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1、居民用戶發(fā)展:2萬(wàn)戶。
2、天然氣銷氣量:2.5億立方米。
二、重點(diǎn)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)工商市務(wù)發(fā)展工作。確定2016年為工商市務(wù)拓展年,由客服部、工商市務(wù)部牽頭,生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、工程、工程公司等部門全力配合,認(rèn)真做好客戶發(fā)展流程的優(yōu)化工作,提升服務(wù)質(zhì)量和水平,在進(jìn)一步挖潛原有客戶的同時(shí),繼續(xù)加大中小商飲、煤改氣、工業(yè)客戶的發(fā)展工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理工作。確定2016年為工程管理提升年,由工程管理部牽頭組織,認(rèn)真做好施工現(xiàn)場(chǎng)、安全、質(zhì)量、新材料使用、結(jié)算、施工監(jiān)理考核等項(xiàng)工作,確保2016年工程管理工作有質(zhì)的提升。同時(shí),按照集團(tuán)相關(guān)要求,港華作為東北區(qū)域唯一一家精工行動(dòng)試點(diǎn)單位,2016年要重點(diǎn)推進(jìn)精工行動(dòng)相關(guān)工作,由工程部、工程公司協(xié)同配合,按照集團(tuán)相關(guān)要求,高質(zhì)量如期完成投產(chǎn)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)安全隱患整改工作。確定2016年為安全隱患整改年,由客服部、安險(xiǎn)部牽頭,相關(guān)部門配合,認(rèn)真做好居民、工商客戶、生產(chǎn)設(shè)施隱患整改工作。同時(shí)要繼續(xù)加強(qiáng)客戶安全宣傳工作,充分利用各種載體宣傳安全用氣常識(shí),有效增強(qiáng)用戶安全意識(shí)。另外,公司2015年HSE考核達(dá)到的優(yōu)秀水平,但仍存在很大的提升空間,因此要求公司相關(guān)部門要進(jìn)一步加強(qiáng)HSE內(nèi)部考核,力爭(zhēng)下輪創(chuàng)特優(yōu)單位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)供銷差控制工作。確定2016年為供銷差控制年,由生產(chǎn)部牽頭,客服部、計(jì)量中心、管網(wǎng)中心、富區(qū)分公司、昂昂溪分公司、壓縮分公司等多部門協(xié)同配合,認(rèn)真做好供銷差控制工作,保證同比水平不下降。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效管理、員工培訓(xùn)工作。確定2016年為績(jī)效管理、員工培訓(xùn)創(chuàng)新年。由人力資源部負(fù)責(zé),利用利物浦公司提供的項(xiàng)目成果,認(rèn)真做好成果應(yīng)用工作,提升績(jī)效管理水平。同時(shí)要充分借助各種媒體和多功能培訓(xùn)方式,加強(qiáng)員工培訓(xùn)組織工作。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化系統(tǒng)和設(shè)備管理工作。確定2016年為信息化系統(tǒng)完善年,通過港華交易寶的支持,技術(shù)部組織相關(guān)部門認(rèn)真做好信息化系統(tǒng)的管理工作,確保信息化系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定,發(fā)揮投資效益。同時(shí)技術(shù)部門要認(rèn)真做好公司各種在用設(shè)備的管理,并對(duì)分公司進(jìn)行技術(shù)支持,有效提升設(shè)備管理能力。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)物料管理工作。確定2016年為物料管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)年。由物料部負(fù)責(zé),充分利用保障基地的優(yōu)質(zhì)硬件設(shè)施,繼續(xù)提升物料管理的能力和水平,爭(zhēng)創(chuàng)“五星級(jí)”倉(cāng)庫(kù)。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)計(jì)安裝人性化工作。確定2016年為設(shè)計(jì)安裝服務(wù)年。由客服部、設(shè)計(jì)所、工程部等部門協(xié)同,在確保燃?xì)獍踩头舷嚓P(guān)國(guó)家規(guī)范的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好分戶安裝和設(shè)計(jì)人性化工作,有效提升客戶滿意度。
【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng) 物料管理 物流 MM模塊
【中圖分類號(hào)】F426.61 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2013)01―0133―01
一企業(yè)物料管理的現(xiàn)狀及存在的問題
在當(dāng)前企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管理中,物料管理是屬于業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)與核心部分,其中工作流程的管理與控制對(duì)于企業(yè)能否形成高效的運(yùn)作起到了非常重要的影響,這種影響也是直接性的。這也是當(dāng)前眾多企業(yè)在應(yīng)對(duì)產(chǎn)品種類繁多情況下,無法形成統(tǒng)一的策略進(jìn)行采購(gòu),銷售,對(duì)外招標(biāo)的一個(gè)重要原因,由此也造成了大量人力物力上的浪費(fèi)。這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展自然也造成了巨大的影響。同時(shí)由于零配件因訂單多樣少量因素,也會(huì)造成料帳不符等情況。另一方面,市場(chǎng)需求變化大,如果沒有一個(gè)很好地策略對(duì)各種情況做出合理的分析,就容易導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理凌亂,工作效率低下等問題的發(fā)生。企業(yè)物料管理作為企業(yè)的軸心業(yè)務(wù),要確保其他方面的業(yè)務(wù)能否保持良好的運(yùn)轉(zhuǎn),物料管理工作的好壞就起著直接的作用。因此,解決企業(yè)物料管理方面的問題也是當(dāng)前勢(shì)在必行的,這個(gè)信息平臺(tái)所發(fā)揮的管理作用在未來也將對(duì)企業(yè)的管理帶來巨大的影響。
二SPR系統(tǒng)MM模塊流程的概述
SPR系統(tǒng)作為企業(yè)管理是由三層式主從結(jié)構(gòu)構(gòu)成,從而使用關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)來整理各部門的資料。其中主要分為六大模塊:
(1)企業(yè)管理系統(tǒng)
(2)銷售運(yùn)籌系統(tǒng)
(3)生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)
(4)物料管理系統(tǒng)
(5)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)
(6)人力資源管理系統(tǒng)
以采購(gòu)、庫(kù)存管理為基礎(chǔ)是SAP系統(tǒng)MM模塊整體解決方案的最基本結(jié)構(gòu)。通過需求確定、貨源確定、訂單處理、訂單跟蹤,收貨和庫(kù)存管理、發(fā)票校驗(yàn)等流程使得整個(gè)業(yè)務(wù)管理能夠集成到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行控制,同時(shí)SAP系統(tǒng)物料管理模塊也是一款與財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理等其他業(yè)務(wù)進(jìn)行著數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng),其被簡(jiǎn)稱為MM模塊,也是EPR后勤系統(tǒng)最重要的部分,為企業(yè)提供了物料管理的全面解決方案。其中涉及到了工廠的采購(gòu),倉(cāng)管,財(cái)務(wù)等部門,MM模塊以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對(duì)所有采購(gòu)處理都有著最佳化的特點(diǎn),可自動(dòng)評(píng)估供應(yīng)商,透過精確的庫(kù)存和倉(cāng)儲(chǔ)管理降低采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)成本,與發(fā)票核查相整合,并和SAP系統(tǒng)里面的其他模塊有著密切的關(guān)系??梢哉f,MM模塊在其中發(fā)揮著很重要的作用。
三MM模塊在物料管理上的實(shí)施與運(yùn)用
可以說,MM模塊中這幾部分的互相作用,有序的完成,從而有效地在物料管理上的實(shí)施。在采購(gòu)庫(kù)存管理上,其組織結(jié)構(gòu)由集團(tuán),公司,工廠,庫(kù)存地點(diǎn)和采購(gòu)地點(diǎn),采購(gòu)組組成。那么,MM模塊能夠解決的問題和完成的功能是什么呢。下面將從幾個(gè)方面來探討。
首先,在實(shí)施SAP項(xiàng)目中,要有一個(gè)系統(tǒng)地完整的物料管理流程設(shè)計(jì)。要與各部門充分溝通,結(jié)合SAP系統(tǒng)特點(diǎn)對(duì)流程做進(jìn)行調(diào)整和,從而規(guī)范各級(jí)使用人員的操作。還要在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)多從本企業(yè)人員實(shí)際情況出發(fā),對(duì)資源的有效整合。在系統(tǒng)規(guī)范和管理規(guī)范允許的前提下,應(yīng)盡量簡(jiǎn)化和優(yōu)化SAP系統(tǒng)流程。從而提高效率,提高企業(yè)的物料管理水平和完善制度。其次,還要再不斷的實(shí)踐中,不斷地規(guī)范管理流程,結(jié)合本企業(yè)之身的實(shí)際情況作出先對(duì)應(yīng)的調(diào)整,讓本企業(yè)的員工在不斷地認(rèn)識(shí)和磨合MM模塊制度的同時(shí),更好地投入自己的角色,發(fā)揮著自己的作用,做到角色與流程相結(jié)合。
第二是物料需求計(jì)劃。在企業(yè)的生產(chǎn)生活中生產(chǎn)作業(yè)中需要大量的物料。生產(chǎn)這些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模塊中。從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)人手,建立起一個(gè)模型,在這個(gè)模型中,元素包括銷售件、采購(gòu)件和加工件,把企業(yè)生產(chǎn)中3個(gè)主要核心業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)地組合在一起再通過系統(tǒng)的分析。各部門之間不再是孤立的狀態(tài)。
