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關(guān)鍵詞：變?nèi)萘?a href="http://www.hapx.net/haowen/37239.html" target="_blank">技術(shù)數(shù)碼渦旋多聯(lián)機節(jié)能
0前言
2004年9月16日，期待已久的空調(diào)能耗新標準終于公布，并于2005年3月1日實施。未來的空調(diào)產(chǎn)品能否達標，新標準為其劃出一條底線——最佳能耗比2.6，即能耗比低于2.6的空調(diào)產(chǎn)品將不再允許在市面銷售?？照{(diào)系統(tǒng)的節(jié)能已經(jīng)刻不容緩，而變?nèi)萘考夹g(shù)一直以來都是空調(diào)節(jié)能的熱點。本文將介紹一種新的變?nèi)萘考夹g(shù)—數(shù)碼渦旋技術(shù)及其應用。
自2002年數(shù)碼渦旋壓縮機開始供應中國市場以來，數(shù)碼渦旋技術(shù)目前已經(jīng)在家用中央空調(diào)系統(tǒng)、商用多聯(lián)機系統(tǒng)、風管機系統(tǒng)、冷水機組、機房空調(diào)系統(tǒng)及北方地區(qū)熱泵系統(tǒng)中得到廣泛應用，其技術(shù)優(yōu)點相當明顯。
1數(shù)碼渦旋壓縮機變?nèi)萘靠刂圃?/p>
艾默生環(huán)境優(yōu)化技術(shù)事業(yè)部研發(fā)生產(chǎn)的數(shù)碼渦旋壓縮機利用“軸向柔性”技術(shù)，“軸向柔性”允許渦旋盤在軸向可以移動非常小的距離，確保渦旋盤始終以最佳的力進行工作。使得兩個渦旋盤在任何運行環(huán)境下緊密結(jié)合在一起，保證渦旋壓縮機有很高的能效比。數(shù)碼渦旋的控制循環(huán)周期包括一段“負載期”和一段“卸載期”。負載期間，渦旋盤如圖1（a）所示，壓縮機像常規(guī)渦旋壓縮機一樣工作，傳遞全部容量，壓縮機輸出為100%。卸載期間，由于壓縮機的柔性設計，使兩個渦旋盤在軸向有一個微量分離（如圖1（b）所示），因此不再有制冷劑通過壓縮機，壓縮機輸出為0。這樣，由負載期和卸載期的時間平均便確定了壓縮機的總輸出平均容量。
數(shù)碼渦旋壓縮機一個工作“周期時間”包括“負載狀態(tài)”時間和“卸載狀態(tài)”時間，這兩個時間的不同組合決定壓縮機的容量調(diào)節(jié)。通過改變這兩個時間，就可調(diào)節(jié)壓縮機的輸出容量（10%～100%）。
所謂“周期時間”包括“負載狀態(tài)”時間和“卸載狀態(tài)”時間。這兩個時間階段的組合決定壓縮機的容量調(diào)節(jié)。例如：在20s周期時間內(nèi)，若負載狀態(tài)時間為10s，卸載狀態(tài)時間為10s，壓縮機調(diào)節(jié)量為(10s×100％+10s×0％)／20=50％。若在相同的周期時間內(nèi)負載狀態(tài)時間為15s而卸載狀態(tài)時間為5s，則壓縮機調(diào)實量為75％，容量為負載狀態(tài)和卸載狀態(tài)時間平均的總和。通過改變負載狀態(tài)時間和卸載狀態(tài)時間，壓縮機就可以實現(xiàn)任意大小的容量（10％～100％）。周期時間的概念如圖2所示。
圖2周期時間的概念
2數(shù)碼渦旋技術(shù)的優(yōu)點
2．1容量范圍廣、溫控精確、調(diào)溫快
數(shù)碼渦旋壓縮機的運行范圍可以從10％到100％，并且在這一范圍內(nèi)的輸出是連續(xù)的和無級的，與變頻技術(shù)的分級輸出容量相比是一大改進。提供無級的容量輸出的同時保證了房問溫度的控制精度可以大大提高（±0.5℃）。由于數(shù)碼渦旋系統(tǒng)可通過改變負載和卸載周期時間迅速將容量從100％降到10％（反之亦然0，所以它能比別的系統(tǒng)快得多地對系統(tǒng)需求地變化作出反應。
2．2優(yōu)良的季節(jié)能效比
數(shù)碼渦旋壓縮機的性能經(jīng)過JIS和ARI的標準的評價，證明具有非常出色的SEER。大范圍的容量調(diào)節(jié)可以提高壓縮機的季節(jié)能效比。
2．3良好的回油控制
數(shù)碼渦旋是唯一不需要油分離器或回油循環(huán)的系統(tǒng)。有兩個因素使回油容易。第一，油只在負載周期內(nèi)離開壓縮機。所以，在低容量情況下，離開壓縮機的油極少。第二，由于壓縮機在負載周期內(nèi)滿負荷運行，負載周期內(nèi)的氣體速度足以使油回至壓縮機。試驗顯示壓縮機在最差的條件下，即100m配管長度，30m垂直落差且室內(nèi)機、室外機位置可互換(有正常的回油彎)，負荷最低時都可以使油回到壓縮機。
2．4卓越的除濕性能
除濕性的好壞也是保證用戶舒適性的一個關(guān)鍵，尤其是在低負荷運行時。數(shù)碼渦旋壓縮機提供了非常好的除濕性，因為它與變頻系統(tǒng)相比具有較低的吸氣壓力。在任一百分比容量調(diào)節(jié)，負載狀態(tài)時壓縮機全負荷運行，全負荷運行將導致較低的平均吸氣壓力，得到較低的顯熱比。
2．5電磁干擾非常小，無電磁污染問題
數(shù)碼渦旋系統(tǒng)產(chǎn)生非常小的電磁干擾，因為渦旋盤的負載和卸載只是一個簡單的機械操作。這一獨特的性能不僅使數(shù)碼渦旋系統(tǒng)不需要昂貴的電磁抑制電子裝置，也增加其可靠性和簡易性。
2．6無需制冷劑旁通
大多數(shù)現(xiàn)行技術(shù)選用熱氣旁通和液體旁通裝置。因壓縮機不能達到極低的容量。所以需要這些旁通管保護裝置。數(shù)碼渦旋系統(tǒng)能使容量低至10％，所以無需這些旁通管，因而節(jié)省了開支并使系統(tǒng)簡化。
3數(shù)碼渦旋技術(shù)在多聯(lián)機中的應用及節(jié)能措施
據(jù)一項在上海及周邊地區(qū)的調(diào)查分析，多聯(lián)機、風管機、冷熱水機組、單元式機組分別占到此類市場的70％、13％、12％、5％。2004年上海市場多聯(lián)機市場容量在10億元左右?？梢院苊黠@地看出，多聯(lián)機已經(jīng)明顯占據(jù)主導地位。
目前，國際上單冷媒多聯(lián)系統(tǒng)主要有變頻多聯(lián)系統(tǒng)和變?nèi)荻嗦?lián)系統(tǒng)。變頻多聯(lián)系統(tǒng)起步較早，而變?nèi)荻嗦?lián)系統(tǒng)是最新發(fā)展起來的高新技術(shù)，能夠很好地解決容量調(diào)節(jié)等問題，成為了單冷媒多聯(lián)系統(tǒng)的發(fā)展方向。
在室內(nèi)機和室外機的外形方面，數(shù)碼變?nèi)荻嗦?lián)機和變頻多聯(lián)機沒有太大的不同，但在容量調(diào)節(jié)方面，兩者有本質(zhì)的區(qū)別。變頻多聯(lián)機通過改變壓縮機的頻率來調(diào)節(jié)，而數(shù)碼變?nèi)荻嗦?lián)機則通過數(shù)碼變?nèi)輭嚎s機容量的改變來調(diào)節(jié)。數(shù)碼變?nèi)荻嗦?lián)機能夠滿足人們對空調(diào)任意調(diào)節(jié)、精確控制的要求，具有節(jié)能、舒適、噪聲低、使用靈活等一系列優(yōu)點。
數(shù)碼多聯(lián)中央空調(diào)集一拖多技術(shù)、智能控制技術(shù)、多重健康技術(shù)等多種高新技術(shù)于一身。在節(jié)能技術(shù)方面主要采用的數(shù)碼變?nèi)轀u旋壓縮機技術(shù)、雙壓縮機技術(shù)、制冷劑直接輸送技術(shù)、制冷劑的智能分配技術(shù)、風機調(diào)速技術(shù)等。
3．1數(shù)碼渦旋壓縮機技術(shù)
數(shù)碼渦旋壓縮機實現(xiàn)容量調(diào)節(jié)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及過程前面已經(jīng)作了詳細的介紹，這里不再說明。數(shù)碼渦旋壓縮機可以在10％和100％的范圍內(nèi)，輸出任意大小的容量（無級輸出)。
3．2雙壓縮機技術(shù)
對容量稍大的機組采用兩個壓縮機（一個數(shù)碼變?nèi)轀u旋壓縮機，一個定容渦旋壓縮機)。采用兩臺壓縮機并聯(lián)，有以下優(yōu)點：（1）有效的容量控制，小于數(shù)碼渦旋壓縮機的容量時，只需啟動數(shù)碼渦旋壓縮機，大于數(shù)碼渦旋壓縮機的容量時，啟動定容渦旋壓縮機和數(shù)碼渦旋壓縮機；（2）提高可靠性，較單臺大壓縮機停開次數(shù)減少；（3）啟動負荷降低，單臺壓縮機的啟動時間可以分別用時間延遲方法分開；（4）備用性，如果一臺壓縮機損壞，還有部分容量；（5）置換費用減少，如果一臺壓縮機損壞，可花較少的費用去更換壓縮機。
直接輸送制冷劑技術(shù)
