時(shí)間:2023-04-06 18:35:46
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇會(huì)計(jì)電算化論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩?lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.近些年來(lái),隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過(guò)濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬(wàn)之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績(jī),但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問(wèn)題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問(wèn)題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)軟件已在我國(guó)部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過(guò)程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來(lái)大的價(jià)值增值的。由此可見(jiàn),軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國(guó)的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見(jiàn)和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。超級(jí)秘書網(wǎng)
關(guān)鍵詞:前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序
一、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無(wú)法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)外,還有方法庫(kù),其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說(shuō),如果方法庫(kù)中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮,未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來(lái)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國(guó)應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來(lái)看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況介紹之中,與各種營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)??傊?在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)S脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見(jiàn),并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)??偟膩?lái)看,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑和思考[J].工業(yè)會(huì)計(jì),2003,(5).
論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義
(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高
會(huì)計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
(六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過(guò)網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
(三)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
(四)面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。
三、 在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后應(yīng)注意的問(wèn)題
由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用,會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化,而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化,電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn),而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。如何提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,確保會(huì)計(jì)電算化的安全,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用,已成為各電算化單位需要解決的問(wèn)題。
(一)在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,或者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事,由此招致以后工作上的麻煩,使得定義過(guò)的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案,經(jīng)過(guò)多方面的討論通過(guò)再予執(zhí)行,同時(shí)對(duì)錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。
(二)必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表,沒(méi)多久銀行找上門來(lái),認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表,并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因,原來(lái)是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然不同,這件事給企業(yè)敲響了警鐘,隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于:電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷,而人腦在對(duì)事物進(jìn)行判斷時(shí),既要考慮既定的概念,又注意一些隨意性的東西。比如,在設(shè)置客戶往來(lái)時(shí),“四川省財(cái)政廳”與“四川財(cái)政廳”在手工作賬時(shí)知道是同一單位,而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個(gè)單位,會(huì)分別列賬,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時(shí)要絕對(duì)一致,不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。
(四)一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇,如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字,在中間會(huì)形成漏洞,一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改,進(jìn)行舞弊操作,審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn),給不法人員造成可趁之機(jī)。此外會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,每個(gè)操作人員的口令要絕對(duì)保密,要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄,定期上機(jī)檢查賬務(wù),將糾錯(cuò)防弊貫穿于始終。
四電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程,人是決定性的因素,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺(jué)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí),重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用,減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn),加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識(shí),培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑,會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)注重電算化安全的教育,計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
【參考文獻(xiàn)】
1.柯鴻橋企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用
2.楊耀偉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算下內(nèi)部控制的必要性
