時(shí)間：2022-06-18 11:27:53
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇全國(guó)教師管理系統(tǒng)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
[關(guān)鍵詞]高校，信息管理，系統(tǒng)優(yōu)化
中圖分類號(hào)：N945.15 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）44-0347-01
一，引言
隨著高校管理水平不斷提高，管理方法日益精細(xì)化。高校管理體制的有效性越來(lái)越依賴于對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集、管理、和傳播的效率。同時(shí)，近年來(lái)計(jì)算信息技術(shù)的迅速發(fā)展為大量數(shù)據(jù)的及時(shí)處理提供了可行的途徑。這樣，專業(yè)的高校信息管理系統(tǒng)在許多學(xué)校已經(jīng)應(yīng)運(yùn)而生。最近國(guó)家發(fā)文要建立全國(guó)教育信息化平臺(tái)。作為一個(gè)管理和維護(hù)高校信息管理系統(tǒng)的工作人員，作者將自己使用該系統(tǒng)的一些經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和想法與讀者交流，希望這些分享能為信息化平臺(tái)的早日建成磚添瓦。
二，現(xiàn)況
目前各個(gè)學(xué)校的信息管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理水平參差不齊。有的學(xué)校已經(jīng)根據(jù)自身需求開(kāi)發(fā)了復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，能a夠嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地管理全校的教職工信息，可以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地處理信息。有些學(xué)校則仍只是簡(jiǎn)單地以Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理。隨著時(shí)間的推移，數(shù)據(jù)量迅速增長(zhǎng)，社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理的要求不斷升高。這時(shí)數(shù)據(jù)越來(lái)越多樣、繁雜，信息統(tǒng)計(jì)方式的需求也的越來(lái)越多，這種原始的信息管理辦法就很難完成統(tǒng)計(jì)要求，必須被淘汰了。在當(dāng)前信息化急劇普及，數(shù)據(jù)交換日益頻繁，大數(shù)據(jù)時(shí)代即將來(lái)臨的關(guān)鍵時(shí)刻，全國(guó)教育信息化統(tǒng)一平臺(tái)的建立已經(jīng)迫在眉睫。
應(yīng)該說(shuō)不同學(xué)校信息管理系統(tǒng)水平的差距與學(xué)校對(duì)信息化建設(shè)的重視程度直接相關(guān)。許多學(xué)校沒(méi)有配備相關(guān)的管理人員，也未聘請(qǐng)專業(yè)人員或培訓(xùn)操作員來(lái)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)際上，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)從以前的數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)逐漸成為一個(gè)重要的校內(nèi)、校外信息交流平臺(tái)。這個(gè)信息交流平臺(tái)不僅掌握了教職工的大量檔案信息，還成為能極大方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握學(xué)校各方面動(dòng)態(tài)，教職工獲得相關(guān)利益信息，學(xué)校各部門的協(xié)作與互動(dòng)，以及學(xué)校之間的交流的獨(dú)特工具。管理及操作這個(gè)信息系統(tǒng)的相關(guān)人員不僅需要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，也要熟悉數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和軟件管理系統(tǒng)。能夠熟練應(yīng)用，并時(shí)時(shí)維護(hù)這個(gè)系統(tǒng)?？偟膩?lái)說(shuō)，要建立有效的信息管理系統(tǒng)，首先需要學(xué)校相關(guān)部門的高度重視，這也是全國(guó)教育信息化平臺(tái)要解決的首要問(wèn)題。要從思想上重視，積極組織培訓(xùn)人員，為平臺(tái)的建設(shè)提供必要物質(zhì)條件，硬件設(shè)施，以及政策上的支持。
三，意義
將全國(guó)教育信息化平臺(tái)的建立提上日程，其意義是顯而易見(jiàn)的。這個(gè)平臺(tái)可以全國(guó)教職工信息建立起來(lái)，一些大型的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，國(guó)家教育結(jié)構(gòu)，等等可以更加準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出來(lái)，就避免了，分省、市、區(qū)到各個(gè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)，不僅效率大打折扣，在不同的渠道連接中，不可避免的造成數(shù)據(jù)的失真，同時(shí)，一些教職工的外聘、兼職等造成了重復(fù)統(tǒng)計(jì)，從而影響到一些重要建設(shè)和制度上的決策。
信息化系統(tǒng)的建立，影響深遠(yuǎn)，對(duì)全國(guó)各個(gè)部門，各個(gè)行業(yè)，都可以提供信息支持，不僅會(huì)推動(dòng)教育系統(tǒng)的合理配置，為師資隊(duì)伍建設(shè)提供服務(wù)，應(yīng)用前景廣闊。
四，學(xué)校教職工信息管理系統(tǒng)的需求分析
建立一個(gè)全國(guó)教育信息化統(tǒng)一平臺(tái)，猶如一個(gè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)，樹(shù)根是我國(guó)教務(wù)部，樹(shù)干要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的傳輸，樹(shù)枝是全國(guó)各個(gè)部門的相對(duì)獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)了。
1、靈活的權(quán)限設(shè)置
首先對(duì)信息庫(kù)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，最高權(quán)限是國(guó)家教務(wù)部，可以查看全國(guó)所有教職工的信息。其次是各個(gè)省，可以查看本省各個(gè)學(xué)校以及各個(gè)教育相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息，。再其次是各個(gè)學(xué)校以及各個(gè)教育部門，可以查看本單位的教職工信息。最后是個(gè)人，只可以看到本人信息。其中信息準(zhǔn)確性由下級(jí)向上級(jí)負(fù)責(zé)。具體信息修改由學(xué)校人事處修改，個(gè)人對(duì)信息有疑問(wèn)的，向本單位提交證明材料，學(xué)院一并交于人事處信息室，審查無(wú)誤，修改信息庫(kù)。
權(quán)限的設(shè)置，對(duì)信息的保密起到了保障的作用，同時(shí)信息的及時(shí)更新和完整性也有了明確的責(zé)任劃分。
另外在權(quán)限設(shè)置的過(guò)程中，不可避免的涉及到個(gè)人信息保護(hù)的問(wèn)題。例如學(xué)校作為一個(gè)獨(dú)立的整體，日常工作中需要掌握一些教職工的詳細(xì)信息，如身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭成員信息、出國(guó)研修情況、研發(fā)成果等等，面對(duì)這種問(wèn)題，學(xué)校信息管理系統(tǒng)就要有一定的靈活性的設(shè)置，根據(jù)本單位特點(diǎn)，豐富信息管理系統(tǒng)，添加所需的統(tǒng)計(jì)界面，面對(duì)向上級(jí)部門傳輸數(shù)據(jù)的時(shí)候做到有選擇。從而滿足雙方需求。
2、便捷的信息的傳輸
在全國(guó)信息化平臺(tái)的建設(shè)中，各個(gè)學(xué)校以及教育機(jī)構(gòu)結(jié)合本部門的需求完善本部門的信息管理系統(tǒng)，并實(shí)時(shí)更新，這時(shí)候就要分季度的向上一部門傳輸數(shù)據(jù)，如何保證數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的輸送， 以EXCEL為媒介，下級(jí)部門導(dǎo)出本部門最新數(shù)據(jù)打包發(fā)往上級(jí)部門，最后匯入全國(guó)教育信息化管理系統(tǒng)每個(gè)部門對(duì)部門的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、可靠地日常維護(hù)
設(shè)立專職專人維護(hù)，負(fù)責(zé)人不僅要熟悉人事檔案的日常工作，還要熟悉計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)，由于人動(dòng)具有實(shí)時(shí)性，從其檔案材料中經(jīng)專業(yè)人員分析出準(zhǔn)確的個(gè)人信息，再結(jié)合其他渠道獲得個(gè)人信息后，就可以在信息管理系統(tǒng)中更新或添加新的教職工信息了。從檔案中獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從其他渠道獲得數(shù)據(jù)也要有相關(guān)的材料證明，這樣全國(guó)信息化平臺(tái)的建立的根基是穩(wěn)固的，信息來(lái)源是有保證的，同時(shí)也從另一方面促進(jìn)的檔案建設(shè)管理信息化的進(jìn)程。
同時(shí)建立信息管理系統(tǒng)，是對(duì)檔案信息管理的有效延伸，檔案作為一個(gè)公民重要的信息記載工具，具有自身獨(dú)特的特點(diǎn)，有很強(qiáng)的保密性，專業(yè)的制作和保管紙質(zhì)材料，那么檔案的信息管理系統(tǒng)就要求有很高的獨(dú)立性、機(jī)密性，從而也限制了檔案信息管理系統(tǒng)的開(kāi)放性、交互性。那么信息管理系統(tǒng)正好解決了這一難題，兩者互相結(jié)合互相補(bǔ)充，相得益彰。
4、多樣的細(xì)節(jié)處理
在信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到大批量數(shù)據(jù)的更改，例如學(xué)校教師職稱評(píng)定工作結(jié)束后，信息管理系統(tǒng)的職稱信息一欄變動(dòng)就會(huì)較大，所以不能止步于逐條更改記錄，較理想的方式是在EXCEL中整合好數(shù)據(jù)后，通過(guò)端口，導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)，從而一次性更新信息管理系統(tǒng)信息庫(kù)。
在統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中，例如分析一個(gè)學(xué)校的教職工職稱數(shù)據(jù)，需要知道本校教師中年齡在40歲以下男教授，且來(lái)源類別為回國(guó)錄用，從信息管理系統(tǒng)中，篩選數(shù)據(jù)職稱-教授、性別-男、年齡從1974.01.01――2014.01.01，來(lái)源類別選回國(guó)錄用，點(diǎn)擊查詢，可以輸出滿足此條件的所有教師的相關(guān)信息，并以EXCEL輸出。
此時(shí)就可以在EXCEL中通過(guò)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，如排序、篩選、透視表、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖等，得到需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字或圖表，從而合理的規(guī)劃學(xué)校教師職稱結(jié)構(gòu)等等。除此之外，要想更加便捷的得到數(shù)據(jù)，可以在信息系統(tǒng)中，通過(guò)查詢界面輸入各個(gè)選擇條件，選擇查詢，不僅可以輸出EXCEL，同時(shí)顯示符合條件的信息數(shù)，這樣簡(jiǎn)潔明快。這兩種統(tǒng)計(jì)方式互相結(jié)合，互相補(bǔ)充，不僅可以迅速的得到數(shù)據(jù)，也可以根據(jù)需要處理數(shù)據(jù)。
