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【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 中小企業(yè) 財務(wù)管理 固定資產(chǎn)管理
前言
國有中小企業(yè)隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展而不斷壯大,在市場經(jīng)濟(jì)秩序不斷規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展過程中,國有中小企業(yè)也迎來了生存發(fā)展的黃金時期,但是隨著市場空間的不斷擴(kuò)大,國有中小企業(yè)所面臨的市場競爭壓力與生存壓力也在不斷增大,同類型企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。所以對于國有中小企業(yè)而言,想要切實(shí)獲得生存與發(fā)展的空間及最大限度獲得合理化經(jīng)營活動收益就必須從企業(yè)內(nèi)部管理工作改革入手,必須加強(qiáng)對資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的管理工作水平,從而提升固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)適用效率,為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
1.國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀分析
國有中小企業(yè)雖然在制度建設(shè)及生產(chǎn)運(yùn)作方面比普通中小企業(yè)更具規(guī)范性與科學(xué)性,但是在自身管理方面仍然存在許多值得改進(jìn)的地方,加之國有中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)實(shí)力及管理技術(shù)方面與大型企業(yè)仍然存在不小差距,因此在固定資產(chǎn)管理方面還是存在著諸多問題值得我們大力關(guān)注。
1.1預(yù)算管理質(zhì)量較低
固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作全面提升固定資產(chǎn)管理工作水平具有現(xiàn)實(shí)意義,雖然目前我國的國有中小企業(yè)都有自己的固定資產(chǎn)預(yù)算管理程序,但在實(shí)際工作中卻還是存在著諸如重形式不重內(nèi)容,賬實(shí)不符、會計信息失真以及在固定資產(chǎn)管理上面存在過大隨意性等嚴(yán)重問題,從而造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂等影響企業(yè)綜合管理升級的問題。
1.2信息化建設(shè)水平較低
信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)提升管理質(zhì)量及經(jīng)營服務(wù)水平的重要手段之一,但是在眾多國有中小企業(yè)內(nèi)部管理尤其是固定資產(chǎn)管理工作方面,信息化建設(shè)水平仍然較低。信息化建設(shè)水平較低主要表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的固定資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn),缺乏精通現(xiàn)代化管理軟件的專門化會計人才以及缺乏對信息化建設(shè)的全面認(rèn)識和領(lǐng)會。固定資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn)缺失會造成對固定資產(chǎn)難以準(zhǔn)確歸類,如對一些日常辦公用品或者生活用品沒有進(jìn)行恰當(dāng)分類從而造成查找困難或者根本無法用軟件進(jìn)行有效管理。缺乏對管理軟件有數(shù)量操作技能的會計人員是國有中小型企業(yè)的典型問題之一,會計人才的缺失將直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率無法提升,同時也無法有效發(fā)揮管理軟件應(yīng)有的作用。
1.3管理制度有待進(jìn)一步完善
管理制度的制定及執(zhí)行是否科學(xué)、合理、有效直接影響其管理效果,在管理制度方面長期存在的重購置輕管理,重有形輕無形等問題長期制約了國有中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的水平提升。
1.4監(jiān)督管理機(jī)制有待提升
內(nèi)部審計部門是監(jiān)督制約企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理工作的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計部門建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一,但是由于國有企業(yè)的歷史形成原因造成國有中小企業(yè)在內(nèi)部審計部門建設(shè)及制度建設(shè)方面存在許多問題,如獨(dú)立性不足、機(jī)構(gòu)建設(shè)不完善、審計工作人員素質(zhì)偏低等,這些都嚴(yán)重制約內(nèi)部審計工作質(zhì)量提升進(jìn)而影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作水平總體提升。
2.提升國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的思考
加強(qiáng)國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量要從思想意識、制度建設(shè)、會計處理方法選擇以及人員隊(duì)伍素質(zhì)提升等多個方面著手,從而全面提升國有中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。
2.1加強(qiáng)思想意識建設(shè)
正確的思想意識是指導(dǎo)正確管理行為及執(zhí)行行為的關(guān)鍵。所以加強(qiáng)國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,意識是關(guān)鍵。首先要切實(shí)提升固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要地位,過去那種上有政策下有對策的消極應(yīng)對現(xiàn)象全部都是由于對固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識偏差及管理意識淡漠造成的。所以必須從企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營者入手,端正其管理認(rèn)識,進(jìn)而將正確管理意識滲透到日常管理及個人行為當(dāng)中,帶動企業(yè)基層員工樹立減耗增效、合理節(jié)約的意識,從而為固定資產(chǎn)管理工作營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境與意識環(huán)境。
2.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
在固定資產(chǎn)管理制度當(dāng)中,最為關(guān)鍵的就是對固定資產(chǎn)購置制度的建設(shè)與執(zhí)行,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)購置過程中由于過去歷史原因的種種影響而顯得比較隨意和缺乏計劃性,這對于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理非常不利。所以必須加強(qiáng)采購制度建設(shè),對于大宗日常工作學(xué)習(xí)所需用品,應(yīng)該采用集中采購的形式進(jìn)行,從而降低資產(chǎn)采購的單價,有效壓縮采購成本。對于重要設(shè)備的采購活動,應(yīng)該推行招標(biāo)采購形式,嚴(yán)格供應(yīng)商的資質(zhì)審核與產(chǎn)品審核,同時也能夠最大限度杜絕采購活動中的暗箱操作,提升采購活動的透明度與公正性。與此同時,也要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度、使用制度、報廢制度的建設(shè)與完善。
2.3合理選擇會計處理方式
在固定資產(chǎn)管理工作中比較重要的需要選擇的會計處理項(xiàng)目就是企業(yè)折舊方式的選擇,正確的折舊方法選擇能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)所得稅的那誰數(shù)額,能夠提升企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。對于大多數(shù)國有中小企業(yè)而言,可以選擇加速折舊法來進(jìn)行對固定資產(chǎn)的會計處理,加速折舊法能夠有效降低企業(yè)的當(dāng)期成本費(fèi)用,從而減少企業(yè)的賬面經(jīng)濟(jì)收益,有效緩解企業(yè)的所得稅納稅壓力。
2.4加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)
財務(wù)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)直接影響著企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的總體質(zhì)量,所以企業(yè)必須加強(qiáng)其隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。首先要嚴(yán)格聘用制度,嚴(yán)禁托人情走后門,嚴(yán)格持證上崗,嚴(yán)格崗前培訓(xùn),同時為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展需要,還要加強(qiáng)對兼具信息化工具操作技能和財務(wù)會計工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才引進(jìn)力度。在工作人員工作過程中也要不斷為其提供提升綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會,以及根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作需要執(zhí)行出一系列與之相適應(yīng)的獎懲措施,全面提升管理隊(duì)伍總體質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]倪紅霞.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績內(nèi)在關(guān)系,技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2013
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);無形資產(chǎn)管理;風(fēng)險控制
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:中小企業(yè)無形資產(chǎn)管理問題探討――以鼎盛公司為例
收錄日期:2015年10月21日
伴隨著科學(xué)知識的進(jìn)步,世界越來越依賴于知識,特別是在現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展模式下,企業(yè)的盈利能力將受有關(guān)環(huán)境的深刻影響;無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命是相同的,這使得每個國家把科學(xué)技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)放在關(guān)鍵突出的地位。同樣,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理就被每一個國家及企業(yè)放置在宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要位置。中國企業(yè)要達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn),必須指出無形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,調(diào)整企業(yè)的管理理念,把無形資產(chǎn)管理作為極其重要的工作來做。本文以當(dāng)下時代為背景,同時結(jié)合我國實(shí)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,針對中小企業(yè)提出合理有效的無形資產(chǎn)管理模式,以保證中小企業(yè)的健康發(fā)展。
一、中小企業(yè)有關(guān)無形資產(chǎn)管理的理論
(一)中小企業(yè)無形資產(chǎn)管理問題。無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的看不見、摸不著的可以對其進(jìn)行辨認(rèn)的非貨幣性資產(chǎn)。伴隨著科學(xué)知識的進(jìn)步,世界越來越依賴于知識,特別是在現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,企業(yè)的盈利能力將受有關(guān)環(huán)境的深刻影響;無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命是相同的,這使得每個國家把科學(xué)技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)放在關(guān)鍵突出的地位,同樣加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理就被每一個國家及企業(yè)放置在宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要位置。當(dāng)前階段,中國中小型企業(yè)的無形資產(chǎn)管理存在的問題如下:
1、無形資產(chǎn)管理意識淡薄。相當(dāng)長的一段時間,因?yàn)闊o形資產(chǎn)看不見摸不著,所以中小企業(yè)更注重的是實(shí)物資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致缺乏充分的對無形資產(chǎn)重要性的認(rèn)識,而忽視對無形資產(chǎn)的管理。
