時(shí)間:2022-07-15 15:45:52
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社保檔案作為一項(xiàng)專門的檔案,能夠詳細(xì)記錄單位及個(gè)人的參保情況,是一份以備考查的歷史性文件。目前,我國(guó)的社保工作已經(jīng)基本得到落實(shí),并深入社會(huì)的各個(gè)階層,做好社保的管理工作是社會(huì)保障體系得以發(fā)展的重要基礎(chǔ),也能夠使檔案工作更好地為大眾服務(wù)。因此,應(yīng)針對(duì)檔案管理工作中的不足盡快制定改進(jìn)措施,使社保管理更加合理和完善。
二、我國(guó)社保檔案管理現(xiàn)狀
(一)管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)
以我國(guó)當(dāng)前的社保檔案管理工作來(lái)看,社保工作缺乏國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)的檔案管理工作仍沿用1992年國(guó)家檔案局所制定的標(biāo)準(zhǔn),而這些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的管理需要,在管理形式和管理范圍上都已經(jīng)落后于現(xiàn)代的管理體系,亟須得到修改。由于社保檔案管理所涉及的數(shù)據(jù)較多,內(nèi)容也相對(duì)煩瑣,導(dǎo)致各地管理上的差異使標(biāo)準(zhǔn)很難達(dá)成統(tǒng)一。雖然有些地方制定了針對(duì)地方發(fā)展的管理標(biāo)準(zhǔn),但由于標(biāo)準(zhǔn)缺乏專業(yè)的審核,沒有起到很好的監(jiān)督管理作用。
(二)管理工作存在局限性
目前,我國(guó)的社保檔案存在著很大的分散性,相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)也沒有統(tǒng)一的辦公場(chǎng)所。社保檔案的分散性主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:從來(lái)源上看,社保的服務(wù)對(duì)象既包括各個(gè)企業(yè)單位,也包括個(gè)體商戶,還有很大一部分是農(nóng)村居民。從檔案的管理場(chǎng)所上來(lái)看,檔案分散在各個(gè)銀行、郵局以及財(cái)政稅務(wù)單位。在這些因素的影響下,社保檔案難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,造成了業(yè)務(wù)上的交叉和資源上的浪費(fèi)。雖然信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供了更多的技術(shù)支持,但由于社保的多個(gè)險(xiǎn)種不是統(tǒng)一管理,導(dǎo)致不同的標(biāo)準(zhǔn)間難以達(dá)成一致。
(三)工作人員缺乏檔案意識(shí)
在我國(guó)的一些欠發(fā)達(dá)地區(qū),尤其是農(nóng)村地區(qū),在社保的項(xiàng)目上尚未健全,更無(wú)法談及社保檔案的管理。另外,很多地區(qū)檔案管理人員存在檔案意識(shí)淡薄的現(xiàn)象,只注重業(yè)務(wù)的辦理忽視了對(duì)檔案的管理,使檔案管理處于混亂狀態(tài)。也有一些檔案管理部門存在內(nèi)部機(jī)構(gòu)缺失的現(xiàn)象,沒有專職的管理人員,檔案管理工作由其他部門人員負(fù)責(zé)使檔案管理缺乏一定的專業(yè)性,對(duì)管理的質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。對(duì)于檔案管理部門來(lái)說有常年累積的習(xí)慣,使其對(duì)業(yè)務(wù)部門的檔案沒有足夠的重視,在檔案保管方式上存在著很大的問題。
(四)管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后
大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn),對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等不太了解,檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職對(duì)檔案工作精力投入不足,日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒,沒有及時(shí)整理歸檔,嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。
(五)檔案意識(shí)薄弱,檔案工作參與者少
雖然各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)都統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),組織了專班,增加了對(duì)檔案工作的投入,但由于檔案宣傳力度不大等原因的影像,導(dǎo)致檔案管理整體意識(shí)仍然薄弱,部分領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作,輕檔案管理工作,社保經(jīng)辦人員對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)和有關(guān)文件知之甚少。例如,在日常檔案工作中普遍認(rèn)為檔案工作只是檔案員的事情,甚至有些干部不知道檔案基本常識(shí),對(duì)有關(guān)檔案工作了解很少,日常工作中對(duì)檔案知識(shí)宣傳還不夠,造成在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)驗(yàn)收中普遍存在檔案資料殘缺、行文不規(guī)范,紙張大小不同及“三色筆”現(xiàn)象,這些都嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量,也嚴(yán)重影響了檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)合格率。
三、提高我國(guó)社保檔案管理水平的對(duì)策
(一)建立完善的管理標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)社保檔案管理中雖然存在一定的管理標(biāo)準(zhǔn),但并沒有得到落實(shí),也缺少基本的法律約束。要實(shí)現(xiàn)社保檔案的有效管理,就必須制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)。自2007年我國(guó)確立了有關(guān)社保檔案管理的基本法律規(guī)定,我國(guó)公民的社會(huì)權(quán)益逐漸得到保障,各地也紛紛出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定。為了建立更加完整的檔案管理制度,我國(guó)應(yīng)將這些規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一,出臺(tái)一部針對(duì)檔案管理的完整法律法規(guī),使檔案管理工作得到法律保障。
(二)建立完整的管理體系
在建立統(tǒng)一規(guī)定的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步完善管理體系。對(duì)分散的社保檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,加強(qiáng)各個(gè)險(xiǎn)種的管理機(jī)制,避免部門間因工作交叉產(chǎn)生重復(fù)性錯(cuò)誤。逐漸實(shí)現(xiàn)資源上的共享,利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)。社保檔案在社會(huì)保障事業(yè)中占據(jù)著重要的位置,加強(qiáng)社保檔案的管理能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)保障事業(yè)的全面發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
(三)加強(qiáng)社會(huì)各界的檔案意識(shí)
由于社保工作的特殊性質(zhì),導(dǎo)致其在實(shí)際工作中容易被忽視。但在完善社保體系的過程中,社保檔案管理變得更加重要。要想加強(qiáng)檔案管理工作,首先要轉(zhuǎn)變思想。利用多種工具和手段進(jìn)行宣傳,并重點(diǎn)宣傳社保檔案管理工作的重要性,提高社會(huì)各界的檔案意識(shí),尤其是對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更要做好思想工作,提高其對(duì)檔案工作的重視,改變傳統(tǒng)的思想,為檔案工作的進(jìn)行創(chuàng)造有利的條件。在人員的安排上,要安排具備專業(yè)知識(shí)的人員從事檔案工作,不能貪圖一時(shí)的便利而隨意雇傭臨時(shí)工作人員,并加強(qiáng)對(duì)工作人員檔案意識(shí)的培養(yǎng),提?{檔案保管的質(zhì)量,將檔案工作納入日常工作的范圍,為檔案的保管創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),建立健全制度
基礎(chǔ)設(shè)施的良好與否是做好業(yè)務(wù)檔案管理工作的基本條件。各縣將著力解決檔案管理必需的場(chǎng)地、人員、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),努力按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置檔案庫(kù)房、人員,配置專門人員開展業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)錄入,建立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),爭(zhēng)取兩年內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案計(jì)算機(jī)檢索和研究,對(duì)1996年前參保數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和錄入,逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。
(五)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高宣傳力度
把學(xué)習(xí)貫徹檔案相關(guān)法規(guī)作為一項(xiàng)緊要的工作列入重要議程,做出計(jì)劃安排。一是制定工作計(jì)劃。按照目標(biāo)任務(wù)的工作要求,統(tǒng)籌安排,分解目標(biāo),制定具體實(shí)施辦法,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)。二是明確工作職責(zé)。建立工作目標(biāo)責(zé)任制,成立業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確業(yè)務(wù)檔案管理的工作職責(zé)和要求,做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),各科室配合抓,人人都上手,層層抓落實(shí)的良好工作格局,動(dòng)員和組織全體工作人員參與檔案工作。三是加強(qiáng)指導(dǎo)和溝通。加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),遇到問題及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。加強(qiáng)與各檔案管理機(jī)構(gòu)的溝通,共同做好社保檔案管理工作。
四、結(jié)語(yǔ)
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