五，結(jié)語(yǔ)
全國(guó)教育信息化平臺(tái)的建立，要耗費(fèi)大量的人力物力，也不是一蹴而就的過(guò)程，其建立也要有前瞻性，要符合時(shí)代的發(fā)展，不能止于解決眼前的問(wèn)題。學(xué)校教職工的信息管理系統(tǒng)是個(gè)分支，是全國(guó)教育信息化平臺(tái)建設(shè)的一部分，通過(guò)整合各個(gè)部門資源，建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，從而的更有效的信息。這個(gè)系統(tǒng)的建立不僅僅可以滿足查詢、統(tǒng)計(jì)需求，同時(shí)這個(gè)系統(tǒng)搭好平臺(tái)，為人事部門的各方面工作提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，為全國(guó)信息化平臺(tái)建設(shè)打好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：教育信息化；常態(tài)管理；機(jī)制創(chuàng)新
中圖分類號(hào)：G47 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2015）21-0051-03
一、引言
中國(guó)是教育信息化的實(shí)踐者、受益者、推動(dòng)者，抓住教育信息化歷史機(jī)遇，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推廣應(yīng)用驅(qū)動(dòng)，在發(fā)展頂層規(guī)劃、推動(dòng)方式、工作機(jī)制、發(fā)展模式等方面形成了一整套行之有效的做法，在條件落后的情況下取得了舉世公認(rèn)的成績(jī)。[1]學(xué)校信息化能力建設(shè)是國(guó)家教育信息化的主陣地。學(xué)校信息基礎(chǔ)設(shè)施與能力建設(shè)、創(chuàng)建教育信息化環(huán)境是國(guó)家教育信息化工作的重要任務(wù)。教育是一項(xiàng)國(guó)家事業(yè)、全民事業(yè)，也是最重要的民生事業(yè)之一。黨的十提出，到2020年要基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化；近兩年的全國(guó)教育工作會(huì)議指出“實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，教育治理要率先現(xiàn)代化”，“法治是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的可靠保障”。教育決策的科學(xué)化無(wú)疑就是推動(dòng)教育治理現(xiàn)代化和依法治教，從而實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的力量、途徑和標(biāo)志。[2]學(xué)校教育信息化數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，完善的信息化管理和應(yīng)用，關(guān)系著國(guó)家信息化教育重大決策、教育信息化的深化應(yīng)用。教育信息化創(chuàng)新是指學(xué)校探索教育理念與模式創(chuàng)新，推動(dòng)教育與信息技術(shù)的深度融合，探索教育信息化可持續(xù)發(fā)展機(jī)制。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)豐富的教學(xué)資源的共享與傳播，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)、教育管理和服務(wù)信息化，促進(jìn)教育公平，提高教育質(zhì)量和效益。
二、信息化頂層設(shè)計(jì)創(chuàng)新管理
1.信息數(shù)據(jù)管理體系
國(guó)家教育信息化規(guī)劃旨在建立一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)管理體系。信息數(shù)據(jù)管理是一個(gè)信息數(shù)據(jù)流動(dòng)的過(guò)程，各級(jí)各類部門必須做統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，不同的部門負(fù)責(zé)整理和管理信息數(shù)據(jù)。第一，省地縣學(xué)校做統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，有一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立的，通過(guò)信息技術(shù)，進(jìn)行同步數(shù)據(jù)應(yīng)用。第二，全國(guó)統(tǒng)一編碼體系，全國(guó)各級(jí)各類專業(yè)、裝備、教師、學(xué)生實(shí)現(xiàn)唯一的終身核心編碼。第三就是跨部門的對(duì)接，如與公安部門對(duì)接，互利互惠，防止編造性信息，與教育部提供的學(xué)歷信息、社保就業(yè)信息等的對(duì)接。上述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的三個(gè)方面的同步應(yīng)用、統(tǒng)一編碼、跨部門對(duì)接等對(duì)我們學(xué)校教育信息化來(lái)說(shuō)避免了重復(fù)性。學(xué)校教育信息化數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，有利于促進(jìn)各級(jí)教育機(jī)構(gòu)的同步應(yīng)用，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家教育信息化的主陣地。
2.信息系統(tǒng)整合環(huán)境
信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行操作，形成具有執(zhí)行力的數(shù)據(jù)。國(guó)家規(guī)劃的管理信息化系統(tǒng)主要有5個(gè)大類，20個(gè)左右信息系統(tǒng)，三四十個(gè)可操作化的業(yè)務(wù)體系。并開(kāi)發(fā)和部署了各個(gè)省級(jí)的管理系統(tǒng)。學(xué)生類的管理系統(tǒng)有6個(gè)，包括學(xué)前教育的管理系統(tǒng)（幼兒園）、中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)、中等職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)、高等教育學(xué)生管理系統(tǒng)、學(xué)生資助管理系統(tǒng)（基于各類學(xué)籍管理學(xué)生資助的管理系統(tǒng)）、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)；教師類的管理系統(tǒng)有教師通用管理信息系統(tǒng)、教師專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；學(xué)校類系統(tǒng)有四個(gè)，包括學(xué)前教育機(jī)構(gòu)資產(chǎn)及辦學(xué)條件管理系統(tǒng)、中小學(xué)資產(chǎn)及辦學(xué)條件管理系統(tǒng)、中等職業(yè)教育學(xué)校資產(chǎn)辦學(xué)條件管理系統(tǒng)、高等教育學(xué)校資產(chǎn)辦學(xué)條件管理系統(tǒng)；教育規(guī)劃與決策支持信息系統(tǒng)有三個(gè)，包括學(xué)校規(guī)劃與建設(shè)的地理信息系統(tǒng)、教育統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)、教育決策信息系統(tǒng)；還有其他業(yè)務(wù)類的管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各類電教系統(tǒng)通過(guò)信息系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)整合起來(lái)，變成可用、可操作化的一個(gè)信息化環(huán)境。
3.管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
2015年6月甘肅教育管理服務(wù)平臺(tái)初具規(guī)模，方便于全省各級(jí)各類教育管理應(yīng)用機(jī)構(gòu)的登錄管理與應(yīng)用。甘肅省全面完成了省級(jí)教育數(shù)據(jù)中心的建設(shè)任務(wù)，對(duì)接了包含學(xué)前教育管理系統(tǒng)、中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、中等職業(yè)學(xué)校管理系統(tǒng)等7個(gè)國(guó)家級(jí)教育管理信息系統(tǒng)，建成了甘肅省義務(wù)教育人口監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、甘肅省全面改善義務(wù)教育薄弱學(xué)?；巨k學(xué)條件管理信息系統(tǒng)等6個(gè)省級(jí)系統(tǒng)。2015年5月，我省作為全國(guó)試點(diǎn)省份，開(kāi)始升級(jí)教師管理信息系統(tǒng)，預(yù)計(jì)于6月底全面完成。隨著教師信息系統(tǒng)的全面完成，中小學(xué)教師的學(xué)歷、職稱、接受培訓(xùn)情況全部記錄在冊(cè)，結(jié)合我省正在實(shí)施的教師素質(zhì)提升工程，教師培訓(xùn)將更加科學(xué)有序。
通過(guò)對(duì)教育信息化頂層設(shè)計(jì)的高度認(rèn)識(shí)，使每個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源建設(shè)具有持續(xù)的動(dòng)力來(lái)源，資源充分涌流，學(xué)校認(rèn)識(shí)到自己在教育信息化管理的角色定位，轉(zhuǎn)變機(jī)制創(chuàng)新管理，制訂教育信息化行動(dòng)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享，推動(dòng)學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。
三、中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息的建立與維護(hù)
1.學(xué)籍信息系統(tǒng)的建立與動(dòng)態(tài)管理
2012年3月教育部的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》，驅(qū)動(dòng)教育信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)形成。2013年5月，甘肅省開(kāi)始部署中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息采集的培訓(xùn)，逐級(jí)培訓(xùn)，有序進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集。2013年8月教育部印發(fā)了《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，逐步規(guī)范學(xué)籍系統(tǒng)的操作，加強(qiáng)學(xué)籍管理的長(zhǎng)效機(jī)制，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)了對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理，向應(yīng)用驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。2014年1月10日全國(guó)聯(lián)網(wǎng)試運(yùn)行。2015年1月21日，教育部通過(guò)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)為全國(guó)中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號(hào)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)學(xué)?！耙恍Ｒ淮a”、學(xué)生“一人一號(hào)”，標(biāo)志著全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段，將在中小學(xué)招生入學(xué)、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級(jí)、畢業(yè)、成長(zhǎng)記錄等方面發(fā)揮日益重要的作用。