2、無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。由于無形資產(chǎn)的價值評估不是很準(zhǔn)確,導(dǎo)致大量無形資產(chǎn)損失。一方面作為一種無形資產(chǎn)評估的軟目標(biāo),而不重視;另一方面由于中國的法律對無形資產(chǎn)的評估體系和機(jī)制打擊力度還不夠強(qiáng),導(dǎo)致評估時受其方法、方式和程序的影響比較大,選擇不準(zhǔn)確的無形資產(chǎn)評估,導(dǎo)致大量無形資產(chǎn)損失,使企業(yè)利潤降低。
3、無形資產(chǎn)利用效率低。無形資產(chǎn)的潛在功能(如企業(yè)融資、品牌延伸等)沒有得到充分發(fā)揮;另外,無形資產(chǎn)在向有形化、物質(zhì)化轉(zhuǎn)化過程中,受無形資產(chǎn)信息具體化及可操作性程度不夠、管理不到位以及市場反饋不及時等因素的影響,使無形資產(chǎn)及時有效地轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力具有一定的難度。
(二)中小企業(yè)無形資產(chǎn)發(fā)展情況??傮w而言,無形資產(chǎn)的發(fā)展情況可以從以下幾個方面來看:一是管理理念:從一般性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性資產(chǎn)。尤其是在科技日新月異,市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不是簡單的資本競爭,而是進(jìn)入更為激烈的技術(shù)競爭時代。所謂戰(zhàn)略資產(chǎn),是不可見的、難以模仿的、不可替代的、積累時間長期的和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的資產(chǎn),它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益;二是管理模式:從戰(zhàn)術(shù)管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變;三是管理職能:從控制管理向過程管理轉(zhuǎn)變。無形資產(chǎn)過程管理強(qiáng)調(diào)無形資產(chǎn)的管理是多項(xiàng)管理職能。在這個系統(tǒng)完整的管理過程中,需要開展控制業(yè)務(wù)的工作(諸如計量、評估等),更需要開展管理業(yè)務(wù)的工作(例如無形資產(chǎn)的計劃、組織、協(xié)調(diào)等);四是管理領(lǐng)域:從單一領(lǐng)域向綜合領(lǐng)域改變;五是管理方法:從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變;六是管理主體:由部門管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭缏毮艿膱F(tuán)隊(duì)式管理模式。
(三)中小企業(yè)無形資產(chǎn)管理的風(fēng)險
1、不能明確選擇無形資產(chǎn)的價值評估方法。無形資產(chǎn)評估法主要包括市場價格法、資產(chǎn)回報率、重置成本法等。相同或相似資產(chǎn)的成交價格是市場考驗(yàn)的結(jié)果,因此市場價格可能會使雙方當(dāng)事人都接受。資產(chǎn)回報率所依據(jù)的是未來預(yù)期收益的現(xiàn)值等于資產(chǎn)價值這一原理來估算資產(chǎn)評估價值的,它主要表現(xiàn)為無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的形式。重置成本法是通過公式:資產(chǎn)的重置成本-資產(chǎn)實(shí)體性貶值-資產(chǎn)功能性貶值-資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)性貶值,以此來反映資產(chǎn)價值的。由于市場是不完美的,所以在相同的條件下,運(yùn)用多種評價方法的評價結(jié)果可能會出現(xiàn)完全不同的情況,這種差異的原因是:(1)某些方法的前提不具備;(2)評估人員的專業(yè)能力有限;(3)委托方提供的數(shù)據(jù)資料信息失真??傊?,在評估方法的選擇過程中,要具體情況具體而論。
2、企業(yè)無形資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)缺乏有效的制度。無形資產(chǎn)的價值很難得到提升,由于對企業(yè)的法律法規(guī)缺乏適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)、管理機(jī)制和人員配置,這樣嚴(yán)重影響無形資產(chǎn)作用的充分發(fā)揮。大量無形資產(chǎn)流失,由于企業(yè)人員沒有利用科學(xué)的方法有效地使用和管理無形資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3、部分無形資產(chǎn)沒有被重視,導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重。商標(biāo)被搶注的事件時常發(fā)生。一些中小企業(yè)的經(jīng)營管理者商標(biāo)保護(hù)觀念淡薄,自己的商標(biāo)讓人搶注、商標(biāo)被盜用或商標(biāo)隨意被授權(quán)使用的現(xiàn)象比較多,這嚴(yán)重破壞了無形資產(chǎn)的形象。不少的中小企業(yè)已經(jīng)意識到無形資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營中的一項(xiàng)重要資產(chǎn),但他們沒有利用有利于經(jīng)濟(jì)無形資產(chǎn)積累的合法手段(如技術(shù)發(fā)展,提高質(zhì)量、降低成本等),而是盲目地使用不正當(dāng)手段(如虛假廣告,或者用這些錢去買一個考核獎旨再建立品牌意識)來欺騙無形資產(chǎn)的獲得。另外,我國對于自己的老字號商標(biāo)往往也缺乏保護(hù)意識,如聯(lián)合利華公司已將眾人皆知的中華牙膏納入其名下。
4、在許多企業(yè)中缺少無形資產(chǎn)管理的專業(yè)人員和專門機(jī)構(gòu)。首先,我國企業(yè)往往是臨時從其他組織并從其他部門暫時抽調(diào)人員;其次,企業(yè)往往缺少詳細(xì)的投資預(yù)算及可行性研究分析,沒有充分考慮投入成本與預(yù)期收益的關(guān)系,從而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲取超額利潤的目標(biāo)。
(四)中小企業(yè)無形資產(chǎn)管理的意義。中國企業(yè)要達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn),必須指出無形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,調(diào)整企業(yè)的管理理念,把無形資產(chǎn)管理作為極其重要的工作來做。第一,有益于科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提示升級的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和科技企業(yè),公司繼續(xù)積累資金以不斷提高企業(yè)的活力和生產(chǎn)力;第二,有益于全面提高自身的國際競爭水平,鼓勵企業(yè)更好地融入國際競爭,是企業(yè)進(jìn)入國際市場的通行證;第三,有利于推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)以及交通、建筑、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施方面的改良。
二、鼎盛公司無形資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
無形資產(chǎn)在中小企業(yè)中的重要地位已毋庸置疑,但目前企業(yè)沒有充分利用無形資產(chǎn)。由于無形資產(chǎn)作為公司財務(wù)的軟目標(biāo)(企業(yè)融資、品牌延伸等),所以一直沒有得到充分的利用。特別是我國中小企業(yè),與大型企業(yè)相比,自身規(guī)模太小、組織結(jié)構(gòu)不完善、管理觀念落后,尤其在無形資產(chǎn)管理方面存在著更大的問題。今天,中小企業(yè)無形資產(chǎn)的大量損失根源于以下幾個方面:首先,無形資產(chǎn)管理意識淡漠;其次,無形資產(chǎn)在向有形化、物質(zhì)化轉(zhuǎn)化的過程中,因無形資產(chǎn)信息具體化、可操作性程度不夠、管理不到位以及市場反饋不及時等復(fù)雜因素,無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的收益有一定的難度。
(一)鼎盛公司概況。北京鼎鑫生物科技有限公司是專業(yè)從事保健品、食品、生物制劑的研發(fā)、銷售為一體的高新科學(xué)技術(shù)公司,市場精英現(xiàn)在有若干名,從事健康產(chǎn)品的開發(fā)、銷售以及營銷推廣業(yè)務(wù)。成立至今,其產(chǎn)品的品牌從無到有,從小到大,企業(yè)文化內(nèi)容日趨豐富,凝聚力也越來越強(qiáng),使得公司產(chǎn)品的市場占有份額越來越大,到2013年末,公司具有560萬元的銷售收入,期末產(chǎn)生1,820萬元的凈利潤。
(二)鼎盛公司無形資產(chǎn)現(xiàn)狀。隨著金融危機(jī)逐漸席卷市場,使得整個市場經(jīng)濟(jì)低迷,鼎盛公司的發(fā)展也受到了影響。從2013年以來,鼎盛公司無形資產(chǎn)管理方面存在很多不合理的現(xiàn)狀,包含以下幾個方面:
1、無形資產(chǎn)總體規(guī)模過小。2013年無形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例僅為3.2%,凈額總計600.3億元。
2、無形資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理。2013年無形資產(chǎn)具有較高盈利能力的項(xiàng)目(專利、商標(biāo)、版權(quán)等)占的份額僅為4.5%,而土地使用權(quán)和特許權(quán)這兩個技術(shù)含量和增長潛力相對有限的項(xiàng)目卻占有95.5%的份額。
3、無形資產(chǎn)經(jīng)營管理不善。具體表現(xiàn)在:(1)存在數(shù)目龐大的賬外無形資產(chǎn)。鼎盛公司賬戶中無形資產(chǎn)占20%,80%都在賬外,這說明多數(shù)無形資產(chǎn)沒有被有效地監(jiān)測;(2)許多專利被搶注;(3)在對外合作中,有些無形資產(chǎn)的價值沒有被折合,而是被免費(fèi)使用;(4)由于評估標(biāo)準(zhǔn)不明確,無形資產(chǎn)的價值計量往往被低估。
三、鼎盛公司在無形資產(chǎn)管理方面存在的問題
(一)沒有重視無形資產(chǎn)的審計。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一方面在審計的計劃階段,初步業(yè)務(wù)活動中不夠了解被審計單位的環(huán)境,關(guān)于無形資產(chǎn)方面也沒有掌握充分的相關(guān)信息;在計劃審計工作中,對于審計過程中的無形資產(chǎn)數(shù)量少,從而出現(xiàn)忽視無形資產(chǎn)的情況;另一方面沒有有效地實(shí)施無形資產(chǎn)的風(fēng)險評估程序和風(fēng)險應(yīng)對措施。
(二)缺乏有針對性的測試程序。如今無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的比重往往較高(甚至有的中小企業(yè)80%為無形資產(chǎn)),這樣直接忽略無形資產(chǎn)審計或是將其歸入有形資產(chǎn)一起審計肯定會影響審計質(zhì)量以及造成無形資產(chǎn)的流失和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)無形資產(chǎn)價值難以確定。大多數(shù)中國公司不能有效地評估無形資產(chǎn)的價值,因?yàn)樗麄兊臒o形資產(chǎn)的會計處理是混沌的。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,內(nèi)部研究開發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)與計量在無形資產(chǎn)會計標(biāo)準(zhǔn)中分為兩個階段,并且這兩個階段是不同的,因此研究階段和開發(fā)階段的劃分是很重要的。而費(fèi)用產(chǎn)生的無形資產(chǎn)資本化或費(fèi)用化取決于會計人員的職業(yè)能力,但是我國的會計人員(專業(yè)素質(zhì)能力相對較低)難以準(zhǔn)確保證無形資產(chǎn)的初始入賬價值。第二,對無形資產(chǎn)價值的評估方法不明確,在實(shí)際使用各種方法時,評價參數(shù)的計算方法和口徑以及復(fù)雜多樣的元素使其具有一定的難度。第三,對無形資產(chǎn)攤銷的檢查不合理、不規(guī)范,主要原因如下:(1)攤銷期限不合理、不合規(guī);(2)無形資產(chǎn)攤?cè)氲臅嬁颇坎徽_,有的攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,有的攤?cè)胫圃熨M(fèi)用;(3)無形資產(chǎn)減值等問題的考慮。每一期對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷之后,要重新確認(rèn)無形資產(chǎn)的賬面價值,重新計算攤銷額,并且所計入的科目完全不同,這樣無形資產(chǎn)的攤銷程序就很復(fù)雜,也就容易出錯。
(四)審計人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)謹(jǐn)慎能力不是很高。主要體現(xiàn)在兩個方面:一是內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)(道德意識和道德修養(yǎng))需要提高。由于競爭加劇和市場混亂容易使審計人員忽視注冊會計師職業(yè)道德的根本原因,不能保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑態(tài)度和自身的獨(dú)立性(實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性和形式上的獨(dú)立性),導(dǎo)致審計人員容易接受客戶的觀點(diǎn)、聲明,在審計過程中沒有實(shí)施相應(yīng)有效的審計程序,而發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾?。這些都對無形資產(chǎn)審計的工作效果及工作效率造成嚴(yán)重影響,進(jìn)而就會阻礙審計人員發(fā)表正確恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗?/p>