近幾年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展在不斷發(fā)生變化,特別是企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作隨著實(shí)際業(yè)務(wù)變化以及國(guó)際通用規(guī)則的日益完善而在變化,作為一名資金復(fù)核人員,只有不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)資金的運(yùn)用、分析才能適應(yīng)工作崗位的需要,一年來(lái),我先后自學(xué)了國(guó)家新出臺(tái)的財(cái)務(wù)管理要求的一系列規(guī)則和辦法,還有新調(diào)整的一些會(huì)計(jì)管理的實(shí)務(wù)等,同時(shí)我還參加了公司組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真聽老師講課,并注重要在業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐和運(yùn)用,使自己能緊跟行業(yè)發(fā)展的形勢(shì)和企業(yè)發(fā)展的需要。無(wú)論是理論知識(shí)還是實(shí)際工作能力都得到明顯提高。
二、具體的工作情況。
我的主要工作任務(wù)是職責(zé)銀行劃款復(fù)核、前臺(tái)交易系統(tǒng)復(fù)核、中央國(guó)債系統(tǒng)復(fù)核。這些工作都是資金管理的重要過程,就是通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的再次審核,保證資金的安全,帳務(wù)處理的規(guī)范,為企業(yè)把好資金運(yùn)作關(guān)。今年以來(lái),我主要在以下幾個(gè)方面做了工作。
1、認(rèn)真做好自己的本職工作。
一年以來(lái),我嚴(yán)格要求自己,要以良好的職業(yè)道德去工作,不允許自己有一絲一毫的馬虎和懈怠,否則將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形成非常嚴(yán)重的后果,我按照自己的工作職責(zé)范圍,每天我對(duì)各項(xiàng)銀行劃款復(fù)核、前臺(tái)交易系統(tǒng)復(fù)核以及中央國(guó)債系統(tǒng)復(fù)核工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的復(fù)核,每一筆業(yè)務(wù),每一項(xiàng)資金的流動(dòng)及確認(rèn)都是在反復(fù)的核對(duì)之后進(jìn)行的,凡是不符合要求的帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)回購(gòu)、債券買賣、收款付款等業(yè)務(wù)一律不予確認(rèn),嚴(yán)格把關(guān),發(fā)揮好職能作用,力保企業(yè)的資金管理的安全性,今年以來(lái),我在自己的工作崗位共檢查復(fù)核業(yè)務(wù)筆,保證項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范有序。
2、完成了重大項(xiàng)目的資金核算工作。
今年先后完成了債權(quán)投資國(guó)電項(xiàng)目的核算工作,華發(fā)債權(quán)投資項(xiàng)目成立的前期準(zhǔn)備工作等,由于項(xiàng)目核算工作事關(guān)企業(yè)資金投入及使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,也是項(xiàng)目投資中資金管理的重要一環(huán),事關(guān)項(xiàng)目投資的發(fā)展,我嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)要求和程序以及公司投資國(guó)電項(xiàng)目核算的有關(guān)要求規(guī)范運(yùn)作,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展把好資金使用關(guān),主要的業(yè)務(wù)是應(yīng)付利息、管理費(fèi)、托管費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的支付,今年共進(jìn)行了兩次,即3月份和9月份各付息一次,為了做好這項(xiàng)工作,我與托管銀行以及公司相關(guān)部門加強(qiáng)交流和溝通,做好協(xié)調(diào)工作,使資金管理嚴(yán)格按照程序運(yùn)作,有效防范了資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。
3、配合有關(guān)部門做好相關(guān)工作。
今年,配合創(chuàng)新部完成了托管銀行開立托管戶的工作,對(duì)資金的管理進(jìn)行了認(rèn)真復(fù)核后,按照要求劃轉(zhuǎn)至項(xiàng)目方,使該項(xiàng)目及時(shí)按照預(yù)定的計(jì)劃成立。我多次與托管銀行以及公司的各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作的有序推進(jìn),為公司的業(yè)務(wù)開展奠定的基礎(chǔ)。
我還根據(jù)投資部的工作需要和指令,辦理了通知存款的相關(guān)手續(xù),我按銀行規(guī)定的要求對(duì)每筆業(yè)務(wù)辦理了開戶手續(xù)。為了有效做好上半年的降息預(yù)期的準(zhǔn)備工作,我們還多次與投資部溝通,做好利息波動(dòng)的防范風(fēng)險(xiǎn)后,通知所有存款都以七天為周期進(jìn)行滾存,雖然大大增加了我們的業(yè)務(wù)工作量,但是全面保證了公司資金的使用安全。今年,在同事的幫助協(xié)作下,共完成了各銀行存款業(yè)務(wù)達(dá)205筆,總金額達(dá)2100億元,為公司創(chuàng)造收益6100萬(wàn)元。
4、做好檔案管理工作。
財(cái)務(wù)檔案管理必須按照國(guó)家有關(guān)期限要求進(jìn)行規(guī)范存檔備案,我作為資金復(fù)核工作人員,今年還承擔(dān)了財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案的管理工作,對(duì)各項(xiàng)憑證、各項(xiàng)帳務(wù)、報(bào)表以及各項(xiàng)分析報(bào)告等都嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)檔案管理的要求和程序進(jìn)行登記存檔,存放有序,方便存查,完整標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還接待了外來(lái)部門的審計(jì)和檢查工作,做好各項(xiàng)登記工作。同時(shí)我還與人事部門交接了20xx年底以前的憑證,通過認(rèn)真對(duì)照,簽字登記,推動(dòng)了財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范。
5、做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急工作。
在具體的工作中,防范突發(fā)應(yīng)急事件是一項(xiàng)很重要的工作,要保證財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行,防止出現(xiàn)故障等原因形成業(yè)務(wù)的中斷或者造資金管理的其它不良后果。今年,在一些領(lǐng)域做了積極的研究和分析,實(shí)現(xiàn)了工作的順暢和有序。特別在網(wǎng)上銀行的帳戶的管理上,通過日常分析和研究,我們都準(zhǔn)備了紙質(zhì)劃款憑證,一旦發(fā)生網(wǎng)銀故障時(shí)即隨時(shí)都可以通過人工劃款,保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。還有在中央國(guó)債系統(tǒng)的密押器的使用上,為了防范中央國(guó)債系統(tǒng)發(fā)生故障,引起帳務(wù)管理和其它因素的影響,加強(qiáng)了系統(tǒng)密押器的管理和操作,保證了系統(tǒng)順利完成交易。
特別是在自有資金托管帳戶及定期存款帳戶、招行三家支行開戶并辦理網(wǎng)上銀行、浦發(fā)徐匯支行開戶、建行第一支行、第五支行開戶。中國(guó)銀行浦東開發(fā)區(qū)支行。自有資金帳戶與銀行簽訂協(xié)定存款合同,提高資金收益率。因法人更改,變更自有戶印鑒。
6、其它工作。
另外我還按照公司的要求和上級(jí)的安排,做好中央國(guó)債公司開立的券款對(duì)付業(yè)務(wù),認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行業(yè)務(wù)核對(duì),一是要保證和提高資金的安全性,同時(shí)也大大提高了資金的使用效率。
同時(shí),今年1至4月份還承擔(dān)了華力公司投資報(bào)表的工作,在具體的工作中,按照財(cái)務(wù)報(bào)表程充有序進(jìn)行,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策及時(shí)提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。由于5月其它工作的需要,移交至其他同事。
第二部分存在的問題和不足
一年來(lái),我雖然在自己的本職工作崗位上認(rèn)真嚴(yán)格負(fù)責(zé)的工作,并且圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交付的其它的工作,但在實(shí)際工作中,自己還存一些不足和差距,例如還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力,還需要在財(cái)務(wù)復(fù)核管理上下功夫,提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平。
第三部分下一部工作打算和計(jì)劃
一、抓好宣傳學(xué)習(xí)工作
按照局里的統(tǒng)一部署,每周一為科室學(xué)習(xí)日,認(rèn)真組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作人員的政治覺悟和業(yè)務(wù)水平,堅(jiān)持上下班簽到制度。
二、加強(qiáng)宣傳報(bào)道,提高工作知名度
充分發(fā)揮民間組織管理網(wǎng)絡(luò)的作用,信息及時(shí)更新,工作中的重大活動(dòng)及經(jīng)驗(yàn)及時(shí)上網(wǎng)交流宣傳,截止目前,信息報(bào)道總件277件,使民間組織信息網(wǎng)真正發(fā)揮出工作交流、上下溝通的平臺(tái)作用。
三、認(rèn)真部署,全面做好年檢工作
按照省廳市局的工作部署,結(jié)合本縣的實(shí)際,對(duì)20*年度社會(huì)組織檢查工作已開始進(jìn)行,各社會(huì)組織應(yīng)用年檢報(bào)告書已發(fā)放,部分社會(huì)組織已進(jìn)入年檢審核程序,并進(jìn)行走訪檢查,督促各項(xiàng)制度建設(shè)落實(shí)。
四、依法登記、規(guī)范民間組織的登記工作
我們始終堅(jiān)持以兩個(gè)《條例》和上級(jí)有關(guān)政策為依據(jù),嚴(yán)格程序、嚴(yán)格審批、依法登記。除對(duì)其提交的材料嚴(yán)格把關(guān)外,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,多方了解情況,不符合條例的堅(jiān)決不予審批。截止目前,新批社團(tuán)2個(gè),民辦非企業(yè)單位1個(gè)。
五、加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好日常監(jiān)管工作
加強(qiáng)監(jiān)督管理,是社會(huì)組織管理的主要組成部分,上半年解決處理會(huì)員與業(yè)務(wù)主管單位發(fā)生的矛盾爭(zhēng)議二起,解決處理社會(huì)組織與社會(huì)群體發(fā)生的糾紛事件一起。在管理過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)主動(dòng)、穩(wěn)妥快捷的處理解決,把問題處理在萌芽狀態(tài)。
六、理順協(xié)調(diào)好與有關(guān)部門的工作關(guān)系,便于工作開展
