時(shí)間：2023-05-30 08:34:55
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇多媒體檔案管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1什么是多媒體技術(shù)
1.1多媒體
廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時(shí)采集、處理、編輯、存儲(chǔ)和展示兩個(gè)或以上不同類(lèi)型信息媒體的人-機(jī)交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)和活動(dòng)影像等。多媒體的本質(zhì)仍然是計(jì)算機(jī)信息、數(shù)字信息，這是它與普通紙張、錄音機(jī)、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區(qū)別。
1.2多媒體技術(shù)
多媒體技術(shù)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合處理多媒體信息的技術(shù)，包括對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等多種媒體信息進(jìn)行綜合處理和管理，使用戶(hù)可以通過(guò)多種感官與計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交互的技術(shù)，又稱(chēng)為計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，通常簡(jiǎn)稱(chēng)多媒體技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)極大地改變了我們使用計(jì)算機(jī)的方式，它是我們可以更便利地學(xué)習(xí)、娛樂(lè)和交流。多媒體技術(shù)在教育、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、軍事、商業(yè)、建筑、娛樂(lè)、金融等各個(gè)領(lǐng)域中都有非常廣泛的應(yīng)用。人們?cè)诙嗝襟w技術(shù)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了許多實(shí)用的多媒體系統(tǒng)，如多媒體檔案管理系統(tǒng)、多媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)等，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而在信息檢索，產(chǎn)品展示等方面所涉及的內(nèi)容，如多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和圖像、語(yǔ)音、文字的識(shí)別技術(shù)、圖像和聲音的數(shù)字化技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)壓縮與還原技術(shù)等等，在檔案數(shù)字化建設(shè)中都有著舉足輕重的作用。
2多媒體技術(shù)在檔案管理中體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)
2.1多樣性
即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理甚至網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)融為一體，將聲音、圖像、文字、動(dòng)畫(huà)等結(jié)合傳遞信息，為利用多媒體技術(shù)管理檔案奠定了基礎(chǔ)。
2.2交互性
用戶(hù)可以與計(jì)算機(jī)的多種信息媒體進(jìn)行交互操作從而為用戶(hù)提供了更加有效地控制和使用信息的手段?，F(xiàn)在的交互手段相當(dāng)豐富，觸摸技術(shù)和語(yǔ)音控制都已經(jīng)相對(duì)成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標(biāo)志或是用語(yǔ)音發(fā)出簡(jiǎn)單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時(shí)，也為檔案的檢索帶來(lái)了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動(dòng)為主動(dòng)的最為重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以計(jì)算機(jī)為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設(shè)備的集成，它能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。利用這一優(yōu)點(diǎn)，我們?cè)诒４骐娮訖n案的時(shí)候就可以對(duì)照片、圖像配上解說(shuō)，讓人一目了然。
2.4實(shí)時(shí)性
實(shí)時(shí)性說(shuō)明聲音、動(dòng)態(tài)圖像（視頻）隨時(shí)間變化而變化，當(dāng)用戶(hù)給出操作命令時(shí)，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制。多媒體技術(shù)還有很多優(yōu)點(diǎn)，例如數(shù)字化存在，便于保存，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，擁有理想的用戶(hù)界面等就不過(guò)多贅述。
3多媒體技術(shù)在檔案管理中需要的技術(shù)支持
用戶(hù)需求是多媒體信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然．而迅速發(fā)展的信息技術(shù)則為多媒體信息系統(tǒng)的出現(xiàn)提供了可能。多媒體信息系統(tǒng)要求有較高的信息技術(shù)支持。這些支持技術(shù)主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存儲(chǔ)技術(shù)。存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)展迅速，從最早的軟盤(pán)發(fā)展到現(xiàn)在的光盤(pán)、硬盤(pán)，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統(tǒng)的磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的容量早已不能滿(mǎn)足多媒體系統(tǒng)的要求，如今以光盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)為主流，其中常見(jiàn)的硬盤(pán)可達(dá)到4TB甚至更大的容量，對(duì)于存儲(chǔ)全文文本、圖形圖像、語(yǔ)音信息和視頻資料等電子檔案應(yīng)當(dāng)說(shuō)已經(jīng)足夠，存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展較好地滿(mǎn)足了多媒體技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)電子檔案的要求。
3.1.2I/O設(shè)備。要形成電子檔案，首先需要進(jìn)行采集，自然就需要高質(zhì)量的電子設(shè)備，如今像照相機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備，技術(shù)均已經(jīng)相當(dāng)成熟，為圖像、語(yǔ)音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產(chǎn)和獲取電子檔案。
3.1.3內(nèi)部配置。為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計(jì)算機(jī)作為其中不可分割的主要設(shè)備，其配置的要求應(yīng)當(dāng)強(qiáng)大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內(nèi)存、硬盤(pán)、外設(shè)等參數(shù)都應(yīng)當(dāng)能夠完美支持多媒體技術(shù)的順利發(fā)揮。
3.2軟件支持
3.2.1數(shù)字信息處理技術(shù)數(shù)字信息處理技術(shù)主要包括模擬信息與數(shù)字信息的相互轉(zhuǎn)換，圖像、視頻的編碼與解碼技術(shù)，這些技術(shù)的發(fā)展使得文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻、聲音成為計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)據(jù)，是其他后期處理技術(shù)的基礎(chǔ)。
3.2.2數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。近年來(lái)，電子檔案中多媒體數(shù)據(jù)文件逐年上升。多媒體技術(shù)可以說(shuō)是所有計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中信息量最大的領(lǐng)域。多媒體數(shù)據(jù)中的聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數(shù)據(jù)量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據(jù)4.5M存儲(chǔ)空間。而視頻數(shù)據(jù)量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數(shù)字視頻的不壓縮的數(shù)據(jù)量約為362.55M?？梢钥闯龆嗝襟w數(shù)據(jù)形成的電子檔案是多么龐大，媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)要靠軟、硬件合作實(shí)現(xiàn)，靠該技術(shù)，海量的多媒體數(shù)據(jù)可以得到大幅度的壓縮，讓各類(lèi)存儲(chǔ)介質(zhì)可以收錄更多的檔案，因此對(duì)多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮是十分必要的。
3.2.3多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)（MMMD）傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，一般比較適合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而在多媒體技術(shù)中，由于處理的對(duì)象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)模型難以對(duì)其進(jìn)行描述和體現(xiàn)。如今，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)理論與技術(shù)逐漸興起，為開(kāi)發(fā)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)提供了依據(jù)，它將所有的概念實(shí)體都模型化為對(duì)象，自然地描述文本、圖像、語(yǔ)言等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上增加的若干種數(shù)據(jù)類(lèi)型可以更好地管理多媒體數(shù)據(jù)，在利用多媒體技術(shù)管理檔案的領(lǐng)域相當(dāng)適用。
