時(shí)間:2023-02-03 12:35:06
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇中小企業(yè)成本管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的中小企業(yè)成本管理特點(diǎn)
1、中小企業(yè)成本管理的內(nèi)容進(jìn)一步拓寬。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的概念,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)主要是農(nóng)業(yè)生產(chǎn),工業(yè)經(jīng)濟(jì)主要是制造業(yè),而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)、信息和服務(wù)將成為社會(huì)的主流。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn)將是知識(shí)生產(chǎn)率,而不是勞動(dòng)生產(chǎn)率。由于技術(shù)的迅速發(fā)展,沒有知識(shí)和技術(shù)創(chuàng)新或信息化程度不夠的企業(yè),其勞動(dòng)生產(chǎn)率越高,產(chǎn)品積壓將越多,企業(yè)虧損也就越大。因此,中小企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須提高知識(shí)生產(chǎn)率,而知識(shí)生產(chǎn)率的水平高低取決于知識(shí)的開發(fā)與傳播,包括研究開發(fā)、教育培訓(xùn)等。此外,中小企業(yè)為了能讓市場(chǎng)所接受,也將比大型企業(yè)更注重銷售和售后服務(wù)??梢?,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將使中小企業(yè)成本管理的內(nèi)容不僅局限于產(chǎn)品的制造過程,而在產(chǎn)品的研究開發(fā)、銷售、售后服務(wù)以及職工培訓(xùn)等環(huán)節(jié)也存在著成本管理。
2、中小企業(yè)產(chǎn)品成本的內(nèi)容和構(gòu)成比重將發(fā)生變化。
現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)將無形資產(chǎn)的價(jià)值分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,知識(shí)資源已成為生產(chǎn)要素的重要組成部分,知識(shí)資源的消耗也必將計(jì)入產(chǎn)品成本,并構(gòu)成產(chǎn)品成本的主體。同時(shí),由于高新技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用使得中小企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)含量得到提高,高附加值的產(chǎn)品必然使產(chǎn)品成本中材料成本比重逐漸下降,而制造費(fèi)用的比重則相應(yīng)提高,從而極大程度地改變了產(chǎn)品成本項(xiàng)目的構(gòu)成比重。
3、中小企業(yè)成本管理的目標(biāo)將是形成成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,中小企業(yè)成本管理的目標(biāo)是單純追求產(chǎn)品成本的降低,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代將轉(zhuǎn)化為形成企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的服務(wù)型經(jīng)濟(jì),具有全球化趨勢(shì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)必將加速全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程;中小企業(yè)只有憑借自身的知識(shí)資源方能在世界市場(chǎng)中形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并求得發(fā)展和壯大。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,信息技術(shù)是知識(shí)傳播的載體,功能日新月異的電子通道和網(wǎng)絡(luò),將把全球經(jīng)濟(jì)帶入電子商務(wù)時(shí)代,使得網(wǎng)上貿(mào)易迅速發(fā)展,也使得國(guó)際市場(chǎng)上同類產(chǎn)品價(jià)格趨同化。在這種情況下,中小企業(yè)只有注重成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的運(yùn)用,形成自己的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能在國(guó)際市場(chǎng)上爭(zhēng)得一席之地。
二、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)時(shí)代中小企業(yè)成本管理的對(duì)策
經(jīng)濟(jì)學(xué)家弗蘭克?奈特(1921)曾說:“成本記錄是競(jìng)爭(zhēng)的吸引力?!鄙a(chǎn)幾乎是無處不在,而生產(chǎn)的后面是其形影不離的成本:成本所扮演的角色不只是影響生產(chǎn)的規(guī)模,更重要的是,它是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。Penrose女士(1997)在其企業(yè)成長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)研究中強(qiáng)調(diào):“企業(yè)的成長(zhǎng)主要取決于能否更為有效地利用現(xiàn)有資源”;料斯在其對(duì)企業(yè)組織分析中也特別強(qiáng)調(diào),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的取得并不僅僅在于其具有較高的經(jīng)營(yíng)能力,而更重要的是企業(yè)具有較強(qiáng)的管理組織能力。由此可知,培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵在于企業(yè)如何“組織”企業(yè)生產(chǎn)要素,以相對(duì)低的成本進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。獲得成本競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的根本,只有提高成本競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才有了競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ),也才可能獲得持續(xù)發(fā)展。
1、以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理,獲得長(zhǎng)期成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
中小企業(yè)具有技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),應(yīng)不斷通過技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進(jìn),以滿足消費(fèi)者對(duì)需求的升級(jí)和變化,并保持成本領(lǐng)先(低成本)的戰(zhàn)略。低成本不等于低品質(zhì),低成本不能來自于偷工減料,也不等于減少產(chǎn)品功能。只有品質(zhì)相同,功能相同的產(chǎn)品,成本才可以比較。以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理,從價(jià)值鏈的分析角度看,可以改變產(chǎn)品,以消除多余的部分功能;可以改變制造過程,使得流程變得更為有效;在高成本一勞動(dòng)密集型的活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;在采購(gòu)環(huán)節(jié),實(shí)行價(jià)值分析,對(duì)所有原材料、零配件評(píng)價(jià)其基本功能,尋求最低成本,從而降低采購(gòu)費(fèi)用和原材料成本等等。
以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理,從短期看,技術(shù)改造需要投入,開發(fā)新產(chǎn)品也需要投入,這都是增加成本的因素;但從長(zhǎng)期、整體看,不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),確立企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),因此企業(yè)為未來增效而作出的目前投入是必要的。因?yàn)閯?chuàng)新產(chǎn)品會(huì)增加銷售量,提高市場(chǎng)占有率;創(chuàng)新產(chǎn)品可以適當(dāng)提高售價(jià);應(yīng)用新的技術(shù)成果可以提高效率,節(jié)能降耗,減廢降損;通過技術(shù)創(chuàng)新可增加產(chǎn)品服務(wù)的附加值。技術(shù)創(chuàng)新帶來的增利因素要大于其投入成本因素。
技術(shù)創(chuàng)新是無止境的,新技術(shù)的廣泛應(yīng)用也是無止境的,企業(yè)降低成本的潛力也是無窮盡的,這正是現(xiàn)代成本理念。
2、采用作業(yè)成本管理思維,使成本可持續(xù)降低。
作業(yè)成本法是基本成本發(fā)生的原因的進(jìn)一步分析和認(rèn)識(shí)而產(chǎn)生的一種成本計(jì)算方法。它改變了傳統(tǒng)的“數(shù)量基礎(chǔ)成本計(jì)算”觀念,它根據(jù)企業(yè)在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、銷售、管理等不同階段成本發(fā)生原因的分析,按成本動(dòng)因計(jì)算各項(xiàng)資源的耗費(fèi),使得成本計(jì)算更具客觀性,也使得成本管理更具針對(duì)性。通過對(duì)作業(yè)及動(dòng)因的分析,把成本管理深入到作業(yè)層次,從而找出經(jīng)營(yíng)過程中哪些是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè)。由于不增值作業(yè)不能增加顧客價(jià)值,或者消除之后也不會(huì)降低產(chǎn)品價(jià)值,成本管理中就應(yīng)當(dāng)抓住重點(diǎn),滿足增值作業(yè)的耗費(fèi)需要,消除不增值作業(yè),達(dá)到降低成本的目的。
中小企業(yè)不能像大企業(yè)通過大批量生產(chǎn)來降低單位產(chǎn)品成本,獲取規(guī)模效益。中小企業(yè)生存的空間恰恰是存在于那些缺乏效益,適應(yīng)于分散經(jīng)營(yíng)的行業(yè),或者是大企業(yè)不愿涉足的根據(jù)顧客要求進(jìn)行的小批量的多品種的生產(chǎn)領(lǐng)域。這樣在成本的計(jì)算與管理上,傳統(tǒng)的以產(chǎn)品產(chǎn)量為中心的制造成本法受到了沖擊,一種以“顧客為中心”的作業(yè)成本管理方法興起,它不僅適應(yīng)了社會(huì)需求變化,而且也適應(yīng)中小企業(yè)生存的環(huán)境。作業(yè)成本管理最為重要的在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映,對(duì)最終產(chǎn)品形成的過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)在成本管理上必須進(jìn)行戰(zhàn)略的考慮,要從單純降低料工費(fèi)項(xiàng)目的生產(chǎn)過程成本的管理上,拓寬到從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,包括技術(shù)開發(fā)、制造、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)在內(nèi)的全過程的成本管理,進(jìn)一步深入到為最終產(chǎn)品形成過程中發(fā)生的所有作業(yè)成本的管理,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的持續(xù)的動(dòng)態(tài)的成本管理。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)成本分析;市場(chǎng)成本競(jìng)爭(zhēng);經(jīng)營(yíng)機(jī)制
