù)科辦理資金支付時,應(yīng)提供合法規(guī)范的票據(jù)以及由驗收人及食堂負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的貨物入庫單。1.4食堂經(jīng)濟考核管理食堂堅持“收支平衡、保本不營利”的原則。依托計算機財務(wù)管理軟件對食堂的資金增減及經(jīng)營成果進(jìn)行全面反映;并建立合理的經(jīng)濟管理目標(biāo),通過分析各項指標(biāo)及時發(fā)現(xiàn)不合理的財務(wù)行為[2]。力求做到及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。措施如下。1.4.1食堂每日營業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天收入和采購支出情況及時匯總,做到日清日結(jié),每日編制盈虧計算表;同時,據(jù)此匯總編制食堂周報及食堂月份經(jīng)營情況報表,如期報告主管院長。1.4.2食堂成本費用是在整個經(jīng)營過程中形成的,因此要實行全過程成本管理,而通過編制成本核算報表來反映和調(diào)控食堂每一環(huán)節(jié)的運營狀況是財務(wù)管理的重要手段[3]。核算員每月根據(jù)賬務(wù)系統(tǒng)及食堂提供的物資出庫明細(xì)單編制成本核算表,計算并比對成本收入率。成本核算月報內(nèi)容如表1。
2食堂業(yè)務(wù)的會計實務(wù)
會計確認(rèn)和處理應(yīng)嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則,采用的會計科目與新《醫(yī)院會計制度》規(guī)定相同;同時根據(jù)醫(yī)院食堂的經(jīng)營特點,在新會計制度規(guī)定的一級科目下設(shè)置個性化的二級和三級科目。浦東新區(qū)人民醫(yī)院食堂分為營養(yǎng)食堂和職工食堂,各食堂的收支均相對獨立;根據(jù)食堂管理的質(zhì)控要求,營養(yǎng)食堂需獨立核算;故在科目設(shè)置及會計處理時均考慮區(qū)分食堂類別。鑒于食堂收入基本采用預(yù)收款結(jié)算,醫(yī)院建立了完備的IC卡繳費系統(tǒng),通過信息平成資金進(jìn)出的監(jiān)控和核算。2.1科目設(shè)置食堂經(jīng)濟活動雖然簡單,但其核算內(nèi)容卻比較復(fù)雜。如何分門別類反映、監(jiān)督各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),并記錄食堂經(jīng)濟狀況?需對其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分類,按不同內(nèi)容和管理對象進(jìn)行科目的設(shè)置和細(xì)分[4]。(1)“庫存物資”:增加二級明細(xì)科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,并按物資類別建立三級明細(xì)科目“原材料”“配料輔料”和“其他”,核算食堂物資的采購、消耗。(2)“應(yīng)付賬款”:在現(xiàn)有的二級明細(xì)科目“其他”下增加三級明細(xì)科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,核算從供應(yīng)商定期集中采購的業(yè)務(wù)。(3)“其他應(yīng)收款”:在現(xiàn)有的二級明細(xì)科目“備用金”下增加三級明細(xì)科目“食堂零星采購”,核算日常零星采購所需而設(shè)置的備用金。(4)“其他應(yīng)付款”:增加二級明細(xì)科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,核算伙食費預(yù)收款。(5)“其他收入”:在現(xiàn)有的二級明細(xì)科目“食堂收入”下增加三級明細(xì)科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,分別核算來源于不同食堂的銷售收入。(6)“其他支出”:在現(xiàn)有的二級明細(xì)科目“食堂支出”下增加三級明細(xì)科目“營養(yǎng)食堂”和“職工食堂”,并分別按支出類別增加四級明細(xì)科目“原材料”“配料輔料”“人員支出”“能源支出”和“其他支出”,分別核算不同食堂的成本支出。2.2業(yè)務(wù)處理(1)食堂支出:為簡明起見,以表2匯總了食堂支出賬務(wù)會計分錄設(shè)計。(2)食堂收入:有關(guān)食堂收入的會計分錄設(shè)計如表3所示。(3)食堂物資盤點。每月食堂負(fù)責(zé)編制物資月度盤點明細(xì)表并報送財務(wù)科;盤盈或盤虧的存貨報院部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬目處理。物資盤點會計分錄設(shè)計如表4。公立醫(yī)院食堂是一項公益性事業(yè),以服務(wù)患者和職工為宗旨,不以營利為目的;所以食堂的財務(wù)及資產(chǎn)管理就成為食堂整體工作中很重要的環(huán)節(jié)。通過以上會計實務(wù)的設(shè)計和實踐,已將食堂總體的財務(wù)核算并入醫(yī)院大賬。從而在醫(yī)院食堂的運營中,較好實現(xiàn)了對食堂資金的控制,并通過經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算體系對食堂的各項活動作出合理反映和評價。
作者:馬煜 單位:浦東新區(qū)人民醫(yī)院財務(wù)科
隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,中小企業(yè)得以快速發(fā)展,有力地推動著國家經(jīng)濟發(fā)展。對于企業(yè)而言,財務(wù)管理工作尤為重要,能夠為企業(yè)發(fā)展提供資金保障。建立和完善財務(wù)管理與會計核算體系尤為重要,不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理水平,而且為企業(yè)發(fā)展提供充足動力。本文主要對財務(wù)管理和會計核算體系中的問題進(jìn)行深入分析,并根據(jù)問題而提出合理的對策建議,有助于規(guī)范財務(wù)管理工作和會計核算工作。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)管理;會計核算體系;措施
前言:
目前,我國企業(yè)發(fā)展中,其財務(wù)管理和會計核算體系相對不夠完善,不能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足動力?;诖?,企業(yè)面臨著許多財務(wù)問題,阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。只有在規(guī)范會計核算工作的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平。所以,我國有關(guān)部門人員有必要對財務(wù)管理與會計核算體系中存在的問題進(jìn)行深入分析,并提出規(guī)范該體系的措施,以全面提升財務(wù)管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。
一、財務(wù)管理和會計核算體系中的問題
