時間:2023-03-15 15:01:50
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇工程合同論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1.1經(jīng)濟分析
1.1.1變更條件由于大型土石方工程的地質、施工、機械等工程條件變動較大,因而變更經(jīng)常發(fā)生,工程數(shù)量和價格變動導致工程造價變化,進而產(chǎn)生成本風險或造價失控風險。如果主動分析工程變更條件,并在合同中約定工程數(shù)量和單價調整的具體條件和方式,明確工程變更程序和結算方式,控制好現(xiàn)場簽證過程,工程施工會相對順利,工程風險亦相應減小。
1.2.2管理條件大型土石方開挖與基坑或邊坡的支護通常是由不同的施工主體完成,因而基坑工程的動態(tài)界面通常會出現(xiàn)土石方開挖與基坑支護進度不匹配的問題,導致支護工作面減少,支護工期延長,進而加大工程的施工成本。在工程合同中要認真分析土石方開挖、基坑排水及基坑支護等工程施工進度不匹配的問題,約定工程相關各方主體的工作內容、工作責任、工作時限、界面交接方式等,提高合同的法律效益,降低工程風險。
1.2.3資源條件大型土石方工程施工資源包括業(yè)主方和施工方在人員、機具、材料、場地、管理制度、工程信息以及相關的資源化因素,要對各種有形資源或無形資源的數(shù)量、質量、價格、資源化方式、獲取方式及可獲取性等因素進行綜合分析,明確界定各主體的資源的數(shù)量、質量及其獲取、使用的具體條件和方式,調整土石方工程施工與其他工程施工的匹配集成狀態(tài),降低工程成本風險。
1.2信息分析
1.2.1信息識別土石方工程費用主要由人工費、機械費、管理費、利潤、規(guī)費、稅金等六類費用構成,要根據(jù)工程計量與計價方式及其依據(jù),對工程信息分成巖土、機械、數(shù)量、價格、程序、方式、系數(shù)、指標、稅費率等類別逐一識別其真?zhèn)?,并確定其具體形式、產(chǎn)生過程、獲取方式、傳輸通道等信息內容。
1.2.2信息應用信息應用是信息識別的根本目的。要將工程的地質條件、施工條件、工程機械、工程變更、工程管理、工程資源、工程進度、施工安全、工程環(huán)保和工程造價等各方面的信息進行識別,界定其時空效應,再在工程合同中以精準的表達方式約定工程的內容,形成合同文本。
1.3法律分析
1.3.1法律內容簽訂工程合同時必須按照工程合同的法定格式,以最精準的書面信息表達方式全面、系統(tǒng)、完整地將工程施工的范圍、內容、方式、質量、數(shù)量、環(huán)保、安全、運輸、堆放、簽證程序、計量與計價方式、施工順序、進度要求、結算方式與結算條件、場地要求、保證金的金額及提交與退還方式等內容表達出來,構成工程合同的實質性內容。
1.3.2法律形式由于工程合同以書面形式表達合同雙方責、權、利的特殊法律關系,因此,合同管理的過程包括合同分析、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同解除等法律過程,不同法律過程均必須通過特殊法律形式將合同的主體、條款、義務、責任、時限、地點、爭議處理方式及其可行性準確地依照合同法的要求進行表達,使合同主體、內容和形式合理、合法、準確、可行。
1.3.3法律風險由于大型土石方工程本身具有很大的不確定性,加上各個合同法律過程中存在主體、內容和形式的信息可能有錯漏、虛假、失效等合同失真等情形,會產(chǎn)生相應的合同法律風險。通過采用審主體、明內容、定形式、約責任、析時效等方式嚴格審查合同文本,確保合同真實、平等、自愿、可行,化解工程合同風險。
2工程合同實例分析
2.1工程概況某公司承包位于貴陽市城中心的一大型土石方工程,基本工程條件如下:(1)工程內容:土方開挖、石方爆破與土石方運輸、回填、倒棄等內容。(2)巖土條件:地基土為紅粘土,巖石為石灰?guī)r,土石比為70%,表層土覆蓋厚度差別較大,0.3m~6m。(3)棄土條件:剩余土石方運到9km外堆放(4)工程單價:綜合單價28元/m3(5)計量方式:根據(jù)業(yè)主方的測量系統(tǒng)初步測算土石方工程量為2000萬m3,最終按照現(xiàn)場簽證計量按實調整,誤差不能超過初測工程量的10%。(6)結算條件:爆炸材料及油料費用由施工方自行安排,爆炸材料相關手續(xù)由業(yè)主方負責辦理。工程進度款式每月25日前報進度工程量,由業(yè)主方核量,每月30日到次月10日之間結算當月工程進度款的80%,剩余進度款累計在下月中按各月80%結算。
2.2合同分析與風險控制
2.2.1合同分析采用技術、經(jīng)濟、信息、管理和法律一體化的工程合同分析方法,對本工程的技術條件、經(jīng)濟條件、信息條件和資源條件等方面內容進行全面系統(tǒng)的調查研究,對工程合同涉及的相關信息進行綜合分析,結果如下:(1)項目真實,工程款結算有保障,工程管理人員需要一定隱性費用,但工程量具有調整范圍;(2)實際棄土距離為13km,且棄土場地較小,運輸車輛需要清洗、覆蓋并排隊等待棄土,并需要收取每車150元的棄土費用;(3)道路雖為新建雙向六車道的城市道路,但存在交通管制,且運土時上坡較多,平均每天最多只能運輸5趟;(4)晚上10點到凌晨6點存在施工管制;(5)爆破石塊可以綜合利用或聯(lián)系出售;(6)可以進行工程施工順序調整,減少外運土方,提前創(chuàng)造工作面。
2.2.2風險控制對合同內容進行深度策劃,對合同風險進行綜合控制,將合同方案作如下調整:(1)工程管理人員需要的隱性費用必須在工程量調整的價值范圍內;(2)明確實際棄土距離為13km,考慮到施工中各種因素的影響,將原工期延長,棄土費用由業(yè)主方與棄土場業(yè)主另行簽訂合同按每車110元收??;(3)爆破石料進行資源化利用或聯(lián)系出售,其收益歸施工方所有,業(yè)主方提供管理便利條件;(4)爆炸材料及油料費用由業(yè)主方提供擔保促成施工方與供應方簽訂供應合同,使用價格下降5%,付款時間延長3個月;(5)業(yè)主方對工程施工順序進行調整,減少土方外運方量,創(chuàng)造開挖工作面;(6)工程量簽證、復核,明確內容、時限、責任和具體的操作方式,作為合同附件;(7)對土石比等業(yè)主方提供的信息的可靠性的鑒定、認證與索賠進行細化表達,為工程索賠提供法律依據(jù);(8)明確約定工程結算時間及違約責任。
2.3合同簽訂與執(zhí)行結果由于工程合同的前期調研工作細致,合同分析全面、系統(tǒng)、準確,在合同簽訂過程中嚴格按照相關法律法規(guī)規(guī)定的程序進行,合同簽訂快速,調整補充較少,施工管理效率較高,工程施工和工程結算十分順利。對業(yè)主方而言,土石方工程的實際總造價在其預算總造價的控制范圍內,但實際工期縮短了。對施工方來說,經(jīng)深入細致的合同分析后作出決策,贏得工程機會,合同控制效果較好,取得了可觀的經(jīng)濟效益。
3結語
1.1在對工程進行招標的時候沒有按照相關的規(guī)范和標準來進行,這樣就為以后進行合同管理的時候帶去一些隱患。
隨著我國對“三制”改革的不斷深入進行,現(xiàn)在的水利工程建設市場已經(jīng)變得比較的規(guī)范,但是因為施工單位和業(yè)主在利益方面還存在一些矛盾。這些矛盾主要就表現(xiàn)在合同上面,比如有些水利建設工程在進行招投標的時候,就利用施工單位比較多但是施工建設項目比較少的特點,對那些承包商提出一些比較苛刻的要求,這樣承包商為了能夠中標就只能夠不斷的壓價壓級,從而承包商可能就會承受一些額外的風險和負擔,甚至有些招標單位直接對中標的價格進行壓低,這樣承包商可能就會受到一些經(jīng)濟方面的損失。但是很多的承包商因為自身的發(fā)展情況和經(jīng)營的壓力,就只能夠選擇去接受這些不公平的合同從而來得到建設項目的承包權。另外有些承包商為了能夠得到建設項目的承包權,從而進行一些不正當?shù)母偁幮袨椋@樣可能就會導致那些管理能力比較好以及施工能力比較強的施工單位不能夠中標,最終項目在實施的時候就不能夠順利的進行,工程建設的質量也得到不到相應的保障,在對合同進行管理的時候也會比較的被動。
1.2很多施工合同當中的條款不是很完整、全面,在對施工雙方進行約束的時候不能夠起到理想的效果。
主要的表現(xiàn)就是很多的水利建設項目在進行招投標的時候不是很規(guī)范,整個招投標的過程相對比較的簡單,雙方在進行合同簽訂的時候承諾以及邀約都不能夠成為相應的依據(jù)。有些施工單位雙方在簽訂合同的時候并沒有使用專門的合同范本,而是經(jīng)過雙方的協(xié)商來形成一個合同;而有些時候因為沒有細致的對工程進行分析以及相對經(jīng)驗比較的欠缺,這樣在履行合同的過程當中可能就會在施工的過程中出現(xiàn)一些合同當中沒有涉及到的內容。比如在水利工程建設的過程當中,合同當中的一方并沒有按照合同的規(guī)定及時的提供相應的資源或者是他們根本就沒有能夠提供這些資源的能力,這樣工程建設項目可能就沒有辦法準時進行施工或者施工的過程當中比較的被動,特別是對于那些中小型的水利建設工程來說,因為在施工的前期沒有必要的法律依據(jù),那么建設工程在開展的過程當中就會比較的困難,進度會變得十分的緩慢,這樣施工建設項目可能就會被延期或者拖期。有些承包商在實際的施工過程當中,經(jīng)常都會出現(xiàn)一些人員的數(shù)量和資質以及施工機械的型號和數(shù)量,還有工期等都會和合同規(guī)定的內容不一樣,有些差距甚至還比較的大。對于那種招投標項目來說,很多承包商在實際的施工過程當中并不能夠兌現(xiàn)招標書上面的相關內容,這樣就會對順利開展施工建設項目造成一些消極的影響。對于那些應急度汛的水利工程來說,如果在施工的過程當中不能夠按照合同的相關內容來進行的話,那么工程可能就會延期,這樣在進行防汛搶險的時候就會變得非常的被動,最終造成不可挽回的損失。
1.3在對合同進行管理的實際過程當中,出現(xiàn)和工程招標管理脫節(jié)的現(xiàn)象。
施工企業(yè)在對合同進行管理的過程當中,其實是和招標管理存在非常緊密的聯(lián)系,但是在實際中很多施工企業(yè)在編制投標文件的時候都是通過企業(yè)的開發(fā)部來完成的,施工企業(yè)每年都會對自己的開發(fā)部下達一定的任務,當開發(fā)部完成這些任務的時候就會得到比較多的獎金,所以開發(fā)部在編制投標文件的時候基本上都只是考慮能不能中標的情況,對于中標之后施工企業(yè)的盈利情況他們基本上都不會考慮,甚至還可能會出現(xiàn)低價中標的情況。當施工企業(yè)在中標和業(yè)主方簽訂了施工合同之后,這個施工合同就通過文件的形式傳達給施工企業(yè)的項目部,而施工合同和相關的技術交底很多時候都只是一種形式,沒有能夠對合同進行有效的跟蹤管理,這樣在對合同進行管理的過程當中就出現(xiàn)了和招標管理脫節(jié)的現(xiàn)象。
1.4在水利建設工程的施工過程當中,經(jīng)常出現(xiàn)違法分包以及轉包的情況,這樣在履行合同的過程當中就會遇到很多的困難。
雖然在相關的合同當中有明確的規(guī)定承包商不能夠將自己承包到的工程轉包給第三方,也不能夠將自己承包的工程在分解后用分包的名義轉包給第三方。但是在實際的施工過程當中還是經(jīng)常都會遇到承包商違法轉包和分包的情況,這樣在履行合同的時候就會遇到很多的困難,工程建設的質量也得不到相應的保證,所以在進行合同管理的時候也會遇到很多的麻煩。