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2009)02-0197-02
1 中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.1 采購(gòu)成本高
中小企業(yè)成本構(gòu)成中,采購(gòu)成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20%,管理費(fèi)用占15%,利潤(rùn)占5%。由此可見,采購(gòu)成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體,也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。以一個(gè)采購(gòu)成本占總成本60%、利潤(rùn)率為5%左右的企業(yè)為例,只要將采購(gòu)成本降低8%,就可以將利潤(rùn)率提高到11%。而目前中小企業(yè)采購(gòu)成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。
1.2 生產(chǎn)成本高
中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng),因而管理模式單一,生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。
1.3 銷售成本高
近幾年,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,市場(chǎng)需求增長(zhǎng)放慢,來自企業(yè)前后向的雙重?cái)D壓和競(jìng)爭(zhēng)使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格不斷下滑,銷售數(shù)量的增長(zhǎng)速度減緩,營(yíng)銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此,強(qiáng)化營(yíng)銷成本意識(shí),有效降低營(yíng)銷成本,增加企業(yè)利潤(rùn),就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
2 原因分析
2.1對(duì)成本的地位認(rèn)識(shí)不足
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要,但是有些中小企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn),成本管理僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。
2.2 成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏
許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤(rùn)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng),就是一種浪費(fèi),這對(duì)于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陳舊
許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支,但員工常常就會(huì)陷入一些繁重事務(wù)性勞動(dòng)當(dāng)中,而沒有機(jī)會(huì)或者是時(shí)間去思考和改進(jìn)管理中存在的問題。而且采用手工的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證,更無法對(duì)物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準(zhǔn)確的決策。
2.4 成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)
中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才,但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn),認(rèn)為成本核算比簡(jiǎn)單,只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做,而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊(duì)伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營(yíng)的模式中。因此,現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。
3 成本管理的對(duì)策
3.1 降低采購(gòu)成本
(1)針對(duì)性地建立和完善采購(gòu)管理制度。使采管理尊重市場(chǎng)規(guī)律,對(duì)采購(gòu)管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購(gòu)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系??茖W(xué)、客觀地評(píng)價(jià)采購(gòu)業(yè)績(jī),可以激發(fā)采購(gòu)人員主觀能動(dòng)性,引導(dǎo)采購(gòu)人員主動(dòng)降本增效。激發(fā)采購(gòu)人員工作熱情和采購(gòu)創(chuàng)新意識(shí)。
(2)提高采購(gòu)部門的員工素質(zhì)。在影響采購(gòu)成本的各項(xiàng)因素中,如市場(chǎng)走勢(shì)的判斷、合同條款的商定、采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握等無不體現(xiàn)著采購(gòu)人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),對(duì)采購(gòu)崗位進(jìn)行詳細(xì)描述,將真正勝任的人才選拔到采購(gòu)崗位上來。
(3)建立企業(yè)的信息平臺(tái)。采購(gòu)就是從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中獲取有用信息,并快速進(jìn)行采購(gòu)決策的過程。信息化建設(shè)可以為采購(gòu)人員提供便捷的信息渠道,把采購(gòu)人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時(shí)間集中研究市場(chǎng)信息和采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略問題,為企業(yè)提供了降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。
3.2 采取有效措施降低生產(chǎn)成本
(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長(zhǎng)期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制,實(shí)施管理創(chuàng)新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本,通過因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價(jià)格信息,建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫,及時(shí)地隨市場(chǎng)價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià),實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。
(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細(xì)分過程中,根據(jù)單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點(diǎn),并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo),每個(gè)員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低,而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識(shí)到,成本控制制度不是哪一個(gè)人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。
(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對(duì)廣大中小企業(yè)而言,推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時(shí)間。同時(shí),通過推動(dòng)信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新,加大經(jīng)營(yíng)投入,加快統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外,企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算,加大信息化工程建設(shè),投入一定資金,對(duì)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善,建立統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化教育,提高信息統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。
3.3 采取積極措施降低銷售成本
(1)更新觀念,提高素質(zhì),強(qiáng)化營(yíng)銷成本意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)樹立起“服務(wù)營(yíng)銷”的思想與“關(guān)系營(yíng)銷’,的理念,將成本耗費(fèi)融合在市場(chǎng)與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中,形成現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)觀和信用觀。
(2)優(yōu)化控制營(yíng)銷成本,分析營(yíng)銷成本的合理性:①供銷規(guī)??刂?。通過供銷規(guī)模成本控制,降低相關(guān)費(fèi)用,提高供銷效益。②網(wǎng)點(diǎn)布局和服務(wù)設(shè)施控制。企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的成本控制可以通過網(wǎng)點(diǎn)布局與服務(wù)設(shè)施的合理化進(jìn)一步得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),優(yōu)化各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)構(gòu)的設(shè)施和人員結(jié)構(gòu),建立起科學(xué)的物流系統(tǒng),使物流最大限度地降低。③廣告方式控制。少?gòu)V告費(fèi)用,降低產(chǎn)品推廣成本。使用低促銷的營(yíng)銷策略,使其產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)并逐漸做目標(biāo)市場(chǎng)。
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)在成本管理中遇到較多困難和問題。傳統(tǒng)的成本管理模式由于不能全面分析企業(yè)成本’越來越不適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)境下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想獲得生存和持續(xù)發(fā)展并保持持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須突破傳統(tǒng)的成本管理模式,從自身價(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈等視角來分析自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高戰(zhàn)略成本管理水平。
