時(shí)間:2023-01-28 04:27:52
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇存貨成本管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
存貨在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大比重,占用了企業(yè)大量資金,自然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要對(duì)象。但企業(yè)在存貨的采購(gòu)、管理、利用等方面存在諸多問題,不僅降低了資金的占用水平,增加了管理成本,而且降低了資產(chǎn)的運(yùn)作效率,最終導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。其主要存在以下幾方面問題:
1.企業(yè)信息資源缺乏,不能及時(shí)掌握供應(yīng)市場(chǎng)信息,錯(cuò)失戰(zhàn)略采購(gòu)的機(jī)會(huì),導(dǎo)致采購(gòu)成本比較高。
2.存貨價(jià)值和成本流轉(zhuǎn)未按照一定方法來管理,比如加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。發(fā)出存貨價(jià)格的確定存在很多主觀因素,直接影響到當(dāng)期利潤(rùn)。
3.存貨缺少定期稽核,其稽核只能靠實(shí)物盤點(diǎn),總賬和明細(xì)分類賬由不同部門分別建立核算。并且倉(cāng)儲(chǔ)分散,沒有形成集中管理,缺乏一套完整的總賬,財(cái)務(wù)部門沒有參與盤點(diǎn)工作,賬實(shí)是否相符無法確定。
4.企業(yè)庫(kù)存管理不合理,訂貨批量不科學(xué),一方面導(dǎo)致庫(kù)存積壓嚴(yán)重,帶來過高的管理費(fèi)用,增加產(chǎn)品成本,嚴(yán)重制約企業(yè)的盈利能力;另一方面存貨占用的流動(dòng)資金比例較高,大量的存貨導(dǎo)致資金不能及時(shí)變現(xiàn),降低企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù),造成企業(yè)資金持有成本過高,進(jìn)一步給企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、存貨成本管理問題產(chǎn)生的根源
1.信息資源缺乏
大多數(shù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)信息的管理仍然處于信息輸入階段,缺乏對(duì)供應(yīng)商相關(guān)信息的分析,阻礙了企業(yè)采購(gòu)管理制度的信息化。競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)條件下,企業(yè)之間信息資源私有化,使得采購(gòu)方和供應(yīng)方之間相互隱瞞信息,信息不能共享,進(jìn)而導(dǎo)致信息不對(duì)稱,購(gòu)貨方則無法及時(shí)獲得準(zhǔn)確信息。此外,企業(yè)市場(chǎng)信息系統(tǒng)不健全,不能及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,沒有對(duì)價(jià)格信息做到及時(shí)收集整理,不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和分析未來市場(chǎng)的供求趨勢(shì)及市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)情況,使得企業(yè)缺乏合理的價(jià)格預(yù)案,不能做出正確的決策。
2.存貨采購(gòu)管理制度不完善
企業(yè)沒有建立健全采購(gòu)體系,采購(gòu)階段未形成制度化,使得采購(gòu)流程不規(guī)范。企業(yè)沒有科學(xué)合理的采購(gòu)管理制度,不能嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)行為,降低了采購(gòu)過程的透明度。采購(gòu)員缺乏制度的約束,在采購(gòu)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間的自主空間過大,不能做到盡職盡責(zé),制定出不盡合理的采購(gòu)計(jì)劃,大大增加企業(yè)的采購(gòu)成本;同時(shí)也使得暗箱操作的情況不斷出現(xiàn),不僅造成企業(yè)采購(gòu)資金的浪費(fèi),庫(kù)存積壓,還會(huì)由于監(jiān)督不力,使得收受折扣、虛報(bào)價(jià)款等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
3.存貨內(nèi)部控制制度不健全
制度的缺失給企業(yè)帶來的問題是多方面的,在存貨內(nèi)部控制方面企業(yè)對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求偏低,再加之缺乏對(duì)存貨管理的科學(xué)規(guī)定和體系化的制度,就很容易出現(xiàn)管理失誤的問題。有些企業(yè)存貨成本的管理成果與管理人員的個(gè)人工資并不掛鉤,無法形成個(gè)人激勵(lì)機(jī)制,使得本應(yīng)獲得的控制成本白白喪失。此外,存貨管理制度的不健全也導(dǎo)致對(duì)管理人員的權(quán)責(zé)約束力弱,導(dǎo)致存貨管理松懈,庫(kù)存盤點(diǎn)存在誤差,使得會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。同時(shí),在內(nèi)部審計(jì)過程中,存貨領(lǐng)用容易違反規(guī)定程序,存在舞弊行為。
4.訂貨批量與實(shí)際不符使成本增加
企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性需求,降低缺貨成本,同時(shí)為減少訂貨次數(shù),降低訂貨成本,盲目擴(kuò)大企業(yè)的訂貨批量,導(dǎo)致訂貨批量與實(shí)際嚴(yán)重不符。增加訂貨數(shù)量,雖然一方面避免了由缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)間斷性情況的發(fā)生,降低了缺貨成本,也減少了訂貨次數(shù),節(jié)省了訂貨成本,但另一方面也增加了存貨的管理成本,同時(shí)存貨占用的大量資金又使企業(yè)錯(cuò)失了投資機(jī)遇,使企業(yè)的機(jī)會(huì)成本大大增加。
三、降低企業(yè)存貨成本的對(duì)策
1.健全市場(chǎng)信息系統(tǒng)
利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺(tái),通過反饋及時(shí)收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對(duì)稱。建立健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),及時(shí)掌握市場(chǎng)供求信息,對(duì)價(jià)格浮動(dòng)情況和供求趨勢(shì)做出科學(xué)合理的預(yù)測(cè)與分析,制定合理的價(jià)格預(yù)案,確定合理的采購(gòu)量。
2.加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理
建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,采購(gòu)制度應(yīng)對(duì)商品的采購(gòu)申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、采購(gòu)流程、各種商品的具體采購(gòu)規(guī)定和方式、商品報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等做出規(guī)定。采購(gòu)制度明確規(guī)定采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率。嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)活動(dòng),制約采購(gòu)人員的行為,限制其在采購(gòu)過程中的自主空間。增強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)的透明度,預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為,加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)資金支付的監(jiān)督控制,杜絕暗箱操作行為。杜絕部門之間扯皮,制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃,降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
3.完善存貨內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,提高對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求,明確存貨管理的規(guī)定,將管理人員個(gè)人的工資與存貨成本管理績(jī)效相掛鉤,形成個(gè)人激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)建立管理人員的權(quán)責(zé)機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范管理人員。加強(qiáng)存貨內(nèi)部審計(jì),切實(shí)做好存貨盤點(diǎn)及處置的內(nèi)部控制工作,定期盤點(diǎn),保證存貨安全、會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確。管理人員和審計(jì)人員互相監(jiān)督,嚴(yán)格遵循盤點(diǎn)程序,避免舞弊行為。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);存貨;成本管理;問題;建議
近年來,我國(guó)對(duì)于工程建設(shè)的投資一直處于上升的趨勢(shì),而其中對(duì)民生工程的投資更是不斷增加。這些工程項(xiàng)目消耗的物資數(shù)量是非常可觀的,因此如何有效進(jìn)行施工存貨成本管理已經(jīng)成為工程施工管理中的重要內(nèi)容。本文簡(jiǎn)要介紹了施工存貨成本管理的意義,并就管理中的突出問題進(jìn)行了深入的分析,提出了解決的建議措施。
一、施工存貨成本管理概述
工程施工中的存貨指的就是企業(yè)持有的以保障日常施工所需的各種物資,包括機(jī)械設(shè)備和工程材料等。在工程施工的成本中,存貨所占的比例是比較大的,在進(jìn)行工程成本管理的過程中是絕對(duì)不能忽視的,它也是工程的整體管理水平的直接反映之一。
如果正確有效的進(jìn)行了工程施工存貨成本的管理,不僅會(huì)使得施工企業(yè)的管理水平上升到一個(gè)新的階段,還能在施
工的過程中減少不必要的損失,盡量降低施工的能耗,提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,使其更加符合相關(guān)的規(guī)范要求。
二、施工存貨管理中的問題
(一)對(duì)存貨管理的意識(shí)不足
