緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇科研檔案管理的重要性，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

[關(guān)鍵詞]高職院?！?a href="http://www.hapx.net/haowen/40938.html" target="_blank">科研檔案管理

[中圖分類號(hào)]G27　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1006-5962(2012)03(a)-0128-01

高職院?？蒲袡n案，是指在教育教學(xué)研究及自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的檔案，包括具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲音、圖像等載體材料，記載和反映了科研活動(dòng)的過程與結(jié)果，一定程度上代表著本院校的學(xué)術(shù)水平。但由于大部分高職院校發(fā)展歷史短，且將大部分精力用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和提高教學(xué)水平和辦學(xué)實(shí)力上，往往容易忽略科研檔案的管理和規(guī)范，使得科研檔案管理存在一些亟待解決的問題。

1 高職院?？蒲袡n案管理的意義和作用

科研檔案與科研工作密不可分，相輔相成，能夠互相促進(jìn)。高職院校既是培養(yǎng)生產(chǎn)一線技能人才的場(chǎng)所，又承擔(dān)著教學(xué)科研活動(dòng)的重要任務(wù)?？蒲袡n案是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，記錄了高職院校歷年來科研活動(dòng)的過程與結(jié)果，具有必不可少的參考價(jià)值。與此同時(shí)，科研工作的不斷發(fā)展也為科研檔案提供著源源不斷的信息，使得科研檔案日益完善。

2 高職院?？蒲袡n案管理存在的問題

(1)科研人員意識(shí)淡薄，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。許多高職院校將大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)實(shí)力上，忽略了科研檔案管理工作。部分科研人員不重視科學(xué)研究過程中檔案資料的積累，而部分高職院校的科研管理部門也只重視課題的立項(xiàng)率、結(jié)題率，單純地追求課題立項(xiàng)數(shù)量和獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，從而使得大量的科研檔案嚴(yán)重流失和遺漏，一定程度上造成科學(xué)研究無記載或科研檔案不完整。究其原因，還是因?yàn)榭蒲腥藛T重研究輕歸檔，對(duì)科研檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。

(2)高職院?？蒲袡n案管理制度不健全，職責(zé)不明確。目前，多數(shù)高職院校的科研檔案管理制度，基本上都是根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法規(guī)，結(jié)合本院校實(shí)際制定的。但在實(shí)際操作過程中，科研檔案管理制度大多落實(shí)不到位。不少高職院校的科研管理部門和檔案部門之間缺乏溝通，科研管理部門只重視課題立項(xiàng)、獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)及成果管理，不重視科研檔案管理。另外也存在院校專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門又因?yàn)檫h(yuǎn)離科學(xué)研究和管理一線的問題。

(3)高職院校科研檔案缺乏完整性科研檔案的歸檔意識(shí)淡薄導(dǎo)致一些科研人員不重視在研究過程中文件材料的形成與完整積累，造成了科研檔案的不完整。當(dāng)科學(xué)研究進(jìn)行到一定階段或課題結(jié)題以后，本應(yīng)及時(shí)整理過程中形成的文字、圖像、聲音等材料，進(jìn)而分門別類進(jìn)行歸檔，可是當(dāng)課題在申報(bào)或結(jié)題完成后，研究材料便被擱置起來，時(shí)間一長(zhǎng)，或因?yàn)槠渌ぷ骶蜁?huì)被完全忽略，甚至淪為一堆廢紙，致使科研檔案不完整。還有一些科研人員不了解科研檔案的管理方法，歸檔不系統(tǒng)、不分類、不標(biāo)注，有的缺開題報(bào)告，有的缺論證過程，有的缺調(diào)研報(bào)告，有的缺結(jié)題報(bào)告，造成了科研檔案的遺漏，導(dǎo)致科研檔案不完整。

3 如何加強(qiáng)高職院校的科研檔案管理

(1)強(qiáng)化科研檔案管理意識(shí)，提高科研檔案管理人員的主動(dòng)性和積極性?？蒲袡n案管理意識(shí)的強(qiáng)弱，事關(guān)科研檔案管理人員工作的主動(dòng)性和積極性，是科研檔案得以完善的基礎(chǔ)。因此，強(qiáng)化高職院?？蒲腥藛T的檔案管理意識(shí)尤為重要。高職院校負(fù)責(zé)檔案管理的部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)科研檔案管理工作，讓科研檔案管理檔案意識(shí)深入人心，使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，形成人人重視科研檔案、人人參與科研檔案的良好氛圍。

(2)完善科研檔案管理制度，促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化和制度化?？蒲袡n案管理應(yīng)始終堅(jiān)持做到及時(shí)、完整歸檔，避免因時(shí)間拖延導(dǎo)致的檔案材料流失。與此同時(shí)，高職院校也應(yīng)集中統(tǒng)一管理，明確從事科學(xué)研究的教師及科研管理人員在科研檔案工作中的職責(zé)，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式。

(3)強(qiáng)化科研檔案管理隊(duì)伍建設(shè)科研檔案管理工作的重要性，要求科研檔案管理人員要有較為廣博深厚的檔案管理知識(shí)，如需掌握檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等基礎(chǔ)理論知識(shí)。除此之外，科研檔案管理人員還要結(jié)合高職院校科研工作的實(shí)際情況，完全熟悉本校各級(jí)各類科研課題的基本情況，并不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法，增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。

(4)創(chuàng)新檔案管理工作模式科研管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新科研檔案管理模式，做到檔案理論創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新。繼續(xù)推進(jìn)文書立卷的改革，普及和貫徹執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》這一檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。還要加強(qiáng)科研檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)，充分利用單位局域網(wǎng)設(shè)科研檔案網(wǎng)站，努力實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化，大膽引進(jìn)和使用現(xiàn)代科技成果，增加科研檔案管理工作的科技含量，提高科研檔案的利用率。

科研檔案是高職院?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記錄，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高職院?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研檔案的作用和地位越來越突出。因此，我們要不斷地研究和分析科研檔案管理中存在的問題，不斷地探討解決問題的途徑，使科研檔案能夠更好地為高職院校的教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]邸家琴；信用檔案管理工作芻議.蘭臺(tái)世界，2005.13.

