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關(guān)鍵詞:工程管理;系統(tǒng)思維;全壽命期管理
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對建筑工程的質(zhì)量有著更高的要求。這使得我國的建筑工程行業(yè)在發(fā)展中面臨著更大的挑戰(zhàn)。尤其是在工程管理方面,還需要不斷的改進。而工程管理系統(tǒng)思維與工程全壽命期管理,成為了當(dāng)下工程管理中的研究重點。
1工程管理系統(tǒng)思維
工程管理是對工程從開始到結(jié)束的整個過程的管理,工程管理系統(tǒng)思維是對整個工程的系統(tǒng)化的管理思維,它的整個思維過程包括:建筑工程設(shè)計之初的構(gòu)思、構(gòu)思完成正式立項、正式開始工程施工、施工中的問題及解決措施、施工完成后的驗收、驗收完成后投入使用、使用過程中的工程維護、再到后期的工程壽命的終結(jié)。工程管理系統(tǒng)思維在現(xiàn)代的工程管理中具有很多傳統(tǒng)管理方式所不具有的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的工程管理思維具有價值觀念落后、管理理念難以全面反映工程要求、缺乏全局管理意識等問題。而工程管理系統(tǒng)思維卻能夠解決這些問題。具體來說,在價值觀念上,它能意識到傳統(tǒng)管理理念意識不到的工程建設(shè)的整體性能,它不再只是單純的關(guān)注工程的經(jīng)濟效益,而是在一定程度上關(guān)注工程的整體效益、社會效益、生態(tài)效益。在管理理念上,系統(tǒng)思維更加注重理念的整體性和包容性,它不再將工程管理分成小點進行單獨管理,而是將工程的各個部分整合起來,作為一個整體,站在全局的理念上進行整體管理,保證整個工程的目標(biāo)一致??偟膩碚f,工程管理系統(tǒng)思維能夠?qū)崿F(xiàn)工程從設(shè)計到報廢的整體管理,能夠?qū)⒃O(shè)計者的要求更加合理的在工程施工中展現(xiàn)出來,能夠提高工程的施工效率,更加合理的解決施工中出現(xiàn)的問題,并且盡可能的延長工程的使用壽命。系統(tǒng)思維在工程管理中的運用,貫穿了工程管理的始終,使得工程管理的效率更高,并且在很大程度上避免了施工中的資源浪費,節(jié)約了工程成本,極大的促進了我國建筑工程行業(yè)的發(fā)展。
2工程全壽命期管理
2.1工程全壽命期管理的理論分析
工程全壽命期管理是工程管理系統(tǒng)思維的一種具體表現(xiàn)。系統(tǒng)思維在工程中的運用,為工程全壽命期管理創(chuàng)造了條件。系統(tǒng)思維要求對工程進行全過程管理,而工程全壽命期管理便是這種管理思維的具體表現(xiàn)方式之一。它要求對工程從設(shè)計到報廢都要進行系統(tǒng)的監(jiān)管。
2.2工程全壽命期管理的系統(tǒng)框架構(gòu)建
我國的工程全壽命期管理,是對傳統(tǒng)的管理理念的一種變革。相較于傳統(tǒng)的分割管理方式,全壽命期管理更注重對工程的全方位、全過程的管理,它不僅包括對工程設(shè)計思路和理念的管理,也包括對工程的整體方案及實際施工過程的管理,同時還包括對施工完成后的工程維護及后期養(yǎng)護的管理,是真正的全壽命期的管理,包括了工程“從出生到死亡”的整個過程的管理。當(dāng)然,工程的全壽命期管理,對工程的管理有著更高的要求,對工程的質(zhì)量也有著更高的要求。雖然工程全壽命期管理有著整體的統(tǒng)一的管理理念,但是在框架構(gòu)建過程中,還是需要對具體問題進行具體分析。要在保持整體管理的基礎(chǔ)上,針對不同的過程制定具體的可操作的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方法,如在工程決策、工程設(shè)計、工程施工、工程運行、工程報廢等不同的階段,都要有具體的可操作的管理方法。但是實行這些管理方法的前提是要有統(tǒng)一的管理目標(biāo),要有整體的全過程管理體系。這樣才能保證工程全壽命期管理的系統(tǒng)框架得以建立。
2.3工程全壽命期管理的協(xié)調(diào)
工程全壽命期管理工作是一項較為復(fù)雜的涉及面較廣的管理工作,對于工作人員來說,協(xié)調(diào)工程的全壽命期管理工作,是管理的重要內(nèi)容。只有做好了工程全壽命期管理的協(xié)調(diào)工作,才能真正實現(xiàn)工程的全壽命期管理。在具體的協(xié)調(diào)工作中包括了三個方面的內(nèi)容:其一,對工程的整體性的協(xié)調(diào)。工程管理系統(tǒng)思維要求在工程管理中要將工程看作一個整體,對其進行全壽命期管理,因此,做好工程的整體性協(xié)調(diào),使具體的各個階段的管理都有著統(tǒng)一的管理目標(biāo),達(dá)到整體與部分的協(xié)調(diào),是工程全壽命期管理的協(xié)調(diào)內(nèi)容之一;其二,工程目標(biāo)的一致性的協(xié)調(diào)。所謂一致性,并不是指所有的階段的管理方式的一致,而是指允許管理方式的差異性,只要求保證管理的整體目標(biāo)的一致性。無論管理手段、管理方法多么不同,無論管理階段的差異有多大,只要保證每一個階段、每一個部分的管理最終都是為了實現(xiàn)一個整體管理目標(biāo),都運用了系統(tǒng)管理思維實現(xiàn)工程的全壽命期管理,達(dá)到了工程目標(biāo)一致性的協(xié)調(diào);其三,工程系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)。每一項整體的工程都有著系統(tǒng)結(jié)構(gòu),而系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是否合理影響著工程管理的效率。要做好工程全壽命期管理的協(xié)調(diào),需要實現(xiàn)工程系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)。在保證工程整體目標(biāo)的條件下,協(xié)調(diào)工程全壽命期管理的整體與部分,盡可能使部分適應(yīng)整體,整體決定部分,從而實現(xiàn)整體與部分結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào),最終實現(xiàn)工程全壽命期管理的協(xié)調(diào)。
3結(jié)束語
總之,在當(dāng)下的工程管理中還存在很多問題,要提高我國的建筑工程質(zhì)量,使其在最大程度上滿足人們的需求,還需要轉(zhuǎn)變我國的工程管理理念,不斷改進我國的工程管理方式,將系統(tǒng)思維運用到工程管理中去,對工程的決策階段、運行階段、驗收階段、收尾階段進行系統(tǒng)化的管理。而要進行系統(tǒng)化的管理,目前的主要管理方式為工程的全壽命期管理。工程全壽命期管理要求對工程的各個管理階段進行協(xié)調(diào)管理,做好部分管理與整體管理目標(biāo)的協(xié)調(diào)工作,并且建立工程全壽命期管理的系統(tǒng)框架。只有這樣,才能真正將系統(tǒng)思維運用到工程管理中去,實現(xiàn)工程的全壽命期管理,進而提高工程的質(zhì)量,推進我國的建筑工程事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]劉永建.工程管理系統(tǒng)思維與工程全壽命期管理探討[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2014(34).