系統(tǒng)直接以制冷劑作為傳熱介質(zhì)。傳送的熱量幾乎是水的10倍、空氣的20倍，而且不需龐大的風管和水管系統(tǒng)，減少了輸送耗能及冷媒輸送中能量損失。表1是幾種傳熱介質(zhì)性能比較表。
種類利用熱輸送冷量kJ/kg輸送100kW冷量時耗能
水顯熱20.1(t=5℃)4.05
空氣顯熱10.1(t=10℃)6.38
制冷劑潛熱2062.16
表1是幾種傳熱介質(zhì)性能比較表
由表1可知，同樣輸送100kW的冷量。以制冷劑作為輸送介質(zhì)，所需的輸送系統(tǒng)耗能僅為室內(nèi)風機所耗的2.16kW分別是以水和空氣作為傳熱介質(zhì)所需能耗的52.7%和33%由于采用制冷劑直接蒸發(fā)制冷，沒有傳統(tǒng)中央空調(diào)系統(tǒng)先把冷量傳遞結(jié)水，
再由冷水傳給室內(nèi)空氣這一中間過程，減少了一個能量傳遞環(huán)節(jié)，從熱量傳遞的網(wǎng)絡圖上看就是減少了一項傳熱熱阻，當然也就減少了能量的損耗。
3．4制冷劑的智能分配技術(shù)
數(shù)碼變?nèi)萘繅嚎s機加電子膨脹閥組成的制冷系統(tǒng)，可實現(xiàn)大范圍內(nèi)流量的調(diào)節(jié)，以適應整體負荷的變化。通過電子膨脹閥的制冷劑流量由以下兩個因素決定：（1）蒸發(fā)器進口和出口的溫差；（2）室內(nèi)溫度和空調(diào)設定溫度的溫差。室內(nèi)電子膨脹閥是一個反饋元件。在使用電子膨脹閥進行流量調(diào)節(jié)時，一般有以下兩種方法：一是控制蒸發(fā)器出口的真實過熱度，用一只壓力傳感器和一只溫度傳感器置于出口處，分別檢測蒸發(fā)器出口處的壓力p2和溫度t2，p2為蒸發(fā)壓力pe，換算pe對應的制冷劑飽和溫度即蒸發(fā)溫度te，再計算溫差t=t2-te，將其作為控制參數(shù)，見圖4(a)；另一種情況是用兩只溫度傳感器分別檢測制冷劑在蒸發(fā)器進口和出口的溫度t1和t2，計算溫差t=t1-t2，并以其為控制參數(shù)，見圖4(b)。t的數(shù)值決定了電子膨脹閥的開度，即控制過熱度，通過電子膨脹閥的調(diào)節(jié)使蒸發(fā)器始終保持最佳狀態(tài)。
圖4電子膨脹閥控制過熱
電子膨脹閥按理想方式分配各個房間的制冷劑流速，由模糊控制將舒適度調(diào)整至最佳，通過圖5空調(diào)系統(tǒng)得到蒸發(fā)器進口和出口溫差，再加上室溫和設定溫度的溫差，計算出過熱量和室溫狀態(tài)，然后啟動閥門來控制制冷劑流量。通過對電子膨脹閥開度的控制可以實現(xiàn)制冷劑在各室內(nèi)機蒸發(fā)器的智能分配。
圖5電子膨脹閥對制冷劑流量的控制
3．5風機調(diào)速技術(shù)
數(shù)碼多聯(lián)機組可以實現(xiàn)能量10%～100%范圍內(nèi)的無級變換，隨著室內(nèi)負荷的降低，室外冷凝器的能力變得很大，為實現(xiàn)節(jié)能和系統(tǒng)的合理匹配，室外換熱器的風機采用調(diào)速技術(shù)。
4節(jié)能效果分析
4．1能效比
數(shù)碼多聯(lián)機組由于采用了數(shù)碼渦旋壓縮機等新技術(shù)措施，系統(tǒng)具有很高的部分負荷能效比.三星某數(shù)碼多聯(lián)機組能效比的測試結(jié)果見圖6，從圖不同機組的能效比比較可以看出，在整個運行過程中三星DVM空調(diào)系統(tǒng)的能效比都要高于傳統(tǒng)的整體空調(diào)系統(tǒng)。
4．2運行費用
數(shù)碼多聯(lián)機組具有高能效比和高季節(jié)能效比，系統(tǒng)運行時可以大幅度節(jié)約能源和運行能源費用。從表2可以看出，與冷水機組相比，數(shù)碼多聯(lián)機組可以節(jié)約費用21%，與整體系統(tǒng)相比，數(shù)碼多聯(lián)機組可以節(jié)約費用48%。表2的比較進一步說明了數(shù)碼多聯(lián)機組具有優(yōu)良的節(jié)能潛力。
項目三星DVM系統(tǒng)冷水機組整體系統(tǒng)
能耗，kW44.2×0.8數(shù)碼渦旋壓縮機43×1.052.5×1.0
月能耗，kWh129061569519162
年能耗（一年運行6個月），kWh7743694170114972
一年費用，US￥557567808277
三年費用，US￥107262034024833
五年費用，US￥278773390041389
費用比較100％121％148％
表2運行費用比較
*熱負荷：104.67kW
*總面積：750㎡
*運行時間：夏季和冬季各運行三個月
5結(jié)論
（1）數(shù)碼多聯(lián)機具有節(jié)能、舒適等一系列優(yōu)點，是中央空調(diào)的一個很有潛力的發(fā)展方向。
（2）容量調(diào)節(jié)系統(tǒng)在市場上的需求正呈現(xiàn)出快速增長的勢頭，數(shù)碼渦旋是這一領(lǐng)域內(nèi)一個很好的選擇。數(shù)碼渦旋系統(tǒng)提供了獨特的優(yōu)點，低負荷時更好的除濕性能，寬容量調(diào)節(jié)范圍，長連管也能保證正?；赜?，使用簡單，系統(tǒng)元件少，沒有電磁干擾問題，因此，谷輪數(shù)碼渦旋技術(shù)能設計出可靠、節(jié)能、簡單的空調(diào)系統(tǒng)。
（3）數(shù)碼多聯(lián)機采用了數(shù)碼變?nèi)轀u旋壓縮機技術(shù)、雙壓縮機技術(shù)、制冷劑直接輸送技術(shù)、制冷劑的智能分配技術(shù)、風機調(diào)速技術(shù)等多項節(jié)能技術(shù)，具有高能效比、節(jié)能的特點。與水系統(tǒng)比較，可節(jié)約運行費用20%與傳統(tǒng)整體系統(tǒng)比較，可節(jié)約運行費用48%。
參考文獻：
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1.1通過設計Mach-Zehnder調(diào)制器的偏置電壓可以產(chǎn)生強度和相位調(diào)制信號及RZ信號。其工作原理是利用兩個平行偏振的調(diào)相波合成實現(xiàn)調(diào)制功能[2]，其結(jié)構(gòu)如圖1所示。在LiNbO3襯底上制造一對平行的條形波導，波導兩端各連接一個分支波導，構(gòu)成調(diào)制臂，條形波導的中間和兩側(cè)各有一對表面電極。輸入的光信號分成兩束，分別進入Mach-Zehnder調(diào)制器的兩個調(diào)制臂，對兩個調(diào)制臂施加電壓后，波導的折射率隨電壓大小而變化，引起附加相移，使得兩束光在輸出端發(fā)生干涉。通過控制施加在調(diào)制臂上的電壓大小即可實現(xiàn)對光信號的調(diào)制。Mach-Zehnder調(diào)制器的調(diào)制公式如下。式中，Vπ代表調(diào)制器工作時光強由最大變?yōu)樽钚∷璧拈_關(guān)電壓，又稱為半波電壓。
1.2NRZ碼與RZ碼光信號的碼型分為非歸零碼和歸零碼2種。NRZ是占空比為100%的碼型，通過對半導體激光器的外調(diào)制或直接調(diào)制即可產(chǎn)生NRZ碼，實現(xiàn)簡單。但NRZ碼受光纖非線性效應的影響較大，帶寬受器件特性的限制，在接收端容易出現(xiàn)誤碼，僅適于在低速率、短距離的系統(tǒng)中使用。目前，NRZ在光接入網(wǎng)和城域網(wǎng)中應用較為廣泛。NRZ碼的產(chǎn)生過程如圖2所示。RZ碼是指占空比小于100%的碼型，與NRZ碼相比，具有更大的非線性容忍度。根據(jù)占空比的不同，RZ碼型又可以分為占空比為33%的RZ33、占空比為50%的RZ50及占空比為67%的RZ67。RZ67信號由于抑制了載波，又稱載波抑制的歸零碼（CSRZ：carrier-suppressedreturn-to-zero）。目前，有兩種方法產(chǎn)生RZ信號：一種是通過對歸零脈沖源與信號的同步來產(chǎn)生RZ信號；另一種是產(chǎn)生NRZ信號后對其進行切割。第二種方法成本較低，且能夠產(chǎn)生各種占空比的歸零信號，因而應用較為廣泛。RZ碼由于信號占空比小，脈寬窄，在高速時分復用系統(tǒng)中有很大的優(yōu)勢。圖3是RZ碼的產(chǎn)生過程。NRZ碼頻譜寬度較窄，適用于WDM系統(tǒng)。RZ碼在一個比特周期內(nèi)的脈沖寬度較窄，平均光功率低，因而受非線性效應的影響較小，另外對偏振模色散（PMD：polarizationmodedispersion）的容忍度較好，適用于長距離傳輸系統(tǒng)。
2強度調(diào)制技術(shù)
