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建筑業(yè)合同管理8篇

時(shí)間:2023-06-05 08:42:35

緒論:在尋找寫(xiě)作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇建筑業(yè)合同管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

篇1

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 合同 合同管理

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的日益規(guī)范,通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)合同管理情況的調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑企業(yè)中的合同管理還存在者若干問(wèn)題。經(jīng)過(guò)分析和思考,認(rèn)清建筑企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題,分析其存在的根源,不斷消除問(wèn)題出現(xiàn)的溫床,找出解決對(duì)策,探索出一條科學(xué)的、適宜的建筑企業(yè)合同管理之路,對(duì)提高建筑企業(yè)的合同管理水平、保障建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展、實(shí)現(xiàn)依法、科學(xué)、規(guī)范化管理企業(yè)具有重要的意義。

下面,結(jié)合我多年從事建筑行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),談一些關(guān)于建筑企業(yè)合同管理的問(wèn)題,提出一些合理化的建議,與大家共琢。

一、建筑企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀:

目前,建筑企業(yè)合同管理在簽訂、履約等過(guò)程中普遍存在著以下問(wèn)題。

在合同簽訂階段,存在合同主體不當(dāng)?shù)膯?wèn)題、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題、合同意思表示不真實(shí)、準(zhǔn)確的問(wèn)題、合同條款有遺漏的問(wèn)題、只有從合同而沒(méi)主合同以及簽訂無(wú)效合同等問(wèn)題。因?yàn)楹贤炗啿划?dāng)造成一些不利于企業(yè)管理和合同難以履行、或引起爭(zhēng)議的情況發(fā)生;由于忽視漏掉違約條款的制定,一旦發(fā)生違約,沒(méi)有依據(jù)去處理違約情況;沒(méi)有主合同的從合同無(wú)法執(zhí)行,給管理帶來(lái)麻煩;另外有些建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,因此出現(xiàn)了無(wú)效合同,不能受到法律的保護(hù);此外有些境外合同文本存在著疑問(wèn),由于地域、國(guó)情、民族、文化的不同,致使合同意思不清,導(dǎo)致缺乏可操作性。

在合同履約過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時(shí)變更的意識(shí),沒(méi)有及時(shí)變更合同,導(dǎo)致了損失;沒(méi)有及時(shí)發(fā)出書(shū)函/會(huì)議紀(jì)要?!督ㄔO(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書(shū)面協(xié)議或文件視為合同的組成部分,在履約過(guò)程中及時(shí)發(fā)出必要的書(shū)函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),由于遭到忽視,結(jié)果受到懲罰;沒(méi)有及時(shí)辦理簽證確認(rèn)手續(xù),當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無(wú)法舉證而敗訴;應(yīng)當(dāng)追究的超過(guò)了訴訟時(shí)效,對(duì)于建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒(méi)有訴諸法律,但當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效,無(wú)法挽回?fù)p失;《合同法》賦于了合同當(dāng)事人抗辯權(quán),但大多數(shù)建筑公司不會(huì)行使,怕單方面停工承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來(lái)愈大,問(wèn)題便更難解決。應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力卻沒(méi)有得到足夠的重視。

二、建筑企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的根源:

從社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的過(guò)程中、從我國(guó)法律的發(fā)展滯后、從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想上和對(duì)專(zhuān)業(yè)的重視和學(xué)習(xí)上以及從合同制度的管理上挖掘問(wèn)題產(chǎn)生的根源,可以概括為歷史根源、認(rèn)識(shí)根源、法制根源和制度根源,總結(jié)如下:

1、歷史根源。主要是由于建筑施工企業(yè)基本上都經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員思想意識(shí)、管理方式、方法及手段還沿襲某些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,比如任務(wù)靠上級(jí)下達(dá),資金靠財(cái)政撥款,一切都依賴(lài)于上級(jí)計(jì)劃。因此他們不講合同,也就不存在合同管理。

當(dāng)社會(huì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),出現(xiàn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),施工任務(wù)通過(guò)招標(biāo)投標(biāo),中標(biāo)的施工單位與發(fā)包單位簽訂施工合同。建筑業(yè)廣大從業(yè)人員開(kāi)始接觸合同,引入合同意識(shí)和合同管理,但由于處在起步階段,因此,合同不很規(guī)范,也會(huì)出現(xiàn)由于合同的漏洞,一場(chǎng)官司就輸?shù)袅松踔临r上老本的情況。作為建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),深感合同和加強(qiáng)合同管理的重要。當(dāng)今的建筑企業(yè)合同管理相對(duì)較完善,可以說(shuō)基本到位,但在合同和合同管理方面仍存在一些問(wèn)題。

2、認(rèn)識(shí)根源。建筑業(yè)不少?gòu)臉I(yè)人員對(duì)市場(chǎng)與合同、合同與合同管理兩對(duì)關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)不到它們之間的相互依存關(guān)系,也就不能發(fā)揮合同管理對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的作用。我認(rèn)為要消除這種認(rèn)識(shí)根源,就要充分了解企業(yè)合同管理的含義,明白合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。要從合同內(nèi)容和合同管理上下功夫。

同時(shí)還要認(rèn)識(shí)到,企業(yè)合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展;能夠使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力;還能使企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益。

最后還要明白,企業(yè)合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開(kāi)展。成功的企業(yè)合同管理,是把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén),由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。只有這樣、合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。

3、法律根源。在于兩個(gè)滯后:合同法律滯后和我們的合同法律意識(shí)滯后。合同法律的作用,大而言之是維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)秩序,發(fā)展社會(huì)主義經(jīng)濟(jì);小而言之是規(guī)范合同各方主體的行為,維護(hù)其合法權(quán)益。合同必須要依法訂立,否則為無(wú)效。

4、制度根源。是講企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?,還不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,不能實(shí)現(xiàn)合同管理的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化的要求。為此我認(rèn)為雖然制定和完善了制度,還要更嚴(yán)格地執(zhí)行制度,才能使合同管理的各項(xiàng)工作有章可循,有章必循。

三、解決對(duì)策:

篇2

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);施工合同;管理

中圖分類(lèi)號(hào):D92 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2011)34-0114-02

承包工程合同管理中,隨著合同自行形成和實(shí)施,到結(jié)束的階段不同,其管理任務(wù)也有所區(qū)別,從決定參加工程投標(biāo),取得招標(biāo)文件到簽訂合同是合同的形成過(guò)程,這個(gè)階段是合同生命期的關(guān)鍵。合同管理的基本任務(wù)是幫助簽訂一個(gè)有利的合同,它的主要工作有:(1)全面分析招標(biāo)文件,確定承包商的合同責(zé)任合同范圍。(2)對(duì)合同草案進(jìn)行完整性的審查。(3)進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)分析。(4)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究。(5)為承包商的工程報(bào)價(jià)、議價(jià)談判提供了信息、建議、意見(jiàn),甚至警告。

工程施工過(guò)程就是合同的管理過(guò)程,在這一階段,合同管理的基本任務(wù)是保證圓滿(mǎn)地完成合同責(zé)任,主要工作有:(1)合同實(shí)施前進(jìn)行全面的合同分析。(2)建立合同實(shí)施保證體系。(3)合同實(shí)施監(jiān)督。(4)合同變更管理。(5)合同的文檔管理。(6)索賠和反索賠。

合同結(jié)束階段的管理的主要任務(wù)是總結(jié)本合同的談判、簽訂、實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、按合同文件逐條的分析他們的表達(dá)方式,在合同實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題,問(wèn)題的解決,這樣可得到本合同和條款的利弊得關(guān),為今后合同的談判簽訂、實(shí)施、索賠(反索賠)提供經(jīng)驗(yàn)。

在中國(guó)建筑市場(chǎng)中,因合同管理失誤造成的損失是巨大的,在合同管理中存在的不協(xié)調(diào)和不平衡影響了中國(guó)施工企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理整體水平的提高。而當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行價(jià)格體系是對(duì)工程的合同管理提出了新的課題:(1)中國(guó)建設(shè)投資已成多元化,外資、合資、私人投資比重越來(lái)越大,事實(shí)證明,再者項(xiàng)目中業(yè)主追求經(jīng)濟(jì)效益,比較重視合同和合同管理。(2)中國(guó)推廣建設(shè)監(jiān)理制度,按國(guó)際慣例建立工程師的責(zé)任就是嚴(yán)格的合同管理,盡管目前中國(guó)的許多監(jiān)理工程師還做不到這一點(diǎn),但必須向這方面發(fā)展,這對(duì)建筑企業(yè)是一股強(qiáng)大的外部壓力,不提高合同管理水平工程中雙方管理水平就不平衡,承包商就處于被動(dòng)地位。(3)目前建筑市場(chǎng)過(guò)于向買(mǎi)方傾斜,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,許多企業(yè)、特別是國(guó)營(yíng)大中型企業(yè)尤為艱難,按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律,在激烈競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)將優(yōu)勝劣汰,不可避免將有一些企業(yè)倒閉、縮減、重購(gòu)或被兼并。這對(duì)每個(gè)企業(yè)都是挑戰(zhàn)。(4)中國(guó)建筑企業(yè)已面向國(guó)際市場(chǎng),工程管理在與國(guó)際接軌,按國(guó)際慣例管理,嚴(yán)格的合同管理是國(guó)際工程慣例。FIDIC合同條件是它的主要代表,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有高水平的合同管理是不行的。(5)現(xiàn)代工程復(fù)雜,規(guī)模大,工期長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)化分工細(xì)致,致使合同條件日益復(fù)雜,合同相關(guān)文件多,風(fēng)險(xiǎn)大,合同管理的專(zhuān)業(yè)化要求十分迫切,由于合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益和工程慣例項(xiàng)目水平影響大,必須十分重視合同的管理。(6)這些對(duì)中國(guó)建筑企業(yè)管理和建筑工程管理提出了許多新的要求,嚴(yán)格的合同管理將顯得越來(lái)越重。所以,提高合同管理水平是中國(guó)施工企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理的當(dāng)務(wù)之急。

