緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇標準化管理論文，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

1.1淘汰老舊電能表，使用技術(shù)先進的電能表

根據(jù)國家相關(guān)行業(yè)標準與計量規(guī)程，逐步淘汰老舊電能表或國家禁止使用的電能表，更換技術(shù)先進、功能齊全、精度更高的電能表。要積極推廣遠程抄表模式，實現(xiàn)計量數(shù)字化，不斷提高計量管理的自動化水平。

1.2挑選正確的電流互感器

隨著社會的快速發(fā)展，對電力的市場需求量呈逐年上升趨勢。電力企業(yè)一般會使用變比偏大的電流互感器，但由此引起的計量誤差偏大。因此，應(yīng)選擇變比合適的電流互感器，盡量減小計量誤差。對于季節(jié)性較強的負荷，應(yīng)選擇多抽頭的電流互感器與專用的二次回路設(shè)備。這樣可避免由于電力負荷率偏低而引發(fā)的計量誤差，確?；ジ衅髂塬@取高精度的信息。另外，為確保計量的準確度，計量位置應(yīng)選擇和現(xiàn)場較近的位置，從而減少互感器二次回路與二次負荷間的損耗。

1.3選擇恰當?shù)挠嬃糠绞?/p>

為盡量減小計量誤差，應(yīng)根據(jù)電力用戶的實際情況，選擇恰當?shù)挠嬃糠绞脚c接線方法。比如，對于采用三相四線制的計量方式來說，如果負荷不平衡，零序電流便會從零線中流過。此時，若仍采用上述計量方式，將導(dǎo)致電力計量損失。

1.4加強施工監(jiān)管，減少計量誤差

在施工過程中必須把好材料關(guān)，禁止使用不合格材料。同時，加強對施工工程的質(zhì)量監(jiān)管，盡量消除由施工引起的計量誤差。比如，對于采用三相四線制三元件電度表，如果施工時不小心將導(dǎo)致中性線斷開或中線點對地電阻太大，便會嚴重影響到計量的精準性。

1.5定期校驗計量設(shè)備

電力企業(yè)要根據(jù)自身實際，定期檢查相關(guān)計量設(shè)備，現(xiàn)場校驗電流互感器、電壓互感器、電能表等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)不合格的表計，應(yīng)及時送往專門的檢測機構(gòu)進行專業(yè)檢測。若仍不合格，應(yīng)予以更換，同時，退補電量。這不僅能為用戶減少由于計量誤差而引起的經(jīng)濟損失，也能逐漸淘汰不合格表計。

2人員服務(wù)標準化

2.1重視計量人才隊伍建設(shè)工作

首先，要加強計量人才隊伍建設(shè)，不斷提升計量人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為計量工作的持續(xù)發(fā)展提供足夠的人才保障。要經(jīng)常開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，組織計量人員學(xué)習(xí)電力計量法規(guī)、新技術(shù)、新知識等，不斷提高他們的法制意識和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。針對計量工作中存在的各種新問題、新現(xiàn)象，要組織計量人員共同探討，研究解決方法。同時，要邀請相關(guān)專家開展講座，介紹最新的計量技術(shù)，計量產(chǎn)品等，并給予技術(shù)指導(dǎo)。另外，還要形成一套完整的人才培養(yǎng)、進修機制，以期培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的專業(yè)計量人才。

2.2提供標準化咨詢服務(wù)

電力企業(yè)要運用多種渠道向公眾宣傳計量標準化的重要意義，讓公眾了解安裝先進計量設(shè)備的必要性及主要流程。用戶了解情況后才會主動配合電力計量管理工作，確保計量標準化工作的正常開展。由于電力計量帶有極強的專業(yè)性與技術(shù)性，很多用戶都不明白相關(guān)事項。因此，電力企業(yè)要運用自身的專業(yè)優(yōu)勢，主動為用戶提供電力計量咨詢服務(wù)，并為用戶提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助用戶選擇合適的配電場所與配電裝備等。這樣才能在供需雙方架起良好的溝通橋梁，穩(wěn)步推進計量標準化工作。

2.3采用科學(xué)、規(guī)范的服務(wù)標準

要根據(jù)電力計量管理現(xiàn)狀，進一步改進計量服務(wù)標準，形成一套健全、合理、規(guī)范的服務(wù)標準。首先，要完善營業(yè)廳服務(wù)制度，并明確收費標準、維修與裝拆服務(wù)、搶修服務(wù)以及服務(wù)監(jiān)督等具體標準。同時，規(guī)范獎罰標準。要將服務(wù)標準細化到人員、費用、時間上來，優(yōu)化相關(guān)操作流程，加大監(jiān)督力度，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)、高效的計量服務(wù)。對于個別用電大戶或功率因數(shù)偏低的用戶，電力企業(yè)要主動為其提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)工作，幫助他們合理利用電能，節(jié)約電費。

3結(jié)束語

篇2

（一）工藝技術(shù)信息的傳遞相對滯后

目前很多煙草企業(yè)仍舊采用的是傳統(tǒng)的管理方式，這就對企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的效率造成了一定的影響。而工藝技術(shù)信息的傳遞對生產(chǎn)是非常重要的，如果信息沒有及時的傳達，生產(chǎn)效率也會因此受到影響，無法對在線生產(chǎn)的產(chǎn)品進行實時的控制。因而需要采用現(xiàn)代化的信息管理方式，以此來提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率。同時采用合理化的管理方式，還能對生產(chǎn)成本進行監(jiān)控，更有助于企業(yè)的成本控制。

（二）沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量進行全面的檢驗

近些年來煙草企業(yè)不斷的引進新的工藝技術(shù)，有效的提升了企業(yè)的生產(chǎn)水平。在這樣的情況下，采用人工質(zhì)量檢測的方式存在著一定的缺陷。在生產(chǎn)的過程中，人工的方式無法有效的采集工藝質(zhì)量數(shù)據(jù)，同時缺乏科學(xué)的方式對這些質(zhì)量數(shù)據(jù)進行分析。要想實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制，不僅要注重生產(chǎn)質(zhì)量的提高，同時還需要對產(chǎn)品質(zhì)量的檢測引起足夠的重視。

