時(shí)間：2022-01-29 04:43:46
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什么是會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
1.決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市（縣）長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3.研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一標(biāo)題
1.“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類(lèi)標(biāo)題最為常見(jiàn)。
2.“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。
3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。
二正文
1.開(kāi)頭：主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。
常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
2.主體：一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
（2）綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。
（3）歸類(lèi)法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述，每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
（4）摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。
3.結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望；有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
三文尾
會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
真實(shí)準(zhǔn)確：真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
要點(diǎn)突出：會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應(yīng)盡力寫(xiě)充分；反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。
一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議：
XX局局長(zhǎng)辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)黨委、政府或者上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的指示和會(huì)議精神；
2、正、副局長(zhǎng)交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問(wèn)題；
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門(mén)負(fù)責(zé)人出席，由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。
(三)工作程序： 1、根據(jù)局長(zhǎng)或者副局長(zhǎng)確定的議題，辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等，報(bào)副局長(zhǎng)審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報(bào)副局長(zhǎng)審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄；并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由副局長(zhǎng)簽發(fā)；研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會(huì)議：
行政辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、研究XX局的內(nèi)部管理；
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況；
3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況；
4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門(mén)的一些重大匯報(bào)材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會(huì)議由副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席，副局長(zhǎng)主持會(huì)議。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長(zhǎng)的提議，由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會(huì)議； 2、辦公室根據(jù)副局長(zhǎng)的提議，提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備；
3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)，并由副局長(zhǎng)簽發(fā)。
三、專(zhuān)題會(huì)議
專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù)：
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；
2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；
3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng)；
4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況；
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
XX局專(zhuān)題會(huì)議視該專(zhuān)題內(nèi)容的緊急度、重大與否來(lái)確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長(zhǎng)及各處室負(fù)責(zé)人參加；涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加，對(duì)一些工程研究類(lèi)的項(xiàng)目，如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專(zhuān)家出席。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長(zhǎng)確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括邀請(qǐng)、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室，由辦公室上報(bào)副局長(zhǎng)審定。
3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會(huì)：
