時(shí)間:2023-03-01 16:25:15
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展;財(cái)務(wù)工作;規(guī)范化
一、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理方面的影響
會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的綜合性學(xué)科,是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)聯(lián)系緊密,財(cái)務(wù)管理所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會(huì)計(jì)核算,同樣,財(cái)務(wù)管理的大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)共享。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為財(cái)務(wù)管理提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。
會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面最成功的幾大領(lǐng)域之一。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用,一方面使人們消除了對(duì)計(jì)算機(jī)的“神秘感”,充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的作用;另一方面使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理和資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高了會(huì)計(jì)工作水平。同時(shí)還培養(yǎng)了越來越多的既熟悉電子計(jì)算機(jī)技術(shù),又熟悉經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識(shí)的人才,并使他們?cè)谟?jì)算機(jī)管理領(lǐng)域積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。為財(cái)務(wù)管理奠定了良好的應(yīng)用基礎(chǔ)。
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理將出現(xiàn)下列趨勢(shì):(1)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是單位日常管理的信息依據(jù),隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的日益復(fù)雜,資本市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)將得到廣泛應(yīng)用。單位在財(cái)務(wù)決策方面的確定主要以數(shù)量為依據(jù)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型和計(jì)量模型的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)決策實(shí)施。(2)注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)分析。將風(fēng)險(xiǎn)因素作為企業(yè)財(cái)務(wù)決策的主要參數(shù),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度做出比較準(zhǔn)確的計(jì)量和評(píng)估。從現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)看,財(cái)務(wù)管理過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)處理財(cái)務(wù)信息的過程,信息是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理中信息處理的正確、及時(shí)以及財(cái)務(wù)人員具有的信息處理能力決定著財(cái)務(wù)管理的能力和效率。使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱單位的生死存亡。因此,借助現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要手段的財(cái)務(wù)管理,就成為財(cái)務(wù)管理改革和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇。(3)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等各項(xiàng)功能,使財(cái)務(wù)主管部門可以對(duì)所屬單位實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。把財(cái)務(wù)管理緊密聯(lián)系在一起,成為一個(gè)有機(jī)的整體,并基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的信息對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,真正發(fā)揮單位財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng)。
二、會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制中的影響
內(nèi)部控制制度作為一種經(jīng)營(yíng)管理的手段在單位內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制兩類,一般控制是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程的組織、電算化系統(tǒng)的研制開發(fā)及應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。應(yīng)用控制是為適應(yīng)各種會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的能預(yù)防、檢測(cè)和更正錯(cuò)誤、處理舞弊行為的控制措施。
