時(shí)間:2023-06-27 15:24:59
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇固定資產(chǎn)價(jià)值,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;固定資產(chǎn);核算
引言
電力企業(yè)是資金及資產(chǎn)密集型的產(chǎn)業(yè),它的資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜,地域分布分散,并且由于我國的電力設(shè)備數(shù)量及種類繁多,所以對資金的流通和數(shù)量也有著極高的要求,對電力企業(yè)來說是一項(xiàng)極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。與此同時(shí),企業(yè)中固定資產(chǎn)每年數(shù)量在不斷增加,技術(shù)更新?lián)Q代速度快,更使固定資產(chǎn)的管理難度大大增加,并且在具體的管理實(shí)踐中也會遇到諸多問題,要想使這些固定資產(chǎn)能夠合理使用,發(fā)揮最大效用,使各項(xiàng)預(yù)算能夠合理完成,就要做好固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)相關(guān)內(nèi)部控制制度。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)賬面存在不符
按照國家相關(guān)規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理中要始終堅(jiān)持實(shí)物、固定資產(chǎn)登記卡片與賬簿一致的原則。但在開展具體業(yè)務(wù)時(shí),卻經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬務(wù)登記與實(shí)物對應(yīng)不一致的現(xiàn)象,不利于固定資產(chǎn)的使用與管理。而出現(xiàn)上述問題的原因是:
首先,固定資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)部門的設(shè)備臺賬不能很好對應(yīng),各管理部門局限于本部門目標(biāo)建立和使用臺賬,如相關(guān)基建部門、生產(chǎn)運(yùn)行部門都孤立地考慮滿足業(yè)務(wù)的需求,各部門間管理行為相對獨(dú)立,都是從本部門職責(zé)出發(fā)來對資產(chǎn)進(jìn)行管理。因此,導(dǎo)致工作銜接不緊密,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥變動時(shí),資產(chǎn)使用部門僅僅變動設(shè)備臺賬而沒有知會財(cái)務(wù)部并進(jìn)行相關(guān)固定資產(chǎn)卡片信息的變更,導(dǎo)致賬實(shí)不一致。
其次,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)存在大量所有權(quán)與使用權(quán)不在同一個(gè)單位層級的資產(chǎn),二者的職責(zé)不清,導(dǎo)致代管的管理權(quán)限與原有資產(chǎn)的管理產(chǎn)生脫節(jié)。如某些主網(wǎng)設(shè)備是由公司總部投資的,權(quán)屬屬于總部公司,但由于地域限制,資產(chǎn)實(shí)物的運(yùn)行維護(hù)、保管使用等職責(zé)權(quán)限在縣級子公司,容易存在管理中的細(xì)則不清楚、資產(chǎn)的權(quán)責(zé)不明、資產(chǎn)的委托管理不到位等問題。還有大量由地市分公司調(diào)配給縣級子公司使用的設(shè)備,相關(guān)臺賬的建立管理在上級,使用部門卻在基層單位,容易導(dǎo)致資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí)重復(fù)建立卡片或者缺失的問題,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
最后是固定資產(chǎn)在初始確認(rèn)及日常維護(hù)中的諸多問題導(dǎo)致。比如,由于電網(wǎng)企業(yè)對于固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化的管理,固定資產(chǎn)目錄分類繁多,決算報(bào)告所列移交資產(chǎn)型號、分類可能與實(shí)物不符,造成資產(chǎn)卡片信息與實(shí)際資產(chǎn)不相符。又比如,部分工程項(xiàng)目重建不重拆,對原有設(shè)備進(jìn)行了部分拆解,但是基層管理部門卻進(jìn)行整體報(bào)廢處理,或者對線路進(jìn)行部分更新改造,卻新建一個(gè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,容易導(dǎo)致賬實(shí)不符。