當(dāng)前,財務(wù)管理和會計核算體系構(gòu)建中,存在許多問題,主要表現(xiàn)在以下方面:首先,財務(wù)管理人員的思想觀念相對較為落后。在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)管理人員應(yīng)不斷提升自我素質(zhì),以更好開展財務(wù)管理工作,但許多工作人員的理財意識相對較為薄弱,未能采用較為合理有效的財務(wù)管理方式。其次,企業(yè)內(nèi)控體制相對不夠完善,如會計監(jiān)督與管理工作不到位,對會計工作產(chǎn)生影響等,使內(nèi)控形同虛設(shè),直接阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。再次,會計工作的基礎(chǔ)相對較為薄弱,對財務(wù)管理和會計核算工作帶來不便,如工作人員素質(zhì)能力水平相對較低等,不利于企業(yè)發(fā)展。最后,企業(yè)缺乏有效的預(yù)算管理,降低資金利用率,不能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算功能的積極作用。所以,在實際工作中,有關(guān)人員要對財務(wù)管理和會計核算體系中的問題進(jìn)行深入分析[1]。
二、規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系的重要性
規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系,尤為重要。首先,有利于推動企業(yè)財務(wù)管理體制改革的發(fā)展進(jìn)程。在新時期,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須堅持財務(wù)管理體制改革,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件,有利于增強財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次,在規(guī)范該體系過程中,企業(yè)及相關(guān)部門能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行必要的專業(yè)技能培訓(xùn),使之能夠滿足該體系的應(yīng)用需求,對強化企業(yè)人員技能和提升工作效率發(fā)揮著積極的作用。由此可見,規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系具有必要性[2]。
三、規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系的措施
(一)提高人員素質(zhì)
企業(yè)在發(fā)展中,有必要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高其素質(zhì)能力。首先,會計人員必須加強后期學(xué)習(xí),以強化自身的專業(yè)技能水平,以適應(yīng)財務(wù)管理體制改革發(fā)展的實際需求,更好開展財務(wù)管理工作。其次,財務(wù)管理工作人員應(yīng)具備一定的分析能力和前瞻能力,對財務(wù)管理未來發(fā)展方向及企業(yè)財務(wù)變動等方面有正確的預(yù)見,以采取更具針對性的措施,全面提高財務(wù)管理水平。
(二)完善相關(guān)制度
在規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系過程中,應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)制度,為相關(guān)人員更好開展財務(wù)管理和會計核算工作提供重要的依據(jù)。首先,建立和完善內(nèi)部控制制度,不僅能夠?qū)?nèi)部人員進(jìn)行有效的約束,而且可以提高財務(wù)資金利用率,為財務(wù)部門人員更好開展管理工作營造良好的環(huán)境。其次,完善會計核算制度,對會計核算工作流程加以規(guī)范,有助于財務(wù)管理工作深入開展。最后,針對財務(wù)管理人員而完善考核制度,鼓勵其有效開展會計核算體系建設(shè)工作,并健全相關(guān)法律法規(guī),對其行為方式給予規(guī)范和約束,對規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系發(fā)揮著積極的作用[3]。
(三)進(jìn)一步規(guī)范會計核算工作
在財務(wù)管理與會計核算體系規(guī)范中,相關(guān)人員有必要進(jìn)一步規(guī)范會計核算工作。首先,充分發(fā)揮企業(yè)會計核算的功能。會計核算工作尤為重要,能夠為企業(yè)決策提供重要依據(jù),只有發(fā)揮會計核算功能,才能深入開展會計核算工作,有利于對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督。其次,工作人員在開展會計核算工作中,應(yīng)降低核算成本,不僅對企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)有的資源進(jìn)行有效會計核算,而且應(yīng)立足于長遠(yuǎn)目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前的會計形式對未來核算成本加以有效預(yù)測,以強化會計核算工作。
(四)強化企業(yè)財務(wù)收支管理
在規(guī)范財務(wù)管理與會計核算體系過程中,相關(guān)人員有必要進(jìn)一步強化企業(yè)財務(wù)收支管理,不僅能夠滿足企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理的實際需求,而且可以進(jìn)一步對企業(yè)人力資源、財力資源、物力資源進(jìn)行合理的分配和核算。收支管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,只有對各項資源進(jìn)行統(tǒng)一的核算與管理,才能深入開展企業(yè)收支管理工作,不僅為會計核算工作提供依據(jù),而且有助于提高財務(wù)管理工作效率。
四、結(jié)論
對于企業(yè)而言,財務(wù)管理和會計核算工作之間存在著密切聯(lián)系,只有有效處理二者關(guān)系,才能促進(jìn)財務(wù)管理與會計核算體系的構(gòu)建。目前,企業(yè)財務(wù)管理與會計核算體系中存在一定的問題,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。所以,在構(gòu)建和完善財務(wù)管理與會計核算體系過程中,應(yīng)注重提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)能力,并采取一系列有效措施而開展財務(wù)管理活動,以提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供充足的動力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉霜宏.企業(yè)財務(wù)會計核算體系規(guī)范化分析[J].商業(yè)會計,2016,03:91-92.
[2]苗永旭.淺析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,15:207+215.