會(huì)計(jì)電算化后使原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等手工操作下的一些內(nèi)容控制措施轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi),由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄、完成,科目匯總的編制、總賬和明細(xì)賬的核對(duì)、借貸平衡檢查等,許多控制方法主要通過會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn),因此,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制,控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合的多重控制。這既提高了工作效率又控制了舞弊行為的發(fā)生。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給內(nèi)部控制工作也增加了新的工作內(nèi)容和控制措施,擴(kuò)大了控制范圍,由于存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,很容易被刪除或篡改,交易授權(quán)的變化加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度??刂品秶藗鹘y(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的內(nèi)容,如修改程序的控制、計(jì)算機(jī)操作管理的控制、系統(tǒng)管理員與維護(hù)人員的崗位責(zé)任控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、系統(tǒng)安全的控制等,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),電算化信息系統(tǒng)必須采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。所以嚴(yán)格的、完善的內(nèi)部控制在電算化會(huì)計(jì)中顯得越來越重要。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)管理,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性。如建立不相容崗位,明確崗位責(zé)任,實(shí)行權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止舞弊行為發(fā)生的目的;加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范措施及提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。工作中要求操作人員必須采用各自的密碼運(yùn)行所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng);每個(gè)操作員要嚴(yán)格遵守操作程序,按會(huì)計(jì)制度和電算化的要求,完成系統(tǒng)各個(gè)模塊的運(yùn)行;防止計(jì)算機(jī)病毒的破壞,規(guī)定數(shù)據(jù)備份及軟盤專用,定期或不定期進(jìn)行檢查。
三、會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部審計(jì)中的影響
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求審計(jì)工作加快實(shí)現(xiàn)電算化,傳統(tǒng)審計(jì)所采取的方法已很難適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,迫切需要利用內(nèi)部審計(jì)優(yōu)勢(shì),采用新的審計(jì)方法以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化。
電算化系統(tǒng)審計(jì)的主要內(nèi)容包括兩部分:一是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否符合法律要求,能否有效地發(fā)揮控制作用,保證數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。二是電算化系統(tǒng)在運(yùn)用時(shí)能否保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。審計(jì)一般分三個(gè)階段進(jìn)行,一是查詢階段,電算化會(huì)計(jì)只要為其提供新的查詢線索;二是證實(shí)階段,電算化會(huì)計(jì)為其提供多種會(huì)計(jì)核算方法、處理過程;三是分析階段,電算化會(huì)計(jì)為其提供各種分析資料和分析系統(tǒng),把審計(jì)人員從費(fèi)時(shí)費(fèi)力的手工勞動(dòng)中解放出來,逐步解決了審計(jì)系統(tǒng)人員少、任務(wù)重的矛盾,并可大量地節(jié)省成本,提高效率。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)所關(guān)注的內(nèi)容也不斷發(fā)生著變化,從單純的對(duì)電子數(shù)據(jù)的采集及處理的審計(jì),延伸到信息系統(tǒng)的安全與控制的了解、審計(jì)與評(píng)價(jià)上。目前,電算化審計(jì)處于探索階段,專業(yè)審計(jì)軟件市場(chǎng)并不完善,尚未形成一支專業(yè)審計(jì)的人才隊(duì)伍,這就使得審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)不得不停留在檢查輸入前的原始憑證和檢查打印出來的結(jié)果的手工審計(jì)方法上,工作效率較低。
