時(shí)間:2023-03-22 17:33:12
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1、供應(yīng)商管理用戶庫存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風(fēng)險(xiǎn),從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數(shù)量,減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,信息技術(shù)為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個(gè)具有特定優(yōu)勢的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業(yè)的合理庫存占用資金越少,相應(yīng)的資金成本就越小,對企業(yè)就越有利。供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個(gè)既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達(dá)成合作性的協(xié)議,在一個(gè)共同的目標(biāo)框架下,由供應(yīng)商來管理雙方的庫存。根據(jù)協(xié)議及目標(biāo)框架的具體內(nèi)容,油品銷售企業(yè)的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當(dāng)然,這一新模式有著非常嚴(yán)格的實(shí)施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應(yīng)商管理用戶庫存模式在實(shí)施的初期也具有較大的風(fēng)險(xiǎn),雙方的協(xié)議框架可能會(huì)經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此,油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對其實(shí)現(xiàn)條件及風(fēng)險(xiǎn)作出全面而客觀的評(píng)價(jià),在條件不成熟或者風(fēng)險(xiǎn)較高時(shí)不能急于求成。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應(yīng)商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關(guān)系,與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系,在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個(gè)大客戶,通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo),形成聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)。然后,運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺(tái),及時(shí)共享相關(guān)信息,以便對庫存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外,還要定期召開供需見面會(huì),對聯(lián)合庫存的相關(guān)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并提出改進(jìn)意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業(yè)來說,能夠提升庫存管理的效率,而對客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多,前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大,油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因,也有管理層面的原因。相應(yīng)地,油品銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。
(一)從技術(shù)層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來看,在油品的運(yùn)送和保存過程中,相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān),設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生,不僅造成油品的損耗,還會(huì)污染環(huán)境,甚至引發(fā)安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平,使其操作更加規(guī)范安全,必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車以及相關(guān)測量設(shè)備和回收系統(tǒng)等,控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展,在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步,通過運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù),能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節(jié)約資源、造福人類,還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學(xué)的操作流程來規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法,減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次,建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,來激發(fā)工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后,還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化,從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。
三、結(jié)論
1.1基礎(chǔ)管理模塊