強度調(diào)制技術(shù)采用光信號的振幅作為調(diào)制對象，即用有光信號通過代表二進制碼元‘1’，無光信號通過代表二進制碼元‘0’，因此又稱為開關(guān)鍵控（OOK：on-offkeying）調(diào)制格式。在發(fā)射端，通過強度調(diào)制器將電數(shù)據(jù)信號加載到光載波上，形成強度調(diào)制信號。OOK信號有2種生方案：1）采用內(nèi)調(diào)制技術(shù)，利用電信號改變激光二極管的注入電流來實現(xiàn)有無光信號的輸出，生成‘0’碼和‘1’碼。2）采用外調(diào)制技術(shù)，利用電吸收調(diào)制器或Mach-Zehnder調(diào)制器產(chǎn)生強度調(diào)制信號。在接收端，采用直接檢測的方案，利用光電探測器將光信號轉(zhuǎn)變成電信號進行抽樣判決。設定判決閾值為‘1’碼光信號強度的一半，抽樣時刻電信號強度大于閾值則判為‘1’碼，否則判為‘0’碼，從而還原出數(shù)據(jù)信號。
3相位調(diào)制技術(shù)
相位調(diào)制技術(shù)通過調(diào)制器將所需要傳輸?shù)碾姅?shù)據(jù)信號調(diào)制到光載波的相位上，即用0相位代表二進制碼元‘0’，用π相位代表二進制碼元‘1’，‘0’碼和‘1’碼信號的強度相同。在接收端，通過Mach-Zehnder延遲干涉儀將相位信號轉(zhuǎn)變?yōu)閺姸刃盘栠M行解調(diào)。相位調(diào)制技術(shù)在接收端普遍采用平衡檢測的方式，接收機靈敏度相比強度調(diào)制信號提高了一倍，因此相位調(diào)制信號可以傳輸更遠的距離。同時，由于接收機判決的閾值電平為零，與接收機輸入的光功率無關(guān)，因而相位調(diào)制信號相比強度調(diào)制信號而言，對光功率的變化具有更高的容忍度。此外，由于光功率均勻分布在相位調(diào)制信號的每個比特中，因而使得碼間串擾所導致的信號失真大大降低。這些優(yōu)點，使得它在抗噪聲方面優(yōu)于強度調(diào)制信號，已逐步取代強度調(diào)制信號成為光纖通信系統(tǒng)的主要調(diào)制格式。在相位調(diào)制格式中，目前應用較廣泛的是DPSK和DQPSK，實驗室中已經(jīng)產(chǎn)生了D8PSK信號。
3.1DPSK調(diào)制格式DPSK是差分編碼的相位調(diào)制格式，它利用相鄰碼元之間的相位變化{0，π}來對載波信號進行調(diào)制。若數(shù)字信息為“0”，則前后碼元的相位保持不變，；若為“1”則前后碼元之間的相位差為π。電數(shù)據(jù)信號首先經(jīng)過差分預編碼再進行相位調(diào)制。DPSK信號的發(fā)射機和接收機結(jié)構(gòu)如圖4所示。在發(fā)射端，電數(shù)據(jù)信號首先經(jīng)過差分預編碼后加載到調(diào)制器，將激光器射出的光信號調(diào)制成具有0、π相位的信號，式①是調(diào)制后的DPSK信號表達式，其中，是預編碼后的電信號：①在接收端，采用Mach-Zehnder延遲干涉儀將相位信號變成強度信號解調(diào)，延遲干涉儀的延遲時間設為一個比特周期。干涉相加和干涉相減的兩路光信號，在平衡探測器中轉(zhuǎn)變成電信號并相減，消去一部分噪聲。最后經(jīng)抽樣判決，恢復出輸入的數(shù)據(jù)信號。與強度調(diào)制信號不同的是，相位調(diào)制信號的判決閾值為0，即無論進入判決器的電信號強度是多少，閾值始終不變，降低了光信號強度擾動對接收機的影響。與OOK信號相比，DPSK具有相同的比特率，但接收端卻提高了3dB的靈敏度，在相同的輸入功率下可以傳輸更遠的距離。
3.2DQPSK調(diào)制格式DPSK調(diào)制格式中每個符號僅能攜帶一個比特，近年來，DQPSK調(diào)制格式由于有2bit的容量而逐漸成為研究的熱點，并開始被商用。DQPSK又稱為差分正交相位調(diào)制。與DPSK一樣，DQPSK也是差分編碼的相位調(diào)制格式，它用相鄰碼元之間的相位差承載信息，每一種相位代表2bit的信息。DQPSK系統(tǒng)如圖5所示。輸入的電數(shù)據(jù)信號首先經(jīng)過串并變換，變成兩路電信號，這兩路電信號經(jīng)過差分預編碼，加載到DQPSK調(diào)制器的兩臂，將光信號調(diào)制成具有上述4種相位的信號。在接收端，采用兩個Mach-Zehnder延遲干涉儀將相位信號變成強度信號，再由兩個平衡探測器得到兩路電信號進行抽樣判決。判決后的兩路信號經(jīng)并串變換后恢復出輸入數(shù)據(jù)。與OOK、DPSK等調(diào)制格式相比，DQPSK調(diào)制格式具有較窄的頻譜寬度和較高的頻譜利用率。研究表明，DQPSK信號對光纖的色度色散、非線性及偏振模色散等具有較大的容忍度。
3.3D8PSK調(diào)制格式D8PSK也是差分編碼的相位調(diào)制格式，它利用相鄰符號間的相位差。D8PSK信號的發(fā)射機和接收機結(jié)構(gòu)如圖6所示。D8PSK信號可以通過在DQPSK調(diào)制器后再級聯(lián)一個制深度為π/4的相位調(diào)制器產(chǎn)生。將預編碼后的兩路信號分別加載到并聯(lián)的兩個Mach-Zehnder調(diào)制器上，另一路信號延遲1bit后加載到π/4的相位調(diào)制器上。在接收端，需要4個Mach-Zehnder延遲干涉儀和4個平衡探測器。將延遲干涉儀的相位延遲分別設定為，前兩個延遲干涉儀輸出的信號經(jīng)判決后得到兩路信號，后兩個延遲干涉儀輸出的信號經(jīng)判決后進行異或得到第三路信號。D8PSK調(diào)制格式與DPSK、DQPSK相比，具有更高的比特/符號率，同時非線性效應和PMD的容忍度更高。但由于預編碼及調(diào)制解調(diào)方案相對復雜，目前還處于實驗階段。
4結(jié)束語
條形碼技術(shù)是實用和方便共存的一種自動識別技術(shù)，由空和條組成特定一組相應的字符實體與空間交替空條規(guī)則。這種排列規(guī)則的編碼數(shù)據(jù)可以讀取條形碼打印機，真空和數(shù)據(jù)編碼機對應的字符是很容易提供譯成二進制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進制數(shù)。在相關(guān)的信息輸入技術(shù)中，圖形，自動識別，具有以下特點。
1.1準確性。
條形碼符號識讀的精確度高。
1．2信息的快速收集。
采用普通鍵盤輸入速度約每185個字符的數(shù)據(jù)的實時輸入字符，使用所輸入的數(shù)據(jù)的條形碼的讀取率的20倍以上的速度。
1.3大量的信息收集。
使用條形碼掃描，十幾個字符，而可以選擇不同的代碼，可以增加密度的字符，輸入的字符的信息量成倍增加。
1.4經(jīng)濟性。
該設備結(jié)構(gòu)相對簡單，成本低。
1.5使用方便。
可以單獨使用，以提供一種識別手段；也可以與相關(guān)聯(lián)的設備組成自動識別系統(tǒng)。
2條碼的識讀原理
條形碼閱讀器是根據(jù)條形碼符號和光電轉(zhuǎn)換技術(shù)來完成光學特性的識讀原理。光學特性的條形碼符號，條形碼是不同的寬度和反射部分，條、白按照一定的配置在編碼規(guī)則的信息碼元組合而成的一種信息符號。用掃描器掃描，由掃描儀的光源發(fā)射的光，用于準確地照射到條形碼符號進行掃描，條形碼反射光的成像光學系統(tǒng)的光電轉(zhuǎn)換，以產(chǎn)生一個模擬的強度成比例的電壓和掃描點上，與兩端的電壓轉(zhuǎn)換為矩形波，波信號的格式快速是一個二進制的脈沖信號，通過解碼器的二進制脈沖信號，將解釋的計算機網(wǎng)絡可以直接數(shù)字信號收集。在輸液管理信息系統(tǒng)中，引入二維條形碼技術(shù)對患者身份識別，核對醫(yī)囑，實現(xiàn)患者與靜脈滴注藥物匹配的功能。實現(xiàn)了以數(shù)據(jù)庫為中心的患者信息管理，省時高效地落實查對制度。進一步緩解了醫(yī)院內(nèi)部之間的不同部門存在“信息孤島”問題。
3工作原理
3.1條碼技術(shù)在護理操作流程中運用
整個系統(tǒng)基于二維條形碼的識別和驗證了護理操作流程，而整個流程執(zhí)行如下?；颊呔驮\時，經(jīng)醫(yī)生開出醫(yī)囑后，到收費處繳費。憑繳費憑據(jù)到藥房拿藥。急診輸液室護士經(jīng)過核對藥品，確認患者相關(guān)信息，包括患者性別、姓名、年齡、藥物過敏史、入院診斷等。通過核查疑問，并經(jīng)過輸液條形碼管理系統(tǒng)，判斷是否需要進行靜脈滴注/注射，再進一步確認是否需要皮試等信息。如果有靜脈滴注/注射的需要，則隨著藥品打印清單，就生成了患者就醫(yī)靜脈滴注的識別身份和藥物條形碼，得到核對和確認后再進行配藥，配藥中心在完成藥品的發(fā)放和擺藥工作后，同時將要發(fā)放的藥品貼上帶有條形碼的標簽，而條形碼標簽記錄了該次使用藥品的品名、系統(tǒng)流水號、劑量、姓名等信息。交給護士領(lǐng)藥時，通過條形碼設備系統(tǒng)進行核對，實現(xiàn)“三查七對”的工作，從而完成領(lǐng)藥工作的過程，保證了工作正確性和高效性，從而打破了手工業(yè)操作的歷史。實現(xiàn)了自動記錄相關(guān)有用護理方面的信息，并存入醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）數(shù)據(jù)庫中，形成永久資料保存。
