時間:2023-05-28 08:21:51
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇業(yè)務(wù)員日常工作管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、迎著公司的發(fā)展而學(xué)習(xí)
通過這兩年的工作,我感同身受,看到了公司所發(fā)生的變化。與去年相比我們的團(tuán)隊(duì)辦公環(huán)境好了,生活等方面也都到了很大改善,當(dāng)然生活方面不是最重要的。最重要的是經(jīng)過兩年的發(fā)展與進(jìn)步,我們的銷售業(yè)務(wù)“流程化”了,讓我們每一個業(yè)務(wù)員在日常的業(yè)務(wù)服務(wù)過程中知道:做什么、如何做、做的對與錯?!颁N售管理制度化”了,從業(yè)務(wù)出車的臺賬登記到銷售費(fèi)用記錄都從根本控制了我們的銷售成本。同時,今年以來,輪休時間合理化的規(guī)定讓每位員工“不打疲勞戰(zhàn)”,提高了我們工作的激情,保證了每天每個角色都有人站崗執(zhí)勤。銷售業(yè)務(wù)的流程化和管理的制度化又評判工作中的失誤和進(jìn)步。如此以來,平時的工作有條理了,感到工作更輕松了,這是公司的進(jìn)步,也讓我在流程的指引中,制度的規(guī)定下學(xué)到了更多,進(jìn)步更快。
二、自身的不足
(1)業(yè)務(wù)員的日常工作基本上包括,記錄臺賬、催收貨款、協(xié)調(diào)發(fā)貨、月底對賬、市場調(diào)研等。在這過程中,由于個人不細(xì)心,不操心,臺賬記錄不及時,致使預(yù)付款合同客戶欠款,違反公司“先款后貨”的制度,也使公司領(lǐng)導(dǎo)在與客戶催款方面處于被動地位。
(2)過程決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗。兩年以來,自我記錄習(xí)慣沒有養(yǎng)成,在日常業(yè)務(wù)中,臺賬記錄不清楚,對于業(yè)務(wù)中的改派車輛部沒有重點(diǎn)記錄和標(biāo)記,尤其是三角貿(mào)易,調(diào)賬不及時。在這些看似細(xì)小的事情由于沒有做到位,造成月底對賬、結(jié)算困難,給公司的整體管理拖后腿。
(3)今年年初,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下成立了重點(diǎn)工程部,其目的是保證做好唯一的一個重點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)工作,作為重點(diǎn)工程部的一員,我沒有盡到應(yīng)盡義務(wù)。第一、三角貿(mào)易采購基地水泥運(yùn)費(fèi)財務(wù)掛賬不及時,錯誤頻出,重點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)票送達(dá)沒有及時督促,影響當(dāng)月貨款回收。第二、沒有和我們團(tuán)隊(duì)相互幫助,共同努力,個別客戶個別月,對賬數(shù)字三方賬務(wù)不清楚。第三、服務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)員工作量不平衡,沒有做到及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)整,造成后期重點(diǎn)項(xiàng)目出現(xiàn)了更大問題。第四、作為重點(diǎn)工程部的一名小小負(fù)責(zé)人。一年來一致處于懵懂狀態(tài),深感壓力重重,無所適從,對自己沒有信心,瞻前顧后,有沒利用這樣的機(jī)會去鍛煉自我。在重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)中沒有做好公司領(lǐng)到與項(xiàng)目經(jīng)理溝通的中間人,是我工作中的最大的失誤,失去這樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會也是我最大遺憾。
三、明年的工作思路
(1)從今年的日常工作中發(fā)現(xiàn)我們的業(yè)務(wù)員經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識淡薄,對賬單模糊,運(yùn)輸發(fā)票掛賬錯亂,建議針對具體業(yè)務(wù),列舉業(yè)務(wù)中經(jīng)?;蛘哂锌赡馨l(fā)生的錯誤培訓(xùn)指導(dǎo),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)業(yè)務(wù)員在工作中的責(zé)任心。
(2)今年前期個別標(biāo)段商自行開具運(yùn)輸發(fā)票,運(yùn)費(fèi)沒能及時掛賬,造成后期運(yùn)費(fèi)付款困難,給公司帶來不好影響,建議明年凡屬于我們公司商配送工地,運(yùn)費(fèi)必須每月掛賬。如果客戶要求自行開具運(yùn)輸發(fā)票(自提),簽訂合同時需補(bǔ)充簡潔的自提運(yùn)輸協(xié)議書,從管理上避免公司責(zé)任。
(3)明年和政海螺水泥將于6月份前后投產(chǎn),面對強(qiáng)大的競爭對手,我們既要保證完成銷量又要取得好的價格,掌握市場信息,建立銷售渠道是工作的重中之重。去年到今年銷售人員把主要精力集中在高速公路上,為應(yīng)對明年海螺水泥對市場的沖擊,建議從新整合人力,針對兩個區(qū)域每個區(qū)域至少有一個人去調(diào)研市場,收集市場信息,儲存潛在客戶,以應(yīng)對明年下半年及以后強(qiáng)大的競爭對手。
【關(guān)鍵詞】具備六個能力 工作要點(diǎn)
一、銷售主管的管理工作直接與市場接軌,是貫徹公司和定價委員會銷售決策,決勝市場的最關(guān)鍵的基層管理崗位,這就對銷售主管的能力提出了更高的要求。作為營銷部銷售主管,首先要注重六個能力建設(shè)
第一、營銷業(yè)務(wù)能力。作為業(yè)務(wù)主任,必須熟練掌握銷售工作的每一個環(huán)節(jié),并具有全面的營銷專業(yè)知識和高超的市場營銷能力。只有具備了高出他人的業(yè)務(wù)能力,才能在銷售實(shí)踐和對業(yè)務(wù)室以及業(yè)務(wù)員的管理和監(jiān)督工作中做到游刃有余,順利完成公司制定的銷售計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),在業(yè)務(wù)主任崗位上,得到下屬的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)的肯定以及客戶的尊重。
第二、科學(xué)管理能力。業(yè)務(wù)主任開展科學(xué)管理的前提首先是嚴(yán)格要求自己,以身作則。按照集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,營銷部崗位責(zé)任制以及考核制度的要求,對業(yè)務(wù)員的日??记?、合同談判、客戶開發(fā)以及銷售業(yè)績等進(jìn)行制度化管理。同時,在工作中尊重同事、關(guān)心同事,尤其是幫助新進(jìn)和業(yè)務(wù)能力較弱的業(yè)務(wù)員,與業(yè)務(wù)員打成一片,做到人性化管理。通過制度管理和人性化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)室的科學(xué)管理。
第三、有效溝通能力。業(yè)務(wù)室是公司對外聯(lián)系的窗口,業(yè)務(wù)工作每天都要面對不同的人和事,因此有效的溝通是業(yè)務(wù)主任必不可少的能力。在部門內(nèi)部,業(yè)務(wù)主任要通過溝通,了解業(yè)務(wù)員在工作、思想、甚至生活中的問題,進(jìn)而幫助他們解決問題,順利開展銷售工作。
