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總務(wù)年度工作計(jì)劃8篇

時(shí)間:2022-05-29 16:59:13

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篇1

在2018年度,全體物業(yè)人員秉承卓爾集團(tuán)“積極、執(zhí)著、穩(wěn)健、公信”的企業(yè)宗旨,時(shí)刻以“五把尺子”和閻總“五精”精神為動(dòng)力,結(jié)合公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,順利的完成了公司安排的各項(xiàng)物業(yè)管理工作,并積極配合公司工程管理部、招商部,為世界商城以及二期產(chǎn)業(yè)園租戶(商戶)提供了良好的運(yùn)營環(huán)境和良好的物業(yè)服務(wù),在物業(yè)工作中取得了一定成績(jī)的同時(shí)也得到公司領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)可。

2018年物業(yè)工作開展以來,對(duì)于全體物業(yè)人員來說,這是短暫而又漫長(zhǎng)的一年。由于我司物業(yè)含辦公、商業(yè)、工業(yè)廠房等多領(lǐng)域租戶群體,許多日常工作處理流程處于不斷摸索與更新、完善、總結(jié)的狀態(tài);物業(yè)轄區(qū)內(nèi)相關(guān)的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度不夠規(guī)范,工作中不免遇到各種各樣的矛盾與困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,物業(yè)的相關(guān)工作流程逐漸完善協(xié)議,如:《物業(yè)前期入駐協(xié)議》、《消防安全告知書》、《臨時(shí)人員入住協(xié)議》、《員工入住申請(qǐng)單》、《水電費(fèi)通知單》《水電費(fèi)結(jié)算通知單》、《維修申請(qǐng)單》、《物業(yè)服務(wù)清單》、《便民服務(wù)指南》等。隨著各崗位人員對(duì)日常工作處理流程以及相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)逐漸熟悉,為今后的物業(yè)工作的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

2018年,我司物業(yè)主要做以下相關(guān)工作:

一、水電服務(wù)方面

1.日常巡查工作。水電人員每日定時(shí)定點(diǎn)巡查各區(qū)域水電管網(wǎng)以及配電房,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)整改,確保各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行;為做好水電日常巡查、維護(hù)工作,物業(yè)水電人員堅(jiān)持每日對(duì)維修、整改事宜的完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,對(duì)各水電管網(wǎng)安全隱患進(jìn)行及時(shí)排查,發(fā)現(xiàn)隱患項(xiàng)目,重點(diǎn)關(guān)注,物業(yè)水電人員每日填寫《電工日常巡視維修記錄表》,如實(shí)記錄日常工作內(nèi)容,對(duì)每天的水電使用量進(jìn)行系統(tǒng)排查,一旦發(fā)現(xiàn)水電使用量產(chǎn)生異常情況,水電維護(hù)人員立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迅速排查,確保我司物業(yè)水電管網(wǎng)的正常運(yùn)行。

2018年,在物業(yè)全體水電班人員的共同努力下,較成功的完成了物業(yè)水電管網(wǎng)的日常巡查管理和物業(yè)維修、保養(yǎng)的兩大重點(diǎn)工作,確保了物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種水電設(shè)備設(shè)施的正常使用。

1.每月15號(hào)抄錄公司各轄區(qū)的水電表使用數(shù)量,并與各區(qū)域租戶、施工使用單位及時(shí)進(jìn)行溝通,核實(shí)水電使用情況并簽字確認(rèn),做到有數(shù)可查,有賬可對(duì)。

2.租戶水電表開戶手續(xù)辦理,與新增租主簽訂《物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議》和《消防安全須知》,將租戶《租賃合同》、水電費(fèi)押金復(fù)印件等資料進(jìn)行存檔,辦理鑰匙移交等手續(xù),以及后期租戶水電費(fèi)催繳通知等工作的逐漸完善。

3.有計(jì)劃的推進(jìn)整改維修工作:(1)2018年,物業(yè)水電人員根據(jù)維修申請(qǐng)單完成維修37次。(2)A區(qū)宿舍樓進(jìn)行維修45次;更換下水10條、三角閥門3個(gè)、節(jié)能燈5個(gè),開關(guān)11個(gè),浴霸燈泡3個(gè),食堂發(fā)熱管3條,滅蚊燈清理24次。(3)E區(qū)宿舍水龍頭更換3個(gè)。(4)世界商城C區(qū)值班室新建,布線50米開關(guān)和插座安裝各5個(gè),燈管3條。(5)天龍紡織應(yīng)急燈更換7個(gè),以及重大接待參觀通道線布置。7.物業(yè)管轄公共區(qū)域內(nèi)日常水管網(wǎng)巡查及維修。

4.信息工作。本年度我司物業(yè)向世界商城、二期產(chǎn)業(yè)園租戶發(fā)放《節(jié)假日安全告知書》等類似書面通知20余次。運(yùn)用微信、短信發(fā)送水電繳款通知累計(jì)500多條,做到各類節(jié)假日放假、日常巡視發(fā)現(xiàn)安全隱患提示、以及各類突發(fā)事件提醒等通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)安排安保巡查人員積極配合,做好相關(guān)通知內(nèi)容的解釋工作。

5、業(yè)主門窗、樓梯拆除申請(qǐng)工作辦理。截止目前我司物業(yè)從2018年9月開始,已收到書面申請(qǐng)拆除之前共收到4份門窗、樓梯拆除申請(qǐng)單。

