時(shí)間:2023-03-21 17:03:35
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內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必需建立起了一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢(shì)了,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此,要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。
2.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。原來(lái)書(shū)面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主的,控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
3.計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加,由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。
由此可見(jiàn),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,是控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來(lái)越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,從計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過(guò)程來(lái)看,可分為對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程的日??刂啤?/p>
一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制包括開(kāi)發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等工作,開(kāi)發(fā)過(guò)程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作,以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、企業(yè)發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
(一)授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),這關(guān)系到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大,對(duì)企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大,往往需要對(duì)原有的管理體制進(jìn)行較大的改革,是牽一發(fā)動(dòng)全身的重大舉措,因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
(二)符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件,都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn),如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善,有利于對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。
(三)人員培訓(xùn)
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
(四)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換
新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在投入使用,替換原有的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng),必需經(jīng)過(guò)一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn),因企業(yè)的具體情況不同,新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不一定比舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),甚至購(gòu)買或自行開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)還不如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。并行運(yùn)行的時(shí)間一般至少為三個(gè)月。
(五)程序修改控制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方,因此,軟件的修改是難以避免的。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書(shū)面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
二、管理控制
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
(一)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài),劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息分析組等組室;也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
(二)職責(zé)劃分
內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時(shí),還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
(三)上機(jī)管理
企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來(lái)講,企業(yè)對(duì)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)、上機(jī)時(shí)間安排等,此外,會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
(四)檔案管理
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。一個(gè)合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
(五)設(shè)備管理
對(duì)于用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好,保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對(duì)設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對(duì)人文環(huán)境的控制,如防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
三、日常控制
日??刂剖侵钙髽I(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)常性控制。日??刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存控制等。
(一)業(yè)務(wù)發(fā)生控制
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱"程序檢查",主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制,如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效,操作口令是否準(zhǔn)確,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等的變動(dòng)范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
(二)數(shù)據(jù)輸入控制
由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非???,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),在數(shù)據(jù)輸入時(shí)如果存在哪怕是很小的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的擴(kuò)大化,影響整個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。
(三)數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸,數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)順序編碼,傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識(shí),收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋,每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號(hào)等等。
(四)數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、對(duì)字段、記錄的長(zhǎng)度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長(zhǎng)度、檢查文件的標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。
(五)數(shù)據(jù)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作等。
(六)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制
為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號(hào),文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書(shū)、更新通知書(shū)等書(shū)面授權(quán)證明,對(duì)整個(gè)修改更新過(guò)程都應(yīng)作好登記,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀與審計(jì)對(duì)策淺析
2.淺談會(huì)計(jì)電算化檔案管理
3.普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題與對(duì)策
4.中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的原則研究
5.解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題的對(duì)策
6.關(guān)于賬套初始化的研究
7.硬件發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化的促進(jìn)研究
8.ERP與會(huì)計(jì)電算化
9.會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制研究
10.淺談知識(shí)經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)
11.淺議會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度
12.手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之比較
13.制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因及對(duì)策
14.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員崗位設(shè)置問(wèn)題分析
15.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
16.試論我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向
17.電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法
18.對(duì)電算化會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)方法的思考
19.會(huì)計(jì)電算化初始化應(yīng)注意的內(nèi)容
會(huì)計(jì)論文開(kāi)題報(bào)告范文:
目 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差異及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
學(xué) 號(hào)
院、 系
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工商管理系
財(cái)務(wù)管理
指導(dǎo)教師 xxxx
職稱/學(xué)歷 本科
2011年09月22日
填 表 說(shuō) 明
1、指導(dǎo)教師意見(jiàn)由指導(dǎo)教師填寫(xiě);
2、開(kāi)題小組意見(jiàn)由開(kāi)題指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人填寫(xiě);
3、其余由學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下填寫(xiě).
4、此表供學(xué)院參考使用,各學(xué)院可根據(jù)各自學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)規(guī)范作適當(dāng)調(diào)整.
論文(設(shè)計(jì))題目 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差異及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 學(xué)科分類(二級(jí)) 790.37
題目來(lái)源(a.教師擬題;b.學(xué)生自擬;c.教師科研課題;d.其他) c
本選題的依據(jù):
1)說(shuō)明本選題的研究意義和應(yīng)用價(jià)值
2)簡(jiǎn)述本選題的研究現(xiàn)狀和自己的見(jiàn)解
本選題的研究意義和應(yīng)用價(jià)值
1、研究意義:
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)逐步的將代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì),而手工會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史悠久,有著較為成熟的思路與規(guī)范,而電算化會(huì)計(jì)則有許多的優(yōu)勢(shì),在這樣的情況下該搞清楚電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),差異,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ).
2、應(yīng)用價(jià)值:
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,使會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代面臨著更加巨大的責(zé)任,而我國(guó)在這方面的研究還處于初級(jí)階段,這與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展形成了尖銳矛盾.那么如何使電算化會(huì)計(jì)更好的運(yùn)用,并逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì),使得會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展得更加簡(jiǎn)潔,完善,快速,那就是會(huì)計(jì)的電算化.
主要內(nèi)容:
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)
(一) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的含義
(二) 當(dāng)前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展
1、發(fā)展速度慢
2、發(fā)展范圍廣
3、發(fā)展?jié)摿π?/p>
二、電算化會(huì)計(jì)
(一) 電算化快的的含義
(二) 電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊及影響
(三) 電算化會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展
三、電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差異
四、電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比
五,電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
主要研究方法:
社會(huì)調(diào)查,文獻(xiàn)資料收集法、分析研究法、比較研究法、理論研究法、案例分析法
實(shí)際操作法
研究進(jìn)度計(jì)劃:
2011.10.01到2011.11.05 完成開(kāi)題報(bào)告,文獻(xiàn)綜述
2011.11.06到2011.11.06開(kāi)題報(bào)告答辯
2011.11.06到2011.12.30完成初稿
2012.01.01到2012.02完成修改初稿
2012.02到2012.03完成初稿
2012.03到2012.04定稿
2012.04到2012.05論文答辯
主要參考資料:
[1] 秦榮生,盧春泉.審計(jì)學(xué)[m].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2008.
