時間：2023-08-17 15:55:25
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇會計電算化要求，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞：會計電算化 計算機輔助審計 信息系統(tǒng)
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來，人們處理工作的思路、程序都發(fā)生了巨大的改變。自動化、信息化、電子化、集成化的信息系統(tǒng)是一個無窮無盡的數(shù)據(jù)庫，它打開了人類的大腦，也解放了人類的手腳，真正實現(xiàn)了人機結(jié)合。企業(yè)信息系統(tǒng)和會計電算化的實施，使審計工作也隨之發(fā)生了前所未有的突破，計算機審計作為這一時代背景下的產(chǎn)物，是審計行業(yè)歷史上的一次飛躍，這也對審計提出了嚴峻的考驗。是否能順應時代潮流，健全完善審計工作，提供更好的審計服務，是當今審計人員需要完成的課題。
一、我國會計電算化審計現(xiàn)狀
1、計算機信息系統(tǒng)集成性差
當今，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，要求形成一個無限集成、兼容的大數(shù)據(jù)庫，以避免信息不對稱帶來的危害。但在我國，除了公安系統(tǒng)建成公民身份的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，其余領(lǐng)域基本沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享聯(lián)通。計算機審計的開展需獲得與被審計單位有關(guān)的所有資料，但是目前各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口并沒有完全打開，各系統(tǒng)之間的應用也不兼容，注冊會計師無法直接獲取第一手的審計證據(jù)開展工作，電子數(shù)據(jù)的缺失成為計算機審計發(fā)展的一大瓶頸。
2、審計準則、法規(guī)不健全，缺乏統(tǒng)一標準
計算機審計的一大亮點在于在數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ)上增加了對計算機系統(tǒng)的審計，而計算機因其虛擬化、程序化、隱蔽性的固有限制，在會計處理過程中容易發(fā)生不按審計準則行事、惡意篡改程序?qū)е抡麄€處理偏離企業(yè)目標等情況，而目前我國缺乏信息系統(tǒng)的審計標準，原有審計準則不適用當今環(huán)境，借鑒的國際信息系統(tǒng)審計協(xié)會（ISACA）標準無法完全契合中國環(huán)境，暫用中注協(xié)的相關(guān)規(guī)定又比較籠統(tǒng)、概括，利用計算機進行貪污、舞弊的可能性大。
3、缺乏高素質(zhì)人才
計算機審計要求配備一批兼?zhèn)湄敃R與信息系統(tǒng)網(wǎng)絡知識的復合型人才。而目前我國的財會行業(yè)呈現(xiàn)出中低端人才廣泛、高端人才嚴重匱乏的狀況，大部分經(jīng)驗豐富的審計人員缺乏計算機知識，難以適應計算機審計，年輕的審計人員又缺乏審計經(jīng)驗，欠缺專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力。我國僅有國際承認的CISA（注冊信息系統(tǒng)審計師）2000多人，無法滿足計算機審計建設(shè)的需求。
二、會計電算化對審計提出的新要求
1、加強事前、事中審計，參與信息系統(tǒng)設(shè)計、測試
依賴于計算機進行會計處理的被審計對象，要求審計從企業(yè)信息系統(tǒng)的整個生命周期展開審計，而不是僅對會計流程的結(jié)果進行審計。因此，審計人員應該參與企業(yè)會計信息系統(tǒng)設(shè)計、研發(fā)、運行、維護各個環(huán)節(jié)，全面了解被審計單位的網(wǎng)絡環(huán)境和內(nèi)部控制。在對產(chǎn)生信息系統(tǒng)的監(jiān)督過程中，注冊會計師有權(quán)對研發(fā)團隊進行審查，并要求其為將來審計工作的開展預先設(shè)置控制點，提供相關(guān)數(shù)據(jù)接口，同時對測試結(jié)果達不到要求的系統(tǒng)有否決權(quán)。
2、重視內(nèi)部控制審計
在會計電算化環(huán)境下，注冊會計師應該重點關(guān)注以下幾方面的內(nèi)控：首先，風險評估。注冊會計師應運用穿行測試、系統(tǒng)測試等方法來了解管理層是如何識別、評估、管理與財務及非財務報告相關(guān)的風險，企業(yè)是否建立了某種機制來應對各種潛在風險的威脅等問題，以此來降低審計風險。其次，不相容職務分離控制。紙質(zhì)文件被電子文檔替代后，相關(guān)崗位責任人的業(yè)務處理不易留下痕跡，因此應該加強人員的分權(quán)、授權(quán)控制，數(shù)據(jù)訪問要加密，嚴格分離崗位職責，用制度來約束人的行為。
3、開發(fā)專用審計軟件
會計電算化軟件是專門針對企業(yè)會計處理的軟件，但現(xiàn)在市面上還缺乏專門的審計軟件。開發(fā)專業(yè)審計軟件，可以方便審計人員用統(tǒng)一的模式對不同的企業(yè)進行審計，有助于降低財務軟件的差異性對審計工作的影響，利于事務所的復核管理與風險控制。并且運用專門的審計軟件能夠完善電算化審計的體系建設(shè)，為相應規(guī)范性準則的制定提供了對象。
4、進行網(wǎng)絡、網(wǎng)站審計
隨著電子商務環(huán)境的普及，大多數(shù)企業(yè)與消費者越來越愿意選擇進行網(wǎng)上交易，以避免現(xiàn)金、實體交易的不便。針對這一全新且市場份額較大的交易類型，注冊會計師可以通過企業(yè)授權(quán)，在企業(yè)的官網(wǎng)和第三方交易平臺等有關(guān)站點進行網(wǎng)絡網(wǎng)站嵌入控制點檢測，加密后直接將網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)導入審計系統(tǒng)，運用函證、抽樣、統(tǒng)計分析、數(shù)值分析等方法調(diào)查異常事項，展開審計。
5、將審計技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)有機結(jié)合
數(shù)據(jù)采集時運用快照、并行審計技術(shù)、穿行測試等技術(shù)。數(shù)據(jù)分析時建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，綜合運用專業(yè)的分析工具，如Excel、Access、SQL Server、IDEA等，對輸入的冗雜的原始會計數(shù)據(jù)作詳細的歸類、記錄、計算和分析，并且以直觀的圖表輸出，可以給注冊會計師提供高質(zhì)量的審計證據(jù)。
在進行會計人才培養(yǎng)時，應加強計算機技術(shù)的培訓，多開展數(shù)據(jù)庫管理和編程方面的課程，培養(yǎng)會計學員的邏輯思路、實操能力。同時，事務所應更多地吸收計算機專業(yè)人才，提高自行研發(fā)專業(yè)審計軟件的水平，為審計工作的轉(zhuǎn)型打下堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
在會計電算化的當今社會中，傳統(tǒng)審計日益顯現(xiàn)諸多弊病，順應時代潮流、緊跟時代步伐是審計突破困境、向前發(fā)展的唯一出路。審計理論研究人員和操作人員都應該積極對時代變遷做出回應，認真拓展并加深個人的業(yè)務能力，時刻準備接受職業(yè)繼續(xù)教育，樹立終身學習的理念。通過將傳統(tǒng)審計與計算機、網(wǎng)絡、通信相結(jié)合，發(fā)展健全的電算化審計，更好地為企業(yè)服務。
參考文獻：
[1]中國注冊會計師協(xié)會.審計[M]，經(jīng)濟科學出版社，2015.3.