工作例會(huì)每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的相關(guān)精神；
2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計(jì)劃，確定本周的工作重點(diǎn)；
3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
為了建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《xx市國(guó)家稅務(wù)局會(huì)議管理辦法》（x國(guó)稅發(fā)[xxxx]12號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。
區(qū)局實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議制度。
一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議
（一）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
（二）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。
（三）會(huì)議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神；
2、研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的辦法和措施；
3、制定區(qū)局年度工作計(jì)劃；
4、學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；
5、審定年度區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié)；
6、討論決定局屬各單位請(qǐng)示區(qū)局的重要事項(xiàng)；
7、分析稅收工作形勢(shì)；
8、互通重要工作情況；
9、審定召開(kāi)區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議；
10、研究部署其他重要工作。
（四）局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開(kāi)一次，如工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。
（五）局長(zhǎng)辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會(huì)議主持人確定。
（六）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會(huì)議
（一）局務(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。
（三）局務(wù)會(huì)議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示，重要會(huì)議精神，研究貫徹意見(jiàn)；
2、研究落實(shí)局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施；
3、研究年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃的制定方案；
4、初審年度區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié)；
5、制定區(qū)局年度階段性工作計(jì)劃；
6、通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢(shì)；
7、聽(tīng)取局屬各單位的階段和專(zhuān)題工作匯報(bào)及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；
8、審議內(nèi)部工作制度；
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實(shí)措施；
10、其他需要局務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。
（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)一次至二次。
（五）局務(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。
（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。
（七）局務(wù)會(huì)議由辦公室承辦。
三、局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議
（一）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
（二）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
（三）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專(zhuān)題性工作。
（四）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。
（五）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議
（一）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。
（三）會(huì)議的主要任務(wù)：
1、總結(jié)全年稅收工作；
2、分解全年稅收收入計(jì)劃；
3、表彰區(qū)局國(guó)稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人；
4、交流工作經(jīng)驗(yàn)；
5、討論局長(zhǎng)主題報(bào)告；
6、研究新一年稅收工作要點(diǎn)；
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
（四）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議一般每年召開(kāi)一至二次。
（五）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由辦公室承辦。
五、專(zhuān)業(yè)會(huì)議
（一）一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長(zhǎng)、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專(zhuān)業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專(zhuān)業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
（三）專(zhuān)業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專(zhuān)業(yè)性工作。
（四）專(zhuān)業(yè)會(huì)議分專(zhuān)業(yè)每年召開(kāi)一次至二次。
（五）專(zhuān)業(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
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六、部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議
（一）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議由區(qū)局承辦部門(mén)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
（二）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。