篇2

一、高?？蒲袡n案工作的重要性

（一）高校科研檔案是具有特別價(jià)值的信息資源，它不僅將科研活動(dòng)的整個(gè)過程記錄了下來，也將科研活動(dòng)的方法、思想、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)以及其中的創(chuàng)意性舉動(dòng)都一一的記錄了下來，從而成為高?？蒲械软?xiàng)活動(dòng)重要的參考依據(jù)；此外，從立項(xiàng)到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學(xué)技術(shù)的表現(xiàn)形式，也能夠成為學(xué)科建設(shè)、科研以及制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的高?？蒲欣^續(xù)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。最后，科研檔案也能夠利用到科研項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)化過程當(dāng)中去，能夠促進(jìn)科研成果快速地轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力。

（二）高?？蒲袡n案能夠提供給科學(xué)研究人員一定的參考意見，避免走過多的彎路，節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高?？蒲袡n案也可以給新教師及科研人員特別是上進(jìn)的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動(dòng)提供理論依據(jù)以及前人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

（三）在高校檔案管理工作當(dāng)中，科研檔案的質(zhì)量與規(guī)模是高校不同時(shí)期科學(xué)研究水平的一種記錄，也是每一個(gè)高校自身科研實(shí)力的憑證。是否進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的科研檔案管理，直接關(guān)系到科研管理的水平、質(zhì)量以及效率，并且對(duì)高校教學(xué)和科研工作的發(fā)展也有一定影響。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的不足

盡管高?？蒲袡n案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個(gè)方面的不足。

（一）科研檔案管理認(rèn)識(shí)未能完全到位

其一，管理層未能完全認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)于高校的重要性，感覺科研檔案管理是可有可無的，也舍不得投入較多的經(jīng)費(fèi)，并且多數(shù)檔案管理人員都是兼任，沒有專業(yè)的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門也缺乏對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，檔案管理意識(shí)薄弱，沒有制定出符合全局發(fā)展的管理與規(guī)劃，常常出現(xiàn)各自為政的情況，導(dǎo)致科研材料不能夠全面、及時(shí)地收集，這樣對(duì)科研檔案的完整性也會(huì)產(chǎn)生影響。

（二）沒有健全的科研檔案管理制度，缺乏專業(yè)技術(shù)人員

就目前高?？蒲袡n案管理人員的組成來看，大部分都是其他專業(yè)的人員兼任擔(dān)當(dāng)，也導(dǎo)致了對(duì)于科研檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統(tǒng)性，沒有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該收集什么，甚至是科研人員都不知道應(yīng)該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導(dǎo)致了高?？蒲袡n案管理工作一度處于混亂狀態(tài)。

（三）出現(xiàn)了重藏輕用的現(xiàn)象

在高?？蒲袡n案管理當(dāng)中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個(gè)認(rèn)識(shí)盲點(diǎn)。很多高校都是憑借對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉(cāng)庫(kù)，這對(duì)于科研工作后續(xù)的開展以及為了社會(huì)而服務(wù)完全沒有幫助。而這一現(xiàn)象與檔案管理人員的信息意識(shí)、專業(yè)水平都有密不可分的聯(lián)系，并且也是開發(fā)利用能力欠缺的一種表現(xiàn)。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也使科研成果無法有效、全面地利用，科研檔案的社會(huì)效應(yīng)大幅度地降低。甚至是經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的擱置，失去檔案的時(shí)效性，科研檔案也會(huì)導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、高?？蒲袡n案管理和利用的有效途徑

（一）理順程序，建立科研檔案的科學(xué)管理制度

針對(duì)國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》當(dāng)中提到的歸檔要求，才能夠?qū)Ω咝？蒲袡n案管理工作進(jìn)行規(guī)范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時(shí)收集的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，檔案管理工作也需要結(jié)合到計(jì)劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協(xié)調(diào)的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規(guī)律，確保能夠系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行高效科研檔案的收集，以此來確?？蒲袡n案歸檔的效率以及質(zhì)量得以提高，并且讓高?？蒲袡n案走上“正軌”。

（二）高?？蒲袡n案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)代化的規(guī)范管理

在現(xiàn)代化的科研檔案管理中，規(guī)范化是不可缺少的基礎(chǔ)。規(guī)范化的管理離不開現(xiàn)代化的管理理念作為理論支持，并且依托現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實(shí)現(xiàn)高?？蒲袡n案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

（三）網(wǎng)絡(luò)化管理需要現(xiàn)代化技術(shù)的支持

現(xiàn)代化的科研檔案管理工作并非是傳統(tǒng)模式下的單一管理，而是需要滿足信息化時(shí)代的需求。而系統(tǒng)化的科學(xué)管理使得高校科研檔案管理的基礎(chǔ)在于科研檔案能夠推動(dòng)科研工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在科研檔案管理當(dāng)中需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、復(fù)制技術(shù)等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，才能夠?qū)嶒?yàn)信息化的科研檔案管理。針對(duì)科研檔案，還可以開通網(wǎng)上咨詢?yōu)橛脩籼峁└鞣矫娴男畔⒎?wù)，以此來提升檔案服務(wù)質(zhì)量。此外，科研檔案資源網(wǎng)絡(luò)的共享，也是當(dāng)前高?？蒲袡n案管理工作的重點(diǎn)。

（四）增強(qiáng)科研人員的歸檔意識(shí)

作為高校檔案部門以及科研部門都應(yīng)該讓科研人員認(rèn)識(shí)到歸檔工作對(duì)于科研的重要性，高?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，其檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階，同時(shí)也需要明確在科研檔案管理方面自己應(yīng)盡的義務(wù)以及享有的權(quán)利?？蒲腥藛T在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國(guó)家的財(cái)富，珍藏并發(fā)揮作用是每一位科研人員的義務(wù)和職責(zé)。

