亚洲精品一区二区三区大桥未久_亚洲春色古典小说自拍_国产人妻aⅴ色偷_国产精品一区二555

物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料8篇

時(shí)間:2022-12-02 01:24:06

緒論:在尋找寫(xiě)作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)交流材料

篇1

一、規(guī)劃設(shè)計(jì)管理在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中的作用和意義

1.規(guī)劃設(shè)計(jì)是開(kāi)發(fā)商的產(chǎn)品,而不是建筑師的作品

規(guī)劃設(shè)計(jì)是開(kāi)發(fā)商的產(chǎn)品,責(zé)任也應(yīng)由開(kāi)發(fā)商承擔(dān),開(kāi)發(fā)商是毫無(wú)疑義的核心,建筑師只是開(kāi)發(fā)商統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要角色。很多人認(rèn)為,好的規(guī)劃設(shè)計(jì)能夠增加產(chǎn)品附加值和地產(chǎn)利潤(rùn)空間。但筆者認(rèn)為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)本身并不會(huì)帶來(lái)附加價(jià)值。中國(guó)地產(chǎn)業(yè)最大的危險(xiǎn)除過(guò)度營(yíng)銷外,就是過(guò)度設(shè)計(jì)。因?yàn)闋I(yíng)銷或設(shè)計(jì)都不是客戶價(jià)值的載體,客戶只對(duì)他所能獲取的價(jià)值買(mǎi)單,而不會(huì)長(zhǎng)期為建筑師的理想買(mǎi)單。

正如中海地產(chǎn)總建筑師羅亮曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“中國(guó)有太多建筑師想把自己的設(shè)計(jì)做成作品,而不是適應(yīng)于住戶居住的需求,風(fēng)險(xiǎn)非常大。這樣說(shuō),并不是反對(duì)建筑師的創(chuàng)作,而是說(shuō)這種傾向需要引起關(guān)注。建筑師只需要在地產(chǎn)公司待上三個(gè)月,就會(huì)明顯改變他原來(lái)的想法。客戶不是建筑師,他可以去感知或認(rèn)同,但沒(méi)有義務(wù)去讀懂建筑師的語(yǔ)言”。對(duì)開(kāi)發(fā)商而言,住宅設(shè)計(jì)不需要大師,只需要建筑師,建筑師不做作品,只做產(chǎn)品。作品與產(chǎn)品如同時(shí)裝與成衣的關(guān)系,設(shè)計(jì)師要轉(zhuǎn)變的觀念是,做的不是時(shí)裝,是成衣,地產(chǎn)公司的建筑師要做的是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品而不是有爭(zhēng)議的作品。這會(huì)給一些沒(méi)有市場(chǎng)意識(shí)的建筑師一個(gè)打擊,特別是剛從學(xué)院出來(lái)有著許多理想的設(shè)計(jì)師。歷史上有文化價(jià)值的東西很少是為市場(chǎng)考慮的商品。因此,開(kāi)發(fā)商需要?jiǎng)?chuàng)造的是一種不失文化水準(zhǔn)的商品。

2.規(guī)劃設(shè)計(jì)必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、以人為本,構(gòu)建項(xiàng)目的核心價(jià)值體系

“設(shè)計(jì)”包含三個(gè)要素:第一是識(shí)別出樓盤(pán)提供給購(gòu)房者的關(guān)鍵利益點(diǎn);第二是相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)為這些利益定位;第三為實(shí)現(xiàn)這些關(guān)鍵利益設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有針對(duì)性的產(chǎn)品和營(yíng)銷方式,在功能和形式統(tǒng)一的基礎(chǔ)上創(chuàng)造亮點(diǎn)和賣點(diǎn),使土地、土地所處環(huán)境以及準(zhǔn)備建造的建筑物有更大的價(jià)值,提高房屋的性價(jià)比。所有的樓盤(pán)關(guān)鍵利益構(gòu)成了項(xiàng)目的核心價(jià)值體系,這也正是規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的核心任務(wù)。

二、國(guó)內(nèi)房企規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的特點(diǎn)與啟示

本文選擇了三家在規(guī)劃設(shè)計(jì)管理上頗具特色的房地產(chǎn)公司,以他們?yōu)榉侗狙芯窟m合中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理體制,可以給我們很多的啟示。

1.中海地產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理

中海在設(shè)計(jì)的架構(gòu)探索方面走得最早,管理體系也最為成熟。中海的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理體系有四個(gè)主要特點(diǎn):一是規(guī)劃設(shè)計(jì)要體現(xiàn)強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí),通過(guò)產(chǎn)品的概念策劃,將市場(chǎng)、產(chǎn)品、銷售結(jié)合起來(lái),形成“三位一體”的大策劃體系;二是建立項(xiàng)目、集團(tuán)公司兩級(jí)評(píng)審決策制度,使中海能夠集中各級(jí)、各方面、各專業(yè)的意見(jiàn),吸收全國(guó)各地的經(jīng)驗(yàn),避免了產(chǎn)品出現(xiàn)重大失誤的風(fēng)險(xiǎn);三是中海形成了較強(qiáng)的社會(huì)資源整合能力,建立了優(yōu)秀設(shè)計(jì)師考察入網(wǎng)制度和設(shè)計(jì)各階段中期交流評(píng)審制度,積累了豐富的進(jìn)度質(zhì)量控制經(jīng)驗(yàn),同一個(gè)設(shè)計(jì)師為中?;蚱渌_(kāi)發(fā)商做設(shè)計(jì),往往是中海的結(jié)果更快更好;四是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目建筑師管理模式,提倡“既分專業(yè),又分項(xiàng)目,項(xiàng)目推動(dòng),專業(yè)匯合”的矩陣式管理,設(shè)計(jì)管理的執(zhí)行能力更強(qiáng)大。