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化要求,內(nèi)部審計(jì)除了建立完善的內(nèi)部控制制度以外,還要采用新的審計(jì)方法。內(nèi)控方面如計(jì)算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制、系統(tǒng)安全控制、崗位責(zé)任控制等。為審查數(shù)據(jù)處理的結(jié)果是否正確,內(nèi)部審計(jì)部門可以編制適于本單位計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理過程檢驗(yàn)的磁盤,對(duì)計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理程序是否準(zhǔn)確與合法、是否非法篡改過進(jìn)行檢測(cè),保證了會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性和正確性。
電算化審計(jì)對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,更新完善審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。因?yàn)榧词褂邢冗M(jìn)的審計(jì)軟件,也得審計(jì)人員自己制定審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行審計(jì)程序,分析審計(jì)結(jié)果,這就要求審計(jì)人員不僅要有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí),熟悉財(cái)經(jīng)法律及審計(jì)準(zhǔn)則,而且還要熟練掌握計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)核算軟件和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的使用,而且要逐步掌握計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)功能。從而培養(yǎng)成精通會(huì)計(jì)和審計(jì)理論與實(shí)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人員。
作者單位:張潤(rùn)波大連市衛(wèi)生信息中心
李寶芝華潤(rùn)雪花啤酒(大連)有限公司
參考文獻(xiàn):
會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作的現(xiàn)代化方法。其實(shí)現(xiàn)包括電算化軟件的開發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用,電算化復(fù)合型人才的培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部電算化的規(guī)劃,電算化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等。會(huì)計(jì)電算化的主要目標(biāo)旨在提高會(huì)計(jì)核算工作效率的同時(shí)利用計(jì)算機(jī)對(duì)所得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的分析、處理和判斷,使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間去了解企業(yè)的財(cái)務(wù)水平,更有利于進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)方案研究。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程都具有深刻影響。會(huì)計(jì)電算化在數(shù)據(jù)來源、財(cái)務(wù)目標(biāo)、會(huì)計(jì)核算工作原理等方面與手工會(huì)計(jì)具有較高的相似性,但是電算化依靠高速運(yùn)行的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和決策工作,不僅提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率,也能提高會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
1.會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)提升工作效率
在電算化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員通過設(shè)置程序及輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用系統(tǒng)高效、便捷的處理能力,自動(dòng)完成數(shù)據(jù)提取、傳遞和輸出處理,改變了傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)處理方式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員和軟件之間的最佳利用。除此以外,電算化系統(tǒng)在不斷完善財(cái)務(wù)信息的共享度。由于財(cái)務(wù)信息的分散性特征,會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能實(shí)現(xiàn)難度較大,而利用電算化形成以大數(shù)據(jù)、云端和人工智能的財(cái)務(wù)云服務(wù)體系以提供更加綜合準(zhǔn)確的決策信息,不但促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的工作效率,更有效提高其參與企業(yè)預(yù)測(cè)、宏觀決策等管理能力。
2.會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管控能力
