時(shí)間:2023-04-08 11:32:07
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本文作者:鄭皎工作單位:山西大學(xué)工程學(xué)院
國(guó)內(nèi)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
筆者近來(lái)對(duì)國(guó)內(nèi)一些物業(yè)公司進(jìn)行了研究和分析,對(duì)目前我國(guó)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀做了如下歸納。(一)目前國(guó)內(nèi)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀第一,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作不規(guī)范。目前國(guó)內(nèi)很多物業(yè)公司由于會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,未按會(huì)計(jì)制度設(shè)置明細(xì)賬、會(huì)計(jì)資料手續(xù)不完備、會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)亂等現(xiàn)象導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法順利進(jìn)行,甚至有些公司沒(méi)有清晰準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表為管理者提供分析材料。第二,財(cái)務(wù)管理制度不健全。從國(guó)內(nèi)物業(yè)公司總體上看,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理比較薄弱,整個(gè)行業(yè)至今沒(méi)有一套完整規(guī)范的財(cái)務(wù)管理辦法,導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制定公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度。第三,投融資手段比較局限。長(zhǎng)期以來(lái)物業(yè)公司受“物業(yè)管理不過(guò)是看大門(mén)、打掃衛(wèi)生、水電維修”等之類井底之蛙的觀念影響,籌資困難是當(dāng)前很多物業(yè)管理企業(yè),尤其是中小物業(yè)公司的頭號(hào)難題。本身物業(yè)行業(yè)利潤(rùn)率就偏低,再加上經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較單一,這就導(dǎo)致在籌資渠道和籌資方式上的選擇余地非常小。沒(méi)有足夠的資金支持,物業(yè)公司就選不到好的投資項(xiàng)目。第四,營(yíng)運(yùn)資金管理水平較低。目前國(guó)內(nèi)很多物業(yè)公司由于對(duì)資金管理不善,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)周期變長(zhǎng),滯留資金多,不僅影響企業(yè)的盈利能力,也影響了企業(yè)整體的資金營(yíng)運(yùn)水平。(二)物業(yè)公司在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題第一,財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)普遍偏低。很多物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,物業(yè)公司對(duì)財(cái)會(huì)人員不需要太高的要求,只要會(huì)簡(jiǎn)單的日常收支記賬足矣。這就造成物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)偏低、水平不高,甚至無(wú)證上崗、沒(méi)有會(huì)計(jì)技術(shù)資格證的現(xiàn)象也普遍存在。第二,財(cái)務(wù)管理制度過(guò)于多元化。有些規(guī)模較大的物業(yè)公司擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,有能力制定較完善的財(cái)務(wù)管理制度供本企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。但是有好多物業(yè)公司由于組建方式不同,參照上級(jí)主管單位的財(cái)務(wù)管理制度也多種多樣,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一完整的標(biāo)準(zhǔn)供參照?qǐng)?zhí)行。第三,投融資管理缺乏科學(xué)性。物業(yè)公司受自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模和資質(zhì)等級(jí)的限制,往往缺少好的投資項(xiàng)目,即使遇到好的投資項(xiàng)目,由于沒(méi)有專業(yè)的決策者進(jìn)行客觀、科學(xué)的分析,大多是靠感覺(jué)進(jìn)行決策,也沒(méi)有組建好的投資管理團(tuán)隊(duì),經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致這些項(xiàng)目面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著物業(yè)管理需求的增大,物業(yè)管理也逐漸走向市場(chǎng)化和專業(yè)化,這就要求投融資管理者必須具備專業(yè)知識(shí)能力和項(xiàng)目管理能力。第四,資金管理力度不夠強(qiáng)。由于物業(yè)公司缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,往往在項(xiàng)目的資金投入前沒(méi)有去做充分的調(diào)查研究等準(zhǔn)備工作,缺乏項(xiàng)目在事前、事中、事后的控制,導(dǎo)致項(xiàng)目的資金回收期變長(zhǎng),甚至有的資金無(wú)法回收,造成資金的大量積壓或流失,影響了資金的使用效率,從而降低了企業(yè)整體的盈利水平。(三)有效解決存在問(wèn)題的途徑第一,提升財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)。定期培訓(xùn)是很多優(yōu)秀企業(yè)采用的提高人員素質(zhì)最直接有效的途徑。此外,公司還應(yīng)按業(yè)務(wù)的需要合理配置財(cái)會(huì)人員,要求財(cái)會(huì)人員必須持證上崗,對(duì)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則操作執(zhí)行,有條件的企業(yè)還可以在社會(huì)上公開(kāi)招聘有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)財(cái)務(wù)工作者。第二,制定和健全財(cái)務(wù)管理制度。物業(yè)公司要想充分落實(shí)好理財(cái)?shù)淖裕捅仨毥⒁惶卓茖W(xué)的、完整的、規(guī)范的、適合本企業(yè)生存發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度和自我約束機(jī)制,只有這樣才能有效規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為。第三,拓展和開(kāi)發(fā)新的投融資渠道。物業(yè)公司作為盈利性質(zhì)的服務(wù)型企業(yè),只靠物業(yè)費(fèi)的收入是不夠的,必須拓寬服務(wù)經(jīng)營(yíng)的范圍,才可能創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。但是物業(yè)公司多為中小型企業(yè),盡可能選取中短期投資,減少長(zhǎng)期投資。另外,物業(yè)公司在做好內(nèi)部籌資的同時(shí)也應(yīng)該積極去探索外部籌資的渠道,例如,銀行貸款。第四,加強(qiáng)企業(yè)資金管理能力。資金是企業(yè)賴以生存的根本,企業(yè)沒(méi)有資金,如同人沒(méi)有血液。因此,首先,要提高企業(yè)的成本控制意識(shí),要求勞動(dòng)密集型的物業(yè)公司必須合理利用人力資源,減少不必要的成本支出。其次,物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范控制系統(tǒng)。最后,物業(yè)公司應(yīng)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)資金進(jìn)行有效管理,對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行合理分配。
構(gòu)建物業(yè)公司科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的,在物業(yè)管理企業(yè)中更是如此。目前很多物業(yè)管理企業(yè)都是微利經(jīng)營(yíng),有的甚至?xí)刑潛p,這就要求必須構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系供物業(yè)管理企業(yè)、尤其是中小型企業(yè)參照借鑒。(一)物業(yè)公司科學(xué)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的必要性第一,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系是立足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。目前物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弱點(diǎn)就是財(cái)務(wù)管理體系不健全,這樣會(huì)導(dǎo)致決策層沒(méi)有科學(xué)的、準(zhǔn)確的、能夠反映企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的第一手資料可以參考。隨著我國(guó)物業(yè)管理的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理體系的要求也越來(lái)越高,這就需要有健全的財(cái)務(wù)管理體系作保障。第二,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系是加強(qiáng)企業(yè)管理的有效途徑。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投融資活動(dòng)都有計(jì)劃、協(xié)調(diào)運(yùn)作的作用,通過(guò)有明確職責(zé)、適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制來(lái)貫徹落實(shí)??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理體系可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身設(shè)定的財(cái)務(wù)表現(xiàn)水平,同時(shí)還能不斷促進(jìn)管理水平的提高。第三,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系是避開(kāi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力保障。企業(yè)的生存全靠資金,不管是籌資還是投資,都有一定的風(fēng)險(xiǎn),要想科學(xué)的避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn),就要有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,只有這樣才能在機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存的市場(chǎng)環(huán)境下,保證企業(yè)的良好發(fā)展。(二)物業(yè)公司科學(xué)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建原則第一,真實(shí)可信,實(shí)事求是。企業(yè)的管理者每做出一個(gè)決策都要用科學(xué)的態(tài)度,以事實(shí)和正確的信息為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)提供的各類信息必須是真實(shí)可靠的,尤其是各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須是真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確的。如果數(shù)據(jù)摻假,就會(huì)影響管理者和決策者的判斷,有可能造成不可挽回的損失。第二,系統(tǒng)管理,領(lǐng)導(dǎo)重視。在現(xiàn)代企業(yè)管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財(cái)務(wù)管理體系作為一個(gè)大系統(tǒng),在管理的過(guò)程中要遵循其層次性、整體性、目的性的思想,對(duì)組成財(cái)務(wù)管理體系的各個(gè)子系統(tǒng)也要進(jìn)行監(jiān)管。第三,利益兼顧,持續(xù)發(fā)展??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理體系就是要兼顧投資人、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者、管理者、政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾等各相關(guān)主體的利益。