在設(shè)計(jì)中提出概念策劃成為中海的特色,并且至今許多企業(yè)未能窺透其中奧秘。就像中海的總建筑師羅亮所說(shuō):如何將設(shè)計(jì)、策劃、營(yíng)銷融為一體,只有中海能夠做到。對(duì)于概念策劃,中海甚至總結(jié)出了一整套的教程,只是它在學(xué)院里的課程表上無(wú)法見(jiàn)到。中海的產(chǎn)品策劃獨(dú)具特色,設(shè)計(jì)與市場(chǎng)、營(yíng)銷一起構(gòu)成了“三位一體”的策劃系統(tǒng)。因此在管理上,中海將營(yíng)銷策劃中心與規(guī)劃設(shè)計(jì)中心結(jié)合起來(lái),而中海的總建筑師則要兼顧到營(yíng)銷策劃與規(guī)劃設(shè)計(jì)管理。

許多房地產(chǎn)公司往往是先做定位、再做設(shè)計(jì)、再做營(yíng)銷,這種操作很難實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與推廣理念的形神合一。中海地產(chǎn)除具備獨(dú)特的管理體系外,還擁有自己的設(shè)計(jì)單位-華藝設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司。此外每個(gè)地區(qū)都有一個(gè)設(shè)計(jì)部,集團(tuán)有規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心,僅建筑師加起來(lái)就有100多人,其中許多還是博士或教授出身。

中海的設(shè)計(jì)工作除了對(duì)建筑、景觀、園林、室內(nèi)等設(shè)計(jì)單位進(jìn)行整合管理外,還包括產(chǎn)品的策劃和自主開(kāi)發(fā)。如中海一直在做標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),即住宅的標(biāo)準(zhǔn)化模塊設(shè)計(jì),通過(guò)模塊配置與組合,一方面保證基準(zhǔn)質(zhì)量,另一方面又試圖最大限度滿足住宅追求個(gè)性的需要,從而實(shí)現(xiàn)中海“做各檔次的精品”的產(chǎn)品理念。

2.萬(wàn)科地產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理

作為中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),萬(wàn)科很早就開(kāi)始了規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的探索。1994年11月,萬(wàn)科設(shè)立了一個(gè)與設(shè)計(jì)單位密切溝通的平臺(tái)-萬(wàn)創(chuàng)建筑設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司,開(kāi)始從規(guī)劃設(shè)計(jì)方面提煉更高的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。1998年,萬(wàn)科組建了設(shè)計(jì)工程部,下屬的建筑研究中心也成立了。這時(shí)萬(wàn)科的注意力開(kāi)始集中于消費(fèi)者的細(xì)節(jié)需求以及住宅產(chǎn)品本身。隨著萬(wàn)科的進(jìn)一步專業(yè)化發(fā)展,2001年設(shè)計(jì)工程部被分成了規(guī)劃設(shè)計(jì)部和工程管理部。規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)一步獨(dú)立出來(lái),成為集團(tuán)的專業(yè)系統(tǒng)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部的獨(dú)立對(duì)于萬(wàn)科最大的變化,是促使這個(gè)部門(mén)出現(xiàn)了許多對(duì)于建筑師而言陌生的專業(yè):相繼成立了六個(gè)中心,這六個(gè)中心都非常地產(chǎn)化,不是設(shè)計(jì)院能夠替代的。第一個(gè)叫項(xiàng)目管理中心,即項(xiàng)目全過(guò)程的跟蹤;第二個(gè)是新產(chǎn)品研發(fā)中心,解決地產(chǎn)與客戶、專業(yè)建筑師的關(guān)系,其重點(diǎn)不在設(shè)計(jì),而是針對(duì)客戶需求重構(gòu)一個(gè)以客戶為中心的產(chǎn)品體系;第三個(gè)是技術(shù)研究中心,即新材料、新技術(shù)、節(jié)能等在住宅中的應(yīng)用;第四個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)化中心,目的在于為住宅建立一個(gè)可以不斷提升的標(biāo)準(zhǔn)和底限;第五個(gè)是產(chǎn)業(yè)化中心;第六個(gè)是理論及推廣中心,如通過(guò)研究萬(wàn)科所開(kāi)發(fā)的住宅區(qū)探索發(fā)展中所面臨的問(wèn)題。

2001年,萬(wàn)科開(kāi)始啟動(dòng)“合金計(jì)劃”,提出“要做沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的房子”的目標(biāo)。2002年3月起,《項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程》、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn)》等一系列設(shè)計(jì)規(guī)范文件陸續(xù)出臺(tái),為建造優(yōu)質(zhì)住宅產(chǎn)品打下了基礎(chǔ)。目前,涵蓋住宅的合理功能、性能、可持續(xù)發(fā)展等方面的《萬(wàn)科住宅標(biāo)準(zhǔn)》已出臺(tái),與《室外工程、環(huán)境工程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)體系》、《規(guī)劃設(shè)計(jì)、配套系統(tǒng)、物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)體系》一起,構(gòu)成萬(wàn)科設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系。在制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化操作范本的同時(shí),萬(wàn)科還針對(duì)全國(guó)性房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)所存在的地域差別性,提倡“與環(huán)境共生”理念,根據(jù)樓盤(pán)所處的城市、環(huán)境、市場(chǎng)細(xì)分,在戶型設(shè)計(jì)、建材使用、采暖技術(shù)、社區(qū)配套等細(xì)節(jié)上加以變化。

