時(shí)間:2023-03-14 15:07:11
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工程項(xiàng)目投資控制管理原理就是用全過(guò)程、全方位、系統(tǒng)論觀點(diǎn)把項(xiàng)目質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全等目標(biāo)按計(jì)劃有效地控制,并在實(shí)施過(guò)程中對(duì)偏離目標(biāo)的環(huán)節(jié)及時(shí)修正,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
針對(duì)目前決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算的情況頻頻發(fā)生,必須切實(shí)完善工程項(xiàng)目控制管理機(jī)制。對(duì)此,可以從以下幾個(gè)方面切入:
1、注重源頭控制,抓好抓實(shí)項(xiàng)目費(fèi)用估算與預(yù)測(cè)。
投資估算對(duì)于項(xiàng)目的決算及成敗十分重要。要做好投資估算工作,首先應(yīng)弄清工程投資內(nèi)容,避免漏項(xiàng)。實(shí)現(xiàn)投資估算在建筑工程中的重要作用,是一項(xiàng)有意義、有價(jià)值的系統(tǒng)過(guò)程。它需要各職能部門(mén)的工程技術(shù)、工程造價(jià)管理人員積極參與和配合,作為編制人員應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)內(nèi)容及項(xiàng)目投資,使投資估算真正起到控制在先的作用,為決策層當(dāng)好參謀,為后續(xù)的初步設(shè)計(jì)概算,施工圖預(yù)算,竣工決算奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.1根據(jù)項(xiàng)目的自身特點(diǎn),力求投資估算的精準(zhǔn)。
投資估算的準(zhǔn)確程度,不僅影響工程建設(shè)各方能否作出正確的決策,而且影響投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和聲譽(yù)。要想做好估算,就要進(jìn)行可行性研究,一是類(lèi)比分析,二是市場(chǎng)調(diào)研,三是分析項(xiàng)目的各類(lèi)費(fèi)用的走向,四是加快投資估算指標(biāo)的更新速度,投資估算指標(biāo)是在編制項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告和編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)階段進(jìn)行投資估算、計(jì)算投資需要量時(shí)使用的一種定額。因此,對(duì)估算指標(biāo)應(yīng)加快更新速度,及時(shí)吸收新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn),從而不斷提高估算的質(zhì)量水平。
1.2建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)設(shè)備材料價(jià)格的動(dòng)態(tài)管理
設(shè)備購(gòu)置及材料費(fèi)在工程造價(jià)中占有很大比重。在實(shí)際工作中,對(duì)于有些設(shè)備材料,由于信息不靈,無(wú)法了解到確切的價(jià)格信息,勢(shì)必造成設(shè)備材料價(jià)格的失真,使估算價(jià)格和實(shí)際價(jià)格脫節(jié)。這就需要建立價(jià)格信息網(wǎng),多方位的采集信息,對(duì)設(shè)備材料的價(jià)格及時(shí)更新,做到動(dòng)態(tài)管理。
1.3估算人員要認(rèn)真總結(jié)已建工程的經(jīng)驗(yàn)、得失。
估算工作需要平時(shí)對(duì)已完工程,不斷積累與總結(jié),積累及收集施工圖預(yù)算的指標(biāo),包括一些主要的工程實(shí)物量,分門(mén)別類(lèi)歸納,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,弄清原委,注意專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
2、決策階段的投資控制
在決策階段,投資控制是主要矛盾,是矛盾的主要方面,決策人要根據(jù)項(xiàng)目建議書(shū),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,在滿足項(xiàng)目使用功能要求的前提下,通過(guò)比較不同的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行投資估算,盡可能的降低整個(gè)工程的造價(jià),尤其是在工程項(xiàng)目中進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的選擇和初步設(shè)計(jì)時(shí),更要注重成本費(fèi)用(項(xiàng)目造價(jià))的控制。例如,要注重建筑物基礎(chǔ)形式、結(jié)構(gòu)形式、設(shè)備及材料等各方面的選擇來(lái)控制成本,另外,對(duì)投資項(xiàng)目,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)的了解,主要吸收、采納當(dāng)?shù)匦兄行У脑O(shè)計(jì)方案,以避免設(shè)計(jì)方案保守和選擇不當(dāng)帶來(lái)投資費(fèi)用的增加。
3、設(shè)計(jì)階段的投資控制
一般情況下,項(xiàng)目控制的90%決定于設(shè)計(jì)階段,在進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)時(shí),投資控制的主要目標(biāo)是設(shè)計(jì)概算。根據(jù)施工圖紙編制施工圖預(yù)算,從而形成的工程合同價(jià)款是設(shè)計(jì)階段投資控制的限額。
3.1積極運(yùn)用價(jià)值工程原理
價(jià)值工程是一種新興的工程經(jīng)濟(jì)的方法,對(duì)我們代建工作中的投資控制具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。它是通過(guò)性能價(jià)格比來(lái)體現(xiàn)研究對(duì)象的價(jià)值和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行功能系統(tǒng)分析。有這樣五種途徑可以用來(lái)提高投資項(xiàng)目的價(jià)值:一是通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì),保證功能不變,而使實(shí)現(xiàn)功能的成本降低;二是通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì),保持成本不變,即使功能有所提高;三是通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì),雖然成本有所上升,但換來(lái)功能大幅度的提高(這要提前告知使用人,畢竟上升的成本是要由使用人承擔(dān)且認(rèn)可的);四是對(duì)于一些不重要的建筑物,在不嚴(yán)重影響使用要求的情況下,適當(dāng)降低產(chǎn)品功能的某些非主要方面的指標(biāo),以換取項(xiàng)目成本較大幅度的降低;五是通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì),既提高功能,又降低成本從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值大幅度提高,這是最理想的途徑,也是對(duì)投資最有效的利用,這需要在技術(shù)上有所突破,在管理上有所改善。
3.2合理進(jìn)行招投標(biāo)
在技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行招標(biāo),可以使每個(gè)設(shè)計(jì)階段均能通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)完成在設(shè)計(jì)中的經(jīng)濟(jì)核算。在變化不斷的市場(chǎng)中,業(yè)主通過(guò)招標(biāo)召集了多家供貨商和承建商并進(jìn)行擇優(yōu)選擇,也就收集了多家投標(biāo)單位的價(jià)格和質(zhì)量信息,有效地了解了市場(chǎng),確切的掌握了工程成本的實(shí)際情況。在招標(biāo)中實(shí)行工程量清單方式,以發(fā)包方按圖紙核算的工程量為準(zhǔn),以承包方自身企業(yè)技術(shù)資源為依據(jù),進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)者一般會(huì)報(bào)出合理利潤(rùn)的價(jià)格,期待在競(jìng)爭(zhēng)中取勝獲利,這樣就使工程價(jià)格趨于合理,也就實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)對(duì)工程造價(jià)的控制作用。在評(píng)標(biāo)中,采用合理最低價(jià)為分值高的方法(要剔除不合理的最低價(jià)),關(guān)鍵是將工程直接費(fèi)、施工措施費(fèi)、工期及質(zhì)量補(bǔ)償費(fèi)、材料價(jià)格以及不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)的上下限值進(jìn)行算術(shù)累加,確定整個(gè)招標(biāo)工程的合理價(jià)格區(qū)間,在此區(qū)間內(nèi),確定出價(jià)格最合理最低的投標(biāo)。
3.3嚴(yán)格進(jìn)行限額設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)階段實(shí)行限額設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,在滿足使用功能的前提下,采用技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,就能有效的控制項(xiàng)目投資。因此要使工程項(xiàng)目費(fèi)用控制在預(yù)定的投資費(fèi)用之內(nèi),就不能過(guò)分的提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),只要根據(jù)其使用特點(diǎn),滿足建筑物的適用性、美觀性、經(jīng)濟(jì)性、耐久性,就已經(jīng)達(dá)到要求了。一般情況下,要控制工程項(xiàng)目的投資總額,就要堅(jiān)持初步設(shè)計(jì)總概算不得超過(guò)可行性研究報(bào)告估算和施工圖預(yù)算、不得超過(guò)初步設(shè)計(jì)概算的原則,這是投資控制的關(guān)鍵之所在。
3.4加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理
由于圖紙本身不完善或設(shè)計(jì)深度不夠,會(huì)導(dǎo)致在施工階段的設(shè)計(jì)變更增加,從而引起投資的增加。因此,在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位應(yīng)認(rèn)真做好圖紙審查工作,盡量減少圖紙中的錯(cuò)、漏現(xiàn)象,使設(shè)計(jì)階段的施工圖預(yù)算更為準(zhǔn)確。對(duì)圖紙中的錯(cuò)、漏問(wèn)題,一是設(shè)計(jì)單位及人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),二是在雙方合同中,約定建設(shè)單位有權(quán)向設(shè)計(jì)單位索賠損失。
4、施工階段的投資控制
施工階段的投資控制要根據(jù)甲、乙雙方工程承包合同對(duì)承包合同價(jià)格進(jìn)行費(fèi)用控制,依據(jù)施工圖預(yù)算形成的工程合同承包價(jià)是此階段投資控制的目標(biāo)。要在工程項(xiàng)目施工階段進(jìn)行投資控制,項(xiàng)目控制人員就必須積極主動(dòng),開(kāi)拓創(chuàng)新,積極采用先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的工藝、先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法及確實(shí)有效的控制措施,嚴(yán)格控制工程變更和進(jìn)行工程量計(jì)算,避免因人為因素造成施工索賠事件的發(fā)生,進(jìn)一步加強(qiáng)工程結(jié)算、決算的審核工作。
4.1工程量監(jiān)督控制