2.固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量不夠準(zhǔn)確
在開展固定資產(chǎn)管理過程中,固定資產(chǎn)的使用要遵循一定的目的性與固定性、限時(shí)性原則,但是,在日常管理工作中卻會遇到確認(rèn)、計(jì)量不夠準(zhǔn)確的問題:
首先,資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人員對固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識存在偏差,對什么是固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)價(jià)值應(yīng)該包含哪些內(nèi)容,存在不同的理解,影響了固定資產(chǎn)的正確確認(rèn)和計(jì)量。如一味以固定資產(chǎn)目錄或者單位金額為標(biāo)準(zhǔn),對一些不應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)的進(jìn)行確認(rèn),或者應(yīng)當(dāng)確認(rèn)的卻沒有確認(rèn)。
其次是后續(xù)支出性質(zhì)不清。固定資產(chǎn)后續(xù)支出主要分為在會計(jì)上直接計(jì)入損益的修理費(fèi)支出,以及應(yīng)當(dāng)資本化的技術(shù)改良型支出。但實(shí)際工作中存在混淆修理支出與改良支出界線的情況,甚至為了核算方便將本應(yīng)當(dāng)資本化的支出在修理支出核算,導(dǎo)致會計(jì)計(jì)量不準(zhǔn)確,降低了會計(jì)信息質(zhì)量,影響了管理考核效果,同時(shí)也會形成賬外資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)賬卡物不符,或者資產(chǎn)卡片反映的新舊程度與現(xiàn)場實(shí)物不一致。
3.固定資產(chǎn)管理責(zé)任缺失
電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)分布地域廣,供電范圍延伸到哪里,固定資產(chǎn)就分布到哪里。因此固定資產(chǎn)主要由基層單位承擔(dān)著管理、保管使用的責(zé)任,但是基層單位由于人員少,很少有專責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理的人員。兼職人員則并未將足夠精力放在固定資產(chǎn)管理上,對固定資產(chǎn)管理的重要性、按什么程序進(jìn)行管理認(rèn)識不足,實(shí)物管理仍顯缺位。而業(yè)務(wù)部門和資產(chǎn)歸口管理部門之間則沒有做好協(xié)調(diào)工作,部門之間的信息不能實(shí)時(shí)傳遞,相互之間沒有形成有力的互動。
4.固定資產(chǎn)報(bào)廢處置不及時(shí)
固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置流程一般是由實(shí)物管理部門提出報(bào)廢申請、設(shè)備管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定、上級審批、對資產(chǎn)進(jìn)行處置、財(cái)務(wù)部門做好賬務(wù)處理等關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)組成,但在實(shí)施過程中,部分節(jié)點(diǎn)常常出現(xiàn)控制不到位的現(xiàn)象。如工程新建時(shí)一并進(jìn)行資產(chǎn)拆舊,但是資產(chǎn)報(bào)廢工作卻沒有同步進(jìn)行,而是等工程完結(jié)后一并進(jìn)行處理,在其拆除后無人進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,導(dǎo)致一些資產(chǎn)報(bào)廢鑒定、審批、賬務(wù)處理工作滯后于實(shí)物處理甚至出現(xiàn)丟失被盜的情況。
二、完善固定資產(chǎn)管理的方法措施建議
1. 加快固定資產(chǎn)信息化管理步伐
鑒于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量龐大且變動頻繁,管理難度很大,因此電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對固定資產(chǎn)信息化工程的投入,加快信息化建設(shè)管理步伐。將所有資產(chǎn)都納入實(shí)物的動態(tài)管理中,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)物信息的日常維護(hù)管理體制,促進(jìn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。通過企業(yè)信息化內(nèi)部控制制度的建立,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從出庫、安裝到報(bào)廢的全過程管理,特別是建立起生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連通接口,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的變動信息實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),及時(shí)修改固定資產(chǎn)卡片的相關(guān)信息,從而從根本上避免業(yè)務(wù)部門對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行變動,財(cái)務(wù)部門卻沒有及時(shí)更新信息導(dǎo)致的賬實(shí)不一致問題。