3.綠城房產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理

綠城在規(guī)劃設(shè)計(jì)管理方面雖然略遜于中海和萬(wàn)科,但也有其鮮明的特點(diǎn)。綠城成立了規(guī)劃設(shè)計(jì)部,主要發(fā)揮技術(shù)整合功能,整合集團(tuán)內(nèi)外部資源,提高產(chǎn)品品質(zhì)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部在工作中扮演評(píng)審、判定的角色,項(xiàng)目公司則進(jìn)行深入和拓展,承擔(dān)設(shè)計(jì)管理的主要角色。

綠城定期在項(xiàng)目公司之間開(kāi)展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),總結(jié)交流設(shè)計(jì)管理等方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。綠城成立了規(guī)劃、建筑、景觀、戶型、精裝修五個(gè)專家小組,頒布實(shí)施了《綠城集團(tuán)設(shè)計(jì)管理工作規(guī)程》,確保產(chǎn)品品質(zhì)在規(guī)劃設(shè)計(jì)上的領(lǐng)先和出色。近兩年,綠城逐漸加強(qiáng)了在創(chuàng)新方面的研究工作,在一些有條件的項(xiàng)目公司進(jìn)行相關(guān)專題的研究工作,例如以桃花源公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部為主體,進(jìn)行別墅相關(guān)課題的專項(xiàng)研究;以中山公司精裝修管理部為主體,進(jìn)行精裝修相關(guān)專題的研究工作等。

綠城規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的一個(gè)顯著特點(diǎn)是建立了項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議制度。綠城目前已明確了25個(gè)項(xiàng)目公司和2個(gè)工程項(xiàng)目部,共計(jì)27個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人,大多數(shù)都是有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程系統(tǒng)骨干。通過(guò)設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議制度,加強(qiáng)項(xiàng)目公司相關(guān)專業(yè)人員的橫向溝通和交流,使設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)得到共享。通過(guò)這一制度,明確集團(tuán)公司和項(xiàng)目公司的接口關(guān)系,加強(qiáng)垂直對(duì)接管理。今后這支隊(duì)伍要逐漸向?qū)I(yè)對(duì)口方向完善和發(fā)展。

三、房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理的流程

1.并聯(lián)化設(shè)計(jì)

規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程不是一個(gè)單向的設(shè)計(jì)工作的推進(jìn),而是一個(gè)“齊頭并進(jìn)”的設(shè)計(jì),是一個(gè)立體化的、完整的設(shè)計(jì)概念。在這個(gè)階段中,開(kāi)發(fā)商要適時(shí)的、盡可能提前的將各種設(shè)計(jì)內(nèi)容整合,以期達(dá)到一個(gè)理想的狀態(tài)。比如,項(xiàng)目在總評(píng)階段就已經(jīng)在考慮景觀了。設(shè)計(jì)師會(huì)注意到景觀室外效果和建筑室內(nèi)效果的銜接――一個(gè)明亮的大堂,它50米內(nèi)的對(duì)景應(yīng)該是什么?它不應(yīng)該是一堵墻,也不應(yīng)該是沒(méi)有任何景觀價(jià)值的一些單調(diào)的東西,否則,這個(gè)通透明亮的大堂在那里就完全不符合情理。我們?cè)谝酝脑O(shè)計(jì)中,規(guī)劃、建筑、景觀設(shè)計(jì)會(huì)脫節(jié),一脫節(jié)就出現(xiàn)許多情況。所以在做總評(píng)的時(shí)候就要考慮到最后做完的效果,既要考慮規(guī)劃,又要考慮建筑和景觀。

2.設(shè)計(jì)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

根據(jù)并聯(lián)化設(shè)計(jì)的原則,設(shè)計(jì)流程發(fā)生了比較大的變化。以前往往是業(yè)主拿到一塊地,就去請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì),做完設(shè)計(jì)以后,再去請(qǐng)銷售策劃專家做推廣,最后等主體下來(lái),才開(kāi)始做景觀??偟膩?lái)說(shuō)是一個(gè)從業(yè)主――設(shè)計(jì)――策劃――景觀的單線串聯(lián)方式。而現(xiàn)在,在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、甚至在方案階段,就應(yīng)該開(kāi)始規(guī)劃、建筑、策劃、景觀、室內(nèi)等各項(xiàng)設(shè)計(jì),做到“齊頭并進(jìn)”。設(shè)計(jì)流程的變化對(duì)開(kāi)發(fā)商的統(tǒng)籌、整合、集成能力提出了非常高的要求。

一個(gè)成熟的房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,應(yīng)該在項(xiàng)目的前期、項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段具備整合各種資源、獲得比較理想的規(guī)劃設(shè)計(jì)成果的能力。為了達(dá)到一個(gè)理想的規(guī)劃設(shè)計(jì)成果,我們需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的程序,在這個(gè)程序里邊需要一些標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,這些內(nèi)容要有專家把關(guān)。也就是說(shuō),經(jīng)過(guò)專家把關(guān)和確認(rèn),表明這個(gè)項(xiàng)目可行性是沒(méi)有問(wèn)題的,項(xiàng)目的規(guī)劃在全國(guó)或當(dāng)?shù)厥且涣魉降模ㄖ窍冗M(jìn)的,材料也是合適的,工程實(shí)施是可行的……假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目有幾十個(gè)這樣的專家來(lái)確認(rèn)簽字,那么,這個(gè)項(xiàng)目最后一定會(huì)具有非常好的環(huán)境景觀、非常好的居住條件和非常高的附加值。