第四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。業(yè)務(wù)室是實(shí)現(xiàn)公司效益的直接執(zhí)行部門,一支高效的營銷團(tuán)隊(duì)的建設(shè)至關(guān)重要。在業(yè)務(wù)室內(nèi)部要做到信息共享、合作競爭、共同進(jìn)步。提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平、拓寬業(yè)務(wù)視野,切實(shí)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的營銷意圖,打造一支能打硬仗,高效團(tuán)結(jié)的營銷團(tuán)隊(duì)。
第五、持續(xù)學(xué)習(xí)能力。當(dāng)今社會是學(xué)習(xí)型社會,我們的企業(yè)是學(xué)習(xí)型企業(yè),我們每個人也必須是學(xué)習(xí)型的主體。面對風(fēng)云變幻的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、政治形勢,以及地?zé)捫袠I(yè)日益激烈的競爭,作為業(yè)務(wù)主任,能否站在銷售行業(yè)的前列,保證公司的永久競爭力,不斷的學(xué)習(xí)是必不可少的。只有不斷的學(xué)習(xí),才能取得進(jìn)步,趕上行業(yè)步伐,使自己和公司成為同行業(yè)中的佼佼者,立于不敗之地。
廉潔自律能力。業(yè)務(wù)室是一個對外聯(lián)系較多的敏感部門,難免要面對各種各樣的利益誘惑。業(yè)務(wù)主任應(yīng)把廉政工作放在首位,自己做到廉潔自律,對業(yè)務(wù)員要加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo),把廉政建設(shè)落到實(shí)處,讓反腐倡廉精神深入人心,提高拒腐防變能力,在業(yè)務(wù)室內(nèi)部營造“以廉為榮,以貪為恥”的良好氛圍,保證廉政工作不出任何問題。
不斷加強(qiáng)以上六個能力建設(shè),是成為一名優(yōu)秀的銷售主管的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、在日常工作中,銷售主管要恪盡職守,完成各項(xiàng)管理工作,并努力實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新
第一、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一支高效協(xié)作,充滿激情與斗志的營銷團(tuán)隊(duì)。打造一支好的營銷團(tuán)隊(duì)是銷售主管工作的首要任務(wù)。
第二、完成各項(xiàng)銷售任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司效益。銷售主管全面負(fù)責(zé)各種油品的銷售工作,按照定價委員會的決議,完成每月上中下旬的銷售計(jì)劃。
第三、加強(qiáng)信息收集分析,發(fā)揮信息對銷售工作的指導(dǎo)作用。銷售主管應(yīng)站在更高的角度,實(shí)時關(guān)注國際、國內(nèi)市場變化,跟蹤市場走向,加強(qiáng)對市場信息的收集、整理、分析能力,拓寬信息來源渠道,及時、全面的了解各類油品信息,并對油品市場后市作出準(zhǔn)確判斷,為部領(lǐng)導(dǎo)和定價委員會制定銷售計(jì)劃提供全面、準(zhǔn)確的信息支持。
第四、做好市場和客戶的開發(fā)與維護(hù)工作,樹立企業(yè)良好形象。銷售主管要全面負(fù)責(zé)對現(xiàn)有市場和客戶的維護(hù),保證各種油品銷售順暢。但是我們也要看到,由于市場競爭的日趨激烈和國企銷售模式的相對保守,我們不得不面對客戶流失,市場越做越小的現(xiàn)實(shí)。作為銷售主管,不能固步自封、停滯不前,一味陶醉在國企的優(yōu)越感中,要時刻保持應(yīng)有的危機(jī)感和責(zé)任心,堅(jiān)持走出去的工作態(tài)度,開發(fā)新的市場和客戶,拓寬公司銷售渠道。
第五、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。業(yè)務(wù)是公司對內(nèi)、對外的一扇窗口,業(yè)務(wù)工作中面對的部門、人員較多,有效的溝通與協(xié)調(diào)至關(guān)重要。
六、建立一套完整的銷售和信息檔案制度。對合同簽訂和執(zhí)行情況整理存檔,對每一次銷售計(jì)劃的完成情況進(jìn)行總結(jié),建立固定的月度、季度、年度總結(jié)制度,總結(jié)銷售工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第七、建立與考核制度相輔的考核辦法??己酥贫润w現(xiàn)了公司對銷售業(yè)績的認(rèn)可,但是同時也使得部分業(yè)務(wù)員形成了僅注重合同簽訂的工作態(tài)度。作為銷售主管,在考核制度基礎(chǔ)上應(yīng)建立一套輔助的考核辦法,對業(yè)務(wù)員在銷售業(yè)績之外的其他方面進(jìn)行監(jiān)督,對業(yè)務(wù)員的日常工作、考勤情況、學(xué)習(xí)情況、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、文體活動參與情況以及銷售工作以外的其他工作完成情況進(jìn)行考評,并體現(xiàn)在考核之中,促進(jìn)業(yè)務(wù)員工作能力和工作態(tài)度的全面發(fā)展。
第八、打破部門界限,建立定期輪崗制度。各崗位長期固定,部門之間容易形成隔閡,各崗位工作人員也容易產(chǎn)生安于現(xiàn)狀、固步自封的消極心態(tài),從而影響整個營銷部的工作活力。
(一)市場OTC經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、遵守公司規(guī)章與制度;
2、對授權(quán)及資源合理運(yùn)用,確保達(dá)成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo);
3、接受OTC部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及省區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理的日常管理;
4、依據(jù)銷售政策和省區(qū)行動計(jì)劃合理制定OTC行動計(jì)劃,分解省區(qū)下達(dá)的銷售指標(biāo);
5、負(fù)責(zé)重點(diǎn)OTC商業(yè)客戶及連鎖藥店的協(xié)調(diào)工作;
6、積極響應(yīng)公司的主題活動;
7、承上啟下,有效溝通;
8、負(fù)責(zé)省區(qū)內(nèi)OTC銷售檔案的建立和管理;
9、定期與OTC代表協(xié)調(diào)拜訪,定期對終端市場進(jìn)行檢查;
10、負(fù)責(zé)OTC代表的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核與評估,幫助下屬發(fā)展。
(二)市場OTC經(jīng)理任務(wù)的考核
公司OTC部應(yīng)該下達(dá)任務(wù)指標(biāo)并按季度進(jìn)行考核。
(三)市場OTC經(jīng)理日常工作的四項(xiàng)核心內(nèi)容:
1、區(qū)域內(nèi)OTC商業(yè)協(xié)調(diào)工作,理順商業(yè)渠道,作好通路管理;
2、區(qū)域內(nèi)OTC代表的日常管理培訓(xùn)工作,有效進(jìn)行工作指導(dǎo);
3、區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)終端拜訪工作;
4、區(qū)域內(nèi)所管終端日常檢查工作。
(四)市場OTC經(jīng)理日常工作“369工程”
“369”計(jì)劃就是市場OTC經(jīng)理每月必須保證3天的時間拜訪商業(yè)客戶,6天時間親自陪同OTC代表拜訪藥店,9天時間獨(dú)自拜訪VIP重點(diǎn)客戶,進(jìn)行工作檢查。
目的:保證OTC工作的重點(diǎn)和檢查工作落實(shí)到位。
落實(shí):
1、3天時間拜訪商業(yè)客戶的要求:
· 建議周二進(jìn)行此工作;
· 保證商業(yè)客戶讓公司的OTC品種齊全;