二、傳統(tǒng)成本管理模式及其缺陷傳統(tǒng)的成本管理模式
按照產(chǎn)品品種劃分和核算產(chǎn)品成本,主要有品種法、分批法和分步法,并配之以其他一些配套的輔助成本核算方法。產(chǎn)品成本按照成本性態(tài)劃分為固定成本和變動(dòng)成本,其他如混合成本等可以按照一定的方法分解為固定成本和變動(dòng)成本。通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量可以降低單位固定產(chǎn)品,通過降低產(chǎn)品單位消耗和間接損耗來降低單位變動(dòng)成本。在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)融人整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)紐結(jié),企業(yè)僅通過內(nèi)部成本核算管理已難以謀得生存和發(fā)展。傳統(tǒng)成本管理在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中存在以下缺陷:
(一)關(guān)注企業(yè)成本管理,忽略市場(chǎng)銷售情況傳統(tǒng)成本管理模式下,產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本由單位變動(dòng)成本和單位固定成本組成。企業(yè)為了提高利潤(rùn),通常是通過增加產(chǎn)量來降低單位固定成本,從而降低產(chǎn)品單位成本。這種利潤(rùn)有一個(gè)假設(shè)前提,即生產(chǎn)出來的產(chǎn)品全部銷售出去。這種核算方法讓企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)落在提高產(chǎn)量、降低單位成本上,忽視了其假設(shè)前提是產(chǎn)量等于銷量,也即是說企業(yè)忽略了產(chǎn)品在市場(chǎng)中的銷售情況。
(二)關(guān)注內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的分析,忽略為客戶創(chuàng)造價(jià)值
傳統(tǒng)的成本管理是“生產(chǎn)導(dǎo)向型”的成本管理模式,管理的核心是追求成本的降低。除了通過擴(kuò)大產(chǎn)量來降低單位固定成本外,企業(yè)力求在生產(chǎn)中降低單位變動(dòng)成本,表現(xiàn)為盡量的節(jié)約成本開支,通過大量采購(gòu)提高議價(jià)能力來降低直接材料成本,通過雇傭低廉的人工或者壓低直接人工計(jì)件單價(jià)來降低直接人工成本,通過減少?gòu)U品損失、節(jié)約能耗等來降低制造費(fèi)用等。這種成本管理模式立足在降低成本上,通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本控制進(jìn)行內(nèi)化管理來實(shí)現(xiàn)。其管理思想是在相同的售價(jià)下,通過降低成本來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn),表現(xiàn)為“成本維持”和“成本改善”,并沒有過多關(guān)注是否給客戶創(chuàng)造了更大的價(jià)值。
(三)關(guān)注自身價(jià)值鏈分析,忽視對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈的全面系統(tǒng)分析
傳統(tǒng)的成本管理模式關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部的成本降低,就其本質(zhì)而言是源于生產(chǎn)者的經(jīng)驗(yàn)曲線效應(yīng),盡可能的提高生產(chǎn)效率擴(kuò)大產(chǎn)量,屬于靜態(tài)管理模式。企業(yè)缺乏對(duì)自身價(jià)值鏈、產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈等進(jìn)行全面分析,同時(shí)不能及時(shí)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境變化積極采取競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略來設(shè)計(jì)成本管理模式。
(四)注重顯性成本,輕視企業(yè)隱性成本
傳統(tǒng)成本管理模式注重有形成本動(dòng)因,如直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等,忽視了許多對(duì)企業(yè)有深遠(yuǎn)影響的隱形成本,如企業(yè)的規(guī)模、分廠設(shè)立、廠址選擇、業(yè)務(wù)整合程度、產(chǎn)品的復(fù)雜性、生產(chǎn)設(shè)備布局、品牌創(chuàng)立、組織文化建設(shè)等。對(duì)企業(yè)而言,傳統(tǒng)成本管理模式不予考慮的隱形因素會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生重大影響,因?yàn)檫@些隱形成本要素不易形成,從戰(zhàn)略分析上來說屬于構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的資源,所以企業(yè)需要從戰(zhàn)略上加以規(guī)劃。
三、價(jià)值鏈與成本管理理論
(一)價(jià)值鏈基本思想的提出
價(jià)值鏈(ValueChain)最早由美國(guó)哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾波特于1985年提出,之后得到發(fā)展并在很多方面得到了廣泛應(yīng)用。波特的價(jià)值鏈理論基本思想包括:(1)企業(yè)應(yīng)該按照成本最小化或者產(chǎn)品差異化的戰(zhàn)略來分配資源,這是能為企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì)和超常利潤(rùn)的一般性戰(zhàn)略。(2)在分析企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力時(shí)應(yīng)使用價(jià)值指標(biāo)而不是成本指標(biāo)。(3)同一行業(yè)內(nèi)的所有企業(yè)都擁有相近的價(jià)值鏈。(4)價(jià)值鏈分析的目的在于找到為企業(yè)貢獻(xiàn)增加值最多的活動(dòng),并且規(guī)劃相應(yīng)的戰(zhàn)略進(jìn)行改善。
(二)價(jià)值鏈成本管理模式
價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)為了滿足長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)以及整個(gè)鏈條的共同利益而進(jìn)行的戰(zhàn)略協(xié)作。價(jià)值鏈分析是對(duì)顧客需求進(jìn)行深入了解的一種分析方法,其意義在于尋求企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)或差異化優(yōu)勢(shì)),分析公司運(yùn)行的哪個(gè)環(huán)節(jié)可以提高客戶價(jià)值或降低生產(chǎn)成本。真正的核心能力是關(guān)鍵的價(jià)值増值活動(dòng),它們構(gòu)成企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
基于價(jià)值鏈的成本管理理論是戰(zhàn)略成本管理理論,它是以企業(yè)價(jià)值增值最大化為導(dǎo)向的基于價(jià)值鏈理念的一種管理思想,是從戰(zhàn)略角度來研究成本的各個(gè)環(huán)節(jié),從而進(jìn)一步找出降低成本的途徑。
四、價(jià)值鏈分析方法在我國(guó)中小企業(yè)成本管理中的應(yīng)用
前巳述及,價(jià)值鏈就是企業(yè)為了滿足長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)以及整個(gè)鏈條的共同利益而進(jìn)行的戰(zhàn)略協(xié)作。按照價(jià)值鏈理論,企業(yè)為了滿足長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)應(yīng)注重從戰(zhàn)略的高度來探求影響成本的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面。本文以重慶某汽車配件制造企業(yè)為例,分析價(jià)值鏈理論在成本管理中的應(yīng)用。
(一)優(yōu)化內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈活動(dòng)
某汽車配件企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈為:接收訂單—汽車配件設(shè)計(jì)—原材料采購(gòu)—生產(chǎn)作業(yè)—發(fā)貨后勤—銷售及售后服務(wù),這一內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈涵蓋了企業(yè)的五種基本活動(dòng)和四種輔助活動(dòng)。其中,價(jià)值鏈上每一個(gè)活動(dòng)成本降低,都可以帶來企業(yè)短期成本減少,但從長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)來看,每種單一活動(dòng)的成本減少并不是越少越好,我們需要結(jié)合整個(gè)價(jià)值鏈來優(yōu)化企業(yè)價(jià)值,即我們應(yīng)該把每個(gè)活動(dòng)結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期的市場(chǎng)目標(biāo)來提高企業(yè)整個(gè)鏈條的價(jià)值。例如全面削減成本會(huì)忽視汽車配件設(shè)計(jì)和生產(chǎn)成本的關(guān)系,因?yàn)橄鳒p汽車配件的設(shè)計(jì)成本可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品性能降低、質(zhì)量下降,進(jìn)而影響下游企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì),最后反過來影響企業(yè)的產(chǎn)品銷售。同時(shí),配件設(shè)計(jì)和對(duì)客戶產(chǎn)品的吻合度也關(guān)系著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。我們不應(yīng)該簡(jiǎn)單的削減單個(gè)環(huán)節(jié)的成本。又如原材料的人庫檢驗(yàn),雖然作為輔助活動(dòng)的檢査費(fèi)用不能創(chuàng)造價(jià)值,但是對(duì)材料的人庫檢驗(yàn)可以降低廢品率及不合格品的返修費(fèi)用,只要檢査費(fèi)用低于廢品損失和返修費(fèi)用,檢査費(fèi)用的發(fā)生都是可以接受的。所以我們對(duì)成本的削減不是越低越好,我們要把成本的降低和價(jià)值的保持或提高結(jié)合起來,而且價(jià)值的概念要從消費(fèi)者的角度來理解。
(二)重構(gòu)企業(yè)間價(jià)值鏈聯(lián)盟