[2] 于慶華.審計(jì)學(xué)與審計(jì)法[m].北京:中國(guó)政法大學(xué)出版社,2005.
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題,現(xiàn)分析如下:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái),電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
(二)缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
隨著計(jì)算機(jī)在我國(guó)的普及,推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為我國(guó)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。根據(jù)有關(guān)文件要求,到2010年,80%以上的基層單位基本要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn),提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多數(shù)高職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)一般都開(kāi)設(shè)有電算化實(shí)訓(xùn)課程,相關(guān)專業(yè)的學(xué)生也安排了一定課時(shí)的實(shí)訓(xùn)時(shí)間。但效果是否滿意是否滿足社會(huì)要求,還有待進(jìn)一步證明和探索。作為一名電算化會(huì)計(jì)專業(yè)授課老師,在四年多的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)過(guò)程中,本畢業(yè)論文由整理提供深深體會(huì)到,會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和不斷探索的過(guò)程。
高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。這在目前高職教育中已基本上成為共識(shí)。那如何實(shí)現(xiàn)這一教育宗旨?具體到電算化會(huì)計(jì)教學(xué)中,一個(gè)重要方面就是加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的實(shí)踐性教學(xué)。這里就開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)談幾點(diǎn)看法。
首先,必須把對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)放到一個(gè)比較重要的位置。在目前會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中理論教學(xué)占主導(dǎo)地位,在專業(yè)課課時(shí)中安排了各類傳統(tǒng)會(huì)計(jì)課程,電算化會(huì)計(jì)課程安排的課時(shí)不多。隨著高職教育的發(fā)展,認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)的重要性,在教學(xué)計(jì)劃中逐漸增加了實(shí)踐時(shí)間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會(huì)計(jì)、審計(jì)等,依靠的還是一張桌子一套習(xí)題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)促使會(huì)計(jì)核算、管理的方法、理念有了很大改變,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息電算化的重要性是提高相關(guān)專業(yè)學(xué)生職業(yè)技能的重要前提。
其次、我們必須認(rèn)清高職學(xué)生的現(xiàn)實(shí)情況。在我國(guó)目前的招生錄取過(guò)程中,高職是第五批。雖然在一些學(xué)校當(dāng)中,財(cái)會(huì)類學(xué)生錄取分?jǐn)?shù)相對(duì)與其他專業(yè)要高一些,但總的看來(lái)他們普遍素質(zhì)不高。即使是財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生,從生源上說(shuō),普高生和職高生也有區(qū)別。普高生相比較而言學(xué)習(xí)態(tài)度和方法要好一些,但在會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上略有欠缺。這在具體實(shí)訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)該有所關(guān)注和區(qū)別。此外,學(xué)生們?cè)趯?duì)待財(cái)務(wù)核算管理上不會(huì)從管理的角度看待問(wèn)題,容易單純的理解為會(huì)計(jì)核算的電算化,這使得無(wú)法更好的理解會(huì)計(jì)電算化的核心——管理電算化。加上課時(shí)不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實(shí)訓(xùn)的效果。當(dāng)然我們也應(yīng)當(dāng)看到,我們的學(xué)生就業(yè)時(shí)所面臨的工作不會(huì)太過(guò)于復(fù)雜,而且目前能夠真正實(shí)現(xiàn)管理信息化的企業(yè)也不是太多,過(guò)分提高實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和要求也是不合適的。
再次,我們必須認(rèn)清實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,學(xué)校如同生產(chǎn)者,學(xué)生就是我們的產(chǎn)品。生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少取決于社會(huì)需求。
根據(jù)最近一份對(duì)湖北、湖南、廣東的400家大、中型企業(yè)的調(diào)查報(bào)告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,90%的企業(yè)開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化,但是66%以上沒(méi)有甩手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業(yè)不敢甩手工賬的主要原因是怕丟失會(huì)計(jì)資料、有關(guān)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平低和管理不規(guī)范;同時(shí)軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量有待提高。90%以上的企業(yè)主要運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的總賬和報(bào)表處理功能,其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,我們學(xué)生的培養(yǎng)不能脫離這個(gè)實(shí)際。目前會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該定位在培養(yǎng)中等電算人員。他們能夠借助相應(yīng)軟件平臺(tái)并運(yùn)用一些信息化工具,處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確及時(shí)提供各類相關(guān)信息,解決一些日常維護(hù)問(wèn)題,參與部分企業(yè)管理。這在我們的實(shí)訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)該得到重視和體現(xiàn)。當(dāng)然,隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展,實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)做適當(dāng)調(diào)整。綜上所述,在開(kāi)展電算化實(shí)訓(xùn)過(guò)程中需要更加合理全面的考慮。第一要合理安排時(shí)間和時(shí)機(jī)。目前不少院校在會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中,會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)所占比例很小,而且大多數(shù)學(xué)校僅設(shè)一門會(huì)計(jì)電算化課程,課時(shí)70-80學(xué)時(shí)。為適應(yīng)課程需要,老師還要傳授部分管理學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡(jiǎn)單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作,這一點(diǎn)應(yīng)該同企業(yè)里的專項(xiàng)突擊培訓(xùn)有所區(qū)別。有的學(xué)校雖然安排了單設(shè)實(shí)訓(xùn)時(shí)間,但卻包含在了正常課程教學(xué)時(shí)間內(nèi),并沒(méi)有增加學(xué)習(xí)課時(shí)。