· 保證季度主推產(chǎn)品的進(jìn)貨量;
· 理順零售藥店的進(jìn)貨渠道;
· 對區(qū)域內(nèi)商業(yè)客戶循環(huán)拜訪,重點(diǎn)突出,經(jīng)銷商每月應(yīng)保證3次以上的拜訪率;
· 與商業(yè)經(jīng)理及時溝通公司的銷售政策、主題活動。
2、6天時間陪同OTC代表拜訪藥店
· 建議周1、3進(jìn)行此工作;
· 每月拜訪不同藥店數(shù)不低于80家;
· 按辦事處人員循環(huán)陪同拜訪;
· 每月必須協(xié)助OTC代表理順5-10家藥店進(jìn)貨渠道;
· 與OTC代表一同進(jìn)行藥店拜訪的八步驟。
3、9天時間獨(dú)自拜訪VIP重點(diǎn)藥店進(jìn)行工作檢查
· 建議周4、5、6進(jìn)行此工作,將結(jié)論在周會討論;
· 每周拜訪6家重點(diǎn)藥店,檢查5家一般藥店(重點(diǎn)藥店36家/月,檢查藥店30家/月;)與重點(diǎn)藥店店長進(jìn)行專題溝通,演講公司政策及主題活動;
· 檢查藥店時了解藥店人員對公司OTC代表的工作評價;
· 每月循環(huán)拜訪,重點(diǎn)藥店的范圍,省區(qū)內(nèi)銷售前20-30名的終端藥店。
(五)、市場OTC經(jīng)理管理業(yè)務(wù)員日常工作的四項(xiàng)核心內(nèi)容:
· 鋪貨工作;
· 產(chǎn)品陳列及擺放工作;
· 終端包裝工作;
· 客情關(guān)系日常建立及維護(hù)工作。
(六)市場OTC經(jīng)理要求業(yè)務(wù)員日常拜訪工作的八步驟
1、 計(jì)劃與準(zhǔn)備;
2、 自我介紹/打招呼;
3、 商店巡視與盤點(diǎn)庫存;
4、 商品化陳列;
5、 開場白;
6、 銷售陳述;
7、 異議處理;
8、 結(jié)束銷售。
(七)市場OTC經(jīng)理要求業(yè)務(wù)員的店內(nèi)現(xiàn)場小會
目的:
1、 集中完整演講公司發(fā)展、政策及產(chǎn)品知識;
2、 樹立良好的公司品牌及個人形象;
3、 進(jìn)行店員培訓(xùn),為客戶創(chuàng)造價值。
形式:
早餐會(藥店?duì)I業(yè)前15-20分鐘);
夜宵會(藥店結(jié)束營業(yè)后)。
(八)市場OTC經(jīng)理要求市場產(chǎn)品的陳列規(guī)范:
1、 取在藥店的最佳位置陳列公司產(chǎn)品:柜臺:陳列區(qū)第一層,中間位置:貨架:陳列區(qū)中間位置,視平線15度范圍內(nèi);
2、 在同類產(chǎn)品的柜臺,要搶占中間位置;
3、 獲得得合理的銷售空間,也就是在貨架上反公司產(chǎn)品陳列在營業(yè)員舉手可及的位置,以便營業(yè)員方便向顧客推薦;
4、 隨時進(jìn)行補(bǔ)貨、清潔貨架、柜臺上的產(chǎn)品,使公司產(chǎn)品陳列面始終保持鮮艷色彩;
5、 產(chǎn)品集中陳列的同時,盡可能使同一產(chǎn)品多處陳列,使消費(fèi)者隨時選擇;
與時俱進(jìn),只爭朝夕,為了更好的應(yīng)對日趨激烈的保險業(yè)競爭,進(jìn)一步擴(kuò)大**部在**市壽險市場的競爭力,為公司更好、更快、更強(qiáng)的發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量,我部堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)班子的會議精神,緊跟公司腳步,總結(jié)2009年上半年,展望2009下半年,制定了2009年下半年工作計(jì)劃
團(tuán)隊(duì)管理
1、建立早會功能小組和訓(xùn)練功能小組確保早會質(zhì)量
(1)、早會功能組
早會是壽險業(yè)務(wù)工作中重要的環(huán)節(jié)。如何經(jīng)營好晨會,對一個團(tuán)隊(duì)的發(fā)展至關(guān)重要。早會經(jīng)營要有計(jì)劃性,內(nèi)容不能空乏,要很好地發(fā)揮業(yè)務(wù)推動和激勵的作用,基于這種情況我們決定成立早會功能組,讓更多營銷人員參與到早會經(jīng)營中來,真正做到早會與市場銜接,切實(shí)幫助業(yè)務(wù)員解決日常工作中遇到的難題。定期召開會議,并且聯(lián)合訓(xùn)練功能組,每天早上給大家進(jìn)行專題訓(xùn)練,確實(shí)解決了早會上學(xué)不到東西的問題,未來我們更要進(jìn)一步召開營銷員座談會,了解大家在早會經(jīng)營方面還有哪些要求和建議,不斷明確了早會經(jīng)營的原則和程序,做到“四性、六聲”的要求,即“感性、理性、計(jì)劃性、實(shí)用性”和“歌聲、笑聲、掌聲、歡呼聲、業(yè)績聲、激勵聲”,使早會經(jīng)營走上一條專業(yè)化,規(guī)范化的健康發(fā)展的道路,也使早會成為一天工作的加油站。
(2)、訓(xùn)練功能組
切實(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)在經(jīng)營中的作用,讓培訓(xùn)也成為生產(chǎn)力。對于營服自己操作的銜接訓(xùn)練,新人進(jìn)修培訓(xùn),專題培訓(xùn)等等,都要根據(jù)實(shí)際做好詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,目的就是讓人馬上采取行動,重點(diǎn)是自我學(xué)習(xí)意識的增強(qiáng)和培訓(xùn)風(fēng)氣的打造。利用訓(xùn)練功能組的小組成員在團(tuán)隊(duì)中的影響力,加強(qiáng)與各部門主管的溝通,已獲取主管們的支持,讓培訓(xùn)真正成為大家的事。也可以采取培訓(xùn)積分制,增強(qiáng)學(xué)員榮譽(yù)感,讓他們感覺到培訓(xùn)的重要性和正規(guī)性。
2、基礎(chǔ)管理
(1)出勤管理
壽險經(jīng)營本質(zhì)是會議經(jīng)營,重點(diǎn)在早會,好的早會出勤不但能為早會帶還了良好的氛圍,更能將公司的工作指示更直接傳達(dá)給每一位伙伴,為了能鼓勵良好的出勤,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
從感官營造早會氛圍,每個人進(jìn)入職場必須著職業(yè)裝
從紀(jì)律營造早會氛圍,遲到、早退、早會期間隨意走動、手機(jī)響等各種影響早會正常進(jìn)行的行為采取適當(dāng)方法給與約束和制止
用高質(zhì)量的早會吸引出勤,特設(shè)立早會功能組,由各縱隊(duì)輪流執(zhí)行
制作出勤公示榜,保證出勤總監(jiān)的值勤的公平
(2)會議管理
為了讓所有伙伴在公司都能學(xué)到更好、更多、更新的知識,真正體現(xiàn)壽險會議經(jīng)營的功能,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
主管早會:讓每一位主管都能夠參與到主早的經(jīng)營中,把主早主持、專題都交由主管操作,組訓(xùn)輔導(dǎo)其主持、專題講解能力
大早會:結(jié)合公司、部門的階段性工作,根據(jù)業(yè)務(wù)員在實(shí)際工作中所遇到的問題,想業(yè)務(wù)員之所想,講業(yè)務(wù)員之所需,真正把大早會打造成業(yè)務(wù)員的加油站、練兵場。
二次早會:二早是每支縱隊(duì)解決個性問題的重要會議,高質(zhì)量的二早在日常工作中的作用不可取代,提前輔導(dǎo)主管二早流程、注意事項(xiàng),把開二早養(yǎng)成一種習(xí)慣,也是提升主管自主經(jīng)營意識的不可或缺的會議。
(3)舉績管理
舉績率是團(tuán)隊(duì)經(jīng)營的重要考核指標(biāo),同時高的舉績率也保證了季度考核質(zhì)量,為了提高部門舉績率,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
要求主管月初率先舉績,起到良好的帶頭作用
每月10日以前要求50%的舉績率,同時要求主管做好追蹤、輔導(dǎo)工作
力爭20日以前達(dá)到70%的舉績率,對于每月下旬仍未舉績的伙伴,部門加大追蹤力度,并根據(jù)情況召開夕會、破零會