[2]張新平.ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制淺探[J].會計信息化，2012（1）：120-121.
一,實習結(jié)束,應該交學生實習情況考核表,考核表應認真填寫,并由實習單位加蓋公章.學生實習情況審核表的格式見附表一,同學們可以從校園網(wǎng)下載;
二,實習報告<>的內(nèi)容要求與會計<>專業(yè)相關(guān),自數(shù)不少與3000字;
三,實習報告<>的編排要求
文頭:封面頂部居中,3號宋體加粗,上下各空兩行.固定內(nèi)容為"大連職業(yè)技術(shù)學院實習報告<>".
標題:即"實習報告<>"四個字用2號黑體加粗,文頭下居中,上下各空兩行.
副標題(可以不設(shè)副標題):小2號黑體加粗,緊挨正標題下居中,文字前加破折號.
姓名,系別,專業(yè),年級,指導教師,成績:項目名稱用3號黑體,內(nèi)容用3號楷體,在正副標題下居中依次排列,各占一行.成績欄內(nèi)容留空,由指導教師手寫.
正文文字:另起頁,標題用3號黑體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距.
頁碼:正文排印連續(xù)頁碼,單面打印,頁碼位于下部居中.
實習報告<>一律用B5紙打印.白邊區(qū)的尺寸(頁邊距)為:上25.4mm,下25.4mm,左24mm,右23mm.
裝訂:左側(cè)裝訂,三個釘
四,時間要求
畢業(yè)實習時間至少為3周,系里會為每一位畢業(yè)生安排指導老師,學生應在確定實習單位后及時與指導老師溝通,并且應該在指導教師的指導下按進度完成畢業(yè)實習報告<>.
確定實習單位時間:XX年3月1日前
XX年3月15日前至少與指導老師溝通一次(電話或電子郵件均可,指導教師電話和電子郵箱在校園網(wǎng)查找)
XX年3月底應完成實習報告<>的大綱,并請指導教師審閱
4月15日前完成實習報告<>的初稿,請指導教師提意見
修正,充實實習報告<>,與指導教師隨時溝通
5月15日,實習報告<>交稿
注意:畢業(yè)生一定要按照要求的規(guī)格和時間完成實習報告<>,并要求提交實習單位蓋章的考核表
附表:
學生實習考核表
姓名
專業(yè),班級
實習單位
實習時間
實習報告<>題目
成績
實
習
單
位
意
見
簽 章
年 月 日
實習報告<>的范文之一
稅務事務所實習報告<>
一,實習目的
成都,曾被《新周刊》雜志譽為繼北京,上海,廣州之后的"中國第四城".作為悠久的歷史文化名城,成都在中國經(jīng)濟文化中的地位可見一斑.現(xiàn)又正值中國入世,深化西部大開發(fā)的雙重歷史機遇,如何招商引資,打造城市競爭力,優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,做好西部城市的表率.稅收作為國家財政收入的主要組成部分,無疑在其中扮演了極其重要的角色.因此為了加深對稅收政策的領(lǐng)悟,了解稅務機關(guān)——稅務機構(gòu)——企業(yè)三者之間的關(guān)系,我來到了成都錦瑞稅務師事務所,進行了為期一個月(7月——8月)的掛職實習.
二,實習單位簡介
成都錦瑞稅務師事務所有限責任公司是經(jīng)四川省國家稅務局和四川省地方稅務局注冊稅務師事務管理中心批準成立,為企業(yè)提供稅務,稅務咨詢和稅務策劃等方面服務的稅務中介服務機構(gòu).公司主要分為兩個部門:綜合部與部,此次實習我主要在部工作.
三,實習成果
部主要業(yè)務是為企業(yè)做稅務,其中主要包括:1,稅務登記;2,稅款計算和納稅審核;3,申報和繳納稅款并依法退稅;4,申請減,免稅;5,企業(yè)稅收復議,提供涉稅訴訟稅法依據(jù);6,制作涉稅文書.
一個月的實習期間我獲取了不少新知識也鞏固了許多老知識.
首先,剛進公司的幾天我就體會到了公司制度的嚴明,還有從事稅務工作的同事的敬業(yè)與熱情,他們具備專業(yè)素質(zhì),不懼日曬雨淋,
對客戶體貼備至,只要客戶有要求,不管再辛苦同事們也馬上行動,最大限度為客戶著想,例如:有一次我和同事到春熙賓館拿報表,結(jié)果客戶的稅控專用發(fā)票快用完了,需要馬上補充,并且由于稅控收款機的限制,必須當天下午之前買到,同事對這額外的工作并沒不悅,并承諾17點前一定送到.面對某些客戶的故意刁難,同事不僅不惱,而且笑面相對耐心的解開他們的疑惑.例如:成都市政府就安置殘疾人員下達了一號政令,這本一項是造福殘疾人同志的很好政策,體現(xiàn)了社會主義國家的優(yōu)越性.但是,當同事們把文件和相關(guān)資料送達企業(yè)手中時,企業(yè)卻認為,是政府有意借此增加他們的稅賦,十分不理解,同事們面對企業(yè)的刁難,并不是一問三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企業(yè)解釋,對企業(yè)做工作,使很多企業(yè)最終明白了政府的用心良苦.