基礎(chǔ)管理模塊涉及8個(gè)子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能,可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),包括各級(jí)部門、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能,定義權(quán)限,并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能,定義角色,分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能,設(shè)置用戶信息及用戶角色,按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能,可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能,這是一個(gè)帶保存功能的自定義查詢模塊,可自動(dòng)識(shí)別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報(bào)表打印功能,可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口,打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫。八是客戶端自動(dòng)升級(jí)功能,可實(shí)現(xiàn)客戶端自動(dòng)升級(jí)。
1.2采購管理模塊
采購管理模塊是對紙張、輔料采購管理維護(hù)的模塊,能實(shí)現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤版液等生產(chǎn)材料采購計(jì)劃信息的生成以及采購?fù)瓿珊髮π畔⑦M(jìn)行增加、修改和刪除的操作。
1.3紙張管理模塊
企業(yè)必須注重對實(shí)物的管理,做到實(shí)物與實(shí)物賬嚴(yán)格一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)物庫存的動(dòng)態(tài)變化,便于企業(yè)控制合理的庫存量,減少呆滯庫存,提供庫存預(yù)警。紙張實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實(shí)物的及時(shí)供給,確信紙張庫存數(shù)量的準(zhǔn)確無誤,必須對紙張入庫、出庫等相關(guān)操作的及時(shí)準(zhǔn)確記錄。紙張管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了如下七個(gè)管理功能。①紙張期初功能:在企業(yè)首次實(shí)施本系統(tǒng)時(shí),首先建立期初紙張檔案,需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息,對應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁,其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地,不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫存實(shí)物數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無縫遷移到本系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的平滑過渡。②紙張檔案:紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù),包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對歷史紙張價(jià)格信息進(jìn)行查詢,查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價(jià),查詢的方式應(yīng)該是各個(gè)查詢條件的組合得出,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過報(bào)表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計(jì)劃:每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后,其用紙信息會(huì)自動(dòng)傳遞給庫房管理員辦公臺(tái),庫房發(fā)紙指令自動(dòng)通知紙張庫房管理員,顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫與出庫:系統(tǒng)提供每一筆入庫、出庫紙張產(chǎn)生的記錄,實(shí)時(shí)記錄庫房紙張的變動(dòng)情況。⑤紙張盤點(diǎn)功能:支持按紙張品種盤點(diǎn),對于盤點(diǎn)形成的盈虧,系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能:根據(jù)本月發(fā)生的實(shí)物入庫、實(shí)物出庫、采購發(fā)票登記等記錄,自動(dòng)計(jì)算出本月出庫紙張的成本單價(jià)、金額,并生成財(cái)務(wù)明細(xì)賬及匯總賬,極大地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒:當(dāng)紙張庫存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生告警信息,提示管理用戶及時(shí)采購入庫。
1.4輔助材料管理模塊
材料實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個(gè)子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計(jì)劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點(diǎn)功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。
1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊
訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況,進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排,保證適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個(gè)子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能:設(shè)置訂單信息檔案,包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時(shí)有庫存預(yù)警及提示功能。在成品出庫時(shí)要同時(shí)填寫相應(yīng)訂單出庫情況。設(shè)置查詢功能,可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況,包括已出庫數(shù)量,還需出庫數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫與發(fā)貨。
2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)