4多媒體技術(shù)在檔案管理中的作用
這里我們探討多媒體技術(shù)的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡(jiǎn)化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術(shù)幫助我們理解復(fù)雜的信息．通過(guò)其交互性，可以讓檔案管理系統(tǒng)以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存儲(chǔ)功能
利用多媒體技術(shù)來(lái)管理檔案與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比,最大的優(yōu)勢(shì)就在于存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量更大。各種電子檔案,如圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音、視頻等的數(shù)據(jù)量非常大，因此多媒體技術(shù)必然要針對(duì)數(shù)據(jù)量的問(wèn)題制定出相應(yīng)的策略，事實(shí)上我們也確實(shí)看到其多媒體存儲(chǔ)技術(shù)一直在向更大、更快、更廣的方向發(fā)展。在如今的檔案管理中，以光盤(pán)為載體的多媒體存儲(chǔ)介質(zhì)已經(jīng)占據(jù)了主流地位，其具有的存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)類(lèi)型廣泛、檢索迅速、永不失真等優(yōu)點(diǎn)被全面發(fā)揮。
4.2更便捷的信息檢索功能。
檔案管理的一個(gè)原則就是要便于檢索和查詢(xún)，通常來(lái)說(shuō)檢索與查詢(xún)分為基于關(guān)鍵詞和基于內(nèi)容兩類(lèi)。前者常用于符合媒體對(duì)象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索?；趦?nèi)容的檢索是對(duì)媒體對(duì)象的內(nèi)容及上下語(yǔ)義環(huán)境進(jìn)行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場(chǎng)景、運(yùn)動(dòng)，聲音中的音調(diào)、音色、音強(qiáng)，它突破了傳統(tǒng)檢索技術(shù)的局限，直接對(duì)圖像、視頻、聲音內(nèi)容進(jìn)行分析，抽取特征和語(yǔ)義，利用這些內(nèi)容特征建立索引并進(jìn)行檢索，它通常包括媒體庫(kù)、特征庫(kù)、知識(shí)庫(kù)，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進(jìn)行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準(zhǔn)確找到需要的電子檔案。
4.3簡(jiǎn)化了檔案的匯編工作
多媒體技術(shù)給文件匯編工作帶來(lái)了巨大的影響，它借助計(jì)算機(jī)的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來(lái)的電子匯編檔案攜帶方便、內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質(zhì)檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。
4.4減少了冗余的電子檔案
利用多媒體技術(shù)，可以對(duì)視頻、聲音等檔案進(jìn)行編輯、剪接和重組，減少無(wú)用的部分，例如某些活動(dòng)中，攝像或錄音可能從活動(dòng)準(zhǔn)備階段就進(jìn)行工作，但是攝錄的內(nèi)容并非全部都有意義，利用多媒體技術(shù)可以把這部分無(wú)意義的內(nèi)容進(jìn)行編輯，減少檔案的數(shù)據(jù)量，對(duì)于聲音文件還能進(jìn)行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內(nèi)容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。
4.5修補(bǔ)和復(fù)原破損的檔案
檔案管理中會(huì)整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要?dú)v史檔案因歷盡滄桑，會(huì)出現(xiàn)許多破損，利用多媒體技術(shù)可以對(duì)局部區(qū)域內(nèi)有數(shù)據(jù)丟失或損壞的數(shù)字圖像按照某種特定規(guī)則進(jìn)行修復(fù)，使其恢復(fù)圖像的完整性。利用這種技術(shù)可以對(duì)這些破損的原件進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，更好地保護(hù)原件。
4.6利用展示技術(shù)進(jìn)行宣教
多媒體技術(shù)被廣泛地利用在各種展示活動(dòng)中，同樣，運(yùn)用這種功能我們可以更形象的向社會(huì)宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術(shù)、配上文字和配音解說(shuō)，做成一個(gè)內(nèi)容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節(jié)省開(kāi)支，又能形象地進(jìn)行宣傳和教育。
5多媒體技術(shù)在檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)
多媒體技術(shù)雖然已被廣泛地應(yīng)用，但整體上仍處于發(fā)展階段，要想達(dá)到普及，從價(jià)格到技術(shù)都還需要探討。多媒體技術(shù)的功能深廣復(fù)雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關(guān)，而且有些技術(shù)尚不夠完善或成熟，還有許多問(wèn)題需要解決。
5.1保管存放成本高
目前檔案管理中最常用的存儲(chǔ)介質(zhì)是光盤(pán)，價(jià)格低，個(gè)體小，存儲(chǔ)容量也讓人滿(mǎn)意，但是當(dāng)這些小個(gè)體的存儲(chǔ)介質(zhì)不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無(wú)疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴(kuò)大房間，購(gòu)置櫥柜，增加硬件條件來(lái)保存這些介質(zhì)，還需要定期采購(gòu)新的介質(zhì)進(jìn)行重新備份，以免某些存儲(chǔ)介質(zhì)達(dá)到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。
5.2安全性仍有漏洞
這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲(chǔ)，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲(chǔ)在硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等介質(zhì)中，極易被介質(zhì)的使用壽命和質(zhì)量所左右，而例如氣候、個(gè)人使用習(xí)慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴(yán)格保密的，在調(diào)取檔案的過(guò)程中，如果有人居心不良，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個(gè)電子檔案可以同時(shí)發(fā)送給多個(gè)終端，這個(gè)問(wèn)題對(duì)于電子檔案保密工作帶來(lái)了非常大的威脅。
5.3真實(shí)性無(wú)法保證
電子檔案本身為數(shù)據(jù)資料，在形成的時(shí)候，工作者很難留下一些認(rèn)證痕跡，而且相關(guān)的負(fù)責(zé)人員也沒(méi)有辦法在電子文件的材料磁盤(pán)上面簽字確認(rèn)，即使留下了痕跡，在現(xiàn)在的黑客技術(shù)面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實(shí)性和可靠性。如果說(shuō)有人對(duì)電子檔案中部分資料進(jìn)行了修改，工作人員和負(fù)責(zé)人也無(wú)從知曉，調(diào)查極為困難。
5.4多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是未來(lái)的趨勢(shì)，也是需要解決的一個(gè)難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進(jìn)行網(wǎng)上提取和傳遞，網(wǎng)絡(luò)速度和帶寬都應(yīng)當(dāng)達(dá)到一個(gè)較高的水準(zhǔn)。目前推出的多媒體系統(tǒng)還并不能完全滿(mǎn)足檔案管理的實(shí)際需要，因此多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和突破必然引人關(guān)注。除上述幾點(diǎn)外，多媒體技術(shù)還存在著許多需要解決的問(wèn)題，其中包括：信息介質(zhì)的高保存壽命、多媒體系統(tǒng)的兼容性等等。
6多媒體技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的未來(lái)
1.1多媒體
廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時(shí)采集、處理、編輯、存儲(chǔ)和展示兩個(gè)或以上不同類(lèi)型信息媒體的人-機(jī)交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)和活動(dòng)影像等。多媒體的本質(zhì)仍然是計(jì)算機(jī)信息、數(shù)字信息，這是它與普通紙張、錄音機(jī)、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區(qū)別。
1.2多媒體技術(shù)