要更好的培養(yǎng)滿足社會(huì)需要的學(xué)生,可以對(duì)部分相似課程進(jìn)行整合,騰出課時(shí)滿足實(shí)訓(xùn)的需要。此外,如果有可能,單設(shè)的電算化實(shí)訓(xùn)最好安排在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束以后,通過(guò)老師的編排和指導(dǎo)以電算化的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的獲取和綜合利用,并和手工業(yè)務(wù)做比較,相信這會(huì)更好的促進(jìn)教與學(xué)。其次,實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的豐富和完善十分重要。作為學(xué)歷教學(xué),系統(tǒng)合理的電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括一下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)軟件的操作使用(電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用);EXCEL操作和使用,學(xué)生應(yīng)掌握使用EXCEL動(dòng)態(tài)圖表的操作;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理(包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版);企業(yè)財(cái)務(wù)信息電算化仿真案例實(shí)踐,包括電算化審計(jì)等,并注意引入企業(yè)綜合管理(ERP)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一個(gè)比較重要的位置,是因?yàn)镋xcel在我國(guó)普及率非常高,用Excel可以較靈活地實(shí)現(xiàn)商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)中的編程功能,而且可以直接為學(xué)生今后的工作奠定基礎(chǔ),如進(jìn)行工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等項(xiàng)目的一般核算等。這一點(diǎn)非常實(shí)際也很實(shí)用,在對(duì)很多畢業(yè)生的回訪中得到證實(shí)。例如,使用Excel處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)前要設(shè)定公式,這需要學(xué)生深入理解具體會(huì)計(jì)核算的原理和步驟,因此它還會(huì)提高學(xué)生完成其他會(huì)計(jì)課程作業(yè)的質(zhì)量和速度。曾經(jīng)有部分同學(xué)將這一知識(shí)用到財(cái)務(wù)管理分析計(jì)算中,本畢業(yè)論文由整理提供取得了很不錯(cuò)的效果,也得到了該課程授課老師的贊許。對(duì)部分學(xué)有余力的同學(xué)還可以輔助理解VisualBasic編程的原理,這就使這部分內(nèi)容學(xué)習(xí)起到了一舉多得的作用,而且,對(duì)學(xué)生以后的發(fā)展非常有幫助。但是,由于時(shí)間、認(rèn)識(shí)等因素,往往很多教材或教師授課中會(huì)忽視這個(gè)內(nèi)容。第
三、我們還要注意防止或解決以下幾個(gè)問(wèn)題。
1、會(huì)計(jì)電算化是一種思想,而不是簡(jiǎn)單一種操作。電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚(yú)。很多實(shí)訓(xùn)由于時(shí)間、理解不同、老師業(yè)務(wù)水平或其他原因,會(huì)演變?yōu)槟骋粋€(gè)財(cái)務(wù)核算軟件的簡(jiǎn)單操作練習(xí)。其實(shí)就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí),但學(xué)生到最后也只是知道這個(gè)軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環(huán)境呢?重基本會(huì)計(jì)核算而輕視了核算的目的——監(jiān)督和管理,這不可取。會(huì)計(jì)電算化的真正優(yōu)勢(shì)不是簡(jiǎn)單減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。如果這種認(rèn)識(shí)或做法不轉(zhuǎn)變,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)有電算化上崗證的同學(xué)到了單位連一張內(nèi)部生產(chǎn)所需的下料單都不會(huì)開(kāi)的情況;或由于涉及較多計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的知識(shí),在某些情況下,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)教師輔導(dǎo)講授會(huì)計(jì)電算化課的情況。當(dāng)然,把對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解到運(yùn)用到實(shí)際還需要努力和時(shí)間。
2、防止實(shí)訓(xùn)內(nèi)容大而全,不切實(shí)際。不少軟件供應(yīng)商看中學(xué)校的培訓(xùn)資源,會(huì)主動(dòng)和學(xué)校聯(lián)合搞培訓(xùn)。高職學(xué)校教育和社會(huì)職業(yè)培訓(xùn)相輔相成,通過(guò)社會(huì)培訓(xùn)可以及時(shí)反饋社會(huì)需求,以便及時(shí)調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進(jìn)特色課程和教材的完善,并推進(jìn)專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會(huì)培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。應(yīng)該說(shuō),校企聯(lián)合是很好的事情,但是如果不考慮高職學(xué)生及相關(guān)課程設(shè)置的實(shí)際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓(xùn)模式來(lái)輔導(dǎo)我們的學(xué)生,站在ERP的角度,綜合介紹企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能,全面鋪開(kāi),涉及諸如生產(chǎn)制造、物料管理等內(nèi)容是不妥的。這些都過(guò)于專業(yè)而且主要針對(duì)與企業(yè)專業(yè)人員,沒(méi)有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很難理解,如果不增加大量課時(shí),至少在目前是不切實(shí)際的。新晨
3、解決實(shí)訓(xùn)教材的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如何理解這種思想必須借助良好的實(shí)踐課教材并保證充分的操作時(shí)間。這是決定實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前市場(chǎng)上電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購(gòu)買為輔”。教材建設(shè)可分兩階段進(jìn)行。首先選擇一種較好的手工會(huì)計(jì)模擬資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué);在積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,可以組織一線教師編寫(xiě)實(shí)訓(xùn)教材,最好是系列化教材。
一,課程名稱:(會(huì)計(jì)畢業(yè)論文)課程負(fù)責(zé)人:
二,學(xué)時(shí)與學(xué)分:14學(xué)時(shí)14學(xué)分
三,適用專業(yè):會(huì)計(jì)本科專業(yè)
四,課程教材:無(wú)
五,參考教材:無(wú)
六,開(kāi)課單位:經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院會(huì)計(jì)系
七,課程的目的,性質(zhì)和任務(wù)
畢業(yè)論文是學(xué)生運(yùn)用在校學(xué)習(xí)的基本知識(shí)和基礎(chǔ)理論,去分析,解決一兩個(gè)實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐鍛煉過(guò)程,也是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié),是整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中不可缺少的重要環(huán)節(jié).撰寫(xiě)畢業(yè)論文對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生初步的科學(xué)研究能力,提高其綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析問(wèn)題,解決問(wèn)題能力有著重要意義
八,課程的主要內(nèi)容
論文選題;
查閱相關(guān)資料;
撰寫(xiě)論文提綱;
修改論文提綱;
撰寫(xiě)論文;
修改論文;
論文定稿.