一、會計核算及其職能
首先需要明確的是企業(yè)會計核算的基本職能。在當(dāng)前的企業(yè)會計核算工作之中,相關(guān)的單位主要是貨幣,并且這一點也是企業(yè)會計核算的基本特征所在。會計核算工作的基本職能主要是以貨幣為計量單位,通過算賬、記賬和報賬,來全面并且及時的反饋出企業(yè)的經(jīng)營活動狀況。會計核算工作主要是對企業(yè)價值量以及經(jīng)營活動的一種連續(xù)化的、系統(tǒng)性的記錄,而通過對數(shù)據(jù)的匯總處理和加工整合,可以為企業(yè)的運作提供相關(guān)的依據(jù)和基礎(chǔ)。通過會計核算工作,企業(yè)的管理人員可以直觀的了解到企業(yè)在最近一段時間之內(nèi)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。所以,總的來講,現(xiàn)代化的企業(yè)會計工作就是運用相關(guān)的價值量,對經(jīng)濟活動和企業(yè)的各項業(yè)務(wù)項目結(jié)果進(jìn)行連續(xù)的記錄,同時,通過對數(shù)據(jù)的處理、計算、加工以及整合,將企業(yè)在各項經(jīng)濟運營活動當(dāng)中的財務(wù)會計信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記載和分析,通俗的分析就是對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,而會計核算,則是通過相關(guān)技術(shù)和手段的使用,使得企業(yè)成本、收入、各項開支費用以及利潤情況得到集中的體現(xiàn),使用會計報表等不同的形式來加強企業(yè)的會計和經(jīng)濟管理,促進(jìn)企業(yè)效益的不斷持續(xù)增長。
二、財務(wù)會計管理與會計核算之間的關(guān)系
企業(yè)的日常工作之中,會計核算和財務(wù)會計管理之間存在有一定聯(lián)系。二者之間互相的影響、互相促進(jìn),共同的以提升企業(yè)經(jīng)濟效益為根本目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)。從員工的工作上來進(jìn)行分析,相關(guān)的工作主要是從會計核算開始,一步一步的邁向財務(wù)管理。而從理論上來進(jìn)行分析,會計核算是財務(wù)管理工作的依據(jù)和基礎(chǔ)所在。另外,從企業(yè)的管理職責(zé)上來進(jìn)行分析,通常的情況之下會計人員在職責(zé)上的劃分更加細(xì)致,而財務(wù)會計的管理工作一般是全面展開的形式。通過會計核算與財務(wù)會計管理之間的相互結(jié)合,可以幫助企業(yè)合理的調(diào)整資金分配,并且對銷售和生產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
三、財務(wù)會計管理與會計核算的作用
財務(wù)會計管理和會計核算工作在當(dāng)前的企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程之中均有著巨大的價值和作用。會計核算工作,通過對相關(guān)資料進(jìn)行分析和預(yù)測,可以為企業(yè)的財務(wù)工作發(fā)展和財務(wù)計劃的制定提供相關(guān)的決策依據(jù)。通過對企業(yè)財務(wù)會計管理工作的改良,通過對會計記錄的分析,還可以使得企業(yè)管理人員可以通過有效的、恰當(dāng)?shù)氖侄螌?nèi)部資金和資源進(jìn)行合理的分配,幫助制定出細(xì)致并且周全的計劃,為企業(yè)加強內(nèi)部控制并且促進(jìn)長久穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點的會計管理體系
當(dāng)前,建立起適應(yīng)現(xiàn)代化社會和經(jīng)濟形勢的會計核算體系,是所有企業(yè)需要共同面臨的一個重大問題,在實踐的工作當(dāng)中不僅需要加強對以往工作缺陷的分析,加強工作經(jīng)驗的總結(jié),同時還應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟市場的基本形勢,制定出全面并且完善的政策和方案。在實踐之中應(yīng)當(dāng)加強統(tǒng)籌式的管理,注重資源和資金的配合與協(xié)調(diào),并且明確企業(yè)資本和基本經(jīng)營預(yù)算的工作方向,明確工作的重點,進(jìn)一步的深化企業(yè)的會計體制改革,逐步的盤活企業(yè)內(nèi)部資本存量,促進(jìn)企業(yè)的投資方向逐步的向多元化方向發(fā)展,建立起完善的現(xiàn)代化管理制度,借鑒國內(nèi)外的相關(guān)經(jīng)驗,探索改良財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;會計核算
1 經(jīng)費的日常管理和使用
目前,就高校在管理和使用日常經(jīng)費方面,還有不少問題存在:第一,還未能完善經(jīng)費管理和使用制度建設(shè)[1]。對比發(fā)達(dá)國家,我國的相關(guān)制度之間還存在不小的差距;第二,未能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,特別是未能參考計劃審批書上的預(yù)算,對于經(jīng)費的結(jié)余處理不當(dāng);第三,經(jīng)費使用時往往產(chǎn)生資產(chǎn)重置問題,總體而言,難以很好的進(jìn)行資產(chǎn)管理;第四,未能科學(xué)的評價經(jīng)費的使用情況。如今高校財務(wù)管理需要重點研究的一個新的課題就是,將全新的日常經(jīng)費使用和管理辦法研究和制定出來。
就日常經(jīng)費的管理、使用來看,具體需要做到:(1)針對經(jīng)費加強預(yù)算管理。促使財務(wù)人員不斷提升自身的預(yù)算編制水平,從而借助預(yù)算來對日常使用經(jīng)費的進(jìn)行監(jiān)督和控制,對報銷人員進(jìn)行指導(dǎo),促使其工作更加規(guī)范化。(2)進(jìn)行精細(xì)化管理。經(jīng)費運作過程中,若是使用的資金情況沒有符合預(yù)算要求,那么一定要獲得財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)的共同認(rèn)可,才能對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,將相關(guān)費用報銷掉。(3)對賬務(wù)處理進(jìn)一步加強,對會計核算進(jìn)行加強。對于撥付的資金,應(yīng)該采取措施,分類記賬要及時進(jìn)行。(4)將日常經(jīng)費績效評價制度建立起來,這是以項目質(zhì)量為基礎(chǔ)的,繼而促使合理激勵機制的形成[2]。
2 會計集中核算和支付問題
高校還需要深入的對會計集中核算和支付模式進(jìn)行改革。自從執(zhí)行會計集中核算之后,會計集中核算支付中心的工作任務(wù)就大大加重了,包括了原來二級學(xué)院的會計工作內(nèi)容,如此會導(dǎo)致二級學(xué)院會計的平日工作內(nèi)容也會由會計核算支付中心一人負(fù)責(zé)。如此,會計核算管理模式就會造成職能的分離,具體是指會計核算和財務(wù)管理。如此,最初想要實時的監(jiān)督整個高校會計也無法真正發(fā)揮出作用。如今已全面執(zhí)行公務(wù)卡支付結(jié)算,然而公務(wù)卡卻存在使用范圍窄的問題,也缺乏完善的使用制度與規(guī)范的管理,辦理公務(wù)卡通常是以個人名義,也是個人承擔(dān)信用問題,沒能合理的設(shè)計,因而對進(jìn)一步推廣使用高校公務(wù)卡造成了極大阻礙。