篇2

關(guān)鍵詞:檔案管理;大集團(tuán)企業(yè);管理體系

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2014)2-0072-02

F集團(tuán)有限公司成立于1980年,是與特區(qū)同齡的總部經(jīng)濟(jì)企業(yè),是某市目前僅有的兩家總部經(jīng)濟(jì)企業(yè)之一。從成立之初的3 000元起家,最初的5人房地產(chǎn)經(jīng)理部開(kāi)始,到2010年底,F(xiàn)集團(tuán)以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主,以住宅地產(chǎn)、商用地產(chǎn)、物業(yè)管理服務(wù)、國(guó)際化教育配套、公益性生態(tài)環(huán)境建設(shè)、汽車貿(mào)易銷售、創(chuàng)意文化傳播等多元化全面發(fā)展的全價(jià)值鏈,形成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、金融投資業(yè)務(wù)、文教旅游業(yè)務(wù)、城市綜合服務(wù)業(yè)四大業(yè)務(wù)板塊,發(fā)展成為一家多元化控股企業(yè)集團(tuán),擁有資產(chǎn)總額550億元,凈資產(chǎn)250億,員工總數(shù)超過(guò)5 000人。

隨著資產(chǎn)規(guī)模不斷發(fā)展壯大,市場(chǎng)上多元化的戰(zhàn)略機(jī)遇層出不窮,F(xiàn)集團(tuán)下屬企業(yè)數(shù)量日益增多,到2013年止,擁有超過(guò)80家控股或全資子公司。但是由于發(fā)展迅猛、組織架構(gòu)過(guò)快膨脹,內(nèi)部來(lái)不及配備像樣的檔案管理工作隊(duì)伍,仍停留在相對(duì)隨意性和粗放化管理,導(dǎo)致了盡管集團(tuán)總體上步入高速發(fā)展成熟期,而在檔案管理方面則相去甚遠(yuǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理下集團(tuán)公司檔案管理工作指的是集團(tuán)公司檔案的宏觀管理和檔案業(yè)務(wù)的內(nèi)部微觀管理。本文著重于構(gòu)建集團(tuán)公司的宏觀管理體系。

1 F集團(tuán)檔案管理體系構(gòu)建的總體目標(biāo)和管理架構(gòu)

1.1 F集團(tuán)檔案管理體系的總體目標(biāo)

根據(jù)不同企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展程度不同,通過(guò)對(duì)F集團(tuán)檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題的綜合分析,借鑒先進(jìn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合F集團(tuán)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,我們提出了檔案管理的總體目標(biāo):建立F檔案信息中心,高效安全利用信息資源,力爭(zhēng)一級(jí)甲等管理標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 F集團(tuán)檔案管理體系的架構(gòu)及主要內(nèi)容

根據(jù)已經(jīng)制定的檔案管理體系的總體目標(biāo),結(jié)合F集團(tuán)檔案管理現(xiàn)狀和特點(diǎn),在綜合評(píng)估適應(yīng)未來(lái)管理需要的各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上,提出了檔案管理體系的架構(gòu)及其相關(guān)內(nèi)容。

1.2.1 體系組織架構(gòu)

集團(tuán)下屬各分公司設(shè)專門(mén)檔案管理員,每個(gè)管理員負(fù)責(zé)不同的管理工作。

1.2.2 管理職責(zé)定位

集團(tuán)檔案管理員:以編章定規(guī)、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)服務(wù)為主,分類整理以集團(tuán)名義發(fā)文呈文的所有資料及被委托檔案。

下屬公司檔案管理員:分類整理檔案,統(tǒng)籌指導(dǎo)分支資料員,參照集團(tuán)規(guī)范編制細(xì)則,接受集團(tuán)檔案室監(jiān)督指導(dǎo)。

分支兼職資料員:收集、簡(jiǎn)單整理資料,登記臺(tái)帳,定期移交檔案室審核入庫(kù)。

1.2.3 管理模式與主要業(yè)務(wù)流程

①管理模式:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、統(tǒng)一方式、定期報(bào)備?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)履行集團(tuán)檔案工作的宏觀管控職能?!胺旨?jí)管理”是指以公司為單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理;由于公司的所有制、規(guī)模、管理形態(tài)及經(jīng)營(yíng)范圍的不同, 可以建立自己的檔案管理機(jī)構(gòu), 也可以委托集團(tuán)公司檔案室集中統(tǒng)一管理?!敖y(tǒng)一方式”是指“集中統(tǒng)一管理”的形式統(tǒng)一化;即由集團(tuán)統(tǒng)一制定檔案管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),各子公司根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定檔案管理辦法或細(xì)則;參照集團(tuán)的檔案分類方案示范文本,編制檔案分類方案;與集團(tuán)統(tǒng)一管理方式,如統(tǒng)一呈批文件臺(tái)帳,或購(gòu)買(mǎi)同一檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化管理等?!岸ㄆ趫?bào)備”是指定期將本公司檔案管理信息上報(bào)集團(tuán)備案。