多媒體技術(shù)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合處理多媒體信息的技術(shù)，包括對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等多種媒體信息進(jìn)行綜合處理和管理，使用戶(hù)可以通過(guò)多種感官與計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交互的技術(shù)，又稱(chēng)為計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，通常簡(jiǎn)稱(chēng)多媒體技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)極大地改變了我們使用計(jì)算機(jī)的方式，它是我們可以更便利地學(xué)習(xí)、娛樂(lè)和交流。多媒體技術(shù)在教育、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、軍事、商業(yè)、建筑、娛樂(lè)、金融等各個(gè)領(lǐng)域中都有非常廣泛的應(yīng)用。人們?cè)诙嗝襟w技術(shù)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了許多實(shí)用的多媒體系統(tǒng)，如多媒體檔案管理系統(tǒng)、多媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)等，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而在信息檢索，產(chǎn)品展示等方面所涉及的內(nèi)容，如多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和圖像、語(yǔ)音、文字的識(shí)別技術(shù)、圖像和聲音的數(shù)字化技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)壓縮與還原技術(shù)等等，在檔案數(shù)字化建設(shè)中都有著舉足輕重的作用。
2多媒體技術(shù)在檔案管理中體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)
2.1多樣性
即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理
甚至網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)融為一體，將聲音、圖像、文字、動(dòng)畫(huà)等結(jié)合傳遞信息，為利用多媒體技術(shù)管理檔案奠定了基礎(chǔ)。
2.2交互性
用戶(hù)可以與計(jì)算機(jī)的多種信息媒體進(jìn)行交互操作從而為用戶(hù)提供了更加有效地控制和使用信息的手段。現(xiàn)在的交互手段相當(dāng)豐富，觸摸技術(shù)和語(yǔ)音控制都已經(jīng)相對(duì)成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標(biāo)志或是用語(yǔ)音發(fā)出簡(jiǎn)單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時(shí)，也為檔案的檢索帶來(lái)了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動(dòng)為主動(dòng)的最為重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以計(jì)算機(jī)為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設(shè)備的集成，它能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。利用這一優(yōu)點(diǎn)，我們?cè)诒４骐娮訖n案的時(shí)候就可以對(duì)照片、圖像配上解說(shuō)，讓人一目了然。
2.4實(shí)時(shí)性
實(shí)時(shí)性說(shuō)明聲音、動(dòng)態(tài)圖像（視頻）隨時(shí)間變化而變化，當(dāng)用戶(hù)給出操作命令時(shí)，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制。多媒體技術(shù)還有很多優(yōu)點(diǎn)，例如數(shù)字化存在，便于保存，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，擁有理想的用戶(hù)界面等就不過(guò)多贅述。
3多媒體技術(shù)在檔案管理中需要的技術(shù)支持
用戶(hù)需求是多媒體信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然．而迅速發(fā)展的信息技術(shù)則為多媒體信息系統(tǒng)的出現(xiàn)提供了可能。多媒體信息系統(tǒng)要求有較高的信息技術(shù)支持。這些支持技術(shù)主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存儲(chǔ)技術(shù)
存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)展迅速，從最早的軟盤(pán)發(fā)展到現(xiàn)在的光盤(pán)、硬盤(pán)，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統(tǒng)的磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的容量早已不能滿(mǎn)足多媒體系統(tǒng)的要求，如今以光盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)為主流，其中常見(jiàn)的硬盤(pán)可達(dá)到4TB甚至更大的容量，對(duì)于存儲(chǔ)全文文本、圖形圖像、語(yǔ)音信息和視頻資料等電子檔案應(yīng)當(dāng)說(shuō)已經(jīng)足夠，存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展較好地滿(mǎn)足了多媒體技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)電子檔案的要求。
3.1.2I/O設(shè)備
要形成電子檔案，首先需要進(jìn)行采集，自然就需要高質(zhì)量的電子設(shè)備，如今像照相機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備，技術(shù)均已經(jīng)相當(dāng)成熟，為圖像、語(yǔ)音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產(chǎn)和獲取電子檔案。
3.1.3內(nèi)部配置
為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計(jì)算機(jī)作為其中不可分割的主要設(shè)備，其配置的要求應(yīng)當(dāng)強(qiáng)大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內(nèi)存、硬盤(pán)、外設(shè)等參數(shù)都應(yīng)當(dāng)能夠完美支持多媒體技術(shù)的順利發(fā)揮。
3.2軟件支持
3.2.1數(shù)字信息處理技術(shù)
數(shù)字信息處理技術(shù)主要包括模擬信息與數(shù)字信息的相互轉(zhuǎn)換，圖像、視頻的編碼與解碼技術(shù)，這些技術(shù)的發(fā)展使得文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻、聲音成為計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)據(jù)，是其他后期處理技術(shù)的基礎(chǔ)。
3.2.2數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)
近年來(lái)，電子檔案中多媒體數(shù)據(jù)文件逐年上升。多媒體技術(shù)可以說(shuō)是所有計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中信息量最大的領(lǐng)域。多媒體數(shù)據(jù)中的聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數(shù)據(jù)量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據(jù)4.5M存儲(chǔ)空間。而視頻數(shù)據(jù)量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數(shù)字視頻的不壓縮的數(shù)據(jù)量約為362.55M?？梢钥闯龆嗝襟w數(shù)據(jù)形成的電子檔案是多么龐大，媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)要靠軟、硬件合作實(shí)現(xiàn)，靠該技術(shù)，海量的多媒體數(shù)據(jù)可以得到大幅度的壓縮，讓各類(lèi)存儲(chǔ)介質(zhì)可以收錄更多的檔案，因此對(duì)多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮是十分必要的。
3.2.3多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)（MMMD）
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，一般比較適合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而在多媒體技術(shù)中，由于處理的對(duì)象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)模型難以對(duì)其進(jìn)行描述和體現(xiàn)。如今，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)理論與技術(shù)逐漸興起，為開(kāi)發(fā)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)提供了依據(jù)，它將所有的概念實(shí)體都模型化為對(duì)象，自然地描述文本、圖像、語(yǔ)言等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上增加的若干種數(shù)據(jù)類(lèi)型可以更好地管理多媒體數(shù)據(jù)，在利用多媒體技術(shù)管理檔案的領(lǐng)域相當(dāng)適用。
4多媒體技術(shù)在檔案管理中的作用
這里我們探討多媒體技術(shù)的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡(jiǎn)化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術(shù)幫助我們理解復(fù)雜的信息．通過(guò)其交互性，可以讓檔案管理系統(tǒng)以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存儲(chǔ)功能
利用多媒體技術(shù)來(lái)管理檔案與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比,最大的優(yōu)勢(shì)就在于存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量更大。各種電子檔案,如圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音、視頻等的數(shù)據(jù)量非常大，因此多媒體技術(shù)必然要針對(duì)數(shù)據(jù)量的問(wèn)題制定出相應(yīng)的策略，事實(shí)上我們也確實(shí)看到其多媒體存儲(chǔ)技術(shù)一直在向更大、更快、更廣的方向發(fā)展。在如今的檔案管理中，以光盤(pán)為載體的多媒體存儲(chǔ)介質(zhì)已經(jīng)占據(jù)了主流地位，其具有的存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)類(lèi)型廣泛、檢索迅速、永不失真等優(yōu)點(diǎn)被全面發(fā)揮。