關(guān)于進(jìn)一步完善的具體建議:(1)促進(jìn)相應(yīng)制度的建立健全,明確各崗位的職責(zé),對相關(guān)人員進(jìn)行分工,促進(jìn)內(nèi)部控制的加強;(2)針對報賬員強化管理措施,要求其在完成核算、支付之后,處理好報賬資料,就數(shù)據(jù)和備用金強化管理措施,將自身勾通作用發(fā)揮出來,加強聯(lián)系;(3)對監(jiān)督制度的完善,從而使資產(chǎn)安全得到保障,要求報賬員將賬務(wù)處理工作做好,對于固定資產(chǎn)要加強管理,從而將實物盤點制度建立起來,和核算支付中心進(jìn)行相關(guān)賬目的核對;(4)進(jìn)行公務(wù)卡的結(jié)算和推廣使用,促使現(xiàn)金盡可能少的支出,從而對資金流向進(jìn)行很好的監(jiān)督,更加科學(xué)、規(guī)范的使用單位資金。
3 高校固定資產(chǎn)管理問題
關(guān)于固定資產(chǎn)管理,高校方面存在的問題包括:(1)賬實存在不符情況,存在普遍的賬外資產(chǎn)現(xiàn)象。例如,有的是有賬但沒有資產(chǎn),有的資產(chǎn)未入賬,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。有一些高校不能清查清楚資產(chǎn),存在十分嚴(yán)重的賬實不符情況。(2)在交接時,往往存在混亂的情況,缺少相關(guān)單據(jù)。(3)固定資產(chǎn)管理總體上是多頭管理、比較松散,未能理清職責(zé)。還是有一些高校出現(xiàn)重復(fù)采購、忽視管理的情況,存在嚴(yán)重的資產(chǎn)閑置情況,缺乏應(yīng)有的教學(xué)和實驗設(shè)備短。
4 高校債務(wù)管理問題
如今高校債務(wù)問題是重要的研究熱點[3]。如今有一些不得不高校面臨“破產(chǎn)”。怎樣才能對這方面的管理進(jìn)一步加強,使得高校的這類風(fēng)險能夠化解,將其重要作用充分發(fā)揮出來,這已是高校和財政部門需要著重探討的問題。 第一,通過高校財務(wù)管理的加強來促進(jìn)資金使用效率的提高,工作的首要內(nèi)容就是將高校債務(wù)問題化解。對債務(wù)的管理需要進(jìn)一步加強,將相應(yīng)的管理領(lǐng)導(dǎo)小組建立起來,學(xué)校主負(fù)責(zé)人來領(lǐng)導(dǎo),對財務(wù)運行狀況進(jìn)行分析,從而最大程度的將風(fēng)險處理掉。工程項目建設(shè)要做好調(diào)度,將資金問題及時解決好。第二,政府需要投入更多資金,來幫助學(xué)校將一些債務(wù)及時化解掉。第三,通過預(yù)警機制的建立,將監(jiān)控指標(biāo)合理確認(rèn),對預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行及時地更新,對風(fēng)險大小要進(jìn)行隨時地判斷,隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
5 結(jié)語
高校在致力于自身發(fā)展的時候,一定要突出關(guān)注財務(wù)管理工作和會計核算工作。一定要加強相關(guān)方面的監(jiān)督和控制,將其中存在的問題找出來。高校要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就一定要對高校財務(wù)管理和會計核算制度進(jìn)行不斷完善。通過一些有針對性的措施,來增強管理力度,從而保證高校固定資產(chǎn)的安全,以免資產(chǎn)流失的行為發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]王建梅.高校會計集中核算制的研究[D].泰安:山東農(nóng)業(yè)大學(xué) ,2012.
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;會計核算
1經(jīng)費的日常管理和使用
目前,就高校在管理和使用日常經(jīng)費方面,還有不少問題存在:第一,還未能完善經(jīng)費管理和使用制度建設(shè)[1]。對比發(fā)達(dá)國家,我國的相關(guān)制度之間還存在不小的差距;第二,未能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,特別是未能參考計劃審批書上的預(yù)算,對于經(jīng)費的結(jié)余處理不當(dāng);第三,經(jīng)費使用時往往產(chǎn)生資產(chǎn)重置問題,總體而言,難以很好的進(jìn)行資產(chǎn)管理;第四,未能科學(xué)的評價經(jīng)費的使用情況。如今高校財務(wù)管理需要重點研究的一個新的課題就是,將全新的日常經(jīng)費使用和管理辦法研究和制定出來。就日常經(jīng)費的管理、使用來看,具體需要做到:(1)針對經(jīng)費加強預(yù)算管理。促使財務(wù)人員不斷提升自身的預(yù)算編制水平,從而借助預(yù)算來對日常使用經(jīng)費的進(jìn)行監(jiān)督和控制,對報銷人員進(jìn)行指導(dǎo),促使其工作更加規(guī)范化。(2)進(jìn)行精細(xì)化管理。經(jīng)費運作過程中,若是使用的資金情況沒有符合預(yù)算要求,那么一定要獲得財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)的共同認(rèn)可,才能對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,將相關(guān)費用報銷掉。(3)對賬務(wù)處理進(jìn)一步加強,對會計核算進(jìn)行加強。對于撥付的資金,應(yīng)該采取措施,分類記賬要及時進(jìn)行。(4)將日常經(jīng)費績效評價制度建立起來,這是以項目質(zhì)量為基礎(chǔ)的,繼而促使合理激勵機制的形成[2]。
2會計集中核算和支付問題
高校還需要深入的對會計集中核算和支付模式進(jìn)行改革。自從執(zhí)行會計集中核算之后,會計集中核算支付中心的工作任務(wù)就大大加重了,包括了原來二級學(xué)院的會計工作內(nèi)容,如此會導(dǎo)致二級學(xué)院會計的平日工作內(nèi)容也會由會計核算支付中心一人負(fù)責(zé)。如此,會計核算管理模式就會造成職能的分離,具體是指會計核算和財務(wù)管理。如此,最初想要實時的監(jiān)督整個高校會計也無法真正發(fā)揮出作用。如今已全面執(zhí)行公務(wù)卡支付結(jié)算,然而公務(wù)卡卻存在使用范圍窄的問題,也缺乏完善的使用制度與規(guī)范的管理,辦理公務(wù)卡通常是以個人名義,也是個人承擔(dān)信用問題,沒能合理的設(shè)計,因而對進(jìn)一步推廣使用高校公務(wù)卡造成了極大阻礙。關(guān)于進(jìn)一步完善的具體建議:(1)促進(jìn)相應(yīng)制度的建立健全,明確各崗位的職責(zé),對相關(guān)人員進(jìn)行分工,促進(jìn)內(nèi)部控制的加強;(2)針對報賬員強化管理措施,要求其在完成核算、支付之后,處理好報賬資料,就數(shù)據(jù)和備用金強化管理措施,將自身勾通作用發(fā)揮出來,加強聯(lián)系;(3)對監(jiān)督制度的完善,從而使資產(chǎn)安全得到保障,要求報賬員將賬務(wù)處理工作做好,對于固定資產(chǎn)要加強管理,從而將實物盤點制度建立起來,和核算支付中心進(jìn)行相關(guān)賬目的核對;(4)進(jìn)行公務(wù)卡的結(jié)算和推廣使用,促使現(xiàn)金盡可能少的支出,從而對資金流向進(jìn)行很好的監(jiān)督,更加科學(xué)、規(guī)范的使用單位資金。