對于當(dāng)月未舉績的伙伴,部門根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)懲罰
制作舉績榜,讓所有人明晰部門舉績情況
(4)訪量管理
在壽險行業(yè),訪量定江山,沒有足夠的訪量,就沒有很好的業(yè)績,為了保證各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)順利達(dá)成,**部在訪量管理方面制定以下計(jì)劃
業(yè)務(wù)員每天填寫活動日志,主管每天批閱
增加增員訪量,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展做努力
部門不定期抽查,對于少訪、假訪,部門給予通報批評
(5)任務(wù)達(dá)成
全年任務(wù)指標(biāo)是一個團(tuán)隊(duì)經(jīng)營、發(fā)展的依據(jù),一切活動、工作計(jì)劃都圍繞其展開,為了能更快完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
部門將全年任務(wù)細(xì)分至每一支縱隊(duì),并由主管同部門簽訂責(zé)任狀,每月公布序時進(jìn)度,對成績好的團(tuán)隊(duì)給與獎勵
充分發(fā)揮精英的帶頭作用,部門采取季度、半年總結(jié)表彰的方式,對每個階段、整體業(yè)績突出的伙伴予以表彰,同時設(shè)立新人獎勵,鼓勵新人發(fā)展。
(6)職場管理
為更好的落實(shí)職場管理,**部制定2009年下半年職場管理計(jì)劃
事假需提前一天寫請假條,并由部經(jīng)理簽字。事假一天不扣款。2天(含)以上者每天扣款10元。部門不接受電話、短信及代請假。
病假需憑縣級以上醫(yī)院診斷證明及藥費(fèi)發(fā)票,病假3天(含)不扣款,請假3天以上者,每天扣款5元。重病住院者視情況而定。
遲到、早退每次樂捐2元。否則,月底扣款5元/次。帶客戶體檢者憑體檢報告單銷假。
未履行請假手續(xù)而不出勤視為曠工,每天扣款20元,未穿職業(yè)裝扣款5元/次;手機(jī)響樂捐2元
新入司人員前半年酌情考慮,半年以后嚴(yán)格執(zhí)行該公約
公司特殊會議或培訓(xùn)統(tǒng)一執(zhí)行部門要求,懲罰措施隨機(jī)制定
每月10日之前全員舉績,當(dāng)月未舉績者,扣款50元。(舉績標(biāo)準(zhǔn):期交 ≥500元)
主管早會(周一至周五)7:30(冬季:7:40)、大早會8:00(冬季:8:10)準(zhǔn)時開始
每天出勤情況由出勤總監(jiān)于早會結(jié)束時公布,如有異議,現(xiàn)場核對,事后核對均視為無效。
所有假條由部經(jīng)理簽字,其他簽字一律無效
婚嫁、喪嫁、產(chǎn)假等特殊假期直接向個險部請假,其他人無權(quán)準(zhǔn)假
一增員
增員和銷售是壽險行業(yè)健康發(fā)展的兩條平行線,不能缺少其中的任何一條。尤其是在金融危機(jī)影響下的2009年下半年,增員工作顯得更為重要,只有增員做好才能更好的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,將增員工作作為2009下半年各項(xiàng)工作的重中之重反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
**部嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,采取早會功能組和訓(xùn)練功能組相互配合的方法,利用早會時間,通過高質(zhì)量的專題、增員話術(shù)的不斷演練與宣導(dǎo)和日常追蹤相結(jié)合,在日常工作中不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)員危機(jī)意識,提升業(yè)務(wù)員增員技巧,將增員工作貫穿到工作的每一個細(xì)節(jié)當(dāng)中,絕不讓增員工作成為某個階段性的活動競賽,更不能蜻蜓點(diǎn)水。持續(xù)的增員不僅能給隊(duì)伍注入新鮮的血液,更能最大程度提升保費(fèi)規(guī)模,為了響為公司交一份滿意的答卷,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃。
1、早會經(jīng)營
(1)通過早會訓(xùn)練業(yè)務(wù)員增員拒絕處理、增員轉(zhuǎn)介紹等方面技巧
(2)通過早會專題提升業(yè)務(wù)員增員積極性
(3)通過學(xué)習(xí)基本法讓大家明細(xì)主管利益所在
2、職場布置
(1)利用職場布置、公司實(shí)力介紹,增強(qiáng)業(yè)務(wù)員增員信息
(2)設(shè)立周、月、季度增員英雄榜,樹立標(biāo)桿,帶動增員氛圍
3、追蹤督導(dǎo)
(1)提升增員訪量,每天填寫活動日志
(2)主管每天批閱活動日志,部門不定期檢查并電話回訪,重點(diǎn)檢查增員訪量
(3)主管每天下午追蹤屬員增員訪量并向部門匯報
4、創(chuàng)業(yè)說明會
(1)部門定期召開創(chuàng)業(yè)說明會,
(2)做好會前約訪、會后追蹤,盡最大努力以最快速度讓新人辦理入司手續(xù)并參加崗前培訓(xùn)班和代資培訓(xùn)班
(3)對面試官進(jìn)行集中輔導(dǎo),并定期反饋面試遇到的問題,做好增員拒絕處理
5、教育培訓(xùn):
(1)充分發(fā)揮訓(xùn)練功能組的作用,最大程度解決留存問題
(2)針對新人狀況制作立志專題,提升新人積極心態(tài)。
(3)舉辦新人險種講解比賽,提升新人險種講解能力
(4)通過陪防、跟隨見習(xí)、集體陌拜等方法提高新人溝通技巧及拒絕處理能力,提升展業(yè)技巧
(5) 積極鼓勵新人增員,提高新人責(zé)任意識
三、加強(qiáng)完善追蹤工作
追蹤大于激勵,在新的一年中,部門建立更加完善的立體式追蹤體系,最終目的就是通過各種形式的追蹤建設(shè)心態(tài),開拓方法,給業(yè)務(wù)伙伴們建立信心,真正的去關(guān)心他們,讓業(yè)務(wù)員感覺回到職場有家的感覺。為了更好的落實(shí)追蹤工作,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
大早會數(shù)據(jù)通報追蹤,業(yè)務(wù)競賽數(shù)據(jù)追蹤,制造業(yè)績推動氛圍;二早結(jié)束后,下發(fā)各縱隊(duì)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù);
新人追蹤,對新人進(jìn)行輔導(dǎo),輔導(dǎo)內(nèi)容包括幫助業(yè)務(wù)員診斷,分析目前狀況,確定工作目標(biāo),并進(jìn)行定時的業(yè)績追蹤,從心理上加強(qiáng)他們對保險行業(yè)的從業(yè)信心;
電話追蹤,從電話追蹤中了解業(yè)務(wù)伙伴的各種狀況,關(guān)心他們的生活狀態(tài),告訴他們?nèi)绾尾拍苓_(dá)到競賽標(biāo)準(zhǔn)等。
面談追蹤,每次早會結(jié)束后與主管溝通業(yè)績、增員情況,灌輸組織發(fā)展,增員利益化調(diào)動意愿,通過面談對展業(yè)能力較弱的業(yè)務(wù)伙伴,每日進(jìn)行電話追蹤,關(guān)心他們在外情況和碰到的問題給以解決。
四、財務(wù)管理
**部按照公司下發(fā)《職場團(tuán)隊(duì)費(fèi)用管理情況》,結(jié)合本部門實(shí)際情況,為了保證部門每一筆費(fèi)用都能用于職場建設(shè),在財務(wù)管理方面制定了一下計(jì)劃
建立完善的臺帳,對每一筆費(fèi)用支出、入賬都必須有詳細(xì)記錄,保證每一筆費(fèi)用都有據(jù)可依,有據(jù)可查。
建立財務(wù)管理小組,下設(shè)出納、會計(jì)和采購員,每一筆費(fèi)用支出都要由出納簽字;對于大額支出要有部門經(jīng)理和會計(jì)、出納三人共同簽字方可執(zhí)行
對于每次購物憑證,都要有部門經(jīng)理簽字
費(fèi)用情況實(shí)行周周清,月月清,并每月在早會做詳細(xì)的流水賬公布讓所有伙伴明晰費(fèi)用使用情況
