時(shí)間:2022-08-10 20:09:10
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一、制約我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的相關(guān)問題
1.相配套的、法規(guī)不完善?,F(xiàn)階段,我國(guó)有關(guān)電子商務(wù)活動(dòng)的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會(huì)計(jì)法中,也未就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定,這就為會(huì)計(jì)人員正確記錄和反映電子商務(wù)交易的實(shí)質(zhì)、及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來了極大的困難,同時(shí)也大大地增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。
2.復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏
電子商務(wù)是人和電子工具結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng),人是起決定作用的關(guān)鍵因素。在我國(guó)既懂電子商務(wù)知識(shí),又精通財(cái)會(huì),而且還熟悉網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)、保養(yǎng)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足,無法滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件尚不成熟
網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的載體,而財(cái)務(wù)軟件則是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的工具。目前市場(chǎng)上流行的各種財(cái)務(wù)軟件,無論是從性能上還是從質(zhì)量上來說,都與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)軟件開發(fā)研制過程中,由于開發(fā)人員有限理性或客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)異常復(fù)雜,使其考慮問題不可能事無巨細(xì)、面面俱到。因而,造成開發(fā)出的財(cái)會(huì)軟件適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不強(qiáng)、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的不成熟,嚴(yán)重地阻滯了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的充分發(fā)展。
4.安全保密性措施不完善
目前,在電子商務(wù)活動(dòng)中,安全性問題已成為一個(gè)迫在眉睫的問題。由于機(jī)自身的脆弱性(如易感染病毒)與財(cái)務(wù)人員的誤操作頻繁發(fā)生,以及黑客惡意襲擊電子商務(wù)網(wǎng)站,篡改、破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)乃至整個(gè)系統(tǒng)的情況時(shí)有發(fā)生,這給廣大經(jīng)營(yíng)者造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其中,黑客襲擊電子商務(wù)網(wǎng)站造成的后果最為嚴(yán)重,它可能破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),而且尤其是當(dāng)一些重要的會(huì)計(jì)信息資料被入侵者非法竊取后,造成的經(jīng)濟(jì)損失更大。
二、發(fā)展我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、全面及時(shí)的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標(biāo),從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實(shí)施這樣一個(gè)系統(tǒng)需要一個(gè)良好的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境,需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。
1.加強(qiáng)電子商務(wù)立法措施,為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展提供一個(gè)健全的法律環(huán)境
電子商務(wù)與信息化相比是一個(gè)小系統(tǒng),但就其、內(nèi)涵和涉及的方方面面而言,又是一個(gè)巨大的社會(huì)系統(tǒng),而且是當(dāng)今社會(huì)的龍頭系統(tǒng)。所以,加快電子商務(wù)立法非常重要。首先,我國(guó)電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng),使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),防止壟斷;其次,電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障,對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁。如英國(guó)政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,我國(guó)也應(yīng)結(jié)合我國(guó)國(guó)情和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的法律、法規(guī),使電子商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行和企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的傳輸、使用有法可依,規(guī)范進(jìn)行。
2.以電子商務(wù)為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的普及是企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和,已逐漸展現(xiàn)出不同凡響的前景。統(tǒng)計(jì)資料表明,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為一種有高技術(shù)含量的經(jīng)濟(jì)形態(tài),有別于傳統(tǒng)金融與房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì),盡管有時(shí)可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損,卻同時(shí)在為社會(huì)創(chuàng)造巨大的效益和財(cái)富。比如,1998-1998年,美國(guó)GDP增長(zhǎng)了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長(zhǎng),這說明了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因?yàn)槿绱?,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正處于規(guī)模效益遞增時(shí)期,形成了資源、資金、人才向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)移,進(jìn)而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益增長(zhǎng)加速、再加速的效應(yīng)。這便是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“梅特卡夫”———網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比。這就是說,當(dāng)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)以勻速增長(zhǎng)的時(shí)候,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正在加速增長(zhǎng),其形成的規(guī)模效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。
鑒于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì),是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式,它將導(dǎo)致市場(chǎng)與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會(huì)有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),即采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來經(jīng)營(yíng)管理,因此,電子商務(wù)的迅速普及必然推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。