九,課程的教學(xué)基本要求
1,學(xué)生應(yīng)在實(shí)事求是,深入實(shí)際的基礎(chǔ)上,運(yùn)用所學(xué)知識(shí),獨(dú)立寫(xiě)出具有一定質(zhì)量的畢業(yè)論文.畢業(yè)論文應(yīng)觀點(diǎn)明確,材料翔實(shí),結(jié)構(gòu)合理嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言通順.
2,畢業(yè)論文選題應(yīng)在所學(xué)專業(yè)范圍以內(nèi),其形式可以是學(xué)術(shù)論文,也可以是調(diào)查報(bào)告.
3,畢業(yè)論文要求卷面整潔,字跡工整,使用正規(guī)稿紙,字?jǐn)?shù)不少于15000字,正文前必須附有寫(xiě)作提綱.
十,說(shuō)明
1,指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生寫(xiě)作態(tài)度和論文質(zhì)量給出建議成績(jī);
2,經(jīng)過(guò)口頭答辯,由答辯小組根據(jù)畢業(yè)論文與答辯情況給予評(píng)定成績(jī);
十一,考核方式
考核標(biāo)準(zhǔn):畢業(yè)論文成績(jī)分為優(yōu),良,及格,不及格四等.
1,優(yōu)
符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策;觀點(diǎn)明確,能深入進(jìn)行分析,并有獨(dú)到見(jiàn)解.理論聯(lián)系實(shí)際,對(duì)經(jīng)濟(jì)工作或?qū)W術(shù)研究有一定的現(xiàn)實(shí)意義.中心突出,論據(jù)充足,層次清楚,結(jié)構(gòu)合理,語(yǔ)言流暢.答辯中回答問(wèn)題正確,重點(diǎn)突出,語(yǔ)言簡(jiǎn)練.
2,良
符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針和政策,能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí),理論聯(lián)系實(shí)際,觀點(diǎn)明確,分析比較深入.中心明確,論據(jù)較充足,層次清楚,語(yǔ)言通順,結(jié)構(gòu)合理.答辯中回答問(wèn)題正確.
3,及格
符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針和政策,基本上能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)去分析問(wèn)題,但內(nèi)容尚欠充實(shí).中心論題較明確,材料較充足,具體但不夠典型.尚能聯(lián)系經(jīng)濟(jì)工作實(shí)際,但論證不夠充分.文章有一定的條理,一定的論據(jù),文字尚通順.答辯中回答問(wèn)題基本正確.
4,不及格
不符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針和政策,或在經(jīng)濟(jì)理論上有原則性錯(cuò)誤,未掌握已學(xué)的有關(guān)專業(yè)知識(shí),技能差.文章無(wú)中心,層次混淆不清,主要論據(jù)短缺.論點(diǎn)論據(jù)脫節(jié)或嚴(yán)重搭配不當(dāng).抄襲他人文章,成果,書(shū)籍者.凡具有以上條款之一者,應(yīng)判為不及格.在答辯中對(duì)大多數(shù)問(wèn)題都不能正確回答者,也應(yīng)判為不及格.
十二,學(xué)時(shí)分配
全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)生畢業(yè)論文在第七學(xué)期末布置,第八學(xué)期完成寫(xiě)作和考核工作.
會(huì)計(jì)工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
現(xiàn)代會(huì)計(jì)是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,我國(guó)會(huì)計(jì)改革必須與經(jīng)濟(jì)改革同步進(jìn)行,實(shí)行會(huì)計(jì)模式的重大轉(zhuǎn)變,以促進(jìn)工作的全面發(fā)展和水平的不斷提高,更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
一、現(xiàn)代會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及特點(diǎn)
會(huì)計(jì)是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)過(guò)程的資金運(yùn)動(dòng),旨在提高經(jīng)濟(jì)效益,以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)和價(jià)值管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)既是以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),又是一種進(jìn)行價(jià)值管理的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。它必須遵循真實(shí)性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則:
1.真實(shí)性。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)要進(jìn)行核算,取得和填制憑證,經(jīng)審核后,以合法的憑證為依據(jù),按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序在帳薄上進(jìn)行登記和反映,以保證提供真實(shí)的正確的會(huì)計(jì)信息。
2.統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟(jì)管理工作的會(huì)計(jì),主要是進(jìn)行價(jià)值管理,管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實(shí)物量度作為貨幣量度的基礎(chǔ),有貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量尺度,把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以綜合,對(duì)社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行“觀念總結(jié)”。
3.連續(xù)性。連續(xù)性是指會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要按照其發(fā)生時(shí)間的先后順序不間斷地進(jìn)行記錄。
4.系統(tǒng)性。它是指會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),首先要進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總,然后進(jìn)行系統(tǒng)地加工處理,以便提供各種有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面的信息。
5.全面性。它是指會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要全面反映其來(lái)龍去脈,加以記錄,同時(shí),所屬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須全部加以記錄,不允許遺漏。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展,近年來(lái),會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化很迅速,呈現(xiàn)了一些新的特征,主要為:[/b]
1.內(nèi)涵的變化。由于會(huì)計(jì)的地位、作用增強(qiáng)和對(duì)會(huì)計(jì)的要求日益提高,從而使會(huì)計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了三個(gè)明顯的轉(zhuǎn)變,即由原來(lái)主要對(duì)外編送報(bào)表、報(bào)告財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)加強(qiáng)管理;由原來(lái)主要是事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算同時(shí)進(jìn)行;由原來(lái)的主要是反映情況、提供信息,轉(zhuǎn)向綜合提供并運(yùn)用信息,干預(yù)生產(chǎn)、推動(dòng)經(jīng)營(yíng)和參與決策。
2.會(huì)計(jì)方法發(fā)展。在成本核算中出現(xiàn)一些新的核算方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本、變動(dòng)成本、彈性預(yù)算等。同時(shí)為了滿足分析、預(yù)測(cè)、決策等方面的需要,會(huì)計(jì)方法中還增加充分運(yùn)用高等數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)工具和分析方法,進(jìn)行預(yù)測(cè)決策工作。
3.會(huì)計(jì)工作組織變化。改變過(guò)去那種單純按管理職能建立起全面綜合管理體制,主要圍繞投資、利潤(rùn)、成本三項(xiàng)目標(biāo)建立起的各級(jí)責(zé)任中心來(lái)組建會(huì)計(jì)工作,以實(shí)現(xiàn)其全面經(jīng)濟(jì)核算的功能。
4.現(xiàn)代新技術(shù)的運(yùn)用。由于會(huì)計(jì)任務(wù)、方法、工作組織發(fā)生了變化,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作量成倍增加;其次,在數(shù)據(jù)提供的及時(shí)性、數(shù)據(jù)運(yùn)算的精確性等方面提出了更高要求;另外程序也更加復(fù)雜化。因此,電子計(jì)算機(jī)一問(wèn)世,就很快被應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作中,出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并在進(jìn)一步完善。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國(guó)一直重視會(huì)計(jì)工作,自1985年制定會(huì)計(jì)法以來(lái),對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮了積極作用,促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化進(jìn)程。中國(guó)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化從本質(zhì)上講是會(huì)計(jì)的國(guó)際化與國(guó)家化結(jié)合的問(wèn)題。會(huì)計(jì)的國(guó)際化,要求中國(guó)應(yīng)當(dāng)走向世界,與國(guó)際慣例接軌,融于統(tǒng)一的國(guó)際會(huì)計(jì)體系中去;會(huì)計(jì)的國(guó)家化要求中國(guó)會(huì)計(jì)立足于自身的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,體現(xiàn)中國(guó)特色,繼承和發(fā)揚(yáng)中國(guó)會(huì)計(jì)的優(yōu)秀成果。