第三,MM模塊對(duì)庫(kù)存管理起著非常重要的作用。庫(kù)存信息與財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表之間是存在著直接關(guān)系的。因此,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況的好壞也會(huì)通過MM模塊反應(yīng)出來。在以往,很多企業(yè)對(duì)于物料的管理只會(huì)采取簡(jiǎn)單的記錄,對(duì)入庫(kù),存儲(chǔ)、發(fā)貨并沒有形成計(jì)劃管理的結(jié)合。而這對(duì)于物料庫(kù)存管理便帶來了眾多的問題。如無法說明庫(kù)存物料的品種、數(shù)量、存儲(chǔ)時(shí)間是否合理,更無法說明庫(kù)存物料在數(shù)量上是多是少等問題。所以通過SAP系統(tǒng)MM模塊的運(yùn)用,使得庫(kù)存管理與計(jì)劃管理能夠相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存數(shù)量的有效控制。
第四SAP系統(tǒng)MM模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成。在與財(cái)務(wù)模塊的結(jié)合中通過對(duì)物料逐個(gè)定義價(jià)值。同時(shí)建立物料分類,物料價(jià)值通過物料分類與會(huì)計(jì)科目相對(duì)應(yīng)。建立了物流和資金流的靜態(tài)集成關(guān)系。MM模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成對(duì)于減少財(cái)務(wù)人員的工作量起到了非常大幫助,同時(shí)能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新,再反應(yīng)到財(cái)務(wù)模塊當(dāng)中去,這對(duì)于減少人為的工作量方面也是有著眾多的幫助。因此,通過SAP系統(tǒng)MM模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成,不僅有助于提高工作效率,還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。
最后,經(jīng)過對(duì)報(bào)表的分析,對(duì)所需要的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。MM模塊提供了各種采購(gòu)與庫(kù)存信息的標(biāo)準(zhǔn)查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,如果還無法滿足你上面的需求,需求者還可以通過自己設(shè)定的方式,按照要求格式開發(fā)的所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。從而滿足不同的需求。
四結(jié)論
通過本文的闡述與分析,概述了企業(yè)物料管理工作的現(xiàn)狀,提出了目前企業(yè)物料管理中存在的問題。通過SAP系統(tǒng)物料管理模塊(MM模塊)功能的分析,闡述在物料管理上的實(shí)施與運(yùn)用從而有效解決上述問題,優(yōu)化企業(yè)物料管理水平。在轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,提高經(jīng)營(yíng)水平發(fā)揮著不可或缺的作用。
參考文獻(xiàn)
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建筑施工中的現(xiàn)場(chǎng)物料管理水平來講仍存在許多物料控制管理問題。本文簡(jiǎn)要探討了提高建筑施工企業(yè)物料管理的幾個(gè)措施。
關(guān)鍵詞建筑施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)以房地產(chǎn)業(yè)為主的建筑市場(chǎng)取得了很大的發(fā)展,但是建筑企業(yè)自身的發(fā)展卻沒有因此而得到蓬勃發(fā)展,仍舊處于低水平的管理階段。建筑施工中的現(xiàn)場(chǎng)物料管理水平來講,雖然在多年的發(fā)展中取得了一定的進(jìn)步,并且形成了一定的管理經(jīng)驗(yàn),但施工過程中仍存在許多物料控制管理問題。本文簡(jiǎn)要探討了提高建筑施工企業(yè)物料管理的幾個(gè)措施。
一、建筑施工企業(yè)物料采購(gòu)與供應(yīng)管理對(duì)策
在建筑項(xiàng)目建造過程中,大多數(shù)的工程造價(jià)成本都來自于物料成本,因此,如何控制好建筑施工過程中的物料管理,進(jìn)行有效的成本管理,提高工程施工的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)建筑企業(yè)有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。
1. 建筑施工企業(yè)物料采購(gòu)與供應(yīng)現(xiàn)狀分析
就目前許多建筑施工企業(yè)在物料采購(gòu)與供應(yīng)工作的實(shí)際情況來看,存在許多方面的管理誤區(qū)。首先,企業(yè)進(jìn)行物料采購(gòu)的目的比較模糊,對(duì)物料采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。企業(yè)進(jìn)行物料采購(gòu)過程中,對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)成本之間的關(guān)系,存在較為片面的理解,即成本低的風(fēng)險(xiǎn)小,其實(shí)也不盡然,采購(gòu)成本低的不一定符合建筑條件,很可能在建設(shè)過程中出現(xiàn)“返工”現(xiàn)象,造成材料的浪費(fèi)。其次,對(duì)于材料管理和材料的采購(gòu)方式,存在一定的隨意性。建筑工程材料紛繁復(fù)雜,品牌甚多,許多建筑對(duì)材料的采購(gòu)沒有采取相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制,使得在實(shí)際采購(gòu)工作中會(huì)產(chǎn)生一些不良后果,而對(duì)于已經(jīng)采購(gòu)的材料,進(jìn)場(chǎng)后,部分重點(diǎn)的進(jìn)行管理,極其容易造成材料的無端損耗,造成材料的浪費(fèi)。最后,建筑企業(yè)對(duì)于施工剩余材料以及閑置物料的再利用關(guān)注度不夠。一般來說,工程施工完畢后,一定會(huì)剩下一些施工物料,例如電纜、施工機(jī)具、各種建筑材料,施工企業(yè)往往就讓這些剩余物料存留庫(kù)房,不去做其他管理,造成了資源的浪費(fèi)。
2. 建筑施工企業(yè)物料采購(gòu)與供應(yīng)管理對(duì)策
(1)明確采購(gòu)目標(biāo):作為建筑施工企業(yè)的采購(gòu)部門,必須熟悉建筑材料市場(chǎng),并且具備有找到材料供應(yīng)商的能力,并且能夠有分析不同供應(yīng)商之間的優(yōu)劣的能力,并且選擇最適合工程施工的供應(yīng)商的能力,并為施工建筑提供不間斷的物料供應(yīng)服務(wù),保證施工有序、正常的進(jìn)行。對(duì)于建筑材料的供應(yīng)管理,一般采用供應(yīng)管理庫(kù)存的方式,并且使用標(biāo)準(zhǔn)化的物料,保證物料的質(zhì)量達(dá)到建筑標(biāo)準(zhǔn)水平。
(2)監(jiān)理物料采購(gòu)競(jìng)標(biāo)制度以及供應(yīng)商評(píng)審制度:為了促進(jìn)供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度以及不斷優(yōu)化建筑企業(yè)的物料供應(yīng)商體系,建筑企業(yè)應(yīng)該建立供應(yīng)商評(píng)審制度,嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的綜合評(píng)審,包含供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、提供物料的價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)等等,并且保證審核的透明化和公開化,拒絕暗箱操作,對(duì)于大宗的物料采購(gòu),可以選用采購(gòu)競(jìng)標(biāo)制度,并且對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu)的規(guī)范化、程序化以及公開化,提高建筑工程的物料質(zhì)量,為建筑工程嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。
(3)建立剩余閑置物料管理制度:為了提高剩余閑置物料的利用率,建筑企業(yè)應(yīng)該組織閑置物料的調(diào)劑工作,待工程竣工驗(yàn)收之后,對(duì)各項(xiàng)目的物料閑置情況進(jìn)行評(píng)估,并制定出可行性的調(diào)劑方案,并通過多方合議,最終確定閑置物料的利用。
二、施工過程物料管理對(duì)策
1. 施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理閑置分析
目前許多建筑企業(yè)的物資部制定的物料管理辦法過于籠統(tǒng)和老套,對(duì)物料管理的理解并不是十分清晰,從而錯(cuò)誤定位了物料管理的實(shí)際意義。具體在實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)的物料管理工作中,主要存在兩個(gè)方面的問題。一方面,對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的物料管理沒有進(jìn)行單獨(dú)的制定管理體系,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料管理的職責(zé)劃分也不明確;另一方面,許多建筑企業(yè)對(duì)于物料管理的實(shí)際效果沒有設(shè)置評(píng)價(jià)和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),無法形成可操作性的現(xiàn)場(chǎng)施工物料管理辦法,使得施工現(xiàn)場(chǎng)的物料管理流于形式。
2.施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理的特點(diǎn)
在施工現(xiàn)場(chǎng),物料管理的特點(diǎn)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,對(duì)于施工作業(yè)層的物料使用容易出現(xiàn)矛盾,這是因?yàn)樵诮ㄖ┕ぶ械纳a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),許多不同的工序?qū)嵲谕粋€(gè)作業(yè)面進(jìn)行的,對(duì)于某些相同物料的使用存在一定的矛盾。其次,對(duì)于施工區(qū)域內(nèi)的不同施工隊(duì)伍使用的物料管理混亂,負(fù)責(zé)不同分項(xiàng)工程的施工隊(duì)伍在整片施工區(qū)域內(nèi)容易出施工機(jī)具混亂、物料混雜的現(xiàn)象,從而引起施工隊(duì)伍之間的糾紛,擾亂施工進(jìn)度。
3. 施工現(xiàn)場(chǎng)的物料管理措施