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和倡導(dǎo)循環(huán)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心內(nèi)容,因此,構(gòu)建科學(xué)的、合理的、可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系具有深遠(yuǎn)的意義。(三)物業(yè)公司科學(xué)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)成要素第一,財(cái)務(wù)預(yù)算管理。預(yù)算管理是當(dāng)今社會(huì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。目前國(guó)內(nèi)很多物業(yè)公司掌握的信息比較滯后,信息反饋的能力也比較薄弱,使財(cái)務(wù)工作顯得很被動(dòng)。要想改變這種狀況,就應(yīng)該在預(yù)算管理上多下功夫,要在每個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)始之前,就有計(jì)劃有步驟地實(shí)施財(cái)務(wù)決策,圍繞項(xiàng)目編制出與項(xiàng)目有關(guān)的各種預(yù)算表,組成一個(gè)完整的預(yù)算體系。第二,財(cái)務(wù)成本控制。成本控制在財(cái)務(wù)管理中起著重要作用。物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展成本控制,可以事先限制各項(xiàng)費(fèi)用和消耗的發(fā)生,有計(jì)劃地控制成本的形成,使其不超過(guò)預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到降低成本、提高效率和效益的目的。按照成本控制的時(shí)間不同,可以分為事先控制、事中控制和事后控制。第三,財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)。物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)施后,為了檢驗(yàn)其實(shí)施效果,要對(duì)物業(yè)企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)水平、償債能力和未來(lái)發(fā)展能力四個(gè)方面內(nèi)容作出評(píng)價(jià),以能準(zhǔn)確反映這四方面的各項(xiàng)定性指標(biāo)和各項(xiàng)定量作為評(píng)價(jià)依據(jù),并將各項(xiàng)指標(biāo)與本地區(qū)甚至全國(guó)本行業(yè)的平均水平進(jìn)行比較,得出一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)結(jié)果。綜上所述,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系在我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)已是勢(shì)在必行,全面高效地建立以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為前提,成本控制管理為重點(diǎn),財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)做保障的財(cái)務(wù)管理體系,為我國(guó)物業(yè)公司提供一個(gè)良好的借鑒。
育人功能。育人功能是高校的本質(zhì)屬性
通過(guò)高校的物業(yè)管理和物業(yè)化服務(wù)過(guò)程,解決學(xué)生的后顧之憂,為教學(xué)科研創(chuàng)造好的環(huán)境。服務(wù)功能的歸結(jié)點(diǎn)就是對(duì)育人的基礎(chǔ)作用,物業(yè)服務(wù)的根本目的就是育人,為育人創(chuàng)造好的環(huán)境。學(xué)校教育提供育人的知識(shí)儲(chǔ)備,通過(guò)員工的辛勤勞動(dòng),可以給師生貫徹勞動(dòng)意識(shí),使他們更珍惜美好的環(huán)境,從德育教育方面起到育人功能。物業(yè)的員工在物業(yè)服務(wù)的同時(shí),在高校文化環(huán)境中,也會(huì)學(xué)習(xí)到很多東西,比如知識(shí)、禮儀和高校的文化等,這些對(duì)他們的成長(zhǎng)進(jìn)步也很重要,在他們辛勤勞動(dòng)服務(wù)的同時(shí)也收獲了高校對(duì)他們的培育,這也是一個(gè)育人的體現(xiàn)。
高校物業(yè)管理的發(fā)展方向
1.走規(guī)范化物業(yè)管理的道路
我們通過(guò)工作使得高校的物業(yè)管理符合國(guó)家的《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。實(shí)踐中,根據(jù)每幢建筑物的實(shí)際特點(diǎn),制定本樓的物業(yè)管理規(guī)范,作為物業(yè)管理依據(jù)。對(duì)于多用戶使用的樓宇,組織使用者成立業(yè)主委員會(huì),定期召開(kāi)物業(yè)工作會(huì)議,討論階段內(nèi)的物業(yè)管理情況,制定管理規(guī)范。通過(guò)業(yè)主工作會(huì)和物業(yè)工作會(huì)等機(jī)制,把樓宇的使用方和物業(yè)方聯(lián)系在一起,隨時(shí)解決問(wèn)題,通過(guò)不斷地梳理物業(yè)管理中的規(guī)律和特點(diǎn),形成高校的物業(yè)管理規(guī)范或制度,走規(guī)范化物業(yè)管理的道路是高校物業(yè)管理的科學(xué)發(fā)展之路。
2.推行物業(yè)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)
實(shí)踐中,我們選聘的物業(yè)公司都是有很多年的工作經(jīng)驗(yàn)而且有很好的聲譽(yù)的公司。我們可以發(fā)揚(yáng)他們?cè)诠芾碇锌偨Y(jié)出的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),與高校的實(shí)際緊密結(jié)合。隨著高校的發(fā)展,近些年來(lái),很多新建建筑應(yīng)運(yùn)而生,為了方便將來(lái)使用方的使用、管理和維護(hù)。根據(jù)《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》規(guī)定,物業(yè)公司必須前期介入,可以“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”地查驗(yàn)施工方的工程遺留項(xiàng)目,尤其是存在安全隱患的項(xiàng)目,遺留項(xiàng)目對(duì)于將來(lái)的使用者來(lái)說(shuō)可能是很不利的。所以請(qǐng)物業(yè)替使用方把關(guān),可以減少磨合成本,以便使用方能更好地掌握大樓的情況。
3.實(shí)現(xiàn)高校和物業(yè)公司的共贏
通過(guò)物業(yè)公司提供多層次、全方位和專業(yè)化的物業(yè)服務(wù),可以為高校的建筑物實(shí)現(xiàn)保值增值的效果。實(shí)踐中,高校的建筑分老舊建筑和新建建筑。老舊建筑的管理多是強(qiáng)化保安保潔服務(wù),更加體現(xiàn)維護(hù)功能,減少業(yè)主的維修成本。新建建筑專業(yè)化現(xiàn)代化水平較高,從外表上,用戶可以看到的基本使用功能,但是除了基本的使用功能之外,還有用戶看不到或者不怎么關(guān)注的專門(mén)設(shè)備層,包括配電室,水泵房,電梯機(jī)房等設(shè)備設(shè)施集中地。這些設(shè)備設(shè)施從資產(chǎn)角度都是大額資產(chǎn),是大樓日常運(yùn)轉(zhuǎn)的心臟,客觀上需要更加專業(yè)化管理。物業(yè)管理的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)在通過(guò)對(duì)設(shè)備層的專業(yè)化養(yǎng)護(hù)、維護(hù)和管理,使得這些設(shè)備設(shè)施能夠延長(zhǎng)使用壽命,從而提高現(xiàn)代化樓宇的運(yùn)行效率,最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的合理化利用,為業(yè)主節(jié)約能源開(kāi)支。另一方面,高校是文化教育機(jī)構(gòu),要實(shí)現(xiàn)更好的物業(yè)管理,就需要物業(yè)公司在工作和文化上融入高校。讓他們有更好的文化理解,有利于物業(yè)公司更好地形成歸屬感。這些工作可以內(nèi)生性地產(chǎn)生物業(yè)員工服務(wù)教學(xué)科研的動(dòng)力,也能為他們自身素質(zhì)的提高帶來(lái)幫助??傊?,實(shí)現(xiàn)高校物業(yè)的科學(xué)發(fā)展的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)高校和物業(yè)公司的共贏。
加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的管理
第一、為了更好地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的效果,要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的管理。在招投標(biāo)過(guò)程中,要求報(bào)名的企業(yè)考慮到成本上漲的風(fēng)險(xiǎn),避免低價(jià)中標(biāo),接下來(lái)的低價(jià)低服務(wù)。一方面對(duì)公司要求成本核算,一旦中標(biāo)后,嚴(yán)格按照投標(biāo)文件和合同進(jìn)行物業(yè)服務(wù),另一方面,定期組織在校物業(yè)公司進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和學(xué)習(xí),更好地為高校教學(xué)科研服務(wù)。
第二、在物業(yè)服務(wù)過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,不斷檢查合同的落實(shí)情況。物業(yè)文化和高校文化存在著差異,需要長(zhǎng)期的磨合,通過(guò)對(duì)物業(yè)管理工作的監(jiān)督檢查,能更好的督促物業(yè)企業(yè)落實(shí)管理服務(wù)職責(zé)。尤其是重要的節(jié)假日寒暑假前,都要督促檢查。保證物業(yè)企業(yè)能夠根據(jù)規(guī)范,結(jié)合實(shí)際,根據(jù)服務(wù)對(duì)象的要求持續(xù)改進(jìn),規(guī)范服務(wù),不斷提升物業(yè)管理水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)組織成立具有經(jīng)營(yíng)執(zhí)照的正規(guī)物業(yè)服務(wù)公司,開(kāi)展物業(yè)管理工作
這種物業(yè)管理模式以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)組織成立的專業(yè)的、具有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的物業(yè)公司來(lái)開(kāi)展物業(yè)管理工作,最大的特點(diǎn)是能夠真正實(shí)行企業(yè)化經(jīng)營(yíng)、專業(yè)化管理、社會(huì)化服務(wù)的物業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制,體制靈活,能適應(yīng)農(nóng)村社區(qū)物業(yè)管理方面的需求。在這種管理方式下,包括物業(yè)管理公司在內(nèi)的各專業(yè)管理機(jī)構(gòu),在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,各自履行自己的職責(zé),能做到統(tǒng)一安排、分工明確、專業(yè)協(xié)作、各負(fù)其責(zé),形成農(nóng)村社區(qū)完整的物業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制,而且基層組織的穩(wěn)定性有利于農(nóng)村社區(qū)物業(yè)管理工作的長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性。
目前,京郊一部分農(nóng)村回遷安置社區(qū)以及“城中村”采用這種物業(yè)管理方式。采用這種物業(yè)管理方式的農(nóng)村地區(qū),經(jīng)濟(jì)一般比較發(fā)達(dá),村集體經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)雄厚,城市化程度相對(duì)較高。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村集體經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)雄厚,采用這種方式的地區(qū),物業(yè)費(fèi)用一般由村集體負(fù)擔(dān),村民個(gè)人不用繳納物業(yè)費(fèi),居住在社區(qū)的非本村人員物業(yè)費(fèi)照常繳納,比較典型的是朝陽(yáng)區(qū)常營(yíng)鄉(xiāng)。通過(guò)這種方式成立的物業(yè)服務(wù)公司,管理人員一般由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村管理人員兼任,工作人員一般由本村村民組成,可以解決一部分本地區(qū)勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題,例如朝陽(yáng)區(qū)常營(yíng)鄉(xiāng)的物業(yè)服務(wù)公司以及房山區(qū)長(zhǎng)陽(yáng)一村成立的物業(yè)服務(wù)公司,人員構(gòu)成均為本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本村村民。