3高校固定資產(chǎn)管理問題
關(guān)于固定資產(chǎn)管理,高校方面存在的問題包括:(1)賬實存在不符情況,存在普遍的賬外資產(chǎn)現(xiàn)象。例如,有的是有賬但沒有資產(chǎn),有的資產(chǎn)未入賬,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。有一些高校不能清查清楚資產(chǎn),存在十分嚴(yán)重的賬實不符情況。(2)在交接時,往往存在混亂的情況,缺少相關(guān)單據(jù)。(3)固定資產(chǎn)管理總體上是多頭管理、比較松散,未能理清職責(zé)。還是有一些高校出現(xiàn)重復(fù)采購、忽視管理的情況,存在嚴(yán)重的資產(chǎn)閑置情況,缺乏應(yīng)有的教學(xué)和實驗設(shè)備短。
4高校債務(wù)管理問題
如今高校債務(wù)問題是重要的研究熱點[3]。如今有一些不得不高校面臨“破產(chǎn)”。怎樣才能對這方面的管理進(jìn)一步加強,使得高校的這類風(fēng)險能夠化解,將其重要作用充分發(fā)揮出來,這已是高校和財政部門需要著重探討的問題。第一,通過高校財務(wù)管理的加強來促進(jìn)資金使用效率的提高,工作的首要內(nèi)容就是將高校債務(wù)問題化解。對債務(wù)的管理需要進(jìn)一步加強,將相應(yīng)的管理領(lǐng)導(dǎo)小組建立起來,學(xué)校主負(fù)責(zé)人來領(lǐng)導(dǎo),對財務(wù)運行狀況進(jìn)行分析,從而最大程度的將風(fēng)險處理掉。工程項目建設(shè)要做好調(diào)度,將資金問題及時解決好。第二,政府需要投入更多資金,來幫助學(xué)校將一些債務(wù)及時化解掉。第三,通過預(yù)警機制的建立,將監(jiān)控指標(biāo)合理確認(rèn),對預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行及時地更新,對風(fēng)險大小要進(jìn)行隨時地判斷,隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
5結(jié)語
高校在致力于自身發(fā)展的時候,一定要突出關(guān)注財務(wù)管理工作和會計核算工作。一定要加強相關(guān)方面的監(jiān)督和控制,將其中存在的問題找出來。高校要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就一定要對高校財務(wù)管理和會計核算制度進(jìn)行不斷完善。通過一些有針對性的措施,來增強管理力度,從而保證高校固定資產(chǎn)的安全,以免資產(chǎn)流失的行為發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]王建梅.高校會計集中核算制的研究[D].泰安:山東農(nóng)業(yè)大學(xué),2012.
[2]郭麗.高校財務(wù)管理工作若干問題的研究與對策[D].武漢:華中師范大學(xué),2014.
關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 會計核算
隨著世界一體化,國際競爭日益激烈,企業(yè)面對復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境,加強內(nèi)部財務(wù)管理,應(yīng)該抓住確立財務(wù)管理是企業(yè)管理中心地位的機遇,大膽的進(jìn)行改革,實行財務(wù)與會計分離。只有財、會分離,才能消除財會人員身份的雙重性,規(guī)范財會行為,提高財務(wù)管理水平和會計工作質(zhì)量。行使財務(wù)管理直接為企業(yè)的生存提供管理和決策功能,順應(yīng)市場經(jīng)濟體制的要求,是企業(yè)管理制度的發(fā)展方向。
1 財務(wù)與會計的分離是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要
隨著全球經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須加強自身內(nèi)部各方面的管理水平。管理水平高的企業(yè),必然要求分設(shè)財務(wù)和會計機構(gòu)。財務(wù)管理從會計核算中獨立出來,參與企業(yè)籌資決策、投資決策和股利分配決策等重大理財活動,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
財務(wù)管理與會計核算分離,有其基礎(chǔ)。隨著改革開放的深入開展,我國企業(yè)的財務(wù)管理雖然得到了一定的加強,但離現(xiàn)代企業(yè)制度的要求相去甚遠(yuǎn)。面對各種經(jīng)濟數(shù)據(jù),如何進(jìn)行科學(xué),制訂有利于企業(yè)的經(jīng)營決策;如何利用財務(wù)杠桿降低成本,提高經(jīng)濟效益;如何正確估算資金風(fēng)險;以及如何合理分配股利,實現(xiàn)經(jīng)濟利潤目標(biāo)最大化等,都是財務(wù)管理的重大。財務(wù)管理作為企業(yè)職能管理工作,直接管理企業(yè)的資金運作。而會計則是核算、提供綜合財務(wù)信息部門,是財務(wù)管理決策的前提,兩者各司其職,各負(fù)其責(zé)。
財務(wù)管理和會計核算的分離,是從實踐中加以得到的經(jīng)驗,對企業(yè)資金運作的管理各有重點。會計核算為財務(wù)管理服務(wù),對企業(yè)經(jīng)營過程和經(jīng)營成果進(jìn)行反映,其原始單據(jù)的收集、整理、記錄、登記賬簿和編制會計報表等都有一個固定的模式,差別不大,財務(wù)管理則不同,它目標(biāo)明確,但方法不拘一格。財務(wù)管理工作貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。其價值管理的方法深入體現(xiàn)到企業(yè)的各個職能部門。所以說,財務(wù)管理雖然是從會計核算中分離出來的,但其意義比會計核算更深遠(yuǎn)。
會計以核算為基礎(chǔ),為企業(yè)提供完整、詳實的會計報表及對各種數(shù)據(jù)做簡單、表面的文字說明,為企業(yè)管理提供綜合財務(wù)信息,是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的重要組成部分,是參與管理的一種間接行為。而財務(wù)管理則是一種直接的管理活動。通過分析各種會計核算數(shù)據(jù),結(jié)合其他生產(chǎn)、經(jīng)營、環(huán)境、政策等各種因素,確定企業(yè)的籌資決策、投資決策和股利分配決策??梢姡S著市場經(jīng)濟的逐步完善,財務(wù)管理和會計核算分離,既是社會經(jīng)濟形勢的需要,也是企業(yè)加強內(nèi)部管理的要求,財務(wù)工作從單純核算到參與管理,是一個質(zhì)變的過程,兩者應(yīng)當(dāng)分設(shè)。