(1)制定現(xiàn)場(chǎng)施工物料管理制度,理順施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理流程,并完善相關(guān)的評(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲分配體系。項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)工程進(jìn)展的情況,并在服從公司物資管理規(guī)章制度的前提下,應(yīng)在各施工單位進(jìn)場(chǎng)之前,與各分包單位強(qiáng)頂物料使用管理協(xié)議,并且明確雙發(fā)之間的權(quán)責(zé),根據(jù)該單位施工過程中使用的物料,制定完善的管理制度。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理流程的確定,需要根據(jù)施工整體的平面布置圖進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,將各類物料分門別類的放置在正確的位置,需要注意如下幾點(diǎn):模板放置區(qū)必須盡可能的避免在模板使用時(shí)經(jīng)過人員集中經(jīng)過的路線;堆料場(chǎng)所應(yīng)能存放供應(yīng)間隔期內(nèi)材料的最大實(shí)際需用量;堆料場(chǎng)所應(yīng)盡可能靠近使用地點(diǎn)及施工垂直運(yùn)輸機(jī)械能起吊的位置;臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置應(yīng)盡可能符合防潮、防雨、防水和管理要求,要有防火設(shè)施;臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)各施工段的距離相近、交通便利、裝卸方便、地勢(shì)高、結(jié)構(gòu)牢固,等等。
(2)建立現(xiàn)場(chǎng)組織管理機(jī)構(gòu),按照施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理組織機(jī)構(gòu)圖,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)責(zé)任制管理。組織現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu),對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)場(chǎng),嚴(yán)格按照進(jìn)場(chǎng)材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢查,并記錄備案。同時(shí),物資部也需要設(shè)置專門的監(jiān)管崗位,對(duì)各人員的現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物料質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)和監(jiān)督。
三、優(yōu)化結(jié)構(gòu),降低物流成本
物流成本的降低,能夠更大程度上的節(jié)省建筑工程的造價(jià),一般來說,物料采購(gòu)的運(yùn)輸成本包含在材料價(jià)格以內(nèi),由供應(yīng)商負(fù)責(zé),但服務(wù)質(zhì)量差強(qiáng)人意。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,依托國(guó)內(nèi)迅速崛起的物流企業(yè),通過組建自身的第三方物流公司,優(yōu)化物流結(jié)構(gòu),降低物流成本,從而降低工程造價(jià),進(jìn)一步提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】ERP 生產(chǎn)物料管理 重要作用
隨著企業(yè)的不斷壯大,其內(nèi)部生產(chǎn)物料管理制度也在一步步完善,目前諸多企業(yè)在生產(chǎn)物料管理中應(yīng)用了ERP系統(tǒng)技術(shù),該系統(tǒng)技術(shù)可以說實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)物料管理的革新,為生產(chǎn)物料管理創(chuàng)造了一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的管理環(huán)境,其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中的主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,為生產(chǎn)物料管理提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。
一、ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用特點(diǎn)
在生產(chǎn)物料管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)技術(shù),首先,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與編排,實(shí)現(xiàn)流程系統(tǒng)內(nèi)外的固化操作,降低了生產(chǎn)流程執(zhí)行的隨意性,大大提高了生產(chǎn)工作效率,對(duì)企業(yè)具有重要的促進(jìn)作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其次來講運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ξ镔Y數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理,其主要對(duì)供應(yīng)商、擦起購(gòu)項(xiàng)目及物料等環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理,保證各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與唯一性,精確的數(shù)據(jù)能夠?yàn)樯a(chǎn)物料管理但人員提供真實(shí)可靠的依據(jù),有利于生產(chǎn)物料管理人員更好的開展物料管理工作。再者而言,利用ERP系統(tǒng),結(jié)合物料標(biāo)準(zhǔn)化及物料采購(gòu)目錄等相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,能夠快速確定生產(chǎn)物料采購(gòu)策略及物料采購(gòu)的方式,避免了由于人為干預(yù)而造成采購(gòu)失誤等現(xiàn)象的發(fā)生,從而給生產(chǎn)物料管理埋下安全隱患,優(yōu)化了整個(gè)生產(chǎn)物料采購(gòu)的總流程,是生產(chǎn)物料管理中必不可少的因素。另外ERP系統(tǒng)技術(shù)在生產(chǎn)物料的流程設(shè)計(jì)中,它能夠由自身系統(tǒng)明確物料管理及相關(guān)部門的工作內(nèi)容及責(zé)任以及物料管理中的關(guān)鍵點(diǎn),大大提高了物料管理的工作效率及時(shí)效性,該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物料管理的專業(yè)化分工,使物料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速精確的傳遞給所需部門,規(guī)范了生產(chǎn)物資管理整體流程。
ERP在生產(chǎn)物料管理中的發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,它之所以在生產(chǎn)物料管理中得到了廣泛應(yīng)用,這是由于其本身的功能性優(yōu)勢(shì)決定的,利用ERP系統(tǒng)中的功能模塊能夠有條理的對(duì)生產(chǎn)物資管理中的主數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)一維護(hù)與管理,使企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)物資管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。它解決了傳統(tǒng)生產(chǎn)物料管理中的物料編碼不一致及通用化水平較低等狀況,打破了傳統(tǒng)生產(chǎn)物料管理中的局限,ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用可謂是三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù),數(shù)據(jù)是生產(chǎn)物料管理中的重要依據(jù),直接關(guān)系著生產(chǎn)物料管理中的實(shí)施好壞,而ERP正滿足生產(chǎn)物料管理這一需求,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化管理,并對(duì)一些不必要的物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)清理,優(yōu)化了生產(chǎn)物資數(shù)據(jù)的時(shí)效性,保證了企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性與可靠性。
二、ERP在生產(chǎn)物料管理中的重要作用分析
ERP在生產(chǎn)物料管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,其重要性在生產(chǎn)物料管理中不容忽視,上述已經(jīng)全面闡述了ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用特點(diǎn),其本身的功能性決定了其在生產(chǎn)物料管理中的作用,以下是筆者就其在生產(chǎn)物料管理中的重要作用進(jìn)行的總結(jié):
(一)規(guī)范業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)管理
在生產(chǎn)物料管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商及物料主數(shù)據(jù)等內(nèi)容的統(tǒng)一管理,使整個(gè)物料業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范,統(tǒng)一。避免了大量物料積壓的狀況,加快了企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。物料主數(shù)據(jù)是要是為物料分類提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),由于企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中要用到多種類型物料,必須對(duì)其進(jìn)行分類,才能保證生產(chǎn)用料的正確性,從而保證商品的生產(chǎn)質(zhì)量,在對(duì)物料進(jìn)行分類編碼時(shí)需要以物料主數(shù)據(jù)為參考,利用各類物料的特征來進(jìn)確定物料編碼,確保物料編碼的唯一性,避免一種物料多種編碼的狀況,若出現(xiàn)該狀況會(huì)導(dǎo)致物料在分類及使用中的混亂,從而影響企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程。
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括了供應(yīng)商地址、名稱、購(gòu)料商向供應(yīng)商訂購(gòu)中所使用的貨幣、聯(lián)系人、支付條款等因素,ERP系統(tǒng)能夠?qū)@兩大類主數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化維護(hù)與管理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)分類的規(guī)范化。
(二)規(guī)范了物料采購(gòu)整體流程
