時間:2023-03-21 17:05:50
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一、會計信息系統(tǒng)的應用對內(nèi)部會計控制的影響
(一) 電算化會計信息系統(tǒng)的授權(quán)批準控制與手工會計系統(tǒng)存在差異
授權(quán)批準控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、會計程序、責任等內(nèi)容,會計論文單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職能和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應權(quán)限人員的簽字或蓋章。但在電算化會計信息系統(tǒng)中,業(yè)務人員可利用特殊的授權(quán)口令,獲得某種權(quán)利或運行特定的程序進行業(yè)務處理,由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。
(二) 電算化會計信息系統(tǒng)改變了會計核算的環(huán)境
隨著遠程通訊技術的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成,因此要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠,達到企業(yè)管理的目標,內(nèi)部會計控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜。
(三) 內(nèi)部會計控制的程序化使得內(nèi)部會計控制具有一定的依賴性并增加了差錯反復發(fā)生的可能性,電算化系統(tǒng)中內(nèi)部會計控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應用程序,如程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運行的重復性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大。
(四)在電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化,各類會計憑證的生成方式,會計信息的存儲方式和儲存媒介也發(fā)生了很大變化,原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會計資料的書面形式資料減少了,有些甚至消失了,原來在核算過程中進行的必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了,原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在存儲介質(zhì)上,因此必須要求確保系統(tǒng)網(wǎng)絡安全,確保備份安全,確保硬件設備安全。
二、電算化會計信息系統(tǒng)條件下內(nèi)部會計控制的特殊形式和實施
(一)操作系統(tǒng)控制
操作系統(tǒng)作為一個計算機系統(tǒng)的核心部分,其主要職責是對計算機系統(tǒng)中所有軟件和硬件的資源進行管理、調(diào)度與分配。在計算機內(nèi)部會計控制中,操作系統(tǒng)控制的目標是在可靠保證系統(tǒng)資源程序的處理和利用效率的基礎上,有效執(zhí)行系統(tǒng)控制的安全管理策略,以抵御和防范各種偶然或人為的系統(tǒng)入侵或資源破壞。主要有幾個方面。
資源保護。該保護策略主要表現(xiàn)為根據(jù)會計控制工作的制度和特點,利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)訪問控制功能對有關的系統(tǒng)工作人員的操作和數(shù)據(jù)訪問等方面的設置與控制,從而對會計控制工作的操作獨立性和數(shù)據(jù)保密性等到方面提供相應的安全保證。
崗位隔離:崗位隔離是操作系統(tǒng)的資源保護功能在計算機會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中的延伸,其本質(zhì)是,通過操作系統(tǒng)的用戶管理和資源保護機制,使得具有工作職責和工作權(quán)限的會計控制人員只能執(zhí)行自己相應職權(quán)范圍內(nèi)的模塊,此外,經(jīng)過合理的設置操作系統(tǒng)的用戶認證和管理機制,還能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶進入系統(tǒng)進行操作的過程和狀態(tài)進行記錄,從而實現(xiàn)會計內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和管理職能。