（三）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門(mén)重要工作。
（四）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。
（五）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議由有關(guān)部門(mén)承辦。
七、有關(guān)要求
（一）會(huì)議要本著精簡(jiǎn)效能的原則，能夠精簡(jiǎn)的會(huì)議要精簡(jiǎn)，能夠合并召開(kāi)的會(huì)議要合并召開(kāi)。
（二）會(huì)議實(shí)行審批制度。局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)審批；局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批;專(zhuān)業(yè)會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定，局長(zhǎng)簽批；部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議由分管局長(zhǎng)審批。
（三）記錄紀(jì)要
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；
2、局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由承辦部門(mén)記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；
3、專(zhuān)業(yè)會(huì)議由各承辦單位記錄，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將全套會(huì)議材料送辦公室歸檔。
（四）會(huì)議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知，經(jīng)辦公室審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；
2、會(huì)議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書(shū)面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)的，可先送辦公室核稿，再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議或局長(zhǎng)審定；
3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的上網(wǎng)、會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；
4、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作；
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車(chē)輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
（五）會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類(lèi)型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類(lèi)紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)
（一）要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”等。
（四）會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小；訣議內(nèi)容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)；訣議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
（一）專(zhuān) 題 會(huì)
專(zhuān)題會(huì)由主任主持，相關(guān)人員參加，辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。
1、會(huì)期
主任根據(jù)工作需要召開(kāi)。
2、議題
中心建設(shè)和各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議。
3、會(huì)議指定專(zhuān)人記錄，決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出，由主任簽發(fā)，發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)。
（二）中心事務(wù)會(huì)
中心事務(wù)會(huì)由主任主持，中心領(lǐng)導(dǎo)，中心屬各部門(mén)正副職，財(cái)務(wù)、人事各相關(guān)人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。
1、會(huì)期
中心事務(wù)會(huì)一般每月召開(kāi)一次。
2、議題
（1）傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件會(huì)議精神
（2）安排落實(shí)有關(guān)文件精神、方案。
（3）下發(fā)中心屬文件。
（4）宣布人事任免決定。
（5）公布先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體名單。
（6）進(jìn)行工作安排。
（7）宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
（8）聽(tīng)取工作匯報(bào)，工作總結(jié)，工作計(jì)劃。
（9）通報(bào)督導(dǎo)考核結(jié)果。
（10）對(duì)工作進(jìn)行講評(píng)。
3、準(zhǔn)備
會(huì)議出席人員、會(huì)議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)議記錄人員統(tǒng)一簽到外，其他與會(huì)人員由本人簽到。
4、記錄
5、會(huì)議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。
（三）黨政聯(lián)席會(huì)
黨政聯(lián)席會(huì)由書(shū)記、副書(shū)記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會(huì)主席、共青團(tuán)書(shū)記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加，主任主持，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。
1、會(huì)期
黨政聯(lián)席會(huì)一般每季召開(kāi)一次。
2、議題
（1）審定規(guī)章制度。
（2）聽(tīng)取相關(guān)工作匯報(bào)。
（3）審定工作總結(jié)。
（4）研究工作計(jì)劃。
（5）紀(jì)要
辦公室文秘負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，規(guī)章制度，工作總結(jié)、工作計(jì)劃，兩天內(nèi)正式成文，由主任簽發(fā)，下發(fā)上報(bào)。
（四）主任辦公會(huì)
主任辦公會(huì)議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。
1、會(huì)期
主任辦公會(huì)一般每月召開(kāi)一次。
2、議題
（1）主任辦公會(huì)議題由主任或副主任提出，主任確定。