第一條為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理細(xì)則。
第二條本細(xì)則涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理細(xì)則、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本細(xì)則。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章細(xì)則,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊(duì)意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴(yán)厲,是因?yàn)樵阡N售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理細(xì)則》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項(xiàng)規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當(dāng)月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第八條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報以上級主管備案。出差旅費(fèi)的具體報銷辦法見下章《賬款管理細(xì)則》。
第四章賬款貨物管理細(xì)則
第一條業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項(xiàng),并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第三條壞賬準(zhǔn)備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務(wù)員的警惕性,也是為了防范業(yè)務(wù)員的利益不受侵害,增強(qiáng)業(yè)務(wù)員的自我保護(hù)防范能力,公司特設(shè)“壞賬準(zhǔn)備金”。公司每月從業(yè)務(wù)員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準(zhǔn)備金”。當(dāng)年度滿,如果未發(fā)生吊賬問題,公司全數(shù)奉還準(zhǔn)備金,并予以適當(dāng)獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業(yè)務(wù)員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費(fèi)用的一半由“壞賬準(zhǔn)備金”提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準(zhǔn)備金”不足訴訟費(fèi)用的一半,從業(yè)務(wù)員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部死賬,訴訟費(fèi)用由公司來出。(此條任主可作詳細(xì)斟酌,也可以不設(shè)此條。)
第四條每月28號下午四點(diǎn)為當(dāng)月最后回款時間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項(xiàng)故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除500元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務(wù)處外,還應(yīng)及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項(xiàng)的,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費(fèi)用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實(shí)際消費(fèi)數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因?yàn)檫@兩條規(guī)定一出來,就可能會出現(xiàn)業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借細(xì)則。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價賠償。
第五章客戶關(guān)系管理辦法
第一條業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實(shí)力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
第一條 為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章 業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條 業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊(duì)意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴(yán)厲,是因?yàn)樵阡N售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條 業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項(xiàng)規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當(dāng)月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第八條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報以上級主管備案。出差旅費(fèi)的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章 賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項(xiàng),并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第三條壞賬準(zhǔn)備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務(wù)員的警惕性,也是為了防范業(yè)務(wù)員的利益不受侵害,增強(qiáng)業(yè)務(wù)員的自我保護(hù)防范能力,公司特設(shè)“壞賬準(zhǔn)備金”。公司每月從業(yè)務(wù)員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準(zhǔn)備金”。當(dāng)年度滿,如果未發(fā)生吊賬問題,公司全數(shù)奉還準(zhǔn)備金,并予以適當(dāng)獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業(yè)務(wù)員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費(fèi)用的一半由“壞賬準(zhǔn)備金”提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準(zhǔn)備金”不足訴訟費(fèi)用的一半,從業(yè)務(wù)員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部死賬,訴訟費(fèi)用由公司來出。(此條任主可作詳細(xì)斟酌,也可以不設(shè)此條。)
