緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇科研檔案管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

【關(guān)鍵詞】科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動(dòng)中通過(guò)各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項(xiàng)重要的信息資源。隨著科技的不斷發(fā)展以及檔案法的頒布和實(shí)施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時(shí)，科研檔案管理的體制得到了健全和發(fā)展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統(tǒng)科研檔案管理的被動(dòng)。但是，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，科研檔案的材料不夠完整、系統(tǒng)，特別是缺少關(guān)于技術(shù)開(kāi)發(fā)使用的檔案，在此情況下，有關(guān)人員要從科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)科研成果、課題研究、人才器械、科研統(tǒng)計(jì)等方面加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化和專業(yè)化，提升科研工作效率。新時(shí)期科研檔案管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新，因此，有關(guān)人員要加強(qiáng)科研檔案的管理創(chuàng)新。

1．科研檔案的特點(diǎn)

1.1系統(tǒng)成套性

科研活動(dòng)具有一定的規(guī)律性，它的進(jìn)行是一個(gè)環(huán)節(jié)接著一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，其形成的科研材料不是一些沒(méi)有聯(lián)系的文件材料，而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合?？蒲袡n案其中包括科研計(jì)劃、依照科研計(jì)劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。

1.2專業(yè)性

科研項(xiàng)目涉及的范圍和內(nèi)容廣泛，既包含自然科學(xué)，也包含人文科學(xué)?？蒲胁牧现邪瞬煌茖W(xué)的內(nèi)容，對(duì)各種物質(zhì)和現(xiàn)象的規(guī)律、特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)，具有很強(qiáng)的科學(xué)性?？蒲袡n案材料要對(duì)這些科學(xué)規(guī)律進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，因此就要求其具有一定的專業(yè)性。

1.3階段性

不同學(xué)科之間形成的科研檔案材料不同，但是都會(huì)隨著發(fā)展顯示出不同的階段特征，都會(huì)經(jīng)歷從準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)到應(yīng)用的階段，因此，科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點(diǎn)。

2.科研檔案管理存在的問(wèn)題

2.1對(duì)科研檔案材料的重視程度不同，科研檔案管理不完整

科研檔案材料主要分為成果性材料、過(guò)程性材料和原始性材料?，F(xiàn)階段的科研檔案管理對(duì)這三種材料的重視程度不同，大多比較重視成果性材料，輕視原始性和過(guò)程性材料?？蒲袡n案系統(tǒng)中對(duì)總結(jié)性、鑒定性、成果性材料的涉及內(nèi)容比較多，而對(duì)一些原始材料記錄、具體的計(jì)算數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)文稿等方面的材料涉及較少，使得科研檔案管理不具有完整性和系統(tǒng)性。

2.2科研檔案中涉及的一般性材料多，技術(shù)性材料少

科研成果獲得的關(guān)鍵材料應(yīng)該是技術(shù)性材料，技術(shù)性材料是科研人員解決科研問(wèn)題、進(jìn)行科技創(chuàng)新的重要材料，集中了科研人員的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新方法，它的歸檔有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，但現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技術(shù)性材料。

2.3科研檔案中涉及的紙質(zhì)材料多，其他形式的材料少

科研工作中對(duì)于一些物理現(xiàn)象的記錄不能采用紙張完成，會(huì)使用到一些磁帶、硬盤、照片等，但是，現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質(zhì)材料，缺乏對(duì)其他形式材料的歸檔。

2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規(guī)范

現(xiàn)階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業(yè)的檔案歸檔意識(shí)，常用三色筆進(jìn)行檔案的書(shū)寫(xiě)，對(duì)檔案書(shū)寫(xiě)的紙張沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格，對(duì)于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外，由于一些檔案原件的份數(shù)有限，在檔案的調(diào)動(dòng)方面只能進(jìn)行復(fù)印處理，在復(fù)印的過(guò)程中對(duì)原檔案材料帶來(lái)了損壞，減少了檔案的使用壽命。

3.科研檔案的管理創(chuàng)新

3.1意識(shí)創(chuàng)新

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科研檔案的管理發(fā)生了改變，這就需要相關(guān)人員加快轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，不斷更新管理思維，增強(qiáng)管理的現(xiàn)代化意識(shí)，實(shí)現(xiàn)意識(shí)創(chuàng)新。意識(shí)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)需要加強(qiáng)三個(gè)方面的意識(shí)。

3.1.1加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)需要科研檔案管理人員更新管理觀念，形成科研檔案管理的現(xiàn)代化管理理念，解放思想，實(shí)事求是，科學(xué)思想指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)對(duì)不合時(shí)展觀念、做法的摒棄。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)科技的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科技在科研檔案管理中的應(yīng)用，通過(guò)實(shí)踐不斷總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)和方法，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作在制度、理論、技術(shù)等方面的創(chuàng)新。另外，要加強(qiáng)管理意識(shí)，建立科研檔案管理的長(zhǎng)期實(shí)行機(jī)制，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心和熱情。

3.1.2加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

服務(wù)意識(shí)是科研檔案管理的一個(gè)重要方面，因?yàn)?，科研檔案的管理是為科研人員服務(wù)的，服務(wù)質(zhì)量的好壞對(duì)科研人員的工作有著直接的影響，因此，科研檔案的管理人員要樹(shù)立檔案管理的服務(wù)意識(shí)。首先，科研檔案管理的工作人員要通過(guò)對(duì)新形勢(shì)下科研檔案管理規(guī)律、特點(diǎn)、要求的分析，充分發(fā)揮科研檔案管理工作的信息和資源優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的服務(wù)。其次，科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務(wù)理念，加強(qiáng)服務(wù)的積極主動(dòng)性，改變?cè)袉我弧⒈粍?dòng)的服務(wù)形式，形成主動(dòng)、多樣的服務(wù)形式。最后，科研檔案管理的工作人員要不斷開(kāi)拓檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域、深度以及廣度，順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)多元化的服務(wù)趨勢(shì)。

3.1.3加強(qiáng)利用趨勢(shì)

科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用，因此，實(shí)現(xiàn)科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標(biāo)之一，要不斷加強(qiáng)檔案的利用，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等效益。首先，要實(shí)現(xiàn)檔案的創(chuàng)新化利用，將靜態(tài)的檔案利用轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的檔案利用。其次，要加強(qiáng)科研檔案的信息開(kāi)發(fā)，將科研檔案信息開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求結(jié)合，實(shí)現(xiàn)科研信息資源的大眾化，充分發(fā)揮科研檔案信息在社會(huì)、企業(yè)、人才之中的利用。最后，通過(guò)一定的編研形式，并在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源的共享。

3.2科技創(chuàng)新

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，科研檔案的數(shù)量逐漸增多，社會(huì)各界對(duì)其需求也逐漸增加。而傳統(tǒng)的科研檔案管理手段和方法已經(jīng)不能對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，因此，要加強(qiáng)科研檔案管理的科技創(chuàng)新?？萍紕?chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