災難防護:災難防護本質(zhì)上也屬于計算機安全的范疇。該策略的實施反映到計算機會計控制工作中主要包括:病毒防護和故障恢復兩個方面。
病毒防護是利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)資源保護和控制功能來實施有關的病毒防護處理,而故障恢復控制的作用是保證計算機會計控制系統(tǒng)在遇到諸如停電等環(huán)境故障時能夠維持會計信息系統(tǒng)中的應用和數(shù)據(jù)資源的完整。
(二)數(shù)據(jù)資源控制
計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)控制主要通過系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息控制管理機制實現(xiàn)和實施。
完整性控制:計算機會計系統(tǒng)的完整性控制主要通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的完整性控制機制來實現(xiàn)。當前,一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),在邏輯關系上提供語義參照關系機制來檢驗和保證數(shù)據(jù)庫存系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)在進行了相關控制應用操作后仍然保持邏輯上的語義完整。
數(shù)據(jù)加密:數(shù)據(jù)加密策略的實施主要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實現(xiàn),其作用不僅維持了數(shù)據(jù)信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒印?/p>
數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)備份控制的實施過程為,管理和存儲信息的計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),根據(jù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點與要求,定期將系統(tǒng)中的關鍵數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中的硬盤設備中,轉(zhuǎn)存或備份至可以長久保存的存儲設備中,比如光盤、移動硬盤。
(三)組織結(jié)構(gòu)控制
在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的財務部門一般主要從組織形式和組織程序上實行崗位控制,其中,組織形式控制是通過財務部門按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)分為幾個不同的職能組來實現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用,而組織程序則是通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對、財物核對以及會計主管對憑證、賬簿和報表的審核制度來實現(xiàn)處理的合理性與合法性。
在引入了計算機等先進的信息處理控制技術與工具之后,盡管計算機會計系統(tǒng)運作的主要原則沒有改變,但是計算機內(nèi)部會計控制的過程與方法上的許多變化與發(fā)展,使得實施計算機會計控制的企業(yè)或組織也必須相應的在組織機構(gòu)、工作條件和管理制度等方面有所變化,從管理和控制功能的角度看,計算機會計系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)控制主要包括部門設置、運作協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理等三個方面。
部門設置:由于引進了基于計算機的信息處理控制技術和處理工具,根據(jù)系統(tǒng)中操作人員任務和目標,計算機會計系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)運作的特點與要求,將有關人員分別劃分到崗位和職能相對獨立的不同部門或工作小組中,例如,根據(jù)所擔當?shù)慕巧c任務,在企業(yè)或組織中設置:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護和會計操作等幾個相應的職能工作部門。