近幾年來(lái),中國(guó)建筑企業(yè)已逐漸重視合同和合同管理工作,但建筑企業(yè)合同管理中出現(xiàn)了許多不足,嚴(yán)重制約著施工企業(yè)管理水平的提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的增強(qiáng),而其中意識(shí)淡薄,合同管理水平較低,是中國(guó)建筑企業(yè)的普遍現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一、合同意識(shí)淡薄

主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是主觀意識(shí)淡薄,在塔城地區(qū)額敏縣糖廠和自治區(qū)化工建筑安裝公司的承報(bào)合同中,由于甲方額敏縣糖廠在材料部落實(shí),基建管理混亂的情況下,違章組織施工,乙方化工建安公司在不成熟的條件下,違章施工,雙方無(wú)視國(guó)家管理關(guān)于簽訂合同的履行合同的有關(guān)規(guī)定,造成拖欠款的合同糾紛,最終打了一場(chǎng)訴訟費(fèi)高達(dá)267萬(wàn)元的官司,雙方兩敗俱傷。這主要是管理者自身素質(zhì)和陳舊觀念產(chǎn)生的,另一方面是現(xiàn)行環(huán)境下對(duì)合同效力的法律約束和施工合同效果不顯著而產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而淡化消極意識(shí),分析其原因:一是中國(guó)現(xiàn)有法律法規(guī)不健全,不完善,不詳細(xì),合同法律環(huán)境不好,雖然建筑行來(lái)是推行合同規(guī)范化管理最早的行業(yè),但是由于客觀環(huán)境及行來(lái)管理特點(diǎn)復(fù)雜性,使之仍處在逐步完善發(fā)展之中。二是中國(guó)目前建筑市場(chǎng)應(yīng)征相當(dāng)激烈,施工企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),特別是國(guó)有施工企業(yè)更是舉步維艱,企業(yè)為了承攬項(xiàng)目維持生計(jì),不得不向買(mǎi)方低頭,接受各種苛刻條件、墊資、壓價(jià),甚至虧損經(jīng)營(yíng),無(wú)利可圖。三是中國(guó)建筑市場(chǎng)管理人員不規(guī)范,雖然國(guó)家建立系統(tǒng)的市場(chǎng)管理辦法及相應(yīng)市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu),但在市場(chǎng)管理中各個(gè)管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一還相當(dāng)薄弱。

二、重視、管理和控制,為提高施工合同管理水平積極采取相應(yīng)的措施

1.增強(qiáng)合同意識(shí),提高重視程度,重視合同是全員的范疇,包括兩個(gè)層次,首先是領(lǐng)導(dǎo)重視,其次是個(gè)層管理人員的重視,提高重視的途徑是有關(guān)合同相關(guān)法律,合同知識(shí)和合同管理的教育及培訓(xùn),建立合同管理人員的培訓(xùn)機(jī)制,教育要適應(yīng)國(guó)家法律法規(guī),致使相應(yīng)完善和發(fā)展的需要。

2.建立合同實(shí)施保證體系,合同確定了工程施工的總體和詳細(xì)的目標(biāo),而工程施工是在履行合同中的現(xiàn)實(shí)目標(biāo),合同管理必須采用目標(biāo)管理方法,首先建立合同實(shí)施保證體系,這是合同實(shí)施控制的基礎(chǔ)性工作,這些工作主要有:(1)在項(xiàng)目小組中沒(méi)有專(zhuān)職的合同管理人員以及他的助手或資料員,是現(xiàn)場(chǎng)的合同管理專(zhuān)門(mén)化。(2)作合同總體分析和詳細(xì)分析。將合同目標(biāo)分解到合同實(shí)施的具體問(wèn)題和具體工作活動(dòng)上。(3)組織項(xiàng)目小組成員合格工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,將合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,是大家對(duì)合同概況,主要精神,合同總目標(biāo)有較為深入的了解,是大家樹(shù)立全局觀念,避免施工中的違約行為。(4)將合同事件分解落實(shí)到相關(guān)的工程小組和分包商,并對(duì)其中的問(wèn)題作出說(shuō)明,特別是合同事件之間的搭接關(guān)系,責(zé)任界面的劃分,完不成責(zé)任的影響和法律后果等。(5)建立合同管理秩序,為了是合同管理共管理工作有秩序的進(jìn)行,使各方面能得到很好的協(xié)調(diào),必須對(duì)日常事務(wù)性工作訂立工作程序并要求全體人員公共遵循。例如定期和不定期的協(xié)商辦秩序,工作變更程序,賬單審查和批準(zhǔn)程序,各種檢查驗(yàn)收程序,工程問(wèn)題的請(qǐng)示和答復(fù)程序等。(6)建立文檔系統(tǒng),合同管理者應(yīng)負(fù)責(zé)合同資料的收集、整理、提供和保存工作,這即使他的工作任務(wù),也是它的工作需要,中國(guó)的一些施工管理者,常不重視工程資料的記錄、收集和管理工作,施工現(xiàn)場(chǎng)的資料雜亂無(wú)章,不便利用,者不僅妨礙合同的監(jiān)督,跟蹤和診斷工作,妨礙及時(shí)、正確的決策,而且在發(fā)生合同爭(zhēng)執(zhí)時(shí)無(wú)法提供或無(wú)法及時(shí)提供所需要的證據(jù)。

建立報(bào)告和行文制度,工程中合同的有關(guān)各方面之間應(yīng)保持各種形式的溝通,這些溝通都應(yīng)以書(shū)面的形式進(jìn)行,或以書(shū)面形式作為最終依據(jù),這不僅是工程管理的要求,而且是經(jīng)濟(jì)法律的要求,以書(shū)面文字交往應(yīng)該成為一個(gè)制度。例如:按規(guī)定昨日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)等,并向有關(guān)方面提供工程,工程殊情況的紀(jì)錄及處理文件應(yīng)有監(jiān)理工程師的簽認(rèn),各種工程問(wèn)題的請(qǐng)示,答復(fù),協(xié)商,指示都應(yīng)以書(shū)面形式落實(shí),工程中檢查驗(yàn)收、圖紙和場(chǎng)地的交接、各種文件的交接都應(yīng)有相應(yīng)的書(shū)面手續(xù)。

這樣才能保證各種工程活動(dòng)有根有據(jù):(1)加強(qiáng)合同監(jiān)督的力度。(2)加強(qiáng)合同控制的首要工作是加強(qiáng)合同監(jiān)督工作和合同跟蹤管理工作。1)合同文件:合同分析文件,各種計(jì)劃方案,合同變更文件等。2)各種工程文件,如各種原始記錄、各種報(bào)表、報(bào)告以及在此基礎(chǔ)上分析整理得到的信息。3)管理人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況直觀的了解,如通過(guò)巡視現(xiàn)場(chǎng),參加各種現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,檢查工程質(zhì)量,工程量等,可以盡快的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更透徹的了解情況,有助于迅速采取措施。

三、合同跟蹤的主要工作

1.對(duì)實(shí)際工程資料進(jìn)行分析整理,或通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)直接了解到的反映工程實(shí)施狀況的信息。

2.分析工程實(shí)施狀況與合同,合同分析文件等的差異和差異秩序,例如為完成合同責(zé)任,工期拖延,成本超支,質(zhì)量不合要求等。

3.分析工程施工中存在的問(wèn)題,評(píng)價(jià)合同履行情況,提出分析評(píng)價(jià)報(bào)告。

四、合同分析

合同分析是對(duì)合同實(shí)施中存在問(wèn)題和差異原因的分析,以便能開(kāi)出解決問(wèn)題的“處方”,合同診斷包括如下工作:(1)逐條分析各個(gè)問(wèn)題和差異產(chǎn)生的原因,內(nèi)部和外部的各種影響因素。(2)分析各影響因素的影響量的大小。(3)分析確定各個(gè)影響因素有誰(shuí)及如何引起,按合同精神應(yīng)有誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任以及承擔(dān)多少責(zé)任。(4)這些問(wèn)題和差異采取什么措施解決,如增加人力、物力投入、采用新的技術(shù)方案,向責(zé)任方提出索賠要求,修改計(jì)劃或修改合同,不采取新的措施,仍按原計(jì)劃執(zhí)行等,給項(xiàng)目經(jīng)理提出意見(jiàn)和建議。(5)測(cè)采取這些措施合同實(shí)施情況將會(huì)有什么變化,預(yù)計(jì)合同實(shí)施的最終結(jié)果。