四、鼎盛公司在無形資產(chǎn)管理方面有關(guān)建議
(一)重視無形資產(chǎn)審計。由以上的論述可知,無形資產(chǎn)在企業(yè)中具有不可替代的作用。由于它是總資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分:首先,在計劃階段要充分了解被審計單位無形資產(chǎn)的相關(guān)信息。其次,在實(shí)施過程中,要全面落實(shí)風(fēng)險評估流程,了解單位及其環(huán)境,包括內(nèi)部控制,以充分識別和評估財務(wù)報表重大錯報和認(rèn)定層次的風(fēng)險水平。此外,為了避免被遺忘在無形資產(chǎn)審計期間,無形資產(chǎn)目的和要求的審計必須體現(xiàn)在審計計劃中。
(二)執(zhí)行針對性測試程序。無形資產(chǎn)審計不僅需要進(jìn)行定期常規(guī)的審計程序,審計程序更要有針對性。為了保證審計質(zhì)量,需注意以下幾個要點(diǎn):一是對無形資產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù)的考慮,審查記錄的無形資產(chǎn)由被審計單位擁有或控制。通過對采購發(fā)票和采購合同進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的檢查來驗(yàn)證被審計單位是否擁有無形資產(chǎn)。結(jié)合對無形資產(chǎn)等的檢查,了解無形資產(chǎn)是否存在重大的抵押、擔(dān)保情況,是否恰當(dāng)披露;二是對無形資產(chǎn)的增減變動情況進(jìn)行檢查。在企業(yè)無形資產(chǎn)的增加方面,應(yīng)重點(diǎn)檢查增加無形資產(chǎn)的計價是否正確,手續(xù)是否齊備,不同途徑增加的無形資產(chǎn)的會計賬務(wù)處理的方法和規(guī)則是否正確;在無形資產(chǎn)的減少業(yè)務(wù)方面,首先應(yīng)關(guān)注無形資產(chǎn)賬面轉(zhuǎn)銷額是否正確;其次應(yīng)檢驗(yàn)轉(zhuǎn)讓損益是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),其會計處理是否正確;三是檢查無形資產(chǎn)的攤銷,首先檢查它是否遵循法律政策攤銷,其次是檢驗(yàn)政策變化發(fā)生的攤銷;四是對無形資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備進(jìn)行檢查。重要的是,要注意是否進(jìn)行減值撥備金額攤銷的正確調(diào)整。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);流動資產(chǎn);財務(wù)管理
1.中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的內(nèi)容
流動資產(chǎn)是能夠在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),具體包括:貨幣資金,指企業(yè)在再生產(chǎn)過程中由于種種原因而持有的、停留在貨幣形態(tài)的資金,包括庫存現(xiàn)金和存人銀行的各種存款;應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),指在商業(yè)信用條件下企業(yè)的延期收回和預(yù)先支付的款項(xiàng),如應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、待攤費(fèi)用等;存貨,指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的物資,包括原材料、嫌料、包裝物、低值易耗品、修理用備件、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、外購商品等;短期投資,指各種能夠隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證券以及其他投資,如各種短期債券、股票等。
流動資產(chǎn)過多會增加企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān),而影響企業(yè)的利潤。相反流動資產(chǎn)不足,則其資金周轉(zhuǎn)不靈,會影響企業(yè)的經(jīng)營,因此合理配置流動資產(chǎn)需要量在財務(wù)管理中具有重要地位。流動資產(chǎn)管理的目標(biāo)就是在確保企業(yè)正常經(jīng)營的前提下降低財務(wù)負(fù)擔(dān)。流動資產(chǎn)管理的任務(wù)主要是做好資金的籌集和使用、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,既保證生產(chǎn)經(jīng)營需要又合理使用資產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理存在的問題
2.1現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足
有些企業(yè)在現(xiàn)金充足時,沒有有利的投資方式,造成資金閑置和浪費(fèi),而有些企業(yè)卻沒有計劃盲目地使用資金,導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)。大量持有現(xiàn)金,加大了現(xiàn)金使用機(jī)會成本。現(xiàn)金的“坐支”、“透支”嚴(yán)重,不但增加了結(jié)算風(fēng)險與費(fèi)用,而且影響企業(yè)的資信水平與會計核算質(zhì)量。
2.2應(yīng)收賬款資金回籠困難
應(yīng)收賬款失控使某些中小企業(yè)由于競爭壓力而盲目采用賒銷方式增加收益,使應(yīng)收賬款數(shù)額居高不下。沒有嚴(yán)格的賒銷政策,在銷售狀況良好時,沒有注意資金的回收,到周轉(zhuǎn)不靈時,資金已難以回收。缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,加劇了企業(yè)的困境。
2.3存貨管理成本過高
材料物資超儲、成品庫存積壓嚴(yán)重、月末存貨占用資金大,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。存貨跟不上生產(chǎn)與銷售的節(jié)奏,造成缺貨成本。存貨保管不力,沒有完善的管理手段,造成出問題時無法核對,資產(chǎn)損失嚴(yán)重。
3.改進(jìn)中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的對策
3.1貨幣資金管理策略
定期編制現(xiàn)金預(yù)算,編制現(xiàn)金預(yù)算主要有三個方面的作用:事先掌握現(xiàn)金流動的信息,搞好資金調(diào)度;事先獲得企業(yè)是否潛伏著現(xiàn)金短缺的風(fēng)險,將被動應(yīng)付改變?yōu)橹鲃臃婪?;發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金的潛力所在。
一是,確定最佳的現(xiàn)金持有量。當(dāng)企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金余額大于最佳的現(xiàn)金持有量時,可采用償還債務(wù)、投資有價證券等策略來調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額;反之當(dāng)實(shí)際現(xiàn)金余額小于最佳現(xiàn)金持有量時,可以用短期籌資來調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額;二是,制定嚴(yán)格的收支管理規(guī)定,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。對一般的開支由職能部門審批即可;對于較大的資金支出,如投資等,則要由董事會、經(jīng)理及財務(wù)部門、家族制企業(yè)也要由各股東和專業(yè)財務(wù)管理人員共同研究商定;三是,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律、杜絕賬外資金。在資金使用上堅持一支筆審批制度。一切資金的收支必須交財務(wù)部門人賬,堅決杜絕“小金庫”和資金體外循環(huán),確保資金管理的完整統(tǒng)一;四是,實(shí)行錢賬分管,明確責(zé)任。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,不得濫用現(xiàn)金;堅持查庫制度,每天核對庫存現(xiàn)金,每月核對銀行存款,保證賬賬、賬實(shí)相符;五是,定期檢查。檢查內(nèi)容主要包括核算資料的真實(shí)性、結(jié)存數(shù)量的合理性、收支項(xiàng)目的合法性和支出項(xiàng)目的節(jié)約性,有變動時應(yīng)對預(yù)算進(jìn)行修改。
3.2應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理策略
加強(qiáng)對客戶信用管理,制定信用政策。建立專門的信用管理部門、進(jìn)行信用調(diào)查分析、制定合理的信用政策等,根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來,綜合考慮三者的變化對銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
建立應(yīng)收、預(yù)付賬款催收責(zé)任制度。對相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行明確界定,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。積極催收,對故意拖欠不還的單位,采取行政的、經(jīng)濟(jì)的甚至法律的手段進(jìn)行清理。對于經(jīng)確認(rèn)已構(gòu)成壞賬的應(yīng)收、預(yù)付款,按規(guī)定及時列銷,不長期掛賬。
正確核算應(yīng)收、預(yù)付款。企業(yè)在發(fā)生應(yīng)收、預(yù)付款時,要堅決按規(guī)定核算。特別是涉及到經(jīng)濟(jì)合同的,要明確收款方式,防止收款時相互扯皮和不正常掛賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。
編制賬齡分析表,認(rèn)真分析應(yīng)收賬款的賬齡,看有多少欠款在信用期內(nèi)、有多少欠款超過了信用期。密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,掌握應(yīng)收賬款的存量、增量以及成為壞賬的可能性等信息。對可能發(fā)生的壞賬損失,提前提取壞賬準(zhǔn)備,充分估計這一因素對損益的影響。
3.3存貨管理策略
建立存貨控制制度。根據(jù)各種存貨的耗用或銷售情況確定存貨合理庫存量及最低庫存量。通常采用ABC分類法確定最佳的存貨持有量。
進(jìn)行采購控制。當(dāng)存貨低于最低庫存量時,倉庫部門填寫采購申請單,采購部門根據(jù)采購訂單確定訂購多少貨物、訂購對象、訂購什么貨物、采購時間、采購方式、供應(yīng)商的選擇、采購價格、結(jié)算方式等。
把好采購關(guān)。進(jìn)行采購時必須進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要包括物資的質(zhì)量、價格、購貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式等內(nèi)容,并建立企業(yè)物資采購信息庫,采取貨比三家的辦法,使企業(yè)購入的存貨物美價廉。同時要按預(yù)先制定的計劃采購,提倡經(jīng)濟(jì)采購批量。
把好驗(yàn)收關(guān)。倉庫部門在驗(yàn)收人庫時,要根據(jù)采購合同或送貨清單驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際人庫的貨物登記入賬。
制定存貨保管制度。倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點(diǎn)貨物,及時對存貨的盤盈、盤虧做出相應(yīng)的處理,保證賬卡物三者相符。還要經(jīng)常對呆滯積壓物資進(jìn)行清理。
領(lǐng)用與發(fā)出控制。建立領(lǐng)發(fā)料制度,對領(lǐng)用較大而頻繁的存貨,在制度上嚴(yán)格控制等等。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶下的采購訂單,出具送貨單交與倉庫部門進(jìn)行備貨。倉庫部門根據(jù)送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。
盤點(diǎn)與處置控制。建立盤查制度,對盤盈、盤虧及時進(jìn)行處理。不定期地檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
資產(chǎn)負(fù)債表日,若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的,則應(yīng)以可變現(xiàn)凈值計量,并計提存貨跌價準(zhǔn)備。
4.結(jié)論
中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得成功,除了其市場定位合理、領(lǐng)導(dǎo)者有工作能力外,還必須強(qiáng)化以財務(wù)管理為中心的內(nèi)部管理,提高竟?fàn)幠芰?。財?wù)管理的核心是資產(chǎn)管理,流動資產(chǎn)管理是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,因此,能否有效合理地管理流動資產(chǎn)、控制流動資產(chǎn)的占用、監(jiān)督流動資產(chǎn)的使用是節(jié)約資金、加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的前提,是中小企業(yè)提高競爭力、獲取收益的關(guān)鍵。
【參考文獻(xiàn)】
[1]鐘于鳳.關(guān)于中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理方法探討[J].中國經(jīng)貿(mào),2009,(22).
