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【關(guān)鍵詞】學(xué)生資助 高校貧困生 檔案管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2013）04-0057-02
貧困生檔案是一種新型的工作檔案，在高校的學(xué)生資助工作中，高校貧困生檔案是做好貧困生相關(guān)工作的先決條件。建立完善的貧困生檔案，可以全面地了解在校貧困生的學(xué)習(xí)和生活情況，客觀(guān)分析高校貧困生的性格特點(diǎn)，及時(shí)解決貧困生學(xué)習(xí)和生活問(wèn)題，對(duì)做好高校的濟(jì)困助學(xué)工作具有重要的作用。
一 貧困生檔案的建立程序
1.學(xué)生本人提供申請(qǐng)材料
學(xué)生在申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定時(shí)，必須提交個(gè)人申請(qǐng)書(shū)（說(shuō)明自己的家庭經(jīng)濟(jì)情況），以及家庭所在地的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或街道民政部門(mén)加蓋公章予以確認(rèn)的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》（證明自己的家庭經(jīng)濟(jì)狀況）。向班級(jí)貧困生認(rèn)定評(píng)議小組提交申請(qǐng)材料。
2.成立班級(jí)民主評(píng)議小組
以班級(jí)為單位成立10～15人民主評(píng)議小組，負(fù)責(zé)認(rèn)定本班貧困生的民主評(píng)議工作。評(píng)議小組收集好學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)書(shū)、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》《高校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》、組織學(xué)生填寫(xiě)《貧困生檔案申請(qǐng)表》等。評(píng)議小組根據(jù)學(xué)校文件制定的貧困生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)生提交的材料，結(jié)合學(xué)生日常實(shí)際消費(fèi)水平，以及影響其家庭經(jīng)濟(jì)狀況的有關(guān)情況，進(jìn)行民主評(píng)議。評(píng)議時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮孤殘學(xué)生、烈士子女，以及家庭成員長(zhǎng)期患重病，家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生，最后確定本班家庭經(jīng)濟(jì)困難生初步名單及資助等級(jí)，在班級(jí)公示三天無(wú)異議后報(bào)院系認(rèn)定工作組進(jìn)行審核。
3.院系審定
院系認(rèn)定工作組要認(rèn)真審核各班級(jí)評(píng)議小組申報(bào)的初步評(píng)議結(jié)果。系部將各班名單匯總后在本院系范圍內(nèi)公示三天，無(wú)異議后上報(bào)學(xué)校。如有異議，應(yīng)在征得認(rèn)定評(píng)議小組意見(jiàn)后予以更正。學(xué)生可向院系審定工作組提出質(zhì)疑，審定工作組應(yīng)在接到異議材料的3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。
4.學(xué)校審核
學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行審定，如對(duì)院系審定工作組的答復(fù)仍有異議，可向高校學(xué)生資助管理中心提請(qǐng)復(fù)議。學(xué)生資助管理中心應(yīng)在接到復(fù)議提請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。如情況屬實(shí)，應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整。審定結(jié)果在全校公示7天，無(wú)異議后，學(xué)校將審定結(jié)果報(bào)省學(xué)生資助管理中心備案。
5.建立貧困生檔案
學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)匯總、審批各院系審核通過(guò)的《貧困生檔案申請(qǐng)表》，以此為依據(jù)建立貧困生檔案，并在條件允許的情況下建立貧困生電子檔案。
二 貧困生檔案管理要求
1.檔案材料的真實(shí)化
建立貧困生檔案主要目的在于摸清底子，掌握現(xiàn)狀，為今后的資助工作提供依據(jù)，要求檔案材料必須是真實(shí)準(zhǔn)確的。檔案材料要能夠?qū)嵤虑笫堑胤从池毨募彝ソ?jīng)濟(jì)情況以及學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、品德、心理等方面的內(nèi)容。尤其是在采集貧困生家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明材料時(shí)，不能只收集由學(xué)生本人提供的貧困材料，務(wù)必要有學(xué)生所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處、民政部門(mén)和村委會(huì)的佐證材料；同時(shí)學(xué)生本人在校的生活情況，不能僅看表面，需要調(diào)查和聽(tīng)取相關(guān)人員的反映，對(duì)于采集來(lái)的信息資料要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的核實(shí)，多方論證、去偽存真，保證貧困生檔案材料來(lái)源具有可靠性和真實(shí)性。
2.檔案信息完整化
包括貧困生個(gè)人信息、家庭信息、家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)證明等原始材料等。個(gè)人申請(qǐng)書(shū)、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》《高校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》《貧困生檔案申請(qǐng)表》等家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)證明材料是作為貧困生檔案的基礎(chǔ)材料。這些文件和材料是貧困生認(rèn)定最為有效的證據(jù)，也是貧困生檔案最原始的內(nèi)容。《高校國(guó)家助學(xué)金名單備案表》和《高校助學(xué)金評(píng)定依據(jù)表》這兩項(xiàng)表格是貧困生認(rèn)定工作產(chǎn)生的重要材料?；緦彶橥ㄟ^(guò)后，提出貧困生申請(qǐng)的學(xué)生，需要通過(guò)班級(jí)民主評(píng)議，擬評(píng)定的人員名單需進(jìn)行公示，班級(jí)民主評(píng)議的結(jié)果和公示期間學(xué)生的反映材料也是貧困生檔案的重要組成部分。
3.檔案制度的統(tǒng)一化
由于學(xué)生資助涉及每個(gè)資助人的切身利益，關(guān)系到國(guó)家和社會(huì)出資人資助經(jīng)費(fèi)公平、公正的發(fā)放。所以，資助工作本身應(yīng)該就有一整套嚴(yán)格的申請(qǐng)、審批和發(fā)放程序，形成的檔案環(huán)環(huán)相扣，關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng)。加上，學(xué)生資助檔案來(lái)源廣泛，具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn)，因此要特別強(qiáng)調(diào)檔案集中統(tǒng)一管理，每個(gè)學(xué)校都要建立嚴(yán)格的學(xué)生資助檔案管理制度，明確管理部門(mén)、歸檔時(shí)間、部門(mén)職責(zé)并落實(shí)到人，將學(xué)生資助檔案的歸檔管理納入考核范疇，加強(qiáng)監(jiān)督。
4.檔案管理的規(guī)范化
所有資助等各類(lèi)資助材料，要落實(shí)到責(zé)任人。從評(píng)議小組成員—輔導(dǎo)員—學(xué)生科長(zhǎng)—系主任—學(xué)工處長(zhǎng)—分管校長(zhǎng)，必須各級(jí)責(zé)任人簽字，以保證歸檔材料的完整性和法律憑證價(jià)值。在資助過(guò)程中形成的電子文件材料，仍然應(yīng)當(dāng)還原成紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，并在歸檔時(shí)加蓋部門(mén)公章。以班級(jí)為單位整理裝訂成冊(cè)，系部統(tǒng)一收集，交由學(xué)工處進(jìn)行專(zhuān)人檔案管理。
貧困生檔案是對(duì)貧困大學(xué)生認(rèn)定實(shí)施有效援助的基礎(chǔ)，是整個(gè)資助體系的重中之重。
貧困生檔案信息的建立，使貧困生享受社會(huì)及學(xué)校的資助得到切實(shí)的機(jī)制保障，也為貧困生的動(dòng)態(tài)管理和有效資助打下了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]王曉三、薛深.高校民主評(píng)議貧困生制度評(píng)析[J].法制與社會(huì)，2007（2）
關(guān)鍵詞：科技業(yè)務(wù)；綜合檔案；信息化
1 科技業(yè)務(wù)綜合檔案信息化管理的必要性
科技業(yè)務(wù)綜合檔案是科技服務(wù)部門(mén)為開(kāi)展科技業(yè)務(wù)工作而建立的，目的是實(shí)現(xiàn)科技業(yè)務(wù)從網(wǎng)上申報(bào)、推薦、審批立項(xiàng)、合同簽訂、項(xiàng)目管理及驗(yàn)收、資料歸檔等全流程的電子化管理，并與上級(jí)科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，從而提升業(yè)務(wù)管理的水平和效率，實(shí)現(xiàn)科技業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化?？萍紭I(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)信息化管理，不僅提高科技業(yè)務(wù)工作人員的工作效率、處理能力，還極大地加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和資源共享，密切與社會(huì)各界的聯(lián)系，提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。
2 科技業(yè)務(wù)綜合檔案信息化管理的目標(biāo)要求
信息化管理主要目標(biāo)要求是達(dá)到覆蓋整個(gè)科技項(xiàng)目檔案的管理業(yè)務(wù)流程，并提供與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)交互的接口，主要體現(xiàn)以下功能指標(biāo)和性能指標(biāo)兩方面：
2.1 功能指標(biāo)
1、項(xiàng)目申請(qǐng)管理：項(xiàng)目申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)，提交項(xiàng)目申請(qǐng)，管理項(xiàng)目申請(qǐng)，個(gè)性化項(xiàng)目申請(qǐng)查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)。
2、項(xiàng)目評(píng)審：項(xiàng)目申請(qǐng)內(nèi)部初評(píng)，項(xiàng)目申請(qǐng)初篩與，專(zhuān)家網(wǎng)上評(píng)審，線(xiàn)下評(píng)審意見(jiàn)代錄，評(píng)審數(shù)據(jù)查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)。
3、在研項(xiàng)目管理：內(nèi)部項(xiàng)目批準(zhǔn)，個(gè)性化項(xiàng)目查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目跟蹤管理，項(xiàng)目網(wǎng)志。
4、經(jīng)費(fèi)管理：管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)查詢(xún)，經(jīng)費(fèi)劃撥。
5、系統(tǒng)管理：申報(bào)企業(yè)信息管理，推薦單位管理，人員職能與權(quán)限管理，專(zhuān)家?guī)旃芾?，信息，通知與信息訂閱，數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)。
6、監(jiān)察管理：監(jiān)察數(shù)據(jù)發(fā)送流程，實(shí)現(xiàn)與市監(jiān)察系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接。
7、 采用MVC 開(kāi)發(fā)模式，基于組件開(kāi)發(fā)技術(shù)。
8、支持“用戶(hù)名+密碼”和數(shù)字證書(shū)兩種系統(tǒng)登陸方式，支持?jǐn)?shù)據(jù)加密傳輸。
9、實(shí)現(xiàn)與短信息和郵件平臺(tái)無(wú)縫集成。
10、支持可擴(kuò)展、可定制架構(gòu)，支持表單定制、流程定制、報(bào)表定制，開(kāi)發(fā)配置工具，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)系統(tǒng)可配置。
2.2 性能指標(biāo)
1、負(fù)載能力：典型使用模式下，支持同時(shí)在線(xiàn)用戶(hù)數(shù)≥1，000；
用戶(hù)響應(yīng)時(shí)間：除項(xiàng)目申請(qǐng)初篩與、各查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)/報(bào)表生成相關(guān)頁(yè)面外，在典型硬件配置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各頁(yè)面平均用戶(hù)響應(yīng)時(shí)間≤3s，最大不超過(guò)5s；
2、申請(qǐng)書(shū)數(shù)據(jù)抽取：在典型硬件配置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，處理吞吐量≥2，000 份/每天。
3、 可靠性指標(biāo)
平均無(wú)故障時(shí)間（間斷運(yùn)行方式）≥3 個(gè)月
平均無(wú)故障時(shí)間（24*7 方式運(yùn)行）≥1 個(gè)月
3 科技業(yè)務(wù)綜合檔案信息化管理的內(nèi)容及措施
（一）針對(duì)科技業(yè)務(wù)管理的流程及規(guī)范作調(diào)整，增加科技創(chuàng)新項(xiàng)目、企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前扣除、專(zhuān)利相關(guān)業(yè)務(wù)申報(bào)等流程，以及實(shí)現(xiàn)省市申報(bào)單位和人員信息的數(shù)據(jù)共享，進(jìn)行基礎(chǔ)平臺(tái)用戶(hù)管理子系統(tǒng)、專(zhuān)家子系統(tǒng)等的升級(jí)改造。
（二）按照科技項(xiàng)目檔案管理要求，針對(duì)申報(bào)書(shū)、合同書(shū)、驗(yàn)收書(shū)、變更書(shū)等表格和材料格式進(jìn)行再配置修改，開(kāi)發(fā)科技業(yè)務(wù)綜合檔案管理系統(tǒng)未納入的科技創(chuàng)新項(xiàng)目等申報(bào)表格。
（三）依據(jù)科技管理的需求改進(jìn)處理流程。
（四）根據(jù)部門(mén)需求完善科技項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析。
（五）改進(jìn)科技管理基礎(chǔ)平臺(tái)以適應(yīng)針對(duì)科技業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單級(jí)和多級(jí)科技管理部門(mén)的協(xié)同處理，建立適合的狀態(tài)通信機(jī)制，實(shí)現(xiàn)可配置的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)控制。
（六）建立相應(yīng)用戶(hù)控制機(jī)制和程序?qū)崿F(xiàn)用戶(hù)的數(shù)據(jù)共享。
（七）開(kāi)發(fā)監(jiān)察數(shù)據(jù)交換軟件，根據(jù)實(shí)際修改監(jiān)察數(shù)據(jù)發(fā)送流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)察的實(shí)時(shí)性。
4 科技業(yè)務(wù)綜合檔案信息化管理的社會(huì)效益
（一）提高科技業(yè)務(wù)綜合檔案管理質(zhì)量和效率，用查找、瀏覽、篩選命令顯示出所需項(xiàng)目檔案信息，利用檔案庫(kù)數(shù)據(jù)自行生成各類(lèi)報(bào)表，節(jié)省大量手工操作填表時(shí)間。
（二）提高科技項(xiàng)目檔案的利用率，進(jìn)行檔案的查詢(xún)，可以按業(yè)務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)名稱(chēng)、申報(bào)專(zhuān)題、技術(shù)領(lǐng)域、推薦單位、年度等任意條件查詢(xún)相關(guān)科技項(xiàng)目檔案；科技項(xiàng)目基本情況的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)，檔案輸出，可以輸出單個(gè)檔案、全體檔案、各類(lèi)檔案名冊(cè)等。省去了調(diào)卷、閱卷、摘抄材料等工序，為科技檔案管理人員和利用者節(jié)省了大量時(shí)間。
（三）延長(zhǎng)科技項(xiàng)目檔案材料的壽命。以計(jì)算機(jī)查詢(xún)?yōu)橹?，從而使原始檔案材料的利用率大大降低。減少了因重復(fù)調(diào)檔、閱檔、摘抄等工作所造成檔案的磨損，有效地延長(zhǎng)了科技項(xiàng)目檔案的壽命。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)生；檔案；轉(zhuǎn)遞；高校
中圖分類(lèi)號(hào)：F20 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）33-0215-02
收稿日期：2013-09-25
作者簡(jiǎn)介：趙湘渝（1963-），男，河南林州人，副研究館員，從事檔案規(guī)范化管理與方便利用模式探討研究。
目前高校畢業(yè)生就業(yè)模式是畢業(yè)生本人與用人單位直接面議、雙向選擇、多次比較后簽訂三方協(xié)議書(shū)、報(bào)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心確定分配派遣方案，經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)后執(zhí)行的分配就業(yè)方案。這種分配就業(yè)模式給用人單位和畢業(yè)生雙方都提供了更廣、更多的選擇機(jī)會(huì)，人才資源市場(chǎng)化配置的結(jié)果是人才流動(dòng)更加頻繁，單位退檔、畢業(yè)生跳槽、毀約改派、鼓勵(lì)畢業(yè)生到中西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)、外企、民企、私企等中小企業(yè)就業(yè)，允許畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年之內(nèi)有一次改派機(jī)會(huì)等促進(jìn)就業(yè)政策措施，特別是高校的擴(kuò)招和民辦高職院校雨后春筍般的興起，致使每年有更多的畢業(yè)生涌入人才市場(chǎng)，高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向由過(guò)去的清一色“單位人”，變?yōu)榻裉斓木蜆I(yè)單位無(wú)人事管理權(quán)而委托人才交流服務(wù)中心管理的“社會(huì)人”，這給高校畢業(yè)生檔案“安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整”轉(zhuǎn)遞到用人單位或人才交流服務(wù)中心提出了更高要求。筆者認(rèn)為只有抓住了“檔隨人走”的人——即個(gè)人人事檔案的當(dāng)事人要主動(dòng)關(guān)注自己的個(gè)人檔案去向與動(dòng)態(tài)（檔案的當(dāng)事人要及時(shí)查詢(xún)并確認(rèn)自己檔案是否轉(zhuǎn)遞到指定的位置），與此同時(shí)，學(xué)校方面要切實(shí)做好以下幾方面的規(guī)范工作，才能確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞任務(wù)的順利完成。
一、開(kāi)展學(xué)生檔案知識(shí)講座，讓畢業(yè)生了解個(gè)人人事檔案相關(guān)知識(shí)和歸檔轉(zhuǎn)遞流程要求；學(xué)校有關(guān)部門(mén)要高度重視并精心組織相關(guān)人員通力協(xié)作，切實(shí)做好畢業(yè)生歸檔和轉(zhuǎn)遞工作
（1）讓畢業(yè)生了解個(gè)人人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)，知悉畢業(yè)生歸檔材料的清冊(cè)內(nèi)容，畢業(yè)生歸檔材料包括哪些材料，提高畢業(yè)生對(duì)個(gè)人人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，更多地了解畢業(yè)生歸檔材料要求、檔案歸檔與轉(zhuǎn)遞流程、畢業(yè)生派遣工作程序、畢業(yè)生立卷歸檔（個(gè)人檔案）要求等的相關(guān)信息。如《報(bào)到證》應(yīng)是畢業(yè)生與用人單位建立人事關(guān)系并到用人單位報(bào)到的憑證，報(bào)到證管戶(hù)口和檔案的轉(zhuǎn)移去向，即除北京和上海市外的任何一個(gè)城市上戶(hù)口落檔案?！秾W(xué)籍卡》是學(xué)籍認(rèn)證、考學(xué)、考職、評(píng)聘職稱(chēng)評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)等的重要依據(jù)。個(gè)人檔案內(nèi)相關(guān)材料的缺失會(huì)導(dǎo)致本人以該檔案材料為依據(jù)的個(gè)人證明等無(wú)法辦理，這會(huì)直接影響到個(gè)人合法利益的維護(hù)和正常社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參與。（2）讓畢業(yè)生了解機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞檔案是怎么一回事，機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞有哪些前提條件、要求和須知：機(jī)要局規(guī)定縣團(tuán)級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位必須與機(jī)要局建立了機(jī)要投遞關(guān)系后，方可為該單位投遞機(jī)要文件，否則不給投遞機(jī)要。如沒(méi)有機(jī)要投遞關(guān)系的中學(xué)就只能將機(jī)要文件投遞到他的上級(jí)機(jī)關(guān)教育局；如外企、民企、私企沒(méi)有國(guó)家人事部門(mén)規(guī)定的人事管事權(quán)，就只能將員工的人事檔案委托給當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行倪M(jìn)行管理。機(jī)要文件查詢(xún)規(guī)定在一年內(nèi)憑機(jī)要文件編號(hào)協(xié)助查詢(xún)，超過(guò)一年期限后機(jī)要局就不再協(xié)助查詢(xún)了。（3）個(gè)人檔案是組織建立，并由組織保管和使用的個(gè)人人事材料，具有查閱和憑證作用。本人及親屬不能接觸到本人的個(gè)人人事檔案。個(gè)人人事檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，本人應(yīng)當(dāng)及時(shí)查詢(xún)檔案的轉(zhuǎn)遞動(dòng)態(tài)，并及時(shí)到檔案轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)查詢(xún)和確認(rèn)個(gè)人檔案是否已經(jīng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)入到檔案管理單位。（4）畢業(yè)生派遣工作規(guī)定兩年之內(nèi)變換用人單位必須經(jīng)過(guò)改派，每位畢業(yè)生兩年之內(nèi)只有一次改派機(jī)會(huì)。改派必須有原單位的解約函（證明信）、交回第一個(gè)報(bào)到證、提供第二個(gè)用人單位的調(diào)檔函或勞資協(xié)議書(shū)。改派在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理，報(bào)省教育廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。改派后持報(bào)到證到戶(hù)口遷出地公安機(jī)關(guān)改變戶(hù)口遷入地并加蓋公章。改派后持報(bào)到證的附件通知書(shū)到個(gè)人檔案所在單位轉(zhuǎn)遞個(gè)人檔案，將通知書(shū)交給個(gè)人檔案所在單位，請(qǐng)求將過(guò)時(shí)的通知書(shū)取出銷(xiāo)毀，將新通知書(shū)裝入個(gè)人檔案并按照通知書(shū)上的轉(zhuǎn)入單位轉(zhuǎn)遞個(gè)人檔案。（5）“檔隨人走”是檔案轉(zhuǎn)遞的原則，包括人檔不能分離，畢業(yè)生上戶(hù)口時(shí)要求見(jiàn)該畢業(yè)生的個(gè)人檔案后，才能上戶(hù)口。深圳市人才中心要求畢業(yè)生檔案與戶(hù)口同步管理。
二、通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案校院分工及注意事項(xiàng)
（1）檔案館專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)找好“時(shí)點(diǎn)”拷貝學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心的《畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)》，打印“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”，裁切“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”，在“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”上加蓋公章。負(fù)責(zé)聯(lián)系省機(jī)要局上傳下達(dá)機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求，了解機(jī)要接收單位的要求，確定學(xué)校畢業(yè)生檔案送到省機(jī)要局時(shí)間，訂專(zhuān)業(yè)車(chē)輛、定人員和搬運(yùn)工人。（2）檔案館安排布置本校各二級(jí)學(xué)院歸檔、整理、移交時(shí)間、召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)、下達(dá)文件、確定聯(lián)系人員建立聯(lián)系（專(zhuān)職人員指導(dǎo)監(jiān)督、兼職人員）確定各二級(jí)學(xué)院的裝檔時(shí)間。（3）畢業(yè)生檔案以個(gè)人為歸檔單位，該生的所有歸檔材料都應(yīng)夾在該生的《畢業(yè)生登記表》中，包括學(xué)年鑒定、思想品德鑒定表、學(xué)籍卡、體檢表、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、報(bào)到證等。（4）學(xué)院分班為裝檔單元，按要求規(guī)范整理畢業(yè)生材料，并在專(zhuān)職檔案員的檢查和指導(dǎo)下完成裝檔封袋工作。（5）學(xué)院分班提取畢業(yè)生的高中檔案，檢查、清點(diǎn)、確認(rèn)畢業(yè)班各班學(xué)生的高中檔案準(zhǔn)確無(wú)誤后簽字驗(yàn)收；然后按學(xué)號(hào)排序（小號(hào)在上，大號(hào)在下）檢查是否有誤，檢查無(wú)誤后方可與大學(xué)期間產(chǎn)生的檔案材料合并裝檔。（6）學(xué)院提前安排專(zhuān)人到檔案館粘貼機(jī)要文件信封，并負(fù)責(zé)將《機(jī)要轉(zhuǎn)遞通知單》和《機(jī)要轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單》裝入機(jī)要信封。專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)檢查機(jī)要轉(zhuǎn)遞信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤！接收機(jī)要文件單位是否建立了機(jī)要文件投遞關(guān)系，機(jī)要文件信封的書(shū)寫(xiě)是否符合機(jī)要文件投遞要求。（7）學(xué)院分班匯總畢業(yè)生在校期間產(chǎn)生的檔案材料，特別是存放在黨支部書(shū)記處的黨員材料，應(yīng)當(dāng)歸入畢業(yè)生的個(gè)人人事檔案袋內(nèi)，學(xué)院應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)將學(xué)院帶來(lái)的大學(xué)期間檔案材料與入學(xué)前的高中檔案合并后裝入本人的機(jī)要信封，同時(shí)對(duì)照《畢業(yè)生歸檔材料清單》檢查每一位畢業(yè)生材料歸檔情況，確認(rèn)每個(gè)畢業(yè)生已經(jīng)裝檔的材料名稱(chēng)和份數(shù)。專(zhuān)兼職檔案員共同確認(rèn)全部個(gè)人檔案材料裝完后，再進(jìn)行檢查，經(jīng)過(guò)抽查無(wú)誤后封袋轉(zhuǎn)遞。（8）學(xué)院負(fù)責(zé)將異常情況在《畢業(yè)生歸檔材料清單》的備注欄內(nèi)特別注明，確認(rèn)是專(zhuān)升本、本校保研、考上本?；蛲庑Ｑ芯可?、存檔或緩期轉(zhuǎn)遞、留降級(jí)、待補(bǔ)考延遲畢業(yè)等情況。（9）學(xué)院根據(jù)以上情況分門(mén)別類(lèi)處置畢業(yè)生檔案，按《本校專(zhuān)升本、本校保研和考上本校研究生清單》、《存檔或緩期轉(zhuǎn)遞清單》、《留降級(jí)、待補(bǔ)考延遲畢業(yè)清單》要求，分別打綑向檔案館移交以上學(xué)生檔案。（10）對(duì)正常畢業(yè)生和考上外單位研究生的檔案，按照每一張《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上的順序排列和打綑畢業(yè)生檔案等待轉(zhuǎn)遞，在等待轉(zhuǎn)遞過(guò)程中《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上的檔案發(fā)生變化，如毀約改派、要求存檔或緩期轉(zhuǎn)遞的，必須在《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上特別注明情況，處置人必須簽名。（11）檔案館負(fù)責(zé)“安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整”地將畢業(yè)生檔案材料轉(zhuǎn)遞到用人單位或檔案托管機(jī)構(gòu)（畢業(yè)生檔案材料齊全，機(jī)要文件袋嚴(yán)密包封）。
三、畢業(yè)生因特殊原因需申請(qǐng)辦理檔案暫緩轉(zhuǎn)遞規(guī)范
畢業(yè)生延緩轉(zhuǎn)遞個(gè)人檔案程序：本人寫(xiě)出書(shū)面延緩轉(zhuǎn)遞個(gè)人檔案申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明為什么要辦理個(gè)人檔案暫緩轉(zhuǎn)遞理由，經(jīng)學(xué)院考證、審批同意并明確給出處理意見(jiàn)（須審批人簽名加蓋學(xué)院公章），然后申請(qǐng)人持批準(zhǔn)后的申請(qǐng)書(shū)到檔案館學(xué)生檔案室簽訂《畢業(yè)生檔案暫緩轉(zhuǎn)遞協(xié)議書(shū)》，最后由專(zhuān)職檔案員在整理歸檔完成后，在轉(zhuǎn)出該生檔案之前抽出該生檔案留下即是。
常見(jiàn)的延緩轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)理由有：（1）用人單位要求有工作試用期3～6個(gè)月不等；（2）用人單位確認(rèn)錄用該畢業(yè)生，但是進(jìn)人編制指標(biāo)待審批落實(shí)；（3）西部志愿者、村官等政策允許留存的個(gè)人檔案；（4）用人單位是總公司簽約給出的待遇條件較高，而實(shí)際用人單位是下屬子公司，學(xué)生報(bào)道上崗時(shí)才發(fā)現(xiàn)總公司簽約給出的待遇條件不能兌現(xiàn)而毀約改派；（5）畢業(yè)生盲目簽約或有多家用人單位表示愿意錄用后，該生毀約后改派正在辦理中，不能轉(zhuǎn)遞個(gè)人檔案；（6）畢業(yè)生報(bào)道后，用人單位體檢或試用期不合格，將畢業(yè)生和檔案退回學(xué)校；（7）畢業(yè)生簽約單位在外地離家較遠(yuǎn)，學(xué)生父母親不愿意子女遠(yuǎn)行致使畢業(yè)生未報(bào)道而重新派遣；（8）考生父母屬于支邊或“三線(xiàn)”建設(shè)工作多年，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間學(xué)生家長(zhǎng)已經(jīng)調(diào)往內(nèi)地工作，畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)派遣回原生源所在地而學(xué)生本人要求改派；（9）博士入學(xué)考試時(shí)間安排較晚，錄取和發(fā)出調(diào)檔函時(shí)間就更晚，這部分畢業(yè)生主動(dòng)要求個(gè)人檔案暫緩轉(zhuǎn)遞；（10）學(xué)生考上博士后調(diào)檔的須在進(jìn)站開(kāi)題后，才能辦理檔案轉(zhuǎn)遞事宜；（11）外地生源分配到北京市或上海市工作，報(bào)道時(shí)間為1～30天，但是這兩個(gè)城市要求必須有入城指標(biāo)才能上戶(hù)口落檔案，工作單位為了避免退檔和方便上戶(hù)口主動(dòng)要求學(xué)校辦理檔案暫緩轉(zhuǎn)遞，以便用人單位落實(shí)進(jìn)城反指標(biāo)。
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書(shū)刊。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。
e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。
③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。
④各院上報(bào)就業(yè)建議方案
⑤按人事廳的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》
《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人 單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書(shū)》解約手續(xù)
由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：
a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的解約函(蓋單位公章) b、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書(shū)》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》如何補(bǔ)辦？
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，需本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn)，補(bǔ)辦。 補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。畢業(yè)生如果不慎將協(xié)議書(shū)遺失，學(xué)校原則上不再補(bǔ)發(fā)，到畢業(yè)派遣時(shí)，畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補(bǔ)發(fā)時(shí)，畢業(yè)生必須以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，由所在學(xué)院主管畢業(yè)生就業(yè)工作的負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)招生就業(yè)工作處調(diào)查并研究之后酌情處理。同時(shí)具備以下四個(gè)條件時(shí)，招生就業(yè)工作處方予受理：（1）、經(jīng)核查，協(xié)議書(shū)確實(shí)屬于遺失者；（2）、招生就業(yè)工作處收到畢業(yè)生的申請(qǐng)書(shū)兩個(gè)星期以上3）、畢業(yè)生須交納相當(dāng)于違約金數(shù)額的費(fèi)用（4）、必須登報(bào)聲明協(xié)議書(shū)遺失。
4. 用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)？
用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。
5. 學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開(kāi)到接收單位的依據(jù))
學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開(kāi)《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》和用人單位就業(yè)主管部門(mén)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》需加蓋上級(jí)主管部門(mén)的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。
6. 畢業(yè)生報(bào)到證有何作用
報(bào)到證的全稱(chēng)是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國(guó)家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶(hù)口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
7. 開(kāi)具報(bào)到證的時(shí)間
畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。
8. 何時(shí)發(fā)放報(bào)到證
報(bào)到證開(kāi)回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。
9. 畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到
報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì)有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。
10. 報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦？
報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請(qǐng)，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到-------上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
簽訂就業(yè)協(xié)議的程序
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就在協(xié)議書(shū)上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書(shū)上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱(chēng)和地址。
2、用人單位上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書(shū)起的十個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議書(shū)送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門(mén)。
4、學(xué)校同意蓋章，并及時(shí)將協(xié)議書(shū)反饋用人單位。
就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和三方解除。
單方解除，包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為，解約方應(yīng)對(duì)另二方承擔(dān)違約責(zé)任。單方依法或依協(xié)議解除，是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上的或協(xié)議上的依據(jù)，如學(xué)生未取得畢業(yè)資格，用人單位有權(quán)單方解除就業(yè)協(xié)議，畢業(yè)生錄用之后，可解除就業(yè)協(xié)議，或依協(xié)議規(guī)定，畢業(yè)生未通過(guò)用人單位所在地組織的公務(wù)員考試，用人單位有權(quán)解除協(xié)議，此類(lèi)單方解除，解除方無(wú)須對(duì)另二方承擔(dān)法律責(zé)任。
三方解除是指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方經(jīng)協(xié)商一致，消滅原訂立的協(xié)議，使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類(lèi)解除因是三方當(dāng)事人真實(shí)意思表示一致的體現(xiàn)，三方均不承擔(dān)法律責(zé)任，三方解除應(yīng)在就業(yè)計(jì)劃上報(bào)主管部門(mén)之前進(jìn)行，如就業(yè)派遣計(jì)劃下達(dá)后三方解除，還須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派。
11、人事畢業(yè)生可以初定職稱(chēng)嗎？
國(guó)家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，見(jiàn)習(xí)一年期滿(mǎn)后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級(jí)的同辦理初定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)，不需要再進(jìn)行評(píng)審。具體規(guī)定是：大專(zhuān)畢業(yè)見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)，從事本業(yè)技術(shù)工作三年，定為“助師”級(jí)職務(wù)；大學(xué)本科畢業(yè)見(jiàn)習(xí)一年期滿(mǎn)，定為“助師”級(jí)職務(wù)；碩士學(xué)位獲得者從事本專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作三年，定為“師級(jí)”職務(wù)，博士學(xué)位獲得者定為“師級(jí)”職務(wù)。人事畢業(yè)生可于見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)后，向人才中心申請(qǐng)辦理相應(yīng)職稱(chēng)（職務(wù)）初定手續(xù)。凡屬?lài)?guó)家開(kāi)考的專(zhuān)業(yè)，可通過(guò)人才中心報(bào)名，參加考試取得資格。
12、人事畢業(yè)生可以考研嗎？
演練時(shí)間為6月24日、25日。其中，開(kāi)始時(shí)間為24日9時(shí)，考生填報(bào)截止時(shí)間為25日18時(shí)，確認(rèn)截止時(shí)間為25日19時(shí)。
填報(bào)志愿演練結(jié)束后，演練數(shù)據(jù)將被清除。
二、填報(bào)志愿時(shí)間
填報(bào)時(shí)間為6月27日—6月29日。其中，考生填報(bào)截止時(shí)間為6月29日18時(shí)，確認(rèn)截止時(shí)間為6月29日19時(shí)。
三、軍校補(bǔ)填志愿時(shí)間
填報(bào)時(shí)間為6月30日。其中，考生填報(bào)截止時(shí)間為6月30日18時(shí)，確認(rèn)截止時(shí)間為6月30日19時(shí)。
四、工作流程
（一）總體流程
在填報(bào)截止時(shí)間之前，考生登錄工作網(wǎng)（ynzs.cn或ynzk.cn），自行進(jìn)行志愿填報(bào)；在確認(rèn)截止時(shí)間之前，考生攜帶第二代身份證和準(zhǔn)考證到確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)、簽字，完成志愿填報(bào)。
考生登錄工作網(wǎng)時(shí)，可以使用高考報(bào)名時(shí)所使用的用戶(hù)名，也可以使用高考考號(hào)；登錄密碼使用高考網(wǎng)上報(bào)名時(shí)的登錄密碼?？忌浀卿浢艽a，可以攜帶準(zhǔn)考證到確認(rèn)點(diǎn)或確認(rèn)點(diǎn)所在縣（市、區(qū)）招生考試機(jī)構(gòu)辦理密碼重置。
（二）填報(bào)
在填報(bào)截止時(shí)間之前，考生可反復(fù)登錄工作網(wǎng)，自行填報(bào)、調(diào)整志愿。具體操作參閱后文“填報(bào)志愿流程”。
（三）確認(rèn)
在確認(rèn)截止時(shí)間之前，考生必須到確認(rèn)點(diǎn)完成確認(rèn)。確認(rèn)時(shí)，考生務(wù)必認(rèn)真核對(duì)確認(rèn)表志愿信息，核對(duì)無(wú)誤，方可在確認(rèn)表上簽字，簽字后才能完成確認(rèn)手續(xù)，完成了確認(rèn)的考生志愿即為有效志愿。
五、注意事項(xiàng)
（一）考生應(yīng)特別注意，今年我省全科類(lèi)、全批次繼續(xù)實(shí)行平行志愿投檔錄取模式。在此基礎(chǔ)上，云南省2019年體育類(lèi)將實(shí)行按專(zhuān)業(yè)投檔?？忌谔顖?bào)體育類(lèi)志愿時(shí)，每個(gè)批次可填報(bào)10個(gè)院校志愿（若該批次有體育類(lèi)預(yù)科計(jì)劃，那么少數(shù)民族考生可在該批次中填報(bào)15個(gè)院校志愿），每個(gè)院校志愿可填報(bào)1個(gè)專(zhuān)業(yè)志愿。投檔時(shí)依據(jù)考生志愿，原則上按照專(zhuān)業(yè)分進(jìn)行排序，招生院校有特殊要求的，按照招生院校公布的錄取原則排序成績(jī)，實(shí)行平行志愿投檔。
（二）考生務(wù)必在填報(bào)截止時(shí)間前完成網(wǎng)上填報(bào)志愿，并自覺(jué)在確認(rèn)截止時(shí)間前到確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。到達(dá)確認(rèn)截止時(shí)間時(shí)，確認(rèn)點(diǎn)要完成數(shù)據(jù)提交工作。一經(jīng)提交，任何人（包括考生本人）不得修改考生志愿信息。
（三）考生應(yīng)妥善保管自己的密碼，因密碼泄漏所造成的后果全部由考生本人承擔(dān)。重置密碼的考生，應(yīng)盡快登錄工作網(wǎng)修改密碼。
（四）漢族考生可在“二本及預(yù)科批次”里填報(bào)不超過(guò)10個(gè)普通院校志愿，不能填報(bào)預(yù)科院校志愿。符合少數(shù)民族預(yù)科生招生條件的少數(shù)民族考生可填報(bào)不超過(guò)10個(gè)普通院校志愿，不超過(guò)5個(gè)預(yù)科院校志愿，考生可根據(jù)自己的意愿自由組合普通院校志愿和預(yù)科院校志愿的順序。
（五）軍校補(bǔ)填志愿（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“補(bǔ)填志愿”）是軍校招生投檔錄取的一項(xiàng)改進(jìn)措施。
軍校參加軍檢的考生數(shù)（即軍檢人數(shù)）應(yīng)達(dá)到院校招生計(jì)劃的3倍。原始志愿填報(bào)結(jié)束后，省招生考試院將從政治考核合格且分?jǐn)?shù)達(dá)到院校要求的考生中，按照考生志愿，依據(jù)成績(jī)排序，提取軍檢考生名單。軍檢人數(shù)不足3倍的院校，省招生考試院將通過(guò)招考頻道及時(shí)公布，開(kāi)展補(bǔ)填志愿工作，并通過(guò)補(bǔ)填志愿完成招生計(jì)劃3倍的軍檢人數(shù)。所有政治考核合格且分?jǐn)?shù)達(dá)到院校要求的考生，都可參加補(bǔ)填志愿。已通知參加軍檢的考生，可通過(guò)補(bǔ)填志愿，在原始志愿落選后，增加一次投檔錄取的機(jī)會(huì)。投檔過(guò)程中，原始志愿優(yōu)先進(jìn)行投檔。原始志愿錄取的考生，不再參加補(bǔ)填志愿的投檔錄取。原始志愿未被錄取，參加了補(bǔ)填志愿并通過(guò)軍檢的考生,即可參加補(bǔ)填志愿的投檔。
（六）考生在填報(bào)志愿前，應(yīng)認(rèn)真閱讀《2019年云南省普通高等院校招生填報(bào)志愿指要》，及時(shí)了解我省今年各批次、各科類(lèi)的志愿設(shè)置和投檔錄取過(guò)程中的各項(xiàng)政策；通過(guò)教育部“陽(yáng)光高考”平臺(tái)認(rèn)真閱讀院校招生章程和通過(guò)《2019年云南省普通高校招生計(jì)劃版》了解院校招生信息和報(bào)考條件；報(bào)考自主招生批次等特殊類(lèi)型招生的考生，還要通過(guò)瀏覽院校網(wǎng)站，了解院校招生具體要求。
（七）藝術(shù)類(lèi)考生在填報(bào)藝術(shù)類(lèi)志愿時(shí)要特別注意，考生必須要具有所填報(bào)的專(zhuān)業(yè)認(rèn)可的專(zhuān)業(yè)成績(jī)，否則將無(wú)法參與投檔。
（八）專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃資格審查和網(wǎng)上填報(bào)志愿相關(guān)聯(lián)，只有通過(guò)了相應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)資格審查的考生，在填報(bào)志愿時(shí)，方能填報(bào)相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)批次志愿。
（九）非西藏生源定向西藏就業(yè)考生報(bào)考條件為參加2019普通高考的應(yīng)屆高中畢業(yè)生，錄取標(biāo)準(zhǔn)不低于各有關(guān)高校在我省本科一本批次學(xué)校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線(xiàn)以下40分；報(bào)考定向西藏就業(yè)招生計(jì)劃志愿的考生需填寫(xiě)《云南省普通高校招生考生報(bào)考定向西藏就業(yè)志愿申請(qǐng)書(shū)》，并由考生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人簽署意見(jiàn)后，所填報(bào)的定向西藏就業(yè)招生計(jì)劃志愿方為有效志愿；考生錄取后，須與西藏自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳（定向教師培養(yǎng)計(jì)劃與西藏自治區(qū)教育廳）、招生學(xué)校分別簽訂“定向西藏就業(yè)協(xié)議書(shū)”，只有簽訂了“定向西藏就業(yè)協(xié)議書(shū)”的考生，學(xué)校方可為考生辦理新生報(bào)到和注冊(cè)手續(xù)。拒簽“定向西藏就業(yè)協(xié)議書(shū)”者，學(xué)校將不予辦理新生報(bào)到和注冊(cè)手續(xù)，取消其入學(xué)資格，其責(zé)任由考生自負(fù)。
（十）考生網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，在“是否參加體育專(zhuān)業(yè)考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時(shí)填報(bào)體育類(lèi)志愿和相應(yīng)的文、理科志愿；在“是否參加藝術(shù)專(zhuān)業(yè)考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時(shí)填報(bào)藝術(shù)類(lèi)志愿和相應(yīng)的文、理科志愿。在同一批次中，體育、藝術(shù)類(lèi)志愿優(yōu)先投檔，一經(jīng)投檔，余下的任何科類(lèi)的志愿將不再進(jìn)行投檔?？忌鷳?yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)考試合格情況和自己意愿選擇科類(lèi)進(jìn)行填報(bào)。
（十一）在前期其他考試中被普通高等學(xué)校錄取，包括高職單招、高職擴(kuò)招和運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、武術(shù)與民族傳統(tǒng)體育專(zhuān)業(yè)單招等的考生，不再參加本次填報(bào)志愿。
一、填報(bào)志愿演練時(shí)間
演練時(shí)間為6月24日、25日。其中，開(kāi)始時(shí)間為24日9時(shí)，考生填報(bào)截止時(shí)間為25日18時(shí)，確認(rèn)截止時(shí)間為25日19時(shí)。
填報(bào)志愿演練結(jié)束后，演練數(shù)據(jù)將被清除。
二、填報(bào)志愿時(shí)間
填報(bào)時(shí)間為6月27日—6月29日。其中，考生填報(bào)截止時(shí)間為6月29日18時(shí)，確認(rèn)截止時(shí)間為6月29日19時(shí)。
三、軍校補(bǔ)填志愿時(shí)間
填報(bào)時(shí)間為6月30日。其中，考生填報(bào)截止時(shí)間為6月30日18時(shí)，確認(rèn)截止時(shí)間為6月30日19時(shí)。
四、工作流程
（一）總體流程
在填報(bào)截止時(shí)間之前，考生登錄工作網(wǎng)（ynzs.cn或ynzk.cn），自行進(jìn)行志愿填報(bào)；在確認(rèn)截止時(shí)間之前，考生攜帶第二代身份證和準(zhǔn)考證到確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)、簽字，完成志愿填報(bào)。
考生登錄工作網(wǎng)時(shí)，可以使用高考報(bào)名時(shí)所使用的用戶(hù)名，也可以使用高考考號(hào)；登錄密碼使用高考網(wǎng)上報(bào)名時(shí)的登錄密碼?？忌浀卿浢艽a，可以攜帶準(zhǔn)考證到確認(rèn)點(diǎn)或確認(rèn)點(diǎn)所在縣（市、區(qū)）招生考試機(jī)構(gòu)辦理密碼重置。
（二）填報(bào)
在填報(bào)截止時(shí)間之前，考生可反復(fù)登錄工作網(wǎng)，自行填報(bào)、調(diào)整志愿。具體操作參閱后文“填報(bào)志愿流程”。
（三）確認(rèn)
在確認(rèn)截止時(shí)間之前，考生必須到確認(rèn)點(diǎn)完成確認(rèn)。確認(rèn)時(shí)，考生務(wù)必認(rèn)真核對(duì)確認(rèn)表志愿信息，核對(duì)無(wú)誤，方可在確認(rèn)表上簽字，簽字后才能完成確認(rèn)手續(xù)，完成了確認(rèn)的考生志愿即為有效志愿。
五、注意事項(xiàng)
（一）考生應(yīng)特別注意，今年我省全科類(lèi)、全批次繼續(xù)實(shí)行平行志愿投檔錄取模式。在此基礎(chǔ)上，云南省2019年體育類(lèi)將實(shí)行按專(zhuān)業(yè)投檔?？忌谔顖?bào)體育類(lèi)志愿時(shí)，每個(gè)批次可填報(bào)10個(gè)院校志愿（若該批次有體育類(lèi)預(yù)科計(jì)劃，那么少數(shù)民族考生可在該批次中填報(bào)15個(gè)院校志愿），每個(gè)院校志愿可填報(bào)1個(gè)專(zhuān)業(yè)志愿。投檔時(shí)依據(jù)考生志愿，原則上按照專(zhuān)業(yè)分進(jìn)行排序，招生院校有特殊要求的，按照招生院校公布的錄取原則排序成績(jī)，實(shí)行平行志愿投檔。
（二）考生務(wù)必在填報(bào)截止時(shí)間前完成網(wǎng)上填報(bào)志愿，并自覺(jué)在確認(rèn)截止時(shí)間前到確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。到達(dá)確認(rèn)截止時(shí)間時(shí)，確認(rèn)點(diǎn)要完成數(shù)據(jù)提交工作。一經(jīng)提交，任何人（包括考生本人）不得修改考生志愿信息。
（三）考生應(yīng)妥善保管自己的密碼，因密碼泄漏所造成的后果全部由考生本人承擔(dān)。重置密碼的考生，應(yīng)盡快登錄工作網(wǎng)修改密碼。
（四）漢族考生可在“二本及預(yù)科批次”里填報(bào)不超過(guò)10個(gè)普通院校志愿，不能填報(bào)預(yù)科院校志愿。符合少數(shù)民族預(yù)科生招生條件的少數(shù)民族考生可填報(bào)不超過(guò)10個(gè)普通院校志愿，不超過(guò)5個(gè)預(yù)科院校志愿，考生可根據(jù)自己的意愿自由組合普通院校志愿和預(yù)科院校志愿的順序。
（五）軍校補(bǔ)填志愿（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“補(bǔ)填志愿”）是軍校招生投檔錄取的一項(xiàng)改進(jìn)措施。
軍校參加軍檢的考生數(shù)（即軍檢人數(shù)）應(yīng)達(dá)到院校招生計(jì)劃的3倍。原始志愿填報(bào)結(jié)束后，省招生考試院將從政治考核合格且分?jǐn)?shù)達(dá)到院校要求的考生中，按照考生志愿，依據(jù)成績(jī)排序，提取軍檢考生名單。軍檢人數(shù)不足3倍的院校，省招生考試院將通過(guò)招考頻道及時(shí)公布，開(kāi)展補(bǔ)填志愿工作，并通過(guò)補(bǔ)填志愿完成招生計(jì)劃3倍的軍檢人數(shù)。所有政治考核合格且分?jǐn)?shù)達(dá)到院校要求的考生，都可參加補(bǔ)填志愿。已通知參加軍檢的考生，可通過(guò)補(bǔ)填志愿，在原始志愿落選后，增加一次投檔錄取的機(jī)會(huì)。投檔過(guò)程中，原始志愿優(yōu)先進(jìn)行投檔。原始志愿錄取的考生，不再參加補(bǔ)填志愿的投檔錄取。原始志愿未被錄取，參加了補(bǔ)填志愿并通過(guò)軍檢的考生,即可參加補(bǔ)填志愿的投檔。
（六）考生在填報(bào)志愿前，應(yīng)認(rèn)真閱讀《2019年云南省普通高等院校招生填報(bào)志愿指要》，及時(shí)了解我省今年各批次、各科類(lèi)的志愿設(shè)置和投檔錄取過(guò)程中的各項(xiàng)政策；通過(guò)教育部“陽(yáng)光高考”平臺(tái)認(rèn)真閱讀院校招生章程和通過(guò)《2019年云南省普通高校招生計(jì)劃版》了解院校招生信息和報(bào)考條件；報(bào)考自主招生批次等特殊類(lèi)型招生的考生，還要通過(guò)瀏覽院校網(wǎng)站，了解院校招生具體要求。
（七）藝術(shù)類(lèi)考生在填報(bào)藝術(shù)類(lèi)志愿時(shí)要特別注意，考生必須要具有所填報(bào)的專(zhuān)業(yè)認(rèn)可的專(zhuān)業(yè)成績(jī)，否則將無(wú)法參與投檔。
（八）專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃資格審查和網(wǎng)上填報(bào)志愿相關(guān)聯(lián)，只有通過(guò)了相應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)資格審查的考生，在填報(bào)志愿時(shí)，方能填報(bào)相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)批次志愿。
（九）非西藏生源定向西藏就業(yè)考生報(bào)考條件為參加2019普通高考的應(yīng)屆高中畢業(yè)生，錄取標(biāo)準(zhǔn)不低于各有關(guān)高校在我省本科一本批次學(xué)校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線(xiàn)以下40分；報(bào)考定向西藏就業(yè)招生計(jì)劃志愿的考生需填寫(xiě)《云南省普通高校招生考生報(bào)考定向西藏就業(yè)志愿申請(qǐng)書(shū)》，并由考生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人簽署意見(jiàn)后，所填報(bào)的定向西藏就業(yè)招生計(jì)劃志愿方為有效志愿；考生錄取后，須與西藏自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳（定向教師培養(yǎng)計(jì)劃與西藏自治區(qū)教育廳）、招生學(xué)校分別簽訂“定向西藏就業(yè)協(xié)議書(shū)”，只有簽訂了“定向西藏就業(yè)協(xié)議書(shū)”的考生，學(xué)校方可為考生辦理新生報(bào)到和注冊(cè)手續(xù)。拒簽“定向西藏就業(yè)協(xié)議書(shū)”者，學(xué)校將不予辦理新生報(bào)到和注冊(cè)手續(xù)，取消其入學(xué)資格，其責(zé)任由考生自負(fù)。
（十）考生網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，在“是否參加體育專(zhuān)業(yè)考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時(shí)填報(bào)體育類(lèi)志愿和相應(yīng)的文、理科志愿；在“是否參加藝術(shù)專(zhuān)業(yè)考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時(shí)填報(bào)藝術(shù)類(lèi)志愿和相應(yīng)的文、理科志愿。在同一批次中，體育、藝術(shù)類(lèi)志愿優(yōu)先投檔，一經(jīng)投檔，余下的任何科類(lèi)的志愿將不再進(jìn)行投檔?？忌鷳?yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)考試合格情況和自己意愿選擇科類(lèi)進(jìn)行填報(bào)。
（十一）在前期其他考試中被普通高等學(xué)校錄取，包括高職單招、高職擴(kuò)招和運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、武術(shù)與民族傳統(tǒng)體育專(zhuān)業(yè)單招等的考生，不再參加本次填報(bào)志愿。
一、大學(xué)生心理健康檔案的建立
2004年，教育部曾要求在直屬高校秋季入學(xué)的所有大學(xué)新生中都建立心理檔案，到目前為止，全國(guó)很多高校都為學(xué)生建立了心理健康檔案。但是，這其中也存在一些問(wèn)題，比如：學(xué)生的心理健康檔案在學(xué)生入學(xué)的時(shí)候建立起來(lái)，保存一些學(xué)生的基本信息，之后便成為一個(gè)無(wú)人問(wèn)津的“死庫(kù)”等等，這些問(wèn)題使得學(xué)生的心理健康檔案有名無(wú)實(shí)，浪費(fèi)了人力、財(cái)力、物力資源，卻沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為，要想對(duì)大學(xué)生心理健康檔案“才盡其用”，首先是要建立起完善的大學(xué)生心理健康檔案。
在建立大學(xué)生心理健康檔案的過(guò)程中，首先涉及的一個(gè)問(wèn)題是“由誰(shuí)建”，也就是由誰(shuí)牽頭的問(wèn)題。一般來(lái)講，學(xué)生學(xué)習(xí)生活在班級(jí)、學(xué)院、學(xué)校這樣一個(gè)三級(jí)體系之中，在這個(gè)體系中的每個(gè)層級(jí)，都會(huì)產(chǎn)生學(xué)生的心理健康檔案。而且，從目前情況來(lái)看，很多學(xué)校都成立了專(zhuān)門(mén)的心理機(jī)構(gòu)，解決學(xué)生的心理問(wèn)題，這個(gè)過(guò)程中又會(huì)產(chǎn)生大量的心理健康檔案。學(xué)生的心理健康檔案雖大量形成，但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問(wèn)題，首先必須確定一個(gè)主體，把這些散亂的檔案集中起來(lái)。各學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)確定這一主體，比如，對(duì)于學(xué)生比較多的學(xué)?？梢砸詫W(xué)院為主體，對(duì)于心理機(jī)構(gòu)比較完善的學(xué)校則可以以心理部門(mén)為主體。
其次面臨的問(wèn)題是“怎么建”。從目前情況來(lái)看，多數(shù)學(xué)校是以心理檔案系統(tǒng)為依托的。現(xiàn)在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)很多，如教育部牽頭開(kāi)發(fā)的“中國(guó)版”學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)、安人大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)、北森大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)等等，各具特色。值得注意的是，在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)中，除了需要包括在線(xiàn)形成的以及直接生成的數(shù)字化的檔案信息外，還要注意對(duì)其他載體（比如紙質(zhì)等載體）檔案信息的數(shù)字化，這樣建立起來(lái)的檔案管理系統(tǒng)才是完整的、合理的。
二、大學(xué)生心理健康檔案的管理
對(duì)大學(xué)生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發(fā)揮作用的必由之路，管理工作的優(yōu)劣直接決定著檔案發(fā)揮作用的大小。在對(duì)大學(xué)生心理健康檔案的管理過(guò)程中，首先，要確保大學(xué)生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全，檔案發(fā)揮作用將無(wú)從談起。當(dāng)前的大學(xué)生心理健康檔案，主要包括學(xué)生個(gè)人的基本情況、家庭背景、心理健康測(cè)評(píng)及結(jié)果等等各種反映學(xué)生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣，其形成有些是定期的、有些是不定期的，但無(wú)論是哪種類(lèi)型的記錄，都將為做好大學(xué)生心理健康工作提供必要的依據(jù)和憑證。所以，要及時(shí)收集整理各種形式、各種載體的學(xué)生的心理健康記錄，及時(shí)更新和維護(hù)學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng)，使之處于一種動(dòng)態(tài)狀態(tài)，從而確保系統(tǒng)的活力，為這些檔案發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。這里也有一個(gè)需要注意的問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)檔案的齊全完整，并非要求有“文”必檔，玉石不分，所有關(guān)于學(xué)生心理的記錄一并入庫(kù)，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，根據(jù)工作需要，有選擇的入庫(kù)。
其次，在對(duì)大學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行分析整合。大學(xué)生心理健康檔案紛繁復(fù)雜，對(duì)于其的管理，不僅僅是把這些數(shù)據(jù)集中起來(lái)，更重要的是要使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生1＋1>2的效果，并直接作用于大學(xué)生的心理健康工作，這就離不開(kāi)對(duì)檔案的分析整合。比如，大學(xué)生心理健康檔案系統(tǒng)保存了大量的學(xué)生心理測(cè)試量表，在管理過(guò)程中，把這些量表集中起來(lái)并不難做到，但是，應(yīng)該考慮到，對(duì)這些量表進(jìn)行什么樣的“加工”，才能使利用者利用起來(lái)更直觀(guān)、更方便。所以，在整理的過(guò)程中，可以從縱橫兩方面來(lái)考慮，一方面，保證一定時(shí)期一個(gè)學(xué)生各類(lèi)量表的連續(xù)性，另一方面，應(yīng)該力爭(zhēng)使其能夠體現(xiàn)在同類(lèi)一量表中，不同學(xué)生的比較，只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做好學(xué)生的心理健康工作。
當(dāng)然，在對(duì)大學(xué)生心理檔案管理的過(guò)程中，不免會(huì)涉及很多心理學(xué)的知識(shí)，需要心理學(xué)專(zhuān)業(yè)人才的配合，但檔案工作者憑借自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在這其中所發(fā)揮的重要作用是不可代替的。所以，筆者認(rèn)為，大學(xué)生心理健康檔案能否發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值，與我們檔案工作者有直接的關(guān)系。
三、大學(xué)生心理健康檔案的利用
第一，重視對(duì)大學(xué)生心理健康檔案的利用，有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。首先，從學(xué)生個(gè)人角度而言，在大學(xué)校園里，很多學(xué)生往往對(duì)“我是誰(shuí)”“我究竟是一個(gè)什么樣的人”等問(wèn)題感到困惑，學(xué)習(xí)和生活中會(huì)出現(xiàn)過(guò)于自信或自卑的現(xiàn)象，諸如此類(lèi)問(wèn)題都根源于學(xué)生對(duì)自己沒(méi)有一個(gè)很好的了解，對(duì)自己的心理特點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。學(xué)生通過(guò)對(duì)自己心理健康檔案的利用，能夠更好地了解自我、認(rèn)識(shí)自我、正視自我，并能夠有意識(shí)的調(diào)節(jié)自我，使自己的心理狀況沿著健康的道路發(fā)展。其次，從學(xué)校的角度來(lái)看，大學(xué)生心理健康檔案是教師管理學(xué)生的重要依據(jù)。每個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷和生活環(huán)境的不同，造就了學(xué)生不同的心理特點(diǎn)，不同的心理特點(diǎn)使得教師在教育過(guò)程中不可能有一把“萬(wàn)能鑰匙”，而必須做到“一把鑰匙開(kāi)一把鎖”，心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據(jù)學(xué)生的心理健康檔案，可以對(duì)學(xué)生有一個(gè)全方面、相對(duì)真實(shí)的了解和認(rèn)識(shí)，便于教師因材施教。比如，我校的心理健康檔案管理系統(tǒng)，記錄了學(xué)生成長(zhǎng)中對(duì)其影響最大的事，我們了解了這些“大事”，便不難對(duì)本不理解的學(xué)生的想法和做法做出更好的解釋?zhuān)憧梢愿玫暮蛯W(xué)生進(jìn)行交流，更合理地引導(dǎo)學(xué)生，做到防患于未然。