為使民辦教育納入管理,逐步杜絕對(duì)非法組織的報(bào)道和有關(guān)單位為非法組織辦理提供有關(guān)活動(dòng)的證明手續(xù),加強(qiáng)對(duì)社會(huì)組織使用銀行賬戶的使用與管理等實(shí)際問題,民管辦主動(dòng)與教育、宣傳、電視臺(tái)、物價(jià)、銀行等有關(guān)部門溝通、協(xié)商,盡力解決好部門獨(dú)為意識(shí)盡其各部門應(yīng)盡的職責(zé)。
七、加強(qiáng)民間組織檔案管理工作
按照省廳、省檔案局、檔案管理辦法的要求,建立*年度文書、業(yè)務(wù)檔案13卷,整理修復(fù)案卷96卷。
八、做好日常工作
在日常工作中,保持始終如一、熱情服務(wù)的姿態(tài),上半年接待咨詢?nèi)藛T38人次,其中涉及管理糾紛三起,協(xié)調(diào)一般矛盾五起,做好其他臨時(shí)性的工作任務(wù)。
下半年主要工作計(jì)劃
一、抓好社會(huì)組織年度檢查工作的落實(shí)與完善
二、指導(dǎo)督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)培育發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)工作
三、籌備查非打非計(jì)劃
在總行領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,圍繞聯(lián)社“4+4”工作總要求,結(jié)合人力資源部具體工作,現(xiàn)將我近期在人力資源部的工作情況報(bào)告如下:
一、相關(guān)工作開展情況
(一)薪酬績(jī)效管理方面
2018年4月,總行成立薪酬管理領(lǐng)導(dǎo)小組,小組辦公室設(shè)在人力資源部,負(fù)責(zé)薪酬管理辦法及績(jī)效考核政策的制定、績(jī)效管理過程的監(jiān)督。同時(shí),聯(lián)社績(jī)效考核平臺(tái)上線,我行作為第一批推廣上線單位參加了聯(lián)社績(jī)效考核平臺(tái)操作培訓(xùn)班,并將2018年薪酬績(jī)效管理辦法初稿配置系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行。2018年6月,為促進(jìn)我行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有序進(jìn)行,建立健全有效的薪酬激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性與創(chuàng)造性,經(jīng)過總行業(yè)務(wù)部門討論及征求各支行意見后印發(fā)了《河南XX農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2018年薪酬績(jī)效管理辦法》,真正實(shí)現(xiàn)按業(yè)績(jī)、質(zhì)量計(jì)酬,充分發(fā)揮薪酬激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)、健康發(fā)展。2018年10月聯(lián)社新一代人力資源系統(tǒng)薪酬社保模塊上線,我行參加了系統(tǒng)操作培訓(xùn),薪酬模塊將實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工資的核算,與績(jī)效考核平臺(tái)結(jié)合后將計(jì)算出員工總工資,為實(shí)現(xiàn)信息化考核打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)檔案管理方面
檔案管理工作是人力資源管理中重要的一部分,人事檔案記錄了職工從參加工作到退休的全部工作經(jīng)歷,為確保人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完整性、規(guī)范性,根據(jù)聯(lián)社相關(guān)工作要求,組織人員認(rèn)真做好人事檔案再審核工作,主要通過核查翻閱全縣職工530余本檔案,針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)問題臺(tái)賬,結(jié)合人力資源系統(tǒng)中職工自己填寫的社會(huì)關(guān)系、教育學(xué)歷、獎(jiǎng)懲及工作簡(jiǎn)歷等以及人事檔案中相關(guān)證明材料逐人進(jìn)行整改完善,并重新審定制作了《人事檔案審核專用干部任免審批表》。為總行選拔、任用、考核干部提供可靠的依據(jù);
二、存在的問題
通過近期的工作,反省自身,在工作和學(xué)習(xí)中還存在許多不足和缺點(diǎn),工作效率有待進(jìn)一步提高。在今后的工作中,注重細(xì)節(jié),把工作做細(xì)致,繼續(xù)拓寬知識(shí)面,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身工作能力。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真做好檔案管理工作。一是結(jié)合聯(lián)社檔案再審核工作要求們進(jìn)一步完善干部員工檔案資料信息,確保廣大干部員工的切身利益,為總行選拔、任用、考核干部提供可靠的依據(jù);二是對(duì)將按照《人事檔案管理辦法》及時(shí)更新員工檔案信息;三是建立健全人事檔案制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理流程,嚴(yán)格執(zhí)行材料歸檔制度,檢查核對(duì)制度,轉(zhuǎn)遞制度,保密制度,統(tǒng)計(jì)制度等。
1、宣傳、貫徹執(zhí)行公路養(yǎng)路費(fèi),車輛購(gòu)置附加費(fèi)征收政策,定期檢查“兩費(fèi)”政策執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)分解,下達(dá)“兩費(fèi)”征收計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況,完成征費(fèi)任務(wù),督促按時(shí)足額上解入庫(kù)。
3、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì),勞動(dòng)人事,工資獎(jiǎng)勵(lì)等規(guī)章制度,負(fù)責(zé)“兩費(fèi)”收、支會(huì)計(jì)核算和加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、費(fèi)收、勞動(dòng)工資各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制,綜合分析并提出改進(jìn)措施和意見。
5、根據(jù)《審計(jì)條例》,按照國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對(duì)本單位及本單位的下屬單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)表、帳冊(cè)、票據(jù)的領(lǐng)取、登記、保管、發(fā)放和核銷工作。
7、負(fù)責(zé)全區(qū)(市)征稽車輛、微機(jī)、傳真機(jī)、無(wú)線電等設(shè)備的運(yùn)用和管理,保證微機(jī)臺(tái)帳和各類數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
8、抓好精神文明建設(shè),做好思想政治工作。
二、處機(jī)關(guān)行政機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置
三、處長(zhǎng)職責(zé)
1、帶領(lǐng)全處職工宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家公路規(guī)費(fèi)征收政策,定期檢查全市征稽系統(tǒng)對(duì)國(guó)家費(fèi),政策的執(zhí)行情況,堅(jiān)持原則,為政清廉,帶領(lǐng)全處職工依法征費(fèi),文明執(zhí)法,規(guī)范執(zhí)法,努力完成上級(jí)下達(dá)的費(fèi)(稅)計(jì)劃任務(wù)。
3、堅(jiān)持行政領(lǐng)導(dǎo)下的集體分工負(fù)責(zé)制,不斷地改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法,提高管理水平,充分發(fā)揮副處長(zhǎng)和各職能部門的作用、支持工作。
4、負(fù)責(zé)組織分解,下達(dá)公路規(guī)費(fèi)征收計(jì)劃,并督促按時(shí)足額上解入庫(kù)。
5、負(fù)責(zé)公路規(guī)費(fèi)收、支會(huì)計(jì)核算和加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì),勞動(dòng)人事,工資獎(jiǎng)勵(lì)等規(guī)章制度。
6、根據(jù)《審計(jì)條例》,按照國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對(duì)本單位及下屬單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
7、定期召開辦公會(huì)議和處務(wù)會(huì)議,檢查總結(jié)工作,研究布置,及時(shí)地解決工作中出現(xiàn)的新問題,注重人才的培訓(xùn),不斷提高職工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高費(fèi)收內(nèi)來(lái),綜合檔案和稽查管理水平。
8、關(guān)心群眾生活,注意工作方法,團(tuán)結(jié)同志,在政策允許范圍內(nèi)提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。
9、加強(qiáng)黨政聯(lián)系,協(xié)助黨委書記抓好精神文明建設(shè),做好職工思想政治工作,充分調(diào)動(dòng)職工積極性,努力提高隊(duì)伍素質(zhì)和征費(fèi)管理水平。
四、處副處長(zhǎng)職責(zé)
1、按照具體分工,抓好各項(xiàng)分管工作,并對(duì)處長(zhǎng)負(fù)責(zé),當(dāng)好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2、抓好各分管科室的管理工作,針對(duì)各個(gè)時(shí)期情況定期擬定出工作計(jì)劃,在征得處長(zhǎng)的意見后,再組織實(shí)施。
3、堅(jiān)持工作匯報(bào)制度,對(duì)各項(xiàng)工作的設(shè)想以及組織實(shí)施的情況,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、注重集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工協(xié)助問題,在副職分管工作中出現(xiàn)交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。
5、對(duì)處機(jī)關(guān)的各項(xiàng)改革、文明建設(shè)等重大問題,要積極參與,共同決策,并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
6、共同抓好全處職工政治思想工作。協(xié)助處工會(huì)、團(tuán)組織開展活動(dòng),協(xié)助黨委開展群眾性的思想政治工作,發(fā)揮群團(tuán)組織作用。
7、處長(zhǎng)因公出差,不在處時(shí),受處長(zhǎng)之托,代為處長(zhǎng)主持全處工作。
五、規(guī)費(fèi)征收管理科職責(zé)
1、認(rèn)真宣傳和執(zhí)行規(guī)費(fèi)征收政策、法規(guī)負(fù)責(zé)檢查政策、法規(guī)執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)計(jì)劃的測(cè)算和分解,定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)收入財(cái)務(wù)和車輛統(tǒng)計(jì)管理工作,及時(shí)上解入庫(kù)費(fèi)款,按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)票證管理工作,嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)和核銷制度。