3.2.1實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化

主要是利用現(xiàn)代科技理論、技術(shù)、方法來(lái)處理科研檔案管理中的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和技術(shù)化。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還能提升管理工作的效率、增強(qiáng)系統(tǒng)性的管理技術(shù)、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的共享。

3.2.2實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理

實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理首先要實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè)，為科研檔案額科學(xué)管理制定不同時(shí)期的規(guī)劃，加強(qiáng)現(xiàn)階段科研檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。其次，更新科研檔案管理的手段，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理由傳統(tǒng)哈向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，提升科研檔案管理的效率和水平，減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯(lián)網(wǎng)，從而為科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)?；峁┍Ｕ稀?/p>

3.3機(jī)制創(chuàng)新

隨著改革開(kāi)放的進(jìn)行以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，我國(guó)的法律制度逐漸完善，因此科研檔案的管理要加強(qiáng)其法律機(jī)制的創(chuàng)新，逐漸將檔案管理中的法規(guī)和體系滲透在我國(guó)法律建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)科研檔案的法制化管理。同時(shí)，要求有關(guān)科研檔案管理者要知法、懂法、用法，真正將法律應(yīng)用到科研檔案管理中，不斷加強(qiáng)科研管理工作的法律約束力?？蒲袡n案管理工作具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、完整性和實(shí)效性等特點(diǎn)，伴隨信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)，為了更好的發(fā)揮出科研檔案管理工作的特點(diǎn)，有關(guān)人員和部門要加強(qiáng)機(jī)制的創(chuàng)新。因?yàn)?，科研檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化等特點(diǎn)是科研管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的保障，也是管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。因此，有關(guān)人員和部門要在充分進(jìn)行調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，通過(guò)符合科研檔案管理工作規(guī)律和標(biāo)準(zhǔn)制度的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)科研檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，保障一切人員按照一定的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作，對(duì)科研檔案管理工作的技術(shù)、方法、原則第二個(gè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，及時(shí)在工作中實(shí)現(xiàn)分類、記錄、復(fù)制，從而為科研檔案的現(xiàn)代化科學(xué)管理進(jìn)行有效保證。

3.4人才創(chuàng)新

人是一切管理活動(dòng)的主體，對(duì)科研檔案管理發(fā)揮著重要的作用，因此，要加強(qiáng)科研檔案管理人才的積極性和主動(dòng)性，提升科研檔案管理人才的能力。同時(shí)，隨著科技進(jìn)步以及其在科研檔案管理中的應(yīng)用，科研檔案管理實(shí)現(xiàn)了管理設(shè)備的現(xiàn)代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此，對(duì)科研檔案管理人員的素質(zhì)提出了更多的要求，要求科研檔案管理人員的能力和素質(zhì)都要進(jìn)一步提高，并要建立一支具有現(xiàn)代科技知識(shí)技術(shù)以及業(yè)務(wù)知識(shí)、富有創(chuàng)新精神、與時(shí)俱進(jìn)的科研檔案管理隊(duì)伍。基于很多科研檔案管理人員素質(zhì)較低、缺乏對(duì)現(xiàn)代化科研檔案管理認(rèn)識(shí)、管理專業(yè)技術(shù)差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數(shù)職等問(wèn)題，需要加強(qiáng)科研檔案管理人員的素質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展，從而提升管理效率和水平，促進(jìn)我國(guó)科研檔案管理工作的發(fā)展。新時(shí)代科研檔案管理事業(yè)的發(fā)展，要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)和簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作，還要通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)、辦公室自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等，并要會(huì)使用復(fù)印、光盤儲(chǔ)存、計(jì)算機(jī)檢索、多媒體課件制作等有關(guān)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化手段的科研檔案管理。另外，在人才培養(yǎng)上，基于科研檔案管理工作的專業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展特點(diǎn)，要求培養(yǎng)具有多學(xué)科技術(shù)綜合能力的人才，要求他們了解現(xiàn)代化的科研檔案管理技術(shù)和手段，不斷加深自我的知識(shí)和技能學(xué)習(xí)能力。除了培養(yǎng)人才現(xiàn)代化的科研管理理念，還要不斷更新科研管理人員的知識(shí)體系，建立一種以需求為導(dǎo)向的培訓(xùn)機(jī)制，從而不斷打造具有現(xiàn)代化管理能力的科研檔案管理隊(duì)伍。

4.總結(jié)

科研檔案管理工作的創(chuàng)新是一個(gè)不斷探索的過(guò)程，需要有關(guān)管理人員在思想上充分重視，在行動(dòng)上積極主動(dòng)，在實(shí)踐中開(kāi)拓創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)其在傳承的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新發(fā)展，不斷開(kāi)創(chuàng)科研檔案管理工作的新局面。

【參考文獻(xiàn)】

［1］龐尊麗.關(guān)于新時(shí)期基層檔案管理模式的思考[J].檔案天地,2011(05)．

篇2

農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)、試驗(yàn)、人才、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、政策法規(guī)等系統(tǒng)管理過(guò)程中，從考察、預(yù)備試驗(yàn)到申請(qǐng)立項(xiàng)、執(zhí)行、總結(jié)、結(jié)題、鑒定、成果申報(bào)及示范推廣活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)和圖片、聲像等各種形式和載體的文件材料。農(nóng)業(yè)科研檔案，不僅記錄了農(nóng)業(yè)科研的真實(shí)過(guò)程，也記錄了農(nóng)業(yè)科技工作者從事科研活動(dòng)的意圖、思想、數(shù)據(jù)、成果、得失等詳細(xì)情況，為以后的科研工作考查既往情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、研究事物發(fā)展規(guī)律、從事發(fā)明創(chuàng)造、宣傳農(nóng)業(yè)科技、普及農(nóng)業(yè)科研成果等提供可靠的參考，是農(nóng)業(yè)科研成果鑒定、專利申請(qǐng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓的重要依據(jù)，也是農(nóng)業(yè)科研單位管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和提高競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要智力資源[3]。因此，科研檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科研單位一項(xiàng)必不可少、具有較強(qiáng)專業(yè)性的工作。