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分。首先,系統(tǒng)管理人員根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行工作任務(wù)的分配,對(duì)財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的使用權(quán)限,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的相關(guān)責(zé)任掛鉤,通過這種方式更加有效的落實(shí)責(zé)任,并且完善系統(tǒng)管理人員與系統(tǒng)操作人員之間的相互制約力,提升企業(yè)的綜合管控能力。其次,電算化系統(tǒng)對(duì)復(fù)雜度低、重復(fù)性高的各類財(cái)務(wù)活動(dòng)提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的核算方法,例如財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常要處理的費(fèi)用報(bào)銷、審核、付款等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)占用大量的工作時(shí)間,隨著智能化系統(tǒng)的發(fā)展,不但顯著提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控能力,而且克服手工處理財(cái)務(wù)信息的高差錯(cuò)率和合規(guī)及審計(jì)效率低等核算問題。
三、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)應(yīng)用中存在的安全性問題
在電算化方式下,財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)原始憑證的分析、提取和輸入,其他賬務(wù)程序由電算化系統(tǒng)自動(dòng)完成,因此,電算化系統(tǒng)如何盡可能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性成為首要問題,不但對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生著較大影響,也關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性是電算化系統(tǒng)防止泄露和破壞財(cái)務(wù)信息的能力。會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)方針、財(cái)務(wù)方案的重要依據(jù)。如果電算化系統(tǒng)屢出問題,使數(shù)據(jù)丟失或破壞,其后果是不堪設(shè)想的。例如網(wǎng)頁中攜帶的病毒程序會(huì)利用計(jì)算機(jī)的漏洞,將病毒“種植”在訪問者的系統(tǒng)里,并有目的地記錄下系統(tǒng)中的重要信息,然后上傳到指定服務(wù)器,從而造成商業(yè)機(jī)密被泄露。
2.會(huì)計(jì)電算化操作的安全性問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在日常操作中主要涉及權(quán)限分配和數(shù)據(jù)處理的安全性問題。權(quán)限分配包括功能級(jí)權(quán)限、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限。例如為出納人員分配金額級(jí)權(quán)限不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò)、舞弊的機(jī)會(huì),影響現(xiàn)金資產(chǎn)的安全完整。在電算化系統(tǒng)中,如果輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤,系統(tǒng)根據(jù)接受的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)經(jīng)過自動(dòng)化處理直接導(dǎo)致錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性,例如會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的誤報(bào)可能進(jìn)一步給管理層、投資人、債權(quán)人以及關(guān)聯(lián)單位等信息使用者帶來重大損失。
四、會(huì)計(jì)電算化安全性問題的解決方案
目前會(huì)計(jì)電算化安全性措施跟不上企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需要,無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性,更無法為核算和監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)提供安全的環(huán)境,針對(duì)電算化系統(tǒng)和操作過程中頻繁發(fā)生的安全性問題,提出以下解決方案:
1.建立健全電算化系統(tǒng)安全維護(hù)
電算化系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),操作人員要健全系統(tǒng)維護(hù)觀念,實(shí)施系統(tǒng)的正確性、適應(yīng)性、完善性的維護(hù)。例如操作系統(tǒng)中安裝可以查殺病毒的軟件,幫助診斷、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決問題,為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供一個(gè)安全的環(huán)境,還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)不斷地開發(fā)、更新和升級(jí)。
2.完善權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)恢復(fù)