3.2條形碼技術(shù)在藥物配置中運用
患者所用的藥物，系統(tǒng)能準確地判斷出是否需要靜脈滴注或靜脈滴注前是否需要做皮試，如果有上述方面的要求，則會進行藥物配置中，就會打印成輸液條形碼。那么藥物配置原理是建立在醫(yī)院HIS管理基礎上，要實現(xiàn)藥物配置醫(yī)囑信息的傳遞和實施，必須通過網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的快速傳遞來實現(xiàn)的。操作流程：由醫(yī)生下達用藥醫(yī)囑→HIS系統(tǒng)發(fā)送至藥劑科配置中心→藥師進行打印藥方→審方→配藥→藥師擺藥且簽字→護士“三查七對”準確無誤后→進行打印輸液條形碼→從窗口傳入→治療間→護士配置藥物→核對簽字→傳出窗口→配置好藥物→護士再次核對、驗收→輸液室→給患者用藥治療。經(jīng)過這個過程的諸多方面，理順了核對配藥的操作流程，縮短藥物配置的時間，減少差錯事故的發(fā)生的概率。因此，如果靜脈注射藥物的需要配置，可以應用條形碼技術(shù)打印出所需的條形碼，將其進行認真核對并粘貼在藥瓶上，對經(jīng)過粘貼在配置靜脈注射藥品上的條形碼標簽，以等待患者的使用，方便患者和護士，提高準確性及工作效率。配置室配置靜脈藥物條形碼標簽流程。在系統(tǒng)配置靜脈滴注藥物的管理信息系統(tǒng)里，每個輸液袋的識別號碼由系統(tǒng)進行信息分解生成對應的唯一的字符，此標簽號碼由患者的身份、靜脈滴注的瓶數(shù)、靜脈滴注的序列號組成的。對標簽合理排列，并且在標簽上充分利用特點有限空間，做到盡善盡美。將條形碼閱讀器連接到計算機上，通過系統(tǒng)軟件獲得條形碼標簽號，進而進行系統(tǒng)的信息分析，得到患者身份編號、靜脈滴注序列號和靜脈滴注數(shù)目等，從而進行檢索醫(yī)囑、計價、擺藥等有關(guān)數(shù)據(jù)的處理，經(jīng)過這一系列系統(tǒng)處理后，將其結(jié)果顯示在系統(tǒng)的界面上，最后由操作者執(zhí)行操作項目。
3.3打印機與條形碼
可選手持式條形碼掃描儀的設備，由于在配置靜脈滴注藥物細節(jié)較多的操作過程中，將不可避免地出現(xiàn)差錯的發(fā)生。因且條形碼技術(shù)的管理應用于配置復核中的多道手續(xù)被網(wǎng)絡程序所操控，以確保手工操作的安全性。因此，差錯的現(xiàn)象應杜絕。應用條形碼技術(shù)的管理，所有患者的基本信息都有了詳細的記錄，醫(yī)護人員動態(tài)清楚地了解患者的病情、追蹤護理問題、事件，查找歷史記錄，明確責任，增強護士的責任感。使用條形碼技術(shù)，以改善靜脈藥物配置過程中的管理水平，提高護士的工作效率，同時也保證配置藥物質(zhì)量和患者靜脈滴注的安全。
4條形碼操作的實現(xiàn)過程
[關(guān)鍵詞]PDF417條碼 條碼隱形 條碼加密 藥品防偽
中圖分類號：TD524 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）13-0006-01
目前國內(nèi)外條碼技術(shù)的發(fā)展，各種成熟的二維條碼技術(shù)等用于藥品防偽，其中PDF417條碼應用最為廣泛。雖然PDF417條碼有這么多年卓越的性能和廣泛的應用，但PDF417條碼需要占據(jù)商品包裝上一塊專門的區(qū)域，且其視覺效果不太理想，影響包裝裝潢。同時其容易偽造，防偽效果不太樂觀。而隱形條碼技術(shù)是直接將條碼以不可見的形式，藏于圖片（可以是商標）或照片上，既不破壞包裝裝潢整體效果，也不影響條碼特性的目的，同樣隱形條碼由于其不可見性，一般制假者難以仿制，其偽裝效果很好。[1]
1.隱形紅外油墨的配制
1.1 油墨的構(gòu)成要素[2]
①顏料（色料）
無機顏料具有遮蓋力大、比重大、吸油墨量小、著色力低、價格便宜的優(yōu)點，但其色彩的鮮艷度、耐光、耐酸堿性都不如有機顏料，所以僅在非彩色油墨中使用。
②連接料
連接料是油墨中的流體組成部分，顏料顆粒均勻地分散在連接料中成為漿狀膠體，印刷后在承印物表面干燥并固定下來，形成油墨，并使印刷制品有一定的光澤度。
③充填料
充填料是白色、透明、半透明或不透明的粉狀物質(zhì)，是油墨中的固體組成部分。它的使用是為了降低一些顏色的飽和度，減少顏色的用量，降低油墨的成本。同時，調(diào)節(jié)油墨的性質(zhì)，如流動性、粘度等。常用的填充料有：氫氧化鋁、硫酸鋇、碳酸鎂、碳酸鈣、鋁鋇白等。
④輔加劑
輔加劑的種類很多，加入輔加劑主要是為了改善油墨的印刷適應性。常用的輔加劑有干燥劑、調(diào)油墨、沖淡劑、撤粘劑、提色劑等。隱形油墨的核心技術(shù)是油墨中的染料（或顏料）。本論文采用化學燃燒法制備的稀土離子 Er3+/Yb3+ 共摻雜 ZnO 粉末作為隱形油墨的染料（或顏料）。
1.2 制作工藝
首先將選好的比重為10-15% 紅外上轉(zhuǎn)換材料比重為10-20% 白色蜂蠟、比重為5-10% 乙基纖維素、比重為1-3% 抗氧化劑按所述重量比備好，置于球磨機中球磨至納米級，再將比重為40-60% 透明植物油、比重為1-3% 抗氧化劑與上述納米級粉末混合研磨，將其密封包裝即為成品油墨。
2.條碼的隱形
隱形條形碼有以下特點：
①隱形條形碼是用一種特殊的油墨印制的條形碼，它的印跡無色、透明，覆蓋在印刷品上不影響原件的外觀效果；
②由于人眼是無法直接觀察到條形碼，所以不易被仿冒，也不可復印或復制。其高保密性實現(xiàn)了自我保護的防偽功能；
③隱形條形碼識讀系統(tǒng)采用具有高科技含量的半導體激光技術(shù)和微弱信號檢測技術(shù)、條形碼智能化識讀技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡通訊技術(shù)。
3.防偽條碼在防偽包裝盒中的應用
首先，可以將隱形條碼印刷于包裝盒外，以防止產(chǎn)品在流通時出現(xiàn)竄貨的現(xiàn)象，保證條碼與產(chǎn)品唯一對應。其次，還可以在搖蓋與包裝盒開啟處用印有隱形商標的標簽封連，這樣的設計就可以達到開啟需破壞標簽的作用，從而既可以可防止產(chǎn)品在運輸、銷售時，被倒貨的現(xiàn)象，又可以杜絕條碼被再次使用。第三，為了保證條形碼與商標在運輸，銷售時受污損，可在印刷好的條碼與商標上涂覆一層塑料透明薄膜以保證條形碼與商標在運輸，銷售時不致污。[3]
如圖1所示的防偽防竄貨包裝盒。首先，包括盒體1，包裝盒體1至少一側(cè)設置有隱形防偽條碼2。該條碼可以是一維條碼，或二維條碼。其次，這種防偽防竄貨包裝盒，盒蓋開啟處設有連接搖蓋與盒體的防偽標簽3，防偽標簽上印刷有廠家商標。第三，為保證查偽的準確性與靈敏度，整個商標4均在搖蓋或盒體那一面的標簽上。
如圖2所示的截面結(jié)構(gòu)示意圖。隱形防偽條碼和廠家商標均由隱形油墨a直接印刷于基材b上。隱形油墨可以選擇隱形紅外油墨，隱形紫外油墨等。其中隱形紅外油墨為最優(yōu)選，原因是隱形紅外油墨才在研究的起步階段，用隱形油墨印刷的圖文目前不易被仿制，并且用隱形紅外油墨印刷的條碼識讀主要依靠紅外識讀設備，而這類設備目前已經(jīng)很成熟了，易于制造。此外，紅外線比紫外線安全性更高。為進一步保護條碼在運輸、銷售時不致污損，防偽標簽與盒體上的條碼均覆有透明塑料薄膜c。將塑料薄膜涂上粘合劑，與印刷品經(jīng)加熱、加壓后粘合在一起。[4]
該設計在傳統(tǒng)的包裝盒生產(chǎn)結(jié)構(gòu)上增加了防偽標簽設計，在包裝盒生產(chǎn)工藝上增加了防偽印刷，實現(xiàn)了條碼隱形，商標隱形等技術(shù)。首先，每一包裝盒都有自己唯一編碼，其次，裝入其中的產(chǎn)品與包裝盒之間形成了一種開啟包裝必須破壞防偽標簽的關(guān)系，從而，產(chǎn)品與包裝盒唯一對應，保證產(chǎn)品與編碼唯一對應，既有防偽作用又有防竄貨作用。既保護消費者權(quán)益，又保證商家利益，保持市場穩(wěn)定。
這種防偽包裝盒可廣泛應用于藥品、食品、煙、酒以及各類化妝品等包裝并實現(xiàn)其在物流運輸、銷售中防偽防竄貨的功能。
結(jié)語
本文提出采用市場上還很少使用的紅外上轉(zhuǎn)換材料作為顏料。原因有三。第一，紅外上轉(zhuǎn)換材料發(fā)光特性好。第二，紅外上轉(zhuǎn)換材料有好的理化特性。第三，紅外激發(fā)光光源、發(fā)光材料以及檢測器（人眼）能夠達到良好的匹配。使用合適的配方來配制隱形紅外油墨，用這種油墨可印刷條碼、商標，就可做到使所印制的圖案一般情況不可見，在紅外激發(fā)光照射下方可顯現(xiàn)出來，用這種技術(shù)設計的防偽防竄貨包裝盒就能很好的解決上述三點不足。
參考文獻
[1] 李維安.國外藥品包裝情況.食品包裝技術(shù).2007，6：54.