2農(nóng)業(yè)科研檔案管理的工作流程

農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作是對(duì)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中直接形成的各種科技文件材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、開(kāi)發(fā)和提供利用的一個(gè)流程性工作。檔案的收集是管理工作的起點(diǎn)，目的是積累豐富、真實(shí)的館藏資料，做到經(jīng)?；?、及時(shí)化，注重日積月累；整理是根據(jù)檔案的形成規(guī)律進(jìn)行合理的分類、立卷、編制目錄，必須做到科學(xué)化、專業(yè)化，是檔案管理的核心；鑒定是做好檔案整理和管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，首先應(yīng)通過(guò)專家的論證，對(duì)收集的檔案做出客觀正確地評(píng)價(jià)，以確定收藏價(jià)值；保管是檔案管理的日常性工作，必須制度化、嚴(yán)格化，以確保檔案完好無(wú)損；查詢檢索是檔案管理與服務(wù)的主要手段，應(yīng)快捷化、實(shí)用化，講求服務(wù)效率和質(zhì)量；編研開(kāi)發(fā)是體現(xiàn)檔案管理價(jià)值的重要途徑之一，必須做到有用化、長(zhǎng)期化，注重實(shí)用實(shí)效?？傊?，科研檔案管理工作量大、面廣、專業(yè)性強(qiáng)，需要及時(shí)收集、堅(jiān)持日常維護(hù)管理，是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)化的管理工作。

3存在的問(wèn)題

3.1檔案收集不及時(shí)、不齊全

農(nóng)業(yè)科研檔案主要來(lái)自于田間開(kāi)展的科研試驗(yàn)及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的觀察、記載而直接形成的各種文字、圖片、錄像等材料，由于農(nóng)業(yè)科研工作的特殊性，檔案來(lái)源比較分散，不能及時(shí)收集，加之科研人員和檔案管理人員檔案意識(shí)淡薄，身兼數(shù)職，人員變更等因素，常常造成科研材料不全或遺失。在科研項(xiàng)目上題、立項(xiàng)、試驗(yàn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程中，檔案部門無(wú)法參與整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，檔案管理人員只能按科研人員提交的材料進(jìn)行歸檔，缺乏全面、系統(tǒng)收集項(xiàng)目材料的途徑。不重視收集當(dāng)年未鑒定驗(yàn)收或申報(bào)專利，或成果周期性長(zhǎng)的科研項(xiàng)目（或課題）的材料，科研材料分散在科研部門或科研人員手中，時(shí)間一長(zhǎng)，容易丟失，這也是造成檔案的資源流失主要原因之一。

3.2管理人員兼職，手段落后，利用率低

根據(jù)國(guó)家《檔案法》的規(guī)定，科研單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案資料室，配備專職檔案管理人員。但對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位來(lái)說(shuō)，檔案管理僅僅是一項(xiàng)輔工作，部分農(nóng)業(yè)科研單位不太重視檔案管理工作，不專門設(shè)立檔案管理工作崗位和人員，多為兼職。但眾所周知，在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì)產(chǎn)生大量的科研數(shù)據(jù)、圖片、影像等資料，對(duì)這些資料隨意堆放，沒(méi)有專職人員進(jìn)行日常管理，長(zhǎng)期下去必然造成檔案管理的無(wú)序與混亂。同時(shí)由于兼職檔案管理人員工作精力有限，不能及時(shí)有序地收集、整理科研人員提供的材料，更無(wú)法利用有限的時(shí)間和精力來(lái)建立查詢檢索系統(tǒng)和進(jìn)行編研開(kāi)發(fā)工作。目前，部分農(nóng)業(yè)科研單位科研檔案管理工作的初衷仍然是為保管而保管，重保管輕利用，不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，作為農(nóng)業(yè)科研檔案管理者不僅要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，而且要掌握一定的農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，并能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備應(yīng)用。但多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理人員，無(wú)論是專職或兼職，農(nóng)業(yè)科技知識(shí)欠缺，觀念陳舊，知識(shí)老化，加之人員更換頻繁，不經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，這些因素在一定程度上制約了農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的規(guī)范化。

4思考

4.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

檔案管理制度不僅是檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的依據(jù)，而且是日常管理工作的操作指南。科研檔案管理制度主要包括科研檔案工作制度、科研文件管理規(guī)范、檔案部門工作規(guī)范等。科研檔案工作制度是根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)本單位形成的檔案的范圍、管理體制、管理分工、職責(zé)、檔案保密、檔案利用原則等所做的規(guī)定，是所有課題組、項(xiàng)目部和其它部門以及科技人員都要執(zhí)行的規(guī)范性文件[3]?？蒲形募芾硪?guī)范包括農(nóng)業(yè)科研文件材料的歸檔范圍、分類方案、整理歸檔要求、鑒定標(biāo)準(zhǔn)等。檔案部門工作規(guī)范包括檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案庫(kù)房管理制度、借閱制度、移交規(guī)則、交接手續(xù)、檔案利用制度、內(nèi)部資料管理制度等操作規(guī)范性文件。制度建設(shè)具有根本性、長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性，檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，掌握黨和國(guó)家對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求，并依據(jù)檔案法律法規(guī)，進(jìn)一步完善和加強(qiáng)科研檔案管理制度體系。

4.2明確農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔范圍

農(nóng)業(yè)科研文件材料的歸檔范圍，主要包括①科研準(zhǔn)備階段的課題或項(xiàng)目審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題（立項(xiàng)）報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證和協(xié)議書(shū)、合同等文件。②試驗(yàn)研究階段的各種載體的試驗(yàn)、觀察、測(cè)試、分析等重要原始記錄；田間記載數(shù)據(jù)、試驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等以及設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵配方、工藝流程、技術(shù)路線和統(tǒng)計(jì)分析材料；研究階段的音像資料、技術(shù)說(shuō)明、重要來(lái)往技術(shù)文件等。③總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的研究工作總結(jié)、科研報(bào)告、科研論文、科研專著、查新報(bào)告、用戶使用意見(jiàn)、效益證明材料、專家評(píng)審意見(jiàn)、鑒定證書(shū)、鑒定會(huì)材料、推廣應(yīng)用意見(jiàn)、參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資，決算材料等。④成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段主要有成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表與審批文件，獲獎(jiǎng)及審批材料，專利申請(qǐng)、專利受理通知書(shū)、專利證書(shū)，推廣應(yīng)用證明材料等。⑤推廣應(yīng)用階段的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件。⑥生產(chǎn)定型階段的鑒定材料、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)、用戶反饋意見(jiàn)等有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的材料。

4.3加強(qiáng)科研檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作有較強(qiáng)的專業(yè)性，要求從業(yè)人員必須具備一定的政治理論水平和農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以及檔案專業(yè)知識(shí)技能?，F(xiàn)代檔案管理不再局限于手工整理、裝訂、抄寫(xiě)案卷題名、編目錄等簡(jiǎn)單勞動(dòng)，而豐富的專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，將是檔案管理人員必備的素質(zhì)，也是衡量檔案管理水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。因此首先要建立檔案管理工作人員培訓(xùn)制度，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)教育，使檔案管理工作人員掌握檔案管理的新理論、新技能、新方法，精通農(nóng)業(yè)科研檔案管理業(yè)務(wù)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作技術(shù)，提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理知識(shí)水平。其次要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作人員的管理。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，熟悉農(nóng)業(yè)科研業(yè)務(wù)知識(shí)，并持有檔案管理資格證。對(duì)在檔案管理工作崗位上長(zhǎng)期工作的同志，要激勵(lì)他們將長(zhǎng)期從事檔案工作積累的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與改革發(fā)展的新要求結(jié)合起來(lái)，從舊傳統(tǒng)、舊觀念、舊框框中解脫出來(lái)，樹(shù)立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念、效益觀念和服務(wù)的思想。各有關(guān)部門和各科研單位應(yīng)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)政治思想好、責(zé)任心強(qiáng)、有創(chuàng)新精神，并在工作中取得顯著成績(jī)的科技檔案工作人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作失職，違反規(guī)定，泄露機(jī)密，造成工作損失者，應(yīng)視其情節(jié)輕重，給予懲處。