6、水電做好節(jié)能開源工作。根據(jù)閻總指示精神,落實(shí)“二五七十”計(jì)劃,物業(yè)做好提升物業(yè)品質(zhì)管理,做好節(jié)能開源工作;(1)根據(jù)季節(jié)變化實(shí)時(shí)調(diào)整公司轄區(qū)內(nèi),世界商城發(fā)光字以及天仙公路T牌(原開啟時(shí)間為:17:30-1:30,及時(shí)調(diào)整時(shí)間為:18:30-22:30),平均每月節(jié)約用電費(fèi)用600元,一年節(jié)約用電7200元。(2)A區(qū)、E區(qū)宿舍樓合理控制住宿人員用水用電,安排宿管與水電維修人員進(jìn)行定期巡查,進(jìn)過一段時(shí)間核定,并規(guī)范宿舍用水用電標(biāo)準(zhǔn),其標(biāo)準(zhǔn)為:日常標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)兩季度160度/元/人/月;用水標(biāo)準(zhǔn)為:日常標(biāo)準(zhǔn)3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)水電費(fèi),作為員工由公司福利承擔(dān),超出部分,由物業(yè)核算確認(rèn)后,直接由公司從個(gè)人工資中扣除。規(guī)范后部分員工月用電440度,現(xiàn)在控制在80度,月用水11噸,現(xiàn)在控制在4噸,為公司月節(jié)約水電費(fèi)800元,年節(jié)約9600元;(3)水電工、宿管、安保做好巡視,控制不經(jīng)物業(yè)水電表用水用電,規(guī)范臨時(shí)用水用電管理、施工用水用電管理。巡查中發(fā)現(xiàn):有個(gè)別租戶夜間不經(jīng)水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安裝水表的情況下使用水進(jìn)行地皮澆灌,4次用水合計(jì)720方;綠化施工不經(jīng)水表、用水澆綠化,實(shí)際用水200方等現(xiàn)象,為公司管控水費(fèi)3528元。(4)下一步計(jì)劃:做好棉業(yè)辦公室合并,宿舍規(guī)范管理,副總監(jiān)單間,其他員工2人住一間。(5)、水電工做好水電管網(wǎng)冬季防護(hù)(填砂,消防管網(wǎng)外包扎)等工作。(6)日常設(shè)備維修(配電室)降低費(fèi)用,要求維修工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時(shí)修復(fù)的決不用兩小時(shí);保證公司的正常供電、供水、供暖和空調(diào)以及公司所水電管網(wǎng)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還承擔(dān)著各子分公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補(bǔ)工作。(7)今年開春就對(duì)去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進(jìn)行了大維修;配合基建辦完成了多項(xiàng)施工改造及善后處理工作,對(duì)不合理的水電管網(wǎng)進(jìn)行了改造,避免了不必要的水電費(fèi)用;通過節(jié)能降耗,管理效益明顯提高 ,采取通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度。

二、保安隊(duì)(消防安全管理、治安管理、交通管理)

1.由于公司招商工作的順利開展,結(jié)合公司物業(yè)實(shí)際需求;目前:保安現(xiàn)有編制人員17人,安全工作責(zé)任重;前期,由于安保人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點(diǎn)放在了提高員工素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,同時(shí),對(duì)素質(zhì)較低、意識(shí)較差的保安進(jìn)行再培訓(xùn),不合格的給予辭退,使保安隊(duì)伍整體素質(zhì)得到了較大提高;為切實(shí)提高全體保安人員工作積極性,發(fā)揮全員能動(dòng)性,提升管理人員的綜合能力,采取競(jìng)爭(zhēng)上崗方式提升保安隊(duì)長(zhǎng)一名,在用人機(jī)制改革上邁出了務(wù)實(shí)的一步。

2、保安隊(duì)實(shí)行24小時(shí)輪崗制度,保安班所有當(dāng)班人員嚴(yán)格遵守公司管理制度,認(rèn)真巡查,負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的日常的治安管理、車輛管理、消防安全管理工作,2018年,轄區(qū)內(nèi)發(fā)生治安事件0起、刑事案件0起、由于租戶缺乏安全意識(shí)而直接導(dǎo)致租戶財(cái)物被盜事件2起,火災(zāi)事故1起。

3.在日常治安巡查管理工作中,輪崗人員加大轄區(qū)巡查力度、執(zhí)行24小時(shí)巡查制度,在重大節(jié)假日和異常天氣期間,我司安保人員應(yīng)認(rèn)真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下發(fā)《安全告知書》等通知預(yù)案5份,共計(jì)100多份。

4、全體保安員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項(xiàng)活動(dòng)中都采取輪班制度,通過公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)了工作的積極性和主動(dòng)性,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患。 在安全保衛(wèi)、綜合治理、安全生產(chǎn)、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強(qiáng)安保人員的消防意識(shí)和安全生產(chǎn)意識(shí),公司安排組織保安隊(duì)長(zhǎng)分別對(duì)在崗人員進(jìn)行了定期的消防安全知識(shí)培訓(xùn)和各種緊急事件的處理方法,并經(jīng)常進(jìn)行安全工作檢查,對(duì)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的地方進(jìn)行限期整改。

5、加強(qiáng)車輛進(jìn)出管理工作;首先,做好對(duì)日常進(jìn)出地下停車場(chǎng)的車輛管理工作;巡查次數(shù)每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)自行車、電動(dòng)車未上鎖?次,安保人員發(fā)現(xiàn)后立刻通知車主本人,進(jìn)行整改;其次,實(shí)行對(duì)進(jìn)入地下停車場(chǎng)、停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,加強(qiáng)安全防范工作,對(duì)二期產(chǎn)業(yè)園實(shí)行臨時(shí)車牌進(jìn)行登記管理制度。通過努力,2018年車輛管理工作有了明顯改善。

6、逐漸完善對(duì)消防監(jiān)控室、消防泵管理制度,定期組織消防安保人員及租戶培訓(xùn)進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);時(shí)刻關(guān)注冬季天氣情況,做好冬季降雪降溫防凍工作,合理分工,分別對(duì)棉花交易辦公區(qū)域、世界商城、產(chǎn)業(yè)園、倉庫區(qū)、天龍紡織廠等轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施采取防凍措施,力求保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和日常各類管網(wǎng)、設(shè)備設(shè)施安全。

7.安排安保人員做好日常消防管理工作,對(duì)公司內(nèi)的消防器材全面檢查,做到分周進(jìn)行檢查、按月進(jìn)行排查、每季進(jìn)行一次全面的綜合檢查,累計(jì)達(dá)40多次,并及時(shí)做好記錄(檢查記錄卡52張/次)進(jìn)行封閉管理,每周對(duì)消防泵運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,做到設(shè)備運(yùn)行日常檢查每天1次,發(fā)現(xiàn)問題7次,通知電工整改7次,有效的防止消防事故的發(fā)生。

三、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生整治

1、隨著物業(yè)管理轄區(qū)面積的不斷擴(kuò)大,綠化人員的工作范圍又?jǐn)U大了幾千平米,日常綠化保養(yǎng)工作任務(wù)又增加了許多,但為物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的整體綠化環(huán)境,物業(yè)負(fù)責(zé)人通過不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想教育,確保高質(zhì)量、高要求的綠化標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)通過班前班后會(huì)形式進(jìn)行日常工作的計(jì)劃和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;并組織綠化人員進(jìn)行了兩次大規(guī)模的有計(jì)劃、有重點(diǎn)、綜合性的培訓(xùn)活動(dòng),使全體員工認(rèn)識(shí)到在做好本職工作的同時(shí)還必須加強(qiáng)文化素質(zhì)的培養(yǎng),在不斷提高人員素質(zhì)的情況下,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí),對(duì)外樹立了良好的物業(yè)形象。