工程量監(jiān)督控制,這個(gè)階段控制的最主要的一項(xiàng)內(nèi)容就是對(duì)工程量計(jì)量的監(jiān)督,檢查計(jì)量時(shí)是否遵守技術(shù)規(guī)范和工程量清單中規(guī)定 的計(jì)量規(guī)則和方法;檢查工程量的計(jì)量范圍,是否在與監(jiān)理機(jī)構(gòu)審簽實(shí)施的與設(shè)計(jì)圖紙相應(yīng)的工程量清單、工程變更通知、設(shè)計(jì)修改通知以及合同文件規(guī)定的范圍之內(nèi)。
4.2業(yè)主(或代建方)對(duì)預(yù)算修改的審查和監(jiān)督
在施工階段,業(yè)主(或代建方)應(yīng)不斷的監(jiān)測(cè)施工過(guò)程中各種費(fèi)用的實(shí)際支出情況,并與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,從而發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用是否偏離預(yù)算,或有無(wú)偏離趨勢(shì)。另外,要對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行審查,使其盡量不超過(guò)批準(zhǔn)的總投資額。
4.3項(xiàng)目部的投資控制
工程項(xiàng)目施工的全體人員要有強(qiáng)烈的“成本意識(shí)”,具有控制成本和促進(jìn)成本降低的觀念,要在目標(biāo)成本確定之后,在既定的工期、質(zhì)量、安全的條件下把工程實(shí)際成本控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。在編制工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要實(shí)事求是,要根據(jù)可以組織的人才資源、通常能實(shí)現(xiàn)的工期、整個(gè)項(xiàng)目的投資費(fèi)用控制值和它們的相互聯(lián)系進(jìn)行編制。項(xiàng)目管理部門(mén)要經(jīng)常對(duì)照工作的實(shí)際進(jìn)度檢查各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出情況,凡是出現(xiàn)偏離計(jì)劃和預(yù)算之外的費(fèi)用,采取措施加以糾正。
4.4施工合同的簽訂
中標(biāo)后合同條款的簽訂應(yīng)嚴(yán)禁、細(xì)致,工期合理,盡量減少甲乙雙方責(zé)任不清造成日后扯皮的現(xiàn)象。如工程造價(jià)及相關(guān)費(fèi)用盡量包死,不留活口。合同約定要防止施工方為偷工減料或頻繁索賠找借口,要防止拖延、停工等嚴(yán)重事件的發(fā)生。這也是工程項(xiàng)目投資控制的一個(gè)要預(yù)防的方面。在我們以往的工程項(xiàng)目發(fā)生過(guò)。
4.5健全設(shè)計(jì)變更審批制度
設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量減少,如遇行政干預(yù)等原因的設(shè)計(jì)變更,一是要盡量提前變更,變更越早,損失越?。ㄈ缫押炗喓贤?gòu)買(mǎi)的只適用此項(xiàng)目使用的設(shè)備材料,可以在未生產(chǎn)制作前或初始階段盡早通知供應(yīng)廠家變更,以免生產(chǎn)出的成品要返工或成廢品,造成建設(shè)方經(jīng)濟(jì)損失。土建、安裝的返工也是如此);二是在每一變更設(shè)計(jì)之前,必須進(jìn)行工程量及造價(jià)增減分析,并經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意。如果變更后工程造價(jià)突破總概算,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查、同意,要切實(shí)防止通過(guò)變更設(shè)計(jì)增加設(shè)計(jì)內(nèi)容、提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、提高工程造價(jià)的情況發(fā)生。
4.6對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)
通過(guò)建設(shè)工程監(jiān)理制度,建立專(zhuān)門(mén)部門(mén),利用專(zhuān)業(yè)人員對(duì)工程實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理,避免工程管理人員只管簽證,不算經(jīng)濟(jì)賬的現(xiàn)象,造成投資失控的嚴(yán)重后果。為了嚴(yán)肅變更簽證手續(xù),應(yīng)采取建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方代表現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)簽的方式,保證變更、簽證的真實(shí)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,避免弄虛作假現(xiàn)象及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛。
5、設(shè)備材料采購(gòu)的投資控制
建筑材料費(fèi)用占工程造價(jià)的60-70%;隨著建筑功能自動(dòng)化、智能化興起,設(shè)備投入也越來(lái)越多,相應(yīng)的設(shè)備費(fèi)用也隨之增加。因此控制好材料和設(shè)備的成本費(fèi)用,對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目成本控制起到非常重要的作用。
積極推行限額設(shè)計(jì),控制材料設(shè)備成本。按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和投資估算,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、功能要求的前提下,控制初步設(shè)計(jì);按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)作概算、控制施工圖設(shè)計(jì)和預(yù)算;同時(shí),各專(zhuān)業(yè)要按分配的投資額來(lái)控制設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)遵循功能適應(yīng)、標(biāo)準(zhǔn)符合、經(jīng)濟(jì)合理的原則開(kāi)展設(shè)計(jì),并提供相應(yīng)的主要材料表、主要設(shè)備清單等。
5.1為控制投資,認(rèn)為所用設(shè)備材料滿足使用功能即可
在前期估算階段,一般會(huì)按常規(guī)的設(shè)備和材料進(jìn)行成本估算,但到實(shí)施階段,我們往往會(huì)受各種(有供應(yīng)商的誘惑、有行政干預(yù)、有使用單位提高其要求等)因素的干擾,而使我們?cè)镜目刂朴惺В褂米钚伦詈?,甚至價(jià)格最貴的設(shè)備和材料。實(shí)際上我們不必要用最新最好的設(shè)備和材料,只要選擇滿足項(xiàng)目要求、性?xún)r(jià)比好、與擬建項(xiàng)目性能上配套吻合就可以了,這叫系統(tǒng)觀點(diǎn)。即一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目并不是用最好的設(shè)備和材料組成的。
5.2杜絕設(shè)計(jì)單位和招標(biāo)單位的舞弊行為
杜絕設(shè)計(jì)單位和招標(biāo)單位的舞弊行為。設(shè)計(jì)單位必須依照招投法規(guī)設(shè)計(jì),招標(biāo)單位必須按照招投標(biāo)法編制招標(biāo)文件,不給某產(chǎn)品(或某元器件)的廠家或商壟斷的機(jī)會(huì),造成價(jià)格失控,影響工程造價(jià)。要求:設(shè)計(jì)單位只能提及產(chǎn)品品質(zhì)等的要求(是一線品牌的產(chǎn)品,還是中檔品牌的產(chǎn)品),寬度放大一些,有的產(chǎn)品也可提出國(guó)標(biāo)要求等。決不允許設(shè)計(jì)單位的人員和招標(biāo)單位人員暗通款曲在設(shè)計(jì)圖的電子文檔中標(biāo)注某產(chǎn)品(或某元器件)的代號(hào)來(lái)“推薦”;也決不允許設(shè)計(jì)單位的人員和招標(biāo)人員在設(shè)計(jì)圖中照搬某家產(chǎn)品樣本中的技術(shù)參數(shù),造成其他商家似乎均不符合招標(biāo)文件對(duì)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)的要求,從而失去競(jìng)標(biāo)的機(jī)會(huì)。
5.3掌握設(shè)備、材料使用集點(diǎn)
對(duì)設(shè)備、材料在工程中使用的時(shí)間集點(diǎn)要清晰。圍繞工程進(jìn)度,對(duì)設(shè)備、材料招標(biāo)采購(gòu)順序要有明確計(jì)劃,特別是對(duì)有生產(chǎn)周期的設(shè)備、材料在時(shí)間上要有確當(dāng)?shù)奶崆傲?。既要避免供?yīng)不上,耽誤工期,而影響工程造價(jià)的情況的發(fā)生,又要避免采購(gòu)的設(shè)備、材料因長(zhǎng)時(shí)間用不上,而帶來(lái)大的價(jià)格波動(dòng)對(duì)工程的影響(價(jià)格上漲,供應(yīng)商不愿供應(yīng),價(jià)格下落,投資遭受損失)。
5.4設(shè)備材料部門(mén)要做好把關(guān)和協(xié)調(diào)工作
設(shè)備材料部門(mén)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部門(mén),不僅要做好甲供材的供應(yīng)工作,還應(yīng)做好乙供材質(zhì)量等的把關(guān)工作。設(shè)備材料人員要了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)了解并善于解決工程現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料供應(yīng)過(guò)程中的諸類(lèi)矛盾,對(duì)各類(lèi)變更而涉及到材料設(shè)備需要變更的,要及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)、供應(yīng)商溝通、變更,防止對(duì)接不上,致使按合同生產(chǎn)的設(shè)備材料到了現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法使用,二次購(gòu)買(mǎi)造成浪費(fèi),對(duì)造價(jià)的影響。
5.5全方位考慮設(shè)備和材料價(jià)格
要全方位考慮設(shè)備和材料價(jià)格。有的設(shè)備和材料在估算或報(bào)價(jià)時(shí),只是對(duì)自己部分進(jìn)行估算,實(shí)際是現(xiàn)在的建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多是橫向聯(lián)系的,比如安裝某設(shè)備需要其他工種的配合,無(wú)形中其他工種的費(fèi)用就增加了。選用了某個(gè)新材料,但此材料施工現(xiàn)場(chǎng)必須要具備相應(yīng)的條件。有的設(shè)備或材料在后期使用階段對(duì)環(huán)境要求很高,為了發(fā)揮這個(gè)設(shè)備或材料正常功能,無(wú)形中就要增加了一部分附加的投資費(fèi)用,比如某設(shè)備安裝后,使用說(shuō)明書(shū)告知使用時(shí)環(huán)境要恒溫、恒濕、無(wú)塵、不能有振動(dòng)等,那我們就得對(duì)環(huán)境進(jìn)行改造,這樣費(fèi)用不知不覺(jué)中就上升了。
6、認(rèn)真做好竣工結(jié)算的審核工作
工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向建設(shè)單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算。經(jīng)審核的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù)。因此,竣工結(jié)算的審核是一項(xiàng)非常重要的工作,應(yīng)著重做好以下三個(gè)方面的工作。
6.1審核工程量的準(zhǔn)確性。工程量的審核是竣工結(jié)算審核過(guò)程中最重要、最繁瑣、最細(xì)致的一項(xiàng)工作,必須以工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場(chǎng)為依據(jù),嚴(yán)格按照定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)進(jìn)行審核,以防止施工單位在工程竣工結(jié)算上虛增工程量來(lái)增加工程造價(jià)。
6.2審查定額套用是否正確。審查所列分項(xiàng)工程的單價(jià)是否與定額單價(jià)相符,其名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位和所包含的內(nèi)容是否與單位估算表一致;對(duì)于換算的單價(jià),首先審查單價(jià)的換算是否是定額允許的,其次審查單價(jià)換算是否正確。