不同企業(yè)在價(jià)值鏈的不同環(huán)節(jié)上擁有各自不同的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),企業(yè)可以通過優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),在不同上下游企業(yè)間進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈的重構(gòu),也可以在具有相同價(jià)值活動(dòng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間進(jìn)行價(jià)值鏈聯(lián)盟。通過上下游企業(yè)之間的協(xié)作可以降低交易成本;通過同業(yè)聯(lián)盟可以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。每個(gè)企業(yè)都可以增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,使同盟中的每一成員都能從中受益。該配件生產(chǎn)企業(yè)在多年的發(fā)展中積累了大筆的現(xiàn)金流量,但是業(yè)務(wù)拓展方面卻出現(xiàn)了問題,此時(shí)另一企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展方面有較多業(yè)務(wù),但生產(chǎn)能力有限。兩個(gè)企業(yè)最后通過建立合營(yíng)企業(yè)的方式優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同管理、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并最終共獲利益。企業(yè)間價(jià)值鏈聯(lián)盟方式多種,企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況進(jìn)行選擇。比如,麥當(dāng)勞采用特許經(jīng)營(yíng)的方式得到持續(xù)發(fā)展,耐克公司則通過委托制造和OEM方式做大做強(qiáng)。
(三)重視上下游企業(yè)間價(jià)值鏈的聯(lián)系以及利益相關(guān)者的聯(lián)系
邁克爾波特在對(duì)戰(zhàn)略管理進(jìn)行分析時(shí)提出了最具影響力的戰(zhàn)略分析模型——五力模型,用以確定企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和行業(yè)可能達(dá)到的最終資本回報(bào)率。該模型用于分析企業(yè)的外部環(huán)境時(shí)非常管用,但也低估了企業(yè)與供應(yīng)商、客戶或分銷商、合資企業(yè)之間可能建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,這給我們提供了思路。在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)世界中,企業(yè)之間并不完全是你死我活的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)與上下游之間可以通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,或強(qiáng)弱聯(lián)手,有時(shí)可以創(chuàng)造更大的價(jià)值,達(dá)到博弈雙方的共贏。該配件企業(yè)作為中小企業(yè),借鑒豐田汽車的及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),對(duì)維持最低生產(chǎn)需要的保有庫存量外,推行零庫存管理,降低了原材料的庫存,節(jié)約了庫存管理成本,又避免了原材料的過時(shí)浪費(fèi),這是發(fā)揮供應(yīng)鏈益處的一個(gè)很好的例子。同時(shí),該配件生產(chǎn)企業(yè)設(shè)立質(zhì)量控制部狠抓生產(chǎn)質(zhì)量,雖然質(zhì)檢成本有所上升,但降低了返修成本。由于質(zhì)量穩(wěn)定,一直作為客戶的戰(zhàn)略供應(yīng)商,保持著多年的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
五、結(jié)論
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本管理 問題 對(duì)策
1 我國(guó)成本管理含義
企業(yè)成本管理是指企業(yè)在成本方面指揮和控制的組織協(xié)調(diào)活動(dòng),是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用消耗進(jìn)行的核算、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、考核和分析等一系列管理活動(dòng)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑,對(duì)于中小企業(yè)更是如此。
2 中小企業(yè)成本管理存在的問題
2.1 成本管理范圍較窄
成本管理范圍有一定的局限性。當(dāng)前成本管理的對(duì)象僅限于生產(chǎn)活動(dòng),而且過于關(guān)注內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析,而忽視了縱向價(jià)值鏈和橫向價(jià)值鏈的分析,這不僅會(huì)降低成本控制的可能性,而且也可能削弱成本管理在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的作用。企業(yè)、供應(yīng)商和銷售商三者之間相互依存的關(guān)系可以反映在縱向價(jià)值鏈分析上,企業(yè)通過縱向價(jià)值鏈分析能夠明晰自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整提供客觀依據(jù)。
首先,我國(guó)中小企業(yè)成本管理的目標(biāo)主要著重于如何降低成本。因此,多數(shù)企業(yè)以降低消耗和節(jié)約費(fèi)用作為降低成本的基本手段,從而將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本,而不能從效益、長(zhǎng)期的角度來看成本的效用。
其次,我國(guó)中小企業(yè)沒有將成本管理的目標(biāo)定位于戰(zhàn)略的高度和提高企業(yè)服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我國(guó)大部分中小企業(yè)往往忽視對(duì)外部環(huán)境和本企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行全面分析與管理,缺乏將成本管理與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境有機(jī)結(jié)合的意識(shí)。
2.2 成本管理方法不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展
當(dāng)前一部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的成本管理模式,成本管理方法守舊,不能根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況做出靈活的調(diào)整,所提供的決策信息缺乏客觀依據(jù),無法為各作業(yè)環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的成本信息及成本動(dòng)因,這嚴(yán)重影響成本管理決策的科學(xué)性。據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)成本管理方法的統(tǒng)計(jì)分析得知,目前國(guó)內(nèi)應(yīng)用先進(jìn)成本管理方法的企業(yè)非常少,在差異化生產(chǎn)特征日趨明顯的今天,國(guó)內(nèi)運(yùn)用分批法計(jì)算成本的企業(yè)也只有5.7%。
2.3 成本管理觀念落后
首先,企業(yè)成本管理對(duì)市場(chǎng)的敏感度較低。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況可以通過其內(nèi)部的成本管理狀況反映出來。成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)部投入與產(chǎn)出的一種對(duì)比關(guān)系。在國(guó)內(nèi),很多企業(yè)都是基于成本習(xí)性對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行劃分與核算,而且多通過提高產(chǎn)量的辦法來降低固定成本。該方法以提高產(chǎn)量來分?jǐn)偖a(chǎn)品成本,并通過積壓的存貨來轉(zhuǎn)移或隱藏生產(chǎn)成本,短期內(nèi)利潤(rùn)會(huì)增加。雖然這種成本控制模式能夠在一定程度上降低成本投入比例,但就長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃來看,這種忽略產(chǎn)品的市場(chǎng)需求的成本控制辦法并不可取。
其次,戰(zhàn)略成本管理理念缺失。戰(zhàn)略成本管理理念缺失,是說企業(yè)將生產(chǎn)成本作為成本管理的關(guān)鍵點(diǎn),忽視了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、市場(chǎng)營(yíng)銷等構(gòu)成整體成本的其他重要環(huán)節(jié)。
2.4 成本管理的短期行為明顯
很多中小企業(yè)的成本管理只是單純地為降低成本,局限于從孤立的一個(gè)會(huì)計(jì)期間考慮成本的影響,追求短期效益。
2.5 企業(yè)職工缺乏成本管理的意識(shí)和積極性
現(xiàn)在多數(shù)中小企業(yè)的管理層依然把職工當(dāng)作是為他們創(chuàng)造利潤(rùn)的一種工具,因此,企業(yè)又往往過多依賴于以指令和控制的模式通過節(jié)省人工支出作為降低成本的手段。進(jìn)而造成員工缺乏積極性和創(chuàng)造性,對(duì)成本管理的積極性就不言而喻了。
3 改善中小企業(yè)成本管理的對(duì)策
在現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須對(duì)成本管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),建立科學(xué)、有效的成本管理模式。
3.1 正確認(rèn)識(shí)成本管理的范圍
產(chǎn)品的成本不僅僅包含制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本。科學(xué)的成本管理不能只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而應(yīng)對(duì)產(chǎn)品相關(guān)成本進(jìn)行科學(xué)、合理地細(xì)分,進(jìn)而拓寬原有成本管理的范圍,對(duì)成本科學(xué)控制。
首先,對(duì)成本全局管理的思想有科學(xué)的認(rèn)識(shí),從而使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)能力。科學(xué)的成本管理應(yīng)該將我們的關(guān)注點(diǎn)向前和向后擴(kuò)展到產(chǎn)品的各個(gè)方面,對(duì)研發(fā)與設(shè)計(jì)、采購(gòu)與生產(chǎn)、銷售與售后、籌資和投資等多個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行全程的核算統(tǒng)計(jì),并加以控制與分析。
其次,在成本管理過程中,中小企業(yè)不但要重視原材料、成品等物質(zhì)產(chǎn)品成本和各種有形的物料及人力的消耗,還要重視諸如人力資源和環(huán)境等非物質(zhì)產(chǎn)品成本和企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及更新?lián)Q代等原因所造成的無形成本。
3.2 正確定位成本管理的主體
很多企業(yè)在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數(shù)管理人員和財(cái)務(wù)人員的專利。企業(yè)應(yīng)意識(shí)到這個(gè)問題,建立全員成本管理模式。不論是高層管理、中層人員、財(cái)務(wù)人員,甚至是基層的職工,都要樹立成本管理意識(shí)。因此,企業(yè)管理層積極對(duì)全體員工進(jìn)行成本管理相關(guān)的培訓(xùn),讓大家明白,自覺樹立起成本管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到成本與自己本職工作之間存在的關(guān)系。建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的機(jī)制,對(duì)產(chǎn)品成本形成與統(tǒng)計(jì)的過程中的每道工序、設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù)都要及時(shí)記錄準(zhǔn)確填報(bào),將員工的個(gè)人利益與填報(bào)生產(chǎn)過程中的這些原始數(shù)據(jù)掛鉤,進(jìn)而形成人人關(guān)心成本和獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍,必然能使成本下降,提高員工的素質(zhì)和產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3 引入先進(jìn)的作業(yè)成本法核算成本