5、開展規(guī)費(fèi)征收政策研究工作,制定轄區(qū)規(guī)費(fèi)征收管理考核辦法,對(duì)各征稽所征費(fèi)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
6、及時(shí)收集、整理規(guī)費(fèi)征收的原始數(shù)據(jù)資料及征費(fèi)動(dòng)態(tài)信息,隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)。
7、負(fù)責(zé)微機(jī)征費(fèi)系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)用、指導(dǎo)和管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)全市在籍車輛及進(jìn)、出駐運(yùn)車輛的動(dòng)態(tài)管理和費(fèi)源管理工作。
9、負(fù)責(zé)全市規(guī)費(fèi)征管中的日常工作。協(xié)調(diào)好“兩費(fèi)”征收工作中的配合問題,探討“兩費(fèi)”征收的新辦法和新手段。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、規(guī)費(fèi)征收管理科科長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)科室人員的行政管理工作,組織本科人員進(jìn)行經(jīng)常性的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、正確掌握、執(zhí)行國(guó)家規(guī)費(fèi)征收法規(guī)、政策,及時(shí)測(cè)算、分解規(guī)費(fèi)。
3、負(fù)責(zé)全市規(guī)費(fèi)征收業(yè)務(wù)的管理和協(xié)調(diào)工作,擬出期間工作計(jì)劃,按時(shí)完成規(guī)費(fèi)征收計(jì)劃和上解任務(wù)。
4、準(zhǔn)確掌握全市規(guī)費(fèi)征收政策和計(jì)劃進(jìn)度情況及動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。
5、加強(qiáng)對(duì)全市征稽部門費(fèi)收政策法規(guī)的執(zhí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī),執(zhí)行規(guī)費(fèi)征收政策及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)收入財(cái)務(wù)管理工作。
2、遵照“規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)核算辦未能”規(guī)范地制訂各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證、帳表、整理、保管好財(cái)務(wù)欄案,并按規(guī)定時(shí)間送交檔案室存檔。
3、負(fù)責(zé)全市規(guī)費(fèi)收入票據(jù)審核、及時(shí)記帳、算帳、對(duì)帳,做到帳帳、帳款相符。
4、認(rèn)真審核各所規(guī)費(fèi)收入情況,做好全市規(guī)費(fèi)收入?yún)R總、分析工作,按時(shí)編報(bào)規(guī)費(fèi)報(bào)表。
5、收集、整理規(guī)費(fèi)征收資料及信息,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況和動(dòng)態(tài)。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
八、規(guī)費(fèi)征收管理科出納員職責(zé)
1、遵守會(huì)計(jì)法規(guī)、協(xié)同會(huì)計(jì)搞好規(guī)費(fèi)收入財(cái)務(wù)管理工作。
2、遵照“規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)核算辦法”認(rèn)真做好記帳、算帳工作,確保帳務(wù)整潔、規(guī)范。
3、及時(shí)與銀行核對(duì)帳款,做到日清日結(jié),帳帳相符,帳款相符。定期編制銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。
4、按規(guī)定及時(shí)催促各所上解規(guī)費(fèi)收入費(fèi)款,辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù),做好規(guī)費(fèi)收入入庫(kù)工作。
5、執(zhí)行上級(jí)解款計(jì)劃,按規(guī)定做好費(fèi)款上解工作。
6、收集、整理規(guī)費(fèi)征收資料和信息,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況和動(dòng)態(tài)。
7、完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
九、規(guī)費(fèi)征收管理科票證員職責(zé)
1、認(rèn)真做好各種票據(jù)的管理工作,建立票據(jù)領(lǐng)發(fā)帳薄,嚴(yán)格執(zhí)行省局關(guān)于票據(jù)領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)章制度。
2、掌握各所票證使用情況,及時(shí)制定票證發(fā)放計(jì)劃,負(fù)責(zé)在省局領(lǐng)取所需票據(jù),保證各所規(guī)費(fèi)征收業(yè)務(wù)的票證使用。
3、認(rèn)真保管庫(kù)存票據(jù),做好存放整潔、帳目清晰,領(lǐng)取方便,不出差錯(cuò),做到領(lǐng)、存、發(fā)、銷相符。
4、指導(dǎo)各所票證使用工作,及時(shí)清理過期舊票,編造清單,報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷。
5、收集、整理規(guī)費(fèi)征收資料及信息,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況及動(dòng)態(tài)。
6、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
十、規(guī)費(fèi)征收管理科統(tǒng)計(jì)員職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法規(guī)。
2、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到資料齊全、準(zhǔn)確。
3、按上級(jí)要求指導(dǎo)各所統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)催促各所按期如實(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,審核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整、簽署審核意見,并及時(shí)整理、匯總,保質(zhì)、保量地向上級(jí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、掌握和熟悉本轄區(qū)車輛狀況,能準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供關(guān)于車輛的各種數(shù)據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
十一、規(guī)費(fèi)微機(jī)管理員職責(zé)
1、根據(jù)“省規(guī)費(fèi)征稽系統(tǒng)微機(jī)管理規(guī)定”,負(fù)責(zé)管理和使用計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)只允許供“規(guī)費(fèi)管理系統(tǒng)”使用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于規(guī)費(fèi)的政策、法規(guī),不斷地研制開發(fā),修正充實(shí),完善規(guī)費(fèi)征收管理系統(tǒng),促進(jìn)規(guī)費(fèi)征收管理工作的現(xiàn)代化。
3、定期維護(hù)軟、硬件,指導(dǎo)、監(jiān)督各所微機(jī)員按操作程序正確使用微機(jī),重大問題,及時(shí)上報(bào),并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。
4、嚴(yán)格遵守微機(jī)各項(xiàng)管理制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意自發(fā)和變更現(xiàn)有的征費(fèi)程序。
5、定期存盤備份,做好微機(jī)技術(shù)資料的保管工作,按要求匯總、打印各類報(bào)表、資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將微機(jī)技術(shù)資料借給外單位和提供系統(tǒng)軟件。
6、負(fù)責(zé)全處微機(jī)操作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作以及微機(jī)輔助使用品的管理發(fā)放工作。
7、完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二、審計(jì)稽查科職責(zé)
1、宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家公路規(guī)費(fèi)征收政策和審計(jì)法規(guī),參與制定本單位規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各所的審計(jì)稽查工作,以及對(duì)轄區(qū)各專業(yè)單位和費(fèi)收代征單位的審計(jì)稽查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,定期組織下屬審計(jì)稽查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公路規(guī)費(fèi)征收、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和征繳養(yǎng)路費(fèi)合同等執(zhí)行情況及其征稽工作效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,并對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目投資來(lái)源、開工、復(fù)工和??厣唐穼?shí)行審簽制度。
4、對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、對(duì)嚴(yán)重違反征收政策,財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),并提出調(diào)查報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)本單位審計(jì)結(jié)論的整改情況,準(zhǔn)確、規(guī)范、完整報(bào)送稽查、審計(jì)各類資料、報(bào)表。
7、與有關(guān)部門協(xié)助管理和指導(dǎo)全處的行政執(zhí)法工作。
8、積極完成公路規(guī)費(fèi)征收工作,以及上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
十三、處審計(jì)稽查科科長(zhǎng)職責(zé)
1、宣傳和貫徹國(guó)家審計(jì)法規(guī),根據(jù)上級(jí)要求,負(fù)責(zé)組織全處內(nèi)審工作和稽查工作。
2、負(fù)責(zé)本科的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及紀(jì)律、作風(fēng)的管理,抓好“雙文明”建設(shè)工作。