第四條每月28號下午四點(diǎn)為當(dāng)月最后回款時間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項(xiàng)故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除500元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務(wù)處外,還應(yīng)及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項(xiàng)的,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費(fèi)用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實(shí)際消費(fèi)數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因?yàn)檫@兩條規(guī)定一出來,就可能會出現(xiàn)業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價賠償。
第五章 客戶關(guān)系管理辦法
第一條 業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實(shí)力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
(一)省區(qū)經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、遵守公司規(guī)章制度;
2、對授權(quán)及資源合理運(yùn)用,確保達(dá)成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo);
3、接受區(qū)域經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)所轄省區(qū)的全面管理工作;
4、依據(jù)銷售政策制定省區(qū)銷售計(jì)劃;
5、制訂和執(zhí)行批準(zhǔn)后的省區(qū)費(fèi)用預(yù)算;
6、知人善任,公平合理分配資源與任務(wù);
7、負(fù)責(zé)省區(qū)醫(yī)院、OTC終端與商業(yè)公司拜訪計(jì)劃制訂及實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)省區(qū)銷售渠道、客戶管理及省區(qū)內(nèi)醫(yī)院開發(fā);
9、負(fù)責(zé)省區(qū)內(nèi)銷售檔案的建立和管理;
10、定期拜訪省區(qū)內(nèi)重點(diǎn)VIP;
11、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核與評估;
12、幫助下屬發(fā)展,關(guān)心部屬的工作和生活。
(二)省區(qū)經(jīng)理任務(wù)的考核
按公司下達(dá)到省區(qū)銷售指標(biāo)進(jìn)行考核與獎懲
(三)省區(qū)經(jīng)理日常工作的核心內(nèi)容:
一手抓OTC網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和商業(yè)渠道建設(shè)
一手抓醫(yī)院專業(yè)學(xué)術(shù)推廣網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
(四)省區(qū)經(jīng)理管理工作的核心思想:關(guān)心、支持、指導(dǎo)、幫助
關(guān)心
關(guān)心就是關(guān)心下屬的發(fā)展與成長,關(guān)心下屬的進(jìn)步與創(chuàng)造,關(guān)心下屬的情緒與期望。
支持
支持的源泉來自公司強(qiáng)大的資源。要求省區(qū)經(jīng)理必須熟知公司的各種銷售政策、策略及各種主題活動,同時與總部各部門的有效溝通也是很重要的,要做到“一切支持盡在掌握”。
指導(dǎo)
權(quán)威就是權(quán)力和威信,公司只能給省區(qū)經(jīng)理權(quán)力,威信在靠自己在日常工作中建立。進(jìn)行工作指導(dǎo)的依據(jù)是公司的管理和銷售政策,出發(fā)點(diǎn)是對市場的分析和了解,決策來源于省區(qū)經(jīng)理豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及強(qiáng)烈的自信心。
幫助
協(xié)同拜訪是一個有效的工作方法,所謂“言傳身教”就是在隨訪中發(fā)現(xiàn)問題,分析問題和解決問題,這就是對下屬工作的最大幫助。
(五)省區(qū)經(jīng)理日常七件事—柴米油鹽醬醋茶
柴:
商業(yè)的渠道工作和商業(yè)業(yè)務(wù)員積極性的調(diào)動。
商業(yè)對我們的作用主要通過商業(yè)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員來體現(xiàn)。因?yàn)槎嗄甑臉I(yè)務(wù)關(guān)系,使他們和醫(yī)院、藥店的聯(lián)系及了解比我們更加密切。通過商業(yè)關(guān)系可以實(shí)現(xiàn):醫(yī)院進(jìn)藥、藥店鋪貨、限制競爭對手等等。
米:
OTC網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
OTC工作在區(qū)域內(nèi)要做到合理布局、有效開發(fā)、渠道通暢。
油:
積極響應(yīng)公司的主題活動。
善用公司的政策,有效利用資源;了解公司工作的重點(diǎn)和思路。
鹽:
代表的日常管理和培訓(xùn)
杰出的銷售人才是培訓(xùn)出來的,省區(qū)經(jīng)理要為我們的代表設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃。優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)和良好的發(fā)展空間是辦事處的戰(zhàn)斗力。
醬:
醫(yī)院工作
目標(biāo)醫(yī)師網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)推廣網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
目標(biāo)醫(yī)師網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)主要依靠學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)推廣活動。
專業(yè)學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)主要依靠專家顧問和各種學(xué)術(shù)會議,這是省區(qū)經(jīng)理工作的重心。
醋:
銷售資料的建立和管理;
醫(yī)院檔案,醫(yī)師檔案,藥店檔案,競爭對手資料,銷售基本數(shù)據(jù)等都是辦事處的重點(diǎn)資源?!爸褐?,百戰(zhàn)百殆”,不進(jìn)行銷售資料的管理,談不上機(jī)會和對策。
茶:
樹立營銷觀念;
醫(yī)藥市場競爭日益白熱化,我們的省區(qū)經(jīng)理在市場潮頭如何立于不敗,脫穎而出?
樹立正確的營銷觀念是關(guān)鍵,這也就是我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的所謂理念。
建立學(xué)習(xí)型組織,不斷完善自己,努力進(jìn)取,充滿熱情與自信,實(shí)現(xiàn)自我,邁向成功!
(六)省區(qū)經(jīng)理日常工作量化比例 商業(yè)工作OTC工作醫(yī)院工作日常管理政府關(guān)系社保工作
權(quán)重20%30%30%10%10%
(七)省區(qū)經(jīng)理日常工作“一拖二計(jì)劃”
“一拖二計(jì)劃”:我們的省區(qū)經(jīng)理每個月按日常工作規(guī)范要求,用訓(xùn)導(dǎo)、隨訪的方法重點(diǎn)培養(yǎng)一個OTC代表,一個醫(yī)藥代表,使他們達(dá)到公司合格醫(yī)藥代表的要求,并保證日常工作規(guī)范在辦事處的落實(shí)。