2. 建立健全固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度
電網(wǎng)企業(yè)要建立起固定資產(chǎn)的管理制度,按照管理制度對固定資產(chǎn)做出申請、審批、采購、入庫、支付的流程,并進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)控,將責(zé)任具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,確保記錄能夠完整。同時(shí)應(yīng)當(dāng)采用固定資產(chǎn)表面貼標(biāo)簽或噴漆等方式,為固定資產(chǎn)建立唯一識別性的編碼,使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)能夠更精確識別所有權(quán)歸屬,避免借調(diào)固定資產(chǎn)等原因?qū)е碌墓芾砘靵y。
3.修訂固定資產(chǎn)目錄,提升固定資產(chǎn)分類的可操作性
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一,經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累,形成了較好的固定資產(chǎn)管理體系。但隨著近年來設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動水平的不斷提升,資產(chǎn)的分類數(shù)量不斷增加,部分資產(chǎn)歸屬于什么目錄沒有很好的識別性。如基層使用單位領(lǐng)到資產(chǎn)出庫單及實(shí)物進(jìn)行安裝后,需要人工去識別該項(xiàng)資產(chǎn)的分類。但是相關(guān)資料卻沒能直觀識別出該項(xiàng)資產(chǎn)屬于什么分類,從而導(dǎo)致很大的主觀性,往往出現(xiàn)同一種資產(chǎn),卻在不同部門歸屬于不同分類的現(xiàn)象。因此固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)亟待統(tǒng)一,同時(shí)從管理的實(shí)用性效率性上講,固定資產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)也需進(jìn)一步明確分類。避免出現(xiàn)如“生產(chǎn)管理用工器具”及“非生產(chǎn)用設(shè)備及器具”都只簡單標(biāo)注“復(fù)印機(jī)”,缺乏相關(guān)明細(xì)說明及判別標(biāo)準(zhǔn),而導(dǎo)致使用部門領(lǐng)用時(shí)無法直觀進(jìn)行歸類的現(xiàn)象。另外,為適應(yīng)科技飛速發(fā)展帶來的電力設(shè)備更新?lián)Q代的需要,固定資產(chǎn)目錄在保持相對穩(wěn)定的情況下也要注意及時(shí)完善和修訂,補(bǔ)充技術(shù)進(jìn)步新出現(xiàn)的設(shè)備,盡可能詳細(xì)列出每類資產(chǎn)所包括的資產(chǎn)明細(xì)及判別標(biāo)準(zhǔn),方便基層單位管理和操作。
4. 提升基層固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)相關(guān)制度的宣貫培訓(xùn)
首先應(yīng)當(dāng)明確意識到固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)既專業(yè)又復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個(gè)長期動態(tài)的管理過程。因此必須將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作,使之經(jīng)?;⒅贫然?。要在業(yè)務(wù)部門配備具有較高專業(yè)素質(zhì)的的固定資產(chǎn)專職或兼職管理員,作為各級資產(chǎn)業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦和管理人員,負(fù)責(zé)對本部門、班組的設(shè)備臺賬建立、保管、使用情況進(jìn)行全程跟蹤,掌握本單位各類資產(chǎn)的名稱、功能、存放地點(diǎn)、使用情況等信息,對固定資產(chǎn)的更新改造、增減變動要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增加、報(bào)廢、調(diào)撥手續(xù)。