作業(yè)成本會(huì)計(jì)是建立在“作業(yè)”這一基本概念基礎(chǔ)上的。根據(jù)詹姆斯.A.布林遜在其《作業(yè)會(huì)計(jì)》一書中的解釋,所謂作業(yè)是企業(yè)為提供一定量的產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的人力、技術(shù)、原材料、方法和環(huán)境等的集合體。作業(yè)成本法的指導(dǎo)思想是:“成本對(duì)象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。”作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等地對(duì)待,拓寬了成本的計(jì)算范圍,使計(jì)算出來的產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實(shí)。作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的成本計(jì)算和成本管理方法,能為企業(yè)提供相關(guān)和準(zhǔn)確的成本信息。主要體現(xiàn)在以下方面:①事后作業(yè)成本核算將極大地提高成本信息的準(zhǔn)確性。②事中作業(yè)成本控制和考核將有效地改善企業(yè)管理水平。③事前作業(yè)成本決策將提升企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.4 構(gòu)建現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)
目前憑借現(xiàn)代信息技術(shù)的中小企業(yè)來做成本管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為成本管理走向現(xiàn)代化的標(biāo)志。成本管理信息系統(tǒng)不僅可以通過數(shù)據(jù)處理進(jìn)行綜合性的加工處理,并且提供不同管理人員層所需的管理信息,采用的實(shí)時(shí)處理模式,提高決策效率,還可以與外界進(jìn)行交互式溝通,實(shí)現(xiàn)資源共享?,F(xiàn)代的成本管理是在新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和新管理觀念下成長(zhǎng)起來的,不但從制度上為成本管理提供了先天條件,并且深化了成本管理的內(nèi)涵。
3.5 提高市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋在成本管理中的應(yīng)用
成本信息是企業(yè)成本管理的最重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的客觀依據(jù)。當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,內(nèi)部成本管理面臨更加嚴(yán)峻的考驗(yàn),尤其是在現(xiàn)代成本管理模式與先進(jìn)科技的融合方面仍有諸多問題需要深入探究。企業(yè)成本管理要盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),把握機(jī)遇,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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現(xiàn)在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵抗應(yīng)對(duì)能力及防范意識(shí)都比較薄弱,非常不利于中小企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)有必要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理,積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的精細(xì)化管理思想,把成本管理作為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要方法,最終增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,避免遭受更大的損失,從容地面對(duì)危機(jī)。文章研究分析了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中實(shí)施成本經(jīng)細(xì)化管理的方法,對(duì)于企業(yè)有很好的借鑒作用。
[關(guān)鍵詞]
中小企業(yè);成本精細(xì)化管理;分析
1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下中小企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要性
1.1加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的內(nèi)部要求中小企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中要面對(duì)外部市場(chǎng)融資不容易、融資環(huán)境不好、長(zhǎng)時(shí)間的投資率不高、財(cái)務(wù)的掌控力低等情況,從而要應(yīng)對(duì)很大的財(cái)務(wù)危機(jī),對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展危害很大。但是實(shí)施成本精細(xì)化,能有效的對(duì)成本管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,對(duì)其職責(zé)進(jìn)行量化,從成本管理活動(dòng)的整體流程對(duì)中小企業(yè)的商業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)行更完善的掌控,而且可以積極地調(diào)動(dòng)起員工的積極性,使他們能夠更好地參與到其中,在保證企業(yè)財(cái)務(wù)效益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本越來越低。所以在企業(yè)內(nèi)部開展成本精細(xì)化管理,更加有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造更為穩(wěn)定的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作環(huán)境。
1.2企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要方法中小企業(yè)實(shí)施精細(xì)化成本管理主要有下列目的:第一,增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)取得最大利潤(rùn);第二,提高公司的績(jī)效,為領(lǐng)導(dǎo)提供完善詳細(xì)的資料以便于決策。精細(xì)化成本管理比較看重從企業(yè)內(nèi)部尋找較少成本的方法,進(jìn)而有效地降低成本、增強(qiáng)自身的多種競(jìng)爭(zhēng)能力,降低對(duì)外部融資資本的過度依靠,降低企業(yè)因負(fù)債比例而帶來負(fù)面的影響。
1.3減少中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)成本必要性在中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)成本是比較重要的部分。但是當(dāng)下,中小企業(yè)大部分都面臨著外部融資困難的難題,使得自身缺乏充分的資金進(jìn)行技術(shù)革新、產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)以及生產(chǎn)規(guī)模的改善,最終使得中小企業(yè)的成本一直很高。而且自身的管理體制不完善,缺少很多規(guī)范的投資管理規(guī)章制度,使得企業(yè)的決策往往會(huì)承擔(dān)比較大的決策危機(jī)。這些原因都會(huì)造成企業(yè)增加風(fēng)險(xiǎn)管理成本,而實(shí)行成本精細(xì)化,就可以改進(jìn)成本管理制度,更加合理的控制成本的輸入環(huán)節(jié),最后提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御思想,降低財(cái)務(wù)危機(jī)給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。
2中小企業(yè)在財(cái)務(wù)危機(jī)中實(shí)施成本精細(xì)化管理的辦法
為了進(jìn)一步提升企業(yè)的成本管理的效益,完善成本管理的精細(xì)化制度,企業(yè)必須改進(jìn)觀念,從全體員工的角度,開展企業(yè)精細(xì)化成本管理。
2.1組建小核算體系中小企業(yè)能采用小核算的手段,通過準(zhǔn)確劃分小核算單位,建立起精細(xì)化的小核算體系,使得成本管理可以深入到公司的各個(gè)部門,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)管理互相影響結(jié)合。
2.2實(shí)施全員目標(biāo)成本管理(1)整理成本管理組織全體系。中小企業(yè)在精細(xì)全員目標(biāo)成本管理的流程中,可將自身的核算組織層次細(xì)化,作為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算的助力。通過對(duì)組織層次的細(xì)化,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)被落實(shí)到各個(gè)部門的員工身上。第一,中小企業(yè)可以成立由法人代表或主管財(cái)務(wù)的副總為組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)、各部門的成本目標(biāo)管理專員為組員的全員目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并構(gòu)建以各部門為主體的成本核算體系。第二,在一些重要的企業(yè)部門,如銷售部門、后勤管理部門等,專門設(shè)立成本管理處,制定并不斷完善考核制度,從而使企業(yè)內(nèi)部所有涉及成本的環(huán)節(jié)都有人管理和承擔(dān)責(zé)任。(2)確定目標(biāo)成本責(zé)任體系。中小企業(yè)可結(jié)合自身的實(shí)際情況,并對(duì)歷史資料進(jìn)行參考,以原材料消耗量的降低、生產(chǎn)效率和資金使用率的提高等方面為立足點(diǎn),構(gòu)建完善的成本定額指標(biāo)體系,以此來確定各部門的成本目標(biāo)。其中生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、工時(shí)等費(fèi)用的測(cè)定,并將工作分解落實(shí)到各車間及人員,同時(shí)構(gòu)建起完善的原材料領(lǐng)用控制制度。企業(yè)的銷售部門則應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化,并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用與銷售業(yè)績(jī)之間的關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行分析,以此為據(jù)確定出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。管理部門則可通過分析評(píng)估,并根據(jù)工作量、作業(yè)難度等因素對(duì)費(fèi)用目標(biāo)進(jìn)行確定。(3)理順成本管理運(yùn)作機(jī)制。中小企業(yè)可以構(gòu)建符合本企業(yè)目標(biāo)成本管理的內(nèi)部核算管理體系,具體構(gòu)建時(shí),應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)的規(guī)定要求,這樣能夠保證信息的順暢性,并使信息更加透明化,有助于對(duì)企業(yè)運(yùn)作過程的監(jiān)控和糾偏。(4)實(shí)施成本管理績(jī)效考核。中小企業(yè)可以參照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于有重大節(jié)約表現(xiàn)的部門和個(gè)人應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于超出嚴(yán)重的應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,借此來確保各部門責(zé)、權(quán)、利的進(jìn)一步明確。