三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的開發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個(gè)部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對雙層的客戶機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn),具有降低客戶端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。
2.1客戶端
客戶端接收輸入的數(shù)據(jù),判斷輸入信息的合法性,然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器??蛻舳丝梢越邮?、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員??蛻舳瞬僮鲾?shù)據(jù)庫的命令封裝存儲(chǔ)在中間件服務(wù)器,通過專用接口連接,可以確保數(shù)據(jù)庫的安全性。
2.2中間件服務(wù)器
三層的數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)構(gòu)中,中間件服務(wù)器完成的主要功能是實(shí)現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的連接,將客戶端傳遞的請求分別進(jìn)行分類和處理,再生成結(jié)構(gòu)化查詢語句并傳遞給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,能夠接收數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài),最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。
2.3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請求,并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器,中間件服務(wù)器再計(jì)算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。
3結(jié)語
1.管道運(yùn)輸企業(yè)出現(xiàn)庫存的原因
當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后,在日常的運(yùn)行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區(qū)中,天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形,天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大,這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險(xiǎn)物資。
2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題
目前,我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十,隨著技術(shù)和設(shè)備的更新,每年都會(huì)有一些庫存物資報(bào)廢,造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且,目前我國的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),我國的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識(shí)薄弱。
當(dāng)前,我國的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識(shí)薄弱,往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上,對企業(yè)的庫存物資并沒有進(jìn)行有效的管理。
(2)庫存結(jié)構(gòu)不合理。
目前我國管道運(yùn)輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理,企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài),既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法,也沒有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(3)信息化程度低。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù),對庫存物資的相關(guān)信息,缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。
(4)缺乏規(guī)范的庫房管理。
管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂,沒有專業(yè)人員對庫房進(jìn)行管理,責(zé)任關(guān)系不明。
二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則和措施
1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則
我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:
(1)對庫房儲(chǔ)備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
(2)加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn),從而減少物資的占用,規(guī)范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。
(3)加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享,確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲(chǔ)和使用信息。
(4)確定責(zé)任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任,確保責(zé)任可以落到實(shí)處。
2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理的措施
(1)建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰,“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展,就必須要有一定的規(guī)章制度。因此,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理,就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例,并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容,根據(jù)設(shè)置的要求,建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