生產(chǎn)物料在采購(gòu)中需要進(jìn)行需求計(jì)劃填報(bào)、審批、電子化投標(biāo)及合同簽訂等流程,以此來確定生產(chǎn)物料的類型,物料類型主要包括生產(chǎn)物料采購(gòu)、固定物料資產(chǎn)采購(gòu)及庫(kù)存物料采購(gòu)。在生產(chǎn)物料采購(gòu)之前要制定與實(shí)際生產(chǎn)所需物料相符的采購(gòu)策略,而利用ERP系統(tǒng)可以固定采購(gòu)策略,一般情況下采購(gòu)策略有三種,分別是統(tǒng)招統(tǒng)簽、統(tǒng)招分簽及第地市自主采購(gòu),不僅如此該系統(tǒng)技術(shù)還對(duì)物料采購(gòu)方式進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范,生產(chǎn)物料采購(gòu)方式主要有招標(biāo)采購(gòu)、詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、直接采購(gòu)及框架協(xié)議采購(gòu),使整個(gè)物料采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)電子化操作,減少了人為失誤,可以說ERP在生產(chǎn)物料管理中起著不可或缺的作用,為生產(chǎn)物料管理帶來了諸多便利。
(三)使庫(kù)存管理更為科學(xué)
ERP在生產(chǎn)物料管理中具有重要地位,原因在于它的多重系統(tǒng)功能給生產(chǎn)物料管理帶來了前所未有的利益,它不僅規(guī)范了生產(chǎn)物料的整體流程,還提高了物料的利用率,減少企業(yè)生產(chǎn)開支,為企業(yè)創(chuàng)造了諸多利益價(jià)值。其在庫(kù)存管理中也凸顯了其優(yōu)勢(shì),在庫(kù)存管理中應(yīng)用ERP,能夠?qū)崿F(xiàn)物料現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨整體流程,使物料收發(fā)在ERP系統(tǒng)中一步完成,節(jié)省了大量的人力物力,體現(xiàn)了ERP的經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)。ERP在庫(kù)存管理中作用主要表現(xiàn)在物料的入庫(kù)及出庫(kù),利用ERP是實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存規(guī)范入庫(kù)出庫(kù)的重要途徑。不僅如此ERP還可以對(duì)物料盤點(diǎn)、物料報(bào)廢、報(bào)廢銷售及物料轉(zhuǎn)移等流程進(jìn)行合理規(guī)劃,保證了物料的有效利用與處理。
(四)降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率
在生產(chǎn)物料管理中運(yùn)用ERP可以控制企業(yè)生產(chǎn)中對(duì)物料的使用,減少不必要的物料浪費(fèi),ERP具有對(duì)供應(yīng)商檔案管理、信譽(yù)維護(hù)及物料采購(gòu)相關(guān)部門的審核功能及權(quán)限,使整個(gè)物料采購(gòu)制度更加完善,企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)部門可以清晰直觀的對(duì)物料數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,最終確定供應(yīng)商及物料采購(gòu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)了物料采購(gòu)策略的多樣性,使物料采購(gòu)人員有更多的選擇權(quán)。另外在生產(chǎn)物料管理中實(shí)施ERP戰(zhàn)略,不僅降低了物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),還有效避免了庫(kù)存管理中的串戶及錯(cuò)戶現(xiàn)象,使物料數(shù)據(jù)管理更加方便快捷,為物料管理及時(shí)提供真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益奠定了良好基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
ERP在生產(chǎn)物料管理中的作用不勝枚舉,充分發(fā)揮其本身的多重功效,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)物料管理的規(guī)范化與統(tǒng)一化,使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間銜接的更加緊密,提高了業(yè)務(wù)辦理速度,為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力,在企業(yè)生產(chǎn)物料管理中具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)管理
早在20世紀(jì)30年代,西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過對(duì)庫(kù)存物料隨時(shí)間的推移而使用和消耗規(guī)律的研究提出了訂貨點(diǎn)的方法和理論,并將其運(yùn)用于企業(yè)的庫(kù)存計(jì)劃管理。訂貨點(diǎn)法是根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)來估測(cè)未來的物料需求。隨后在20世紀(jì)60年代中期,美國(guó)IBM公司的管理專家約瑟夫•奧利佛博士首先提出了獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論――物料需求計(jì)劃MRP理論。
一、ERP的內(nèi)涵
ERP是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源,進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。它的核心是面向供應(yīng)鏈的管理思想,載體是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù),按照ERP管理思想設(shè)計(jì)的軟件產(chǎn)品。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊。
二、物料管理概述
1.物料管理的概念
為了產(chǎn)品銷售,所有需要列入計(jì)劃、控制庫(kù)存、控制成本的一切“材料”即稱為物料,這里材料的含義是相當(dāng)寬泛的,其范圍包括原材料、配方成分、配套件、標(biāo)準(zhǔn)件、毛坯、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、在制品、產(chǎn)成品,還包括設(shè)備備件、工藝裝備,甚至能源也可以屬于物料,這是一種不能庫(kù)存的物料。實(shí)際上在ERP中通常使用的物料清單(BOM),其中最基本元素就是物料。物料管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一項(xiàng)最基本的不可缺少的活動(dòng)。物料管理就是科學(xué)的、系統(tǒng)地計(jì)劃、協(xié)調(diào)控制企業(yè)各部門的活動(dòng),以經(jīng)濟(jì)、有效的方式地在合適時(shí)機(jī)向企業(yè)各部門提供合適數(shù)量和質(zhì)量的物料。
2.物料管理的具體內(nèi)容
物料管理工作的范圍從采購(gòu)計(jì)劃接收物料原材料入庫(kù)出庫(kù)配套產(chǎn)品計(jì)劃與控制產(chǎn)成品入庫(kù)發(fā)貨或銷售售后服務(wù)等。在物料系統(tǒng)中,輸入的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,輸出為產(chǎn)品,系統(tǒng)目標(biāo)是在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下盡量降低庫(kù)存成本。物料管理的主要內(nèi)容包括物料需求,物料采購(gòu)和庫(kù)存控制三大部分。物料需求計(jì)劃是企業(yè)制定物料采購(gòu)的基礎(chǔ),物料采購(gòu)計(jì)劃的制定又要受物料庫(kù)存狀況的反饋控制。下面是三者的關(guān)系圖:
(1)物料需求
要分析物料需求結(jié)構(gòu),首先需了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu),而銷售產(chǎn)品是直接由市場(chǎng)或客戶訂貨確定的,它處于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的頂層,相應(yīng)地,對(duì)銷售產(chǎn)品的需求也處于需求結(jié)構(gòu)的最高層,又稱為“獨(dú)立需求”。銷售產(chǎn)品的形成要依靠處于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)下層的零部件、配套件、毛坯、原材料等完成,因此可以說對(duì)銷售產(chǎn)品的需求決定了這些下層產(chǎn)品的需求,稱為“相關(guān)需求”。根據(jù)以上分析,說明獨(dú)立需求的管理是相當(dāng)重要的,獨(dú)立需求一旦確定,則可以根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計(jì)算得到相關(guān)需求,從而制定生產(chǎn)計(jì)劃。
(2)物料采購(gòu)
物料采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)物料需求計(jì)劃和庫(kù)存情況,結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)狀況而制定的。一般采購(gòu)時(shí)要確定最優(yōu)定購(gòu)量(即經(jīng)濟(jì)批量),按該定購(gòu)量進(jìn)行采購(gòu)是可使庫(kù)存成本最低,同時(shí)又能保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。物料采購(gòu)?fù)ǔS卸坑嗀浐投ㄆ谟嗀泝煞N方式,定量訂貨是指當(dāng)庫(kù)存降至一定水準(zhǔn)時(shí),便以既定的數(shù)量去采購(gòu),這種方式是用于屬于買方市場(chǎng)的大部分物料。定期訂貨是制定后的時(shí)間和周期預(yù)先確定,訂貨數(shù)量根據(jù)庫(kù)存情況臨時(shí)確定的訂貨方式。ERP系統(tǒng)將給采購(gòu)管理的日常工作帶來質(zhì)的變化。關(guān)鍵將放在如何降低成本上。
(3)庫(kù)存管理
傳統(tǒng)上對(duì)庫(kù)存管理的理解是對(duì)物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理,但這種理解在ERP系統(tǒng)中是不全面的?!皫?kù)存”是指以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,而“庫(kù)存管理”就是“與庫(kù)存物料計(jì)劃與控制相關(guān)的所有業(yè)務(wù)”。庫(kù)存管理工作應(yīng)該包括物料的存儲(chǔ)、收發(fā)、使用及計(jì)劃與控制等相關(guān)的各個(gè)方面。庫(kù)存管理子系統(tǒng)通過對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理,幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理庫(kù)存物品,以達(dá)到降低庫(kù)存,減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。
三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)物料管理方案探討
1.建立適應(yīng)ERP管理系統(tǒng)的物料代碼體系