（五）合理的進(jìn)行高?？蒲袡n案的開發(fā)與利用

在高校科研檔案管理工作的過程中，不可避免的會(huì)遇到開發(fā)與利用兩方面的問題。從目前高?？蒲袡n案的使用來看，仍然有不少查閱依然使用手工的形式，與現(xiàn)代化信息技術(shù)不沾邊，這種方式，不僅浪費(fèi)了人力，也會(huì)耽誤較多的實(shí)踐。有些高校已經(jīng)投入了計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備的使用量，但也僅僅局限在錄入文檔的目錄之上，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、電子化的檔案利用依然處于初級(jí)階段。這樣的管理，對(duì)科研檔案的利用效率也產(chǎn)生了影響。所以，目前網(wǎng)絡(luò)的利用，打開科研檔案管理的新窗戶，是高校檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

篇3

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127

[中圖分類號(hào)]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價(jià)值的文件資源，是對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時(shí)也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值。

1 科研檔案管理重要性

1.1 基礎(chǔ)和先決條件

在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報(bào)源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報(bào)源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。

1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具

在科學(xué)研究中，各個(gè)領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。

1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動(dòng)力

只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，才能在社會(huì)發(fā)展中起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強(qiáng)科研檔案管理。

2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個(gè)”不足

2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)

醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn)，如專業(yè)性強(qiáng)、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn)，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對(duì)歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類上模糊和混亂。二是對(duì)醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。

2.2 管理制度有待完善

醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時(shí)不全面、不具體。

2.3 科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足

在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，對(duì)探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報(bào)方面的材料，而缺乏對(duì)申報(bào)資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。

2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)

在醫(yī)院檔案管理中，積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理，是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。

3 醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策

3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)

首先，加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的管理積極性。

3.2 建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長(zhǎng)帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對(duì)檔案管理的具體獎(jiǎng)懲制度等，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。

3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.

篇4

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科研檔 ；管理 ；創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C 文章編號(hào)：

在醫(yī)院的科研檔案管理領(lǐng)域，具有十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝湍Ｊ?。它是整個(gè)檔案管理事業(yè)的一個(gè)重要組成部分。其主要收錄的內(nèi)容是醫(yī)院在科研和醫(yī)學(xué)實(shí)踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準(zhǔn)確的檔案資料才能為科研提供理論和實(shí)踐上的依據(jù)，保證我國(guó)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。隨著整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)務(wù)事業(yè)領(lǐng)域也不斷進(jìn)行改革，這就要求對(duì)醫(yī)療科研檔案的管理不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以體現(xiàn)管理的自身價(jià)值。要進(jìn)行管理模式和手段的開拓，于創(chuàng)新中求發(fā)展。

1 醫(yī)療科研的具體程序及科研檔案管理的特征

1.1 醫(yī)療科研的主要程序

鑒于醫(yī)學(xué)科研的重要性，它具有自身的程序和相關(guān)規(guī)定。通常包括：科研題目的選擇、有關(guān)選題的設(shè)計(jì)、具體實(shí)驗(yàn)過程、資料的整理以及數(shù)據(jù)的分析。根據(jù)科研的內(nèi)容，檔案主要是針對(duì)科研文書、項(xiàng)目和成果的檔案。其中針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的檔案收錄是主要部分，包括申報(bào)項(xiàng)目的詳細(xì)說明、申報(bào)文件、相關(guān)合同、成果及相關(guān)證書；針對(duì)科研文書的檔案主要是指科研法規(guī)、醫(yī)療文件以及相關(guān)的管理文件，這是進(jìn)行科研行為的主要標(biāo)準(zhǔn)；針對(duì)科研成果的檔案是科研項(xiàng)目的最終成果，主要是項(xiàng)目文章、獎(jiǎng)項(xiàng)等。

1.2 醫(yī)院科研檔案的主要特征

科研檔案的特征取決于研究的目標(biāo)和特點(diǎn)，是進(jìn)行檔案管理的主要理論依據(jù)。系統(tǒng)性明顯，需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長(zhǎng)，具有加強(qiáng)的銜接性。為了突破時(shí)間和周期的限制，對(duì)檔案必須進(jìn)行階段性的歸檔；在進(jìn)行分類的時(shí)候，要彰顯系統(tǒng)與成套的有機(jī)統(tǒng)一；對(duì)于一些重要的科研項(xiàng)目，需要較多、較專業(yè)的協(xié)作，綜合性比較明顯。需要對(duì)很多學(xué)科進(jìn)行整個(gè)研究。簡(jiǎn)言之，就是既要體現(xiàn)綜合性，又要彰顯單獨(dú)學(xué)科的唯一性；具有較強(qiáng)的學(xué)科性，專業(yè)特點(diǎn)突出。由于醫(yī)療研究具體分為眾多科室，對(duì)檔案的管理也要進(jìn)行專業(yè)的劃分，按照專業(yè)的不同進(jìn)行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專業(yè)性的特點(diǎn)。

2 對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理產(chǎn)生影響的主要因素

2.1 檔案管理的相關(guān)機(jī)制不完善

檔案管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多醫(yī)院的檔案管理尚未形成完善的內(nèi)部和外部管理機(jī)制。同時(shí)，在管理的過程中，監(jiān)督和合作機(jī)制不夠成熟，很大程度上影響了管理工作的進(jìn)行。就目前實(shí)際狀況看，很多在醫(yī)院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問題，阻礙了對(duì)檔案的合理分類。管理人員調(diào)動(dòng)性比較大，缺乏一定的穩(wěn)定性，阻礙了對(duì)外交流的正常進(jìn)行，使檔案管理不能為科研服務(wù)。

2.2 思想上沒有對(duì)檔案管理加以重視，歸檔的觀念比較單薄。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在對(duì)檔案的管理工作存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，缺乏相關(guān)的管理思維。首先，科研工作人員沒有給予歸檔管理以足夠的重視，檔案形成后沒有切實(shí)落實(shí)管理。其次，對(duì)于歸檔的材料，管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏成熟的管理經(jīng)驗(yàn)的知道，忽略每個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性。最后，檔案管理部門沒有形成對(duì)各種材料的統(tǒng)籌，檢查和監(jiān)督力度不夠，缺少專業(yè)的引導(dǎo)。

2.3 完成歸檔的材料質(zhì)量不高

在醫(yī)院的歸檔管理工作中，文件材料的醫(yī)學(xué)質(zhì)量低，管理模式相對(duì)落后。主要體現(xiàn)在材料的不完整和精準(zhǔn)性差。歸檔的材料完全沒有體現(xiàn)中心，真實(shí)性差。一些工作人員盲目追求經(jīng)濟(jì)效益，不愿分享成果，影響社會(huì)效益。也使得資料的專業(yè)性和技術(shù)性下降?？蒲袡n案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能，直接導(dǎo)致資源的荒廢。