篇3

部分企業(yè)“沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違約行為的發(fā)生,是維護(hù)自身權(quán)益的武器”,具體表現(xiàn)為在合同簽訂層面看起來(lái)是比較完善的,但是在具體履行的時(shí)候又不能按照合同約定履行,就如前文所說(shuō)的“簽訂合同只是走過(guò)場(chǎng)”,合同具體履行到哪一環(huán)節(jié)并沒(méi)有人跟進(jìn);在合同變更的事項(xiàng)出現(xiàn)時(shí),具體經(jīng)辦人不能和相關(guān)執(zhí)行部門(mén)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,更不用說(shuō)及時(shí)地簽訂變更協(xié)議,一旦發(fā)生合同糾紛就處于被動(dòng)地位。

二、完善建筑工程企業(yè)合同管理的措施

1.完善建筑業(yè)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控

一方面,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),只有完善的法律體系和規(guī)范的市場(chǎng)監(jiān)管才能保證工程項(xiàng)目按合同約定順利實(shí)施,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。在建設(shè)工程領(lǐng)域國(guó)家應(yīng)當(dāng)深化改革,“推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”。除了要完善建筑工程領(lǐng)域的立法,建立完善的法律體系,更重要的是要嚴(yán)格執(zhí)法,嚴(yán)厲打擊那些擾亂建筑工程市場(chǎng)秩序的違法行為。應(yīng)加大貫徹相關(guān)法律法規(guī)的力度,嚴(yán)格依法辦事,嚴(yán)格處理那些“上有政策,下有對(duì)策”的行為??梢苑抡沾驌羟焚J不還“老賴(lài)”的做法,公布“黑名單”,對(duì)于那些違法企業(yè)可以采取降低施工資質(zhì)、一定時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入建筑工程領(lǐng)域等措施來(lái)處罰。同時(shí),減少不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)行為對(duì)正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成嚴(yán)重的影響。一些不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)行為阻礙了建筑合同制度的實(shí)施,與國(guó)際市場(chǎng)通行做法不匹配,不利于企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。另一方面,創(chuàng)新建設(shè)工程合同體系,引導(dǎo)建筑市場(chǎng)健康發(fā)展。隨著改革開(kāi)放的進(jìn)程,尤其是入世之后,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)也參與到國(guó)際建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中,因此國(guó)家應(yīng)當(dāng)采取有效措施促使國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)的無(wú)縫銜接。對(duì)于建設(shè)工程合同管理而言,應(yīng)當(dāng)是以合同文本為基礎(chǔ)和依據(jù)的?!督ㄔO(shè)工程施工合同示范文本》是我國(guó)建設(shè)工程合同與國(guó)際市場(chǎng)接軌的重要一步。但它僅限于業(yè)主與承包商之間的合同示范文本。除了業(yè)主與承包商還應(yīng)當(dāng)包括其他的參與主體,如總承包商與分包商、承包商與供應(yīng)商。針對(duì)不同締約方,應(yīng)當(dāng)建立一套與之相適應(yīng)的完整的合同體系。合同承包方式也應(yīng)當(dāng)走國(guó)際化路線(xiàn)。國(guó)際上已經(jīng)產(chǎn)生了如設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工模式(EPC)、項(xiàng)目管理(PM)、階段分包方式(CM)、建造-運(yùn)營(yíng)-移交模式(BOT)等多種承發(fā)包模式,而我國(guó)目前建設(shè)領(lǐng)域采用的合同方式主要是施工承包,很少有其它的承包形式。但也有類(lèi)似嘗試,例如2008年北京奧運(yùn)會(huì)多個(gè)場(chǎng)館即采用了的BOT模式。①2014年11月26日國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)新重點(diǎn)領(lǐng)域投融資機(jī)制鼓勵(lì)社會(huì)投資的指導(dǎo)意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步創(chuàng)新投融資方式,其中一個(gè)就是建立健全政府和社會(huì)資本合作(PPP)機(jī)制,②引入社會(huì)資本,增強(qiáng)公共產(chǎn)品供給能力。這有助于解決我國(guó)大型建筑工程融資難問(wèn)題。國(guó)際建筑市場(chǎng)的風(fēng)云變幻迫切需要我國(guó)建筑行業(yè)創(chuàng)新建設(shè)工程合同體系,吸收引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的承包、發(fā)包、融資方式。

2.培育現(xiàn)代化的合同管理團(tuán)隊(duì)

現(xiàn)代化的合同管理機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)包括企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)或?qū)iT(mén)的法務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理。這類(lèi)人由于經(jīng)常接觸合同,他們的合同管理業(yè)務(wù)水平的高低也決定了合同簽訂、履行的效果。因此必須采取多管齊下的措施,培育現(xiàn)代化的合同管理機(jī)構(gòu)。在我國(guó)民法上,法定代表人的基本含義是法人的負(fù)責(zé)人,即代表法人行使職權(quán)的人。作為建筑工程企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同法、建筑法等建筑工程領(lǐng)域法律法規(guī)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)法治思維,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。其次應(yīng)當(dāng)注重合同管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。目前通行的做法是由企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)或組建法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理合同。合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理。而不是在發(fā)生糾紛時(shí),才想到由合同管理部門(mén)充當(dāng)“消防員”的角色。法律顧問(wèn)或法務(wù)部門(mén)只有全面參與企業(yè)合同管理的工作,包括談判協(xié)商到最終履行,并及時(shí)了解企業(yè)合同執(zhí)行的相關(guān)情況,才能在發(fā)生合同糾紛時(shí)全面客觀地了解前因后果,找到最好的解決辦法。最后應(yīng)加大對(duì)合同管理人才的儲(chǔ)備和培訓(xùn),進(jìn)行智力投資??梢酝ㄟ^(guò)選送一批有潛力的人員到有關(guān)院校深造、邀請(qǐng)專(zhuān)家講座、組織理論學(xué)習(xí)和研討等多種途徑儲(chǔ)備合同管理人才?;诮ㄖこ唐髽I(yè)施工分散的特點(diǎn),目前大多企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目建設(shè)及其管理的核心人物,其經(jīng)營(yíng)、管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的強(qiáng)弱,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況有直接影響。因此企業(yè)要慎重選拔和任用項(xiàng)目經(jīng)理,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理合同管理方面的“充電”,使其能夠在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中把好合同關(guān),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.建立合同管理預(yù)警機(jī)制

篇4

【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工企業(yè);合同管理

隨著城市化建設(shè)步伐進(jìn)一步加快,建筑業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨嚴(yán)峻,尤其是中國(guó)進(jìn)入WTO后,業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方對(duì)合同管理的意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)。在實(shí)際建筑工程合同管理中,施工企業(yè)不僅要高度重視合同簽訂前的管理工作,同時(shí)還要重視合同簽訂后的動(dòng)態(tài)精細(xì)化、精益化管理,確保企業(yè)在工程施工建設(shè)過(guò)程中獲得較大經(jīng)濟(jì)效益。由于受傳統(tǒng)建筑工程建設(shè)理念和合同管理思想等因素的制約,很多施工企業(yè)在實(shí)際項(xiàng)目合同管理中均存在一些不足問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)了巨大經(jīng)濟(jì)損失。筆者在結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)建筑施工合同管理過(guò)程中常見(jiàn)的不足問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出建筑施工企業(yè)合同精細(xì)化、精益化管理防范對(duì)策,目的在于提高建筑施工企業(yè)合同管理水平,有效維護(hù)施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中的合法權(quán)益和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑施工企業(yè)合同精細(xì)化管理必要性

1999年3月15日中華人民共和國(guó)主席令第十五號(hào)公布《中華人民共和國(guó)合同法》,并于當(dāng)年10月1日起開(kāi)始施行。施工承包合同是建筑施工企業(yè)實(shí)施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù),一旦建筑施工承包合同簽訂后,施工企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中的所有生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),均需要納入到承包合同相關(guān)技術(shù)規(guī)范和約定條文中取。目前,我國(guó)建筑行業(yè)施工企業(yè)在實(shí)行總包、分包、內(nèi)部承包等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,均嚴(yán)格按照其與業(yè)主方所簽訂的項(xiàng)目施工建設(shè)承包合同相關(guān)條文要求,承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這樣可以使施工企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的合同關(guān)系具有一脈相承、目標(biāo)一致、權(quán)責(zé)高度統(tǒng)一等特性,施工合同管理從結(jié)構(gòu)、形式、內(nèi)容、以及范圍等方面,均有利于建筑施工企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定的建設(shè)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)合同管理現(xiàn)存主要問(wèn)題

由于受市場(chǎng)、環(huán)境、管理水平等諸多因素的影響,建筑施工企業(yè)在實(shí)際項(xiàng)目合同管理過(guò)程中還存在不注重項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、信息溝通不完善、合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題。