[2] 朱崇恩.隱形紅外油墨的配制和應用.化工進展.2002，21（11）：851.
[3] 陳伊凡.隱形紅外油墨的制備及其性能測試.印刷技術(shù).2010，17：78.
文件二維條碼的特點、作用
二維條碼(2D Barcode，英文標準名稱417 Barcode)，是指在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條碼。其中應用最廣的是由留美華人王寅敬(音)博士發(fā)明的，美國Symbol公司1991年作為公開的系統(tǒng)標準的PDF417條碼(PortableDataFile)，即“便攜式數(shù)據(jù)文件”。二維條碼技術(shù)則是在計算機技術(shù)與信息技術(shù)基礎上發(fā)展起來的一門集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新型技術(shù)。與常見的印刷在商品包裝上的一維條碼相比，二維條碼具有信息量大、可存儲圖像、可加密、對主系統(tǒng)和網(wǎng)絡依賴性低，制作成本低等特點。
目前，文件中使用的是PDF417條碼，主要作用在于：可以將包括發(fā)文單位、發(fā)文字號、標題、主送單位、主題詞等公文信息存儲在二維條碼中。實現(xiàn)在非網(wǎng)絡環(huán)境下，不同單位間文件信息的帶載和數(shù)據(jù)交換。
目前存在的問題
目前，二維條碼在機關(guān)公文中正式應用的時間并不長，許多工作還處于起步和摸索階段，其諸多功效還在不斷的實踐、探究。從實際工作情況看，存在的主要問題在于：應用軟件開發(fā)欠規(guī)范化、通用化；文件著錄信息的標準化、精準化不到位；機關(guān)工作人員的責任意識與前端控制意識欠缺。
(一)相關(guān)軟件不夠規(guī)范。《機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)對機關(guān)公文二維條碼的數(shù)據(jù)元素和制作要求有明確規(guī)定，檔案術(shù)語中對數(shù)據(jù)項的名稱也有統(tǒng)一稱謂。然而，實際工作中，由于軟件開發(fā)主體、實力不同，加之檔案人員參與程度的不同，最終的軟件產(chǎn)品會有較大差異，如項目設置、文件標識設置等。兩個例子較為明顯：其一，如北京東方開元信息科技責任有限公司、北京欣正網(wǎng)信電子政務研發(fā)中心在同一數(shù)據(jù)項標識上便出現(xiàn)“發(fā)文單位”、“發(fā)文機關(guān)”兩種不同標識。某一軟件的“可選項”上更缺少“主題詞”等數(shù)據(jù)項。其二，如某些單位使用的“XX文件管理系統(tǒng)”，由于前期缺乏與用戶的溝通，功能應用不暢，使用戶接受新軟件時產(chǎn)生“不認同”感，寧愿“棄新用舊”。
(二)重要數(shù)據(jù)項在條碼存儲信息中難覓。二維條碼價值的體現(xiàn)，很大程度上取決于其存儲的重要數(shù)據(jù)項信息。眾所周知，無論文件查詢，還是檔案檢索，在組合檢索項目中，標題、主題詞都是最常用的檢索項。如某公司開發(fā)的“機關(guān)公文二維條碼制作管理系統(tǒng)”中的“查詢統(tǒng)計”功能中，也將“文件標題”設置為檢查條件，而其在條碼制作功能中卻將“文件標題”設置為“可選項”。由于實際工作中“可選項”往往被視為“不著錄項”，被略去、被忽略，導致這部分文件信息難以著錄或著錄不全。
(三)機關(guān)人員責任意識、把關(guān)意識不強。由于文件中二維條碼正式使用時間不長，目前還談不上對現(xiàn)有檔案工作產(chǎn)生影響。然而，前期工作不到位，將直接影響后期使用。通過對多個單位的調(diào)查了解，感到多數(shù)機關(guān)工作人員對二維條碼了解甚少，部分單位人員在工作中對此重視程度不夠，責任意識、把關(guān)意識不強。主要表現(xiàn)在：
1．多數(shù)人認為惟一好處是減少了工作量。從所問詢的人員看，絕大多數(shù)人認為，采用二維條碼后，現(xiàn)在來文登記，只需要用掃描槍掃描條碼，就可以直接將文件信息錄人文件管理系統(tǒng)，免去了手工錄入的勞苦，省了不少事兒。至于其他功能，一方面了解不多，另一方面目前也用不上，故不太關(guān)心。
2．工作責任心不強，圖“省事兒”想法較多。通過日常文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，對不同單位文件條碼掃描所顯示的信息看，部分單位人員對于文件“標題”等數(shù)據(jù)項或不錄入，或錄入而無實質(zhì)意義。如：本應錄入實質(zhì)性內(nèi)容的(“xx工作簡報”+“xxxx(標題)”)，往往出于省事的考慮，只錄入“xx工作簡報”?？梢哉f，大都是圖省事，導致著錄項目不一、標準不一。
3．疏忽大意，偶見錯情。某些人員在條碼制作階段，文字等信息錄入后不認真校對，導致條碼存儲信息中存在錯情。在文件流轉(zhuǎn)過程中，若其他單位人員在來文登記時只掃描條碼，而不仔細核對文件，就會出現(xiàn)“一錯再錯”現(xiàn)象。
幾點思考與建議
由于文件中的二維條碼與文件結(jié)合后，無法更改。因此，工作中要把好“人口”，防患于未然，將問題解決在萌芽階段。一方面，在條碼制作軟件的研制、文件信息錄入等方面采取適宜的措施；另一方面，把增強責任意識、大局意識，做好文件前端控制工作作為一項經(jīng)常性、制度性工作，抓實、抓好。
(一)軟件應做到“規(guī)范、先進、實用”。軟件開發(fā)，主要是在用戶需求的框架下，以計算機程序設計人員為主進行開發(fā)。與用戶、檔案人員的溝通不足，就會在“規(guī)范、先進、實用”方面打折扣。部分最終用戶只能被動使用“滿意度低”的軟件產(chǎn)品。因此，“加強溝通”、“注重反饋”，關(guān)注軟件性能必不可少。
1．注重“實用”。做好前期的調(diào)查工作，可采用對用戶發(fā)放征求意見表或集中座談等方式，了解用戶需求，吸收合理化建議。加強針對性，做到功能上貼近用戶需求。
2．力爭“先進”、“規(guī)范”。針對文件二維條碼的特點，注重“一體化”，確保條碼在文件流轉(zhuǎn)、歸檔等各個階段的全程使用。因此，最好征求部分檔案人員的意見，了解哪些數(shù)據(jù)項著錄的價值最大，應用最廣。達到生成的二維條碼，可在文件處理階段與檔案處理階段實現(xiàn)錄入文件信息的有效遷移。
3．做好“服務”。能夠了解、跟蹤、掌握用戶的需求信息，做好軟件后期維護、升級工作。如及時修正軟件中的BUC等。
(二)嚴格規(guī)范條碼制作中應著錄的數(shù)據(jù)項。就普通機關(guān)來說，每年的收文數(shù)量都可說是數(shù)以千計，僅來文登記一項，就占用了機關(guān)人員的大量時間。此外，有效的文件信息便于文件的查找、統(tǒng)計、催辦以及文件的運轉(zhuǎn)和年終歸檔。二維條碼要發(fā)揮作用，必須建立在文件信息“規(guī)范”、“齊全”、“準確”的基礎之上。因此，工作中要做好如下工作：
1．認真學習《規(guī)范》并貫徹落實。結(jié)合本單位應用的公文管理系統(tǒng)與條碼制作軟件，認真執(zhí)行《規(guī)范》中明確的使用公文條碼14項標識要求，對數(shù)據(jù)項進行著錄。同時，根據(jù)本系統(tǒng)、本單位的工作需要，制定切實有效的貫徹落實措施。這方面標準的統(tǒng)一，有利于保證文件信息的齊全完整和二維條碼的有效應用。
2．做好工作中的溝通、交流、指導。從實踐來看，不僅需要在給各單位安裝軟件時進行解釋、說明，還應在實際工作中不定期的交流、溝通。了解工作人員在應用
軟件中的問題，進行針對性的解答。通過多方的配合，提高人員應用條碼軟件的效率，規(guī)范條碼的數(shù)據(jù)項，為條碼效用的發(fā)揮做好基礎性工作。這方面的工作對中小單位尤為重要。
3．規(guī)范本系統(tǒng)、本單位的條碼“必選項”。工作中，多數(shù)機關(guān)人員來查找文件、檔案，往往只能提供文件標題的大致內(nèi)容，而對“發(fā)文字號”等則記不清?？梢哉f，文件標題、主題詞等條碼“可選項”在實際中用處很大，常作為檢索中的主要手段。如果條碼的信息能體現(xiàn)標題和主題詞，檔案人員就不用再進行手工錄入此類內(nèi)容，減少了不必要的工作量。因此，規(guī)范本系統(tǒng)、本單位中二維條碼的“必選項”就顯得十分必要。
(三)增強提前介入意識，把好形成關(guān)。二維條碼“一次錄入，多次輸出”的特點，可以有效減輕文件流轉(zhuǎn)階段繁重的手工錄入工作。若干年后，目前這批有二維條碼標識的文件就將進入“檔案”環(huán)節(jié)，條碼中存儲的文件信息，同樣對提高檔案整理速度，提高檔案著錄質(zhì)量、效率，加快檔案數(shù)字化基礎工作的進行有重要利用價值。因此，在初始階段就應提前做好工作，增強責任意識，把好文件形成時期的條碼制作關(guān)。