實(shí)現(xiàn)中國(guó)現(xiàn)代化,首先要會(huì)計(jì)現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)觀念是受其所在的客觀環(huán)境制約的,并受管理的對(duì)象及要素、手段的影響。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制下,會(huì)計(jì)觀念是以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主的觀念體系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念只有受到時(shí)代的、客觀條件的沖擊而逐漸形成以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主的新的觀念體系,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。其次要實(shí)現(xiàn)中國(guó)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化,要求會(huì)計(jì)理論現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)理論現(xiàn)代化其主要功能在于預(yù)測(cè)和解釋,通過(guò)對(duì)經(jīng)驗(yàn)事實(shí)的觀察、積累和分析,準(zhǔn)確科學(xué)地描述對(duì)象的現(xiàn)實(shí)狀態(tài),從而科學(xué)、合符邏輯地預(yù)測(cè)未來(lái)。第三,中國(guó)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化要求會(huì)計(jì)研究角度的現(xiàn)代化。它要求我們改變過(guò)去的參照系統(tǒng),由過(guò)去縱向比較轉(zhuǎn)變?yōu)榭v向與橫向比較,并將兩者有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)完整的體系。通過(guò)歷史與現(xiàn)實(shí)的比較,以及國(guó)內(nèi)與國(guó)外的比較,形成有中國(guó)特色的現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作,并與國(guó)際會(huì)計(jì)制度接軌,為實(shí)現(xiàn)三個(gè)面向作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了許多新的更高要求。1999年10月31日新出臺(tái)的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》要求在會(huì)計(jì)工作中準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況,為經(jīng)濟(jì)管理決策提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。明確規(guī)定必需依法辦理會(huì)計(jì)事務(wù),同時(shí),又加大了對(duì)會(huì)計(jì)工作中弄虛作假的懲治力度。要求單位負(fù)責(zé)人必須保證會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),并給予法律保護(hù),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),嚴(yán)禁對(duì)他們進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,加強(qiáng)有關(guān)部門的監(jiān)督職能,動(dòng)員社會(huì)力量參與監(jiān)督。這些規(guī)范是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、推動(dòng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的有力保障,必將進(jìn)一步加速我國(guó)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的進(jìn)程。改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)在完善會(huì)計(jì)法律制度,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有效發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用等方面取得了顯著成效。但是,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡過(guò)程中,在新日制度交替并存情況下,因法制的不尚完善,監(jiān)督機(jī)制的不完善,會(huì)計(jì)工作還存在一定的問(wèn)題,主要表現(xiàn)會(huì)計(jì)秩序比較混亂。
1.條線管理之弱化。法律和制度出于條而行于塊,也就是說(shuō),出臺(tái)的法不能說(shuō)少,著書(shū)立學(xué)的學(xué)者也挺多,但批“作業(yè)”的老師卻有限。內(nèi)部的監(jiān)督部門受制于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),外部監(jiān)督部門聽(tīng)命于地方政府,塊強(qiáng)線弱。
2.執(zhí)法檢查之彈性化。執(zhí)法程度因人而異、因環(huán)境、關(guān)系等各種因素而不同。例如,檢查中發(fā)現(xiàn)一企業(yè)有意偷漏稅X萬(wàn)元,處理結(jié)果:鑒于被查單位態(tài)度良好,考慮到實(shí)際困難,免去罰款而補(bǔ)交較少的款數(shù)等。
3.執(zhí)業(yè)保護(hù)不善。會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)行持證上崗已有多年,但仍有一些無(wú)證、無(wú)學(xué)歷人員占著崗位,其中有些人往往財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會(huì)知識(shí)缺乏,影響會(huì)計(jì)工作的知識(shí)性、嚴(yán)肅性,影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
4.會(huì)計(jì)工作業(yè)績(jī)宣傳上有偏差。會(huì)計(jì)工作的任務(wù),不僅要守法和聚財(cái),還要向內(nèi)部和外部負(fù)責(zé)??扇缃裨谳浾搶?dǎo)向上卻重效益輕執(zhí)法。在介紹企業(yè)財(cái)務(wù)人員先進(jìn)事跡時(shí),有關(guān)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的報(bào)道比比皆是,而在維護(hù)法紀(jì)、頂住壓力、如實(shí)反映事實(shí)的報(bào)道卻少得可憐,財(cái)會(huì)人員若主動(dòng)暴露了存在的問(wèn)題,不但會(huì)在內(nèi)部受到非議和排擠,更可悲的是外部也得不到應(yīng)有的支持、保護(hù)。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議
加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)工作的作用,加強(qiáng)工作,建議如下:
1.進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革。要繼續(xù)貫徹好各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和“會(huì)計(jì)法”,保證制度和法的真正落實(shí)。各級(jí)財(cái)政部門、主管會(huì)計(jì)工作人員,要深入一線,研究存在的各種問(wèn)題及情況,指導(dǎo)和幫助企業(yè)執(zhí)行好新制度;企業(yè)財(cái)務(wù)人員要充分運(yùn)用新的核算方法,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應(yīng)有的作用,進(jìn)一步深化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的改革。會(huì)計(jì)人員管理、會(huì)計(jì)電算化等方面的改革還尚未全面展開(kāi),政府部門對(duì)會(huì)計(jì)管理的職能、方式仍需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。因此,必須積極創(chuàng)造條件,建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)管理體制。
2.繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè),不僅是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則的重要方面,也是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理職能,保證會(huì)計(jì)規(guī)則秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。要不斷宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī),采取切實(shí)措施,認(rèn)真查處會(huì)計(jì)規(guī)則中的違法違紀(jì)行為,保證會(huì)計(jì)工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規(guī)制度貫徹實(shí)施的同時(shí),積累經(jīng)驗(yàn),使會(huì)計(jì)法的各項(xiàng)規(guī)定具體化,進(jìn)一步完善以會(huì)計(jì)法為中心的會(huì)計(jì)法規(guī)體系。
論文范文:論高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)與實(shí)踐
1、會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