3 如何實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的創(chuàng)新

3.1 對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新

管理形式的創(chuàng)新根本是制度的創(chuàng)新。只有實(shí)現(xiàn)機(jī)制的創(chuàng)新，才能為管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和背景。隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案也要引進(jìn)先進(jìn)的思想，轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)檔案制度的重視。對(duì)機(jī)制的創(chuàng)新，要對(duì)醫(yī)院不同的級(jí)別進(jìn)行分別管理的方式。醫(yī)院作為主體，抓主要部門。部門自身也要進(jìn)行檔案的統(tǒng)籌，與領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)相聯(lián)系。人事部門也要根據(jù)成效進(jìn)行綜合考量。將對(duì)檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。為檔案管理的質(zhì)量和效率提供堅(jiān)實(shí)的保證。

3.2 注重管理方式的創(chuàng)新

對(duì)于管理方式的創(chuàng)新要求管理人員要具有檔案管理的思維，對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的資料、人員等進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，派專人組織工作。正確處理檔案管理和科研項(xiàng)目組的關(guān)系，互相進(jìn)行監(jiān)管，相互指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)雙方的良性發(fā)展。檔案管理者要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控，分階段進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)任何有違歸檔的情形，要立即進(jìn)行糾正，否則可以拒絕收錄。在項(xiàng)目完成后，雙方共同進(jìn)行檔案歸檔。

3.3 對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷地創(chuàng)新

3.3.1 對(duì)于檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新是提高管理水平的根本保證。對(duì)管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。調(diào)動(dòng)他們工作的熱情和創(chuàng)造性。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，促使新時(shí)期的檔案管理者成為既具有現(xiàn)代知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，職業(yè)道德素質(zhì)高的全能型人才，順應(yīng)檔案管理的時(shí)展的要求。

3.3.2 為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的保密性，要不斷完善和發(fā)展一個(gè)集科技、規(guī)范、法制于一體的電子檔案系統(tǒng)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料的傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。實(shí)現(xiàn)多種方式對(duì)資料的儲(chǔ)存和歸檔。有利于空間的劍圣，提高檔案管理的效率，為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的理論體系。

3.4 不斷加強(qiáng)開發(fā)利用的創(chuàng)新

對(duì)開發(fā)利用的創(chuàng)新主要是指對(duì)數(shù)據(jù)和信息資源的拓展，對(duì)共享平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新，以便實(shí)現(xiàn)檔管理對(duì)科研的服務(wù)作用，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。醫(yī)院科研檔案代表了醫(yī)院最新的科研成果、最高的科研水平，體現(xiàn)了與社會(huì)的同步發(fā)展。

結(jié)束語：

綜上，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新的目的是為了實(shí)現(xiàn)其對(duì)科研項(xiàng)目、科研管理和科研行為的指導(dǎo)作用，提供強(qiáng)有力的理論依據(jù)。從而提升整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合實(shí)力的增強(qiáng)。為此，必須重視創(chuàng)新思維對(duì)科研檔案管理工作的重要性，更新觀念，運(yùn)用全新的模式去改善內(nèi)部管理，建立科學(xué)的管理機(jī)制。充分應(yīng)用和開發(fā)檔案數(shù)據(jù)和信息，為整個(gè)醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

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[2]胡桂周，吳志華，魯鴻，錢毅，陳超. 醫(yī)院科研檔案管理存在的的問題與建議[J]. 中國(guó)病案，2013，01：17-19.

篇5

關(guān)鍵詞: 新建本科院校 科研檔案 管理

高校科研檔案是高校在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料,是高?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記錄,在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展,科研檔案在高校發(fā)展和建設(shè)中的作用地位越來越突出。但對(duì)于20世紀(jì)末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學(xué)歷史不長(zhǎng),科研能力和學(xué)術(shù)水平較低,對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對(duì)于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平,發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。

一、高?？蒲袡n案管理的作用

1.有利于促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,信息與知識(shí)成了發(fā)展的最重要的因素。無論哪個(gè)行業(yè),能否持續(xù)發(fā)展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識(shí),只要擁有足夠的知識(shí),就能夠更快地獲取知識(shí),就會(huì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得成功。高校是創(chuàng)造知識(shí)和傳播知識(shí)的場(chǎng)所,是教學(xué)科研中心,而高?？蒲袡n案又是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體,詳細(xì)記載了高?？蒲谢顒?dòng)的全過程和具體成果,是學(xué)校教育改革與科技知識(shí)資源的重要組成部分。它匯集了學(xué)校教育、科研的最新成果,為學(xué)?？蒲腥藛T開展科研提供了背景資料和所研究領(lǐng)域的最新成果。從這個(gè)意義上說,完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2.有利于促進(jìn)高?？蒲泄芾淼臎Q策?？蒲袡n案具有依據(jù)憑證的功能,它直接反映了高?？蒲谢顒?dòng)的原貌與進(jìn)步,真實(shí)反映了學(xué)校的科研水平及辦學(xué)實(shí)力,是高校提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據(jù),實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯某掷m(xù)發(fā)展。

3.有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄科研活動(dòng)的全過程,更為重要的是也為進(jìn)一步的項(xiàng)目研發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源,從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問題

高?？蒲袡n案具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)、載體多樣、內(nèi)容多、范圍廣等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基礎(chǔ)弱、管理意識(shí)不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發(fā)展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質(zhì)量及開發(fā)利用。

1.檔案意識(shí)薄弱,科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。為提高競(jìng)爭(zhēng)力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發(fā)展,檔案意識(shí)薄弱,沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的作用,使得學(xué)校檔案事業(yè)嚴(yán)重滯后于其它各項(xiàng)工作。在這種環(huán)境影響下,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在整個(gè)科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統(tǒng)觀念的影響,部分科研人員認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認(rèn)識(shí)到自己是科研檔案的主體,只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng),認(rèn)為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關(guān);或者認(rèn)為在科研過程中形成的材料屬于個(gè)人資源,是否歸檔無關(guān)緊要,擔(dān)心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比,追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加,只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、評(píng)比即可,并不對(duì)科研檔案的歸檔提出明確、具體的規(guī)定和要求,從而使得科研人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性,對(duì)科研檔案工作的投入不足,重視不夠。