3.李丹會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
信息化時(shí)代的到來(lái),使得原有的財(cái)務(wù)管理方式越來(lái)越難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作一定要進(jìn)行改革,企業(yè)在不斷的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的高效性、自動(dòng)性以及準(zhǔn)確性。電算化在應(yīng)用的過(guò)程中得到了會(huì)計(jì)人員的歡迎,這樣也使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也是非??斓?。計(jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高,同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作的可靠性也得到了提高。會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率和工作水平上也是非常有幫助的,但是,會(huì)計(jì)電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響,因此,一定要將出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。
1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行判斷
會(huì)計(jì)電算化是使用專用的會(huì)計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的,這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此,在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的,在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是,要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行識(shí)別的,這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到非常的認(rèn)真。
1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確
會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候,對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的,這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的,這種情況下,會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了,憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候,都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果,而且通過(guò)輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。
1.3會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問(wèn)題的,很多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來(lái),打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達(dá)到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的,對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份,這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?,F(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份的方式來(lái)進(jìn)行,這樣在保存時(shí)間上是非常久的。
1.4會(huì)計(jì)分工模式存在著問(wèn)題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后,很多的財(cái)務(wù)部門沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中,系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是需要會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行擔(dān)任的,這樣對(duì)電算化的發(fā)展是非常不利的,會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況。
2解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的措施和辦法
2.1制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度
嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系,又要相互制約。同時(shí),嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中,人們對(duì)于人員職責(zé)分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此,強(qiáng)化內(nèi)控管理,提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的重要途徑。加強(qiáng)程序操作控制,避免錯(cuò)誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)采用制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,限定會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制和身份識(shí)別等,并且針對(duì)企業(yè)的特定狀況。通過(guò)設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。
2.2調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式
由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式,明確崗位間職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問(wèn)進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
2.3運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財(cái)務(wù)科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件,造成結(jié)算數(shù)據(jù)無(wú)法直接匯集到財(cái)務(wù)部門。因此,我們應(yīng)該在計(jì)算機(jī)軟件上達(dá)到統(tǒng)一,不僅僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的統(tǒng)一,而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上,這樣,使用者就可以通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí),軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應(yīng)商
電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計(jì)算機(jī)水平不高,許多非軟件方面的問(wèn)題,如計(jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)都需要向軟件開發(fā)公司咨詢,導(dǎo)致軟件開發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司的水平參差不齊,開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
3結(jié)束語(yǔ)
本論文的背景:當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)一種新的局面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,參與企業(yè)的決策;內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性;會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。
本論文的意義:適應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo),順應(yīng)了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對(duì)如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
2.本論文的基本內(nèi)容
1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
1.2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
2.1會(huì)計(jì)電算化程度將有很大提高
2.2會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范
2.3商品化會(huì)計(jì)軟件將更加實(shí)用
3.今后我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向和目標(biāo)