所謂會(huì)計(jì)電算化就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用過(guò)程。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求層次也越來(lái)越高。縱觀國(guó)內(nèi),我國(guó)高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1.1 課程設(shè)置普及化,但培養(yǎng)模式略顯落伍20世紀(jì)90年代,在《關(guān)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》中財(cái)政部層明確指出:到2010年的時(shí)候,基層單位會(huì)計(jì)電算化力爭(zhēng)超過(guò)80%以上,對(duì)于基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段將有明顯的提升。為此,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在全國(guó)會(huì)計(jì)類院校中都有設(shè)置,幾乎所有的會(huì)計(jì)類專業(yè)必開(kāi)會(huì)計(jì)電算化課程。培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才,設(shè)置一門或多門“會(huì)計(jì)電算化”類似的課程在高職院校會(huì)計(jì)學(xué)科的課程體系中成為主要教學(xué)內(nèi)容。實(shí)際上多數(shù)高職院校的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)模式上只是稍微調(diào)整一下會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)模式,具體做法是:為實(shí)現(xiàn)通過(guò)采用計(jì)算機(jī)代替手工做賬的會(huì)計(jì)人員的目標(biāo),高職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)在本專業(yè)的基礎(chǔ)上開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)電算化等課程。長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)該課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、考核設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)缺乏深入細(xì)致的分析,致使該課程形同虛設(shè),學(xué)生學(xué)不到精髓,走向工作崗位后無(wú)法挑起會(huì)計(jì)電算化工作的大梁,更無(wú)法勝任網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作的新需求。
1.2 師資力量薄弱在會(huì)計(jì)專業(yè)中,由于會(huì)計(jì)電算化是一門新興的邊緣性學(xué)科,因而缺乏相應(yīng)的專業(yè)教師。因此,在高職院校中講授該課程的教師主要來(lái)自:一方面對(duì)原來(lái)的會(huì)計(jì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)和軟件知識(shí)方面的短期培訓(xùn),在這種情況下,教師的計(jì)算機(jī)的實(shí)踐知識(shí)比較薄弱,只能把計(jì)算機(jī)當(dāng)做處理會(huì)計(jì)工作的工具來(lái)講解;另一方面是授課教師來(lái)自計(jì)算機(jī)專業(yè),對(duì)于這部分教師來(lái)說(shuō)缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),進(jìn)而將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成軟件開(kāi)發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)兩者之間沒(méi)有進(jìn)行整合。再有,近幾年會(huì)計(jì)電算化教師師資隊(duì)伍比例失衡,老中青教師隊(duì)伍脫節(jié)比較嚴(yán)重,中流砥柱力量日益減弱。
1.3 教學(xué)內(nèi)容落后,方法單一隨著科技的突飛猛進(jìn),計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在這種大環(huán)境下,進(jìn)而帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)中表現(xiàn)為教學(xué)內(nèi)容的滯后性,例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會(huì)計(jì)軟件的主流技術(shù),但是,我們的教學(xué)內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導(dǎo)致社會(huì)應(yīng)用水平高于教學(xué)內(nèi)容,而教學(xué)內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化課時(shí)方面,很多學(xué)校給予的課時(shí)較少,以及教學(xué)軟件的滯后性,在教學(xué)過(guò)程中任課教師往往簡(jiǎn)化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上,教師一般采用“講授+演示+實(shí)驗(yàn)”的教學(xué)方法,項(xiàng)目教學(xué)法和以學(xué)生為主導(dǎo)的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法還未很好地融入教學(xué)理念。
2、會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)存在的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)定位不準(zhǔn)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求存在很大的缺口,學(xué)生比較認(rèn)可會(huì)計(jì)職業(yè),甚至一些高職院校盲目開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè),根本不顧忌自身的教學(xué)條件,導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化誤認(rèn)為是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)的疊加,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化人才就是所謂的既懂會(huì)計(jì)又會(huì)電腦的人。在論及培養(yǎng)目標(biāo)時(shí),由于對(duì)環(huán)境以及適應(yīng)環(huán)境缺乏周全的考慮,導(dǎo)致培養(yǎng)出來(lái)的人才與會(huì)計(jì)電算化工作難以相互匹配。
2.2 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財(cái)政部的相關(guān)要求,基本會(huì)計(jì)電算化操作是會(huì)計(jì)人員必須要掌握的,所以在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的過(guò)程中,高職院校僅局限于培養(yǎng)技能,進(jìn)而滿足于通過(guò)計(jì)算機(jī)代替手工做賬。著眼于某種商品會(huì)計(jì)軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約,導(dǎo)致高職院校在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí),使用某種會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,以及編制報(bào)表等成為教學(xué)的重點(diǎn),學(xué)生們均只在短短三年的時(shí)間里,學(xué)習(xí)一種會(huì)計(jì)軟件的操作與實(shí)踐,并且在一個(gè)學(xué)期完成這種培養(yǎng),在一定程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的人才質(zhì)量,使得培養(yǎng)出來(lái)的人才在應(yīng)變方面,適應(yīng)性都表現(xiàn)出不足。
2.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的條件簡(jiǎn)陋近幾年,高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大,現(xiàn)有的校內(nèi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地已不能滿足日益增長(zhǎng)的學(xué)生需求,使得會(huì)計(jì)電算化校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)流于形式。會(huì)計(jì)軟件的單一,版本的滯后,都給培養(yǎng)條件帶來(lái)了困擾。在辦學(xué)過(guò)程中,高職院校一味地以市場(chǎng)為中心,在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科教師沒(méi)有保障的情況下,就盲目開(kāi)設(shè)相關(guān)的課程,導(dǎo)致培養(yǎng)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化人才質(zhì)量非常低。
3、會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想
3.1 目標(biāo)定位準(zhǔn)確,課程體系嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)是科學(xué)培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)?;竟υ鷮?shí)、操作能力強(qiáng)這是會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)。這就要求高職院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才除具備會(huì)計(jì)知識(shí)外,還必須具有計(jì)算機(jī)操作技能,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)的能力。構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的課程體系,是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先,要加強(qiáng)理論基礎(chǔ)教育,把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等課程學(xué)扎實(shí),在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),能起到事半功倍的效果。其次,要有效整合信息技術(shù)課程和會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)課程,來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)踐操作。