其次,納稅的申報期決定了部業(yè)務期的特點.每月的1號到10號是企業(yè)納稅申報期,因此這段時間的部的業(yè)務也是最繁忙的,此后的一段時期,時間就相對寬松些,同事們就可以利用這段時間來為自己"充電",在所訂的資料中,我能學到很多知識,尤其是《成都稅務公報》這份雜志是由成都市地方稅務局主辦的,其中,"在稅法公告"欄中,我能了解到最新的稅務政策,例如,《成都市地方稅務局關(guān)于開展落實下崗職工再就業(yè)稅收優(yōu)惠政策檢查的通知》"依法治稅"欄中我能了解到不法企業(yè)為了偷逃納稅所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法網(wǎng),總是能將其一網(wǎng)打盡;"征管天地"欄是我最喜歡的,它通過一些具體實例,來告訴我們一個稅種的征管,并且對一些特例也有說明.比如,我對個人所得稅的征管,原來就只知道工資,薪金所得,稅法規(guī)定以每月收入額除去費用800元后的余額為應納稅所得額,但是實際上考慮到不屬于工資,薪金性質(zhì)的補貼,津貼收入,不征稅,要從個人所得稅扣除,為便于計算,對不征稅的項目從總的所得中扣除200元,加上稅法規(guī)定扣除標準800元,故在實際操作中按1000元/月的定額標準進行扣除,所以工資,薪金應納稅所得=(月收入額-1000)╳適用稅率-速算扣除數(shù).
四,評價小結(jié)
在短短一月的實習時間中,我體會最深的莫不是稅收的廣泛性和復雜性,面對如此種種形形的大中小企業(yè),諸多的稅種加各種優(yōu)惠政策,對我們的稅務工作也提出了嚴峻的考驗,企業(yè)——稅務機構(gòu)——稅務機關(guān),三者之間如何溝通以致達成默契,并傳遞出準確而有效的信息,我想尋求一種好的制度,把稅務工作化繁為簡,并采用科學的管理,才能創(chuàng)造出質(zhì)量和效率.稅控收款機的出現(xiàn)我想也是正是這種內(nèi)在矛盾的產(chǎn)物,利用它稅務部門就可以方便地取得納稅產(chǎn)每月的銷售資料,并記錄在稅務部門的電腦中,供稅務部門實施征收,統(tǒng)計,分析,稽查,為稅務部門的征管工作提供了更加有效,準確和科學的第一手資料,同時它又能如實記錄每一筆收入,業(yè)主不必親自守在前臺,既減輕了業(yè)主的管理負擔,又擔負起在前臺監(jiān)督經(jīng)營的作用,幫助納稅人加強了企業(yè)管理,這樣也有效的避免了偷逃稅現(xiàn)象的發(fā)生.
這次實習是有益的,為我以后踏入社會工作準備了很多良好的知識與經(jīng)驗.
實習報告<>的范文之一
會計<>部社會實踐學習報告
轉(zhuǎn)眼間暑假又過了,又迎來了充滿挑戰(zhàn)新學期.本人在宏達器材廠的會計<>部進行了社會實踐學習,以下是本人此次學習的一些心得和體會.
器材廠的會計<>部并沒有太多人,設(shè)有一個財務部長,一個出納,兩個會計<>員,而教導我的是老會計<>霞姐.剛到會計<>部霞姐就叫我先看她們以往所制的會計<>憑證.由于以前的暑假有過類似的社會實踐經(jīng)驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握.也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計<>循環(huán)的基石——會計<>分錄,以至于后來霞姐讓我嘗試制單的良苦用心.于是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計<>業(yè)務認真讀透.畢竟會計<>分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備.
制好憑證就進入記帳程序了.雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的.因為 一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計<>制度都是有嚴格的要求的.例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢.而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改.對于數(shù)字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的.并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結(jié)平了.如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關(guān)乎一個企業(yè)的帳務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù).
所有的帳記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行.一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在霞姐教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子.
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事.霞姐很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了.