3.管理的信息化
長(zhǎng)期以來,由于技術(shù)水平的限制,財(cái)務(wù)上有一個(gè)一直困擾財(cái)政主管部門、和企業(yè)界的難題,即如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)有效管理。特別對(duì)于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多,并且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)來說,更是一個(gè)突出,所以迫切需要能解決諸如合并會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況等這些具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
此外,企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)致的同時(shí),相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密,運(yùn)作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對(duì)企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷,時(shí)間、空間”各個(gè)方面綜合的方向。
而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”,財(cái)務(wù)信息化程度完善了,才能帶動(dòng)其他部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對(duì)于各個(gè)單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái)務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。
4.大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才
商務(wù)是一個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機(jī)結(jié)合,所以能掌握并運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)與財(cái)務(wù)的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。而一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)能否培養(yǎng)出大批的這樣的復(fù)合型人才就成為該國(guó)、該地區(qū)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,我們必須營(yíng)造出一個(gè)全社會(huì)普及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的社會(huì)氛圍,從深度和廣度上加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)理論的認(rèn)識(shí)、理解、培訓(xùn)。有針對(duì)性地培養(yǎng)一批高素質(zhì)的人才。具體說來:第一,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理均要通過對(duì)機(jī)的操作來完成,這就要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,并能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作;第二,Inter-net上的公司多數(shù)是國(guó)際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語(yǔ)言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理和社會(huì)文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)。第三,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
5.建立健全網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施
既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的重點(diǎn)。在當(dāng)今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為關(guān)心的問題,也是用戶倍加關(guān)注的。怎樣運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立全方位的安全保護(hù)措施:(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。但就的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的情況來看,許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,控制措施不力,致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)比目前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。(2)采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個(gè)重要手段,當(dāng)前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項(xiàng)行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會(huì)計(jì)信息的披露階段使用,可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險(xiǎn);數(shù)字簽名,通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性。(3)完善和積極實(shí)施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國(guó)際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為,促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應(yīng)積極引導(dǎo)和推動(dòng)該問題的。安全問題的研究應(yīng)立足國(guó)情、解決急需問題,一方面國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),另一方面加速研究人才的培養(yǎng),輔之政府的宏觀管理和引導(dǎo),則能推動(dòng)該項(xiàng)事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
6.加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
財(cái)會(huì)軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實(shí)施的關(guān)鍵所在。因?yàn)樽鳛榫W(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)軟件具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,將使企業(yè)在上遭受損失;另外,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個(gè)密不可分的整體,如果軟件質(zhì)量性能低下或不穩(wěn)定,將電子商務(wù)的正常運(yùn)作,甚至?xí)拐麄€(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。因此,只有加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評(píng)審、驗(yàn)收力度,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確,編報(bào)更及時(shí)、更清晰,才會(huì)被廣大財(cái)務(wù)人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中,應(yīng)注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞,防止黑客襲擊、侵入、篡改數(shù)據(jù)的功能。在管理上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件要能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理、業(yè)務(wù)協(xié)同的管理能力。在財(cái)務(wù)上,實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)軟件所有賬務(wù)功能,如數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、查賬、監(jiān)控等。在集成上,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專家會(huì)診等。