6.3審查各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合費(fèi)用定額和施工期間有關(guān)工程造價(jià)政策規(guī)定。
7、加強(qiáng)廉政建設(shè),制度建設(shè),樹(shù)立正確的個(gè)人價(jià)值觀,是工程投資控制的又一個(gè)方面
7.1在制度嚴(yán)格工作程序的同時(shí),加強(qiáng)反腐倡廉教育,實(shí)行真正意義上的市場(chǎng)招投標(biāo)和沒(méi)有水份的變更簽證。這一點(diǎn)要做到真的很難,只能從制度上、法規(guī)上、廉政教育甚至道德層面上進(jìn)行控制。
7.2在今天公開(kāi)招投標(biāo)的情況,各類(lèi)招標(biāo)依然不應(yīng)由一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人完成。多一些參與方,多一些 公開(kāi),多一些監(jiān)督,隱私舞弊的現(xiàn)象可以得到減少。
各階段是根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施前后在時(shí)間上的分布人為劃分的,其實(shí)各階段的工程投資管理工作是交叉的,也就是說(shuō)工程投資管理沒(méi)必要嚴(yán)格階段劃分。在整個(gè)建設(shè)周期中設(shè)計(jì)階段是決定投資的最主要階段,這一階段的造價(jià)控制管理工作主要是做好方案比選。為做好該階段的投資控制必須做好的工作如下:①積極推行限額設(shè)計(jì)。它是方案優(yōu)化的主要目標(biāo);②切實(shí)做好設(shè)計(jì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組的組織與領(lǐng)導(dǎo),詳盡可靠的外業(yè)勘察資料,其他相關(guān)資料的收集與整理,設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)思路的交流與整理等;②設(shè)計(jì)師的配備。積極推行總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)制,設(shè)計(jì)師要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也要有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,設(shè)計(jì)師的配備既要滿足橫向不同專(zhuān)業(yè)的要求又要適應(yīng)縱向上不同階段的設(shè)計(jì)深度要求,總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)總體方案的實(shí)施及不同專(zhuān)業(yè)間設(shè)計(jì)師的協(xié)調(diào)與銜接;④方案比選及選定方案的優(yōu)化。這一階段的完備及合理程度將直接影響招投標(biāo)階段控制價(jià)的編制和施工階段“工程變更”及其價(jià)款的調(diào)整幅度。
2招投標(biāo)及簽約合同階段
在工程招投標(biāo)階段積極推行清單計(jì)價(jià)模式,這一階段不僅要求控制價(jià)的編制者要全面熟悉設(shè)計(jì)內(nèi)容,還要求其全面了解各專(zhuān)業(yè)定額的子目設(shè)置及其工作內(nèi)容,在清單設(shè)置上力求不漏項(xiàng),在清單組價(jià)上確保不重復(fù),在取費(fèi)上嚴(yán)格按要求執(zhí)行。盡量減少以“項(xiàng)”為清單單位的清單子目,減少或控制“暫列金額”的額度。該階段還要注意避免不合理的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移———把本應(yīng)屬于發(fā)包人的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給潛在投標(biāo)人,因?yàn)檫@既不符合風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的基本原則,又不利于項(xiàng)目投資控制。在現(xiàn)實(shí)中有個(gè)別中小型工程的招標(biāo)文件可以說(shuō)是“毫無(wú)保留”地把所有風(fēng)險(xiǎn)都讓潛在投標(biāo)人承擔(dān),這種不合理的極端情況造成的后果是流標(biāo)或工程質(zhì)量低劣或承包人中途放棄履行“合同義務(wù)”等現(xiàn)象的發(fā)生,這讓項(xiàng)目投資管理適得其反,做好項(xiàng)目招投標(biāo)工作對(duì)順利實(shí)施項(xiàng)目的后續(xù)工作很是關(guān)鍵。施工合同的選擇應(yīng)積極推行《建設(shè)工程施工合同示范文本》(各行業(yè)的“示范文本”有所不同),格式及通用條款應(yīng)全文引用,專(zhuān)用條款應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況專(zhuān)門(mén)定制。對(duì)容易引起爭(zhēng)議的“工程變更與索賠、工程計(jì)量與支付、價(jià)款調(diào)整與結(jié)算等”專(zhuān)用條款的說(shuō)明應(yīng)盡可能詳盡,杜絕使用模糊語(yǔ)言或模糊語(yǔ)句,在語(yǔ)句的內(nèi)涵與外延上要界定明晰,不留缺口。
3施工階段
雖然在項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)周期中決定項(xiàng)目投資的階段主要在設(shè)計(jì)階段,但項(xiàng)目施工階段是形成實(shí)物投資的最主要階段,這一階段的造價(jià)管理將直接影響項(xiàng)目投資的效果,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施階段尤其是施工階段的造價(jià)管理工作就顯得十分必要。主要措施如下:
(1)嚴(yán)格合同履行。是指發(fā)承包施工合同,施工合同是發(fā)承包雙方就項(xiàng)目施工及其相關(guān)方面的實(shí)施達(dá)成的合意,嚴(yán)格履行是法律的要求,誠(chéng)實(shí)信用是基本原則。誠(chéng)實(shí)信用地嚴(yán)格履行合同是減少或杜絕合同爭(zhēng)議以及減少或預(yù)防項(xiàng)目投資增加的最根本的途徑。
(2)及時(shí)正確處理各種索賠。索賠其實(shí)是雙向的,承包人可以向發(fā)包人提出索賠,發(fā)包人也可以向承包人提出索賠(也稱(chēng)反索賠),本文所說(shuō)索賠是指前者。合同條款一般都有關(guān)于索賠的處理程序和時(shí)限要求,對(duì)此應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)超越合同規(guī)定時(shí)限提出的索賠要求應(yīng)給以拒絕,但應(yīng)給以記錄并輔以說(shuō)明(包括必要的文字、影音資料);對(duì)提出的合理索賠要及時(shí)處理,在現(xiàn)階段,尤其是地方性的中小工程,這種意識(shí)很淡薄,對(duì)合理的索賠沒(méi)有及時(shí)處理容易導(dǎo)致新的索賠,這不僅會(huì)造成最終處理的難度增加,也會(huì)造成投資的額外增加;加強(qiáng)索賠相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極預(yù)防和處理索賠事件的發(fā)生,堅(jiān)決反對(duì)惡意索賠。
(3)嚴(yán)格控制工程變更。一旦有不可避免的工程變更,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同執(zhí)行變更程序。引起工程變更的原因如下:①是由于前期工作做的不夠細(xì)致導(dǎo)致的變更,如勘察設(shè)計(jì)不夠細(xì)致導(dǎo)致的工程形式、性質(zhì)的變更,由于工程量清單編制不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致的工作內(nèi)容及數(shù)量的變更等;②是由不可預(yù)見(jiàn)的事件引起的變更,如不明的地質(zhì)或地下障礙物導(dǎo)致的基礎(chǔ)形式或基礎(chǔ)尺寸變更,由于異常惡劣的氣候條件導(dǎo)致的工作計(jì)劃的變更等。對(duì)于前一類(lèi)變更應(yīng)通過(guò)細(xì)化前期工作和加強(qiáng)工作的檢查與審查來(lái)減少或避免,對(duì)于后一類(lèi)變更應(yīng)采取積極合理的應(yīng)對(duì)措施,減少不必要的費(fèi)用增加。從變更的提出者來(lái)看,變更可分為3類(lèi),即由發(fā)包人、承包人或監(jiān)理人提出的工程變更。不論何種形式的變更都必須遵循先變更后施工的程序進(jìn)行,避免或杜絕先施工后變更以及邊施工邊變更的情況發(fā)生,減少因變更控制不嚴(yán)格造成的投資浪費(fèi)。
(4)聯(lián)合經(jīng)濟(jì)簽證。對(duì)需要現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的,一律實(shí)施聯(lián)合經(jīng)理簽證,聯(lián)合簽證的主體應(yīng)在合同條款中予以明確。一般包括發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人和過(guò)程審計(jì)人員,必要的還要有勘察設(shè)計(jì)單位、地方代表等單位參加。經(jīng)濟(jì)簽證必須堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn),并輔以必要的影音資料,堅(jiān)決杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,為投資控制把好簽證關(guān)。
(5)聯(lián)合計(jì)量。工程計(jì)量應(yīng)嚴(yán)格按合同及清單計(jì)價(jià)規(guī)范的要求進(jìn)行。由于采用了清單招標(biāo)與計(jì)價(jià),有人就認(rèn)為只要承包人提交的工程量不超招標(biāo)工程量就行了,這種認(rèn)為是不正確的。采用清單招標(biāo)與清單計(jì)價(jià)模式是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求,清單計(jì)價(jià)模式使工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)更合理,同時(shí)也是減少工程變更及合同爭(zhēng)議需要,是使項(xiàng)目順利進(jìn)行和有效控制投資的需要。招標(biāo)文件所附的清單工程量是為潛在投標(biāo)人提供一個(gè)平等的報(bào)價(jià)基礎(chǔ),招標(biāo)清單工程量不等同于計(jì)量結(jié)算工程量。因此,對(duì)已完工且符合合同及規(guī)范要求的工程量應(yīng)根據(jù)合同及計(jì)價(jià)規(guī)范的要求及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合計(jì)量,聯(lián)合計(jì)量要有記錄,為工程進(jìn)度款支付和投資控制做好基礎(chǔ)工作。
(6)及時(shí)支付工程進(jìn)度款。及時(shí)支付承包人應(yīng)得的工程進(jìn)度款是保證建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的必要條件。對(duì)符合合同要求的且經(jīng)聯(lián)合計(jì)量并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付證書(shū)的工程款應(yīng)及時(shí)按合同要求支付,避免由于支付不及時(shí)導(dǎo)致的索賠情況發(fā)生。
4結(jié)束語(yǔ)
可研立項(xiàng)估算和初步設(shè)計(jì)概算是項(xiàng)目建設(shè)決策階段的重要環(huán)節(jié),是明確項(xiàng)目投資控制目標(biāo)和規(guī)模。根據(jù)工程建設(shè)程序,批準(zhǔn)項(xiàng)目可行報(bào)告估算是指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)開(kāi)展的重要依據(jù),概算總投資不能超過(guò)可研立項(xiàng)批準(zhǔn)估算總投資的10%,否則重新修編或重新申報(bào)審批可研報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目概算作為控制項(xiàng)目總投資的依據(jù)。因此,項(xiàng)目法人投資管理應(yīng)從可研階段開(kāi)展,重點(diǎn)環(huán)節(jié)是抓好設(shè)計(jì)質(zhì)量管理。