②檔案宏觀管理流程如圖1所示。流程描述了文件資料從收集、整理直至審核、入庫(kù)的歸檔過(guò)程。

③F集團(tuán)檔案管理相關(guān)配套管理政策。為保證體系順利運(yùn)行,還需要一系列配套的制度支持和完善該體系,包括檔案工作責(zé)任追究制度、文書(shū)檔案管理制度、基建管理制度、專業(yè)檔案管理制度、聲像檔案管理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案查閱、借用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、電子檔案管理制度、檔案管理系統(tǒng)操作制度、檔案庫(kù)房管理制度等,還要編寫(xiě)業(yè)務(wù)規(guī)范,如文件檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等。

2 F集團(tuán)檔案管理實(shí)施方法和步驟

①摸底調(diào)查,目的掌握企業(yè)檔案的具體情況。包括檔案載體的基本構(gòu)成和通常流向、常規(guī)業(yè)務(wù)檔案、行政管理類檔案及涉及商業(yè)機(jī)密的技術(shù)檔案等門(mén)類,以及相關(guān)管理人員的流動(dòng)頻率等基本情況。

②考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),檔案相關(guān)人員參加,到檔案管理水平先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)。

③召開(kāi)集團(tuán)檔案知識(shí)普及培訓(xùn),著重增強(qiáng)全公司特別是高管的檔案意識(shí)??蓛?nèi)訓(xùn),也可邀請(qǐng)外聘老師。

④成立集團(tuán)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,隸屬于集團(tuán)檔案室管理,小組配備滿足需要的專兼職檔案人員,并及時(shí)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。明確專兼職檔案管理人員的職責(zé),細(xì)化管理程序,為各公司檔案人員提供一個(gè)經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái)和機(jī)會(huì),每年開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)習(xí)交流、外出學(xué)習(xí)等活動(dòng),增進(jìn)檔案同行的互相了解、溝通,共同提高管理技能和水平。

⑤編制“檔案管理體系人員名單”臺(tái)賬,并根據(jù)人員變化情況隨時(shí)調(diào)整,不間斷地保持與各單位有關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系,隨時(shí)解決他們遇到的各種難題,使檔案在所有的企業(yè)中能夠有人管,確保日后與集團(tuán)總體發(fā)展同步、不滯后,及時(shí)準(zhǔn)確記錄集團(tuán)發(fā)展的每一個(gè)足跡。

⑥定期召開(kāi)檔案工作例會(huì),搭建溝通信息、互相協(xié)調(diào)的平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、提出問(wèn)題,展開(kāi)討論,商定對(duì)策。

⑦完善的檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,編寫(xiě)集團(tuán)檔案管理工作指南。結(jié)合檔案工作實(shí)際,根據(jù)《廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》要求,參考檔案局的《房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》、《市政工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》、《機(jī)關(guān)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表》等業(yè)務(wù)指南,建立一系列相應(yīng)的檔案管理制度,從制度上明確規(guī)定文書(shū)、基建、設(shè)備、聲像等檔案的歸檔范圍和要求。同時(shí)把集團(tuán)公司文件的形成、積累、歸檔納入工作程序中,納入工作計(jì)劃管理中,納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。完善動(dòng)態(tài)管理,落實(shí)獎(jiǎng)懲工作,確保集團(tuán)公司檔案材料的完整,更好地為集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展服務(wù)。

⑧根據(jù)新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),選取時(shí)間節(jié)點(diǎn),回溯調(diào)整歷史文檔,嚴(yán)格要求新生文檔。

⑨進(jìn)行檔案軟件需求調(diào)查、分析評(píng)價(jià)確定功能、篩選所需檔案軟件;選取試點(diǎn)實(shí)施檔案軟件信息化,逐步推廣。在系統(tǒng)中,文檔通過(guò)協(xié)同辦公自動(dòng)化模塊實(shí)現(xiàn)電子文件的及時(shí)歸檔、保管、利用;工程、設(shè)備檔案通過(guò)在線系統(tǒng)、離線客戶端進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目、設(shè)備的收集、編目等工作,滿足工程檔案利用現(xiàn)代化工具進(jìn)行收集、整理、編目、打印、移交、借閱和利用等一整套功能。集團(tuán)檔案管理人員對(duì)歸檔文件進(jìn)行明晰化、系統(tǒng)化的梳理,在做好集團(tuán)文件分類的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)以某個(gè)知識(shí)為主題,分析與其他知識(shí)在橫向上縱向上的關(guān)系,將歸屬于不同分類的檔案在邏輯上組織和聯(lián)系起來(lái),充分實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

⑩主動(dòng)邀請(qǐng)檔案局領(lǐng)導(dǎo)視察,為集團(tuán)檔案室申請(qǐng)?jiān)u級(jí)做準(zhǔn)備。

3 實(shí)施保障措施

①加強(qiáng)教育與宣傳力度,做好全面動(dòng)員工作。推進(jìn)集團(tuán)公司檔案管理是涉及集團(tuán)全局的系統(tǒng)工作,是貫穿從管理層、到各職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)、直至相關(guān)一、二級(jí)子公司的全員性的工作,需要全員參與,所以在集團(tuán)內(nèi)部加強(qiáng)全面檔案管理的宣傳力度,對(duì)檔案管理的重要性、必要性進(jìn)行大力宣傳,強(qiáng)化全體員工的檔案知識(shí)教育和培訓(xùn)工作。