2.3實(shí)施價(jià)值鏈成本管理(1)技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制。在該環(huán)節(jié),中小企業(yè)可從以下方面加強(qiáng)成本控制:加大復(fù)合型技術(shù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,讓技術(shù)人員以市場(chǎng)需要和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際為依據(jù)研發(fā)新產(chǎn)品,并降低老產(chǎn)品的成本;對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,提高技術(shù)含量,以此來達(dá)到降低成本的目的。(2)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制。物資、材料的采購(gòu)是中小企業(yè)較大的成本開支,為此必須對(duì)該環(huán)節(jié)的成本控制予以重視。企業(yè)可在大批量物資和材料的采購(gòu)上,采用招投標(biāo)制度,以此來降低采購(gòu)成本。同時(shí),應(yīng)對(duì)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善,并與主要材料供貨商構(gòu)建起長(zhǎng)期合作伙伴的關(guān)系,確保企業(yè)能夠始終享受到最優(yōu)惠的價(jià)格。(3)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,中小企業(yè)可將成本控制工作落實(shí)到生產(chǎn)部門,調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線全體職工的工作積極性,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。企業(yè)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),保證產(chǎn)品的一次合格率,這是降低生產(chǎn)成本最為有效的措施之一。同時(shí),生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),探尋新的成本降低點(diǎn),如節(jié)能降耗等。此外,要盡可能控制生產(chǎn)費(fèi)用支出,對(duì)不必要的支出要嚴(yán)格控制。(4)銷售環(huán)節(jié)的成本控制。中小企業(yè)可以通過個(gè)性化的銷售方式,來達(dá)到降低成本的目的。以產(chǎn)品包裝為例,客戶對(duì)產(chǎn)品包裝的要求不同,可針對(duì)不同的要求進(jìn)行不同的包裝,如用大包裝代替小包裝,這樣既能滿足客戶的實(shí)際需要,又能實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。(5)服務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制??梢罁?jù)應(yīng)收款管理,構(gòu)建客戶信用等級(jí),對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,按不同的類別控制產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)量。同時(shí),在物流方面,可通過改變運(yùn)輸方式,來降低成本。
總而言之,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,中小企業(yè)必須采取有效措施降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,營(yíng)造穩(wěn)定的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。為此,中小企業(yè)應(yīng)在成本管理中引入精細(xì)化管理理念,從企業(yè)價(jià)值鏈的角度出發(fā),對(duì)成本產(chǎn)生的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制,同時(shí)調(diào)動(dòng)起全員參與成本管理的積極性,構(gòu)建起完善的成本精細(xì)化管理體系,不斷提高成本管理效果,切實(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本。
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【關(guān)鍵詞】快速消費(fèi)品類中小企業(yè) 成本控制 財(cái)務(wù)管理 周轉(zhuǎn)率
當(dāng)前我國(guó)快速消費(fèi)品類中小企業(yè)成本管理雖取得長(zhǎng)足進(jìn)步,卻仍然存在若干問題,應(yīng)執(zhí)行采用全員成本管理,強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì),并作好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制。同時(shí)還要堅(jiān)決壓縮行政開支,提高資金運(yùn)行效率,估算機(jī)會(huì)成本,尋求滿意決策方案,從根本上降低產(chǎn)品成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司相比,快速消費(fèi)品類中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn),但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模偏小帶來的先天弱點(diǎn),主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn),每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷售及管理費(fèi)用又往往偏高,導(dǎo)致快速消費(fèi)品類中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而快速消費(fèi)品類中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對(duì)較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級(jí)專門人才不足,加之資金因素,很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此,快速消費(fèi)品類中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí),注重成本管理。
一、實(shí)行全員成本管理
不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,還是全體員工,都應(yīng)樹立成本意識(shí)。要進(jìn)行全員成本教育,使大家明了企業(yè)成本與本職工作的關(guān)系,把員工的個(gè)人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)而造成人人關(guān)心成本,個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛。
二、強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì)
全員成本管理,既是全面成本管理,又是全過程的動(dòng)態(tài)管理。要糾正只抓產(chǎn)值、利潤(rùn)等大指標(biāo),忽視一線質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。如果產(chǎn)品生產(chǎn)工藝落后,操作人員技術(shù)素質(zhì)低,責(zé)任心差,不注意在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)省原材物料,必然導(dǎo)致材料與能源消耗過高,成本上升,影響產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、簡(jiǎn)明的統(tǒng)計(jì)表格。產(chǎn)品生產(chǎn)過程是成本形成與統(tǒng)計(jì)的過程,對(duì)生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺(tái)設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù),都要及時(shí)記錄,準(zhǔn)確填報(bào)。
三、做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要作到市場(chǎng)可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場(chǎng)可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對(duì)路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟(jì)可行,則是指該產(chǎn)品有利潤(rùn)空間。
有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)導(dǎo)向,也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向,其實(shí)二者是一致的。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天,賣方市場(chǎng)已全面轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng),消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。
四、選擇適宜的目標(biāo)市場(chǎng),按單生產(chǎn)
根據(jù)市場(chǎng)集中原則,應(yīng)在全面市場(chǎng)分布和動(dòng)態(tài)分析基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)目標(biāo)市場(chǎng),投入企業(yè)全部力量。由于快速消費(fèi)品類中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營(yíng)銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必然難有所獲。而相對(duì)集中的市場(chǎng)可培育相對(duì)優(yōu)勢(shì),提高局部市場(chǎng)占有率,且能節(jié)省營(yíng)銷開支,
獲得相對(duì)完整的市場(chǎng)信息,以達(dá)事半功倍之效。
五、科學(xué)決策,降低非生產(chǎn)成本
企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng),都是有成本的,且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理,既包括生產(chǎn)成本管理,也包括非生產(chǎn)成本管理。
六、講求資本運(yùn)行效率
中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,遭到挫敗,可能一蹶不振,投資活動(dòng)需倍加謹(jǐn)慎。不可過分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”戰(zhàn)車上。對(duì)欲采取的投資方案,大到調(diào)整生產(chǎn)方向,小到增加花色品種,都要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風(fēng)險(xiǎn),企圖一步到位,對(duì)