運作協(xié)調(diào):運作協(xié)調(diào)的主要作用是在明確了各職能組織部門的職責與處理范圍的基礎上,建立和執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)處理和控制的規(guī)章與制度,以保障控制處理工作的順利進行。
監(jiān)督管理:監(jiān)督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門有關人員的工作責任與處理范圍的基礎上,建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度,以保障會計控制工作能夠高質(zhì)量的進行和完成。
(四)系統(tǒng)維護控制
1、所選統(tǒng)計方法脫離了資料的性質(zhì)
不同的資料類型和不同的研究目的采用不同的統(tǒng)計方法。按照資料的性質(zhì)測定指標的多少,確定資料是計數(shù)資料還是計量資料,應用單因素分析還是多因素分析。
1〃1多因素資料是對每個研究對象測量的多個指標同時進行的綜合分析,其分析計算過程相對復雜。常用的有回歸分析;相關分析以及判別分析、聚類分析、主成分分析和因子分 析等。多因素分析多用于計量資料。
1〃2 單因素分析應用較多,按獲取資料的方法,分計數(shù)資料和計量資料。首先,計數(shù)資料主要是針對要求某現(xiàn)象的頻率和比例,利用率或比的相應計算方法。如做不同樣本問的比 較則采用計數(shù)資料的顯著性檢驗,樣本率與總體率的比較用u檢驗;兩個樣本率的比較可用u檢驗或四格表的x 檢驗,多個樣本率的比較可用行乘列的卡方檢驗或2XC表的卡方檢驗。其次,計量資料要結(jié)合研究目的確定相應的統(tǒng)計方法。對于顯著性檢驗通常有T檢驗和F檢驗,T檢驗是用于兩個均數(shù)問的比較,按研究設計與比較內(nèi)容的不同又分為樣本均數(shù)和總體均數(shù)的比較,兩個樣本均數(shù)差別的檢驗,配對資料的顯著性檢驗。F檢驗用于多個樣本均數(shù)的比較,按設計類型分完全隨機設計的方差分析、隨機區(qū)組設計的方差分析和組內(nèi)分組資料的方差分析。
2、根據(jù)研究目的選用統(tǒng)計分析方法
不同的統(tǒng)計方法說明不同的問題,同樣不同的問題要應用不同的統(tǒng)計方法來分析和表達。研究者在做統(tǒng)計分析前,首先要明確資料分析的目的、意圖是什么,通過分析最終達到什么樣的期望,臨床工作者科研通常的目的主要有:
2〃1某現(xiàn)象發(fā)生的頻率或比例如人群中重復癌的發(fā)生率,
采用頻率指標,構(gòu)成指標或相對比,可計算發(fā)病、患病、感染、陽性頻率或構(gòu)成等。 2〃2某人群的特征值,如平均身高、體重、血壓等,采用平均水平和變異的統(tǒng)計指標。 2 . 3 臨床正常值范圍如血紅蛋白、血糖、尿鉛含量,多采用中位數(shù)法或平均數(shù)法。
2〃4 臨床診斷方法效率評價,可分別計算各種診斷方法對某病診斷的準確度和可靠度,如x線對肺癌的診斷。
2〃5 臨床療效分析比較 如幾種藥物療效的比較,視資料性質(zhì)作顯著性檢驗。
2〃6 現(xiàn)象間關聯(lián)情況分析如眼PSRT與屈光度的關系,用線形相關和回歸分析。 2〃7 人群的歸類、評價,可選用判別分析、聚類分析、主成分分析等。
臨床研究和實踐中決不能通過統(tǒng)計學方法去實現(xiàn)自己的想象。根據(jù)已確定的結(jié)果刻意去套用某種統(tǒng)計方法,用目的去規(guī)劃統(tǒng)計過程,只要分析比較,就一定要求結(jié)果顯著等 等現(xiàn)象,只能使文章更為空洞,有失科學性。
3 嚴格把握統(tǒng)計方法的適用條件
各種統(tǒng)計分析方法都有其適應條件,在選用統(tǒng)計方法時,應嚴格把握,充分考慮所分析的資料是否符合其適用條件。對于計量資料在計算均數(shù)或顯著性檢驗時,其基本條件
是正態(tài)分布、方差齊性,在資料分析時要通過圖示或檢驗看是否符合這些基本條件,若不符合則需要做相應的處理。計算集中趨勢指標可使用中位數(shù)或幾何均數(shù)。做統(tǒng)計學檢驗
可通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換使其成為正態(tài)分布,常用的轉(zhuǎn)換方式有對數(shù)轉(zhuǎn)換、冪指數(shù)轉(zhuǎn)換、平方根轉(zhuǎn)換等,或者改非參數(shù)檢驗。計數(shù)資料各種方法均有其自身的適應條件,如上列舉的方法其基本條件是某一事件概率不會太小,若發(fā)生概率太低,則改用小概率事件顯著性檢驗。 4 充分理解資料樣本含量的概念
統(tǒng)計學是對研究樣本進行抽象歸納的科學,沒有足夠的樣本量就不可能得出正確的結(jié)論,而且統(tǒng)計方法也有其樣本量的要求。如四格表的卡方檢驗要求樣本量大于40,方格中理論數(shù)大于5(n~>40,t>5),若不符合則用校正卡方檢驗或精確概率法。行x列表的卡方檢驗要求理論數(shù)均大于1且小于5者不超過表中數(shù)的1/5,若不符合則改用其它方法(合理合并)。 5 合理控制混雜因素的影響