②集思廣益,廣納良言,保障信息暢通,不斷完善檔案管理的過(guò)程。檔案管理是一個(gè)持續(xù),不斷反饋,不斷完善的過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)機(jī)制,只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束,在實(shí)際工作中會(huì)隨集團(tuán)業(yè)務(wù)的變化而接觸到不同的行業(yè),因此需要良好的溝通渠道,上下通達(dá),及時(shí)調(diào)整或編制新的檔案管理規(guī)定和要求。

③加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案管理的專業(yè)化水平。由于集團(tuán)業(yè)務(wù)繁雜,涉及行業(yè)廣泛,所以不僅要求檔案人員是檔案管理的專業(yè)人才,還應(yīng)是了解企業(yè)多方面知識(shí)的通才。只有掌握了相關(guān)行業(yè)知識(shí),檔案人員才可嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

④嚴(yán)格責(zé)任、強(qiáng)化執(zhí)行,加大考核力度,建立考核問(wèn)責(zé)機(jī)制。為確保檔案管理各項(xiàng)制度落到實(shí)處,將檔案管理績(jī)效與崗位職責(zé)、責(zé)任追究制度相結(jié)合,將工作考評(píng)與檔案管理掛鉤,建立一套科學(xué)有效的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,以保證在員工內(nèi)承受度下順利實(shí)現(xiàn)。

⑤強(qiáng)化檔案管理與其他業(yè)務(wù)管理體系的有機(jī)協(xié)同。檔案管理體系并不是孤立的管理體系,很難將它單獨(dú)模塊化,它是一項(xiàng)涉及各項(xiàng)管理活動(dòng)的系統(tǒng)工程。因此,這項(xiàng)工作雖然由集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn),但是要將其滲透到各個(gè)管理層級(jí)、各業(yè)務(wù)管理崗位的具體業(yè)務(wù)管理者工作中去,融入到集團(tuán)的整個(gè)管理系統(tǒng)中去。作為集團(tuán)檔案管理者,必須擴(kuò)寬管理視野,及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),扎根集團(tuán)各行業(yè)檔案工作中,努力探索完善檔案管理體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案信息價(jià)值的最大化。

參考文獻(xiàn):

[1] 王偉新.檔案工作基本理論與方法[M].北京:檔案出版社,2004.

篇3

(一)活動(dòng)成果

通過(guò)開(kāi)展“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng),通過(guò)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的不懈努力,在業(yè)務(wù)建設(shè)、內(nèi)部管理與思想政治建設(shè)等方面取得了較好的業(yè)績(jī):

一是順應(yīng)政策環(huán)境,適時(shí)調(diào)整策略,公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效穩(wěn)步提升。

順應(yīng)政策與市場(chǎng)環(huán)境,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與營(yíng)銷策略,關(guān)注打造產(chǎn)品精細(xì)化品質(zhì),以及解決項(xiàng)目的資金與回款等問(wèn)題,在經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目建設(shè)、樓盤(pán)銷售回款等方面取得了較好業(yè)績(jī),為公司在行業(yè)大調(diào)整時(shí)期的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)、科學(xué)發(fā)展提供了有力保障。截止2014年12月31日,公司總資產(chǎn)12.08億元,凈資產(chǎn)3.5億元,利潤(rùn)總額實(shí)際完成-2,759萬(wàn)元,完成股東投資回報(bào)率為-7.03%。

二是公司2014年經(jīng)營(yíng)工作成績(jī)斐然,重質(zhì)量,促進(jìn)度,保安全,項(xiàng)目工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。2014年“五一”期間,天驕華庭項(xiàng)目被鄭州市建委評(píng)為“市級(jí)安全文明工地”,國(guó)慶前夕,天驕華庭項(xiàng)目一期工程榮獲了“結(jié)構(gòu)商鼎杯”,并于2014年底榮獲河南省建筑行業(yè)工程質(zhì)量最高榮譽(yù)——“河南省結(jié)構(gòu)中州杯工程”獎(jiǎng)。

三是強(qiáng)化管理,優(yōu)化機(jī)制,公司規(guī)范化運(yùn)營(yíng)體系日趨完善。2014年公司逐步優(yōu)化了市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制,編制完成內(nèi)部管控方案、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解方案、績(jī)效考核試點(diǎn)管理辦法等一系列內(nèi)控制度,構(gòu)建了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物業(yè)管理的專業(yè)化運(yùn)營(yíng)體系,使項(xiàng)目管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,從而提升公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,有效促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

四是公司市場(chǎng)和業(yè)務(wù)拓展穩(wěn)步推進(jìn)。公司采取規(guī)范經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)化運(yùn)作相結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,順利實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)的區(qū)域擴(kuò)張。

(二)活動(dòng)開(kāi)展步驟與整改過(guò)程

第一階段:宣傳發(fā)動(dòng)、更新觀念(從2014年5月3日至2014年5月31日)

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織,出臺(tái)活動(dòng)方案

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織。公司成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人為成員的“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,召開(kāi)職工動(dòng)員大會(huì),認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)交投集團(tuán)和中原高速關(guān)于開(kāi)展“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)的有關(guān)文件精神,并對(duì)活動(dòng)開(kāi)展工作進(jìn)行具體部署。

2、制定方案,精心部署,鎖定攻堅(jiān)目標(biāo)

公司結(jié)合工作實(shí)際,研究制定了《公司“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)的通知》,要求各單位按照通知要求深入動(dòng)員、廣泛宣傳,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,深入開(kāi)展活動(dòng),充分利用信息、板報(bào)、例會(huì)等多種方式貫徹落實(shí)文件精神,引導(dǎo)全體員工牢固樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)意識(shí)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、生存危機(jī)意識(shí)和現(xiàn)代化管理意識(shí),確保此項(xiàng)活動(dòng)向縱深開(kāi)展。