2.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的建立與維護(hù)
學(xué)籍信息建設(shè)取得了顯著成效，但我們也認(rèn)識(shí)到當(dāng)前學(xué)籍信息存在問(wèn)題，部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問(wèn)題，針對(duì)上述問(wèn)題，教育部于2015年3月，《教育部辦公廳關(guān)于加快問(wèn)題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》[3]，建立全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，通過(guò)手機(jī)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)搭建家長(zhǎng)、教師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺(tái)，再次核對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)，確保學(xué)生學(xué)籍信息質(zhì)量，更好地發(fā)揮學(xué)籍系統(tǒng)效益。在數(shù)據(jù)的核查更新中，著眼于學(xué)生信息的真實(shí)現(xiàn)狀來(lái)分析處理，以疏導(dǎo)的方式解決問(wèn)題，確保學(xué)籍系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理。
本次核查中，現(xiàn)住址以公安戶籍管理部門戶口本為依據(jù)還是以房產(chǎn)證為依據(jù)？填寫標(biāo)準(zhǔn)有14項(xiàng)，學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號(hào)?，F(xiàn)代家庭的住址，由于有多處居住地、家庭成員不在同一戶籍等原因，趨于多元性、多極化態(tài)勢(shì)。在多變的元素中，探索統(tǒng)一要素，促進(jìn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)核查管理的準(zhǔn)確。在實(shí)踐操作中，分析數(shù)據(jù)是關(guān)鍵，學(xué)生現(xiàn)住址，就同一學(xué)生、家長(zhǎng)的口徑不同，以爺爺奶奶的居住地址，或以父母的，動(dòng)態(tài)變化較為復(fù)雜，房產(chǎn)依據(jù)變化大。以戶籍戶口分析，由于部分家庭居住的變動(dòng)、家庭成員的變化等因素，地址信息數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)更新，較為陳舊，但統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的因素確切。本著要求家長(zhǎng)攜帶家庭戶籍簿核查與確認(rèn)為基本點(diǎn)，以當(dāng)前學(xué)生戶口所在戶籍戶主的地址為依據(jù)，來(lái)確定學(xué)生的現(xiàn)住址，并分析確定其他信息，來(lái)綜合處理。本著認(rèn)真的態(tài)度與學(xué)籍管理人員的同仁們探討問(wèn)題，通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的上下交流銜接，以學(xué)生就近入學(xué)為原則，確定為學(xué)生現(xiàn)在真實(shí)居住的地址。
在家長(zhǎng)核查學(xué)生信息過(guò)程中，家長(zhǎng)對(duì)信息安全等問(wèn)題表示擔(dān)憂，在2015年6月1日教育部關(guān)于“全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)”有關(guān)問(wèn)題予以答復(fù)，并逐步優(yōu)化了教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的性能。[4]“確認(rèn)表”上傳的目的及意義在于作為電子檔案存檔，互促互建，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確。班主任幫助有困難的家長(zhǎng)拍照上傳“確認(rèn)表”，能夠有力疏導(dǎo)學(xué)籍信息的核查進(jìn)程，并促進(jìn)家長(zhǎng)提高對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息重要性的認(rèn)識(shí)。
學(xué)生學(xué)籍信息管理的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠有力驅(qū)動(dòng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的建設(shè)，全面提高國(guó)家教育管理決策水平，為教育部門開(kāi)展工作提供了支持。我們要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，做好學(xué)校教育信息化管理，建立長(zhǎng)效的核查機(jī)制。教育信息化學(xué)生學(xué)籍采集的數(shù)據(jù)得到進(jìn)一步應(yīng)用已成為一種趨勢(shì)，提高學(xué)校學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)能力，做好數(shù)據(jù)，用好數(shù)據(jù)。以用促建設(shè)，將教育信息化管理深度應(yīng)用到信息化教育教學(xué)決策中，開(kāi)展日常教學(xué)管理，提供精細(xì)化服務(wù)，提高應(yīng)用常態(tài)化，提高教育現(xiàn)代化。
四、基礎(chǔ)教育資源及平臺(tái)的管理與應(yīng)用
1.兩級(jí)資源公共服務(wù)平臺(tái)驅(qū)動(dòng)應(yīng)用
2012年12月28日國(guó)家教育資源公共服務(wù)平臺(tái)正式開(kāi)通運(yùn)行，全面推進(jìn)了數(shù)字教育資源共建共享。2014年國(guó)家云平臺(tái)開(kāi)展“一師一優(yōu)課、一課一名師” 曬課活動(dòng)，各地積極行動(dòng)，匯聚優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化教育資源，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，國(guó)家教育資源公共服務(wù)平臺(tái)初具規(guī)模。甘肅省電教系統(tǒng)在教育信息化推動(dòng)中發(fā)揮了很好的作用，建成了“甘肅省基礎(chǔ)教育資源公共服務(wù)平臺(tái)”，積極推動(dòng)“一師一優(yōu)課、一課一名師”活動(dòng)，截至5月底，甘肅省報(bào)名曬課教師位列全國(guó)第六，曬課數(shù)位列全國(guó)第四，教師參與率位列全國(guó)第一，有效地支撐和推動(dòng)著中小學(xué)教學(xué)方式的變革與創(chuàng)新。2014年甘肅省通過(guò)服務(wù)平臺(tái)成功地舉辦了首屆甘肅電信杯微課教學(xué)大賽，云平臺(tái)引導(dǎo)教師多維解讀微課、學(xué)習(xí)制作微課2552節(jié)。全省小學(xué)組489節(jié)，獲獎(jiǎng)率為39.66%，本校參賽12節(jié)，10節(jié)獲獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)率為83.33%。我校取得的成績(jī)得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，各位教師從微課教學(xué)中獲益。微課是非常符合小學(xué)生的視覺(jué)駐留規(guī)律和認(rèn)知學(xué)習(xí)特點(diǎn)，促學(xué)生自主學(xué)習(xí)，能夠讓學(xué)生花更少的時(shí)間學(xué)到關(guān)鍵的內(nèi)容。一些語(yǔ)文教師在教學(xué)中認(rèn)識(shí)到，“運(yùn)用錄屏軟件制作”的微課優(yōu)于“課堂實(shí)錄”制作的微課，“課堂實(shí)錄”制作的微課往往陷入看別人學(xué)習(xí)或看熱鬧的尷尬境地，而“運(yùn)用錄屏軟件制作”的微課更適合學(xué)生自學(xué)，積極引入微課，助力高效課堂的建設(shè)。但是我們對(duì)信息化環(huán)境下教育教學(xué)規(guī)律的認(rèn)識(shí)，如何深化應(yīng)用還有很大的差距。
2.“互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)端”的學(xué)習(xí)模式
2014年7月成立“甘肅教育移動(dòng)學(xué)苑”微信公眾平臺(tái)，打破空間限制，為學(xué)校提供了一個(gè)形象展示的平臺(tái)，為教師提供了一個(gè)管理班級(jí)的工具，為學(xué)生提供了一個(gè)方便學(xué)習(xí)的渠道，為家長(zhǎng)提供了指導(dǎo)，教會(huì)家長(zhǎng)如何輔導(dǎo)孩子，是我省推動(dòng)探索移動(dòng)學(xué)習(xí)和泛在學(xué)習(xí)的一種有力嘗試。探索出了“互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)端”的學(xué)習(xí)模式，榮膺2014年甘肅十大重大信息化事件，在全省深入推進(jìn)了“網(wǎng)絡(luò)空間人人通”的建設(shè)進(jìn)程。2014年9月5日甘肅省教育廳啟動(dòng)了“甘肅教師學(xué)苑”，由網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)和微信公眾平臺(tái)組成，可選擇移動(dòng)學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)和混合交叉的方式學(xué)習(xí)，內(nèi)容包括人文素養(yǎng)、教育資訊、教學(xué)風(fēng)采等版塊。版塊內(nèi)容涉及文學(xué)、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)、美學(xué)等，利于及時(shí)了解國(guó)家教育方針政策，進(jìn)行教育教學(xué)實(shí)踐。平臺(tái)充分體現(xiàn)教師通過(guò)學(xué)習(xí)人文知識(shí)和思想，提高審美情趣，增強(qiáng)理性思考和文化鑒賞能力，內(nèi)化為教師的人格品質(zhì)，在學(xué)習(xí)效仿中逐步形成自己的教育教學(xué)特色。平臺(tái)的學(xué)習(xí)管理納入教師繼續(xù)教育日常管理，進(jìn)行學(xué)分認(rèn)定，積極投稿，開(kāi)展互動(dòng)，形成常態(tài)化管理，推動(dòng)教育教學(xué)資源的共享。
五、結(jié)語(yǔ)
教育信息化的建設(shè)和應(yīng)用需要開(kāi)展更加高效的頂層設(shè)計(jì)，規(guī)劃僅僅是前提條件，良好的執(zhí)行力才是規(guī)劃得以落實(shí)的生命力，學(xué)校是落實(shí)教育信息化的實(shí)施主體。學(xué)校在教育信息化發(fā)展中障礙依舊存在，在大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)校網(wǎng)絡(luò)帶寬不足，不能支持同步課堂裝備的有效應(yīng)用；管理信息化與教學(xué)信息化不能夠有機(jī)結(jié)合起來(lái)，帶動(dòng)教學(xué)質(zhì)量提升；教師和學(xué)生應(yīng)用需求資源與教育信息化的常態(tài)應(yīng)用還有一定距離。我們學(xué)校教育信息化管理與應(yīng)用實(shí)踐中，理順信息化發(fā)展方向，探索管理平臺(tái)與資源平臺(tái)的整合，數(shù)據(jù)同步應(yīng)用，以用促建，讓教師充分用起來(lái)，信息技術(shù)在教學(xué)中真正發(fā)揮作用，形成可用、可操作化的一個(gè)常態(tài)管理與應(yīng)用的信息化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)教育管理和服務(wù)信息化，促進(jìn)教育公平，提高教育質(zhì)量和效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]中國(guó)教育報(bào).教育信息化點(diǎn)亮人類教育夢(mèng)想――寫在國(guó)際教育信息化大會(huì)開(kāi)幕之際[EB/OL].http：///news/n2/n20150525_24901.shtml.