（2）傳達(dá)局及上級(jí)的決定、通知等有關(guān)文件。
（3）研究制訂上級(jí)決定、通知的落實(shí)方案。
（4）研究審定中心發(fā)文件。
（5）審定財(cái)務(wù)預(yù)決算和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排。
（6）通報(bào)工作情況，布置工作任務(wù)。
（7）研究單位人事任免。
（8）研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。
（9）其它需要研究的事項(xiàng)。
3、會(huì)議確定專(zhuān)人記錄，決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出，由主任簽發(fā)。
（五）職工大會(huì)
職工大會(huì)由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、安排和記錄。
1、會(huì)期
職工大會(huì)一般一年召開(kāi)一次，特殊情況臨時(shí)召集。
2、議題
（1）年度總結(jié)表彰大會(huì)。
（2）市園林局對(duì)單位的年度考評(píng)。
（3）新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。
（4）新工會(huì)主席的選舉。
（一）含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
（1）條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
（一）為使水利廳各項(xiàng)工作法制化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高行政效能，根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我廳實(shí)際，特制定本規(guī)則。
（二）廳機(jī)關(guān)工作人員在履行公務(wù)員職責(zé)時(shí)，要按照江總書(shū)記"三個(gè)代表"的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家法律、法規(guī)，堅(jiān)持解放思想，實(shí)事求是，開(kāi)拓進(jìn)取，改革創(chuàng)新，勤奮工作，務(wù)求實(shí)效；要認(rèn)真履行職責(zé)，依法行使職權(quán)，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作；要規(guī)范工作程序，精簡(jiǎn)會(huì)議、公文和一些事務(wù)性活動(dòng)，提高工作效率；要深入實(shí)際，開(kāi)展調(diào)查研究，全心全意為人民服務(wù)；要樹(shù)立全局觀念，相互協(xié)調(diào)，密切配合，團(tuán)結(jié)工作，共同努力，切實(shí)落實(shí)廳各項(xiàng)工作部署。
二、領(lǐng)導(dǎo)制度
（三）根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和省人民政府的授權(quán)，廳實(shí)行廳長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，廳長(zhǎng)主持廳全面工作；副廳長(zhǎng)、黨組成員協(xié)助廳長(zhǎng)工作，按照分工，各負(fù)其責(zé)，對(duì)于工作中的重要情況和重大事件，要及時(shí)向廳長(zhǎng)報(bào)告。對(duì)于帶方針政策性的問(wèn)題，要經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，向廳長(zhǎng)提出解決問(wèn)題的建議?？偣こ處焻f(xié)助廳長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)技術(shù)工作。
（四）廳長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持廳長(zhǎng)辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議。對(duì)工作中的重大問(wèn)題，如年度工作計(jì)劃、各類(lèi)重點(diǎn)工程項(xiàng)目及水利資金安排、制訂有關(guān)規(guī)章制度和辦法、重要文件、改革舉措、重大技術(shù)方案、水利糾紛矛盾以及其它重要事項(xiàng)，必須經(jīng)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議或廳務(wù)會(huì)議討論決定。
（五）一些重要事項(xiàng)及重要情況，由于時(shí)間要求緊或廳領(lǐng)導(dǎo)難以集中等原因，經(jīng)廳長(zhǎng)同意，可以通過(guò)廳辦公室采取傳簽方式或電話聯(lián)系方式解決，若有不同意見(jiàn)，報(bào)告廳長(zhǎng)決定。
（六）廳長(zhǎng)不在肥期間，由廳長(zhǎng)指定的副廳長(zhǎng)行使廳長(zhǎng)職責(zé)，并報(bào)告省政府總值班室。
（七）廳領(lǐng)導(dǎo)出差期間，分管工作實(shí)行接替制度。
三、會(huì)議制度
（八）實(shí)行廳長(zhǎng)辦公會(huì)議、廳務(wù)會(huì)議和廳長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議制度。
（九）廳長(zhǎng)辦公會(huì)議：
1、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議是省水利廳最高行政決策會(huì)議。
2、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、總工程師、辦公室主任組成，廳黨組成員、巡視員、助理巡視員、副總工程師列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可安排有關(guān)處室和部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托的副廳長(zhǎng)召集并主持。
3、會(huì)議的主要內(nèi)容：
（1）傳達(dá)通報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和重大活動(dòng)；
（2）研究決定廳行政工作中的重要事項(xiàng)，審議年度基建計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算安排等；
（3）分析形勢(shì)，研究部署廳重要工作或階段性工作；
（4）聽(tīng)取有關(guān)工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；
（5）討論、通過(guò)由廳制定、的規(guī)章制度等；
（6）討論其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
4、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次，特殊情況，由廳長(zhǎng)決定可提前或延期召開(kāi)。
（十）廳務(wù)會(huì)議：
1、廳務(wù)會(huì)議由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、黨組成員、總工程師、巡視員、助理巡視員、副總工程師、各處室處長(zhǎng)（主任）、辦公室副主任組成。根據(jù)需要，可安排有關(guān)單位的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議由廳長(zhǎng)或委托的副廳長(zhǎng)召集并主持。
2、會(huì)議的主要內(nèi)容：
（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件和指示精神；