根據(jù)工程管理系統(tǒng)的總體思路,可大致將工程管理系統(tǒng)功能分為以下幾點:對工程檔案的管理、對工程安全的管理、對工程質(zhì)量的管理及對工程技術(shù)的管理。
1.1檔案管理
工程管理系統(tǒng)當(dāng)中對于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件,其利用MIS系統(tǒng)將數(shù)據(jù)連接與清華紫光系統(tǒng)聯(lián)合起來。在工程管理系統(tǒng)當(dāng)中,當(dāng)文件進行審批后,檔案管理人員就可將文件歸檔,通過數(shù)據(jù)接口文件將會進入清華紫光系統(tǒng)的檔案管理當(dāng)中,這樣慢慢的就會形成一個龐大的工程檔案數(shù)據(jù)庫,也就完成了工程檔案的管理。
1.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一,預(yù)防為主”,在安全管理當(dāng)中,我們主要針對以下內(nèi)容進行規(guī)范。首先是安全資料臺賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點臺賬信息(如安全人員監(jiān)督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等)錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,并要進行及時的數(shù)據(jù)更新,以保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場的實際情況一致。其次是安全會議信息。其中主要包括會議紀(jì)要的起草、簽發(fā)等,同時還要提供有關(guān)會議信息的查詢功能,以方便隨時調(diào)出會議紀(jì)要。再次就是對于施工的規(guī)定。其中主要包括有關(guān)安全監(jiān)督人員的責(zé)任區(qū)登記及監(jiān)理工程師的通知及回復(fù)等內(nèi)容。另外,還有有關(guān)安全執(zhí)法及事故管理方面的內(nèi)容,其中安全執(zhí)法的主要內(nèi)容是日常的安全檢查記錄及安全設(shè)施的規(guī)范,這主要是由安全監(jiān)督人員或是企業(yè)的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報表,另包括機械事故及交通事故等,這主要是由安全監(jiān)督人員或是現(xiàn)場的治安管理人員來錄入。
1.3質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是整個工程施工的核心,質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量的基本信息、質(zhì)量的考核管理、質(zhì)量的管理記錄、質(zhì)量的問題管理及質(zhì)量檢查的監(jiān)督管理。
1.4技術(shù)管理
技術(shù)管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺賬的缺失統(tǒng)計以及竣工圖的統(tǒng)計。對于往來文件可進行網(wǎng)上審批,對于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進行歸檔。而臺賬的缺失統(tǒng)計則保證了各項缺失的臺賬能夠落到實處,保證工程管理的透明性??⒐D統(tǒng)計則是對整個工程完成之后其真實情況的體現(xiàn)。
二、工程管理系統(tǒng)的實施成效分析
工程管理系統(tǒng)的實施首先將管理流程進行了優(yōu)化,并且將管理行為也進行了規(guī)范,同時還將管理水平也提升了。通過工程管理系統(tǒng),各部門的業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率。其次,它為企業(yè)提供了一個效率高超信息共享平臺,加快了信息的傳遞速度,增強了工程管理的效率。利用工程管理系統(tǒng)可實現(xiàn)文件的共享與傳遞,讓各部門工作人員做到實時的信息了解,以讓決策更準(zhǔn)確更及時。再次,其實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存儲,不僅方便各部門人員的查詢,也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統(tǒng)當(dāng)中,所有數(shù)據(jù),包括人員數(shù)據(jù)及工程管理數(shù)據(jù)都會被錄入到一個集中的數(shù)據(jù)庫,并且在其中也會進行流轉(zhuǎn),不僅保證了數(shù)據(jù)的完整性,同時也保證了數(shù)據(jù)的及時性。
三、結(jié)論
關(guān)鍵詞:工程管理;系統(tǒng)思維;全壽命期
現(xiàn)階段,對于工程管理工作來說,其系統(tǒng)管理工作和壽命管理工作,受到不同管理人員和研究人員關(guān)注,一時成為社會熱點討論話題。工程管理地思維已經(jīng)開始在當(dāng)下社會不同領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,增加了管理的創(chuàng)新性,突破原有管理弊端,實現(xiàn)工程項目周期發(fā)展最大目標(biāo),保證了工程項目質(zhì)量。
1理論闡述
站在理論角度來說,工程管理思維具有整體性和全面性特點,其主要是建立在項目工程基礎(chǔ)上,對整個項目工程不同環(huán)節(jié)進行全面性管理,把管理理論和思維貫徹到項目整個過程。結(jié)合企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部發(fā)展情況和外部發(fā)展情況,可以在工程項目運作期間,間接性改變了企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境。在實現(xiàn)企業(yè)自身內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)同時,企業(yè)也可以在外部環(huán)境中建立良好企業(yè)形象,實現(xiàn)自我發(fā)展價值,實現(xiàn)企業(yè)自身現(xiàn)代管理目標(biāo)。由此可見,企業(yè)利用工程管理思維管理的重要性,為了促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)要站在長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上,增加項目工程管理的廣泛性,來增加管理系統(tǒng)思維的效率和質(zhì)量,保證其具有實際應(yīng)用性,來解決在新項目工作發(fā)展工程中遇到的問題,增加其實際應(yīng)用性。站在實際應(yīng)用角度來說,項目工程系統(tǒng)管理思維,滿足當(dāng)下社會企業(yè)管理需求;其在實際應(yīng)用過程中,可以依據(jù)工程項目特點和類型針對性管理,依據(jù)項目工程壽命特點展開管理工作;另外也可以把項目工程不同內(nèi)容和環(huán)節(jié)結(jié)合,利于進行集合化管理,保證管理效率和質(zhì)量。
2以往工程管理的思維存在弊端
2.1價值觀弊端。當(dāng)下,工程項目管理工作中隨著社會的不斷發(fā)展,給出更高的管理要求,包括理論和知識。以往的管理價值觀,已經(jīng)無法滿足當(dāng)下社會工程項目管理需求,失去了管理的實際價值。目前,工程項目管理工作主要是建立在價值觀基礎(chǔ)上,利用不同形式的管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟和效益發(fā)展為目標(biāo),來進行管理工作。項目工程這一管理形式的產(chǎn)生,影響了管理質(zhì)量和效率,管理人員在管理時較為關(guān)注管理結(jié)果和成績,沒有增加對管理過程關(guān)注度,導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)面子工程現(xiàn)象,對工程建設(shè)發(fā)展忽視,影響建設(shè)的有效性和持續(xù)性。另外,站在工程人員角度來說,其自身價值觀念存在誤區(qū),在實際管理工作中,管理人員對管理的持續(xù)性和有效性關(guān)注不多,工程建設(shè)過程中決策工作和發(fā)展方案設(shè)計受到局限,影響過程周期,降低了項目工程應(yīng)用周期,失去項目工程建設(shè)目標(biāo)。2.2目標(biāo)弊端。傳統(tǒng)管理方法和理念目標(biāo)弊端,主要是在發(fā)展工程中,缺失對目標(biāo)包容性的建設(shè),導(dǎo)致實際管理工作不能體現(xiàn)出管理的要求和全新理念。對于管理工作人員來說,具有自身價值特點,這一價值特點可以在發(fā)展中和實際經(jīng)營和管理時體現(xiàn)出來。