3、審核、編制、綜合各種審計(jì)稽查數(shù)據(jù)資料及報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)內(nèi)審結(jié)論的整改情況,會(huì)同有關(guān)部門,對(duì)嚴(yán)重違法、違紀(jì)案件進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
5、與有關(guān)部門管理和指導(dǎo)行政執(zhí)法工作,負(fù)責(zé)組織下屬單位審計(jì)稽查人員的培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)編制本科室的年、季、月工作計(jì)劃書,并負(fù)責(zé)督促實(shí)施。
7、完成好上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,按要求完成本科室年終總結(jié)。
十四、審計(jì)稽查員職責(zé)
1、宣傳和貫徹國(guó)家法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī),依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,不循私情。
2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計(jì)稽查報(bào)表或其他資料,及時(shí)進(jìn)行匯總分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
3、定期參加各項(xiàng)內(nèi)審和稽查工作,若發(fā)現(xiàn)有關(guān)重大違紀(jì)、違法、違規(guī)行為,要及時(shí)的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4、搞好行政執(zhí)法的咨詢、復(fù)議、整理和保管有關(guān)行政執(zhí)法的檔案資料。
5、按要求參加處、科室各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守本單位的規(guī)章制度,努力提高專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)效率。
6、認(rèn)真完成本單位領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十五、處財(cái)務(wù)科職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格辦理會(huì)計(jì)手續(xù),實(shí)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
2、嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,杜絕坐支,挪用應(yīng)繳資金,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
3、按照《征稽單位會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)定,認(rèn)真做好記帳、算帳、報(bào)表工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、帳款相符。
4、按規(guī)定對(duì)本單位和部門的固定資產(chǎn),低值易耗品、材料進(jìn)行全面盤點(diǎn),做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。
6、按規(guī)定做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,妥善保管會(huì)計(jì)憑證,帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)組織所屬單位財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十六、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本科室的行政和業(yè)務(wù)管理工作,領(lǐng)導(dǎo)本科室人員貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)、素質(zhì)。
2、認(rèn)真執(zhí)行“會(huì)計(jì)法”,加強(qiáng)全市會(huì)計(jì)工作的管理和核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、健全財(cái)會(huì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,合理組織、使用資金、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,做到增收節(jié)支,保證財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
4、參與經(jīng)濟(jì)決策,考核執(zhí)行效果,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,提出合理化建設(shè),為單位文明建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
5、負(fù)責(zé)組織所屬單位財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作和“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作,主持會(huì)計(jì)人員因故調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),財(cái)務(wù)工作移交的監(jiān)督工作。
6、布置、檢查經(jīng)費(fèi)費(fèi)經(jīng)費(fèi)使用及節(jié)支情況、措施、及時(shí)收集和推廣財(cái)務(wù)管理新經(jīng)驗(yàn)。
7、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十七、會(huì)計(jì)員職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法令、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)的方針。
2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),同一切違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭(zhēng)。
3、嚴(yán)格按照真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的要求,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,并符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
4、按規(guī)定做好記帳、算帳和扎帳工作,自覺專研業(yè)務(wù)知識(shí),提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,保管好財(cái)務(wù)各種檔案資料。
5、認(rèn)真完成科、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十八、出納員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度規(guī)定。現(xiàn)金支出限于小額零用,庫(kù)存現(xiàn)金,符合限額,收入不得坐支。
2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),堅(jiān)持簽字報(bào)銷制度,對(duì)經(jīng)過審核、簽章的收付憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
3、登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金日記帳必須與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,銀行日記帳必須與銀行對(duì)帳單相核對(duì)一致,按要求每月編制銀行帳調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳要及時(shí)查詢。
4、保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、無(wú)差錯(cuò)?,F(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金和有價(jià)證券的安全,如有短缺,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
5、完成科、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十九、處辦公室職責(zé)
1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo),抓好行政管理工作,發(fā)揮參謀、助手、綜合和協(xié)調(diào)作用。
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、撰寫、公文處理及綜合檔案管理工作,擬寫綜合性工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,了解中心工作的進(jìn)展,貫徹情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)全處征稽行政執(zhí)法工作,具體抓好執(zhí)法文書領(lǐng)發(fā)、填制;費(fèi)收法規(guī)、政策宣傳;執(zhí)法監(jiān)督、指導(dǎo)、應(yīng)訴、復(fù)議;執(zhí)法人員培訓(xùn)、教育;執(zhí)法情況的報(bào)備等工作。
4、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)、運(yùn)行、管理、維護(hù)等工作。
5、認(rèn)真搞好報(bào)刊和文件的收發(fā)工作,按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報(bào)道工作。
6、組織全處各種行政性工作會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知,會(huì)場(chǎng)的布置,做好會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)接待外來(lái)人員,做好來(lái)客的食宿安排。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二十、處辦公室主任職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)全室人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,加強(qiáng)科室行政管理,積極落實(shí)處務(wù)會(huì)的各項(xiàng)決定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、組織全室職工的正常學(xué)習(xí),做好思想政治工作,提出工作建設(shè),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,草擬全處工作計(jì)劃和綜合性工作報(bào)告。
3、組織全處征稽部門的通訊報(bào)道、政策調(diào)研和檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)、開發(fā)利用等工作。
4、管理安排好工作用車,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,接待來(lái)人來(lái)訪。
5、管理公共財(cái)產(chǎn)、擬定維修計(jì)劃,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備、車輛、服裝等裝備管理工作。