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述
目前,中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容相比以往更加的全面,固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容上,明確確定了財務(wù)審計和庫存檢查的相關(guān)內(nèi)容。而且中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,不僅需要相關(guān)計價的內(nèi)容,還包括其分類和范圍,以及固定資產(chǎn)的處理,處置和使用,因此,對固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是首先要確保固定資產(chǎn)的安全,二是充分利用固定資產(chǎn),使其發(fā)揮到最大程度,保證固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大的收益。
二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的具體管理不夠規(guī)范
1.采購環(huán)節(jié):審批制度流于形式
大慶市中小企業(yè)盲目的追求經(jīng)濟(jì)效益,片面的強(qiáng)調(diào)生產(chǎn),夸大的進(jìn)行生產(chǎn)擴(kuò)建,在各方面沒有完備的情況下,以及沒有嚴(yán)密的、成熟的部署規(guī)劃下,就開始盲目的采購設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有真正用到實(shí)處,大量的浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生。其次,很多大慶市中小企業(yè)沒有統(tǒng)一固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)采購質(zhì)量相對較差,很多的固定資產(chǎn)沒有達(dá)到預(yù)定的使用年限就提前報廢。很多大慶市中小企業(yè)針對固定資產(chǎn)的維護(hù),有縮短固定資產(chǎn)的使用壽命的現(xiàn)象。
所以,從以上現(xiàn)象可以反映出,固定資產(chǎn)在購買計劃的過程中,在沒有完全對其進(jìn)行可行性分析的前提下,對項(xiàng)目要全面的分析管理,沒有進(jìn)行慎重的選擇。往往是盲目的購置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響到了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,選擇何種固定資產(chǎn)對于企業(yè)而言非常重要,固定資產(chǎn)的自身的價值都非常的高,如果采購的固定資產(chǎn)無法很好地為企業(yè)服務(wù),那么企業(yè)購買固定資產(chǎn)對于企業(yè)而言就是一種損失。關(guān)鍵在于購置和科學(xué)的選擇上,一些大慶市中小企業(yè)卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統(tǒng)籌,往往錯失良機(jī),喪失了發(fā)展的好機(jī)遇,很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象,為了保證固定資產(chǎn)使用價值,在購買前最好請權(quán)威的專家進(jìn)行共同協(xié)作管理,是選擇的必然趨勢。
2.更新?lián)Q代環(huán)節(jié):固定資產(chǎn)更新決策過程尚待完善
首先,大慶市中小企業(yè)對于固定資產(chǎn)更新不是非常的重視,一旦市場上出現(xiàn)了新的產(chǎn)品,根本就不考慮成本問題,直接就購買了新的產(chǎn)品,這樣就增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),對于企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。其實(shí)很多的固定資產(chǎn)通過適當(dāng)?shù)木S修仍然可以繼續(xù)使用。其次,很多的中小企業(yè)為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購買新的設(shè)備。實(shí)際上新設(shè)備不但能夠提升生產(chǎn)效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業(yè)中的陳舊設(shè)備,由于維修的次數(shù)太多,不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營,還增加了維修費(fèi)用,這對于企業(yè)而言,是一項(xiàng)非常大的損失。對于企業(yè)而言,想要提升經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況確定固定資產(chǎn)的更新決策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。再次,在做出更新決策前應(yīng)該對所有的信息都進(jìn)行分析,保證信息的全面性與實(shí)用性。
此外,大慶市中小企業(yè)在?M行固定資產(chǎn)更新決策的時候,缺乏對于財務(wù)信息的重視,沒有了解固定資產(chǎn)的使用情況以及固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保障。大慶市中小企業(yè),在進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策上,過于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業(yè)的資金問題,如果資金允許,大多數(shù)情況下都會選擇購買固定資產(chǎn)。如果資金不允許就會拒絕購買固定資產(chǎn)。
3.使用環(huán)節(jié):缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業(yè)購買了固定資產(chǎn)以后不對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù),企業(yè)內(nèi)部沒有建立日常管理制度。而且還要進(jìn)行每年至少一次的清查和盤點(diǎn),但是在實(shí)際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執(zhí)行情況欠缺,各個職能部們沒有很好的約束管理,沒有嚴(yán)格的執(zhí)行程序,導(dǎo)致出現(xiàn)管理的脫軌,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.處置環(huán)節(jié)制度不完善
大慶市中小企業(yè)對于固定資產(chǎn)的處置缺乏重視,處置環(huán)節(jié)制度不完善,很多固定資產(chǎn)到了處置環(huán)節(jié)都是草草了事,導(dǎo)致其的浪費(fèi)現(xiàn)象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會產(chǎn)生財產(chǎn)的流失,如果在程序的審批上,不嚴(yán)格固定資產(chǎn)的到期報廢處理,就會給留下很多的漏洞,給企業(yè)經(jīng)營帶來弊端,沒有合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),就會造成大量的損失浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象
在日常的財產(chǎn)清查中,固定資產(chǎn)會出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,在使用和管理方面,兩者出現(xiàn)相互制約的失衡現(xiàn)象,或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接,相互之間沒有相互的連貫,人員沒有按章辦事,就會出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實(shí)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而程序上財務(wù)的簽批登記確沒有做到,如在盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的現(xiàn)象,并且沒有部門的詳細(xì)登記使用的地點(diǎn),導(dǎo)致財務(wù)部門的審核受到影響。所以,當(dāng)進(jìn)行財產(chǎn)清查的時候,就會出現(xiàn)庫存賬實(shí)不符的現(xiàn)象,如果情況沒有及時的進(jìn)行通知和上報財務(wù)部門,就會出現(xiàn)將有些報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行變賣和銷售的情況發(fā)生。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度,固定資產(chǎn)的管理程度不科學(xué),管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導(dǎo)致管理的脫節(jié)。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡,相互之間沒有相互連貫,導(dǎo)致一定的弊端,這同樣體現(xiàn)出了大慶市中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的諸多問題。
三、提高大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施
(一)固定資產(chǎn)的具體管理應(yīng)規(guī)范并加強(qiáng)
目前針對管理中出現(xiàn)的問題,大慶市中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范管理,提升對固定資產(chǎn)的重視,不斷增加固定資產(chǎn)管理的范圍,保證固定資產(chǎn)管理能夠更加的額科學(xué),提升固定資產(chǎn)的管理效率。為了保證固定資產(chǎn)管理效果,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的制度,保證固定資產(chǎn)管理水平更高。具體要做好以下幾個方面:
1.加強(qiáng)對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)對于其來講至關(guān)重要,要規(guī)范其合理的采購行為,在采購前做好充分的準(zhǔn)備工作,保證采購行為的合理性,保證采購活動是符合企業(yè)的實(shí)際情況的。在購買前要對市場進(jìn)行調(diào)查,保證設(shè)備的質(zhì)量以及使用時間,如果發(fā)生質(zhì)量問題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購行為的有效性。在做出采購行為前,財務(wù)部門要進(jìn)行合理的分析,確定了采購的成本效益后,在進(jìn)行設(shè)備的采購。
大慶市中小企業(yè)為了能提升采購行為的效益,因此確定了采購行為后,進(jìn)行必要的市場調(diào)查,對供應(yīng)商的情況進(jìn)行大致了解,進(jìn)行貨物的對比,衡量購置資產(chǎn)的價值,進(jìn)行“貨比三家”,按照要求進(jìn)行采購。在必要時,評估過程中使用部門認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)評估,明確相關(guān)條款,充分分析好相關(guān)的內(nèi)容,在簽訂合同上進(jìn)行法律規(guī)范,例如一些企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)中,各職能部門要明確自己的職責(zé),認(rèn)真登記 “采購訂單”,隨后認(rèn)真的審核,確認(rèn)項(xiàng)目的合理性,滿足相關(guān)部門的要求,實(shí)際生活中,要嚴(yán)格檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,要求根據(jù)“采購訂單”,在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行存儲處理,系統(tǒng)會自動生成相關(guān)科目。
2.做好采購固定資產(chǎn)的量化分析
要想采購好大慶市中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要考慮的內(nèi)容有以下幾個方面:
(1)從購買新設(shè)備和繼續(xù)使用舊設(shè)備的兩個互斥項(xiàng)目進(jìn)行研究
在企業(yè)決定是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是購買新設(shè)備以前,企業(yè)應(yīng)該對繼續(xù)使用的成本進(jìn)行一定的了解,然后對購買新設(shè)備的各項(xiàng)成本進(jìn)行了解,通過對現(xiàn)金流量進(jìn)行必要的折算后計算出來哪種行為對企業(yè)更有利,然后確定最終的固定資產(chǎn)更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現(xiàn)率
對于繼續(xù)使用還是購買新的設(shè)備需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒?。為了保證分析的有效性,一般情況下進(jìn)行決策前,分析方法都需要考慮折現(xiàn)率,通過對未來現(xiàn)金流量的評估折現(xiàn)來確定固定資產(chǎn)的現(xiàn)值,確定哪種現(xiàn)值低就采用哪種方案。折現(xiàn)率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的使用年限是不同的,因此為了更好的評估這兩種方法哪個更加的科學(xué),應(yīng)該把固定資產(chǎn)的成本分?jǐn)偟矫總€會計年度,這樣對于評估固定資產(chǎn)方案更加的科學(xué)合理,提升兩個備選方案的可比性。
企業(yè)從新購買生產(chǎn)能力更大的固定資產(chǎn)需要考慮到以后的生產(chǎn)效率以及增加的收入,從以上幾個方面進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,運(yùn)用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現(xiàn)金流出和每年現(xiàn)金流的現(xiàn)值分析態(tài)勢。不難看出,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策的時候,在收入相同時,現(xiàn)金流出量越低越好。
(4)要加強(qiáng)舊設(shè)備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關(guān)注
舊設(shè)備的折舊價值和實(shí)現(xiàn)的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題,如果企業(yè)考慮到了貨幣的時間價值,那么設(shè)備變賣后取得的利得補(bǔ)稅或者損失減稅就會對期初和運(yùn)營期第一年年末的現(xiàn)金流量有所影響。
3.完善固定資產(chǎn)預(yù)算制度
預(yù)算管理是對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的預(yù)測,有利于更加有效的提升固定資產(chǎn)的價值,保證固定資產(chǎn)管理的效果。同時要結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調(diào)研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩(wěn)定固定資產(chǎn)的效益性。例如,及時跟蹤并且了解相關(guān)設(shè)備管理,了解相關(guān)工藝的知識,在項(xiàng)目預(yù)算金額資產(chǎn)分析,預(yù)算年終考核上,執(zhí)行年終考核預(yù)算。 劃分好內(nèi)部相關(guān)權(quán)限,要正確的穩(wěn)定相關(guān)項(xiàng)目,在財務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境下,設(shè)立某個項(xiàng)目固定資產(chǎn)的二級科目。
4.結(jié)合信息系統(tǒng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)和處置管理