任何一種現(xiàn)象的發(fā)生都不是單純的,要受多種因素的影響。當分析比較不同人群某現(xiàn)象的發(fā)生或存在狀況時,要考慮除研究因素以外比較組之間其它條件是否相同,內(nèi)部構(gòu)成是否一致,其它因素對研究現(xiàn)象的影響如何。例如,有人研究文化素質(zhì)對生育水平的影響,按年齡分組,發(fā)現(xiàn)50歲以上年齡組比20歲以上年齡組生育水平高而文化素質(zhì)低,因而結(jié)論是文化素質(zhì)與生育水平呈負相關。這一結(jié)論的錯誤就在于做缺乏資料的綜合分析認識能力和混雜因素對研究現(xiàn)象的影響,忽視我國計劃生育政策對不同年齡婦女生育的作用。
混雜因素應在研究之前通過研究對象選擇、設立對照、隨機、匹配、雙盲法等控制,但如果事先沒有良好設計,則通過統(tǒng)計方法可以控制。若資料內(nèi)部構(gòu)成不同,存在混雜因
素,簡便方法是分組比較或標化處理。若樣本量不允許分組,則對計數(shù)資料可用組內(nèi)分組的卡方檢驗、卡方值分割法、加權(quán)卡方檢驗法等,計量資料的比較可用協(xié)方差分析。
1.資料來源 20__年1月~6月正式出版發(fā)行的三類(基礎醫(yī)學類、藥學類、綜合類)醫(yī)學核心期刊[1],共51種期刊1617篇研究論文。2.分析內(nèi)容 分別統(tǒng)計51種核心期刊中刊載動物實驗論文期刊所占比例;統(tǒng)計刊載動物實驗期刊中論著、實驗研究、研究論文欄目中動物實驗論文數(shù)及所占比例;所統(tǒng)計論文中使用各種實驗動物的分布情況;統(tǒng)計論文書寫中反映的獲得資助情況,根據(jù)論文中腳注,按國家級資助、省部級資助、軍隊資助、高等院校資助、未注資助分類統(tǒng)計;分析論文中寫明使用動物級別及動物來源論文數(shù)及比例。
二、結(jié)果
1.三類核心期刊中動物實驗期刊數(shù)及其中動物實驗論文數(shù) 由表1可見該三類期刊中動物實驗研究論文較多?;A醫(yī)學類占期刊總數(shù)85,醫(yī)藥類、綜合類分別占85、72,平均80。該類期刊中動物實驗論文數(shù)占論文總數(shù):基礎醫(yī)學為50、醫(yī)藥28、綜合類35,平均39。
2.論文中各種實驗動物分布 從表2可知我國實驗動物研究使用了大鼠、小鼠、兔、豚鼠等10余種,其中大鼠使用分布最高,小鼠次之,兔、豚鼠、犬使用也較常見。
3.論文書寫中獲得資助情況 各類研究占比例最高的是未注明資助的項目,為53.1,其次為國家級資助項目、省部級資助項目、軍隊、高等院校資助項目(見表3)。
4.論文中寫明動物級別次數(shù)及比例、動物來源數(shù)及比例 1617篇論文中629次使用動物,多數(shù)能寫明動物種類、體重、性別、數(shù)量,有366次寫明了動物來源(約58),僅有38次(約6)寫明了動物級別[2],其中普通動物(一級動物)7次,清潔級(二級動物)17次,無特殊病原體動物(三級動物)16次,無菌級(四級)0次。
三、討論
21世紀是一個充滿創(chuàng)新的信息時代,作為信息傳播媒介的科技期刊更是一種多功能的復合型信息傳播工具,是直接地、系統(tǒng)地傳播科技知識和創(chuàng)新成果的載體。實驗動物是醫(yī)學研究的基礎和支撐條件,也是衡量一個國家生命科學技術發(fā)展水平的重要標志。十幾年來我國醫(yī)學實驗動物事業(yè)在法規(guī)的制定、科學管理、專業(yè)建設、科研水平、動物質(zhì)量等方面都有了很大的發(fā)展和提高,但仍存在著差距?;A醫(yī)學、藥學、綜合醫(yī)學是醫(yī)學中使用實驗動物較多的學科,通過20__年發(fā)行的在各專業(yè)享有較高聲譽的核心期刊中相關信息的分析,注意到以下幾方面的問題:
1.正確認識實驗動物科技工作的重要性 從我們的分析中可見,基礎醫(yī)學、藥學、綜合性醫(yī)學期刊中涉及實驗動物的期刊數(shù)、論文數(shù)和比例都很高,平均為80、39??梢娮鳛橹匾幕A學科之一的實驗動物學起著舉足輕重的作用。下個世紀,人與自然、人與健康的諸多問題在某種程度上,要靠生命科學研究來解決。在世紀之交的當今世界,要在生命科學研究領域中做出具有國際先進水平的科技成果,就要充分認識實驗動物工作對科研工作的重要性,加強實驗動物工作,使實驗動物科學水平更好地適應生命科學發(fā)展的需要。
2.因地制宜發(fā)展實驗動物工作 從論文分析中可見,目前我國動物試驗用量最大的是大鼠、小鼠、兔、豚鼠等動物,一些動物用量很小。因此我國既要有較具規(guī)模的大型實驗動物中心,而一般的實驗動物中心要根據(jù)實際需要,不搞小而全、低水平重復,要確保飼養(yǎng)設施、飼養(yǎng)動物都達到醫(yī)學實驗動物的要求。