（2）通報(bào)廳黨組會(huì)議、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)和其他重大活動(dòng)，部署有關(guān)工作。
（3）研究決定廳行政方面的有關(guān)事項(xiàng)；
（4）總結(jié)部署年度工作和階段性工作；
（5）討論其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
3、廳務(wù)會(huì)議原則上兩個(gè)月召開(kāi)一次，特殊情況，由廳長(zhǎng)決定可提前或延期召開(kāi)。
（十一）廳長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議：
1、廳長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議由廳長(zhǎng)決定召開(kāi)，廳長(zhǎng)或委托主管廳領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，涉及本專(zhuān)題的有關(guān)處室（單位）的負(fù)責(zé)同志參加。
2、會(huì)議研究、協(xié)調(diào)、處理、解決工作中的一些專(zhuān)門(mén)問(wèn)題，處理具體的業(yè)務(wù)工作。
3、廳長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
（十二）各處室（單位）需提請(qǐng)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議或廳務(wù)會(huì)議研究的議題應(yīng)事先與有關(guān)處室（單位）協(xié)商一致，并向分管廳長(zhǎng)匯報(bào)同意后，提前3天報(bào)廳辦公室，需匯報(bào)的材料事先打印好交廳辦公室。未協(xié)商一致的議題，不得提請(qǐng)會(huì)議研究。
（十三）廳長(zhǎng)辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議的組織、記錄及會(huì)議紀(jì)要的編印等工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)指定的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。廳長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議的組織、記錄等工作由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)；會(huì)議紀(jì)要的起草由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)，辦公室審核，由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托主持會(huì)議的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一印發(fā)。
（十四）廳長(zhǎng)辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)不得隨意改變，由會(huì)議決定的有關(guān)處室（單位）負(fù)責(zé)抓落實(shí)，廳辦公室負(fù)責(zé)督辦。廳長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)督辦。如執(zhí)行中遇到新情況，需要復(fù)議的，經(jīng)多數(shù)廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提交復(fù)議。
（十五）要大力精減會(huì)議，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議或者可以通過(guò)發(fā)文解決問(wèn)題的堅(jiān)決不開(kāi)；可合并開(kāi)的會(huì)議，盡量合并開(kāi)；能在廳里召開(kāi)的不到外面開(kāi)；能在合肥開(kāi)的不到外地開(kāi)。對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議要盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，精減會(huì)議人員，提倡開(kāi)短會(huì)、開(kāi)小會(huì)。除每年以廳名義召開(kāi)的全省水利局長(zhǎng)會(huì)議外，其他會(huì)議原則上只開(kāi)到市，會(huì)期一般不超過(guò)2天。
（十六）嚴(yán)格控制各類(lèi)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等社團(tuán)組織召開(kāi)和參加的"片會(huì)"；禁止召開(kāi)和參加既無(wú)明確任務(wù)又無(wú)實(shí)際內(nèi)容的各類(lèi)研討會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)、紀(jì)念會(huì)、座談會(huì)、協(xié)作會(huì)等。確需參加的會(huì)議，費(fèi)用不從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開(kāi)支的，由分管廳長(zhǎng)批準(zhǔn)；費(fèi)用需從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開(kāi)支的，由處室提出申請(qǐng)，辦公室審查，須經(jīng)分管廳長(zhǎng)和分管機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的廳長(zhǎng)批準(zhǔn)。
（十七）嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議審查制度和預(yù)算制度：
1、以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì)議，須報(bào)經(jīng)省政府批準(zhǔn)；需要臨時(shí)召開(kāi)的全省性會(huì)議，應(yīng)提前15天報(bào)送省政府批準(zhǔn)。
2、以廳名義召開(kāi)、要求廳直各單位和各市水利部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加的全局性會(huì)議，原則上每年1個(gè)，最多不超過(guò)2個(gè)，由廳長(zhǎng)辦公會(huì)議審定，并須報(bào)經(jīng)省政府辦公廳審批（不含全省防汛抗旱工作會(huì)議和全省農(nóng)田水利基本建設(shè)會(huì)議）。
3、以處室牽頭、廳名義召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì)議，要求廳直各單位和各市水利部門(mén)分管負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，每個(gè)處室每年不超過(guò)1個(gè)，由分管副廳長(zhǎng)審核后，廳長(zhǎng)辦公會(huì)議統(tǒng)一審定，并報(bào)省政府辦公廳備案；以廳名義召開(kāi)，要求廳直單位、市水利部門(mén)其他工作人員參加的會(huì)議，每個(gè)處室每年不超過(guò)1個(gè)，由分管副廳長(zhǎng)審定（以會(huì)代訓(xùn)除外）。
4、擬在下一年度召開(kāi)的會(huì)議，主辦單位應(yīng)于本年度12月中旬將會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）報(bào)送廳辦公室綜合平衡審核后，報(bào)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)。