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【關(guān)鍵詞】教育管理 信息化 教育治理視角 設(shè)計(jì)
【中圖分類號(hào)】G40-058 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）31-0027-02
我國(guó)教育體系整體運(yùn)作方式和管理模式正在發(fā)生巨大變革，從“教育管理”到“教育治理”，教育管理信息化已成為了這一轉(zhuǎn)變的必要條件。另一方面，要進(jìn)一步推進(jìn)教育管理信息化建設(shè)，則需要開(kāi)展更加高效的頂層設(shè)計(jì)。所以，為了能夠讓教育管理信息得到全面的優(yōu)化，就需要對(duì)教育治理視角進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。從而有效地提升教育管理水平。
1.教育管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀
在2010年、2012年頒布了《規(guī)劃》與《綱要》，我國(guó)的教育管理信息化、教育信息化的建設(shè)都取得了較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步；教育部在2013年出臺(tái)《國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體方案》（下文簡(jiǎn)稱為《方案》），教育管理信息化的建設(shè)是國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)的突破點(diǎn)，在“十二五”期間，國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的路線圖、主要內(nèi)容、總體目標(biāo)以及各類教育機(jī)構(gòu)和各級(jí)教育行政部門的建設(shè)任務(wù)進(jìn)一步的明確，全國(guó)各個(gè)學(xué)校的學(xué)校經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)、教職工、學(xué)生以及辦學(xué)條件等，都在進(jìn)行全面的應(yīng)用和部署。這幾年的教育管理信息化建設(shè)，在國(guó)家的集中投入下，成績(jī)得到顯著提高。
國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)在一個(gè)階段的應(yīng)用與建設(shè)下已初見(jiàn)成效。國(guó)家和省級(jí)建設(shè)工作在教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系初步形成時(shí)逐步推進(jìn)，各類教育機(jī)構(gòu)和教育行政部門可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接接入，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)以“一校一碼”、“一人一號(hào)”的基本原則建成，包括全國(guó)的教職工、學(xué)生、中小學(xué)校舍、教育機(jī)構(gòu)、高校學(xué)生的就業(yè)和學(xué)歷學(xué)位等，教育管理信息系統(tǒng)通過(guò)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍聯(lián)網(wǎng)辦理學(xué)生網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)，學(xué)生最新動(dòng)態(tài)的更新，可使家長(zhǎng)方便、及時(shí)的獲取最新信息。在學(xué)生就業(yè)、考試招生、遏制數(shù)據(jù)造假和教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管等方面，這些工作中發(fā)揮了非常重要的作用。
各級(jí)地方政府不斷推動(dòng)教育管理信息化的前進(jìn)，學(xué)校也不斷挖掘其應(yīng)用價(jià)值，使其在各學(xué)校、地區(qū)都呈現(xiàn)出全面性的應(yīng)用和建設(shè)。一些省市將系統(tǒng)應(yīng)用與業(yè)務(wù)管理相融合，依靠國(guó)家教育管理系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)展；一些縣、市級(jí)的地區(qū)也建立了滿足要求的區(qū)域化教育管理平臺(tái)。降低了在學(xué)校宣傳的成本。某些學(xué)校會(huì)將信息管理移至實(shí)驗(yàn)室或課堂，為了給教師、老師提供優(yōu)秀的學(xué)習(xí)環(huán)境，學(xué)校可將管理和教學(xué)結(jié)合起來(lái)，及時(shí)的分析學(xué)校的師生教學(xué)和管理技能。在這些學(xué)校和地區(qū)，教學(xué)方式和管理模式會(huì)隨教育管理信息化的支撐而改變，為全國(guó)教育管理信息化積累經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)生了積極的影響。
2.教育管理信息化在教育治理視角中的問(wèn)題
2.1協(xié)同性問(wèn)題。
國(guó)家教育信息管理的初步建設(shè)已取得逐步進(jìn)展，如果將其與各類教育機(jī)構(gòu)、教育行政部門的教育體系相配合，并將其置于體系中，則此系統(tǒng)的功能能充分的發(fā)揮。目前，各線條建設(shè)、各層面的教育管理信息化存在各自為政的現(xiàn)象，需要進(jìn)行協(xié)同。國(guó)家教育系統(tǒng)管理信息化的核心問(wèn)題是各個(gè)元素不能準(zhǔn)確的對(duì)功能進(jìn)行定位；各個(gè)任務(wù)也不能明確的進(jìn)行分工；各個(gè)主體的義務(wù)、權(quán)利不夠清晰。根據(jù)《方案》的推行和實(shí)施來(lái)看，國(guó)家層面還是重要的著眼部分；《方案》提及的學(xué)校和地方的建設(shè)，更多的是需要學(xué)校和地方配合教育部，完成相應(yīng)的任務(wù)，而對(duì)于學(xué)校和地方的權(quán)利，關(guān)于《方案》的全面建設(shè)，并沒(méi)有進(jìn)行全面的闡釋，地方和學(xué)校的建設(shè)熱情沒(méi)有被調(diào)動(dòng)起來(lái)，建設(shè)思想也與國(guó)家不一致，全國(guó)教育管理信息化建設(shè)會(huì)時(shí)常發(fā)生錯(cuò)位、越位、缺位的現(xiàn)象，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槟硞€(gè)主體或某個(gè)層面的任務(wù)。
2.2數(shù)據(jù)的應(yīng)用服務(wù)和準(zhǔn)確性的廣泛性問(wèn)題
教育管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性會(huì)被建設(shè)全責(zé)、功能定位等影響。以往的信息管理系統(tǒng)之間都是獨(dú)立存在的，數(shù)據(jù)不能共享，缺乏權(quán)威性、連續(xù)性、統(tǒng)一性，系統(tǒng)管理是根據(jù)業(yè)務(wù)線索和教育類別進(jìn)行建設(shè)。由于數(shù)據(jù)采集不專業(yè)，會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)學(xué)校數(shù)量、學(xué)生人數(shù)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入經(jīng)費(fèi)的比例也不合理。教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)以項(xiàng)目的建設(shè)為主，缺少維持項(xiàng)目維修的經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)難以維持及完成。盡管目前一些企業(yè)對(duì)教育管理系統(tǒng)投入建設(shè)資金，但政府才應(yīng)是教育管理系統(tǒng)的主體力量，且企業(yè)與政府的關(guān)系還尚未明確，所以，一些高品質(zhì)的企業(yè)對(duì)于教育系統(tǒng)的投入還是持觀望狀態(tài)，市場(chǎng)未被完全激活，該領(lǐng)域的建設(shè)企業(yè)中存在許多魚(yú)目混雜的現(xiàn)象，影響了整個(gè)教育管理系統(tǒng)的建設(shè)。
3.教育管理信息化在教育治理視角下的頂層設(shè)計(jì)方法
3.1推進(jìn)“教育治理”的現(xiàn)代化。
在黨的十八屆三中全會(huì)中確定的下一階段的目標(biāo)為“完善中國(guó)特色社會(huì)社會(huì)主義制度，推進(jìn)國(guó)家治理能力和體系”，提出了對(duì)于我國(guó)教育系統(tǒng)的新標(biāo)準(zhǔn)。“深化教育領(lǐng)域綜合治理，推進(jìn)教育治理能力和體系”是2014年全國(guó)教育工作會(huì)議的目標(biāo)，也是我國(guó)教育系統(tǒng)為解決難題、適應(yīng)形勢(shì)變化、全力落實(shí)中央部署的實(shí)踐及轉(zhuǎn)型?！肮苻k評(píng)”的分離是以“教育治理現(xiàn)代化”為基礎(chǔ)，政府的職能轉(zhuǎn)變?yōu)槠渫黄瓶?，?gòu)建社會(huì)、學(xué)校和政府的新型關(guān)系是其核心，建立運(yùn)行有效、科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)完備的體系制度是重點(diǎn)，形成一種格局為多元主體、職能邊界清晰的形勢(shì)。此格局的核心由以下三者構(gòu)成：以社會(huì)為主體的監(jiān)督、以學(xué)校為主體的辦學(xué)體系、以政府為主體的管理體系。加快教育治理能力和體系的推進(jìn)，實(shí)質(zhì)上要讓以上三大體系分工清晰、分而不離、相互制約、獨(dú)立運(yùn)作。
3.2面向教育治理的教育管理信息化頂層設(shè)計(jì)。
“教育治理”指明了教育建設(shè)的方向，提供了理論基礎(chǔ)，推進(jìn)教育治理必須以教育管理的頂層化作為基礎(chǔ)。服務(wù)是最重要的核心，使各主體都能充分認(rèn)識(shí)教育管理的重要性，凝聚建設(shè)教育管理的認(rèn)識(shí)；應(yīng)充分尊重各主體的實(shí)際需求，從實(shí)際情況出發(fā)，分離各類指導(dǎo)思想，從而調(diào)動(dòng)各層的積極性；堅(jiān)持核心業(yè)務(wù)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)教育核心業(yè)務(wù)上下統(tǒng)一，極大限度的發(fā)掘教育治理的功能潛能。
根據(jù)以上原則，可以從保障、服務(wù)、應(yīng)用。建成國(guó)家教育管理信息化目標(biāo)?！斗桨浮分薪⒘擞嘘P(guān)全國(guó)教職工、學(xué)生、辦學(xué)條件以及學(xué)校經(jīng)費(fèi)及管理系統(tǒng)的決策與規(guī)劃支持業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，應(yīng)按照“兩級(jí)建設(shè)，五級(jí)應(yīng)用”的模式，加強(qiáng)對(duì)教職工、學(xué)生的管理，辦學(xué)條件及學(xué)校經(jīng)費(fèi)在學(xué)校和地方的建設(shè)。教育部通過(guò)對(duì)核心系統(tǒng)的統(tǒng)一開(kāi)發(fā)，供學(xué)校和地方免費(fèi)試用。各類教育機(jī)構(gòu)和各級(jí)地方行政教育部門應(yīng)做好核心系統(tǒng)的部署，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，用來(lái)實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新，用于開(kāi)展各種特色教育系統(tǒng)的建設(shè)，可使信息技術(shù)在后勤保障、教學(xué)科研、學(xué)生教師等項(xiàng)目中的廣泛使用。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，核心系統(tǒng)成為基本建設(shè)的主干，各特色系統(tǒng)覆蓋各教育機(jī)構(gòu)和各教育行政部門。
3.3推動(dòng)和支撐教育治理體系的現(xiàn)代化應(yīng)用目標(biāo)。
實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)字和教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的“伴隨式收集”的全國(guó)共享，引導(dǎo)各級(jí)教育部門開(kāi)展公共服務(wù)、評(píng)估評(píng)價(jià)、監(jiān)測(cè)監(jiān)管、決策支持、業(yè)務(wù)管理等五方面的應(yīng)用，積極探索創(chuàng)新應(yīng)用的信息化管理，使公共服務(wù)變得人性化，使數(shù)字分析變得即時(shí)化，使評(píng)論主體變得多元化，使數(shù)字獲取變得伴隨化，使決策支持變得科學(xué)化，使管理過(guò)程變得精細(xì)化，讓教育管理在政府支撐、職能轉(zhuǎn)變，推動(dòng)教育管理和治理中，發(fā)揮重要作用，使政府的教育決策水平提高。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，“五項(xiàng)應(yīng)用”在各級(jí)教育部門全面覆蓋。
3.4助力學(xué)校教學(xué)、管理改革的服務(wù)目標(biāo)。
各級(jí)教育管理系統(tǒng)通過(guò)管理各類學(xué)校教學(xué)的各項(xiàng)事務(wù)，直接管理每個(gè)管理人員、學(xué)生和教師，提供高品質(zhì)的個(gè)人管理、學(xué)習(xí)、教育空間，調(diào)動(dòng)每個(gè)管理者、學(xué)生和教師的積極主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)在學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)管理的銜接，打破個(gè)人空間，每個(gè)管理者、學(xué)生、教師都可以成為教育管理系統(tǒng)的應(yīng)用、建設(shè)者。
3.5形成持續(xù)發(fā)展的良性機(jī)制保障目標(biāo)。
各類教育機(jī)構(gòu)和各級(jí)教育行政部門的權(quán)利義務(wù)和職責(zé)分工在全國(guó)教育管理系統(tǒng)中被明確。探索可行的機(jī)制，調(diào)動(dòng)企業(yè)、社會(huì)、學(xué)校、地方對(duì)于教育管理建設(shè)的積極性，形成可持續(xù)的機(jī)制。教育部的職責(zé)在國(guó)家教育管理體系中是對(duì)全國(guó)教育管理規(guī)范化，指導(dǎo)教育信息管理在各地教育機(jī)構(gòu)的實(shí)施和推動(dòng)。其主要任務(wù)為：建設(shè)全國(guó)管理系統(tǒng)的安全支撐和公共技術(shù)平臺(tái)；開(kāi)發(fā)教育系統(tǒng)和全國(guó)信息核心系統(tǒng)業(yè)務(wù)；建設(shè)國(guó)家教育系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)；出臺(tái)接口系統(tǒng)核心標(biāo)準(zhǔn)；推動(dòng)各級(jí)教育系統(tǒng)的公共服務(wù)、評(píng)估評(píng)價(jià)、監(jiān)測(cè)監(jiān)管、決策支持、業(yè)務(wù)管理等方面被廣泛應(yīng)用。