但是,以往的管理方法和價值觀具有自身弊端,無法體現(xiàn)管理的時代性。傳統(tǒng)的管理主要是建立在決策基礎(chǔ)上,結(jié)合決策特點,設(shè)計管理目標(biāo)和計劃,把設(shè)計和建設(shè)劃分為不同的小細(xì)節(jié),循序漸進的完成建設(shè)任務(wù)和管理任務(wù),導(dǎo)致不同管理體系和部門聯(lián)系性較少;管理模式和方法降低和不同體系聯(lián)系性,導(dǎo)致其管理目標(biāo)出現(xiàn)差異,增加了管理難度,無法滿足當(dāng)下社會工程管理目標(biāo)。另外,站在管理工作人員角度來說,在進行管理設(shè)計和方案構(gòu)建時,關(guān)注企業(yè)局部發(fā)展進程和經(jīng)濟利益,忽視了工程全壽命關(guān)注,管理目標(biāo)和工程周期矛盾增加,減低工程建設(shè)價值,阻礙了項目工程發(fā)展進程。2.3思維弊端。工程項目管理的思維弊端,主要體現(xiàn)在其管理工作中和控制工作中,這二者理論觀點不同,其思維形式局限,影響了管理效率和建筑周期?,F(xiàn)階段,在工程管理工作中,工程項目管理工作和控制工作是熱點話題,不同研究人員想要改變這一傳統(tǒng)思維弊端,沒在其創(chuàng)新性和實際應(yīng)用性。對于項目工程管理工作,要想實現(xiàn)自身思維轉(zhuǎn)變最大目標(biāo),就要增加社會大眾實際需求了解,保證其滿足社會實際應(yīng)用需求,實現(xiàn)我國項目工程發(fā)展目標(biāo),確保管理效果和質(zhì)量。
3管理工作的有序開展
3.1對壽命系統(tǒng)分析和研究。建立在系統(tǒng)思維基礎(chǔ)上,對于工程管理工作來說,其具有自身的實際應(yīng)用性與價值,是具有實際功能和機制的創(chuàng)造性體系,在這一管理體系中,要對其進行管理,需要結(jié)合建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)基礎(chǔ)上,對整個建筑項目和不同工程內(nèi)容管理,保證建筑工程項目在一個靈活和開放透明環(huán)境中建設(shè),增加建筑項目工程和環(huán)境之間聯(lián)系型號。特別要加以關(guān)注建筑工程的周期,對其壽命進全面分析和研究,結(jié)合建筑周期方案特點針對性管理,了解和掌握在系統(tǒng)環(huán)境中,項目工程管理最大指標(biāo)和任務(wù)。就系統(tǒng)環(huán)境來說,其主要是指在整個建筑壽命周期的建設(shè)和管理期間,對工程體系帶來的重要影響。系統(tǒng)環(huán)境也包括內(nèi)在和外在環(huán)境特點,結(jié)合了內(nèi)在和外在不同因素。壽命系統(tǒng)分析和研究,首先,要對系統(tǒng)中和內(nèi)部與外部環(huán)境中,給出的不同信息和數(shù)據(jù)資環(huán)進行判斷,保證其滿足建設(shè)需求,確保建筑施工工作可以在預(yù)期周期中完成;其次,工程系統(tǒng)也具有服務(wù)性,其可以為外部和內(nèi)部環(huán)境進行服務(wù),實現(xiàn)社會發(fā)展目標(biāo),保證工程系統(tǒng)的價值和真實性。3.2管理系統(tǒng)設(shè)計。傳統(tǒng)的工程管理理念是工程全壽命期管理的基礎(chǔ)和保證,工程全壽命期管理工作結(jié)合和傳統(tǒng)管理優(yōu)勢和精華,在結(jié)合傳統(tǒng)管理技巧基礎(chǔ)上對項目設(shè)計和規(guī)劃,對項目工程的建設(shè)任務(wù)和施工過程進行設(shè)計,建立管理系統(tǒng)框架。項目工程管理框架,是其管理的理依據(jù),可以留對框架觀察,直觀的依據(jù)框架特點來進行管理,增加質(zhì)量。同時,為了保證管理系統(tǒng)設(shè)計合理性,要全面觀貫徹項目施工要求,把時實踐經(jīng)驗和管理價值觀結(jié)合發(fā)展,為項目工程長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。工程全壽命期管理工作管理系統(tǒng)設(shè)計需要涉及到以下幾個方面內(nèi)容:①在工程建設(shè)期間,要保證在不同建設(shè)期間,其具備不同管理特點,把建設(shè)做任務(wù)細(xì)致化化分,明確每個階段和每個時間段管理任務(wù)貨物目標(biāo),保證管理的全面性和完善性;②全面貫徹工程全壽命期管理價值觀和理念,把其管理理念和方法、理論依據(jù)和現(xiàn)代化具有時代性管理方法結(jié)合,結(jié)合傳統(tǒng)管理精髓取其精華去其糟粕。3.3增加管理協(xié)調(diào)性。管理理論依據(jù)、管理價值觀、實踐是工程全壽命期管理需要設(shè)計內(nèi)容,增加了工程全壽命期管理內(nèi)涵,也增加了工程全壽命期管理復(fù)雜性。因此,工程全壽命期管理具有自身復(fù)雜性。面對這一發(fā)展形勢,需要增加對工程全壽命期管理了解,增加管理協(xié)調(diào)性,優(yōu)化工程局部系統(tǒng)和整體關(guān)系優(yōu)化工程結(jié)構(gòu),保證工程結(jié)構(gòu)合理信號。項目工程管理要協(xié)調(diào)進行,主要包括以下幾點:①管理目標(biāo)和方案相同性。盡管項目工程不同體系具有不同特點,但是管理目標(biāo)必須要建立在整體目標(biāo)的基礎(chǔ)上。因此,要增加局部和整體聯(lián)系性,保證管理性,實現(xiàn)整體管理和發(fā)展目標(biāo);②增加結(jié)構(gòu)構(gòu)架合理性和協(xié)調(diào)性。在項目工程管理目標(biāo)一致的基礎(chǔ)上,增加部分和整體聯(lián)系性,在確保管理效率和質(zhì)量基礎(chǔ)上,提高企業(yè)運行效率,實現(xiàn)自身經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo);③增加功能合理性和協(xié)調(diào)性。在保證項目工程可以正常運作基礎(chǔ)上,增加管理彈性和協(xié)調(diào)性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境你和外部環(huán)境整合發(fā)展目標(biāo),保證工程全壽命期管理整合性和科學(xué)性,促進項目工程發(fā)展。
4結(jié)束語
工程管理系統(tǒng)思維與工工程全壽命期管理具有時代性特點,是隨著社會的不斷發(fā)展和項目工程不斷發(fā)展而產(chǎn)生的,在當(dāng)下社會發(fā)揮不可替代作用。為了保證工程管理系統(tǒng)思維與工工程全壽命期管理其在當(dāng)下項目工程管理中有效應(yīng)用,對壽命系統(tǒng)進行分析和研究。在研究基礎(chǔ)上,對管理系統(tǒng)設(shè)計,保證管理目標(biāo)和方案相同性,增加功能合理性和協(xié)調(diào)性,增加結(jié)構(gòu)構(gòu)架合理性和協(xié)調(diào)性,建立在項目工程管理目標(biāo)一致基礎(chǔ)上增加管理協(xié)調(diào)性。
作者:劉勇 單位:國網(wǎng)襄陽市襄州區(qū)供電公司
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑工程管理系統(tǒng);需求分析;功能模塊;信息模塊
建筑工程管理系統(tǒng)在實際工程中有著重要的作用,其主要的服務(wù)對象為工程招投與工程造價[1]。建筑工程管理系統(tǒng)能夠為各個階層的管理人員與工作人員提供大量的幫助,從而降低了整個工程體系的工作量,節(jié)約工作時間,因此,系統(tǒng)性能設(shè)計的優(yōu)劣很大程度上決定了工程的穩(wěn)定性。同時,通過管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)各個環(huán)節(jié)的公平性與公開性,并且實時共享招投標(biāo)信息,為招標(biāo)提供更加安全、透明的服務(wù)。
1 建筑工程管理系統(tǒng)需求分析
1.1 權(quán)限需求分析
在建筑工程管理系統(tǒng)的多任務(wù)需求中,權(quán)限需求是首要的,文中針對磁卡權(quán)限以及信息管理權(quán)限的具體需求進行分析。
(1)磁卡權(quán)限需求。系統(tǒng)中磁卡的是用于信息存儲與識別的最重要工具之一[2],因此,卡信息的管理權(quán)限成為系統(tǒng)權(quán)限分析的重點。一般地,磁卡信息的權(quán)限包括兩部分:施工單位權(quán)限與建造師權(quán)限。對于施工單位而言,其權(quán)限的具體要求為磁卡操作,比如磁卡的發(fā)放、補充、續(xù)期、退還等。磁卡中主要包含施工單位的項目信息,并規(guī)定了其使用的限制日期(截止日期與延長日期)。當(dāng)卡中的限制日期超出設(shè)定范圍時,截止日期將置為無效狀態(tài),但卡中的項目信息不丟失,能夠在規(guī)定范圍內(nèi)使用,此時,只有向相關(guān)部門進行續(xù)期,才能獲取全部功能。當(dāng)磁卡丟失時,卡內(nèi)信息將自動屏蔽,施工單位與建造師的磁卡均將失效。