目的:
優(yōu)秀的代表是培養(yǎng)和訓(xùn)練出來的,一批優(yōu)秀的代表是辦事處的戰(zhàn)斗力。
落實(shí):
每月初三號前選定“一拖二”的目標(biāo),填寫“一拖二”計(jì)劃表,報大區(qū)經(jīng)理、批示后,報銷管部備案。
每月用四個工作日,與一位醫(yī)藥代表進(jìn)行醫(yī)院隨訪工作.
每月用四個工作日與一位OTC代表進(jìn)行藥店隨訪,完成5-10家藥店鋪貨、陳列、包裝及渠道理順工作。
每月底三十號前報“一拖二計(jì)劃”完成情況表,報大區(qū)經(jīng)理、各對應(yīng)部門經(jīng)理批示后,報公司銷管部備案。
不想做將軍的士兵不是好士兵,幾乎絕大多數(shù)銷售精英都有一個將軍夢。但另一個事實(shí)是,不是每個優(yōu)秀的士兵都能當(dāng)上或當(dāng)好將軍。把一個好士兵放在將軍位置上,不但坑了一支軍隊(duì),也害了一個好兵。
如何激勵每一個業(yè)務(wù)員?如何正確地去選拔業(yè)務(wù)員?如何給優(yōu)秀業(yè)務(wù)員一個正確的方向和未來?這是每一個管理者都應(yīng)該思考的問題。
業(yè)務(wù)員管理四大頑癥
程吉思汗
1 任人唯親。
這是白手起家型家族企業(yè)最容易犯的一個錯誤。個體老板白手起家,每一分錢都來得極為不易,因此, “靠得住”自然成了其選拔人才的至高標(biāo)準(zhǔn)。誰最靠得住呢?當(dāng)然是家里人了。所以,在這樣的企業(yè)里,業(yè)務(wù)員提拔也成了親屬的專場了,或遠(yuǎn)親、或近鄰、或同鄉(xiāng)等等。
當(dāng)一個企業(yè)的業(yè)務(wù)員提拔,不是靠自身能力和市場表現(xiàn),而是依靠親情,那結(jié)果一定是優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員做事,親信的業(yè)務(wù)員做官。做事的看不上做官的,做官的不能正確看待做事的,長此以往,優(yōu)秀人才逐步流失,親信人才逐步擴(kuò)大。
最后,企業(yè)成了一個官僚家族企業(yè),忠誠也就不忠了,企業(yè)也必然陷入混亂和自閉,最終失敗。
2 溜須拍馬。
很多企業(yè)都有這樣的領(lǐng)導(dǎo),他們最喜歡聽好話,最喜歡手下殷勤,只要手下對自己好,對自己服務(wù)好,就喜歡,就重用。
領(lǐng)導(dǎo)出差時,有的業(yè)務(wù)員特別會來事,開車門、拎包、打雨傘、搬凳子、滿臉笑、表忠心、搞崇拜、猛點(diǎn)頭這八招,讓領(lǐng)導(dǎo)很是受用。這樣的業(yè)務(wù)員,工作不用心,對人特用心,當(dāng)面很賣力,背后很惰性,對自己的領(lǐng)導(dǎo)哈巴狗,言必稱老大,對自己的下面又張狂斥罵,毫不尊重。
這樣的業(yè)務(wù)員是占很大比例的,他很會察言觀色,也很善于偽裝和表現(xiàn)自己,帶有很強(qiáng)的雙層心理和人格。有的領(lǐng)導(dǎo)也偏偏喜歡奴才而不是人才,導(dǎo)致這種趙高型人才大有市場,不斷獲得提拔,其他業(yè)務(wù)員也爭相效仿,而企業(yè)上下也就形成這樣一個風(fēng)氣,媚上欺下,人浮于事,最終導(dǎo)致企業(yè)陷入管理困境。
3 死板規(guī)范。
有的國際性企業(yè),一切有規(guī)定,一切按標(biāo)準(zhǔn),一切有程序,他們建立一套非常好的人才選拔模式和制度。一切按照模式和制度來套,合格的就提拔,不合格的就不管,不會去關(guān)心、關(guān)注和觀察,更不會去深入了解實(shí)際。
這樣的提拔機(jī)制是機(jī)械和死板的,通常是上面關(guān)心不到下面,下面看不到上面,有很多業(yè)務(wù)員提拔了,卻是趙括似的紙上談兵的人才,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員提拔后成了平庸的銷售經(jīng)理。也有的業(yè)務(wù)員感覺提拔過于遙遠(yuǎn)或者有強(qiáng)大的時間壓力。
這樣,埋沒了很多業(yè)務(wù)員,導(dǎo)致國際性企業(yè)成了一個人才培訓(xùn)中心,當(dāng)業(yè)務(wù)員學(xué)到了規(guī)范操作的業(yè)務(wù)知識后,也就孔雀東南飛了。企業(yè)人才的流失,實(shí)際上也是企業(yè)人才管理的失敗。
4 業(yè)績至上。
不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓,這似乎是一句至理名言。有的企業(yè)為了體現(xiàn)所謂的公平,在業(yè)務(wù)員提拔上,唯業(yè)績論,只要業(yè)績好,銷量高,就直接提拔,而不考慮該業(yè)務(wù)員的綜合素質(zhì)或者實(shí)際管理能力。
戰(zhàn)斗英雄未必是好的將軍,游泳教練未必是游泳冠軍。業(yè)績至上的提拔方式在企業(yè)創(chuàng)業(yè)期或者發(fā)展早期也許有效,可以激勵人奮勇前進(jìn),但當(dāng)企業(yè)規(guī)范和上規(guī)模以后,這種提拔帶來的是管理畸形。管理管理,除了能夠?qū)⑹虑槔眄樢酝?,更多的是需要管,超級業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)能力固然強(qiáng),管理能力卻很難說。
前面這四種業(yè)務(wù)員的提拔方式都是錯誤的,尤其是前兩種,這種錯誤一定會導(dǎo)致企業(yè)的失敗,甚至一蹶不振或者破產(chǎn)。第三種和第四種情況錯在選拔的方式過于簡單,因此,需要糾正、優(yōu)化、結(jié)合。
如何管好超級業(yè)務(wù)員
程吉思汗
前面講過一個觀點(diǎn),業(yè)績至上是錯的,但業(yè)績還是考評一個業(yè)務(wù)員的重要依據(jù)。簡而言之,好業(yè)務(wù)員不一定要提拔,但提拔的人一定是從好的業(yè)務(wù)員中產(chǎn)生的。
在這里,我們將單兵作戰(zhàn)能力強(qiáng)、業(yè)績比一般業(yè)務(wù)員突出的業(yè)務(wù)員命名為超級業(yè)務(wù)員。超級業(yè)務(wù)員可分為兩類。
1 不一定需要提拔,希望踏實(shí)工作,努力賺錢的超級業(yè)務(wù)員。
這一類人群主要是那些年紀(jì)大、學(xué)歷低,工作的主要目的是解決家庭生活問題。他們勤奮、認(rèn)真、珍惜工作、很敬業(yè),也很在乎個人的收入,同時,他們對自己的管理能力不自信,他們不愿意也不會去管理他人,但是他能夠管好自己。
對這一類超級業(yè)務(wù)員,提拔反倒是趕鴨子上架害了他們,其實(shí)我們只需要做四點(diǎn):
A 不斷告訴他工作任務(wù)和要求,不斷給他新的任務(wù)讓他的工作充實(shí)飽和;
B 在工作中不斷教他方法,不斷培訓(xùn)技巧,不斷鼓勵和表揚(yáng)他、肯定他;
C 強(qiáng)化績效考核,工作量、業(yè)績和收入掛鉤,讓他做有所得,得有所足;
D 讓他當(dāng)業(yè)務(wù)員的表率和典型,經(jīng)常評選他當(dāng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)標(biāo)兵,樹立榜樣。
2 積極向上的,期待發(fā)展和被提拔的超級業(yè)務(wù)員。
這一類的超級業(yè)務(wù)員是主流,是業(yè)務(wù)員的主體,他們年輕、有活力、充滿理想和追求,也很有上進(jìn)心。對這一類超級業(yè)務(wù)員,我們需要建立一套完善的提拔體系,讓他知道這個體系,而且通過這個體系在公正公平公開的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自我價值和自我發(fā)展。
這個體系應(yīng)該包括這樣五個部分:
A 建立業(yè)務(wù)員分級制度。
提拔是有限的,但在同一個層級上,可以設(shè)立多個不同的職級。如在業(yè)務(wù)員這個層級上,我們可以設(shè)立一、二、三、四、五級業(yè)務(wù)員,也可以稱呼他們?yōu)榇?、助理、協(xié)理、主管、主任等。