(1)不注重項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。一些施工企業(yè)投標(biāo)人員在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中,片面追求承攬工程項(xiàng)目數(shù)量及項(xiàng)目規(guī)模大小,沒(méi)有充分重視項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。尤其是在單一的業(yè)績(jī)考核制度體系下,很多施工企業(yè)投標(biāo)人員為了完成任務(wù)業(yè)績(jī),單純片面追求承攬工程項(xiàng)目數(shù)量及項(xiàng)目規(guī)模大小,并沒(méi)有對(duì)工程項(xiàng)目施工建設(shè)的可行性、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估考核,存在“中標(biāo)就行”的錯(cuò)誤理念,沒(méi)有充分結(jié)合建筑市場(chǎng)、人力資源等因素,對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)付款支付方式、施工現(xiàn)場(chǎng)條件、合同變更及索賠要件、施工工期、竣工結(jié)算模式等,與合同風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行合理評(píng)估分析,從而造成施工企業(yè)虧損項(xiàng)目增多,企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)大大降低,直接影響到企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定的建設(shè)發(fā)展。(2)合同信息溝通不完善。一些施工企業(yè)項(xiàng)目合同管理相關(guān)職能部門(mén)在解讀施工合同過(guò)程中,由于沒(méi)有充分分析和掌握合同內(nèi)容,對(duì)合同沒(méi)有完全吃透,加上合同變更、修正、補(bǔ)充、中止等信息溝通不暢,導(dǎo)致實(shí)際合同管理中合同管理質(zhì)量水平較低,出現(xiàn)工地上已按照設(shè)計(jì)變更數(shù)據(jù)完成對(duì)應(yīng)工程量施工,而計(jì)量部門(mén)卻還不知情,經(jīng)常出現(xiàn)事后再進(jìn)行補(bǔ)簽資料等不利情況,使合同管理成本大大增加,同時(shí)還給施工工期、變更索賠帶來(lái)巨大難度。(3)簽訂合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)。一些施工企業(yè)在合同簽訂過(guò)程中,依然受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理模式的影響,對(duì)施工合同不太重視,簽訂的合同條款存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題,這樣對(duì)合同雙方?jīng)]有形成有效約束力。簽訂合同條款中經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)合同履約及違約條款等表述過(guò)于粗略簡(jiǎn)單,從而造成在項(xiàng)目施工管理中合同不能有效執(zhí)行,合同履約程度較低,違約現(xiàn)象在合同管理中時(shí)有發(fā)生,有的甚至還出現(xiàn)由于施工材料供應(yīng)商和勞務(wù)承包隊(duì)伍在合同履行過(guò)程中多次要求提價(jià)等不利現(xiàn)象,直接影響到工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理水平。

三、建筑施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化合同管理要點(diǎn)探討

針對(duì)目前建筑行業(yè)中施工企業(yè)在合同管理過(guò)程中存在的諸多不足問(wèn)題,施工企業(yè)就必須結(jié)合企業(yè)自身實(shí)力情況,在充分整合企業(yè)內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,采取有效技術(shù)措施改進(jìn)合同管理工作,規(guī)范項(xiàng)目管理,規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn),有效提升企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益。(1)建立精細(xì)化合同管理保證體系。施工企業(yè)要結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,建立完善系統(tǒng)的精細(xì)化合同管理保證體系,要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目合同管理智能部門(mén),在合同執(zhí)行過(guò)程中,采取精細(xì)化、精益化理念,將合同總體管理目標(biāo)逐一分解到具體工程項(xiàng)目活動(dòng)中。同時(shí),施工企業(yè)要建立精細(xì)化報(bào)文和行文管理制度,對(duì)于工程中涉及到合同相關(guān)的內(nèi)容均以書(shū)面形式進(jìn)行事件記錄保存,確保各工程活動(dòng)均有根有據(jù)的高效實(shí)施進(jìn)行。(2)推行權(quán)責(zé)利項(xiàng)目合同管理模式。在項(xiàng)目合同管理模式上,施工企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)作為管理目標(biāo),以項(xiàng)目經(jīng)理部為中心成立項(xiàng)目權(quán)責(zé)利合同管理體系,以項(xiàng)目實(shí)際承包責(zé)任合同為基礎(chǔ),明確項(xiàng)目合同管理各部門(mén)和工作人員的“權(quán)”、“責(zé)”、“利”關(guān)系。同時(shí),在合同精細(xì)化管理過(guò)程中,要始終貫徹執(zhí)行“誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益”的項(xiàng)目合同管理責(zé)任分解責(zé)任制和“收益和成本掛鉤、分配和上繳掛鉤”的項(xiàng)目合同管理動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的全過(guò)程、全方位、多層次動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。(3)高度重視合同公證管理。目前,建筑工程項(xiàng)目合同管理中,雖然對(duì)合同公證法律上沒(méi)有做出具體強(qiáng)制要求,但對(duì)于施工企業(yè)而言,為了維護(hù)企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該在合同精益化管理中,積極提倡合同公證管理,即將合同公證作為項(xiàng)目合同精細(xì)化管理中的一項(xiàng)非常重要的措施手段,確保合同在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中高效優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行。(4)注重合同風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與轉(zhuǎn)移。由于建筑工程項(xiàng)目影響因素較多,其在實(shí)際施工建設(shè)過(guò)程中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法按時(shí)開(kāi)工、受到自然、地質(zhì)等因素引起不可抗力現(xiàn)象等問(wèn)題發(fā)生,從而導(dǎo)致實(shí)際施工工程量大大增減、工期出現(xiàn)延長(zhǎng)等,導(dǎo)致施工合同發(fā)生較大變更,這就給施工企業(yè)合同執(zhí)行管理帶來(lái)巨大壓力。施工過(guò)程中,合同變更事件一旦發(fā)生或即將發(fā)生,施工企業(yè)就必須結(jié)合工程變更實(shí)際情況及時(shí)與相關(guān)單位辦理相關(guān)合同變更簽認(rèn)手續(xù),并及時(shí)收集索賠資料和依據(jù),在規(guī)定范圍內(nèi)提出相應(yīng)的索賠,以期將企業(yè)的損失降低到最低限度。另外,為了有效規(guī)避和轉(zhuǎn)移施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的安全事故等不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失,施工企業(yè)應(yīng)采取與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同等精細(xì)化管理措施,有效化解施工過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。(5)加強(qiáng)項(xiàng)目施工分包合同管理。施工企業(yè)合同管理工作人員,在訂立分包合同過(guò)程中,要充分結(jié)合工程實(shí)際情況,根據(jù)主合同相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求,認(rèn)真劃清分包合同界面,并在分包合同了明確合同雙方各自權(quán)利和義務(wù),做到合同條文的精細(xì)化劃分。另外,合同管理人員還需要及時(shí)建立相關(guān)分包合同檔案資料,以便在合同管理過(guò)程中對(duì)分包范圍和部位進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤間斷管理,有效提高項(xiàng)目合同管理質(zhì)量水平。

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,針對(duì)合同管理過(guò)程中現(xiàn)存的主要問(wèn)題,成立完善系統(tǒng)的合同管理機(jī)構(gòu)和職能部門(mén),建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化合同管理程序,并采取有效措施合理避免合同風(fēng)險(xiǎn)和損失,是當(dāng)前合同精細(xì)化、精益化管理工作中的一個(gè)重點(diǎn),同時(shí)也是施工企業(yè)高效優(yōu)質(zhì)建設(shè)發(fā)展的重要保障基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]?;勖簦疁\談加強(qiáng)施工合同管理[J].山西建筑.2010,36(9):

193~194

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【關(guān)鍵詞】建筑工程,合同管理,問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、前言

施工企業(yè)建筑工程項(xiàng)合同管理是保證工程質(zhì)量的首要前提,施工企業(yè)建筑工程的順利進(jìn)行不僅關(guān)系到施工單位的生存發(fā)展,而且關(guān)系到人民群眾的切身利益。

二、建筑工程合同管理的重要性

建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位與施工單位以工程施工為目的,明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建設(shè)單位要按照合同規(guī)定提供必要條件并支付工程價(jià)款,施工單位要按合同要求完成建筑安裝工程任務(wù)。合同是否公正、可行,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的具體實(shí)施及其經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)產(chǎn)生影響。隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,國(guó)際工程合同條款將逐步應(yīng)用于國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目,如何利用有效的合同管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,將成為建設(shè)項(xiàng)目合同管理的重中之重。

三、施工企業(yè)建筑工程項(xiàng)合同管理存在的問(wèn)題

1、與合同管理相關(guān)的法律法規(guī)不配套

建筑業(yè)健康發(fā)展的市場(chǎng)機(jī)制有待完善,有些法律法規(guī)條文不嚴(yán)謹(jǐn)比如在承發(fā)包過(guò)程中的 “ 雙合同” 、“ 陰陽(yáng)合同” 。業(yè)主在公開(kāi)的招投標(biāo)過(guò)程中與承包商簽訂一份合同,此合同是合法的,但卻是僅供有關(guān)部門(mén)備案用的。在承包商中標(biāo)后,業(yè)主會(huì)要求再簽訂一份合同,這份合同才是供實(shí)際執(zhí)行用的。供實(shí)際執(zhí)行用的合同大部分是業(yè)主在不合法的情況下迫使承包商接受一些不公平要求。這兩份合同,一份滿(mǎn)足《合同法》要求,一份滿(mǎn)足《招投標(biāo)法》要求,但同時(shí)一份違反了《合同法》要求,一份違反了《招投標(biāo)法》要求。再比如,我們只要求承包商向業(yè)主提供履約保函,卻沒(méi)有要求業(yè)主提供預(yù)付款保證。雖然要求建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),建設(shè)資金必須到位,但資金到位并不等于業(yè)主會(huì)按時(shí)撥付工程款給承包商。這是有缺陷的,我國(guó)每年幾千億的工程款拖欠以及農(nóng)民工工資拖欠與此不無(wú)關(guān)系。

2、對(duì)合同管理體系和制度建設(shè)不夠重視

業(yè)主和承包商不能正視彼此的關(guān)系,造成對(duì)合同管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),一個(gè)項(xiàng)目的最終目標(biāo)是要把項(xiàng)目成功的做好業(yè)主和承包商應(yīng)該是為了這個(gè)目標(biāo),通過(guò)合同的聯(lián)系而走到一塊的,雖然在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的過(guò)程中,他們都還有著各自的利益考慮,但他們最終利益的實(shí)現(xiàn)都是以這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為條件的。