在對(duì)施工存貨管理的問題上,相關(guān)的工作人員以及企業(yè)的管理人員都存在一定程度的意識(shí)不足現(xiàn)象。物資的倉(cāng)管和財(cái)務(wù)記賬是與存貨管理有著最直接關(guān)系的工作,可是除此之外,其它的部門也都與存貨管理有著直接或者間接的關(guān)系,同樣應(yīng)該對(duì)存貨管理有足夠的重視,可事實(shí)上,其它崗位的工作人員并沒有認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,對(duì)存貨管理基本采取不聞不問的態(tài)度。在對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)上,大多數(shù)人都停留在只要完整記錄了存貨的數(shù)量以及金額就行了的認(rèn)識(shí)程度上,但是對(duì)其它相關(guān)程序,例如進(jìn)出庫(kù)的手續(xù)等方面根本不關(guān)心。
(二)采購(gòu)、存貯和物流環(huán)節(jié)的脫節(jié)現(xiàn)象
雖然現(xiàn)在的施工管理的信息化程度在逐步提高,但總的來說,存貨管理的信息化程度還是較低的,大多數(shù)企業(yè)都是實(shí)行的紙筆化管理方式,在庫(kù)存的技術(shù)方面也比較落后。對(duì)于存貨的記錄方面通常采取賬簿的形式,只有存貨的收發(fā)信息,相關(guān)的采購(gòu)、物流等信息并不健全,這就使得相關(guān)的信息交換程度比較滯后,存貨管理的科學(xué)性和系統(tǒng)化都還有待進(jìn)一步提高,造成了采購(gòu)和存貯、物流三個(gè)環(huán)節(jié)之間的脫節(jié)現(xiàn)象。相關(guān)的新型監(jiān)控技術(shù)以及自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用也不太廣泛。
(三)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員水平有待提高
記錄存貨情況的財(cái)務(wù)人員要做好存貨管理的工作,不僅要對(duì)相關(guān)的物資的存儲(chǔ)情況進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的核查和保管,還要對(duì)物資的價(jià)格變動(dòng)情況進(jìn)行分析研究,并編制成詳細(xì)的報(bào)表,為決策層提供信息參考。事實(shí)上,現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員因?yàn)楸旧淼穆殬I(yè)素質(zhì)不夠而沒有辦法提供此類的會(huì)計(jì)信息,或者因?yàn)椴皇瞧髽I(yè)正式的財(cái)務(wù)員工,所以不能做此類要求較高的會(huì)計(jì)工作。
三、施工存貨管理的建議措施
(一)增強(qiáng)存貨成本管理意識(shí)
要轉(zhuǎn)變?nèi)w員工對(duì)于存貨成本管理的觀念,積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行成本控制,將成本控制由少數(shù)人進(jìn)行管理的狀況轉(zhuǎn)變?yōu)榇蠖鄶?shù)人自覺參與并有效落實(shí)的局面。特別注意的是要提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于存貨成本管理的意識(shí),采取有效降低存貨成本的管理方式,并將存貨成本管理的意識(shí)不斷推廣到各個(gè)部門,使全體職工都認(rèn)識(shí)到存貨成本管理的重要性,并且積極投入到成本控制管理的工作中,使得企業(yè)成本得到真正的降低。在成本控制的目標(biāo)上,要進(jìn)行細(xì)化分析,層層落實(shí),做到權(quán)責(zé)分明,考核公正。
(二)加強(qiáng)采購(gòu)、存貯和物流環(huán)節(jié)的聯(lián)系
要使企業(yè)的存貨信息實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的暢通交流,以及企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的信息共享,從而使得采購(gòu)和存貯、物流之間實(shí)現(xiàn)高效的鏈接。在采購(gòu)的過程中,需要按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行整個(gè)過程的控制和決策,并且按照實(shí)際施工所需采購(gòu)相關(guān)的物資和技術(shù)服務(wù)等。在存貯的過程中,要進(jìn)行有效的存貨優(yōu)化管理,盡量減少存貯產(chǎn)生的成本。在物流環(huán)節(jié)中,要充分利用各企業(yè)的資源,仔細(xì)分析供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)。此外,第三方物流近年來不斷發(fā)展,在減少企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,提高物資運(yùn)轉(zhuǎn)效率方面較有優(yōu)勢(shì)。
(三)提高財(cái)務(wù)人員技能水平
提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的技能技術(shù)水平對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的存貨成本管理是非常重要的。除了要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作外,還要針對(duì)工程的特點(diǎn),結(jié)合先進(jìn)的物流知識(shí)和財(cái)務(wù)水平制定合理的財(cái)務(wù)管理措施。財(cái)務(wù)人員不僅要做好辦公室內(nèi)的工作,還要經(jīng)常深入施工一線,就工程的存貨情況及時(shí)掌握第一手的資料,并且做好相關(guān)的記錄分析的工作。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題要采取及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理的方式,提高處理財(cái)務(wù)問題的能力,不堆積問題,防止問題由小變大,從而給工程施工造成更大的麻煩。
(四)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制
針對(duì)存貨管理方面,施工企業(yè)的內(nèi)部控制主要是根據(jù)其自身的特點(diǎn)制定適合的制度,使得企業(yè)內(nèi)部之間可以互相牽制,從而使得存貨收發(fā)等方面可以形成有效的內(nèi)部控制體系。這也是施工企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。存貨的內(nèi)部控制對(duì)于一般情況下的存貨成本管理可以起到有效的保障作用,也是一個(gè)保證存貨成本管理有效性的前提條件和重要手段。加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制除了可以有效降低存儲(chǔ)成本外,也是避免產(chǎn)生缺貨成本的有效方式。施工企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況,針對(duì)物資的實(shí)際價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值建立起內(nèi)部控制的有效機(jī)制。
三、結(jié)語
在工程施工的過程中,要做好成本控制管理的工作就不能忽視對(duì)存貨成本進(jìn)行有效管理,而存貨成本管理的過程也并不是簡(jiǎn)單的記錄就可以做好的。隨著工程項(xiàng)目管理的要求越來越高,施工企業(yè)進(jìn)行存貨成本管理的水平也要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高,加快信息化建設(shè)的步伐,針對(duì)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn),以促進(jìn)施工企業(yè)成本管理水平的不斷提高。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 大型連鎖超市; 成本分析; 存貨成本; 管理與控制
2012年初,全國(guó)幾十家好又多超市門店一夜之間關(guān)門停業(yè),引起了社會(huì)廣大群眾的強(qiáng)烈關(guān)注。經(jīng)過四年的拉鋸戰(zhàn),中國(guó)零售領(lǐng)域最大的并購(gòu)案終于畫上了句號(hào)。那么在沃爾瑪收購(gòu)好又多后為什么要進(jìn)行大規(guī)模的整頓重組呢?究其原因,主要是由于原來的好又多門店規(guī)模不一、布局有欠科學(xué),導(dǎo)致其存貨管理混亂,這在一定程度上加大了沃爾瑪整體管理的難度,增加了從購(gòu)入到存儲(chǔ)這一系列過程中與存貨流轉(zhuǎn)相關(guān)的成本,不適應(yīng)沃爾瑪?shù)牡统杀景l(fā)展戰(zhàn)略。因而在這個(gè)追求“低成本、低毛利、低價(jià)格”目標(biāo)的連鎖經(jīng)營(yíng)時(shí)代,這些門店很難生存下去。從沃爾瑪對(duì)好又多的收購(gòu)案可以看出,存貨成本管理是當(dāng)前大型連鎖超市管理中成本的主體部分,降低存貨成本是當(dāng)前大型連鎖超市實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的關(guān)鍵所在。
一、大型連鎖超市存貨成本界定
本文所指存貨成本是從廣義上進(jìn)行界定的,不僅包括商品的進(jìn)價(jià)成本,還包括相關(guān)訂貨成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本及缺貨成本在內(nèi),是廣義范圍內(nèi)構(gòu)成待出售商品的一系列成本。參照中國(guó)人民大學(xué)出版社出版的《管理會(huì)計(jì)學(xué)(第五版)》教材中的分類,本文將存貨成本分為采購(gòu)成本、訂貨成本、存儲(chǔ)成本和缺貨成本四類,其中采購(gòu)成本又包括買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。因此企業(yè)連鎖超市要想降低存貨成本,提高商品利潤(rùn),增強(qiáng)連鎖超市市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須從構(gòu)成存貨成本的這四個(gè)方面著手,尋求最優(yōu)組合模式。
二、最佳存貨量模型的建立
連鎖超市的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要足夠的存貨,但過多的存貨會(huì)占用企業(yè)大量資金,雖然不存在缺貨成本,但機(jī)會(huì)成本、儲(chǔ)存成本、存貨管理成本將大大增加。因此在進(jìn)行存貨成本管理時(shí)必須根據(jù)連鎖超市的實(shí)際情況作出最優(yōu)庫(kù)存決策。在建立模型時(shí),與存貨總成本相關(guān)的變量有很多,為了簡(jiǎn)化模型,本文選擇了缺貨成本、訂貨成本、采購(gòu)成本中的運(yùn)輸費(fèi)用以及存儲(chǔ)成本中的機(jī)會(huì)成本這四個(gè)變量,并特別作出如下幾點(diǎn)假設(shè):
一是存貨能夠及時(shí)得到補(bǔ)充,并集中到貨;
二是需求量穩(wěn)定,存貨單價(jià)不變,管理費(fèi)用固定;
三是超市現(xiàn)金充足,不會(huì)因現(xiàn)金短缺而影響進(jìn)貨;
四是不允許缺貨,即缺貨成本為零。