(2)信息管理權(quán)限需求。在建筑工程管理系統(tǒng)中,信息的管理是至關(guān)重要的,其中,信息管理的主要任務(wù)為注冊與備案。注冊的主要功能為明確施工過程中的隸屬機構(gòu)及相互關(guān)系,通過機構(gòu)的級別進行權(quán)限的約束;備案的主要功能為確定添加注冊信息后執(zhí)行施工,其不僅可以本系統(tǒng)中直接進行,也可以通過中間轉(zhuǎn)換完成。
當(dāng)管理員需要對施工單位隸屬下的建造師進行信息查詢時,需要根據(jù)權(quán)限條件進行,比如,建筑工程的施工單位有權(quán)限進行注冊信息的修改與注銷操作,而其它機構(gòu)無法執(zhí)行。權(quán)限合理設(shè)定不但能夠保證系統(tǒng)的安全性,而且能夠提升建筑項目的工程效率。
1.2 數(shù)據(jù)庫需求分析
對于大多數(shù)管理系統(tǒng)而言,數(shù)據(jù)庫是關(guān)鍵的數(shù)學(xué)模型,支持對數(shù)據(jù)的各種處理與反饋功能[3]。在數(shù)據(jù)庫中,管理員能夠根據(jù)系統(tǒng)的約束條件進行需求數(shù)據(jù)的設(shè)定。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計具有較高的范式,既能夠?qū)崿F(xiàn)完整、高效、無沖突的數(shù)據(jù)交換,又易于維護。在建筑工程管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫的需求分析主要分三個方面:
(1)造價站的信息維護。造價站所包攬的信息較多,包括施工單位信息、招投標(biāo)備案信息、竣工決算備案信息、中介機構(gòu)信息以及建造師信息等。造價站對于數(shù)據(jù)庫的功能要求較為嚴(yán)格,一些表單數(shù)據(jù)是保證系統(tǒng)穩(wěn)定工作的前提,比如建設(shè)單位表、招投標(biāo)備案表,竣工決算備案表、中介結(jié)構(gòu)表等信息表單,對于建造師的工作有著極其重要的影響。
(2)施工單位網(wǎng)絡(luò)報名。在數(shù)據(jù)庫中,施工單位的網(wǎng)絡(luò)報名信息主要以表單數(shù)據(jù)規(guī)定,包括建造師表、施工單位信息表、施工單位卡信息表、建造師卡信息表、報名工程信息表等。建筑施工項目中的施工單位磁卡信息與建造師磁卡信息是網(wǎng)絡(luò)報名是否符合條件的關(guān)鍵,在進行網(wǎng)絡(luò)報名操作時,數(shù)據(jù)庫將根據(jù)報名的條件判定其是否有效,當(dāng)滿足所有限制條件時,才能報名成功。
(3)系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理的權(quán)限要求主要為登陸操作,其主要內(nèi)容包括用戶表、組織機構(gòu)表、菜單表、權(quán)限表、功能表和部門表等表單數(shù)據(jù)。不同權(quán)限的管理員具有不同的管理操作范圍,從而保證了系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。
2建筑工程管理系統(tǒng)設(shè)計
2.1 功能模塊設(shè)計
在建筑工程管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計中,要求管理員能夠執(zhí)行相關(guān)隸屬機構(gòu)與部門的個人信息創(chuàng)建操作。針對建筑工程項目中不同的單位,系統(tǒng)管理員需要將相應(yīng)的功能進行定義和指派,在功能模塊中,下級人員的權(quán)限受限于上級機構(gòu),比如,高級的管理機構(gòu)在管理模塊的菜單中能夠修改本單位中的個人功能信息,而個人只能夠進行自身信息的定義以及密碼修改能操作,這種方式的功能模塊保證了系統(tǒng)的控制級別[4]。
權(quán)限的要求對于功能模塊有著直接的影響,當(dāng)管理員進行級別定義時,其控制能力主要體現(xiàn)在菜單的開放性。文中對于功能模塊的定義采用樹枝狀結(jié)構(gòu),即高級別權(quán)限保持主體功能分類,低級別權(quán)限為具體的功能的子節(jié)點,根據(jù)系統(tǒng)的要求,逐步擴展樹枝狀的功能結(jié)構(gòu)。建筑工程管理系統(tǒng)的使用者主要包括用戶與管理員,其中,用戶的所有權(quán)限由系統(tǒng)管理員定義,其對于系統(tǒng)使用的主要區(qū)別為功能的開放性,管理員代表著最高機構(gòu)的意愿,其賦予的各種功能均有上級的部門監(jiān)管,權(quán)限之間無法越級操作,下屬機構(gòu)不能夠跨越或者違背上級機構(gòu)的權(quán)限操作。
2.2 信息模塊設(shè)計
在建筑工程管理系統(tǒng)中的信息模塊中,用戶能夠基于實際工程條件添加或者修改機構(gòu)信息,在信息模塊中,需要添加的基本信息有:單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等,基本信息為必填信息。信息添加過程中單位名稱不能重復(fù),在進行信息查詢時,用戶可根據(jù)自身的卡信息查看本單位或機構(gòu)的相關(guān)信息,比如招標(biāo)、投標(biāo)備案信息等。
在實際工程中,要求一些機構(gòu),執(zhí)行信息任務(wù)。信息的主要內(nèi)容有機構(gòu)名稱、地址、資質(zhì)等級、法人等信息,用戶能夠采用多條件篩選的方式進行查詢,比如,以機構(gòu)名稱、資質(zhì)同時進行查詢,能夠獲取雙條件下的全部造價員信息,包括本機構(gòu)下的其他相關(guān)信息。
在建筑工程接近完工時,管理員需要進行竣工信息的處理。在竣工信息中,需要添加的主要內(nèi)容有:項目編號、工程項目名稱、結(jié)構(gòu)類型等。管理員可根據(jù)工程的實際情況進行備案信息的相關(guān)操作,比如對工程項目進度的備案,這對于機構(gòu)的管理有著重要的意義。
3結(jié)語
文中通過當(dāng)前建筑工程管理系統(tǒng)的需求分析可知,對于施工單位而言,其權(quán)限的具體要求為磁卡操作,信息管理的主要任務(wù)為注冊與備案,數(shù)據(jù)庫中,管理員能夠根據(jù)系統(tǒng)的約束條件進行需求數(shù)據(jù)的設(shè)定,包括造價站的信息維護、施工單位網(wǎng)絡(luò)報名、系統(tǒng)管理等。在建筑工程管理系統(tǒng)中,功能模塊與信息模塊協(xié)調(diào)作用,完成系統(tǒng)主要功能。
參考文獻(xiàn)
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物資工程管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化管理思想,以先進的企業(yè)運營模式為基礎(chǔ),運用信息化技術(shù),將物流管理、工程管理、財務(wù)管理有機的結(jié)合在一起所構(gòu)建的現(xiàn)代化物資工程管理系統(tǒng),是華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠在現(xiàn)代化管理發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物。該系統(tǒng)的實施,大大提高了該廠的物資工程管理水平,并且為物資工程管理走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
物資工程管理系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計;物資工程;管理工程
1物資工程管理系統(tǒng)的實施設(shè)計背景
傳統(tǒng)手工作業(yè)下,華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠在日常的物資工程管理中,往往在合同、物資、財務(wù)稽查等方面或多或少的存在這樣或那樣的問題。如:在合同上,物資采購合同、建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同等合同文本均為專責(zé)人手動編制紙質(zhì)記錄,無法保障合同的統(tǒng)一性、嚴(yán)密性、正確性,合同會簽為專責(zé)人將手動編制的文本打印后,逐個找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行確認(rèn)簽字。合同在編制及會簽環(huán)節(jié)浪費了專責(zé)人大量的時間和精力。在物資上,部門申請計劃單,物資編制采購合同,入庫單,庫存單,部門編寫領(lǐng)料單,均為人工手動填寫紙質(zhì)單據(jù)。由于工作量大,在填寫各類單據(jù)的同時,填寫錯誤的情況時有發(fā)生,由于長時間庫存累計較多,有的保管員累計的庫存大賬,少的十幾本,多的甚至幾十本,查詢及統(tǒng)計庫存情況、出入庫情況難度很大。在財務(wù)稽核上,每月財務(wù)稽核期間,專責(zé)人要攜帶合同,入庫單,出庫單等等各類單據(jù),到財務(wù)部進行財務(wù)稽核,財務(wù)要對每筆單據(jù)進行確認(rèn),歸類,歸納入賬或者估收,對相關(guān)信息進行統(tǒng)計匯總,由于合同種類繁多,使得財務(wù)稽核的工作量巨大,且浪費時間較長。而這些問題恰恰嚴(yán)重影響了企業(yè)工作的正常運行,更無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策上提供及時、準(zhǔn)確的信息,解決問題工作早已刻不容緩。