（三）手工管理的方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)過于分散

手工管理費方式存在的問題是比較明顯的，不同的車間和部門所分配的管理人員不同，因而就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)分散在企業(yè)的各個部分而無法實現(xiàn)統(tǒng)一的情況。而不同車間和部門之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時傳遞，數(shù)據(jù)信息沒有得到有效的利用，嚴重加減的企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，對工作的整體性造成了一定的影響。而企業(yè)的經(jīng)營管理者也無法及時的了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，在作出發(fā)展決策的時候沒有可靠的依據(jù)，在一定程度上限制了煙草企業(yè)工藝技術(shù)水平的提高。

二、煙草工藝控制與標準化管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

（一）系統(tǒng)設(shè)計的基本原理

在對該系統(tǒng)進行設(shè)計的時候，主要目的是提高煙草工藝控制的標準化和信息化，因而需要將網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站應(yīng)用到系統(tǒng)設(shè)計中。在信息化的設(shè)計中，通過網(wǎng)絡(luò)運用人工進行遠程控制來對數(shù)據(jù)進行處理，賦予管理人員相應(yīng)的權(quán)限，完成各項工藝控制工作。此外，網(wǎng)絡(luò)在工藝控制中的應(yīng)用可以讓管理者及時的了解生產(chǎn)工作的進展。工藝技術(shù)的管理人員、技術(shù)人員、審核人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對工藝技術(shù)進行管理和控制，通過對工藝質(zhì)量控制管理體系的評價，對其中存在的異?，F(xiàn)象進行審核和分析，保證煙草企業(yè)各項生產(chǎn)活動的正常運行。

（二）系統(tǒng)的主要研究內(nèi)容

首先是對生產(chǎn)設(shè)備工藝控制數(shù)據(jù)的自動采集，通過聯(lián)網(wǎng)的方式來了解在線生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況，并對參數(shù)進行實時的控制。并根據(jù)系統(tǒng)自身的功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集和傳遞。其次是對產(chǎn)品質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)的采集和控制系統(tǒng)進行研究，根據(jù)煙草企業(yè)實際需要來選擇聯(lián)網(wǎng)的范圍，實現(xiàn)范圍內(nèi)檢測數(shù)據(jù)的自動采集，同時該系統(tǒng)還能夠自動的對數(shù)據(jù)進行分析和生成報表。最后則是對物流數(shù)據(jù)和工藝技術(shù)標準的自動化進行研究，物流數(shù)據(jù)的采集主要是在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的，通過數(shù)據(jù)的采集和分析來自動生成報表。同時提高工藝技術(shù)標準的控制水平。加強區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)，擴大信息資源共享的范圍。

（三）系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)

其一是要建設(shè)符合工藝控制與標磚管理信息系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)接口，以此作為實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)控制和數(shù)據(jù)信息資源共享的重要依據(jù)。同時加強企業(yè)內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)，提高內(nèi)部信息收傳遞的效率，開發(fā)和完善企業(yè)的遠程監(jiān)控功能，對煙草企業(yè)的加工廠進行有效的控制。其二是采用相應(yīng)的技術(shù)來完善數(shù)據(jù)的分析和管理，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)資源能夠得到充分的利用。其三是將信息接口設(shè)計技術(shù)應(yīng)用到該系統(tǒng)中，對系統(tǒng)的信息流進行全面的控制，提高該系統(tǒng)的準確性和可靠性。其四，在系統(tǒng)設(shè)計的過程中，必將耗費大量的人力物力財力，同時也存在著一定的風(fēng)險，因而需要對潛在的風(fēng)險進行分析，并采取針對性的措施來預(yù)防風(fēng)險對企業(yè)造成的影響。而在系統(tǒng)應(yīng)用的時候，煙草企業(yè)的管理模式也需要實現(xiàn)改革和創(chuàng)新。此外，在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，要明確系統(tǒng)在系統(tǒng)在工藝控制與標準化管理中的作用，并對系統(tǒng)的應(yīng)用效果進行評價，以此來逐漸完善系統(tǒng)的設(shè)計。

三、煙草工藝控制與標準化管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的重要意義

篇3

機能實驗室屬于現(xiàn)代媒體設(shè)施中的一種教學(xué)工具.因此，在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院校展開機能實驗教學(xué)的過程中，其實驗室具有實驗數(shù)量多、儀器設(shè)備龐大等特點.目前，各醫(yī)學(xué)院校機能實驗室根據(jù)學(xué)院的規(guī)模以及院校的需求設(shè)置不同程度的機能實驗室.在醫(yī)學(xué)院校中一般擁有10-14間的機能實驗室，根據(jù)學(xué)生的數(shù)量以及教學(xué)的需求，包括網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)實驗室、創(chuàng)新性實驗室、機能學(xué)人體實驗室.在實驗室內(nèi)同時配有SH-1生物機能實驗室同步演示系統(tǒng)設(shè)備、Labtutor人體實驗教學(xué)系統(tǒng)以及BL-420F生物信號采集系統(tǒng)和相關(guān)的分析儀器等教學(xué)設(shè)備.通常情況下，機能實驗室都具有與之相匹配的設(shè)施，這些設(shè)施有助于教學(xué)模式的順利開展.因此，醫(yī)學(xué)院校在機能實驗室管理方面應(yīng)當加強管理，建立和完善相關(guān)的管理制度，使得機能實驗室的管理更規(guī)范化和制度化.只有將機能實驗室進行標準化的管理，才能夠在教學(xué)實踐中充分體現(xiàn)出其應(yīng)有的作用.在實驗室教學(xué)的過程中，標準化的機能實驗室管理模式，有效保障實驗教學(xué)秩序的順利展開，充分發(fā)揮機能實驗室的作用，使得教師在教學(xué)中更好的培養(yǎng)學(xué)生，提高學(xué)生的各項綜合能力.