4.結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)改革教育管理信息化的頂層設(shè)計(jì)是現(xiàn)階段解決教育領(lǐng)域存在的各種錯(cuò)綜復(fù)雜矛盾、有效推進(jìn)教育治理的重要路徑。在進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其管理中的問(wèn)題進(jìn)行明確的分析同時(shí)還要不斷教育機(jī)制。讓學(xué)校的管理目標(biāo)更加明確，讓頂層設(shè)計(jì)更為科學(xué)合理。只有這樣，其教育管理信息化在教育治理視角下的頂層設(shè)計(jì)效果才能得到全面的發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)：
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根據(jù)《規(guī)劃》，“十二五”時(shí)期教育改革發(fā)展的總體目標(biāo)是：全面提高教育服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)和人的全面發(fā)展的能力，為到2020年基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學(xué)習(xí)型社會(huì)，進(jìn)入人力資源強(qiáng)國(guó)行列奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。基本思路是：更新教育觀念，堅(jiān)持改革創(chuàng)新，抓好工作落實(shí)，提升基礎(chǔ)能力，促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展，服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略。
《規(guī)劃》指出要加快實(shí)施教育信息化戰(zhàn)略。
超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)。實(shí)施《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》，把教育信息化納入國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。加快中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)、中國(guó)教育衛(wèi)星寬帶傳輸網(wǎng)升級(jí)換代，全面推進(jìn)下一代互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)與應(yīng)用，建設(shè)先進(jìn)的教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)先行，建立健全教育信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。探索數(shù)字校園、智能教室建設(shè)，建立溝通學(xué)校、家庭、社區(qū)的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。到2015年，教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施更加完善，農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育基本實(shí)現(xiàn)班班通，數(shù)字化校園覆蓋率達(dá)到50%以上。
推動(dòng)優(yōu)質(zhì)資源的開(kāi)發(fā)、集成與共享。出臺(tái)國(guó)家精品開(kāi)放課程建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)，加快數(shù)字教育資源開(kāi)發(fā)，啟動(dòng)建設(shè)國(guó)家優(yōu)質(zhì)教育資源中心。支持、引導(dǎo)、激勵(lì)各級(jí)各類學(xué)校和社會(huì)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)教育資源，建立覆蓋各級(jí)各類教育所有課程的教育資源庫(kù)和公共服務(wù)平臺(tái)。推進(jìn)中國(guó)語(yǔ)言資源有聲數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保護(hù)中華語(yǔ)言文化資源。
提高、發(fā)展教師的信息化技能。強(qiáng)化教師教育資源庫(kù)建設(shè)，探索建設(shè)“未來(lái)教室”，作為教師教育和實(shí)踐創(chuàng)新的重要平臺(tái)。開(kāi)展教師信息技術(shù)應(yīng)用全員培訓(xùn)，組建多種類型的教師網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)共同體。到2015年，85%以上的教師基本具備運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展教育教學(xué)的技能。推動(dòng)信息化和教育教學(xué)改革有機(jī)結(jié)合，鼓勵(lì)各地大膽應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展教學(xué)改革試驗(yàn)。
提高學(xué)生的信息化學(xué)習(xí)與生存能力。加強(qiáng)各級(jí)各類學(xué)校信息技術(shù)教學(xué)，使學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)自主學(xué)習(xí)。大力營(yíng)造良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，強(qiáng)化校園網(wǎng)絡(luò)的管理與規(guī)范，加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。
東方金鳥(niǎo)教育科技(北京)有限公司是注冊(cè)于北京海淀區(qū)中關(guān)村的外商獨(dú)資企業(yè),以教育軟件開(kāi)發(fā)和發(fā)展遠(yuǎn)程教育網(wǎng)事業(yè)為主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。東方金鳥(niǎo)企業(yè)集團(tuán)旗下的北京東方金鳥(niǎo)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,多年來(lái)一直致力于研制自主版權(quán)的教育軟件,是東方金鳥(niǎo)這個(gè)面向中國(guó)教育的全新企業(yè)集團(tuán)的技術(shù)核心實(shí)體。公司獨(dú)具匠心設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的遠(yuǎn)程教育系列產(chǎn)品,在業(yè)界被得到充分認(rèn)可。企業(yè)集團(tuán)采用開(kāi)放和合作的方式,建有針對(duì)不同客戶目標(biāo)的遠(yuǎn)程教育運(yùn)營(yíng)平臺(tái),提供給各地優(yōu)秀的教育機(jī)構(gòu)和教師開(kāi)展遠(yuǎn)程教育業(yè)務(wù)。企業(yè)集團(tuán)以推動(dòng)中國(guó)教育發(fā)展為己任,整合優(yōu)秀教育資源,與教育主流媒體進(jìn)行高端合作,建設(shè)了服務(wù)全國(guó)的、獨(dú)具特色的遠(yuǎn)程教育互動(dòng)服務(wù)平臺(tái)――東方金鳥(niǎo)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)。
一直以來(lái),我們以優(yōu)質(zhì)服務(wù)和一流的技術(shù)贏得了客戶的認(rèn)可和信賴,其業(yè)務(wù)遍及基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、視頻會(huì)議系統(tǒng)、寬帶多媒體平臺(tái)、語(yǔ)音與數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷鄠€(gè)領(lǐng)域,與多個(gè)部委、教育主管部門、高等院校及銀行、石油、煤炭、保險(xiǎn)、郵政等行業(yè)、大型企業(yè)開(kāi)展了多層次合作,目前已成為中國(guó)領(lǐng)先的遠(yuǎn)程教育服務(wù)提供商。
在業(yè)務(wù)蒸蒸日上之時(shí),公司又與在基礎(chǔ)教育界有廣泛影響力的主流教育媒體達(dá)成深入、廣泛的戰(zhàn)略合作,這必將對(duì)公司的品牌建立、資源組織、渠道建設(shè)、終端銷售、新的商業(yè)模式的產(chǎn)生等方面起到巨大的推動(dòng)作用。一個(gè)面向中國(guó)教育的、開(kāi)放共享的東方金鳥(niǎo)師生互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)正在茁壯成長(zhǎng),一個(gè)旨在建立我們?cè)跇I(yè)界的影響力、領(lǐng)導(dǎo)力和對(duì)中國(guó)教育事業(yè)推動(dòng)力的全新的“中國(guó)教師報(bào)-東方金鳥(niǎo)行動(dòng)”已經(jīng)開(kāi)始。
2007年公司成功聯(lián)手風(fēng)險(xiǎn)投資,為東方金鳥(niǎo)遠(yuǎn)程教育業(yè)務(wù)的快速騰飛打下了更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
公司的主要管理團(tuán)隊(duì)成員,有創(chuàng)辦中國(guó)首批著名的遠(yuǎn)程教育網(wǎng)站的經(jīng)歷,有利用互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合各大教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程教育運(yùn)營(yíng)的成功經(jīng)驗(yàn)。向中國(guó)教育界提供真正符合國(guó)情的實(shí)用軟件產(chǎn)品和服務(wù),是我們孜孜追求的夢(mèng)想。
【公司遠(yuǎn)程教育產(chǎn)品】
我公司提供的軟件產(chǎn)品包括教師備課系統(tǒng)(課件制作個(gè)人版和企業(yè)版)、網(wǎng)絡(luò)課程資源管理系統(tǒng)、針對(duì)學(xué)校/企業(yè)/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的E-Learning遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻加速系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻教學(xué)和視頻會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程考試與資格認(rèn)證系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)以及與硬件廠家聯(lián)合生產(chǎn)的手寫筆備課系統(tǒng)等,主要產(chǎn)品能提供面向英語(yǔ)國(guó)家、臺(tái)灣地區(qū)以及東盟的英語(yǔ)、泰語(yǔ)、馬來(lái)西亞語(yǔ)及Big5繁體版本。這些產(chǎn)品完全符合中國(guó)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)際需求,使用范圍為中小學(xué)、大學(xué)、成人教育、非學(xué)歷短期培訓(xùn)和企業(yè)教育培訓(xùn)等。我們產(chǎn)品的最大優(yōu)勢(shì)在于:
網(wǎng)絡(luò)版課件制作系統(tǒng),在普通28.8K撥號(hào)上網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,可以將老師用粉筆、黑板在課堂上的講課過(guò)程,在電腦網(wǎng)絡(luò)上得以原貌重現(xiàn)。在寬帶網(wǎng)絡(luò)上,它具有視頻、動(dòng)畫、現(xiàn)場(chǎng)攝像等表現(xiàn)功能。個(gè)人版不追求高壓縮率,可以提供多路視頻、錄屏等高端功能。
網(wǎng)絡(luò)課程開(kāi)發(fā)采用屏幕實(shí)錄和指示筆授課方式,制作過(guò)程非常簡(jiǎn)單,傳達(dá)信息充分,課件畫面生動(dòng)活潑,清新明快,利于提高學(xué)習(xí)效果。
將多媒體課件制作的備課、錄入、美工、技術(shù)合成等復(fù)雜程序簡(jiǎn)化為“課件生成”一道工序,教師不必學(xué)習(xí)許多計(jì)算機(jī)知識(shí)便可以在學(xué)校或家里直接制作課件,被北京教師稱為易學(xué)易用的“傻瓜軟件”。
支持批量制作大量網(wǎng)絡(luò)課程資源:可以將授課內(nèi)容制作成光盤,適合具有優(yōu)秀教學(xué)資源的資源中心運(yùn)營(yíng)。針對(duì)優(yōu)秀教學(xué)課程,批量生產(chǎn)電子教案,速度快,質(zhì)量高,可以節(jié)約大量費(fèi)用。
完善的遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)管理運(yùn)營(yíng)功能:具備了E-Learning系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中會(huì)員管理、收費(fèi)管理、學(xué)習(xí)管理、教學(xué)管理、作業(yè)答疑考試管理等綜合管理功能。遠(yuǎn)程教育管理平臺(tái)具有不同的版本細(xì)分,為學(xué)校、企業(yè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)量身定制。
部分產(chǎn)品近期還榮幸地被教育部、電子信息產(chǎn)業(yè)部主管部門評(píng)為“中國(guó)遠(yuǎn)程教育教學(xué)平臺(tái)解決方案推薦使用產(chǎn)品”。
【公司的遠(yuǎn)程教育運(yùn)營(yíng)服務(wù)】
關(guān)鍵詞：教育技術(shù)裝備；信息化；實(shí)驗(yàn)教學(xué)；管理；QQ群
中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7503（2014）05-0007-02
實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息化管理是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理不僅要有現(xiàn)代化的裝備，而且要有科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的管理手段和管理工具。隨著素質(zhì)教育的實(shí)施，實(shí)驗(yàn)教學(xué)在教育教學(xué)中的直觀作用也日益凸顯。大批實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備配備到學(xué)校，給實(shí)驗(yàn)教學(xué)的日常管理和使用帶來(lái)了一系列的挑戰(zhàn)。提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的信息化水平，不僅能夠提高工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確動(dòng)態(tài)地掌握實(shí)驗(yàn)教學(xué)開(kāi)展情況，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，同時(shí)，通過(guò)信息化管理還可以極大地提升裝備的使用效益，并對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行更科學(xué)的配置和管理。因此，我們探索利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助《教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)》軟件和“新縣教育信息技術(shù)Q群”，實(shí)現(xiàn)對(duì)全縣中小學(xué)教育技術(shù)裝備及實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息化管理，達(dá)到實(shí)時(shí)掌控各校實(shí)驗(yàn)教學(xué)開(kāi)展情況的目的。