(1)推行限額設(shè)計(jì)。就是要按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)要切實(shí)解決技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)技術(shù)上滿足要求的各方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選,讓設(shè)計(jì)文件中技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)都可以控制在可操作范圍內(nèi),項(xiàng)目投資更加切合實(shí)際,從而有效控制項(xiàng)目投資。
(2)引進(jìn)中介服務(wù),加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)管。一方面推行設(shè)計(jì)監(jiān)理,委托具有資質(zhì)的第三方提前介入設(shè)計(jì)過(guò)程的監(jiān)理工作,配合業(yè)主依據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行跟蹤、控制和檢查,力求使設(shè)計(jì)投資合理化。另一方面可以建立專(zhuān)家咨詢(xún)制度,通過(guò)聘請(qǐng)既有高素質(zhì)、又具備一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才或?qū)<腋C設(shè)計(jì),對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題和優(yōu)化工程設(shè)計(jì)出謀劃策,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。三是政府應(yīng)建立健全審批程序,成立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)審查部門(mén),提高審查質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)設(shè)計(jì)合同管理,建立獎(jiǎng)罰制度。設(shè)計(jì)招標(biāo)或合同商定時(shí),應(yīng)明確一些獎(jiǎng)罰條款,如對(duì)一旦突破項(xiàng)目相應(yīng)設(shè)計(jì)限額要求時(shí),責(zé)令返工,返工等相關(guān)費(fèi)由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)并扣除一定比例設(shè)計(jì)費(fèi)。
2施工前準(zhǔn)備價(jià)段的投資管理
施工圖設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、組織招投標(biāo)及簽訂合同是項(xiàng)目法人施工前投資管理的重要環(huán)節(jié),是工程實(shí)施過(guò)程中投資管理的重要依據(jù),因此,項(xiàng)目法人抓好施工前各項(xiàng)工作是做好項(xiàng)目投資的重要保證。
(1)施工圖設(shè)計(jì),是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),其重點(diǎn)應(yīng)注意設(shè)計(jì)內(nèi)容全面、細(xì)致,特別是水利工程遠(yuǎn)離城鎮(zhèn)和受“水”影響特性明顯,交通運(yùn)輸、用水用電以及圍堰截流、導(dǎo)流、邊坡支護(hù)等內(nèi)容必須充分考慮,避免漏項(xiàng),其設(shè)計(jì)質(zhì)量控制可按上述方法管理。
(2)完善預(yù)算審核機(jī)制或引入造價(jià)咨詢(xún)服務(wù),提高預(yù)算質(zhì)量。水利工程預(yù)算編制建議由設(shè)計(jì)單位承擔(dān),并采用清單編制法,讓量、價(jià)分離,以利工程招標(biāo)及日后施工投資管理,同時(shí),項(xiàng)目法人可通過(guò)市場(chǎng)選擇有資質(zhì)的造價(jià)咨詢(xún)公司跟跟、審核預(yù)算編制準(zhǔn)確性、合理性,另外,政府部門(mén)應(yīng)完善和履行預(yù)算審核機(jī)制,加強(qiáng)工程實(shí)施前投資控制。
(3)強(qiáng)化招標(biāo)文件投資控制,建立招標(biāo)文件審查機(jī)制。招投標(biāo)文件是合同雙方協(xié)商制定的重要依據(jù),招投文件編制時(shí)建議推廣使用行業(yè)招標(biāo)和合同示范文本,細(xì)化和明確工程造價(jià)調(diào)整范圍、調(diào)整方式以及中標(biāo)單位承包風(fēng)險(xiǎn)等等,同時(shí),主管部門(mén)或項(xiàng)目法人內(nèi)部應(yīng)制定和履行招標(biāo)文件會(huì)審制度,以減少施工期造價(jià)調(diào)整糾紛。
(4)提前做好征地、拆遷工作,及時(shí)提供施工條件,加強(qiáng)地方鎮(zhèn)、村協(xié)調(diào),創(chuàng)造良好的建設(shè)環(huán)境,盡可能避免因非施工方原因造成窩工、延誤或趕工等索賠事件發(fā)生,從而減少施工期投資增加的風(fēng)險(xiǎn)。
3施工階段的投資管理
水利工程受氣候、水文、地質(zhì)變化、設(shè)計(jì)深度不足及政策性調(diào)整等因素影響,施工過(guò)程必然發(fā)生項(xiàng)目變化調(diào)整、工程變更等增、減工程費(fèi)用的情況,因此,施工階段投資管理對(duì)項(xiàng)目總投資控制也是至關(guān)重要,為此,建議項(xiàng)目法人重點(diǎn)抓好。
(1)加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格變更、簽證審批工作。一是建立健全變更、簽證審批制度,嚴(yán)格按照合同履約,加強(qiáng)對(duì)工程變更、簽證、計(jì)量與支付的管理。二是項(xiàng)目法人應(yīng)及時(shí)介入工程變更,涉及技術(shù)的應(yīng)邀請(qǐng)施工圖審查單位或技術(shù)專(zhuān)家參與論證,并對(duì)變更方案進(jìn)行造價(jià)增減分析,擇優(yōu)選擇,并按審批權(quán)限上報(bào)審批。三是加強(qiáng)隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)每一項(xiàng)隱蔽工程的簽證,簽證記錄必須及時(shí)、全面、準(zhǔn)確,同時(shí),也應(yīng)制作有效的圖片音像存檔。
(2)強(qiáng)化監(jiān)理職責(zé),引入造價(jià)咨詢(xún)跟蹤管理。施工期間投資控制是工程監(jiān)理的一項(xiàng)主要任務(wù),在該階段項(xiàng)目法人應(yīng)抓好監(jiān)理合同管理,強(qiáng)化監(jiān)理職責(zé),配置有素質(zhì)、有能力的監(jiān)理人員嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)定及合同要求做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作,重點(diǎn)把好工程計(jì)量、支付、簽證、變更審查及索賠關(guān)。同時(shí),項(xiàng)目法人可引入造價(jià)咨詢(xún),對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)給業(yè)主提供變更、簽證造價(jià)分析和調(diào)整意見(jiàn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)該階段投資的有效控制。
(3)加強(qiáng)信息管理,項(xiàng)目法人應(yīng)利用現(xiàn)代化管理手段,建立投資控制信息管理制度,設(shè)立投資控制計(jì)劃、臺(tái)帳,定期檢查、及時(shí)全面掌握各類(lèi)費(fèi)用等管理情況,分析投資變化,及時(shí)做好投資糾偏工作,確保工程在投資控制范圍內(nèi)。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞:風(fēng)電項(xiàng)目;造價(jià)控制;造價(jià)人員管理
風(fēng)能屬于清潔的可再生能源,風(fēng)能的開(kāi)發(fā)利用是我國(guó)乃至世界現(xiàn)階段新能源領(lǐng)域發(fā)展的重要方向。風(fēng)力發(fā)電是風(fēng)能利用的重要形式,受?chē)?guó)家投資激勵(lì)政策的影響,風(fēng)力發(fā)電具有美好的行業(yè)發(fā)展前景。風(fēng)力發(fā)電投資成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到很多環(huán)節(jié),主要包括開(kāi)發(fā)期測(cè)算、建設(shè)過(guò)程中控制、竣工后評(píng)估等內(nèi)容。對(duì)于風(fēng)電投資企業(yè)來(lái)講,必須要以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo),以項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)為主體,以完善的管理制度、一流的管理體制為保障,完善投資成本控制,最終控制工程造價(jià)。具體來(lái)講,就是要對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理,依據(jù)其具體工作任務(wù)以及各個(gè)階段的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行控制。筆者所在的北京天潤(rùn)新能投資有限公司,主要從事風(fēng)電投資、開(kāi)發(fā)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。本文結(jié)合該公司完成的幾個(gè)風(fēng)電投資項(xiàng)目,對(duì)風(fēng)電投資項(xiàng)目工程造價(jià)控制的內(nèi)容進(jìn)行了分析,對(duì)風(fēng)電投資企業(yè)工程造價(jià)人員管理提出了幾點(diǎn)建議,供參考。
1可行性研究階段的投資決策管理
在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期,可行性研究階段對(duì)工程造價(jià)的影響程度最高,影響比例可達(dá)80%~90%。不同地區(qū)具有不同的風(fēng)場(chǎng)資源和地理?xiàng)l件,在項(xiàng)目前期的可研階段,對(duì)風(fēng)場(chǎng)的風(fēng)能資源、發(fā)電機(jī)組的選型和布置、方案設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、當(dāng)?shù)卣吆蜕鐣?huì)條件這些綜合因素是否進(jìn)行了科學(xué)、合理、全面的調(diào)查研究,將直接影響到以后各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的確定與控制,這一階段是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ)階段。此時(shí)最重要的工作是要做好項(xiàng)目可行性研究階段的投資估算編制工作。投資估算具有較強(qiáng)的綜合性、概括性,其概略程度要與可行性研究報(bào)告相適應(yīng),投資估算的主要作用是為項(xiàng)目決策和投資控制提供依據(jù),往往根據(jù)歷史的預(yù)、決算資料和價(jià)格變動(dòng)等資料編制。由于調(diào)查收集資料的來(lái)源不同,雖然經(jīng)過(guò)一定的分析整理,但有些資料仍有一定的局限性和片面性,使數(shù)據(jù)失準(zhǔn)或漏項(xiàng),難免會(huì)影響到投資估算的準(zhǔn)確性,所以必須對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和技術(shù)可行性向?qū)I(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行咨詢(xún)和驗(yàn)證,有些信息還需去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證。筆者在編制山西夏縣三期投資估算時(shí),對(duì)夏縣二期項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)地考察,獲得了無(wú)功補(bǔ)償裝置和GIS基礎(chǔ)需要新建、升壓站室外配電裝置采用GIS設(shè)備以及國(guó)家電網(wǎng)可能要新建變電站等信息,保證了投資估算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而確保了項(xiàng)目的正確決策。投資估算范圍涉及建設(shè)前期、建設(shè)實(shí)施期和竣工驗(yàn)收交付使用期等各個(gè)階段的費(fèi)用支出,它在固定資產(chǎn)的形成過(guò)程中起著投資預(yù)測(cè)、投資控制、投資效益分析的作用,是合理確定項(xiàng)目投資的基礎(chǔ)。只有在可研階段科學(xué)地編制投資估算,才能保證決策項(xiàng)目的成功運(yùn)行。在風(fēng)電項(xiàng)目投資估算的編制工作中,測(cè)算項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)費(fèi)用主要包括風(fēng)能資源、工程地質(zhì)、項(xiàng)目任務(wù)與規(guī)模、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的選型和布置、地方政策研究、地域環(huán)境特點(diǎn)、工程設(shè)計(jì)和地方社會(huì)因素等各個(gè)方面的費(fèi)用。一個(gè)項(xiàng)目既要考慮前期開(kāi)發(fā)階段狀況,還要考慮建設(shè)期的投資成本狀況,最后展望運(yùn)營(yíng)期利潤(rùn)回收動(dòng)向,進(jìn)而綜合考慮決策建設(shè)項(xiàng)目是否可行,會(huì)不會(huì)有市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。例如,內(nèi)蒙古阿拉善風(fēng)電項(xiàng)目地處內(nèi)蒙古大草原,地形為荒漠化草原,風(fēng)能資源條件好,當(dāng)?shù)厣鐣?huì)條件也有利于工期的推進(jìn),但內(nèi)蒙古風(fēng)電限電率高于山西,風(fēng)電運(yùn)營(yíng)期效益有缺陷;山西平魯石堂山項(xiàng)目地形為丘陵和平原地區(qū),風(fēng)能資源條件也較好,但受當(dāng)?shù)厣鐣?huì)因素的影響,征地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提高,征地費(fèi)用增加,工期延長(zhǎng),項(xiàng)目不能按計(jì)劃工期發(fā)電,給公司造成了極大的損失;山西夏縣風(fēng)電項(xiàng)目雖地形為山地地區(qū),風(fēng)能資源條件也不如上述兩個(gè)項(xiàng)目,但當(dāng)?shù)厣鐣?huì)干擾因素小,征地費(fèi)用少,而且工期按計(jì)劃完成,項(xiàng)目能較早地投入運(yùn)行獲得收入。