聘請(qǐng)專業(yè)物業(yè)公司,采用市場(chǎng)化物業(yè)管理運(yùn)作模式
這種模式采用招投標(biāo)或協(xié)議方式聘請(qǐng)專業(yè)物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行物業(yè)管理,符合物業(yè)管理的企業(yè)化、社會(huì)化和專業(yè)化的要求,管理專業(yè),服務(wù)規(guī)范。目前京郊一部分農(nóng)村回遷安置社區(qū)以及多數(shù)具備城市居住小區(qū)外型的“城中村”采用這種物業(yè)管理方式。
由專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司對(duì)回遷安置的農(nóng)村社區(qū)進(jìn)行管理,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)較高,基本能夠滿足小區(qū)居民的需要。在這種模式下,物業(yè)公司的資金來(lái)源分兩種情況,一種是由物業(yè)公司按照市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的方式向社區(qū)居民收取物業(yè)費(fèi),另一種是由政府或相關(guān)部門(mén)負(fù)擔(dān)或補(bǔ)貼一部分。屬于第一種情況的回遷安置社區(qū),大多會(huì)面臨物業(yè)費(fèi)收繳困難的問(wèn)題,例如順義區(qū)佳和宜園小區(qū),該回遷小區(qū)通過(guò)招投標(biāo)方式聘請(qǐng)了專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司對(duì)小區(qū)進(jìn)行管理,采用的是完全市場(chǎng)化的動(dòng)作模式,物業(yè)費(fèi)由小區(qū)居民承擔(dān),但目前物業(yè)費(fèi)收繳率僅為10%左右,物業(yè)公司的正常運(yùn)行已經(jīng)難以維持,帶來(lái)了一定程度的小區(qū)管理混亂。遭遇同樣情況的還有房山區(qū)長(zhǎng)虹小區(qū),該小區(qū)屬于房山良鄉(xiāng)地區(qū)第一批回遷安置社區(qū),聘請(qǐng)專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司對(duì)小區(qū)進(jìn)行管理,物業(yè)費(fèi)由小區(qū)居民承擔(dān)。該小區(qū)入住率為90%~95%,但物業(yè)費(fèi)的收繳率僅為50%~60%,物業(yè)公司已連續(xù)多年虧損,經(jīng)營(yíng)困難。屬于第二種情況的回遷安置社區(qū),物業(yè)公司運(yùn)行資金有保障,小區(qū)管理現(xiàn)狀均好于第一種情況。例如順義區(qū)瀾西園小區(qū),小區(qū)屬于順義區(qū)政府主導(dǎo)下的專業(yè)化物業(yè)管理回遷小區(qū),小區(qū)由汽車城開(kāi)發(fā)公司建設(shè),由汽車城開(kāi)發(fā)公司下屬的專業(yè)物業(yè)公司進(jìn)行管理,物業(yè)公司的費(fèi)用全部由汽車城開(kāi)發(fā)公司補(bǔ)貼,社區(qū)居民個(gè)人不用繳納物業(yè)費(fèi)。由于物業(yè)管理運(yùn)行資金充足,專業(yè)化程度高,該社區(qū)環(huán)境舒適、整潔、秩序良好。類似的回遷安置小區(qū)還有大興區(qū)棗園小區(qū),該回遷安置社區(qū)聘請(qǐng)的是專業(yè)的物業(yè)管理公司,該物業(yè)公司屬于國(guó)企,具備物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)。在該公司的管理下,小區(qū)物業(yè)管理情況良好。棗園小區(qū)目前執(zhí)行的是前5年不向社區(qū)居民收取物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司經(jīng)費(fèi)由政府負(fù)擔(dān)。然而在調(diào)研過(guò)程中,該物業(yè)公司也表現(xiàn)出了對(duì)入住5年后收取物業(yè)費(fèi)是否困難的擔(dān)憂。
京郊農(nóng)村物業(yè)管理中面臨的問(wèn)題
(一)傳統(tǒng)意義上的農(nóng)村社區(qū)缺乏專業(yè)的管理
物業(yè)管理有廣義和狹義之分。通常我們所講的物業(yè)管理,是一種狹義范圍的物業(yè)管理,即房地產(chǎn)管理。廣義的物業(yè)管理是對(duì)資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)的管理。從定義不難看出,農(nóng)村地區(qū)當(dāng)然也存在物業(yè)及物業(yè)管理的問(wèn)題,也即我國(guó)2003年實(shí)施的《物業(yè)管理?xiàng)l例》所規(guī)定的“房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地”等城市物業(yè)范圍其實(shí)在農(nóng)村也普遍存在。因此,圍繞農(nóng)村房屋以其配套設(shè)施管理而進(jìn)行的管理活動(dòng),與目前城市物業(yè)管理的本質(zhì)具有一致性。
然而,2003年施行的《物業(yè)管理?xiàng)l例》雖然沒(méi)有明確規(guī)定其僅適用于城市,但從該條例的立法術(shù)語(yǔ)而言,該條例并不適用農(nóng)村,故現(xiàn)行物業(yè)管理立法也僅限于城市房屋所有權(quán)人。也正因?yàn)槿绱耍M管農(nóng)村現(xiàn)實(shí)生活中雖然有物業(yè)管理的實(shí)際需求,但絕大多數(shù)傳統(tǒng)農(nóng)村社區(qū)的物業(yè)管理工作仍由村民委員會(huì)管理,服務(wù)內(nèi)容也僅僅限于簡(jiǎn)單的保潔、保安等等。不僅如此,本可以應(yīng)納入物業(yè)管理范疇的這些傳統(tǒng)農(nóng)村社區(qū)的公共資源管理,如供排水設(shè)施管理、農(nóng)村道路建設(shè)和維護(hù)、農(nóng)用機(jī)械的管理、農(nóng)村房屋的維修和管理等,由于資源分布分散,規(guī)模不大,更是缺乏專業(yè)的管理。
(二)回遷安置小區(qū)村民觀念難以轉(zhuǎn)變
目前在京郊農(nóng)村,特別是城鄉(xiāng)結(jié)合部地區(qū),農(nóng)村社區(qū)向城市社區(qū)的轉(zhuǎn)化中,物質(zhì)條件的轉(zhuǎn)化非常迅速,有的農(nóng)村地區(qū)已達(dá)到很高的水平,基本上和城市融為一體。然而,由于農(nóng)民的素質(zhì)及其固有的觀念難以轉(zhuǎn)變,仍給物業(yè)管理工作帶來(lái)了許多難題。農(nóng)村地區(qū)回遷安置小區(qū)的村民,與現(xiàn)代城市不相適應(yīng)的思想和習(xí)慣并沒(méi)有隨著身份的改變而改變,他們?cè)谒季S方式、思想意識(shí)、生活習(xí)慣、行為方式上與城市人還有很大的差距。
很多回遷安置小區(qū)的村民難以接受繳納物業(yè)費(fèi),也經(jīng)常有村民習(xí)慣于把街道和小區(qū)的道路當(dāng)自己家的曬場(chǎng)院和后院,在上面堆雜物、曬東西、潑污水,甚至搭建曬衣架,嚴(yán)重影響了社區(qū)形象和他人通行。在有的社區(qū),部分村民甚至把由政府投資建設(shè),本是公共設(shè)施的花壇、草地當(dāng)作自家的自留地,改種水果、蔬菜,帶來(lái)了很多農(nóng)村社區(qū)環(huán)境管理方面的問(wèn)題。
(三)回遷安置小區(qū)居民容易結(jié)成團(tuán)伙,發(fā)生物業(yè)管理糾紛后不易應(yīng)對(duì)
大多數(shù)回遷安置小區(qū)的居民即原村民,“上樓”后閑居在家,部分小區(qū)的閑置人員多達(dá)70%。這部分人如果沒(méi)有穩(wěn)定的收入來(lái)源,只靠拆遷時(shí)得到的拆遷款維持生活的話,會(huì)帶來(lái)很大的社會(huì)安全隱患。不僅如此,由于這部分人相互之間熟識(shí),當(dāng)發(fā)生物業(yè)管理方面的問(wèn)題時(shí),非常容易結(jié)成團(tuán)伙,給物業(yè)管理工作帶來(lái)一定的難題,比如集體拒交停車費(fèi)、物業(yè)費(fèi)的情況在這類小區(qū)經(jīng)常發(fā)生。
(四)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源能否有保障成為制約農(nóng)村物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸
提供專業(yè)的、高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),需要有充足的物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)。目前農(nóng)村物業(yè)管理工作中的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題已成為困擾京郊農(nóng)村社區(qū)物業(yè)管理發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。如果想對(duì)傳統(tǒng)意義上的農(nóng)村社區(qū)進(jìn)行專業(yè)化的管理,無(wú)論是引進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行專業(yè)化管理,還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村自己成立專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司,在低標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)費(fèi)或者不收物業(yè)費(fèi)的情況下,經(jīng)費(fèi)來(lái)源都是一個(gè)不小的問(wèn)題。特別是回遷小區(qū),目前大多數(shù)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)都由政府補(bǔ)貼或者是開(kāi)發(fā)商承諾若干年不收費(fèi),比如房山區(qū)長(zhǎng)陽(yáng)碧桂園社區(qū),開(kāi)發(fā)商在拆遷時(shí)承諾30年不收物業(yè)費(fèi)。但是政府如何補(bǔ)貼,開(kāi)發(fā)商承諾期過(guò)后會(huì)面臨什么問(wèn)題,都值得我們認(rèn)真思考。特別對(duì)于那些鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村集體經(jīng)濟(jì)實(shí)力不雄厚的地區(qū),在低標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)費(fèi)或者不收物業(yè)費(fèi)的情況下,如何維系農(nóng)村物業(yè)管理工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源更是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。因此,物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源能否有保障已經(jīng)成為制約農(nóng)村物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸。
京郊農(nóng)村物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)及啟示
(一)建立推進(jìn)農(nóng)村物業(yè)管理發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制
京郊農(nóng)村社區(qū)無(wú)論在規(guī)劃建設(shè)、設(shè)施配套,還是在服務(wù)需求方面,都與城市社區(qū)有很大差別。農(nóng)村物業(yè)管理工作開(kāi)展較好的農(nóng)村社區(qū),其物業(yè)管理工作均得到政府相關(guān)職能部門(mén)的高度重視,政府均成立相關(guān)職能部門(mén),從農(nóng)村社區(qū)的規(guī)劃建設(shè)、設(shè)施配套以及管理方案等方面指導(dǎo)農(nóng)村社區(qū)物業(yè)管理工作的健康有序開(kāi)展。此外,物業(yè)管理工作開(kāi)展較好的農(nóng)村社區(qū),物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)均有保障。
因此,為了保障農(nóng)村物業(yè)管理工作更好地開(kāi)展,必須進(jìn)一步建立推進(jìn)農(nóng)村社區(qū)物業(yè)管理發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制,包括法規(guī)保障機(jī)制、統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)C(jī)制和經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。考慮到農(nóng)村物業(yè)管理的特殊性,應(yīng)該出臺(tái)不同于城市社區(qū)物業(yè)管理的相應(yīng)管理法規(guī),結(jié)合北京市新農(nóng)村建設(shè)工作,明確農(nóng)村社區(qū)物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)與質(zhì)量規(guī)范等,規(guī)范和引導(dǎo)京郊農(nóng)村物業(yè)管理的有序進(jìn)行。與此同時(shí),各區(qū)縣應(yīng)結(jié)合轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村社區(qū)的實(shí)際情況,統(tǒng)籌規(guī)劃新農(nóng)村建設(shè)相關(guān)工作,由政府職能部門(mén)負(fù)責(zé)并制訂農(nóng)村物業(yè)管理工作的具體指導(dǎo)意見(jiàn)。在農(nóng)村物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面,應(yīng)明確除個(gè)人繳納、集體經(jīng)濟(jì)收入代付外,部分地區(qū)應(yīng)由政府或項(xiàng)目實(shí)施單位給予適當(dāng)補(bǔ)貼,或建立農(nóng)村物業(yè)管理專項(xiàng)資金在一定期限內(nèi)給予適當(dāng)補(bǔ)助。