3、強(qiáng)化宣傳,大造聲勢(shì),形成活動(dòng)氛圍

以開(kāi)展“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司精細(xì)化管理手冊(cè)》,掀起學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)有內(nèi)容、有記錄、有筆記,在學(xué)習(xí)中不斷完善提高,全面提升高速公路優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)水平、治理逃漏通行費(fèi)水平、運(yùn)營(yíng)管理水平,創(chuàng)建精細(xì)化管理示范路。利用多種形式,多種媒體,黑板報(bào)、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、宣傳標(biāo)語(yǔ)等,大張旗鼓宣傳開(kāi)展“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動(dòng)的目的、意義和內(nèi)容,同時(shí),在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,注意發(fā)現(xiàn)和樹(shù)立典型,解決實(shí)際問(wèn)題,交流推廣經(jīng)驗(yàn),通過(guò)召開(kāi)不同層次、不同形式的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),及時(shí)推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),做到相互激勵(lì)、共同提高,使內(nèi)容更加豐富,效果更加明顯,確?;顒?dòng)取得實(shí)效。以“百日攻堅(jiān)戰(zhàn)”專項(xiàng)整治為契機(jī)全面提升科邁化工本質(zhì)安全管理工作水平

第二階段:查找不足,明確差距(從2014年6月1日至2014年6月30日)

對(duì)公司在運(yùn)營(yíng)管理方面存在的不足進(jìn)行深層次查找,從而明確提升方向。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)公司目前主要在以下四個(gè)方面存在不足、亟待提升。

一是合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標(biāo)活動(dòng)的評(píng)標(biāo)機(jī)制不靈活。二是運(yùn)營(yíng)機(jī)制市場(chǎng)化程度不足,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較弱,工作效率與資金使用效率不高。三是內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善,內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是安全管理存在一些死角,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

第三階段,制定計(jì)劃、推進(jìn)整改(從2014年7月1日至2014年9月30日)。

1、針對(duì)查出的問(wèn)題,我們公司根據(jù)相關(guān)專業(yè)和職責(zé)分工,提出整改措施,列出詳細(xì)具體的整改計(jì)劃,明確完成時(shí)間。堅(jiān)持邊自查、邊整改的原則,對(duì)企業(yè)管理方面存在的問(wèn)題有針對(duì)性地進(jìn)行整改。整改工作要注重實(shí)際、突出效果,不留死角,努力達(dá)到立竿見(jiàn)影的效果。

2、針對(duì)合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標(biāo)活動(dòng)的評(píng)標(biāo)機(jī)制不靈活的問(wèn)題,一是修訂《合同管理辦法》補(bǔ)充《法定代表人授權(quán)書(shū)管理辦法》著手制訂;從修訂《招投標(biāo)管理制度》,完善招投標(biāo)工作流程,加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)管方面制定調(diào)整資格預(yù)審辦法,深化資格預(yù)審工作。調(diào)整施工招標(biāo)的資格預(yù)審工作的內(nèi)容,將投標(biāo)階段對(duì)投標(biāo)人技術(shù)能力、管理水平、財(cái)務(wù)能力和以往業(yè)績(jī)信譽(yù)的審查前移到資格預(yù)審階段,對(duì)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人員要提出備選人員的要求。二是改進(jìn)評(píng)標(biāo)辦法,減少人為因素影響。在評(píng)標(biāo)階段不再對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)能力和履約信譽(yù)進(jìn)行打分,評(píng)標(biāo)階段的工作重點(diǎn)是對(duì)投標(biāo)文件是否存在重大偏差進(jìn)行審查,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的合同授予條件,推薦中標(biāo)候選人。三是加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人的管理,規(guī)范招標(biāo)行為。督促招標(biāo)人嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標(biāo)管理制度,按照公開(kāi)、公平、公正的原則,依法組織公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作。四是加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的管理,規(guī)范專家評(píng)標(biāo)行為。

3、針對(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)制市場(chǎng)化程度不足,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較弱,工作效率與資金使用效率不高的問(wèn)題,我們一是結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案,修訂完善相應(yīng)財(cái)務(wù)制度,提高資金使用效率。二是結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案,修訂薪酬激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工動(dòng)力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。三是加大全員培訓(xùn)力度,積極組織開(kāi)展多層次、全方位的員工培訓(xùn)活動(dòng)和多工種崗位練兵活動(dòng),鼓勵(lì)員工立足崗位,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高操作技能,進(jìn)一步提高管理層次。

4、針對(duì)內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善的問(wèn)題,一是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,結(jié)合內(nèi)控自查報(bào)告中有關(guān)固定資產(chǎn)管理與物品采購(gòu)管理中有關(guān)不足進(jìn)行自查并結(jié)合精細(xì)化管理方案中有關(guān)內(nèi)容制訂《固定資產(chǎn)管理制度》和《物品采購(gòu)與管理制度》等相關(guān)制度,擬訂整改措施。二是建立獨(dú)立董事制度,為公司確定發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強(qiáng)決策科學(xué)性,建立和完善高管人員管理和考核制度,強(qiáng)化董事會(huì)決策、監(jiān)督職能提供有力保障,進(jìn)一步完善了公司治理結(jié)構(gòu)。三是企業(yè)將不斷完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)科學(xué)管理,提高企業(yè)的決策和經(jīng)營(yíng)水平,積極開(kāi)拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,正確處理國(guó)家和企業(yè)的關(guān)系,應(yīng)對(duì)政策風(fēng)險(xiǎn),使可能發(fā)行的政策變化對(duì)企業(yè)的影響降至最小。