2設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制
項(xiàng)目根據(jù)可研報(bào)告作出決策后,下一步重要的工作就是設(shè)計(jì)階段的成本控制。設(shè)計(jì)階段的成本控制在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本控制中占有重要地位,設(shè)計(jì)一旦定型,就決定了整個(gè)建設(shè)過(guò)程中投入的所有費(fèi)用,直接關(guān)系著工程建設(shè)的效益。要做好設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理,可以從以下幾個(gè)方面做起。2.1進(jìn)行方案設(shè)計(jì)招標(biāo)設(shè)計(jì)院根據(jù)業(yè)主提供的風(fēng)機(jī)設(shè)備參數(shù)和設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū)的要求,以投資估算為依據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)方案競(jìng)選。業(yè)主在保證使用功能和設(shè)計(jì)質(zhì)量的情況下,從中選出通過(guò)運(yùn)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值工程原理進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)技術(shù)與成本控制統(tǒng)一的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。2.2初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)業(yè)主確定了設(shè)計(jì)方案后,就要進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),此時(shí)選擇一個(gè)設(shè)計(jì)水平高的團(tuán)隊(duì)很關(guān)鍵,必須通過(guò)招標(biāo)選擇一家業(yè)績(jī)突出、履約誠(chéng)信、管理先進(jìn)、技術(shù)一流的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)概算不能超出投資估算,施工圖設(shè)計(jì)階段的施工圖預(yù)算不能超出設(shè)計(jì)概算。各設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制要做到有機(jī)聯(lián)系,相互制約、相互控制,共同組成工程造價(jià)的控制系統(tǒng)。開(kāi)展限額設(shè)計(jì),明確規(guī)定設(shè)計(jì)單位逐級(jí)控制工程造價(jià)的責(zé)任制,實(shí)行獎(jiǎng)懲制。用同期已完成同類(lèi)項(xiàng)目的工程造價(jià)為限額,當(dāng)初步設(shè)計(jì)概算或施工圖設(shè)計(jì)預(yù)算超過(guò)這個(gè)限額時(shí),可按比例扣減設(shè)計(jì)院的利潤(rùn),反之低于這個(gè)限額時(shí),可從節(jié)約的費(fèi)用中拿出一部分對(duì)設(shè)計(jì)院進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)??刹捎貌铑~定率累進(jìn)法計(jì)算獎(jiǎng)懲比例,節(jié)約或超支限額的比例越大,獎(jiǎng)懲額也越多。在滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能使用要求的前提下建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,可促使設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),自始至終都要考慮控制投資、優(yōu)化設(shè)計(jì)、降低建設(shè)成本,為公司獲取利潤(rùn)。
3項(xiàng)目實(shí)施階段的工程造價(jià)控制
目前,國(guó)內(nèi)外建筑市場(chǎng)通過(guò)招標(biāo)制來(lái)選擇設(shè)備供應(yīng)商和施工企業(yè)。招標(biāo)有自行招標(biāo)和委托招標(biāo)兩種組織形式,采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。只有推行和完善招投標(biāo)制,利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰選擇合適的供應(yīng)商和施工企業(yè),才能合理地控制工程造價(jià)。在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中,可以根據(jù)工程的規(guī)模、造價(jià)、工期要求等不同情況,采取不同的招標(biāo)形式和招標(biāo)方式。進(jìn)行大型設(shè)備招標(biāo)時(shí),可以委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)的方式,擴(kuò)大設(shè)備的選擇范圍,并且利用評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)知識(shí),招到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備。風(fēng)電建筑安裝項(xiàng)目由于施工周期短,招標(biāo)時(shí)宜采取邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,可預(yù)先建立施工單位資源庫(kù),與業(yè)主有過(guò)友好合作、業(yè)績(jī)突出、履約誠(chéng)信、工期和質(zhì)量能滿足設(shè)計(jì)要求,且未發(fā)生過(guò)糾紛的施工企業(yè),都可以進(jìn)入到資源庫(kù)中。招標(biāo)時(shí),根據(jù)項(xiàng)目的地域性、工程特點(diǎn)、項(xiàng)目規(guī)模,向符合條件的施工企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),同時(shí)補(bǔ)充1~2家有實(shí)力的新施工企業(yè)進(jìn)入到資源庫(kù)中參加投標(biāo)。在此環(huán)節(jié),要加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制工作,招標(biāo)文件要把工程現(xiàn)場(chǎng)條件、招標(biāo)范圍、承包方式、工期及技術(shù)要求闡述明白,根據(jù)初步設(shè)計(jì)編制出工程量清單,工程量清單做到不丟項(xiàng)、不漏項(xiàng),最重要的是要準(zhǔn)確編制招標(biāo)控制價(jià)。合理準(zhǔn)確地編制招標(biāo)控制價(jià),不僅能使招標(biāo)不出現(xiàn)廢標(biāo)現(xiàn)象,保證招標(biāo)的順利完成,而且能夠準(zhǔn)確評(píng)定投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),使真正有實(shí)力的企業(yè)中標(biāo),避免低于成本的施工企業(yè)中標(biāo),以保證后期合同順利履行,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。準(zhǔn)確測(cè)算招標(biāo)控制價(jià),并不是一件簡(jiǎn)單的事情。除了要擁有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還要做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘的工作,同時(shí)要做好建筑材料近期市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查工作。例如,此次內(nèi)蒙古阿拉善項(xiàng)目風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)招標(biāo)前,筆者親自到項(xiàng)目所在地進(jìn)行實(shí)地查看,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目施工場(chǎng)地土質(zhì)為戈壁灘,地勢(shì)平坦,又對(duì)當(dāng)?shù)氐慕ú膬r(jià)格進(jìn)行了摸底調(diào)查,通過(guò)走訪建材經(jīng)銷(xiāo)商,并以采購(gòu)商的身份到當(dāng)?shù)厮鄰S進(jìn)行價(jià)格咨詢(xún),獲得了有價(jià)值的建材價(jià)格。由于準(zhǔn)備工作充分細(xì)致,招標(biāo)控制價(jià)每一個(gè)分項(xiàng)單價(jià)的測(cè)算都合理準(zhǔn)確。與投標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格談判時(shí),很輕松地把投標(biāo)單位的中標(biāo)價(jià)控制到了招標(biāo)控制價(jià)范圍內(nèi)。在分析中標(biāo)單位的報(bào)價(jià)組成時(shí),能指出中標(biāo)單位的不平衡報(bào)價(jià),并使中標(biāo)單位接受對(duì)其進(jìn)行修正的要求,規(guī)避了在后期辦理竣工結(jié)算時(shí)增加建設(shè)成本的風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)工作結(jié)束后,余下的工作就是合同的談判和簽定。在簽定合同時(shí),一定要將工程的施工范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、承包方式、計(jì)價(jià)依據(jù)、付款方式、工期要求、質(zhì)量安全要求、合同價(jià)款的調(diào)整原則和方式、雙方爭(zhēng)議的解決方式等條款描述清楚,文字表述要嚴(yán)密、準(zhǔn)確、規(guī)范。實(shí)踐表明,一份嚴(yán)密、準(zhǔn)確的合同文件,能減少合同執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、推諉扯皮、索賠現(xiàn)象,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,達(dá)到有效控制工程造價(jià)的目的。
4合同執(zhí)行過(guò)程中的造價(jià)管理