2、綠化養(yǎng)護(hù)工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護(hù)辦公樓綠化,室內(nèi)植物進(jìn)行噴水、修剪工作,并做好日常養(yǎng)護(hù)工作;夏季做好草坪雜草清理工作,秋季及時(shí)對(duì)外圍落葉等進(jìn)行環(huán)境清理,提前做好冬季防寒工作,特別是在9月份物業(yè)品質(zhì)整治月中,全體物業(yè)員工加班加點(diǎn)、為迎接領(lǐng)導(dǎo)檢查做好環(huán)境治理工作,根據(jù)周邊實(shí)際地形以及苗木的生長(zhǎng)習(xí)性,按量澆水、施肥、打藥。注重細(xì)節(jié),將養(yǎng)護(hù)工作中盡量做到細(xì)致,確保綠植茁壯成長(zhǎng)。

3、在保潔衛(wèi)生工作上,首先對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn),并安排保安巡查員每日巡查過程中幫忙跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,確保保潔人員的日常公共區(qū)域的清潔情況,符合公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求,實(shí)行保安隊(duì)長(zhǎng)實(shí)時(shí)督查,及時(shí)改正綠化、保潔以及宿管人員的不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上傳下達(dá),溝通解決,做到白班值崗人員每?jī)尚r(shí)巡更一次,將公共區(qū)域衛(wèi)生檢查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并且利用每周例會(huì)提出環(huán)境進(jìn)行整治計(jì)劃于實(shí)際治理方案,在工作方法上不斷改進(jìn),以提高物業(yè)整體服務(wù)水平,力爭(zhēng)做到強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,細(xì)節(jié)不疏忽,衛(wèi)生無死角。

4、室內(nèi)保潔除了在人力成本上進(jìn)行嚴(yán)格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是公司的一項(xiàng)較大的費(fèi)用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是公司降低成本的關(guān)鍵,保潔人員在按照公司制定的節(jié)能降耗計(jì)劃基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加大管理力度,注重開源節(jié)流,能重復(fù)使用的決不換新的,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用各項(xiàng)日常保潔用品,有效的節(jié)約了成本。

五、租戶(商戶)投訴處理及檔案管理

1、現(xiàn)階段物業(yè)大部分日常工作相關(guān)文檔包括:物品交接、水電表登記、租(商)戶水電費(fèi)繳納收據(jù)以及租戶整改單等事項(xiàng)均有留檔,物業(yè)客服人員進(jìn)行了及時(shí)整理歸檔,盡量全面反映了物業(yè)日常工作事宜以及物業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r。公司領(lǐng)導(dǎo)也比較關(guān)注物業(yè)檔案管理與租戶(商戶)投訴處理事宜,并提出指導(dǎo)與要求,在后期的物業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的原則,將物業(yè)檔案工作做的更細(xì)致,規(guī)范化、信息化、合理化。定期對(duì)租戶(商戶)資料進(jìn)行整理與匯總,及時(shí)對(duì)租戶的投訴進(jìn)行處理與反饋,做到日常管理和自查管理相結(jié)合,及時(shí)做好投訴工作的后續(xù)跟進(jìn)工作以及相關(guān)資料歸檔管理工作,為租戶(商戶)提供良好的物業(yè)服務(wù)的同時(shí),規(guī)范和加強(qiáng)我司檔案管理工作,保障公司檔案的完整性。

2、截止到 2018年12月,共辦理移交手續(xù)?次,催繳租戶水電費(fèi)清單?次?人,總的來說,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,為租戶辦理水電費(fèi)充費(fèi)等手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,我司各項(xiàng)報(bào)修、維修等宜服務(wù)盡心盡力,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。

在2019年,不斷提升,結(jié)合現(xiàn)有的工作實(shí)際情況,我們將不斷改進(jìn)在工作中存在的不足,完善和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為做好2019年物業(yè)工作,現(xiàn)將2019年工作計(jì)劃重點(diǎn)規(guī)劃如下:

1.物業(yè)品質(zhì)提升工作與員工培訓(xùn)工作齊頭并進(jìn)。為切合實(shí)際的做好2019年物業(yè)工作,加強(qiáng)公司物業(yè)品質(zhì),提升管理工作落實(shí)到實(shí)處,使物業(yè)品質(zhì)得到明顯提升。由于物業(yè)人員均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),在2019年,公司將加強(qiáng)崗位培訓(xùn),鼓勵(lì)在崗人員、實(shí)行員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制,實(shí)行輪崗培訓(xùn),鼓勵(lì)員工加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能學(xué)習(xí)和充電,以提高我司物業(yè)人員整體物業(yè)服務(wù)水平,并考取的相應(yīng)崗位證書(物業(yè)管理員、助理物業(yè)管理師、物業(yè)管理師、物業(yè)經(jīng)理上崗證等);讓員工能在培訓(xùn)的過程中,系統(tǒng)學(xué)習(xí)關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí),在實(shí)際操作過程中,進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)規(guī)范及溝通等方面的實(shí)際解決物業(yè)問題的能力與技巧。

2.統(tǒng)籌做好2019年物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃。通過招商部同事的努力,目前,卓爾世界商城已有簽約租戶81家,簽約商鋪數(shù)量413間,涵蓋餐飲、五金建材、電動(dòng)車、摩托車銷售、門窗加工、房屋裝修、服裝廠加工等多領(lǐng)域;為做好租戶日常物業(yè)管理服務(wù)工作,與招商部進(jìn)行協(xié)商,適量收取相應(yīng)的垃圾清運(yùn)費(fèi),以保障租戶日常辦公、生活環(huán)境的衛(wèi)生,為租戶提供良好的物業(yè)環(huán)境。

3.做好安全管理。(1)定期組織全體員工進(jìn)行消防安全知識(shí)理論學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),提高全體員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處理的能力和反應(yīng)速度,組織專人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)處置方案進(jìn)行修訂與完善,不斷提高現(xiàn)場(chǎng)處置方案的可行性。(2)張貼橫幅及宣傳畫冊(cè),進(jìn)行公司安全管理規(guī)章制度、崗位安全操作技能、安全生產(chǎn)事故案例分析和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育,使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。(3)對(duì)各項(xiàng)水電管網(wǎng)等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期巡查管理,加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),積極防范安全事故的發(fā)生。(4)進(jìn)一步提高物業(yè)在崗人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)知識(shí)水平,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),積極加以改進(jìn),將安全工作持續(xù)有效地開展下去,確保為公司員工以及廣大租戶提供安全穩(wěn)定的辦公、生活的環(huán)境。