6、組織打掃環(huán)境衛(wèi)生,落實(shí)機(jī)關(guān)人員保衛(wèi)工作,審核各科室、征稽所的考勤。
7、審核全處的行政發(fā)文,負(fù)責(zé)全處的督辦工作和行政執(zhí)法宣傳工作。
8、定期組織人員對(duì)全處固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、核實(shí)。
二十一、檔案員職責(zé)
1、檔案管理員在處黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,開展工作。
2、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí),積極鉆研專業(yè)技術(shù),不斷提高檔案的管理水平。
3、貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一的管理原則,自覺維護(hù)檔案的完整和安全,督促查閱人員愛護(hù)檔案、資料,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
4、按照文件傳閱要求,送閱文件以及有關(guān)資料,同時(shí)做好文件的回收、歸檔工作,不斷完善管理制度。
5、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、保管、鑒定等一系列管理工作。
6、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、妥善處理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,對(duì)于不符合借閱程序和規(guī)定者,一律不予借閱。
8、保持檔案室、柜整潔,做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,不隨意泄漏檔案資料、文件內(nèi)容。
二十二、處辦公室辦事員(外勤)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)與其他部門的行政協(xié)調(diào),搞好計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、保衛(wèi)及民事調(diào)解工作。
2、負(fù)責(zé)全處房屋水、電、液化氣等公共財(cái)產(chǎn)的使用、維修管理。
3、接待來(lái)客,安排住宿。
4、搞好機(jī)動(dòng)車輛油料、材料供應(yīng)和職工生活物資的采買、分配、發(fā)放等后勤工作。
5、負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯(lián)系。加強(qiáng)防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。
6、完成辦公室主任及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二十三、處辦公室辦事員(內(nèi)勤)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)各種行政會(huì)議、學(xué)習(xí)記錄,搞好上傳、下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系。
2、收集各科、所的工作資料,提出行政工作建議,草擬綜合性文件、報(bào)告和工作總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)全處文件、材料的打印、復(fù)印等內(nèi)務(wù)工作,做到不丟失,不外傳、不泄密。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備、組織工作,接待來(lái)客,安排食宿。
6、負(fù)責(zé)單位食堂的管理工作。
7、搞好固定資產(chǎn)臺(tái)帳的建立和管理。
8、完成辦公室主任及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二十四、勞資管理員職責(zé)
1、勞資管理員在黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,開展工作。
2、負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)工資的管理工作,按要求編制勞動(dòng)工資計(jì)劃,報(bào)送勞動(dòng)工資報(bào)表。
3、組織制定全處獎(jiǎng)金、津貼等各項(xiàng)管理和發(fā)放制度。
4、負(fù)責(zé)辦理本處所屬單位的臨時(shí)工、合同工作錄用,工資待遇、合同的鑒定、審計(jì)結(jié)算費(fèi)用情況。
5、會(huì)同工會(huì)組織處理好職工生、老、病、死、傷、殘等勞動(dòng)保險(xiǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)入或調(diào)入職工的勞資手續(xù)以及退休離職等事宜。
7、負(fù)責(zé)全處人事檔案管理、定期編制有關(guān)人事報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)全處技術(shù)職稱的評(píng)定工作以及組織落實(shí)工改、工調(diào)工作。
二十五、行政裝備科職責(zé)
1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo),抓好行政管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為各部門做好綜合協(xié)調(diào)工作,為職工解決后顧之憂。
2、負(fù)責(zé)全處財(cái)產(chǎn)、物資以及全處房屋設(shè)備維修的管理,抓好處環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理工作。
3、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,安排好機(jī)關(guān)人員值班和節(jié)假日安全值班。
4、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)工作車的調(diào)派、維修、辦理車輛的計(jì)劃供油和年審年檢工作。
5、負(fù)責(zé)無(wú)線通訊設(shè)備的購(gòu)買、管理和維護(hù)工作,保證通訊暢通。
6、負(fù)責(zé)征稽人員服裝等裝備的登記、領(lǐng)發(fā)等工作。
7、負(fù)責(zé)接待外來(lái)人員,做好來(lái)客的住宿,膳食等工作。
8、采購(gòu)行政辦公用品,做到有計(jì)劃購(gòu)買和發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)管理門衛(wèi)和食堂工作。
二十六、處辦公室駕駛員職責(zé)
1、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《道路交通管理?xiàng)l例》和上級(jí)有關(guān)車輛交通安全的規(guī)定,樹立安全第一的思想,文明駕車,確保安全。
2、服從辦公室主任的工作安排,遵守紀(jì)律,隨時(shí)保證用車,樹立良好的職業(yè)道德,做好服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)車輛的保管、保養(yǎng)、調(diào)整、清洗,保持車容整潔、車況良好。
4、車輛維修和更換配件,駕駛員要先提出申請(qǐng),造成預(yù)算,向辦公室寫出報(bào)告,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后送修。
5、注意節(jié)約油料、材料,不隨便半車交其他人員駕駛和私自動(dòng)車,工作時(shí)間之外,車輛要停入指定車庫(kù)。
6、協(xié)助辦公室做好采購(gòu)物品、文件寄發(fā)、生活物資分配等行政后勤工作。
7、完成辦公室主任及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二十七、炊事員職責(zé)
炊事員在處辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其職責(zé)是:
1、關(guān)心時(shí)事政治、熱愛本職工作,樹立熱心為職工服務(wù)的思想。
2、努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù),提高烹調(diào)技術(shù)。
3、掌握一般主副食原材料質(zhì)量的鑒定和保管方法,懂得營(yíng)養(yǎng)學(xué)知識(shí),會(huì)調(diào)劑花樣、精打細(xì)算,粗菜細(xì)做,改善伙食,保證飯菜質(zhì)量。
4、能夠接待外來(lái)客人的就餐。
5、勤儉節(jié)約,計(jì)劃用糧,愛護(hù)炊具,不浪費(fèi)主副食品,節(jié)約用煤。
6、搞好個(gè)人衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生,定期進(jìn)行炊具消毒和個(gè)人衛(wèi)生檢查。
二十八、所長(zhǎng)職責(zé)
負(fù)責(zé)本所的行政和業(yè)務(wù)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,積極組織職工采取一切措施完成和超額完成“規(guī)費(fèi)”征收任務(wù)。
1、貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策。保證費(fèi)收政策實(shí)施、執(zhí)行,完成上級(jí)組織交給的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)全所工作的綜合、平衡、布置、檢查。
2、抓好隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)思想政治工作的各項(xiàng)措施,適時(shí)開展各項(xiàng)有效的政治,抓好黨的組織建設(shè),落實(shí)廉政勤政措施。
3、抓好建章建制,搞好內(nèi)部配套改革,堅(jiān)持免費(fèi)車輛簽證把關(guān),搞好查漏補(bǔ)征。
4、經(jīng)常分析費(fèi)收任務(wù)完成情況,科學(xué)地組織費(fèi)收工作,確保月度、季度、年度的費(fèi)收計(jì)劃到位。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持一支筆的審批制度。
6、抓好一班人團(tuán)結(jié)工作,及時(shí)解決職工的各種思想問題。
7、完成上門、上路、費(fèi)收目標(biāo)(包括上級(jí)交給的任務(wù))。
二十九、副所長(zhǎng)職責(zé)
1、執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策,貫徹“兩費(fèi)”征收政策,協(xié)助所長(zhǎng)抓好行政業(yè)務(wù)管理工作。
2、落實(shí)“多位一體”新思路,深入開展各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng),抓好全所文明服務(wù)活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法和“三上”稽查具體工作。
4、抓好職工業(yè)務(wù)和后勤、福利事業(yè),力所能及的解決好職工生活中的實(shí)際困難,抓好一般日常事務(wù)性工作。
5、完成上門、上路、費(fèi)收目標(biāo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三十、所辦公室職責(zé)
1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,在正、副所長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下抓好精神文明建設(shè)和宣傳教育工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