4.2更便捷的信息檢索功能
檔案管理的一個(gè)原則就是要便于檢索和查詢(xún)，通常來(lái)說(shuō)檢索與查詢(xún)分為基于關(guān)鍵詞和基于內(nèi)容兩類(lèi)。前者常用于符合媒體對(duì)象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索?；趦?nèi)容的檢索是對(duì)媒體對(duì)象的內(nèi)容及上下語(yǔ)義環(huán)境進(jìn)行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場(chǎng)景、運(yùn)動(dòng)，聲音中的音調(diào)、音色、音強(qiáng)，它突破了傳統(tǒng)檢索技術(shù)的局限，直接對(duì)圖像、視頻、聲音內(nèi)容進(jìn)行分析，抽取特征和語(yǔ)義，利用這些內(nèi)容特征建立索引并進(jìn)行檢索，它通常包括媒體庫(kù)、特征庫(kù)、知識(shí)庫(kù)，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進(jìn)行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準(zhǔn)確找到需要的電子檔案。
4.3簡(jiǎn)化了檔案的匯編工作
多媒體技術(shù)給文件匯編工作帶來(lái)了巨大的影響，它借助計(jì)算機(jī)的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來(lái)的電子匯編檔案攜帶方便、內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質(zhì)檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。
4.4減少了冗余的電子檔案
利用多媒體技術(shù)，可以對(duì)視頻、聲音等檔案進(jìn)行編輯、剪接和重組，減少無(wú)用的部分，例如某些活動(dòng)中，攝像或錄音可能從活動(dòng)準(zhǔn)備階段就進(jìn)行工作，但是攝錄的內(nèi)容并非全部都有意義，利用多媒體技術(shù)可以把這部分無(wú)意義的內(nèi)容進(jìn)行編輯，減少檔案的數(shù)據(jù)量，對(duì)于聲音文件還能進(jìn)行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內(nèi)容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。
4.5修補(bǔ)和復(fù)原破損的檔案
檔案管理中會(huì)整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要?dú)v史檔案因歷盡滄桑，會(huì)出現(xiàn)許多破損，利用多媒體技術(shù)可以對(duì)局部區(qū)域內(nèi)有數(shù)據(jù)丟失或損壞的數(shù)字圖像按照某種特定規(guī)則進(jìn)行修復(fù)，使其恢復(fù)圖像的完整性。利用這種技術(shù)可以對(duì)這些破損的原件進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，更好地保護(hù)原件。
4.6利用展示技術(shù)進(jìn)行宣教
多媒體技術(shù)被廣泛地利用在各種展示活動(dòng)中，同樣，運(yùn)用這種功能我們可以更形象的向社會(huì)宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術(shù)、配上文字和配音解說(shuō)，做成一個(gè)內(nèi)容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節(jié)省開(kāi)支，又能形象地進(jìn)行宣傳和教育。
5多媒體技術(shù)在檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)
多媒體技術(shù)雖然已被廣泛地應(yīng)用，但整體上仍處于發(fā)展階段，要想達(dá)到普及，從價(jià)格到技術(shù)都還需要探討。多媒體技術(shù)的功能深廣復(fù)雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關(guān)，而且有些技術(shù)尚不夠完善或成熟，還有許多問(wèn)題需要解決。
5.1保管存放成本高
目前檔案管理中最常用的存儲(chǔ)介質(zhì)是光盤(pán)，價(jià)格低，個(gè)體小，存儲(chǔ)容量也讓人滿(mǎn)意，但是當(dāng)這些小個(gè)體的存儲(chǔ)介質(zhì)不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無(wú)疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴(kuò)大房間，購(gòu)置櫥柜，增加硬件條件來(lái)保存這些介質(zhì)，還需要定期采購(gòu)新的介質(zhì)進(jìn)行重新備份，以免某些存儲(chǔ)介質(zhì)達(dá)到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。
5.2安全性仍有漏洞
這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲(chǔ)，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲(chǔ)在硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等介質(zhì)中，極易被介質(zhì)的使用壽命和質(zhì)量所左右，而例如氣候、個(gè)人使用習(xí)慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴(yán)格保密的，在調(diào)取檔案的過(guò)程中，如果有人居心不良，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個(gè)電子檔案可以同時(shí)發(fā)送給多個(gè)終端，這個(gè)問(wèn)題對(duì)于電子檔案保密工作帶來(lái)了非常大的威脅。
5.3真實(shí)性無(wú)法保證
電子檔案本身為數(shù)據(jù)資料，在形成的時(shí)候，工作者很難留下一些認(rèn)證痕跡，而且相關(guān)的負(fù)責(zé)人員也沒(méi)有辦法在電子文件的材料磁盤(pán)上面簽字確認(rèn)，即使留下了痕跡，在現(xiàn)在的黑客技術(shù)面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實(shí)性和可靠性。如果說(shuō)有人對(duì)電子檔案中部分資料進(jìn)行了修改，工作人員和負(fù)責(zé)人也無(wú)從知曉，調(diào)查極為困難。
5.4多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是未來(lái)的趨勢(shì)，也是需要解決的一個(gè)難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進(jìn)行網(wǎng)上提取和傳遞，網(wǎng)絡(luò)速度和帶寬都應(yīng)當(dāng)達(dá)到一個(gè)較高的水準(zhǔn)。目前推出的多媒體系統(tǒng)還并不能完全滿(mǎn)足檔案管理的實(shí)際需要，因此多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和突破必然引人關(guān)注。除上述幾點(diǎn)外，多媒體技術(shù)還存在著許多需要解決的問(wèn)題，其中包括：信息介質(zhì)的高保存壽命、多媒體系統(tǒng)的兼容性等等。
6多媒體技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的未來(lái)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前的檔案資源呈現(xiàn)出出版周期短、出版速度快的特點(diǎn)，信息傳播的速度已經(jīng)呈現(xiàn)出前所未有的快捷，導(dǎo)致當(dāng)前的信息資源的疊加。當(dāng)前傳遞的信息，采用多種方式進(jìn)行傳播與傳遞，針對(duì)使用者進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)，利用互聯(lián)網(wǎng)繼續(xù)擰信息傳播。當(dāng)前使用者能夠不受時(shí)空的約束而獲得信息。以上的信息發(fā)展的特點(diǎn)，為當(dāng)前的檔案管理館藏資源帶來(lái)革新的動(dòng)力，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的不斷發(fā)展，并且體現(xiàn)出檔案管理知識(shí)載體的特點(diǎn)，當(dāng)前的檔案管理館藏信息主要可以分為個(gè)體知識(shí)以及社會(huì)知識(shí)，當(dāng)前的信息革命為社會(huì)知識(shí)載體進(jìn)行更新，對(duì)于出版業(yè)是一種革命，作為知識(shí)的載體，當(dāng)前的檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，能夠采集當(dāng)前的印刷出版物的信息，并且采用合適的載體承載信息，對(duì)當(dāng)前的信息進(jìn)行有序化的管理，方便使用者使用。
2.多媒體技術(shù)快速發(fā)展下的檔案管理建設(shè)
2.1加強(qiáng)電子檔案資源的建設(shè)。檔案資源的信息化是當(dāng)前檔案的主譚斯文哈爾濱市急救中心黑龍江哈爾濱150056要趨勢(shì)，電子化、信息化以及多媒體化是當(dāng)前信息傳遞的方式之一，因此為了適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，公共檔案管理應(yīng)該將電子圖書(shū)與電子檔案資源當(dāng)做檔案管理管理的重點(diǎn)之一，加強(qiáng)電子檔案資源的管理，從而為使用者提供方便快捷的服務(wù)。電子檔案資源具有傳播方便、不受時(shí)空限制、成本低的特點(diǎn)，因此在經(jīng)費(fèi)較少的環(huán)境下構(gòu)建電子檔案資源，將現(xiàn)有資源電子化，為使用者提供服務(wù)。
2.2加強(qiáng)地方檔案資源建設(shè)，開(kāi)發(fā)館藏檔案資源。為了在有限的資源中為使用者提供服務(wù)，應(yīng)該加強(qiáng)館際之間的合作，從而提供更為豐富的檔案新的服務(wù)。公共檔案管理的資源浩如煙海，在檔案管理管理的過(guò)程中，需要對(duì)信息進(jìn)行管理，并且將有價(jià)值的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，從而利用有效價(jià)值。開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的資源，可以采用多種方式，比如加強(qiáng)索引建設(shè)、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)等，從而提供個(gè)性化、針對(duì)性的服務(wù)，形成特色館藏。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理自檢的合作，加強(qiáng)資源合作互補(bǔ)、加強(qiáng)資源管理經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)檔案管理的管理服務(wù)。