5、針對(duì)安全管理方面存在的問(wèn)題,結(jié)合《項(xiàng)目精細(xì)化管理方案》中與上述問(wèn)題相關(guān)的內(nèi)容制訂有關(guān)制度作為整改措施。一是強(qiáng)化意識(shí),讓“我要安全、我會(huì)安全”貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。大力推廣“本質(zhì)安全化”理念,營(yíng)造企業(yè)穩(wěn)定、和諧的安全生產(chǎn)環(huán)境,依靠安全文化的潛移默化作用,提高全員的安全意識(shí)和整體安全文化素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。二是強(qiáng)化責(zé)任,逐級(jí)簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),齊抓共管的局面。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定時(shí)檢查,特別對(duì)特種作業(yè)和重點(diǎn)部位及區(qū)域進(jìn)行了全面的安全生產(chǎn)大檢查,并對(duì)隱患較大的部位進(jìn)行了安全整改。三是強(qiáng)化宣傳,開(kāi)展各類安全宣傳教育活動(dòng)、各類安全會(huì)議、張貼墻報(bào)標(biāo)語(yǔ)、橫幅安全警示牌開(kāi)展聲勢(shì)浩大地安全生產(chǎn)宣傳教育月活動(dòng)。通過(guò)認(rèn)真整頓,我公司安全生產(chǎn)工作走上了規(guī)范化管理軌道。

6、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行為,全方位提升企業(yè)精細(xì)化管理水平

(1)、加強(qiáng)宣教,樹(shù)立全員成本精細(xì)化管理意識(shí)

通過(guò)宣傳教育,使每一個(gè)員工樹(shù)立強(qiáng)烈的精細(xì)化管理的意識(shí),將降低成本變成一種自覺(jué)行為。同時(shí),將施工各項(xiàng)成本與其切身的利益相結(jié)合,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。

(2)、健全制度,不斷提高員工的制度執(zhí)行力

先后制訂了《工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算管理辦法》、《工程項(xiàng)目資金管理辦法》等20多個(gè)管理辦法,涵蓋了從工程開(kāi)始到結(jié)束各個(gè)環(huán)節(jié)。在執(zhí)行上,我們重點(diǎn)要抓好管理體系的流程控制,抓好整改、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

(3)、精打細(xì)算,提升前期策劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和內(nèi)部責(zé)任成本的精細(xì)化管理

項(xiàng)目中標(biāo)后,施工策劃組根據(jù)經(jīng)營(yíng)部測(cè)算的毛利率,在施工策劃組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,工管部牽頭,從工程概況、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量等方面進(jìn)行項(xiàng)目的前期策劃。使項(xiàng)目部能夠很快成立并具備施工條件,力爭(zhēng)在全線第一個(gè)開(kāi)工,為施工生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。在施工生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的責(zé)任成本和經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)執(zhí)行,責(zé)任成本、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)容要和成本費(fèi)用的歸集臺(tái)賬內(nèi)容相結(jié)合,力求保持一致,為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析打好基礎(chǔ)。

(4)、環(huán)節(jié)控制,提升合同、物資和人工費(fèi)的精細(xì)化管理

通過(guò)科學(xué)的管理方式,優(yōu)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優(yōu),最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,保證物資采購(gòu)的公開(kāi)、公平、公正,從源頭把關(guān)。同時(shí),人工費(fèi)的精細(xì)化管理方面,建立合理的考核制度,規(guī)范員工行為。為有效控制好人工成本,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低了工資費(fèi)用。

(5)、統(tǒng)籌兼顧,做好機(jī)械費(fèi)和資金的精細(xì)化管理

控制好機(jī)械費(fèi)用,加大設(shè)備使用率,提高設(shè)備完好率。提高機(jī)械設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用費(fèi)。資金管理上加強(qiáng)資金管控,完善資金授權(quán)、審批、使用等相關(guān)管理制度,明確資金管理的職責(zé)權(quán)限、崗位分離要求,確保資金安全和有效運(yùn)行。

(6)、費(fèi)用控制,其他費(fèi)用的精細(xì)化管理

在整個(gè)工程施工過(guò)程中,諸如征地拆遷費(fèi)、各種補(bǔ)償費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程用水電費(fèi)、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的二次搬運(yùn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施、運(yùn)費(fèi)等都在其他費(fèi)用中核算,因此,我們通過(guò)其他費(fèi)用控制,進(jìn)一步提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

同時(shí),做好收入的、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的和增收創(chuàng)效的精細(xì)化管理,公司范圍內(nèi)全面開(kāi)展增收創(chuàng)效活動(dòng),進(jìn)一步提高了公司盈利空間。

第四階段,全面總結(jié)、鞏固成果,(從2014年10月1日至2014年月日。)

按照動(dòng)態(tài)、可持續(xù)的原則,積極發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),全面總結(jié)“管理提升百日攻堅(jiān)”和精細(xì)化管理年活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),按照既定目標(biāo),及時(shí)“回頭看”,力求從思想觀念上進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),從制度措施上進(jìn)一步規(guī)范實(shí)用,確保管理的長(zhǎng)期效果。認(rèn)真總結(jié)和推廣經(jīng)驗(yàn),鞏固活動(dòng)成果,建立和形成企業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制。

推薦期刊