2、負(fù)責(zé)文件的撰寫及各種文字材料的審核,草擬綜合性工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,了解中心工作的進(jìn)展,貫徹情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)做好行政執(zhí)法和通訊工作。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)來(lái)文的保管和處理以及文字打印、報(bào)刊郵件收發(fā)、檔案管理、通訊設(shè)備,公章管理和使用,辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放等工作。
5、負(fù)責(zé)人事、工資、勞保福利、職工教育等工作,處理和接待群眾來(lái)信來(lái)訪。
6、負(fù)責(zé)籌備各種會(huì)議,安排會(huì)務(wù),做好登記,整理紀(jì)要,負(fù)責(zé)各級(jí)來(lái)客的接待工作。
7、負(fù)責(zé)單位車輛管理,同時(shí)做好值班、保衛(wèi)、房屋、水電維修等后勤保障工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三十一、所費(fèi)收科(股)職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行和宣傳養(yǎng)路費(fèi)征收政策,了解征費(fèi)政策執(zhí)行情況,制定堵漏措施,總結(jié)推廣征費(fèi)經(jīng)驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)收入計(jì)劃的分解,定期檢查,分析養(yǎng)路費(fèi)收入計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)收入財(cái)務(wù)管理工作,努力做到“應(yīng)征不漏”,按時(shí)足額上解費(fèi)款。
4、及時(shí)收集、整理養(yǎng)路費(fèi)原始統(tǒng)計(jì)資料,完成各種統(tǒng)計(jì)圖表。
5、負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)票證管理,嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)和核銷制度。
6、負(fù)責(zé)微機(jī)征費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)用和管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的共它工作及上門、上路、目標(biāo)承包任務(wù)。
三十二、所財(cái)務(wù)科(股)職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格辦理會(huì)計(jì)手續(xù),實(shí)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)紀(jì)紀(jì)律,防止坐支,挪用養(yǎng)路費(fèi)和其它應(yīng)上繳資金,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
3、按照《征稽單位會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)定,認(rèn)真做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,日清月結(jié),帳款相符。
4、按規(guī)定對(duì)本單位固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料進(jìn)行全面盤點(diǎn),做到帳帳、帳卡、帳物三相符。
5、定期檢查分析經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,預(yù)算執(zhí)行情況,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。
6、按規(guī)定做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,妥善保管會(huì)計(jì)憑證,帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)組織本所財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及上門、上路、目標(biāo)承包任務(wù)。
三十三、所審計(jì)科(股)職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送各種審計(jì)報(bào)表。
2、對(duì)“兩費(fèi)”的征收計(jì)劃,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)計(jì)決策及各種報(bào)表,是否真實(shí)、正確、合理、合法進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
3、對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、對(duì)嚴(yán)重違反征收政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為進(jìn)行專案審計(jì),并提出調(diào)查報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)本所審計(jì)結(jié)合的整改情況,并寫出執(zhí)行情況報(bào)告。
第一部分 xx工作回顧
我的主要工作任務(wù)是職責(zé)銀行劃款復(fù)核、前臺(tái)交易系統(tǒng)復(fù)核、中央國(guó)債系統(tǒng)復(fù)核。這些工作都是資金管理的重要過程,就是通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的再次審核,保證資金的安全,帳務(wù)處理的規(guī)范,為企業(yè)把好資金運(yùn)作關(guān)。我主要在以下幾個(gè)方面做了工作。
一、認(rèn)真做好自己的本職工作。
一年以來(lái),我嚴(yán)格要求自己,要以良好的職業(yè)道德去工作,不允許自己有一絲一毫的馬虎和懈怠,否則將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形成非常嚴(yán)重的后果,我按照自己的工作職責(zé)范圍,每天我對(duì)各項(xiàng)銀行劃款復(fù)核、前臺(tái)交易系統(tǒng)復(fù)核以及中央國(guó)債系統(tǒng)復(fù)核工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的復(fù)核,每一筆業(yè)務(wù),每一項(xiàng)資金的流動(dòng)及確認(rèn)都是在反復(fù)的核對(duì)之后進(jìn)行的,凡是不符合要求的帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)回購(gòu)、債券買賣、收款付款等業(yè)務(wù)一律不予確認(rèn),嚴(yán)格把關(guān),發(fā)揮好職能作用,力保企業(yè)的資金管理的安全性,我在自己的工作崗位共檢查復(fù)核業(yè)務(wù)筆,保證項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范有序。
二、完成了重大項(xiàng)目的資金核算工作。
今年先后完成了債權(quán)投資國(guó)電項(xiàng)目的核算工作,華發(fā)債權(quán)投資項(xiàng)目成立的前期準(zhǔn)備工作等,由于項(xiàng)目核算工作事關(guān)企業(yè)資金投入及使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,也是項(xiàng)目投資中資金管理的重要一環(huán),事關(guān)項(xiàng)目投資的發(fā)展,我嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)要求和程序以及公司投資國(guó)電項(xiàng)目核算的有關(guān)要求規(guī)范運(yùn)作,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展把好資金使用關(guān),主要的業(yè)務(wù)是應(yīng)付利息、管理費(fèi)、托管費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的支付,今年共進(jìn)行了兩次,即3月份和9月份各付息一次,為了做好這項(xiàng)工作,我與托管銀行以及公司相關(guān)部門加強(qiáng)交流和溝通,做好協(xié)調(diào)工作,使資金管理嚴(yán)格按照程序運(yùn)作,有效防范了資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。
三、配合有關(guān)部門做好相關(guān)工作。
今年,配合創(chuàng)新部完成了托管銀行開立托管戶的工作,對(duì)資金的管理進(jìn)行了認(rèn)真復(fù)核后,按照要求劃轉(zhuǎn)至項(xiàng)目方,使該項(xiàng)目及時(shí)按照預(yù)定的計(jì)劃成立。我多次與托管銀行以及公司的各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作的有序推進(jìn),為公司的業(yè)務(wù)開展奠定的基矗
我還根據(jù)投資部的工作需要和指令,辦理了通知存款的相關(guān)手續(xù),我按銀行規(guī)定的要求對(duì)每筆業(yè)務(wù)辦理了開戶手續(xù)。為了有效做好上半年的降息預(yù)期的準(zhǔn)備工作,我們還多次與投資部溝通,做好利息波動(dòng)的防范風(fēng)險(xiǎn)后,通知所有存款都以七天為周期進(jìn)行滾存,雖然大大增加了我們的業(yè)務(wù)工作量,但是全面保證了公司資金的使用安全。今年,在同事的幫助協(xié)作下,共完成了各銀行存款業(yè)務(wù)達(dá)205筆,總金額達(dá)2100億元,為公司創(chuàng)造收益6100萬(wàn)元。
四、做好檔案管理工作。
財(cái)務(wù)檔案管理必須按照國(guó)家有關(guān)期限要求進(jìn)行規(guī)范存檔備案,我作為資金復(fù)核工作人員,今年還承擔(dān)了財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案的管理工作,對(duì)各項(xiàng)憑證、各項(xiàng)帳務(wù)、報(bào)表以及各項(xiàng)分析報(bào)告等都嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)檔案管理的要求和程序進(jìn)行登記存檔,存放有序,方便存查,完整標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還接待了外來(lái)部門的審計(jì)和檢查工作,做好各項(xiàng)登記工作。同時(shí)我還與人事部門交接了xx年年底以前的憑證,通過認(rèn)真對(duì)照,簽字登記,推動(dòng)了財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范。
五、做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急工作。
在具體的工作中,防范突發(fā)應(yīng)急事件是一項(xiàng)很重要的工作,要保證財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行,防止出現(xiàn)故障等原因形成業(yè)務(wù)的中斷或者造資金管理的其它不良后果。今年,在一些領(lǐng)域做了積極的研究和分析,實(shí)現(xiàn)了工作的順暢和有序。特別在網(wǎng)上銀行的帳戶的管理上,通過日常分析和研究,我們都準(zhǔn)備了紙質(zhì)劃款憑證,一旦發(fā)生網(wǎng)銀故障時(shí)即隨時(shí)都可以通過人工劃款,保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。還有在中央國(guó)債系統(tǒng)的密押器的使用上,為了防范中央國(guó)債系統(tǒng)發(fā)生故障,引起帳務(wù)管理和其它因素的影響,加強(qiáng)了系統(tǒng)密押器的管理和操作,保證了系統(tǒng)順利完成交易。