3、合同文本存在一些缺陷

合同管理意識(shí)不到位,造成合同作用難以發(fā)揮,最突出的表現(xiàn)是不按合同辦事。當(dāng)前好多承包商在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛問(wèn)題后,往往不是按照合同條款去依法尋求問(wèn)題的解決,而是希望借助各種私下關(guān)系,甚至委曲求全以求得問(wèn)題的解決。他們認(rèn)為專(zhuān)門(mén)設(shè)立合同管理部門(mén)是沒(méi)有必要的,合同執(zhí)行環(huán)境不理想,設(shè)了也沒(méi)用。誠(chéng)然,現(xiàn)在的合同環(huán)境是有點(diǎn)混亂,但如果大家都能認(rèn)真嚴(yán)肅地對(duì)待合同,再加上政府各種法規(guī)體系的完善,這種混亂是會(huì)改變的。正是他們的那些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)在延續(xù)著合同管理的混亂局面。

4、缺乏專(zhuān)業(yè)人才以及合同管理的相關(guān)培訓(xùn)

合同管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作,需要有高素質(zhì)、能把握全局的人。具體地說(shuō)就是不僅要通曉法律知識(shí),還要熟知工程項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)律。然而,目前我國(guó)這種人才是非常缺乏的。

5、合同的履約情況差,索賠難度大

有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)、不平等合同條件等問(wèn)題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同的效用沒(méi)有得到很好的發(fā)揮、索賠難以進(jìn)行

四、施工企業(yè)建筑工程項(xiàng)合同管理的方法

1、分包合同管理

(一)、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的合同管理工作。項(xiàng)目范圍內(nèi)合同管理第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部合同的履行。建立健全項(xiàng)目部合同管理體系,明確職責(zé)權(quán)限,確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工,滿(mǎn)足合同要求。

(二)、商務(wù)經(jīng)理職責(zé)

對(duì)項(xiàng)目部合同管理工作全面檢查、監(jiān)督,并對(duì)項(xiàng)目部合同管理工作在業(yè)務(wù)上負(fù)總責(zé)。定期組織有關(guān)部門(mén)評(píng)審、考核、評(píng)價(jià)項(xiàng)目部合同管理狀況,提出改進(jìn)意見(jiàn)。制定和完善合同管理的規(guī)章、制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)審核對(duì)外合同商務(wù)部分的合理性,有效性及使用與表達(dá)的語(yǔ)言的準(zhǔn)確性.

(三)、總工程師職責(zé)

負(fù)責(zé)審核對(duì)外合同技術(shù)部分的可行性和有效性,提供分包工程相關(guān)的技術(shù)資料、施工方案,評(píng)審分包合同的可行性。制定分包合同單價(jià),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

(四)、施工管理部職責(zé)

針對(duì)本職工作范圍、掌握分包合同文件要求,詳實(shí)記錄工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,保持完整的施工日志。

2、業(yè)主合同管理

(一)、重視設(shè)計(jì)階段的合同管理,為項(xiàng)目管理打下良好基礎(chǔ)

主要工作包括:首先,委托設(shè)計(jì)公司進(jìn)行工程設(shè)計(jì),包括有關(guān)的勘測(cè)及專(zhuān)題研究工作;對(duì)設(shè)計(jì)公司提出的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查、選擇和確定。其次,確定工程建設(shè)管理模式,編制施工招標(biāo)文件;確定項(xiàng)目施工期的施工管理方式,招標(biāo)選定監(jiān)理工程師,組建業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。

(二)、按施工合同規(guī)定行使權(quán)力

工程質(zhì)量控制總目標(biāo),是使建設(shè)工程質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量等級(jí)要求。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,業(yè)主必須要求監(jiān)理工程師對(duì)工程使用材料、設(shè)備、半成品及構(gòu)件的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量,執(zhí)行第三方質(zhì)量檢測(cè)檢驗(yàn)活動(dòng),包括按合同規(guī)定程序,驗(yàn)收隱蔽工程和需要中間驗(yàn)收的工程質(zhì)量。業(yè)主在收到承包人提供完整的工程竣工資料和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,應(yīng)按合同規(guī)定的程序,組織工程驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,簽署竣工驗(yàn)收證明;驗(yàn)收不合格,向承包人提出修改意見(jiàn),由承包人修改后,再組織驗(yàn)收。有保修期的施工合同,在工程竣工驗(yàn)收后,保修期內(nèi),業(yè)主還要進(jìn)行施工合同保修條款的履行管理。

(三)、嚴(yán)格按照施工合同規(guī)定,履行應(yīng)盡的義務(wù)

施工合同內(nèi)規(guī)定應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)的工作,是使合同最終實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),如提供施工場(chǎng)地、“三通一平”、水準(zhǔn)點(diǎn)與坐標(biāo)控制點(diǎn)、施工圖紙、材料與設(shè)備等,都是為承包人開(kāi)工、施工創(chuàng)造的先決條件。業(yè)主必須嚴(yán)格按照施工合同規(guī)定的時(shí)間和有關(guān)要求履行應(yīng)盡的義務(wù),才能有權(quán)要求承包方履行合同。

(四)、合同價(jià)款管理

合同價(jià)款應(yīng)依據(jù)中標(biāo)通知書(shū)中的中標(biāo)價(jià)格和非招標(biāo)工程的預(yù)算書(shū)確定。合同價(jià)款一般有固定價(jià)格合同、可調(diào)價(jià)格合同、成本加酬金合同三種方式。業(yè)主在簽定施工合同時(shí),應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、規(guī)模、工期、施工難易程度來(lái)確定合同形式。

3、進(jìn)一步完善和健全建設(shè)工程合同法律法規(guī)

完善和健全法律法規(guī)是確保建筑市場(chǎng)正常運(yùn)行的首要前提,是工程項(xiàng)目合同管理的基礎(chǔ)依據(jù)。制定從項(xiàng)目可行性研究至工程交工驗(yàn)收全過(guò)程的一系列法律法規(guī),將工程建設(shè)整個(gè)過(guò)程納入法制軌道進(jìn)行規(guī)范和管理,對(duì)于規(guī)范建筑市場(chǎng)主體行為、維護(hù)建筑市場(chǎng)秩序、增強(qiáng)各方主體的法制觀念具有重要意義。針對(duì)建筑市場(chǎng)中的信用缺失、合同履約率等問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行研究和探索制度創(chuàng)新,制定新的更規(guī)范的法律法規(guī)矯正市場(chǎng)運(yùn)行中的種種偏差,遏制消極因素,規(guī)范各方行為同時(shí)對(duì)不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題要制定相應(yīng)的更具操作性的法律法規(guī),促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康和可持續(xù)發(fā)展,為建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理創(chuàng)造更好的宏觀環(huán)境。

五、結(jié)束語(yǔ)

從實(shí)踐出發(fā)對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)建筑工程項(xiàng)合同管理中所遇到的問(wèn)題以及措施等相關(guān)知識(shí),進(jìn)行了粗略的分析和研究。綜上分析,合同管理工作的主要任務(wù)是運(yùn)用管理的職能和科學(xué)的方法,促進(jìn)施工的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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[2]胡賢熹,張海印,海鈞.建筑施工合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制[j].山西建筑, 2010,

篇6

關(guān)鍵詞:建筑;合同管理

中圖分類(lèi)號(hào):F416.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1建筑企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題

1.1合同簽訂階段的問(wèn)題有:合同主體不當(dāng)、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款掛一漏萬(wàn)、只有從合同而沒(méi)主合同、違反法律法規(guī)簽訂無(wú)效合同、境外合同文本的疑問(wèn)。

1.2合同履約階段的問(wèn)題有:應(yīng)變更合同的沒(méi)有變更、應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書(shū)函(會(huì)議紀(jì)要)沒(méi)有發(fā)、應(yīng)簽證確認(rèn)的沒(méi)有辦理簽證確認(rèn)、應(yīng)當(dāng)追究的動(dòng)過(guò)了訴訟時(shí)效、應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒(méi)有行使、應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒(méi)有得到足夠的重視。

2建筑企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因

提出問(wèn)題是為了解決問(wèn)題。本文從治本角度去解決問(wèn)題,因此剖析問(wèn)題產(chǎn)生的根源。

2.1認(rèn)識(shí)根源

主要是建筑業(yè)不少?gòu)臉I(yè)人員對(duì)市場(chǎng)與合同、合同與合同管理兩對(duì)關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。

2.1.1對(duì)市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這是一種相互依存的關(guān)系。一方面,市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同?!逗贤ā芬?guī)定合同有三種形式:口頭、書(shū)面和其他形式。這三種形式概括了市場(chǎng)全部交易行為方式。也就是說(shuō),市場(chǎng)是靠合同動(dòng)作的,市場(chǎng)主體各方都是靠合同去履行其權(quán)利義務(wù)的。另一方面,合同的成立必須以市場(chǎng)為前提。沒(méi)有市場(chǎng)談不上什么合同。合同是市場(chǎng)的產(chǎn)物,是市場(chǎng)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。有些業(yè)內(nèi)人士不了解市場(chǎng)與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系,只顧到市場(chǎng)承攬任務(wù),卻不去簽訂合同或者草率簽訂,結(jié)果遇上糾紛就沒(méi)有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù),或者依據(jù)不足。