將模型進(jìn)行簡(jiǎn)單變形,不難得出每年的最佳訂貨次數(shù)和最佳訂貨周期,由此便可以確定連鎖超市的最佳車輛運(yùn)輸調(diào)度方案,推算出最優(yōu)運(yùn)輸成本,將庫(kù)存和運(yùn)輸有機(jī)結(jié)合。在大型連鎖超市的實(shí)際操作中,需要考慮的因素遠(yuǎn)比本文所建模型要復(fù)雜,但是實(shí)際中我們不可能去建立一個(gè)復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型來控制訂貨量,而是通過一些先進(jìn)的設(shè)備來進(jìn)行自動(dòng)管理與控制。本文所建立的最佳存貨模型只是為實(shí)際工作提供一些理論借鑒與思考,在具體實(shí)際操作中,我們可以靈活運(yùn)用模型中涉及的成本類別及其性質(zhì),融入最佳存貨模型的核心思想,從各成本類別的不同方面進(jìn)行實(shí)際管理與控制。
三、大型連鎖超市存貨成本的管理與控制
根據(jù)上文所述模型,筆者認(rèn)為大型連鎖超市存貨成本管理主要可以從采購(gòu)成本、訂貨成本、存儲(chǔ)成本及缺貨成本四個(gè)方面考慮。
(一)采購(gòu)成本管理與控制
采購(gòu)成本包括購(gòu)買價(jià)和運(yùn)輸成本,在大型超市營(yíng)運(yùn)成本中,采購(gòu)成本占很大的比重,而運(yùn)輸成本在整個(gè)采購(gòu)成本耗費(fèi)中又是較大的部分,尤其是運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的隱性成本很難進(jìn)行控制。因此,在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理與控制時(shí),主要從供應(yīng)商選擇、采購(gòu)方式選擇、運(yùn)輸配送方式的優(yōu)化三個(gè)方面進(jìn)行探討。
1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理
進(jìn)貨成本是大型連鎖超市成本發(fā)生的源頭,對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量和數(shù)量的控制水平高低是決定其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在??刂七M(jìn)貨成本的重要環(huán)節(jié)就是與供貨商進(jìn)行博弈,建立共贏模式,既可以共同獲取利益,也能使商品品質(zhì)得到保證。以外資巨頭沃爾瑪為例,沃爾瑪始終把與供應(yīng)商建立雙贏(Win-Win)關(guān)系放在重要位置,在供應(yīng)鏈管理中形成了以自身為鏈主,鏈接生產(chǎn)商與顧客的全球供應(yīng)鏈。最典型的案例就是沃爾瑪與寶潔(P&G)協(xié)作關(guān)系的建立,雙方建立互聯(lián)網(wǎng)共享信息,大大提高了經(jīng)營(yíng)效率。
2.集中采購(gòu)方式
對(duì)于大型連鎖超市來說,集中統(tǒng)一的商品采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)的前提和關(guān)鍵,集中采購(gòu)有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提高連鎖超市與供應(yīng)商采購(gòu)合同談判中的議價(jià)能力,提高連鎖超市在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。因此筆者認(rèn)為,大型連鎖超市實(shí)行集中采購(gòu)非常有必要。原來的好又多連鎖超市正是由于門店分散,未能完全實(shí)行集中采購(gòu)而導(dǎo)致其沒落,而作為全球最大零售商的沃爾瑪在這方面就很有優(yōu)勢(shì),它著力于構(gòu)造全球化的集中采購(gòu)管理體系,并在全球設(shè)立了四大采購(gòu)區(qū)域,這在很大程度上降低了沃爾瑪?shù)牟少?gòu)成本。
3.運(yùn)輸配送方式
運(yùn)輸成本除了在商品購(gòu)進(jìn)過程中發(fā)生外,在連鎖超市配送過程中也會(huì)大量發(fā)生,運(yùn)輸成本受很多因素的影響,如市場(chǎng)管理體制、企業(yè)決策機(jī)制等,因此盡可能控制運(yùn)輸成本是提高大型連鎖超市利潤(rùn)率的有效途徑。運(yùn)輸成本分為顯性成本和隱性成本。顯性成本是連鎖超市商品運(yùn)輸必須發(fā)生的,比較容易管理;而隱性成本則是由于連鎖超市在運(yùn)輸配送過程中的不科學(xué)行為造成的,主要包括返程或起程空駛、迂回運(yùn)輸、倒流運(yùn)輸?shù)?。運(yùn)輸中隱性成本的發(fā)生與連鎖超市經(jīng)營(yíng)決策有直接關(guān)系,因此領(lǐng)導(dǎo)層在制定決策時(shí)要綜合考慮環(huán)境因素的影響,制定最優(yōu)化的運(yùn)輸配送方式,最大限度降低采購(gòu)成本。
(二)訂貨成本管理與控制
大型連鎖超市訂貨成本是因訂購(gòu)待出售商品而發(fā)生的各項(xiàng)成本,從最佳存貨模型中可以看出,隨著訂貨批量的增加,訂貨成本總額隨之降低,但是過大的訂貨批量會(huì)導(dǎo)致付出更大的機(jī)會(huì)成本,因此訂貨成本總額與機(jī)會(huì)成本之間存在一個(gè)博弈過程,只有達(dá)到二者均衡,才能有效降低存貨的成本。在實(shí)際管理中,大型連鎖超市有必要建立一個(gè)電子訂貨系統(tǒng)(即EOS系統(tǒng)),主要用于連鎖超市的訂貨管理和盤點(diǎn)管理。電子訂貨系統(tǒng)是一個(gè)連接連鎖總部、連鎖門店、供應(yīng)商、物流中心及制造商等整體的供應(yīng)系統(tǒng),它利用電腦和通訊技術(shù),自動(dòng)傳輸采購(gòu)中各項(xiàng)信息。這種無紙化的訂貨系統(tǒng)大大降低了訂貨成本,提高了商品采購(gòu)效率。
對(duì)于小型連鎖超市,由于各種條件的限制,可能很難實(shí)行這種全自動(dòng)化的訂貨方式,但是對(duì)于大型連鎖超市來說,電子訂貨系統(tǒng)的采用是實(shí)現(xiàn)低成本戰(zhàn)略的必備條件。以連鎖超市巨頭沃爾瑪為例,沃爾瑪曾投資4億美元建立了商用衛(wèi)星系統(tǒng)用于數(shù)據(jù)分析和處理,并通過POS機(jī)進(jìn)行自動(dòng)訂貨、補(bǔ)貨,極大地節(jié)約了訂貨的管理成本和人工,沃爾瑪POS機(jī)訂單的訂貨量,一般按如下公式計(jì)算:(訂貨周期+送貨周期)×周平均銷量+1/2最大貨架上線-(已定貨+庫(kù)存+在途商品)。采購(gòu)部門收到訂單后傳給供貨商,供貨商再將商品運(yùn)到配送中心甚至在特殊情況下直接運(yùn)到賣場(chǎng)。
對(duì)于我國(guó)國(guó)內(nèi)大型連鎖超市,目前還不可能達(dá)到沃爾瑪這種建立自己商用衛(wèi)星系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,但是建立相關(guān)存貨信息的分析與處理系統(tǒng)是非常必要的,目前像大潤(rùn)發(fā)、華聯(lián)等大型連鎖超市都有一套自己的信息管理系統(tǒng),在商品訂購(gòu)、存儲(chǔ)、配送方面發(fā)揮了很大作用,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)成本的最優(yōu)組合,大大降低了存貨相關(guān)成本,提高了大型連鎖超市的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)存儲(chǔ)成本管理與控制
大型連鎖超市的存儲(chǔ)成本包括存儲(chǔ)商品發(fā)生的付現(xiàn)成本(包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、報(bào)廢損失等)和機(jī)會(huì)成本。存儲(chǔ)成本與采購(gòu)成本、訂貨成本有著非常密切的關(guān)系,存儲(chǔ)成本和采購(gòu)成本、訂貨成本之和最小時(shí),便能使存貨成本達(dá)到最低。
由于大型連鎖超市商品經(jīng)營(yíng)品種繁多,為了滿足銷售的需求,必須對(duì)存貨進(jìn)行全面精細(xì)的控制。盡管大型連鎖超市一般都有較為完善的訂貨和配送系統(tǒng),但是也難免會(huì)出現(xiàn)某種商品庫(kù)存過多的情況,因此還需要不斷完善和改進(jìn)。在進(jìn)行存儲(chǔ)成本控制時(shí),可以采用簡(jiǎn)便易行的ABC分類法將商品分為三類,做到主次分明,抓住成本管理的主要矛盾。A類表示價(jià)格最貴的商品,在價(jià)值上占全部商品的70%左右,但在數(shù)量上僅占總數(shù)5%~10%;B類商品不如A類昂貴,但比C類貴,價(jià)值上占全部商品20%左右,數(shù)量上也占商品總數(shù)的20%左右;C類商品價(jià)格便宜,價(jià)值占全部商品10%左右,但數(shù)量占到70%~75%。在大型連鎖超市存貨管理中,可以按貨架陳列量與銷售額這兩個(gè)因素進(jìn)行分類。在分類完成后,就結(jié)合已有的庫(kù)存管理方法和各種庫(kù)存控制系統(tǒng)模型,針對(duì)不同層次采取不同的處理方法。對(duì)于A類存貨要重點(diǎn)控制,要精確計(jì)算訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn),力爭(zhēng)避免多儲(chǔ)或少儲(chǔ),降低存儲(chǔ)成本,尤其是存貨的機(jī)會(huì)成本;對(duì)于B類存貨一般按大類來確定訂購(gòu)和存儲(chǔ)數(shù)量,靈活運(yùn)用控制方法;對(duì)于C類存貨,可進(jìn)行集中采購(gòu),適當(dāng)增大儲(chǔ)備定額,相應(yīng)減少訂貨次數(shù),以達(dá)到存貨成本最優(yōu)。
ABC分類法在商品采購(gòu)與庫(kù)存管理中是一種簡(jiǎn)便易行的方式,其主要作用是通過降低商品庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,間接達(dá)到降低存貨成本的目的。值得注意的是,ABC分類方法的標(biāo)準(zhǔn)是基于統(tǒng)計(jì)數(shù)字的,所謂20%或80%等數(shù)據(jù)并不是一個(gè)絕對(duì)值,各連鎖超市在實(shí)施ABC分類法時(shí),如何確定這個(gè)劃分界線,需要結(jié)合自身的情況,依據(jù)適當(dāng)原則選擇自己的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)缺貨成本管理與控制
大型連鎖超市的缺貨成本包括對(duì)顧客延期交貨產(chǎn)生的成本、采取臨時(shí)補(bǔ)救措施發(fā)生的額外支出、因缺貨導(dǎo)致的失去顧客的潛在損失等。缺貨成本大多屬于機(jī)會(huì)成本,不像其他費(fèi)用那樣容易核算,因此更加應(yīng)該引起大型連鎖超市相關(guān)管理層的重視。在最佳庫(kù)存模型中,我們假設(shè)不允許缺貨,即缺貨成本為零,但是實(shí)際中不可能存在永遠(yuǎn)不缺貨的情況,缺貨成本也是影響存貨成本的因素之一。對(duì)于我國(guó)大型連鎖超市,可以從以下幾個(gè)方面來降低缺貨成本:
1.建立自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)
大型連鎖超市都有自己龐大的網(wǎng)絡(luò)資源,自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)與其他存貨管理系統(tǒng)共用網(wǎng)絡(luò)資源,將供、產(chǎn)、銷三者組成集成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),最大可能避免缺貨成本的產(chǎn)生。對(duì)于自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng),需要連鎖超市提供日銷售量、日庫(kù)存量、每批訂單最少數(shù)量、供應(yīng)商供貨情況等相關(guān)數(shù)據(jù),利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多方信息互通。