現(xiàn)在很多的單位都把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成了以機(jī)代賬的工具,都認(rèn)為這種會(huì)計(jì)軟件只要投入一次就能夠進(jìn)行使用,這樣就形成了一種只注重對(duì)硬件的更換而沒有注重對(duì)軟件的更新。很多的單位經(jīng)常忙著對(duì)會(huì)計(jì)的各種軟件進(jìn)行開發(fā),同時(shí)還要采購(gòu)很多的會(huì)計(jì)硬件與軟件,可是卻很少對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)安全的問題進(jìn)行一定的重視,從而就會(huì)造成使用會(huì)計(jì)信息的相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)是否可靠產(chǎn)生了一定的懷疑。
1.1對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠高
很多的單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)都不夠高,他們都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是將手工的記賬方式轉(zhuǎn)換成了以計(jì)算機(jī)來對(duì)賬目進(jìn)行記錄的一種方式,他們都只是關(guān)注對(duì)軟件的購(gòu)買與使用投入,而沒有關(guān)注對(duì)于軟件的升級(jí)情況。還有很多的單位即便關(guān)注了對(duì)軟件的升級(jí),可又總是忽略了計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)在使用過程中的安全問題,以及單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制能夠完勝,這樣都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)造成嚴(yán)重的直接影響。
1.2會(huì)計(jì)信息的真實(shí)內(nèi)容很難被表現(xiàn)出來
使用會(huì)計(jì)電算化能夠使單位會(huì)計(jì)的整體工作效率與整體的工作質(zhì)量都得以提升,同時(shí)還能夠使收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、解決會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及傳遞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等方式與傳統(tǒng)的手工記賬的形式相互脫離,使這些形式都可以再計(jì)算機(jī)上單獨(dú)進(jìn)行,這樣就能夠使生成的數(shù)據(jù)有著很高的準(zhǔn)確性,同時(shí)還會(huì)使會(huì)計(jì)信息能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享。可是有很多企業(yè)都只是對(duì)記賬的形式進(jìn)行了一定的轉(zhuǎn)變,到目前為止,在會(huì)計(jì)電算化記賬的過程中還是有許多人為進(jìn)行干預(yù)的現(xiàn)象,這樣那個(gè)就會(huì)使會(huì)計(jì)的工作嚴(yán)重的缺乏一定的獨(dú)立性。
1.3計(jì)算機(jī)記賬技術(shù)的問題
我們?cè)趯?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以后,也不代表著一切的會(huì)計(jì)軟件都能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的功能,現(xiàn)在還有很多的會(huì)計(jì)軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能,大部分的系統(tǒng)都是從開始就進(jìn)行輸入記賬的憑證,利用計(jì)算機(jī)來對(duì)記賬與核算等工作進(jìn)行一定的處理,這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的預(yù)測(cè),也沒有徹底的做到在事情發(fā)生的過程中對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的控制,這些都只是在事情發(fā)生之后得到了一定的反映。
1.4會(huì)計(jì)電算化所關(guān)涉的范疇很小
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)只是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化,而沒有使會(huì)計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)電算化,這樣就不能真正的把它稱之為會(huì)計(jì)電算化。真正的會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化與會(huì)計(jì)管理的電算化兩者有機(jī)的結(jié)合起來。會(huì)計(jì)的管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬與核算所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用,同時(shí)會(huì)計(jì)的管理還能夠在除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)以外來對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行獲得,再依照著管理中的要求來對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與計(jì)算,從而再以此來提供各種有效的數(shù)據(jù)為管理所服務(wù)。這樣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理在信息上是同源的,會(huì)計(jì)管理的電算化也就能夠使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化所為其提供的信息??墒且?yàn)闀?huì)計(jì)管理所存在的規(guī)范性與可操作性都沒有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范,所以在單位中就很難實(shí)行,這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會(huì)計(jì)的軟件得到進(jìn)一步的完善
單位的整個(gè)財(cái)務(wù)情況都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來提供,同時(shí)單位的經(jīng)營(yíng)結(jié)果以及資金的流轉(zhuǎn)信息業(yè)都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來提供,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些都是使單位進(jìn)行外部的投資與決策的時(shí)候來使用的,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工的整個(gè)過程都有收到一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制約?,F(xiàn)在我們所進(jìn)行的會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),有很多都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的軟件,這些軟件在進(jìn)行開發(fā)的過程中也一定要嚴(yán)格的依照著相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行開發(fā)。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的控制
我們?cè)谑箷?huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,一定要對(duì)單位中的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整,我們可以依照會(huì)計(jì)的崗位與相關(guān)工作的職責(zé)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護(hù)以及分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的崗位進(jìn)行一定的劃分。對(duì)于設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)一定要使其與單位的實(shí)際狀況相符合,這樣才能夠使單位節(jié)約其成本。鑒于會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)中的安全與保密的特性,單位所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)一定要確保一人使用一臺(tái),同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行密碼的設(shè)定,單位還要建立一套完整的管理計(jì)算機(jī)的制度,這樣才能夠有效的確保每一個(gè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員都只在自己所使用的計(jì)算機(jī)與自己的職權(quán)范圍內(nèi)來做好自己的本職工作。我們要對(duì)一些計(jì)算機(jī)的上機(jī)使用規(guī)程進(jìn)行制訂,主要有制訂軟件與硬件的使用規(guī)程、制訂上機(jī)使用的時(shí)間等。