2.3檔案管理是一門(mén)綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識(shí)面廣，因此，對(duì)其從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。為此，必須對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理人員在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案工作者信息化意識(shí)的培養(yǎng)，提高處理信息的能力，能熟練運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段，對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與應(yīng)用，努力成為具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合性檔案管理人才，以滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的需要。
3.結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛普及，多媒體技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到很多的領(lǐng)域，并取得了很大的積極作用。如果將計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，不但有助于提高工作效率，還能為檔案管理指明新的發(fā)展方向。本文分析了計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的作用和當(dāng)前存在的問(wèn)題，并提出了加強(qiáng)應(yīng)用的有效方法，以供參考，希望推進(jìn)二者實(shí)現(xiàn)充分融合。
關(guān)鍵詞：
計(jì)算機(jī)；多媒體技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用；方法
引言
計(jì)算機(jī)是世界第三次科技革命的產(chǎn)物，當(dāng)前已經(jīng)走入了千家萬(wàn)戶(hù)之中，人們已經(jīng)進(jìn)入了高度發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人民群眾日常生活中的重要工具，拓展了人們的視野，讓生活變得更加豐富多彩。在這樣現(xiàn)代化的社會(huì)里，傳統(tǒng)落后的檔案管理工作已經(jīng)不能滿(mǎn)足要求，應(yīng)該充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，取得更大的進(jìn)步。
一、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)于檔案管理的作用
檔案信息顯示了某個(gè)社會(huì)組織或個(gè)人的完整、確實(shí)的社會(huì)經(jīng)歷，對(duì)每個(gè)人的人生都具有重要意義，如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)進(jìn)行信息化管理，將會(huì)產(chǎn)生很大的積極作用。
（一）大幅度提高工作效率
將多媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，徹底改變了過(guò)度依賴(lài)人工的傳統(tǒng)落后管理模式，能夠減少很多人工失誤，從而在很大程度上規(guī)范了相關(guān)信息，使得使用者的查詢(xún)工作變得更加快速和便利，進(jìn)一步增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性及實(shí)效性，節(jié)約了人工成本，大幅度提高工作效率。
（二）實(shí)現(xiàn)資源共享
計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)能夠打破空間及時(shí)間的限制，縮小地域差距，真正實(shí)現(xiàn)了檔案的異地管理，便于用戶(hù)的查詢(xún)和使用，達(dá)到了資源共享的目標(biāo)。
（三）有利于保存和保護(hù)信息
在以前，主要是運(yùn)用的紙質(zhì)檔案材料，雖然紙質(zhì)的也有其優(yōu)點(diǎn)，比如更加直觀，但也具備著占用空間大、成本高、不易保存等問(wèn)題。如果借助計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，運(yùn)用磁盤(pán)等介質(zhì)來(lái)存儲(chǔ)信息，就能有效防止檔案被損毀，并且存儲(chǔ)量更大，也節(jié)約了很多費(fèi)用和空間，并且還能對(duì)一些保密檔案信息設(shè)置一些權(quán)限，很好地進(jìn)行了保護(hù)。
（四）優(yōu)化資源配置
在以前，檔案管理工作需要人為的收集和整理信息，由于信息量龐大，耗費(fèi)了很多的精力和資源，并且工作效率還很低下，已經(jīng)不能跟上時(shí)展的需要。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)擴(kuò)充了信息存儲(chǔ)量，大幅度地提高了工作效率，讓人力、物力、財(cái)力等資源更好的發(fā)揮出作用，實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化資源配置的作用。
二、當(dāng)前計(jì)算機(jī)檔案管理存在的問(wèn)題
（一）相關(guān)設(shè)備配置不足
我國(guó)檔案管理部門(mén)很少能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，致使很難有充足資金投入到改善工作之中，而且當(dāng)前很多管理者的思想守舊，只注重當(dāng)前利益，不注重在設(shè)備方面進(jìn)行資金和技術(shù)的投入，致使檔案管理工作止步不前。
（二）電子檔案存在安全威脅
計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)雖然為檔案管理工作帶來(lái)了很多便利，但也存在著安全威脅。當(dāng)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理時(shí)，通過(guò)借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)保存，形成電子檔案，這就可能遭受黑客或病毒的攻擊，致使信息被惡意篡改或盜取。
（三）缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才
要想在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，就要擁有符合條件的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。但當(dāng)前我國(guó)非常缺乏這方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，很多工作人員的文化水平都有待提高，專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握的不牢固、不準(zhǔn)確，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)知之甚少，從而導(dǎo)致人才匱乏，工作無(wú)法取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
三、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用的有效方法
（一）解放思想，樹(shù)立新觀念
當(dāng)今是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)高度普及，因而檔案管理者也要解放思想，樹(shù)立新觀念，重視計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的重要性，并落實(shí)到實(shí)踐行動(dòng)中去。檔案管理工作人員要深入思考，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)觀念，注重實(shí)踐應(yīng)用，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，不斷提升工作效率，為客戶(hù)提供更為優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。
（二）加大軟硬件的投入力度
對(duì)于所有的單位和人員來(lái)說(shuō)，檔案信息都具有非常重要的意義。要想建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)，就需要很多資源的支持，因此各單位要按照自身實(shí)際情況，在硬件設(shè)備和軟件配套上加大投入力度，加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息，不斷增強(qiáng)電子檔案的安全性能，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的積極作用。
（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，提高對(duì)新技術(shù)運(yùn)用重要性的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用各種有效的措施，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。要定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，聘請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)展講座，選派優(yōu)秀人員外出深造，不斷提高全體工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，還要引進(jìn)高技術(shù)人才，促進(jìn)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在當(dāng)今信息化不斷進(jìn)步的時(shí)代，檔案管理工作要深刻認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題，注重革新，應(yīng)用最新的計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，不斷提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，為用戶(hù)共享信息資源，提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
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[1]楊敬宏.淺談新時(shí)期計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2014（2）：32-34.