企業(yè)發(fā)展的最終目的是為了盈利,一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目就好比一場(chǎng)大的戰(zhàn)役,投資企業(yè)的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)在這場(chǎng)戰(zhàn)役中承擔(dān)著重要的作用,作為經(jīng)營(yíng)管理人員,在合同執(zhí)行過(guò)程中要采取各種措施,控制工程成本,為企業(yè)獲取利潤(rùn)。在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上,業(yè)主可優(yōu)先考慮選擇民營(yíng)企業(yè)作為施工單位。與國(guó)企相比,在某些方面,民營(yíng)企業(yè)具有特有的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),例如,民營(yíng)企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)捷實(shí)用,管理成本較低;民營(yíng)企業(yè)在施工管理中嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),能按工期完成施工。在合同履行過(guò)程中,要做好反索賠工作。最基礎(chǔ)的工作是要編制好施工圖預(yù)算,做到工程計(jì)量準(zhǔn)確。在支付工程月完成進(jìn)度產(chǎn)值款時(shí),技經(jīng)人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),掌握各種施工程序,了解現(xiàn)場(chǎng)施工與圖紙的不符之處,對(duì)各種隱蔽工程留下影像資料。例如,筆者在審核石堂山項(xiàng)目冬季施工工程量時(shí),由于施工期已結(jié)束,錯(cuò)失了現(xiàn)場(chǎng)獲取資料進(jìn)行取證的時(shí)機(jī),給準(zhǔn)確審核工程量帶來(lái)了很大困難,由于承包單位提供了部分影像資料和施工日志,從中獲得了一些有價(jià)值的信息。對(duì)于施工單位的索賠簽證一定要及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)取證準(zhǔn)確掌握簽證內(nèi)容,杜絕施工隊(duì)伍多編、虛編工程預(yù)算。項(xiàng)目管理人員要控制好工程付款進(jìn)度,避免出現(xiàn)工程款超付的情況。要加強(qiáng)甲供材料和設(shè)備的管理工作,設(shè)備成本的控制要從審批領(lǐng)用計(jì)劃入手,嚴(yán)格履行審批手續(xù),按定額計(jì)量發(fā)放,嚴(yán)禁超預(yù)算領(lǐng)用。要審慎做好簽證工作,嚴(yán)格控制工程變更,努力降低由于變更而產(chǎn)生的費(fèi)用。對(duì)發(fā)生的相關(guān)索賠進(jìn)行審核評(píng)估,按合同劃分索賠責(zé)任,搜集反索賠證據(jù),有效控制工程造價(jià),從而為企業(yè)節(jié)約成本,創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。
5竣工決算制度及工程后評(píng)估管理
竣工決算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)贏利的關(guān)鍵。目前,一些施工單位采取低價(jià)中標(biāo)、后期加大索賠力度的策略來(lái)獲取利潤(rùn),到竣工結(jié)算期則抱著僥幸心理,會(huì)補(bǔ)辦各種各樣的資料,其中不乏虛假的和缺乏合同依據(jù)的資料,把結(jié)算價(jià)編得很高,認(rèn)為報(bào)價(jià)高了會(huì)形成有利于他們的審計(jì)結(jié)果,最終導(dǎo)致結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng),影響了項(xiàng)目的關(guān)閉時(shí)間和竣工驗(yàn)收資料的提交時(shí)間,而且增加了業(yè)主的工作量,增加了投資成本,因此要采取針對(duì)性的措施,做好工程價(jià)款的審計(jì)工作。首先,對(duì)惡意多報(bào)的現(xiàn)象采取處罰規(guī)則,竣工結(jié)算審減金額達(dá)到一定比例時(shí),按比例從審定結(jié)算金額中扣減一部分費(fèi)用作為審計(jì)費(fèi)用。其次,在施工過(guò)程中就要做好洽商、會(huì)議紀(jì)要、函文、工作聯(lián)系單、工程變更等原始資料和憑證的收集整理工作,提前做好評(píng)估審核工作,為竣工結(jié)算的反索賠奠定基礎(chǔ),達(dá)到“開(kāi)源節(jié)流”的效果。要做好項(xiàng)目的后評(píng)估工作。后評(píng)估是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的綜合性評(píng)價(jià),一個(gè)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)前期、招投標(biāo)期、建設(shè)期、竣工結(jié)算期,一定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。要組織項(xiàng)目的全體參與者進(jìn)行總結(jié),提出和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)分析問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的方法和途徑。要學(xué)習(xí)和推廣整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期有效控制、全面管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn),提前預(yù)防造價(jià)控制上的缺陷,并采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,避免其再次發(fā)生。
6對(duì)風(fēng)電投資企業(yè)工程造價(jià)人員管理的建議
6.1提高工程造價(jià)人員的素質(zhì)
風(fēng)力發(fā)電工程新工藝、新方法的發(fā)展很快,作為一個(gè)合格的造價(jià)人員,必須具備全方位的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和超強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。既要能編制審核建筑、電氣、機(jī)務(wù)方面的工程預(yù)結(jié)算,還要能編制投資估算、執(zhí)行概算,同時(shí)還要掌握招投標(biāo)、合同管理等方面的知識(shí),另外還需不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí)新的知識(shí)。因此,建議有關(guān)部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)常組織造價(jià)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),努力提高其工程造價(jià)管理水平。
6.2加強(qiáng)工程技術(shù)人員與造價(jià)人員的交流
在實(shí)際工作中,造價(jià)人員與技術(shù)人員要緊密配合、相互協(xié)調(diào),對(duì)工程進(jìn)展進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,特別是造價(jià)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行分析比較,提供造價(jià)信息給技術(shù)人員,能動(dòng)地指導(dǎo)施工組織設(shè)計(jì)編制,使施工方案在滿足工程要求的前提下節(jié)約投資。
7結(jié)語(yǔ)
在建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中,由于考慮到資金問(wèn)題,因此,施工時(shí)大多數(shù)是結(jié)合施工情況,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙做適當(dāng)?shù)男薷模薷闹蟮脑O(shè)計(jì)圖紙必然會(huì)存在隨意性,隨意性過(guò)大時(shí)會(huì)導(dǎo)致資源、資金浪費(fèi),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)預(yù)算,對(duì)油田地面工程項(xiàng)目施工造成不良影響。當(dāng)修改施工圖紙時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格控制修改尺度,相關(guān)人員對(duì)修改行為不做監(jiān)督,修改出現(xiàn)了很大的隨意性,甚至是整個(gè)結(jié)構(gòu)都做修改,加之整個(gè)施工流程都沒(méi)有檢修嚴(yán)格的把關(guān),導(dǎo)致工程出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。另外,在施工現(xiàn)場(chǎng)中負(fù)責(zé)監(jiān)督工作的施工人員,沒(méi)有完全掌握管理方法與設(shè)計(jì)知識(shí),當(dāng)拿到修改的設(shè)計(jì)圖紙時(shí),馬上就簽字蓋章,即便多次進(jìn)行修改,也義無(wú)反顧的給予肯定。更加嚴(yán)重的問(wèn)題是,有些施工單位從中謀取利益,減少工程量,加之監(jiān)督力度不夠,整個(gè)施工過(guò)程都出現(xiàn)隨意性。
2.提高油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制管理水平的有效對(duì)策
2.1從設(shè)計(jì)著手進(jìn)行投資控制
要解決油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制中存在的問(wèn)題,首先要從設(shè)計(jì)著手,設(shè)計(jì)階段的投資控制,在整個(gè)工程項(xiàng)目投資控制中起到了重要的作用,規(guī)定了項(xiàng)目的資金使用、項(xiàng)目規(guī)模大小等,因此,務(wù)必要做好設(shè)計(jì)階段的投資控制工作。首先,做好勘察工作,通過(guò)勘察來(lái)掌握工程的情況,了解油田地面工程規(guī)模的詳細(xì)情況,施工人員要到油田地面施工現(xiàn)場(chǎng)去查看情況,這樣才可全面掌握施工現(xiàn)場(chǎng)地理環(huán)境、地質(zhì)等情況,而不是只是在辦公室根據(jù)自己的想法來(lái)設(shè)計(jì),到現(xiàn)場(chǎng)勘查掌握實(shí)際信息,才可設(shè)計(jì)出具有可行性的施工方案[2]。其次,要重視設(shè)計(jì)人員對(duì)投資控制管理的理解,設(shè)計(jì)人員若是不了解設(shè)計(jì)與投資控制管理之間的關(guān)孫萬(wàn)剛王聞銘長(zhǎng)慶油田第六采油廠陜西西安718600系,在設(shè)計(jì)當(dāng)中只考慮設(shè)計(jì)技術(shù),不考慮施工的實(shí)際情況與資金情況,則會(huì)導(dǎo)致工程施工隨意性較大。最后,做好限額設(shè)計(jì)工作,所謂的限額設(shè)計(jì)指的就是結(jié)合油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、保證各專(zhuān)業(yè)、以及估算等所進(jìn)行的施工設(shè)計(jì),該設(shè)計(jì)全面掌握工作費(fèi)用情況,提出限制金額,在保證工程質(zhì)量的前提下,限制施工費(fèi)用,達(dá)到投資控制的目的。設(shè)計(jì)階段影響著整個(gè)油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目投資,做好設(shè)計(jì)階段的工作,可避免在施工中出現(xiàn)各種增加施工費(fèi)用的行為,有效控制施工費(fèi)用。
2.2施工過(guò)程當(dāng)中的投資控制
油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目存在突出的問(wèn)題就是隨意修改設(shè)計(jì)圖,造成項(xiàng)目投資無(wú)法有效控制,由于油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大,需要投資的資金多,并且對(duì)施工技術(shù)要求非常高,做好投資控制工作,要做到以下幾點(diǎn)。首先,做好圖紙的審核工作,確定圖紙不存在任何問(wèn)題之后,再開(kāi)工,并與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行技術(shù)上的溝通,施工時(shí),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,當(dāng)工程出現(xiàn)更變,需要進(jìn)行設(shè)計(jì)修改時(shí),要組織開(kāi)展工程會(huì)議,吸取更部門(mén)的意見(jiàn)。并嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更事項(xiàng),可以不改變施工圖紙的情況下,盡量不做更改[3]。其次,嚴(yán)格把關(guān)設(shè)備采購(gòu),設(shè)備采購(gòu)是投資控制重要的一項(xiàng)工作,進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí),掌握工程對(duì)設(shè)備需求的情況,認(rèn)真核對(duì)對(duì)比設(shè)備價(jià)格,若是發(fā)現(xiàn)價(jià)格超過(guò)預(yù)算,在第一時(shí)間里和油田相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),不可為了節(jié)省成本私自更改設(shè)計(jì)方案。最后,做好內(nèi)部管理工作,內(nèi)部管理工作就是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督以及審核,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間提出,掌握每一筆賬務(wù)的用途,收集好票據(jù),便于費(fèi)用有證可查。施工過(guò)程中,通過(guò)認(rèn)準(zhǔn)審核圖紙、做好采購(gòu)工作和管理工作,來(lái)控制油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制,不但有效控制投資金額,還可確保工程質(zhì)量。