財務(wù)管理與會計核算機構(gòu)分設(shè),可以促進(jìn)兩者工作的發(fā)展,提高專業(yè)化程度,并有助于明確財務(wù)目標(biāo)和會計目標(biāo),促進(jìn)財務(wù)工作和會計工作的深入開展,從而保證企業(yè)會計核算不受高層領(lǐng)導(dǎo)的主觀,提供客觀、真實、詳盡的數(shù)據(jù)資料。同時,也避免了企業(yè)管理工作落后,在實踐中提高財務(wù)管理水平,改善企業(yè)財務(wù)工作現(xiàn)狀,有效地利用現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部資源,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益,為企業(yè)走向國際化奠定基礎(chǔ)。
2 科學(xué)設(shè)置企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)
根據(jù)財務(wù)管理、會計核算的職能,形成以副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))為首,下設(shè)財務(wù)部和會計部的機構(gòu)體系。會計的主要職能是進(jìn)行日常的經(jīng)濟核算、反映和監(jiān)督,并為管理層提供各種會計信息資料。財務(wù)的主要職能是籌集資金,編制財務(wù)預(yù)測、決策,并進(jìn)行有效地控制;參與企業(yè)重大經(jīng)濟決策、經(jīng)濟合同及經(jīng)濟政策的制定、分析、評價企業(yè)的運作現(xiàn)狀,向領(lǐng)導(dǎo)提出發(fā)展建議。財務(wù)部設(shè)立分析規(guī)劃小組,負(fù)責(zé)財務(wù)分析與計劃工作;籌資小組負(fù)責(zé)企業(yè)資金籌集,資金成本核算和分析,資本結(jié)構(gòu)的確定;信用保險小組負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的收回及信用政策的確定;投資項目小組負(fù)責(zé)投資項目的可行性分析與論證和投資運用決策;現(xiàn)金與有價證券管理小組負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和有價證券管理。同時增設(shè)稅務(wù)會計師,負(fù)責(zé)處理納稅事項。
財、會分離,并不是截然分開,而是互相依托互相配合。部是基礎(chǔ),其主要任務(wù)是對外提供會計報告,如實反映活動;財務(wù)部是會計信息的利用,其主要任務(wù)是參與企業(yè)的經(jīng)營管理與決策,控制企業(yè)資金運用全過程,在組織經(jīng)營活動中財務(wù)管理以利潤最大化為基本目標(biāo)。財務(wù)管理工作必須以會計信息數(shù)據(jù)為依據(jù),脫離企業(yè)會計數(shù)據(jù)的經(jīng)濟決策,只能是“空中樓閣”,無現(xiàn)實基礎(chǔ)。會計工作是確認(rèn)、整理大量的基本原始數(shù)據(jù),系統(tǒng)匯總企業(yè)的會計資料,沒有財務(wù)管理工作的評價,會計數(shù)據(jù)僅是一堆無用的數(shù)字,對企業(yè)經(jīng)營決策沒有作用。因此,兩者的相互配合,才能深入開展財會工作,并充分發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營決策中的決策優(yōu)勢。
3 加強及健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的建設(shè),只能通過計劃和控制,使決策得以正確、有效地執(zhí)行。財務(wù)管理應(yīng)著重財務(wù)制度設(shè)計、財務(wù)組織設(shè)置、財務(wù)預(yù)測、決策、控制和協(xié)調(diào)等活動的具體實施,及具體從事籌資、投資、收益分配、各部門業(yè)績評價等工作的和步驟。
加強財務(wù)管理工作,必須健全財務(wù)管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的各種制度、標(biāo)準(zhǔn)以建章立法的形式固定下來,做到每個部門、每個員工都明白應(yīng)該干什么,什么時候干,干到什么程度,使企業(yè)各項財務(wù)管理落到實處。
企業(yè)財務(wù)制度包括:①崗位責(zé)任制和經(jīng)濟責(zé)任制。明確各個職能部門從總經(jīng)理到部門干部到一般員工的職責(zé)范圍,既有自己的目標(biāo),又有全局的分工合作,確保各職能部門互相支持、互相監(jiān)督,從而實現(xiàn)財務(wù)管理的高效運作;②企業(yè)各類資產(chǎn)的管理制度。包括貨幣資金的管理、盤點制度、固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用、維修制度等,確保企業(yè)資金運作安全、有效,保證企業(yè)財產(chǎn)不流失;③各項基本制度。包括財務(wù)計劃編制方法和程序;資金、成本、費用、利潤預(yù)測的操作、控制程序,投資方案、可行性分析程度、立項審批程序,負(fù)債的審批、登記、歸還、計息處理辦法,成本核算、費用開支審批程序,目標(biāo)利潤的制定與管理辦法,財務(wù)分析的內(nèi)部指標(biāo)體系、分析方法、分析要求、組織與報告程序。
完善的財務(wù)管理制度,使企業(yè)的每個崗位、職工都為企業(yè)的大目標(biāo)而工作,從而使財務(wù)管理真正落實到企業(yè)的每個角落,做到人人參與管理。
財務(wù)管理與會計核算分離,通過企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置、規(guī)章制度的制定、財務(wù)策略的制定,使企業(yè)按管理思想、管理原則運行,依據(jù)企業(yè)外部環(huán)境因素和內(nèi)部現(xiàn)實條件來策劃企業(yè)的目標(biāo),并決定目標(biāo)的實現(xiàn)方式、方法。有效地財務(wù)管理可以提升公司的績效,提高企業(yè)的價值,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1 荊新,王化成,劉俊彥等.財務(wù)管[M].北京:人民大學(xué)出版社,1998
2 伍中信.高級財務(wù)管理[M].北京:立信會計出版社,2002
(一)財務(wù)管理體制設(shè)置不明確,職責(zé)不清
目前,我國高校普遍呈現(xiàn)規(guī)模大,范圍廣,在財務(wù)管理上既包括教師、學(xué)生等人員經(jīng)費和公用經(jīng)費的管理,還包括科研、教學(xué)、校園綠化、物業(yè)、大型設(shè)備維修、基建改造、學(xué)校食堂、校企合作等管理。多數(shù)高校存在財務(wù)崗位分工不明確,一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象普遍。在職責(zé)不清,不相容崗位不能合理設(shè)置的情況下,倘若會計人員業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)偏低,很容易出現(xiàn)管理漏洞,發(fā)生舞弊行為。另外,還存在業(yè)務(wù)審批程序繁瑣問題,一項業(yè)務(wù)跑下來,需要9~10個人審核簽字。實際上這些機構(gòu)完全是靠學(xué)校撥款維持,這樣就會造成管理不到位,引發(fā)利益分配的沖突,提高了財務(wù)成本。