2機能實驗室標準化管理的方法

在對機能實驗室標準化管理的過程中，科學(xué)的管理方法是標準化管理制度實現(xiàn)的有力保證.科學(xué)的管理方式是實現(xiàn)機能實驗室標準化管理目標的根本手段.醫(yī)學(xué)院校在對機能實驗室進行標準化管理的過程中，科學(xué)的管理方法不僅來源于管理的實踐，更來源于管理人員的服務(wù).唯有在管理的過程中，突出服務(wù)性的宗旨，更有助于管理標準化的實現(xiàn).機能實驗室標準化的管理方法主要由以下幾種：

2.1建立完善的規(guī)章管理制度

規(guī)章制度的完善是實現(xiàn)機能實驗室標準化管理的重要前提和保證.對機能實驗室進行標準化的管理有助于機能實驗室在教學(xué)中充分發(fā)揮其作用.為使得機能實驗室建設(shè)得更為完善，發(fā)展的更加規(guī)范，建立相應(yīng)的規(guī)章管理制度，可以促進機能實驗室在平常的管理工作中做到有章可循，所有的管理工作能夠按照一定的秩序進行.因此，各醫(yī)學(xué)院校應(yīng)當根據(jù)學(xué)院的實際情況，制定機能實驗室的管理守則.在學(xué)生進行實驗操作中，讓學(xué)生按照相應(yīng)的實驗守則進行實驗操作.其實，醫(yī)學(xué)院校對機能實驗室進行管理的過程中，其各項制度應(yīng)當包括實驗藥品的管理制度、機能實驗教師備課制度、以及儀器設(shè)備管理制度等等.只有建立相關(guān)制度的前提下，實驗室教學(xué)工作才能夠更好地開展.同時，完善管理制度，有利于機能實驗室的管理.可見，規(guī)章制度的建立能夠為標準化的機能實驗室管理提供有力的保證.

2.2責(zé)任管理與崗位管理制度相結(jié)合

制度的建立為標準化的管理模式提供了有力的保證.在完善相關(guān)制度的前提下，加強管理的責(zé)任制度，將管理的責(zé)任運用到實際的工作中，使得管理工作能夠順利開展.在機能實驗室管理工作中，設(shè)置相應(yīng)的崗位管理.崗位管理是醫(yī)學(xué)院校根據(jù)實驗室教學(xué)的進行而設(shè)置的.實行崗位管理的要求符合實驗室教學(xué)的特點，因此，對崗位本身應(yīng)當做到標準化和規(guī)范化.各醫(yī)學(xué)院校根據(jù)本校機能實驗室設(shè)立的具體情況，采取專人負責(zé)的模式.機能實驗室崗位的設(shè)置應(yīng)根據(jù)級別不同，對管理人員的考核指標也不相同.唯有加強崗位管理，才能夠促進機能實驗室標準化的管理.責(zé)任管理制度，主要體現(xiàn)的是在管理中始終堅持以人為本的原則進行管理.責(zé)任管理的實行依據(jù)在崗人員的管理進行責(zé)任確認.責(zé)任管理制度是對管理人員的管理精神和管理行為進行 規(guī)范化的管理.根據(jù)崗位管理的考核情況，增強管理人員的管理素質(zhì)以及責(zé)任感.對機能實驗室進行責(zé)任的管理制度，其實質(zhì)就是依據(jù)管理的相關(guān)制度對管理人員的行為進行統(tǒng)一規(guī)范的管理.機能實驗室管理責(zé)任制度的推行，對機能實驗室各項管理工作的正常進行提供了有力保證.責(zé)任管理與崗位管理相結(jié)合，使得各項管理工作能夠運用到實際中來，使得機能實驗室的管理工作取得良好的效果.

2.3根據(jù)實驗設(shè)備對機能實驗室進行分類管理

機能實驗室內(nèi)每一件設(shè)備儀器都具有很高的使用價值.醫(yī)學(xué)院校在購買這些儀器的過程中，同樣支出了較高的經(jīng)濟費用.機能實驗室內(nèi)的儀器各種各樣，每一件儀器在實驗教學(xué)中所具有的作用也各不相同.醫(yī)學(xué)院校提供全套的儀器設(shè)備有助于實驗室教學(xué)的順利開展.因此，在對機能實驗室進行標準化管理的過程中，應(yīng)當根據(jù)實驗設(shè)備對實驗室進行分類的管理.對實驗設(shè)備進行分類管理，可以提高實驗設(shè)備使用的效率.根據(jù)設(shè)備類型對實驗室進行管理，可以依據(jù)實驗的類別以及設(shè)備保養(yǎng)的要求對儀器和設(shè)備進行符合科學(xué)規(guī)范的配置.同時還可以對實驗室進行專門化的設(shè)置.所謂專門化的設(shè)置，指的是針對一個實驗項目，設(shè)置兩個實驗室的數(shù)量.這種專門的設(shè)置模式，既可以滿足教學(xué)的要求，還能夠?qū)x器設(shè)備進行合理的配置，使得儀器設(shè)備的利用率達到最大.在實驗室儀器設(shè)備需要更新的過程中，分類模式的進行，為其提供了有力的條件.實驗室進行專門的設(shè)置，對儀器設(shè)備進行分類管理，在實踐的過程中，不僅有助于教學(xué)模式的展開，更有利于儀器設(shè)備的利用率達到最大化.避免了在實驗操作中，儀器設(shè)備搬動的情況.可見，這樣的管理模式，不僅有助于教學(xué)，更有助于儀器設(shè)備的管理.使得在對機能實驗室管理的工作中更具有針對性，不會導(dǎo)致在日常的工作中出現(xiàn)管理不合理的現(xiàn)象.因此，根據(jù)實驗設(shè)備對機能實驗室進行分類管理，設(shè)立專門的實驗室，是機能實驗室標準化管理的必要手段.