3.2 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)教師是教學(xué)的主體,其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強(qiáng)弱直接影響教學(xué)質(zhì)量,因此加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑,其形式多種多樣。首先,加大對(duì)教師的培訓(xùn)力度,一方面可以接受財(cái)務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn),提高實(shí)踐技能;另一方面,接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能,更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。其次制定激勵(lì)政策,鼓勵(lì)教師積極參與各類職業(yè)資格考試,建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。再次,讓教師走出去,到兄弟院校去學(xué)習(xí)、交流,赴企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉,取其所長(zhǎng),補(bǔ)己之短,將經(jīng)驗(yàn)成果融入實(shí)踐工作。
3.3 改革教學(xué)方法,提高教學(xué)效率本文認(rèn)為,要結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)而確定相應(yīng)的教學(xué)方法,例如以會(huì)計(jì)電算化課程為例:第一對(duì)于會(huì)計(jì)電算化原理部分,對(duì)于電算化專業(yè)來(lái)說(shuō),這部分知識(shí)是基礎(chǔ),專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)但是教學(xué)內(nèi)容枯燥乏味,所以教學(xué)方式主要以實(shí)施計(jì)算機(jī)CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,確保教學(xué)內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡(jiǎn)單的教學(xué)課件,聲形并茂,直觀易懂,增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,最終提高教學(xué)效果。第二是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用,這一部分是對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的原理,教學(xué)方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。通過(guò)采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程,然后將備份的練習(xí)賬套通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學(xué)生,結(jié)合教師演示的步驟和要點(diǎn)讓學(xué)生自行進(jìn)行練習(xí)和操作。第三會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn),在對(duì)這一部分進(jìn)行教學(xué)時(shí),學(xué)生是教學(xué)的主體,對(duì)學(xué)生的動(dòng)手操作進(jìn)行全程跟蹤,教學(xué)方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量,提高教學(xué)效率,通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評(píng)閱學(xué)生完成的賬套,并進(jìn)行在線評(píng)閱打分。
3.4 促進(jìn)校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書(shū)育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一,學(xué)校可以利用假期安排學(xué)生到企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化崗位中去實(shí)習(xí),在真實(shí)的環(huán)境下感受財(cái)務(wù)流程和操作技能,比較校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)的異同。學(xué)生可針對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中遇到的疑難雜癥,請(qǐng)教專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,從根本上消除知識(shí)盲區(qū),培養(yǎng)其適應(yīng)職業(yè)崗位的能力。其次,可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員,為學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)。
4、結(jié)束語(yǔ)
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了4個(gè)階段:
1.科研試點(diǎn)階段。1983年以前,本畢業(yè)論文由整理提供我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。以1979年財(cái)政部直接參與和支持長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目為代表,此階段主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化,比較普遍的是對(duì)工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。
2.自發(fā)發(fā)展階段。1983~1987年,國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,以此為契機(jī),不少單位自主開(kāi)發(fā)了一些電算化軟件并應(yīng)用于具體的工作中,各大專院校開(kāi)始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才,會(huì)計(jì)電算化理論研究開(kāi)始受到重視,但此階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較盲目,重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。
3.穩(wěn)步發(fā)展階段。1987~1990年,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,在財(cái)政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司,通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展,商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初步形成,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。
4.深入發(fā)展階段。1990年至今,隨著信息技術(shù)和財(cái)政部一系列制度法規(guī)的出臺(tái),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始由原來(lái)的單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化演進(jìn)的動(dòng)因
(一)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
會(huì)計(jì)電算化總是要受到周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響,而會(huì)計(jì)電算化作為支持企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的支持系統(tǒng)就必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計(jì)劃進(jìn)行,企業(yè)完全沒(méi)有自,更不關(guān)心市場(chǎng)的變化,因此,那時(shí)的會(huì)計(jì)只是機(jī)械地記賬而已,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的敏感度。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)變成了自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的實(shí)體,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的要求也越來(lái)越趨于多品種和多樣化。為了贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)不得不時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化,而企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的關(guān)注多是由會(huì)計(jì)信息提供。
2.從傳統(tǒng)人財(cái)物競(jìng)爭(zhēng)到信息競(jìng)爭(zhēng)。傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力依賴于人、財(cái)、物,然而,在信息社會(huì),信息和知識(shí)已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計(jì)去快速準(zhǔn)確地獲取信息和知識(shí)。知識(shí)和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個(gè)企業(yè)將來(lái)能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識(shí)與利用知識(shí)的能力。
3.從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)。入世之前,大部分企業(yè)是在本土競(jìng)爭(zhēng)、區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)。2001年11月中國(guó)正式加入WTO后,中國(guó)企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對(duì)著更多的國(guó)際強(qiáng)手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進(jìn)的管理思想,擁有具有先進(jìn)科技知識(shí)的出類拔萃人才,向社會(huì)提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)大的市場(chǎng)份額并用信息技術(shù)武裝起來(lái)。企業(yè)從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)已成必然。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展的需要