(二)合理規(guī)劃農(nóng)村社區(qū),做好配套設(shè)施建設(shè)
農(nóng)村社區(qū)的建設(shè)必須做好規(guī)劃。隨著北京地區(qū)新農(nóng)村建設(shè)步伐的加快,京郊農(nóng)村地區(qū)基本上都已經(jīng)有了明確的總體規(guī)劃,但是從物業(yè)管理的角度來(lái)看,還必須根據(jù)農(nóng)村新型社區(qū)以及傳統(tǒng)農(nóng)民聚居點(diǎn)的不同特點(diǎn)進(jìn)行更為詳細(xì)的規(guī)劃。在設(shè)施配置上,除設(shè)計(jì)建設(shè)教育、文體、醫(yī)療、物業(yè)服務(wù)用房、社區(qū)管理用房等配套設(shè)施外,還應(yīng)在農(nóng)民集中居住區(qū)配置一定比例的集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)用房。在具備條件的部分農(nóng)村新型社區(qū),還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際合理規(guī)劃農(nóng)民的生產(chǎn)用房。通過(guò)這些措施,可以增加集體經(jīng)濟(jì)收入,從根本上解決物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。
在這方面,北京一些較早完成拆遷安置工作的農(nóng)村地區(qū)的一些經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒,如朝陽(yáng)區(qū)常營(yíng)地區(qū)、昌平區(qū)東鎮(zhèn)地區(qū)等。在回遷安置中,這些地區(qū)基本打破了各村原有的范圍,形成了類似于城市的大型社區(qū),全面實(shí)行城市社區(qū)管理,社區(qū)配套設(shè)施齊全。這些地區(qū)在規(guī)劃中考慮了集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,合理規(guī)劃社區(qū)配套商業(yè)及經(jīng)營(yíng)設(shè)施,增強(qiáng)了集體資產(chǎn)盈利能力,在保證農(nóng)民收入的同時(shí)也能夠負(fù)擔(dān)社區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)費(fèi)用支出,從根本上解決了農(nóng)村物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。社區(qū)配套商業(yè)及經(jīng)營(yíng)設(shè)施也能夠提供一些就業(yè)崗位,可以解決一部分農(nóng)民的就業(yè)問(wèn)題。
(三)創(chuàng)新多種管理模式,居民自愿選擇
目前,不同的京郊農(nóng)村社區(qū),由于地域、經(jīng)濟(jì)、人文等特點(diǎn)不同,采取的物業(yè)管理模式也不盡相同。農(nóng)村物業(yè)管理工作開(kāi)展順利的農(nóng)村社區(qū),社區(qū)居民對(duì)其物業(yè)管理模式的認(rèn)可度達(dá)到90%。這也說(shuō)明,農(nóng)村物業(yè)管理模式必須是社區(qū)居民認(rèn)可的模式,才能保證物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展。因此,農(nóng)村物業(yè)管理模式的選擇,沒(méi)有必要“一刀切”,應(yīng)該在充分尊重農(nóng)村社區(qū)居民意愿的前提下,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織社區(qū)居民自行選擇。在這一過(guò)程中,政府相關(guān)職能部門(mén)可以依法協(xié)助選聘符合條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理或加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)民個(gè)人組建物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和培訓(xùn),包括對(duì)村負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員的物業(yè)管理法規(guī)政策和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
(四)引導(dǎo)和培養(yǎng)農(nóng)民樹(shù)立物業(yè)管理意識(shí)
無(wú)論是傳統(tǒng)村落的分散居住,還是新建社區(qū)的集中居住,隨著新型農(nóng)村社區(qū)的建立和發(fā)展,農(nóng)民的生活方式發(fā)生了巨大的變化,必須經(jīng)歷一個(gè)逐步適應(yīng)、逐步樹(shù)立物業(yè)管理意識(shí)的過(guò)程。在這一過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)必須不斷加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化對(duì)農(nóng)民生產(chǎn)生活方式改變后物業(yè)管理意識(shí)的引導(dǎo)和培養(yǎng),讓農(nóng)民順利實(shí)現(xiàn)從只需管好自己家的事到需要支付一定物業(yè)服務(wù)費(fèi)來(lái)實(shí)現(xiàn)社區(qū)共同管理的過(guò)渡。
在推進(jìn)農(nóng)村物業(yè)管理過(guò)程中,京郊一些地區(qū)開(kāi)展了許多有針對(duì)性的工作來(lái)引導(dǎo)和培養(yǎng)農(nóng)民樹(shù)立物業(yè)管理意識(shí)。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(居)委會(huì)成立宣傳小組,深入到農(nóng)村社區(qū),宣傳物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策,印制了包含物業(yè)管理知識(shí)、物業(yè)使用維護(hù)知識(shí)、衛(wèi)生知識(shí)、文明習(xí)慣等內(nèi)容的宣傳手冊(cè)分發(fā)到社區(qū)居民手中,有的地區(qū)還印制了大量的宣傳海報(bào),張貼在社區(qū)。這些工作都取得了很好的成效。很多地區(qū)農(nóng)民的意識(shí)已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)變,為農(nóng)村物業(yè)管理工作的推動(dòng)提供了強(qiáng)有力的群眾基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息經(jīng)濟(jì);信息化;信息技術(shù)
20世紀(jì)末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,但絕不是簡(jiǎn)單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺(tái)電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)過(guò)程。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的解析,筆者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化定義為:
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)流程重組,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國(guó)的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,存在財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理失控等許多問(wèn)題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢(shì),大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫(xiě)單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過(guò)以上分析,我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來(lái)的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問(wèn)題,將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如,對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來(lái)解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活
、方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門(mén)的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門(mén)之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問(wèn)題。在企業(yè)外部,通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽(tīng)、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過(guò)程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)在我國(guó)日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式的問(wèn)題也日益表現(xiàn)突出。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀存在如下幾個(gè)方面的特點(diǎn):
1.由過(guò)去的直接管理變?yōu)榉謱庸芾?。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度都是由國(guó)家財(cái)政部與中國(guó)人民建設(shè)銀行總行頒發(fā),下面照章辦事。改革后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理分為以下三個(gè)層次。第一個(gè)層次:《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。這是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基本法規(guī),是財(cái)務(wù)部門(mén)必須遵守的規(guī)范和準(zhǔn)繩。第二個(gè)層次:根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》制定的《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,即所謂的行業(yè)財(cái)務(wù)制度。第三個(gè)層次:企業(yè)根據(jù)第一個(gè)層次和第二個(gè)層次的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理辦法。
2.在資金管理上取消??顚S煤蛯魞?chǔ)蓄制度,建立資本金制度?!妒┕?、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》打破了固定資產(chǎn)、固定基金、流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)基金、專項(xiàng)資產(chǎn)、專用基金三段平衡關(guān)系。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,將企業(yè)資金來(lái)源劃分為所有者權(quán)益和負(fù)債兩大類。
3.改革了成本管理制度,建立了新的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系。成本管理制度的改革主要包括以下幾個(gè)方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準(zhǔn)備金制度;調(diào)整了部分成本、費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目。此外,為了政府部門(mén)、投資者、債權(quán)人和經(jīng)營(yíng)者的需要,設(shè)計(jì)了能夠反映企業(yè)償債能力、經(jīng)營(yíng)能力和獲利能力的指標(biāo)體系。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,承接的工程項(xiàng)目條件越來(lái)越多,利潤(rùn)越來(lái)越小了。尤其是近幾年國(guó)外建筑施工企業(yè)的進(jìn)入,他們先進(jìn)的施工管理水平和成本控制優(yōu)勢(shì)給我國(guó)建筑施工企業(yè)造成了很大的沖擊,國(guó)內(nèi)的建筑施工企業(yè)生存壓力越來(lái)越大。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制制度是其不可忽視的重要方面,以下本文將探析一下目前我國(guó)建筑施工企業(yè)存在的一些主要問(wèn)題:
1.財(cái)務(wù)管理體制不健全
當(dāng)前我國(guó)的一些建筑施工企業(yè)規(guī)模不一,施工的隊(duì)伍有的也比較混亂,有些企業(yè)應(yīng)設(shè)置的財(cái)務(wù)收支制度、成本核算制度、定額管理制度等基本的制度殘缺不全;有些建筑施工企業(yè)雖然有幾項(xiàng)制度,但在實(shí)際工作中沒(méi)有辦法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,尤其是對(duì)于掛靠企業(yè)更像是形同虛設(shè)。由于制度的不健全,給企業(yè)帶來(lái)很多負(fù)面影響,這種現(xiàn)狀既損害了企業(yè)自身的根本利益,也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)責(zé)不清,賬實(shí)不清
目前而言,我國(guó)的大部分建筑施工企業(yè)都有自己的規(guī)章制度,施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員及各職能部門(mén)都制定了相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),但是在大部分建筑施工企業(yè)里普遍存在有權(quán)無(wú)責(zé)的現(xiàn)象,只行使權(quán)利,而不承擔(dān)責(zé)任,從而造成國(guó)家資產(chǎn)流失,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)損失沒(méi)有建立責(zé)任追究制度,直接造成財(cái)務(wù)管理混亂。有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在承攬到工程后,沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行深入理解,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)懂的少,對(duì)財(cái)務(wù)工作觀而不理或理而不管,這也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
3.建筑施工企業(yè)偷漏稅問(wèn)題較突出
一些本地的建筑施工企業(yè)納稅意識(shí)不高,只有在稅務(wù)檢查時(shí),查點(diǎn)補(bǔ)點(diǎn),拖欠問(wèn)題也比較嚴(yán)重;一些外地的建筑施工企業(yè)在工程結(jié)束之后一走了之,沒(méi)有及時(shí)繳稅;另外,由此建筑施工企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)工程項(xiàng)目資金不到位的現(xiàn)象、建筑單位拖欠材料款等,從而使得開(kāi)具發(fā)票和及時(shí)繳納稅款經(jīng)常不及時(shí)。
4.財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督
部分財(cái)務(wù)人員往往有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù),年初無(wú)預(yù)算、開(kāi)支無(wú)計(jì)劃、成本無(wú)控制、費(fèi)用無(wú)限制、核算無(wú)規(guī)矩、掛賬不清理等,造成財(cái)務(wù)秩序混亂、建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量不高的根本原因。三、改進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的建議
1.明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)范圍
要克服這種弊端就要按照有關(guān)法規(guī)的要求,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立和完善權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新體制,也就是明確企業(yè)管理人員在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)責(zé)、財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)范圍、明確個(gè)人在各個(gè)職能崗位上所具有的權(quán)力和責(zé)任,將這些權(quán)責(zé)范圍明確到個(gè)人。從而就可以建立起有條不紊的權(quán)責(zé)體系,通過(guò)這種必要的制度體系管理人,達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理的目的。
2.發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制職能,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)
一般建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人工預(yù)算制度、材料費(fèi)用的計(jì)劃、采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)及款項(xiàng)審批支付制度、投資籌資的申請(qǐng)審批制度、貨幣資金(包括現(xiàn)今、銀行存款、備用金)的審批報(bào)銷制度等、完善公司的內(nèi)部控制制度就是要完善這一系列的申請(qǐng)審批報(bào)銷制度。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)根本問(wèn)題就是要“盡量開(kāi)源節(jié)流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內(nèi)部控制制度。而內(nèi)部控制制度說(shuō)準(zhǔn)了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機(jī)會(huì)??刂频母締?wèn)題就是要做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的控制制度建設(shè),同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中不斷完善改進(jìn)。
3.加強(qiáng)資金結(jié)算的功能建設(shè),提高資金的利用效益
如果要比較大限度地發(fā)揮資金結(jié)算的職能,其前提就是要建筑施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度,在資金流轉(zhuǎn)中盡可能地減少資金占用,運(yùn)作好沉淀的資金,最大限度地提高資金的使用效率。同時(shí),對(duì)于現(xiàn)金的管理施工企業(yè)還應(yīng)該制定相應(yīng)的管理規(guī)定,包括收入和支出兩方面,結(jié)算中心根據(jù)這些規(guī)定控制整個(gè)企業(yè)的現(xiàn)今繳納和支用。此外,作為施工企業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該能夠站在較高的起點(diǎn)上去把握和調(diào)配整個(gè)企業(yè)的資金,協(xié)調(diào)好各個(gè)項(xiàng)目間的資金利用,防止資金使用中的障礙和效率低下。
4.從整體上把握和盤(pán)活企業(yè)資產(chǎn),使企業(yè)資產(chǎn)鏈和資金鏈能夠都運(yùn)行良好
我們都知道作為建筑施工企業(yè),其本身的工程的固定資產(chǎn)和其他一些資產(chǎn)占用的比例較大。目前,墊資施工和工程拖欠款回收難就是困擾建筑施工企業(yè)的兩把尖刀。因此,施工企業(yè)除了嚴(yán)格規(guī)范墊資施工、下大力氣清收工程拖欠款、必要時(shí)用法律手段說(shuō)話等,還要從整體上把握好資產(chǎn)和資金的使用比例,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)資金和貸款的使用,從根本上去除資金和資產(chǎn)協(xié)調(diào)問(wèn)題帶來(lái)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
總體而言,作為建筑施工企業(yè),財(cái)務(wù)管理貫穿于施工企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)階段,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)過(guò)程。施工企業(yè)的一些其他活動(dòng)比如投標(biāo)招標(biāo)、投資決策、資金運(yùn)營(yíng)等都跟財(cái)務(wù)管理密不可分。因而,可以說(shuō)做好建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作關(guān)乎整個(gè)施工企業(yè)的生死存亡。
【摘要】隨著去年房地產(chǎn)泡沫的誕生,中央財(cái)政加強(qiáng)了對(duì)各地建筑房地產(chǎn)市場(chǎng)的監(jiān)控。本文對(duì)于現(xiàn)今的建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了剖析,在指出一些突出問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出完善改進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的政策建議。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
隨著我國(guó)財(cái)政政策的變化,尤其是去年年底以來(lái)對(duì)于銀行金融企業(yè)的貸款限制。全國(guó)各地建筑房地產(chǎn)市場(chǎng)開(kāi)始陷入困境,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,整個(gè)行業(yè)進(jìn)入了新一輪的洗牌階段。要想在強(qiáng)手林立的建筑行業(yè)生存,重視財(cái)務(wù)管理工作是不可忽視的。
參
考文獻(xiàn):
[1]鐘自強(qiáng).建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督[J].管理,2007,(9).
1.1企業(yè)所得稅征收問(wèn)題的措施
通過(guò)制定和完善稅收會(huì)計(jì)核算制度,對(duì)企業(yè)所得稅進(jìn)行管理,通過(guò)稅收跨級(jí)的形式進(jìn)一步核算企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)財(cái)務(wù)制度之間的差別,為企業(yè)申報(bào)提供便利,對(duì)企業(yè)所得稅工作加強(qiáng)核定管理,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),進(jìn)而在一定程度上提高財(cái)務(wù)人員的核算水平,進(jìn)一步滿足按帳核實(shí)征收的要求,對(duì)現(xiàn)行的稅收管理體制進(jìn)行改革,建立“以信息化管理為支撐,以征管查專業(yè)分工體制為保障的稅收管理體制”,通過(guò)對(duì)稅收進(jìn)行集中征收,專業(yè)管理,重點(diǎn)稽查等,同時(shí)借助宣傳和培訓(xùn),讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步深入了解稅收政策,進(jìn)而對(duì)各項(xiàng)稅款進(jìn)行正確的計(jì)算,同時(shí)正確地填報(bào)新納稅申報(bào)表,提高企業(yè)所得稅的核算水平。
1.2個(gè)人所得稅繳納的措施
對(duì)于建筑安裝行業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)扣繳義務(wù)人代扣代繳或者納稅人自行申報(bào)繳納個(gè)人所得稅。承攬建筑安裝業(yè)工程的單位和個(gè)人作為個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù)人,通常情況下,依法代扣代繳個(gè)人支付收入的所得稅。對(duì)于納稅人來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有扣繳義務(wù)人或者扣繳義務(wù)人未按法規(guī)代扣代繳稅款的,在這種情況下,需要由納稅人自行向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。按每月工程完工量情況,納稅人和扣繳義務(wù)人需要預(yù)繳、預(yù)扣個(gè)人所得稅,同時(shí)按年進(jìn)行結(jié)算。如果工程需要跨年度作業(yè),這時(shí)個(gè)人所得稅需要按各年所得預(yù)繳、預(yù)扣和結(jié)算。對(duì)于難以按各年所得劃分的所得稅,可以將稅款按月預(yù)繳、預(yù)扣。職工工資按月發(fā)放,單位不要拖欠,這樣能合理降低個(gè)稅繳納比例。
1.3分包工程征稅相關(guān)問(wèn)題的解決措施