2.4實驗教學(xué)的標準化管理

機能實驗室的建立是為了實驗教學(xué)的順利開展.在建立相關(guān)的管理制度，調(diào)動管理工作人員的積極性的情況下，使得實驗室管理人員的管理職責(zé)明確，對實驗室的安全提供了保證，促進機能實驗室高效的運行.但是，在對機能實驗室進行標準化管理過程中，只針對管理人員提出一些必備的要求是完全不夠的.為促進機能實驗室標準化管理工作的順利進行，在管理工作中應(yīng)當實行實驗室集體備課并建立相應(yīng)的實驗教學(xué)檔案.如此一來，即使部分管理工作人員因其他原因不能對實驗室進行管理，那么其他的管理人員可以根據(jù)之前建立的檔案，立刻接管實驗室管理工作.因此，在每學(xué)期開始，醫(yī)學(xué)院校應(yīng)當組織相關(guān)的實驗技術(shù)人員進行實驗集體備課以及與之相關(guān)的預(yù)演實驗，對每一位教師的實驗建立與之相匹配的檔案.實驗教學(xué)的檔案應(yīng)當由實驗教師獨立完成，交由實驗室管理工作人員保管.檔案的建立可以讓學(xué)生以及教師對自己的實驗課程有詳細的了解.管理人員還應(yīng)要求學(xué)生，在實驗完成后，根據(jù)檔案登記的信息對實驗用品進行清點.該項工作的進行，不僅是管理人員就可以完成的，其中需要教師和學(xué)生的共同參與.可見，這樣實驗操作過程，不僅可以實現(xiàn)試驗的目的，還有助于學(xué)生科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng).使得機能實驗室標準化管理工作更順利的進行.

3提高實驗室教學(xué)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

建設(shè)標準化的機能實驗室管理模式，其主要目的就是提高教師和實驗技術(shù)人員對機能實驗室的使用效率.實踐表明，提高各組成人員的專業(yè)素質(zhì)將有利于標準化管理模式的進行.隨著實驗跨科學(xué)性以及實驗改革的進行，對機能實驗室進行標準化的管理具有其必要性.教師在實驗教學(xué)中起著重要的作用.因此，在對機能實驗室進行標準化的管理中，調(diào)動教師工作的積極性，鼓勵教師在教學(xué)實驗中推行實驗改革，為實驗教學(xué)的推廣獻計獻策.實驗教學(xué)的改革對于醫(yī)學(xué)院校機能實驗室標準化的管理具有重要的影響.通過實驗教學(xué)的改革，無論教師還是學(xué)生，都會在日常的實驗中注重實驗室的的各項管理制度.教師和學(xué)生參與進機能實驗室的管理工作中，將對管理工作展開具有促進作用.教師在提高自身專業(yè)素質(zhì)的前提下，在教學(xué)實踐中推廣實驗教學(xué)改革的進行，使得機能實驗室的標準化管理更好的進行.可見，在機能實驗室標準化的管理中，教學(xué)人員專業(yè)素質(zhì)的提高將有利于機能實驗室標準化的管理.同時，標準化的機能實驗室管理模式對于教學(xué)實踐的開展同樣具有重要的影響.

4結(jié)語

篇4

一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性

所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實中各機關(guān)相對分散獨立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個有機整體進行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機關(guān)和檔案館之間的一種過渡性文件保管機構(gòu)國內(nèi)學(xué)者一致認為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。

文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個完整的生命過程這一過程可分為若干階段由于各階段有其不同的價值、作用和特點各階段文件存在著與之相對應(yīng)的保管地點和存放方式。國內(nèi)外學(xué)者對周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認為比較適合我國國情和比較合理的是國內(nèi)學(xué)者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運動過程劃分為制作階段、現(xiàn)實使用階段、暫時保存階段和永久保存階段。

文件生命周期理論強調(diào)文件從始至終都是一個完整的、動態(tài)的、連續(xù)的生命運動過程。而我國檔案工作通過歸檔口的設(shè)置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標準和方法進行管理使文件運動的不同階段相對獨立因此造成文檔分離的不正常現(xiàn)象。要解決這一實際工作的難題必須實現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來分離的二、三階段揉合起來這種揉合是符合文件運動的特點的這兩個階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過渡性的特點都主要是為產(chǎn)生文件的機關(guān)、為發(fā)揮其原始價值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個階段都是文件只是其價值、特點、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實中主要是對二、三階段文件的一體化管理。

依據(jù)文件生命周期理論文件運動的不同階段需要不同的管理方式、保管場所其中暫時保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時間的考驗有的可能沒有價值可以銷毀有的一段時間內(nèi)有價值然后再銷毀有的具有永久保存價值將來還需要進館保存因此需要一個過渡性的中間機構(gòu)來專門對其進行整理、保管和利用。于是文件中心這一機構(gòu)便應(yīng)運而生了。國內(nèi)外學(xué)者對文件中心的實踐范圍各說不一但其管理的對象、內(nèi)容是一致的。

文檔一體化和建立文件中心具有理論依據(jù)在理論上是成立的在實踐中是否切實可行是否確有必要呢?回答是肯定的。

文檔分離帶來大量的弊端造成大量失控的具有重要價值的賬外文件檔案部門由此館藏質(zhì)量降低進而導(dǎo)致不能很好的發(fā)揮參考服務(wù)作用導(dǎo)致檔案部門信息服務(wù)功能降低也導(dǎo)致了檔案部門地位的降低。