4.提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;物業(yè)各項(xiàng)工作流程處于逐漸完善過程中,同事間溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐,拓展各項(xiàng)工作技能,逐漸完善各項(xiàng)管理辦法和相關(guān)條例等;對(duì)于水電費(fèi)用等收取方式、方法日趨完善;

5.強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明,加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

6.在做好日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。

7.積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確方便提高員工工作效率。

8、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。

9、做好開源節(jié)流,從物業(yè)物品采購源頭抓起,采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,與常置易耗品廠家建立長(zhǎng)期供貨關(guān)系的同時(shí),安排相關(guān)人員定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,盡可能降低成本。盡可能為節(jié)約公司采購成本。開展修舊利廢活動(dòng),辦公用品嚴(yán)格控制,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎(jiǎng)懲規(guī)定加以約束;

篇2

一、工作總結(jié)

2013年度,在市武裝部和鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想和黨的__為指導(dǎo),以《民兵工作條例》、《關(guān)于加強(qiáng)民兵基層建設(shè)的意見》和新時(shí)期軍事戰(zhàn)略方針為依據(jù),堅(jiān)持結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新、講求實(shí)效的原則,自覺接受黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)。著眼新時(shí)期民兵預(yù)備役工作的特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步促進(jìn)民兵預(yù)備役全面建設(shè),圓滿完成了上級(jí)軍事部門和鎮(zhèn)黨委、政府賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

(一)抓國防教育,努力提高全民的國防意識(shí)

在滕州市國防教育委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)武裝部充分利用“兵役登記”、“學(xué)生軍訓(xùn)”、征兵等時(shí)機(jī),以《中國民兵》、《國防報(bào)》為主要教材,認(rèn)真落實(shí)三項(xiàng)教育制度,利用整組、遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)抓好民兵“四深、三深”教育,利用“七一、八一、十一”等重大節(jié)日,組織民兵預(yù)備役人員開展“走進(jìn)企業(yè)、走進(jìn)典型”教育活動(dòng),使廣大民兵預(yù)備役人員堅(jiān)定對(duì)建設(shè)中國特色社會(huì)主義的信心,接受黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo),顧全大局,全心全意為東沙河建設(shè)服務(wù)的自覺性。

(二)認(rèn)真落實(shí)兵役登記工作

兵役登記是貫徹落實(shí)兵役法的具體體現(xiàn),是確定應(yīng)征公民服兵役的條件,并向上級(jí)軍事部門兵役機(jī)關(guān)進(jìn)行注冊(cè)的重要工作,即為征兵工作作準(zhǔn)備,又為未來戰(zhàn)爭(zhēng)儲(chǔ)備兵員,同時(shí)又利用民兵組織調(diào)整,加強(qiáng)民兵組織建設(shè),今年我們?cè)谖鍌€(gè)辦事處設(shè)立兵役登記站,并加大力度進(jìn)行宣傳,全鎮(zhèn)經(jīng)過一周的時(shí)間,完 名適齡青年的登記工作。全鎮(zhèn)適齡青年登記率為95%,按照條件,確定預(yù)征對(duì)象51名,通過兵役登記,進(jìn)一步提高了適齡青年依法服兵役和自覺參加民兵組織的積極性。增強(qiáng)了國防觀念和法制意識(shí),為年底的征兵工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)抓新兵質(zhì)量,努力為部隊(duì)輸送優(yōu)質(zhì)兵員

征兵工作的核心在于提高兵員質(zhì)量,其根本目的是向部隊(duì)輸送優(yōu)質(zhì)兵員。今年征兵工作的順利完成,一是鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府對(duì)征兵工作重視。按照市武裝部下達(dá)的征兵任務(wù),積極制定方案,及時(shí)召開會(huì)議,對(duì)年度征兵工作作出具體部署和要求。二是加大了宣傳力度,鎮(zhèn)軋制宣傳車兩部,制作過路橫幅60余幅,張貼宣傳標(biāo)語500多幅,發(fā)放明白紙6000余份,制作單立柱大型征兵宣傳廣告牌一個(gè),并給各村灌制了宣傳磁帶,充分利用了各村廣播等宣傳工具,進(jìn)行政策宣傳,收到了良好效果,極大的激發(fā)了適齡青年報(bào)名參軍的積極性,征兵工作開始后,報(bào)名人數(shù)達(dá) 名,鎮(zhèn)目測(cè)合格 人,到市上站體檢53人,體檢合格32人,確保了新兵的質(zhì)量。三是嚴(yán)把征兵關(guān)。我們把廉潔征兵作為保證新兵質(zhì)量的主要措施來抓,嚴(yán)格遵守征兵工作“八個(gè)不準(zhǔn)、十條禁止”規(guī)定,嚴(yán)把“體檢關(guān)、年齡關(guān)、學(xué)歷關(guān)、走訪關(guān)、政審關(guān)”,將征集條件、征集政策公布于群眾,并設(shè)立了舉報(bào)箱和舉報(bào)電話,使征兵工作始終處在群眾和社會(huì)的監(jiān)督之下,切實(shí)增強(qiáng)了征兵工作的透明度,在鎮(zhèn)黨委、政府的大力支持下,在鎮(zhèn)征兵辦公室全體同志的努力下,最后確定了 17 名同志光榮入伍,為部隊(duì)又輸送了一批優(yōu)質(zhì)兵員。

(四)抓民兵組織整頓,努力做到民兵工作的落實(shí)

民兵預(yù)備役組織整頓是組織落實(shí)的具體體現(xiàn),根據(jù)組織整頓實(shí)施意見,明確了方法步驟,成立了組織領(lǐng)導(dǎo)小組,全鎮(zhèn)現(xiàn)有民兵2465人,其中基干民兵65人,普通民兵2400人,達(dá)到了官兵相識(shí),隊(duì)伍純潔,便于執(zhí)行任務(wù)。

(五)抓配合,努力完成上級(jí)軍事部門和鎮(zhèn)黨委、政府賦予的各項(xiàng)工作任務(wù) [:請(qǐng)記住我站域名/]

在完成上級(jí)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),積極完成好黨委、政府的工作。在今年的三秋三夏工作中,組織民兵義務(wù)服務(wù)隊(duì),為烈軍屬、傷殘軍人及困難家庭排憂解難,并成立了40個(gè)民兵防火點(diǎn)和防火隊(duì),晝夜巡查,嚴(yán)防死守,完成了我鎮(zhèn)開始制定的“無煙三夏”、“無煙三秋”目標(biāo),為我鎮(zhèn)“三夏”“三秋”防火安全工作的勝利完成作出了突出貢獻(xiàn)。按照鎮(zhèn)黨委、政府的要求,我鎮(zhèn)專門成立了由40人組成的應(yīng)急管理分隊(duì),積極配合鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,參加大小活動(dòng)30余次。并按照市政府和市人武部的要求,于4月8日-20日,抽調(diào)我鎮(zhèn)8名應(yīng)急管理分隊(duì)的人員參加了馬河水庫執(zhí)勤,圓滿完成了任務(wù),受到了市政府和市人武部領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