5、要勤儉辦會(huì)，廳機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干使用辦法，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，不得突破規(guī)定的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，不得在高級(jí)賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì)，不得借開(kāi)會(huì)之機(jī)大吃大喝、發(fā)紀(jì)念品和組織到風(fēng)景名勝區(qū)游山玩水。
6、廳召開(kāi)的一般性工作會(huì)議的會(huì)議文件，包括廳領(lǐng)導(dǎo)講話，原則上不以正式文件印發(fā)。
（十八）廳召開(kāi)的全省性工作會(huì)議，一般不邀請(qǐng)各市人民政府負(fù)責(zé)同志出席。
四、公文審批制度
（十九）公文審批要嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院、省政府、水利部及廳公文處理的有關(guān)規(guī)定和廳領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。
（二十）呈送廳領(lǐng)導(dǎo)的閱批文件，由廳辦公室負(fù)責(zé)。按照"黨政分開(kāi)"的原則，黨組收文，由黨組秘書(shū)提出分辦意見(jiàn)，分送黨組同志閱批和有關(guān)部門(mén)辦理。廳收文，由辦公室文秘部門(mén)提出分辦意見(jiàn)，經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人審核后，分送廳領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)處室閱辦。重要的公文，由辦公室負(fù)責(zé)人送請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（二十一）對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的指示、任務(wù)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交由省水利廳閱辦的批件，由廳長(zhǎng)閱批。其中有指名或廳領(lǐng)導(dǎo)已有明確分工的，按指名或分管廳長(zhǎng)閱批。
（二十二）廳直各單位和各市水利部門(mén)報(bào)送廳審批的公文，屬于各處室職責(zé)范圍內(nèi)的事情，由主管處室處理或牽頭處理。處室間對(duì)處理結(jié)果有不同意見(jiàn)，由處長(zhǎng)（主任）協(xié)商解決。協(xié)調(diào)不一致時(shí)，把各方意見(jiàn)報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)裁決，處室不得將單方面的意見(jiàn)呈報(bào)分管廳長(zhǎng)閱批。
（二十三）要嚴(yán)格辦文時(shí)限。特急公文，隨到隨辦；緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理；沒(méi)有時(shí)限要求的公文，一般在10日內(nèi)辦結(jié)；對(duì)一般性請(qǐng)示公文要求在2個(gè)工作周內(nèi)辦結(jié)；涉及人財(cái)物及其需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的公文，應(yīng)力爭(zhēng)在3個(gè)工作周內(nèi)辦結(jié)；技術(shù)性審批文件要在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)；確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門(mén)并說(shuō)明理由。
（二十四）審批公文，應(yīng)寫(xiě)明審批意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。審批要正確使用公文批閱用語(yǔ)，對(duì)于一般報(bào)告性公文，圈閱或簽名表示"已閱知"；對(duì)于有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，圈閱或簽名則表示"同意"。
（二十五）以廳名義發(fā)文，文稿由主辦處室或單位主要負(fù)責(zé)同志審核、把關(guān)，按照廳公文處理有關(guān)規(guī)定的要求，由廳辦公室復(fù)核后，呈送廳領(lǐng)導(dǎo)審簽。以廳名義制發(fā)的上行文，由分管副廳長(zhǎng)審閱后送廳長(zhǎng)簽發(fā)，或者由廳長(zhǎng)直接簽發(fā)；以廳名義制發(fā)的下行文或平行文，由廳長(zhǎng)或者分管副廳長(zhǎng)簽發(fā)。為了工作銜接，如需其他廳領(lǐng)導(dǎo)閱知的，簽發(fā)后應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通氣。
（二十六）廳領(lǐng)導(dǎo)已作出原則決定的事項(xiàng)、會(huì)議通過(guò)的文件或議定事項(xiàng)的廳發(fā)文和必須以廳名義行文的例行報(bào)表、一般事務(wù)性文件及便函，按廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，可由廳辦公室主任簽發(fā)。
（二十七）涉及其他處室業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，應(yīng)由有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。主辦單位與會(huì)簽單位有分歧意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)相互協(xié)商取得一致。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見(jiàn)的，主辦處室（單位）可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)處室（單位）會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
涉及省直其他部門(mén)業(yè)務(wù)的文稿，主辦單位要先同有關(guān)單位商洽，統(tǒng)一意見(jiàn)后，由廳領(lǐng)導(dǎo)審簽，再由主辦單位送請(qǐng)有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；省直其他部門(mén)送本廳會(huì)簽的文稿，須由廳有關(guān)處室閱后無(wú)異議并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字后，再送請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
（二十八）廳直屬各單位報(bào)送水利廳審批的公文，由各單位主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。除廳領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，各地、各單位向水利廳報(bào)送需要審批的公文，應(yīng)當(dāng)報(bào)水利廳，不直接報(bào)送廳領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
（二十九）水利廳文件、廳領(lǐng)導(dǎo)講話如要對(duì)外宣傳和簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)，必須經(jīng)廳辦公室審核和廳領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
（三十）公文的催辦、督辦工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。