2物資工程管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)
為了解決上述問題,讓各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠及時地獲得物資及工程上的相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)進行決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,在我廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,經(jīng)過哈三電廠物資供應(yīng)部、財務(wù)部、科技部、生產(chǎn)技術(shù)部、供熱管理部、計劃營銷部等部門認(rèn)真研討,制定出完全符合哈三電廠實際需求的物資工程管理系統(tǒng)流程,并預(yù)計達(dá)到如下目標(biāo):第一,取消人工手寫各種紙質(zhì)單據(jù)(合同、入庫單、領(lǐng)料單、稽核單、報賬單、付款審批單等等)。第二,縮短物資查詢庫存、領(lǐng)料時間。第三,縮短財務(wù)稽核物資入庫、領(lǐng)料、庫存、財務(wù)報賬時間。第四,縮短各類合同及入庫單、領(lǐng)料單、付款審批、報賬領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字時間。第五,為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確地提供信息,輔助決策,減少了人為工作量,提高工作效率。規(guī)范工作流程,提高管理水平。
3物資工程管理系統(tǒng)程序核心與技術(shù)特點
物資工程管理系統(tǒng)的程序核心,采用PDCA的管理思想,即:Plan計劃→Do實施→Check檢查→Action處理的四要素為基準(zhǔn)進行系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)工作。而在系統(tǒng)技術(shù)上,則主要采取PHP、HTML編程語言,MYSQL數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)采取的是B/S結(jié)構(gòu)編制,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn),極少部分功能邏輯在前端(Browser)實現(xiàn),主要功能邏輯在服務(wù)器端(Server)實現(xiàn),省去了用戶需下載客戶端的過程。值得注意的是,該系統(tǒng)主要是由華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠獨立完成的。因此,在后續(xù)開發(fā),省級系統(tǒng)上的意義重大。
4物資工程管理系統(tǒng)流程
物資工程管理系統(tǒng)是集物資管理及工程管理于一身的重要管理平臺。物資管理,主要包括:各部門申報月需求計劃,物資審批計劃,分拆給對應(yīng)業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員根據(jù)計劃編制采購合同,該采購合同逐級網(wǎng)上各級領(lǐng)導(dǎo)會簽,業(yè)務(wù)員根據(jù)合同明細(xì)進行每項的物資入庫,入庫單逐級審批,部門材料員根據(jù)物資入庫情況,編寫領(lǐng)料單,逐級審批。物資業(yè)務(wù)員根據(jù)合同完成情況及發(fā)票情況,編寫物資報賬,財務(wù)逐級審批,業(yè)務(wù)員根據(jù)合同的報賬情況,編寫合同付款審批單,財務(wù)根據(jù)付款審批情況,對供貨方進行付款。物資部可根據(jù)時間、分類、價格、物資名稱等多種條件,查詢庫存、入庫、出庫數(shù)據(jù)。各領(lǐng)料部門可根據(jù)多種條件查詢本部門發(fā)生的領(lǐng)料單。財務(wù)部可查詢庫存,入庫,出庫,報賬物資,付款審批等數(shù)據(jù)。工程管理,主要包括:下級部門編寫建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同及免招標(biāo)申請單、非招標(biāo)入圍單及確認(rèn)單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后,填寫合同付款審批單,逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據(jù)多種條件,查詢本部門發(fā)生的合同具體情況。物資管理流程:下級部門申報月需求計劃,物資主管審批計劃后,分拆給對應(yīng)業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員根據(jù)計劃編制采購合同,該采購合同逐級網(wǎng)上各級領(lǐng)導(dǎo)會簽,會簽完成后,業(yè)務(wù)員根據(jù)合同明細(xì)進行每項的物資入庫,入庫單逐級審批,部門材料員根據(jù)物資入庫情況,編寫領(lǐng)料單(即出庫單),逐級審批。物資業(yè)務(wù)員根據(jù)合同完成情況及發(fā)票情況,編寫物資報賬程序,財務(wù)逐級審批,業(yè)務(wù)員根據(jù)合同的報賬情況,編寫合同付款審批單,逐級審批。財務(wù)根據(jù)付款審批情況,對供貨方進行付款。物資部可根據(jù)時間、分類、價格、物資名稱等多種條件,查詢物資庫存、物資入庫、物資出庫數(shù)據(jù)。各領(lǐng)料部門可根據(jù)多種條件查詢本部門發(fā)生的領(lǐng)料單。財務(wù)部可查詢庫存、入庫、出庫、報賬物資、付款審批等數(shù)據(jù)。工程管理流程:下級部門編寫建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同及免招標(biāo)申請單、非招標(biāo)入圍單及確認(rèn)單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后,填寫合同付款審批單,逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據(jù)多種條件,查詢本部門發(fā)生的合同具體情況。
5物資工程管理系統(tǒng)的實施效果
自物資工程管理系統(tǒng)實施后,不僅減少了相關(guān)人員填寫各種紙質(zhì)單據(jù)及會簽的工作量,更重要的是物資工程管理系統(tǒng)投入使用后,提高了哈三電廠相關(guān)人員的工作效率,并通過簡潔的程序界面,更加快速、準(zhǔn)確地了解哈三電廠物資及工程的各項相關(guān)信息及進度,及時準(zhǔn)確地做出各種決策和判斷,提高了哈三電廠物資工程管理的整體水平。截至日前,哈三電廠已實現(xiàn)取消物資工程管理方面所有手寫紙質(zhì)單據(jù),大大縮短了物資查詢庫存、各部門領(lǐng)料、財務(wù)計劃出入庫、庫存、報賬、付款及各類合同及審批單的會簽時間。尤其是利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng),隨時查閱與系統(tǒng)管理相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握系統(tǒng)執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。
6結(jié)語