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),需要建立健全內(nèi)部監(jiān)控制度,在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對(duì)工程質(zhì)量加強(qiáng)監(jiān)督和管理。對(duì)于層層轉(zhuǎn)包的工程來(lái)說(shuō),需要自行編制工程成本計(jì)劃,對(duì)施工成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在深入調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,為出包的工程選擇施工單位,在條件允許的情況下,可以通過(guò)招標(biāo)的方式進(jìn)一步確定施工單位。對(duì)于選擇的施工單位,其資質(zhì)等級(jí)需要符合工程要求。在工程出包過(guò)程中,企業(yè)雙方需要簽訂承發(fā)包合同,在簽訂合同前,需要對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行具體的規(guī)定,對(duì)于合同條款,需要企業(yè)技術(shù)、計(jì)劃財(cái)務(wù)審計(jì)等部門(mén)的審查。
1.4辦理外經(jīng)證的優(yōu)越性
納稅人臨時(shí)到外地從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在稅收管理中叫做“外出經(jīng)營(yíng)”。那么《外經(jīng)證》便是由于稅收征管而存在的一種納稅證明。對(duì)于從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人來(lái)說(shuō),如果需要到外縣(市)臨時(shí)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在這種情況下,需要持稅務(wù)登記證副本和所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)填開(kāi)的外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明,向營(yíng)業(yè)地稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)登記,進(jìn)而在一定程度上接受稅務(wù)管理。如果納稅人外出經(jīng)營(yíng)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)間累計(jì)超過(guò)180天,需要在營(yíng)業(yè)地辦理稅務(wù)登記手續(xù)。外地施工項(xiàng)目必須辦理外經(jīng)證,這樣能合理避免企業(yè)所得稅和個(gè)稅異地繳納及稅務(wù)機(jī)關(guān)搶稅源的矛盾。
1.5樹(shù)立納稅人的納稅觀念
單從總包和分包概念上講,并不是大家說(shuō)的對(duì)下合同中不含稅就降低了成本,總包、分包甚至下面有資質(zhì)的單位稅務(wù)都是可以特殊代開(kāi)的,只需要繳納一次稅金。所以,需要采取相應(yīng)的措施,讓納稅人充分意識(shí)到稅法的重要性,利用稅法可以幫助納稅人進(jìn)行維權(quán)、護(hù)權(quán)。在分配稅收利益、配置權(quán)利義務(wù)的過(guò)程中,對(duì)于稅收立法來(lái)說(shuō),需要將納稅人視為權(quán)利主體來(lái)對(duì)待,充分地注意納稅人的權(quán)利;在處理納稅人與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系時(shí),必須將二者作為稅收法律關(guān)系的平等主體對(duì)待。
2結(jié)語(yǔ)
論文摘要:隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)文化作為一種社會(huì)文化的折射,在企業(yè)發(fā)展和生存中的作用日益重要。本文就物業(yè)管理企業(yè)文化的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容作了深入分析,并對(duì)物業(yè)管理企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè) 中應(yīng)注意的問(wèn)題作了闡述。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入發(fā)展使商品經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng) 日趨激烈,也引發(fā)了人們服務(wù)觀念、價(jià)值觀念的重大變化。隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)文化作為一種社會(huì)文化的折射,在企業(yè)發(fā)展和生存中的作用日益重要。在全球化經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,沒(méi)有文化和品格是萬(wàn)萬(wàn)不能的,物業(yè)管理企業(yè)也不例外。
一、 物業(yè)管理企業(yè)文化的內(nèi)涵與特征
物業(yè)管理企業(yè)作為以房屋為管理對(duì)象,以人為服務(wù)對(duì)象 的市場(chǎng)主體,應(yīng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)高度重視。物業(yè)管理企業(yè)文化,實(shí)際就是一種以價(jià)值觀為核心的對(duì)物業(yè)管理企業(yè)全體員工進(jìn)行企業(yè)意識(shí)教育的微觀文化體系。具體來(lái)說(shuō),物業(yè)管理企業(yè)文化是物業(yè)管理企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)服務(wù)實(shí)踐過(guò)程形成,并為本企業(yè)員工自學(xué)遵守和奉行的的共同價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、企業(yè)精神、職業(yè)道德、企業(yè)化制度和企業(yè)形象的總和。物業(yè)管理企業(yè)的核心是企業(yè)價(jià)值理念,作用對(duì)象則是企業(yè)全體員工。
將物業(yè)管理行業(yè)的企業(yè)文化與其他行業(yè)企業(yè)的企業(yè)文化 比較起來(lái) ,可以從六個(gè)方面來(lái)把握物業(yè)管理企業(yè)的企業(yè)文化的特征:
(一)創(chuàng)新性文化
由于物業(yè)管理產(chǎn)品的均質(zhì)化及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化決定了物業(yè)管理企業(yè)文化的首要特征——?jiǎng)?chuàng)新文化。物業(yè)管理公司要做出良好業(yè)績(jī),靠得是過(guò)硬的管理服務(wù),這是物業(yè)管理企業(yè)生存的基礎(chǔ)。然而,由于各個(gè)物業(yè)管理公司,無(wú)論是在物業(yè)管理的內(nèi)容上還是形式上,差異都是細(xì)微的。無(wú)論你是大企業(yè)還是小企業(yè),知名企業(yè)還是非知名企業(yè),就物業(yè)管理服務(wù)而言,內(nèi)容上日復(fù)一 日,物業(yè)管理服務(wù)各個(gè)崗位綠化、清潔、維修、保安,工作內(nèi)容也趨于一致。就這樣,在物業(yè)管理產(chǎn)品質(zhì)地?zé)o差別化的前提下,一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)要想從眾多同質(zhì)企業(yè)中脫穎而出,就需要在物業(yè)管理從內(nèi)容到方式各個(gè)環(huán)節(jié)上不斷創(chuàng)新形成個(gè)性化的管理服務(wù),適應(yīng)個(gè)性化市場(chǎng)需要,創(chuàng)造個(gè)性化物業(yè)管理品牌。倡導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新精神、創(chuàng)新物業(yè)管理理念與模式,成為物業(yè)管理企業(yè)文化的重要內(nèi)涵。
(二)服務(wù)性文化
物業(yè)管理行業(yè)性質(zhì)決定了物業(yè)管理企業(yè)文化是服務(wù)文化。眾所周知物業(yè)管理企業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),是服務(wù)性行業(yè)。物業(yè)管理說(shuō)“管理”,其對(duì)象指的是“物”,即物業(yè);說(shuō)“服務(wù)”,其對(duì)象是“人”,即業(yè)主。所謂“管理”,實(shí)質(zhì)上是“服務(wù)”的內(nèi)容。歸根到底,是為業(yè)主去管理物業(yè)。因此,提倡以業(yè)主為服務(wù)中心,強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)意識(shí)成為物業(yè)管理企業(yè)文化的重要特征。
(三)微利性文化
物業(yè)管理企業(yè)所處行業(yè)屬微利行業(yè),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)不是獲取暴利。所以物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略不同于一般企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)要做到“開(kāi)源節(jié)流”。一方面,造就物業(yè)管理企業(yè)經(jīng) 營(yíng)理念 的“規(guī)模經(jīng)濟(jì) 、多元化和智能化”三種價(jià)值取向。這三種價(jià)值取向,旨在“開(kāi)源”。其中,規(guī)模經(jīng)濟(jì)重在提高物業(yè)市場(chǎng)占有率,多元化重在挖掘既得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)潛力,智能化則重在提高物業(yè)管理科技含量以期提高獲利能力。另一方面,物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中不能不強(qiáng)調(diào)“節(jié)流”,追求人員精干化,工作流程簡(jiǎn)約化 ,工作方式效率化。而且也由于物業(yè)管理企業(yè)在與業(yè)主的角色關(guān)系中兼有管家的角色定位,因而其文化內(nèi)涵不能不包含一些由此而決定的精神特色,如節(jié)約節(jié)儉精神等等。
(四)社區(qū)性文化
由于物業(yè)管理公司的管理對(duì)象都是一定范圍社區(qū)的物業(yè),服務(wù)對(duì)象是業(yè)主與使用者。在社區(qū)文化建設(shè)中,物業(yè)管理企業(yè)也是眾多文化建設(shè)主體中的一個(gè)自然主體之一。但是,我們物業(yè)管理公司在社區(qū)中的特殊地位,使物業(yè)管理企業(yè)成為社區(qū)文化的天然組織者,而社區(qū)成為物業(yè)管理企業(yè)文化的重要載體,從而使物業(yè)管理企業(yè)的企業(yè)文化打上深深的社區(qū)文化烙印。而物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)文化社區(qū)化價(jià)值取向,在性質(zhì)上表現(xiàn)為物業(yè)管理企業(yè)價(jià)值觀念在社區(qū)的滲透、輻射、影響,在形式上表現(xiàn)為物業(yè)管理企業(yè)在社區(qū)的文化管理、氛圍管理、公約管理。從而,物業(yè)管理企業(yè)的企業(yè)文化帶有明顯的社區(qū)性傾向。
(五)細(xì)節(jié)文化
細(xì)節(jié)文化是指企業(yè)以一種精益求精的精神,努力創(chuàng)造一種超越一般行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),超常規(guī)的個(gè)性化的服務(wù)理念和服務(wù)體系,以求獲得更高的顧客滿意度和更好的市場(chǎng)宣傳效果的一種企業(yè)文化。物業(yè)管理企業(yè)屬于服務(wù)性行業(yè)。物業(yè)管理的對(duì)象是人,即業(yè)主。因此提倡以業(yè)主為服務(wù)中心,強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)意識(shí)成為物業(yè)管理企業(yè)文化的重要特征,物業(yè)管理企業(yè)文化的這個(gè)特征又決定了其細(xì)節(jié)文化。物業(yè)管理中的細(xì)節(jié)是產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平的代表,細(xì)節(jié)最富有表現(xiàn)力,最容易形成口碑宣傳和新聞效應(yīng),細(xì)節(jié)在勢(shì)均力敵的競(jìng)爭(zhēng)中,往往能夠起到一種四兩撥千斤的重要作用。
(六)執(zhí)行力文化
物業(yè)管理企業(yè)尤其強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。所謂執(zhí)行力,就是企業(yè)管理運(yùn)行當(dāng)中制定的一整套行為和技術(shù)體系。它能夠使企業(yè)形成自己獨(dú)特的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。
物業(yè)管理企業(yè)屬于服務(wù)性行業(yè),服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和使用人;物業(yè)管理強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)中創(chuàng)新,創(chuàng)新中發(fā)展;物業(yè)管理服務(wù)注重細(xì)節(jié)。這些都需要一整套成體系的技術(shù)、行為等規(guī)范。
二、物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)的基本內(nèi)容
物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)的著眼點(diǎn)是以人為本,努力提高企業(yè)員工的素質(zhì),充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作精神,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力?;救蝿?wù)是構(gòu)建富有競(jìng)爭(zhēng)活力的企業(yè)文化體系,主要包括以下具體內(nèi)容:
1.凝煉企業(yè)價(jià)值觀念