在發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,利用控制計(jì)算機(jī)的程度,來對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)的合理、合法與完整性來進(jìn)行一定的檢測(cè)與控制。同時(shí)我們還要建立一個(gè)健全的內(nèi)部控制的制度,這樣才能夠嚴(yán)格的控制輸入的數(shù)據(jù),從而才能夠確保輸入的數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確。因?yàn)橛?jì)算機(jī)有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理的能力,其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的速度很快,一旦所數(shù)據(jù)在輸入的時(shí)候不夠準(zhǔn)確,就會(huì)使計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行處理的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)很大的偏差,進(jìn)而就會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行造成一定的影響。所以系統(tǒng)一定要嚴(yán)格的控制數(shù)據(jù)的輸入,一定要確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。輸入數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過授權(quán)才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行控制,同時(shí)還要在相關(guān)部門進(jìn)行一定的檢查,并且使用各種技術(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確程度進(jìn)行檢驗(yàn)。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與泄露等,單位一定要采取各種技術(shù)的方式來保障在輸入過程中數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。我們還要監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行操作的事件的類型、系統(tǒng)進(jìn)行操作的用戶的身份、系統(tǒng)進(jìn)行操作的時(shí)間、系統(tǒng)進(jìn)行操作的參數(shù)等,同時(shí)還要設(shè)置一定的權(quán)限,這樣才能夠識(shí)別不同種類的權(quán)限。
4總結(jié)
從電算化人員方面看,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化工作人員,一部分是由在崗的會(huì)計(jì)人員通過財(cái)政主管部門組織的培訓(xùn)、繼續(xù)教育獲取操作技能。會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等多種專業(yè)知識(shí),年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)其他領(lǐng)域知識(shí)了解有限,而年青人則對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等比較熟悉,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)略為生疏。因此,要使得會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)及相關(guān)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。還有一部分人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)和會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,其中一部分成為電算化工作中的骨干力量,為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的普及和提高作出了貢獻(xiàn)。但是在新形勢(shì)下,隨著信息技術(shù)和企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)電算化人員提出了更高的要求,有些人員就顯得后勁不足。
從財(cái)務(wù)軟件方面看,我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件安全性和保密性差,許多軟件缺乏操作日忘記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,一旦出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任;數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改;各核算模塊缺乏銜接,各功能模塊不能做到“無縫連接”;財(cái)務(wù)軟件屬于核算型而不是管理型。
基于以上情況,筆者認(rèn)為要更好地促進(jìn)我國(guó)的電算化事業(yè),必須做好以下工作:
一、加強(qiáng)各院校電算化專業(yè)人才培養(yǎng)
電算化專業(yè)的教材,在保留傳統(tǒng)教材精華的基礎(chǔ)上,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷更新內(nèi)容,使學(xué)生不只停留在能夠操作財(cái)務(wù)軟件的水平上,更要具有系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)能力,為日后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論和技能基礎(chǔ),也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學(xué)習(xí)、自我升級(jí)的空間。授課方式應(yīng)采取實(shí)例教學(xué),使學(xué)生在堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)上熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)流程,進(jìn)行中小型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì);模擬實(shí)習(xí)過程中應(yīng)要求學(xué)生真正以會(huì)計(jì)人員的身份做出完整的電算化實(shí)務(wù)賬,還可以安排學(xué)生到企業(yè)實(shí)踐,以彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作,缺少應(yīng)有的難度和挑戰(zhàn),以至于一些學(xué)生考試前突擊練習(xí)就可以順利過關(guān),影響其深入學(xué)習(xí)的興趣,這也是學(xué)生步入工作后,在復(fù)雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。
二、加強(qiáng)在職電算化人員的培訓(xùn)
其一要更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。其二要豐富培訓(xùn)方式。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需資料。其三要建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果。改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作。其四要培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。實(shí)施電算化的單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)的會(huì)計(jì)人員,提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,必要時(shí)還可以在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
【摘要】現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件提供了五種電算化會(huì)計(jì)特有的功能。文章分析了各種記賬功能的運(yùn)行目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)條件,并從其內(nèi)部工作原理出發(fā),對(duì)每種記賬功能的優(yōu)缺點(diǎn)作出了恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
【關(guān)鍵詞】 電算會(huì)計(jì) 記賬方法
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形式存在,例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲(chǔ)在“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”和“正式憑證庫(kù)文件”之中。在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)文件之間的自動(dòng)傳遞和更新,不再是手工會(huì)計(jì)對(duì)憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。