目前,項目管理已經(jīng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中的關(guān)鍵內(nèi)容,由于項目管理具有復(fù)雜性,要求管理過程科學(xué)合理,因此越來越多的項目管理公司利用項目管理軟件對項目進行科學(xué)的管理。企業(yè)對于項目管理軟件的需求促進了項目管理軟件的設(shè)計與開發(fā),項目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)在以框架設(shè)計為主的基礎(chǔ)之上,依照通信工程項目管理的實際業(yè)務(wù),對核心業(yè)務(wù)模塊進行開發(fā)設(shè)計,對業(yè)務(wù)流程進行科學(xué)合理的梳理,其中物資采購管理、項目立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項目管理系統(tǒng)所具有的功能模塊。當(dāng)前,通信工程項目管理系統(tǒng)在我國已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,也有了較好的發(fā)展,但是仍然存在一些問題,主要包括:通信工程項目的信息保存方式不夠先進、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時、項目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間沒有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個信息管理系統(tǒng)之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題,我們必須依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求,開展對通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計。
2通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計方案
通信工程項目管理系統(tǒng)主要包括8個子功能,分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設(shè)置管理,本文主要介紹以下5個子功能的優(yōu)化設(shè)計。
2.1項目立項管理的優(yōu)化設(shè)計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的一個模塊,具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴(yán)密的審核工作,第一步就是項目資金的分類整理,其中資金高于二十萬元的項目要走嚴(yán)密的高級審核方式,資金小于等于二十萬元的項目可以由經(jīng)理或部門主管審核完畢之后進行立項。項目立項管理模塊功能的設(shè)計,需要依據(jù)流程化的方式與思路來開展,同時要利用網(wǎng)絡(luò)審核的手段對其進行審核。第一,初次審核,即審核已收到的工程項目立項申請書,依照項目資金額度是否超過二十萬元實施分類處理;第二,依照資金分類開展對項目的立項審核,此工作由相關(guān)部門的經(jīng)理或主任來完成。需要對立項申請書進行審核的內(nèi)容包括:審閱相關(guān)設(shè)計文件及工程圖紙,發(fā)表審核意見,主管簽字批復(fù),其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復(fù)的兩種主要狀態(tài)。項目立項申請通過審核之后,審核部門要給施工建設(shè)部門發(fā)送其編寫的項目立項任務(wù)書,給采購管理部門發(fā)送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用,其主要工作任務(wù)是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計,主要包括以下三方面的內(nèi)容:一是采購任務(wù)管理模塊的設(shè)計,需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能;二是工程用料招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計,需要具備編寫材料采購清單、招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等功能,滿足施工單位的用料需求;三是工程用料變更通知管理模塊的設(shè)計,需要具備的功能是當(dāng)庫存量較少,不能滿足施工需求,不能在規(guī)定期限采購的時候,采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關(guān)情況,提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設(shè)計通過對物資采購流程的優(yōu)化梳理,可以大大地提高物資采購的效率,擴大物資采購過程中所傳遞的信息量,縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設(shè)計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊,其主要內(nèi)容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規(guī)定的資金進行相應(yīng)的管理。首先,對所有工程的財務(wù)進行相應(yīng)的編碼工作,這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況,在資金出現(xiàn)變動的時候也可以便捷的進行操作,能夠?qū)崿F(xiàn)對所有工程資金的良好管理;其次,工程款支付憑證的生成,要依照工程合同的條款如實填寫,其中支付憑證能夠依照填寫的內(nèi)容自動生成具有效力的票據(jù)圖片,用于資金審核的使用,“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現(xiàn)的兩個選項,其中“另存為”用于電子憑證的生成,能夠自動保存在硬盤之中,“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成,由打印機輸出相應(yīng)紙質(zhì)票據(jù),紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進行良好的保管,用于今后財務(wù)資金的審核與驗證;最后,撥付合同資金,也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設(shè)計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關(guān)鍵模塊,需要具備工期調(diào)整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能,也就是當(dāng)施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工,并且在短期內(nèi)這些問題不能被解決時,就需要利用工期調(diào)整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能,也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時,就需要提出停工申請的要求,工程管理部門需要對提交的停工申請進行合理的受理,部門主管對停工狀況進行審核,若是符合停工的要求,就審批同意停工,若是不符合停工的要求,就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是:施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫相應(yīng)內(nèi)容,提出停工申請;工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進行仔細(xì)的審核,依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示;施工單位依據(jù)工程管理部門給予的批復(fù)意見進行施工管理。最后是工程變更的功能,由于施工過程需要面對復(fù)雜的自然環(huán)境,需要應(yīng)對復(fù)雜的人為因素,因此,施工單位在施工過程中會經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更,需要設(shè)計相應(yīng)的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設(shè)計,能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門,以設(shè)計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程,當(dāng)設(shè)計方案出現(xiàn)變動的時候,施工單位的有關(guān)工作人員需要進入通信工程項目管理系統(tǒng)的后臺,尋找工程變更模塊,填寫相應(yīng)的工程變更申請,然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進行審批,若是審批意見是同意,經(jīng)過審批的變更申請會被呈送至設(shè)計管理部門進行審核,若是審核意見是同意,最后會被送至工程建設(shè)部門主管進行可否執(zhí)行的審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設(shè)計方案