1．檔案人員要有“提前介入”意識。所謂“提前介入”，就是在文件的形成階段，把檔案管理的要求和手段向前延伸到文件管理工作之中。如法國檔案學者C?諾加雷在談及信息技術(shù)對檔案和檔案工作的影響時指出：“檔案工作者要重新考慮他們在文件生命周期進行干預的時機，甚至重新考慮這種生命周期本身。”生成階段的“先天”因素好壞與否，將直接影響到文件流轉(zhuǎn)、后期歸檔的著錄等環(huán)節(jié)。因此，檔案人員在履行職責，進行業(yè)務指導時要有“提前介入”意識，針對條碼的特性，將條碼制作的各種利弊關(guān)系曉之以理，并積極做好協(xié)調(diào)、督導工作。
2．把好文件條碼的形成關(guān)。在日常的工作中，我們可以看到，大機關(guān)文件、條碼制作的規(guī)范化，標準化程度較高，而小單位往往有“隨意性”，缺乏標準化控制。依據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，要求有關(guān)檔案機構(gòu)的人員認真履行職責，做好指導本單位文件、資料的形成工作。將條碼的規(guī)范化工作做實、做細、做到位，督促工作人員將二維條碼這項基礎性工作做好，實現(xiàn)條碼信息的“準”、“全”。這方面工作做好了，才能實現(xiàn)各單位間的“多贏”和“互惠互利”，充分發(fā)揮出條碼的效用和功能。
[關(guān)鍵詞] 電子商務 物流條碼 標準體系
電子商務是集商流、信息流、資金流、物流于一身的電子化、網(wǎng)絡化的貿(mào)易形式,第三方物流企業(yè)的出現(xiàn)推動了電子商務的發(fā)展,但其物流技術(shù)在我國目前還停滯在傳統(tǒng)的物流階段,使用物流條碼技術(shù)標準體系是電子商務和物流供應鏈的必經(jīng)之路。
1.電子商務
電子商務源于英文ELECTRONIC COMMERCE,簡寫為EC。顧名思義,其內(nèi)容包含兩個方面,一是電子方式,二是商貿(mào)活動。電子商務作為國內(nèi)外貿(mào)易的重要形式,特別是隨著網(wǎng)絡的普及,給世界經(jīng)濟帶來了翻天覆地的變化。電子商務的網(wǎng)絡經(jīng)濟以全新的方式和速度進行全球性的配置資源, 不僅影響到了百姓日常生活和企業(yè)經(jīng)營行為, 還影響到了市場經(jīng)濟運行方式和國家宏觀調(diào)控政策, 甚至影響到了世界經(jīng)濟格局的重新調(diào)整和利益的重新分配。
電子商務集商流、信息流、資金流、物流為一身,物流雖然包含在電子商務中,但人們對電子商務過程的認識只局限于信息流、資金流的電子化、網(wǎng)絡化,而忽略了物流的電子化,大多數(shù)物流仍停留在傳統(tǒng)的經(jīng)銷渠道。隨著電子商務的進一步推廣與應用,傳統(tǒng)物流的物流能力的滯后對電子商務發(fā)展的影響越來越明顯,物流的重要性及其對電子商務的影響被越來越多的人所關(guān)注,以物流條碼為核心的物流電子化開始被重視和發(fā)展。
2.物流信息技術(shù)
物流信息技術(shù)是指運用于物流各環(huán)節(jié)中的信息技術(shù),包括計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息分類編碼技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻識別技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、全球定位系統(tǒng)(GPS)、地理信息系統(tǒng)(GIS)等。
條碼技術(shù)是20世紀在計算機應用中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù),是集條碼理論、光電技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)、條碼印刷技術(shù)于一體的綜合性技術(shù)。條碼技術(shù)是物流自動跟蹤的有效工具,被廣泛應用于物流管理過程中。條碼具有制作簡單、信息收集速度快、準確率高、信息量大、成本低和條碼設備方便易用等優(yōu)點。通過條碼技術(shù)可以準確識別物品信息和快速跟蹤物品,它是物流信息管理工作的基礎,極大地促進了物流業(yè)的發(fā)展。
射頻識別(RFID)技術(shù)是自動識別技術(shù)的一種高級形式,被稱為21世紀十大重要技術(shù)項目之一。RFID通過非接觸讀取數(shù)據(jù)完成系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的自動采集工作,從而成為計算機信息處理所需原始數(shù)據(jù)快速而準確采集的有效工具。RFID被視為一種安全存取技術(shù)和一個有生命力的多應用平臺,起到安全獲取由基于網(wǎng)絡解決方案提供服務的媒介作用。倉儲物流數(shù)字化建設的基礎工作之一就是基礎數(shù)據(jù)的采集問題,基礎數(shù)據(jù)的真實與完備是倉儲物流數(shù)字化建設成功與否的關(guān)鍵。
3.物流條碼相關(guān)標準
信息化與標準化是緊密結(jié)合在一起的。中國物流與采購聯(lián)合會副會長戴定一于2005年在“物流信息化先解決標準問題”一文中指出:“盡快參與物流基礎標準制定”。
在電子商務和物流中使用的物流條碼體系涉及面廣,相關(guān)標準很多。在國際貿(mào)易中,物流條碼標準體系已基本成熟.并隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展而日趨完善。我國也已經(jīng)制定出了許多物流的相關(guān)標準,至今已了138項相關(guān)標準。目前,關(guān)于物流信息還需制定的標準項目有69項,在已經(jīng)制定物流信息標準中需修訂的標準項目有16項。
在實際的物流管理中,應用條碼技術(shù)主要涉及的標準有:條碼基礎標準、碼制標準、條碼生成設備標準、條碼識讀設備標準、條碼符號檢驗標準以及條碼應用標準。目前,我國已經(jīng)制訂的物流國家標準已形成三個系列的物流條碼標準體系:
⑴ GB/T12905―2000《條碼術(shù)語》等條碼基礎標準;
⑵ GB/T15425―2002《EANUCC系統(tǒng)128條碼》等條碼碼制標準;⑶ GB/T14258―2003《信息技術(shù)自動識別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)條碼符號印制質(zhì)量的檢驗》等條碼符號印制與檢驗標準。
2007年8月23日, 國家標準化委員會批準了GB/T 21049漢信碼國家標準。這是我國第一個具有自主知識產(chǎn)權(quán)的二維條碼碼制標準。漢信碼的研制成功是我國二維條碼技術(shù)發(fā)展史上的里程碑, 將對提高二維條碼技術(shù)的應用水平、拓寬二維條碼技術(shù)的應用領(lǐng)域起到重要的促進作用。
4.物流振興規(guī)劃
在我國制定的未來5年全國物流發(fā)展規(guī)劃中,對物流發(fā)展有了目標明確的內(nèi)容:一是積極培育發(fā)展第三方物流企業(yè),爭取到“十五”末期社會化物流配送的比例達到50%以上;二是修建若干條貫通全國并且可以開展國際配送業(yè)務的聯(lián)運干線,構(gòu)建全國性的商品物流配送綠色通道;三是在全國各大中城市、主要商品生產(chǎn)、集散地和交通樞紐,建設具有合理規(guī)模的現(xiàn)代商品物流中心和專業(yè)化配送中心,構(gòu)建全國性物流配送網(wǎng)絡;四是培育若干國家物流骨干基地,有條件的爭取發(fā)展成為亞洲的重要物流中心;五是確定一批物流配送示范項目,在全國各大區(qū)的中心城市,選擇符合現(xiàn)代商品物流配送基礎條件的企業(yè),建立具有全國性經(jīng)營網(wǎng)絡的專業(yè)化骨干物流配送企業(yè)。
2009年4月24日,國家發(fā)改委正式發(fā)文:《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》。
針對物流振興綱要規(guī)劃,浙江省交通廳聯(lián)合華東等11個省交通廳的運輸管理局發(fā)起倡議,建立物流平臺以實現(xiàn)物流標準化的承諾。
當今我國的通用商品條碼已經(jīng)普及,使商業(yè)管理實現(xiàn)了自動化,而物流條碼體系的應用卻剛剛起步。為了推動物流條碼標準體系的應用,中國物品編碼中心正在開展醫(yī)藥物流及醫(yī)院使用二維碼的物流條碼系統(tǒng)的試驗推廣。應用物流條碼技術(shù)是現(xiàn)代物流管理模式的發(fā)展趨勢,也是實現(xiàn)商貿(mào)物流業(yè)發(fā)展首選的最佳途徑。
5.電子商務中的物流條碼信息化管理