固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對于閑置和報廢的固定資產(chǎn),要及時進(jìn)行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報廢,要及時進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的審批,進(jìn)行評估后明確其范圍,在進(jìn)行報廢處理。以及試運(yùn)行后的固定資產(chǎn),才能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)完成后,通過竣工驗(yàn)收,按照程序,經(jīng)由有相關(guān)的部門如固定資產(chǎn)管理部門。由財務(wù)部門進(jìn)行采購,使用,并且進(jìn)行檢驗(yàn)。并且記錄好名稱,規(guī)格,仔細(xì)檢查相關(guān)的技術(shù)參數(shù)的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)該對固定資產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行分類管理,保證固定資產(chǎn)信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業(yè)中可以設(shè)置固定資產(chǎn)管理卡片,對于特別重要的固定資產(chǎn)逐一管理。按照資產(chǎn)、成本、類別、日期等等進(jìn)行登記。
其次,建立詳細(xì)的目錄,生成唯一的固定資產(chǎn)編號。由于固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)周期長,所以要及時的盤點(diǎn),看資產(chǎn)狀況,保證詳細(xì)記錄,防止資產(chǎn)流失。在對固定資產(chǎn)管理的過程中,因該對使用的情況以及數(shù)量和使用年限都進(jìn)行明確的回報,及時的提出合理化的建議,做到及時客觀的日常維護(hù)。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)相關(guān)的會計基礎(chǔ)工作
規(guī)范的管理固定資產(chǎn)如建立賬薄記錄制度,相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的相關(guān)材料進(jìn)行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題后給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)隨時不斷減小。對于固定資產(chǎn)的維修情況以及保養(yǎng)情況都要進(jìn)行完整的記錄以備后續(xù)的調(diào)查,建立設(shè)備資產(chǎn)的檔案,及時進(jìn)行整理和鑒定相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,建立固定資產(chǎn)的動態(tài)系統(tǒng)資料庫。
(三)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問題;對策
中小企業(yè)作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場的活躍力量,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向?qū)涫荜P(guān)注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有助于增強(qiáng)中小企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門的職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
根據(jù)新《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營管理或出租而持有的,使用期限超過一個會計年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件是同時符合與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量的條件。
1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)具有使用時間較長、單位價值較高,并且在使用過程中長時間保持其原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn)。
固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作,不同于其它的管理部門和管理項(xiàng)目,涉及范圍較廣,包括財務(wù)部門、采購部門、后勤部門、以及基建等部門,只有各個部門協(xié)調(diào)管理才能將固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理和規(guī)劃。
2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、處置和轉(zhuǎn)移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤點(diǎn)管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
(1)固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收管理
購置固定資產(chǎn)前要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和價格對比等,對于需要驗(yàn)收的固定資產(chǎn)要做好驗(yàn)收管理。對自建的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。
(2)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理
固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內(nèi)部轉(zhuǎn)移即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移即控股子公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移兩種,動產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及增值稅,不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及營業(yè)稅,轉(zhuǎn)移手續(xù)相對簡單由移出部門填制移轉(zhuǎn)單或移轉(zhuǎn)交運(yùn)單即可。
(3)固定資產(chǎn)的維修管理
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用年限內(nèi)會產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關(guān)部門應(yīng)在一定時間內(nèi)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢測,避免由于長時間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問題。
(4)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理
固定資產(chǎn)一般都是長時間不被挪用,所以需要有專門的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。
二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
XY有限公司于2010年11月正式注冊成立,注冊資本200萬,經(jīng)營期20年,股東2人。目前主要從事服裝設(shè)計、制作、代加工、銷售等業(yè)務(wù),并且公司產(chǎn)品1年內(nèi)有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設(shè)計師1名,管理層10名,電腦6臺,車間工人50名,機(jī)器40臺,廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車1輛,廂貨車3輛等。
XY有限公司注重生產(chǎn)銷售和經(jīng)營利潤方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質(zhì)不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內(nèi)部控制制度,沒有形成一個系統(tǒng)、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實(shí)、信息不全面,從而長時間失去了對實(shí)物的控制力度。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問題
近幾年來,中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱等原因,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理過程出現(xiàn)問題,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問題有以下幾個方面:
1.固定資產(chǎn)管理部門及職責(zé)方面存在的問題
(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)較低。(2)內(nèi)部審計制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。
2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問題
(1)固定資產(chǎn)不合理的購置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全
3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問題
(1)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(2)對固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。
四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策
1.固定資產(chǎn)核算方面存在問題的建議
按要求對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行有效計提。在固定資產(chǎn)折舊計提方面,應(yīng)根據(jù)XY有限公司自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。
2.明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理
(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關(guān)責(zé)任制度。XY有限公司上級管理人員應(yīng)該對員工做好相關(guān)工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應(yīng)該設(shè)有不同的職位權(quán)力。
(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進(jìn)行高效的培訓(xùn),還要對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時有效的監(jiān)督工作。
(3)恪盡職守,為企業(yè)未來投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來源?,F(xiàn)如今我國中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無法更新設(shè)備的情況,信用就成為重要的因素。
(4)降低固定資產(chǎn)會計信息失真率的有效方法是提高會計人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實(shí)際應(yīng)用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié)。
(5)完善對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。XY有限公司應(yīng)成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效率。
3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實(shí)行科學(xué)管理
(1)全面認(rèn)識風(fēng)險管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。中小企業(yè)風(fēng)險管理體系的最大效應(yīng)是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時候首先做一個全面的風(fēng)險預(yù)測。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設(shè),而且可以對所有的信息充分了解。
(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識,制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內(nèi)部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識,使企業(yè)內(nèi)部每一位員工在思想上對固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。
(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購之前,要充分調(diào)查研究經(jīng)濟(jì)市場的動態(tài)和方向,結(jié)合企業(yè)自身的需要和設(shè)備的工作性能進(jìn)行深入的分析和研究,并出具相關(guān)分析性的報告。
(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。XY有限公司應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),同時,還要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確分工責(zé)任。
4.建立并實(shí)施計算機(jī)動態(tài)管理
(1)對固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)已經(jīng)普及到千家萬戶,在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應(yīng)用,XY有限公司對于固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)跟上社會的發(fā)展水平,利用科學(xué)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計很難滿足管理工作的要求,所以相關(guān)部門應(yīng)引入計算機(jī)技術(shù),使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計劃、核算管理等信息進(jìn)行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的高效管理。
(2)利用計算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化購置過程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購部門接到經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購需求后,尋找供應(yīng)商、開展詢價工作。采購固定資產(chǎn)時要做到“貨比三家”,特別是采購大型固定資產(chǎn)時應(yīng)盡可能執(zhí)行招投標(biāo)的采購方式。進(jìn)行投標(biāo)工作時要有使用部門的參與,在保修條款、性價比、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行認(rèn)真評定,經(jīng)上級主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購合同。一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購部門在ERP系統(tǒng)中錄入“采購訂單”,經(jīng)采購部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)價值管理的部門需嚴(yán)格審核各訂單明細(xì)列示的清晰性項(xiàng)目以及項(xiàng)目歸集的準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