其次應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程、資產(chǎn)管理相關(guān)人員的培訓(xùn),提高工程竣工決算編制水平,捉進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)知識的聯(lián)通,充分了解每個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)備的具體情況,確保準(zhǔn)確核算每項(xiàng)新增資產(chǎn)的價(jià)值,合理區(qū)分設(shè)備修理費(fèi)和改良支出以及附屬設(shè)備價(jià)值。
5.完善固定資產(chǎn)評價(jià)體系
細(xì)化管理責(zé)任加強(qiáng)資產(chǎn)考核體系建設(shè)。聯(lián)系本單位實(shí)際制訂操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則,規(guī)范各部門固定資產(chǎn)的管理程序,界定固定資產(chǎn)管理職能,解決固定資產(chǎn)價(jià)值管理、實(shí)物管理和使用保管管理三個(gè)層面職能缺位問題。將固定資產(chǎn)管理責(zé)任細(xì)化并寫入部門和員工崗位職責(zé)。按照“誰使用誰保管”的原則落實(shí)管理責(zé)任部門、單位和責(zé)任人對固定資產(chǎn)實(shí)行跟蹤,從管理層面了解和掌握固定資產(chǎn)的分布、使用情況和質(zhì)量狀況。探索固定資產(chǎn)管理與領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績考評掛鉤,建立固定資產(chǎn)管理獎懲機(jī)制定期考核責(zé)任履行情況,保證資產(chǎn)的安全完整和正常運(yùn)行,將固定資產(chǎn)管理作為重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容納入領(lǐng)導(dǎo)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在年度企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核體系中增加相關(guān)固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo),明確單位負(fù)責(zé)人作為固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,使各單位負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識到管好用好國有資產(chǎn)的重要性。
6.強(qiáng)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)機(jī)制
在固定資產(chǎn)管理中,盤點(diǎn)環(huán)節(jié)是必不可少的。電力企業(yè)固定資產(chǎn)總體規(guī)模巨大,數(shù)量類別眾多,分布也比較零散,需要定期對其進(jìn)行盤點(diǎn)。同時(shí)固定資產(chǎn)是動態(tài)變化的,無論是從數(shù)量還是從價(jià)值總量看總是在不斷地增減變化。為了及時(shí)準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,電力企業(yè)至少應(yīng)每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對來摸清“家底”。對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因分清責(zé)任,按相關(guān)管理規(guī)定及時(shí)處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn)、防止積壓閑置,做到物盡其能物盡其效。日常管理要建立重點(diǎn)固定資產(chǎn)抽查制度,單位的資產(chǎn)實(shí)物管理部門要依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片明細(xì),對資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對,做到賬、卡、物相符。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人、使用人員離任時(shí),要組織離任離職資產(chǎn)核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù)以防止資產(chǎn)流失。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為電力企業(yè)發(fā)展的重心,如何有效的進(jìn)行實(shí)時(shí)管理也成為眾多研究者的熱門話題。電力企業(yè)要通過建立現(xiàn)代化的信息管理制度和嚴(yán)格的竣工決算制度,來對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督控制,切實(shí)保證我國固定資產(chǎn)的管理工作得到夯實(shí),真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊紹軍.電力企業(yè)深化固定資產(chǎn)投資審計(jì)途徑和方法[J].東方企業(yè)文化,2014,(14):233-233.