篇3

在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動(dòng)的決策以及計(jì)劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項(xiàng)科研成果可以通過(guò)科研檔案來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)每項(xiàng)科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，對(duì)其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來(lái)。針對(duì)每一項(xiàng)新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無(wú)誤。其次，需要對(duì)課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對(duì)其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對(duì)歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。另外，針對(duì)沒(méi)有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項(xiàng)目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗(yàn)收，并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時(shí)，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來(lái)，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對(duì)檔案資源管理開(kāi)發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從兩個(gè)方面來(lái)分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁(yè)中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說(shuō)明內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，科研項(xiàng)目基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、以及研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁(yè)，以便實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項(xiàng)簡(jiǎn)介、研究論文題錄匯編等?？傊枰獙?duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，以便有效的為科研項(xiàng)目提供服務(wù)。

3.總結(jié)

篇4

關(guān)鍵詞：科研檔案;問(wèn)題與對(duì)策

國(guó)家檔案局《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》于2020年頒布，科學(xué)技術(shù)研究檔案管理與工作對(duì)標(biāo)國(guó)家科學(xué)技術(shù)研究檔案管理新規(guī)，還存在一定問(wèn)題?？茖W(xué)技術(shù)研究檔案工作是國(guó)家檔案工作的重要組成部分，同時(shí)更是科學(xué)研究項(xiàng)目管理重要環(huán)節(jié)。因此，提高科學(xué)技術(shù)研究檔案管理的水平，需要增強(qiáng)科研檔案的管理意識(shí)，解決科研檔案管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，為新形勢(shì)下科研檔案管理和科研管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。

一、科學(xué)技術(shù)研究檔案管理工作存在的問(wèn)題

《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》提出科研檔案是指“在科研項(xiàng)目的規(guī)劃、立項(xiàng)、實(shí)施、評(píng)估、驗(yàn)收等全過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料及標(biāo)本、樣本等實(shí)物”，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是科研實(shí)力的重要憑證，也是建設(shè)和發(fā)展的寶貴財(cái)富?？偨Y(jié)科研檔案存在問(wèn)題如下：

1.材料收集方面——重點(diǎn)不明，認(rèn)識(shí)不夠，歸檔材料數(shù)量不全

歸檔的科研檔案不齊全、不完整，其表現(xiàn)在：（1）科研成果、總結(jié)材料比較多，過(guò)程技術(shù)材料缺乏。判斷科研檔案是否完整，應(yīng)該看它是否是項(xiàng)目全過(guò)程真實(shí)、完整的反映，包括了科研研究準(zhǔn)備、研究研究實(shí)驗(yàn)、科研總結(jié)鑒定、科研成果申報(bào)以及應(yīng)用轉(zhuǎn)化等五個(gè)階段所形成的全部材料。從實(shí)際歸檔情況看，科研成果、技術(shù)總結(jié)材料較多，研究實(shí)驗(yàn)過(guò)程階段形成的原始記錄包括實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、設(shè)計(jì)文件、圖紙等過(guò)程核心材料極度缺乏。重成果、輕過(guò)程的做法大有人在，許多核心過(guò)程材料保留在科研人員手中，影響了科研檔案的齊全完整和邏輯性。（2）關(guān)鍵性技術(shù)材料缺乏。關(guān)鍵性技術(shù)材料是反映科研成果的核心材料，是解決難題，技術(shù)創(chuàng)新的資料。這些材料揭示了科研項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)，這種材料歸檔價(jià)值和利用價(jià)值較高。然而歸檔材料中，關(guān)鍵性技術(shù)材料缺乏。（3）載體形式單一化?？蒲许?xiàng)目歸檔材料載體，除紙張外，還有硬盤、磁帶、光盤、照片、錄像等不同的形式。實(shí)際情況下歸檔材料紙質(zhì)載體偏多，載體形式比較單一。（4）科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔管理幾乎為空白?？茖W(xué)數(shù)據(jù)是指科研活動(dòng)產(chǎn)生的，包括野外考察、觀測(cè)實(shí)驗(yàn)等原始記錄和數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)記錄通常是記錄在冊(cè)，目前科學(xué)數(shù)據(jù)多以電子文件存在，這部分?jǐn)?shù)據(jù)往往價(jià)值大，歸檔情況不容樂(lè)觀，同時(shí)歸檔形式與格式有待進(jìn)一步細(xì)化。

2.檔案管理方面——職責(zé)不清，條件不足，歸檔材料質(zhì)量不高

科研檔案管理工作主要涉及以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主的科研項(xiàng)目組、科研管理部門和檔案管理部門。三者在科研檔案管理中職責(zé)不清晰、溝通不暢通造成了歸檔材料質(zhì)量不高。（1）科研檔案的形成主體，即承擔(dān)科研項(xiàng)目人員的精力主要在項(xiàng)目的研究工作上，往往忽視項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中形成的文件材料的收集和積累。科研人員重視科研論文的發(fā)表和科研成果的評(píng)獎(jiǎng)，不重視科研項(xiàng)目過(guò)程文件材料的歸檔工作。他們?cè)谝庾R(shí)上沒(méi)有能夠把科研檔案工作作為科研的重要組成，只是將科研檔案手機(jī)收集整理作為是檔案部門的職責(zé)，這樣就會(huì)在項(xiàng)目材料初始生成階段就處于失控狀態(tài)。（2）科研管理部門對(duì)文件形成和過(guò)程管理力度不夠?？蒲许?xiàng)目執(zhí)行中，沒(méi)有真正的貫徹落實(shí)檔案工作的“三納入”和“四同步”的管理制度。有的雖然規(guī)章制度健全，但是缺乏監(jiān)督考核機(jī)制，使制度流于形式。（3）檔案管理部門對(duì)科研項(xiàng)目組的文件材料管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督比較滯后。檔案管理部門和科研管理部門溝通不暢，不能及時(shí)掌握科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況；不能深入科研項(xiàng)目組及時(shí)了解科研工作進(jìn)展情況。這樣致使檔案部門在科研檔案中的狀態(tài)基本處于“你交多少、我管多少”。科研人員、科研管理部門和檔案管理部門在歸檔中的職責(zé)缺乏相應(yīng)的制度和機(jī)制保障?？蒲袡n案重視度明顯不足，投入不足的現(xiàn)象較為普遍。科研檔案專職管理人員編制不足，兼職管理人員配備不足。這些因素也造成了歸檔的科研檔案質(zhì)量不高，珍貴的科研材料流失。