2.歸檔材料質(zhì)量不高,科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性差。高?？蒲袡n案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、開題報(bào)告和相關(guān)協(xié)議等文件材料,研究實(shí)驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料,總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、結(jié)題報(bào)告、論文、專著、結(jié)題鑒定等材料。部分科研項(xiàng)目檔案還包括申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段的成果材料、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用階段的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、推廣應(yīng)用方案及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實(shí)際歸檔中,無論是縱向科研項(xiàng)目,還是橫向科研項(xiàng)目,其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實(shí)物少;復(fù)印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統(tǒng)性、完整性、原始性,使得科研檔案的價(jià)值大打折扣,最終不能有效地開發(fā)和利用科研檔案。

3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責(zé)不明確。目前,新建本科院校大都根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合各單位實(shí)際,制定了相應(yīng)的科研檔案管理辦法,堅(jiān)持由科研課題(項(xiàng)目)立卷的制度,再由科研管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收,然后在一定期限內(nèi)由科研管理部門統(tǒng)一向?qū)W校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實(shí)科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實(shí)際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé),科研管理部門對(duì)課題文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán),科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學(xué)校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實(shí)際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),科研管理部門把工作的重點(diǎn)和核心放在立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應(yīng)的配套措施和有效的制約手段,對(duì)科研檔案的監(jiān)管力度很小甚至無力監(jiān)管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設(shè),科研檔案歸檔管理處于失控狀態(tài)。

4.工作意識(shí)落后,科研檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。長(zhǎng)期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態(tài),“藏在深閨人未識(shí)”,內(nèi)無動(dòng)力,外無壓力,工作缺乏競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對(duì)移交前的科研材料建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理教育與培訓(xùn),專業(yè)性不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,對(duì)科研檔案歸檔的內(nèi)容不明確,對(duì)歸檔范圍把握不準(zhǔn),再加上他們還要承擔(dān)其他大量的工作,投入到檔案管理的時(shí)間有限,而檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)又不到位,難免不影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)新建本科院校科研檔案管理的對(duì)策

為確?？蒲袡n案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),提高科研檔案質(zhì)量,針對(duì)目前新建本科院校科研檔案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科研檔案的管理,充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)和科研工作服務(wù)的重要作用。

1.增強(qiáng)檔案意識(shí),提高科研檔案形成者歸檔工作的主動(dòng)性。檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí),以及以這種認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)形成的對(duì)檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,科研檔案管理水平的提高,增強(qiáng)全校師生檔案意識(shí)尤為重要。首先,檔案部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作,爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內(nèi)容,增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案的責(zé)任意識(shí)。其次,學(xué)校檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)及檔案基本知識(shí),讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動(dòng)承擔(dān)科研檔案歸檔的職責(zé)。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發(fā)科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便?！皾?rùn)物細(xì)無聲”,科研人員逐步認(rèn)識(shí)到科研檔案在教學(xué)、科研中的重要作用,就不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,反而會(huì)主動(dòng)支持和配合科研檔案歸檔工作。

2.完善管理制度,促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化?！陡叩葘W(xué)校檔案工作規(guī)范》中明確規(guī)定:“科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用?！薄陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》也規(guī)定:“科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,并且個(gè)人對(duì)其從事科研活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！睘榇?新建本科院校應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關(guān)系,明確各級(jí)各類人員在科研檔案工作中的職責(zé),建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實(shí)。制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題的過程材料的管理,明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式,如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。此外,還應(yīng)該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項(xiàng)目的驗(yàn)收、成果申報(bào)掛鉤,在課題驗(yàn)收時(shí),要由檔案部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng),從而保證科研檔案的質(zhì)量。

3.加強(qiáng)跟蹤收集,實(shí)現(xiàn)科研檔案歸檔工作的全程監(jiān)督。在實(shí)際工作中,由于大部分科研人員還肩負(fù)著繁重的教學(xué)任務(wù),投入到檔案管理的時(shí)間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或?qū)?yīng)歸檔的材料把握不準(zhǔn),導(dǎo)致歸檔材料的不完整、不準(zhǔn)確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應(yīng)根據(jù)科研檔案形成的特點(diǎn),堅(jiān)持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動(dòng)的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應(yīng)同科研管理部門、科研項(xiàng)目人員加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,及時(shí)了解和掌握科研課題的整體進(jìn)程,指導(dǎo)和協(xié)助科研人員將整個(gè)科研活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全,確?？蒲袡n案的質(zhì)量。

重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取到的重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學(xué)?？蒲心芰Φ臍v史見證和進(jìn)一步提升科研能力的基礎(chǔ),又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ),對(duì)學(xué)校有重大意義。這些科研項(xiàng)目,往往研究周期長(zhǎng),涉及范圍廣,研究人員多,檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進(jìn)行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現(xiàn)象。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

4.提升檔案管理者綜合素質(zhì),強(qiáng)化為科研檔案工作服務(wù)的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點(diǎn),要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識(shí)基礎(chǔ),系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識(shí),還要不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法和技術(shù),具備科研項(xiàng)目管理知識(shí),熟悉科研項(xiàng)目檔案的來源情況和產(chǎn)生工作規(guī)律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì),增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。另一方面,檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念,克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識(shí),樹立服務(wù)意識(shí),積極開展對(duì)科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們熟悉科研檔案管理工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能;主動(dòng)加強(qiáng)與課題組、科研管理部門的溝通協(xié)調(diào),指導(dǎo)科研人員、兼職檔案員做好平時(shí)的預(yù)立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

參考文獻(xiàn):

[1]孫天波.加強(qiáng)地方高校科研檔案管理工作對(duì)策[J].重慶三峽學(xué)報(bào)學(xué)報(bào),2008,(4).