2.建立完善的物流體系
在現(xiàn)代物流業(yè)高速發(fā)展時(shí)期,建立完善的物流體系是當(dāng)前大型連鎖超市制勝的關(guān)鍵。一些大型連鎖超市紛紛采用先進(jìn)的物流技術(shù)來提高配送中心技術(shù)含量,并試圖構(gòu)建高效的物流配送系統(tǒng),將存貨相關(guān)成本降至最低,以此來提高連鎖超市的競(jìng)爭(zhēng)力。沃爾瑪在物流體系建立中擁有自己的運(yùn)輸隊(duì)伍,并采用全球定位系統(tǒng)對(duì)每一輛車進(jìn)行定位。先進(jìn)物流技術(shù)的應(yīng)用,使沃爾瑪能夠更及時(shí)、快速掌握各門店的商品情況,缺貨成本對(duì)它來說已成為歷史。
四、結(jié)束語
目前我國(guó)大型連鎖超市與世界上大的連鎖超市還有很大的差距,本文雖然基于存貨成本分析建立了最佳存儲(chǔ)量的理論模型,并結(jié)合模型中涉及的各成本因素進(jìn)行了具體管理與控制的探討,但是目前我國(guó)大型連鎖超市總體管理水平還不高,仍然需要相關(guān)學(xué)者對(duì)存貨成本的管理與控制進(jìn)行進(jìn)一步研究與探討,以助于我國(guó)大型連鎖超市在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中有立足之地,樹立自己的管理理念,并結(jié)合自身實(shí)際,建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式,不斷提高大型連鎖超市的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終服務(wù)于廣大終端消費(fèi)者。
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近年來,科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)成本體系帶來了巨大的沖擊。先進(jìn)制造企業(yè)生產(chǎn)的高度自動(dòng)化,顧客需求的小批量多品種化,導(dǎo)致了存貨成本中直接人工成本所占比重日益縮小,制造費(fèi)用則大幅上升。顯然,傳統(tǒng)成本法根據(jù)單一標(biāo)準(zhǔn)將大額間接費(fèi)用分配給成本對(duì)象的做法,已難以準(zhǔn)確反映真實(shí)的成本信息,嚴(yán)重影響到企業(yè)預(yù)算的可靠性和科學(xué)性,降低了企業(yè)的盈利能力。本文在分析作業(yè)成本管理運(yùn)用于企業(yè)預(yù)算的可能性的基礎(chǔ)上,詳細(xì)介紹了具體運(yùn)用步驟,并結(jié)合實(shí)例加以說明,試圖將作業(yè)成本管理引入企業(yè)預(yù)算,以克服傳統(tǒng)成本體系的不足。。
一、作業(yè)成本管理運(yùn)用于企業(yè)預(yù)算的現(xiàn)實(shí)可能性
作業(yè)成本管理(ABCM)源于作業(yè)成本法(ABC),是其進(jìn)一步延伸。作業(yè)成本法是以作業(yè)為間接費(fèi)用歸集對(duì)象,通過資源動(dòng)因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集資源費(fèi)用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動(dòng)因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客上去的間接費(fèi)用分配方法。它引導(dǎo)人們將管理重點(diǎn)放在成本動(dòng)因上,根據(jù)成本動(dòng)因分配成本,而不是就成本論成本。它具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,被認(rèn)為是成本會(huì)計(jì)體系的第三次革命。隨著作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的成功運(yùn)用,其發(fā)展已偏離了成本計(jì)算的本意,被廣泛應(yīng)用于作業(yè)過程改進(jìn)、轉(zhuǎn)移價(jià)格的確定、廢品計(jì)算等多個(gè)方面,形成了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本管理體系,即作業(yè)成本管理
國(guó)內(nèi)有一些人存在這樣的看法,認(rèn)為作業(yè)成本管理主要適用于制造費(fèi)用比例高的企業(yè)。但是,朱云、陳工孟對(duì)作業(yè)成本管理在香港應(yīng)用情況的調(diào)查表明:制造費(fèi)用比例高并不是使用作業(yè)成本管理的公司的顯著特征。對(duì)使用作業(yè)成本管理的公司和未使用作業(yè)成本管理的公司的統(tǒng)計(jì)表明,兩者在成本結(jié)構(gòu)方面并無明顯區(qū)別。通過對(duì)12類行業(yè)的調(diào)查顯示,房地產(chǎn)(28.57%)、公用事業(yè)(40%)、郵政快遞(100%)和零售業(yè)(100%)4類行業(yè)中作業(yè)成本管理的使用率遠(yuǎn)高于制造業(yè)(11.54%),制造業(yè)作業(yè)成本管理的使用率甚至低于總體平均使用率(15.55%)。可見,作業(yè)成本管理這一先進(jìn)管理思想本應(yīng)有著更廣闊的適用空間。
國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)落后也是運(yùn)用作業(yè)成本管理思想編制預(yù)算的一大顧慮。先進(jìn)的技術(shù)手段固然可以為作業(yè)成本管理提供更為準(zhǔn)確可靠的信息支持,但這并不等于要等企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、精益生產(chǎn)(LP)后才能進(jìn)行作業(yè)成本管理。我們將作業(yè)成本管理運(yùn)用于企業(yè)預(yù)算,就是要以作業(yè)為對(duì)象,在對(duì)作業(yè)進(jìn)行有效性和增值性分析的基礎(chǔ)上,盡可能地消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,利用作業(yè)成本法提供的成本信息,提高企業(yè)預(yù)算的合理性和可靠性,并與企業(yè)過程管理相結(jié)合,更好地發(fā)揮決策、計(jì)劃、控制的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
二、作業(yè)成本管理的具體運(yùn)用步驟
作業(yè)成本管理以定單牽拉方式確定各環(huán)節(jié)的作業(yè)水平,進(jìn)行營(yíng)運(yùn)整合,并根據(jù)作業(yè)成本法提供的信息進(jìn)行成本控制。具體步驟如下:
1.銷售預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的起點(diǎn)。企業(yè)可根據(jù)顧客需要和自身生產(chǎn)的能力,確定銷售目標(biāo)。用作業(yè)成本法核算的產(chǎn)品成本與傳統(tǒng)方法計(jì)算的結(jié)果不同,可能會(huì)對(duì)企業(yè)的自制或外購(gòu)決策產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響銷售預(yù)算。
2.根據(jù)新的企業(yè)觀,企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體。企業(yè)內(nèi)部,甚至企業(yè)與上游供應(yīng)商、下游分銷商,不同的作業(yè)環(huán)環(huán)相扣形成作業(yè)鏈。該作業(yè)鏈同時(shí)也表現(xiàn)為價(jià)值鏈。事實(shí)上,并非所有的作業(yè)都能增加最終提供給顧客的產(chǎn)品的價(jià)值。用作業(yè)成本管理思想編制出銷售預(yù)算后,再以定單牽拉方式確定各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)步驟的作業(yè)水平,并分析原有作業(yè)是否必要,能否增加顧客的價(jià)值。
3.順序整合優(yōu)化作業(yè)鏈,消除重復(fù)迂回等一切不合理的作業(yè),在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)確定作業(yè)鏈。這樣,由于作業(yè)成本管理消除了一切不合理的作業(yè),預(yù)算建立在真實(shí)的基礎(chǔ)上,提高了預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
4.以現(xiàn)有各部門為范圍,歸并同質(zhì)作業(yè)。也可以各部門承擔(dān)的主要作業(yè)為基礎(chǔ),考慮其他次要作業(yè),制定出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本,作為該部門的考核依據(jù)。這樣,編制出來的預(yù)算既提供了產(chǎn)品全廠作業(yè)成本,也反映了部門成本信息。將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本作為部門成本控制的既定目標(biāo),還具有激勵(lì)性。
5.運(yùn)用作業(yè)成本法收集實(shí)際作業(yè)成本數(shù)據(jù)。先將成本歸集到各作業(yè)中心,再根據(jù)耗費(fèi)作業(yè)量的不同將作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象。根據(jù)作業(yè)中心收集并按作業(yè)動(dòng)因分配成本,可增強(qiáng)產(chǎn)品與實(shí)際消耗資源的相關(guān)性;采用多重標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用,提高了成本信息的可靠性。
6.分析偏差,尋找原因,加以改進(jìn)。由于種種原因,實(shí)際作業(yè)成本會(huì)偏離標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本。作業(yè)成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,其關(guān)鍵是進(jìn)行作業(yè)分析和價(jià)值分析。然而,企業(yè)的作業(yè)并不是孤立的,也不會(huì)是靜止的,企業(yè)作業(yè)的有效或無效也不是絕對(duì)的,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中需要不斷地調(diào)整與改進(jìn)。作業(yè)成本管理就是要持續(xù)不斷地消除不必要的、無效的作業(yè),改進(jìn)必要的、有效的作業(yè),并對(duì)新作業(yè)鏈進(jìn)行再次整合。未與過程管理相結(jié)合的企業(yè)預(yù)算稱不上是真正運(yùn)用了作業(yè)成本管理思想。
三、應(yīng)用實(shí)例及與傳統(tǒng)預(yù)算方法的比較
下面以作業(yè)成本管理在某變壓器廠預(yù)算編制中的應(yīng)用為例加以說明:在了解該廠作業(yè)流程的基礎(chǔ)上確定130項(xiàng)作業(yè),根據(jù)質(zhì)的相似性將這130項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行合并,初步建立29項(xiàng)作業(yè),并利用原有資料,運(yùn)用作業(yè)成本法計(jì)算出各產(chǎn)品成本,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)成本法下變壓器97112型號(hào)毛利為361805.71元,作業(yè)成本法計(jì)算結(jié)果為虧損111571.34元。若用作業(yè)成本管理編制企業(yè)預(yù)算,該型號(hào)變壓器應(yīng)停產(chǎn),預(yù)算時(shí)不予考慮。根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)其他型號(hào)變壓器的銷量分別為:97128型150000臺(tái),97136型280000臺(tái),97423型為290000臺(tái)。