2解決水利建設工程合同管理中存在問題的辦法
2.1要不斷增加相關人員的法律意識,在對合同進行管理的時候應該要依法來進行。
隨著我國法律法規(guī)的不斷健全和完善,那么在進行合同管理的時候也就會變得更加的規(guī)范化。在簽訂合同之前,相關的工作人員應該要對相關的法律法規(guī)比較了解,增強自身的法律意識,對于合同當中的內容應該要進行仔細的閱讀和研究,對于合同當中不清楚的地方一定要詳細的詢問,這樣合同的操作性才能夠得到提升,從而實現(xiàn)依法對合同進行管理。
2.2對全體的施工人員進行培訓,讓他們的合同管理意識能夠得到增加。
在對合同進行管理的時候,和其他一些項目的管理不一樣,不僅僅需要管理人員掌握相關的合同制度方面的專業(yè)知識,同時也需要掌握一些必須的法律知識,這就要求在對合同進行管理的過程當中,要對全部的施工人員以及合同管理人員進行合同法制觀念的相關培訓,這樣能夠有效的提高他們的法律意識,讓他們能夠清楚的認識到合同管理對于施工建設的重要性,從而讓他們的合同管理意識能夠得到一定程度的提高。
2.3在簽訂合同的時候,就應該要針對在施工過程當中可能出現(xiàn)的一些問題進行協(xié)商
比如費用以及工期等問題,這樣如果在施工的過程當中出現(xiàn)矛盾和爭執(zhí)的時候才能夠有據(jù)可依。在合同的管理過程當中,要積極的研究各種技術和經(jīng)濟指標,從而制定出一個非常有效的運行方案,對于在施工過程當中出現(xiàn)的偏差以及問題的原因應該要積極的查找,然后要進行改正,這樣才能夠去積極有效的避免合同發(fā)生變更的現(xiàn)象。除此之外還應該要對合同的索賠管理進行不斷的加強。
3結束語
(一)合同文本不規(guī)范針對于中國建筑市場合同管理頻繁出現(xiàn)問題的現(xiàn)象,原建設部會同國家工商總局共同制定并頒發(fā)了關于建筑工程在施工時發(fā)包方與承包方的合同示范文本,最新一版是2013版《建設工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201),目的就在于規(guī)避權責失衡現(xiàn)象的發(fā)生[6]。但在實際電力建設工程中,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包人制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是在違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。
(二)合同管理法律意識淡薄在具體實施時,因合同雙方的法律意識淡薄,常有簽訂合同不符合要求情況發(fā)生。主要表現(xiàn)在:首先,合同文本不符合國家頒布的合同示范文本的相關條款,避重就輕、轉嫁工程風險,對一些索賠性條款表述籠統(tǒng)、含糊。其次,承建方資質管理混亂,依據(jù)中國的《建筑法》的規(guī)定,施工企業(yè)必須在其資質等級許可內從事建筑活動,不得越級。但在實際工作當中,一些不符合資質要求的企業(yè)通過掛靠等方式謀求中標機會,或者一些大型施工企業(yè)利用企業(yè)資質承接一些施工項目,然后轉包或者肢解后分包,這些做法不但違反國家法律規(guī)定,也給工程的質量、工期等帶來不利影響。第三,部分人員缺乏法律意識,合同管理屬于企業(yè)核心業(yè)務,對員工的工作能力以及職業(yè)道德要求極高。但有部分員工職業(yè)道德素質低下,,損害企業(yè)利益。
(三)合同違約索賠困難、責權偏頗當合同主體的合法權益受到損害時,索賠工作就應該合理展開。但在當前激烈的市場競爭下,合同文本往往是發(fā)包方制定,所突出強調的往往是承包方義務的規(guī)定和風險的范圍,而對發(fā)包方的義務就含糊其辭,制約性條款在文件中較少。尤其是發(fā)包方違約時,就賠償方面的條款沒有具體的表述,難以界定賠償?shù)臄?shù)額,存在明顯的權責偏頗。此外,在電力系統(tǒng)主輔分離之后,投標單位眾多,在市場中發(fā)包方占據(jù)主導性地位,雙方存在著明顯的不平等。例如因電力工程施工周期長、單位工程眾多,出現(xiàn)分項工程的設計變更就很多,整個工程累加起來就會高達數(shù)百萬的金額賠償,而在合同條款中往往表述為分項工程多少錢之下免于賠償,這樣承包方就要承擔較大損失,即使出現(xiàn)了可以賠償?shù)那闆r,承包方往往會為了以后市場的簽約,而在發(fā)包方的要求下放棄部分索賠工作。
(四)缺乏專業(yè)的合同管理人才從當前建設合同管理的現(xiàn)狀看,并沒有得到許多小公司的重視,專業(yè)的合同管理人員嚴重缺失,這也是制約建設項目合同管理效果的一個重要因素。施工合同涉及內容多、專業(yè)面廣,需要專責的合同管理人員掌握相應法律知識、造價知識以及項目管理的相關技術規(guī)范。而在一些企業(yè)合同管理被認為是一種事務性工作,由預算人員或者財務人員兼任。這將給合同管理帶來難度,一旦發(fā)生合同糾紛,必將缺失專業(yè)支撐,在處理上相當?shù)谋粍?。許多不規(guī)范的合同在簽訂初期也難以被發(fā)現(xiàn),也會給后續(xù)的工程建設帶來不必要的麻煩,造成經(jīng)濟損失,影響企業(yè)效益。
二、完善電力建設工程項目合同管理的措施
根據(jù)對當前電力建設工程合同管理存在的困難和問題的分析,結合現(xiàn)代企業(yè)管理的科學經(jīng)驗,對照國際工程合同管理的規(guī)范性做法,可以從以下幾個方面著力。
(一)按照中國現(xiàn)有法律規(guī)定,積極推行電力建設工程合同的示范文本完善和健全的法律法規(guī)是確保市場正常運行的重要前提,在工程建設領域,中國目前針對根據(jù)電力工程的特點和行業(yè)合同示范文本目前還是空白。因此有必要推行電力建設工程合同示范文本的編制工作。工程項目發(fā)承包模式可分為:總分包模式、平行承包模式、聯(lián)合體承包模式、合作體承包模式等等,按承包工程計價方式分類:總價合同、單價合同、成本加酬金合同等等,針對不同的模式進行研究,將合同條款規(guī)范化和細致化。隨著中國加入WTO后逐步與國際接軌,學習和研究國外先進的技術和管理經(jīng)驗,不斷完善中國建筑市場管理體系和技術體系。立足中國國情的基礎上,融合現(xiàn)代合同原則和現(xiàn)代項目管理原則,不斷完善中國施工合同文本體系,使中國施工合同文本在結構化、系列化、集成化方向的發(fā)展上取得突破。
(二)推行合同管理人員考核制度,持證上崗專業(yè)化的合同管理人才隊伍建設是加強工程建設合同管理的關鍵。加大人才培養(yǎng)力度,對合同管理人員建立考核制度,要求持證上崗。一方面企業(yè)加強對現(xiàn)有員工的培訓和教育,達到工作所需要的技能要求。另外企業(yè)可同高校合作,加強合同管理人才的培養(yǎng)和教育,形成穩(wěn)定的人才輸出。當前可在合同管理中可有造價工程師領導,另配一名專職合同管理員,完成項目的合同管理。
(三)強化合同的動態(tài)管理,依約解決工程索賠問題在合同履行過程中,工程索賠現(xiàn)象時常發(fā)生。一般來說,發(fā)包人索賠數(shù)量較小,而且處理方便,可通過扣撥工程款等實現(xiàn);而施工方對發(fā)包人的索賠則比較困難一些。但為了合同雙方共贏,對工程中實際存在的誤工、變更等給承包方造成損失的,如工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止索賠、工程加速索賠、意外風險和不可預見因素索賠等,應當按照合同的約定履行。合同雙方雙贏才是工程工期、質量、成本完成目標的保障。
(四)開發(fā)適合電力建設工程合同管理的軟件,建立合同信息管理系統(tǒng)信息化管理不僅提高工作效率,也為資源共享,提升管理水平奠定了基礎。電力建設工程的信息化管理一直走在市場的前列,針對合同管理、造價管理的軟件也層出不窮。在企業(yè)內部形成流程化管理,進行合同評審等工作。各施工企業(yè)可根據(jù)自身工作的特點,選擇合適的軟件操作。隨時掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對工程建設合同形成真正的信息管理和動態(tài)管理。
(五)建立企業(yè)的信譽檔案,將信譽分引進到招投標工作中去建立其企業(yè)信譽檔案庫,定期監(jiān)督,并制定相關的獎懲措施,以規(guī)范企業(yè)的市場行為,維護市場秩序。并將企業(yè)的信譽檔案融入到招投標工作中去,在招標項目評分標準中加大信譽分的權重,使企業(yè)真正意識到每一個工程都是重點工程,只有認真履行好合同,才能以后有更加廣闊的市場。為中國的電力工程保駕護航,同時促進市場的良性發(fā)展。
三、結語
1.1合同管理的作用
隨著改革后的建設,我國工程行業(yè)緊跟時代的腳步,大力求發(fā)展,同時取得優(yōu)異的成績,令世界矚目。與此同時,也出現(xiàn)過去從不會發(fā)生的問題,如拖欠工程款,導致農(nóng)民工拿不到工資,還有工程安全質量問題等。根據(jù)以往資料顯示,2011年全國范圍內,因合同糾紛造成的拖欠和拒付工程款已經(jīng)高達4000億,這些大多是因為合同條款不明確,進而產(chǎn)生分歧,導致業(yè)主拒絕支付工程款【2】。還有一部分是因為市場經(jīng)濟不完善導致的,合同是信用的象征,信用是市場經(jīng)濟運行的基本條件,所以合同的本質其實就是信用的保障,在市場經(jīng)濟的帶動下,用合同規(guī)范市場交易。
1.2合同的基本職能
合同中會詳細要求跟工程有關的一切注意事項,包括目標成本、質量、應該履行的義務等一系列目標,合同規(guī)定了雙方的責任、義務和利益關系【3】。所以,工程管理的依據(jù)就是合同上的每一項條款,在工程的實施過程中每一個重要步奏都需要依照合同進行,它對整個項目的實施有著重要的作用。當下的環(huán)境中,沒有合同相當于整個工程項目沒有明確的目標,過程沒有保障,沒有合同為依據(jù)就無法使工程管理形成系統(tǒng)的管理模式,意味著目標無法實現(xiàn)。當今社會的現(xiàn)代化建設中不僅需要專門的部門和人員管理合同,參與工程的每一個專職人員都需要熟知合同內容,并且精通條款中可能出現(xiàn)的索賠工作,只有了解其內容才不會在實施的過程中犯錯,導致工程不能順利進行?,F(xiàn)如今很多國外的工程項目管理公司和大的工程承包企業(yè)都十分重視合同的管理工作,甚至會與工期、組織、成本等管理同時設置部門,列入整個工程重要的管理部門【4】。人們已經(jīng)意識到合同管理的重要性,在工程管理過程中發(fā)揮著特殊作用。合同管理是項目工程管理的重要組成部分,必須讓其融入整個工程項目管理中去,以實現(xiàn)工程項目為目標,對各個環(huán)節(jié)實施有效合同管理方案,共同構建完整的工程項目體系。
2.當前合同管理工作中的主要問題
2.1管理意識淡薄,執(zhí)行力差合同簽署雙方不按照合同辦事,但是不及時更改合同重新簽訂,導致事后引起糾紛,致使工程不能按期完工,工程款出現(xiàn)拖欠問題。對于承包商來說即使理由充分也不能進行正當索賠。還有一部分原因是大多數(shù)項目管理機構都并未設置合同管理部門,沒有相應的制度和操作流程來界定,其操作是否可行、有效。不能對合同時時進行跟蹤管理,導致合同只是一種形式并沒有讓其發(fā)揮最大價值。