2.3做好完工之后的投資控制工作
項(xiàng)目投資從地鐵項(xiàng)目的前期規(guī)劃施工、乃至后期結(jié)算均有所涉及,但主要發(fā)生在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。投資管理工作應(yīng)采用階段性的投資管理和總體投資管理相結(jié)合,管理工作包括:編制概預(yù)算文件—制定資金使用計(jì)劃—資金投入和使用,在此過(guò)程中應(yīng)同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)變更管理,對(duì)資金的投入情況做詳細(xì)記錄,便于及時(shí)進(jìn)行對(duì)比糾偏,最終實(shí)現(xiàn)投資的全壽命周期管理和控制。
2地鐵工程項(xiàng)目投資管理的模塊分析
針對(duì)投資管理工作的階段性、總體性控制相結(jié)合的管理思路,將其劃分為資金計(jì)劃管理、階段完成計(jì)量支付管理和變更索賠管理幾個(gè)模塊。投資管理模塊的建立,可實(shí)現(xiàn)投資信息在壽命期內(nèi)的實(shí)時(shí)更新和控制,減少界面發(fā)生,最終實(shí)現(xiàn)資金的有效管理。
2.1資金使用計(jì)劃管理模塊地鐵項(xiàng)目資金使用計(jì)劃的編制包括工程量清單的編制、概預(yù)算文件和資金使用計(jì)劃三部分,參與編制的單位有:工程管理部、監(jiān)理單位、施工方、工程部、財(cái)務(wù)部門(mén)和計(jì)劃管理部門(mén)等。該模塊的建立,為后續(xù)的資金使用情況提供依據(jù),便于進(jìn)行對(duì)比和糾偏工作,控制資金投入。
2.2變更索賠管理模塊地鐵項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,必然會(huì)涉及工程變更。工程變更存在于建設(shè)方和施工方間,有價(jià)和量的變更,具體來(lái)說(shuō),工程變更是施工方依據(jù)施工合同,針對(duì)在工程實(shí)施過(guò)程中量和價(jià)的變化向監(jiān)理單位提出變更索賠申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后生效。以BIM為平臺(tái),建立變更索賠管理模塊,可實(shí)現(xiàn)索賠事項(xiàng)的實(shí)時(shí)記錄,保證各方對(duì)事件和資金的即時(shí)、有效掌控。
2.3階段性完成量計(jì)量支付模塊基于BIM信息系統(tǒng)的階段性完成量計(jì)量支付模塊,可實(shí)現(xiàn)地鐵工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的工程量完成情況、資金批復(fù)與使用情況以及工程量清單和報(bào)表等基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的即時(shí)記錄,并可自動(dòng)整理并生成動(dòng)態(tài)的資金使用狀況記錄表,自動(dòng)與資金使用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,幫助參建方快速、有效的進(jìn)行投資控制和決策。通過(guò)對(duì)投資控制系統(tǒng)的各功能模塊的功能進(jìn)行分析,可得出在整個(gè)投資控制過(guò)程中信息的輸入輸出狀況。
3基于BIM的投資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
地鐵投資管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)首先以地鐵投資管理通用流程為基礎(chǔ)進(jìn)行模塊分解,確定部門(mén)職責(zé),得到各模塊的信息流動(dòng)狀況,同時(shí)為解決界面問(wèn)題進(jìn)行了管理集成化研究,整個(gè)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),鑒于地鐵工程項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)繁多且部門(mén)職權(quán)不同,參建方通過(guò)操作層登錄進(jìn)入,并獲得相應(yīng)的權(quán)限,從而進(jìn)行信息的輸入、查詢(xún)與輸出。應(yīng)用層包括各功能模塊進(jìn)行信息的處理與加工。在這個(gè)過(guò)程中,系統(tǒng)用戶(hù)通過(guò)Web瀏覽器實(shí)現(xiàn)信息的傳輸,而數(shù)據(jù)將通過(guò)瀏覽器被所有界面呈現(xiàn)發(fā)送到服務(wù)器端,利用各類(lèi)數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行集成和處理。
4結(jié)語(yǔ)
風(fēng)險(xiǎn)的定義是一個(gè)極具廣泛而又深刻的含義,早在 1955年,A. H. Mowbray 等研究定義為“風(fēng)險(xiǎn)就是不確定”;
要想準(zhǔn)確把握風(fēng)險(xiǎn)的概念,我認(rèn)為必須從這幾個(gè)角度出發(fā):
①辨別清楚風(fēng)險(xiǎn)與危險(xiǎn)的區(qū)別。風(fēng)險(xiǎn)主要和人或組織的行為有關(guān),而危險(xiǎn)則不是;
②把握風(fēng)險(xiǎn)的成因。風(fēng)險(xiǎn)主要是客觀引起的,客觀條件的發(fā)生和發(fā)展雖然人們無(wú)法控制,但可以認(rèn)識(shí)和掌握其規(guī)律性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制起到重要作用;
③風(fēng)險(xiǎn)是可能的結(jié)果與目標(biāo)所發(fā)生的背離,不同的誘發(fā)因素,背離程度不同,在實(shí)際工程中要具體情況具體對(duì)待;>>>>>會(huì)計(jì)博士畢業(yè)論文寫(xiě)作難點(diǎn)怎么攻克
④風(fēng)險(xiǎn)負(fù)偏離與正偏離,大多學(xué)者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)偏離研究居多,正偏離研究居少,但它屬于風(fēng)險(xiǎn)收益的范疇,所以也要予以重視,鼓勵(lì)人們勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),獲得收益。
1983 年,日本學(xué)者武井勛在其著作《風(fēng)險(xiǎn)理論》中,提出風(fēng)險(xiǎn)定義具有的三要素:
①風(fēng)險(xiǎn)與不確定性有差異。
②風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。
③風(fēng)險(xiǎn)可以被測(cè)算。在此基礎(chǔ)上風(fēng)險(xiǎn)的新定義為:“風(fēng)險(xiǎn)是在特定環(huán)境和特定時(shí)期內(nèi)自然存在的導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的變化” ;
論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制,代建制模式,政府工程管理企業(yè)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也隨之逐步加大,因此控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)成了企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,內(nèi)部控制就是企業(yè)控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的一道防火墻。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的過(guò)程中,代建制模式下的政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)經(jīng)歷了從無(wú)到有,并且迅速發(fā)展壯大,同時(shí)政府工程項(xiàng)目暴露出許多弊端:像管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不高、管理經(jīng)驗(yàn)積累不足、管理成本相對(duì)較高、政府控制能力相對(duì)較弱等,這就很容易造成政府投資工程項(xiàng)目超投資、超標(biāo)準(zhǔn)、超工期等現(xiàn)象,也容易給各方提供牟利的空間。因此越來(lái)越多的政府工程管理企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)優(yōu)化企業(yè)管理、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和防范風(fēng)險(xiǎn)具有至關(guān)重要的作用。
一、代建制模式下的政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)十幾年的研究與探索,我國(guó)政府開(kāi)始逐步采取“代建制”模式管理學(xué)論文,實(shí)現(xiàn)了“投資、建設(shè)、管理、使用”的適度分離,從而有效控制使用單位無(wú)限制的擴(kuò)大項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模,提高政府對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督力度,從而保證工程項(xiàng)目建設(shè)和管理的專(zhuān)業(yè)化水平。目前代建制模式下的政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部控制是以?xún)?nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的其它控制,存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
(一)政府對(duì)工程項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏強(qiáng)制性措施
我國(guó)“代建制”政府工程管理企業(yè)作為政府投資項(xiàng)目管理中一個(gè)新出現(xiàn)的且十分重要的角色,得到了政府及建筑業(yè)的關(guān)注,許多企業(yè)也抓住這一契機(jī),紛紛通過(guò)各種方式開(kāi)展工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),但代建制還屬于新型項(xiàng)目管理模式,我國(guó)相應(yīng)法律法規(guī)還不是很健全,企業(yè)內(nèi)部控制,只能參照建筑施工企業(yè)。我國(guó)的建筑施工企業(yè),只有上市公司在發(fā)生融資行為時(shí),才被強(qiáng)制性披露其內(nèi)部控制方面的信息,只要不進(jìn)行融資,則可以不披露或少披露。這樣,就難以達(dá)到內(nèi)部控制報(bào)告應(yīng)有的效果,尤其是在強(qiáng)調(diào)管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部控制的義務(wù)和責(zé)任、在向投資者或其他財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者提供對(duì)決策有用的信息等方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,為加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)制性要求企業(yè)建立并實(shí)施內(nèi)部控制①論文提綱格式。
①李連華.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的鏈接與互動(dòng).會(huì)計(jì)研究,2005,(2):65-68.