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論文摘要：如今，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。我國(guó)近年來(lái)大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時(shí)期組織工作的迫切需要，也是國(guó)家信息化工作的必然要求。
1 建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性
是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門(mén)之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿(mǎn)足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門(mén)都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢(xún)干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門(mén)重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門(mén)可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。
可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線(xiàn)的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。 轉(zhuǎn)貼于
3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)?，F(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿(mǎn)足組織工作的全面需要。
要全員參與，以應(yīng)用為主線(xiàn)，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個(gè)部門(mén)。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育等。
準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的信息資源是整個(gè)系統(tǒng)的生命，在系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，要重視信息資源的采集、開(kāi)發(fā)與利用，不能只購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備而忽略信息資源及系統(tǒng)的應(yīng)用。要以應(yīng)用為主線(xiàn)，開(kāi)發(fā)選用一些實(shí)用的應(yīng)用程序，充分利用現(xiàn)有信息資源。拓寬應(yīng)用范圍，提供更深層次的信息服務(wù)，使信息系統(tǒng)真正成為組織工作中必不可少的重要組成部分。
隨著辦公自動(dòng)化和信息系統(tǒng)的逐步推廣與完善，對(duì)各級(jí)干部的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也提出了較高的要求。要有計(jì)劃地對(duì)使用者進(jìn)行強(qiáng)制培訓(xùn)，使其成為辦公自動(dòng)化和干部信息系統(tǒng)的積極參與者與受益者，從而不斷提高整體的業(yè)務(wù)水平和管理能力。
近年來(lái)，我國(guó)大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期人事工作更應(yīng)該走在前面。采用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的人事工作，可以更好地服務(wù)于以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，這不僅是新時(shí)期人事工作的需要，同時(shí)也是國(guó)家信息化工作的必然要求。
一、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的必要性分析
通過(guò)構(gòu)建干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，干部管理部門(mén)能獲得更為直觀且全面的干部信息。實(shí)際上，該系統(tǒng)的建立，不僅能夠使我們迅速獲取干部的各方面檔案資料，包括簡(jiǎn)歷、思想、特長(zhǎng)、政績(jī)、素質(zhì)等，同時(shí)還能夠借助影像資料對(duì)干部的生活作風(fēng)、學(xué)習(xí)能力、工作能力等進(jìn)行全面了解。借助于該系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)階層能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)干部綜合素質(zhì)的客觀且全面的評(píng)定。在建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，一方面可以更加準(zhǔn)確、快速地獲取干部個(gè)人情況包括簡(jiǎn)歷、思想、特長(zhǎng)、品德以及業(yè)績(jī)等，另一方面可以查詢(xún)其日常學(xué)習(xí)、工作以及生活方面的情況，其資料可包含錄音資料和視頻資料，更具全面性。除此之外，該系統(tǒng)的構(gòu)建還可以通過(guò)信息共享促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的提高。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享，有助于避免各部分對(duì)相同信息的重復(fù)錄入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的時(shí)效性。
二、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的方法分析
（一）對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行規(guī)范。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
（二）積極應(yīng)用先進(jìn)電子信息技術(shù)，使信息系統(tǒng)具有完整性。多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)構(gòu)建的，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有先進(jìn)性，包含了多種技術(shù)，例如多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)安全防范等。要想構(gòu)建完善的干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，必須要做好以下幾個(gè)方面工作：一是構(gòu)建干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。該數(shù)據(jù)庫(kù)包括兩個(gè)板塊，分別為多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)和文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并且兩個(gè)部分的內(nèi)容都要豐富，能夠?qū)⒏刹棵總€(gè)方面的信息都涵蓋在內(nèi)，從而使其應(yīng)用范圍更加廣泛。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)構(gòu)建的一個(gè)難點(diǎn)，這主要是由于視頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)的容量都比較大，調(diào)用速度比較慢，并且在管理方面的難度要大于文字。若只是采用文件方式來(lái)存放，難以滿(mǎn)足檔案管理中對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)用、管理、存儲(chǔ)以及更新等需求。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求來(lái)看，采用多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率和管理效率都具有非常重要的意義。二是做好軟硬件技術(shù)和設(shè)備工作。高性能的設(shè)備和先進(jìn)的多媒體技術(shù)是使該信息系統(tǒng)達(dá)到最佳應(yīng)用效果的基礎(chǔ)。例如，在照片、音頻以及視頻等的采集中，都需要保證較高的質(zhì)量才能進(jìn)行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于長(zhǎng)期保存。
（三）信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要有計(jì)劃、分步驟、分階段。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建必須要做好相關(guān)計(jì)劃，將其分為不同步驟和階段，并按步驟執(zhí)行。實(shí)際上，為了實(shí)現(xiàn)多媒體信息系統(tǒng)的階段性、步驟性，則必須要做到以下三點(diǎn)：其一是要明確系統(tǒng)框架，這部分主要包括建立高速網(wǎng)絡(luò)、錄入數(shù)據(jù)資料、應(yīng)用軟件選擇。要求三個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)著手展開(kāi)，并同一時(shí)間完成。其二則是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，在日常應(yīng)用中不斷完善和改進(jìn)系統(tǒng)，從而提升系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，使其能夠更好地配合工作。
（四）重視應(yīng)用、全員行動(dòng)。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建目的在于應(yīng)用，因此其建設(shè)必須要保證其實(shí)用性與服務(wù)性。而在進(jìn)行干部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的籌建時(shí)，往往會(huì)涉及到內(nèi)部的諸多部門(mén)，不僅需要涉及到干部的工作領(lǐng)域，同時(shí)也需要征求干部管理部門(mén)的意見(jiàn)。因此，若要加快推行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建，則必須要做到全員行動(dòng)。而全員行動(dòng)則能夠很好地推動(dòng)干部檔案管理的采集與錄入，從而使信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的速度有所加快。
關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化；多媒體技術(shù)；重要性
一、目前多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用
（一）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開(kāi)管理的界限
多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實(shí)體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽(tīng)一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動(dòng)活潑的形勢(shì)保存并且再現(xiàn)，使得檔案信息的管理和表現(xiàn)形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內(nèi)容單一、表現(xiàn)乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開(kāi)管理的界限。