(2)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理
管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理,就必須加強(qiáng)對物資儲(chǔ)備的管理力度,謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房,來存儲(chǔ)日常需要用到的物資,再設(shè)置相關(guān)的備品存儲(chǔ)倉庫,存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長的地區(qū),可以跟具有較好存儲(chǔ)條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議,支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲(chǔ)。
(3)聘用專人對庫房進(jìn)行看管,落實(shí)庫房責(zé)任
管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強(qiáng),因此,必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進(jìn)行看管??垂苋藛T必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識(shí)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能對相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀,很大程度上就是因?yàn)閹齑婀芾淼呢?zé)任沒有落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)問題,就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理,管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對職工的培訓(xùn),提高職工的庫存管理意識(shí),促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升,從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。
(4)利用ABC分類法進(jìn)行庫存物資的管理
ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征,對實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì),按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格,價(jià)格差異較大,存留時(shí)間的長短也不相同。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進(jìn)行管理,注重設(shè)備停機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉(zhuǎn),避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價(jià)格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。
(5)建立庫存管理信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù),對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng),就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)電子化采購,利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如:進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對庫存管理的有效控制,并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。
三、結(jié)語
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會(huì)造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會(huì)遭到極大的削弱,基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場環(huán)境。另外,物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動(dòng)缺少目的性;與技術(shù)部門缺少溝通,如果出現(xiàn)技術(shù)升級(jí)或產(chǎn)品更新,采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求,造成材料浪費(fèi)。最后,如果物資供應(yīng)部門和市場部門的溝通不暢,物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場形勢及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對策
(一)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
首先,加強(qiáng)物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào),物資供應(yīng)部門的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行辦公,依據(jù)現(xiàn)場辦公所得的數(shù)據(jù)和信息,準(zhǔn)確掌握需求部門的物資需求計(jì)劃以及需求變動(dòng)情況。其次,加強(qiáng)物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫,逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購和物資供應(yīng)的庫存管理機(jī)制。第三,讓物資供應(yīng)部門參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中,通過參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段,不斷優(yōu)化和完善需求建議,提高對采購風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性,以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),減少采購成本。最后,物資供應(yīng)部門要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購計(jì)劃,并以此作為項(xiàng)目采購的依據(jù)。