隨著我國高新技術(shù)的發(fā)展文件檔案的計算機管理提上了議事日程。文件檔案的計算機管理克服了以往工作環(huán)節(jié)、工作程序的重復(fù)雷同將文件和檔案作為統(tǒng)一的系統(tǒng)工程加強文件管理的超前控制保證了檔案的質(zhì)量從而充分發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時代檔案工作從根本上動搖而提出的也是解決現(xiàn)實文檔分離的根本辦法。

最早產(chǎn)生于美國并在國外許多國家廣泛流行的文件中心是否適合我國國情、能否在我國建立和推廣至今在學(xué)術(shù)界仍未取得完全一致的認識。我國檔案工作在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下在全國范圍建立了各級各類檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機構(gòu)構(gòu)成一個嚴密完整的組織體系文件也經(jīng)歷著從現(xiàn)行文件階段到機關(guān)檔案室階段再到檔案館檔案階段的生命運動過程也存在著類似文件中心的管理中間性過渡性半現(xiàn)行文件的機關(guān)檔案室。然而筆者認為這并不排斥文件中心在我國建立推廣只要注意文件中心的適用范圍后文將詳述它可以成為我國檔案管理機構(gòu)的有益補充。從目前試點的模式來看文件中心在我國是可行的而且是必要的，文件中心能改變中小機關(guān)檔案工作薄弱的現(xiàn)狀。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時，做好文書處理工作則是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標準化與檔案工作規(guī)范化、標準化同行的工作指導(dǎo)思想，在實際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標準化的入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)工作。

一、公文制發(fā)是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標準化的質(zhì)量的問題。因此，我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標準化問題，以提高檔案實體質(zhì)量，為檔案工作實施規(guī)范化、標準化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標準，符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標準化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用。

二、實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的最大問題。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標準化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中，在嚴格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

篇5

1.1標準監(jiān)督檢查不到位

對現(xiàn)有標準實施監(jiān)督和考核力度不夠，實施監(jiān)督工作沒有落到實處，往往是公司檢查前才會對工區(qū)的標準化工作進行一次監(jiān)督檢查，是階段性的、并不是長期的，沒有形成一種長效機制。

1.2標準化工作與實際工作脫節(jié)

標準化工作和執(zhí)行存在“兩張皮”現(xiàn)象，即制定標準的員工往往未參加或很少參加現(xiàn)場工作，制定出的標準與實際工作脫節(jié)；而進行現(xiàn)場工作的員工不參與標準化工作，在現(xiàn)場工作時不按照標準化流程要求進行，沒有真正實現(xiàn)通過標準化規(guī)范管理的目的，未做到標準化工作與各崗位的有效融合。

2對策實施

2.1健全組織結(jié)構(gòu)

成立以工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為組長的標準化工作組，制定工區(qū)標準化工作方案及目標，明確員工職責(zé)，對生產(chǎn)過程實行全方位的標準化管理。通過標準化體系的建設(shè)和運行，充分調(diào)動各級員工的能動性，提高工區(qū)管理水平，保障安全生產(chǎn)和各項任務(wù)指標順利完成，以標準化的方法來促進工作水平的提升。

2.2提高標準化意識

提高標準化意識，重點提高工區(qū)全體人員的標準化意識，使之高度重視、支持標準化工作。通過舉辦標準化培訓(xùn)班、講座、座談會等形式，普及標準化知識，了解標準化工作的重要作用，以便把標準化工作與本單位的實際工作結(jié)合起來。

2.3建立常態(tài)機制

在具體工作中，采取計劃管理、內(nèi)部評審、整改落實的閉環(huán)管理常態(tài)工作機制，不斷改進、完善工區(qū)標準化體系。①計劃管理。根據(jù)上級標準化有關(guān)安排和工區(qū)實際工作，實施“雙計劃”推進管理，由工區(qū)標準化員編制工區(qū)標準化工作月度通用計劃，定期發(fā)到各專業(yè)主管、班組標準化員手中；由各專業(yè)主管、班組按照計劃實施，按時間節(jié)點完成相應(yīng)標準化工作，對本專業(yè)領(lǐng)域標準化工作進行落實，并定期報送標準化周工作總結(jié)和月度工作總結(jié)；計劃完成情況作為工區(qū)工作例會重要報告事項，對未按計劃完成工作的主管、班組，納入工區(qū)月度業(yè)績考核。通過統(tǒng)一計劃管理，明確了工作方向，統(tǒng)一了工區(qū)標準化建設(shè)步伐。②內(nèi)部評審。挑選經(jīng)驗豐富人員，成立由工區(qū)負責(zé)人為組長的標準化工作組，并編制《配電運檢工區(qū)標準化內(nèi)部評審意見單》，于每月月底，由工區(qū)標準化員負責(zé)組織協(xié)調(diào)標準化工作組成員對各專業(yè)主管以及各班組的標準化有關(guān)內(nèi)容進行評審，填寫《配電運檢工區(qū)標準化內(nèi)部評審意見單》，及時反饋到各相關(guān)人員手中，并對共性問題在工區(qū)內(nèi)進行公示，引導(dǎo)工區(qū)人員針對本崗位、本專業(yè)標準化內(nèi)容積極開展自查，查漏補缺，使各項文件更加完善。③整改落實。針對發(fā)現(xiàn)的問題，對“三步走”方法進行整改。第一步由本崗位人員根據(jù)《配電運檢工區(qū)標準化內(nèi)部評審意見單》提出的問題自行整改；第二步，對于整改中的困惑問題由各專業(yè)主管、班組共同討論解決；第三步，對于有爭議問題提交工區(qū)標準化員，由標準化員負責(zé)指導(dǎo)或聯(lián)系相關(guān)專家進行答疑解惑。為確定問題切實整改到位，由工區(qū)標準化工作組對當月整改情況進行抽查，并將落實情況納入工區(qū)內(nèi)部業(yè)績考核當中。