電子商務作為網(wǎng)絡經(jīng)濟的核心必須以物流管理為基礎。電子商務活動中任何一筆交易,都是由四種基本的“流”,即信息流、商流、資金流、物流所組成。物流過程具體包括運輸、儲存、配送、保管、物流信息管理等各種活動。電子商務通過網(wǎng)絡準確及時監(jiān)控物流的運動。當前制約電子商務發(fā)展的主要瓶頸是物流管理滯后,主要表現(xiàn)在物流的支付系統(tǒng)、配送系統(tǒng)和安全系統(tǒng)三個方面。電子商務推動下的物流管理是以物流信息化為基礎的,這種新型的物流配送使商品流轉(zhuǎn)較傳統(tǒng)方式更加信息化、自動化、現(xiàn)代化和社會化,既減少庫存和資金積壓,又降低了物流成本,提高了經(jīng)濟效益和社會效益。電子商務為物流企業(yè)提供了技術(shù)條件和市場環(huán)境,為物流功能集成和物流企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營創(chuàng)造了有利的條件。因而分析電子商務支持下的企業(yè)物流特點,以及建立宏觀和微觀雙控型的電子商務物流管理模式,就成為企業(yè)面對現(xiàn)代市場競爭的必然選擇。
在電子商務環(huán)境下,供應商必須全面、準確、動態(tài)地掌握散布在全國各個中轉(zhuǎn)倉庫、經(jīng)銷商、零售商以及各種運輸環(huán)節(jié)之中的產(chǎn)品流動狀況,并以此制定生產(chǎn)和銷售計劃,及時調(diào)整市場策略。
因此,電子商務要通過最新現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)物流管理信息化,即:物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化;物流信息處理的電子化和計算機化。在電子商務中推廣物流管理的四大新技術(shù):條碼技術(shù)(通過掃描對信息實現(xiàn)自動控制技術(shù))、EDI 技術(shù)(電子數(shù)據(jù)的交換和自動處理)、GIS技術(shù)(通過地理信息系統(tǒng)實現(xiàn)物流配送的最佳模型)、GPS技術(shù)(通過全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)實現(xiàn)物流配置國際化)。通過四大新技術(shù)的結(jié)合,將在物流供應鏈上建立一個高新的供應鏈集成系統(tǒng)。物流信息能在開放供應鏈中實現(xiàn)物流的及時、準確的配置,做到:物流運作系統(tǒng)化、物流服務網(wǎng)絡化、物流管理信息化、物流經(jīng)營全球化。
多功能化、系統(tǒng)化、一體化、可靠化、社會化、信息化、網(wǎng)絡化、全球化是電子商務下物流的發(fā)展趨勢,應用物流條碼標準體系是電子商務和物流發(fā)展的必然趨勢,物流、信息流、資金流三者的現(xiàn)代化統(tǒng)一管理,必將大大促進我國國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展。
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摘 要：隨著國家基礎設施以及電網(wǎng)工程的大規(guī)模建設，該文通過尋找二維碼技術(shù)與電網(wǎng)工程建設管理的契合點，研究二維碼對變電工程建設進行標準化作業(yè)管理、質(zhì)量檢驗檢查、分部工程驗收檔案管理和工程現(xiàn)場設備管理的具體措施，提升工程作業(yè)質(zhì)量規(guī)范化水平，提升工程質(zhì)量管理水平，提高工程信息溯源能力，推進現(xiàn)場信息化技術(shù)應用，完善現(xiàn)場相關(guān)圖文信息檔案管理。
關(guān)鍵詞：二維碼 標準化作業(yè) 質(zhì)量檢查 分部工程驗收 設備管理
中圖分類號：TL37 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）03（a）-0113-04
在當前我國正處于快速發(fā)展階段，全國上下都加大了基礎設施的建設，電力企業(yè)也增大了電力設施的建設，通過提高工程現(xiàn)場建設管理水平，保證現(xiàn)場施工的質(zhì)量控制顯得尤為重要。
二維碼技術(shù)在變電站施工現(xiàn)場管理中的應用，是二維碼技術(shù)通過結(jié)合計算機軟件研發(fā)、無線通信技術(shù)等共同作用下，實現(xiàn)施工現(xiàn)場標準化作業(yè)信息智能提示、查詢；施工現(xiàn)場工程質(zhì)量智能化檢查；建立可同步查閱的分部工程電子檔案，包含了質(zhì)量檢查、工程驗收信息；實現(xiàn)分部工程檔案信息的準確、快速查詢。
在變電站施工現(xiàn)場管理中應用二維碼技術(shù)，保證了施工現(xiàn)場標準化作業(yè)信息輔助查詢、工程質(zhì)量檢查、分部工程驗收檔案管理等工作在控，實現(xiàn)了現(xiàn)場施工作業(yè)質(zhì)量檢查效率、工程信息溯源效率的提升，大幅度地提升了施工現(xiàn)場作業(yè)質(zhì)量，保證了作業(yè)人員施工工藝100%達標、變電站現(xiàn)場工程施工質(zhì)量100%達標，最終提升施工現(xiàn)場管理水平。
1 二維碼技術(shù)
1.1 概述
二維碼（QR（Quick Response）code），又稱二維條碼，它是用特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向）上分布的黑白相間的圖形，是所有信息數(shù)據(jù)的一把鑰匙。在現(xiàn)代商業(yè)活動中，可實現(xiàn)的應用十分廣泛，如：產(chǎn)品防偽/溯源、廣告推送、網(wǎng)站鏈接、數(shù)據(jù)下載、商品交易、定位/導航、電子憑證、車輛管理、信息傳遞、名片交流、wifi共享等。
二維碼應用根據(jù)業(yè)務形態(tài)不同可分為被讀類和主讀類兩大類，該成果全部采用二維碼的主讀類業(yè)務。
第一，被讀類業(yè)務。
平臺將二維碼通過彩信發(fā)到用戶手機上，用戶持手機到現(xiàn)場，通過二維碼機具掃描手機進行內(nèi)容識別。應用方將業(yè)務信息加密、編制成二維碼圖像后，通過短信或彩信的方式將二維碼發(fā)送至用戶的移動終端上，用戶使用時通過設在服務網(wǎng)點的專用識讀設備對移動終端上的二維碼圖像進行識讀認證，作為交易或身份識別的憑證來支撐各種應用。
第二，主讀類業(yè)務。
用戶在手機上安裝二維碼客戶端，使用手機拍攝并識別媒體、報紙等上面印刷的二維碼圖片，獲取二維碼所存儲內(nèi)容并觸發(fā)相關(guān)應用。用戶利用手機拍攝包含特定信息的二維碼圖像，通過手機客戶端軟件進行解碼后觸發(fā)手機上網(wǎng)、名片識讀、撥打電話等多種關(guān)聯(lián)操作，以此為用戶提供各類信息服務。
1.2 技術(shù)特點
（1）高密度編碼，信息容量大：可容納多達1 850個大寫字母或2 710個數(shù)字或1 108個字節(jié)，或500多個漢字，比普通條碼信息容量約高幾十倍。
（2）編碼范圍廣：該條碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數(shù)字化的信息進行編碼，用條碼表示出來；可以表示多種語言文字；可表示圖像數(shù)據(jù)。
（3）容錯能力強，具有糾錯功能：這使得二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時，照樣可以正確得到識讀，損毀面積達50%仍可恢復信息。
（4）譯碼可靠性高：它比普通條碼譯碼錯誤率百萬分之二要低得多，誤碼率不超過千萬分之一。
（5）可引入加密措施：保密性、防偽性好。
（6）成本低，易制作，持久耐用。
（7）條碼符號形狀、尺寸大小比例可變。
（8）二維條碼可以使用激光或CCD閱讀器識讀。
1.3 技術(shù)原理
根據(jù)變電工程施工現(xiàn)場管理要求，為分部工程、關(guān)鍵施工區(qū)域、質(zhì)量檢查對象制作二維碼標識，并顯示在相應位置?，F(xiàn)場作業(yè)人員通過移動終端（PAD或智能手機）掃描相應二維碼，可進入到基于二維碼技術(shù)研發(fā)應用程序界面進行施工區(qū)域施工明細、標準化工藝信息、質(zhì)量檢查記錄、分部工程驗收檔案界面進行對應信息的查看（見圖1）。
2 應用研究
2.1 方案功能圖
方案功能圖見圖2所示。
2.2 標準化作業(yè)管理
根據(jù)工程施工現(xiàn)場分部工程作業(yè)要求，預置工藝作業(yè)標準、工藝流程、標準化作業(yè)指導書、工藝參照圖等內(nèi)容信息頁面，在施工伊始為擬定范圍內(nèi)的項目制作二維碼標識，并制作標牌，作為界面入口。記錄現(xiàn)場作業(yè)人員不需要在花時間準備相應的紙質(zhì)資料，只需要到現(xiàn)場使用帶有掃描二維碼功能應用客戶端移動終端（PAD或手機），通過二維碼掃描查看對應工程的相關(guān)作業(yè)信息資料，通過工藝參照和圖片，使施工人員掌握工作要點，確保標準工藝和典型工法的100%執(zhí)行到位，提升作業(yè)質(zhì)量。并且不在需要帶著紙質(zhì)資料，節(jié)省了信息資料準備時間，推進了綠化辦公應用（見圖3）。
2.3 質(zhì)量檢查