物料信息作為ERP等管理系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如何給它以準(zhǔn)確、直觀的標(biāo)識(shí)和描述,使之成為組織內(nèi)統(tǒng)一的信息交流語(yǔ)言,形成統(tǒng)一的物料信息代碼體系就是重要前提。物料代碼已經(jīng)成為溝通部門之間信息交流的共同語(yǔ)言和不同數(shù)據(jù)庫(kù)信息鏈接的紐帶,它在處理訂單、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)提前期、生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃、跟蹤在制品狀態(tài)及物資管理狀態(tài)等方面都起到了重要的橋梁作用。
但是,代碼體系在實(shí)際應(yīng)用過程中存在很多問題,給企業(yè)物料管理帶來很多問題。為了解決這些問題,必須從以下幾個(gè)方面著手改革。
(1)成立公司代碼管理小組。由公司標(biāo)準(zhǔn)化室負(fù)責(zé)全公司物資代碼的編制原則和方法制定以及代碼體系的系統(tǒng)維護(hù)和管理,物資管理部、采購(gòu)部和設(shè)備部等在統(tǒng)一的代碼編制原則指導(dǎo)下對(duì)所管理的物料制定詳細(xì)的編碼細(xì)則,并對(duì)物料進(jìn)行物料代碼的編制,發(fā)送到公司代碼管理小組,經(jīng)代碼唯一性查對(duì)后由小組啟用,各部門應(yīng)隨時(shí)將出現(xiàn)的情況向代碼管理小組局域網(wǎng)反饋。
(2)制定制度和流程,規(guī)范原始信息及信息傳遞渠道。造成信息失真的主要原因是信息的定義和表達(dá)不規(guī)范、不準(zhǔn)確而引起的。因此我們從制度和流程上,對(duì)各種原始單據(jù)、報(bào)表及其他信息載體中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行規(guī)范,并制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行組織代碼體系的使用和維護(hù)以及ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)各部門員工的溝通和交流。
2.建立車間物料管理與過程監(jiān)控系統(tǒng)
基于很多企業(yè)車間物料管理存在的問題,筆者提出建立一套“車間物料管理與過程監(jiān)控系統(tǒng)”,配以相應(yīng)的硬件網(wǎng)絡(luò),對(duì)車間物料及其加工過程進(jìn)行智能化的管理。本系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料工藝參數(shù)的實(shí)時(shí)采集、修改和查詢,實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)物料加工過程和物料流動(dòng)情況,保證物料加工過程的安全性。
同時(shí),通過使用本系統(tǒng)可以提高工作效率和工作質(zhì)量,減輕工作人員負(fù)擔(dān),可以避免不必要的人力、財(cái)力和物力的浪費(fèi)。單位領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)能夠在控制中心,而不必親自到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),就可以監(jiān)控物料的加工狀況以及物料在生產(chǎn)線上的流動(dòng)情況。
3.加強(qiáng)物料管理信息化建設(shè)
物料管理信息化建設(shè)是在對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理高度適應(yīng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了物料管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高度集成;在對(duì)物料業(yè)務(wù)流程管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)物料計(jì)劃、庫(kù)存資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)資本性支出成本、維護(hù)成本和往來業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制;為生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門科學(xué)管理物料業(yè)務(wù)、精確掌握物料數(shù)據(jù)提供了有效的工具。通過多年的實(shí)際應(yīng)用和不斷改進(jìn),物料管理信息化可在不改變業(yè)務(wù)流程和部門分工的前提下,幫助企業(yè)以信息化手段實(shí)現(xiàn)“規(guī)范物料編碼生成、強(qiáng)化物料需求計(jì)劃管理、靈活安排物料資金使用、規(guī)范物料業(yè)務(wù)處理、實(shí)時(shí)完成物料財(cái)務(wù)稽核、實(shí)現(xiàn)物料管理與財(cái)務(wù)管理的一體化應(yīng)用”的管理目標(biāo)。
4.適時(shí)做好庫(kù)存量控制,完善財(cái)務(wù)管理制度
ERP項(xiàng)目促進(jìn)了企業(yè)工作,確定了庫(kù)存量控制和儲(chǔ)備資金。相關(guān)主管部門可以通過以下步驟來減少庫(kù)存:嚴(yán)格車間、班組的采購(gòu)計(jì)劃管理,提高計(jì)劃準(zhǔn)確率;及時(shí)對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析、調(diào)整;把技術(shù)管理與供應(yīng)管理有機(jī)地結(jié)合起來;對(duì)遺留下來的超儲(chǔ)積壓配件,單獨(dú)建賬管理;對(duì)內(nèi)平衡調(diào)劑利用,對(duì)外廣招用戶,折價(jià)銷售處理;財(cái)務(wù)部門要不定期地會(huì)同機(jī)動(dòng)、供應(yīng)部門對(duì)車間的物料管理進(jìn)行抽檢,同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的料單領(lǐng)用制度;財(cái)務(wù)部門要制訂嚴(yán)格科學(xué)的責(zé)任績(jī)效考核制度并認(rèn)真落實(shí);總公司、各子單位、各相關(guān)責(zé)任部門每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)主要責(zé)任人都要在減少庫(kù)存的工作中擔(dān)當(dāng)角色,使減少庫(kù)存同時(shí)又避免缺貨的目標(biāo)成為公司范圍的計(jì)劃。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】:施工管理問題創(chuàng)新
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
近幾年,隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)的快速發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施的步伐不斷加快,施工生產(chǎn)流動(dòng)性大、環(huán)境條件多變、不確定因素多,配合關(guān)系復(fù)雜,需要依據(jù)真實(shí)情況,科學(xué)地組織各生產(chǎn)要素,不停地調(diào)整各方面的協(xié)作關(guān)系,做到人力、物力、財(cái)力的最佳組合,因此,加強(qiáng)施工管理十分必要。
一、建筑施工管理存在的問題
1、施工管理組織體系不規(guī)范
目前我國(guó)很多的建筑企業(yè)內(nèi)部管理體系不夠健全,通過從技術(shù)管理、服務(wù)功能、人才結(jié)構(gòu)以及組織體系等方面進(jìn)行分析探討,我國(guó)僅有少數(shù)的建筑公司能夠按照國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)的管理模式進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理,并且有一部分的企業(yè)的項(xiàng)目管理組織體系中沒有設(shè)立項(xiàng)目運(yùn)行部門、質(zhì)量控制部門、采購(gòu)部門以及施工經(jīng)營(yíng)管理部門等一些建筑項(xiàng)目建設(shè)中需要的管理部門,僅僅設(shè)立二級(jí)的機(jī)構(gòu)項(xiàng)目承包部門。甚至有的企業(yè)單位內(nèi)部沒有設(shè)立相關(guān)的程序文件、作業(yè)工作手冊(cè)、施工標(biāo)準(zhǔn)以及資源優(yōu)化支持體系等,并且施工項(xiàng)目管理組織體系不完善。整體上,施工企業(yè)缺乏一個(gè)能始終貫穿工程項(xiàng)目管理全過程的管理組織。
2、招投標(biāo)、合同管理方面的混亂現(xiàn)象
當(dāng)前建筑業(yè)中行業(yè)保護(hù)和地方保護(hù)主義的現(xiàn)象比較普遍,在招標(biāo)的過程當(dāng)中存在明招暗定、招標(biāo)人以及投標(biāo)人暗中串標(biāo)。在預(yù)審的階段由于受人為因素干擾,在某些環(huán)節(jié)和評(píng)標(biāo)組的監(jiān)督不力的情形下,容易出現(xiàn)投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)等等現(xiàn)象,有的甚至串通其它投標(biāo)單位掛靠投標(biāo)。更有招投標(biāo)為了迎合業(yè)主的需求,違反招標(biāo)相關(guān)規(guī)定。另外,有一些項(xiàng)目由于招標(biāo)人條件苛刻,中標(biāo)企業(yè)在施工過程偷工減料造成工程質(zhì)量低劣。有的投標(biāo)企業(yè)為中標(biāo)在標(biāo)書中承諾的管理人員、機(jī)械設(shè)備等應(yīng)有盡有,但到真正施工時(shí)難以到位。
3、施工工序不科學(xué)
一個(gè)有質(zhì)量保障的建筑必然是根據(jù)科學(xué)的施工工序進(jìn)行構(gòu)建的,而許許多多劣質(zhì)工程的產(chǎn)生往往是由不合理的工序造成的。很多建筑施工企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)效益盲目搶進(jìn)度,不依照科學(xué)的工序進(jìn)行施工,經(jīng)常使工程存在重大的安全隱患,有時(shí)甚至直接導(dǎo)致建筑倒塌??茖W(xué)的施工工序是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵步驟之一,但是當(dāng)前的建筑施工管理制度正缺少對(duì)施工工序活動(dòng)條件的控制以及對(duì)施工工序活動(dòng)效果的監(jiān)控。
4、物料管理不全面
物料管理可以說是建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理中最繁瑣任務(wù),建筑工程施工中所用到的施工材料種類繁多、規(guī)格不一、性能各異,如果存放不妥善,取用不合規(guī)定,分類不明確,將直接導(dǎo)致施工材料的浪費(fèi)、物料性能降低,進(jìn)而影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。目前,多數(shù)工程施工中,各種物料的離散性較大,隨意進(jìn)場(chǎng),制約了物料管理的全面性、有效性。
二、建筑施工管理創(chuàng)新思路
1、大力推行標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本
隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織后,建筑市場(chǎng)面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),所以在工程管理上,我們還是要與先進(jìn)國(guó)家多學(xué)習(xí)。積極與國(guó)際慣例接軌。尤其是在合同管理方面,必須學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),快速建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,按照我們的經(jīng)濟(jì)體制的需求來完善合同管理模式。目前在推行的建設(shè)工程施工合同示范文本,是以FIDIC文本格式的基本思想為參考,并考慮我國(guó)的實(shí)際情況,較過去使用的合同文本,無論內(nèi)容和形式都有較大的改進(jìn),更適用于建筑市場(chǎng)的健康、良性的發(fā)展。
2、提高設(shè)備管理重視程度
施工設(shè)備管理工作必須要有完善的管理制度做支持,因此,施工企業(yè)要加強(qiáng)管理制度的制定和完善,使管理工作開展過程中有跡可循,有章可依,使施工設(shè)備管理工作有條不紊的開展,避免管理漏洞的出現(xiàn),提高企業(yè)設(shè)備管理工作的有效性。在設(shè)備管理人員上崗之前,要做好相關(guān)培訓(xùn)工作,幫助管理人員了解企業(yè)各施工環(huán)節(jié)的設(shè)備種類,使管理人員有初步了解,便于相關(guān)管理工作的開展。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)施工管理人員的工作監(jiān)督,要求設(shè)備管理人員做好相關(guān)工作記錄,并定期進(jìn)行檢查。企業(yè)要將工程設(shè)備管理人員的工作量和工作質(zhì)量納入考核標(biāo)準(zhǔn),便于對(duì)施工管理人員的監(jiān)督和考核,從而確保施工設(shè)備管理工作的有效開展。
3、完善物料管理
作為建筑工程施工的重要因素,建筑材料價(jià)格影響著工程經(jīng)濟(jì)性,建筑材料的性能、質(zhì)量、使用影響著工程施工質(zhì)量,因而施工現(xiàn)場(chǎng)管理中既要做好物料采購(gòu)又要完善現(xiàn)場(chǎng)物料管理。首先,采購(gòu)前要對(duì)建筑材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和了解,充分了解每類材料的價(jià)格、質(zhì)量情況,要選擇價(jià)格合理、質(zhì)量上乘且能保證及時(shí)供貨的材料廠商;其次,應(yīng)對(duì)候選材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),符合工程設(shè)計(jì)要求的材料才可進(jìn)場(chǎng)投入施工;再次,要完善現(xiàn)場(chǎng)物料管理,制定嚴(yán)格而明確的物料取用、存放規(guī)定,要對(duì)各種材料的庫(kù)存、取用情況作詳細(xì)的記錄。
4、堅(jiān)持技術(shù)手段的創(chuàng)新
堅(jiān)持技術(shù)手段的創(chuàng)新是建筑施工管理創(chuàng)新在技術(shù)層面的基本要求。能否采用科學(xué)、先進(jìn)的技術(shù)手段,是決定建筑施工企業(yè)管理水平上臺(tái)階的重要因素,因此,必須大力進(jìn)行技術(shù)手段的創(chuàng)新,擯棄那些落后的技術(shù)手段,積極采用先進(jìn)的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的技術(shù)手段,提高施工管理的自動(dòng)化水平,積極采用新材料、新工藝、新裝備,建立自動(dòng)化集成系統(tǒng)對(duì)建筑施工進(jìn)行科學(xué)管理,不斷提高建筑施工管理的技術(shù)含量,進(jìn)一步增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5、加強(qiáng)安全管理制度。
安全管理工作,在建筑行業(yè)上,是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,安全工作的好壞是直接影響某一個(gè)企業(yè)名譽(yù)和這個(gè)單位的管理工作的素質(zhì)。因此,在施工管理工作上, 一定要把安全教育工作放在施工管理工作中的首位,若忽視了施工安全的管理,那是最大的隱患,是最大的危險(xiǎn),是施工管理工作中最大的錯(cuò)誤。而且安全管理的好壞會(huì)牽連到人的生命,所以安全是企業(yè)中的命脈。作為施工管理人員必須要做足安全措施,對(duì)所有的進(jìn)場(chǎng)人員要做好安全教育與宣傳工作。要以預(yù)防為主,安全第一。讓他們自覺遵守安全規(guī)則,執(zhí)行安全措施,這樣才能保障企業(yè)生存和工程的效益。同時(shí),嚴(yán)明的質(zhì)量管理制度是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)施工的保證。嚴(yán)格工程材料的采購(gòu)使用,各類工程材料是工程建設(shè)的物質(zhì)條件,材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的工程材料,必須有產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書,并應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定要求,需復(fù)試檢測(cè)的建材必須經(jīng)復(fù)試合格才能使用。
6、創(chuàng)新施工管理
施工管理的創(chuàng)新,關(guān)鍵在于技術(shù)的創(chuàng)新,技術(shù)的創(chuàng)新又是對(duì)新工藝、新技術(shù)、新裝備以及新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)模式的運(yùn)用。當(dāng)前一些建筑企業(yè)還在沿用舊的做法,把合同明確的范圍做為項(xiàng)目、把項(xiàng)目定義做為合同而后進(jìn)行管理,項(xiàng)目經(jīng)理因合同的產(chǎn)生而產(chǎn)生,又隨合同的終止而終止。不能將項(xiàng)目的動(dòng)作與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系,建筑施工企業(yè)同數(shù)個(gè)進(jìn)行的項(xiàng)目施工企業(yè)、企業(yè)與項(xiàng)目、項(xiàng)目與職工之間很難協(xié)調(diào)統(tǒng)一。建筑工程項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新在建筑企業(yè)的發(fā)展中起著越來越重要的作用。只有施工管理的不斷創(chuàng)新才能推動(dòng)建筑企業(yè)不斷發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
施工管理離不開“管”和“理”。要管好人手的分配,也要“理”順施工的程序。工程項(xiàng)目的施工管理與質(zhì)量控制,需要全員參與,全員控制,做到工程開工前有策劃,根據(jù)以往類似工程經(jīng)驗(yàn)制定預(yù)控措施。要不斷掌握學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,這樣才能使企業(yè)在工程的施工管理與質(zhì)量控制方面,不斷地完善和提高。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵字:項(xiàng)目工程;現(xiàn)場(chǎng)管理;策略;問題
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
自改革開放以來,我國(guó)建筑市場(chǎng)呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象。究其原因,一方面與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升有著一定關(guān)系,另一方面與國(guó)民對(duì)建筑工程的需求增加有著極大關(guān)系。對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)來說,現(xiàn)場(chǎng)管理是整個(gè)工程建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)之一,現(xiàn)場(chǎng)管理工作是否到位,直接決定了工程建設(shè)質(zhì)量的好壞。有效的、全面的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不僅能夠極大的提升項(xiàng)目工程的建設(shè)質(zhì)量,同時(shí)還能最大限度降低建筑企業(yè)的施工成本。由此可見,建筑企業(yè)必須要高度重視項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,提高工程建設(shè)的效率,保證工程建設(shè)的質(zhì)量。本文首先分析了項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理的特點(diǎn),然后分析了項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的問題,最后闡述了項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理的策略。
一、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理的特點(diǎn)
(一)基礎(chǔ)性管理
對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)來說,現(xiàn)場(chǎng)管理是整個(gè)工程建設(shè)管理中的基礎(chǔ)性管理工作。建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格按照合同中的各項(xiàng)要求完成管理目標(biāo),確保施工現(xiàn)場(chǎng)中的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)管理工作涉及的基礎(chǔ)性管理內(nèi)容有很多,比如計(jì)量工作、會(huì)計(jì)工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、巡視工作、原始記錄、定額工作等,這些工作雖然繁雜,但都與整個(gè)項(xiàng)目工程的建設(shè)密切相關(guān)。
(二)動(dòng)態(tài)性管理
對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)來說,現(xiàn)場(chǎng)管理工作并非一成不變的,而是隨著項(xiàng)目工程的建設(shè)進(jìn)度不斷變化。在施工現(xiàn)場(chǎng)管理中,不論是施工所用的機(jī)械設(shè)備、施工材料,還是施工過程中的環(huán)境條件、人力資源等都處于動(dòng)態(tài)變化中,這就要求現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須要時(shí)刻關(guān)注各方面的變化,及時(shí)對(duì)管理工作做出正確的調(diào)整,以保證現(xiàn)場(chǎng)管理工作的效率和質(zhì)量。
(三)綜合性管理
對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)來說,其現(xiàn)場(chǎng)管理涉及的內(nèi)容眾多,涵蓋的范圍極廣。既有關(guān)于生產(chǎn)要素的管理,又有關(guān)于目標(biāo)性的管理;既包括技術(shù)性管理,又包括經(jīng)濟(jì)性管理;即有行政方面的管理,又有法規(guī)性的管理。由此可見,項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)管理是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的管理工作,必須要采取系統(tǒng)性的管理方法方能保證其管理的高效性。