雖然他們在管理中工作的是同一樣內(nèi)容,雖然他們在工作中是向同一個上級負(fù)責(zé),但是因?yàn)樗麄児ぷ髫?fù)責(zé)的內(nèi)容、強(qiáng)度、重點(diǎn)不同,他們所擔(dān)任的職級是不同的。當(dāng)然,職級不同,待遇也就不同。
這樣,一方面我們可以體現(xiàn)出不同的工作崗位特色管理,讓不同的人在不同的崗位上各有回報。更重要的是,當(dāng)超級業(yè)務(wù)員業(yè)績明顯而沒有馬上提拔的機(jī)會時,我們可以在職級上給他一個暫時的回報,讓他一方面收入有所提高,一方面?zhèn)€人價值心理也得到滿足。
B 建立超級業(yè)務(wù)員升級提拔的制度和規(guī)范。
建立了提拔制度后,應(yīng)該每半年實(shí)行一次選拔,定期讓業(yè)務(wù)員職級升級,鼓勵先進(jìn)。當(dāng)然,業(yè)績下降或者能力不足者要降級。在一定比例內(nèi)執(zhí)行升降級是有好處的,有利于塑造“能者上,庸者下”的文化,讓每一個人都有向上意識和危機(jī)意識。
升降級時,規(guī)定實(shí)現(xiàn)一定的業(yè)績的人員可以參加評選,給超級業(yè)務(wù)員一個發(fā)展的機(jī)會和舞臺。有了這些制度,超級業(yè)務(wù)員就能從體系上看到自己的未來、看到希望、看到機(jī)會。
C 建立超級業(yè)務(wù)員培訓(xùn)和溝通機(jī)
制。
一個超級業(yè)務(wù)員不一定是一個好的管理者。因此,一個培訓(xùn)機(jī)制的好壞,決定了一支隊(duì)伍里到底有多少超級業(yè)務(wù)員能成長為將軍。
好的培訓(xùn)體系,在培訓(xùn)業(yè)務(wù)員如何做好事情的同時,也要培訓(xùn)他如何管好事、管好人,如何理解制度、完善制度和強(qiáng)化制度。平時要多和業(yè)務(wù)員溝通,傳道授業(yè)解惑。一個好的領(lǐng)導(dǎo)者,一定是一個好的培訓(xùn)者。
在日常的培訓(xùn)中,切忌給超級業(yè)務(wù)員封官許諾。這種方式不但達(dá)不到預(yù)期效果,反而在承諾無法兌現(xiàn)時對超級業(yè)務(wù)員帶來極大傷害。
D 建立超級業(yè)務(wù)員提拔競聘機(jī)制。
在所有的管理中,只要是主觀意識決定的,就一定有偏差,只要是客觀可衡量的,就是公平的。提拔也是一樣,我們要將人為因素降到最低,強(qiáng)化客觀因素,用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,就能合情合理合規(guī)地提拔。其中,競聘就是一個好辦法。
建立競聘標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定參加競聘的超級業(yè)務(wù)員范圍,在一定的范圍內(nèi)挑選人才;
建立競聘流程,如書面總結(jié)、演講、提問、評分和現(xiàn)場公布等;
建立競聘考核方式,如業(yè)績分?jǐn)?shù)、總結(jié)分?jǐn)?shù)、演講分?jǐn)?shù)、問題回答分?jǐn)?shù)和領(lǐng)導(dǎo)評價分?jǐn)?shù)等,讓分?jǐn)?shù)作為競聘最重要的依據(jù);
建立競聘公開方式,標(biāo)準(zhǔn)和流程公開,打分依據(jù)公開,現(xiàn)場公布分?jǐn)?shù),公開保證了公平和公正。
E 建立超級業(yè)務(wù)員提拔后的輔導(dǎo)機(jī)制。
很多超級業(yè)務(wù)員在提拔后,自身工作角色經(jīng)常調(diào)整不過來,依然常常親力親為,表現(xiàn)還是個超級業(yè)務(wù)員,甚至鬧出辛苦他一個人、輕松所有手下的笑話。
因此,要建立輔導(dǎo)機(jī)制,幫助超級業(yè)務(wù)員進(jìn)人管理狀態(tài)。在提拔后三個月內(nèi),他的新上級應(yīng)該保證每個星期對他進(jìn)行一次溝通和輔導(dǎo),針對他工作的計(jì)劃、進(jìn)度和日常管理提出改進(jìn)意見,讓他充分明白哪些是領(lǐng)導(dǎo)要求做的,哪些是手下應(yīng)該做的,哪些是自己應(yīng)該做的,從管理自己轉(zhuǎn)化到管理自己和手下來。
案例:白象如何用兵
毛小民
河南白象食品集團(tuán)是一家主營方便面的食品企業(yè),在快速發(fā)展中,不斷引進(jìn)人才,同時也出現(xiàn)了大量的不適合在管理崗位上或更高一層管理崗位上的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員和基層管理者。由于沒有找到合適的解決辦法,最終流失了一批優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員。
為了避免類似的情況再發(fā)生,企業(yè)決策者經(jīng)過深思熟慮,最終找到了一個解決方案。
1 設(shè)置銷售技術(shù)晉升路線。
一般來講,企業(yè)的銷售管理層級是;業(yè)務(wù)員――銷售主管――銷售經(jīng)理――銷售總監(jiān)――銷售副總。
而白象集團(tuán)的銷售技術(shù)晉升方案是與銷售管理層級保持同步的。具備管理能力的銷售人員可以走管理崗位晉升路線,而不具備管理能力的,以及與現(xiàn)有管理崗位的要求還有差距的,就走銷售技術(shù)晉升路線,對應(yīng)的崗位就是銷售專員。
比如有銷售主管崗位,就有對應(yīng)的主管級專員;有銷售經(jīng)理崗位,就有經(jīng)理級專員;有銷售總監(jiān)崗位,就有對應(yīng)的總監(jiān)級專員。一個管理崗位有幾個級別,相對應(yīng)的銷售技術(shù)崗位就有幾個級別,比如銷售主管分三級,那么主管級專員也分三級。
專員級的銷售人員,業(yè)務(wù)能力比較突出,就負(fù)責(zé)比較重要的市場或區(qū)域。同時,在日常工作中,這些專員一般也作為管理者的助理在發(fā)揮作用,變相培養(yǎng)他們的管理能力。
所以,一旦這個專員所對應(yīng)的管理者被辭退或離職,他就會立即頂上去做管理。要是他在管理崗位上達(dá)標(biāo),那么就進(jìn)入管理崗位試用期,或直接成為管理者。如果他不達(dá)標(biāo),那么新的管理者到位后,他就回到專員的崗位上。這樣一來,既確保了市場的穩(wěn)定、平安過渡,又不至于對這個專員造成傷害。
在薪資待遇的設(shè)置上,由于不承擔(dān)管理職能,專員相對同級管理崗位的工資、獎金、出差補(bǔ)助、通訊費(fèi)就稍低了些,但是比其他非管理崗位和專員的人要高。
對業(yè)績不錯但(暫時)不具備管理能力的業(yè)務(wù)人員來講,畢竟有了自己相應(yīng)的職務(wù)稱呼和晉升路線,待遇也有了改善。同時,在擔(dān)任專員期間,還有鍛煉和學(xué)習(xí)以及成為管理者的機(jī)會。所以,無論面子、待遇還是前途,都有了可靠的保障。而且這些專員的存在,對管理者也形成了壓力――如果不好好干,隨時就有可能被人替代。
這樣一來,整個銷售團(tuán)隊(duì)就保持了相應(yīng)的動力和壓力,使白象的整體銷售業(yè)績一致處于快速發(fā)展的狀態(tài)。
2 量才使用,調(diào)整崗位。
如果超級業(yè)務(wù)員不適合在銷售管理崗位上工作,也可以根據(jù)他的特長,進(jìn)行針對性的培訓(xùn)后調(diào)到其他部門去工作。比如可以把他們調(diào)整到非從事管理的企劃專員或市場專員崗位上。
某食品公司曾有一個非常優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員李某,在為公司開發(fā)省外空白市場時立下了汗馬功勞。公司在一次競聘中就把他提拔到了銷售經(jīng)理的崗位上,但是李某當(dāng)了銷售經(jīng)理后,無法勝任,讓營銷副總犯了難。
當(dāng)時公司的貨物配送工作經(jīng)常出問題,而李某經(jīng)常就公司的配送問題提出自己的合理化建議,營銷副總就把他送到貨物配送學(xué)習(xí)班去學(xué)習(xí),回來后就讓他替換了原來的配送經(jīng)理。
結(jié)果,李某上任后,公司的配送工作大有改觀,原來配送所存在的問題都得到了有效解決。據(jù)知現(xiàn)在李某還在該公司擔(dān)任配送經(jīng)理。
3 從副職做起。
讓超級業(yè)務(wù)人員從副職做起,一旦能力具備,則提拔到正職管理崗位,如果不能就在副職上待著。