篇6

論文摘 要: 科研檔案是高校檔案的重要組成部分，反映了一所高校具備的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力，但是新建本科院校由于自身發(fā)展過程中的諸多問題，使得科研檔案管理水平滯后。本文在分析新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問題的基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)新建本科院校科研檔案管理的有效對(duì)策，以期能提高科研檔案的管理水平。

高?？蒲袡n案是高校在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料，是高?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記錄，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研檔案在高校發(fā)展和建設(shè)中的作用地位越來越突出。但對(duì)于20世紀(jì)末后建立或升格起來的普通本科院校來說，由于本科辦學(xué)歷史不長(zhǎng)，科研能力和學(xué)術(shù)水平較低，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得科研檔案管理水平滯后，無法保證科研檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此，研究分析科研檔案管理中存在的問題，探討解決問題的途徑，對(duì)于提高新建本科院?？蒲袡n案整體管理水平，發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。

一、高校科研檔案管理的作用

1.有利于促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，信息與知識(shí)成了發(fā)展的最重要的因素。無論哪個(gè)行業(yè)，能否持續(xù)發(fā)展，在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識(shí)，只要擁有足夠的知識(shí)，就能夠更快地獲取知識(shí)，就會(huì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得成功。高校是創(chuàng)造知識(shí)和傳播知識(shí)的場(chǎng)所，是教學(xué)科研中心，而高?？蒲袡n案又是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，詳細(xì)記載了高校科研活動(dòng)的全過程和具體成果，是學(xué)校教育改革與科技知識(shí)資源的重要組成部分。它匯集了學(xué)校教育、科研的最新成果，為學(xué)?？蒲腥藛T開展科研提供了背景資料和所研究領(lǐng)域的最新成果。從這個(gè)意義上說，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2.有利于促進(jìn)高?？蒲泄芾淼臎Q策?？蒲袡n案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了高?？蒲谢顒?dòng)的原貌與進(jìn)步，真實(shí)反映了學(xué)校的科研水平及辦學(xué)實(shí)力，是高校提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科研檔案，可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯某掷m(xù)發(fā)展。

3.有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣?？蒲袡n案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔后的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科研檔案，既可以完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄科研活動(dòng)的全過程，更為重要的是也為進(jìn)一步的項(xiàng)目研發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、新建本科院校科研檔案管理存在的問題

高?？蒲袡n案具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)、載體多樣、內(nèi)容多、范圍廣等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)科研檔案的管理提出了很高的要求。但是，由于新建本科院?；A(chǔ)弱、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到了快速發(fā)展，但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端，影響了科研檔案的質(zhì)量及開發(fā)利用。

1.檔案意識(shí)薄弱，科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。為提高競(jìng)爭(zhēng)力，新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平之上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的作用，使得學(xué)校檔案事業(yè)嚴(yán)重滯后于其它各項(xiàng)工作。在這種環(huán)境影響下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在整個(gè)科研工作中占著舉足輕重的作用。首先，受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理，從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作，往往把它們排斥在檔案管理之外。其次，部分科研人員沒有認(rèn)識(shí)到自己是科研檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案管理人員的事，與己無關(guān);或者認(rèn)為在科研過程中形成的材料屬于個(gè)人資源，是否歸檔無關(guān)緊要，擔(dān)心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、評(píng)比即可，并不對(duì)科研檔案的歸檔提出明確、具體的規(guī)定和要求，從而使得科研人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，對(duì)科研檔案工作的投入不足，重視不夠。

2.歸檔材料質(zhì)量不高，科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性差。高?？蒲袡n案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、開題報(bào)告和相關(guān)協(xié)議等文件材料，研究實(shí)驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料，總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、結(jié)題報(bào)告、論文、專著、結(jié)題鑒定等材料。部分科研項(xiàng)目檔案還包括申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段的成果材料、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用階段的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、推廣應(yīng)用方案及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。然而，在新建本科院科研檔案的實(shí)際歸檔中，無論是縱向科研項(xiàng)目，還是橫向科研項(xiàng)目，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少;文字材料多，磁盤、光盤、照片、實(shí)物少;復(fù)印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統(tǒng)性、完整性、原始性，使得科研檔案的價(jià)值大打折扣，最終不能有效地開發(fā)和利用科研檔案。

3.管理制度缺失，科研檔案歸檔工作的職責(zé)不明確。目前，新建本科院校大都根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合各單位實(shí)際，制定了相應(yīng)的科研檔案管理辦法，堅(jiān)持由科研課題(項(xiàng)目)立卷的制度，再由科研管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收，然后在一定期限內(nèi)由科研管理部門統(tǒng)一向?qū)W校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實(shí)科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是，在實(shí)際工作中，各高校制定的管理辦法往往不具體，未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)，科研管理部門對(duì)課題文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)，科研人員不配合，科研檔案管理員交什么收什么。有的學(xué)校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度，但在實(shí)際操作上困難重重，科研管理部門、檔案部門之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，科研管理部門把工作的重點(diǎn)和核心放在立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理上，科研檔案的管理往往由于事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體，又缺乏相應(yīng)的配套措施和有效的制約手段，對(duì)科研檔案的監(jiān)管力度很小甚至無力監(jiān)管，使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設(shè)，科研檔案歸檔管理處于失控狀態(tài)。

4.工作意識(shí)落后，科研檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。長(zhǎng)期以來，高校檔案部門都處于封閉狀態(tài)，“藏在深閨人未識(shí)”，內(nèi)無動(dòng)力，外無壓力，工作缺乏競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新，只注重移交后科研檔案的管理，忽視了對(duì)移交前的科研材料建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理教育與培訓(xùn)，專業(yè)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，對(duì)科研檔案歸檔的內(nèi)容不明確，對(duì)歸檔范圍把握不準(zhǔn)，再加上他們還要承擔(dān)其他大量的工作，投入到檔案管理的時(shí)間有限，而檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)又不到位，難免不影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)新建本科院?？蒲袡n案管理的對(duì)策

為確?？蒲袡n案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高科研檔案質(zhì)量，針對(duì)目前新建本科院?？蒲袡n案管理中存在問題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科研檔案的管理，充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)和科研工作服務(wù)的重要作用。