一、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息化管理是教育發(fā)展的必然要求
2006年，教育部首次在當(dāng)年年報(bào)中使用了“全國(guó)中小學(xué)教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)教育技術(shù)裝備的網(wǎng)絡(luò)信息化統(tǒng)計(jì)。隨后，部分省、市、縣陸續(xù)出臺(tái)了自己的教育技術(shù)裝備信息化管理中長(zhǎng)期方案。一些有條件的城市學(xué)校先試先行，率先在學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中引入信息化管理。
推進(jìn)管理信息化是貫徹落實(shí)全國(guó)教育工作會(huì)議和《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2101-2020年》的要求，是制定當(dāng)?shù)亟逃?guī)劃的重要內(nèi)容。管理信息化完全打破了傳統(tǒng)落后的統(tǒng)計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化裝備管理。同時(shí)，也可以培養(yǎng)和造就一支優(yōu)秀的信息管理員隊(duì)伍。為響應(yīng)教育部號(hào)召，2009年信陽(yáng)市教育技術(shù)裝備管理中心，成立以相關(guān)人員為組長(zhǎng)，各縣市教育技術(shù)骨干參與的教育技術(shù)裝備信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，開(kāi)始著手全市教育技術(shù)裝備信息化管理準(zhǔn)備工作，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息化管理被列入市、縣級(jí)教育技術(shù)裝備管理機(jī)構(gòu)的工作日程。由于教育技術(shù)裝備信息化管理剛剛起步，沒(méi)有直接可以使用的管理軟件，市教育局決定自己開(kāi)發(fā)一套“信陽(yáng)市中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)”軟件，由專業(yè)教師負(fù)責(zé)該軟件的研發(fā)工作。歷經(jīng)三年研發(fā)，終于在2011年9月完成了“信陽(yáng)市中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)”軟件，并在全市各中小學(xué)試運(yùn)行。
二、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息化管理設(shè)備和人員是關(guān)鍵
常言說(shuō)，“三分戰(zhàn)略，七分執(zhí)行”。軟件強(qiáng)大而豐富的功能，應(yīng)用到縣、鄉(xiāng)、校教育技術(shù)裝備信息化管理，需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)等作保證，更需要組建一支年輕化、專業(yè)化、穩(wěn)定化的管理隊(duì)伍，才能有效保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化的持續(xù)發(fā)展。
我縣教體局領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作。我們對(duì)全縣中學(xué)、中心校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理人員進(jìn)行了調(diào)整：要求使用年輕化、專業(yè)化，有一定計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)的教師擔(dān)任信息管理員，并進(jìn)行了集中培訓(xùn)。對(duì)培訓(xùn)后的信息管理員，要求定人、定崗。工作調(diào)動(dòng)一般只在信息管理員之間調(diào)整，力爭(zhēng)信息管理員的相對(duì)穩(wěn)定。2011年10月，開(kāi)始建立各中小學(xué)教學(xué)儀器、設(shè)備等教育技術(shù)裝備資源庫(kù)。組建由各中小學(xué)理化生教師、信息管理員參加的“新縣教育信息技術(shù)Q群”。搭建縣、鄉(xiāng)、校教育技術(shù)裝備管理、教學(xué)儀器設(shè)備使用的信息化管理平臺(tái)。
學(xué)校也在課程安排和資金使用上給予大力支持。做到理、化、生、科學(xué)等學(xué)科辦公室有自己獨(dú)立的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)接口。要求管理人員要熱愛(ài)此項(xiàng)工作，能夠全心全意為全校實(shí)驗(yàn)管理工作服務(wù)。并在信息互動(dòng)平臺(tái)上將本校的成功經(jīng)驗(yàn)以及兄弟學(xué)校的意見(jiàn)和建議反饋給各位任課教師，真正達(dá)到網(wǎng)絡(luò)信息的互動(dòng)效果。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息化管理，解決了學(xué)校的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是靠人工統(tǒng)計(jì)，儀器設(shè)備分類復(fù)雜、數(shù)量繁多，無(wú)法保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性這一難題。利用“教學(xué)裝備管理系統(tǒng)”管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)縣、鄉(xiāng)、校三級(jí)管理機(jī)構(gòu)，從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、人員信息、裝備用房、設(shè)備管理、儀器總賬、借還狀態(tài)、儀器缺口、實(shí)驗(yàn)開(kāi)出情況等信息較完善的統(tǒng)計(jì)和管理，基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的“無(wú)紙化”管理功能。
三、信息化管理的目的是減輕實(shí)驗(yàn)管理的難度
近幾年，從國(guó)家到地方，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視教育、支持教育，大力改善辦學(xué)條件，主要目的就是培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力，提高素質(zhì)教育質(zhì)量。我縣在“十二五”規(guī)劃中，每年都有大量資金用于教學(xué)儀器、多媒體設(shè)備、圖書(shū)資料、體育器材等現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備的配備。極大地豐富了教育教學(xué)資源。我們重點(diǎn)在以下五個(gè)方面進(jìn)行嘗試，取得了較滿意的效果。
第一，我們利用每年普通高中招生考試加試?yán)砘鷮?shí)驗(yàn)操作考試和全國(guó)教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)年報(bào)，對(duì)教育技術(shù)裝備的信息化管理進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，取得了比較滿意的效果。特別是普通高中招生考試加試?yán)砘鷮?shí)驗(yàn)操作考試，我們從各種文件下發(fā)、時(shí)間安排、學(xué)生報(bào)名、信息采集到成績(jī)統(tǒng)計(jì)等在縣-校、校-校之間，進(jìn)行了大量信息交換和傳遞，既準(zhǔn)確又快捷。
第二，在全縣信息管理教師的鼎力配合下，已基本實(shí)現(xiàn)了縣、鄉(xiāng)、校實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的信息化管理。縣電教站隨時(shí)都可以通過(guò)“教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)”和“新縣教育信息技術(shù)Q群”，對(duì)各中小學(xué)教育技術(shù)裝備的現(xiàn)狀、數(shù)量及使用情況進(jìn)行遠(yuǎn)程檢測(cè)和監(jiān)管。部分學(xué)校還在理化生教師間建立了自己的“QQ群”和“微信”平臺(tái)，拓展了實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理空間。
第三，到2011年12月底，我縣已完成了全縣4所高中、19所初中和16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)130多所小學(xué)的信息化管理計(jì)算機(jī)建庫(kù)工作。在新縣“農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造項(xiàng)目”中所需教育技術(shù)裝備的全部底數(shù)，從現(xiàn)有儀器設(shè)備、圖書(shū)、體音美器材等詳細(xì)數(shù)量到全縣教育技術(shù)裝備招標(biāo)計(jì)劃的制定，都是通過(guò)信息技術(shù)統(tǒng)計(jì)完成的。該系統(tǒng)使計(jì)劃制定的速度、準(zhǔn)確性大大提高。避免了各校因人工統(tǒng)計(jì)誤差過(guò)大造成的資金浪費(fèi)。同時(shí)，也為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)方案提供了準(zhǔn)確理論依據(jù)。
第四，到目前為止為更好地落實(shí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息化管理，我們?yōu)槿h每所中學(xué)、中心校的儀器室、實(shí)驗(yàn)室配備了兩臺(tái)配置較高的管理用計(jì)算機(jī)和兩臺(tái)激光打印機(jī)，并配有我們信陽(yáng)市的“教育技術(shù)裝備管理”軟件，由一到兩名專職實(shí)驗(yàn)管理教師負(fù)責(zé)管理；教育城域網(wǎng)信息點(diǎn)連接到每個(gè)儀器室、圖書(shū)室和教研組；我們的“新縣教育信息技術(shù)Q群”已升級(jí)到500人（我縣只有16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，19所初中，23所完全小學(xué)）信息覆蓋量完全符合要求。
1.建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的中小學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)在教育管理上的意義何在？
杜：建設(shè)統(tǒng)一的電子學(xué)籍系統(tǒng)意味著管理觀念、管理思路、管理模式的變革?？梢詺w納為三個(gè)詞，第一個(gè)是“必然性”。信息技術(shù)是當(dāng)今世界創(chuàng)新速度最快、通用性最廣、滲透力最強(qiáng)的高技術(shù)之一，信息化已經(jīng)成為很多國(guó)家的戰(zhàn)略選擇和國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)的前沿。教育信息化是國(guó)家信息化的基礎(chǔ)和先導(dǎo)工程，教育管理信息化就是其中的一個(gè)重要組成部分。近年來(lái)，我國(guó)基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展提出了學(xué)籍管理信息化的要求。建立信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)，是提高教育管理水平的基礎(chǔ)性工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理的有效途徑，是新時(shí)期學(xué)籍管理的迫切要求，是各級(jí)政府教育督導(dǎo)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)，對(duì)于改變目前傳統(tǒng)的分地區(qū)、分段式管理模式和管理辦法，切實(shí)提高教育管理水平和科學(xué)決策能力具有重大意義。
第二個(gè)是“迫切性”。建設(shè)學(xué)籍系統(tǒng)是均衡發(fā)展義務(wù)教育的迫切需要。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，城鎮(zhèn)化進(jìn)程加快，流動(dòng)人口不斷增加。目前，我國(guó)已有1393 萬(wàn)義務(wù)教育階段進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女。他們的流動(dòng)，特別是跨省份、跨地區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，使得學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜。教育經(jīng)費(fèi)等教育資源的配置水平也有待進(jìn)一步提高。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法無(wú)法掌握學(xué)生流動(dòng)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì)，推進(jìn)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理信息化，建立全國(guó)范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，真實(shí)掌握全國(guó)范圍內(nèi)每個(gè)學(xué)生的信息，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)以及日常管理和科學(xué)決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)勢(shì)在必行。
第三個(gè)是“重要性”。黨的十報(bào)告提出“新四化”目標(biāo)，把信息化擺在特別重要的地位。建立規(guī)劃科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、功能強(qiáng)大、互聯(lián)互通的全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍系統(tǒng)是適應(yīng)義務(wù)教育均衡發(fā)展的一項(xiàng)重要措施，是信息化與基礎(chǔ)教育管理深度融合的具體體現(xiàn)，是一場(chǎng)不斷推向深入、悄無(wú)聲息而又深刻的變革。打個(gè)比方，學(xué)籍系統(tǒng)就像銀行，學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍就相當(dāng)于辦理了銀行卡，拿著這張銀行卡可以全國(guó)通用。
2.電子學(xué)籍系統(tǒng)主要為業(yè)務(wù)部門提供哪些支撐？
杜：電子學(xué)籍系統(tǒng)作為教育部“十二五”規(guī)劃建設(shè)的五大類20 個(gè)教育管理信息系統(tǒng)之一，是國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容。簡(jiǎn)要地說(shuō)，這是中國(guó)教育史上第一個(gè)中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。它的應(yīng)運(yùn)而生宣告了基礎(chǔ)教育管理科學(xué)化向前邁出了堅(jiān)實(shí)的一步，是教育管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。