3.檔案開(kāi)發(fā)利用方面——思想保守，服務(wù)被動(dòng)，科研檔案利用率低

科研檔案保管的最終目的是檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和利用?？蒲袡n案只有通過(guò)利用，才能發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)價(jià)值。目前科研檔案利用率低、利用效果不佳、利用目的單一?？蒲袡n案被束之高閣，不能很好地發(fā)揮利用價(jià)值。（1）利用主體的局限性。一個(gè)科研項(xiàng)目的檔案，其利用主體往往是承擔(dān)項(xiàng)目的成員。利用主體范圍小，人員少，使歸檔保存起來(lái)的科研檔案幾乎成了“死信息”。（2）利用材料的局限性。由于歸檔材料不能達(dá)到齊全完整，在科研檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，需要的材料在歸檔案卷中并不存在，客觀上阻礙了科研檔案的提供利用。（3）開(kāi)發(fā)主體的局限性。檔案管理人員的社會(huì)意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為只要守好攤就行，“你查什么，我提供什么”被動(dòng)地接受利用者的利用。有的檔案管理人員緣于業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)的局限性，不能很好地勝任科研檔案資源的開(kāi)發(fā)。

二、提高科研檔案管理質(zhì)量的應(yīng)對(duì)措施

為了使科研檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，以適應(yīng)科技發(fā)展需要，立足當(dāng)前的實(shí)際情況，建議應(yīng)當(dāng)采取以下的應(yīng)對(duì)措施：

1.增強(qiáng)科學(xué)研究檔案工作意識(shí)，明確科研材料歸檔范圍與管理職責(zé)

加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)研究檔案工作，首先要加強(qiáng)對(duì)科研檔案重要性的認(rèn)識(shí)，首先要提高科學(xué)研究檔案工作的意識(shí)。首先，要認(rèn)識(shí)到科研檔案是科研管理工作的組成環(huán)節(jié)，也是國(guó)家科學(xué)研究項(xiàng)目管理的重要組成，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，從根本上解決當(dāng)前科學(xué)研究檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)。其次，要提高科研工作人員檔案意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成者，檔案意識(shí)提高，科學(xué)研究檔案工作管理才能真正做到規(guī)范化。

2.實(shí)施全流程管理，提高科研檔案質(zhì)量

科研檔案產(chǎn)生于科研項(xiàng)目管理工作的全過(guò)程。要保證科研歸檔材料的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)科研檔案工作的全程管理，要將檔案管理納入科研項(xiàng)目的管理工作中，與科研項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行?？蒲许?xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題涉及科研項(xiàng)目組和科研、財(cái)務(wù)乃至設(shè)備等管理部門，這就要求科研檔案工作應(yīng)實(shí)施全方位和全過(guò)程的管理，也就是以項(xiàng)目組的科研人員為核心，以科研檔案歸檔范圍為依據(jù)，在科研人員、科研管理部門和檔案管理部門全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過(guò)程管理。第一，源頭抓起?？蒲许?xiàng)目自立項(xiàng)開(kāi)始，就要將檔案工作納入議事日程，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、納入科研項(xiàng)目管理計(jì)劃和工作程序中。第二，過(guò)程管理?？茖W(xué)技術(shù)研究文件材料的形成、積累和整理工作水平將直接影響到科研檔案的質(zhì)量高低。科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中科研管理部門和檔案部門要研究科研活動(dòng)的規(guī)律，抓住科研項(xiàng)目的研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)以及應(yīng)用轉(zhuǎn)化等階段和科研項(xiàng)目布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收項(xiàng)目科學(xué)研究這四個(gè)重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)做到主動(dòng)指導(dǎo)、定時(shí)檢查和嚴(yán)格把關(guān)。隨著國(guó)家檔案局新規(guī)的制定，在科研項(xiàng)目過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)、科研過(guò)程實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)（電子形式）以及其他反映項(xiàng)目過(guò)程的重要文件材料，包括重要會(huì)議、相關(guān)評(píng)審視頻、照片等材料的重視程度和要求逐漸加大，要求基于科研項(xiàng)目全流程的文件材料管理，從制度上規(guī)避科研項(xiàng)目在結(jié)項(xiàng)后面臨的過(guò)程性文件材料遺漏或材料丟失等現(xiàn)象，確?？茖W(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目歸檔文件材料的齊全完整、真實(shí)有效，從而保障科研項(xiàng)目成果的開(kāi)放和提供利用。因此，科研項(xiàng)目檔案管理必須建立統(tǒng)一規(guī)范，采取有效的管控措施，在科研項(xiàng)目全生命周期的檔案管理基礎(chǔ)上，立足科研項(xiàng)目流程管理的實(shí)際情況，歸檔的要求從結(jié)果歸檔轉(zhuǎn)為過(guò)程歸檔，立項(xiàng)、中期檢查、年度檢查、結(jié)題等，重大節(jié)點(diǎn)設(shè)立資料節(jié)點(diǎn)，科研文件責(zé)任主體同時(shí)應(yīng)該歸檔的材料向檔案機(jī)構(gòu)移交。

3.完善管理制度，促進(jìn)科研檔案依法治檔

針對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案管理，國(guó)家經(jīng)委、建委、科委和國(guó)家檔案局頒布了《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》（1980年），科技部和國(guó)家檔案局了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局科技部令15號(hào)，2020年），行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T2-1992）于1992年出臺(tái)。頒布的這些文件對(duì)科研檔案工作都做出了明確規(guī)定，這為提高科研檔案質(zhì)量、做好科研檔案工作提供了依據(jù)。應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定和完善自己的科研檔案管理制度。健全的制度可以使科研檔案管理有法可依，有章可循。同時(shí)，要保障制度有力的執(zhí)行，做到有法必依，違法必究。第一，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)科研檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等環(huán)節(jié)制定符合實(shí)際并切實(shí)可行的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，明確科研檔案的管理原則、歸檔要求、歸檔程序以及管理職責(zé)等。第二，對(duì)科研檔案工作來(lái)說(shuō)，落實(shí)“四同步”工作：下達(dá)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)與提出科研文件材料的歸檔任務(wù)同步；檢查科研項(xiàng)目工作進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定科研歸檔文件材料同步；登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研項(xiàng)目成果與科研檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。第三，在科研項(xiàng)目工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，要設(shè)置“關(guān)卡”，納入制度。對(duì)于科研項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目完成后，在申請(qǐng)結(jié)題或獎(jiǎng)勵(lì)之前，科研人員必須將該項(xiàng)目形成的文件資料按規(guī)定立卷歸檔，經(jīng)檔案管理部門驗(yàn)收出具檔案驗(yàn)收合格證明后，方可進(jìn)入經(jīng)費(fèi)決算、項(xiàng)目結(jié)題以及獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)。對(duì)科研項(xiàng)目的文件資料歸檔不齊全、質(zhì)量不合格的，一律不予結(jié)題或參與評(píng)獎(jiǎng)。