隨著我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢并沒有顯現(xiàn)出來。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟(jì)效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強(qiáng)管理人員意識,才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會浪潮中長遠(yuǎn)立足提供先行條件。
參考文獻(xiàn):
[1]丁元霖.商品流通企業(yè)會計(第十版)[M].立信會計出版社,2015(188-204).
智力資產(chǎn)管理是知識經(jīng)濟(jì)時代各國應(yīng)對市場競爭的關(guān)鍵。知識產(chǎn)權(quán)可以給智力資產(chǎn)創(chuàng)造價值的過程帶來便利,其獲得和管理對企業(yè)將創(chuàng)新潛力和創(chuàng)造力轉(zhuǎn)化為市場價值和競爭力至關(guān)重要。知識產(chǎn)權(quán)對依靠智力資本實(shí)現(xiàn)發(fā)展的新企業(yè)和中小企業(yè)尤其關(guān)鍵,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:保護(hù)并不斷累積創(chuàng)新成果;在國際市場中找到更具競爭力的位置;獲得收益;向投資者、競爭對手和合作伙伴展示公司現(xiàn)有的及潛在的價值;獲取知識市場和知識網(wǎng)絡(luò);開辟新的商業(yè)渠道;重新劃分已有市場。
該報告考察了澳大利亞、意大利、丹麥、芬蘭、冰島、挪威、瑞典、英國和美國9個國家的知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)、中小企業(yè)智力資產(chǎn)管理措施及挑戰(zhàn)。報告涉及創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、知識密集型服務(wù)業(yè)和制造業(yè),在這些行業(yè)中,中小企業(yè)與創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)及增長密切相關(guān),同時,智力資本管理是其發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵。通過研究,報告得出了以下主要研究結(jié)論,并給出了相關(guān)政策建議。
研究結(jié)論現(xiàn)實(shí)客觀
法規(guī)改革正在進(jìn)行
世界各國及國際社會對知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)的討論十分熱烈,廣泛的知識產(chǎn)權(quán)改革正在進(jìn)行當(dāng)中。澳大利亞2001年推出了“創(chuàng)新專利體系”,這是申請專利的另一種形式,要求寬松,程序簡單;意大利2005年改革了知識產(chǎn)權(quán)代碼,采取措施提高申請質(zhì)量和司法體系的專業(yè)知識水平;北歐國家十分強(qiáng)調(diào)版權(quán),正在進(jìn)行爭端解決機(jī)制改革;英國已經(jīng)大幅精簡了申請程序和訴訟程序;美國對專利法進(jìn)行了自20世紀(jì)50年代以來最大規(guī)模的修改,并強(qiáng)力打擊知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。這些國家希望其改革可以對中小企業(yè)產(chǎn)生影響,促使他們申請和利用知識產(chǎn)權(quán)。此外,還推出了幾項(xiàng)有利于中小企業(yè)的措施,解決中小企業(yè)在申請和執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)中面臨的主要挑戰(zhàn),不過大多數(shù)措施還處于早期階段或試點(diǎn)階段,未來還需仔細(xì)評估。
知識產(chǎn)權(quán)通過不同方式創(chuàng)造價值
中小企業(yè)利用知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造價值的方式取決于所在的行業(yè)領(lǐng)域和競爭條件。與專利、商標(biāo)和版權(quán)等正式知識產(chǎn)權(quán)相比,幾乎所有中小企業(yè)(高技術(shù)制造業(yè)除外)更傾向于使用戰(zhàn)略方法(即保密、信托)和保密協(xié)議。例如,澳大利亞28.3%的中小企業(yè)使用保密或保密協(xié)議,23%使用版權(quán)或商標(biāo),僅有8.2%使用專利。在英國,時間領(lǐng)先優(yōu)勢和保密是最受歡迎的機(jī)制,即使在知識密集的信息通信行業(yè),也只有少數(shù)公司會進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓。此外,創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的中小企業(yè)都不傾向于注冊專利,而是采用注冊設(shè)計、商標(biāo)和版權(quán)等。
缺少知識產(chǎn)權(quán)意識和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略
內(nèi)部管理中缺乏知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識和核心知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是中小企業(yè)的一個通病。盡管創(chuàng)新型中小企業(yè)正迅速進(jìn)入知識市場,并開始試用知識產(chǎn)權(quán)工具,但本報告涉及行業(yè)中的大多數(shù)中小企業(yè)都沒有制定適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,也沒有將知識產(chǎn)權(quán)納入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展模式。中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)利用程度不高主要是因?yàn)槿鄙賹I(yè)知識和人員。例如,英國只有不到30%的中小企業(yè)具備知識產(chǎn)權(quán)管理能力,僅有10%制定了明確的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。北歐國家71%的企業(yè)都沒有向員工提供知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。此外,尋求外部知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)會受到資金的限制。
中小企業(yè)利用知識產(chǎn)權(quán)存在其他外部障礙
中小企業(yè)獲得和使用知識產(chǎn)權(quán)的外部障礙主要源于法律法規(guī)和監(jiān)管政策。由于對執(zhí)法機(jī)制缺乏信心,并認(rèn)為監(jiān)督和訴訟成本高昂,一些創(chuàng)新型中小企業(yè)不愿使用知識產(chǎn)權(quán)體系。此外,申請成本和時間也是一大障礙。
中小企業(yè)在國際上運(yùn)營時使用知識產(chǎn)權(quán)的障礙尤為明顯
這些障礙主要涉及成本(特別是法律開銷)、多次申請、不同國家監(jiān)管和技術(shù)上的差異、當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)執(zhí)法的力度。特別是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中經(jīng)常使用半正式保護(hù)方法(如合同),由于法律制度的差異會增加交易成本,且以后執(zhí)行起來也會更加復(fù)雜。
政策建議具有指導(dǎo)意義
制定政策促進(jìn)中小企業(yè)參與創(chuàng)新、創(chuàng)造價值和提高生產(chǎn)率的力度時應(yīng)該致力于排除影響中小企業(yè)進(jìn)入知識產(chǎn)權(quán)體系的內(nèi)部和外部障礙。報告建議決策者要優(yōu)先考慮以下幾個方面。
高度重視知識產(chǎn)權(quán)所帶來的戰(zhàn)略機(jī)遇
總的來說,中小企業(yè)缺少知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略方針會錯失利用無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值并提高競爭力的機(jī)會。目前,中小企業(yè)常常僅把知識產(chǎn)權(quán)作為防御工具,以后的信息和培訓(xùn)計劃應(yīng)旨在其提高積極利用知識產(chǎn)權(quán)的意識,也就是說,要將知識產(chǎn)權(quán)作為一種戰(zhàn)略資產(chǎn),幫助企業(yè)制定創(chuàng)新戰(zhàn)略。
推廣有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)手段多樣化及戰(zhàn)略目標(biāo)的知識
制定有關(guān)增加知識產(chǎn)權(quán)知識的政策時應(yīng)強(qiáng)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)工具的多樣性,包括半正式保護(hù)方法(即合同)和不同知識產(chǎn)權(quán)形式間的相互影響,以支持中小企業(yè)制定自身的戰(zhàn)略。此外,還應(yīng)更廣泛地收集和推廣不同形式的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)秀做法。
開展知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)
應(yīng)制定政策解決中小企業(yè)缺乏知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識的問題。知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)應(yīng)針對中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營領(lǐng)域,并以中小企業(yè)數(shù)量及其商業(yè)環(huán)境為基礎(chǔ)。知識產(chǎn)權(quán)教程應(yīng)包括更廣泛的專業(yè)介紹。建立知識產(chǎn)權(quán)市場提供專業(yè)服務(wù),滿足中小企業(yè)需求。此外,科學(xué)、工程、設(shè)計和創(chuàng)意藝術(shù)等高級教程中應(yīng)包括知識產(chǎn)權(quán)教育、其戰(zhàn)略用途及影響。
解決中小企業(yè)申請和利用知識產(chǎn)權(quán)的資金問題
應(yīng)制定政策解決限制中小企業(yè)(特別是微型企業(yè)及傳統(tǒng)行業(yè))利用正式知識產(chǎn)權(quán)的資金問題。各國制定的計劃應(yīng)重點(diǎn)解決中小企業(yè)首次接觸知識產(chǎn)權(quán)體系時的障礙,幫助其學(xué)習(xí)與申請和管理無形資產(chǎn)戰(zhàn)略選擇和發(fā)展路徑有關(guān)的知識。同時,創(chuàng)建知識產(chǎn)權(quán)體系激勵機(jī)制僅有資金支持是不夠的,各措施還應(yīng)包括足夠的信息和服務(wù)支持,提高有效性。
使知識產(chǎn)權(quán)體系整體上更有利于中小企業(yè)
簡化程序、減少申請時間。特別是在創(chuàng)新頻率高的行業(yè)領(lǐng)域,政府應(yīng)考慮創(chuàng)建快速申請軌道并加快授予時間。然而,為防止審查積壓和執(zhí)行上的困難,需要制定嚴(yán)格的指導(dǎo)方針。這一目標(biāo)還要通過提高應(yīng)用程序“質(zhì)量”實(shí)現(xiàn),如專利檢索服務(wù)。實(shí)踐表明生命周期較短、審查程序較為簡單的“創(chuàng)新專利”應(yīng)仔細(xì)評估。評估要考慮創(chuàng)新專利的成本和時間優(yōu)勢,也要考慮國際層面上多次申請和不一致的風(fēng)險。
合理調(diào)整費(fèi)用和成本。知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用中的所有花費(fèi)都應(yīng)該得到解決及適當(dāng)調(diào)整。要合理解決資金有限的中小企業(yè)降低成本的訴求及其對申請費(fèi)用的擔(dān)憂。
完善訴訟和執(zhí)行機(jī)制。其目的是減少知識產(chǎn)權(quán)執(zhí)行程序中的時間和花費(fèi),提高企業(yè)在執(zhí)行機(jī)制中的信心,并解決司法體系中缺乏知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識的問題。同時,還要制定政策增加透明度,簡化程序,并探索替代性爭端解決機(jī)制(如仲裁糾紛行政程序和分散調(diào)節(jié)機(jī)制),這些機(jī)制更方便中小企業(yè)使用,也有助于預(yù)防侵權(quán)并更容易地解決糾紛。
完善跨境知識產(chǎn)權(quán)信息、協(xié)調(diào)和執(zhí)法
國家知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供更全面的有關(guān)國外知識產(chǎn)權(quán)體系的信息,以幫助中小企業(yè)尋求國際化發(fā)展。在國際大背景下,意識到并強(qiáng)調(diào)各國知識產(chǎn)權(quán)體系的不一致性十分重要。各大國際條約的成員能夠很方便地獲得國外知識產(chǎn)權(quán)信息,而這對中小企業(yè)則十分困難,因此,必須創(chuàng)造條件幫助中小企業(yè)獲得更多這類條約提供的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制的信息和支持。此外,國家間半正式保護(hù)(即合同)規(guī)則的簡化和標(biāo)準(zhǔn)化對創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)尤其重要。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);固定資產(chǎn);投資管理
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資金額較大,對企業(yè)的發(fā)展有著深刻的影響,且定資產(chǎn)投資之后不易發(fā)生變動。因此,中小企業(yè)固定投資面臨著大的風(fēng)險。固定資產(chǎn)投資是中小企業(yè)最主要的內(nèi)容,需要中小企業(yè)認(rèn)真管理。隨著現(xiàn)代管理制度的發(fā)展,中小企業(yè)越來越重視固定資產(chǎn)的投資管理問題。但是,由于受傳統(tǒng)投資和管理模式的影響,我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理過程中存在著很多矛盾和問題需要解決。研究我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的完善策略不僅能夠降低中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的風(fēng)險,而且對中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻意義。
一、我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險
(一)債務(wù)風(fēng)險。固定資產(chǎn)投資與其他投資一樣要開展籌資活動,保證資金支撐?;I資活動中,負(fù)債形式是最主要的籌資方式。但是,由于固定資產(chǎn)投資周期較長,借款種類不固定,需要根據(jù)借款數(shù)量與借款種類進(jìn)行合理安排,同時也要考慮還款的本金和利息。如果中小企業(yè)在籌資的過程中不能保證長期的還債能力,會面臨資金周轉(zhuǎn)失靈的狀況和批產(chǎn)的風(fēng)險。