2.2缺乏有效的分包合同管理。我國目前缺乏統(tǒng)一的合同樣本,承包商和各專業(yè)這之間因合同界定不明,分不清責、權、利,而互相推諉,造成工程無法順利竣工甚至很多工程以為合同問題夭折,浪費大量的人力、物力、財力。特別是土木工程、設備安裝之間交叉施工的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.3不重視合同文本分析。訂立合同前缺乏預見性,缺乏對合同的具體分析。常常在一些緊急的情況下因缺少某些重要條件,導致合同有漏洞和不足,雙方因為理解方式不一樣產(chǎn)生差異,對合同的風險預估不足等問題發(fā)生爭執(zhí)。
3.實施建設工程合同管理對策建議
3.1建立健全合同管理組織網(wǎng)絡
企業(yè)的管理人員和項目的管理人員,由下至上的建立合同管理機制,并配備相關的法律顧問。使整個工程項目的合同管理深入到每個層次的各個角落。并依照國家有關法律規(guī)定進行專業(yè)指導監(jiān)督。建筑企業(yè)應該確立企業(yè)內部合同管理機制的主要職責,監(jiān)督檢查企業(yè)各類建設工程合同的立定、履行;貫徹有關合同的法律法規(guī),并且培訓有關的管理人員,防止利用合同中的漏洞進行違法活動;參與合同糾紛,了解并積累合同有關經(jīng)驗,并以報告的形式向管理部門匯報。
3.2建立健全合同管理工作制度
合同交底制度,就是合同簽署以后,合同管理人員需要對各級管理人員或工作小組進行對合同的剖析,向大家解釋說明合同的主要內容、注意事項和各種管理程序,了解各部門責任和承擔任務范圍。責任分割制度,合同管理人員有必要對各小組或者承包商詳細的解釋,讓其了解自己應該承擔的責任,并傳達到每一個施工人員。盡職盡責的共同實施合同項目。工作日志制度。每天用數(shù)據(jù)或文字的形式對各級部門的工作情況進行匯總,這要求下級各部門的高度配合,將每天發(fā)生的問題進行集中處理。以便及時掌握過程進展。進度審批制度,成本核算人員由于對現(xiàn)場情況了解不熟悉,申報過程款不及時,沒能按要求納入當月費用支出。合同管理人員應從各個角度審查合同,從而及時對進度款進行審查。
3.3提高合同管理人員業(yè)務素質
選擇合同管理人員很重要,合同管理人員需要具備多項綜合素質,精通合同法律法規(guī)、具備現(xiàn)代化理論知識、經(jīng)驗豐富熟悉過程施工的全過程才能勝任這一職位。應對合同管理人員崗位責任制,只有通過考核或者嚴格的培訓,取得專業(yè)認證以后才能上崗。由于市場的發(fā)展和法律的不斷完善,對于已經(jīng)具有從業(yè)資格的合同管理人員,進行再教育,不斷提高業(yè)務水平尤為重要,所以要抓好合同管理人員繼續(xù)教育。
4.大力推行建設工程施工合同示范文本制度
推行范本制度,一方面有助于從業(yè)人員熟悉有關法律、法規(guī),?;^的建立更具規(guī)范性,避免出現(xiàn)雙方模糊理解導致糾紛的情況。另一方面也方便管理人管理,可以依據(jù)范本內容對合同進行審查監(jiān)督,提高履行率,維護市場穩(wěn)定發(fā)展。建議我國根據(jù)自身特點,累積以往的經(jīng)驗教訓編寫出一本具有示范作用的文本。我國現(xiàn)有規(guī)定也已經(jīng)有了初步的方向。不僅對行業(yè)進行劃分管理,而且結合當下實際情況對通用條款進行更加具體的規(guī)定。為避免施工單位為逃避法律規(guī)定,采取激進手段應對,建設單位必須重視投標單位的資質,對其合同認真的審查了解,對合同主體的審查也是很重要的。要確立當事人身份、資格,這直接關系到合同是否能夠有效率的執(zhí)行。
1.1水利工程施工的設計不合理
在水利工程中的項目工程開始施工后,對原先施工方案的疏忽或者設計的精度不夠準確,如出現(xiàn)工程量不準、工程漏項、設計圖與現(xiàn)場實際施工的地質條件等方面的差異等,或者發(fā)現(xiàn)了更好的工程施工方案,這些都需要無條件并及時對水利工程施工合同進行變更。工程項目設計方、施工方或監(jiān)理師都可以提出對原合同設計內容進行修改和優(yōu)化的設計變更的申請。
1.2水利工程施工合同本身或地方法規(guī)調整等
由于施工合同本身方面文字用詞不夠嚴謹,容易引起爭議,導致合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)矛盾,部分合同條款需要補充或修改等;另外,因地方政府行政法規(guī)等的變化調整引起施工條件、工程量變化,從而需要合同變更。
2水利工程施工合同變更的處理程序
水利工程施工合同的是對水利工程施工合同中的水利工程施工條件等內容作出相應的調整,其變更關系到合同雙方的經(jīng)濟利益,施工合同變更的操作程序也需要作出相應的調整,工程監(jiān)理方應對施工合同進行程序化管理,保證水利工程施工合同中各項得以規(guī)范化順利進行。
1)水利工程施工合同變更的申請和建議
水利工程施工合同的當事人在工程施工過程中會因施工中實際情況,為設計的優(yōu)化、設計問題的處理、或方便施工等,要求修改工程進度和工程設計工藝等,或者為了低施工成本,要求變更工程施工合同中的內容或施工合同中存在的漏洞,對合同中的部分條款和項目進行修改等。監(jiān)理單位、設計單位、施工單位及業(yè)主都可以而且必須是向監(jiān)理單位提出書面的設計變更的申請和建議書。當水利工程施工合同管理人員接到合同變更申請或者建議后,要及時整理分類備注相關的工作文件資料,以便深入探討。
2)水利工程施工合同變更的審查及批準
監(jiān)理單位合同管理人員接到合同變更申請后,要確定變更申請是否符合合同變更以及施工和工程施工合同的相關規(guī)定,對水利工程施工合同變更申請進行審查。審查時要注意審定變更建議書中列出的變更工程量,估算變更項目中的單價與總價。合同管理負責人施工審查合同變更意向符合相關規(guī)定和要求后方可根據(jù)工程項目建設需求批準水利工程施工合同的變更申請。合同雙方在批準合同變更之前要在某些項目上要達成共識,進行充分的溝通和協(xié)調。
3)水利工程施工合同變更文件的編制
項目合同管理人員在水利工程施工合同變更批準后還要將工程變更文件進行編制,形成文件。工程變更文件編制的內容主要有變更命令的簽發(fā)日期和編號、變更項目的名稱和合同的編號、合同變更的原因、內容、變更后的價格變化、合同變更的影響、合同的處理、合同雙方簽字、日期及合同附件等。
4)水利工程施工合同變更的簽發(fā)和執(zhí)行
合同的變更令的簽發(fā)應由監(jiān)理單位有相應權限的項目管理工程師進行,將水利工程施工合同中變更的各項工作歸結到施工合同中,并執(zhí)行合同變更的指令。工程施工負責人根據(jù)合同項目變更要求完成相應的工作、工程監(jiān)理師將工程施工負責人完成的變更工作費用調整,加到工程施工合同條款中并按要求進行結算。在組織業(yè)主與程施工負責人就設計變更的報價及其他有關問題協(xié)商一致,監(jiān)理單位然后正式下達設計變更指令,最后由工程施工負責人執(zhí)行。
3水利工程合同變更的處理對策
水利工程施工合同的變更經(jīng)過以上這些變更程序時,需要有一段時間,包括新增項目等都會不可避免的對工程工期產(chǎn)生影響,為了保證水利工程可以順利、按時完成,減少經(jīng)濟損失和糾紛,所以在處理工程施工合同變更的問題,需要進行以下對策。
3.1分析研究變更工程前期的施工條件
合理設計前期工作影響工程后期的施工進度以及施工費用,工程勘測設計單位要對工程建設現(xiàn)場、周圍環(huán)境、交通等施工條件進行調查,對有爭議的施工條件和可能的影響因素進行研究分析。合理制定水利工程施工設計圖。
3.2全面制定工程施工變更合同
合理標價制定工程施工變更合同時,合同雙方要充分的考慮到施工條件等對工程產(chǎn)生的影響,除了要按照工程施工設計圖制定相應的合同條款外,還要擬定合同補充條款對可能發(fā)生變更的工程項目進行事前評估,其工程項目涉及到的費用要合理標價。如果工程變更量超過合同規(guī)定的范圍時須按變化調整單價或合同價格,一般合同中無相關參考價格時由業(yè)主和承包人一起協(xié)商,如發(fā)生意見不一致可由監(jiān)理工程師按合同規(guī)定按爭議的規(guī)定進行最終確定。
3.3查看施工合同變更項目,制定方案
要對施工合同中的項目進行變更,就需要合同管理方當施工現(xiàn)場對變更項目進行查看,查看工程施工環(huán)境、條件等是否可以進行項目變更,查看工程規(guī)模變化是否超過合同范圍,盡量控制單價偏高而導致工程規(guī)模擴大的工程變更及單價偏低(虧損價)而導致工程量減小的工程變更。根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況制定合理的可行方案,并對變更項目的費用進行明確。
4.結語
一、加強建設工程合同管理的現(xiàn)實意義
(一)加強合同管理是市場經(jīng)濟的要求。隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛,轉變政府職能,更多地應用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。建筑市場機制的健全和完善,施工合同必將成為調節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關系的法律依據(jù)。加強建設工程施工合同的管理,是社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
(二)規(guī)范建設各方行為的需要。目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看,工程建設的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。因此,政府行政管理部門必須加強建設工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要。我國加入WTO后,建筑市場將全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外,由于我們不能及時適應國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使我們的工程發(fā)包商認識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟損失。因此,承發(fā)包雙方應盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建設工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
二、合同在建設項目管理中的地位和作用
合同在建設項目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,具體來講,合同在建設項目管理過程中的地位和作用主要體現(xiàn)在如下三個方面:
(一)合同是建設項目管理的核心
任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調控建設項目的運行狀態(tài)。通過對合同管理目標責任的分解,可以規(guī)范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業(yè)主本身的內部管理,合同始終是建設項目管理的核心。
(二)施工合同是承發(fā)包雙方履行義務、享有權利的法律基礎
為保證建設項目的順利實施,通過明確承發(fā)包雙方的職責、權利和義務,可以合理分攤承發(fā)包雙方的責任風險,建設工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權利義務關系。如發(fā)包方必須按時支付工程進度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業(yè)主提供符合約定質量標準的建筑產(chǎn)品等。合同中明確約定的各項權利和義務是承發(fā)包雙方的最高行為準則是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。
(三)合同是處理建設項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)
建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。而調處這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設工程合同同樣具有一經(jīng)簽訂即具有法律效力的屬性。所以,合同是處理建設項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。
三、目前建設施工合同管理中存在的主要問題
工程建設的復雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設市場發(fā)育尚不完善,建設交易行為尚不規(guī)范,使得建設施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
(一)合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設工程承包中占據(jù)主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至分非轉包等手段,給工程建設帶來隱患。
2、合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責任、權利和風險。有些建設項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3、“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標文件簽訂“陽合同”,供建設行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的“陰合同”,在內容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發(fā)包雙方責任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關法律、法規(guī),嚴重損害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設目標的實現(xiàn),進而給業(yè)主帶來不可避免的損失。
4、建設施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如:業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設中業(yè)主不按照合同約定支付工程進度款;建設工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設市場嚴重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質工程,嚴重影響工程建設市場。
5、合同索賠工作難以實現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,對于承包商來講是一種保護自己、維護正當權益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應建設項目施工資質的情況下為了達到承包工程的目的,非法借用他人資質參加工程投標。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質,專門從事資質證件租用業(yè)務,非法謀取私利。嚴重破壞了建筑市場的秩序。
7、違法簽訂轉包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設項目承包資格,不惜以低價中標。在中標之后又將工程肢解后以更低價格非法轉包給一些沒有資質的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進而對工程進度、質量造成嚴重影響。
(二)不重視合同管理體系和制度建設
一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
(三)專業(yè)人才缺乏也是影響建設項目合同管理效果的一個重要因素。建設合同涉及內容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(四)不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。一些建設項目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結,合同管理粗放。很多單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進行,合同管理信息的采集、存儲伽工和維護手段落后,合同管理應用軟件的開發(fā)和使用相對滯后。沒有按照現(xiàn)代項目管理理念對合同管理流程進行重構和優(yōu)化,沒能實現(xiàn)項目內部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設項目合同管理的信息化程度偏低。
三、完善建筑工程施工合同管理,應該做好以下幾個方面工作:
(一)加強對承包商的資質管理。通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
(二)加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過份追求招標過程的嚴格、完善,并不一定能達到的招標的最佳效果。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后沒有新的計價辦法配合相應的合同管理模式,使得招投標所確定的工程合同價在實施過程沒有相應的合同管理措施。建議盡快研究相應配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
(三)借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本。隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,應該嚴格執(zhí)行。
(四)推行合同管理人員持證上崗制度。加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。目前,我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責就是搞好建設項目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設項目管理機構中設置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責。
(五)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。為保證施工合同全面履行,建設行政管理部門應把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內容。要在嚴把審查關的基礎上,加大合同履約管理力度。,對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續(xù),不得組織招投標,建設行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場,進一步維護承包商的合法利益。
(六)加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,都直接導致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
(七)加強合同管理體系和制度建設。項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。
一、土建工程招標及合同簽訂過程
土建工程包括生活區(qū)4棟宿舍、生產(chǎn)廠房(不包括鋼結構安裝)、辦公樓、污水處理站、油罐區(qū)、鍋爐房等共15個單項工程。業(yè)主希望及早投產(chǎn)并實現(xiàn)效益。土方工程先招標,土建工程第二次招標,限定總工期為半年,共27周,跨越一個夏季和冬季。
由于工期緊,招標過程很短,從發(fā)標書到收標僅10天時間。招標圖紙設計較粗,沒有施工詳圖,鋼筋混凝土結構沒有配筋圖。
工程量表由業(yè)主提出目錄,工作量由投標人計算并報單價,最終評標核定總價。合同采用固定總價合同形式,要求報價中的材料價格調整獨立計算。
共有10家我國建筑公司參加投標,第一次收到投標書后,發(fā)現(xiàn)各企業(yè)都用國內的概預算定額分項和計算價格,未按照招標文件要求報出完全單價,也未按招標文件的要求編制投標書,使投標文件的分析十分困難。故業(yè)主退回投標文件,要求重新報價。這時有5家退出競爭。這樣經(jīng)過四次反復退回投標文件重新做標報價,才勉強符合要求。A方最終決定我國某承包公司B(以下簡稱B方)中標。
本工程采用固定總價合同,合同總價為17518563元人民幣(其中包括不可預見風險費1,200,000元)。
二、合同條件分析
本工程合同條件選擇是在投標報價之后,由A方與B方議定。A方堅持用ICE,即英國土木工程師學會和土木工程承包商聯(lián)合會頒布的標準土木工程施工合同文本;而B方堅持使用我國的示范文本。但A方認為示范文本不完備,不符合國際慣例,可執(zhí)行性差。最后由A方起草合同文本,基本上采用ICE的內容,增加了示范文本的幾個條款。1995年6月23日A方提出合同條件,6月24日雙方簽訂合同。合同條件相關的內容如下:
1.合同在中國實施,以中華人民共和國的法律作為合同的法律基礎。
2.合同文本用英文編寫,并翻譯成中文,雙方同意兩種文本具有相同的權威性。
3.A方的責任和權力:
(l)A方任命A方的現(xiàn)場經(jīng)理和代表負責工程管理工作。
(2)B方的設備一經(jīng)進入施工現(xiàn)場即被認為是為本工程專用。沒有A方代表的同意,B方不得將它們移出工地。
(3)A方負責提供道路、場地,并將水電管路接到工地。A方提供2個75千伏安發(fā)電機供B方在本工程中使用,提供方式由B方購買,A方負責費用。發(fā)電機的運行費用由B方承擔。施工用水電費用由B方承擔,按照實際使用量和規(guī)定的單價在工程款中扣除。
(4)合同價格的調整必須在A方代表簽字的書面變更指令作出后才有效。增加和減少工作量必須按照投標報價所確定的費率和價格計算。
如果變更指令會引起合同價格的增加或減少,或造成工程竣工期的拖延,則B方在接到變更指令后7天內書面通知A方代表,由A方代表作出確認,并且在雙方商討變更的價格和工期拖延量后才能實施變更,否則A方對變更不予付款。
(5)如果發(fā)現(xiàn)有由于B方負責的材料、設備、工藝所引起的質量缺陷,A方發(fā)出指令心方應盡快按合同修正這些缺陷,并承擔費用。
(6)本工程執(zhí)行英國規(guī)范,由A方提供一本相關的英國規(guī)范給B方。A方及A方代表出于任何考慮都有權指令B方保證工程質量達到合同所規(guī)定的標準。
4.B方的責任和權力:
(1)若發(fā)現(xiàn)施工詳圖中的任何錯誤和異常應及時通知A方,但B方不能修改任何由A方提供的圖紙和文件;否則將承擔由此造成的全部損失費用。
(2)B方負責現(xiàn)場以外的場地、道路的許可證及相關費用。(其他略)
5.合同價格:
(1)本合同采用固定總價方式,總造價為17518563元人民幣,它己包括B方在工程施工的所有花費和應由B方承擔的不可預見的風險費用。
(2)付款方式:
①簽訂合同時,A方付給B方400萬元備料款。
②每月按當月工程進度付款。在每月的最后一個星期五,B方提交本月的已完成工程量的款額帳單。在接到B方帳單后,A方代表7天內作出審查并支付。
③A方保留合同價的5%作為保留金。在工程竣工驗收合格后A方將其中的一半支付給B方,待保修期結束且沒有工程缺陷后,再支付另外的一半。
6.合同工期
(1)合同工期共27周,從1995年7月17日到1996年1月20日。
(2)若工程在合同規(guī)定時間內竣工,A方向B方獎勵20萬元,另外每提前1天再獎勵1萬元。若不能在合同規(guī)定時間內竣工,拖延的第一周違約金為20萬元,在合同規(guī)定竣工日期一周以后,每超過一天,B方賠償5000元。
(3)若在施工期間發(fā)生超過14天的陰雨或冰凍天氣,或由于A方責任引起的干擾,A方給予B方以延長工期的權力。若發(fā)生地震等B方不能控制的事件導致工期延誤,B方應立即通知A方代表,提出工期順延要求,A方應根據(jù)實際情況順延工期。
7.違約責任和解除合同:
(1)若B方未在合同規(guī)定時間內完成工程或違反合同有關規(guī)定,A方有權指令B方在規(guī)定時間內完成合同責任。若B方未履行,A方可以雇用另一承包商完成工程,全部費用由B方承擔。
(2)如果B方破產(chǎn),不能支付到期的債務,發(fā)生財務危機,A方有權解除合同。
(3)A方認為B方不能安全、正確地履行合同責任,或己無力勝任本工程的合同任務或公然忽視履行合同,則可指令B方停工,并由B方承擔停工責任。若B方拒不執(zhí)行A方指令,則A方有權終止對B方的雇用。
8.爭執(zhí)的解決:
本合同的爭執(zhí)應首先以友好協(xié)商的方式解決,若不能達成一致,任何一方都有權力提請仲裁。若A方提請仲裁,則仲裁地點在上海;若B方提請仲裁,則仲裁地點在新加坡。(其他略)
三、合同實施狀況
本工程土方工程從1995年5月11日開始,7月中旬結束,則土建施工隊伍7月份就進場(比土建施工合同進場日期提前)。但在施工過程中由于:
1.在當年八月份出現(xiàn)較長時間的陰雨天氣;
2.A方發(fā)出許多工程變更指令;
3.B方施工組織失誤、資金投人不夠、工程難度超過預先的設想;
4.B方施工質量差,被業(yè)主代表指令停工返工等;
造成施工進度的拖延、工程質量問題和施工現(xiàn)場的混亂。
原計劃工程于1996年1月結束并投入使用,但實際上,到1996年2月下旬,即工程開工后的31周,還有大量的合同工作量沒有完成。此時業(yè)主以如下理由終止了和B方的原合同關系:
l.B方施工質量太差,不符合合同規(guī)定,又無力整改;
2.工期拖延而又無力彌補;
3.使用過多無資歷的分包商,而且施工現(xiàn)場出現(xiàn)多級分包;
將原屬于B方工程范圍內的一些未開始的分項工程刪除,并另發(fā)包給其他承包商,并催促B方盡快施工,完成剩余工程。
1996年5月,工程仍未竣工,A方仍以上面三個理由指令B方停止合同工作,終止合同工程,由其他承包商完成。
在工程過程中B方提出近1200萬的索賠要求,在工程過程中一直沒有得到解決。而雙方經(jīng)過幾輪會談,在10個月后,最終業(yè)主僅賠償B方30萬元。
本工程無論從A方或B方的角度都不算成功的工程,都有許多經(jīng)驗教訓值得記取。
四、B方的教訓
在本工程中,B方受到很大損失,不僅經(jīng)濟上虧本很大,而且工期拖延,被A方逐出現(xiàn)場,對企業(yè)形象有很大的影響。這個工程的教訓是深刻的。
1.從根本上說,本工程采用固定總價合同,招標圖紙比較粗略,做標期短,地形和地質條件復雜,所使用的合同條件和規(guī)范是承包商所不熟悉的。對B方來說,幾個重大風險集中起來,失敗的可能性是很大的,承包商的損失是不可避免的。
1996年7月,工程結束時B方提出實際工程量的決算價格為1882萬元(不包括許多索賠)。經(jīng)過長達近十個月的商談,A方最終認可的實際工程量決算價格為1416萬元人民幣。雙方結算的差異主要在于:
(1)本工程招標圖紙較粗略,而A方在招標文件中沒給出工作量,由B方計算工程量,而B方計算的數(shù)字都很低。例如,圖紙缺少鋼筋配筋圖,承包商報價時預算402t鋼筋,而按后來頒發(fā)的詳細的施工圖核算應為約720t。在工程中,由于工程變更又增加了290t,即整個實際用量約1010t。由于為固定總價合同,A方認為詳細的施工圖用量與B方報價之差318t(即720t一402t),合計價格100多萬元是B方報價的失誤,或為獲得工程而作出的讓步,在任何情況下不予補償。
(2)B方在工程管理上的失誤。例如:
在工程施工中B方現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)缺少住宅樓的基礎圖紙,再審查報價發(fā)現(xiàn)漏報了住宅樓的基礎價格約30萬人民幣。分析責任時,B方的預算員堅持認為,在招標文件中A方漏發(fā)了基礎圖,而A方代表堅持是B方的預算師把基礎圖弄丟了。由于采用了固定總價合同,B方最終承擔了這個損失。這個問題實質上是B方自己的責任,他應該:
①接到招標文件后應對招標文件的完備性進行審查,將圖紙和圖紙目錄進行校對,如果發(fā)現(xiàn)有缺少,應要求A方補充;
②在制定施工方案或作報價時仍應該能發(fā)現(xiàn)圖紙的缺少,這時仍可以向業(yè)主索要,或自己出錢復印,這樣可以避免損失。
2.報價的失誤。B方報價按照我國國內的定額和取費標準,但沒有考慮到合同的具體要求,合同條件對B方責任的規(guī)定,英國規(guī)范對工程質量、安全的要求,例如:
(1)開工后,A方代表指令B方按照工程規(guī)范的要求為A方的現(xiàn)場管理人員建造臨時設施。辦公室地面要有防潮層和地磚,廁所按現(xiàn)場人數(shù)設位,要有高位水箱、化糞池,并貼瓷磚,這大大超出B方的預算。
(2)A方要求B方有安全措施,包括設立急救室、醫(yī)務設備,施工人員在工地上應配備專用防釘鞋、防灰鏡、防雨具,這方面的花費都在報價中沒有考慮到。
(3)由于施工工地在一個國道西側,棄土須堆到國道東側,這樣必須切斷該國道。在這個過程中發(fā)生了申請切斷國道許可、設告示欄、運土過程中安全措施、施工后修復國道等各種費用,而B方報價中未考慮到這些費用。B方向A方提出索賠,但為A方反駁,因為合同已規(guī)定這是B方責任,應由B方支付費用。
當然,在本工程中,A方在招標文件中沒有提出合同條件,而在確定承包商中標后才提出合同條件。這是不對的,違反慣例。這也容易造成承包商報價的失誤。
3.工程管理中合同管理過于薄弱,施工人員沒有合同的概念,不了解國際工程的慣例和合同的要求,仍按照國內通常的方法施工、處理與業(yè)主的關系。例如:
(1)對A方代表的指令不積極執(zhí)行,作“冷處理”,造成英方代表許多誤解,導致雙方關系緊張。
例如,B方按圖紙規(guī)定對內墻用紙筋灰粉刷,A方代表(英國人)到現(xiàn)場一看,認為用草和石灰粉刷,質量不能保證,指令暫停工程。B方代表及A方的其他中方管理人員向他說明紙筋灰在中國用得較多,質量能保證。A方代表要求暫停粉刷,先粉刷一間,讓他確認一下,如果確實可行,再繼續(xù)施工。但B方對A方代表的指令沒有貫徹,粉刷工程小組雖然已經(jīng)聽到A方代表的指令,但仍按原計劃繼續(xù)粉刷紙筋灰。幾天后粉刷工程即將結束,A方代表再到現(xiàn)場一看,發(fā)現(xiàn)自己指令未得到貫徹,非常生氣,拒絕接收紙筋灰粉刷工程,要求全部鏟除,重粉水泥砂漿。因為圖紙規(guī)定使用紙筋灰,B方就此提出費用索賠,包括:
①已粉好的紙筋灰工程的費用;
②返工清理;
③兩種粉刷價差索賠。
但A方代表僅認可兩種粉刷的價差索賠,而對返工造成的損失不予認可,因為他已下達停工指令,繼續(xù)施工的損失應由B方承擔。而且A方代表感到B方代表對他不尊重。所以導致后期在很多方面雙方關系非常緊張。
(2)施工現(xiàn)場幾乎沒有書面記錄。本工程變更很多,由于缺少記錄,造成許多工程款無法如數(shù)索賠。
例如在施工現(xiàn)場有三個很大的水塘,設計前勘察人員未走到水塘處,地形圖上有明顯的等高線,但未注明是水塘。承包商現(xiàn)場考察時也未注意到水塘。施工后發(fā)現(xiàn)水塘,按工程要求必須清除淤泥,并要回填,B方提出6600立方米的淤泥外運量、費用133,000元索賠要求,認為招標文件中未標明水塘,則應作為新增工程分項處理。A方工程師認為,對此合同雙方都有責任:A方未在圖上標明,提供了不詳細的信息;而B方未認真考察現(xiàn)場。最終A方還是同意這項補償。但B方在施工現(xiàn)場沒有任何記錄、照片,沒有任何經(jīng)A方代表認可的證明材料,例如土方外運多少、運到何處、回填多少、從何處取土。最終A方僅承認60,000元的賠償。
(3)B方的工程報價及結算人員與施工現(xiàn)場脫節(jié),現(xiàn)場沒有估價師,每月B方派工作量統(tǒng)計員到現(xiàn)場與業(yè)主結算,他只按圖紙和原工程量清單結算,而忽視現(xiàn)場的記錄和工程變更,與現(xiàn)場B方代表較少溝通。
(4)合同規(guī)定,A的任何變更指令必須再次由A方代表書面確認,并雙方商談價格后再執(zhí)行,承包商才能獲得付款。而在現(xiàn)場,承包商為業(yè)主完成了許多額外工作和工程變更,但沒有注意到業(yè)主的書面確認,也沒有和業(yè)主商談補償費用,也沒有現(xiàn)場的任何書面記錄,導致許多附加工程款項無法獲得補償。A方代表對他的同事說:“中國人怎么只知干活不要錢?!薄敖Y算師每月進入現(xiàn)場一次,像郊游似的,工程怎么能盈利呢?”