工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項目任務(wù),編制工程要求,下達(dá)施工任務(wù)。在工程建設(shè)的過程中,若是有不好的突況發(fā)生,就需要對工程進行延期或停工的處理,這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統(tǒng)后臺進行操作。其中所有有關(guān)項目的工程款的結(jié)算是工程管理部門的重要任務(wù),傳統(tǒng)的結(jié)算方式是工程管理部門人工填報相應(yīng)紙質(zhì)材料,然后以任務(wù)書的形式向施工部門傳送施工命令,若是工程出現(xiàn)延期與停工,就需要利用紙質(zhì)的方式進行人工匯報、審核、簽發(fā),這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費時間,也浪費人力。因此需要設(shè)計工程管理模塊對工程實現(xiàn)科學(xué)的管理,其中,高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達(dá)到的需求,因此就必須包括受理項目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結(jié)算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊,實現(xiàn)工程管理的電子化操作,優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程,提高工程管理的科學(xué)性及效率。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞 電力工程;管理系統(tǒng);功能成效
中圖分類號TM6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2013)90-0053-02
0引言
隨著經(jīng)濟及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國各項事業(yè)都不斷引入工程信息管理系統(tǒng),其得其管理效率不斷提高,不僅縮短了工期,而且也提高了工程的效率。工程信息管理系統(tǒng)的引入還使得工程信息的完整性、及時性及準(zhǔn)確性得以保證[1]。我國電力事業(yè)引進工程管理系統(tǒng)主要是用于收集和統(tǒng)計信息,并將文件在網(wǎng)上進行流轉(zhuǎn)并進行審批。其最終目的是想通過工程管理系統(tǒng)來將各種原始信息進行盡可能多地收集,然后得用人工或是系統(tǒng)本身來進行信息的整理和分類,通過在網(wǎng)上進行文件的流轉(zhuǎn)來使得企業(yè)中的信息能夠?qū)崿F(xiàn)各部門共享,最終達(dá)到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。
1電力工程管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其出現(xiàn)的問題
在現(xiàn)有的電力工程管理系統(tǒng)中,有些流程會牽涉到第三方部門,比如說政府的規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)督或是業(yè)主的審批等,在這些方面,系統(tǒng)都缺乏相應(yīng)的功能。
系統(tǒng)中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很難與政府的有關(guān)管理部門所要求的格式保持一致,導(dǎo)致若要將材料交給有關(guān)部門或是給業(yè)主,就得利用人工將資料整理之后才能交出去,這無疑加大了了工作的難度。
工程管理系統(tǒng)沒有數(shù)字簽名技術(shù),使得檔案管理得不到認(rèn)可,很多電子文件的歸檔都不能及時直接地進行。在系統(tǒng)中可對文件進行審批,但是審批完成之后,還需要填寫審批意見及審批人員的簽名。就現(xiàn)在的工程管理系統(tǒng)來說,還是需要先將已審批的文件打出來,再讓有關(guān)人員將意見及名字簽再蓋上章之后才能進行存檔,給工作人員帶來的負(fù)擔(dān)更重。
目前所使的工程管理系統(tǒng)沒有與CAD預(yù)算、財務(wù)及其他多媒體系統(tǒng)等工作需要聯(lián)系的部門建立系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)連接,使得各部門的管理工作沒有實現(xiàn)連接,出現(xiàn)斷層。工程管理與資源投入、投資風(fēng)險控制、質(zhì)量檢驗及收集資料等工作都未建立聯(lián)系,致使工程管理系統(tǒng)成為了單獨的信息系統(tǒng),這就使得工程管理系統(tǒng)的作用受到很大的限制,而沒有在整個企業(yè)中發(fā)揮其原本應(yīng)有的互動、協(xié)調(diào)等作用,使整個企業(yè)成為一個有機的整體。同時也讓管理人員覺得此管理系統(tǒng)沒多大作用。
1 工程管理系統(tǒng)的總體思路
總得來說,工程管理系統(tǒng)就是通過了解企業(yè)多年以來的項目實施情況,為給企業(yè)提供一套可對工程項目的安全、質(zhì)量及技術(shù)方面進行跟蹤及控制的一套信息管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅方面各部門人員查詢有關(guān)安全、質(zhì)量及技術(shù)方面的信息,而且可對文件進行流轉(zhuǎn)及共享,實現(xiàn)各部門的網(wǎng)絡(luò)連接,使得整個企業(yè)能夠形成一個有機的整體,以促進企業(yè)的發(fā)展。
2電力工程管理系統(tǒng)的功能分析
根據(jù)工程管理系統(tǒng)的總體思路,可大致將工程管理系統(tǒng)功能分為以下幾點:對工程檔案的管理、對工程安全的管理、對工程質(zhì)量的管理及對工程技術(shù)的管理。
2.1檔案管理
工程管理系統(tǒng)當(dāng)中對于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件,其利用MIS系統(tǒng)將數(shù)據(jù)連接與清華紫光系統(tǒng)聯(lián)合起來。在工程管理系統(tǒng)當(dāng)中,當(dāng)文件進行審批后,檔案管理人員就可將文件歸檔,通過數(shù)據(jù)接口文件將會進入清華紫光系統(tǒng)的檔案管理當(dāng)中,這樣慢慢的就會形成一個龐大的工程檔案數(shù)據(jù)庫,也就完成了工程檔案的管理。
2.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一,預(yù)防為主”,在安全管理當(dāng)中,我們主要針對以下內(nèi)容進行規(guī)范。
首先是安全資料臺賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點臺賬信息(如安全人員監(jiān)督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等)錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,并要進行及時的數(shù)據(jù)更新,以保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場的實際情況一致。
其次是安全會議信息。其中主要包括會議紀(jì)要的起草、簽發(fā)等,同時還要提供有關(guān)會議信息的查詢功能,以方便隨時調(diào)出會議紀(jì)要。
再次就是對于施工的規(guī)定。其中主要包括有關(guān)安全監(jiān)督人員的責(zé)任區(qū)登記及監(jiān)理工程師的通知及回復(fù)等內(nèi)容。
另外,還有有關(guān)安全執(zhí)法及事故管理方面的內(nèi)容,其中安全執(zhí)法的主要內(nèi)容是日常的安全檢查記錄及安全設(shè)施的規(guī)范,這主要是由安全監(jiān)督人員或是企業(yè)的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報表,另包括機械事故及交通事故等,這主要是由安全監(jiān)督人員或是現(xiàn)場的治安管理人員來錄入。
2.3質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是整個工程施工的核心,質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量的基本信息、質(zhì)量的考核管理、質(zhì)量的管理記錄、質(zhì)量的問題管理及質(zhì)量檢查的監(jiān)督管理。
2.4技術(shù)管理