2.1.2對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)

合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。而合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題。前期階段所出現(xiàn)的問(wèn)題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過(guò)于草率或者對(duì)發(fā)包人的遷就。

由此可見(jiàn),企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開(kāi)展。成功的企業(yè)合同管理,是把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén),由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。只有這樣、合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。可以說(shuō),企業(yè)合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。

2.2法律根源

這里是指合同的法律根源。根源在于兩個(gè)滯后:合同法律滯后和我們的合同法律意識(shí)滯后。由于合同法律滯后,再加上上述的歷史根源和認(rèn)識(shí)根源,我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)更為滯后,最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系,訂立和履行合同往往離開(kāi)合同法律,想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識(shí),以致產(chǎn)生了本文第一部分的問(wèn)題,造成不少失誤和損失。我們說(shuō),合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律依據(jù),也就是說(shuō)合同要依法訂立。合同法律的作用,從宏觀來(lái)說(shuō)是維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)秩序,發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);從微觀來(lái)說(shuō)是規(guī)范合同各方主體的行為,維護(hù)他們的合法權(quán)益。任何離開(kāi)合同法律所簽訂的合同都是無(wú)效合同,不受法律保護(hù)。

3解決建筑企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要對(duì)策

3.1提高企業(yè)合同管理人員素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,可從下述四方面著手:選好人員、組織好在職學(xué)習(xí)、選送有關(guān)院校深造、建立崗位責(zé)任制。

3.2建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。對(duì)合同管理體系也應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)調(diào)整,不斷完善。

3.3積極參加“重合同、守信用”活動(dòng),提高企業(yè)合同管理水平

上述兩項(xiàng)治理對(duì)策,都是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略措施,積極參加"重合同守信用"活動(dòng)則是一項(xiàng)外部措施,目的是借助外部措施,推動(dòng)內(nèi)部的合同管理。

3.3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要主持制訂開(kāi)展活動(dòng)的計(jì)劃

明確當(dāng)年的目標(biāo),指定合同管理部門(mén),落實(shí)人員從事這項(xiàng)工作,并且定期檢查開(kāi)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在問(wèn)題,使活動(dòng)持續(xù)、健康地開(kāi)展。

3.3.2根據(jù)活動(dòng)有針對(duì)性地開(kāi)展工作

除不可抗力、對(duì)方違約、雙方同意解約外,企業(yè)簽訂的合同履約率必須達(dá)100%.因?yàn)槁募s要靠企業(yè)上下的努力,靠企業(yè)管理方方面面的配合,所以,必須同整個(gè)企業(yè)管理結(jié)合起來(lái),其中合同管理首當(dāng)其沖。100%的履約率,是對(duì)合同管理的最高要求,容不得我們半點(diǎn)馬虎,否則,就不達(dá)標(biāo)。這項(xiàng)活動(dòng)對(duì)企業(yè)的合同管理,無(wú)疑是一個(gè)有力的促進(jìn)和嚴(yán)厲的約束。

3.3.3大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本

因?yàn)槁募s率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系。好的合同文本有利于履約。

3.3.4爭(zhēng)取工商行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持

工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督管理,爭(zhēng)取其指導(dǎo)和支持,不但有利于企業(yè)合同管理,還可以從微觀上防止無(wú)效合同和詐騙行為的發(fā)生,有利于協(xié)調(diào)合同主體之間的關(guān)系,提高履約率,爭(zhēng)取成為"重合同守信用"企業(yè)。

4應(yīng)用案例

4.1案例概況

甲公司是一家鋼結(jié)構(gòu)工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)等級(jí)的施工企業(yè)。2004年3月12日,乙公司作為發(fā)包人,與甲公司簽訂了《鍋爐房鋼結(jié)構(gòu)施工合同》,工程價(jià)款43萬(wàn)元,合同約定:1.合同簽訂后三日內(nèi)發(fā)包人支付承包人工程備料款合同價(jià)的50%;2.工程工期:3月20日至4月30日;3.承包方式:包工包料,采用固定合同價(jià)款;4.工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為一次性合格;5.違約責(zé)任:(1)違約者向?qū)Ψ街Ц逗贤瑑r(jià)款2倍的違約金。(2)工程每逾期一天,乙公司罰甲公司1000元,直至竣工?!钡?。合同簽訂后,乙公司3月17日才支付甲公司工程備料款。甲公司進(jìn)場(chǎng)后,乙公司也未按照約定為甲公司施工提供電源等條件。合同履行過(guò)半,甲公司提出由乙公司提供材料。甲公司、乙公司通過(guò)互致信函方式,議定:工期順延至5月20日,承包方式變更為由乙公司在5月2日前供料。但乙公司卻于5月10日以甲公司工期和質(zhì)量不合格為由單方提出解除合同,并向法院提訟,要求認(rèn)定甲公司施工質(zhì)量不合格,解除原施工合同,由甲公司承擔(dān)合同價(jià)款2倍的違約金,承擔(dān)逾期交工違約金10萬(wàn)余元,承擔(dān)維修費(fèi)用12.6萬(wàn)元等。甲公司提出反訴,要求乙公司承擔(dān)違約金10萬(wàn)元。在本案審理過(guò)程中,乙方未通知甲公司即直接委托某中級(jí)人民法院司法技術(shù)鑒定中心對(duì)工程造價(jià)和工程質(zhì)量及維修費(fèi)用進(jìn)行鑒定,鑒定工程質(zhì)量不合格,若拆除重做需要12.6萬(wàn)元,若局部拆除需要5.9萬(wàn)元,維修費(fèi)用2.95萬(wàn)元,設(shè)計(jì)費(fèi)用2萬(wàn)元。乙公司擅自選擇沒(méi)有鋼結(jié)構(gòu)施工資質(zhì)的丙公司對(duì)該工程進(jìn)行了維修,致使重新鑒定時(shí)無(wú)法對(duì)工程質(zhì)量及其維修費(fèi)用作出結(jié)論。

審理結(jié)果:法院認(rèn)定合同變更成立;雙方在履約中均有違約行為;關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題,在鑒定期間乙公司擅自讓其他公司維修應(yīng)當(dāng)負(fù)有一定責(zé)任。雖然該鋼結(jié)構(gòu)工程需要維修,但由于乙公司選擇不具備鋼結(jié)構(gòu)施工資質(zhì)的丙公司予以維修,該維修費(fèi)用不應(yīng)當(dāng)?shù)玫街С?,但考慮工程確實(shí)需要維修,按照司法鑒定的維修費(fèi)用合理計(jì)算。經(jīng)法院主持雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議:甲公司一次性補(bǔ)償乙公司15萬(wàn)元,雙方各自預(yù)付的訴訟費(fèi)用、鑒定費(fèi)用各自承擔(dān),其他事宜雙方再不相互追究。

4.2案例評(píng)析

本案是一起因工程質(zhì)量和工期引發(fā)的糾紛,雖然工程實(shí)際履行價(jià)款只有21.5萬(wàn)元。但由于合同約定違約金數(shù)量過(guò)高,重復(fù)約定違約金條款,在合同履行期間,又涉及合同的變更問(wèn)題,特別是在訴訟過(guò)程中,其中一方擅自動(dòng)用施工現(xiàn)場(chǎng)。由此帶來(lái)的法律后果值得建筑施工企業(yè)引起足夠重視。

(1)、關(guān)于合同簽訂。本案中,雙方合同約定的違約金數(shù)額為合同價(jià)款2倍,且還約定逾期交工一天罰1000元。應(yīng)該有一個(gè)金額上限。

(2)、關(guān)于合同的變更問(wèn)題。合同簽訂之后,雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商一致修改變更合同,但變更應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

(3)、訴訟中,特別是在司法鑒定期間,未經(jīng)法定程序,不得擅自對(duì)鑒定對(duì)象的原貌進(jìn)行維修等動(dòng)用的行為,否則,將導(dǎo)致無(wú)法作出客觀的鑒定結(jié)論。

通過(guò)此案例,我們可以注意到以往建設(shè)工程合同糾紛最大特點(diǎn)是建筑施工企業(yè)為追償拖欠工程款而提訟,但隨著法律意識(shí)增強(qiáng),現(xiàn)在業(yè)主也主動(dòng)以工程質(zhì)量不合格、工期延誤等理由提訟,要求索賠或者拖延支付工程款也成為特點(diǎn)之一。這些建設(shè)施工合同糾紛的新特點(diǎn)應(yīng)當(dāng)引起建筑施工企業(yè)高度關(guān)注。

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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);施工;合同管理

Abstract: The construction person should to strengthen contract management, improve enterprise management level, to enhance the strength and competitiveness, can be in an invincible position in fierce market competition.Key words: building enterprises; construction; contract management