(5)業(yè)主出于安全的考慮,要求承包商在工程四周增加圍墻。當然這是合同內的附加工程。業(yè)主提出了基本要求:圍墻高2米,上部為壓頂,花墻,下部為實心一磚墻,再下面為條型大放腳基礎,再下為道渣墊層。業(yè)主要求承包商以延長米報價,所報單價包括所有材料、土方工程。承包商的估算師未到現(xiàn)場詳細調查,僅按照正常的地平以上2米高,下為大放腳和道渣,正常土質的挖基槽計算費用,而忽視了當?shù)貫榍鹆甑貛?,而且有許多藕塘和稻田,淤泥很多,施工難度極大。結果實際土方量、道渣的用量和砌磚工程量大大超過預算。由于按延長米報價,業(yè)主不予補償。
(6)由于本工程倉促上馬,所以變更很多。業(yè)主代表為了控制投資,在開工后再次強調,承包商收到變更指令或變更圖紙,必須在7天內報業(yè)主批準(即為確認),并雙方商定變更價格,達成一致后再進行變更,否則業(yè)主對變更不予支付。這一條應該說對承包商是有利的。但施工中B方代表在收到書面指令后不去讓業(yè)主確認,不去談價格(因為預算員不在施工現(xiàn)場),而本工程的變更又特別多,所以大量的工程變更費用都未能拿到。
4.承包商工程質量差,工作不努力,拖拉,缺少責任心,使A方代表對B方失去信任和信心。例如開工后,像我國許多國內工程一樣,施工現(xiàn)場出現(xiàn)了許多未經(jīng)業(yè)主代表批準的分包商,以及多級分包現(xiàn)象。這些分包商分包關系復雜,A方代表甚至B方代表都難以控制。他們工作沒有熱情,施工質量差,工地上協(xié)調困難,造成混亂。這在任何國際工程中都是不能允許的。
在相當一部分墻體工程中,由于施工質量太差,高低不平,無法通過驗收。A方代表指令加厚粉刷,為了保證質量,要求B方在墻面上加鋼絲網(wǎng),而不給B方以費用補償。這不僅大大增加了B方的開支,而且A方對工程不滿意。
投標前A方提供了一本適用于本工程的英國規(guī)范,但B方工程人員從未讀過,施工后這本規(guī)范找不到了,而B方人員根深蒂固的概念是按圖施工,結果造成許多返工。
例如在施工圖上將消防管道與電線管道放于同一管道溝中,中間沒有任何隔離,B方按圖施工,完成后,A方代表拒絕驗收,因為:某毛紡廠建設工程,由英國某紡織企業(yè)出資85%,中國某省紡織工業(yè)總公司出資15%成立的合資企業(yè)(以下簡稱A方),總投資約為1800萬美元,總建筑面積22610平方米,其中土建總投資為3000多萬元人民幣。該廠位于丘陵地區(qū),原有許多農(nóng)田及藕塘,高低起伏不平,近旁有一國道。土方工作量很大,廠房基礎采用攪拌樁和振動樁約8000多根,主廠房主體結構為鋼結構,生產(chǎn)工藝設備和鋼結構由英國進口,設計單位為某省紡織工業(yè)設計院。
一、土建工程招標及合同簽訂過程
土建工程包括生活區(qū)4棟宿舍、生產(chǎn)廠房(不包括鋼結構安裝)、辦公樓、污水處理站、油罐區(qū)、鍋爐房等共15個單項工程。業(yè)主希望及早投產(chǎn)并實現(xiàn)效益。土方工程先招標,土建工程第二次招標,限定總工期為半年,共27周,跨越一個夏季和冬季。
由于工期緊,招標過程很短,從發(fā)標書到收標僅10天時間。招標圖紙設計較粗,沒有施工詳圖,鋼筋混凝土結構沒有配筋圖。
工程量表由業(yè)主提出目錄,工作量由投標人計算并報單價,最終評標核定總價。合同采用固定總價合同形式,要求報價中的材料價格調整獨立計算。
共有10家我國建筑公司參加投標,第一次收到投標書后,發(fā)現(xiàn)各企業(yè)都用國內的概預算定額分項和計算價格,未按照招標文件要求報出完全單價,也未按招標文件的要求編制投標書,使投標文件的分析十分困難。故業(yè)主退回投標文件,要求重新報價。這時有5家退出競爭。這樣經(jīng)過四次反復退回投標文件重新做標報價,才勉強符合要求。A方最終決定我國某承包公司B(以下簡稱B方)中標。
本工程采用固定總價合同,合同總價為17518563元人民幣(其中包括不可預見風險費1,200,000元)。
二、合同條件分析
本工程合同條件選擇是在投標報價之后,由A方與B方議定。A方堅持用ICE,即英國土木工程師學會和土木工程承包商聯(lián)合會頒布的標準土木工程施工合同文本;而B方堅持使用我國的示范文本。但A方認為示范文本不完備,不符合國際慣例,可執(zhí)行性差。最后由A方起草合同文本,基本上采用ICE的內容,增加了示范文本的幾個條款。1995年6月23日A方提出合同條件,6月24日雙方簽訂合同。合同條件相關的內容如下:
1.合同在中國實施,以中華人民共和國的法律作為合同的法律基礎。
2.合同文本用英文編寫,并翻譯成中文,雙方同意兩種文本具有相同的權威性。
3.A方的責任和權力:
(l)A方任命A方的現(xiàn)場經(jīng)理和代表負責工程管理工作。
(2)B方的設備一經(jīng)進入施工現(xiàn)場即被認為是為本工程專用。沒有A方代表的同意,B方不得將它們移出工地。
(3)A方負責提供道路、場地,并將水電管路接到工地。A方提供2個75千伏安發(fā)電機供B方在本工程中使用,提供方式由B方購買,A方負責費用。發(fā)電機的運行費用由B方承擔。施工用水電費用由B方承擔,按照實際使用量和規(guī)定的單價在工程款中扣除。
(4)合同價格的調整必須在A方代表簽字的書面變更指令作出后才有效。增加和減少工作量必須按照投標報價所確定的費率和價格計算。
如果變更指令會引起合同價格的增加或減少,或造成工程竣工期的拖延,則B方在接到變更指令后7天內書面通知A方代表,由A方代表作出確認,并且在雙方商討變更的價格和工期拖延量后才能實施變更,否則A方對變更不予付款。
(5)如果發(fā)現(xiàn)有由于B方負責的材料、設備、工藝所引起的質量缺陷,A方發(fā)出指令心方應盡快按合同修正這些缺陷,并承擔費用。
(6)本工程執(zhí)行英國規(guī)范,由A方提供一本相關的英國規(guī)范給B方。A方及A方代表出于任何考慮都有權指令B方保證工程質量達到合同所規(guī)定的標準。
4.B方的責任和權力:
(1)若發(fā)現(xiàn)施工詳圖中的任何錯誤和異常應及時通知A方,但B方不能修改任何由A方提供的圖紙和文件;否則將承擔由此造成的全部損失費用。
(2)B方負責現(xiàn)場以外的場地、道路的許可證及相關費用。(其他略)
5.合同價格:
(1)本合同采用固定總價方式,總造價為17518563元人民幣,它己包括B方在工程施工的所有花費和應由B方承擔的不可預見的風險費用。
(2)付款方式:
①簽訂合同時,A方付給B方400萬元備料款。
②每月按當月工程進度付款。在每月的最后一個星期五,B方提交本月的已完成工程量的款額帳單。在接到B方帳單后,A方代表7天內作出審查并支付。
③A方保留合同價的5%作為保留金。在工程竣工驗收合格后A方將其中的一半支付給B方,待保修期結束且沒有工程缺陷后,再支付另外的一半。
6.合同工期
(1)合同工期共27周,從1995年7月17日到1996年1月20日。
(2)若工程在合同規(guī)定時間內竣工,A方向B方獎勵20萬元,另外每提前1天再獎勵1萬元。若不能在合同規(guī)定時間內竣工,拖延的第一周違約金為20萬元,在合同規(guī)定竣工日期一周以后,每超過一天,B方賠償5000元。
(3)若在施工期間發(fā)生超過14天的陰雨或冰凍天氣,或由于A方責任引起的干擾,A方給予B方以延長工期的權力。若發(fā)生地震等B方不能控制的事件導致工期延誤,B方應立即通知A方代表,提出工期順延要求,A方應根據(jù)實際情況順延工期。
7.違約責任和解除合同:
(1)若B方未在合同規(guī)定時間內完成工程或違反合同有關規(guī)定,A方有權指令B方在規(guī)定時間內完成合同責任。若B方未履行,A方可以雇用另一承包商完成工程,全部費用由B方承擔。
(2)如果B方破產(chǎn),不能支付到期的債務,發(fā)生財務危機,A方有權解除合同。
(3)A方認為B方不能安全、正確地履行合同責任,或己無力勝任本工程的合同任務或公然忽視履行合同,則可指令B方停工,并由B方承擔停工責任。若B方拒不執(zhí)行A方指令,則A方有權終止對B方的雇用。
8.爭執(zhí)的解決:
本合同的爭執(zhí)應首先以友好協(xié)商的方式解決,若不能達成一致,任何一方都有權力提請仲裁。若A方提請仲裁,則仲裁地點在上海;若B方提請仲裁,則仲裁地點在新加坡。(其他略)
三、合同實施狀況
本工程土方工程從1995年5月11日開始,7月中旬結束,則土建施工隊伍7月份就進場(比土建施工合同進場日期提前)。但在施工過程中由于:
1.在當年八月份出現(xiàn)較長時間的陰雨天氣;
2.A方發(fā)出許多工程變更指令;
3.B方施工組織失誤、資金投人不夠、工程難度超過預先的設想;
4.B方施工質量差,被業(yè)主代表指令停工返工等;
造成施工進度的拖延、工程質量問題和施工現(xiàn)場的混亂。
原計劃工程于1996年1月結束并投入使用,但實際上,到1996年2月下旬,即工程開工后的31周,還有大量的合同工作量沒有完成。此時業(yè)主以如下理由終止了和B方的原合同關系:
l.B方施工質量太差,不符合合同規(guī)定,又無力整改;
2.工期拖延而又無力彌補;
3.使用過多無資歷的分包商,而且施工現(xiàn)場出現(xiàn)多級分包;
將原屬于B方工程范圍內的一些未開始的分項工程刪除,并另發(fā)包給其他承包商,并催促B方盡快施工,完成剩余工程。
1996年5月,工程仍未竣工,A方仍以上面三個理由指令B方停止合同工作,終止合同工程,由其他承包商完成。
在工程過程中B方提出近1200萬的索賠要求,在工程過程中一直沒有得到解決。而雙方經(jīng)過幾輪會談,在10個月后,最終業(yè)主僅賠償B方30萬元。
本工程無論從A方或B方的角度都不算成功的工程,都有許多經(jīng)驗教訓值得記取。
四、B方的教訓
在本工程中,B方受到很大損失,不僅經(jīng)濟上虧本很大,而且工期拖延,被A方逐出現(xiàn)場,對企業(yè)形象有很大的影響。這個工程的教訓是深刻的。
1.從根本上說,本工程采用固定總價合同,招標圖紙比較粗略,做標期短,地形和地質條件復雜,所使用的合同條件和規(guī)范是承包商所不熟悉的。對B方來說,幾個重大風險集中起來,失敗的可能性是很大的,承包商的損失是不可避免的。
1996年7月,工程結束時B方提出實際工程量的決算價格為1882萬元(不包括許多索賠)。經(jīng)過長達近十個月的商談,A方最終認可的實際工程量決算價格為1416萬元人民幣。雙方結算的差異主要在于:
(1)本工程招標圖紙較粗略,而A方在招標文件中沒給出工作量,由B方計算工程量,而B方計算的數(shù)字都很低。例如,圖紙缺少鋼筋配筋圖,承包商報價時預算402t鋼筋,而按后來頒發(fā)的詳細的施工圖核算應為約720t。在工程中,由于工程變更又增加了290t,即整個實際用量約1010t。由于為固定總價合同,A方認為詳細的施工圖用量與B方報價之差318t(即720t一402t),合計價格100多萬元是B方報價的失誤,或為獲得工程而作出的讓步,在任何情況下不予補償。
(2)B方在工程管理上的失誤。例如:
在工程施工中B方現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)缺少住宅樓的基礎圖紙,再審查報價發(fā)現(xiàn)漏報了住宅樓的基礎價格約30萬人民幣。分析責任時,B方的預算員堅持認為,在招標文件中A方漏發(fā)了基礎圖,而A方代表堅持是B方的預算師把基礎圖弄丟了。由于采用了固定總價合同,B方最終承擔了這個損失。這個問題實質上是B方自己的責任,他應該:
①接到招標文件后應對招標文件的完備性進行審查,將圖紙和圖紙目錄進行校對,如果發(fā)現(xiàn)有缺少,應要求A方補充;
②在制定施工方案或作報價時仍應該能發(fā)現(xiàn)圖紙的缺少,這時仍可以向業(yè)主索要,或自己出錢復印,這樣可以避免損失。
2.報價的失誤。B方報價按照我國國內的定額和取費標準,但沒有考慮到合同的具體要求,合同條件對B方責任的規(guī)定,英國規(guī)范對工程質量、安全的要求,例如:
(1)開工后,A方代表指令B方按照工程規(guī)范的要求為A方的現(xiàn)場管理人員建造臨時設施。辦公室地面要有防潮層和地磚,廁所按現(xiàn)場人數(shù)設位,要有高位水箱、化糞池,并貼瓷磚,這大大超出B方的預算。
(2)A方要求B方有安全措施,包括設立急救室、醫(yī)務設備,施工人員在工地上應配備專用防釘鞋、防灰鏡、防雨具,這方面的花費都在報價中沒有考慮到。
(3)由于施工工地在一個國道西側,棄土須堆到國道東側,這樣必須切斷該國道。在這個過程中發(fā)生了申請切斷國道許可、設告示欄、運土過程中安全措施、施工后修復國道等各種費用,而B方報價中未考慮到這些費用。B方向A方提出索賠,但為A方反駁,因為合同已規(guī)定這是B方責任,應由B方支付費用。
當然,在本工程中,A方在招標文件中沒有提出合同條件,而在確定承包商中標后才提出合同條件。這是不對的,違反慣例。這也容易造成承包商報價的失誤。
3.工程管理中合同管理過于薄弱,施工人員沒有合同的概念,不了解國際工程的慣例和合同的要求,仍按照國內通常的方法施工、處理與業(yè)主的關系。例如:
(1)對A方代表的指令不積極執(zhí)行,作“冷處理”,造成英方代表許多誤解,導致雙方關系緊張。
例如,B方按圖紙規(guī)定對內墻用紙筋灰粉刷,A方代表(英國人)到現(xiàn)場一看,認為用草和石灰粉刷,質量不能保證,指令暫停工程。B方代表及A方的其他中方管理人員向他說明紙筋灰在中國用得較多,質量能保證。A方代表要求暫停粉刷,先粉刷一間,讓他確認一下,如果確實可行,再繼續(xù)施工。但B方對A方代表的指令沒有貫徹,粉刷工程小組雖然已經(jīng)聽到A方代表的指令,但仍按原計劃繼續(xù)粉刷紙筋灰。幾天后粉刷工程即將結束,A方代表再到現(xiàn)場一看,發(fā)現(xiàn)自己指令未得到貫徹,非常生氣,拒絕接收紙筋灰粉刷工程,要求全部鏟除,重粉水泥砂漿。因為圖紙規(guī)定使用紙筋灰,B方就此提出費用索賠,包括:
①已粉好的紙筋灰工程的費用;
②返工清理;
③兩種粉刷價差索賠。
但A方代表僅認可兩種粉刷的價差索賠,而對返工造成的損失不予認可,因為他已下達停工指令,繼續(xù)施工的損失應由B方承擔。而且A方代表感到B方代表對他不尊重。所以導致后期在很多方面雙方關系非常緊張。
(2)施工現(xiàn)場幾乎沒有書面記錄。本工程變更很多,由于缺少記錄,造成許多工程款無法如數(shù)索賠。
例如在施工現(xiàn)場有三個很大的水塘,設計前勘察人員未走到水塘處,地形圖上有明顯的等高線,但未注明是水塘。承包商現(xiàn)場考察時也未注意到水塘。施工后發(fā)現(xiàn)水塘,按工程要求必須清除淤泥,并要回填,B方提出6600立方米的淤泥外運量、費用133,000元索賠要求,認為招標文件中未標明水塘,則應作為新增工程分項處理。A方工程師認為,對此合同雙方都有責任:A方未在圖上標明,提供了不詳細的信息;而B方未認真考察現(xiàn)場。最終A方還是同意這項補償。但B方在施工現(xiàn)場沒有任何記錄、照片,沒有任何經(jīng)A方代表認可的證明材料,例如土方外運多少、運到何處、回填多少、從何處取土。最終A方僅承認60,000元的賠償。
(3)B方的工程報價及結算人員與施工現(xiàn)場脫節(jié),現(xiàn)場沒有估價師,每月B方派工作量統(tǒng)計員到現(xiàn)場與業(yè)主結算,他只按圖紙和原工程量清單結算,而忽視現(xiàn)場的記錄和工程變更,與現(xiàn)場B方代表較少溝通。
(4)合同規(guī)定,A的任何變更指令必須再次由A方代表書面確認,并雙方商談價格后再執(zhí)行,承包商才能獲得付款。而在現(xiàn)場,承包商為業(yè)主完成了許多額外工作和工程變更,但沒有注意到業(yè)主的書面確認,也沒有和業(yè)主商談補償費用,也沒有現(xiàn)場的任何書面記錄,導致許多附加工程款項無法獲得補償。A方代表對他的同事說:“中國人怎么只知干活不要錢?!薄敖Y算師每月進入現(xiàn)場一次,像郊游似的,工程怎么能盈利呢?”
(5)業(yè)主出于安全的考慮,要求承包商在工程四周增加圍墻。當然這是合同內的附加工程。業(yè)主提出了基本要求:圍墻高2米,上部為壓頂,花墻,下部為實心一磚墻,再下面為條型大放腳基礎,再下為道渣墊層。業(yè)主要求承包商以延長米報價,所報單價包括所有材料、土方工程。承包商的估算師未到現(xiàn)場詳細調查,僅按照正常的地平以上2米高,下為大放腳和道渣,正常土質的挖基槽計算費用,而忽視了當?shù)貫榍鹆甑貛В矣性S多藕塘和稻田,淤泥很多,施工難度極大。結果實際土方量、道渣的用量和砌磚工程量大大超過預算。由于按延長米報價,業(yè)主不予補償。
(6)由于本工程倉促上馬,所以變更很多。業(yè)主代表為了控制投資,在開工后再次強調,承包商收到變更指令或變更圖紙,必須在7天內報業(yè)主批準(即為確認),并雙方商定變更價格,達成一致后再進行變更,否則業(yè)主對變更不予支付。這一條應該說對承包商是有利的。但施工中B方代表在收到書面指令后不去讓業(yè)主確認,不去談價格(因為預算員不在施工現(xiàn)場),而本工程的變更又特別多,所以大量的工程變更費用都未能拿到。
4.承包商工程質量差,工作不努力,拖拉,缺少責任心,使A方代表對B方失去信任和信心。例如開工后,像我國許多國內工程一樣,施工現(xiàn)場出現(xiàn)了許多未經(jīng)業(yè)主代表批準的分包商,以及多級分包現(xiàn)象。這些分包商分包關系復雜,A方代表甚至B方代表都難以控制。他們工作沒有熱情,施工質量差,工地上協(xié)調困難,造成混亂。這在任何國際工程中都是不能允許的。
在相當一部分墻體工程中,由于施工質量太差,高低不平,無法通過驗收。A方代表指令加厚粉刷,為了保證質量,要求B方在墻面上加鋼絲網(wǎng),而不給B方以費用補償。這不僅大大增加了B方的開支,而且A方對工程不滿意。
投標前A方提供了一本適用于本工程的英國規(guī)范,但B方工程人員從未讀過,施工后這本規(guī)范找不到了,而B方人員根深蒂固的概念是按圖施工,結果造成許多返工。
例如在施工圖上將消防管道與電線管道放于同一管道溝中,中間沒有任何隔離,B方按圖施工,完成后,A方代表拒絕驗收,因為:(1)這樣做極不安全,違反了A方所提供的工程規(guī)范。
(2)即使施工圖上是兩管放在一齊,是錯的,但合同規(guī)定,承包商若發(fā)現(xiàn)施工圖中的任何錯誤和異常,應及時通知A方。作為一個有經(jīng)驗的承包商應能夠發(fā)現(xiàn)這個常識性的錯誤。
所以A方代表指令B方返工,將兩管隔離,而不給B方任何補償。
五、A方的教訓
在本工程中A方也受到很大損失,表現(xiàn)在:
1.工期拖延。原合同工期27周,從1995年7月17日到1996年1月20日,但實際工程到1996年9月尚未完成,嚴重影響了投資計劃的實現(xiàn)。雙方就工程款的結算工作一直拖到1997年4月。
2.質量很差。如主廠房地坑防水砂漿粉刷后漏水;許多地方混凝土工程跑模;混凝土板澆搗不密實出現(xiàn)孔洞,柱子傾斜;由于內墻砌筑不平,造成粉刷太厚,表面開裂等。
3.由于承包商未能按質按量完成工程,業(yè)主不得不終止與B方的合同,而將剩余的工程再發(fā)包,請另外的承包商來完成。這給業(yè)主帶來很大的麻煩,對工程施工現(xiàn)場造成很大的混亂。
4.當然A方的合同管理也有許多教訓值得記取:
(1)本工程初期,A方的總經(jīng)理制定項目總目標,作合同總策劃。但他是搞經(jīng)營出身的,沒有工程背景,僅按市場狀況作計劃,急切地想上馬這個項目,想壓縮工期,所以將計劃期、做標期、設計期、施工準備期縮短,這是違反客觀規(guī)律的,結果欲速則不達,不僅未提前,反而大大延長了工期。
(2)由于項目倉促上馬,設計和計劃不完備,工程中業(yè)主的指令所造成的變更太多,地質條件又十分復雜,不應該用固定總價合同。這個合同的選型出錯,打倒了承包商,當然也損害了工程的整體目標。
(3)如果要盡快上馬這個項目,應采用承包商所熟悉的合同條件。而本工程采用承包商不熟悉的英文合同文本、英國規(guī)范,對承包商風險太大,工程不可能順利。
[關鍵詞]工程合同項目管理合同管理
在發(fā)達國家和地區(qū),對工程合同的具體管理任務一般由工程師即專業(yè)人士完成。在國際上通行的標準合同文本中,對工程師在合同管理中的地位均有具體規(guī)定,如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經(jīng)驗的工程師,作為獨立的第三方,比業(yè)主更能有效、科學地進行工程合同管理,有利于工程合同全面、正確地履行。對于我們這種長期實行計劃經(jīng)濟的國家,人們的法制意識與合同意識是極為淡漠的,當前研究項目管理,就不得不研究合同,研究如何制定與執(zhí)行合同。
合同管理之所以沒有列入美國項目管理協(xié)會的PMI管理手冊,并不是合同管理不重要,而是合同管理已經(jīng)成為了發(fā)達國家經(jīng)濟建設的基礎,F(xiàn)IDIC條款的每一條,都是必須落實到合同中去的,按合同文字說話早已成為美國以及其他發(fā)達國家的習慣。而我國由于商品經(jīng)濟不發(fā)達,長期以來長官意志、人情觀念代替了法制,在工程建設行業(yè)也沒有樹立合同的權威性。