1.電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法
實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證,一旦保存就會(huì)立即記賬,所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來看,憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù),還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來,凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫(kù)文件”之中,制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬,從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡(jiǎn)單、操作方便,但由于不對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核簽字,而有悖于會(huì)計(jì)人員相互制約的原則和要求,同時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn),用戶只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對(duì)記賬憑證進(jìn)行全面的審核,才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。為此,建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版升級(jí)時(shí)對(duì)這種記賬功能加以改進(jìn)。
2.電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果,所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對(duì)的是未記賬憑證,因此保存在“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”中的所有憑證,不論其是否已經(jīng)審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個(gè)操作員填制的,都可以進(jìn)行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)瀏覽查看,而不能在電子賬套中長(zhǎng)久保存和調(diào)用,這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣,通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”之中,這正是有的會(huì)計(jì)軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù),但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡,防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證,而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對(duì)照分析等工作。
3.成批記賬方法
從表面上看,成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時(shí)登記入賬,但它與實(shí)時(shí)記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進(jìn)行記賬,而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說,只要是憑證要求審核簽字后才能記賬,即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)進(jìn)入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時(shí)間順序和內(nèi)容完整等方面進(jìn)行自動(dòng)審核,但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時(shí)多記或者少記等這類憑證錯(cuò)誤。為了保證電子賬套中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和合法性,不論是用戶錄入的手工憑證還是自動(dòng)生成的機(jī)制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”之中,等待相關(guān)人員進(jìn)一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯(cuò)誤,用戶就能及時(shí)進(jìn)行無痕跡修改,同時(shí)還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ);審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時(shí)憑證庫(kù)文件” 之中,只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“ 正式憑證庫(kù)文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責(zé)任明確等優(yōu)點(diǎn),因此,它成為各種會(huì)計(jì)軟件都具有的最基本的記賬功能。
4.電算會(huì)計(jì)的恢復(fù)記賬
恢復(fù)記賬能夠?qū)⒁延涃~憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫(kù)文件”返回到“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”中,而且要把當(dāng)時(shí)記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中徹底注銷??梢姡鏈?zhǔn)確地保留記賬線索是會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)恢復(fù)記賬的關(guān)鍵技術(shù),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復(fù)形式?;謴?fù)記賬功能雖然具有避免錯(cuò)誤憑證被登記入賬、解決病毒導(dǎo)致的賬證不符問題、重新進(jìn)行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點(diǎn),但同時(shí)又會(huì)給電子賬套帶來了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如,已達(dá)賬項(xiàng)和已核業(yè)務(wù)等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復(fù),如果再次記賬將會(huì)引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致;更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)也很可能不符;另外,該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機(jī)。因此,現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)該功能通過隱藏(使用時(shí)再激活)和專人負(fù)責(zé)(如賬套主管)等方式進(jìn)行了嚴(yán)格管理。權(quán)衡恢復(fù)記賬功能的利弊,鑒于已記賬憑證的錯(cuò)誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進(jìn)行有痕跡修改,筆者建議會(huì)計(jì)軟件中最好還是不要設(shè)置這種記賬功能。
5.電算會(huì)計(jì)的跨月記賬
隨著21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)慢慢興起,并逐漸得到推廣和應(yīng)用。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的,充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是會(huì)計(jì)核算順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果,而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化不僅能夠促進(jìn)企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略,還能提高企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會(huì)計(jì)知識(shí)管理的水平,并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)提供參考,提高對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速反應(yīng)的能力。在可預(yù)見的未來,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)它所處社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。