特別是在自有資金托管帳戶及定期存款帳戶、招行三家支行開戶并辦理網(wǎng)上銀行、浦發(fā)徐匯支行開戶、建行第一支行、第五支行開戶。中國(guó)銀行浦東開發(fā)區(qū)支行。自有資金帳戶與銀行簽訂協(xié)定存款合同,提高資金收益率。因法人更改,變更自有戶印鑒。
六、其它工作。
另外我還按照公司的要求和上級(jí)的安排,做好中央國(guó)債公司開立的券款對(duì)付業(yè)務(wù),認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行業(yè)務(wù)核對(duì),一是要保證和提高資金的安全性,同時(shí)也大大提高了資金的使用效率。
同時(shí),今年1至4月份還承擔(dān)了華力公司投資報(bào)表的工作,在具體的工作中,按照財(cái)務(wù)報(bào)表程充有序進(jìn)行,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策及時(shí)提供了依據(jù)和基矗由于5月其它工作的需要,移交至其他同事。
七、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
近幾年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展在不斷發(fā)生變化,特別是企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作隨著實(shí)際業(yè)務(wù)變化以及國(guó)際通用規(guī)則的日益完善而在變化,作為一名資金復(fù)核人員,只有不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)資金的運(yùn)用、分析才能適應(yīng)工作崗位的需要,一年來(lái),我先后自學(xué)了國(guó)家新出臺(tái)的財(cái)務(wù)管理要求的一系列規(guī)則和辦法,還有新調(diào)整的一些會(huì)計(jì)管理的實(shí)務(wù)等,同時(shí)我還參加了公司組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真聽老師講課,并注重要在業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐和運(yùn)用,使自己能緊跟行業(yè)發(fā)展的形勢(shì)和企業(yè)發(fā)展的需要。無(wú)論是理論知識(shí)還是實(shí)際工作能力都得到明顯提高。
第二部分 存在的問題和不足
一年來(lái),我雖然在自己的本職工作崗位上認(rèn)真嚴(yán)格負(fù)責(zé)的工作,并且圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交付的其它的工作,但在實(shí)際工作中,自己還存一些不足和差距,例如還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力,還需要在財(cái)務(wù)復(fù)核管理上下功夫,提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平。
第三部分 下一部工作打算和計(jì)劃
XX年,將是我公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展新的歷史時(shí)期,也是新的關(guān)鍵階段,作公司一名財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作人員,應(yīng)該有自己責(zé)任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。因此,我對(duì)自己在XX年的工作進(jìn)行了認(rèn)直仔細(xì)的規(guī)劃,我將在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助協(xié)作下,創(chuàng)新性的做好財(cái)務(wù)資金監(jiān)督管理工作,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),具體的工作計(jì)劃及建議
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)的概念越來(lái)越抽象,它不再局限于某個(gè)學(xué)科,在稅務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)提出了越來(lái)越高的要求,在新的一年時(shí)在,我將進(jìn)一步加大學(xué)習(xí)的力度,提高自己財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平,特別要結(jié)合企業(yè)行業(yè)發(fā)展及自己的崗位工作需求,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),使自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力不斷提高,以適應(yīng)工作的需求,特別要積極參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),還要參加一些重要的會(huì)計(jì)培訓(xùn)部門組織的專家培訓(xùn),使自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平更上一個(gè)新的臺(tái)階。
二是更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職工作。在自己的工作崗位上,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金的管理都要嚴(yán)格把關(guān),不能有半點(diǎn)疏忽和大意,銀行劃款復(fù)核(資金劃轉(zhuǎn)、新股申購(gòu)、債券買賣、基金申購(gòu)、回購(gòu)、定期及通知存款資金劃轉(zhuǎn))前臺(tái)交易系統(tǒng)復(fù)核(資金增減、債券兌息兌付、定期存款確認(rèn)、定期存款到期確認(rèn))中央國(guó)債系統(tǒng)復(fù)核(債券買賣、債券回購(gòu)、收款付款確認(rèn)、dvp交易資金劃轉(zhuǎn)),要加強(qiáng)一些賬目、帳務(wù)處理的研究和分析,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和高效。
三是做好一些重大項(xiàng)目的投資核算。重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目事關(guān)企業(yè)今后的發(fā)展,資金安全性與項(xiàng)目投資的可行性以及企業(yè)發(fā)展的后續(xù)性-息息相關(guān),特別是xx年兩個(gè)債權(quán)項(xiàng)目的投資核算、付息等工作,要保證時(shí)間性和規(guī)范性。我將大力加強(qiáng)與托管銀行的溝通和協(xié)調(diào),不斷探索和總結(jié)合作和業(yè)務(wù)聯(lián)系的新方法和途徑,保證各方合作程序和業(yè)務(wù)往來(lái)的順暢。在華發(fā)項(xiàng)目上,除要做一些資金管理的基礎(chǔ)工作以外,還在xx年召開受益人大會(huì)以后,時(shí)行資金建帳,并做好ta系統(tǒng)的操作工作,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。我們雖然在xx年對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了規(guī)范嚴(yán)格的整理,在XX年,我將在xx年的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照國(guó)家一級(jí)檔案管理的要求進(jìn)一步完善和規(guī)范,要保證目錄、各項(xiàng)帳本的存放等都高度的一致性,特別是一些重要帳戶和原始憑證等業(yè)務(wù)帳本都要嚴(yán)格備案登記存查。
五是加強(qiáng)與公司各部門的溝通協(xié)作。通過溝通和交流,才能達(dá)到業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)合作緊密,工作有序,防止發(fā)生推諉扯皮等現(xiàn)象。造成工作的延遲和業(yè)務(wù)的疏漏。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后,投入30余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動(dòng),有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng),不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,對(duì)檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改。同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
(二)要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理,做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
(三)要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容開展了自查,針對(duì)存在問題,制定整改措施,如期上報(bào)了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好,但也存在一些問題。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后,投入30余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動(dòng),有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng),不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,對(duì)檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改。同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后,投入30余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動(dòng),有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng),不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,對(duì)檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改。同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
(二)要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理,做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
(三)要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容開展了自查,針對(duì)存在問題,制定整改措施,如期上報(bào)了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好,但也存在一些問題。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后,投入30余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動(dòng),有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng),不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,對(duì)檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改。同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。