3.本論文的重點(diǎn)和難點(diǎn)
本論文的重點(diǎn):
1. 會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展進(jìn)程以及當(dāng)前在我國(guó)存在的問(wèn)題
2. 分析和展望中國(guó)會(huì)計(jì)改革問(wèn)題與發(fā)展趨勢(shì),以及如何進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化
本論文的難點(diǎn):
1. 如何將會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.論文的撰寫計(jì)劃
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報(bào)告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.參考文獻(xiàn)
[1]胡曉翔,李宗快,. 會(huì)計(jì)電算化審計(jì)現(xiàn)狀及其完善[J]. 商業(yè)時(shí)代,2019,(15).
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會(huì)計(jì)電算化論文參考文獻(xiàn)怎樣寫呢?它的標(biāo)準(zhǔn)格式都是什么樣的呢?我們?cè)趯懽鳟?dāng)中都有什么要求呢?最主要的是參考文獻(xiàn)對(duì)我們論文的撰寫有什么樣的效果呢?下面是千里馬網(wǎng)站的小編整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化論文參考文獻(xiàn),供大家閱讀分析。
會(huì)計(jì)電算化論文參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)思考
隨著中國(guó)加入WTO,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)中愈發(fā)顯得重要,其培訓(xùn)工作中遇到的新問(wèn)題也更加明顯。本人多年來(lái)一直從事會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作?,F(xiàn)就培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題提出幾點(diǎn)思考。
1、明確培訓(xùn)目的
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣,以及中國(guó)加入WTO后中國(guó)經(jīng)濟(jì)已融入世界經(jīng)濟(jì)浪潮中,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要有較深的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且還應(yīng)該具有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能以及初步了解外資企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會(huì)計(jì)工作的人員都必須參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),以便能為入世后的中國(guó)企業(yè)老總提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。那么學(xué)生參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的目的就不僅僅是為了取得一個(gè)合格證書,將來(lái)能有資格走上會(huì)計(jì)工作一線,而是能熟練地對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,而且更重要的是利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算工具為入世后的中國(guó)企業(yè)老總的決策提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的依據(jù)。
2、省財(cái)政廳應(yīng)盡快更新培訓(xùn)教材、改變考試形式
(1)更新培訓(xùn)教材
目前我們所使用的確教材是江蘇省財(cái)政廳1996年編寫的,必須盡快更新,以適應(yīng)新的形勢(shì)。原因有三:
第一,計(jì)算機(jī)這門課程具有實(shí)踐性很強(qiáng)的特點(diǎn),只有反復(fù)的練習(xí)才能達(dá)到預(yù)期的效果。為此,教材也應(yīng)適合計(jì)算機(jī)這門課的特點(diǎn),但該教材只是側(cè)重于理論試題,實(shí)踐作業(yè)則很少。因此,在會(huì)計(jì)電算化的練習(xí)作業(yè)中要做相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這門課的特點(diǎn)。
第二,教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統(tǒng)MS—DOS,我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令,只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令,計(jì)算機(jī)才能正常工作,相反,那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個(gè)字符出錯(cuò),命令就無(wú)法執(zhí)行,所以學(xué)生必須死記硬背住命令的語(yǔ)法規(guī)則、描述形式。這對(duì)于大多數(shù)非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)說(shuō),是一個(gè)不小的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面,即在顯示器上開辟了很多窗口,各種應(yīng)用程序和命令以文字和圖標(biāo)的形式顯示出來(lái)。我們要完成各種各樣的處理任務(wù)時(shí),可以通過(guò)鼠標(biāo)器或鍵盤來(lái)選擇要運(yùn)行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀,操作簡(jiǎn)便,具有較好的管理功能和較強(qiáng)的實(shí)用性,應(yīng)用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運(yùn)用Windows,而DOS已經(jīng)落伍,再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS,確實(shí)是意義不大。
第三,從事會(huì)計(jì)工作的人員只是財(cái)務(wù)軟件的使用者,而不是軟件的開發(fā)者,對(duì)一些將要走上企業(yè)財(cái)務(wù)一線的人員來(lái)說(shuō),只要學(xué)會(huì)熟練操作財(cái)務(wù)軟
件、掌握國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)的一般規(guī)則就可以了,因此沒(méi)有必要花大量時(shí)間去研究財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅,我認(rèn)為可以簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
(2)改變考試形式
在我們目前省財(cái)政廳組織的會(huì)計(jì)電算化考試中,試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測(cè)試并不能完全看出學(xué)生的熟練操作能力,但為了應(yīng)付考試,學(xué)生不能不花費(fèi)一部分時(shí)間和精力去記這些內(nèi)容,這種培訓(xùn)的結(jié)果是“高分低能”,另外實(shí)務(wù)部分的題型有建帳會(huì)計(jì)科目、損益表的編制,看起來(lái)考得很全面,實(shí)際上學(xué)生根本就不需要掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),只需要掌握考試流程,會(huì)輸入漢字就可以了。如我們知道每當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要編制會(huì)計(jì)分錄、制作會(huì)計(jì)憑證,按照道理應(yīng)該讓學(xué)生去想憑證的摘要如何寫,借、貸科目分別是什么,但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了,學(xué)生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進(jìn)去,會(huì)打字就可以了。因此,我認(rèn)為應(yīng)該修改考試的題型,比如,可增大Word、Excel實(shí)際應(yīng)用方面的試題,通過(guò)操作性試題不僅可以考察學(xué)生對(duì)Word、Excel的綜合運(yùn)用能力,還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應(yīng)用的知識(shí),而選擇和判斷這樣的題型則應(yīng)少出。
3、教師應(yīng)改進(jìn)教學(xué)方法
學(xué)習(xí)理論認(rèn)為,“興趣是最好的老師”。我們以往的教學(xué)實(shí)踐也充分驗(yàn)證了這一點(diǎn)。要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程的興趣,必須充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助電化教學(xué),增加上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作時(shí)數(shù),引導(dǎo)學(xué)生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,領(lǐng)悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運(yùn)用于實(shí)際工作的結(jié)論,而只有一種思維工具,幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W(xué)的推論。以圖文聲像方式傳授知識(shí)和技能,不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動(dòng)活潑,誘使學(xué)生在感情上和行為上積極參與教學(xué)活動(dòng)、開發(fā)智能;而且通過(guò)運(yùn)用自身的素質(zhì),發(fā)展智能。