(六)存在的問題

1、由于工作繁忙,我部制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃沒有很好的落實(shí),下一步在學(xué)習(xí)上要克服。

2、在上級(jí)軍事部門和我鎮(zhèn)中心工作沖突時(shí),協(xié)調(diào)還有待加強(qiáng)。

3、有些工作不夠深入細(xì)致,下達(dá)任務(wù)多,檢查落實(shí)少,形式主義進(jìn)有發(fā)生。

二、2014年度工作計(jì)劃及目標(biāo)

2014年度總的工作指導(dǎo)思想是 :以三個(gè)代表重要思想和十八屆三中全會(huì)以及黨的十精神為指導(dǎo),以新時(shí)期軍事戰(zhàn)略方針為依據(jù),認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)黨委會(huì)議精神,改進(jìn)作風(fēng),狠抓落實(shí),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成年度工作任務(wù),努力促進(jìn)我鎮(zhèn)武裝工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

1、加強(qiáng)教育,切實(shí)打牢政治思想基礎(chǔ)。扎實(shí)開展好愛國主義教育,大力營造全民全社會(huì)關(guān)心支持國防動(dòng)員建設(shè)的氛圍。結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真組織黨政干部、基干民兵、民兵干部、學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)國防知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,貫徹落實(shí)十七屆五中、六中全會(huì)和黨的十精神,不段加強(qiáng)民兵預(yù)備役思想政治工作的學(xué)習(xí)教育,確保政治上清醒堅(jiān)定。

篇3

現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一、工作成績(jī)

(一) 在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲(chǔ)備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗(yàn)收入庫、登記上帳、儲(chǔ)存管理到發(fā)放使用、盤存報(bào)表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計(jì)劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。

(二)在學(xué)習(xí)、落實(shí)公司ERP軟件的升級(jí),我們有意識(shí)的進(jìn)行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。

(三)對(duì)機(jī)加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個(gè)重點(diǎn)生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識(shí),貨物的進(jìn)出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強(qiáng)倉儲(chǔ)工作的各項(xiàng)職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實(shí)到位,以提高倉儲(chǔ)管理水平和工作效率。

我們依據(jù)公司《工作績(jī)效考核辦法》,制訂了《倉儲(chǔ)管理考核辦法》,對(duì)崗位職責(zé)、勞動(dòng)紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進(jìn)一步的規(guī)范。

(四) 安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲(chǔ)存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長(zhǎng)鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時(shí)安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理,積極配合公司全保科的管理工作,實(shí)抓狠抓,堅(jiān)決杜絕了安全事故的發(fā)生。

(五)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。上半年我們實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)有請(qǐng)示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對(duì)崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會(huì)。

二、存在的問題

半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長(zhǎng),但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等都有待加強(qiáng),與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將力爭(zhēng)做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我科進(jìn)行指導(dǎo)。

(一)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司ERP軟件有序?qū)嵤?/p>

(二)加強(qiáng)員工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長(zhǎng)。堅(jiān)持完成各項(xiàng)工作,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,點(diǎn)滴實(shí)踐中完善自己。

三、2011年下半年工作思想

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識(shí),更好的為各車間服務(wù)。

2、按照公司質(zhì)量管理方針及ERP管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實(shí)本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動(dòng)紀(jì)律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊(duì)伍。

3、加大對(duì)備品備件采購供應(yīng)管理力度,把牢進(jìn)貨計(jì)劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計(jì)劃不審批進(jìn)貨、超計(jì)劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲(chǔ)備定額。

4、加強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。

5、強(qiáng)化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動(dòng)紀(jì)律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識(shí),始終把安全置于第一位,堅(jiān)決杜絕安全事故的發(fā)生。

篇4

一、指導(dǎo)思想

以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),在校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,與各處室協(xié)調(diào)配合,積極完成學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù),為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

二、工作目標(biāo)

1.總務(wù)工作必須為教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù)。

2.認(rèn)真做好學(xué)校教育設(shè)施、體育設(shè)施、電器設(shè)備、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作,保證教育、教學(xué)、生活的順利進(jìn)行。

3.抓好學(xué)校食堂食品管理工作,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。

4.加強(qiáng)校產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理,落實(shí)上級(jí)相關(guān)文件精神要求。

三、工作措施

(一)堅(jiān)持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作

1、確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,教師教學(xué)、辦公用品到位,使教學(xué)工作正常開展。

2、對(duì)各班級(jí)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核查并登記,確切的落實(shí)財(cái)產(chǎn)責(zé)任制管理。

3、定期對(duì)學(xué)校的校舍、電器進(jìn)行安全檢查工作,確保師生的生命安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修

(二)改進(jìn)食堂管理,辦好師生食堂

1.對(duì)食堂承包方進(jìn)行食品衛(wèi)生監(jiān)督。

2.樹立安全第一意識(shí),對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生、炊餐用具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生作經(jīng)常性的常規(guī)檢查,采取安全防范措施,明確責(zé)任,做好防火、防盜、防毒工作,并要時(shí)時(shí)打掃,做好保潔工作。

3.加強(qiáng)檢查監(jiān)督,檢查衛(wèi)生情況、飯菜數(shù)量與質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或整改到位。

4.堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細(xì)算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)安全防范工作,增強(qiáng)師生的安全意識(shí)

加強(qiáng)校園用電安全管理。嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)定,加強(qiáng)校園用電設(shè)備和線路的規(guī)范化管理使用,保證電氣設(shè)備工作性能正常。不準(zhǔn)私拉電線亂接開關(guān),不準(zhǔn)使用大功率用電器。

(四)加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理

1、開學(xué)初總務(wù)處對(duì)各班班主任明確自己涉及到的職責(zé),班級(jí)的財(cái)產(chǎn)要求班主任為第一責(zé)任人,學(xué)期末和學(xué)期初的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行對(duì)照。

2、進(jìn)一步完善校產(chǎn)管理制度,對(duì)于財(cái)物的損壞及時(shí)進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行維修,對(duì)于故意損壞的財(cái)物在調(diào)查的基礎(chǔ)上,按學(xué)校制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

3、對(duì)學(xué)校新增的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè),強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細(xì)化,專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。