(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善
一個(gè)完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度,應(yīng)該有內(nèi)部審計(jì)來(lái)監(jiān)督執(zhí)行,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正偏差、修改并最終完善企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)設(shè)
立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),完善其內(nèi)部控制組織設(shè)置,關(guān)鍵是要按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受董事會(huì)或下屬的審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),以保持其獨(dú)立性和權(quán)威性。但是目前很多政府工程管理企業(yè)對(duì)于審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題重視不夠,對(duì)于審計(jì)人員提出的意見(jiàn)和建議不能積極整改,或者雖然上報(bào)整改方案,但是沒(méi)有真正執(zhí)行,等到再審計(jì)檢查時(shí)類(lèi)似的問(wèn)題還依然存在,而且審計(jì)人員也沒(méi)有處罰權(quán)管理學(xué)論文,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)處罰,這樣影響了審計(jì)部門(mén)的審計(jì)意見(jiàn)和執(zhí)行效果。
(三)內(nèi)部控制制度不夠健全
政府工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是沒(méi)有制定,而是內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)章制度用來(lái)應(yīng)付上級(jí)檢查.裝訂成冊(cè)或張貼在墻上,但執(zhí)行中卻很隨意。像有的企業(yè)不相容職務(wù)混崗,合同的簽訂、執(zhí)行、付款手續(xù)辦理等全部由一人完成;對(duì)項(xiàng)目工程款結(jié)算的隨意性較大,有的結(jié)算原始單據(jù)沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)工程師或技術(shù)員的簽字或簽字手續(xù)不齊全;有的項(xiàng)目在沒(méi)有簽訂供料合同或設(shè)備租賃合同,就開(kāi)始開(kāi)工生產(chǎn);有的項(xiàng)目工程合同的內(nèi)容發(fā)生了變更沒(méi)有及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議;這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)的缺陷都反映出內(nèi)部控制制度的不健全、內(nèi)部控制的薄弱、監(jiān)管力度不夠。
二、強(qiáng)化代建制模式下的政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)法律法規(guī)不斷完善
目前,不少地方正在建立各自的政府投資項(xiàng)目代建制管理辦法,如陜西、吉林等省份。各界人士面對(duì)代建法律法規(guī)嚴(yán)重缺乏的問(wèn)題,一致呼吁政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極組織力量,重點(diǎn)加強(qiáng)立法調(diào)研,盡快研究制訂統(tǒng)一、全面、完善的代建制法規(guī)規(guī)章。相信在不遠(yuǎn)的將來(lái),我國(guó)將會(huì)頒發(fā)國(guó)家級(jí)的代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策,將會(huì)對(duì)代建制市場(chǎng)的開(kāi)放、監(jiān)管主體、代建制單位的設(shè)立條件和資質(zhì)審查、代建制的適用范圍和實(shí)施程序、代建制管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制、代建制項(xiàng)目的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面作出明確的規(guī)定,為代建制的順利開(kāi)展提供更好的法律保障②。隨著我國(guó)代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策的建立,代建制政府項(xiàng)目工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度也將逐步完善。
(二)構(gòu)建政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部控制體系
政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)必須強(qiáng)化對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的監(jiān)控,制定和完善工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。
(1)注重風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)職能管理
①加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和資金統(tǒng)一管理
集中會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)一資金管理,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理和成本控制,
②劉笑峰 《代建制模式下的工程項(xiàng)目管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)策》 天津大學(xué)碩士學(xué)位論文2008,21.
建立有效的內(nèi)部結(jié)算支付制度,對(duì)各施工項(xiàng)目部的資金由企業(yè)對(duì)資金
統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算,按預(yù)算下?lián)?,?shí)行統(tǒng)一調(diào)度管理,強(qiáng)化企業(yè)的資金調(diào)控力度,以便實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和有效使用,形成規(guī)模效應(yīng)。
②加強(qiáng)大型設(shè)備和材料采購(gòu)管理
企業(yè)建立統(tǒng)一的材料采購(gòu)與管理、租賃使用和更新改造制度,統(tǒng)一調(diào)配,加強(qiáng)管理,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi),提高完好率和使用率管理學(xué)論文,加快更新改造資金的回籠;統(tǒng)一大宗材料采購(gòu),加強(qiáng)公司內(nèi)部的統(tǒng)籌安排,降低經(jīng)營(yíng)成本③
③加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和招標(biāo)投標(biāo)管理
從符合企業(yè)總體利益的角度來(lái)統(tǒng)一調(diào)配資源,優(yōu)化選擇,因此企業(yè)必須強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和招投標(biāo)管理職能,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)決策,集中人力物力,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
④加強(qiáng)人力資源管理
企業(yè)應(yīng)與主要管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵技術(shù)工人簽訂勞動(dòng)合同并在內(nèi)部有序流動(dòng),對(duì)暫時(shí)無(wú)崗人員按待崗制度處理,保持其相對(duì)穩(wěn)定性,其他人員可由施工項(xiàng)目部按工程需要臨時(shí)聘用;設(shè)計(jì)合理的薪酬體系和激勵(lì)機(jī)制,配合項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的實(shí)施,真正做到績(jī)效掛鉤,吸引員工到一線項(xiàng)目部從事管理和技術(shù)工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
(2)建立良好的監(jiān)督檢查機(jī)制
企業(yè)應(yīng)建立對(duì)施工項(xiàng)目業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)
③凌家明.內(nèi)部控制理論的演進(jìn)軌跡分析.經(jīng)濟(jì)與管理,2005,19(J):24—26.
或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查④。
①相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查是否存在施工項(xiàng)目業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
②授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
③業(yè)務(wù)流程的遵循情況,重點(diǎn)檢查是否存在跨越流程辦理施工項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象論文提綱格式。
④責(zé)任制的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查相關(guān)責(zé)任是否真正落實(shí)到個(gè)人。
⑤各類(lèi)款項(xiàng)的支付情況,重點(diǎn)檢查工程款、材料款、設(shè)備等的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求;對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
(3)完善內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制定期進(jìn)行獨(dú)立、有效和全面的評(píng)審,并將結(jié)果向管理層直接報(bào)告,這是政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的一道防火線。在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度時(shí),內(nèi)審部門(mén)應(yīng)該參與評(píng)審和制度制定的全過(guò)程,這樣有利于內(nèi)審人員全面了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成體系,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn),準(zhǔn)確理解各項(xiàng)內(nèi)控目的、控制環(huán)境、控制方法、控制程序等。建立完善的內(nèi)部審計(jì)工作制度,包括內(nèi)審工作任務(wù)、權(quán)限、人員分工、人員崗位、審計(jì)程序、審計(jì)檔案管理
等管理學(xué)論文,制定相應(yīng)的評(píng)審辦法,制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),例如審計(jì)實(shí)施程序的標(biāo)準(zhǔn)、
④朱翠蘭.論企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督.企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2006,(J):55-57.
審計(jì)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)等。政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)通過(guò)完善的內(nèi)審制度的建立,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)的全面有效審計(jì)再監(jiān)督,及時(shí)糾正控制的缺陷將顯得十分必要。
2010年4月26日,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、國(guó)資委、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等部門(mén)在北京召開(kāi)聯(lián)合會(huì),隆重了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標(biāo)志著中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本形成?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》的,就像盛夏里的一場(chǎng)及時(shí)雨,指引上市公司和非上市大中型企業(yè)的發(fā)展方向,提升經(jīng)營(yíng)管理水平。代建制模式下的政府工程項(xiàng)目管理企業(yè)屬于新時(shí)期的新型企業(yè),應(yīng)該參照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》擺正業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部控制的關(guān)系,嚴(yán)格管理,強(qiáng)化控制,對(duì)各項(xiàng)管理工作要形成多層次多視角全方位的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,只有這樣,才能做好內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范,才能有實(shí)力應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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