(二)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備定額研究
物資儲(chǔ)備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先,以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類,并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲(chǔ)備定額的物質(zhì)。其次,總結(jié)物資消耗的情況。建立儲(chǔ)備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額,統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量,并選取訂貨模型。
(三)提高積壓物資處理力度
積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素,提高積壓物資處理能力,緩解庫存物資積壓問題是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問題。首先,石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵(lì)政策,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質(zhì)時(shí)首選庫存物資,尤其是積壓時(shí)間較長的物資。同時(shí)企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)其它企業(yè)的聯(lián)系,將積壓的物資調(diào)劑給其它單位,實(shí)現(xiàn)物資互通有無。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓,企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度,積極改造再利用積壓物資,保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
三、結(jié)語
目前我國的服裝企業(yè),大多數(shù)還是從單一企業(yè)的角度去考慮問題,只有極少數(shù)服裝企業(yè)能夠上升到整個(gè)供應(yīng)鏈,并嘗試運(yùn)用供應(yīng)鏈庫存管理方法來進(jìn)行管理。實(shí)際上目前大多數(shù)服裝企業(yè)的庫存管理中都存在著諸多不適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的問題,這必將導(dǎo)致大多數(shù)服裝企業(yè)較大程度地存在的庫存問題。特別是,大多數(shù)服裝企業(yè)各自為政,庫存管理方法和標(biāo)準(zhǔn)只是為自己追求的目標(biāo)而制定的,并沒有基于整個(gè)供應(yīng)鏈的統(tǒng)一而定量的庫存績效評(píng)價(jià)體系。這就使得供應(yīng)鏈庫存管理的整體水平不高。
二、層次分析法理論
用層次分析法做系統(tǒng)分分析,首先要把問題條理化、層次化。根據(jù)問題的性質(zhì)和要達(dá)到的總目標(biāo),將問題分解為不同的組成因素,在根據(jù)各個(gè)因素的屬性及隸屬關(guān)系將因素按照不同層次聚集組合,形成一個(gè)多層次的分析結(jié)構(gòu)模型。并最終把系統(tǒng)分析歸結(jié)為最低層(供決策的方案、措施等),相對于最高層(總目標(biāo))的相對重要性權(quán)值的確定或者相對優(yōu)渥次序的排序問題。
1.建立層次分析法基本模型
第一層為目標(biāo)層,即選擇合適的供應(yīng)鏈庫存管理模式;第二層為準(zhǔn)測層,選擇供應(yīng)鏈庫存管理模式需要考慮的四個(gè)方面的準(zhǔn)測;第三層為指標(biāo)層,即將準(zhǔn)則層的指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化。
2.構(gòu)造判斷矩陣
我們將目標(biāo)層Am作為準(zhǔn)測層,對其下一層的元素B1,B2,…,Bn有支配權(quán)。因此,要在準(zhǔn)測Am下,根據(jù)各因素的重要程度賦予指標(biāo)層的相對權(quán)重。在確定權(quán)重時(shí),一般選取兩個(gè)因素進(jìn)行兩兩比較,以確定其重要程度[4]。如果有n個(gè)指標(biāo),則選取每一個(gè)指標(biāo)分別與其他指標(biāo)進(jìn)行逐一比較,可形成n×n的方陣,這就是判斷矩陣。判斷矩陣是表示本層所有因素針對上一層某一個(gè)因素的相對重要性的比較。判斷矩陣的元素aij用Santy的1-9標(biāo)度方法給出。判斷矩陣元素aij的標(biāo)度方法注:表示要素aij與要素i相對重要度之比,且有下述關(guān)系:aij=1/aij;aij=1;i,j=1,2,…,n顯然,比值越大,則要素的重要度就越高。3.計(jì)算權(quán)重權(quán)重的計(jì)算方法主要有兩種:方根法和和積法。本文將采用方根法計(jì)算各個(gè)層次的權(quán)重。第一,計(jì)算判斷矩陣每行元素乘積Mi,Mi=∏nj=1bij,i=1,2,…,n第二,計(jì)算Mi的n次方根Wi,Wi=√nMi第三對向量W=[W1,W2,…Wn]T正規(guī)化,即Wi=WiΣi=1Win;則W=[W1,W2,…Wn]即為所求的特征向量。第四,計(jì)算判斷矩陣的最大特征值λmax=Σni=1(AW)inWi。式中(AW)i表示AW的第i個(gè)元素。4.一致性檢驗(yàn)在對因素進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),由于評(píng)價(jià)主體的人,因此不可避免的具有主觀性,同時(shí)由于客觀事物的復(fù)雜性,要求每一個(gè)判斷都具有完全一致性是不可能的。因此,為了保證得出的結(jié)論是合理的,這就要求對構(gòu)造的判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。評(píng)價(jià)一致性的指標(biāo)為CI,CI=λmax-nn-1,顯然,當(dāng)CI=0時(shí),判斷矩陣完全一致;與之相反,如果CI越大,則認(rèn)為判斷矩陣的一致性越差。為了檢驗(yàn)判斷矩陣的一致性,我們現(xiàn)在引入平均隨機(jī)一致性檢驗(yàn)指標(biāo)(RI),將CI與RI進(jìn)行比較。一般而言,1、2階判斷矩陣,判斷矩陣總是完全一致的。當(dāng)階數(shù)大于2時(shí),要計(jì)算出CR的數(shù)值,即判斷矩陣的一致性指標(biāo)CI與RI之比。當(dāng)CR=CIRI<0.1時(shí),判斷矩陣具有滿意的一致性,否則需要改變判斷矩陣,直至CR=<0.1。
三、模糊綜合評(píng)價(jià)法