企業(yè)實(shí)施脫胎換骨式的改造。但亦不能因循守舊,一味維持現(xiàn)狀,要不斷改革工藝,更新設(shè)備,還要關(guān)注我國(guó)乃至世界范圍產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級(jí),積蓄資金、技術(shù)和人才力量,瞅準(zhǔn)時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),最大限度發(fā)揮資金運(yùn)行效率。
七、縮短存貨周轉(zhuǎn)期
存貨周轉(zhuǎn)期是將原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品并出售所需要的時(shí)間。存貨的周轉(zhuǎn)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入的前提,因此,存貨周轉(zhuǎn)期越短,現(xiàn)金流動(dòng)越快:反之,存貨周轉(zhuǎn)期越長(zhǎng),現(xiàn)金流動(dòng)越慢。
八、縮短應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)期
應(yīng)收帳款回收期可分為兩個(gè)時(shí)間段,一是從企業(yè)賒銷產(chǎn)品開始至客戶付款開出支票(或其他結(jié)算單據(jù))這段時(shí)間:二是從客戶開出支票到貨款劃入企業(yè)開戶銀行存款帳戶這段時(shí)間。為縮短第一段時(shí)間,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理,促使第六章快速消費(fèi)品類中小企業(yè)現(xiàn)金流管理客戶及早付款。為縮短第二段時(shí)間,企業(yè)應(yīng)盡量讓客戶選用一種速度較快的結(jié)算方式,將款項(xiàng)及早劃入企業(yè)開戶行帳戶。當(dāng)企業(yè)收到客戶的支票或其他結(jié)算單據(jù)時(shí),應(yīng)及時(shí)送交開戶行。一般來說,應(yīng)收帳款平均周轉(zhuǎn)期太長(zhǎng)不是好現(xiàn)象,但是太短也未必就好。如果企業(yè)奉行嚴(yán)格的信用政策,使每筆客戶欠款能夠及時(shí)收回,保證了應(yīng)收帳款帳面良好,但是企業(yè)因此而減少銷售降低的收益可能會(huì)超過加速帳款回收帶來的好處。因此,應(yīng)收帳款平均周轉(zhuǎn)期應(yīng)和賒銷條件相適應(yīng),和行業(yè)水平相適應(yīng),不可過低,但也不可過高。應(yīng)收帳款平均周轉(zhuǎn)期長(zhǎng)說明企業(yè)信用政策過松,應(yīng)收帳款平均周轉(zhuǎn)期短表明企業(yè)信用政策過嚴(yán),如何適度掌握,要根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)整。
九、延長(zhǎng)應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)期
關(guān)鍵詞:成本管理;全面成本管理;資金籌集成本
一、全面成本管理簡(jiǎn)述
(一)全面成本管理的內(nèi)涵
從時(shí)間上說,全面成本管理既包括對(duì)生產(chǎn)過程中成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制階段、銷售及售后服務(wù)階段的成本管理,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程;從內(nèi)容上說,既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制成本、資金籌集成本、材料采購(gòu)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、質(zhì)量成本、使用生命周期成本、人力資源成本及戰(zhàn)略成本管理.實(shí)行全面成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有力的保證。
(二)全面成本管理的意義
1.能夠從根本上降低企業(yè)的成本,整合管理系統(tǒng),保證信息的共享。
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理處于及其重要的地位。如果在某一市場(chǎng)上同類產(chǎn)品的質(zhì)量和性能相差無幾,那么決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素則是價(jià)格,而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本,因?yàn)橹挥薪档土顺杀荆庞锌赡芙档彤a(chǎn)品在該市場(chǎng)上的價(jià)格。
2.能夠細(xì)化考核,明確責(zé)任。
全面成本管理的優(yōu)點(diǎn)在于細(xì)化,每一個(gè)點(diǎn)都有人對(duì)成本的消耗負(fù)責(zé),改變了以往誰都在管卻誰都沒有管的尷尬境地,明確了各個(gè)部門的責(zé)任。
3.能夠很好地使中小企業(yè)進(jìn)行價(jià)格決策。
目前中小企業(yè)在定價(jià)上很不規(guī)范,直接原因就是成本的計(jì)算不夠科學(xué),如果實(shí)施了全面成本管理系統(tǒng),每個(gè)產(chǎn)品實(shí)際的全部成本就會(huì)一目了然的呈現(xiàn)出來,進(jìn)而就可以為是否承接某一有價(jià)格限制的訂單做出科學(xué)的判斷依據(jù)。
二、全面成本管理在中小企業(yè)中的具體運(yùn)用
由于全面成本管理特別注重各個(gè)流程中的成本管理,所以下面就以流程成本為序逐個(gè)介紹全面成本管理的主要做法:
1.資金籌集成本的管理
資金籌集成本是指企業(yè)在籌集資金時(shí)所付出的代價(jià)。目前中小企業(yè)普遍存在著籌資難的問題,并且其正常經(jīng)營(yíng)所需的資金數(shù)量不足,且籌資條件要比大企業(yè)苛刻,所以應(yīng)該特別關(guān)注中小企業(yè)的資金籌集成本。
中小企業(yè)在加強(qiáng)融資成本管理時(shí),應(yīng)綜合考慮融資渠道融入資金的成本,而不能僅僅從資金成本最低的某一種方式籌資,而是要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要合理地安排各種籌資方式的結(jié)構(gòu),以優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。
2.材料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本的管理
采購(gòu)成本是全面成本管理中非常重要的源頭成本,是成本控制中很重要的一環(huán)。許多中小企業(yè)由于沒有設(shè)置專門的采購(gòu)部門和系統(tǒng)的申購(gòu)制度,材料采購(gòu)與否是憑管理人員和倉(cāng)庫管理人員的直覺而定的,所以有時(shí)候會(huì)因?yàn)閭}(cāng)庫沒有原料而停產(chǎn),造成延誤交貨時(shí)間和經(jīng)濟(jì)損失,有時(shí)候倉(cāng)庫會(huì)有擱置很長(zhǎng)時(shí)間沒有領(lǐng)用的材料,造成儲(chǔ)存成本增加而導(dǎo)致成本上升。
因此,中小企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的采購(gòu)制度建立、完善采購(gòu)制度,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制。抓好進(jìn)貨管理的核算,要做到材料質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)時(shí)要價(jià)比三家,組織進(jìn)貨時(shí)要做到小批量,多批次,以降低儲(chǔ)存成本,減少資金占用,減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,并盡量消滅和減少庫存物資積壓、變質(zhì)和霉?fàn)€等造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理
生產(chǎn)成本的管理主要是對(duì)產(chǎn)品實(shí)體形成的過程中所發(fā)生的生產(chǎn)成本進(jìn)行的管理。對(duì)生產(chǎn)成本的管理主要是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度,即通過監(jiān)督成本的發(fā)生將實(shí)施成本與計(jì)劃成本、定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本等進(jìn)行比較,及時(shí)揭示差異,并將有關(guān)信息反饋給相關(guān)管理部門,以便今后采取更有力的措施控制生產(chǎn)成本。
4.期間費(fèi)用的管理
對(duì)于期間費(fèi)用的管理,一般應(yīng)采用經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為控制標(biāo)準(zhǔn),特別是針對(duì)那些與產(chǎn)品沒有直接關(guān)系的間接費(fèi)用,更需編制費(fèi)用預(yù)算,事先制定預(yù)算,在日常的管理和控制中要嚴(yán)格按照預(yù)算的規(guī)定,本著厲行節(jié)約的原則,在能夠達(dá)到目標(biāo)的前提下精打細(xì)算,盡可能減少它們支出的絕對(duì)數(shù)額或者提高支出的效益。針對(duì)中小企業(yè)行政開支嚴(yán)重,應(yīng)堅(jiān)決壓縮行政開支,在實(shí)際操作中可參考現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。針對(duì)銷售費(fèi)用高的問題,中小企業(yè)應(yīng)制定合理的促銷策略,選擇有效的銷售方式,力爭(zhēng)以最少的銷售費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)最佳的銷售收入。
5.質(zhì)量成本管理
如果質(zhì)量成本控制不好,將可能直接增加了企業(yè)的采購(gòu)成本、產(chǎn)品制造成本、庫存資金占用成本、客戶服務(wù)成本,而間接導(dǎo)致客戶定單的減少和企業(yè)品牌的減分,甚至企業(yè)的關(guān)門或破產(chǎn)。由于現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)品的質(zhì)量越來越受到客戶的關(guān)注,而中小企業(yè)由于產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的成本也越來越多。因此中小企業(yè)必須重視產(chǎn)品質(zhì)量成本,加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,減少質(zhì)量損失,這樣才能使中小企業(yè)的整體成本降低。
6.人力資源成本管理
現(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)最終將是人才的競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)要發(fā)展就要做好人力資源的開發(fā)與管理工作,提高人力資源的使用效率。中小企業(yè)目前人才引進(jìn)渠道過窄,隨意性大,缺乏完整的人力培訓(xùn)計(jì)劃,而且崗位設(shè)置和人員配備也不合理,薪酬制度也欠合理,這樣就影響了工作效率,使得企業(yè)成本增加。企業(yè)在改革工資分配制度,進(jìn)行人力資源成本管理時(shí)也不能僅僅從人力資源成本的絕對(duì)數(shù)上考慮,而應(yīng)該更多的從相對(duì)數(shù)上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關(guān)注其成本效益率。
綜上所述,大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理還處于一種傳統(tǒng)的注重短期利益的模式中。隨著商品經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化發(fā)展,市場(chǎng)范圍日益擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,僅僅著重于短期利益的成本管理模式,已不能適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要。因此中小企業(yè)要想在長(zhǎng)遠(yuǎn)上立足,就必須用全面成本管理的方法來武裝自己,解決當(dāng)前中小企業(yè)所面臨的成本管理問題。(作者單位:冀中能源股份有限公司顯德汪礦)
參考文獻(xiàn):
[1]周寶源.管理會(huì)計(jì)學(xué)[M].天津:南開大學(xué)出版社,2007:362-365.