企業(yè)價(jià)值觀是企業(yè)文化的基石,企業(yè)文化 的所有內(nèi)容都是在企業(yè)價(jià)值觀的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,都是企業(yè)價(jià)值觀在不同領(lǐng)域的體現(xiàn)或具體化。凝煉企業(yè)價(jià)值觀念,主要是從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)定位,總結(jié)、提煉和培育鮮明的企業(yè)核心價(jià)值觀念,在企業(yè)員工中引起共鳴,實(shí)現(xiàn)員工對(duì)本企業(yè)價(jià)值、理念、精神的認(rèn)同。這是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念
企業(yè)理念是企業(yè)思想、文化觀念等意識(shí)特質(zhì)的總和,是企業(yè)的管理者和全體員工經(jīng)營(yíng)企業(yè)的哲學(xué)、思想、觀念,它影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略決策、行為準(zhǔn)則和工作方法,是企業(yè)一切工作的思想基礎(chǔ),更是企業(yè)文化建設(shè)的靈魂。形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展戰(zhàn)略和策略的思考,提煉特色鮮明、充滿生機(jī)而又符合企業(yè)實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念,從而使企業(yè)的資金、人員、設(shè)備、信息等資源真正發(fā)揮效力。
3.確立企業(yè)精神
企業(yè)精神是企業(yè)的精神支柱,是企業(yè)文化中的決定性要素,它反映了企業(yè)員工集體的心理狀態(tài)、意志狀態(tài)、思想境界和理想追求,以及相應(yīng)的精神氛圍。確立企業(yè)精神,就是將企業(yè)現(xiàn)有的思想觀念、傳統(tǒng)習(xí)慣、行為方式中的積極因素進(jìn)行總結(jié)、提煉,有意識(shí)地提倡、培養(yǎng)員工群體的優(yōu)良精神風(fēng)貌,使企業(yè)改革發(fā)展的經(jīng)營(yíng)思想變?yōu)閱T工自覺(jué)的行動(dòng)。
4.明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)文化的引航燈,企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,使之成為企業(yè)全體員工的共同追求,形成企業(yè)的凝聚力從而增強(qiáng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,自覺(jué)將自己的崗位工作與實(shí)現(xiàn)企業(yè)奮斗目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展轉(zhuǎn)化為每一位員工的責(zé)任。
5.建設(shè)企業(yè)道德規(guī)范
建設(shè)企業(yè)道德規(guī)范,主要是加強(qiáng)企業(yè)和員工共同遵守的道德意識(shí)、道德關(guān)系和道德行為建設(shè),形成企業(yè)內(nèi)部調(diào)整人與人、單位與單位、個(gè)人與集體、個(gè)人與社會(huì)、企業(yè)與社會(huì)之間關(guān)系的行為準(zhǔn)則和規(guī)范形成企業(yè)微觀意識(shí)形態(tài)。
6.完善企業(yè)管理制度
企業(yè)制度是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),要求其成員共同遵守的辦事規(guī)程,是處理相互之間關(guān)系的各種規(guī)章制度、組織形式的行為準(zhǔn)則、行為規(guī)范。完善企業(yè)管理制度,主要是按照國(guó)家和地方政府頒發(fā)的各項(xiàng)有關(guān)法規(guī),吸取和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)驗(yàn),建立健全企業(yè)各項(xiàng)管理制度,構(gòu)筑完整的制度體系,完善管理環(huán)境。堅(jiān)持制度在先,用制度規(guī)范管理,提高服務(wù)。寓文化理念于制度之中,明確企業(yè)的共同行為準(zhǔn)則,規(guī)范企業(yè)員工行為,保證整個(gè)企業(yè)能夠分工協(xié)作、井然有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高服務(wù)水平和管理效能,并在提高管理水平的過(guò)程中使全體職工感受到個(gè)人價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn)。
7.塑造企業(yè)形象
塑造企業(yè)形象,是從企業(yè)物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個(gè)方面做起,它們是建設(shè)企業(yè)形象戰(zhàn)略的三大支柱,即企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)(BIS)和企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(VIS)。通過(guò)進(jìn)行企業(yè)形象設(shè)計(jì)和建設(shè),鑄造企業(yè)靈魂,提升員工整體素質(zhì) ,塑造現(xiàn)代企業(yè)新形象,打造企業(yè)品牌,提升企業(yè)的知名度、信譽(yù)度和美譽(yù)度,樹(shù)立企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外良好 的公眾形象 。
三、物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn),決定了其企業(yè)文化的重要性。物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)同樣是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須針對(duì)企業(yè) 自身特點(diǎn)、市場(chǎng)狀況以及企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)不斷加以充實(shí)完善,還要防止企業(yè)無(wú)形的文化和有形的其他管理制度沖突碰撞,防止物業(yè)管理企業(yè)文化和社會(huì)文化脫節(jié)。應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)不是一朝一夕能完成的還要看到企業(yè)員工接受和自己價(jià)值觀有一定差異的企業(yè)價(jià)值觀念,是一種被動(dòng)和強(qiáng)制性的服從行為,是一種從不自覺(jué)到自覺(jué)的行為。企業(yè)應(yīng)該以一定的科學(xué)理論作指導(dǎo),按照一定步驟,循序漸進(jìn),有條不紊推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的順利開(kāi)展,同時(shí)應(yīng)該避免下面幾個(gè)問(wèn)題 :
1.避免無(wú)文化現(xiàn)象
沒(méi)有文化的物業(yè)管理企業(yè)必定是失敗的企業(yè)如果企業(yè)僅有十分系統(tǒng)、嚴(yán)明的各種規(guī)章制度,規(guī)定員工必須怎么做和不能怎么做,沒(méi)有明確的文化理念和價(jià)值倡導(dǎo),疏于對(duì)員工的教育與培訓(xùn),可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)活力不足、缺乏憂患意識(shí),甚至?xí)须x心現(xiàn)象產(chǎn)生。
2.避免文化愚民現(xiàn)象
如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)企業(yè)的某種文化理念,推廣教育手段過(guò)急,可能會(huì)使企業(yè)員工盲從,而缺乏獨(dú)立思考創(chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要手段,如果企業(yè)不思進(jìn)取,故步自封,無(wú)異于逆水行舟,不進(jìn)則退。
3.避免文化理想現(xiàn)象
企業(yè)文化如脫離實(shí)際,其倡導(dǎo)的文化理念超出企業(yè)范圍,或認(rèn)為企業(yè)文化可代替一切企業(yè)管理所有其他內(nèi)容,可能會(huì)使企業(yè)忽視眼前的險(xiǎn)惡環(huán)境,會(huì)流于假大空的陷阱。甚至可能和業(yè)主的價(jià)值觀發(fā)生沖突,從而使企業(yè)的運(yùn)作不靈驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作環(huán)境惡化。
中間業(yè)務(wù)收入是現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的主要來(lái)源,據(jù)有關(guān)資料記載,國(guó)外商業(yè)銀行的中間業(yè)務(wù)收入份額已達(dá)到其利潤(rùn)總額的以上。這充分說(shuō)明,發(fā)展中間業(yè)務(wù)在現(xiàn)代商業(yè)銀行的整體經(jīng)營(yíng)管理中占有舉足輕重的地位。而在我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行中,中間業(yè)務(wù)發(fā)展起步不久,但是目前已經(jīng)越來(lái)越受到各家銀行的高度關(guān)注。從近幾年利潤(rùn)增長(zhǎng)的趨勢(shì)上看,銀行利潤(rùn)來(lái)源已經(jīng)從原來(lái)以“存貸利差”為主的方式,更加趨向多元化、提供有償服務(wù)、收取業(yè)務(wù)費(fèi)用的中間業(yè)務(wù)方式。
二、我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀、機(jī)遇和問(wèn)題
(一)我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀
西方發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家的主要商業(yè)銀行中,中間業(yè)務(wù)品種已達(dá)2萬(wàn)種,收入占總收入的40%以上。而我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)起步晚,發(fā)展慢,品種少,收入比率很少有超過(guò)20%的。
2000年后隨著我國(guó)金融體制改革的不斷深化和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展對(duì)金融產(chǎn)品需求的拉動(dòng),商業(yè)銀行正逐漸轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,將中間業(yè)務(wù)發(fā)展作為實(shí)現(xiàn)金融工具創(chuàng)新和新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),加快新業(yè)務(wù)品種的開(kāi)發(fā)與推廣,延伸服務(wù)領(lǐng)域,逐步向指導(dǎo)化服務(wù)階段發(fā)展,以監(jiān)管防范,尋求新的利益增長(zhǎng)點(diǎn)為核心,以高收益、高附加值的中間業(yè)務(wù)成為新的業(yè)務(wù)推廣重點(diǎn)。在開(kāi)展結(jié)算、匯兌、等中間業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,陸續(xù)推出了諸如信用卡、信息咨詢、租賃、代保管、房地產(chǎn)金融服務(wù)、擔(dān)保、承兌、信用證等一系列新興中間業(yè)務(wù),形成了較為完備的中間業(yè)務(wù)品種體系。各行對(duì)中間業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)逐步由輔業(yè)務(wù)的間接效益向主營(yíng)業(yè)務(wù)直接效益轉(zhuǎn)變,收費(fèi)意識(shí)明顯增強(qiáng)。
(二)我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)的發(fā)展機(jī)遇
隨著社會(huì)對(duì)金融服務(wù)需求的不斷增長(zhǎng)以及我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)的發(fā)展加快,近年來(lái)國(guó)有商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)也迎來(lái)了新一輪的發(fā)展契機(jī),推動(dòng)中間業(yè)務(wù)健康高速發(fā)展。中間業(yè)務(wù)涉及國(guó)際國(guó)內(nèi)金融財(cái)會(huì)、法律等各個(gè)領(lǐng)域,大力創(chuàng)新和發(fā)展中間業(yè)務(wù),必將推動(dòng)銀行內(nèi)部的改革步伐,推出一大批熟悉國(guó)際金融市場(chǎng)業(yè)務(wù)、善于開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的高層次人才,提高金融服務(wù)的現(xiàn)代化水平,加快國(guó)有商業(yè)銀行與國(guó)際接軌的步伐。
另外,在個(gè)人金融服務(wù)方面,向居民提供消費(fèi)信貸、代客理財(cái)?shù)雀邔哟畏?wù)也在不斷擴(kuò)大,以滿足社會(huì)各界對(duì)金融業(yè)務(wù)的不斷需求。中間業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,要求國(guó)有銀行的經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)方式和機(jī)構(gòu)設(shè)置都要做相應(yīng)調(diào)整,必然推動(dòng)金融改革不斷向縱深發(fā)展。