2.4全員參與標準化建設(shè)工作

組織每名員工結(jié)合崗位實際，總結(jié)工作經(jīng)驗、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、參與制定標準，將工作目標、要求、考核指標等逐條細化、定量描述，將技術(shù)、方法和經(jīng)驗寫入標準，確保每個崗位都有工作標準，每個流程都有明確要求，每項操作都有作業(yè)指導(dǎo)書，切實做到“凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負責(zé)、凡事有人監(jiān)督”。倡導(dǎo)員工“寫我應(yīng)做、做我所寫”，在每項工作中嚴格執(zhí)行標準，做到心中有數(shù)，事事有章可循。

2.5做好標準化人員的培訓(xùn)工作

加大對標準化人員培訓(xùn)力度，不僅組織人員學(xué)習(xí)標準化相關(guān)法律法規(guī)、標準化業(yè)務(wù)工作、如何編寫現(xiàn)代企業(yè)標準等相關(guān)知識，還進行崗位專業(yè)知識、計算機操作、寫作的相關(guān)培訓(xùn)，從各方面提高標準化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。

3取得成效

3.1安全管理的提升

以標準化建設(shè)工作為契機，工區(qū)規(guī)范了生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)流程，加強作業(yè)現(xiàn)場安全監(jiān)督和評價考核，在較大工作現(xiàn)場制定詳細的施工組織、安全、技術(shù)措施及方案，針對倒閘操作、停電作業(yè)、帶電作業(yè)及登高作業(yè)的不同范圍，制定不同的、標準化的安全防范措施和應(yīng)急處置措施，力求“全面、全員、全過程、全方位”實施作業(yè)現(xiàn)場標準化管理，截至2014年9月底，工區(qū)實現(xiàn)安全生產(chǎn)8453天。

3.2員工素質(zhì)的提升

標準化建設(shè)的過程，是集中全體員工經(jīng)驗和智慧的過程。通過標準化建設(shè)，員工對業(yè)務(wù)進行全面梳理，對上級文件的要求做到了熟悉掌握，將老師傅的經(jīng)驗進行歸納總結(jié)，對不完善的環(huán)節(jié)進行了認真研討，在思考、改進、執(zhí)行的過程中，業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)實現(xiàn)了有效提升：員工在各類競賽調(diào)考中取得優(yōu)異成績，創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn)，其中，跌落保險支撐絕緣子、電纜芯外半導(dǎo)電層劃刀還獲得國家實用新型專利授權(quán)。

3.3專業(yè)管理的提升

通過標準化工作閉環(huán)管理，工區(qū)人員積極性和主動性不斷增強，標準化工作水平顯著提高，真正做到了以標準化手段指導(dǎo)實際工作。工區(qū)全年共梳理崗位規(guī)范18個，完善管理文件42項，修訂作業(yè)指導(dǎo)書72個，規(guī)范工作流程44項，各崗位職責(zé)進一步明確，各環(huán)節(jié)緊密銜接，業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化，工作效率大幅度提高。

3.4工作質(zhì)量全面提升

工區(qū)各班組環(huán)境整潔、設(shè)備擺放規(guī)范、工作記錄完整，員工養(yǎng)成了依制度辦事、按標準作業(yè)的習(xí)慣。帶電作業(yè)、配電搶修、配電運維、配網(wǎng)建設(shè)各類作業(yè)現(xiàn)場全面實施標準化作業(yè)，做到“100個人做一件事，結(jié)果一致；一個人做100次，結(jié)果一致”，保持了安全生產(chǎn)良好局面。

4結(jié)論

篇6

企業(yè)會計管理標準系統(tǒng)一般包括內(nèi)容標準系統(tǒng)和程序標準系統(tǒng)。因為從內(nèi)容性質(zhì)上看，企業(yè)會計管理包括資金、成本、銷售和利潤四種管理，所以企業(yè)會計管理在內(nèi)容標準方面主要是針對上述四種管理制定標準進行規(guī)范；企業(yè)會計管理的程序標準主要包括會計預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、考核和分析。另外，企業(yè)會計管理標準還必須包括企業(yè)進行會計管理所要堅持的基本任務(wù)和具體的要求標準，它們與內(nèi)容和程序標準一起形成了企業(yè)會計管理標準系統(tǒng)。其中，基本任務(wù)和具體的要求標準指導(dǎo)和制約其他的會計管理標準，所以其屬于企業(yè)會計管理標準系統(tǒng)的第一層次，其余的屬于第二層次。

二、企業(yè)會計標準化的管理流程

企業(yè)會計標準化并非是獨立存在的，而是包括各種活動的一個典型的過程。具體包括制定、會計標準，以及對會計標準的監(jiān)督、評價和改進等一系列活動。

1.企業(yè)會計標準化管理的具體流程

企業(yè)會計標準化管理流程主要包括輸入、中間過程和輸出三個階段。其中，輸入端口需要耗費相關(guān)的物質(zhì)、信息和人力等資源，以及需要滿足相關(guān)的環(huán)境條件。在輸入階段，實質(zhì)上是管理資源耗費，以期通過最短的投入期間，利用最低的資源消耗而獲得最大的效益?；诖耍髽I(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)性管理工作主要包括：設(shè)立相應(yīng)的機構(gòu)、進行相關(guān)的培訓(xùn)、制定計劃、收集、整理、選用和推薦相關(guān)的會計標準資料。中間過程階段主要是開展與標準化相關(guān)的各種活動，最終實現(xiàn)投入資源的增值轉(zhuǎn)換。主要包括會計標準的制定、實施、評價和改進等工作。在這個階段，企業(yè)必須根據(jù)會計標準化各項活動的目的、規(guī)律以及相關(guān)的控制方法，確定開展活動的原則、方式、程序和具體的要求，同時立足于不斷變化的客觀環(huán)境，促進各項活動的循環(huán)發(fā)展。輸出階段主要是會計標準信息和標準化活動成果的產(chǎn)出，自此階段，企業(yè)應(yīng)該加強對于會計標準信息和標準化效果的管理。管理會計標準信息的主要目標是為了滿足企業(yè)會計活動對所需要的相關(guān)的會計標準，并通過立檔、保管、共享等有效措施，及時把信息推薦、傳遞給有關(guān)的使用部門。管理會計標準化效果，主要是評價和計算會計標準化的經(jīng)濟效果，并依照評價計算結(jié)果采取相應(yīng)的獎勵或者懲罰措施。