建設(shè)學(xué)籍系統(tǒng)是提高基礎(chǔ)教育管理水平的客觀需要。學(xué)籍管理是學(xué)校和教育行政部門一項(xiàng)重要的日常工作，也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)。建成學(xué)籍系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)中小學(xué)招生入學(xué)、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級(jí)、畢業(yè)、成長(zhǎng)記錄等全過(guò)程信息化管理的前提，是推動(dòng)實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息共享，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)、日常管理和科學(xué)決策等提供及時(shí)、全面、客觀、真實(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性工作，對(duì)于促進(jìn)教育公平，提高教育質(zhì)量，提升基礎(chǔ)教育管理水平具有重要意義。
學(xué)籍系統(tǒng)建成后，可以動(dòng)態(tài)跟蹤全國(guó)學(xué)生的流動(dòng)，全面、及時(shí)掌握全國(guó)中小學(xué)生的真實(shí)情況，解決在義務(wù)教育和學(xué)生資助中存在的虛假注冊(cè)、重復(fù)學(xué)籍等問(wèn)題，滿足全國(guó)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃和學(xué)生上下學(xué)交通安全管理工作的需要。建成后的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)將涵蓋全國(guó)2 億多中小學(xué)生，幾十年后將形成全國(guó)人口數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)籍系統(tǒng)可以作為控輟保學(xué)的重要抓手。例如，貴州省教育廳要求所有的學(xué)校必須把連續(xù)三天沒(méi)有上學(xué)的學(xué)生信息記入學(xué)籍系統(tǒng)，省教育廳、各縣市教育局每天都可以查看各校學(xué)生出勤情況。
再舉一個(gè)工作中的實(shí)際例子，在海南打工的家長(zhǎng)要將孩子帶回吉林上學(xué)，他面臨兩個(gè)勞心勞力的難題：一是海南轉(zhuǎn)出學(xué)籍的時(shí)間和吉林接收學(xué)籍的時(shí)間不一樣，二是家長(zhǎng)需要輾轉(zhuǎn)大半個(gè)中國(guó)來(lái)回蓋章。全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍系統(tǒng)建成后，這位家長(zhǎng)的難題可以得到很好地解決，這就體現(xiàn)了我們教育管理過(guò)程的以人為本、以生為本。
3.請(qǐng)您談?wù)動(dòng)嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電子學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)的重視情況和要求。
杜：近年來(lái)，國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)多次做出重要批示，要求加快建設(shè)建成全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)籍系統(tǒng)。財(cái)政部、發(fā)改委等也特別關(guān)注和支持學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)。學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)被列入“金教工程”并確定為優(yōu)先建設(shè)的項(xiàng)目之一。特別是今年，學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)被列入教育部工作要點(diǎn)，袁貴仁部長(zhǎng)在年度全國(guó)教育工作會(huì)議上特別強(qiáng)調(diào)，要加快教育信息化建設(shè)。要求在完善標(biāo)準(zhǔn)、互接互認(rèn)的基礎(chǔ)上，把學(xué)生、教師、校舍以及就業(yè)、資助、營(yíng)養(yǎng)改善等方面的管理系統(tǒng)整合起來(lái)，發(fā)揮綜合效用。針對(duì)目前數(shù)據(jù)分散、采集困難、交換不暢等問(wèn)題，重點(diǎn)建設(shè)國(guó)家和省兩級(jí)數(shù)據(jù)中心，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教師、學(xué)校等信息全部入庫(kù)。
今年7 月31 日，教育部、財(cái)政部、人力資源和社會(huì)保障部聯(lián)合在京召開(kāi)全國(guó)教育管理信息化工作視頻會(huì)議，袁貴仁部長(zhǎng)特別強(qiáng)調(diào)，正在部署實(shí)施的全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是世界上規(guī)模最大的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。各?。▍^(qū)、市）要在今年8月底前完成系統(tǒng)部署工作，在9 月底前完成全部學(xué)生數(shù)據(jù)的采集與入庫(kù)。經(jīng)教育部同意可以繼續(xù)使用自建系統(tǒng)的省市要在今年年底前全面完成自建系統(tǒng)的改造，實(shí)現(xiàn)與國(guó)家系統(tǒng)的對(duì)接和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換。各地市、縣和學(xué)校要積極開(kāi)展系統(tǒng)應(yīng)用，將系統(tǒng)作為日常學(xué)籍管理工作的抓手和工具，通過(guò)系統(tǒng)完成學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理。
4.一些省份的電子學(xué)籍系統(tǒng)已有所探索和建設(shè)，相關(guān)成果是否為建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍系統(tǒng)奠定了有利基礎(chǔ)？
杜：這個(gè)問(wèn)題要辯證地看。確實(shí)有非常有利的一面。迄今，全國(guó)有些省市在學(xué)籍管理信息化方面進(jìn)行了不同程度地探索，北京、吉林、江蘇、浙江、上海、安徽、山東、福建、湖北、海南、廣東、重慶、云南等13 個(gè)省份建立了全省或地區(qū)性的比較完整的電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，陜西、青海、新疆、兵團(tuán)、湖南、河北、山西、內(nèi)蒙、遼寧、江西等10 個(gè)省份建立了高中階段學(xué)籍系統(tǒng)，還有9 個(gè)省份沒(méi)有開(kāi)展這方面的工作。這些探索和實(shí)踐為建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍系統(tǒng)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和人才儲(chǔ)備。
但必須看到，由于各省的學(xué)籍系統(tǒng)僅局限在本地區(qū)范圍內(nèi)運(yùn)行，地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接，學(xué)籍管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，這造成已有的學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍系統(tǒng)，堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一技術(shù)架構(gòu)，對(duì)于處理好國(guó)家系統(tǒng)與各省已建系統(tǒng)之間的關(guān)系，消除已經(jīng)形成的“信息孤島”，從而避免重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)具有極其重要的意義。
5.電子學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)推進(jìn)情況如何？何時(shí)可投入應(yīng)用？
杜：應(yīng)該講，推進(jìn)決心和力度都很大。從2010年啟動(dòng)以來(lái)，按照頂層設(shè)計(jì)方案，全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)需要建設(shè)中央、省兩級(jí)數(shù)據(jù)中心并部署中央、省、地市、區(qū)縣、學(xué)校五級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)近三年的努力，先后經(jīng)過(guò)全面調(diào)研、頂層設(shè)計(jì)、方案評(píng)估、招標(biāo)開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)一期開(kāi)發(fā)順利完成，并從去年11 月開(kāi)始在安徽、浙江、重慶、貴州等4 省市進(jìn)行試點(diǎn)，其中貴州省僅用了不到三個(gè)月的時(shí)間就完成了系統(tǒng)部署和全省1.8萬(wàn)所學(xué)校658萬(wàn)中小學(xué)生的學(xué)籍信息采集工作，已順利進(jìn)入全面應(yīng)用階段。
2013 年3 月，“全國(guó)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”召開(kāi)，標(biāo)志著全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)入在全國(guó)全面實(shí)施階段。目前，已有近1/2 的省份部署了系統(tǒng)，2/3 的省份完成了紙質(zhì)學(xué)生信息的數(shù)據(jù)采集工作。我們計(jì)劃，秋季聯(lián)網(wǎng)試運(yùn)行。
6.當(dāng)前，建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍系統(tǒng)面臨的主要困難是什么？
杜：面臨的困難還是不少的。我們還可用三個(gè)詞來(lái)概括。
第一個(gè)是“時(shí)間緊”。因?yàn)榻衲昴瓿醪湃娌渴?，各省需要辦的事情很多，申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、招投標(biāo)購(gòu)置設(shè)備、培訓(xùn)人員、采集數(shù)據(jù)等都需要時(shí)間和周期。只要一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，就會(huì)影響整體進(jìn)度；只要一個(gè)省份出了問(wèn)題，就會(huì)影響全國(guó)進(jìn)度。但我還是要說(shuō)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，一切困難都可以最大限度地得到緩解，贏得精彩的改革發(fā)展局面。因?yàn)?，像貴州這樣欠發(fā)達(dá)的省份都能做到的，大家都應(yīng)該去努力做到。
第二個(gè)是“類型多”。有的省份沒(méi)有自建系統(tǒng)，部署建設(shè)工作相對(duì)容易。有些省份申請(qǐng)?zhí)鎿Q自建系統(tǒng)，部署起來(lái)也不是太麻煩。有些省份申請(qǐng)保留自建系統(tǒng)，這就要在部署全國(guó)統(tǒng)一系統(tǒng)的同時(shí)，還要對(duì)自建系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，實(shí)現(xiàn)與國(guó)家系統(tǒng)的對(duì)接和數(shù)據(jù)交換，技術(shù)、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)成本均較高，還需要反復(fù)論證，不是一件容易的事情，改造的進(jìn)程直接影響全國(guó)工作的進(jìn)度。
第三個(gè)是“數(shù)量大”。系統(tǒng)涉及全國(guó)所有中小學(xué)學(xué)生，要采集的數(shù)據(jù)數(shù)量巨大，加之涉及校對(duì)、審核、糾錯(cuò)、等諸多環(huán)節(jié)，想在短期內(nèi)確保獲得高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，不是一件容易的事情。
但是，無(wú)論如何，我們都會(huì)盡力向前推進(jìn)，因?yàn)槔眯畔⒒茖W(xué)管理和決策的需求與進(jìn)程不能等。
7.目前，《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》的研究制定工作正同步進(jìn)行，這二者之間關(guān)系何在？
杜：全國(guó)電子學(xué)籍系統(tǒng)旨在建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理制度，需要上位的文件做保障，必須建立統(tǒng)一的使用規(guī)則，為電子學(xué)籍系統(tǒng)的部署實(shí)施提供支撐。此前，基于分類辦學(xué)、分級(jí)管理的原則和過(guò)去的實(shí)際情況，有關(guān)法律法規(guī)并未對(duì)中小學(xué)生學(xué)籍管理做出明確規(guī)定。雖然教育部陸續(xù)出臺(tái)了一些管理制度和技術(shù)規(guī)范，如《小學(xué)管理規(guī)程》（1996）、《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》（2002）和《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》（2007）等，但這些都只是從局部或技術(shù)層面規(guī)范學(xué)籍管理，缺乏更上位的規(guī)定和依據(jù)。因此，出臺(tái)《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。
教育部一手抓電子學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)，一手抓《管理辦法》制定，《管理辦法》制訂與學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)同步啟動(dòng)，同步推進(jìn)。從2011 年初成立工作小組，歷時(shí)兩年多的時(shí)間，開(kāi)展廣泛調(diào)研，涉及全國(guó)所有省份，召開(kāi)10 余次座談會(huì)，30 余次工作會(huì)；并廣泛征求了各級(jí)教育行政部門和學(xué)校，特別是學(xué)籍管理人員、專家的意見(jiàn)和建議；先后征求到的有效意見(jiàn)和建議上千條，階段性易稿10 余次?，F(xiàn)在正在進(jìn)一步修訂，力爭(zhēng)盡快印發(fā)。
關(guān)鍵詞 高校教務(wù)管理 信息化 功能 重要性
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.05.008
University Educational Management Information System Model
ZOU Zhe
（South-central University for Nationalities， Wuhan， Hubei 430074）
Abstract From the perspective of educational administration staff work starting， the actual work of the problems encountered were analyzed， in particular， highlight the role of information technology educational administration， and the corresponding proposal， hoping to make the teaching educational management methods， the method further improvement or improvements to increase efficiency and quality of teaching educational administration.