在利用層次分析法計(jì)算出各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重之后,需要對評(píng)價(jià)體系的二級(jí)指標(biāo)的隸屬度進(jìn)行考核,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行模糊綜合評(píng)價(jià)。考核的評(píng)價(jià)步驟如下:第1步:我們假設(shè)將績效考核分為m個(gè)等級(jí),即V={V1,V2,…Vm},現(xiàn)對一級(jí)指標(biāo)對應(yīng)的n個(gè)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行專家考核??傻玫絥個(gè)二級(jí)指標(biāo)對應(yīng)m個(gè)等級(jí)的模糊矩陣:Ri=R11……R1n┆芩┆Rm1……Rmn芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩Ri表示一級(jí)指標(biāo)i下二級(jí)指標(biāo)對應(yīng)的模糊矩陣,n代表i對應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)個(gè)數(shù),m為績效考核等級(jí)數(shù),其中Rkj(k=1,2,…n;j=1,2,…m)表示對第k個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)做出的第j級(jí)評(píng)語的隸屬度。通過專家打分,對評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得到第k個(gè)指標(biāo)有p個(gè)Vj級(jí)評(píng)語,則Rij=p/q,其中q為評(píng)審專家個(gè)數(shù)。第2步:hi=Wkj,•Rkj=(hk1,…h(huán)km),其中“•”為模糊算子,Wkj為i指標(biāo)對應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重,即Wkj=(Wk1,…Wknj),n代表i對應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)個(gè)數(shù),k代表第k個(gè)二級(jí)指標(biāo)。第3步:將模糊評(píng)價(jià)向量hi歸一化處理為hi,則一級(jí)綜合評(píng)價(jià)向量H2=(h1',…,hn)'T,n表示一級(jí)指標(biāo)個(gè)數(shù)。第4步:同理,求出一級(jí)指標(biāo)模糊評(píng)價(jià)向量:H1=W2•H2,W2是二級(jí)指標(biāo)權(quán)重矩陣。第5步:供應(yīng)鏈庫存管理績效的模糊綜合評(píng)價(jià):Z=W1•H1,W1是一級(jí)指標(biāo)權(quán)重矩陣。第6步:績效考核等級(jí)集合V={V1,V2,…,Vm},則供應(yīng)鏈庫存管理績效的評(píng)價(jià)成績U為:U=Z×VT。
四、算例應(yīng)用
A公司成立于1984年,地處山東煙臺(tái),擁有成套的生產(chǎn)設(shè)備,年銷售額約5千萬元左右?,F(xiàn)有庫存控制模式為:在獲得銷售預(yù)測數(shù)據(jù)時(shí),大量采購制衣所需的面輔料,并進(jìn)行一次性生產(chǎn)和銷售。庫存現(xiàn)狀為:庫存量比較大,安全庫存占比較高,大約占企業(yè)總庫存的20%,公司每年大約會(huì)有20一30%的成品在當(dāng)季不能售出,造成庫存擠壓比較嚴(yán)重,最高時(shí)庫存擠壓會(huì)達(dá)到40%。為了減少庫存,公司不得不經(jīng)常通過各種促銷手段銷售產(chǎn)品。高庫存必然會(huì)導(dǎo)致庫存費(fèi)用的居高不下。據(jù)悉該公司的庫存費(fèi)用占公司總費(fèi)用高達(dá)30%,庫存資金占用嚴(yán)重,庫存問題成為制約公司發(fā)展的主要問題。
五、結(jié)論
通過對服裝企業(yè)的庫存管理研究,針對供應(yīng)鏈庫存管理的存在的問題,本文主要給出以下幾點(diǎn)建議:
(1)形成供應(yīng)鏈整體觀念
供應(yīng)鏈庫存管理的績效主要取決于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫存管理水平,但是供應(yīng)鏈上的企業(yè)作為獨(dú)立單元,有其獨(dú)立的目標(biāo)和規(guī)劃。在某些情況下,供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)和企業(yè)所追求的目標(biāo)并不是絕對一一對應(yīng)的,有時(shí)甚至是相悖的。這必然會(huì)導(dǎo)致各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間為追求自身利益忽略供應(yīng)鏈的整體利益。要想提高整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存管理績效,必須形成供應(yīng)鏈的整體觀念,把各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的分目標(biāo)同供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)統(tǒng)一起來。
(2)考慮產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)對供應(yīng)鏈的影響
隨著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念趨于多樣化以及生產(chǎn)技術(shù)越來越先進(jìn),產(chǎn)品的生產(chǎn)效率大幅提高。但是供應(yīng)鏈庫存的復(fù)雜性常常被忽視,由于生產(chǎn)效率提高所節(jié)省下的成本被供應(yīng)鏈上的分銷與庫存成本抵消。與此同時(shí),在引進(jìn)新產(chǎn)品時(shí),如果不對供應(yīng)鏈進(jìn)行合理的規(guī)劃,也會(huì)產(chǎn)生如運(yùn)輸時(shí)間長、庫存成本高等原因而無法獲得成功。服裝企業(yè)根據(jù)市場預(yù)測的需求進(jìn)行生產(chǎn),但是從生產(chǎn)到銷售有一定的時(shí)間差,當(dāng)產(chǎn)品被生產(chǎn)出銷往各地時(shí),需求可能已經(jīng)發(fā)生了變化。而分銷商沒有辦法來應(yīng)付需求的變化,這必然會(huì)造成產(chǎn)品積壓,導(dǎo)致高庫存。因此在對供應(yīng)鏈進(jìn)行整合時(shí)必須考慮產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì),以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的柔性。
(3)建立高效的信息傳遞系統(tǒng)