2.對企業(yè)會計進行標準化流程管理的模式

篇7

1.規(guī)范標準格式

一般而言，配網(wǎng)工程投入使用后20個工作日內(nèi)，應(yīng)明確工程流程時效，工程項目的設(shè)計、施工和監(jiān)理單位，均應(yīng)將工程前期、設(shè)計、施工和監(jiān)理資料等以及其他合同資料與文件，存檔管理。同時，項目的管理部門在收到資料后，應(yīng)嚴格驗收資料，在5個工作日內(nèi)確認工程結(jié)算書，并送給審計單位報審。此外，還需要在5個工作日內(nèi)完成結(jié)算書的定案工作，建設(shè)單位將工程結(jié)算書移交給財務(wù)管理單位。眾所周知，工程結(jié)算書主要是用于反映工程決策、設(shè)計、施工和竣工等過程，根據(jù)工程造價管理的規(guī)定，包括投資總額文件、建設(shè)經(jīng)驗總結(jié)文件等，對結(jié)算書的要求是詳細、完備以及準確和真實。由于工程結(jié)算書是反映投資過程的數(shù)據(jù)資料，因此必須按照規(guī)范的、標準的文本格式進行編寫，包括工程概況表、編制說明、結(jié)算匯總表、投資結(jié)算金額以及批準概算金額和其他附件說明文件等。其中，附件包括初設(shè)批準文件、核準文件等，而工程批準概算書包括開工與竣工報告等。

2.明確責(zé)任，理順結(jié)算關(guān)系

工程結(jié)算標準化管理，首先需要明確各方的責(zé)任以及組織管理的職責(zé)分工，這樣就能夠高效開展檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督配網(wǎng)工程結(jié)算工作，同時也有助于協(xié)調(diào)工程結(jié)算中存在分歧的地方，定期完成相關(guān)的工作。由于各個公司是受供電公司的委托，開展配網(wǎng)階段的日常管理工作，因此必須嚴格落實與結(jié)算有關(guān)的規(guī)定，并對工程承包商提供的資料，審查詳實，保證數(shù)據(jù)的真實性，并加強對設(shè)計變更和經(jīng)濟簽證的管理。而財務(wù)管理部門，應(yīng)參與到工程階段活動中，合理安排、嚴格控制各項資金，為工程財務(wù)決算打下良好的基礎(chǔ)。審計單位也應(yīng)加強對工程結(jié)算活動的監(jiān)督，保證審計監(jiān)督貫穿工程建設(shè)的整個壽命周期。此外，參與工程項目的各個單位，還需要加強協(xié)調(diào)與配合，在工程投運后，在規(guī)定的時間內(nèi)，給監(jiān)理單位提供規(guī)范的資料文件。其中，設(shè)計單位需要提交的資料包括批準的概算書、設(shè)計變更和施工圖預(yù)算書等，這是工程結(jié)算的主要依據(jù)。監(jiān)理單位主要是負責(zé)監(jiān)督工程的施工活動，需要嚴格控制工程預(yù)付款、進度款項等，核實工程設(shè)計變更、簽證預(yù)審和費用情況等，按時提交監(jiān)理報告、匯總表和現(xiàn)場簽證文件等。供電單位負責(zé)工程的建設(shè)和管理工作，需要提供費用支出清單。而施工單位，需要根據(jù)合同的規(guī)定，按時提交開工報告、竣工報告。施工價款結(jié)算書和現(xiàn)場簽證等。

二、配網(wǎng)工程結(jié)算的過程控制分析

1.前期控制分析

對于工程前期的控制，因從當前的被動控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃涌刂?。在?guī)劃設(shè)計階段，設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)工程的實際情況，提高設(shè)計的質(zhì)量和深度，提高編制概算的準確性。同時，加強對初步設(shè)計的審查，建立完善的工程圖紙會審制度，防止由于設(shè)計紕漏而出現(xiàn)常識性和專業(yè)性錯誤，盡可能將設(shè)計變更控制在事前，減少施工過程中的設(shè)計變更。而在工程的招標階段，實行嚴格的招標管理工作，規(guī)范設(shè)計、施工和監(jiān)理等公開招標的透明度，對于材料、設(shè)備和采購工作，也應(yīng)制定計劃，制定預(yù)算，在采購時作為參考。

2.規(guī)范合同的簽訂工作

工程結(jié)算的管理，應(yīng)從簽訂合同時就開始。我們知道，合同文件時工程結(jié)算時主要的依據(jù)，合同內(nèi)容主要包括協(xié)議書、投標書、中標通知書和附件等，還包括工程報價單、設(shè)計變更協(xié)議、預(yù)算書和圖紙等，這些材料必須以書面形式呈現(xiàn)，并具有雙方的簽字或者蓋章才生效，否則不能夠引用。對于那些有可能造成工程造價變化或者造價失控的問題，應(yīng)在合同中明確控制的途徑和手段。比如對于合同價款的調(diào)整方式、設(shè)計變更的控制、違約爭議處理和工期發(fā)生變化等，均應(yīng)明確解決的辦法，在合同中加以明確，提高控制的有效性。