根據(jù)工程施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查要求，預置質(zhì)量檢查內(nèi)容信息頁面，在施工伊始為擬定質(zhì)量檢查范圍內(nèi)的項目制作二維碼標識，作為質(zhì)量檢查界面入口。記錄檢驗人員配置帶有掃描二維碼功能及應用客戶端的移動終端（PAD），在進行質(zhì)量檢查時使用手持移動終端掃描項目二維碼，終端上顯示該項目的檢驗內(nèi)容，檢驗人員在手持移動終端上完成項目的質(zhì)量檢查，并將檢驗記錄上傳服務器，生成項目質(zhì)量檔案。
完成質(zhì)量檢查后（見圖4）進行現(xiàn)場數(shù)碼照片的采集，數(shù)碼照片采用國網(wǎng)公司關(guān)于《輸變電工程過程質(zhì)量控制數(shù)碼照片采集與管理工作要求》中規(guī)定的規(guī)格設定，采集完成后與質(zhì)量檢查記錄信息對應，上傳至服務器。
質(zhì)量檢查操作流程見圖5所示。
2.4 分部工程驗收檔案管理
根據(jù)工程施工現(xiàn)場分部工程驗收要求，預置驗收內(nèi)容信息頁面，在施工伊始為擬定質(zhì)量檢查范圍內(nèi)的項目制作二維碼標識，并制作標牌，作為質(zhì)量檢查界面入口。記錄檢驗人員配置帶有掃描二維碼功能及應用客戶端的移動終端（PAD），在進行質(zhì)量檢查時使用手持移動終端掃描項目二維碼，終端上顯示該項目的過程驗收相關(guān)文字及數(shù)碼照片信息。包含：驗收內(nèi)容、檢驗人、檢驗人所屬單位、檢驗時間、佐證圖片信息、記錄人等（見圖6）。
2.5 工程現(xiàn)場設備管理
為變電工程施工現(xiàn)場物資及工器具制作二維碼，并預置變電工程現(xiàn)場物資管理界面，現(xiàn)場人員可通過二維碼掃描了解物資的基本信息和檢驗調(diào)試記錄，并作為身份標識與運行單位進行交接，運行階段為運行人員提供運行維護信息查詢（見圖7）。
2.6 二維碼信息維護
用于施工現(xiàn)場工程項目信息對應二維碼的信息制作、修改。
3 應用成效
二維碼技術(shù)通過在天津南1 000 kV變電站建設施工現(xiàn)場的應用，工程經(jīng)濟效益與社會效益都取得了更大的效果，進一步提升了變電站建設現(xiàn)場信息化管理水平。
3.1 促進作業(yè)質(zhì)量標準化和規(guī)范化
現(xiàn)場施工人員可通過查詢工藝標準、工藝流程、標準化作業(yè)指導書、通過工藝參照、圖片，使施工人員掌握工作要點，確保標準工藝和典型工法的100%執(zhí)行到位，提升作業(yè)質(zhì)量；
項目管理人員瀏覽工程過程質(zhì)量檢查記錄及圖片對作業(yè)質(zhì)量進行檢查、驗收，并提出階段性意見，保障施工質(zhì)量優(yōu)質(zhì)率達到百分之百，保證了施工質(zhì)量驗收和工程移交工作的順利進行。
3.2 提升了工程質(zhì)量管理水平
通過智能客戶端完成工程質(zhì)量檢查工作，并同步完成質(zhì)量檢查信息的更新，現(xiàn)場所有人員均可通過二維碼查詢質(zhì)量記錄和佐證照片，實現(xiàn)人人可監(jiān)督、實時可監(jiān)督，切實提升工程質(zhì)量管理水平。
3.3 提高了工程信息溯源能力
通過在質(zhì)量檢查、分部工程驗收等工作過程中形成的質(zhì)量檢查記錄、驗收記錄以及現(xiàn)場佐證數(shù)碼圖片，現(xiàn)場工作人員可以查看工程的施工人員、檢驗人員、驗收人員、時間、檢驗項目類型、驗收類型等工程信息內(nèi)容，實現(xiàn)工程信息的快速溯源。
3.4 推進變電工程施工現(xiàn)場信息化技術(shù)的應用
二維碼技術(shù)當前被普遍使用，且簡單易懂、操作簡單，與計算機信息技術(shù)相結(jié)合，研發(fā)的功能合理、實用，不僅可以提高現(xiàn)場工作人員工作效率，還能降低辦公耗材使用率，進一步實現(xiàn)無紙化辦公。
3.5 促進施工現(xiàn)場作業(yè)相關(guān)圖文信息的完善
通過二維碼技術(shù)及其衍生功能的應用，將圖文信息收集工作完美地嵌入質(zhì)量檢查、分部工程驗收等工作環(huán)節(jié)中，使辦公人員更容易完成圖文信息收集的工作，杜絕事后集中整理信息的做法，避免了人為因素造成的圖文信息不完善、不準確、不真實等情況的出現(xiàn)。
4 結(jié)語
二維碼技術(shù)之所以在社會發(fā)展和日常生活中得到廣泛應用，就在于它能夠高效、智能地對相關(guān)信息的儲存以及管理起到很好的促進作用。我們通過在變電站工程建設中的實際應用，不僅在效益上獲取了重要收獲，也大大減少了人員操作時間，隨著二維碼技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的進一步發(fā)展，二維碼技術(shù)在電網(wǎng)工程建設管理中的應用一定還會有更大的突破。
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電子文件的分類與甄別 在信息社會之中，電子文件是信息記錄的主要形式。網(wǎng)絡之中的電子文件數(shù)量十分巨大，需 要人們加以科學地管理，才能便于人們的利用。
那么，我們首先應當解決電子文件的分類問題。電子文件由于與紙質(zhì)文件形態(tài)的不同，其分類原則與方法也應當有所區(qū)別。
在一臺沒有聯(lián)網(wǎng)的幾個部門共用的計算機之中，我們可以按照不同部門或時間先后順序?qū)C內(nèi)文件簡單劃分一下。各自部門的文件以部門間稱相互區(qū)別，或以文件錄入者的姓名或代碼 相互區(qū)別。而內(nèi)部網(wǎng)絡中的計算機文件，就應當按行業(yè)、地區(qū)或系統(tǒng)相區(qū)別，然后再給予每 個文件的制發(fā)單位一個獨立的數(shù)碼。如果考慮到與歸檔后的電子檔案類別相互協(xié)調(diào)，也可參 照檔案全宗號和檔案分類號劃分電子文件的類別。
企業(yè)內(nèi)的電子文件分類，也可參照國家檔案局制訂的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》劃分，把企業(yè)中的全部電子文件劃分成公務文書類、科技圖文類、財會文件類、人事文件類，然后 借鑒檔案分類號細分電子文件類別。
電子文件的檢索原則應當是方便利用和便于文件保密。但電子文件只有做到科學分類，才能實現(xiàn)查找便捷。計算機對文件的檢索，基本上也是模擬人工檢索，只不過是信息處理速度遠 遠地超過人腦對檢索詞的反映速度。但是，如果機內(nèi)文件雜亂無章，文件名稱不規(guī)范，同樣 會制約機檢速度。查找網(wǎng)上文件，更不可以盲目檢索，而必須知道所查找文件的網(wǎng)址、系統(tǒng) 、文件制發(fā)單位和文件名稱等等一系列檢索符號。否則，如同大海撈針。另一方面，電子文 件也需要保密或限制利用。企業(yè)經(jīng)營決策、長遠規(guī)劃、技術(shù)專利、客戶管理文件、基本數(shù)據(jù)等不少信息屬于企業(yè)內(nèi)部機密，有些內(nèi)容不允許部人員知悉，有些可有償利用。對于這一部 分文件，一般的用密鑰加以控制。隨著網(wǎng)上竊密技術(shù)的不斷完善，進入網(wǎng)絡中的任何文件都 再難以做到絕對保密。所以，對于企業(yè)的核心機密，應當采用更加穩(wěn)妥的保密手段。
電子文件的甄別也是需要我們加以考慮的問題。這個問題的關(guān)鍵是區(qū)別電子文件真?zhèn)?、區(qū)別電子文件的原件與復制件。電子文件進入網(wǎng)絡運行后，其復制是極為便利的，同時，也不能 排除別有用心者對客戶文件或檔案進行篡改，這樣的行為可能嚴重損害某些網(wǎng)上客戶的信譽 或經(jīng)濟權(quán)益，甚至引起法律糾紛。這樣，我們就必須認真考慮電子文件的真?zhèn)巫R別問題。筆 者認為，電子文件制發(fā)單位可在機內(nèi)輸入隱形條碼，使之與偽造或復制件相區(qū)別。當網(wǎng)上用 戶使用任何一份文件時，他只知道該文件內(nèi)容，而無法知道該文件條碼。同樣，只有具備隱形條碼的電子文件才是原件，才能作為憑證或依據(jù)使用。
電子文件的鑒定與歸檔 電子文件在歸檔之前，要進行認真地鑒定。電子文件的鑒定，主要是區(qū)分文件價值。在本單位制作的所有電子文件之中，只有那些對本單位工作具有查考利用價值或藝術(shù)保管價值的， 才有必要作為電子檔案保存下來。其余的電子文件就可以在機內(nèi)刪除。
電子文件的鑒定，也存在著區(qū)別真?zhèn)螁栴}。檔案部門所保管的電子檔案，應當是電子文件的原件或真實的電子文件;否則，電子檔案就失去了憑證價值。歸檔的電子文件還應當區(qū)別出原件與復制件。文件制發(fā)單位必須將電子文件的原件歸檔，以保持該電子文件的原始性，以維護電子文件的憑證性和依據(jù)性。檔案部門應當將電子文件的隱形條碼與該文件一同歸檔 ，以維護電子文件的權(quán)威性，并作為電子文件原始性、憑證性和依據(jù)性的基礎。歸檔的電子文件復制件應注明原制發(fā)單位和復制人，使之與原件相區(qū)別。此外，還應對電子文件的完整性進行鑒定。主要包括電子文件內(nèi)容的完整性、文件制發(fā)法律手續(xù)的完整性、法律依據(jù)的完 整性、文件辦理過程的完整性等等。