與國(guó)有企業(yè)不同,中小企業(yè)大多以民營(yíng)企業(yè)為主,無論是企業(yè)的建設(shè)還是發(fā)展,對(duì)于資源和要素的獲取都是以市場(chǎng)方式實(shí)現(xiàn)的,這也直接導(dǎo)致了中小企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、中小投資者為投資主體以及經(jīng)營(yíng)不確定性等特點(diǎn)。成本管理作為中小企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)發(fā)展中的很多因素都會(huì)對(duì)管理水平造成影響,因此,樹立科學(xué)完善的成本管理思想是非常重要的。
1、明確自主創(chuàng)新是推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力
對(duì)于中小企業(yè),尤其是生產(chǎn)型中小企業(yè),其發(fā)展對(duì)于自主創(chuàng)新具有非常高的要求,其不僅是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,而且也是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的主要途徑。但是,在新技術(shù)的研發(fā)中,由于存在很多不確定性,從而導(dǎo)致企業(yè)在此方面的投入具有很大的風(fēng)險(xiǎn),與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之間的取舍,同樣是成本管理的一個(gè)重要問題。在中小企業(yè)的發(fā)展中,技術(shù)的創(chuàng)新主要是為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)的,所以,在對(duì)技術(shù)進(jìn)行研發(fā)和創(chuàng)新中,企業(yè)必須盡可能降低不確定性對(duì)企業(yè)資金造成的風(fēng)險(xiǎn),將技術(shù)研發(fā)的成本控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi),做到技術(shù)領(lǐng)先水平和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等方面達(dá)到相互支持,各方均有所兼顧。
2、意識(shí)到中小企業(yè)長(zhǎng)期面臨著資金供給不足的問題
就我國(guó)目前中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,普遍面臨著資金供給不足的問題,究其原因,一方面是因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身財(cái)務(wù)管理上缺乏科學(xué)性和完善性,財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,導(dǎo)致資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;另一方面是因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展對(duì)中小企業(yè)缺乏正確的認(rèn)識(shí),對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展缺乏大力支持,使得企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)面臨諸多阻礙,導(dǎo)致資金無法實(shí)現(xiàn)有效循環(huán)使用,加上政府部門政策性關(guān)注點(diǎn)都集中在了國(guó)有企業(yè)和外資企業(yè)的發(fā)展上,更是加劇了中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的困難程度。近年來,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小企業(yè)雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自我完善,但資金供給不足的現(xiàn)象卻仍沒有得到有效解決,阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、充分認(rèn)識(shí)成本、業(yè)務(wù)量和利潤(rùn)之間的管理對(duì)成本管理思想的重要意義
在當(dāng)前中小企業(yè)成管理工作中,能夠?qū)芾硭皆斐捎绊懙囊蛩赜泻芏?,比如說業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)等,成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)三者之間存在著密不可分的聯(lián)系,處理好三者之間的關(guān)系也是中小企業(yè)成本管理的重中之重。首先是要對(duì)本量利關(guān)系中的相關(guān)性進(jìn)行正確認(rèn)識(shí),所謂“相關(guān)”,從理論上來看指的是在企業(yè)發(fā)展過程中,已經(jīng)達(dá)到的業(yè)務(wù)量水平,成本、業(yè)務(wù)量以及利潤(rùn)安排與實(shí)施要以“相關(guān)”作為前提,即相關(guān)的成本、相關(guān)的業(yè)務(wù)量和相關(guān)的利潤(rùn)。對(duì)于相關(guān)的研究,我們需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容,首先,要對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行全面系統(tǒng)的了解。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍主要以民用品為主,在確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,維持企業(yè)長(zhǎng)期而又穩(wěn)定的發(fā)展。不僅對(duì)于技術(shù)具有較高要求,而且還要確保技術(shù)的更新速度和完善性。其次,對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說比較困難的業(yè)務(wù),中小企業(yè)可以將其順利完成,比如說咨詢業(yè)中介組織和建筑的規(guī)劃與設(shè)計(jì)等。最后,對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展來說,內(nèi)部相關(guān)條件涉及了多個(gè)方面的內(nèi)容,比如說技術(shù)、資金、人才和管理等,要實(shí)現(xiàn)以上要素之間的有效協(xié)調(diào)和平衡,突出可控性,合理應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)需求,進(jìn)而將企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
二、中小企業(yè)成本管理的方法
1、強(qiáng)化成本意識(shí),實(shí)行全員成本管理
成本意識(shí)是各項(xiàng)成本管理工作順利開展的前提和基礎(chǔ),對(duì)于一些中小企業(yè)來說,如果想要從根本上提高成本管理的整體水平,首要任務(wù)就是強(qiáng)化管理人員的成本意識(shí),無論是企業(yè)的主管、生產(chǎn)職工,還是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,都要樹立成本意識(shí)。同時(shí),還要在此基礎(chǔ)上實(shí)行全員成本管理,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到,成本管理工作并不是某一個(gè)人或某一個(gè)部門的事情,而是整個(gè)企業(yè)甚至整體集團(tuán)的事情,所以,如果想要從根本上提高成本管理的整體效率和質(zhì)量,中小企業(yè)管理層就必須從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),帶領(lǐng)全體員工和部門積極參與到成本管理工作中,做到將成本管理工作全面化、具體化,進(jìn)而更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),還應(yīng)該在此基礎(chǔ)上加大成本分析力度,建立科學(xué)完善的成本管理機(jī)制,近年來,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)成本管理也逐步向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展,先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不僅為成本管理工作的信息處理提供了高效的工具,而且從根本上提高了成本管理的整體水平,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而,單單做到這些還是不夠的,企業(yè)還應(yīng)該將成本管理結(jié)果進(jìn)行合理應(yīng)用,這是成本管理工作價(jià)值的最終體現(xiàn),就目前中小企業(yè)的發(fā)展來看,很多環(huán)節(jié)都與成本管理有著密切的聯(lián)系,比如說利潤(rùn)調(diào)節(jié)、成本調(diào)節(jié)、稅負(fù)控制等,所以,成本管理成果一旦使用不正確,勢(shì)必會(huì)直接影響到企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,甚至還會(huì)給企業(yè)造成無法挽回的損失。因此,對(duì)成本管理及結(jié)果進(jìn)行正確應(yīng)用也是非常重要的。
2、將水平性成本管理方法融入到中小企業(yè)的成本管理體系中
所謂水平性成本管理方法,主要是指將企業(yè)發(fā)展中與成本相關(guān)的各項(xiàng)因素綜合起來統(tǒng)籌考慮,構(gòu)建完善的成本管理系統(tǒng)。目前,我國(guó)中小企業(yè)的水平成本管理方法主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)成本的管理范圍由最初的制造成本管理逐步擴(kuò)展到全過程的成本管理。從管理學(xué)的角度分析,企業(yè)的成本管理不單單只是包括制造成本,而且包括了與產(chǎn)品相關(guān)的所有支出,比如說研發(fā)、訂貨、供應(yīng)和銷售等,甚至售后服務(wù)的成本也應(yīng)該考慮到成本管理中。以上所介紹的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)給產(chǎn)品的成本管理水平造成影響,這也是構(gòu)建水平性成本管理方法的意義;
(2)企業(yè)成本的管理與控制還應(yīng)該從運(yùn)營(yíng)角度出發(fā),將成本貫穿于整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程中。運(yùn)營(yíng)管理作用成本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,賦予成本更多的整體企業(yè)內(nèi)外資源,選擇企業(yè)發(fā)展路徑,甄別企業(yè)追求速度和增加積累等項(xiàng)功能,從而進(jìn)一步增強(qiáng)成本管理的內(nèi)在活力;
(3)對(duì)于生產(chǎn)型中小企業(yè)來說,作業(yè)鏈的有效整合對(duì)成本管理水平的提升具有重要意義。通過作業(yè)鏈的有效整合,可以使成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,加快資金周轉(zhuǎn)速度,盡可能避免資金長(zhǎng)時(shí)間占用的情況發(fā)生。從水平性成本管理的角度來看,傳統(tǒng)成本管理模式中所涉及的計(jì)算方法和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)都是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的重要措施,他們都是企業(yè)成本管理體系中的重要組成部分,統(tǒng)一為企業(yè)價(jià)值增值服務(wù),而目標(biāo)成本管理無疑成為了該體系中統(tǒng)籌全局的關(guān)鍵所在。所以,建立以目標(biāo)成本管理為中心的水平性成本控制方法,是中小企業(yè)推行成本管理整合的現(xiàn)實(shí)選擇。
3、以垂直性成本管理方法加強(qiáng)中小企業(yè)價(jià)值鏈管理
所謂垂直性成本管理,主要是指將成本管理與企業(yè)的價(jià)值鏈有效結(jié)合在一起。這種管理方法的思路主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,即內(nèi)部?jī)r(jià)值分析和外部?jī)r(jià)值鏈分析。其中,內(nèi)部?jī)r(jià)值分析主要是以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為核心,通過對(duì)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置,將各項(xiàng)資源的價(jià)值在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮出來,提高企業(yè)價(jià)值的增值性。簡(jiǎn)單的說,就是以最低的成本為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí),還要進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)品的功能,使其具有較長(zhǎng)的壽命周期,其功能以多元、用途廣為最佳,如果是專用產(chǎn)品,那么則應(yīng)該盡可能提高產(chǎn)品的整體質(zhì)量。想要將這一目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),就要求中小企業(yè)將成本、功能與價(jià)值三者有效結(jié)合在一起,既然這里以價(jià)值鏈的思路對(duì)成本加以控制,就要以生產(chǎn)中的經(jīng)濟(jì)性和用戶使用時(shí)的經(jīng)濟(jì)性加以考量。其次是外部?jī)r(jià)值鏈方面的思路,就我國(guó)目前中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀來看,已經(jīng)做到了管理的全面性和系統(tǒng)性,在這種情況下,外部?jī)r(jià)值鏈方面的管理就要從原材料出發(fā),對(duì)產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理進(jìn)行完善,一直到產(chǎn)品最終進(jìn)入用戶。在這種管理模式下,企業(yè)首先實(shí)現(xiàn)成本選擇范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,無論是原材料質(zhì)量、供應(yīng)商選擇,還是采購(gòu)成本,都應(yīng)該做到全面考慮。其次,要把供應(yīng)商成本全面反映在相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品成本中,使價(jià)值鏈的內(nèi)涵價(jià)值量與成本投入量一致,以此來確保成本管理更具針對(duì)性,從根本上提高成本管理水平,促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,以垂直性成本管理方法加強(qiáng)中小企業(yè)價(jià)值鏈管理也是中小企業(yè)成本管理的一個(gè)主要方法。
三、結(jié)語