根據(jù)銷售預(yù)算,以定單牽拉的方式初步確定已建立的29項(xiàng)作業(yè)分別應(yīng)達(dá)到何種水平。如要實(shí)現(xiàn)上述三種型號(hào)變壓器的銷售目標(biāo),生產(chǎn)批次要達(dá)到430次,其中97128型240次,97136型130次,97423型60次。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析各項(xiàng)作業(yè)是否必要,能否增加顧客價(jià)值。如泵漏噴砂作業(yè)包含了油箱及附件一次泵漏和噴砂通不過而返工、再次實(shí)驗(yàn)。通過全面質(zhì)量管理,杜絕不合格品進(jìn)入下一道工序,完全可以避免返工,所以應(yīng)剔除返工、再次實(shí)驗(yàn)作業(yè)
分別確定各項(xiàng)作業(yè)水平后,還應(yīng)研究作業(yè)之間的關(guān)系,有無重復(fù),是否銜接。例如,沖孔作業(yè)是為了防止毛刺,避免廢品損失,而工藝設(shè)計(jì)出的新產(chǎn)品如硒鋼片無孔,不存在毛刺問題,故可以減少新產(chǎn)品的沖孔作業(yè)。
將同質(zhì)作業(yè)歸并到各部門。例如,剪切、剪沖預(yù)壓、生產(chǎn)協(xié)調(diào)(沖剪)可歸并到?jīng)_剪車間,線圈繞制、線圈處理、生產(chǎn)協(xié)調(diào)(線圈)并入線圈車間等。上述29項(xiàng)作業(yè)可合并到7個(gè)部門,以各部門承擔(dān)的主要作業(yè)為基礎(chǔ),制定出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本,作為該部門的考核依據(jù)。
由于多種原因,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本不同于實(shí)際成本。運(yùn)用作業(yè)成本法計(jì)算出各部門(各產(chǎn)品)實(shí)際成本后,還要分析偏差,尋求改進(jìn),以不斷提高企業(yè)管理水平。某產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本=∑(某項(xiàng)作業(yè)總預(yù)算成本/某項(xiàng)作業(yè)預(yù)算成本)×某產(chǎn)品所耗該項(xiàng)作業(yè)水平。
由以上步驟可以看出,作為一種全新的管理思想,作業(yè)成本管理與以往的預(yù)算方法存在較大差別:
1.以往的預(yù)算編制以成本對(duì)業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系劃分成本性態(tài),編制預(yù)算多考慮變動(dòng)成本。如直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算中的成本都是變動(dòng)成本。作業(yè)成本管理則較多地利用作業(yè)成本法提供的信息,依產(chǎn)品、作業(yè)、資源三者的關(guān)系把成本分為變動(dòng)成本、作業(yè)成本、固定成本。預(yù)算中既要考慮變動(dòng)成本,又要反映作業(yè)成本。兩者考慮的成本內(nèi)容不一樣,編制的預(yù)算也就呈現(xiàn)出明顯差別。如在具體的步驟中,97112型變壓器應(yīng)否納入銷售預(yù)算,兩種方法是完全不同的。。
2.作業(yè)成本管理思想對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)體系也產(chǎn)生了影響。作為一種企業(yè)全程管理觀,它以倒推的方式確定各部門的作業(yè)水平,并進(jìn)行整合,從企業(yè)的高度消除了無效或不必要的作業(yè),超越了部門的界限,有效避免了企業(yè)決策的欠優(yōu)化。如剔除了泵漏噴砂作業(yè)和沖孔作業(yè)中不能增加顧客價(jià)值的部分。作業(yè)成本管理利用作業(yè)成本法提供的成本信息,確定出更準(zhǔn)確、更可靠的目標(biāo),使預(yù)算建立在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,有利于對(duì)各部門成本進(jìn)行合理的控制和評(píng)價(jià)。
四、具體運(yùn)用時(shí)需注意的事項(xiàng)
關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨;存貨核算;方法選擇
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-02
一、ERP下基于成本法的存貨核算分析
一般企業(yè)存貨有兩種核算方式——標(biāo)準(zhǔn)成本制和實(shí)際成本制。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)成本制的結(jié)算模式,進(jìn)出庫(kù)存的單位成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本入賬,月中如遇標(biāo)準(zhǔn)成本更改,月底計(jì)價(jià)時(shí),將追溯至月初的第一筆交易信息,保證標(biāo)準(zhǔn)成本的統(tǒng)一性。
在ERP系統(tǒng)中,與標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算相關(guān)的單據(jù)主要包括領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單、進(jìn)貨單、退貨單和調(diào)撥單等單據(jù),最終均以同一價(jià)格核算。標(biāo)準(zhǔn)成本多用于生產(chǎn)入庫(kù)模式計(jì)算,一般需要給定標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)的制造費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)材料費(fèi)和標(biāo)準(zhǔn)加工費(fèi)用等,通過逐級(jí)核算確定存貨成本。
實(shí)際成本制的計(jì)價(jià)方法有如下幾種:月加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和分批認(rèn)定法等。月加權(quán)平均的目的是讓本月份耗用的單位成本一致化。如果兩次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)不同,為了讓同一月份的領(lǐng)料單位成本一致,那月底一般要對(duì)進(jìn)貨的材料重新統(tǒng)一計(jì)價(jià),ERP系統(tǒng)會(huì)依照系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)完成。
先進(jìn)先出法是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序,采取先收入的存貨先發(fā)出的原則,并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受存貨形態(tài)或存貨變質(zhì)度的影響較大的企業(yè),一般采用先進(jìn)先出法來確定其成本。
需要注意的是,倉(cāng)庫(kù)實(shí)務(wù)上的先進(jìn)先出和財(cái)務(wù)存貨核算上的先進(jìn)先出,并沒有必然的聯(lián)系。本文里的先進(jìn)先出,指的是財(cái)務(wù)存貨核算意義上的先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方法。與加權(quán)平均法比較,先進(jìn)先出法對(duì)成本、利潤(rùn)和所得稅的影響主要體現(xiàn)如下:當(dāng)存貨成本總體上升時(shí),存貨核算結(jié)果是最高的期末存貨結(jié)存、最低的銷貨成本和最高的毛利;當(dāng)存貨成本下降時(shí),存貨核算結(jié)果得到最低的期末存貨、最高的銷貨成本和最低的毛利。
分批認(rèn)定法,又稱個(gè)別計(jì)價(jià)法或具體辨認(rèn)法,指對(duì)每次出庫(kù)的物料進(jìn)行個(gè)別辨認(rèn),看屬于哪批或哪幾批入庫(kù),然后分別按照所屬各批的入庫(kù)成本來確定出庫(kù)成本。通常適用于體積大、成本高、數(shù)量較少的物料,或需要進(jìn)行訂單成本核算的業(yè)務(wù)背景(例如CTO)。在ERP系統(tǒng)中運(yùn)用分批認(rèn)定法,一般是結(jié)合“批號(hào)”來實(shí)現(xiàn)。由于同一批號(hào)可能存在多筆入庫(kù),分批認(rèn)定法的出庫(kù)成本就有多種計(jì)算方式以供選擇:批內(nèi)先進(jìn)先出,批內(nèi)加權(quán)平均等。批內(nèi)先進(jìn)先出,本質(zhì)上仍是先進(jìn)先出核算方法。只是在“品號(hào)+批號(hào)”兩個(gè)維度,進(jìn)行先進(jìn)先出核算。
企業(yè)在日常采購(gòu)活動(dòng)中,暫時(shí)未收到結(jié)算發(fā)票,但已擁有所采購(gòu)的生產(chǎn)原料或商品的主要報(bào)酬和風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性等相關(guān)原則,必須對(duì)企業(yè)的負(fù)債進(jìn)行合理的估計(jì)??傮w原則如下:
暫估的目的就是為了成本核算,使財(cái)務(wù)賬和倉(cāng)庫(kù)賬基本保持一致。
暫估的形式一般有三種:?jiǎn)蔚交貨_、單到補(bǔ)差和月初回沖。
成本核算是以上月暫估為準(zhǔn),發(fā)票到差額調(diào)整到本期。
如果用先進(jìn)先出法,在出庫(kù)單價(jià)上是以估價(jià)(6元)還是以發(fā)票價(jià)(8元)來計(jì)算,企業(yè)處理方式會(huì)有一些差異,以單到回沖方式為例處理方式如下:
暫估憑證:
借:存貨類科目 6
貸:應(yīng)付賬款-暫估 6
采購(gòu)憑證:
借:應(yīng)付賬款-暫估 6
貸:存貨類科目 6
借:存貨類科目 8
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 1.36
貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商 9.36
二、EPR下期末結(jié)賬的采購(gòu)核算處理
在期末結(jié)賬時(shí),將執(zhí)行“收貨/收發(fā)票”的自動(dòng)科目清賬,把已收貨且已收發(fā)票的“收貨/收發(fā)票”明細(xì)項(xiàng)目——清賬核銷。然后執(zhí)行“收貨/收發(fā)票”科目余額重組調(diào)整的操作把“收貨/收發(fā)票”中間過渡待清賬科目借方余額調(diào)整到資產(chǎn)負(fù)債表
“材料采購(gòu)或在途物資”項(xiàng)目中,反映收到發(fā)票尚未收貨的金額,其自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證為:
借:材料采購(gòu)或在途物資
貸:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