權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成電算化系統(tǒng)安全性的重要方面,完善權(quán)限設(shè)置可以防止重要信息被盜用和竊取。財(cái)務(wù)人員的職位級(jí)別不同,可以操作的系統(tǒng)功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同,因此需要對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配,并定期更新操作員口令。其次,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能可以完成數(shù)據(jù)信息的保全與恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份就是將系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期復(fù)制儲(chǔ)存,主要包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、備份方式等。如果系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,操作員只需將最后的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)并對(duì)最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)充錄入。企業(yè)需要制定規(guī)范的備份計(jì)劃,操作員根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行日常備份處理,從而完善電算化系統(tǒng)的信息安全性。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】集中采購(gòu);政府;財(cái)務(wù);監(jiān)督
政府在進(jìn)行正常的管理過程中不可避免的會(huì)涉及到相應(yīng)辦公用品、大型市政施工項(xiàng)目、大型機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)環(huán)節(jié),在現(xiàn)階段的媒體報(bào)道之中,有時(shí)能夠看相關(guān)部門在相應(yīng)的采購(gòu)環(huán)節(jié)之中受到利益的引誘,使得在采購(gòu)的過程中發(fā)生了定價(jià)方面的問題、質(zhì)量方面的問題,甚至出現(xiàn)收手回扣的問題。面對(duì)這些情況,政府積極的出臺(tái)了集中采購(gòu)等一系列的措施,以期能夠有效的整改在采購(gòu)方面所暴露出的各種問題。雖然集中采購(gòu)在一定程度上對(duì)相關(guān)問題的改善起到了良好的作用,但是卻未能夠從根本上杜絕采購(gòu)環(huán)節(jié)的問題。在現(xiàn)階段的集體采購(gòu)管理工作中,管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了監(jiān)督對(duì)于集中采購(gòu)工作的重要意義,只有建立一套完善的監(jiān)督以及制約管理機(jī)制才能夠從根本上優(yōu)化集中采購(gòu)工作。
一、政府集中采購(gòu)的過程中財(cái)務(wù)部門的相關(guān)作用
財(cái)務(wù)部門無論是在資金管理還是在集中采購(gòu)等工作方面都有著極其重要的作用,在資金管理方面,財(cái)務(wù)管理部門需要做出詳細(xì)的資金預(yù)算,并且在制定預(yù)算的時(shí)候不僅要充分的考慮到客觀需要,還要保證預(yù)算資金綜合能夠和部門財(cái)政撥款相匹配,更為重要的是財(cái)務(wù)管理部門還要能夠?qū)~面上的每筆資金的流動(dòng),做出最為合理的解釋。在另一方面,財(cái)務(wù)管理部門在工作中,還要有良好的方向性,對(duì)于資金要有充分的把控,在決定資金使用方向的過程中,要充分的了解國(guó)家的政策發(fā)展方向,將資金用在政府工作最需要的地方,保證政府工作能夠順利進(jìn)行。
同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門對(duì)采購(gòu)預(yù)算有著監(jiān)督作用,通過設(shè)立專項(xiàng)賬戶,對(duì)采購(gòu)資金實(shí)施專戶專用。政府財(cái)務(wù)部門通過設(shè)立采購(gòu)資金專項(xiàng)賬戶,集中存放用于采購(gòu)的大額資金,在支出程序上嚴(yán)格按照采購(gòu)規(guī)程劃撥資金即資金從專項(xiàng)賬戶上直接流向供應(yīng)商,這樣不僅保證了專資專用,而且滿足了已在預(yù)算內(nèi)的采購(gòu)資金需求。另外,對(duì)未列入預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目不予支付采購(gòu)資金。通過嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程,支付采購(gòu)項(xiàng)目資金,來約束采購(gòu)單位超標(biāo)采購(gòu)、不經(jīng)審批采購(gòu)等一系列超預(yù)算的采購(gòu)行為。
二、強(qiáng)化在政府集中采購(gòu)過程中財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重點(diǎn)
1.對(duì)相關(guān)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管
為了能夠切實(shí)有效的做好政府集中采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督夠工作,不能夠只注重集中采購(gòu)最后結(jié)算階段的監(jiān)督工作,更需要從集中采購(gòu)的源頭環(huán)節(jié)抓起,只有這樣才能夠保證集中采購(gòu)工作能夠處在有效的監(jiān)管之下,通過這種監(jiān)管方式的使用能夠有效的保證集中采購(gòu)工作能夠具有良好的開端。而將這一管理理念落實(shí)到實(shí)際監(jiān)督管理工作之中的時(shí)候,需要預(yù)算管理部門和結(jié)算管理部門之間建立起有效的聯(lián)合機(jī)制,通過預(yù)算以及結(jié)算工作的聯(lián)合開展,從源頭上保證集中采購(gòu)的相關(guān)工作能夠具有良好的質(zhì)量。在組織進(jìn)行集中采購(gòu)的時(shí)候,事業(yè)部門需將采購(gòu)計(jì)劃呈報(bào)相應(yīng)稽查部門進(jìn)行審核,對(duì)采購(gòu)方、采購(gòu)物品和預(yù)算支出數(shù)額進(jìn)行合理且嚴(yán)格的把控。
2.增加財(cái)務(wù)管理部門監(jiān)管范圍