本文通過分析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),闡述了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的意義,重點(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題及解決對(duì)策,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)前景的展望做了一些探討。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)結(jié)構(gòu)的初步設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃:
論文的初步設(shè)計(jì):
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概述
二、我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
(一)核算的充分性和信息的無紙性 (二)信息處理、披露和使用的及時(shí)性
(三)會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展中面臨的問題
(一)信息在傳遞中存在問題 1。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性
2。財(cái)務(wù)機(jī)密的保密性 3。會(huì)計(jì)信息是否被篡改
(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性存在隱患
1。計(jì)算機(jī)硬件的安全性 2。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性
(三)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的新要求
1。對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的要求 2。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的要求
四、應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問題的對(duì)策
(一)加快立法工作 (二)健全內(nèi)部控制 第一,建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
第二,做好日常操作管理 第三,做好會(huì)計(jì)檔案管理。
(三)從技術(shù)上,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性 第一,系統(tǒng)容錯(cuò)處理。
第二,安全管理體制。 第三,安全保密技術(shù)。 第四,為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。 (四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施 (五)加強(qiáng)人才培養(yǎng),培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
五、結(jié)論
六、致謝
三。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作中存在的問題及解決措施:
1、選題困難:平時(shí)較少關(guān)注會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)熱點(diǎn)問題了解較少,對(duì)于論文題目的難易程度和范圍自己不好控制。上網(wǎng)查找相關(guān)資料,了解各方面的信息,綜合自己所學(xué)專業(yè)知識(shí),大致上擬定幾個(gè)題目,再請(qǐng)教老師,從中挑選一個(gè)適合的論文題目。
2、搜集資料:我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相對(duì)是一個(gè)比較新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,在這方面,會(huì)計(jì)界學(xué)者的研究還是比較有限的,資料搜集比較有難度,需要從多種渠道收集,上圖書館借閱相關(guān)圖書,上中國(guó)知網(wǎng)搜索有關(guān)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的相關(guān)資料,咨詢專業(yè)老師獲取相關(guān)建議。
3、畢業(yè)論文格式不熟悉:畢業(yè)論文對(duì)格式有著很高的要求,第一次寫畢業(yè)論文,對(duì)格式很不熟悉,請(qǐng)教上一屆的學(xué)長(zhǎng)姐的同時(shí)上學(xué)校網(wǎng)上查找相關(guān)畢業(yè)論文格式的資料,另一方面在網(wǎng)上下載范文作為參考。
四、進(jìn)度計(jì)劃:(包括時(shí)間劃分和各階段主要工作內(nèi)容)
總體安排:
首先與導(dǎo)師商定論文選題,之后就此選題到圖書館和網(wǎng)上進(jìn)行資料收集,擬出論文提綱,再根據(jù)提綱完成論文初稿,并在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行論文修改,最后定稿。
具體安排:
第一階段:準(zhǔn)備階段(2019—8—15至2019—11—8)
第二階段:構(gòu)建本論文的目標(biāo)體系,設(shè)計(jì)內(nèi)容,選擇實(shí)施方法和途徑(2019—11—9至2019—11—30)
第三階段:完成初稿(2019—12—1——2019—12—31)
第四階段:請(qǐng)指導(dǎo)教師審核初稿并征求意見(2019—1—1至2019—1—20)
第五階段:修改論文初稿,完成二稿,請(qǐng)指導(dǎo)教師審核校閱(2019—1—20至2019—4—30)
第六階段:畢業(yè)論文定稿并謄正(2019—5—1——2019—6—1)
第七階段:畢業(yè)論文答辯(2019—6—8左右)
五、主要參考文獻(xiàn)、資料:
[1]許永斌。電子商務(wù)會(huì)計(jì)。上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2019。
[2]胡華。網(wǎng)絡(luò)安全與會(huì)計(jì)控制。上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2019。
[3]岳和平。網(wǎng)絡(luò)化對(duì)未來會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響。太原科技,2019(3)。
[4]張英明。IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究。中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2019(1)。
[5]姚友勝?;诰W(wǎng)絡(luò)的企業(yè)內(nèi)部控制及要素特征[J]。審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2019(6)。
[6]崔曉清。21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)[J]。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(4)。
[7]姚止海。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代挑戰(zhàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)[J]。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(4)。
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會(huì)計(jì)知識(shí)及技能競(jìng)賽體現(xiàn)了知識(shí)與技能的雙重要求,比賽的內(nèi)容分為筆試、搶答辯論及會(huì)計(jì)操作三個(gè)部分。筆試內(nèi)容以會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試考綱要求的知識(shí)點(diǎn)為主,題型與會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試題型一致,要求學(xué)生在限定時(shí)間內(nèi)完成。
搶答辯論賽分為搶答和辯論兩個(gè)部分。搶答題主要以學(xué)生所開設(shè)課程的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、金融等專業(yè)知識(shí);會(huì)計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、稅法等相關(guān)法律知識(shí)等。搶答賽可根據(jù)參加學(xué)生的人數(shù)多少進(jìn)行分組,可以多組比賽。辯論賽是把學(xué)生分為兩組,圍繞相關(guān)的會(huì)計(jì)問題進(jìn)行正反兩方的辯論。
會(huì)計(jì)操作分為點(diǎn)鈔、計(jì)算器盲打及會(huì)計(jì)軟件操作三個(gè)部分。點(diǎn)鈔比賽是將散開的練功券整點(diǎn)為100張一把,以點(diǎn)鈔張數(shù)多少評(píng)定成績(jī),采用限時(shí)不限量,統(tǒng)一計(jì)時(shí)的方法進(jìn)行比賽。計(jì)算器盲打是利用計(jì)算器將指定的數(shù)字相加計(jì)算出結(jié)果,也采用限時(shí)不限量方法比賽。會(huì)計(jì)軟件操作是利用我系實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)中網(wǎng)會(huì)計(jì)軟件,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成實(shí)訓(xùn)平臺(tái)相關(guān)會(huì)計(jì)工作,以軟件自動(dòng)生成的成績(jī)來評(píng)定。