(二)資金活動管控不嚴(yán),財務(wù)管理混亂
資金活動管控不嚴(yán),亂花錢現(xiàn)象嚴(yán)重。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生內(nèi)容不符合邏輯,??畈粚S?,暗箱操作以及虛開招待費、會議費或者住宿費等現(xiàn)象嚴(yán)重。費用開支與其項目不相符,未按預(yù)算規(guī)定的用途標(biāo)準(zhǔn)使用資金。導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃現(xiàn)象時有發(fā)生。這樣也很容易造成資金鏈斷裂或資金使用效益低下,易造成高校陷入財務(wù)困境。(四)資產(chǎn)管理意識薄弱、權(quán)屬不清高校固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重,不能全面真實反映單位資產(chǎn)狀況現(xiàn)象嚴(yán)重。財務(wù)管理基礎(chǔ)信息不完全,未建立固定資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)等明細(xì)臺賬,內(nèi)控制度不健全普遍存在。為了隱留部分收入,不做收入,而是列作往來性的“其他應(yīng)付款”掛賬,長期放在“其他應(yīng)付款”中供單位使用,結(jié)余管理不規(guī)范,這樣極易造成單位設(shè)置小金庫現(xiàn)象。甚至有的高校把新入住的校舍資金支出列入了事業(yè)支出,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。財務(wù)部門只能起到“核算”、“付款”作用,對資產(chǎn)的使用過程缺乏相關(guān)的內(nèi)控制度。
二、高校會計核算存在的問題
(一)發(fā)票不規(guī)范,花樣百出
會計核算的起點就是對原始憑證的審核。原始憑證是否真實、合法、準(zhǔn)確、完整是保證會計資料真實、合法、準(zhǔn)確、完整的可靠依據(jù)。原始發(fā)票與會計處理的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是相互聯(lián)系的。只有做好日常的會計審核工作,才能保證會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料,為正確決策提供可靠依據(jù)。在實際審核發(fā)票時,不合理的發(fā)票層出不窮。有的發(fā)票真實而內(nèi)容不真實,有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容不符合常規(guī)、不符合邏輯。比如:發(fā)票內(nèi)容開的辦公用品15000元,既沒列品名、單價和數(shù)量,也沒有明細(xì)清單。有用多張連號大額發(fā)票報銷相同業(yè)務(wù),有相同質(zhì)量和價格舍近求遠(yuǎn)購物,有大額業(yè)務(wù)用小額固定發(fā)票報銷。還有的拿了已經(jīng)過去好幾年的發(fā)票來報銷,從根本上違背了憑證時效性原則,若出現(xiàn)問題,責(zé)任難以查找和追究。
(二)收付實現(xiàn)制核算,難以保證會計信息準(zhǔn)確性
當(dāng)前高校會計核算都是以收付實現(xiàn)制核算為基礎(chǔ),財務(wù)報表根本不能準(zhǔn)確反映單位的債權(quán)債務(wù)等資產(chǎn)負(fù)債情況,報表存在很大缺陷。許多項目和資金游離于會計帳外,財務(wù)資料信息失真。如:高校工程項目結(jié)算、學(xué)生學(xué)費收入、工程完工,發(fā)票只開來一部分未全開來,就只能部分入賬,會計賬面就不能全部反映。同樣學(xué)生學(xué)費,只能在賬面反映收到的學(xué)費,而對那些欠費、緩交的學(xué)費就不能在賬上反映,更談不上在報表反映了。會計信息缺乏可靠性、準(zhǔn)確性、連貫性。
(三)國庫集中支付系統(tǒng)與財務(wù)預(yù)決算軟件不匹配
目前多數(shù)院校已實行以國庫集中收付為主的財政國庫集中管理制度,財政撥款主要采用授權(quán)和直接支付兩種形式。但在會計核算過程中,存在預(yù)算指標(biāo)錄入系統(tǒng)與國庫支付系統(tǒng)不匹配。高校作為預(yù)算單位必須按照財政部門下達(dá)的預(yù)算批復(fù)指標(biāo)執(zhí)行預(yù)算,不得自主調(diào)整和更改。預(yù)算指標(biāo)和追加指標(biāo)必須由人工手工錄入到不同的兩個系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)量大。而在國庫支付系統(tǒng)中下達(dá)的指標(biāo)又很籠統(tǒng),不明確項目明細(xì),與預(yù)算指標(biāo)要求不符。這樣就會引起會計處理賬務(wù)混亂,出現(xiàn)??畈粚S?、結(jié)余資金不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,不能清楚反映資金使用的計劃性、科學(xué)性和規(guī)范性,信息不能得到及時反饋,報表反映不準(zhǔn)確,不能從根本上反映預(yù)算執(zhí)行情況。大大削弱了預(yù)算執(zhí)行透明度。
三、解決高校高校財務(wù)管理存在的問題的建議
(一)改變財務(wù)管理核算模式,提升管理水平
隨著高校多渠道辦學(xué)模式及招生自主辦學(xué)的多元化,財務(wù)管理在內(nèi)容、目標(biāo)和任務(wù)上也發(fā)生了相應(yīng)的變化。高等教育事業(yè)發(fā)展與資金投入不足的矛盾也日益突出,高校財務(wù)活動已形成了一條資金循環(huán)鏈,資金鏈不斷裂是促進(jìn)學(xué)校持續(xù)發(fā)展的重要保證。因此,必須改變以往單一的財務(wù)管理核算模式,建立一套適合本校完整的財務(wù)管理體系。建立內(nèi)部牽制制度,充分發(fā)揮單位紀(jì)檢、內(nèi)部審計部門的作用,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責(zé)任追究制度,確保資金安全,資金鏈不斷裂并有效運行。根據(jù)學(xué)校實際情況,建立集中與分散相結(jié)合的管理核算模式或多元化管理模式。權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制,樹立全院一盤棋思想,發(fā)揮學(xué)校資金最大效益,優(yōu)化資源配置。要提升高校財務(wù)管理水平,還必須加強預(yù)算管理,搞好會計核算。
(二)完善財務(wù)管理體制設(shè)置,正確履行職責(zé)