(二)投資總額變動風(fēng)險。固定資產(chǎn)投資的預(yù)算和最終投資總會存在一定的差異,而這種差異將會給企業(yè)帶來投資總額變動風(fēng)險。資總額變動風(fēng)險的原因主要有以下幾個方面。一是投資預(yù)算不準(zhǔn)確,企業(yè)在開展投資預(yù)算的時候,缺乏科學(xué)的預(yù)算方法,導(dǎo)致投資預(yù)算與實(shí)際投資之間存在著差異;二是投資實(shí)施過程中的管理漏洞。企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中,投資管理不夠科學(xué)規(guī)范可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資存在漏洞,導(dǎo)致投資總額下降,與預(yù)算存在差異;三是籌款渠道變化。企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中,如果預(yù)期的籌款渠道發(fā)生變化,投資計劃和投資總額也會發(fā)生相應(yīng)的變化。
(三)估算風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的時候,會運(yùn)用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)對投資項(xiàng)目進(jìn)行估算。但是,這種估算處于一種假設(shè)狀態(tài),會與實(shí)際狀況存在一定的差異。而且,固定資產(chǎn)投資還需要對市場營銷、人力資源、生產(chǎn)技術(shù)等進(jìn)行預(yù)測,一旦某一項(xiàng)預(yù)測不準(zhǔn)確,便會導(dǎo)致估算風(fēng)險,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。
(四)投資期變動風(fēng)險。固定資產(chǎn)的投資都有一定的過程,這一過程被稱為投資期。并且,固定資產(chǎn)的投資期可能會發(fā)生變動。例如,當(dāng)投資項(xiàng)目未能計劃進(jìn)行將會嚴(yán)重影響到固定資產(chǎn)的使用狀況,引起投資時間和投資收益的變化。另外,如果固定資產(chǎn)未能使投資到位或出現(xiàn)其他突發(fā)性事件也會造成投資的變動,引起投資期變動風(fēng)險。
二、我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)投資管理存在的矛盾。一是投資方向和投資數(shù)量。大多數(shù)中小企業(yè)十分重視企業(yè)的發(fā)展問題,探索企業(yè)快速發(fā)展的方法。但是,在發(fā)展程中很多中小企業(yè)沒有明確企業(yè)的發(fā)展方向。這就導(dǎo)致中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中將投資作為擴(kuò)大規(guī)模的重要手段,進(jìn)而引起了投資方向和投資數(shù)量的矛盾。具體來說,中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,必須在短時間內(nèi)擴(kuò)大投資。但是,資金限制要求中小企業(yè)合理分配固定資產(chǎn)的投資。二是投資成本和效益。在正常情況下,投資成本與效益是成正比的,投資成本越高,收益越大。但是,由于資金限制,中小企業(yè)雖然期望較高的投資效益,但是卻難以接受較高的投資成本。因此,中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資管理的過程中需要正確處理投資成本和效益的問題。三是投資風(fēng)險和收益。投資風(fēng)險對投資收益有著直接的影響,一般情況下,投資收益越高風(fēng)險就越大,收益越低,風(fēng)險越小。但是,大多數(shù)中小企業(yè)都希望投資風(fēng)險最小化而投資收益最大化。因此,當(dāng)投資風(fēng)險與投資收益之間形成某種合理的關(guān)系時,才會吸引中小企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資。也正因如此,中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中需要面對投資風(fēng)險和投資收益的矛盾。
(二)固定資產(chǎn)投資管理存在的問題。一是缺乏戰(zhàn)略眼光。大部分中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中傾向于較短的投資回收期和較小的投資規(guī)模。這種只注重眼前利益而忽視長遠(yuǎn)發(fā)展的方法很難促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。另外,中小企業(yè)在投資的過程中沒有將固定投資是否符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展放在首要位置,很容易造成企業(yè)投資盲目化和簡單化。二是投資資金短缺。中小企業(yè)普遍面臨著籌資困難的現(xiàn)象,而這一現(xiàn)象使得中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資資金主要來源于其他非金融機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部,嚴(yán)重影響了企業(yè)的投資熱情,增大了固定資產(chǎn)投資的難度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目無法順利實(shí)施。三是缺乏科學(xué)管理。大多數(shù)中小企業(yè)缺乏專門的投資管理團(tuán)隊(duì),沒有對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行專業(yè)化管理,使得固定資產(chǎn)投資問題得不到及時有效地解決。并且,缺乏專業(yè)化管理容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資存在漏洞,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金安全。另外,由于中小企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人才,無法對投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評估,固定資產(chǎn)投資主觀性和隨意性較強(qiáng)。
三、我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的完善策略
(一)明確管理原則。一是明確投資方向。中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過程中要充分重視企業(yè)戰(zhàn)略管理對固定資產(chǎn)投資的指導(dǎo)作用,樹立戰(zhàn)略管理理念,將戰(zhàn)略管理作為企業(yè)的常規(guī)工作,明確規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展步驟,制定出明確的企業(yè)行動計劃和行動綱領(lǐng)。另外,企業(yè)應(yīng)正確處理好投資風(fēng)險、投資效益和戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系,尋找投資風(fēng)險和效益的最佳平衡點(diǎn),積極遵從戰(zhàn)略優(yōu)先的原則,注重固定投資的戰(zhàn)略發(fā)展;二是堅持籌資活動先行。中小企業(yè)應(yīng)積極重視籌資困難的問題,保持對待籌資的謹(jǐn)慎態(tài)度,不能采取非法手段進(jìn)行籌資。并且,中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過程中應(yīng)堅持籌資活動優(yōu)先的原則,充分考慮籌資的數(shù)量和途徑,對于成本過高的投資項(xiàng)目要慎重考慮,避免造成資金損失。另外,中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過程中要積極采取靈活的管理方法,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況對投資決策和企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行分析,提高投資決策質(zhì)量。
(二)做好前期評價。一是分析投資環(huán)境。投資環(huán)境主要指投資項(xiàng)目所面臨的經(jīng)濟(jì)、政治、社會文化等各個方面的環(huán)境。企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的時候要充分了解投資項(xiàng)目所處的政治背景、經(jīng)濟(jì)趨勢和社會文化的發(fā)展趨勢,選擇適合政治、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的投資項(xiàng)目。另外,中小企業(yè)應(yīng)積極分析固定資產(chǎn)投資的微觀環(huán)境,深入了解投資項(xiàng)目的市場、技術(shù)、資本、硬件設(shè)施、政策等因素,做好市場調(diào)查,根據(jù)市場調(diào)查選擇具有發(fā)展?jié)摿Φ捻?xiàng)目進(jìn)行投資;二是分析投資必要性。中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過程中應(yīng)深入分析企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃對固定投資影響,使固定投資服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,避免投資的盲目性。另外,中小企業(yè)要重視固定投資對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的影響,重視固定資產(chǎn)的合理配置,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)過剩的現(xiàn)象;三是分析固定資產(chǎn)投資總額。中小企業(yè)在投資之前要對企業(yè)固定資產(chǎn)總額和投資總額進(jìn)行估算,并深入了解投資項(xiàng)目的資金需求和投資項(xiàng)目的發(fā)展前景,根據(jù)對投資項(xiàng)目的預(yù)算選擇合理的投資總額,避免投資決策失誤現(xiàn)象。
(三)科學(xué)設(shè)計投資決策分析指標(biāo)。一是投資決策分析指標(biāo)要堅持安全第一,加強(qiáng)重視固定資產(chǎn)投資的安全性。為此,中小企業(yè)應(yīng)充分考慮投資回收期、投資風(fēng)險和投資的安全程度,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和資金狀況選擇較為安全的投資項(xiàng)目,盡可能地降低投資風(fēng)險;二是中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資應(yīng)堅持效益優(yōu)先,充分了解固定資產(chǎn)投資的獲利規(guī)模和投資效益,從獲利角度出發(fā)選擇效益較好的項(xiàng)目進(jìn)行投資。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 生態(tài)環(huán)境 綠色管理
近幾年,我國因環(huán)境污染造成的經(jīng)濟(jì)損失巨大,這表明環(huán)境危機(jī)越來越嚴(yán)重地制約我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)層面環(huán)境管理水平的提高作為循環(huán)經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展的重要保證,在各國的環(huán)境制度中均有所體現(xiàn)。然而現(xiàn)有綠色管理理論和實(shí)踐基本以西方工業(yè)化國家大型企業(yè)為研究對象,而對中小企業(yè)的環(huán)境管理問題一直不被重視;考慮到迅速發(fā)展的中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的重要作用,其對環(huán)境的總體影響不容忽視。
化工和資源型產(chǎn)業(yè)在傳統(tǒng)意義上被視為生態(tài)敏感行業(yè)而備受學(xué)術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注,與之相比電子產(chǎn)業(yè)對生態(tài)影響較小。但電子電器產(chǎn)品有毒有害物質(zhì)排放產(chǎn)生的環(huán)境負(fù)面影響正逐漸受到各國重視,歐盟已經(jīng)實(shí)施專門針對電子電器產(chǎn)品的RoHS 和WEEE “雙環(huán)?!敝噶?,含有害物質(zhì)的電子產(chǎn)品和設(shè)備將不能進(jìn)口歐盟,并禁止在市場上出售,違例者須負(fù)法律責(zé)任。而將于2007年8月正式實(shí)施的《用能產(chǎn)品生態(tài)設(shè)計指令》(EUP) 作為新的技術(shù)壁壘,將對產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、維護(hù)到最終淘汰、回收和處理的所有階段都提出環(huán)保要求。我國環(huán)保監(jiān)管部門為回應(yīng)國際環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),也陸續(xù)了《電子產(chǎn)品污染控制管理辦法》等法規(guī)。我國有越來越多的中小型電子生產(chǎn)企業(yè)以跨國公司的供應(yīng)商或直接出口的方式加入全球價值鏈,不得不面對海外市場的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),這對我國中小型電子產(chǎn)成品和零部件生產(chǎn)企業(yè)提出了新的環(huán)保要求。中小企業(yè)如何面對這一挑戰(zhàn),構(gòu)建基于可持續(xù)發(fā)展的競爭性環(huán)境戰(zhàn)略,是目前科學(xué)發(fā)展觀下中小電子企業(yè)亟需解決的問題。本文分析了我國中小電子生產(chǎn)企業(yè)綠色管理問題,對提高我國中小企業(yè)環(huán)境管理水平提出相應(yīng)對策。
中小企業(yè)綠色管理的影響因素
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,中小企業(yè)創(chuàng)造的產(chǎn)值占國內(nèi)總產(chǎn)值的50%。但許多中小企業(yè)生產(chǎn)工藝落后,技術(shù)水平低,在生產(chǎn)增長的同時給生態(tài)帶來破壞。據(jù)國家統(tǒng)計局和國家環(huán)??偩终{(diào)查,目前我國有中小企業(yè)2900多萬家,占到了企業(yè)總數(shù)的99%,其中80%以上的工業(yè)生產(chǎn)存在污染問題,占我國污染源的60%。中國國家環(huán)保總局政策研究中心所做的對中國污染負(fù)荷的估算也表明,40%至50%的污染負(fù)荷來自國內(nèi)的中小企業(yè),中小企業(yè)成為中國環(huán)境污染的主導(dǎo)因素;其對生態(tài)環(huán)境總體負(fù)面影響非??捎^。資源限制、環(huán)境規(guī)制和生態(tài)意識的缺乏是導(dǎo)致中小企業(yè)環(huán)境績效水平低的主要影響因素。
首先,主動性環(huán)境行為的實(shí)施需要與之匹配的資源和能力支持,包括有形和無形的資金、技術(shù)、人力資源和其他經(jīng)營戰(zhàn)略。雖然我國從20世紀(jì)80年代就開始實(shí)施“誰污染、誰治理,誰付費(fèi)”的政策,但中小企業(yè)往往難以籌集污染治理所需資金。已有研究表明環(huán)境管理體系除了環(huán)境設(shè)施硬件上的投入,更重要的是后續(xù)環(huán)境管理中技術(shù)和管理人員的支持,人力資源的管理技能缺乏往往是比資金更重要的、影響中小企業(yè)環(huán)境管理的因素。
其次,環(huán)境監(jiān)管部門對大型企業(yè)的強(qiáng)制性監(jiān)管多于中小企業(yè),大型企業(yè)因更關(guān)注企業(yè)形象而對環(huán)境合法性的顧慮多于中小企業(yè),對利益相關(guān)者壓力感知更多。雖然有學(xué)者提出在政府環(huán)境規(guī)制失效時市場是企業(yè)環(huán)境行為主要的驅(qū)動力,但在發(fā)展中國家“命令-控制”管制模式仍然起關(guān)鍵性作用;在中國全國性的環(huán)保項(xiàng)目只有依靠行政命令的方式才能得到有效實(shí)施。當(dāng)?shù)胤秸畬⒔?jīng)濟(jì)利益高于環(huán)境保護(hù)時,政府統(tǒng)一環(huán)境規(guī)制的有效性就會被削弱。