[2] 盧碧玉.電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與策略[J].科技與企業(yè),2014,(8):54-54.
一、不良資產(chǎn)企業(yè)股權(quán)處置定價(jià)的影響因素
(一)宏觀因素
1.市場透明度:它是指資產(chǎn)管理公司在處置不良股權(quán)資產(chǎn)時(shí),買方對信息的知曉程度。只有在透明的市場環(huán)境下,投資者才會增強(qiáng)購入資產(chǎn)的信心。
2.經(jīng)濟(jì)周期:只有在經(jīng)濟(jì)增長迅速,投資和消費(fèi)需求都十分旺盛的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇和繁榮時(shí)期,不良股權(quán)資產(chǎn)的定價(jià)才會隨著市場需求而提升。
3.法律體系結(jié)構(gòu):只有較完善的法律體系,才能有效保護(hù)投資者的利益,增加投資者的購買積極性。
4.投資者的退出機(jī)制是否健全:這主要指不良股權(quán)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的二級市場是否健全。只有存在健全的二級市場,不良資產(chǎn)的購買者才可能通過重組、打包、擔(dān)保、證券化等多種手段使資產(chǎn)增值,從而增加其介入一級市場的積極性,并最終提升不良資產(chǎn)的價(jià)值。
(二)中、微觀因素
1.企業(yè)所處的行業(yè)特征:不同的行業(yè)具有不同的風(fēng)險(xiǎn)程度。企業(yè)所處行業(yè)的供求狀況、行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、行業(yè)集中度、行業(yè)競爭格局以及國內(nèi)和國際環(huán)境對該行業(yè)的影響都將對不良股權(quán)資產(chǎn)的定價(jià)產(chǎn)生影響。
2.企業(yè)所處行業(yè)所居于的生命周期階段:生命周期理論認(rèn)為每個(gè)行業(yè)一般都要經(jīng)歷初創(chuàng)、發(fā)展、成熟、衰退四個(gè)階段。企業(yè)所處行業(yè)所處的生命周期階段,對不良股權(quán)資產(chǎn)的定價(jià)也有重要影響。
二、不良股權(quán)資產(chǎn)處置定價(jià)的方式
目前,四家資產(chǎn)管理公司不良資產(chǎn)出售的定價(jià)方式主要有市場競價(jià)法、協(xié)商定價(jià)與聘用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估等定價(jià)方式:
(一)市場競價(jià)
系指通過拍賣等市場手段來發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn)的真實(shí)市場價(jià)值,以此為不良資產(chǎn)定價(jià)。其主要是依據(jù)購買者對金融不良資產(chǎn)的認(rèn)可價(jià)值制定價(jià)格。理論上講,這一方法與現(xiàn)代市場定位觀念相一致,可以得到一個(gè)較公平的價(jià)格。但由于我國市場經(jīng)濟(jì)處于起步階段,市場發(fā)育還不夠健全,信息披露不完整,并較易引發(fā)道德風(fēng)險(xiǎn)甚至法律糾紛。
(二)協(xié)商定價(jià)
系指買賣雙方先各自報(bào)價(jià),然后各自發(fā)揮談判技能,最后達(dá)成一致的交易價(jià)格。但這種方式在達(dá)成交易價(jià)格的一致意見之前,會是一個(gè)漫長的談判過程,在這個(gè)過程中,不僅要耗費(fèi)大量的交易成本(尤其是時(shí)間成本),并由于信息不對稱,資產(chǎn)管理公司和投資者可能是一方處于優(yōu)勢地位,另一方處于弱勢地位,最終的成交價(jià)格在很大程度上受談判技巧和個(gè)人能力的影響,因而也較難以反映不良資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。
(三)聘用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估