關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;發(fā)展
一、會計電算化概述
與國外情況相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史,大體上分為起步、推廣應用、普及與提高三個發(fā)展階段。會計電算化應用于會計核算和財務管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實現(xiàn)了對信息分析預測、決策的信息化和科學化,使得會計工作的現(xiàn)代化程度日益提升,既提高財會管理水平又促進了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
從傳統(tǒng)的會計到會計電算化的轉(zhuǎn)變過程中,我國的會計電算化取得了不小的成就。但是應當看到,由于財務工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次,我國會計電算化工作起步較晚,正處于不斷發(fā)展和自我完善的過程中,在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題,要認真分析,嚴肅對待,這也將進一步促進我國會計電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。
二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業(yè)已初步實現(xiàn)了財務會計電算化,并取得一些成績。反過來,會計電算化的合理正確應用將對會計工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,不容樂觀的情況居多,需引起重視。具體來講,主要可歸納為以下三個問題
(一)對會計電算化認識不充分
作為新興事物,加上發(fā)展時間相對較短,會計電算化在我國企事業(yè)等單位中的認知度仍比較低。當問及“什么是會計電算化,為什么要實施會計電算化及如何來實施會計電算化”,許多企業(yè)公司老總及會計人員們?nèi)詴且活^霧水,特別在占我國企業(yè)總量大比例的中小型企業(yè)中更是如此,不知會計電算化為何物。就算已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè),對于他們來說,會計電算化只是代替手工核算,減輕會計人員負擔的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,也未意識到對于企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,一個完整精確的會計信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的。思想是行為的先導,若沒有深入了解會計電算化方方面面的知識,會計電算化的實施也無從真正談起。
(二)會計電算化流于形式,深度與廣度低
當前,有些企業(yè)盲目跟隨潮流實施會計電算化,看同省或同市企業(yè)的會計電算化實施得如火如荼,也一頭扎進去。而自身未能從本企業(yè)的實際情況出發(fā),進行合理規(guī)劃,結(jié)果浪費大量人力、物力與財力,會計電算化也只是流于形式。再者,由于對會計電算化的認識不到位與深入,會計電算化被當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用的現(xiàn)象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的傳統(tǒng)會計報告,物不能盡其用,資源嚴重浪費,更提供不了企業(yè)管理決策所需要的財務信息方面的數(shù)據(jù)支撐,造成了我國企業(yè)會計電算化流于形式,效果不顯著的普遍現(xiàn)象,令人嘆惜。
(三)缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才
作為專業(yè)性極強的會計職業(yè),會計電算化對“專業(yè)性”提出了更高的要求,不僅既要求會計人員熟練掌握會計專業(yè)知識,相關(guān)的計算機、財務軟件的具體應用等方面的知識也是必備的。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會計經(jīng)驗,但對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發(fā)展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現(xiàn)代化功能還遠遠沒有得到發(fā)揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺嬋藛T對會計電算化有所排斥,并采取消極措施進行抵制,不利于會計電算化的順利實施,甚至造成嚴重影響。
三、解決我國會計電算化問題的對策
以電子計算機技術(shù)為核心的會計電算化,在電子計算機技術(shù)迅速良好的發(fā)展態(tài)勢下,也將逐步走向成熟和完善。針對我國目前會計電算化所存在問題,應給予關(guān)注。他山之石,可以攻玉。國外會計電算化的良好發(fā)展,為我國在這個領(lǐng)域的進一步完善提供了值得借鑒的經(jīng)驗。
(一)提高對會計電算化的認識與重視
信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命,更是思想上的革命。在會計領(lǐng)域,會計的電算化改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實施會計電算化的過程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認識會計電算化,使企業(yè)人員在觀念上深刻認識并自覺接受學習會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。
開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項復雜的系統(tǒng)性工作,各部門和大部分人員都會涉及,同時還會影響到企業(yè)管理模式的變動。因而實施會計電算化需要企業(yè)領(lǐng)導的高度重視和積極推動,有條件的單位可成立一個會計電算化實施領(lǐng)導小組,企業(yè)會計人員和管理人員主動積極參與配合,為會計電算化的順利實施出謀化策。
(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規(guī)劃
企業(yè)是否進行會計電算化因企業(yè)而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業(yè)對會計電算化的實際需求,才是決定企業(yè)是否開展會計電算化的關(guān)鍵因素,也是確定企業(yè)開展會計電算化的目標的重要依據(jù)。在瞬息萬變的市場條件下,對多數(shù)的企業(yè)來講,原有的手工會計信息系統(tǒng)已難以適應市場經(jīng)濟的新情況,急需實施會計電算化。但也有一小部分的企業(yè),由于業(yè)務量小、業(yè)務對象性質(zhì)等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實施會計電算化一定要結(jié)合本企業(yè)的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規(guī)劃,循序漸進的開展,既要保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性,為企業(yè)會計電算化進一步管理發(fā)展留有空間。從另一方面來講,由于會計電算化的專業(yè)性質(zhì),企業(yè)在實施會計電算化工作前,應與電算化軟件開發(fā)商或供應商的專業(yè)人員充分做好溝通,就雙方關(guān)于會計電算化各個方面的要求達成一致意見。
(三)培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求
會計電算化進程的順利推進,必須有專業(yè)的人員保障。合格的會計電算化人員,不僅要具備專業(yè)的會計基礎(chǔ),更需扎實的管理理論知識和計算機信息知識。這樣才能在結(jié)合所在單位及會計電算化特點的基礎(chǔ)上,更好地為企業(yè)的預測和決策提供所需的數(shù)據(jù)支持。因此在培養(yǎng)會計電算化人才時,應注重培養(yǎng)“會計――計算機――管理”的綜合型人才,加大培訓力度,以期提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。
在對工作人員進行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地安排會計電算化培訓的內(nèi)容,完善會計人員會計電算化基礎(chǔ)知識水平和整個理論結(jié)構(gòu)體系,既要使其熟練掌握會計電算化的相關(guān)理論知識及實際操作,又要隨時更新其知識儲備,跟上時代的發(fā)展和要求。特別,作為會計電算化實施不可缺少的部分――計算機的操作及財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護是培訓內(nèi)容的重中之重。作為推動者,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍,企業(yè)要從各方面積極準備,鼓勵及組織會計人員進行相關(guān)知識的學習以提高會計電算化知識,同時還要加強會計人員的思想和職業(yè)道德教育,兩手并重。
(四)建立和健全完善的會計電算化管理制度
會計電算化工作的規(guī)范運作,制度化的會計電算化管理的法律法規(guī)是不可少的。各級財政部門要負起責任,一是健全和完善會計電算化管理規(guī)章制度,使之有法可依;二是加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查,加大執(zhí)行力度;三是違法必究,特別是對于情節(jié)嚴重者。