一般情況下,ERP系統(tǒng)不是直接調(diào)整“收貨/收發(fā)票”科目的,而是記入另外一個(gè)性質(zhì)相似的調(diào)整科目,即:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目。這是因?yàn)樽鲞@樣的調(diào)整主要是為了調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目而為,因此系統(tǒng)在期末做這樣的調(diào)整的時(shí)候還同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生了下一個(gè)期間期初的沖銷憑證:
借:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
貸:材料采購(gòu)或在途物資
如果“收貨/收發(fā)票”中間過渡待清賬存在貸方科目余額則重組調(diào)整到相應(yīng)的“應(yīng)付暫估”科目中,反映已收貨尚未收到發(fā)票的金額,其自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證為:
借:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
貸:應(yīng)付暫估
同時(shí)也自動(dòng)產(chǎn)生下一個(gè)期間期初的沖銷憑證:
借:應(yīng)付暫估
貸:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
因此,實(shí)際上對(duì)于“收貨/收發(fā)票”中間待清賬科目和“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目是不包含在資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中的,而正常結(jié)賬完成后,這兩個(gè)科目的匯總余額應(yīng)該為零。這樣處理也便于下個(gè)期間正常的收貨和收發(fā)票的校對(duì),不至于影響到收貨和收發(fā)票逐筆清賬核銷。
而對(duì)于“采購(gòu)價(jià)差”科目,在ERP系統(tǒng)中一般是作為存貨的備加/備抵科目反映在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨項(xiàng)目中的。
一般在ERP系統(tǒng)中,無論在標(biāo)準(zhǔn)成本法下或是實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下,存貨科目的記賬都是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的,而且都和一定的存貨數(shù)量對(duì)應(yīng)的。因此,存貨科目在系統(tǒng)中是不能手工記賬,必須從物料管理部門的業(yè)務(wù)操作自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證;而“采購(gòu)價(jià)差”科目雖然有一部分也是由系統(tǒng)自動(dòng)記賬的,但該科目也同時(shí)也允許財(cái)務(wù)手工單獨(dú)處理,并且該科目的余額是沒有相應(yīng)的存貨數(shù)量來對(duì)應(yīng)的。
三、ERP環(huán)境下存貨的異動(dòng)
根據(jù)上文所述,無論在標(biāo)準(zhǔn)成本法下或是實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下,“采購(gòu)價(jià)差”科目在存貨采購(gòu)成本核算過程中都扮演了中間“協(xié)調(diào)者”的角色,是存貨控制的關(guān)鍵點(diǎn),需要特別關(guān)注。
1.標(biāo)準(zhǔn)成本法下存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的非正常頻繁變動(dòng)
正常情況下,一旦確定相應(yīng)的存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)后,除非標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和實(shí)際價(jià)存在較大差異,不應(yīng)隨意調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。如果發(fā)現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中存在存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的非正常頻繁變動(dòng),則需要特別關(guān)注。這種情況對(duì)于審計(jì)師對(duì)存貨的審計(jì)也需要提高警惕,因?yàn)橄到y(tǒng)一般會(huì)提供改變標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的功能,并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證:
借或貸:存貨
貸或借:采購(gòu)價(jià)差
而采購(gòu)價(jià)差通常有兩種處理方法。一種是在當(dāng)期已發(fā)出材料和期末結(jié)存材料之間進(jìn)行分配,屬于已消耗材料應(yīng)分配的差異,應(yīng)從該科目中轉(zhuǎn)到相關(guān)科目;另一種是直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益,從而影響財(cái)務(wù)狀況和損益。
2.實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下采購(gòu)價(jià)差科目存在較大科目余額
從上述介紹可知,與標(biāo)準(zhǔn)成本法不同,實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下的采購(gòu)價(jià)差科目通常其科目余額應(yīng)該為零,只有在一些特殊情況才可能出現(xiàn)科目余額且相對(duì)來講余額應(yīng)該不大。采購(gòu)價(jià)差的處理也同于標(biāo)準(zhǔn)成本法,為了簡(jiǎn)便,當(dāng)科目余額不大時(shí)可直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此,在這種情況下,如果存在相反的情況則表明存貨控制存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
3.實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下負(fù)庫(kù)存情況及其發(fā)生頻率
一般來講,正常情況下是不會(huì)或是不應(yīng)該存在負(fù)庫(kù)存情況的。如果在實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存且發(fā)生頻率較多,則需要進(jìn)一步查明出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的原因,加強(qiáng)存貨控制。
4.移動(dòng)平均法下存貨和采購(gòu)價(jià)差科目間的非正常轉(zhuǎn)賬
由于“存貨”科目的余額是直接和一定的存貨數(shù)量相關(guān)的,而“采購(gòu)價(jià)差”科目余額是不和存貨數(shù)量直接相關(guān)的,它只是存貨的備加/抵項(xiàng)目。正常情況下的“采購(gòu)價(jià)差”是通過分配轉(zhuǎn)到消耗材料應(yīng)分配的差異或直接轉(zhuǎn)入損益的,而不能直接和存貨轉(zhuǎn)賬,如果在存貨和采購(gòu)價(jià)差科目間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,勢(shì)必改變存貨的移動(dòng)平均價(jià)格。但有些系統(tǒng)也提供了存貨和“采購(gòu)價(jià)差”間的特殊轉(zhuǎn)賬操作,即:
借或貸:存貨
貸或借:采購(gòu)價(jià)差
但這種操作只是在那些由于誤操作,如將每公斤的價(jià)格輸入為每噸價(jià)格造成“采購(gòu)價(jià)差”科目余額很大而無法更改錯(cuò)誤或難于更改錯(cuò)誤時(shí)才使用的特殊更正。因此,在移動(dòng)平均法下一般不應(yīng)出現(xiàn)存貨和采購(gòu)價(jià)差科目間的轉(zhuǎn)賬的。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】庫(kù)存產(chǎn)成品的管理;問題;建議
一、目前庫(kù)存產(chǎn)成品成本管理存在的問題
(1)管理層的重視程度不夠。庫(kù)存產(chǎn)成品是企業(yè)生產(chǎn)的最終成果,它的存在和管理不僅僅是倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任,還需要財(cái)務(wù)部門的參與,發(fā)貨員,驗(yàn)收員的負(fù)責(zé)。當(dāng)然這一切都需要管理層的高度重視和配合,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)成品成本的升高,最終影響公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)制度不健全,影響庫(kù)存產(chǎn)成品的成本。對(duì)耐材企業(yè)來說,實(shí)行訂單制生產(chǎn)是很普遍的。品種繁多,規(guī)格多樣。制度不健全,使得超產(chǎn)品種多且繁雜,實(shí)驗(yàn)品種多等,再加上只把訂單品種、數(shù)量入庫(kù),賬外結(jié)存大量有可能不用的產(chǎn)成品。一方面庫(kù)存產(chǎn)品分擔(dān)賬外產(chǎn)品成本,導(dǎo)致帳內(nèi)成本升高,另外賬外管理混亂。(3)客戶鏈條缺失,提高庫(kù)存產(chǎn)成品的成本。建立穩(wěn)定的客戶鏈條對(duì)耐材企業(yè)來說尤為重要。實(shí)行訂單制生產(chǎn),品種多且繁雜,是耐材企業(yè)的特點(diǎn)。穩(wěn)定的客戶,本身品種就多,規(guī)格型號(hào)就廣,實(shí)驗(yàn)費(fèi)用就很高,再加上不穩(wěn)定的客戶群,加重產(chǎn)成品的成本不說,產(chǎn)品的合格率就不能保證,這無疑就提高了產(chǎn)成品的成本,影響了目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。(4)發(fā)出產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用高,影響產(chǎn)成品的成本。耐材企業(yè)的下游產(chǎn)業(yè)主要是鋼鐵企業(yè),建筑用鋼包使用材料不是一下子就砌筑用完的,它需要一個(gè)過程。把產(chǎn)品發(fā)出去,在沒有用到窯爐上的時(shí)候仍然是公司的庫(kù)存產(chǎn)品,就存在保管的問題。產(chǎn)品的毀損,缺失勢(shì)必就增加了產(chǎn)成品的成本。再生產(chǎn),再發(fā)出,需要的不僅僅是時(shí)間,還要投入、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、發(fā)出,還影響資金。一系列的過程同樣影響公司的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。(5)部分銷售人員職業(yè)素質(zhì)低。部分銷售人員職業(yè)素質(zhì)低,使得銷售人員和客戶的供應(yīng)人員內(nèi)外勾結(jié),一方面壓低產(chǎn)成品的銷售價(jià)格,另一方面外賣合同,外賣發(fā)出產(chǎn)成品,導(dǎo)致產(chǎn)成品成本節(jié)節(jié)攀高,公司利潤(rùn)嚴(yán)重受損。加上現(xiàn)在普遍存在的“調(diào)點(diǎn)”損失,可以說是讓耐材企業(yè)雪上加霜。(6)資源的緊張,使得產(chǎn)成品成本不斷攀高。耐材企業(yè)的上游產(chǎn)品是有限的資源,面臨著資源的不斷減少,質(zhì)量的不斷下降,產(chǎn)成品的制造成本卻在不斷飆升。