篇5

本學(xué)期,寨頭堡中學(xué)總務(wù)處將在教委、校委領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以教育教學(xué)為中心,堅(jiān)持“以人為本,服務(wù)育人”的方針,牢固樹立“全心全意為師生服務(wù)”的后勤服務(wù)意識(shí),實(shí)事求是、腳踏實(shí)地的落實(shí)和完成各項(xiàng)工作和任務(wù),努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。做到認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到位、措施到位、檢查到位。憑著團(tuán)結(jié)、實(shí)干、節(jié)儉、創(chuàng)新的工作作風(fēng),全面做好學(xué)校教育教學(xué)的各項(xiàng)后勤保障工作。

二、基本思路:

1、以學(xué)校的教育、教學(xué)工作為中心,及時(shí)提供教育、教學(xué)所必需的設(shè)施設(shè)備,有效地保障教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

2、嚴(yán)格以各項(xiàng)后勤管理制度為保證,為學(xué)校的一切教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障和服務(wù)。

3、利用學(xué)校規(guī)章制度,加強(qiáng)教育和管理,做到管理育人,服務(wù)育人,使師生員工樹立熱愛勞動(dòng)、愛護(hù)公物;節(jié)約水電、珍惜勞動(dòng)成果的意識(shí)。

4、力爭(zhēng)使學(xué)校美化、凈化、綠化,為全體師生創(chuàng)設(shè)優(yōu)美的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

5、安全工作常抓不懈,為創(chuàng)建“平安、文明、和諧”的校園打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

三、工作措施:

1、不斷學(xué)習(xí),努力提高為師生服務(wù)的意識(shí)和水平。

為協(xié)調(diào)學(xué)校全方位的工作,為教育教學(xué)服好務(wù),為師生工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)造優(yōu)美舒適的環(huán)境,后勤工作人員首先必須認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高思想認(rèn)識(shí)和專業(yè)基本技能,明確自己的工作崗位職責(zé),牢固樹立不怕臟、不怕累、不怕苦、樂于奉獻(xiàn)的思想,全方位的為師生服好務(wù)。同時(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)人人有責(zé)任,個(gè)個(gè)有壓力,事事講效率,做到今天該做的事絕不拖到明天。以此來提高辦事效率和服務(wù)水平。

2、勤儉持家,開源節(jié)流,嚴(yán)把物品進(jìn)出關(guān)。

在資金的使用上要本著勤儉辦學(xué),勤儉持家的原則,減少不必要的開支,把有限的資金用在刀刃上。嚴(yán)格實(shí)行購物審批制度,在具體物品購買時(shí),一方面嚴(yán)格執(zhí)行審批、購物、入庫、出庫等程序;另一方面要做到貨比三家,力爭(zhēng)價(jià)廉物美。堅(jiān)決以學(xué)校大局為重,不損害學(xué)校和師生的利益,克服人情購物及質(zhì)劣價(jià)高的物品,杜絕盲目采購及隨意擴(kuò)大采購數(shù)量而造成的損失。

2、搞好校產(chǎn)登記,加強(qiáng)校產(chǎn)管理。

及時(shí)做好每樣物品購進(jìn)的驗(yàn)收、登記工作,所有固定資產(chǎn)及時(shí)錄入固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,帳物相符。同時(shí)將加大對(duì)校產(chǎn)校具的檢查力度,做到勤檢查、勤反饋。

另外,也將協(xié)同班主任做好學(xué)校財(cái)物的維護(hù)工作,使其明確職責(zé),做好相應(yīng)教室公物維護(hù)和保管工作,在學(xué)(來源:文秘站 )生內(nèi)部協(xié)助學(xué)校管理。

4、進(jìn)一步重視財(cái)產(chǎn)維修工作。

要始終認(rèn)識(shí)到任何一件物品的損壞,都有可能對(duì)學(xué)校的正常教學(xué)造成影響。因此,要努力克服“人手少,任務(wù)重”的困難,繼續(xù)堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)在報(bào)修當(dāng)天24小時(shí)之內(nèi)完成維修工作、踏實(shí)地做好每項(xiàng)維修工作。同時(shí)要堅(jiān)持每天早晚各一次巡查校園,對(duì)校園的一切做到心中有數(shù),若有問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。

5、繼續(xù)加大水電管理力度。

本學(xué)期將對(duì)教學(xué)樓內(nèi)線路改造。教學(xué)樓內(nèi)的電路設(shè)施已經(jīng)使用近15年,而且當(dāng)時(shí)的線路質(zhì)量不夠,負(fù)荷低,現(xiàn)在已經(jīng)是超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),并存在安全隱患,開學(xué)初及時(shí)進(jìn)行全部改造。

本學(xué)期在進(jìn)一步做好節(jié)約用水、用電的宣傳教育工作的同時(shí),也將加強(qiáng)對(duì)教室,辦公室、走廊的無人燈、無人扇、白晝燈等現(xiàn)象進(jìn)行檢查的力度,并且做到及時(shí)反饋、及時(shí)教育、及時(shí)扣分。

6、學(xué)生用課桌凳的管理。學(xué)生的課桌凳使用已經(jīng)過近兩個(gè)循環(huán)周期,損壞比較嚴(yán)重,限于資金現(xiàn)狀,大量購置不現(xiàn)實(shí),這就需要對(duì)原有課桌凳進(jìn)行排查、修理,確保能正常使用 。

7、加強(qiáng)綠化管理,提高育人環(huán)境。

上學(xué)期學(xué)校建設(shè)了四塊草坪,美化了校園,,本學(xué)期將高度重視對(duì)草坪的管理,及時(shí)關(guān)注草坪生長(zhǎng)情況,及時(shí)做好澆水、施肥、治蟲、拔草工作,力爭(zhēng)把一面綠茵茵的草坪還給學(xué)生。與此同時(shí)也要做好其它區(qū)域綠化的修剪等管理工作。

8、高度重視安全工作,以高標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建“平安校園”。

安全工作作為學(xué)校工作的重中之重,堅(jiān)持做到常抓不懈。要高標(biāo)準(zhǔn)、高要求做好學(xué)校各項(xiàng)安全工作。精心制訂安全工作計(jì)劃,扎實(shí)抓好安全教育,落實(shí)安全責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)工作,尤其強(qiáng)調(diào)夜間值班的后勤人員,按時(shí)落鎖,加強(qiáng)巡視,防火,防盜。確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不丟失、不損壞。

四、具體工作安排

三月份:

1、開學(xué)后對(duì)教室、功能室安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2、分發(fā)好各年級(jí)、各班新學(xué)期作業(yè)本,及時(shí)填寫收費(fèi)單。