同時,企業(yè)自身要做好相關(guān)管理制度的建設(shè)工作。會計電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規(guī)章制度,以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是前提,這是企業(yè)有效實施電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。這個管理制度體系一般包括:人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護等方面的管理制度規(guī)定等。對于,已經(jīng)實現(xiàn)或正在實施會計電算化單位要嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī),做到有法必依。同時,在結(jié)合財政部的有關(guān)規(guī)章的基礎(chǔ)上,根據(jù)所在企業(yè)的實際,具體問題具體分析,建立起一套適應企業(yè)發(fā)展的單位內(nèi)部的會計電算化管理準則,以確保會計電算化有章可循及正常運行。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院 會計 電算化
中圖分類號：F233 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）08-146-01
21世紀以來，我國會計電算化管理工作已融入了世界經(jīng)濟的運行軌道。經(jīng)濟越發(fā)展，會計電算化管理工作越重要，而會計的基礎(chǔ)工作就越顯得地位突出。從1996年開始，會計全面推行電算化，基本實現(xiàn)了計算機記賬，財務報表計算機自動提取，財務信息網(wǎng)絡傳輸，廣大財會人員擺脫了傳統(tǒng)的繁重的手工勞動。這一成果的取得標志著我國電算化事業(yè)進入一個新的發(fā)展時期，有必要在理論與實踐的結(jié)合上對會計電算化的相關(guān)問題進行研究探討。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步建立，對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作的電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，特別是加強會計電算化的應用管理，是實行會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
一、醫(yī)院在會計電算化軟件系統(tǒng)及管理過程中存在的問題
1.會計電算化軟件系統(tǒng)過于簡單。目前，大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)開始采用會計電算化軟件系統(tǒng)，然而，對于會計電算化軟件系統(tǒng)的應用還很簡單，達不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是，對單位的出納、工資、固定資產(chǎn)等資金流的管理工作以及憑證填制、記賬、報表等會計核算工作，實現(xiàn)無縫鏈接式的計算機聯(lián)網(wǎng)運行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善，加快會計電算化軟件系統(tǒng)的應用。
2.會計電算化軟件系統(tǒng)不夠嚴格。由于醫(yī)院會計電算化軟件系統(tǒng)還沒有達到理想的高度，對其管理也缺少規(guī)范，存在各個醫(yī)院會計電算化軟件系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范不統(tǒng)一的現(xiàn)象。比如：有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)管理員可進行任何業(yè)務流程的處理；有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)不能進行反結(jié)賬；有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)無法編制現(xiàn)金流量表。這些問題均需行業(yè)標準與技術(shù)規(guī)程來解決。
3.會計電算化軟件系統(tǒng)后期維護不到位。首先是在實際操作中，會計電算化軟件系統(tǒng)通常因為會計人員的操作不當或者醫(yī)院數(shù)據(jù)過多等因素出現(xiàn)各種無法預料的問題和錯誤。軟件設(shè)計公司的后期支持和維護跟不上。如此日積月累，造成軟件系統(tǒng)使用難度增大，增加了工作量，降低了工作效率。其次是軟件升級相當困難，在基層操作過程中，不斷增減的會計科目無法通過軟件升級自動更新，軟件問題無法得到及時解決，造成會計核算的延誤。
4.會計電算化人員知識欠缺。一般情況下，會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護。通常醫(yī)院會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。
5.會計電算化檔案制度不完善。由于許多醫(yī)院實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,使會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至醫(yī)院會計的信息泄密。另外,實行會計電算化后,醫(yī)院應及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份應不少于兩套,分兩地存放。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,會計數(shù)據(jù)盤的備份不規(guī)范,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復。
二、醫(yī)院會計電算化軟件管理問題的解決途徑
1.更新觀念，思想上要高度重視。首先要認識到會計電算化管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個構(gòu)成要素，會計電算化管理服務于醫(yī)院管理，醫(yī)院要根據(jù)社會的需要，遵循一定的原則，運用一定的手段和方法，創(chuàng)造各種有利條件，保證和促進醫(yī)院管理工作的順利進行。在實施會計電算化過程中，將涉及醫(yī)院許多部門和人員，還涉及管理機構(gòu)及管理體制的變動，都需要領(lǐng)導重視和支持，只有重視這一項系統(tǒng)工程，人員配置、獎金激勵、部門間協(xié)調(diào)合作等問題都能迎刃而解。重視會計電算化管理對于推動醫(yī)院實現(xiàn)管理現(xiàn)代化具有深遠的意義。
2.合理配置會計電算化人員。醫(yī)院必須配備高素質(zhì)的會計電算化人員，這是提高會計電算化管理效能，做好各項工作的核心。單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負責會計電算化工作的管理以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運行、維護等。
3.建立健全一套良好的會計電算化管理制度。電算化管理制度的好壞，直接決定著電算化信息系統(tǒng)的安全、可靠的運行，有效地防范計算機犯罪等問題。實行會計電算化后，不僅核算手段發(fā)生了重大變化，還改變了許多管理的習慣和方法，對單位會計工作管理的方法程序、核算體系產(chǎn)生了巨大影響。因此，針對會計電算化的特點，內(nèi)部會計管理制度也必須相應調(diào)整。良好的會計管理制度，能夠保證醫(yī)院健康有序的發(fā)展。
總之,醫(yī)院會計電算化的實施,標志著醫(yī)院財務管理步入科學化、現(xiàn)代化的軌道。但上述存在的問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須及時解決的問題。筆者相信,只要醫(yī)院領(lǐng)導和財務人員高度重視并及時解決，醫(yī)院會計電算化工作必然會向更深層次發(fā)展。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 發(fā)展
隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)的浪潮正在席卷著整個地球，電子計算機數(shù)據(jù)技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應用。在互聯(lián)網(wǎng)時代，會計工作在其觀念、理論、方法等各個方面都應隨著客觀環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計電算化將是一個必然趨勢。
一、會計電算化概述
與國外相比，我國會計電算化起步較晚，從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史，大體分為起步、推廣應用、普及與提高三個發(fā)展階段。目前對會計電算化并沒有一個完全一致的定義。簡單來說，會計電算化是以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務管理工作中，實現(xiàn)電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完工對信息的分析預測、決策，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
相對于傳統(tǒng)的手工會計來說，會計電算化一方面使數(shù)據(jù)的處理一體化，數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制會計報表等都無須經(jīng)過多人的手工才能完成，很大程度上減少了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性；另一方面，信息存放的磁盤（硬盤、軟盤）化，使得會計數(shù)據(jù)的保存更加安全，同時數(shù)據(jù)查詢的高速化成為可能。正是隨著科學技術(shù)的發(fā)展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大財會人員的歡迎。