4.加大檔案開(kāi)發(fā)力度，提高科研檔案的利用率

加強(qiáng)科研檔案開(kāi)發(fā)，提供科研檔案信息資源，變潛在價(jià)值為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，不僅是創(chuàng)新科研檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，也是服務(wù)科研發(fā)展的必然要求。第一，實(shí)現(xiàn)館藏科研檔案數(shù)字化，從科研檔案信息資源建設(shè)著手，形成特色科研數(shù)字檔案，通過(guò)科研檔案館藏?cái)?shù)字化和新增檔案電子化，形成和建設(shè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，打造科研檔案信息服務(wù)品牌。第二，進(jìn)一步完善科研檔案管理業(yè)務(wù)流程，深入挖掘檔案資源，有針對(duì)性解決科研人員的痛點(diǎn)、難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科研檔案電子化歸檔，完善查詢系統(tǒng),快速準(zhǔn)確地檢索查詢科研檔案信息，最大限度地滿足科研人員對(duì)科研檔案的各類利用需求，并實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源的主動(dòng)和增值服務(wù)。第三，建設(shè)面向知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新的科研檔案管理系統(tǒng)。建立系統(tǒng)功能齊全、查詢方便便捷的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源共享和安全保管，實(shí)現(xiàn)科研檔案電子化歸檔、館藏盤點(diǎn)、檢索利用等過(guò)程的信息化管理。包括科研檔案知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)專題服務(wù)、推送服務(wù)等。第四，建立科研檔案內(nèi)容、管理、利用系統(tǒng)，包括檔案檢索、在線閱讀、檔案編研、數(shù)據(jù)打包等，實(shí)現(xiàn)條件性自助式服務(wù)、即時(shí)性瀏覽式服務(wù)以及研究性推送式服務(wù)，提升服務(wù)體驗(yàn)。積極開(kāi)展科研檔案的編研工作，形成科研重大成果、學(xué)科發(fā)展與培育、科研團(tuán)隊(duì)、科研平臺(tái)以及基礎(chǔ)研究等方面為主題形成系列編研產(chǎn)品重大成果專題檔案等系列電子書(shū)編研產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)全方面、大力度、多功能資源共享和安全保管。特別注意的是，由于部分科研檔案的保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，在提供利用和開(kāi)發(fā)科研檔案信息時(shí)，一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，防止科研成果的流失和擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的失控。既要堅(jiān)持內(nèi)外有別，又不妨礙科研檔案信息交流。

5.在信息時(shí)代新背景下，逐步加強(qiáng)數(shù)字環(huán)境下科研項(xiàng)目檔案的管理

在當(dāng)今新的信息化背景下，科研項(xiàng)目開(kāi)展的方式發(fā)生了新的變化，逐漸由傳統(tǒng)的線下管理協(xié)作向線上協(xié)作轉(zhuǎn)變，新的電子設(shè)備、新的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式和科研人員新的信息共享設(shè)施等在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中正在行業(yè)內(nèi)大范圍地應(yīng)用和推廣。第一，在新的信息環(huán)境下，科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生了大批具有電子依賴性、載體、存儲(chǔ)不穩(wěn)定等特點(diǎn)的科研文件，尤其某些科學(xué)數(shù)據(jù)依賴于特定的軟件環(huán)境，這就在某些方面大大增加了科研項(xiàng)目文件材料收集、管理以存儲(chǔ)的難度。其次，新時(shí)代科研項(xiàng)目檔案管理關(guān)注的要點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)對(duì)海量科研項(xiàng)目檔案和科學(xué)數(shù)據(jù)的有效檢索。如何面向社會(huì)公眾提供他們感興趣的科研項(xiàng)目資料，如何做好新媒體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，同時(shí)減少各科學(xué)的不間斷交流和最大程度地?zé)o障礙獲取，推動(dòng)新的科學(xué)研究進(jìn)一步開(kāi)展，成為科學(xué)技術(shù)研究檔案工作的新任務(wù)。最后，科研檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定、新環(huán)境下科研項(xiàng)目檔案永久保存策略研究、科學(xué)技術(shù)研究機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)以及科研大數(shù)據(jù)庫(kù)利用檢索工具的開(kāi)發(fā)，這些順應(yīng)新的信息時(shí)代背景產(chǎn)生的新技術(shù)應(yīng)用，都會(huì)在不久的將來(lái)成為科研管理機(jī)構(gòu)與檔案部門不斷尋求進(jìn)步和突破的關(guān)鍵點(diǎn)，以更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供科研創(chuàng)新平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊云賢.基于全生命周期的科研檔案規(guī)范管理探析[J].檔案，2020

[2]王春暉，車艷紅.動(dòng)態(tài)發(fā)展視閾下科研檔案管理現(xiàn)實(shí)著力點(diǎn)分析[J].黑龍江檔案，2019

[3]謝能偉.科研檔案管理信息化思考[J].教育管理管理觀察，2019

[4]邵永同.科研檔案信息化建設(shè)的對(duì)策研究[J].檔案學(xué)研究，2018

[5]周麗琴.科研檔案信息資源建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策研究[J].蘭臺(tái)世界，2016

篇5

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研檔案 管理

中圖分類號(hào)：R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1005-0515（2011）7-339-02

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院在科研工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院管理工作中的憑據(jù)，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。醫(yī)院科研檔案記載著這個(gè)醫(yī)院科研發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定科研發(fā)展方向的好教材。所以，加強(qiáng)對(duì)這一信息的管理有著極其重要的意義。準(zhǔn)確把握新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案管理, 是醫(yī)院科研檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。 醫(yī)院如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，就必須在調(diào)查醫(yī)院科研檔案管理的基礎(chǔ)上，了解醫(yī)院科研檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，簡(jiǎn)析其原因，并相應(yīng)地采取一些對(duì)策，才能更好地做好新時(shí)期醫(yī)院科研檔案管理工作?，F(xiàn)就醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策談一下筆者的觀點(diǎn)。

1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)意識(shí)

加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。科研檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好科研檔案管理的前提，要把科研檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳科研檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都能充分認(rèn)識(shí)科研檔案的重要性，更好地支持科研檔案管理工作。醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)醫(yī)院科研檔案缺乏嚴(yán)格的考核，因而實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無(wú)的認(rèn)識(shí)。并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，科研檔案管理工作很容易受到冷遇。提高各級(jí)干部對(duì)科研檔案工作的認(rèn)識(shí)，才能使科研檔案工作順利開(kāi)展。