3、倉庫添齊笤帚、掃帚等必備用品,確保及時(shí)發(fā)放;

4、調(diào)整各班課桌凳,對(duì)損壞的及時(shí)維修或更換;

5、監(jiān)督好文印室印刷工作,對(duì)印刷機(jī)檢查、維修 ,備齊印刷耗材;

6、協(xié)調(diào)電工盡早改造教學(xué)樓線路,對(duì)新配微機(jī)及時(shí)發(fā)放或新建微機(jī)室,盡早建立校園網(wǎng)。

7、做好3月份安全檢查工作。

四月份:

1、分發(fā)四月份衛(wèi)生用具。

2、做好節(jié)約用水、用電的宣傳教育工作,并加大無人燈無人水的檢查力度;

3、足球場(chǎng)草坪保養(yǎng)(施肥、澆水、治蟲、拔草)及做好其它綠化的保養(yǎng)工

作;

4、全面整理校園環(huán)境,栽種綠化樹。

5、全面清理廁所,消除衛(wèi)生死角。

6、做好4月份安全檢查工作。

五月份:

1、做好五一假期維修工作;

2、分發(fā)五月份衛(wèi)生用具。

3、檢查各功能室、教室、宿舍電扇安裝是否牢固,同時(shí)進(jìn)行清洗保養(yǎng);

4、做好綠化修剪、治理工作;

5、做好5月份安全檢查工作。

六月份:

1、做好中考各項(xiàng)后勤服務(wù)工作;

3、初三學(xué)生畢業(yè)離校后木匠檢修初三樓各班課桌凳、講臺(tái)、門窗等,為新

初三搬進(jìn)作準(zhǔn)備;

4、檢查每幢建筑屋頂落水口及漏水情況,在雨季來臨前做好防水工作;

6、做好各教室、各辦公室財(cái)產(chǎn)電路檢查;

7、整理固定資產(chǎn)賬目,并按原始賬目進(jìn)行全面清查。

篇6

本學(xué)期總務(wù)處將繼續(xù)緊緊圍繞學(xué)校工作重心開展工作,抓好常規(guī)管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí),努力使我校在校產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、校園安全防范、教育教學(xué)服務(wù)保障等方面達(dá)到一個(gè)新的水平。

二.工作措施:

經(jīng)過近兩年的努力,我校的辦學(xué)條件得到了大幅提升,管好資產(chǎn)并發(fā)揮資產(chǎn)的最大效能,是總務(wù)工作的重點(diǎn)。我們將通過加強(qiáng)制度管理,明確管理職責(zé),將各類校產(chǎn)資源實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,以實(shí)現(xiàn)物盡其用,最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的效能,為教學(xué)工作提供有力的保障。

1.創(chuàng)建綠色環(huán)保型校園,使節(jié)水節(jié)電、愛護(hù)公物、愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生成為師生的自覺行動(dòng);

2.建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,在保證正常教學(xué)的基礎(chǔ)上,努力降低教育成本,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品申購制度;辦公用品如紙張、筆芯及其他耗材等由教師本人領(lǐng)用,實(shí)行以舊領(lǐng)新制度;

3. 健全管理制度,各功能室專人負(fù)責(zé),對(duì)新購教學(xué)設(shè)施及時(shí)登記、注冊(cè),防止固定資產(chǎn)流失和損壞。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行維修,并且做好維修記錄。

4. 各辦公室、教室衛(wèi)生清掃工具實(shí)行費(fèi)用包干制,學(xué)校每學(xué)期初及中,統(tǒng)一發(fā)放兩次。

5.各辦公室、教室衛(wèi)生清掃工具實(shí)行費(fèi)用包干制,學(xué)校每學(xué)期初及中,統(tǒng)一發(fā)放兩次。

6.加強(qiáng)對(duì)門廳小書吧圖書及設(shè)施管理工作,明確班級(jí)職責(zé),對(duì)人為損壞實(shí)行責(zé)任追究制度。

7.加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。值勤人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),做好外來人員和車輛來訪登記,防止意外事故的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行夜間巡查及相關(guān)記錄登記制度。

8.做好學(xué)校改擴(kuò)建相關(guān)工作。

9.做好學(xué)校開展的各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障工作。

上學(xué)期存在的問題

1. 個(gè)別班級(jí)學(xué)生愛護(hù)公物意識(shí)淡薄,課桌凳、儲(chǔ)物櫥、小書架、電腦柜有一定損壞,需加強(qiáng)教育監(jiān)督;

篇7

一、指導(dǎo)思想

樹立“為教育教學(xué)服務(wù)、為全校師生服務(wù)”的宗旨,本著“勤奮、節(jié)儉”的原則,多辦事,辦實(shí)事,努力提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)“三個(gè)代表”、“兩個(gè)務(wù)必”的觀念,體現(xiàn)人文關(guān)懷,做好總務(wù)后勤工作。

二、本學(xué)期工作任務(wù)

1、做好督促新建綜合樓及圍墻大門項(xiàng)目的施工安全、進(jìn)度、審計(jì)等工作。

2、做好協(xié)助污水管網(wǎng)施工安全、進(jìn)度等工作。

3、完成各項(xiàng)器材、器械的檢測(cè)、維修工作。

4、部分調(diào)整辦公室,配置辦公用品。

5、8月下旬維修課桌凳、床鋪、水電及其他教學(xué)設(shè)施。

6、8月下旬采購辦公用品,添置衛(wèi)生潔具。

7、8月下旬采購教輔資料,開學(xué)時(shí)組織學(xué)生報(bào)到、繳費(fèi)、發(fā)放書本、入住。

8、組織食堂的招聘、競(jìng)標(biāo)。

9、9月初核查班級(jí)、寢室、處室財(cái)產(chǎn)狀況,落實(shí)公物使用與保管,與有關(guān)人員簽訂責(zé)任書。

10、與門衛(wèi)保安及寢室管理員,簽訂合同,明確責(zé)任。

11、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有園林設(shè)施、花草樹木的管理,及時(shí)修剪,防治病蟲害,冬季要注意施肥與移栽。

12、成立理財(cái)小組,及時(shí)做好財(cái)務(wù)預(yù)算,制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,實(shí)施對(duì)資金運(yùn)行狀況的監(jiān)控,堅(jiān)決杜絕白紙條、非正規(guī)票據(jù)入賬,做到一據(jù)三章,抵制不合理開支,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。

13、及時(shí)做好雜費(fèi)收繳、核查、入賬工作,杜絕收繳漏洞,做好對(duì)特困生的減免工作。

14、建立實(shí)物采購、入庫、登記、領(lǐng)用制度,嚴(yán)格手續(xù),有效利用有限財(cái)力、物力。

15、加強(qiáng)寢室、食堂、門衛(wèi)的管理,明確其職責(zé),嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。