（二）使得檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)紙世界成為可能
利用多媒體技術(shù)可以有效將檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮、存放在光盤(pán)、U盤(pán)等快捷內(nèi)存中，這些內(nèi)存設(shè)備可以海量的存儲(chǔ)各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網(wǎng)絡(luò)的傳遞應(yīng)用，那么各個(gè)地方之間、各級(jí)管理之間都可以通過(guò)信息聯(lián)網(wǎng)，從而在很短的時(shí)間內(nèi)就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強(qiáng)了各個(gè)地方、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。
（三）實(shí)現(xiàn)聲像檔案的快速查詢(xún)，減輕了檔案管理的人工工作量
多媒體技術(shù)具有非常強(qiáng)大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機(jī)密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現(xiàn)服務(wù)等等從而有效實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢(xún)，進(jìn)一步減少了文件往來(lái)傳遞的時(shí)間，節(jié)省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對(duì)檔案信息進(jìn)行組合打印輸出，進(jìn)行主題關(guān)鍵詞的檢索，自動(dòng)進(jìn)行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調(diào)的工作中解放出來(lái)。多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用使檔案管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數(shù)字化，自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)、整理、保存、再現(xiàn)，這些管理方式都非?？旖莘奖?，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質(zhì)量和安全。
（四）增加了檔案信息的保密性
多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效運(yùn)用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準(zhǔn)確，多媒體技術(shù)利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數(shù)據(jù)，而且有效的利用多媒體技術(shù)可以避免因復(fù)印對(duì)檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術(shù)有效的避免了檔案文件在復(fù)印過(guò)程中可能導(dǎo)致的信息泄密和進(jìn)入其他文件查閱的情況。
（五）提高檔案信息管理能力
多媒體技術(shù)在很大程度上簡(jiǎn)化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點(diǎn)得歸檔工作，一直以來(lái)都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關(guān)的檔案資料并且進(jìn)行有效的分類(lèi)管理和整合存儲(chǔ)，文書(shū)處理部門(mén)和各檔案業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔指導(dǎo)的工作量非常之大，任務(wù)繁重，大部分檔案管理人員都將大量時(shí)間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的加強(qiáng)了檔案管理的數(shù)字化管理，簡(jiǎn)化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術(shù)的應(yīng)用下，文書(shū)處理部門(mén)隨時(shí)隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據(jù)具體情況，利用計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化程序?qū)ξ募Y料進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的分類(lèi)、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案分類(lèi)、立卷、編目、移交以及統(tǒng)計(jì)等冗雜繁瑣的工作通過(guò)多媒體技術(shù)都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進(jìn)了檔案管理的數(shù)字化管理，也在很大程度上減少了文書(shū)處理部門(mén)、檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個(gè)全方位、高質(zhì)量的信息服務(wù)。
二、未來(lái)多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用前景
（一）多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)
未來(lái)的檔案管理必定已經(jīng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，其檔案管理方式應(yīng)該采取真實(shí)和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應(yīng)該采用數(shù)字模擬物品以及真實(shí)場(chǎng)景的三維模型展示。而且保存真實(shí)檔案的庫(kù)房不允許人隨意進(jìn)入，但是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以讓操作者完全處在真實(shí)的幻覺(jué)空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實(shí)的檔案資料，因?yàn)闄n案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個(gè)看得見(jiàn)、摸不著的世界，這些虛擬環(huán)境和真實(shí)情景幾乎一樣，有非常高的真實(shí)性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數(shù)字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險(xiǎn)。
（二）多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)
多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理保安監(jiān)控系統(tǒng)的研究發(fā)展，除了原有的功能，保安監(jiān)控系統(tǒng)還可以進(jìn)行圖像處理、語(yǔ)音報(bào)警、信息存儲(chǔ)和查詢(xún)等等，其中報(bào)警處理是多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)的核心部件，報(bào)警就會(huì)導(dǎo)致一系列的連鎖反應(yīng)，同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的語(yǔ)音提示、自動(dòng)具體報(bào)警信息和值班信息，并且提供警報(bào)出現(xiàn)的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。
（三）多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)
多媒體技術(shù)將數(shù)字音頻、數(shù)字視頻以及通信等多種先進(jìn)的技術(shù)與計(jì)算機(jī)融合在一起，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，它具有強(qiáng)大的功能，使檔案信息檢索系統(tǒng)不僅具有多媒體形式的信息，而且能夠以非線(xiàn)性的結(jié)構(gòu)組織信息。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，多媒體技術(shù)對(duì)檔案數(shù)字化有著非常重要的作用，我們應(yīng)該重視多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化中的重要地位，認(rèn)真分析多媒體技術(shù)在檔案管理的現(xiàn)狀，它有效的改變了目前文本檔案與聲像檔案分開(kāi)管理的界限，使得檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)紙世界成為可能，全面實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢(xún)，減輕了檔案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了檔案信息的保密性，提高了提高檔案信息管理能力。并且用理智的思維和長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化應(yīng)用的前景，多媒體技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，可以有效實(shí)現(xiàn)多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)、多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)以及多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)等等，所以，我們應(yīng)該將多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究放在工作的重要地位，加大對(duì)多媒體技術(shù)應(yīng)用的研究投資，盡可能快的實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)在檔案管理的最大化的應(yīng)用，從而為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化做好一切準(zhǔn)備工作。
[參考文獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞：多媒體技術(shù) 檔案信息化 管理 建設(shè) 應(yīng)用 分析
中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）02（a）-0133-02