2 重視科研檔案的利用

科研檔案管理的最終目的就是便于大家利用，因此，科研檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，使醫(yī)院的科研檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。同時(shí)，積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編寫(xiě)各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。另外，還要加強(qiáng)科研檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高科研檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。

3 健全制度，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科研檔案管理人員素質(zhì)

建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是科研檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科研檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的科研檔案管理體系，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的科研檔案統(tǒng)一管理，使科研檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展?？蒲袡n案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要充實(shí)科研檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高科研檔案管理人員素質(zhì)。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

4 開(kāi)發(fā)科研檔案資源，實(shí)現(xiàn)科研檔案的現(xiàn)代化管理

科研檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是科研檔案管理的主要目的，通過(guò)深層次、多渠道地開(kāi)發(fā)科研檔案信息資源，提高科研檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時(shí)，通過(guò)利用科研檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高科研檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)科研檔案建設(shè)。

要實(shí)現(xiàn)科研檔案現(xiàn)代化管理。一是要加強(qiáng)科研檔案的保管設(shè)施，如設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的安全保管設(shè)施；二是要加強(qiáng)科研檔案現(xiàn)代化管理，利用電子計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開(kāi)發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一是計(jì)算機(jī)管理，將科研檔案內(nèi)容按行政管理、業(yè)務(wù)管理、科研教學(xué)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等分門別類地輸入計(jì)算機(jī)，這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問(wèn)題。這樣既是人類勞動(dòng)能力的解決，更是工作質(zhì)量的飛躍?？梢允箍蒲袡n案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使科研檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。 三是要配備整套科研檔案掃描系統(tǒng)，改革單純由人工錄入資料的相對(duì)落后的做法，提高科研檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，注重對(duì)現(xiàn)代化各類信息的收集和整理，多借鑒社會(huì)其他領(lǐng)域的各方面信息，豐富自己的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，使醫(yī)院科研檔案管理更加現(xiàn)代化、規(guī)范化。

科研檔案管理工作做好了，一方面為醫(yī)院高層管理人員及時(shí)了解醫(yī)院整體科研狀況，適時(shí)調(diào)整科研管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定醫(yī)院科研成果，為醫(yī)院與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好科研檔案管理工作，不斷地更新科研檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的科研檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映醫(yī)院整體科研發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果?？蒲袡n案管理成果同醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了醫(yī)院資源配置的取向和模式，決定著醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好科研檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展、不斷提升醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

篇6

（一）建檔意識(shí)淡薄

很大一部分科技人員在實(shí)際工作中，由于對(duì)檔案歸檔意識(shí)較差，對(duì)檔案重視度不高，這就導(dǎo)致在檔案收集和歸檔工作中存在許多不完善的地方，特別是對(duì)于相關(guān)的科研資料，由于不放心，所以不交給檔案管理人員進(jìn)行整理，不主動(dòng)配合檔案管理人員的工作，對(duì)檔案管理工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。

（二）檔案形成周期長(zhǎng)，缺乏連續(xù)性和完整性

無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)的科研檔案，由于受制于行業(yè)的特點(diǎn)，通常情況下科研工作周期相對(duì)都較長(zhǎng)，這就導(dǎo)致工作中形成不同的載體的資料持續(xù)的時(shí)間也較長(zhǎng)，再加之科研人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，這就導(dǎo)致科研檔案資料往往較為分散，連續(xù)性和完整性較差。

（三）檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

長(zhǎng)期以來(lái)檔案管理工作都不受重視，這也導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理人員待遇不高，而且地位低，在工作中缺乏積極性，也不主動(dòng)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)工作缺乏熱情，服務(wù)意識(shí)較差，不僅影響了檔案工作的正常開(kāi)展，而且不利于檔案的開(kāi)發(fā)利用。

（四）檔案管理方式落后

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案的數(shù)量越來(lái)越大，但相對(duì)于檔案管理方式和手段則仍處于較為落后的狀態(tài)，檔案檢索水平較低，部分檔案檢索工作還采用手工方式來(lái)完成，不僅檢查速度較慢，而且準(zhǔn)確程度不高。檔案信息化建設(shè)缺乏力度，由于投入不足，從而導(dǎo)致現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)設(shè)備缺乏。

（五）編研工作開(kāi)展不夠

檔案編研屬于創(chuàng)造性的勞動(dòng)，是檔案服務(wù)的更高層次形式，直接關(guān)系到檔案的開(kāi)發(fā)和利用。目前我國(guó)多數(shù)單位在檔案編研上還處于較低的水平，需要進(jìn)一步對(duì)編研工作進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，以便于促進(jìn)檔案更好的利用。

二、科研檔案規(guī)范化管理思路

（一）完善相關(guān)規(guī)章和制度

在檔案法基礎(chǔ)上，同時(shí)還要與本單位的實(shí)際情況有效結(jié)合，從而對(duì)檔案管理制度進(jìn)一步完善，使科技人員能夠?qū)n案有一個(gè)正確的了解和認(rèn)識(shí)，明確檔案形成的各種要求，這樣就能夠在科研過(guò)程中有意識(shí)對(duì)歸檔材料進(jìn)行收集和整理，并對(duì)與要求相符的檔案材料及時(shí)進(jìn)行上繳，確保檔案的完整性，也使案卷的質(zhì)量能夠得到保證。同時(shí)檔案管理人員還要對(duì)科研材料的歸檔情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)對(duì)沒(méi)有及時(shí)歸檔的材料進(jìn)行提醒和督促，這樣通過(guò)科研人員與檔案管理人員的共同努力，有效的確保了科研檔案的規(guī)范性、科學(xué)性和完整性。

（二）規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案工作程序

（1）規(guī)范原始檔案收集內(nèi)容

在檔案管理工作中，檔案材料的收集是做好檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵?？蒲袡n案管理人員應(yīng)根據(jù)科研檔案的特點(diǎn)，歸納、總結(jié)原始檔案收集內(nèi)容，向科技人員發(fā)放“科研檔案歸檔范圍表”，要求課題研究人員嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，隨時(shí)將他們?cè)诳蒲谢顒?dòng)中的原始記錄、進(jìn)展情況、總結(jié)等材料按計(jì)劃分階段積累收集，并按規(guī)定及時(shí)整理移交檔案室，以保證所收集到的原始檔案材料統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)。

（2）規(guī)范檔案整理方法

檔案整理的基礎(chǔ)工作包括的范圍很廣，從檔案材料的鑒定、整理、分類、立卷到編目、檢索、庫(kù)房存放、保護(hù)等。這些基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)、規(guī)范，直接影響到科研檔案的利用。檔案管理工作者可根據(jù)各分支學(xué)科的不同特點(diǎn)，以及本單位研究機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況分門別類進(jìn)行整理、立卷、登記、歸檔。這樣便于查詢者方便地找到所需的材料，也便于檔案管理人員編輯加工，進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)利用。