系指資產(chǎn)管理公司委托專門的評估機(jī)構(gòu)對不良資產(chǎn)進(jìn)行評估定價(jià)。這一方式應(yīng)該說可以達(dá)到公正與客觀。但目前存在的問題是:所采用的評估方法與出售不良資產(chǎn)的評估目的常常不相匹配,且評估往往是在有限的信息資料基礎(chǔ)上和資料的真實(shí)性難以判斷的情況下得出的,因此這樣的評估結(jié)果市場也難以接受。
三、案例分析
為了說明金融不良資產(chǎn)處置中聘用中介機(jī)構(gòu)評估定價(jià)時(shí)存在的問題,下面對某煤礦集團(tuán)的股權(quán)處置中一項(xiàng)金融不良資產(chǎn)評估案例進(jìn)行分析。
(一)案例基本情況
某煤礦(集團(tuán))有限公司是由中國××資產(chǎn)管理公司牽頭,于2002年5月實(shí)施債轉(zhuǎn)股時(shí)組建成立的新公司。公司總股本33.20億元元。其中,中國××資產(chǎn)管理公司×市辦事處持股13.11億元,原為剝離的國家開發(fā)銀行貸款本息。
該煤炭企業(yè)2001年以前運(yùn)營始終處于低谷。受經(jīng)濟(jì)需求的拉動和在非法礦井關(guān)閉的有利條件下,生產(chǎn)形勢趨于好轉(zhuǎn)。由于債轉(zhuǎn)股后,資產(chǎn)管理公司需要進(jìn)行股權(quán)退出,因此,中國××資產(chǎn)管理公司×市辦事處決定處置所持煤礦集團(tuán)的股權(quán),并決定由某資產(chǎn)評估公司對煤礦集團(tuán)進(jìn)行整體資產(chǎn)評估,以此作為定價(jià)依據(jù)。該評估報(bào)告的評估基準(zhǔn)日為2003年12月31日。評估目的為出售股權(quán)估價(jià),評估方法為重置成本法。
資產(chǎn)評估公司的評估報(bào)告顯示,評估后集團(tuán)凈資產(chǎn)的評估價(jià)值為12.03億元。由于其總股本為33.20億股,評估后每股凈資產(chǎn)價(jià)值僅為0.362元。經(jīng)過中國××資產(chǎn)管理公司與收購集團(tuán)及其上級主管部門××省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會商議,最后確定以評估后每股凈資產(chǎn)價(jià)格0.362元作為協(xié)議轉(zhuǎn)讓價(jià)格。按此價(jià)格,所處置的13.44億股股權(quán)的交易金額為4.8654億元。
(二)評估價(jià)值評析
1.評估方法不當(dāng)
以出售股權(quán)為目的的評估,是對持續(xù)經(jīng)營企業(yè)整體資產(chǎn)的評估。國際通用的企業(yè)價(jià)值評估方法有三種,即資產(chǎn)基礎(chǔ)法、收益法與市場法。資產(chǎn)評估操作者應(yīng)盡可能地采用此三種或至少其中兩種評估方法對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評估,才能使評估結(jié)果具備一定的說服力。但接受委托的資產(chǎn)評估公司在評估報(bào)告中僅以“收益現(xiàn)值法的預(yù)測中,對未來收益影響因素太多,不便于準(zhǔn)確把握,而我國市場沒有形成有效的行業(yè)走勢模型”為由,排斥了收益法,依據(jù)顯然是不充分的。作為持續(xù)經(jīng)營企業(yè)的整體資產(chǎn)評估,必須對企業(yè)資產(chǎn)未來收益狀況進(jìn)行評估分析。還有一個(gè)需要強(qiáng)調(diào)的問題是,以往我們的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)在評估企業(yè)整體價(jià)值時(shí),往往只采用重置成本法對會計(jì)帳面上出現(xiàn)的固定資產(chǎn)評估,對會計(jì)帳面上出現(xiàn)的流動資產(chǎn)略加調(diào)整的方式,這并不符合國際上通用的資產(chǎn)基礎(chǔ)法的定義。資產(chǎn)基礎(chǔ)法除了需要對目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表需要重估的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行評估之外,還需要評估目標(biāo)企業(yè)原資產(chǎn)負(fù)債表之外的無形資產(chǎn)(包括經(jīng)訓(xùn)練和經(jīng)組合的員工團(tuán)隊(duì)、供銷渠道等等)和有形資產(chǎn),以及評估企業(yè)的或有負(fù)債,盡量采用多種方法(即采用成本法、收益發(fā)和市場法)進(jìn)行評估。在這方面,我們的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)做的是很不夠的。
2.評估報(bào)告的應(yīng)用不當(dāng)