（三十一）省水利廳文件屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，為保證公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，廳機(jī)關(guān)各處室、廳直各單位處理內(nèi)部事務(wù)及企事業(yè)單位、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)等群眾團(tuán)體不得以《**省水利廳文件》的文頭印發(fā)文件。
五、簽報(bào)制度
（三十二）簽報(bào)是廳機(jī)關(guān)處室向廳領(lǐng)導(dǎo)正式請(qǐng)示、匯報(bào)工作的書(shū)面報(bào)告。簽報(bào)事由應(yīng)明確是請(qǐng)示或匯報(bào)，原則上應(yīng)一事一報(bào)。能口頭請(qǐng)示的，盡量口頭請(qǐng)示，不必凡事都寫(xiě)簽報(bào)。
（三十三）簽報(bào)的主呈對(duì)象應(yīng)明確，不得籠統(tǒng)呈廳領(lǐng)導(dǎo)。每份簽報(bào)不得一式多份同時(shí)送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)。
（三十四）簽報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明，陳述應(yīng)清楚，請(qǐng)示類(lèi)簽報(bào)要提出明確意見(jiàn)、建議，并由呈報(bào)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志審簽后報(bào)出。簽報(bào)的內(nèi)容涉及到其他部門(mén)職責(zé)的，需由呈報(bào)部門(mén)事先同有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)簽后方可報(bào)送。對(duì)協(xié)調(diào)不一致的意見(jiàn)應(yīng)隨簽報(bào)如實(shí)上報(bào)。
（三十五）簽報(bào)通過(guò)廳辦公室登記、初審，由廳辦公室呈送廳領(lǐng)導(dǎo)閱示。簽報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不得橫傳，各處室不得將簽報(bào)直接報(bào)送廳領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢以后由廳辦公室退回呈報(bào)部門(mén)。
六、接待制度
（三十六）對(duì)廳外人員來(lái)廳請(qǐng)示、匯報(bào)、研究和商洽工作，各處室（單位）要熱情、周到安排，認(rèn)真做好接待服務(wù)工作，并實(shí)行分級(jí)接待、歸口辦理、預(yù)約聯(lián)系制度。接待工作要注意遵循廉政、節(jié)儉的原則。
（三十七）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)廳檢查、指導(dǎo)工作，外省水利部門(mén)負(fù)責(zé)同志、省直各單位負(fù)責(zé)同志和各市、縣（市、區(qū)）黨政領(lǐng)導(dǎo)來(lái)廳商洽工作，由廳辦公室安排廳領(lǐng)導(dǎo)接待，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。
（三十八）各市水利部門(mén)和廳直單位負(fù)責(zé)同志來(lái)廳聯(lián)系工作，原則上與相關(guān)處室聯(lián)系并負(fù)責(zé)接待。涉及幾個(gè)處室的，由主辦處室牽頭，有關(guān)處室參加，共同接待。對(duì)處室難以解決的問(wèn)題或確有重要事項(xiàng)必須向廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，需與廳辦公室聯(lián)系，但一般情況下，有關(guān)單位應(yīng)提前3天將匯報(bào)人員及匯報(bào)內(nèi)容報(bào)廳辦公室，廳辦公室將預(yù)約情況報(bào)告廳領(lǐng)導(dǎo)，并征得廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，作出具體安排。
（三十九）其他有關(guān)部門(mén)及不相隸屬單位人員來(lái)廳商談工作，按照分工負(fù)責(zé)的原則辦理。通過(guò)廳辦公室聯(lián)系的，由廳辦公室接待或由廳辦公室介紹到有關(guān)處室接待；直接與有關(guān)處室聯(lián)系的，由有關(guān)處室接待。
七、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)制度
（四十）為使廳領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究處理水利工作的重大問(wèn)題，除省委、省人大、省政府和水利部統(tǒng)一組織安排的會(huì)議和活動(dòng)外，廳領(lǐng)導(dǎo)一般不專(zhuān)門(mén)或?qū)３虆⒓痈魇兴块T(mén)召開(kāi)的會(huì)議，以及有關(guān)頒獎(jiǎng)、聯(lián)歡、照相、剪彩典禮等事務(wù)性活動(dòng)。
各市、各單位一般不要邀請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和事務(wù)性活動(dòng)，確有需要，應(yīng)當(dāng)事先報(bào)告廳辦公室，由廳辦公室統(tǒng)一安排。廳領(lǐng)導(dǎo)不接受各市、各單位直接邀請(qǐng)。
（四十一）廳領(lǐng)導(dǎo)外出考察工作，要減少隨行和陪同人員，簡(jiǎn)化接待禮儀，輕車(chē)簡(jiǎn)從，講求實(shí)效。
（四十二）廳領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、考察工作，需要新聞報(bào)道的，由廳辦公室安排，報(bào)道內(nèi)容要經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)審定。
（四十三）廳長(zhǎng)離肥出差，由本人直接向省政府分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)將前往地點(diǎn)、起止時(shí)間、聯(lián)系方式通知廳辦公室，由廳辦公室將廳長(zhǎng)外出情況報(bào)告省政府總值班室。其他廳領(lǐng)導(dǎo)離肥出差，應(yīng)當(dāng)在事前向廳長(zhǎng)報(bào)告，并同時(shí)通知廳辦公室，由廳辦公室通報(bào)其他廳領(lǐng)導(dǎo)。廳領(lǐng)導(dǎo)短時(shí)間內(nèi)離廳外出，也要隨時(shí)通知廳辦公室。
（四十四）各處室主要負(fù)責(zé)同志離肥出差，須事先請(qǐng)示分管廳長(zhǎng)，說(shuō)明外出理由、地點(diǎn)和起止時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離肥。
（四十五）各處室負(fù)責(zé)人不得同時(shí)外出，若同時(shí)外出，要確定臨時(shí)負(fù)責(zé)人，并報(bào)經(jīng)分管廳長(zhǎng)批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)告廳辦公室；一般情況下，各處室所有工作人員不得同時(shí)外出，特殊原因，若全部外出，一定要報(bào)經(jīng)分管廳長(zhǎng)批準(zhǔn)，并向廳辦公室報(bào)告。
八、廳印管理制度
（四十六）"廳印"包括省水利廳銅質(zhì)?。ê子。┖蛷d長(zhǎng)個(gè)人印章。
（四十七）下列情況使用廳印：
1、省水利廳廳發(fā)文，包括：廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的廳發(fā)文；廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的廳發(fā)文。
2、省水利廳與省直其他單位或有關(guān)市人民政府聯(lián)合發(fā)文。
3、其他需用廳印的，包括：