從傳統(tǒng)的會計到會計電算化的轉(zhuǎn)變過程中，我國的會計電算化取得了不少的成就，會計電算化的應用，使會計人員將更多的時間和精力用于資金管理、分析上，提高整個會計工作水平，為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息，為科學的決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，不斷地提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益，提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
但是應當看到，由于財務工作本身的特點，信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化也不斷地提出了新的要求。其次我國會計電算化工作起步較晚，正處于發(fā)展的過程中，在實踐中存在著一些問題。同時由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
二、我國會計電算化的困境
鑒于會計電算化的諸多益處，許多企業(yè)已初步實現(xiàn)了財務會計電算化。會計電算化若得到正確的運用將對會計工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看，情況卻不容樂觀。
（一）對會計電算化認識不充分
我國會計電算化起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性，許多單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是減輕會計人員的負擔，提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務。
（二）會計電算化的普及度不高
據(jù)調(diào)查顯示，在美國會計電算化的普及率達90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。目前應用電子計算機處理會計業(yè)務的主要是在具備先進管理水平的、較發(fā)達地區(qū)的國有企業(yè)、內(nèi)地企業(yè)或大中型企業(yè)。另外從整體看，應用面還很有限，還有相當大比例的中小企業(yè)、商業(yè)、科研事業(yè)單位仍為手工或人機結(jié)合操作。
（三）會計電算化流于形式，深度與廣度低
有些企業(yè)盲目跟隨潮流實施會計的電算化，未從本企業(yè)的實際情況出發(fā)，進行合理規(guī)劃，明確會計電算化的目的與意義，浪費大量人力、物力與財力，結(jié)果事與愿違。我國實行會計電算化的單位經(jīng)常存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象，只是把會計電算化當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用，其主要功能仍是核算，提供手工會計也能提供的一些傳統(tǒng)的會計報告，對于企業(yè)的經(jīng)營控制與管理決策提供不了可靠有用的作息支撐，造成了我國企業(yè)會計電算化效率低下、效果不顯著，流于形式的普遍現(xiàn)象。
（四）缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才
會計是一種專業(yè)性很強的職業(yè)，會計電算化對“專業(yè)性”的要求更高，對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，雖然有豐富的傳統(tǒng)會計經(jīng)驗，對計算機知識卻不甚了解，跟不上會計電算化發(fā)展的步伐，使得眾多單位的計算機在會計工作中的現(xiàn)代化功能還遠遠沒有得到發(fā)揮，僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于多方面的原因，有可能導致原有會計人員對會計電算化的排斥和抑制。
三、解決我國會計電算化問題的對策
會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。我國在這個領(lǐng)域也應該同發(fā)達國家接軌，形成有自己特色的會計電算化產(chǎn)業(yè)體制。針對我國目前會計電算化所存在問題，必須給予高度關(guān)注，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發(fā)揮出會計電算化的作用。
（一）提高對會計電算化的認識與重視
信息技術(shù)的發(fā)展不僅僅是技術(shù)上的革命，同時也是思想上的革命。在會計領(lǐng)域我們必須認識到會計電算化改變的不僅僅是會計數(shù)據(jù)的儲存形式、數(shù)據(jù)處理方式與程序和核算的方式，同時改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，促進了會計管理制度的改革，更為重要的是會計電算化是一種觀念上的改變，因此企業(yè)在實施會計電算化的過程中首先要提高人們對會計電算化的認識與重視，更新觀念，使企業(yè)人員在觀念上接受會計電算化并很快融入其中，深刻認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
企業(yè)實施會計電算化，幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及管理機構(gòu)及管理體制的變動，這都需要企業(yè)領(lǐng)導的重視和全體工作人員的支持。因此企業(yè)在實施會計電算化過程中，也須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標，并在以后的工作中把這種正確的意識貫徹落實到底，才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。
（二）實事求是地實行會計電算化，并作好中長期規(guī)劃
企業(yè)是否進行會計電算化首先要取決于對開展會計電算化工作的迫切程度，企業(yè)對會計電算化的客觀需要，是當前開展會計電算化工作的前提，也決定了企業(yè)會計電算化的目標、任務。在會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)之前，企業(yè)都有存在著企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。在瞬息萬變的市場條件下，對多數(shù)的企業(yè)來講，原有的手工的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)越來越不適應市場經(jīng)濟的新情況，迫切需要實施會計電算化。但也有一小部分的企業(yè)，由于業(yè)務量小、業(yè)務對象性質(zhì)等多方面的原因，無需實施會計電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實施會計電算化是一項系統(tǒng)工作，一定要結(jié)合本企業(yè)的實際需要進行可行性分析，認真做好會計電算化的中長期規(guī)劃，循序漸進的開展，既要保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性，避免那種沒有實現(xiàn)條件的功能又要為實施單位的進一步會計核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。
從另一方面來講，由于會計電算化的專業(yè)性質(zhì)，企業(yè)在實施會計電算化工作前，單位的會計電算化實施主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協(xié)商的工作，明確會計電算化各個方面的要求。
（三）培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求
要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為企業(yè)的預測、決策和控制等管理工作服務。因此在培養(yǎng)會計電算化人才時，應注重培養(yǎng)“會計…計算機…管理”的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。
在培訓的內(nèi)容上要切合實際工作需要，既要使會計人員熟練地掌握一定的會計專業(yè)和最新的知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識和財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護，做到及時更新培訓內(nèi)容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。為了會計電算化工作的順利進行，企業(yè)也要從各方面積極支持、鼓勵及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍。同時還要加強會計人員的思想教育，兩手并重。
（四）加強系統(tǒng)完善的管理控制，充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性
開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復雜的系統(tǒng)性工作，需成立一個會計電算化實施領(lǐng)導小組，企業(yè)財會人員和管理人員應積極參與配合，主動出謀劃策。單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化項目要實現(xiàn)哪些功能，達到何種管理的目的。同時分階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督檢查和評價，按一定的標準獎懲優(yōu)劣，充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，并且要積極從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進行調(diào)試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時，應善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤，對存在的問題及時解決，完善處理。