企業(yè)信息化的目的首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化,即通過(guò)電子和信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;企業(yè)信息化的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。信息是管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的信息化建設(shè)中起著極為重要的作用,許多企業(yè)的信息化建設(shè)都是從“甩賬”開(kāi)始的。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,許多企業(yè)第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才。
現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代服務(wù)的,重在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一種計(jì)算機(jī)模擬,是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”,與企業(yè)外部社會(huì)信息系統(tǒng)相互阻隔,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運(yùn)用科學(xué)的管理思想和方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的開(kāi)放式的企業(yè)管理系統(tǒng),要求在一個(gè)廣泛的領(lǐng)域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者以及企業(yè)與社會(huì)間的聯(lián)系,適應(yīng)信息時(shí)展的需要。在這個(gè)新型的系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業(yè)管理信息化必然要求會(huì)計(jì)電算化不斷變革、發(fā)展。
(三)電子商務(wù)發(fā)展的需要
電子商務(wù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全電子化和無(wú)紙化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:
1.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理大多以財(cái)務(wù)部門為核心,以替代手工核算為主,賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個(gè):憑證的錄入,然后對(duì)錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作,最后結(jié)賬,完成相關(guān)報(bào)表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進(jìn)行事中控制與事前決策。
2.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立,各個(gè)子系統(tǒng)間通過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財(cái)務(wù)部門單一應(yīng)用,其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表,還需要打印出來(lái),而不能與整個(gè)企業(yè)的管理相結(jié)合,更談不上進(jìn)行遠(yuǎn)程操作、實(shí)施在線核算和在線管理。
3.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,不能進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)等均難以實(shí)現(xiàn),所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。
4.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,缺乏大型的數(shù)據(jù)庫(kù)作后盾,小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)極易造成死鎖,更談不上多任務(wù)
多用戶群的并發(fā)性需求。
基于上述原因,為更好地推動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展,應(yīng)盡快開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。
(四)信息技術(shù)的支撐
隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)不斷地運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,取得了巨大的成效。
1.存儲(chǔ)技術(shù)。從存儲(chǔ)介質(zhì)看,與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)和光介質(zhì)不僅提高了數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)內(nèi)容的準(zhǔn)確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時(shí)效性。因此,采用磁介質(zhì)和光介質(zhì)存儲(chǔ)技術(shù),必然促使信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量產(chǎn)生新的需求。
2.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以共享為主要目標(biāo),它具有:數(shù)據(jù)通信、資源共享、遠(yuǎn)程傳輸、集中管理、實(shí)現(xiàn)分布式處理、負(fù)荷均衡等功能。因此,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以大大擴(kuò)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,擴(kuò)大其應(yīng)用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時(shí)也減少了費(fèi)用,提高了性價(jià)比。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺(tái),大幅度提高工作效率,為會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供廣闊的空間。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。本畢業(yè)論文由整理提供數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)應(yīng)該理解為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),它是能夠定義數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存取訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)比較多,采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)已成為企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)的趨勢(shì)。
從財(cái)務(wù)管理的角度看,數(shù)據(jù)庫(kù)中存放大量數(shù)據(jù)不是最終目的,更重要的是在數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠定義數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。
(五)新的管理理念的引入
為使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能夠滿足信息發(fā)展的需要,一方面需要充分運(yùn)用信息技術(shù)不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,另一方面還必須從主觀上提高會(huì)計(jì)信息使用者的管理認(rèn)知水平。
1.客戶關(guān)系管理。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)管理不得不從過(guò)去的“產(chǎn)品導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魧?dǎo)向”,只有快速響應(yīng)并滿足客戶個(gè)性化與瞬息萬(wàn)變的需求,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)?;a(chǎn)方式不得不讓位于多品種小批量的生產(chǎn)方式,企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最重要的手段不再是成本,而是技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新;企業(yè)管理最重要的指標(biāo)也從“成本”和“利潤(rùn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魸M意度”。在這種時(shí)代背景下,客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)。
2.供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業(yè)間就商品在流通過(guò)程中發(fā)生的各種管理活動(dòng)加強(qiáng)相互間的合作,改革原來(lái)分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個(gè)企業(yè)不再?gòu)氖聜€(gè)別的經(jīng)營(yíng)管理行為,而是在連鎖中加強(qiáng)合作,通過(guò)信息的共有化、需求預(yù)測(cè)的共有化等等,來(lái)明確物流機(jī)能的分擔(dān),實(shí)現(xiàn)商品運(yùn)動(dòng)全過(guò)程的效率。它具有系統(tǒng)集成性、信息共享性、快速響應(yīng)性、利益協(xié)同性、組織虛擬性等功能。
3.企業(yè)資源計(jì)劃。企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。在ERP管理平臺(tái)上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過(guò)自己專門的賬號(hào)、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其他部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫(kù)的情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫(kù)存的狀況等。ERP管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。
CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入,本畢業(yè)論文由整理提供會(huì)計(jì)信息使用者的管理認(rèn)知水平將會(huì)不斷提高,從而有利于會(huì)計(jì)信息需求的擴(kuò)張,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展增添新動(dòng)力。新晨