一、會(huì)計(jì)知識(shí)及技能競(jìng)賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)知識(shí)及技能競(jìng)賽以三部分成績(jī)累計(jì)進(jìn)行綜合評(píng)定。筆試占30%,搶答辯論占30%(其中搶答15%,辯論15%),會(huì)計(jì)操作占40%(其中點(diǎn)鈔10%,計(jì)算器盲打10%,會(huì)計(jì)軟件操作20%)。由于每項(xiàng)單項(xiàng)成績(jī)的總分不同,為體現(xiàn)比賽評(píng)比的公平性,評(píng)分時(shí)不以每項(xiàng)的單項(xiàng)成績(jī)簡(jiǎn)單按3:3:4的比例相加,而以每一項(xiàng)單項(xiàng)的排名計(jì)成績(jī),排名越前得分越高。
二、會(huì)計(jì)知識(shí)及技能競(jìng)賽的效果
(一)提高了學(xué)生的綜合能力
筆試競(jìng)賽的考題內(nèi)容,主要考查學(xué)生的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)及財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德兩門課程的掌握的程度與熟練程度。
在搶答賽中,所涉及的題目?jī)?nèi)容為會(huì)計(jì)專業(yè)各專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí),學(xué)生在備賽過程中,進(jìn)一步對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí),加深了對(duì)知識(shí)的理解和掌握。在辯論賽中,學(xué)生的口頭表達(dá)能力、分析問題和解決問題的能力得到了鍛煉。由于搶答辯論都需要分組,在分組與選撥辯手的過程中,也鍛煉了學(xué)生的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。
在準(zhǔn)備第三部分會(huì)計(jì)操作比賽過程中,很多學(xué)生苦練點(diǎn)鈔技術(shù)、計(jì)算器盲打技術(shù),并常去會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室,上機(jī)操作財(cái)務(wù)軟件,掀起了學(xué)習(xí)熱潮。此項(xiàng)比賽使學(xué)生手工操作的熟練程度、會(huì)計(jì)核算能力、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力都得到了鍛煉和提高。
(二)客觀評(píng)價(jià)了學(xué)生的綜合能力
由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行探討。
1目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
1.1會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1.1會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能,而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理,完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作,并局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能,不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但由于各種原因,一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā),未能達(dá)到較為理想的效果。
1.1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持,但由于各自獨(dú)立發(fā)展,互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,往往一個(gè)子系統(tǒng)的打本論文由整理提供印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)時(shí),沒有統(tǒng)一規(guī)劃,而是采用單項(xiàng)開發(fā),再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù),未能形成一個(gè)有機(jī)的整體,各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1.1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外,普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。
1.2會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差
會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)??梢姇?huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
1.3會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。
2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
2.1要解決人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問題
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2.2要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本論文由整理提供順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。新晨
2.3要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
必要的內(nèi)部控制:在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù):在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體本論文由整理提供檔案的管理:為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
總之,我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。
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[論文摘要] 會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力,是會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問題,同時(shí)也提出了加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化,以適應(yīng)未來的發(fā)展需要。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問題嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對(duì)策談一些看法。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題
第一,會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。
第二,沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系,以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊沒有進(jìn)行沒汁,功能不全,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
第三,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來困難。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。
第四,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與完善
第一,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被辯別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
第二,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能增加具有管理型功能的模塊。
第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密,要做到:一是對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。
第四,提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
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