Key words college educational management; information; function; importance
高等學(xué)校教務(wù)管理工作是高校各項(xiàng)管理工作中十分重要且相當(dāng)復(fù)雜的一項(xiàng)工作。其本身涵蓋了教學(xué)各環(huán)節(jié)的科學(xué)規(guī)劃、管理、實(shí)施、協(xié)調(diào)等方方面面。除了教學(xué)本身的每個(gè)環(huán)節(jié)（從培養(yǎng)方案制定到課堂教學(xué)再到考試管理，以及圍繞這一主線發(fā)展的各支線工作：教學(xué)研究工作、教材工作、教學(xué)檢查督導(dǎo)工作等等），其復(fù)雜性還體現(xiàn)在參與這整個(gè)工作的師生群體的規(guī)模和多樣性。人與人之間的協(xié)調(diào)工作本身就是一個(gè)復(fù)雜的工作，隨著我國(guó)教育體制改革的不斷深入，師生人數(shù)的不斷上升，更何況需要在教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)定框架內(nèi)做好協(xié)調(diào)管理工作，更是增加了此項(xiàng)工作的復(fù)雜度和難度。
1 教學(xué)教務(wù)管理各項(xiàng)工作的關(guān)系
教學(xué)教務(wù)管理的各項(xiàng)工作都是以教師和學(xué)生為主要服務(wù)和管理對(duì)象的，一切的工作都是圍繞二者展開(kāi)和延伸的（見(jiàn)圖1）。
從圖1中可以非常清楚地看到，教學(xué)教務(wù)管理的很多環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán)甚至交叉滲透影響的。也就是說(shuō)，在整個(gè)教學(xué)教務(wù)管理中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的變動(dòng)都可能影響其后面的所有教學(xué)教務(wù)環(huán)節(jié)，即牽一發(fā)而動(dòng)全身。從整體宏觀來(lái)看的話，不按管理規(guī)定對(duì)這些環(huán)節(jié)隨意進(jìn)行變動(dòng)將影響學(xué)校整個(gè)本科教學(xué)工作的開(kāi)展，從而影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展;而從局部細(xì)節(jié)來(lái)看的話，正因?yàn)榻虒W(xué)教務(wù)管理各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣甚至交叉影響的特點(diǎn)，任何變動(dòng)在實(shí)際工作中帶來(lái)的不利影響就會(huì)擾亂和破壞教學(xué)秩序，甚至發(fā)生“多米諾骨牌”的連環(huán)效應(yīng)。
2 教學(xué)教務(wù)管理工作在系統(tǒng)中的模塊化體現(xiàn)
面對(duì)如此復(fù)雜且繁多的教學(xué)數(shù)據(jù)，再加上教師、學(xué)生群體的多樣性特點(diǎn)，單靠人工來(lái)開(kāi)展教學(xué)管理工作是不可能完成的。這就需要有一個(gè)專門的教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)承擔(dān)數(shù)據(jù)保存、處理、調(diào)度、管理等工作，從而起到方便快捷高效地幫助教學(xué)教務(wù)管理工作順利開(kāi)展的作用，也就是教務(wù)管理信息化系統(tǒng)。
教學(xué)教務(wù)管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)應(yīng)著其相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作，而每個(gè)業(yè)務(wù)工作在教務(wù)系統(tǒng)中都應(yīng)該有其對(duì)應(yīng)的模塊來(lái)體現(xiàn)（圖2），當(dāng)然這些在教務(wù)系統(tǒng)中的模塊并不能完全體現(xiàn)教學(xué)管理工作的全部。圖2中標(biāo)出的每個(gè)模塊下還有若干細(xì)化功能模塊，在此就不一一列出。
圖2 教務(wù)工作在教務(wù)系統(tǒng)中的模塊化體現(xiàn)
3 教務(wù)管理信息化系統(tǒng)在教務(wù)管理中的重要作用
面對(duì)數(shù)據(jù)如此龐大和復(fù)雜的教學(xué)管理數(shù)據(jù)源，以及環(huán)環(huán)相扣的教學(xué)環(huán)節(jié)，再加上人數(shù)眾多的師生群體和該群體的多樣性，我們不可避免地需要借助現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的信息化手段來(lái)輔助教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
（1）提高高校教務(wù)管理的效率。在信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校面臨著大量的學(xué)生、教師、課程等數(shù)據(jù)信息的管理，同時(shí)還有各種教學(xué)教務(wù)工作的組織實(shí)施，例如選課、排考等。借助信息化的手段，可以使數(shù)據(jù)處理更加快速、準(zhǔn)確、有效，從而提高工作效率。
（2）改善現(xiàn)有教務(wù)教學(xué)管理的不足之處。社會(huì)在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展更是日新月異。校園教務(wù)管理的信息化建設(shè)要緊跟信息技術(shù)的發(fā)展步伐，不斷完善現(xiàn)有的教務(wù)管理方式和體制，以保證高校發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)。
（3）創(chuàng)新高校教務(wù)管理的方式。對(duì)校園教務(wù)教學(xué)管理信息化的研究，緊跟信息化發(fā)展的步伐，結(jié)合高校發(fā)展的要求，以期將最新的信息化手段運(yùn)用到高校教務(wù)管理中來(lái)，從而達(dá)到創(chuàng)新高校教務(wù)管理方式的目的。
4 教學(xué)教務(wù)信息化管理的建議
（1）首先樹(shù)立高校教務(wù)教學(xué)信息化管理的觀念。教育部杜占元副部長(zhǎng)在教育管理信息化工作研討會(huì)暨2012年全國(guó)教育信息中心主任會(huì)議上的講話中明確提出要解放思想，把握規(guī)律，推動(dòng)教育管理信息化科學(xué)發(fā)展。高校對(duì)此應(yīng)該有足夠的重視，投入一定的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行支持。在教務(wù)信息化管理建設(shè)的過(guò)程中同時(shí)要吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，推動(dòng)高校教務(wù)教學(xué)信息化科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。
（2）建立健全適合國(guó)情校況的教務(wù)信息化管理系統(tǒng)。在全國(guó)教育信息化工作的基礎(chǔ)上，高校要提高自身教務(wù)管理的水平和效率就應(yīng)該著力開(kāi)發(fā)適應(yīng)本校發(fā)展需求的教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)，為自己量身打造一套科學(xué)的教務(wù)系統(tǒng)。這需要一定的財(cái)力支持，尋求可靠的軟件公司，同時(shí)發(fā)揮教務(wù)管理人員的力量，根據(jù)工作上的需求和經(jīng)驗(yàn)，二者結(jié)合以便構(gòu)建科學(xué)完善的管理信息系統(tǒng)，在教務(wù)管理工作中發(fā)揮最大的作用。
（3）加強(qiáng)教務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。任何高科技信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施都離不開(kāi)人的參與。一個(gè)好的教務(wù)管理系統(tǒng)是很多教務(wù)教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，需要教務(wù)管理人員提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)若需要教務(wù)管理系統(tǒng)更好地為教學(xué)工作服務(wù)，也需要素質(zhì)過(guò)硬的教務(wù)管理人員保證其實(shí)施。教學(xué)管理人員需要熟練掌握信息化的教育管理方法和手段，同時(shí)還要有教育管理信息化的頭腦及統(tǒng)籌能力，可以舉一反三。高?？蓪?duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，教學(xué)管理人員自身也應(yīng)該時(shí)刻注意提高自身素質(zhì)，尤其是在信息化管理方面。因?yàn)樯鐣?huì)信息化的發(fā)展很快，需要不斷跟進(jìn)步伐，才能更好地服務(wù)于此項(xiàng)工作。
（4）積極推進(jìn)教務(wù)管理信息化在師生中的應(yīng)用。教務(wù)管理系統(tǒng)的主要、重要功能是圍繞廣大師生來(lái)發(fā)揮作用的，所以必須推進(jìn)其在廣大師生中的應(yīng)用，做好信息化管理的宣傳、推廣工作，讓其能夠發(fā)揮更大的作用。在師生群體中對(duì)教務(wù)管理信息化的服務(wù)模式進(jìn)行推廣和宣傳是必要且必須的。廣大師生既是教務(wù)管理信息化的參與者、建設(shè)者和受益者，同時(shí)也是服務(wù)對(duì)象。在師生使用的過(guò)程中，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和教務(wù)管理人員應(yīng)廣泛聽(tīng)取和收集其意見(jiàn)和建議，將這些意見(jiàn)分類整理。結(jié)合教學(xué)制度和規(guī)定對(duì)其加以分析，力爭(zhēng)將科學(xué)合理的建議實(shí)現(xiàn)技術(shù)化。這樣也能使教務(wù)管理系統(tǒng)更加人性化。
（5）做好教務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)。這個(gè)維護(hù)既包含日常管理的維護(hù)，也包含了對(duì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)功能的更新發(fā)展的維護(hù)，同時(shí)還有安全性的維護(hù)。沒(méi)有一個(gè)教務(wù)系統(tǒng)是開(kāi)發(fā)完成了的。一方面，社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展是日新月異的，有更新就有淘汰;另一方面，用戶（即師生群體和教務(wù)管理人員等）的需求也是不斷變化的。同時(shí)，很多教務(wù)管理信息化的操作也會(huì)隨著教學(xué)制度的改變而改變。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，教務(wù)管理信息系統(tǒng)也可能受到網(wǎng)絡(luò)安全方面的威脅。所以，教務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，且不會(huì)停止。這一工作需要高校提供財(cái)力的保障，既要有專業(yè)信息技術(shù)人才的維護(hù)管理，也要有高素質(zhì)負(fù)責(zé)任的教務(wù)管理人員的維護(hù)管理。
參考文獻(xiàn)
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