最后,生態(tài)意識缺失是中小企業(yè)環(huán)境管理的主要內(nèi)部障礙。由于管理人員通常把綠色管理投資視為不能創(chuàng)造利潤的額外成本,因此在面臨多重壓力時,管理人員會優(yōu)先考慮成本收益,經(jīng)營活動對生態(tài)環(huán)境的影響不會成為制定戰(zhàn)略的決定性因素;即使是西方工業(yè)化國家的中小企業(yè)也普遍認(rèn)為遵守環(huán)境管制或?qū)嵤└哂诃h(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的自愿性環(huán)境行為并不能產(chǎn)生競爭優(yōu)勢,只會給企業(yè)競爭地位帶來不利影響。對拉美國家中小企業(yè)的實(shí)證研究顯示,管理人員不能充分認(rèn)識企業(yè)經(jīng)營活動對環(huán)境的負(fù)面影響,認(rèn)為履行環(huán)境責(zé)任會產(chǎn)生成本支出而不能獲得充分的收益。
生產(chǎn)者延伸責(zé)任制度對中小電子生產(chǎn)企業(yè)綠色管理挑戰(zhàn)
根據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的定義,生產(chǎn)者責(zé)任延伸(Extended Producer Responsibility, EPR)是指產(chǎn)品生產(chǎn)者的責(zé)任延伸至產(chǎn)品消費(fèi)后的階段,包括將廢棄物回收消除處理責(zé)任由地方政府轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)者,并鼓勵生產(chǎn)者將環(huán)境因素納入產(chǎn)品設(shè)計。ISO14001環(huán)境管理體系也要求有效的環(huán)境管理不僅是涉及生產(chǎn)過程,還應(yīng)貫穿于產(chǎn)品生命周期的各個階段,即從原材料的采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、消費(fèi)和處置中均需考慮其對環(huán)境的影響,它鼓勵企業(yè)采用“產(chǎn)品生命周期分析”的方法從源頭控制污染。我國的《固體廢物污染環(huán)境防治法》中也規(guī)定:“產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)采用易回收利用、易處置或者在環(huán)境中易消納的包裝物。產(chǎn)品生產(chǎn)者、銷售者、使用者應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定對可以回收利用的產(chǎn)品包裝物和容器等回收利用”。因此,基于生產(chǎn)者延伸責(zé)任所產(chǎn)生的“污染者付費(fèi)”導(dǎo)致電子生產(chǎn)企業(yè)雖然在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的污染較小,但其所需承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任正在增大。
具有強(qiáng)大的海外市場的中國電子企業(yè),越來越多地參與全球價值鏈;西方工業(yè)化國家嚴(yán)格的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)給這些企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。而且由于關(guān)稅壁壘的作用越來越小,發(fā)達(dá)國家以保護(hù)環(huán)境為由采用貿(mào)易限制措施,抵制環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)低的國家的產(chǎn)品。中小電子生產(chǎn)企業(yè)在成為大型跨國公司的供應(yīng)商時,必須首先接受價格和質(zhì)量之外嚴(yán)格的環(huán)境績效標(biāo)準(zhǔn)。例如,歐盟專門針對電子產(chǎn)品的“電子電氣設(shè)備中禁止使用某些有害物質(zhì)指令”(RoHS)和“報廢電子電氣設(shè)備指令”(WEEE)等規(guī)定,要求電子產(chǎn)品生產(chǎn)商在原材料使用和回收方面都應(yīng)承擔(dān)更多的環(huán)保責(zé)任,這使國內(nèi)中小電子企業(yè)在短期內(nèi)承受較大壓力。在電子行業(yè)中我國基于國際先進(jìn)的環(huán)保規(guī)則,相繼頒布了《電子信息產(chǎn)品污染控制管理辦法》和《廢棄家用電器與電子產(chǎn)品污染防治技術(shù)政策》等法規(guī),并出臺了《電子電氣產(chǎn)品中有害物質(zhì)檢測樣品拆分通用要求》等國家標(biāo)準(zhǔn)。提出電子廢物減量化、資源化和無害化的“三化”原則,以及實(shí)行“污染者負(fù)責(zé)”的原則,由產(chǎn)品生產(chǎn)者、銷售者和消費(fèi)者依法分擔(dān)廢棄產(chǎn)品污染防治的責(zé)任;并提出從源頭減少和控制電子產(chǎn)品中有毒有害物質(zhì)的使用,提高電子產(chǎn)品的回收率和資源化利用率,規(guī)范電子廢物在資源化利用過程中的環(huán)境污染。在中國銷售的電子產(chǎn)品中,所含有毒有害物質(zhì)或元素達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品都將貼上“e標(biāo)志”。以實(shí)現(xiàn)廢棄家用電器與電子產(chǎn)品污染防治的源頭減量、提高電子產(chǎn)品的回收率和資源化利用率的目標(biāo)。在國內(nèi)環(huán)境規(guī)制逐漸與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌的情形下,即使只是面對國內(nèi)市場,企業(yè)也需遵守日趨嚴(yán)格的環(huán)境要求。參與全球競爭的出口型電子生產(chǎn)企業(yè),迫于進(jìn)口國環(huán)境規(guī)制的壓力,而需具備一定的環(huán)境意識(Zhu & Stariks,2006)。目前多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為,技術(shù)壁壘提高了發(fā)展中國家企業(yè)進(jìn)入的成本,對發(fā)展中國家不利。雖然國內(nèi)的成功案例表明,企業(yè)可以通過自身研發(fā)創(chuàng)新成功進(jìn)入歐洲市場并主導(dǎo)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),如海爾和格蘭仕等大型企業(yè)。但中小企業(yè)的環(huán)境技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)存在更多的障礙,尤其對于發(fā)展中國家中小型企業(yè),在面對日趨嚴(yán)厲的環(huán)境要求時面臨兩難選擇:如果遵守國際標(biāo)準(zhǔn)將會因成本增加而失去競爭優(yōu)勢,但如果不能達(dá)到這些要求就將失去海外市場 (Luke & Stares,2005)。
改善我國中小企業(yè)綠色管理的對策
根據(jù)環(huán)境管理與企業(yè)績效“雙贏”關(guān)系的假設(shè),利用環(huán)境管理創(chuàng)造競爭優(yōu)勢成為國際領(lǐng)先企業(yè)的理性選擇,并已在企業(yè)界獲得了成功。3M公司和道氏化學(xué)公司早在上個世紀(jì)70年代就已經(jīng)通過企業(yè)內(nèi)發(fā)起的環(huán)境項(xiàng)目而獲得數(shù)億美元的成本節(jié)約。Porter 和 van der Linde(1995)指出有效的環(huán)境規(guī)制可以激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新行為,提高資源生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本并提升產(chǎn)品價值。企業(yè)可以將生態(tài)問題作為構(gòu)建能力的機(jī)會,使之成為企業(yè)的利潤增長點(diǎn)為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢 (Hart,1997)。但已有綠色管理“最佳實(shí)踐”通常以工業(yè)化國家大型企業(yè)為基本前提,中小企業(yè)在管理風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、所有權(quán)特征等方面與大型企業(yè)的顯著差異,以及解決環(huán)境問題時資金、技術(shù)和信息等必要資源的缺乏,使其應(yīng)對環(huán)境保護(hù)壓力時面臨更多的困境,因此它們不可能完全采用為大企業(yè)而開發(fā)和設(shè)計的生態(tài)問題解決方案。尋求與中小企業(yè)匹配的監(jiān)管模式和企業(yè)層面的綠色戰(zhàn)略創(chuàng)新,對于我國生態(tài)環(huán)境改善和促進(jìn)中小企業(yè)競爭性環(huán)境戰(zhàn)略的形成具有重要意義。
(一)中小企業(yè)環(huán)境監(jiān)管模式創(chuàng)新
制度理論認(rèn)為企業(yè)的環(huán)境行為是對利益相關(guān)者壓力的回應(yīng),這些利益相關(guān)者包括政府、行業(yè)協(xié)會、消費(fèi)者、民間環(huán)保組織和公眾等。其中制度機(jī)構(gòu)因?yàn)橄碛胁粚ΨQ的權(quán)利而被認(rèn)為是企業(yè)反應(yīng)性環(huán)境行為的主要驅(qū)動力,但目前在我國的許多地區(qū)和部門還存在經(jīng)濟(jì)發(fā)展先于環(huán)境保護(hù)的理念,地方政府將經(jīng)濟(jì)效益置于環(huán)境保護(hù)之上,嚴(yán)重削弱了國家環(huán)境監(jiān)管效率。污染治理的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其可能獲得的收益,超標(biāo)排污受到的處罰遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于達(dá)標(biāo)排污的投資,這尤其造成一些中小企業(yè)寧愿認(rèn)罰也不積極采取防治污染的措施。這與大型企業(yè)考慮到環(huán)境合法性地位以及由此帶來的聲譽(yù)損失,會在某些程度上對其環(huán)境行為“自我約束”的情形大不相同。因此,中小企業(yè)的環(huán)境監(jiān)管模式不僅依賴于強(qiáng)制性的政府管制,還需整合其他創(chuàng)新性的方法。在強(qiáng)制性環(huán)境規(guī)制有效性不充分時,同一行業(yè)中的企業(yè)會由于示范效應(yīng)模仿其他企業(yè)的行為,來自于行業(yè)的壓力對于企業(yè)自愿性環(huán)境行為的作用非常巨大。企業(yè)往往在政府規(guī)制之外更多地跟隨行業(yè)中其他成功企業(yè)或競爭對手的做法;在中小型企業(yè)密集的電子產(chǎn)業(yè)中,行業(yè)協(xié)會的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范雖然不具有環(huán)境法規(guī)相同的強(qiáng)制性,但在實(shí)質(zhì)上會對行業(yè)成員的行為產(chǎn)生積極的影響。當(dāng)然行業(yè)協(xié)會規(guī)范對成員企業(yè)的環(huán)境監(jiān)督只有在得到政府規(guī)制保障和支持時,才能最終發(fā)揮作用。利用市場的力量引導(dǎo)中小企業(yè)環(huán)境友好性行為,加強(qiáng)治理污染的市場化程度是得到發(fā)達(dá)國家認(rèn)可的成功模式;例如倡導(dǎo)環(huán)境友好的消費(fèi)方式、對清潔生產(chǎn)和環(huán)境友好型企業(yè)實(shí)施價格、稅收和信貸等補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策等。在我國目前環(huán)境規(guī)制效率有效性不足的情形下,建立以政府為主導(dǎo)的“命令-控制”和市場驅(qū)動相結(jié)合的環(huán)境監(jiān)管,在以政府監(jiān)管為主的同時,可以利用市場的力量激勵并扶持中小企業(yè)自愿性環(huán)境管理行為。
中小企業(yè)在環(huán)境管理上的資金限制主要原因在于自有資金非常有限、融資成本高和信貸風(fēng)險大,很難獲得商業(yè)信貸資金。面對中小企業(yè)的環(huán)境管理資源缺乏,政府融資、民間投資、企業(yè)間聯(lián)合投資被認(rèn)為是有效的合作性解決辦法。例如香港環(huán)境保護(hù)署實(shí)施的“中小企業(yè)信貸保證計劃”、“中小企業(yè)市場推廣基金”、“中小企業(yè)培訓(xùn)基金”等項(xiàng)目為中小企業(yè)提供了資金支持,借鑒這一做法國家環(huán)??偩痔岢鲈诂F(xiàn)有的“中小企業(yè)發(fā)展基金”中建立“中小企業(yè)污染防治專項(xiàng)基金”在“扶持中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金”中建立“中小企業(yè)污染防治資金分項(xiàng)”,或在現(xiàn)行的“環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金”下建立“中小企業(yè)環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金”。這些措施將對中小企業(yè)環(huán)境管理提供有力的資金保障。
(二)中小企業(yè)競爭性環(huán)境戰(zhàn)略創(chuàng)新
環(huán)境規(guī)制只有建立在市場機(jī)制的基礎(chǔ)上才能更有效提高企業(yè)環(huán)境績效,這既對環(huán)境規(guī)制的制定提出要求,也意味著企業(yè)的環(huán)境行為應(yīng)該成為企業(yè)的一種競爭能力和資源。構(gòu)建基于自愿性環(huán)境行為的競爭性環(huán)境戰(zhàn)略不僅是大型企業(yè)的環(huán)境管理目標(biāo)也應(yīng)成為中小企業(yè)環(huán)境管理關(guān)注的內(nèi)容。企業(yè)可以通過不同的途徑實(shí)現(xiàn)生態(tài)環(huán)境的改善和企業(yè)利潤的提高:對資源的更好利用以使環(huán)境相關(guān)性投資得到回報;進(jìn)行ISO14001認(rèn)證或產(chǎn)品生態(tài)標(biāo)簽以獲得競爭優(yōu)勢。國外研究也表明中小企業(yè)更多依賴于社會網(wǎng)絡(luò),而不是政府的環(huán)境項(xiàng)目獲得環(huán)境技術(shù)創(chuàng)新(Rothenberg & Becker,2004),ISO14001自愿性環(huán)境管理體系無疑已經(jīng)被公認(rèn)對企業(yè)環(huán)境績效提高產(chǎn)生積極的影響,國內(nèi)已有眾多企業(yè)進(jìn)行了認(rèn)證。但采用這一系統(tǒng)性的方法需要大量資源投入,其認(rèn)證內(nèi)容和程序過于復(fù)雜而并不適合于中小企業(yè)。在國外,一些自愿性環(huán)境項(xiàng)目對中小企業(yè)的環(huán)境行為激勵更為有效,如美國環(huán)境保護(hù)署(EPA)發(fā)起的包括33/50計劃、綠色之光計劃和能源之星計劃等。歐盟一些國家為了鼓勵中小企業(yè)參加環(huán)境計劃項(xiàng)目、實(shí)施清潔生產(chǎn)技術(shù),對參與環(huán)境計劃的企業(yè)免費(fèi)提供第三方認(rèn)證。借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)、積極開發(fā)強(qiáng)制性監(jiān)管之外的適合我國中小企業(yè)的環(huán)境管理項(xiàng)目,是對中小企業(yè)自愿性環(huán)境戰(zhàn)略創(chuàng)新的有效途徑。環(huán)境管理最佳實(shí)踐創(chuàng)造的成本優(yōu)勢和差異化優(yōu)勢除了依賴于企業(yè)內(nèi)部資源和能力、管理層和員工的生態(tài)價值觀等組織特定因素之外,還取決于若干外部條件。提高公眾綠色消費(fèi)觀,培育綠色消費(fèi)者群體是中小企業(yè)實(shí)施綠色品牌策略獲得差異化收益的前提。如使用綠色廣告影響消費(fèi)者的綠色購買意愿。在環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)厲的趨勢下,較早采取高于當(dāng)?shù)丨h(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的中小企業(yè)可以獲得相對于競爭對手的先發(fā)優(yōu)勢,因資源生產(chǎn)效率的提高會抵消環(huán)境管理的投資,企業(yè)還能夠由此獲得成本優(yōu)勢。