高校財務(wù)管理在高校管理中起著舉足輕重的作用,學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,合理設(shè)置財務(wù)內(nèi)部職能機構(gòu),明確內(nèi)部職能機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉、缺失、或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。按照不相容職務(wù)相互分離的要求,對各職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位說明書等內(nèi)部管理制度,明確崗位職責(zé),正確履行職責(zé)。落實“三重一大”決策制度。完善業(yè)務(wù)審批程序。利用現(xiàn)代化信息資源,建立與高校管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。加強會計人員培訓(xùn),合理配置會計資源,高校財會人員除了要具備會計人員職業(yè)道德外,還要具有良好的職業(yè)判斷能力,熟悉和掌握本院校的一切教學(xué)模式、教學(xué)研究、經(jīng)營活動、現(xiàn)代化信息技術(shù)等多方面的管理知識,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
(三)加強資金活動控制,實行公務(wù)卡制度
高校應(yīng)建立和完善嚴(yán)格的資金授權(quán)、批準(zhǔn)、審驗等相關(guān)管理制度,強化預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。學(xué)校要把財務(wù)各項收支都納入財務(wù)預(yù)算,各部門根據(jù)學(xué)校資金分配情況和各部門承擔(dān)的事項,合理安排資金,??顚S?,不得改變資金用途。財會部門在內(nèi)部控制有效性方面,發(fā)揮著十分重要的作用。財會人員辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)明確支出款項的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。實行公務(wù)卡制度,能用公務(wù)卡結(jié)算必須用公務(wù)卡結(jié)算,充分發(fā)揮公務(wù)卡作用。堵塞跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。加強資金活動的集中歸口管理,明確學(xué)校各個環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責(zé)任追究制度,確保資金安全和有效運行。學(xué)校的財務(wù)活動應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)營管理全過程,財會部門不能將眼光僅僅局限于財務(wù)活動,而應(yīng)貫穿于學(xué)校經(jīng)營管理的全過程。在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風(fēng)險和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色。為此,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)賦予財會部門負(fù)責(zé)人參與相應(yīng)決策的權(quán)力,并支持和指導(dǎo)其關(guān)注經(jīng)營管理的更廣范疇。
(四)加強資產(chǎn)管理,分清權(quán)屬關(guān)系
學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強各項資產(chǎn)管理,進(jìn)行資產(chǎn)登記造冊,對取得每項固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細(xì)登記,制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄各項固定資產(chǎn)。全面梳理資產(chǎn)管理流程,分清權(quán)屬關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進(jìn),并關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,合理確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,不斷提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查,對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險。財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家會計制度,建立資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,防止國有資產(chǎn)流失或虛增。
四、解決高校高校會計核算存在的問題的建議
(一)嚴(yán)把審核關(guān),強化公務(wù)卡結(jié)算
嚴(yán)把審核關(guān),會計人員不僅要有高度責(zé)任心,還要具備一定的專業(yè)職業(yè)判斷能力,在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充,杜絕一切不合規(guī)原始憑證發(fā)生,切實發(fā)揮會計核算、監(jiān)督職能。通過嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的審核與監(jiān)督,才能保證會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保學(xué)院會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和會計資料的真實完整。強化公務(wù)卡結(jié)算制度,根據(jù)公務(wù)卡結(jié)算的范圍,單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄,如辦公費、差旅費、郵電費、機票等應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,通過公務(wù)卡結(jié)算的報銷原則,規(guī)范財務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,預(yù)防和懲治腐敗。加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控管理,提高資金使用效率,
(二)適當(dāng)運用權(quán)責(zé)發(fā)生制,準(zhǔn)確披露會計信息
在高校財務(wù)管理中執(zhí)行單一會計制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)高校發(fā)展的實際狀況。高校應(yīng)在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上,適當(dāng)運用修正權(quán)責(zé)發(fā)生制,只有運用權(quán)責(zé)發(fā)生制,才能有效解決會計核算中存在的問題及弊端,才能健全和完善高校財務(wù)信息質(zhì)量,防止財政資金游離到會計賬戶體系監(jiān)控之外,全面反映高校財務(wù)實際狀況,為報表使用者提供正確決策,才能有效規(guī)避風(fēng)險。促進(jìn)高校健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
(三)完善國庫集中支付制度,搞好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級