16、期末要組織好對(duì)公物的驗(yàn)收、賬務(wù)的稽核,并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行公正的考核。

17、全學(xué)期進(jìn)行節(jié)水節(jié)電、愛護(hù)公物的教育,并嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。

19、做好圖書、儀器、設(shè)備的登記、使用等管理工作。

19、做好新建綜合樓的資料上報(bào)、收集等工作,確保按時(shí)開工。

三、具體工作安排

7--8月份:

1、做好督促新建綜合樓及圍墻大門項(xiàng)目的施工安全、進(jìn)度等工作。

2、做好協(xié)助污水管網(wǎng)施工安全、進(jìn)度等工作。

3、完成各項(xiàng)器材、器械的檢測(cè)、維修工作。

4、部分調(diào)整辦公室,配置辦公用品。

5、8月下旬維修課桌凳、床鋪、水電及其他教學(xué)設(shè)施。

6、8月下旬采購辦公用品,添置衛(wèi)生潔具。

7、8月下旬采購教輔資料。

8、整治、改造臨校園內(nèi)衛(wèi)生、環(huán)境。

9、組織食堂招聘、競(jìng)標(biāo)。

10、調(diào)整教室,改善照明。

9月份:

1、與班主任核查班級(jí)財(cái)產(chǎn)。

2、核查學(xué)生繳費(fèi)、入住情況。

3、修剪花草樹木,防治病蟲害。

4、做好新建綜合樓的資料上報(bào)、收集等工作。

10月份:

1、做好督促新建綜合樓及圍墻大門項(xiàng)目的施工安全、進(jìn)度、審計(jì)等工作。

2、節(jié)水節(jié)電集中整治。

3、檢查寢室紀(jì)律及衛(wèi)生。

11月份:

1、資金運(yùn)行情況分析。

2、體育、健身器材維護(hù)。

3、力保新建綜合樓工程按時(shí)開工。

12月份:

1、花草樹木修剪與施肥。

2、召開學(xué)生痤談會(huì),調(diào)研班級(jí)收費(fèi)情況。

3、做好藝術(shù)節(jié)后勤保障工作。

4、做好圖書、儀器、設(shè)備的登記、使用等管理工作。

1月份:

1、布置考場(chǎng)。

2、驗(yàn)收公物。

篇8

【范文一:物業(yè)客服部年度工作總結(jié)】

忙碌的20XX年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。

自20XX年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20XX年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)X號(hào)X人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,0、3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。

我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,

通過一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了XX小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20XX年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。

六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。

本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。

七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。

在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2、0元/噸上調(diào)到2、8元/噸。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454、7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。

根據(jù)計(jì)劃安排,20XX年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。

20XX年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善XX物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為XXX物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

客服部20XX年工作計(jì)劃:

一、針對(duì)20XX年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20XX年收費(fèi)率。

二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

四、根據(jù)公司要求,在20XX年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。

五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。

六、完成XX陽臺(tái)維修工作。

【范文二:物業(yè)客服部年度工作總結(jié)】

20XX年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。

截止到20XX年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗(yàn)房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報(bào)名218戶。

以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。

二、信息工作

本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。

五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

截止到20XX年12月19日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。

六、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

七、協(xié)助政府部門完成的工作

協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。

六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來。

【范文三:物業(yè)客服部年度工作總結(jié)】

我從XX年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負(fù)責(zé)客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時(shí)7個(gè)月,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這7個(gè)月來,我們面對(duì)了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,有一群熱情、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們?cè)鷮?shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。具體情況如下:

一、規(guī)范行為。強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高。

1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。

2、對(duì)住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務(wù),適時(shí)贊美等工作規(guī)程。

3、員工按時(shí)上下班,打考勤,請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。

4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。

二、規(guī)范服務(wù)。

1、認(rèn)真書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。

2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實(shí)交班工作記錄本。

3、客服組每周二下午召開一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求勵(lì)志網(wǎng)wWw.qqZf.cN/,及時(shí)上報(bào)主管,請(qǐng)示工作。

4、每月對(duì)住戶來電來訪進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。接待來電來訪共計(jì)2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務(wù)626件,表揚(yáng)23件。

5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,非機(jī)動(dòng)車張。

6、建立完善的檔案管理制度,對(duì)收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計(jì)23盒。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。

三、房屋管理深入細(xì)致。

及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問題,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí)。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車到建材市場(chǎng)尋找匹配的材料,從來沒有申請(qǐng)過一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們?cè)谧约旱膷徫簧蠠o怨無悔地奉獻(xiàn),真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四、對(duì)房屋管理維護(hù)。

1、對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請(qǐng)、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。

2、對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面報(bào)學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對(duì)住戶反映的問題,落實(shí)維修。

五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)。

建立維修巡查制度,對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕,排除安全隱患,對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時(shí)打報(bào)告學(xué)校籌建。

六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒適的要求。

監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作、,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競(jìng)爭(zhēng),提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。

七、綠化工作。

生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工人堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

八、賬目管理詳實(shí)清晰

根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,對(duì)于每一筆進(jìn)出帳,分門別類記錄在冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核實(shí)收據(jù)、錢、票記錄,做好票據(jù)管理,及時(shí)上交,領(lǐng)用。短短7個(gè)月以來,領(lǐng)用收據(jù)51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現(xiàn)金共計(jì):50031、70元,其中辦證制卡為11236、00元,維修費(fèi)5509、00元,自繳物業(yè)費(fèi)23910、7元,管理費(fèi)9178、00元,垃圾清運(yùn)費(fèi)198、00元。在工資中造表扣款7-12月物業(yè)費(fèi)合計(jì):437376、85元。到目前為止,無一例漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、錯(cuò)錢的現(xiàn)象。

九、宣傳文化工作方面

團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開展批評(píng)與自我批評(píng),打造和諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí),健康常識(shí),天氣預(yù)報(bào),溫馨提示等。贏得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持。

每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。

多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚(yáng),幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點(diǎn)工等家政服務(wù),向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個(gè)彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團(tuán)的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動(dòng),目前正在積極籌備“XX年新春歌舞會(huì)”活動(dòng)。

十、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)

本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表份,收回份,總體對(duì)物業(yè)管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。

經(jīng)過7個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對(duì)中心理念有了更深刻的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,其效果顯而易見。無論是對(duì)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)住戶,誠實(shí)本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃?,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識(shí)群體,隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,誠信決不僅僅是個(gè)口號(hào),而是我們發(fā)展和生存的前提。