計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得人們進(jìn)入信息時(shí)代的腳步越來(lái)越快，現(xiàn)如今社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，檔案管理工作也逐漸轉(zhuǎn)向信息化建設(shè)，檔案的信息化主要是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以數(shù)字化建設(shè)為基準(zhǔn)，對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和管理，并根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求提供相關(guān)的服務(wù)。多媒體技術(shù)在檔案信息化中主要應(yīng)用在處理文字、圖形、圖像、聲音等檔案信息上，并在此基礎(chǔ)上建立具有實(shí)時(shí)信息聯(lián)系的交互性計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，再通過(guò)人為干預(yù)讓計(jì)算機(jī)能夠在處理檔案信息的時(shí)候更加具有人性化特點(diǎn)。
1 檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用多媒體技術(shù)的必要性分析
1.1 是檔案信息化的必然結(jié)果
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及給我們的檔案管理帶來(lái)了全新的機(jī)遇，檔案在載體、方式以及管理技術(shù)上都發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變，而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息量也在迅速膨脹中，現(xiàn)階段的信息收集、整理等工作的效率已經(jīng)不能滿(mǎn)足檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展，對(duì)人們的需求也達(dá)不到預(yù)期。檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化和信息化發(fā)展已經(jīng)是我國(guó)檔案管理工作中發(fā)展的一個(gè)大的趨勢(shì)。但是在實(shí)際的檔案管理信息化過(guò)程中，很多的工作人員文化程度不是很高，信息化過(guò)程中的工作效率都非常低，這些狀況也會(huì)直接影響到我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，而多媒體技術(shù)具有信息量大、直觀性強(qiáng)、傳播速度快等特點(diǎn)，對(duì)檔案的信息化發(fā)展所起的作用是非常關(guān)鍵的。多媒體技術(shù)在我國(guó)檔案管理中的有效應(yīng)用極大地提高了檔案管理的開(kāi)發(fā)、信息利用等能力。用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)手段也能夠最大化地發(fā)揮出檔案管理信息的真正價(jià)值，有效促進(jìn)了我國(guó)檔案管理模式以及管理技術(shù)和方法上的轉(zhuǎn)變。因此，在我國(guó)檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中，運(yùn)用多媒體技術(shù)也就成為了我國(guó)檔案管理發(fā)展的一個(gè)必然要求。
1.2 n案信息的存儲(chǔ)方式更加多元化
多媒體技術(shù)為我們的檔案信息存儲(chǔ)提供了全新的選擇機(jī)會(huì)。檔案信息一般包括文字、影像等資料，而相對(duì)傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式只能被限制在紙張上，根本沒(méi)有辦法直觀地去描述檔案中的內(nèi)容，檔案信息化的發(fā)展也讓檔案的存儲(chǔ)方式以及存儲(chǔ)容量有了極大的提升，與此同時(shí)，多媒體技術(shù)的出現(xiàn)還能夠進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的存儲(chǔ)空間，而且檔案資源的安全性也能夠得到最大程度的保障。
1.3 多媒體技術(shù)的應(yīng)用簡(jiǎn)化了工作的流程
多媒體技術(shù)的出現(xiàn)不僅有效簡(jiǎn)化了工作的流程，而且還提高了檔案信息建設(shè)管理的整體水平。多媒體技術(shù)在我國(guó)檔案信息化管理中的應(yīng)用能夠極大地簡(jiǎn)化檔案管理中的相關(guān)流程，提高工作的效率，運(yùn)用多媒體技術(shù)對(duì)檔案中的文件進(jìn)行掃描和分類(lèi)，能夠有效降低工作人員的工作量，進(jìn)一步縮短工作的時(shí)間，降低工作人員的整體壓力，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)化檔案管理程序步驟的目的。與此同時(shí)，我們的檔案管理人員運(yùn)用多媒體技術(shù)對(duì)檔案文件進(jìn)行分類(lèi)和歸檔還能夠有效保證檔案資料的全面性和完整性。通過(guò)多媒體技術(shù)，廣大用戶(hù)還能夠直接下載檔案中的資料，方便了檔案工作人員跨部門(mén)提取檔案信息，這一舉措有效減少了工作人員的工作量，提升了檔案工作的整體效率。
1.4 方便了檔案信息的檢索
運(yùn)用多媒體技術(shù)還能夠?qū)n案信息進(jìn)行智能化分類(lèi)，并對(duì)其進(jìn)行智能檢索，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的簡(jiǎn)單、快捷操作，有效保證了用戶(hù)可以快速地獲取檔案資料信息。
2 多媒體技術(shù)在檔案信息化過(guò)程中的具體應(yīng)用
2.1 建立檔案信息庫(kù)
多媒體技術(shù)在檔案信息化中可以建立檔案信息庫(kù)，這一信息庫(kù)的建立主要是將檔案管理中的準(zhǔn)備系統(tǒng)、數(shù)字化系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)等集于一身的完整的檔案信息處理系統(tǒng)。并將檔案的加工制作進(jìn)行有效的連接，進(jìn)而形成一個(gè)有條不紊的工作流程，這對(duì)于控制信息、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)都是非常有幫助的。
2.2 檢索程序編制
多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)檔案目錄信息的數(shù)字化，首先，我們將檔案中的資料目錄錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，隨后制定一個(gè)相對(duì)完善的檢索體系，然后再創(chuàng)建檔案著錄標(biāo)引，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子檢索，而建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的目的就是將數(shù)字化的檔案資源進(jìn)行歸類(lèi)整理，這樣也有利于發(fā)揮計(jì)算機(jī)的檢索功能。
3 多媒體技術(shù)在檔案管理信息化中應(yīng)用存在的問(wèn)題及解決對(duì)策
3.1 檔案信息保護(hù)系統(tǒng)不完善
對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)是必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但是隨著檔案信息數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，大量的用戶(hù)檔案都出現(xiàn)了泄露的現(xiàn)象，還有的用戶(hù)信息被公然放到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)，這樣不僅會(huì)影響到檔案管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)作，而且對(duì)廣大用戶(hù)造成的傷害是非常大的。用戶(hù)個(gè)人信息的泄露，不僅會(huì)影響到用戶(hù)自身，而且還會(huì)帶來(lái)更多的信息犯罪，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)、個(gè)人、國(guó)家的財(cái)產(chǎn)都會(huì)受到極大的損失，再加上我們制定的檔案系統(tǒng)本身就存在一定的漏洞，這樣一來(lái)也會(huì)導(dǎo)致一些組織和個(gè)人利用檔案管理中存在的漏洞獲取檔案信息，在檔案管理出現(xiàn)上述信息問(wèn)題的時(shí)候，我們的檔案管理部門(mén)就要及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行處理，創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的信息安全保障體系，并對(duì)這一保障體系進(jìn)行技術(shù)以及管理制度上的創(chuàng)新，不斷提升檔案管理工作人員的信息保護(hù)能力，進(jìn)一步保護(hù)檔案的資源安全，從而確保人民的財(cái)產(chǎn)安全不受影響。
3.2 規(guī)范檔案管理的相關(guān)原則
要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就一定要建立一個(gè)完善的檔案管理規(guī)范和檔案管理原則，必要時(shí)還要建立與之相適應(yīng)的法律法規(guī)，并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行管理。由于我國(guó)的檔案信息化建設(shè)相對(duì)比較晚一些，因此各個(gè)檔案管理部門(mén)的管理在原則上并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，這也就導(dǎo)致我們?cè)趯?shí)際的檔案管理以及檔案維護(hù)上存在很多的不便之處，基于此，我們的檔案管理部門(mén)要進(jìn)一步地完善檔案的規(guī)范性，讓檔案在保管、傳遞、檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
3.3 進(jìn)一步保護(hù)檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全
檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)就像信息數(shù)字化一樣，并沒(méi)有固定的形式，而且很多都是依附于外物而存在的，檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中，由于檢索便捷，極易造成網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)，不管是小說(shuō)還是攝影設(shè)計(jì)方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)只要在網(wǎng)上出現(xiàn)就一定會(huì)有侵權(quán)的行為。檔案信息只不過(guò)是證明知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有者的直觀證據(jù)。
4 結(jié)語(yǔ)
在面對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為發(fā)生的時(shí)候，我們要及時(shí)控制住這一現(xiàn)象，國(guó)家還要根據(jù)這一情況出臺(tái)與之相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)網(wǎng)上的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)。與此同時(shí)還要積極地宣傳檔案資源中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自我保護(hù)知識(shí)，讓人們都能夠知法懂法守法，更好地促進(jìn)我國(guó)檔案信息化的建設(shè)。
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