在財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行相關(guān)集中采購(gòu)監(jiān)管工作的時(shí)候,應(yīng)將財(cái)務(wù)管理部門的管理范圍由個(gè)別特殊的節(jié)點(diǎn)擴(kuò)大到集中采購(gòu)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),這樣不僅能夠使得集中采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都處在財(cái)政部門的監(jiān)管之下,更能因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作時(shí)刻都在監(jiān)管集中采購(gòu)夠工作,所以也就使得財(cái)務(wù)管理部門能夠更連貫、更深入的了解到集中采購(gòu)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),使財(cái)務(wù)管理部門的工作能夠具有更有力的監(jiān)管效果。而在財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際工作中,因?yàn)樾枰?cái)務(wù)管理部門對(duì)集中采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠做到有效的監(jiān)管,所以也就會(huì)消耗財(cái)務(wù)管理部門大量的人力物力。并且,現(xiàn)階段的集中采購(gòu)工作往往具有運(yùn)作時(shí)間周期長(zhǎng)、涉及的交易資金量巨大、采購(gòu)種類繁多的特點(diǎn),為了保證財(cái)務(wù)管理工作能夠協(xié)調(diào)好這些問題,在某些情況下還需要財(cái)務(wù)管理部門的人員能深入到集中采購(gòu)環(huán)所涉及的商業(yè)洽談、市場(chǎng)情況調(diào)研、項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié),面對(duì)如此巨大的任務(wù)量,可以采用成立專項(xiàng)小組的模式,使得財(cái)務(wù)管理部門的工作能夠發(fā)揮出切實(shí)有效的工作效果。
3.強(qiáng)化在集中采購(gòu)過程中的效益監(jiān)管
財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的出發(fā)點(diǎn)就是促進(jìn)資金在集中采購(gòu)中能夠發(fā)揮出更加優(yōu)良的特點(diǎn),所以在進(jìn)行監(jiān)督的過程中除了要對(duì)是資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督之外,還需要對(duì)集中采購(gòu)的質(zhì)量效益進(jìn)行監(jiān)督。尤其對(duì)于政府集中采購(gòu),關(guān)系國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)保質(zhì)保量。在結(jié)算支付資金時(shí),必須專人簽字蓋章,單獨(dú)設(shè)立驗(yàn)收人,對(duì)物資核查,做到采購(gòu)責(zé)任到人。在物資的運(yùn)輸和保管過程中,還要安排專門的保管人員;在物資報(bào)廢或損壞時(shí),也需要專門的固定資產(chǎn)管理人員形成專門的書面報(bào)告予以領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。這樣從審批到使用到蠓隙加兇ㄈ爍涸穡能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)質(zhì)量效益進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,以提高采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用效益。
三、結(jié)束語
集中采購(gòu)過程中往往會(huì)涉及眾多環(huán)節(jié),并且也會(huì)涉及到較大的項(xiàng)目資金,容易出現(xiàn)各種問題,為了使這些情況能夠得到有效的解決,也就需要財(cái)務(wù)管理部門能夠?qū)胁少?gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分監(jiān)管,從而保證國(guó)家投入的資金能夠落到實(shí)處、保證政府的工作能夠順利開展、也能夠保證相關(guān)的工程建設(shè)能夠高效進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]王琦.構(gòu)建政府集中采購(gòu)評(píng)標(biāo)決策監(jiān)督機(jī)制[J].經(jīng)濟(jì),2008(4).
宜陽局在工作實(shí)踐中,結(jié)合自身實(shí)際,摸索出了一套以過程控制為主線的計(jì)劃管理方法,同時(shí)要求主要業(yè)務(wù)部室調(diào)度所、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部,對(duì)主要指標(biāo)、重要工作、階段性重點(diǎn)工作,分日、周、月填報(bào)報(bào)表,如:《日負(fù)荷及電網(wǎng)異常情況月報(bào)表》、《受理新增用戶、業(yè)擴(kuò)增容用戶及大宗工業(yè)用戶報(bào)停情況統(tǒng)計(jì)表》、《IC卡用戶電費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》、《重點(diǎn)工作進(jìn)度表》等報(bào)表,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題,并由專業(yè)管理部室跟蹤落實(shí)考核。
計(jì)劃管理,就是以目標(biāo)責(zé)任書、年度工作計(jì)劃為依據(jù),實(shí)施對(duì)工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃進(jìn)行過程跟蹤,加強(qiáng)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的綜合平衡,做好目標(biāo)計(jì)劃的分解落實(shí)、跟蹤分析和過程控制,以加強(qiáng)工作落實(shí)、責(zé)任追究,起到跟蹤問效的作用。在年度計(jì)劃管理上,按專業(yè)分類編制年度專業(yè)工作計(jì)劃和工作目標(biāo),詳列主管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、完成時(shí)間,年計(jì)劃一經(jīng)審定、下發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行。結(jié)合年度工作計(jì)劃認(rèn)真制定月度工作計(jì)劃、將市公司、縣委政府、局領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作列入月工作計(jì)劃,達(dá)到月度工作計(jì)劃涵蓋局全部工作,工作計(jì)劃列入率100%,月底以月度工作計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行檢查落實(shí),落實(shí)率100%。每周及時(shí)、全面編制周工作計(jì)劃,發(fā)揮計(jì)劃工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和控制作用。