（1）例行用印可以直接用?。航?jīng)規(guī)劃計(jì)劃處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利基建投資統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)以及水利綜合年報(bào)等日常事務(wù)；經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利財(cái)務(wù)季報(bào)、年報(bào)以及綜合年報(bào)等日常事務(wù)；廳發(fā)文已經(jīng)批準(zhǔn)的各種廳級(jí)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。
（2）經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)或廳辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它事務(wù)。
（四十八）上款所指"批準(zhǔn)"是指以文字簽批為依據(jù)，用印處室（單位）事先必須填寫(xiě)《**省水利廳使用廳印申請(qǐng)單》，經(jīng)用印處室（單位）負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)或廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室主任審批，方可用印。
（四十九）廳印由廳辦公室文秘部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行管理，其他部門(mén)人員不得隨意用印。用印應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行登記、審核，確認(rèn)符合用印規(guī)定后，才能用印。
（五十）文字批準(zhǔn)手續(xù)與用印登記由廳辦公室妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
為規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本手冊(cè)。
本手冊(cè)是組織總裁辦公會(huì)的基本依據(jù)?？偛棉k公室對(duì)本手冊(cè)的實(shí)施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任，所屬人員必須各司其職，認(rèn)真貫徹落實(shí)，并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。
一、職權(quán)和議事范圍
（一）總裁辦公會(huì)是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)所屬各部門(mén)、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議。
（二）總裁辦公會(huì)討論和決定下列事項(xiàng)：
1.公司經(jīng)營(yíng)管理重大議題。
2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)管理重要信息。
3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。
4.臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。
5.對(duì)內(nèi)部制度的重要修改建議。
6.其他必須由總裁辦公會(huì)討論決定的問(wèn)題。
二、會(huì)議組織程序和要求
（一）總裁辦公會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間一般為每月第二周下午2：00（時(shí)間約2個(gè)小時(shí)）。
（二）總裁辦公會(huì)參會(huì)人員為總裁班子成員，根據(jù)議題需要，可特邀董事局、監(jiān)事會(huì)成員、顧問(wèn)、總監(jiān)、有關(guān)部門(mén)、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時(shí)，由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會(huì)人員名單并提前通知。
（三）總裁辦公會(huì)由總裁主持，總裁辦公會(huì)討論和決定問(wèn)題，通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會(huì)議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。
（四）總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的文書(shū)整理、信息傳遞和會(huì)議記錄等保障服務(wù)工作。
（五）北京市內(nèi)參會(huì)人員集中在總部開(kāi)會(huì)，外阜人員可以通過(guò)視頻參會(huì)。
（六）會(huì)議要求：
1．總裁辦公室于會(huì)前10天向各總裁秘書(shū)發(fā)準(zhǔn)備議題郵件，會(huì)前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的，要及時(shí)溝通，搞清弄懂。會(huì)前4至5天將議題、議程、參會(huì)人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報(bào)俞總審核后，報(bào)王總審批。
2．重要議題提交總裁辦公會(huì)討論前，要組織深入調(diào)研，進(jìn)行科學(xué)論證，明確具體方案建議，必要時(shí)由有關(guān)人員到會(huì)作出說(shuō)明。
3．總裁辦公會(huì)議題由總裁最終確定?？偛棉k公室提前三天將議題通知參會(huì)人員，必要時(shí)附上會(huì)議討論議題的預(yù)案。參會(huì)人員接到議題和預(yù)案后，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會(huì)議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時(shí)議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。
4．參會(huì)人員不得請(qǐng)假，不得由他人替代參會(huì)。遇有極特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并用書(shū)面形式表達(dá)對(duì)相關(guān)議題的意見(jiàn)，或委托相關(guān)人員征求議題。
5．總裁辦公會(huì)發(fā)言與決議情況，要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存，保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況
（一）總裁辦公會(huì)作出的決議，在一個(gè)工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要，經(jīng)會(huì)議主持人審批后，在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。
（二）總裁辦公會(huì)作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人（包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人）組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
（三）具體責(zé)任人需對(duì)各自落實(shí)的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解，明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一調(diào)度力量，形成整體合力。