二、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的問題
(一)物料管理工作未落實(shí)到位
在工程施工中,物料管理占據(jù)工程施工費(fèi)用支出的60%,可見其份量。對(duì)物料進(jìn)行管理是施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作中,最為繁瑣的環(huán)節(jié)。主要因?yàn)槲锪系姆N類多、性能各有不同、規(guī)格不一,所以在存放之時(shí)需要特別謹(jǐn)慎、小心,一旦放置不穩(wěn)妥,未區(qū)分類別、不按規(guī)定取用,直接會(huì)導(dǎo)致工程物料性能大打折扣、材料浪費(fèi),對(duì)工程的施工進(jìn)度造成極大的影響,導(dǎo)致無法滿足工作質(zhì)量所需?,F(xiàn)在許多工程中依然存在離散式的物料管理模式,工作人員可隨意領(lǐng)取、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),無法將物料管理的有效、全面實(shí)施到位。
(二)人員管理工作還待加強(qiáng)
由于在建筑工程中,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)存在諸多因素,需要的工序特別繁雜,因此,需要的工作人員也相比其他環(huán)節(jié)要多,這樣的情況,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作就提出了考驗(yàn),增加了艱巨性。目前,施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員,自身素質(zhì)普遍較低,專業(yè)素養(yǎng)、文化素養(yǎng)等各個(gè)方面,都明顯參差不齊。有些施工人員對(duì)工程施工的流程、技術(shù)要求不甚了解,沒有經(jīng)過專業(yè)的崗前培訓(xùn),管理人員松懈,管理不到位等問題,極易出現(xiàn)工作人員違規(guī)操作,繼而造成工程較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題。
(三)技術(shù)管理工作亟待嚴(yán)格化
在建筑工程的施工現(xiàn)場(chǎng),施工的關(guān)鍵點(diǎn)較多、覆蓋面廣,因此,對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,是工程至關(guān)重要的關(guān)鍵所在。但是,現(xiàn)在施工項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)中,管理人員在技術(shù)知識(shí)上嚴(yán)重缺乏,對(duì)施工材料的性能不了解,新工藝、新技術(shù)未掌握,工程設(shè)計(jì)圖紙未了解。這些一系列的問題,直接導(dǎo)致在施工管理過程中,技術(shù)管理不到位,未嚴(yán)格實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)控制,易造成嚴(yán)重的違規(guī)操作現(xiàn)象,對(duì)工程質(zhì)量的影響不可估量。
三、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)于技術(shù)、人員方面的管理
施工方案、計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理等,都必須要建立在合理、科學(xué)的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)計(jì)方案、技術(shù)要求等進(jìn)行充分的了解。在工程開工之前,應(yīng)該組織管理人員對(duì)圖紙、技術(shù)進(jìn)行熟悉,使其能夠充分了解到設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求;對(duì)實(shí)際施工情況,制定合理的施工計(jì)劃,技術(shù)交底做好之后,對(duì)所有施工人員實(shí)施全面的技術(shù)培訓(xùn),對(duì)新材料、工藝、設(shè)備的應(yīng)用,應(yīng)該詳細(xì)講解。根據(jù)施工合同要求,來制定出相應(yīng)的基礎(chǔ)規(guī)范指標(biāo),對(duì)施工的驗(yàn)收制度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行明確界定,配合質(zhì)檢部門,對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。
提升項(xiàng)目人員素質(zhì),應(yīng)該要從以下方面做起:首先,實(shí)施職業(yè)道德的教育模式。通過道德教育的滲透,讓項(xiàng)目人員,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的實(shí)施意義有充分的認(rèn)識(shí)。具備責(zé)任心之后,才能對(duì)管理工作積極配合。其次,人員配置合理化。在建筑工程的施工中,所涉及的技能多種多樣,各個(gè)崗位上都需要專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的專業(yè)人才。培養(yǎng)技術(shù)骨干、選擇高素質(zhì)人才,才能提升工程質(zhì)量。管理人員也需要具備優(yōu)良的品格,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)現(xiàn)場(chǎng)管理的“5S”活動(dòng)
“5S”活動(dòng)是指根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處的不同狀態(tài)進(jìn)行整理、清掃、素養(yǎng)、整頓、清潔,它是現(xiàn)今很多項(xiàng)目工程建設(shè)在現(xiàn)場(chǎng)管理中所采用的一套極為有效的管理措施。具體而言:(1)整理:根據(jù)項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,將合理與不合理、需要和不需要等內(nèi)容區(qū)分開來,及時(shí)處理項(xiàng)目工程施工中不需要以及不合理的人、物、事等內(nèi)容。(2)整頓:在整理的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)的人、物、機(jī)等進(jìn)行優(yōu)化配置,確保人盡其才、物盡其用,保證施工建設(shè)的安全和質(zhì)量;(3)清掃:及時(shí)對(duì)項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)中的物品、設(shè)備以及施工場(chǎng)地進(jìn)行打掃和維護(hù),確保施工現(xiàn)場(chǎng)的干凈整齊、清潔衛(wèi)生、無污染、五垃圾;(4)清潔:它是前面三項(xiàng)工作的深入,通過清潔工作消除項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)中各種故障的根源,使施工設(shè)備處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),使施工現(xiàn)場(chǎng)的生活環(huán)境更為整潔,使施工工作井然有序;(5)素養(yǎng):建筑企業(yè)要通過一系列宣傳教育工作,不斷提升施工人員的素質(zhì),督促其養(yǎng)成良好的文明施工習(xí)慣,強(qiáng)化其遵紀(jì)守法的意識(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和進(jìn)步的今天,項(xiàng)目工程建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要的支柱性產(chǎn)業(yè)之一。只有不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)管理,才能保證工程建設(shè)的質(zhì)量,才能最大限度的提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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關(guān)鍵詞:ABC分類法;物料關(guān)聯(lián)性;排列號(hào);類標(biāo)號(hào)
一、引言
自從20世紀(jì)末,意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出ABC分類法(ABC Classification Method),該方法就一直稱為現(xiàn)代庫(kù)存管理的奠基石。但隨著MRP(Material Requirements Planning,物料需求計(jì)劃)及聯(lián)合采購(gòu)(Joint Procurement)等新業(yè)務(wù)需求的出現(xiàn),原有經(jīng)典庫(kù)存分類管理理論的固有弊端隨之顯現(xiàn)出來,這就需要探討出新的管理方法來適應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求。傳統(tǒng)的ABC分類法之所以不能滿足現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的需要,筆者認(rèn)為很大程度上是沒有考慮物料之間的關(guān)聯(lián)性,無論是MRP中設(shè)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物料的從屬還是聯(lián)合采購(gòu),都需要建立物料之間的關(guān)聯(lián)性,本文通過在原有ABC物料分類方法的基礎(chǔ)上考慮物料之間關(guān)聯(lián)性創(chuàng)造出新的分類方法滿足企業(yè)庫(kù)存管理的需要。
二、ABC分類方法及其局限性
1.ABC分類法簡(jiǎn)介
ABC分類法其核心思想是重點(diǎn)管理少數(shù)財(cái)務(wù)價(jià)值高的物料,體現(xiàn)了“二八原則”,又名重點(diǎn)管理法。其管理思想是從數(shù)量眾多、關(guān)系復(fù)雜的物料中,通過分析、比較物料的價(jià)值高低并排序,分類歸集,根據(jù)其不同價(jià)值的類別分別加以管理的方法。其具體方法是按年度資金占用量將現(xiàn)有庫(kù)存物料分為三類,如下表所示:
2.ABC分類方法的局限性
ABC分類法是一種經(jīng)典的庫(kù)存分類方法,在國(guó)內(nèi)外也得到了廣泛的應(yīng)用,在實(shí)踐中能做到主次分明,突出重點(diǎn),兼顧一般。但在長(zhǎng)期的企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中也發(fā)現(xiàn)其不能滿足日益增長(zhǎng)的分類需求:
(1)沒有考慮物料間的關(guān)聯(lián)性
ABC分類法只是從單一的庫(kù)存價(jià)值維度將所有物料分為A、B、C三類。由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要不同物料的組合共同完成,因此企業(yè)中這些物料之間必然存在一定的關(guān)聯(lián)性,比如物料儲(chǔ)存可按照同一溫度要求、碼放層數(shù)、物料種類、危險(xiǎn)級(jí)別等分類管理。但企業(yè)按單一的價(jià)值分類后,對(duì)ABC類中不同種類物料采取不同的庫(kù)存管理方法,這樣使原本存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的各種物料相互獨(dú)立,從而割斷了關(guān)聯(lián)物料之間的關(guān)聯(lián)性。