3.強化施工變更的控制

對于施工中的變更問題，設(shè)計和施工單位應(yīng)從技術(shù)和經(jīng)濟兩個方面進行考慮，保證設(shè)計變更的可行性。同時，根據(jù)設(shè)計單位的意見，討論施工變更的必要性，盡量不做變更。加強對施工變更工程的管理，達到有效控制投資的目的。

4.結(jié)算階段的審核

工程結(jié)算通常由施工單位編制，而設(shè)計單位提供設(shè)計變更、簽證等資料。因此，這就要求造價控制管理人員，切實履行職責(zé)，明確審核意見，定期匯總，保證結(jié)算的嚴密性和合理性。由于材料價格變化比較大，應(yīng)加強對材料價格的審查，避免發(fā)生爭執(zhí)。此外，還需要加快工程結(jié)算工作，根據(jù)工程進度將工程分成不同的階段，工程每完成一個階段，則收集整理某階段的結(jié)算資料，減輕后續(xù)工作的壓力，并確保結(jié)算資料的準確性和及時性等?？偠灾?，為了節(jié)約結(jié)算時間，應(yīng)核對現(xiàn)場情況與結(jié)算資料，全面、細致進行結(jié)算審核，保證審核結(jié)果的準確性。

三、結(jié)語

篇8

（一）沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量進行全面的檢驗

近些年來煙草企業(yè)不斷的引進新的工藝技術(shù)，有效的提升了企業(yè)的生產(chǎn)水平。在這樣的情況下，采用人工質(zhì)量檢測的方式存在著一定的缺陷。在生產(chǎn)的過程中，人工的方式無法有效的采集工藝質(zhì)量數(shù)據(jù)，同時缺乏科學(xué)的方式對這些質(zhì)量數(shù)據(jù)進行分析。要想實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制，不僅要注重生產(chǎn)質(zhì)量的提高，同時還需要對產(chǎn)品質(zhì)量的檢測引起足夠的重視。

（二）手工管理的方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)過于分散

手工管理費方式存在的問題是比較明顯的，不同的車間和部門所分配的管理人員不同，因而就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)分散在企業(yè)的各個部分而無法實現(xiàn)統(tǒng)一的情況。而不同車間和部門之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時傳遞，數(shù)據(jù)信息沒有得到有效的利用，嚴重加減的企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，對工作的整體性造成了一定的影響。而企業(yè)的經(jīng)營管理者也無法及時的了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，在作出發(fā)展決策的時候沒有可靠的依據(jù)，在一定程度上限制了煙草企業(yè)工藝技術(shù)水平的提高。

二、煙草工藝控制與標準化管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

（一）系統(tǒng)設(shè)計的基本原理

在對該系統(tǒng)進行設(shè)計的時候，主要目的是提高煙草工藝控制的標準化和信息化，因而需要將網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站應(yīng)用到系統(tǒng)設(shè)計中。在信息化的設(shè)計中，通過網(wǎng)絡(luò)運用人工進行遠程控制來對數(shù)據(jù)進行處理，賦予管理人員相應(yīng)的權(quán)限，完成各項工藝控制工作。此外，網(wǎng)絡(luò)在工藝控制中的應(yīng)用可以讓管理者及時的了解生產(chǎn)工作的進展。工藝技術(shù)的管理人員、技術(shù)人員、審核人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對工藝技術(shù)進行管理和控制，通過對工藝質(zhì)量控制管理體系的評價，對其中存在的異?，F(xiàn)象進行審核和分析，保證煙草企業(yè)各項生產(chǎn)活動的正常運行。

（二）系統(tǒng)的主要研究內(nèi)容

首先是對生產(chǎn)設(shè)備工藝控制數(shù)據(jù)的自動采集，通過聯(lián)網(wǎng)的方式來了解在線生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況，并對參數(shù)進行實時的控制。并根據(jù)系統(tǒng)自身的功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集和傳遞。其次是對產(chǎn)品質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)的采集和控制系統(tǒng)進行研究，根據(jù)煙草企業(yè)實際需要來選擇聯(lián)網(wǎng)的范圍，實現(xiàn)范圍內(nèi)檢測數(shù)據(jù)的自動采集，同時該系統(tǒng)還能夠自動的對數(shù)據(jù)進行分析和生成報表。最后則是對物流數(shù)據(jù)和工藝技術(shù)標準的自動化進行研究，物流數(shù)據(jù)的采集主要是在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的，通過數(shù)據(jù)的采集和分析來自動生成報表。同時提高工藝技術(shù)標準的控制水平。加強區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)，擴大信息資源共享的范圍。

（三）系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)

其一是要建設(shè)符合工藝控制與標磚管理信息系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)接口，以此作為實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)控制和數(shù)據(jù)信息資源共享的重要依據(jù)。同時加強企業(yè)內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)，提高內(nèi)部信息收傳遞的效率，開發(fā)和完善企業(yè)的遠程監(jiān)控功能，對煙草企業(yè)的加工廠進行有效的控制。其二是采用相應(yīng)的技術(shù)來完善數(shù)據(jù)的分析和管理，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)資源能夠得到充分的利用。其三是將信息接口設(shè)計技術(shù)應(yīng)用到該系統(tǒng)中，對系統(tǒng)的信息流進行全面的控制，提高該系統(tǒng)的準確性和可靠性。其四，在系統(tǒng)設(shè)計的過程中，必將耗費大量的人力物力財力，同時也存在著一定的風(fēng)險，因而需要對潛在的風(fēng)險進行分析，并采取針對性的措施來預(yù)防風(fēng)險對企業(yè)造成的影響。而在系統(tǒng)應(yīng)用的時候，煙草企業(yè)的管理模式也需要實現(xiàn)改革和創(chuàng)新。此外，在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，要明確系統(tǒng)在系統(tǒng)在工藝控制與標準化管理中的作用，并對系統(tǒng)的應(yīng)用效果進行評價，以此來逐漸完善系統(tǒng)的設(shè)計。

三、煙草工藝控制與標準化管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的重要意義