（3）規(guī)范檔案開(kāi)發(fā)利用方式

第一，編制各級(jí)各類目錄，豐富檢索手段

對(duì)于歸檔的材料要及時(shí)編制目錄和全宗介紹，向本單位和外界報(bào)道介紹庫(kù)藏情況，開(kāi)展科技信息交流，或?yàn)閷?shí)行科技成果的有償轉(zhuǎn)讓編制成果簡(jiǎn)介、文摘等，引導(dǎo)人們索取科研檔案的信息資源。

第二，通過(guò)口頭或直觀方式宣傳報(bào)導(dǎo)科技成果

宣傳方式多種多樣，如利用課題申報(bào)、成果鑒定等活動(dòng)作口頭宣傳；利用科技信息會(huì)宣傳科技成果；舉辦科研檔案展覽，直接地展示科研檔案信息或以復(fù)印件形式進(jìn)行交流；出版一些科技成果方面的內(nèi)部刊物；借助報(bào)刊、圖書(shū)等出版刊物將檔案轉(zhuǎn)化成文章或其他形式加以發(fā)表，使農(nóng)業(yè)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)傳至全國(guó)各地。

第三，加強(qiáng)安全保密工作

科研檔案的安全保密工作尤其重要，它不僅指實(shí)體的保存，更重要的是信息的安全。必須建立嚴(yán)格的保密制度，涉及一項(xiàng)科研成果的有關(guān)人員必須遵守、簽定有關(guān)協(xié)議；檔案應(yīng)指定專人保管，控制使用權(quán)限，追蹤檔案利用情況等；秘密的科研檔案要建立備考檔案。

（三）加快推動(dòng)管理方式現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)前我國(guó)處于信息時(shí)代，檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，各單位都加快了檔案信息化建設(shè)工作，相關(guān)科研單位在檔案管理工作中已經(jīng)建立了功能齊全的科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用有效的方式來(lái)對(duì)科研檔案進(jìn)行永久記錄和保存。同時(shí)也加快了科研檔案有償信息服務(wù)工作的開(kāi)展。科研檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，要求檔案管理人員要具有較高的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，能夠熟悉掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，從而在實(shí)際工作中利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷和高效的操作。

篇7

1形成科研檔案的原因

某些科研課題的周期特別長(zhǎng)，經(jīng)歷選題、開(kāi)題、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收、鑒修等多個(gè)階段，而每個(gè)階段都必須建立科研檔案。但是，由于這些環(huán)節(jié)、階段并非來(lái)自同一部門，有時(shí)涉及多個(gè)高校部門、機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致前來(lái)歸檔的機(jī)構(gòu)、單位非常多，且復(fù)雜，甚至歸檔儀員自身也難以了解檔案的歸屬問(wèn)題。此時(shí)，就可能使得同一課題的檔案分散、缺少完整性。由于源頭眾多，單人甚至多人的科研檔案管理團(tuán)隊(duì)都很難對(duì)這些檔案進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)、漏項(xiàng)等不良清況。某些高校科研課題周期非常長(zhǎng)，甚至能夠達(dá)到5一10年，同時(shí)涉及的單位、部門、機(jī)構(gòu)也眾多，人員更為復(fù)雜，而高校的檔案館不可能參與全校的科研課題中，因此，管理人員對(duì)于各項(xiàng)科研課題的復(fù)雜程度、進(jìn)展程度都難以完全了解。經(jīng)常出現(xiàn)管理儀員已經(jīng)劉某課題進(jìn)行結(jié)題歸檔，結(jié)果不久后技術(shù)人員又對(duì)該課題進(jìn)行歸檔，對(duì)管理儀員造成大量的反復(fù)工作量，且容易出現(xiàn)分割檔案、漏檔的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)張冠彗三戴等現(xiàn)象。

2檔案定級(jí)返工沒(méi)有約束

對(duì)于高校的科研檔案，一般都會(huì)對(duì)其進(jìn)行定級(jí)，如省級(jí)課題、市級(jí)課題、校級(jí)課題、院級(jí)課題等。但是，有時(shí)候這些檔案定級(jí)并非一成不變。由于科研檔案的特殊性，優(yōu)秀的校級(jí)課題可能會(huì)申報(bào)為市級(jí)、省級(jí)課題，此時(shí)，就需要對(duì)檔案歸檔定級(jí)工作進(jìn)行返。同時(shí)，由于課題申報(bào)定級(jí)后，仍然需要一段時(shí)間來(lái)對(duì)課題進(jìn)行深化研究修改等工作，再次對(duì)課題進(jìn)行歸檔時(shí)，可能距離課題申報(bào)高等級(jí)課題時(shí)間已經(jīng)過(guò)去數(shù)月，在統(tǒng)一管理模式下，科研檔案存在一定的滯后性。由于我國(guó)高校體制管理日不在缺陷、漏洞，科研檔案的管理沒(méi)有一定的約束力。根據(jù)我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)的相關(guān)政策，凡是申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的課題必項(xiàng)進(jìn)行歸檔工作。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，科研檔案的歸檔工作經(jīng)常被人們忽視，沒(méi)有任何約束力，造成大量檔案遺失、流失等現(xiàn)象。

二、存在的問(wèn)題

數(shù)十年以來(lái)，科研檔案的管理工作已經(jīng)有了初步的發(fā)展，無(wú)論是從技術(shù)管理上、儀員配備上、管理理念上都取得了很大的進(jìn)步。但是，實(shí)行統(tǒng)一管理模式的高校科研檔案管理僅是近幾年才興起的，在建立統(tǒng)一管理模式實(shí)踐時(shí)，由于缺乏相關(guān)的理論知識(shí)研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，劉科研檔案管〕蟹丈程中產(chǎn)生了許多無(wú)效管理，整洲莫式下存在一系列問(wèn)題。例如，在統(tǒng)一管理模式下的管理理念，仍未擺脫傳統(tǒng)管理理念束縛，難以完全實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的優(yōu)勢(shì);在重建的高?？蒲袡n案管理的統(tǒng)一機(jī)構(gòu)方面，由于工作職能分割太細(xì)，經(jīng)常出現(xiàn)部門機(jī)構(gòu)間的推誘扯皮等現(xiàn)象;由于統(tǒng)一管理模式是新型管理模式，科研檔案管理的技術(shù)人員學(xué)歷普遍較低，或者實(shí)踐技能仍然不熟練等現(xiàn)象，產(chǎn)生人才與管理互相矛盾的現(xiàn)象;相關(guān)的科研檔案的管理軟件未及時(shí)更新、升級(jí)、研發(fā)，導(dǎo)致技術(shù)水平與管理互才目矛盾的現(xiàn)象。

三、管理措施

篇8

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高校科研檔案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題。“檔案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高校科研檔案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高校科研檔案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）