中圖分類(lèi)號(hào):[TU-9]文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)02-

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益推進(jìn),施工企業(yè)面臨著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,施工方要加強(qiáng)合同管理,提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。施工方要認(rèn)識(shí)到施工合同管理是一項(xiàng)內(nèi)容龐雜的工程,需要踏實(shí)地做好各項(xiàng)工作,真正履行合同上所規(guī)定的義務(wù),牢牢抓住合同管理的中心環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量,才能為企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑企業(yè)施工合同的特點(diǎn)建筑企業(yè)的特點(diǎn)是,項(xiàng)目工程的固定性和施工生產(chǎn)的流動(dòng)性;其次是,建筑物的形態(tài)千差萬(wàn)別、功能特定、種類(lèi)繁多,形成產(chǎn)品的個(gè)體性和生產(chǎn)的單件性;三是,建設(shè)項(xiàng)目的體積龐大、消耗的人力、物力、財(cái)力多,一次性投資額大。合同“標(biāo)的物”的這些特點(diǎn)必然會(huì)體現(xiàn)在合同中,決定了建設(shè)項(xiàng)目施工合同不同于其他經(jīng)濟(jì)合同,其特點(diǎn)包括:(一)施工合同的條款多,由于建設(shè)項(xiàng)目本身的特殊性和施工生產(chǎn)的復(fù)雜性,決定了施工合同涉及的方面多,條款也多。(二)施工合同的變更多,當(dāng)主觀和客觀情況變化時(shí),有可能造成施工合同的變化,施工合同爭(zhēng)議和糾紛也比較多。(三)在合同實(shí)施過(guò)程中不確定影響因素多,受外界自然條件影響大,合同的風(fēng)險(xiǎn)高。(四)施工合同履行時(shí)間長(zhǎng),由于建筑產(chǎn)品體積龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工周期都較長(zhǎng),工期少則幾個(gè)月,一般是幾年甚至十幾年。(五)施工合同涉及面廣

1、簽訂施工合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī),行政管理規(guī)章;

2、涉及到監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、供貨商、勞務(wù)分包和專(zhuān)業(yè)分包單位、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保單位等多方。

3、施工合同還會(huì)受工商行政管理部門(mén)、建設(shè)主管部門(mén)、環(huán)保部門(mén)、合同雙方的上級(jí)主管部門(mén)以及負(fù)責(zé)撥付工程款的銀行監(jiān)督管理。

4、遇到合同糾紛時(shí)還要與合同的調(diào)解機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院打交道。此外,還要涉及稅務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)及合同公證機(jī)關(guān)或鑒證機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)和部門(mén)。(六)采用清單計(jì)價(jià)方法的建設(shè)項(xiàng)目合同是單價(jià)合同,它強(qiáng)調(diào)“量?jī)r(jià)分離”,即清單中的工程量與單價(jià)分開(kāi)。清單中的工程量是預(yù)計(jì)量,工程竣工后要據(jù)實(shí)盤(pán)點(diǎn)結(jié)算;清單項(xiàng)目的每一項(xiàng)報(bào)價(jià)是固定的,除依據(jù)合同調(diào)價(jià)條款規(guī)定可以調(diào)整外,是不能改變的。

二、加強(qiáng)施工合同管理的途徑(一)增強(qiáng)施工企業(yè)的法律意識(shí),建立與健全合同管理制度施工合同管理貫穿于項(xiàng)目工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié),因此施工方要增強(qiáng)法制觀念與意識(shí),建立與完善合同管理制度。在施工企業(yè)內(nèi)部建立各級(jí)合同管理的相關(guān)機(jī)構(gòu),同時(shí)配備綜合素質(zhì)較高的合同管理工作人員。另外,施工企業(yè)要加大資金的投入,定期舉辦多層次的施工合同管理工作人員的培訓(xùn)與考核,加大合同管理的宣傳工作,使得企業(yè)員工具有較強(qiáng)的法制意識(shí)與合同管理意識(shí)。(二)對(duì)施工合同的簽訂與評(píng)審要嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)入合同的簽約談判階段,施工方要組織相關(guān)部門(mén)的管理人員以及企業(yè)的法律顧問(wèn)對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格地評(píng)審,對(duì)發(fā)包方所提出的要求逐條地進(jìn)行詳細(xì)而認(rèn)真地研究。施工方應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同簽訂之前評(píng)審工作的重要性,避免在合同條款中出現(xiàn)疏漏與差錯(cuò)事,堅(jiān)決杜絕簽訂一些無(wú)履約能力與違法的施工合同。通過(guò)對(duì)施工合同的簽訂于評(píng)審的嚴(yán)格把關(guān),才可以使合同雙方平等地履行權(quán)力與義務(wù),避免合同中苛刻條款的出現(xiàn),盡可能地運(yùn)用法律法規(guī)來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。(三)實(shí)行合同交底制度施工企業(yè)要實(shí)行合同交底制度,使工程項(xiàng)目的所有工作人員充分地了解施工合同中的各項(xiàng)條款,為確保施工合同的順利履行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在施工合同簽訂后,項(xiàng)目工程開(kāi)工之前,施工方的合同管理部門(mén)要將與工程建設(shè)相關(guān)的文件與合同條款對(duì)各部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行交底工作,時(shí)其明確合同中所規(guī)定的承包范圍、合同的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及合同雙方的權(quán)力與義務(wù)。與此同時(shí)各部門(mén)經(jīng)理要對(duì)施工合同的目標(biāo)進(jìn)行分解,明確每個(gè)員工的崗位職責(zé),提高工作人員的合同意識(shí),為日后項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行提供了必要的前提。(四)加強(qiáng)合同履約的管理工作,提高索賠意識(shí)作為施工方工程項(xiàng)目管理的核心,施工合同管理貫穿于項(xiàng)目工程實(shí)施所有環(huán)節(jié),因此在履行合同的過(guò)程中施工方要不定期的檢查施工項(xiàng)目,對(duì)工程的工期、安全、質(zhì)量等各項(xiàng)工作進(jìn)行全面地了解,對(duì)履約中存在的重大隱患與問(wèn)題及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理。另外,施工方還可以通過(guò)追蹤和檢查履約過(guò)程中存在的情況,并對(duì)此進(jìn)行搜集和整理,將其反映出的實(shí)際狀況與施工合同文件中的有關(guān)條款進(jìn)行對(duì)比與分析,調(diào)整偏差,從中找出屬于發(fā)包方的責(zé)任,提高索賠意識(shí),以此來(lái)降低自身的損失。三、健全企業(yè)的合同管理制度健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。在施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立施工合同的協(xié)調(diào)管理制度、審查制度、批準(zhǔn)制度、監(jiān)督制度、考核制度、目標(biāo)管理制度,以及備案制度。(一)合同的協(xié)調(diào)管理制度

施工合同的簽訂關(guān)系到整個(gè)公司的集體利益,合同的執(zhí)行需要企業(yè)內(nèi)部各方面的協(xié)調(diào)運(yùn)作,合同的簽訂不單是合同管理部門(mén)的事,因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同簽訂的協(xié)調(diào)管理制度,調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門(mén)的積極性,明確他們?yōu)榱诉_(dá)到合同的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)完成的工作任務(wù),制定詳細(xì)的計(jì)劃,安排合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)問(wèn)題的處理預(yù)案,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào),確保公司利益的最大化及合同的正確履行。(二)合同的審查制度

為了確保企業(yè)通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目的施工獲得利潤(rùn),降低合同風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款進(jìn)行反復(fù)的推敲、嚴(yán)格的審查,避免合同條款的遺漏和錯(cuò)誤。應(yīng)著重審查合同是否符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),合同中所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)是否合理,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是否考慮充分等,在嚴(yán)格的審查制度保證下,可使合同的簽訂建立在可靠的基礎(chǔ)上,盡量減少日后合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)利。(三)合同的批準(zhǔn)制度

為了保證合同的合法有效,要建立合同批準(zhǔn)的程序,合同在簽訂前腰經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)簽,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)簽署對(duì)合同條款審查的意見(jiàn),經(jīng)項(xiàng)目的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由企業(yè)的主管或企業(yè)法人簽字批準(zhǔn)。在合同的批準(zhǔn)制度中應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)合同印章的使用、登記、保管等規(guī)定,做到“專(zhuān)章專(zhuān)用”嚴(yán)格管理,合同印章必須有專(zhuān)人管理不得濫用,不得為省事在空白合同上蓋章,簽約時(shí)合同印章的專(zhuān)營(yíng)人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人一同前往辦理。(四)監(jiān)督制度

應(yīng)當(dāng)制定對(duì)合同的簽約程序、履行過(guò)程和備案情況進(jìn)行監(jiān)督管理的制度,通過(guò)有效的監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,督促企業(yè)內(nèi)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,正確履行合同,做好備案工作。(五)考核制度

在制定考核制度中應(yīng)當(dāng)明確有關(guān)考核的規(guī)定,建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表方法,用統(tǒng)計(jì)分析的方法對(duì)合同履行的效果做考核評(píng)價(jià)。此外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況建立目標(biāo)管理制度和備案制度等,通過(guò)制度管理和合同管理的程序化保證正確地簽訂和履行合同。

四、合同實(shí)施過(guò)程中的管理合同的實(shí)施過(guò)程就是合同的義務(wù)人的履約過(guò)程。施工合同簽訂后即具有了法律約束力,合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同條款全面履行各自的義務(wù)。建設(shè)項(xiàng)目施工合同實(shí)施過(guò)程的管理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:(一)遵守合同約定

簽訂合同的雙方必須按照約定履行合同,要根據(jù)合同規(guī)定的履約時(shí)間、地點(diǎn)、方式,完成合同約定標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、造價(jià),全面履行合同條款,完成合同規(guī)定的義務(wù),并取得相應(yīng)的權(quán)利。(二)按照法律規(guī)定履行合同

篇8

前言:

一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同的管理有著密切的關(guān)系?,F(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅速,合同已經(jīng)進(jìn)入到各個(gè)領(lǐng)域,只有充分重視合同以及合同的管理工作才能有效降低企業(yè)施工的風(fēng)險(xiǎn),才能增加企業(yè)的利潤(rùn)。合同的管理不能僅僅注重合同的簽訂前管理,更要注重簽訂后的管理,要及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充,以免發(fā)生不必要的糾紛。

1.建筑企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

1.1合同簽訂的主題不當(dāng)。合同中對(duì)自然人、法人、其他組織以及合同的主題都要有所標(biāo)注。

1.2合同文字描述不嚴(yán)謹(jǐn)。簽訂合同時(shí)一定要使用準(zhǔn)確的文字,不得使用容易產(chǎn)生誤解的文字,避免簽訂合同后造成爭(zhēng)議。

1.3標(biāo)準(zhǔn)合同文本。要使用標(biāo)準(zhǔn)格式的合同,可以參考合同的示范文本。

1.4合同應(yīng)及時(shí)進(jìn)行完善。合同在最初制定時(shí)難免有不合理額地方,要在執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行完善和變更。

1.5重視合同資料的法律效力。改正或者簽名的資料原件一定要保留好,這是最有法律效益的文件。

2. 建設(shè)工程施工合同特征

建設(shè)工程是一種特殊商品,具有唯一性、單件性、建設(shè)周期長(zhǎng)、施工生產(chǎn)和技術(shù)復(fù)雜、工程認(rèn)證多、價(jià)款支付繁雜、施工期間受外界自然條件影響大等特點(diǎn)。因此,也決定了建設(shè)工程施工合同具有自身的特征:合同的“標(biāo)的物”數(shù)額較大,內(nèi)容條款較多,履行期間較長(zhǎng),合同的涉及面較廣等等。

3. 建設(shè)工程施工合同管理的主要內(nèi)容

建筑施工企業(yè)合同管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程,包擴(kuò)合同的簽訂、履行、變更、終止以及控制、監(jiān)督等一系列環(huán)節(jié)。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)成敗與合同管理密切相關(guān),是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,必須予以高度重視。

3.1積極開(kāi)拓市場(chǎng),做好工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作

目前,我國(guó)已經(jīng)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)為中國(guó)特色的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)獲得施工任務(wù)也從靠政府計(jì)劃安排變成了通過(guò)招投標(biāo)去獲得取。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制的逐步完善,必將引來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,要想生存和發(fā)展就必須立足市場(chǎng),通過(guò)投標(biāo)來(lái)獲取施工任務(wù)。

3.1.1.組建強(qiáng)有力的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。聘請(qǐng)業(yè)務(wù)精練、具有招投標(biāo)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、了解建筑市場(chǎng)的人員組成投標(biāo)團(tuán)隊(duì),對(duì)于大型復(fù)雜的項(xiàng)目還應(yīng)成立攻關(guān)隊(duì)伍。

3.1.2.熟悉招標(biāo)文件并編制切合工程實(shí)際的施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)不僅要完全符合所投項(xiàng)目的施工要求,而且還要在節(jié)省費(fèi)用、縮短工期、安全文明施工等方面體現(xiàn)出企業(yè)的特色和優(yōu)勢(shì)。

3.1.3.合理報(bào)價(jià)。本著誠(chéng)實(shí)信用的原則,根據(jù)企業(yè)實(shí)際和工程特點(diǎn),合理地、實(shí)事求是地確定報(bào)價(jià)。

3.2推行項(xiàng)目經(jīng)理管理模式以項(xiàng)目經(jīng)理部為單位,科學(xué)合理的明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,全面推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

4. 建筑施工企業(yè)如何簽訂合同和加強(qiáng)合同管理

4.1建制度建立健全合同管理制度體系

“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)合同管理必須要有一套協(xié)調(diào)、務(wù)實(shí)、科學(xué)的制度體系,從而使合同管理實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。首先,應(yīng)當(dāng)制定合同管理辦法,主要明確各部門(mén)職責(zé)、管理原則、工作流程以及罰則等,切實(shí)解決“合同多頭管理,實(shí)際無(wú)人管理”的問(wèn)題;同時(shí),有必要在管理辦法中明確本單位一些重要合同管理措施,比如重大合同的標(biāo)準(zhǔn)、簽約權(quán)限及程序等;其次,要根據(jù)合同管理的各環(huán)節(jié),制定操作性強(qiáng)且切合企業(yè)管理實(shí)際的管理細(xì)則,如合同評(píng)審管理辦法、合同履約監(jiān)控管理辦法、合同印章管理辦法、合同代表授權(quán)管理辦法、合同檔案管理辦法、合同監(jiān)督檢查管理辦法、合同糾紛案件處理管理辦法、合同業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理辦法等。制定上述細(xì)則主要把握兩點(diǎn):一是要注意與合同管理辦法以及各個(gè)細(xì)則之間的銜接對(duì)應(yīng);二是程序要具有可操作性,既要滿(mǎn)足防范風(fēng)險(xiǎn)的需要,又要盡量簡(jiǎn)潔明快;還應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實(shí)際和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理需要,制定有關(guān)操作指引和指導(dǎo)意見(jiàn),比如制定調(diào)價(jià)索賠操作指引,制定加強(qiáng)合同檔案資料保管的指導(dǎo)意見(jiàn)等,這些指引、意見(jiàn)和上述管理辦法、細(xì)則,共同組成了企業(yè)的合同管理制度體系。另外,為了讓合同管理相關(guān)人員對(duì)合同管理制度有比較直觀的了解,合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)上述管理辦法、細(xì)則指引、意見(jiàn)等,制定流程圖,使工作程序更加直觀、清晰,便于各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí)。

4.2樹(shù)立合同觀念,增強(qiáng)合同意識(shí)

建筑施工企業(yè),特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《建筑法》、造價(jià)管理等相關(guān)法律、法規(guī),處處以法律為依據(jù),以合同管理為中心,按照合同約定的條款履行義務(wù),維護(hù)自身的合法權(quán)益。

4.3合理規(guī)避、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

一般來(lái)說(shuō),施工過(guò)程都是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程,都會(huì)不可避免的遇到政策調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)以及自然災(zāi)害等不可抗力情況,必將引起合同變更。出現(xiàn)了合同變更事由,施工企業(yè)要及時(shí)與監(jiān)理、甲方進(jìn)行變更確認(rèn),以便獲得相應(yīng)補(bǔ)償和賠償。同時(shí),還應(yīng)通過(guò)參加工程保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)方式把一部分風(fēng)險(xiǎn)合理轉(zhuǎn)嫁出去。再則,工程價(jià)款的結(jié)算方式、材料價(jià)差調(diào)整方式和依據(jù)、付款方式、合同糾紛的調(diào)解方式等都要在合同中進(jìn)行明確約定。

4.4會(huì)簽評(píng)審合同文本

作為合同管理部門(mén),會(huì)簽評(píng)審合同的重點(diǎn)主要放在合同的合法合規(guī)性及法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面,其他方面由合同承辦部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草、會(huì)簽評(píng)審把關(guān)。一是制定合同評(píng)審管理辦法,明確各部門(mén)評(píng)審合同的職責(zé)、合同會(huì)簽評(píng)審流程,以及合同評(píng)審意見(jiàn)的反饋等。目前,大多數(shù)建筑施工企業(yè)都實(shí)行項(xiàng)目管理制度,因此合同評(píng)審有必要實(shí)行多級(jí)會(huì)簽評(píng)審制度,如某項(xiàng)目部要簽訂合同,首先由該項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)對(duì)該合同進(jìn)行評(píng)審,然后提交項(xiàng)目部的上級(jí)管理單位各部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)多級(jí)把關(guān),防范合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)。二是認(rèn)真評(píng)審每份合同。要重點(diǎn)審查合同當(dāng)事人主體資格,主體資格不當(dāng)則影響合同效力;要防范合同條款掛一漏萬(wàn),特別是注意防止漏違約責(zé)任,實(shí)踐中許多項(xiàng)目部不重視違約責(zé)任的約定,認(rèn)為合同雙方關(guān)系很好,不會(huì)產(chǎn)生糾紛,一旦發(fā)生爭(zhēng)議不利于追究對(duì)方的違約責(zé)任;要避免合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、用詞不準(zhǔn)確,從而產(chǎn)生歧義,不能完全體現(xiàn)雙方的真實(shí)意志;要關(guān)注支付條款,建設(shè)工程工期長(zhǎng)、金額大,如果付款條件不明確或不嚴(yán)苛,施工單位的資金壓力就很大,甚至不得不墊資施工,因此必須審核付款條件、比例;另外,要關(guān)注主合同、從合同關(guān)系,原協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議關(guān)系等。合同評(píng)審后,管理部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促評(píng)審意見(jiàn)的落實(shí),基層項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)對(duì)上級(jí)單位評(píng)審意見(jiàn)的落實(shí)情況進(jìn)行反饋,從而保證合同會(huì)簽評(píng)審制度的閉合性。需要強(qiáng)調(diào)的是,合同評(píng)審切忌流于形式,實(shí)踐中不少企業(yè)的合同評(píng)審都存在滯簽、倒簽現(xiàn)象,甚至?xí)炘u(píng)審合同只是為了應(yīng)付各種檢查,這些都要通過(guò)有關(guān)罰則給予堅(jiān)決處理,從而保證管理制度得到嚴(yán)肅執(zhí)行。

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