在實(shí)施計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上,針對(duì)各生產(chǎn)班組在生產(chǎn)設(shè)備管理上,只注重應(yīng)急缺陷處理,不注重原因分析,以送電為目的,以致發(fā)生重復(fù)跳閘、停電,影響供電可靠性,浪費(fèi)人力、物力,專業(yè)管理部門收集數(shù)據(jù)不全,無法綜合分析的問題,調(diào)度通訊所以電網(wǎng)實(shí)際運(yùn)行的情況填報(bào)《日負(fù)荷及電網(wǎng)異常情況月報(bào)表》內(nèi)容涵蓋線路跳閘情況(原因、停電時(shí)間、處理人)、電網(wǎng)存在問題等項(xiàng)目,次日10時(shí)前通過辦公自動(dòng)化向局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)送。生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部每周跟蹤、落實(shí)真實(shí)原因及處理進(jìn)度,企業(yè)管理部月度進(jìn)行落實(shí)考核。
針對(duì)業(yè)擴(kuò)管理上從受理用戶、工程施工、接火用電等環(huán)節(jié)容易脫節(jié)的現(xiàn)象,以及大工業(yè)用戶的暫停、恢復(fù)這些關(guān)鍵部位的人為因素較多,容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)的負(fù)面影響,企管部結(jié)合本局實(shí)際制定《受理新增用戶、業(yè)擴(kuò)增容用戶及大宗工業(yè)用戶報(bào)停情況統(tǒng)計(jì)表》,每周由營(yíng)業(yè)大廳業(yè)擴(kuò)專責(zé)將本周的業(yè)擴(kuò)受理情況、大宗用戶報(bào)停情況及業(yè)擴(kuò)管理上存在的問題通過報(bào)表向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部室,營(yíng)銷部根據(jù)此表分析,督促各相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本單位負(fù)責(zé)的業(yè)擴(kuò)相關(guān)工作,企管部憑借此表,對(duì)未能在規(guī)定時(shí)間完成工作的納入月度考核。
一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué) 習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué) 習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué) 習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
本學(xué)期以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,抓好后勤工作,保障供給,做到責(zé)任明確,分工到人,切實(shí)做好衛(wèi)生保健、財(cái)務(wù)工作、食堂工作、門衛(wèi)工作及園內(nèi)環(huán)境的綠化管理工作等。
要求財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作:
(一)做好財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理工作:
1、堅(jiān)持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實(shí)事,辦好事。
2、做好學(xué)年度的預(yù)算、決算的審核、檢查監(jiān)督工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)制度。
3、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,分工明確,一切財(cái)經(jīng)支出都必須在園長(zhǎng)的統(tǒng)一安排下進(jìn)行,每張發(fā)票都必須由園長(zhǎng)簽字,每學(xué)期對(duì)財(cái)務(wù)賬目審查一次。
4、會(huì)計(jì)堅(jiān)持每月上報(bào)結(jié)算報(bào)表,使園長(zhǎng)能掌握資金情況,合理安排資金。
(二)事務(wù)工作方面:
1、及時(shí)做好教學(xué)用品、辦公用品和教玩具的采購(gòu)工作和更新工作,并根據(jù)本園的特點(diǎn),做好各班的教學(xué)用品和環(huán)境布置材料。
2、做好幼兒園的維修工作,經(jīng)常檢查大、中、小型玩具,消除不安全因素,對(duì)幼兒園的門窗、玻璃、自來水等及時(shí)維修。
3、做好幼兒園的衛(wèi)生保健工作,不管是帶班老師還是保健老師都必須有明確的幼兒園個(gè)人工作計(jì)劃,對(duì)幼兒的玩具、被子和寢室經(jīng)常消毒。并做到消毒有記錄。各班教師要配合保健老師做好工作。
4、關(guān)心幼兒生活,辦好食堂。(1)要經(jīng)常深入食堂檢查工作,要求嚴(yán)格執(zhí)行食堂工作制度和衛(wèi)生制度,全心全意為師生服務(wù)。(2)幼兒每天午餐做到熱菜熱飯,做到營(yíng)養(yǎng)搭配,價(jià)廉物美,讓幼兒吃飽、吃好,使家長(zhǎng)放心。(3)做好開水的供應(yīng)工作,充分利用各班的茶水桶,讓幼兒隨時(shí)喝水。(4)搞好食堂的衛(wèi)生工作,生熟分開,杜絕一切不衛(wèi)生因素,培養(yǎng)幼兒良好的進(jìn)餐習(xí)慣。
(三)搞好園舍建設(shè),創(chuàng)設(shè)優(yōu)美環(huán)境: