時(shí)間：2023-03-15 15:00:38
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇交談禮儀，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
【商務(wù)交談原則】
1、尊重對(duì)方，諒解對(duì)方
在交談活動(dòng)中，只有尊重對(duì)方，理解對(duì)方，才能贏得對(duì)方感情上的接近，從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此，談判人員在交談之前，應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài)，考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響，做到多手準(zhǔn)備，有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到，說和聽是相互的、平等的，雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間，不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對(duì)方
在談判過程中，當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí)，談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī)，用溢美的言詞，中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后，會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來，陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感，進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí)，我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流，易于雙方談判人員感情融洽，從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣，語言得體
交談時(shí)要自然，要充滿自信。態(tài)度要和氣，語言表達(dá)要得體。手勢不要過多，談話距離要適當(dāng)，內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下，可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意，加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào)，保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
【商務(wù)交談要素】
商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對(duì)你的第一印象，那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一，活到老學(xué)到老，商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?
聲音大?。喝珗雎牭靡?，聲音有強(qiáng)弱變化;
講話速度：快慢適中，約100~120字/分鐘;
音調(diào)變化：配合面部表情，根據(jù)內(nèi)容改變;
善于提問：能打開僵局和沉默，善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;
措辭格調(diào)：通俗易懂，深入淺出，避免粗俗和咬文嚼字;
幽默處理：通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛，調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒;
委婉含蓄：不直接提及不愉快的事情，用側(cè)面言辭來傳遞信息，通過幽默，轉(zhuǎn)折，誘導(dǎo)等方法否定，不直接說不
耐心傾聽：耐心，目光專注;不輕易打斷，補(bǔ)充，糾正，質(zhì)疑對(duì)方;及時(shí)予以回應(yīng)，不顯煩躁。
工作中多觀察他人，交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處，總結(jié)和改進(jìn)自身的不足，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，你，當(dāng)然會(huì)越來越優(yōu)秀!!
【商務(wù)交談禁忌】
商務(wù)交往中，交談是必不可少的，注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記，商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>
忌打斷對(duì)方
雙方交談時(shí)，上級(jí)可以打斷下級(jí)，長輩可以打斷晚輩，平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。
萬一你與對(duì)方同時(shí)開口說話，你應(yīng)該說您請，讓對(duì)方先說。
忌補(bǔ)充對(duì)方
有些人好為人師，總想顯得知道得比對(duì)方多，比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問題，實(shí)際上是沒有擺正位置，因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌?，?duì)同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然如果談話雙方身份平等，彼此熟悉，有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無大礙，但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
忌糾正對(duì)方
十里不同風(fēng)，百里不同俗。不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題，得出的結(jié)論未必一致。
一個(gè)真正有教養(yǎng)的人，是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外，人際交往中的一般性問題不隨便與對(duì)方論爭是或不是，不要隨便去判斷，因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的，有些問題很難說清誰對(duì)誰錯(cuò)。
忌質(zhì)疑對(duì)方
對(duì)別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無，質(zhì)疑對(duì)方并非不行，但是不能寫在臉上，這點(diǎn)很重要。如果不注意，就容易帶來麻煩。
質(zhì)疑對(duì)方，實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁，是一種不理智的行為。人際交往中，這樣的問題值得高度關(guān)注。
【不同情況下的商務(wù)交談】
一個(gè)真正出色的商務(wù)人士，永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧，成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。
在商務(wù)場合中第一次與某人開談，你需要更慎重地處理好第一步：
一、與陌生人展開交談
1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談
如果中間有介紹人的，在介紹時(shí)，對(duì)方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn)，并恰當(dāng)?shù)卦儐枌?duì)方，往往能夠獲得對(duì)方的好感。
例如聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù)，對(duì)您來說，這一行業(yè)的前景如何?(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。
2、以話試探話為了打破沉默的局面，你可以首先開口講話，自言自語是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，如隨口說一句：今天的天氣不錯(cuò)。對(duì)方聽到后很可能會(huì)主動(dòng)地把話接過去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場，如，為對(duì)方隨手做一些事情，鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同，如果你能夠從口音開始，與對(duì)方展開交流，那么話題會(huì)就此展開，如你是廣東人嗎?
二、規(guī)避個(gè)人隱私問題
以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的：
1、薪酬問題
2、個(gè)人生活問題，如：你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場合，個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私，一旦涉及此類話題，將直接導(dǎo)致交談失敗。
三、如何面對(duì)私人問題
在商務(wù)場合中，我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人，而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是，往往會(huì)提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價(jià)格，除非你想要與之深入交往，否則你沒有任何義務(wù)為對(duì)方提供相關(guān)的信息，面對(duì)這種情況，你只需要回答：我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了。有關(guān)錢的詢問在商務(wù)場合中往往是非常不適合的，原本應(yīng)置之不理，但是出于日后很可能再次交流的需求，你不應(yīng)說：這與你無關(guān)。而是應(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿：如果你不介意的話，我不想談這個(gè)話題，關(guān)于錢的問題，總是讓人不太能提起興趣......然后，主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過度私人化的問題是：你是干什么的?若你不想回答對(duì)方，可以用我的工作很普通。一筆帶過，順嘴提出另一個(gè)話題。
如果你期望了解對(duì)方的職業(yè)，最好在對(duì)方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后，再詢問對(duì)方的工作，或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后，再發(fā)問：您在這一領(lǐng)域中工作嗎?
四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/p>
優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫?huì)沒完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去，如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí)，禮貌地加入自己的評(píng)論，同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。
在各種交際活動(dòng)中，交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的，下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題：要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱，少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對(duì)方感到自豪、愉快、擅長和感興趣，要格調(diào)高雅、歡快輕松，不要涉及對(duì)方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時(shí)，要多談大家，少談自己，交談中自吹自擂、說個(gè)沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時(shí)要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答，不要輕易打斷別人談話或隨便走開，更不能面帶倦容、打哈欠、看手表，男子不要加入女士圈內(nèi)的議論，與異性談話要簡短、謙讓，爭論有節(jié)制，不要隨意開玩笑。
我們在生活中，應(yīng)該會(huì)有這樣的體會(huì)，在與自己沒有共同語言的人一起交談時(shí)，總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們，要想擁有良好的人際關(guān)系，首要的就是要和對(duì)方有共同語言，你要善于找到與對(duì)方共同感興趣的話題，和對(duì)方發(fā)生共鳴。這樣，交談才能夠愉快進(jìn)行，對(duì)方也才樂于與你交談。
那么，如何才能與對(duì)方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對(duì)方同步，選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好，可使人有一見如故，相見恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng)，便會(huì)導(dǎo)致四目相對(duì)，局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對(duì)于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時(shí)，首先要解決好的問題便是盡快熟悉對(duì)方，消除陌生。你可以設(shè)法在短時(shí)間里，通過敏銳的觀察初步地了解他：他的發(fā)型，他的服飾，他的領(lǐng)帶，他的煙盒、打火機(jī)，他隨身帶的提包，他說話時(shí)的聲調(diào)及他的眼神等等，都可以給你提供了解他的線索。
交談的分類
一般而言，談話有正式交談與非正式交談之分。
前者進(jìn)行于正式場合，大多嚴(yán)肅認(rèn)真，有著既定的主題和特定的談話對(duì)象;后者則進(jìn)行于非正式場合，相比之下顯得輕松愉快，沒有限定的主題，談話對(duì)象也不大固定。因此，從商務(wù)禮儀的角度來看，正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當(dāng)然地有所不同，否則，在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河，在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌，都會(huì)招致誤解，甚至影響到人際交往的效果
交談的技巧
不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的，若想取得較好的交談效果，有助于交談對(duì)象彼此之間的理解與溝通，通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問題：
(1)明確交談對(duì)象 同誰(Who)交談。與同事交談和與客戶交談，與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談，都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。
(2)明確交談目的 為什么( Why)要交談。對(duì)這個(gè)問題，需要深思熟慮，不然就有可能勞而無功，枉費(fèi)口舌。
(3)明確交談方式 采取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系。
(4)明確交談主題 談什么( What)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開，否則，東拉西扯，不得要領(lǐng)，其結(jié)果可想而知。
(5)明確交談場合 在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的。不同的地點(diǎn)，談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。
(6)明確交談技巧 怎樣交談( How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧，往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧，其結(jié)果可能是事倍功半，甚至是事與愿違。
以上六個(gè)問題，簡稱談話的5W1 H 原則 ，它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的談話禮儀要求。
交談的話題
基本原則：有所不為、有所為
1、忌選的話題
商務(wù)交往六不談：
(1)不得非議黨和政府
(2)不可涉及國家秘密和行業(yè)秘密
(3)不得非議交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)
(4)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行
(5)不得涉及格調(diào)不高之事
(6)不得涉及個(gè)人隱私之事
個(gè)人隱私五不問：
(1)不問收入
(2)不問年齡
(3)不問婚否
(4)不問健康
(5)不問個(gè)人經(jīng)歷
2、宜選的話題：
(1)擬談的話題
(2)格調(diào)高雅的話題
(3)輕松愉快的話題
商務(wù)交往中，交談是必不可少的，注意交談的技巧往往可以事半功倍。切記，商務(wù)交談?dòng)兴募桑?/p>
雙方交談時(shí)，上級(jí)可以打斷下級(jí)，長輩可以打斷晚輩，平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。萬一你與對(duì)方同時(shí)開口說話，你應(yīng)該說您請，讓對(duì)方先說。
有些人好為人師，總想顯得知道得比對(duì)方多，比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問題，實(shí)際上是沒有擺正位置，因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌?，?duì)同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。譬如你說北京降溫了，對(duì)方馬上告訴你哈爾濱還下大雪了。當(dāng)然如果談話雙方身份平等，彼此熟悉，有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無大礙，但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。
十里不同風(fēng)，百里不同俗。不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題，得出的結(jié)論未必一致。一個(gè)真正有教養(yǎng)的人，是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外，人際交往中的一般性問題不隨便與對(duì)方論爭是或不是，不要隨便去判斷，因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的，有些問題很難說清誰對(duì)誰錯(cuò)。
美國人吃螃蟹習(xí)慣吃鉗子，其余部分都不要，而中國人習(xí)慣吃黃吃膏，此時(shí)你就不能說你真傻，吃螃蟹應(yīng)該吃黃吃膏。
在中國，點(diǎn)頭表示同意，搖頭表示反對(duì)，但在有些國家，如馬其頓、保加利亞、尼泊爾，則正好相反，點(diǎn)頭表示反對(duì)，搖頭表示同意。
中國某外貿(mào)公司總經(jīng)理應(yīng)美國合作方的要求到美國進(jìn)行訪談，雙方要討論下一步的合作方案。到達(dá)美國之后，美方對(duì)中方提出的合作方案十分感興趣，合作事宜基本確定，就等著簽合同。等待合同期間，美國代表出于禮貌邀請?jiān)撏赓Q(mào)公司總經(jīng)理到他家里參加宴會(huì)，該總經(jīng)理欣然應(yīng)邀，他也很想看看美國人的家里是什么樣子。
到達(dá)美方代表家里之后，他開始了習(xí)慣性的中國式的談話方式，為了拉近雙方的距離，他一開始就問美國代表：你的臉色看起來不太好，是不是昨天晚上沒有休息好?還詳細(xì)追問是不是生病了，還是其他的原因，后來感覺到美方代表的臉色不是很好看才?？?。為了表示自己的品味高他又問美方代表：你的房子裝修的很漂亮，應(yīng)該花了不少錢吧?
拜訪結(jié)束后，美方代表說合同具體內(nèi)容他還要仔細(xì)考慮一下，然總經(jīng)理先回去等他的消息。這位總經(jīng)理回去不久，美方代表就派人通知總經(jīng)理取消合同。理由是美國代表覺得這位總經(jīng)理不尊重他，對(duì)總經(jīng)理的合作誠意產(chǎn)生懷疑。
追根究底主要原因是總經(jīng)理犯了美方代表的交談禁忌。在中國，雙方相互交往時(shí)習(xí)慣詢問和別人相關(guān)的事情，比如身體狀況、居住壞境等。從古到今，中國人見面時(shí)經(jīng)常說的就是你家里人都還好吧，替我問候令尊，以此來表示雙方的關(guān)系比較密切，拉近雙方距離。但是在西方人看來，你所問的都是他的個(gè)人隱私，打探隱私就是不尊重他。
我們在涉外商務(wù)活動(dòng)中一定要注意交談禮儀，由于地域和歷史傳統(tǒng)的不同，中西方之間的文化存在較大差異。這些差異使得我們具有自己的名族特色和國家特色，但是這些差異在一定程度上也阻礙了我們之間的相互交流，并很可能造成溝通障礙。
中國人在見面時(shí)最常問的一句話是你吃飯了嗎，在中國這只是一句尋常的問候語，相當(dāng)于西方國家的HELLO，但是如果你這樣問一個(gè)外國人，他會(huì)認(rèn)為是你想請他吃飯。所以我們一定要注意涉外商務(wù)禮儀中的交談禮儀，避免因?yàn)檎f話不當(dāng)而導(dǎo)致生意失敗。
和西方人交談?dòng)袔追N話題是不能涉及的：健康狀況、收入情況、婚姻家庭等屬于個(gè)人隱私的話題;涉及國家和行業(yè)秘密的話題;格調(diào)不高的話題。更不能非議黨和政府，不能背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事或者是同行以及交往對(duì)象。
[關(guān)鍵詞]商務(wù)禮儀；交談；饋贈(zèng)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷深入，商業(yè)競爭日趨激烈，跨國交往日益增多。在長期的國際往來中，儀表、體態(tài)、言談舉止反映一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、修養(yǎng)程度和精神面貌，是互相了解和交流的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。人們在對(duì)外場合的行為舉止，不僅僅是個(gè)人行為，而且會(huì)影響到本部門、本企業(yè)的形象，甚至國家的形象。因此，必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象，掌握涉外禮儀知識(shí)，懂得禮儀規(guī)范，以期打開國際合作之門。
一、商務(wù)禮儀中的交談禮儀
首先要注意個(gè)人形象，第一印象十分重要，包括儀容儀表、言談舉止、服裝等。要意識(shí)到自己代表自己的國家、民族、所在單位，言行應(yīng)從容得體，不應(yīng)表現(xiàn)得畏懼自卑，也不應(yīng)表現(xiàn)得狂傲自大。認(rèn)真嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾，說話務(wù)必算數(shù)，許諾一定兌現(xiàn)。要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則，就會(huì)事與愿違，會(huì)使人厭煩或懷疑你別有用心。謙虛適當(dāng)，一方面反對(duì)一味地抬高自己，但也絕對(duì)沒有必要妄自菲薄，自輕自賤。尊重隱私，商務(wù)禮儀交談中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷，信仰政見等。商務(wù)禮儀中的交談禮儀應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1 交談的態(tài)度。交談的態(tài)度，指的是一個(gè)人在與別人交談的整個(gè)過程中的舉止表情，以及由此而體現(xiàn)出來的個(gè)人修養(yǎng)和對(duì)待交談對(duì)象的基本看法。從某種程度上講，交談的態(tài)度有時(shí)甚至比交談的內(nèi)容更重要。在涉外交往中，尤其是在與一個(gè)外國人初次打交道時(shí)，交談的態(tài)度通常會(huì)更受對(duì)方的關(guān)注。對(duì)每一位參與涉外活動(dòng)的中國人來講，要想使自己交談的態(tài)度符合要求，就必須注意以下3個(gè)基本要點(diǎn)：
(1)注意語言。與外國人進(jìn)行交談時(shí)，選擇何種語言，是大有講究的。在一般情況下，可以使用通用語言或直接使用交往對(duì)象所在國的國語。而在正式的官方活動(dòng)中，為了體現(xiàn)一個(gè)主權(quán)國家的尊嚴(yán)，則只能使用自己國家的國語，然后再通過譯員進(jìn)行翻譯。有些時(shí)候，不一定非要精通交往對(duì)象所在國的國語，在非正式場合哪怕是現(xiàn)學(xué)上幾句，也可以令對(duì)方倍感親切。
(2)注意神態(tài)。此處所謂的神態(tài)，特指交談時(shí)的表情和動(dòng)作。與外國人交談時(shí)，在神態(tài)上既要親切友善，又要舒展自如。在自己講話時(shí)，要注意不卑不亢，恭敬有禮。在對(duì)方講話時(shí)，則要專心致志，洗耳恭聽。不論是自己說還是在聽，都不要表現(xiàn)得心不在焉、敷衍了事，或是態(tài)度夸張、咄咄逼人。特別要注意自己的眼神和手勢。不要舉目四顧，雙眼不敢與交談對(duì)象對(duì)視，也不要張牙舞爪，指手畫腳，對(duì)對(duì)方指指點(diǎn)點(diǎn)，拍拍打打。
(3)注意語氣。與別人交談時(shí)，講話的口氣不可不慎，此即所謂語氣問題。同外國友人交談時(shí)，在自己的語氣方面，一定要注意平等待人，謙恭禮貌。在交談當(dāng)中，在不故作姿態(tài)的前提下，應(yīng)盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語。既不要在交談時(shí)表現(xiàn)得居高臨下、盛氣凌人、裝腔作勢，對(duì)對(duì)方喝來喝去，也不宜在語氣上顯得奴顏婢膝、曲意迎奉，一味討好對(duì)方，遷就對(duì)方，附和對(duì)方，而不顧自己的國格人格。
2 稱呼的使用。稱呼，指的是人們交談時(shí)所使用的用以表示彼此關(guān)系的名稱。與外國人進(jìn)行交往應(yīng)酬時(shí)，尤其是在比較正式的場合，應(yīng)當(dāng)選用的稱呼主要有如下幾種：
尊稱。它幾乎用于任何場合，主要包括“先生”，“小姐”，“夫人”，“女士”。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是，在稱呼一位婦女時(shí)，最好根據(jù)其婚否，分別以“小姐”或“夫人”相稱。若一時(shí)難以判斷，則可稱之為“女士”。在有的國家。“閣下”這一尊稱也可以使用，但只適用于對(duì)部長，將軍以上高級(jí)官員。許多時(shí)候，尊稱可與姓名，姓氏或行業(yè)性稱呼分別組合在一起使用。
榮譽(yù)性稱呼。在人際交往中，若交往對(duì)象擁有在社會(huì)上備受重視的學(xué)位，學(xué)術(shù)性頭銜，專業(yè)性技術(shù)頭銜，軍銜，爵位。例如“博士”，“教授”，“醫(yī)生”，“律師”，“法官”等等，均可使用作稱呼。有時(shí)，這類榮譽(yù)性稱呼還可以與姓氏、姓名分別組合在一起使用。例如，“喬治·馬歇爾教授”，“黑格將軍”。德國人、奧地利人很重視職銜的稱呼，如果他們是博士、教授，應(yīng)不厭其煩地使用這個(gè)稱號(hào)，他會(huì)很高興。
公務(wù)性稱呼。在公務(wù)活動(dòng)中，一般可以直接以對(duì)方的職務(wù)相稱。例如。可稱其為“部長”、“總理”、“總裁”、“科長”、“主任”，等等。不過，有的國家并不習(xí)慣采用此類稱呼。國外稱行政職務(wù)的情況多見于高級(jí)職位，如總統(tǒng)、部長、市長等。而一般職務(wù)，如司長、處長、科長等，在西方很少能聽到，特別是在企業(yè)、公司中，基本不稱職務(wù)，平時(shí)此類公務(wù)性稱呼，可以分別與尊稱、姓氏、姓名組合在一起使用。
一般性稱呼。只稱姓，還要加上先生等尊稱。除非很熟，一般不直接稱名。
特殊性稱呼。它主要是指對(duì)于王室成員或神職人員的專門性稱呼，例如，“陛下”、“教皇”、“神父”、“牧師”、“阿匐”、“拉比”，等等。
3 內(nèi)容的選擇。進(jìn)行交談時(shí)，最重要的當(dāng)推其具體內(nèi)容。與外國友人進(jìn)行交談時(shí)，特別是與其進(jìn)行較為自由的非正式交談時(shí)，必須對(duì)其內(nèi)容斟酌再三。一般認(rèn)為，與外國友人交談之時(shí)適合選擇以下3個(gè)方面的內(nèi)容：
(1)表示敬意的內(nèi)容。任何一個(gè)國家，都有自己光榮的歷史、優(yōu)良的傳統(tǒng)、獨(dú)特的習(xí)俗、杰出的文化、突出的成就。與外國人交談時(shí)倘若涉及這方面的內(nèi)容，無疑會(huì)令對(duì)方感到自豪和愉快。
(2)歡快輕松的內(nèi)容。有些時(shí)候，特別是在非正式場合跟別人閑聊時(shí)，往往不宜選擇過于深?yuàn)W、枯燥、沉悶的內(nèi)容，以防曲高和寡，令人不悅。此時(shí)此刻，不妨談?wù)撘恍┝钊烁械綒g快的內(nèi)容，例如，娛樂、休閑、時(shí)尚、影視、賽事烹飪，等等。有時(shí)，還可以天氣作為交談的內(nèi)容。
(3)交談對(duì)象確有所長的內(nèi)容。在交談中直接向交談對(duì)象進(jìn)行討教，不僅可以找到對(duì)方感興趣的話題，而且還可以借機(jī)向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的敬意。只要討教的內(nèi)容確為對(duì)方之所長，通常都會(huì)令其倍感重視。 轉(zhuǎn)貼于
二、商務(wù)禮儀中的饋贈(zèng)禮儀
互送禮品是一種禮儀的體現(xiàn)，也是一種感情的傳遞，能使雙方之間架起一個(gè)互通的橋梁。在與外國人的交往中，送禮是必要的，是聯(lián)絡(luò)感情，廣交朋友，增進(jìn)友誼的一種方式，但是，送禮時(shí)的熱情要適度，有時(shí)過分熱情反倒適得其反。所以，在對(duì)外送禮上，主要應(yīng)該防止這樣幾個(gè)問題：第一，防止過多。第二，防止過于貴重，使別人不敢輕易接受。第三，防止體積過大，以方便攜帶。一般而言，贈(zèng)送禮品的禮儀主要包含禮品的挑選、饋贈(zèng)的方法、禮品的接受這3個(gè)方面的內(nèi)容：
1 禮品的挑選。在禮品的挑選上，要對(duì)送禮對(duì)象的愛好、興趣做些簡單的調(diào)查，因人而異，投其所好。此外，還要注意對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰，了解一下對(duì)方基本的忌諱。如信奉伊斯蘭教的國家不要送酒、豬皮產(chǎn)品。送花時(shí)，西方國家比較忌諱雙數(shù)，喜歡單數(shù)，一般不送單一的花種，會(huì)讓顏色搭配得更加豐富，看起來更漂亮。各國對(duì)顏色都有忌諱，一般認(rèn)為白色是純潔的象征；黑色是肅穆的象征；黃色是和諧的象征，而紅色和藍(lán)色是吉祥如意的象征。很多國家以黑色為葬禮的顏色。靈車用黑色。比利時(shí)人忌藍(lán)色。巴西人以棕黃色為兇喪之色，認(rèn)為人死好比黃葉從樹上落下來。在饋贈(zèng)行為當(dāng)中，主角當(dāng)然非禮品莫屬。挑選贈(zèng)送外國友人的禮品時(shí)，一般在指導(dǎo)思想上必須恪守四項(xiàng)準(zhǔn)則：
(1)突出禮品的紀(jì)念性。在涉外交往中，送禮依然要講究“禮輕情義重”。有時(shí)，“江南無所有，聊贈(zèng)一枝梅”，往往更受對(duì)方歡迎。因?yàn)樵谠S多國家里，都不時(shí)興贈(zèng)送過于貴重的禮品。反之，則很可能會(huì)讓受禮者產(chǎn)生受賄之感。
(2)體現(xiàn)禮品的民族性。有人曾說：“最有民族特色的東西，往往是最好的”。向外賓贈(zèng)送禮品，其實(shí)也是一樣。中國人司空見慣的風(fēng)箏、二胡、笛子、剪紙、筷子、圖章、書畫、茶葉等。一旦到了外國人手里，往往便會(huì)備受青睞，身價(jià)倍增。
(3)明確禮品的針對(duì)性。送禮的針對(duì)性，是指挑選禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)因人，因事而異。因人而異，指的是選擇禮品時(shí)，務(wù)必要充分了解受禮人的性格、愛好、修養(yǎng)與品位，盡量使禮品得到受禮人的歡迎。因事而異，則指的是在不同的情況下，向受禮人所贈(zèng)送的禮品應(yīng)當(dāng)有所不同。比方說，在國事訪問中，宜向國賓贈(zèng)送鮮花、藝術(shù)品。出席家宴時(shí)，宜向女主人贈(zèng)送鮮花、土特產(chǎn)和工藝品，或是向主人的孩子贈(zèng)送糖果、玩具。探望病人時(shí)，則宜向?qū)Ψ劫?zèng)送鮮花、水果、書刊、CD，等等。
關(guān)鍵詞：班主任 交談 語言禮儀
班主任老師作為學(xué)生的引路人、教育者，但要做好工作就必須要通過語言來表現(xiàn)。那么班主任應(yīng)如何在繁雜的工作中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言禮儀來打動(dòng)學(xué)生的心靈，從而真正成為學(xué)生的教育者、引路人？下面從三個(gè)方面進(jìn)行論述。
1 班主任與學(xué)生交談中應(yīng)具備的基本語言禮儀素養(yǎng)
在班主任的工作中，與學(xué)生交談是班主任工作的主要內(nèi)容和方式。平時(shí)從班主任口中蹦出的不足為奇的幾個(gè)字，對(duì)學(xué)生來說可能會(huì)讓其受用一生，終身難忘，但也可能誤導(dǎo)一生，釀成悲劇的發(fā)生。因此，班主任老師語言禮儀的正確使用顯得非常重要。那要正確使用語言禮儀，首先，班主任在與學(xué)生交談中應(yīng)具備以下基本語言禮儀素養(yǎng)。
1.1 運(yùn)用規(guī)范生動(dòng)的語言。在班主任與學(xué)生交談時(shí)要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話，善于運(yùn)用形象生動(dòng)的詞匯，要?jiǎng)又谇?，曉之于理。平時(shí)談話中盡量避免或少用方言，要避免使用容易產(chǎn)生歧義的詞匯。
1.2 運(yùn)用親和的語言。親和的語言可以感染學(xué)生，學(xué)生就會(huì)覺得班主任像父母一樣關(guān)心他和愛他。比如，當(dāng)學(xué)生遇到困難時(shí)，應(yīng)該微笑著說：“別急，慢慢來，想一想，我相信你能行的?！毕襁@樣充滿愛心的語言，一定能夠培養(yǎng)出充滿愛的心靈。
1.3 運(yùn)用文雅的語言。班主任在與學(xué)生交談中要善于使用文明優(yōu)雅的語言，像“謝謝”、“請”、“你好”、“對(duì)不起”、“真棒”、“很好”、“有進(jìn)步”等等要常掛在嘴邊。比如在談話中“請XXX同學(xué)給我們做個(gè)示范好嗎？”、“謝謝你給大家?guī)淼木适痉丁?。像這樣文明優(yōu)雅的語言，不僅營造了和諧的氣氛，而且還能收到最佳的教育效果。
2 班主任與學(xué)生交談中的語言禮儀使用技巧
語言的表現(xiàn)可以反映一個(gè)人的道德水準(zhǔn)和教養(yǎng)水平。作為班主任老師應(yīng)自覺不斷提高語言禮儀素養(yǎng)，善于掌握語言禮儀的使用方法技巧，從而做到在與學(xué)生交談中充分發(fā)揮語言禮儀的作用。那班主任與學(xué)生談話時(shí)需要掌握哪些語言禮儀技巧呢？
2.1 班主任使用語言禮儀的針對(duì)。①針對(duì)不一樣的事，選擇不一樣的語言禮儀方式。班主任老師的工作是多樣的，對(duì)不同的活動(dòng)就要運(yùn)用不同的語言。如，課余與學(xué)生聊天，語言要親和；開班會(huì)時(shí)，語言要有感召力，鼓動(dòng)性；授課時(shí)，語言要嚴(yán)謹(jǐn)簡練，邏輯性要強(qiáng)，要具有很強(qiáng)的啟發(fā)性。班主任與犯了錯(cuò)誤的學(xué)生談話時(shí)，如果學(xué)生犯錯(cuò)很嚴(yán)重，那么老師的措辭要有震懾力，如果學(xué)生犯錯(cuò)屬無意或者不影響大局，那么措辭要留有余地，讓學(xué)生自己思考，自己改正。②針對(duì)男女生不同對(duì)象，選擇不同的語言禮儀方式。班主任在工作過程中經(jīng)常會(huì)碰到這樣的現(xiàn)象。即，當(dāng)你用一樣的語言禮儀批評(píng)男生和女生時(shí)，男生可能不放在心上，而女生卻覺得很委屈，甚至哭鬧。這種現(xiàn)象很正常，因?yàn)樵谛睦沓惺芰Ψ矫妫信g存在一定的差異。一般情況下，男生的性格比較直率，往往具有較強(qiáng)的心理承受能力；女生性格比較溫和、委婉、敏感，在心理承受力方面相對(duì)男生來說比較薄弱。所以班主任在談話時(shí)要注意對(duì)男女生分別采用不一樣的語言禮儀方式。
2.2 班主任使用語言禮儀的“尊重”技巧。在實(shí)施教育的過程中，尊重作為第一要素，通常也是一種較好的談話方式。學(xué)生作為單獨(dú)的個(gè)體，都有自己的思想和感情。因此，在與學(xué)生交談的過程中，班主任要努力營造輕松愉快的環(huán)境氛圍，進(jìn)而在一定程度上讓學(xué)生感到老師的關(guān)心與體貼。比如，對(duì)于同一件事，有的班主任能夠讓學(xué)生心悅誠服，事半功倍；相反有的班主任卻讓學(xué)生忍氣吞聲，事倍功半，這就是說話語氣是否尊重對(duì)方在起作用。像“XXX同學(xué)留下來掃地”換成“誰愿意留下來掃地？”“下期黑板報(bào)由XXX負(fù)責(zé)”換成“下期黑板報(bào)哪位同學(xué)愿意負(fù)責(zé)？”前者的語氣叫人有惟命是從的感覺，聽來生硬、強(qiáng)制，學(xué)生不愛聽；后者帶有商討、征詢成分，有尊重的意思，語氣委婉動(dòng)聽，學(xué)生愛聽。
2.3 班主任使用語言禮儀的“寬容的批評(píng)”技巧。班主任在工作過程中經(jīng)常會(huì)用批評(píng)的方法教育學(xué)生，特別是對(duì)后進(jìn)生的教育。對(duì)于后進(jìn)生，班主任需要抱著寬容的心態(tài)，不斷尋找挖掘其閃光點(diǎn)，同時(shí)表現(xiàn)出真誠的贊揚(yáng)和欣賞，進(jìn)一步激勵(lì)他們認(rèn)識(shí)自我，奮發(fā)向上。如果需要批評(píng)，要找準(zhǔn)切入點(diǎn)，避免出現(xiàn)正面的沖突，做到硬話軟說，直話曲說，嚴(yán)話寬說，進(jìn)而便于學(xué)生認(rèn)可和接受，談話效果也會(huì)更好。
2.4 班主任使用語言禮儀時(shí)的選擇時(shí)間、地點(diǎn)的技巧。班主任老師與學(xué)生之間的談話，往往受時(shí)間、地點(diǎn)的影響和制約。如果談話時(shí)間、地點(diǎn)選擇不好，甚至直接影響談話的效果。在批評(píng)時(shí)，一般來說，盡量避開全班學(xué)生，可以在課余時(shí)間，選擇一個(gè)僻靜的地方或操場一角、花園一椅等進(jìn)行推心置腹地談，這樣的談話效果通常情況下是最好的。
2.5 班主任使用語言禮儀的“鼓勵(lì)”和“激將”技巧。班主任通過鼓勵(lì)可以激發(fā)學(xué)生的最大能力。對(duì)于學(xué)生，班主任要誠于嘉許，寬于稱道，及時(shí)肯定學(xué)生取得的成績。
對(duì)于青少年來說，不服輸、好強(qiáng)好勝是其一大心理特點(diǎn)。因此，為了激發(fā)學(xué)生潛在的競爭意識(shí)，班主任在談話過程中，要善于運(yùn)用“激將”式。
3 班主任與學(xué)生交談時(shí)的案例分析
案例一：有一天，XXX同學(xué)遲到，他低著頭站在教室門口。老師：看看表都幾點(diǎn)了，還來上學(xué)干嘛，還不如在家呆著呢！學(xué)生：老師，我的自行車壞了，我是跑著來上學(xué)的。老師：自行車壞了，別人的自行車怎么不壞，單單你的壞？我看你還是跑著回家吧。再看同樣的事情，另一位老師的語言運(yùn)用。老師：看滿頭大汗，出了什么事？學(xué)生：半路上我的自行車壞了，沒辦法，我是跑來了。老師：為了學(xué)習(xí)，為了班級(jí)榮譽(yù)，你能跑著來上學(xué)，這種精神非常好。希望你在各方面都像這樣嚴(yán)格要求自己。同樣是學(xué)生遲到，采用不同的交談方式，得到的教育效果往往會(huì)存在差異。俗話說：“良言一句三冬暖，惡言一聲六月寒?！钡谝晃焕蠋?，站在學(xué)生的對(duì)立面，諷刺挖苦學(xué)生，雖然學(xué)生嘴上不說，但是不會(huì)服氣，在心里已經(jīng)和老師對(duì)立起來。第二位老師從學(xué)生的角度，體會(huì)學(xué)生的難處，用一顆愛護(hù)學(xué)生的心，用親和的語言讓學(xué)生感到溫暖親切。案例說明，班主任老師與學(xué)生語言交談，首先是要有親和的語言素養(yǎng)，其次是選擇運(yùn)用尊重的語言禮儀技巧。
案例二：在美國加州一所中學(xué)的課堂上，教師正在講數(shù)學(xué)，突然，粗獷的唱歌的聲音從教室的后面?zhèn)鱽怼Ｂ曇艉艽?，全班都能聽到，?dǎo)致講課的數(shù)學(xué)老師不得不停止講課，他停頓了一下，然后笑著向?qū)W生們：“我被這美妙的歌聲陶醉了。我也特別喜歡這首歌曲，就是自己唱不好，我們今天下午定個(gè)時(shí)間，一起請這位同學(xué)給我們唱一遍，好不好？”教室里一片掌聲。“那么，我們繼續(xù)來解這道題……”原來，那位學(xué)生在頭天晚上看電視，被走紅的一個(gè)搖滾歌星迷住了，到校上課，仍不能從頭晚的興奮中走出來。這老師采取了“寬容的批評(píng)”技巧，表現(xiàn)出真誠的贊揚(yáng)和欣賞，相信這學(xué)生會(huì)感激她，相信這位學(xué)生也會(huì)更加喜歡上這位老師的數(shù)學(xué)課。
案例三：在一次以競選班長為主題的班會(huì)上，班會(huì)開始后，班內(nèi)一片寂靜，誰也不愿意第一個(gè)站起來發(fā)言，大家大眼瞪小眼，你看看我，我瞧瞧你，眼看競選班長就要泡湯了。班主任為了打破這種沉默，運(yùn)用“激將”法，直言道：“你們作為新世紀(jì)的少年，肩負(fù)著建設(shè)國家振興民族的重任，祖國和人民寄予你們厚望，家長更是望子成龍，望女成鳳。可是誰能想到，你們卻是一群膽小鬼，瞻前顧后，竟連站起來的勇氣都沒有，太讓我失望了！”一石激起千層浪，立即有一名學(xué)生從座位上彈起來，“我不是膽小鬼……”這次選舉取得了圓滿成功?？梢?，在教育活動(dòng)中，正確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用“激將”式語言，可以收到意想不到的效果。但是，需要注意的是：使用“激將法”時(shí)，要準(zhǔn)確把握時(shí)機(jī)，否則難以收到好的效果。
總之，一名好班主任，要自覺不斷地提升自己的語言修養(yǎng)，努力養(yǎng)成良好的禮儀習(xí)慣，才能真正給學(xué)生以最好的示范，最大程度地發(fā)揮語言禮儀在與學(xué)生交談中的教育作用。
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社交口才的基本交談禮儀 社交中受人歡迎、具有魅力的人，一定是掌握社交口才技巧的人。社交口才的基本技巧表現(xiàn)在適時(shí)、適量、適度三個(gè)方面。
一要適時(shí)
說在該說時(shí)，止在該止處，這才叫適時(shí)?？捎械娜嗽谏缃粓錾显撜f時(shí)不說，他們見面時(shí)不及時(shí)問候;分手時(shí)不及時(shí)告別;失禮時(shí)不及時(shí)道歉;對(duì)請教不及時(shí)解答;對(duì)求助不及時(shí)答復(fù)
反之，有的人該止時(shí)不止。他們在熱鬧喜慶的氣氛中嘮嘮叨叨訴說自己的不幸;在別人悲傷憂愁時(shí)嘻嘻哈哈開玩笑;在主人心緒不安時(shí)仍滔滔不絕發(fā)表宏論;在長輩家里樂不可支地詳談馬路新聞。
請?jiān)O(shè)想一下，假如你在社交中遇見了上面這種人，你會(huì)對(duì)他產(chǎn)生什么樣的印象呢?
二要適量
捷克諷刺作家哈謝克的名著《好兵帥克》里有一個(gè)克勞斯上校。此人以說話羅嗦聞名。他有一段對(duì)軍官的精彩講話：諸位，我剛才提到那里有一個(gè)窗戶。你們知道窗戶是個(gè)什么東西，對(duì)嗎?一條夾在兩道溝之間的路叫公路。對(duì)了，諸位，那么你們知道什么叫溝嗎?溝就是一批工人所挖的一種凹而長的坑，對(duì)，那就叫溝。溝就是用鐵锨挖成的。你知道鐵锨是什么嗎?鐵作的工具，諸位，不錯(cuò)吧，你們都知道嗎?克勞斯上校的這番話，雖然是作家加工過的，但生活中、社交場上說話羅嗦也不乏其人。因此說話適量也是社交口才的基本技巧之一。
適量既指說話的多少適當(dāng)，也包括說話的音量適宜。應(yīng)該指出的是，適量并不是都是少說為佳，更不是指那種語量沒有變化的老和尚念經(jīng)，適量與否應(yīng)以是否達(dá)到了說話目的為衡量的標(biāo)準(zhǔn)。
請看下面幾段話：1.您看，這么晚了還來打攪您，真過意不去。您要休息了吧?真對(duì)不起，對(duì)不起2，我不同意這個(gè)意見!我明確表示不同意。不管你們怎么看，我就是不同意。3.那不是我說的，我怎么會(huì)那么說呢?您想，我能說那種話嗎?那確實(shí)不是我說的。我怎么會(huì)那么說呢?您想，我能說那種話嗎?那確實(shí)不是我說的。上面的幾段話，初聽起來似乎有些廢話，但都是為了增強(qiáng)表達(dá)效果不得不說的廢話，是必要保留的語言的冗余度。第一段是表示道歉的話，重復(fù)幾句顯示了態(tài)度的誠懇;第二段話中的重復(fù)是為了表示說話人態(tài)度堅(jiān)決和不容置疑;第三段則是說話人急于表白自己心情而采取的必要的重復(fù)。這種語言現(xiàn)象在社交場合經(jīng)常出現(xiàn)。由此看來，社交口才的多少適量，并不排除為達(dá)到說話目的的必要重復(fù)，而是指根據(jù)對(duì)象、環(huán)境、時(shí)間的不同，該多說時(shí)不少說，該少說時(shí)不多說。有的人自我介紹羅羅嗦嗦，祝酒時(shí)說上半個(gè)鐘頭還不停，批評(píng)起來沒完沒了這樣既影響說話效果，又影響自己的社交形象。
適量的社交口才還包括聲音大小適量。大庭廣眾之中說話音量宜大一點(diǎn)，私人拜訪交談音量宜適中，如果是密友、情人間交談，小聲則可以表現(xiàn)親密無間、情意綿綿的特殊關(guān)系，給人一種親切感。這些都是在社交場合與人交談應(yīng)該掌握好的。
三要適度
1988年美國總統(tǒng)競選，在選民中造成了布什是毫無獨(dú)立主張的這一印象，他們甚至稱布什是里根的影子。在交談時(shí)，人總愛用挖苦的口氣問：布什在哪里?這個(gè)問題該如何回答才恰到好處呢?布什的競選顧問、老資格政治公關(guān)專家艾爾斯，為布什設(shè)計(jì)了一個(gè)回答：布什在家里，同夫人巴巴拉在一起，這有錯(cuò)嗎?
這一回答，體現(xiàn)了強(qiáng)烈的針對(duì)性和恰如其分的分寸感的結(jié)合，有很高的藝術(shù)性。試想，如果你在社交場上遭到別人挖苦時(shí)，就馬上抓住對(duì)方弱點(diǎn)，給以迎頭痛擊，那將產(chǎn)生什么效果呢?也許你自認(rèn)為是勝利者，可在別人眼里，你卻是一個(gè)心胸狹窄不善言辭的人。而艾爾斯為布什設(shè)計(jì)的回答，卻為布什的政治家風(fēng)度增添了不少光彩。
社交口才的適度，主要是指根據(jù)不同對(duì)象把握言談的深淺度，根據(jù)不同場合把握言談的得體度，根據(jù)自己的身分把握言談的分寸度。其次，體態(tài)語也要恰到好處。
社交禮儀與談話技巧 1.談話的表情要自然，語氣和氣親切，表達(dá)得體。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢，但動(dòng)作不要過大，更不要手舞足蹈，不要用手指指人。與人談話時(shí)，不宜與對(duì)方離得太遠(yuǎn)，但也不要離得過近，不要拉拉扯扯，拍拍打打。談話時(shí)不要唾沫四濺。
2.參加別人談話要先打招呼，別人在個(gè)別談話，不要湊前旁聽。若有事需與某人說話，應(yīng)待別人說完。有人與自己主動(dòng)說話，應(yīng)樂于交談。
3. 在交際場合，自己講話要給別人發(fā)表意見的機(jī)會(huì)，別人說話，也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人看法。
4.要善于聆聽對(duì)方談話，不輕易打斷別人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。如對(duì)方談到一些不便談?wù)摰膯栴}，不對(duì)此輕易表態(tài)，可轉(zhuǎn)移話題。
5.在相互交談時(shí)，應(yīng)目光注視對(duì)方，以示專心。對(duì)方發(fā)言時(shí)，不左顧右盼、心不在焉，或注視別處，顯出不耐煩的樣子，也不要老看手表，或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作。
6. 談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情，不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色的事情。
7.一般不詢問婦女的年齡、婚否，不徑直詢問對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問題。
8.談話中要使用禮貌語言，如：你好、請、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見好嗎?等等。在我國人們相見習(xí)慣說你吃飯了嗎?你到哪里去?等，有些國家不用這些話，甚至習(xí)慣上認(rèn)為這樣說不禮貌。
9.在西方，一般見面時(shí)先說早安、晚安、你好、身體好嗎?最近如何?一切都順利嗎?好久不見了，你好嗎?夫人(丈夫)好嗎?孩子們都好嗎?最近休假去了嗎?對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問：你這是第一次來我國嗎?到我國來多久了?這是你在國外第一次任職嗎?你喜歡這里的氣候嗎?你喜歡我們的城市嗎?分別時(shí)常說：很高興與你相識(shí)，希望再有見面的機(jī)會(huì)。再見，祝你周末愉快!晚安，請向朋友們致意。請代問全家好!等。
10 在社交場合，還可談?wù)撋婕疤鞖?、新聞、工作、業(yè)務(wù)等事情。
11.在社交場合中談話，一般不過多糾纏，不高聲辯論，更不能惡語傷人，出言不遜，即便爭吵起來，也不要斥責(zé)，不譏諷辱罵，最后還要握手而別。
12.與婦女談話不說婦女長的胖、身體壯、保養(yǎng)的好等語。對(duì)方不愿回答的問題不要追問，不究根問底。
13.第三者參與說話，應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話，可主動(dòng)詢問。
14. 談話中遇有急事需要處理或需要離開，應(yīng)向談話對(duì)方打招呼，表示歉意。
15.談話現(xiàn)場超過三人時(shí)，應(yīng)不時(shí)地與在場的所有人攀談幾句。不要只與一、兩個(gè)人說話，不理會(huì)在場的其他人。也不要與個(gè)別人只談兩個(gè)人知道的事而冷落第三者。
16如所談問題不便讓旁人知道，則應(yīng)另找場合。