(三)我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)的發(fā)展問(wèn)題
1.對(duì)發(fā)展中間業(yè)務(wù)存在認(rèn)識(shí)偏差。受體制、觀念、思維方式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的制約,我國(guó)商業(yè)銀行均以存貸款業(yè)務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù),對(duì)國(guó)際銀行業(yè)中間業(yè)務(wù)快速發(fā)展的趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足;對(duì)利率市場(chǎng)化步伐加快和金融市場(chǎng)全面開(kāi)放后面臨的生存和發(fā)展的壓力認(rèn)識(shí)不足;對(duì)中間業(yè)務(wù)的手續(xù)費(fèi)收入可以大大提高商業(yè)銀行利潤(rùn)總水平?jīng)]有給予高度重視,影響中間業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2.中間業(yè)務(wù)規(guī)模小,技術(shù)含量不高,結(jié)構(gòu)不合理。近年來(lái),盡管我國(guó)商業(yè)銀行開(kāi)辦的中間業(yè)務(wù)已達(dá)260余種,但實(shí)際運(yùn)用的品種很少且層次低、功能不完善,主要集中在收付結(jié)算和業(yè)務(wù)等勞動(dòng)密集型品種方面,高附加值品種在我國(guó)銀行業(yè)中尚處于起步階段。而西方國(guó)家商業(yè)銀行推行的中間業(yè)務(wù)范圍廣泛、種類繁多,涵蓋、結(jié)算、擔(dān)保、融資、咨詢和金融衍生等眾多領(lǐng)域。
3.中間業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力不夠,缺乏專業(yè)人才。中間業(yè)務(wù)是知識(shí)密集型業(yè)務(wù),涉及領(lǐng)域廣、知識(shí)面寬,具有集人才、技術(shù)、機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)、信息、資金和信譽(yù)于一體的特征,是金融領(lǐng)域的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。相關(guān)的高素質(zhì)人才的匱乏,已成為制約我國(guó)銀行業(yè)開(kāi)展高技術(shù)含量中間業(yè)務(wù)品種的“瓶頸”。中間業(yè)務(wù)的發(fā)展需要熟悉銀行業(yè)務(wù)及計(jì)算機(jī)、法律、國(guó)際金融、投資、證券、保險(xiǎn)等專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。與西方商業(yè)銀行相比,我國(guó)商業(yè)銀行在這方面的人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備嚴(yán)重不足,缺乏一支具有理論知識(shí)和操作技能相結(jié)合的復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍。
三、我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)的發(fā)展模式和發(fā)展策略
(一)加快金融體制改革,完善業(yè)務(wù)發(fā)展的外部環(huán)境
要發(fā)展我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù),首先要摒棄中間業(yè)務(wù)是附屬業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)理念。加快金融體制改革的深化和完善,為推動(dòng)中間業(yè)務(wù)的拓展創(chuàng)造各種必需的條件。其次我國(guó)金融業(yè)應(yīng)該早日實(shí)行混業(yè)經(jīng)營(yíng),混業(yè)經(jīng)營(yíng)是世界金融業(yè)的趨勢(shì),只有混業(yè)經(jīng)營(yíng)才能更好的使銀行進(jìn)行中間業(yè)務(wù)創(chuàng)新。同時(shí),應(yīng)該發(fā)揮銀行協(xié)會(huì)等中介組織的作用,使商業(yè)銀行發(fā)展中間業(yè)務(wù)能夠信息對(duì)稱,能達(dá)成一個(gè)最優(yōu)均衡。此外,要完善法律環(huán)境,健全法律體系,以法律來(lái)規(guī)范商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)行為,培養(yǎng)強(qiáng)有力的宏觀金融調(diào)控能力并建立有效的金融監(jiān)控。
(二)加快商業(yè)銀行制度創(chuàng)新,建立有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制
建立健全組織結(jié)構(gòu),完善管理體制,加強(qiáng)制度建設(shè),完善中間業(yè)務(wù)考核指標(biāo),建立科學(xué)的考評(píng)體系和激勵(lì)機(jī)制。應(yīng)該借鑒西方現(xiàn)代商業(yè)銀行的管理辦法,按照“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度要求進(jìn)行改革,在發(fā)展中間業(yè)務(wù)中進(jìn)行制度創(chuàng)新,建立基于收益的績(jī)效考評(píng)體系和配套的激勵(lì)機(jī)制。[
(三)完善對(duì)中間業(yè)務(wù)的金融監(jiān)管,制定與國(guó)際接軌的管理制度與操作規(guī)范
監(jiān)管部門(mén)應(yīng)出臺(tái)中間業(yè)務(wù)監(jiān)管原則,為我國(guó)商業(yè)銀行開(kāi)展中間業(yè)務(wù)制定業(yè)務(wù)規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)的分類管理,制定和完善相關(guān)的管理法規(guī),構(gòu)建一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,加強(qiáng)金融監(jiān)管、杜絕違規(guī)行為的發(fā)生,使商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)始終處于規(guī)范、有序、良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。應(yīng)借鑒國(guó)外對(duì)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管手段、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量指標(biāo)體系等,提高對(duì)中間業(yè)務(wù)的監(jiān)管水平。由于中間業(yè)務(wù)不同品種的風(fēng)險(xiǎn)差異很大,監(jiān)管部門(mén)應(yīng)據(jù)此對(duì)中間業(yè)務(wù)實(shí)行分類監(jiān)管,對(duì)商業(yè)銀行不動(dòng)用自身的資金,以中間人的身份為客戶提供收付服務(wù)并收取手續(xù)費(fèi)的業(yè)務(wù)全面放開(kāi),由商業(yè)銀行自主經(jīng)營(yíng)和管理,對(duì)擔(dān)保、承諾以及金融衍生工具類的中間業(yè)務(wù),因其可能形成客戶對(duì)銀行的負(fù)債,風(fēng)險(xiǎn)較大,監(jiān)管部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)管,要求商業(yè)銀行將其納入授信管理范圍加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,制定與國(guó)際慣例相適應(yīng)的政策、法規(guī)就顯得尤為迫切和重要。
加大中間業(yè)務(wù)品種的創(chuàng)新,堅(jiān)持以滿足基本客戶的需求為導(dǎo)向,以增加新品種為切入點(diǎn),不斷推出中間業(yè)務(wù)的新品種;吸收和引進(jìn)國(guó)外商業(yè)銀行已經(jīng)開(kāi)辦的具有推廣價(jià)值和市場(chǎng)前景的業(yè)務(wù)品種,加以改造,為我所用。
(四)強(qiáng)化管理,注重人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略
中間業(yè)務(wù)需要既懂理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)、多類型、具有開(kāi)拓敬業(yè)精神的高層次、復(fù)合型人才。一方面要大力引進(jìn)一批具備金融、法律、財(cái)會(huì)稅收、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)的人才;另一方面要建立員工長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,為員工提供再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其能了解中間業(yè)務(wù)的最新動(dòng)態(tài)并參與業(yè)務(wù)創(chuàng)新;建立起符合現(xiàn)代商業(yè)銀行要求的人事激勵(lì)約束機(jī)制,能充分挖掘員工的潛力。
(五)完善服務(wù),培育中間業(yè)務(wù)市場(chǎng)
隨著金融市場(chǎng)的全面開(kāi)放,我國(guó)商業(yè)銀行面臨服務(wù)優(yōu)質(zhì)、管理先進(jìn)的外資銀行的競(jìng)爭(zhēng)。為此,一要強(qiáng)化全員的服務(wù)意識(shí),利用高質(zhì)量的服務(wù),保持和擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)多、市場(chǎng)份額大優(yōu)勢(shì);二要實(shí)行“一站式”服務(wù),簡(jiǎn)化操作程序,推進(jìn)套裝交易,提高辦事效率,降低成本;三要推行人性化管理,加強(qiáng)與客戶的交流與溝通,及時(shí)了解客戶需求,為新產(chǎn)品的研發(fā)提供信息保障;四要加大宣傳力度,提高公眾和企業(yè)的金融意識(shí),逐步營(yíng)造適宜中間業(yè)務(wù)開(kāi)展的環(huán)境。
(六)加大科技投入
中間業(yè)務(wù)涉及面廣,種類多,新的業(yè)務(wù)不斷推陳出新。國(guó)有銀行要在已有成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真學(xué)習(xí)和吸收外資銀行的經(jīng)驗(yàn)和成果,不斷加大科技投入,提高服務(wù)意識(shí),力爭(zhēng)以先進(jìn)的科技手段,多樣化的特色服務(wù),不斷加快中間業(yè)務(wù)的發(fā)展步伐。要加快金融電子化步伐,建立全國(guó)信息共享的通訊網(wǎng)絡(luò),形成較完備的信息系統(tǒng),在銀行傳統(tǒng)的中間業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)上進(jìn)一步提高結(jié)算工具和結(jié)算手段的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)能力,完善網(wǎng)上銀行、電話銀行、自助銀行的功能,從而更好地改進(jìn)電子銀行系統(tǒng)和以電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行為支撐的支付清算系統(tǒng)。投入一定的資金完善開(kāi)辦中間業(yè)務(wù)所需的硬件設(shè)施,組織研發(fā)隊(duì)伍不斷開(kāi)發(fā)新的軟件系統(tǒng)以適應(yīng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,還要大力培養(yǎng)高科技人才。
四、結(jié)語(yǔ)
商業(yè)銀行的中間業(yè)務(wù)利在長(zhǎng)遠(yuǎn),隨著我國(guó)金融體制改革步伐的加快,在國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中,金融領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,打造成熟健康的中間業(yè)務(wù),研究探討和逐漸規(guī)范中間業(yè)務(wù)的發(fā)展,對(duì)提高商業(yè)銀行的競(jìng)爭(zhēng)力和自身發(fā)展都具有重要意義。面對(duì)跨國(guó)銀行的挑戰(zhàn),我國(guó)商業(yè)銀行要以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),以中間業(yè)務(wù)為先導(dǎo),不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和創(chuàng)新業(yè)務(wù)相互促進(jìn)、利潤(rùn)和市場(chǎng)份額兼顧的市場(chǎng)策略,尋找適合我國(guó)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)發(fā)展的、科學(xué)有效的管理體制、管理方式和管理手段,最終在行業(yè)內(nèi)形成一種良好的中間業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)氛圍,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
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