技術(shù)管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺賬的缺失統(tǒng)計以及竣工圖的統(tǒng)計。對于往來文件可進行網(wǎng)上審批,對于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進行歸檔。而臺賬的缺失統(tǒng)計則保證了各項缺失的臺賬能夠落到實處,保證工程管理的透明性??⒐D統(tǒng)計則是對整個工程完成之后其真實情況的體現(xiàn)。
4工程管理系統(tǒng)的實施成效分析
工程管理系統(tǒng)的實施首先將管理流程進行了優(yōu)化,并且將管理行為也進行了規(guī)范,同時還將管理水平也提升了。通過工程管理系統(tǒng),各部門的業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率。
其次,它為企業(yè)提供了一個效率高超信息共享平臺,加快了信息的傳遞速度,增強了工程管理的效率[2]。利用工程管理系統(tǒng)可實現(xiàn)文件的共享與傳遞,讓各部門工作人員做到實時的信息了解,以讓決策更準(zhǔn)確更及時。
再次,其實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存儲,不僅方便各部門人員的查詢,也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統(tǒng)當(dāng)中,所有數(shù)據(jù),包括人員數(shù)據(jù)及工程管理數(shù)據(jù)都會被錄入到一個集中的數(shù)據(jù)庫,并且在其中也會進行流轉(zhuǎn),不僅保證了數(shù)據(jù)的完整性,同時也保證了數(shù)據(jù)的及時性。
5結(jié)論
工程管理系統(tǒng)的使用對于電力事業(yè)的發(fā)展起著促進作用,盡管目前我國工程管理系統(tǒng)還存在很多問題,但是通過我們的研究,我們已將工程管理系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能進行了全面的分析,并且在實踐當(dāng)中也看到了工程管理系統(tǒng)的成效。因此,在今后的電力事業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,我們還是應(yīng)該重視工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]工程管理;電力;施工建設(shè)
1系統(tǒng)建設(shè)背景
工程項目管理是以項目為核心,從工程發(fā)起開始,貫穿設(shè)計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統(tǒng)是根據(jù)前期的調(diào)研,并結(jié)合了我們對電力行業(yè)信息化系統(tǒng)實施經(jīng)驗以及建設(shè)施工的經(jīng)驗的總結(jié),因此本系統(tǒng)根據(jù)電力施工現(xiàn)行作業(yè)情況,再結(jié)合對未來愿景規(guī)劃及發(fā)展趨勢的理解,就目前電力配網(wǎng)工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規(guī)劃。工程管理系統(tǒng)主要解決了電力行業(yè)工程施工中的以下問題:(1)對各工程項目基本情況的管理,包括合同管理和計劃編制等。(2)對配網(wǎng)工程進度的跟蹤,實際工程進展情況的管理。(3)對設(shè)計、施工、驗收各個階段的信息化管控。(4)對審價、結(jié)算和項目的流程審批和辦理的監(jiān)督。(5)對工程項目統(tǒng)計報表分析,為管理人員提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。(6)對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。(7)對過程管理中的日志進行登記備忘。(8)對工程管理各個環(huán)節(jié)的設(shè)計圖紙和工程文檔進行管理。(9)實現(xiàn)工程資料的檔案標(biāo)簽編制和打印功能。隨著企業(yè)的不斷壯大,我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經(jīng)營和管理現(xiàn)代電力企業(yè),希望強化建立以計劃管理為龍頭,以成本管理為中心,以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為手段,以信息化平臺管理為支撐,以科學(xué)的分析為決策依據(jù)的電力企業(yè)的管理思路。
2實現(xiàn)目標(biāo)
(1)系統(tǒng)所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設(shè)計原則。(2)系統(tǒng)操作貼近手工操作模式,簡單操作、容易上手。(3)業(yè)務(wù)流程上動態(tài)顯示的應(yīng)用,讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。(4)提高項目監(jiān)控機制,通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設(shè)計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結(jié)算階段的計劃和進度進行有效監(jiān)控,對各階段存在的問題及時進行處理,以保證項目的順利完工。(5)系統(tǒng)強化內(nèi)部交流溝通平臺,增加工程部人員之間以及工程部和各項目經(jīng)理的聯(lián)系。(6)完善權(quán)限控制及靈活的人員角色控件系統(tǒng)功能權(quán)限,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以配置用戶權(quán)限做有選擇性的分享。(7)系統(tǒng)擴展性強,系統(tǒng)在設(shè)計時預(yù)留多個接口及數(shù)據(jù)庫字段,隨著電力企業(yè)的發(fā)展便于系統(tǒng)升級及新增功能。
3系統(tǒng)的主要功能
針對電力企業(yè)工程管理的特點,本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能。(1)工程設(shè)計管理。包括設(shè)計單位的管理和設(shè)計階段管理。設(shè)計階段的管理是指項目委托某個設(shè)計機構(gòu)進行設(shè)計,委托時間,計劃完成時間和實際完成情況的登記。設(shè)計單位的管理主要是登記設(shè)計單位的基本信息,以便其他項目設(shè)計時需要。項目過程信息錄入的發(fā)起基本是根據(jù)項目的實際進程以及管理操作流程來觸發(fā)的。項目過程中的各個節(jié)點通過流程來規(guī)范控制。(2)工程計劃和BOM材料管理。設(shè)定排定工程計劃,監(jiān)督施工單位的施工進度情況。材料管理根據(jù)CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設(shè)備和材料類型、清單和各類材料的用量。(3)施工進度管理。主要對施工階段的進度監(jiān)控,可以查看完成進度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務(wù)下達(dá)情況、任務(wù)下達(dá)時間、施工審批情況、審批時間、施工進度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記,登記施工單位基本信息后,各個工程項目中就可以調(diào)用該施工單位的信息。(4)工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復(fù)工檢查等;項目竣工驗收資料的管理,以及驗收報驗進度情況和驗收時間;還包括實際工程量管理、審價和結(jié)算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結(jié)算審批流程管理等。通過這些功能增強了施工質(zhì)量和資金流的管控。(5)報表統(tǒng)計分析。主要統(tǒng)計項目中的一些主要數(shù)據(jù),并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數(shù)據(jù)進行計算并且展現(xiàn)出來,并且支持復(fù)合表頭和EXCEL、PDF導(dǎo)出以及項目的標(biāo)簽打印,并以圖示加表格的形式整體展現(xiàn)已有項目的運作情況。其中包括項目的性質(zhì)、所屬機構(gòu)擁有的項目數(shù)以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細(xì)信息,并且可以根據(jù)年份來過濾出需要的數(shù)據(jù)。
4應(yīng)用價值