二、加強(qiáng)耐材企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)成品管理的建議
(1)對(duì)產(chǎn)成品成本的管理,管理層應(yīng)加強(qiáng)重視的程度,并樹立全員成本管理意識(shí)。設(shè)立專門的副總管理產(chǎn)成品。從產(chǎn)成品的入庫(kù),保管,到發(fā)出,建立一整套的規(guī)章、制度。對(duì)產(chǎn)成品定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)董事會(huì)進(jìn)行處理。實(shí)行責(zé)任追究制度,絕不可以獎(jiǎng)罰不分,以小博大,不了了之。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則,領(lǐng)導(dǎo)重視是開展庫(kù)存產(chǎn)成品管理的前提和基礎(chǔ)。庫(kù)存產(chǎn)成品管理涉及全體員工,很難受到歡迎,必須有高層領(lǐng)導(dǎo)來推動(dòng)。(2)完善產(chǎn)成品的賬務(wù)管理。所有的賬務(wù)都應(yīng)歸財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,包括備查賬,絕不可以賬外設(shè)賬。定期盤存,定期對(duì)賬,包含備查賬在內(nèi)。不相容業(yè)務(wù)必須有效分離。及時(shí)清理真正報(bào)廢產(chǎn)品,不要混淆超產(chǎn)產(chǎn)品和報(bào)廢產(chǎn)品,做到賬實(shí)相符,清晰明了。(3)建立完整的客戶鏈條。在對(duì)客戶各方面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,建立信用等級(jí),分級(jí)管理。對(duì)那些優(yōu)質(zhì)客戶,要加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),以保持長(zhǎng)久的戰(zhàn)略合作伙伴。(4)對(duì)發(fā)出產(chǎn)成品實(shí)行集中統(tǒng)一管理??梢院涂蛻魠f(xié)商,建立同盟,發(fā)出產(chǎn)成品有客戶管理,我們付一定的管理費(fèi),保證產(chǎn)成品不丟失,不毀損,并且能有效用到高爐,鋼包上。企業(yè)定期去核對(duì),檢查,當(dāng)然要考慮成本效益原則的前提下。(5)加強(qiáng)銷售人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。能力固然重要,但品德絕不可少。制定完善的銷售人員管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)那些出賣商業(yè)秘密,損害公司利益的人絕不姑且,必要的話還要追究法律責(zé)任。(6)強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新,同高等院校合作,開發(fā)新產(chǎn)品,新技術(shù)。上游資源的缺乏,需要我們找新的替代品,才能保證質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同高等院校合作,開發(fā)新產(chǎn)品,新技術(shù),企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大,才能實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
就上所述,耐材企業(yè)要想管理好產(chǎn)成品的成本,還需要從許多方面著手去做。這需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn),去思考,去實(shí)踐。通過上面的實(shí)踐,有力的推動(dòng)了庫(kù)存產(chǎn)成品的管理,提高了企業(yè)的效益。
參考文獻(xiàn)
[1]高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).2010
[2]成本會(huì)計(jì).2003
一、成本管理概述
成本管理是指是企業(yè)根據(jù)預(yù)先建立的成本管理預(yù)算,依靠企業(yè)現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,在收入的增長(zhǎng)的同時(shí)力求成本收入比降低,以實(shí)現(xiàn)成本的相對(duì)節(jié)約。在當(dāng)代社會(huì),隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,要求企業(yè)管理者牢固樹立全面的、創(chuàng)造性的成本管理理念,綜合考慮成本形成的整個(gè)過程,力求在降低成本運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),而不是單純的制造成本的降低。在這種情況下,就要求企業(yè)管理者進(jìn)行成本的精細(xì)化管理,深入分析和優(yōu)化企業(yè)成本管理的全部過程,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的人、財(cái)、物及信息都能得到最佳配置,最大限度的使用企業(yè)的現(xiàn)有資源,并采用一系列影響成本形成的各種因素,確保企業(yè)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、電力企業(yè)成本管理中存在的問題
1.預(yù)算管理不夠完善
電力企業(yè)成本預(yù)算管理中普遍存在預(yù)算編制方法簡(jiǎn)單、預(yù)算管理體制不健全和預(yù)算監(jiān)督制度不完善等問題。由于電力企業(yè)大多為國(guó)有企業(yè),基本還沿襲了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代成本管理的習(xí)慣,普遍缺乏科學(xué)的成本管理觀念,對(duì)成本的事前管理不足,更鮮于進(jìn)行全面預(yù)算管理。在編制成本預(yù)算時(shí)還沒有建立起健全的預(yù)算管理組織體系,電力企業(yè)普遍缺乏權(quán)威的、獨(dú)立的協(xié)調(diào)監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致電力企業(yè)編制成本計(jì)劃或預(yù)算時(shí)成為生產(chǎn)或財(cái)務(wù)部門“一言堂”現(xiàn)象。在編制成本預(yù)算時(shí),電力企業(yè)往往認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種單一,受市場(chǎng)影響相對(duì)較小,而只是在上年或往年實(shí)際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改,沒有進(jìn)行“零基預(yù)算”或“彈性預(yù)算”的編制,使電力企業(yè)的成本預(yù)算適用性差,不能隨著市場(chǎng)變化而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整,預(yù)算編制執(zhí)行工作流于形式。在預(yù)算監(jiān)督上,由于在預(yù)算編制上的不科學(xué)導(dǎo)致監(jiān)督工作難以有效開展,由于預(yù)算編制方法單一,無法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,削弱了員工參與成本管理的積極性。
2.存貨成本管理不嚴(yán)存貨成本是企業(yè)成本管理的重點(diǎn),目前多數(shù)電力企業(yè)對(duì)存貨成本的理解不全面,單一從市場(chǎng)價(jià)格角度來控制存貨成本,認(rèn)為現(xiàn)階段我國(guó)物價(jià)增長(zhǎng)較快,應(yīng)多儲(chǔ)存存貨以賺取價(jià)差,因此積壓了大量存貨,嚴(yán)重占用了企業(yè)資金,造成電力企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。同時(shí)過量的積壓存貨導(dǎo)致電力企業(yè)存貨儲(chǔ)存成本和存貨損失大幅度上升,如果在市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)走低時(shí)損失更為嚴(yán)重。當(dāng)前,電力企業(yè)普遍還沒有全面執(zhí)行財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對(duì)存貨的內(nèi)部控制尚處于較為松散的狀態(tài),存貨領(lǐng)、耗手續(xù)不健全,存貨管理中“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象突出,使存貨的價(jià)值不能完全和真正的轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中,造成了許多無謂的損失。
三、如何加強(qiáng)電力企業(yè)成本管理
當(dāng)前,隨著我國(guó)電力市場(chǎng)開放程度的加大,競(jìng)價(jià)上網(wǎng)打破了電力企業(yè)長(zhǎng)期處于國(guó)有企業(yè)的壟斷地位,電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程越來越透明化,成本管理的突出地位越來越顯現(xiàn),如何提高電力企業(yè)的成本管理水平,成為擺在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者面前需要解決的現(xiàn)實(shí)問題。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);成本管理;思考
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)003-0-02
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)電力的需求也在不斷的增加,面對(duì)新的社會(huì)形勢(shì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,所以,我們必須切實(shí)認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)做好成本管理的重要性,并根據(jù)需要選擇科學(xué)的手段來做好成本管理工作,給電力企業(yè)更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、電力企業(yè)成本管理的過程中存在的主要問題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)愈加認(rèn)識(shí)到了做好成本管理的重要性,電力企業(yè)也是如此。隨著科技進(jìn)步,電力企業(yè)的成本管理也取得了很大的進(jìn)步,但是就目前而言,存在的問題還比較多,這也給電力企業(yè)成本管理造成了很大的影響。主要問題體現(xiàn)在下面幾點(diǎn):
(一)沒有做好預(yù)算管理