（五）建立和健全完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規(guī)范運作，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護制度等。
但應該看到，計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行?？偟恼f來，會計電算化的管理基礎(chǔ)主要指要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，這是搞好電算化工作的重要保證，也是會計電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。
同時由于會計涉及到企業(yè)的許多機密性資料，因此建立健全會計電算化內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密和安全，以提高會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，這也是會計電算化管理制度不可缺少的一部分，應給予特別重視。
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[4]李明君，我國會計電算化實施的制約因素，中國管理信息化，2010（2）
一、會計電算化人員培訓的目前狀況
（一）在培訓內(nèi)容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容
在實際會計電算化培訓中，由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限，培訓內(nèi)容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應用知識的介紹，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)熟悉模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應用；有的會計人員僅能操作財務軟件，對其他應用軟件一無所知，不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的功能。
（二）培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續(xù)培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓。
（三）培訓方式單一，效果欠佳
目前會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經(jīng)地區(qū)財政部門培訓，持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環(huán)境，使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。
根據(jù)對已實施會計電算化的單位調(diào)查表明，我國目前大多數(shù)單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現(xiàn)手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這和我國會計人員素質(zhì)偏低、電算化培訓不力不無關(guān)系。
二、知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)
（一）知識經(jīng)濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經(jīng)濟對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和和之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。
（二）知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)的革命要求會計人員把握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識
知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡技術(shù)為特征，網(wǎng)絡的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務管理的革命，尤其是電子商務的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網(wǎng)絡化、管理型發(fā)展。把握必要的網(wǎng)絡和應用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。
（三）知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術(shù)支持，電子商務的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
（一）更新培訓內(nèi)容，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員把握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作和維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務模式（如電子商務）等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。
（二）充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富會計電算化培訓的方式
知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識，又可以解決培訓時間、場地不足的新問題，官方網(wǎng)站和軟件供給商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補，從政策和實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
（三）建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果
從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環(huán)境。
關(guān)鍵詞：我國；會計電算化；制約因素；對策
一、前言
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，對會計核算的效率與質(zhì)量提出了更高的要求，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的實際需求。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化應運而生。會計電算化的全面實施，能夠有效提高會計核算效率，降低財會人員工作量和工作壓力，還能為財務管理工作提供豐富的標準化數(shù)據(jù)，是會計行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。但是，目前國內(nèi)會計行業(yè)普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認識，在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發(fā)展。因此，本文針對我國會計電算化發(fā)展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。
二、制約我國會計電算化發(fā)展的因素分析
(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認識
會計管理部門并沒有將會計電算化放在應有的重要位置，且財政部門認為會計電算化是單位自己的事情，并沒有制定相應的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業(yè)的技術(shù)革命，會計電算化的推廣和應用，能夠有效解決傳統(tǒng)記賬管理的問題，將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來，把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時還能夠為企業(yè)決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)參考，保證決策的準確性和科學性。但是，由于缺乏對會計電算化重要性的認識，我國會計電算化的發(fā)展受到了嚴重制約。
(二)缺乏會計電算化的管理基礎(chǔ)
會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力，但同時也增加了系統(tǒng)操作和維護難度，這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設(shè)備和軟件系統(tǒng)作為支撐才能夠發(fā)揮相應的優(yōu)勢；但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規(guī)制度，許多單位甚至沒有制定嚴格的會計管理制度，我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現(xiàn)象，導致會計電算化發(fā)展進程相對緩慢。
(三)財會人員缺乏計算機知識
會計電算化作為會計行業(yè)的一種新興產(chǎn)物，需要財會人員具有較高的計算機操作能力。而國內(nèi)財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，卻長期習慣于手工會計核算工作，并不能熟練掌握和使用財務軟件，對財務軟件的認知存在一定的局限性。同時，由于缺乏計算機方面的知識和技能，當財務軟件出現(xiàn)問題或者故障時，無法及時采取有效措施進行處理，導致整個系統(tǒng)不能正常高效的運行，給會計電算化的推廣和發(fā)展帶來了負面影響。