(2)關(guān)聯(lián)物料難以關(guān)聯(lián)管理
關(guān)聯(lián)物料關(guān)聯(lián)管理的前提是找出關(guān)聯(lián)物料的集合,在ABC分類法中很難直觀找出關(guān)聯(lián)物料,以及之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果按同一產(chǎn)品的BOM(Bill of Material,物料清單)信息作為關(guān)聯(lián)信息,但這些關(guān)聯(lián)物料又可能出現(xiàn)儲(chǔ)存要求不同、運(yùn)輸方式不同、結(jié)算條件不同,因此應(yīng)引入多種關(guān)聯(lián)維度,優(yōu)化訂購(gòu)模型,降低企業(yè)的采購(gòu)成本、減少庫(kù)存損耗。然而實(shí)際工作中,關(guān)聯(lián)物料的識(shí)別還是依靠物料管理人員的經(jīng)驗(yàn),制定的采購(gòu)計(jì)劃也沒有做到科學(xué)合理,因此管理十分困難。隨著人員流動(dòng)的加劇,新任員工很難較快地熟悉這些關(guān)聯(lián)物料信息,因而在管理中很容易做出錯(cuò)誤的決策,增加不必要的管理成本。
(3)聯(lián)合采購(gòu)難以實(shí)施
在按價(jià)值維度的ABC分類管理中,不論是按數(shù)量采購(gòu),還是按時(shí)間采購(gòu),都是以單個(gè)物料作為對(duì)象來采購(gòu)的,只是不同類別的物料采用不同的采購(gòu)策略而已。隨著企業(yè)對(duì)物料之間聯(lián)合采購(gòu)探索的日益深入,發(fā)現(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)策略能夠更好地降低采購(gòu)總成本,尤其是訂購(gòu)頻率低的物料和訂購(gòu)頻率高的物料組合訂購(gòu),能夠大大降低采購(gòu)成本。而ABC分類時(shí),不同類別物料采購(gòu)頻率差異較大,聯(lián)合采購(gòu)不同種類的物料能有效降低采購(gòu)成本。然而,現(xiàn)階段的ABC分類法割斷了物料間的關(guān)聯(lián)性,聯(lián)合采購(gòu)模型難以實(shí)施,因此需對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。
三、改進(jìn)后的ABC分類方法
1.改進(jìn)后的ABC分類法的思想及原則
在原有ABC分類法的基礎(chǔ)上,加入不同物料之間的關(guān)聯(lián)性信息,整合倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,突破傳統(tǒng)以物料庫(kù)存價(jià)值進(jìn)行簡(jiǎn)單分類的局限性,降低物料管理成本。
改進(jìn)后的ABC分類法需在原有分類的基礎(chǔ)上遵循以下原則:
(1)價(jià)值性原則:即按物料資金占用量進(jìn)行分類,這是物料分類最基本的原則。
(2)關(guān)聯(lián)性原則:物料分類時(shí)考慮物料間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程集約化原則,對(duì)各種物料按不同的關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,以利于的物料管理,降低企業(yè)總成本。
(3)穩(wěn)定性原則:即每種物料的類別在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性。變更物料時(shí),操作簡(jiǎn)便,對(duì)其他物料無影響或者影響盡量小。
2.改進(jìn)后的ABC分類法具體介紹
該分類法是在ABC分類的結(jié)果上進(jìn)行的,具體方法為:
首先,針對(duì)A類物料,按總價(jià)值排列次序?qū)ζ溥M(jìn)行編號(hào),已編號(hào)的物料與其他有關(guān)聯(lián)的A類物料不予編號(hào),形成的連續(xù)編號(hào)稱為A類排列號(hào)。假設(shè)A類中a種物料與B類中的b種物料及C中的c種物資具有關(guān)聯(lián)性(a、b、c=1,2,3...),則將原A類中的該種物料歸為AA類,Ai,A稱為類標(biāo)號(hào)i=1,2,3...a;將原B類中的b種物料歸為A,并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai,B,i=1,2...b;將原C類中的c種物料歸為A大類,并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai,c,i=1,2...c。
重復(fù)以上A類編碼步驟,對(duì)除已歸入A大類的B、C類物料外的B、C類物料按照關(guān)聯(lián)關(guān)系排列次序進(jìn)行編號(hào),編號(hào)時(shí)對(duì)已編號(hào)的有關(guān)聯(lián)的物料不再予以編號(hào),以形成B類排列號(hào)。假設(shè)B類中d種物料與C類中的e種物料具有關(guān)聯(lián)性,則將原B類中的d種物料與C類中的其它e種物料都?xì)w為B大類,并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Bi,B(i=1,2???d)、Bi,C(i=1,2???e);
再次,將C類中已歸入AB大類后余下剩余有關(guān)聯(lián)關(guān)系的物料歸于C大類,并按以上方法對(duì)其進(jìn)行標(biāo)號(hào),記為Ci,C類。
最后,將余下的未進(jìn)行編碼即無關(guān)聯(lián)關(guān)系的A、B、C類物料分別進(jìn)行編碼,分別記為Ai,m、Bi,m、Ci,m。
可見,在原ABC分類法的基礎(chǔ)上,現(xiàn)可將所有的物料劃分為AA,AB,AC,BB,BC,CC六類,并賦予每一種物料一個(gè)類標(biāo)號(hào)。另外,還可對(duì)AAABACBBBCCC分類的結(jié)果進(jìn)一步細(xì)化,在類標(biāo)號(hào)后標(biāo)注關(guān)聯(lián)關(guān)系,如為同一生產(chǎn)廠家,可標(biāo)注1;如為裝量規(guī)格,可標(biāo)2;同一運(yùn)輸、儲(chǔ)存方式,可標(biāo)注為3等。
四、改進(jìn)后的ABC分類法即AAABACBBBCCC分類法的優(yōu)點(diǎn)
ABC分類法只能從價(jià)值維度把物料分為ABC三類,而改進(jìn)后的AAABACBBBCCC分類法按價(jià)值和關(guān)聯(lián)度把物料AA、AB、AC、BB、BC、CC六類,分布如下:
這樣現(xiàn)有的AAABACBBBCCC六類考慮關(guān)聯(lián)度后可分為第一類AA、AB、AC,第二類BB、BC,第三類CC,這樣既考慮了價(jià)值又考慮了關(guān)聯(lián)度。
1.可快速定位關(guān)聯(lián)物料
AAABACBBBCCC分類法不但對(duì)物料進(jìn)行了分類,還賦予每種物料一個(gè)類標(biāo)號(hào)。通過類標(biāo)號(hào)可以查找該種物料所屬的類別,快速定位與其相關(guān)聯(lián)的所有物料,獲得這些物資的價(jià)值、關(guān)聯(lián)關(guān)系等詳細(xì)情況。如上方法中C類標(biāo)號(hào)Ai,c代表該種物資所屬的類別為AC大類,它與所有類標(biāo)號(hào)為A類的Ai,A、B類的Ai,B(i∈(1、2、3....))的物料具有某種關(guān)聯(lián)關(guān)系。
2.方便關(guān)聯(lián)物料聯(lián)合采購(gòu)
通過類標(biāo)號(hào)定位出具有聯(lián)合采購(gòu)特性的關(guān)聯(lián)物料信息后,企業(yè)便可具體分析采購(gòu)信息,建立科學(xué)的聯(lián)合采購(gòu)模型,計(jì)算出關(guān)聯(lián)物料的EOQ(Economic Order Quantity,經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量)。在企業(yè)安全庫(kù)存不足時(shí),發(fā)出聯(lián)合采購(gòu)的采購(gòu)點(diǎn)避免人為計(jì)算,以減少用于分別采購(gòu)重復(fù)支付的固定費(fèi)用,如:運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等,降低企業(yè)的采購(gòu)總費(fèi)用。
3.有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化管理
隨著業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化,越來越多企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程選擇計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)管理。物料管理系統(tǒng)是其中的代表,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過識(shí)別類標(biāo)號(hào)查找物料類型自動(dòng)匹配已建立好的對(duì)應(yīng)的該類物料訂購(gòu)模型,并運(yùn)行模型對(duì)應(yīng)的程序計(jì)算其數(shù)量和訂購(gòu)點(diǎn)。而需要更改采購(gòu)策略時(shí),只需修改采購(gòu)模型對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序,減少人員工作量;因此提高了數(shù)據(jù)運(yùn)行的準(zhǔn)確性,不同知識(shí)技能的員工也能快速高效的完成物料管理工作。這樣的分類為物料管理的系統(tǒng)化管理奠定了基礎(chǔ),減少了人為失誤的管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.有利于規(guī)范工作流程減少人員更替的影響
由于AAABACBBBCCC分類法能快速定位出關(guān)聯(lián)物料并更利于系統(tǒng)化管理,因此在人員更替時(shí),新員工不需要太多時(shí)間專門熟悉物料之間的關(guān)聯(lián)性,只需懂得基本的計(jì)算機(jī)操作,便能勝任物料管理工作,保證工作流程順暢。可見,該分類法減少因數(shù)據(jù)傳遞不暢而增加的風(fēng)險(xiǎn),保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性,減少員工處理數(shù)據(jù)信息的時(shí)間,在一定程度上節(jié)省了信息的管理成本。
五、結(jié)束語(yǔ)
AAABACBBBCCC分類法是對(duì)原有ABC分類法的一種改進(jìn),考慮了物料之間的關(guān)聯(lián)性,為企業(yè)的聯(lián)合采購(gòu)、系統(tǒng)化運(yùn)營(yíng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何具體歸類特定物料集合之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及關(guān)聯(lián)物料之間的維度,需要相關(guān)人員不斷摸索,逐步建立起完善的數(shù)據(jù)模型。另外,在該分類法中如何建立適宜的物料各環(huán)節(jié)的管理模型以有效降低企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存費(fèi)用等,還需要繼續(xù)探討。
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