1.增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科研檔案形成者歸檔工作的主動(dòng)性。檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí)，以及以這種認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)形成的對(duì)檔案和檔案工作的思想觀念，它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，科研檔案管理水平的提高，增強(qiáng)全校師生檔案意識(shí)尤為重要。首先，檔案部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內(nèi)容，增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案的責(zé)任意識(shí)。其次，學(xué)校檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)及檔案基本知識(shí)，讓檔案貼近教職工，提高科研人員檔案法制觀念，使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)科研檔案歸檔的職責(zé)。再次，檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念，積極開發(fā)科研檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科研人員利用提供方便。“潤(rùn)物細(xì)無聲”，科研人員逐步認(rèn)識(shí)到科研檔案在教學(xué)、科研中的重要作用，就不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，反而會(huì)主動(dòng)支持和配合科研檔案歸檔工作。

2.完善管理制度，促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化?！陡叩葘W(xué)校檔案工作規(guī)范》中明確規(guī)定:“科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。”《高等學(xué)校檔案管理辦法》也規(guī)定:“科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，并且個(gè)人對(duì)其從事科研活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！睘榇?，新建本科院校應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關(guān)系，明確各級(jí)各類人員在科研檔案工作中的職責(zé)，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式，使“三納入”、“四同步”真正落實(shí)。制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題的過程材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循，從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。此外，還應(yīng)該采取一定措施，把科研檔案的歸檔情況與科研項(xiàng)目的驗(yàn)收、成果申報(bào)掛鉤，在課題驗(yàn)收時(shí)，要由檔案部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行審查，凡是歸檔材料不完整的不予項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng)，從而保證科研檔案的質(zhì)量。

3.加強(qiáng)跟蹤收集，實(shí)現(xiàn)科研檔案歸檔工作的全程監(jiān)督。在實(shí)際工作中，由于大部分科研人員還肩負(fù)著繁重的教學(xué)任務(wù)，投入到檔案管理的時(shí)間有限，難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或?qū)?yīng)歸檔的材料把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致歸檔材料的不完整、不準(zhǔn)確。因此，檔案部門不能只注重移交后的檔案管理，而應(yīng)根據(jù)科研檔案形成的特點(diǎn)，堅(jiān)持前端控制的原則，提前介入，將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動(dòng)的全過程，才能真正保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等階段，檔案部門應(yīng)同科研管理部門、科研項(xiàng)目人員加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，及時(shí)了解和掌握科研課題的整體進(jìn)程，指導(dǎo)和協(xié)助科研人員將整個(gè)科研活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全，確?？蒲袡n案的質(zhì)量。

重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映出一所高校的科研能力，但由于新建本科院校缺乏科研競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取到的重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目鳳毛鱗角，其所形成的科研檔案資源既是學(xué)?？蒲心芰Φ臍v史見證和進(jìn)一步提升科研能力的基礎(chǔ)，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)校有重大意義。這些科研項(xiàng)目，往往研究周期長(zhǎng)，涉及范圍廣，研究人員多，檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣，甚至還包括若干科研子課題，如果仍按一般課題一樣進(jìn)行收集歸檔，極易造成檔案材料割裂的現(xiàn)象。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，配備專門的檔案管理員參與全程，從科研材料形成之始就注意收集整理，以免遺漏，確保重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

4.提升檔案管理者綜合素質(zhì)，強(qiáng)化為科研檔案工作服務(wù)的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素，因此科研檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面，科研檔案的特點(diǎn)，要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識(shí)基礎(chǔ)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識(shí)，還要不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法和技術(shù)，具備科研項(xiàng)目管理知識(shí)，熟悉科研項(xiàng)目檔案的來源情況和產(chǎn)生工作規(guī)律。唯此，檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。另一方面，檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念，克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識(shí)，樹立服務(wù)意識(shí)，積極開展對(duì)科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們熟悉科研檔案管理工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能;主動(dòng)加強(qiáng)與課題組、科研管理部門的溝通協(xié)調(diào)，指導(dǎo)科研人員、兼職檔案員做好平時(shí)的預(yù)立卷歸檔，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，逐步提高科研人員、兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

參考文獻(xiàn):

[1]孫天波.加強(qiáng)地方高?？蒲袡n案管理工作對(duì)策[J].重慶三峽學(xué)報(bào)學(xué)報(bào)，2008，(4).

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檔案行政管理部門應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的引導(dǎo)與指導(dǎo)，讓全校整體形成檔案意識(shí)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。檔案管理是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，學(xué)校的每個(gè)部門，每個(gè)工作人員，甚至每個(gè)學(xué)生都會(huì)與之發(fā)生聯(lián)系，其重要程度不亞于學(xué)校的其他行政管理工作。檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校的歷史、認(rèn)識(shí)學(xué)校的現(xiàn)在的最重要的工具，檔案是教職工適應(yīng)學(xué)校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個(gè)學(xué)生的基本資料。要達(dá)到這些目的，學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)重視開始，制定一系列的規(guī)章制度，讓各個(gè)部門、各個(gè)工作人員都有明確的檔案意識(shí)，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建立，加強(qiáng)硬件配置

近年來，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來越健全，但是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來越無法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費(fèi)，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過程中嚴(yán)重失真，甚至對(duì)教學(xué)工作也帶來很大的沖擊。因此我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營(yíng)造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時(shí)期的中等專業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)該建立合理的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分將科技運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，通過選擇合理的技術(shù)路線來推動(dòng)自動(dòng)化。檔案的信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會(huì)遇到諸多的矛盾與問題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的思想運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線，實(shí)事求是一步步改進(jìn)管理體制。

三、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開出了檔案管理學(xué)、圖書館管理學(xué)等學(xué)科來培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對(duì)其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對(duì)檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作充滿熱情，無論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要熱愛你的工作才能夠好的完成一項(xiàng)工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因?yàn)檎炜菰锏孛鎸?duì)檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫出有用的報(bào)告，將檔案充分運(yùn)用與學(xué)習(xí)和教育中。

四、加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用

篇8

關(guān)鍵詞：醫(yī)院科研檔案 管理 檔案工作

隨著醫(yī)院管理化水平不斷提高以及科研事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院科研檔案管理工作顯得尤為重要。然而在新時(shí)期如何對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理成為很多醫(yī)院面臨的難題，本文就對(duì)該問題進(jìn)行了探討。