電力企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算管理的時(shí)候往往存在編制方法比較簡(jiǎn)單,預(yù)算管理體制不夠健全,監(jiān)督制度不夠完善等方面的問題[1]。我國(guó)絕大多數(shù)的電力企業(yè)都是國(guó)有企業(yè),甚至其進(jìn)行成本管理的時(shí)候,還是使用以往的方法,不具備科學(xué)成本管理方面的理念,沒有做好事前管理,全面預(yù)算管理更是不到位。在進(jìn)行成本預(yù)算編制的時(shí)候,預(yù)算管理組織體系還不夠完善和健全,電力行業(yè)也沒有比較權(quán)威、獨(dú)立的協(xié)調(diào)監(jiān)督機(jī)構(gòu),這也直接導(dǎo)致了電力企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算的時(shí)候,隨意性較強(qiáng)。甚至有些電力企業(yè)認(rèn)為自己經(jīng)營(yíng)的品種比較少,受到市場(chǎng)方面的影響也比較小,所以在預(yù)算的時(shí)候僅僅根據(jù)往年的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行簡(jiǎn)單修改,這也導(dǎo)致了電力企業(yè)成本預(yù)算本身的適用性很差,沒有根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際變化來進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,編制工作流于形式。在進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督的時(shí)候,由于編制的預(yù)算不夠科學(xué),這也直接導(dǎo)致了監(jiān)督工作開展比較困難,監(jiān)控起來難度較大,員工對(duì)成本管理的積極性很難被調(diào)動(dòng)起來。
(二)存貨成本管理不夠嚴(yán)格
企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,存貨成本是其重點(diǎn),現(xiàn)在絕大多數(shù)的電力企業(yè)并沒有全面的理解存貨成本,僅僅從市場(chǎng)價(jià)格出發(fā)來對(duì)存貨成本進(jìn)行控制,認(rèn)為現(xiàn)在我國(guó)物價(jià)的增長(zhǎng)速度比較快,可以從市場(chǎng)價(jià)格角度出發(fā)來對(duì)存貨的成本進(jìn)行控制,所以存貨比較多,存貨的存在也影響了企業(yè)的資金流動(dòng),導(dǎo)致電力企業(yè)資金周轉(zhuǎn)起來比較困難。與此同時(shí),擠壓量比較大也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨損失幅度以及存貨儲(chǔ)存的成本比較高,若是市場(chǎng)價(jià)格下降的時(shí)候,企業(yè)受到的損失也會(huì)更加嚴(yán)重[2]?,F(xiàn)在,電力企業(yè)還沒有全面的執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,在進(jìn)行存貨控制的時(shí)候比較的松散,存貨的領(lǐng)、耗相關(guān)手續(xù)不健全,進(jìn)行存貨管理的時(shí)候,存在“跑、冒、漏、滴”的情況,這也導(dǎo)致了存貨無法將其產(chǎn)品價(jià)值體現(xiàn)出來,出現(xiàn)很多不必要的損失。
(三)電力企業(yè)成本管理監(jiān)督?jīng)]有到位
電力企業(yè)在前期發(fā)展的時(shí)候,依靠的往往是較高的投入,但是在進(jìn)行企業(yè)成本支出管理的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)卻不夠統(tǒng)一,管理沒有到位,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源更加有效合理的配置。電力企業(yè)成本管理工作開展不僅僅需要提高企業(yè)資本核算的有效性,還需要對(duì)企業(yè)做好監(jiān)督工作,切實(shí)提高企業(yè)資金的實(shí)際使用效率?,F(xiàn)在,我國(guó)很多電力企業(yè)都存在資金使用隨意的情況,企業(yè)相關(guān)的監(jiān)督?jīng)]有落實(shí),這也導(dǎo)致了電力企業(yè)浪費(fèi)了大量不該浪費(fèi)的資金,從而給企業(yè)核心影響力提高造成了很大的影響,最終也會(huì)給電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)步造成嚴(yán)重阻礙。
(四)電力企業(yè)成本管理工作人員素質(zhì)比較低下
在電力企業(yè)中,很多成本核算人員本身的專業(yè)知識(shí)沒有到位,進(jìn)行管理的時(shí)候,^念也比較的落后,思想薄弱,以往的企業(yè)成本管理理念和管理人員的素質(zhì),已經(jīng)無法滿足實(shí)際的需要。這也給電力企業(yè)成本管理核算本身的完整性和真實(shí)性造成了很大的影響,導(dǎo)致電力企業(yè)本身的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷的下降,從而給企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
二、電力企業(yè)做好企業(yè)成本管理的策略
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力市場(chǎng)開放的程度也在不斷的加大,競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的出現(xiàn)也改變了以往國(guó)有企業(yè)壟斷電力行業(yè)的情況,電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也愈加的透明,進(jìn)行成本管理也愈加重要,怎樣做好成本管理工作是很多電力企業(yè)都面對(duì)的重要問題[3]。
(一)做好全面預(yù)算管理,提高員工本身的成本控制意識(shí)
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理而言,成本管理是非常重要的,進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵是進(jìn)行精細(xì)化的管理。第一,電力企業(yè)需要進(jìn)行成本控制系統(tǒng)的健全,進(jìn)行專門預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的建立,從而確保管理的效應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。第二,在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,需要不斷的提高預(yù)算編制機(jī)構(gòu)本身的權(quán)威性和獨(dú)立性,確保其進(jìn)行預(yù)算制定的時(shí)候,能夠得到相關(guān)部門的支持和配合,從而獲得更加真實(shí)的資料。第三,保證預(yù)算編制的科學(xué)性,電力企業(yè)發(fā)展是各不相同的,這便要求企業(yè)根據(jù)自身的情況來編制預(yù)算,不斷的提高預(yù)算本身的適應(yīng)性和靈活性,幫助企業(yè)不斷的降低成本。最后,還應(yīng)該完善考核,制定科學(xué)的考核制度,將各個(gè)部門的監(jiān)督作用發(fā)揮出來,做好考核工作[4]。落實(shí)全面預(yù)算,將成本指標(biāo)和員工的績(jī)效結(jié)合在一起,將員工本身的成本管理積極性發(fā)揮出來。
(二)做好存貨管理工作
電力企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,存貨成本管理是非常重要的組成部分,我們有必要進(jìn)行ABC分析法以及經(jīng)濟(jì)批量法等存貨管理辦法的推行,合理的分類存貨,這樣才能夠明確管理的重點(diǎn),做好重點(diǎn)管理工作,提高管理的實(shí)際效率,管理人員將自己的精力放在給企業(yè)成本造成影響的最主要因素上[5]。在進(jìn)行存貨采購(gòu)的時(shí)候,需要科學(xué)的進(jìn)行采購(gòu),不能夠因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格在短時(shí)間的一些波動(dòng)而進(jìn)行盲目的采購(gòu),將經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量以及經(jīng)濟(jì)訂貨量運(yùn)用進(jìn)去,科學(xué)的對(duì)存貨成本進(jìn)行計(jì)算,努力的降低存貨所需要的總成本。進(jìn)行科學(xué)存貨資金占用量的確定,保證資金的周轉(zhuǎn),提高資金的實(shí)際使用效率。
(三)重視企業(yè)成本管理監(jiān)督體系的完善
企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,必須全面的考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)工作。比如,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門中,應(yīng)該進(jìn)行專門監(jiān)督人員的設(shè)置,要求監(jiān)督人員專門對(duì)企業(yè)成本的使用情況以及資金流動(dòng)的去向進(jìn)行監(jiān)督,并做好相關(guān)的記錄工作。企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行成本管理監(jiān)督體系的建立,從而確保企業(yè)發(fā)展的能夠穩(wěn)定。
(四)電力企業(yè)必須重視成本管理工作人員整體素質(zhì)的提高
電力企業(yè)從事企業(yè)成本管理工作的相關(guān)人員,不但需要重視自身專業(yè)素質(zhì)的提高,還需要重視自身修養(yǎng)的提高,對(duì)自己的使命和職責(zé)有一個(gè)正確的認(rèn)知,企業(yè)必須重視企業(yè)成本管理工作人員培訓(xùn)工作的落實(shí)[6]。不但需要做好工作人員實(shí)際操作能力和專業(yè)知識(shí)的提高,還需要幫助成本管理人員轉(zhuǎn)變其自身的觀念,真正的做到與時(shí)俱進(jìn),發(fā)揮企業(yè)成本管理的作用。此外,電力企業(yè)在招聘企業(yè)成本管理人員的時(shí)候,需要選擇那些素質(zhì)比較高和管理理念出色的專業(yè)人員。并且電力企業(yè)還應(yīng)該有意識(shí)的提高工作人員整體的素質(zhì),只有這樣才能夠留住素質(zhì)比較高的企業(yè)成本管理人員,電力企業(yè)的企業(yè)成本管理能力才能夠真正的提高,從而給企業(yè)更好的進(jìn)步和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
隨著社會(huì)科技的發(fā)展,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈加的激烈,電力企業(yè)想要更好的進(jìn)步和發(fā)展,便必須重視自身企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,科學(xué)的進(jìn)行成本管理。在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,電力企業(yè)需要進(jìn)行管理制度的完善,選擇合適的成本管理手段,不斷的提高管理人員自身的素質(zhì),切實(shí)做好成本管理工作。只有成本管理做好,電力企業(yè)的利益才可能實(shí)現(xiàn)最大化,電力企I在贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),也能夠?qū)⒆陨淼纳鐣?huì)價(jià)值更好的發(fā)揮出來。
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