現(xiàn)有庫存很大部分是不良資產(chǎn),在處理現(xiàn)有庫存上首先是進(jìn)行分類工作,現(xiàn)在出版企業(yè)對庫存的分類依據(jù)一般都是庫存年限,這種分類實(shí)際意義并不大。應(yīng)該有了解目前的圖書市場,熟悉圖書內(nèi)容及特色的專業(yè)工作人員按照圖書的實(shí)用性和具體內(nèi)容來進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,一般將庫存分為暢銷、常銷、滯銷三類。在分類之后就要想法設(shè)法對庫存進(jìn)行消化。首先可以采用捐贈(zèng)的方式消化掉一部分庫存,這樣不僅還能實(shí)現(xiàn)圖書的社會(huì)效益還能有一定的免稅收入。其次就是構(gòu)建出一個(gè)多層次的分銷體系。現(xiàn)在城市地區(qū)是大部分圖書的銷售主體,雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村的購買力是有限的,但是畢竟還是人去購買的。所以在銷售分銷體系中將城市地區(qū)作為第一層次、圖書館作為第二層次、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村作為第三銷售層次,選擇不同的時(shí)間段,分銷到不同的地方。在分銷中可以進(jìn)行價(jià)格折扣進(jìn)行推廣,爭取實(shí)現(xiàn)利潤最大化。對于一些長期滯銷的圖書,特別是與教材同步的輔導(dǎo)資料和有實(shí)效性的圖書,應(yīng)該采取銷毀的方式。這些滯銷的圖書表面上看是一種固有資產(chǎn),但是庫存也是存在成本的,如果長期這樣存放,也是一種、資產(chǎn)的流失。在進(jìn)行銷毀和報(bào)廢的行動(dòng)時(shí),要考慮建立圖書的庫存基因,具有長遠(yuǎn)價(jià)值的圖書要有版本的保存。
二、創(chuàng)設(shè)信息化的管理平臺(tái),提升庫存現(xiàn)代化的管理水平
傳統(tǒng)的圖書庫存管理模式,在管理手段上顯得十分落后,造成庫存信息與出版、編輯、發(fā)行等部門沒有進(jìn)行互通,形成嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。出版部門對現(xiàn)有圖書的庫存數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)確的了解。編輯部門沒有及時(shí)掌握已出版圖書的印制發(fā)貨情況。發(fā)行部門和客戶簽訂的合同內(nèi)容也沒有和儲(chǔ)運(yùn)部門進(jìn)行交接,各個(gè)部門都是各行其是,沒有計(jì)劃的出版、盲目的印刷和發(fā)貨,對圖書的銷售帶來嚴(yán)重的影響,還造成出版企業(yè)的資源浪費(fèi),使得圖書庫存迅速上升。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,借助現(xiàn)代化的科技成果進(jìn)行存貨的管理,已經(jīng)是出版企業(yè)圖書庫存現(xiàn)代化管理的必然趨勢了。建立信息化管理平臺(tái)需要引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化圖書庫存管理中,信息系統(tǒng)是工作的重要部分。ERP系統(tǒng)中包含中存貨管理模塊。管理人員可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能和信息處理能力,對圖書庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計(jì)算出圖書最小和最大庫存量、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量等庫存管理指標(biāo),并將這些指標(biāo)數(shù)據(jù)及時(shí)的反饋給各個(gè)部門,通過有效的數(shù)據(jù)安排圖書的各項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃。采用信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)所有的信息數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間的互通關(guān)系,比如發(fā)行部門收到了圖書征訂發(fā)貨單,能夠?qū)螕?jù)信息快速傳遞給儲(chǔ)運(yùn)部門,保證及時(shí)安排配貨和發(fā)貨工作。庫存圖書的準(zhǔn)確庫存量、所在庫位,需要進(jìn)行配貨時(shí),信息系統(tǒng)都能夠快速的呈現(xiàn)出來,簡化了配貨人員的工作,提升工作效率。儲(chǔ)運(yùn)部門將圖書的出庫情況反饋到ERP系統(tǒng)中,其它的各個(gè)部門也能隨時(shí)進(jìn)行查詢,掌握到每種圖書的入庫、發(fā)貨、庫存等具體情況,作為自己工作安排的依據(jù)。通過信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間的信息傳遞,幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)以最小庫存量來滿足最大銷售周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
三、借助外力,幫助實(shí)現(xiàn)圖書庫存盡快周轉(zhuǎn)
任何一個(gè)出版企業(yè)在圖書存儲(chǔ)方面能力都是有限的,伴隨現(xiàn)代圖書市場,圖書種類越來越多,需求量也在加大,很多企業(yè)的儲(chǔ)存能力和發(fā)貨能力都跟不上現(xiàn)在圖書市場的需要。為了適應(yīng)出版企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,如何提升圖書存貨和發(fā)貨的能力是出版企業(yè)必須解決的問題。現(xiàn)在我國的物流企業(yè)正在快速崛起,為出版企業(yè)解決以上的難題提供了有效的條件。目前很多專業(yè)的物流企業(yè)都有健全的物流渠道和現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備,與出版企業(yè)自身的儲(chǔ)運(yùn)部門相比在運(yùn)營能力和交易成本上都占有優(yōu)勢。所以現(xiàn)在出版企業(yè)在壯大規(guī)模時(shí),借助市場物流企業(yè),解決物流問題,降低庫存也是一種有效的方式。適當(dāng)?shù)暮屯獠课锪髌髽I(yè)建立業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系,不僅能夠解決在發(fā)貨高峰期發(fā)貨量不足,運(yùn)輸任務(wù)繁重的問題,而且物流企業(yè)還能承擔(dān)出版企業(yè)部分的發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)損失。很多出版企業(yè)都在積極探索借助各種外力緩解圖書庫存管理壓力的方法措施,比如,根據(jù)全國對某種圖書的需求量情況,在需求集中地區(qū)選定圖書分印點(diǎn),出版企業(yè)規(guī)定具體印制要求,然后簽訂協(xié)議委托地方印制單位進(jìn)行分印。圖書在地方分印點(diǎn)印制之后,出版企業(yè)再組織物流力量向周邊進(jìn)行配貨。使用這種方法能提升發(fā)貨的時(shí)效性,縮短發(fā)貨距離,減少運(yùn)輸成本。為了保障各個(gè)地區(qū)分印點(diǎn)的規(guī)范和信用問題,對分印過程的監(jiān)督控制有必要性的。現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)步發(fā)展,出版企業(yè)要懂得借助外力,提升自己圖書庫存的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理。
四、結(jié)束語