一、醫(yī)院科研檔案管理工作的重要性

一般而言，醫(yī)院科研檔案涵蓋了醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)的詳細(xì)記錄，同時(shí)也蘊(yùn)藏了豐富的科研成果、高新技術(shù)、科技專利等信息，成為醫(yī)院的一項(xiàng)無形資產(chǎn)。醫(yī)院科研檔案不僅能夠反映出醫(yī)院開展一系列科研活動(dòng)的資料，還是衡量醫(yī)院科技管理水平、檢驗(yàn)科研質(zhì)量、考核科研人員業(yè)績(jī)的重要參考依據(jù)。然而當(dāng)前如何對(duì)醫(yī)院的科研檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理成為很多醫(yī)院面臨的難題，而且不同醫(yī)院的科研管理水平差距較大，比如說有些科研工作人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)、收集的檔案不完整等。由于加強(qiáng)對(duì)檔案工作的規(guī)范化管理，才能夠充分地發(fā)揮科研檔案的價(jià)值，從而為醫(yī)院的科研工作服務(wù)，所以加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案管理工作的規(guī)范化管理顯得很重要。

二、醫(yī)院科研檔案管理工作存在的問題

（一）科研人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

造成科研人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)的原因有：一、未在醫(yī)院普及《檔案法》及《檔案法實(shí)施方法》；二、部分科研人員受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的誘惑，未全面客觀認(rèn)識(shí)醫(yī)學(xué)科研事業(yè)，甚至有些科研人員認(rèn)為自己研究出的成果就應(yīng)該由自己保管，不愿意將科研檔案移交給檔案部門管理。

（二）醫(yī)院科研檔案管理工作的特殊性

通常醫(yī)院科研的課題都是圍繞某種疾病（比如說病因的產(chǎn)生、預(yù)防措施及治療方法等）展開的，因此科研檔案的目的性教強(qiáng)、時(shí)間周期也較長(zhǎng)。對(duì)于一些重大項(xiàng)目是需要不同學(xué)科、不同專業(yè)共同探討的。這樣就會(huì)使得有些信息是歸檔后就形成的，有些信息是試驗(yàn)成功后才能收集，最后經(jīng)過綜合的分析和研究后才能夠總結(jié)出方案，從而就會(huì)造成科研檔案的不完整。

（三）醫(yī)院科研檔案管理制度不健全

通常，在醫(yī)院的管理考核中，很少涉及到醫(yī)院的檔案管理方面，同時(shí)也未將檔案管理的制度、職責(zé)納入到醫(yī)院的綜合管理體系中。由于監(jiān)督力度不強(qiáng)，管理不到位，有些科研工作者不準(zhǔn)時(shí)、不完整移交第一手資料，從而就造成科研檔案管理工作不能夠規(guī)范化管理。

三、加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案工作規(guī)范化管理的措施

（一）科研人員要樹立起歸檔意識(shí)

一般而言，檔案意識(shí)反應(yīng)了人們對(duì)檔案的科學(xué)認(rèn)識(shí)以及對(duì)檔案部門提供信息的信任度。首先，檔案管理部門在日常工作中為科研工作者提供全方位的參考資料，及時(shí)解決遇到的難題。同時(shí)還可以讓科研人員認(rèn)識(shí)到科研檔案的規(guī)范化管理給工作帶來的便捷性；其次，建立健全科研檔案管理工作制度?？梢酝ㄟ^加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)等，而且讓科研人員收集、整理和移交檔案也是很重要的。

（二）建立健全科研管理體系和制度

由于科學(xué)的管理是提高效益的基礎(chǔ)，因此建立健全科研管理體系和制度是對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的保證。要從以下幾點(diǎn)入手：一、逐步建立起由院長(zhǎng)、檔案管理員組成的自上而下的科研管理體制；二、制定出完善的醫(yī)院科研檔案管理的制度。我們可以參考《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》制定的要求，嚴(yán)格規(guī)定好出醫(yī)院科研檔案的歸檔時(shí)間、整理要求、歸檔范圍等標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)在工作中權(quán)責(zé)分明、相互合作，科研檔案管理人員要嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)科研資料進(jìn)行管理。此外，檔案管理者積極參與科研管理活動(dòng)也是很有必要的，這樣不僅可以了解到工作的進(jìn)展，還可以監(jiān)督和指導(dǎo)科研人員規(guī)范檔案收集工作。

（三）建立起科研檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在生活和工作中的普及，現(xiàn)存的面對(duì)面咨詢方式已經(jīng)不能夠滿足發(fā)展需求，從而對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，僅僅了解館藏檔案是不夠的，具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)也是很有必要的，這樣就可以進(jìn)行信息采集、信息、信息評(píng)價(jià)等。同時(shí)要從深層次進(jìn)行信息的探討和研究，開發(fā)出具有更高價(jià)值的信息檔案。由于檔案管理是為了科研、臨床和教學(xué)工作服務(wù)，這就要求科研檔案管理人員要時(shí)刻在醫(yī)院的利益放在首位，樹立起服務(wù)意識(shí)，積極探索科研檔案的信息資源，將這些有價(jià)值的信息資源進(jìn)行共享，從而提高科研檔案的利用價(jià)值。此外，檔案管理人員要增強(qiáng)參與意識(shí)，變以往的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，善于運(yùn)用不同的途徑和方法搜集信息，使得科研檔案資料更好地為科研工作服務(wù)。

（四）加強(qiáng)科研作風(fēng)建設(shè)，建立起新型的管理模式

一般而言，具備良好的科研作風(fēng)建設(shè)是提高科研成果的關(guān)鍵。因此，要加強(qiáng)科研工作的作風(fēng)建設(shè)，自覺將科研檔案工作的納入到部門管理工作的范圍中，要制定出科學(xué)合理地管理體系，對(duì)科研工作進(jìn)行考核。同時(shí)建立起新型的管理模式，即院科的分級(jí)管理，促進(jìn)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

四、結(jié)語

總而言之，科研檔案規(guī)范化管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，不僅需要我們建立健全科研檔案管理體系，還需要檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，熟悉科研工作的程序及規(guī)律，結(jié)合單位的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案工作的規(guī)范化管理，從而更好地為醫(yī)院科研工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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