4、作為培訓(xùn)單位的學(xué)校應(yīng)完善教學(xué)設(shè)施
(一)會(huì)計(jì)電算化本身軟件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
鐵路是我國(guó)主要的基礎(chǔ)設(shè)施之一,對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用,因此我們?cè)谶M(jìn)行鐵路電算化軟件研發(fā)的時(shí)候,由于研發(fā)人員的技術(shù)水平或者研發(fā)人員的工作失誤等都會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。另外,會(huì)計(jì)軟件是在不斷更新升級(jí)中,因此在我們對(duì)于軟件進(jìn)行更新升級(jí)的時(shí)候,由于不注意保密等就會(huì)增加會(huì)計(jì)在軟件更新升級(jí)過(guò)程中對(duì)于鐵路會(huì)計(jì)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn),這不利于鐵路企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性的特點(diǎn),因此在我們會(huì)計(jì)工作的時(shí)候仍然存在著黑客、病毒等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)系統(tǒng)軟件在維護(hù)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
為了確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行,我們需要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù),因此在維護(hù)的過(guò)程中我們不可避免的使我們的會(huì)計(jì)電子計(jì)算機(jī)接觸到外來(lái)人員,這樣就增加了外來(lái)人員竊取會(huì)計(jì)機(jī)密的可能性。另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥?huì)計(jì)電算化的效率,我們會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過(guò)程中,只有不斷地對(duì)于軟件進(jìn)行調(diào)試,使之不斷地適應(yīng)鐵路企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,因此隨著軟件的不斷升級(jí),我們?cè)谶M(jìn)行軟件調(diào)試的過(guò)程中就有可能將鐵路會(huì)計(jì)的工作機(jī)密泄露,這樣就增加了鐵路會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
目前作為國(guó)營(yíng)的鐵路企業(yè)在管理模式上還不細(xì)化,財(cái)務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財(cái)務(wù)科內(nèi)部進(jìn)行公開的,另外會(huì)計(jì)電算化工作模式使得電子計(jì)算機(jī)上鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)資料非常的系統(tǒng)、完整,因此在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的情況下,商業(yè)間諜的存在對(duì)于鐵路企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性,增加了鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
二、鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制策略
(一)加強(qiáng)軟件研發(fā)的管理
我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)軟件研發(fā)的時(shí)候就應(yīng)該根據(jù)鐵路企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行研發(fā),這樣就有助于鐵路企業(yè)規(guī)避在軟件等方面的風(fēng)險(xiǎn)。另外鐵路企業(yè)在研發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中還應(yīng)該注意研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件是否穩(wěn)定成熟,這對(duì)于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。當(dāng)我們研發(fā)了一款新的會(huì)計(jì)軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到鐵路會(huì)計(jì)工作中,而是需要鐵路會(huì)計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行審核、調(diào)試等完成之后在進(jìn)行使用這樣就可以進(jìn)一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。最后在軟件使用的過(guò)程中我們應(yīng)該采用公司專門的人員對(duì)于會(huì)計(jì)部門的電子計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行更新升級(jí),這有助于規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)部門工作的順利展開。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),健全管理制度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式使我們非常容易忽視會(huì)計(jì)電算化工作的保密性,因此在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中我們可以不斷地舉行會(huì)計(jì)電算化的講座,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的保密意識(shí),這樣就有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利展開。我們可以不斷地加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)管理人才的引進(jìn),這有助于鐵路企業(yè)采用最先進(jìn)的管理理念,從而促進(jìn)鐵路企業(yè)的管理更加的細(xì)化,促進(jìn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任到人,促進(jìn)鐵路會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。另外,我們?cè)诳刂畦F路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中可以不斷地健全鐵路企業(yè)的規(guī)章制度,這有助于鐵路企業(yè)用制度保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作流程
為了規(guī)避會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn),鐵路會(huì)計(jì)在工作的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作,這樣就可以在一定程度上避免我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過(guò)程中失誤操作或者重復(fù)操作導(dǎo)致的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn),這樣就形成了第二道鐵路會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制墻。另外對(duì)于會(huì)電算化的操作進(jìn)行嚴(yán)格的管理,員工之間進(jìn)行分化職責(zé),對(duì)于不同的員工采用不同的密碼,這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內(nèi)容,就可以在一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督
監(jiān)督機(jī)制是鐵路企業(yè)防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),我們有必要在鐵路企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督。管理人員不僅可以積極的發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行監(jiān)督,還可以采取一些措施,例如,安裝攝像頭,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行鐵路會(huì)計(jì)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控,這不僅僅有助于鐵路會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的安全,也有助于鐵路會(huì)計(jì)電算化的管理,從而推進(jìn)鐵路企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)