(四)理論研究落后于技術(shù)發(fā)展
國內(nèi)會計電算化理論研究比較落后，近年來雖然許多企業(yè)逐漸引進和實施會計電算化，但是在使用的過程中，由于缺乏科學、完善的理論基礎(chǔ)，導致會計電算化的落地實施效果不甚理想，甚至出現(xiàn)了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象。我國會計電算化建設(shè)過程中，很少對會計電算化的理論研究提出指導性的建議，過分重視技術(shù)研究，并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革，導致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。
三、加快我國會計電算化發(fā)展的有效對策分析
(一)強調(diào)會計電算化的重要性
由于我國會計電算化事業(yè)起步相對較晚，許多企事業(yè)單位管理人員、會計人員并沒有認識到會計電算化的重要性。因此，應該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作，具體包括以下幾個方面：其一，開展全國性的宣傳活動，強調(diào)會計電算化的重要性，為會計電算化事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓企事業(yè)單位領(lǐng)導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性；其二，財務軟件商家應該推出財務軟件應用教學或者售前交流服務，幫助會計人員了解財務軟件，消除會計電算化的神秘感；其三，財務部門應該充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能，制定會計人員聘用、考核新標準，例如，必須是經(jīng)過會計電算化培訓，并獲得相應合格證書的會計人員才允許錄用等。
(二)完善會計電算化管理基礎(chǔ)
首先，應該立即健全會計電算化配套的法律、法規(guī)，保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發(fā)展和財務軟件的推廣應用，會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關(guān)立法，對于違反相關(guān)法律和規(guī)范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰，能夠進一步規(guī)范會計電算化工作，促進會計電算化逐漸向法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。其次，各個地區(qū)、部門應該做好會計電算化的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，根據(jù)當?shù)貙嶋H狀況制定相應的目標和規(guī)劃，緊抓財會人員的規(guī)范化管理工作，逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)手工會計操作向會計電算化的過度和發(fā)展。第三，應該建立一套完整統(tǒng)一、具有可操作性的會計電算化規(guī)章制度，為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。建立會計電算化規(guī)章制度應該遵循以下原則：內(nèi)部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權(quán)限分離原則等。
(三)加強培訓和教育，提高會計人員的綜合素質(zhì)水平
會計電算化對會計人員素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業(yè)技能以及實踐經(jīng)驗，還要求其能夠熟練的使用計算機和財會軟件等。為培養(yǎng)綜合素質(zhì)水平高的會計人員，應該從以下幾個方面開展相關(guān)工作：其一，多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓和再教育，培養(yǎng)綜合型、復合型會計電算化人才。各地財政局應該制定培訓計劃，提高培訓力度，優(yōu)化培訓內(nèi)容；培訓的內(nèi)容必須切合實際，保證學了就能用得上；針對系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員、會計人員選擇不同的培訓方式和內(nèi)容進行培訓；其二，各高校應該設(shè)置會計電算化教學內(nèi)容，承擔起為國家和社會輸送會計電算化復合型人才的重任；其三，嚴把選聘關(guān)，在招聘會計人員時，應該選聘既懂會計專業(yè)知識，又具有豐富計算機知識的綜合型人才，對于這些會計人員，通過簡單的培訓就能夠勝任會計電算化工作，這對于推動會計電算化的快速發(fā)展具有非常重要的意義。
(四)規(guī)范財務軟件管理
目前，我國會計電算化采用的財務軟件類型眾多，性能良莠不齊，導致會計電算化市場環(huán)境比較混亂。因此，應該規(guī)范財務軟件行業(yè)標準，基于會計電算化的要求，綜合分析會計電算化在實踐應用過程中存在的問題或者出現(xiàn)的故障，提出更加有效的解決方案，使財務軟件更加成熟、更加實用和更加完善，更好的為會計電算化工作服務，保證會計電算化工作更加安全、高效、規(guī)范的發(fā)展。具體來說，財務軟件管理主要包括以下幾個方面：其一，為防止非法人員入侵，應該使用數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)，防止財務信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等，同時還應該增加自動備份功能，尤其是對重要數(shù)據(jù)的備份；其二，聯(lián)合各大財務軟件商，制定規(guī)范化的行業(yè)標準，這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)財務軟件的規(guī)范化、標準化管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)各軟件之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享；其三，逐漸向智能化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展，研究、開發(fā)和應用會計決策支持系統(tǒng)；其四，創(chuàng)造良性、公平競爭的財務軟件市場環(huán)境，防止惡性競爭影響財務軟件質(zhì)量和會計電算化的良性發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之，我國會計電算化發(fā)展起步相對較晚，會計電算化在發(fā)展的過程中受到各種因素的影響，導致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此，國家、政府、財務部門、軟件商家以及財會人員等應該共同努力、相互促進，積極探索加快會計電算化發(fā)展的有效對策，充分發(fā)揮出會計電算化應有的作用，進而推動整個會計行業(yè)以及國民經(jīng)濟的快速、穩(wěn)定發(fā)展。
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1．意識限制。
長期以來，財務管理工作使用珠算方式計算、紙質(zhì)保存，如要推廣應用會計電算化模式，不僅會計人員對會計電算化形式的使用需要很長的時間才能適應，而且利用電腦查數(shù)據(jù)的人員也難以順利查閱。誠然，會計電算化形式在會計賬務處理的普及和應用，首先要在人們心中樹立會計電算化模式意識。
2．會計電算化人才限制。
由于部分會計員的文化程度較低，對會計電算化模式理解較少，在推廣應用會計電算化模式就會面臨困難。近來由于偏遠地區(qū)的發(fā)展，有了充足的條件使會計電算化模式在廣泛推行成為可能。但是沒有合格的會計電算化人才，難以進行財務會計工作。3．會計電算化軟件限制。目前的財務管理當中，應用會計電算化形式，遇到的又一障礙是沒有通用的會計電算化軟件。各軟件使用方法不一樣，報表匯總不兼容，數(shù)據(jù)不通用。所以當下，有通用的會計電處算化軟件成為會計電算化模式在財務管理中普及推廣的關(guān)鍵性因素。
4．資金限制。
由于經(jīng)濟發(fā)展，人們富裕要依靠資金的投入，各地經(jīng)濟發(fā)展也不相同，南北發(fā)展和東西差距很明顯。要在財務管理中普及推廣會計電算化模式，這是個漫長的時期，要不斷有技術(shù)、資金和人員投入。會計電算化模式作為一種有效的財務管理方式，在管理中廣泛應用，還要很長的時間。
二、應對措施
1．增強會計電算化意識。
會計電算模式是財務管理工作順利開展的重要模式，推行應用會計電算化模式與經(jīng)濟工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實具有重要關(guān)系，會計電算化模式在財務管理中推行須要政府的支持和做好政策性宣傳。所以，各級政府應當通過電視、報紙等方式為會計電算化模式的推廣工作做好宣傳，著實增強廣大地方干部特別是會計人員的會計電算化意識，讓其能夠意識到會計電算化模式在財務管理當中所發(fā)揮的重要作用，從而有效推動會計電算化模式在財務管理中廣泛推廣應用。
2．大力度培訓會計電算化人才。
會計電算化模式在財務管理中的推廣要掌握會計知識、又要會電腦的人才。然而結(jié)合當前實際而言，全通曉這兩項技能的人才很難尋找，這就要各級政府搞好會計教育和電腦教育相結(jié)合教育模式，加大會計人員的教育培訓力度，理論聯(lián)系實際，以促進會計電算化模式在會計賬務管理中順推行應用。
3．軟件更新的力度要加大。
為了會計信息安全，需要有通用的財務軟件用比較統(tǒng)一的標準來處理會計電算化模式在財務管理推行中出現(xiàn)問題。還要做好財務軟件的適時更新工作，以適應會計電算化模式在應用，促進經(jīng)濟發(fā)展。
4．做好硬件投資工作。
會計電算化模式在財務管理中推行，而后普及，再一個是硬件不能少，政府應加大投資力度，以使會計電算化硬件水平逐步提高。從而促進會計電算化模式在財務管理中順利推廣。
三、結(jié)語