因此,建立以合同管理為核心的項目管理體系,是提高項目管理水平的必由之路。我們應該注重對合同體系的研究,建立符合中國實際的合同管理體系。本文擬從某體育場建設的實例出發(fā),探討如何把體育場建設的合同管理結合到P3E/C軟件的使用上來,更好的以信息技術提高我們的項目管理水平,走出有中國特色的工程管理的道路。
一、合同管理與質量控制、進度控制和投資控制、安全控制的關系
對于任何一份合同,都必須提出明確的質量要求、進度要求及工程款的支付辦法,這就是提出工程的目標。如在工程承包合同中,一般必須明確提出要求施工達到的質量等級,如應該達到長城杯的要求;工程進度的目標是在何時完工等;工程造價控制在多少萬元內;不發(fā)生安全事故等。
在我國的監(jiān)理工程師考試的教材里,把監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場的管理歸納成“三控兩管一協(xié)調”,其中“三控”指的就是質量控制、投資控制和進度控制,而“兩管”指的就是合同管理與信息管理。現(xiàn)在看來,應該改為“四控兩管一協(xié)調”,即增加對安全的控制。而合同管理是質量、進度、投資與安全控制所必須具備的手段。參加工程建設的各方人員,必須事先簽訂合同,明確各方的責、權、利關系。無論是項目的業(yè)主、咨詢公司,還是設計人員、施工人員、材料設備供應商,通過合同的聯(lián)系,從而保證了各自的利益與項目管理的成功緊緊聯(lián)系在一起。在商品經(jīng)濟的社會里,任何人都必須重合同講信譽,只有一切從合同出發(fā),才能保證項目建設的取得成功。
在合同制訂前,業(yè)主一般通過招投標,尋找出價格合理、質量優(yōu)良的合作伙伴,經(jīng)過合同談判,確定合同雙方的權利與義務。而在合同的執(zhí)行過程中,雙方就必須嚴格執(zhí)行合同條款的規(guī)定,如在合同的執(zhí)行中存在矛盾,就應該積極與對方協(xié)調,力爭達成補充協(xié)議,而一旦無法協(xié)調成功,就應該通過索賠的方式,維護自己的合法權利。
作為建設業(yè)主某體育場建設有限公司,在工作開展的初期,應該首先選擇好采用何種合同體系。對于某體育場這種大型建設項目來說,面臨的建設任務是極其復雜的,它不僅有設計上的國外設計單位與國內設計單位的配合,也有新型結構與材料在工程上的應用問題,設計圖紙如何滿足工程進度的需要;還有施工總承包單位是一個聯(lián)合體,兩家公司在職責上的劃分問題,以及眾多的施工分包單位和眾多的設備、材料供應商。而體育場建設,關系到國家奧運戰(zhàn)略的成功,建設進度的管理是工程成敗的關鍵,我認為選擇P3E/C軟件作為計劃進度管理的工具是適宜的。P3E/C軟件是美國PRIMAVER公司開發(fā)的企業(yè)級工程進度計劃專業(yè)軟件,它具有企業(yè)項目結構分解(EPS)、組織分解結構(OBS)、資源分解結構(RBS)、工作分解結構(WBS),特別適合這種復雜的大型項目的管理。它對于質量安全管理,采用的是質量控制點、驗收等級及質量監(jiān)督、安全控制4個與質量/安全管理相關的作業(yè)分類碼。根據(jù)項目公司有關質量/安全的要求加載到相關的作業(yè)(分項工程),以賦予這些質量/安全檢查工作的時間屬性。對于建設投資控制,采用的是自上而下的投資分解以及自下而上的統(tǒng)計分析對比,可以極為準確的管好工程費用,實現(xiàn)工程建設的投資控制目標。
二、合同管理在P3E/C中的實現(xiàn)
從某體育場的合同管理框架附圖(略),我們可以看到,該體育場的合同共分為顧問合同、勘測與設計合同、建安工程施工總包合同、工程監(jiān)理合同、指定供貨合同、市政外管線與室外工程合同六個大類,這就意味著該工程今后將主要執(zhí)行的就是這些合同關系,這也是工程投資將分為以上六類。我們可以把它作為EPS結構的二級結構,在此對工程投資進行預算的第一次分配。
而這六類合同可以又分為工程項目,如(1)顧問合同類的法律顧問合同、工程設計顧問、工程管理顧問、財務顧問、運管顧問等(2)勘測與設計合同類的勘察設計總包、地質勘察與沉降觀測、精裝修設計、弱電工程二次設計、熱力工程外線設計、燃氣工程及外線設計、電力外線設計、電話外線設計、中水機房設計、田徑比賽設施設計、比賽場地設計、室外景觀與綠化設計、室外建筑立體照明設計(3)建安工程施工類的施工總包合同、業(yè)主指定分包的弱電工程、安全防護、保衛(wèi)設施、屋蓋鋼結構工程、屋蓋充氣膜工程、屋蓋開啟傳動設施、幕墻工程、精裝修工程、比賽場地照明工程、熱力站工程及外線、燃氣工程及外線、變配電工程及外線、電梯工程、中水站工程、基坑工程(4)建安工程監(jiān)理合同、市政工程監(jiān)理合同(5)業(yè)主指定供貨合同類的座椅供貨、防火門供貨、冷水機組供貨、空調機組及風機盤管供貨、空調循環(huán)水設備供貨、衛(wèi)生潔具供貨、柴油發(fā)電機組供貨、電梯、扶梯供貨、變壓器供貨、高低壓柜供貨、石材、磁磚供貨(6)市政外管線及室外工程類的道路工程、雨排水管線工程、污水管線工程、建筑立體照明工程、室外景觀及綠化工程、比賽場地工程、田徑比賽設施工程、電話外線工程。我們可以把估算的工程款按照以上項目進行再次分配。對于分配的這些工程預算我們將作為工程的控制目標,在設計階段即為工程的設計控制指標。
需要注意的是我們的投資分解是與EPS分解結構完全一致的,這樣,在P3E/C軟件中我們就可以明確工程的實施對象,以及它們負責的內容。把上述合同金額匯總起來,就是工程的總投資控制指標。對于上述項目的再次分解,就構成了工作分解結構(WBS)。體育場建設公司的管理應該到達這一級,這樣就可以監(jiān)控工程的完成情況,便于分析投資目標的實現(xiàn)。而對于工作分解結構(WBS)的投資控制,則是設計總包單位、施工總包單位所要完成的工作。第二,我們的投資分解是嚴格與合同體系相適應的,而不是按照分部分項工程進行分解的,如勘察設計合同里的建筑設計、結構設計以及設備設計均為設計總包單位承擔,我們就把它作為一個設計總承包項目處理;而精裝修設計、弱電二次設計、熱力工程外線設計、燃氣工程及外線設計、電力外線設計等是由不同的設計單位完成,因此它們也分別作為一個項目處理。施工也是如此,這種分解與項目的大小無關,而是按照工程的企業(yè)組織分解結構(OBS)進行劃分的。每一個項目的責任單位對應了一個項目。這樣,我們就可以把對于工程項目的進度管理與投資管理很好的結合起來。
對于工程的進度管理,是按照上述分解方法,各參建項目分別建立自己的進度計劃,由業(yè)主及監(jiān)理匯總,并由業(yè)主建立各項目之間的邏輯關系,并由此控制各參建單位的工程進度。一般采用前推法或后推法計算工程的完成時間。通過PR組件,我們可以把工程進展的實際執(zhí)行情況收集起來,采取每周更新的方式,實時的監(jiān)控工程進展情況,并把工程開展中暴露的問題反映出來。并由此分析工程的進度是否符合要求、工程費用的控制情況、工程的質量、安全情況,贏得值情況等,實時監(jiān)控工程的變更。對于投資控制,P3E/C是采用自上而下的預算管理與自下而上的作業(yè)費用管理兩種方式,匯總工程的實際執(zhí)行情況,可以作平行的比較、也可以做前后多次的比較。并可以設置臨界值,由計算機自行提醒項目管理人員,掌握項目的工程實際情況。
三、合同管理中應該注意的幾個問題
在工程的合同管理中,還應該注意以下的幾個問題:
1、盡可能采用總包負責制
對于大型工程而言,應力求采用施工總包負責制。這是因為如果按照工程的無限分解性,采取平行分包的方式進行管理,將給業(yè)主帶來極大的麻煩。表面上看來,好像是工程投資有所節(jié)約,而實際上由于工作界面劃分過多,業(yè)主需要協(xié)調的問題呈幾何級數(shù)的增加。常常造成有的事沒人做,而有的事又大家爭著做。施工中間業(yè)主常常發(fā)現(xiàn)在計劃開始時沒有想到的問題,并往往因此而影響了工程的進度,造成施工的返工或工程量的追加。
2、采用單價合同
對于大型的體育場建設,我們的設計工作往往是滯后的,而對于這種在簽合同之前沒有完整的施工圖紙的建設項目,希望采用總包合同的方式,把工程量沒有固定的風險轉嫁給施工單位的做法是行不通的。施工單位要么是高估冒報,把風險因素考慮進去;要么是采取先進去再講價的手段,維護自己的利益。最后反過來傷害了業(yè)主的利益。而對于單價合同,是固定項目的單價,實際測量工程完成的數(shù)量,并由監(jiān)理認可的數(shù)量與施工單位結算。對于單價合同,工程量的控制實際上取決于設計單位的施工圖設計以及工程變更。我們如果控制好了設計,就完全可以控制施工的最終結算。
3、工程保函的使用
國外工程施工中,十分注意工程保函的作用。保函是由銀行開出的施工單位提供的保證文件。一般在預付工程款的時候,施工單位必須提供與預付金額一致的保函,而隨著工程施工的開展,對工程量的結算逐步取代了保函的作用。因為業(yè)主在預付款的時候,承擔了很大的風險,如果施工單位沒有實現(xiàn)其在投標書中的承諾,而業(yè)主又沒有有力的經(jīng)濟上的制裁的話,業(yè)主將失去其控制工程的能力。采用保函就可以迫使施工承包商按照合同規(guī)定的去做,否則業(yè)主將向銀行提出提取保證金的手段,使施工承包商遭受巨大的損失。
4、注意施工索賠
工程建設中,業(yè)主與施工單位的矛盾是常有的,業(yè)主一般占有先天的有利位置。但如果施工單位的管理能力很強的時候,施工單位常常會因為業(yè)主的原因、設計的原因及其他與施工單位無關的原因提出索賠。索賠的出現(xiàn)是工程管理進步的表現(xiàn),施工單位沒有很高的管理水平是不能取得索賠成功的。這就要求我們的業(yè)主及監(jiān)理單位,也必須具備很高的管理水平,才能在索賠面前保持清醒的頭腦,做到有利、有理、有節(jié)。
主要參考文獻:
張廣興、韓世遠等編《合同法總則(下)》法律出版社
黃安永等編《建設法規(guī)》東南大學出版社2002年3月
李力洪等編《合同應用技巧》中國政法大學出版社1993年3月
隋彭生等編《合同法(第二版)》中國人民大學出版社2003年12月
尹貽林等編《合同法與工程合同管理》天津大學出版社1995年11月
王雪青等編《國際工程項目管理》中國建筑工業(yè)出版社2003年12月
房維廉等編《經(jīng)濟合同法的理論與實務》中國商業(yè)出版社1994年5月
曲修山、何紅鋒等編《建設工程施工合同糾紛處理實務》知識產(chǎn)權出版社2003年3月