根據(jù)對該案例的調(diào)查,中國××資產(chǎn)管理公司是在2004年7月份才批準(zhǔn)其下屬×市辦事處進(jìn)行股權(quán)評估立項(xiàng),并同意通過公開選聘評估機(jī)構(gòu)的方式進(jìn)行資產(chǎn)評估,但卻在后來采用了此前另一資產(chǎn)管理公司在此煤炭集團(tuán)所持股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)的資產(chǎn)評估結(jié)果。雖然此次股權(quán)處置方案的提交日期為2004年12月6日,離原評估報(bào)告的評估基準(zhǔn)日2003年12月31日,還在一般資產(chǎn)評估報(bào)告使用期限(1年)的范圍之內(nèi),但是按照評估報(bào)告基準(zhǔn)日應(yīng)盡量選取與交易日接近的原則,采用評估基準(zhǔn)日為2003年12月31日的評估報(bào)告的評估結(jié)果,是不妥當(dāng)?shù)?。并且,我們必須了解,?004年年初至2004年下半年,正是我國煤炭需求迅速升溫,市場瞬息萬變的時(shí)期,這一相距較遠(yuǎn)的評估基準(zhǔn)日對股權(quán)處置結(jié)果的沖擊是絕不可忽視的。
固定資產(chǎn)投資研究的重要意義
我國固定資產(chǎn)投資存在諸如固定資產(chǎn)投資規(guī)模相對過剩、安全環(huán)保固定資產(chǎn)投資相對不足、固定資產(chǎn)占用資金成本過高等相對過度投資現(xiàn)象、固定資產(chǎn)投資方式落后等問題,直接影響企業(yè)價(jià)值的提升,進(jìn)而阻礙國民經(jīng)濟(jì)的長期平穩(wěn)較快發(fā)展。鑒于國有企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)今中國經(jīng)濟(jì)體系中占有極其重大的地位,并有其自身特殊體制的特征,因此,研究國有企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)投資與企業(yè)價(jià)值的關(guān)系,將為國有企業(yè)集團(tuán)制定合理的固定資產(chǎn)投資政策提供強(qiáng)有力的理論支持,進(jìn)而有利于集團(tuán)能夠提高投資效率,提升集團(tuán)企業(yè)價(jià)值,培育和發(fā)展集團(tuán)企業(yè)核心競爭力。
固定資產(chǎn)投資國內(nèi)外研究分析
自二十世紀(jì)八十年代以來,國內(nèi)外學(xué)者關(guān)于企業(yè)投資研究形成了豐富的研究成果,企業(yè)投資問題受到理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注和研究。
一、從國外研究現(xiàn)狀來看,國外學(xué)者主要從信息不對稱角度、沖突角度、投資模式角度等方面研究企業(yè)投資與企業(yè)價(jià)值關(guān)系。
二、從國內(nèi)研究現(xiàn)狀來看,國內(nèi)學(xué)者主要從財(cái)務(wù)融資約束角度、投資模式角度、投資規(guī)模角度等方面研究企業(yè)投資與企業(yè)價(jià)值關(guān)系。
雖然國外學(xué)者對企業(yè)投資與企業(yè)價(jià)值的研究取得了豐富成果,但西方國家成熟資本市場環(huán)境下的研究結(jié)論在我國有諸多不適用的情況。因此,結(jié)合固定資產(chǎn)投資與企業(yè)價(jià)值理論,研究二者關(guān)系,為我國國有企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)投資行為提供理論支持與實(shí)證經(jīng)驗(yàn)。
固定資產(chǎn)投資評估方法
企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的目標(biāo)是提升企業(yè)價(jià)值,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策是否可行,關(guān)鍵是評估投資前后預(yù)測企業(yè)價(jià)值的增減,以確保該項(xiàng)投資決策的可行性。目前,國際上的價(jià)值評估實(shí)務(wù)中,主要有收益法、市場法、成本法等三種價(jià)值評估方法。
一、收益法
收益法(income capitalization approach ),也稱收益資本化法,企業(yè)價(jià)值評估中的收益法是根據(jù)預(yù)測評估對象的未來收益,選擇適當(dāng)?shù)膱?bào)酬率使之資本化或?qū)⑵湔郜F(xiàn)的累加值,以此確定評估對象價(jià)值的方法。收益法主要包括現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法(DCF) 、經(jīng)濟(jì)增加值法(EVA)。
第一,現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法(Discounted Cash Flow Method)
現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法是指通過把企業(yè)預(yù)期現(xiàn)金流量進(jìn)行現(xiàn)值折算的計(jì)算企業(yè)價(jià)值的方法。但是,在實(shí)際工作中,由于其估值方法復(fù)雜、估值區(qū)間范圍大,導(dǎo)致很難捕捉短期盈利機(jī)會,從而一定程度限制了該方法的應(yīng)用。
第二,經(jīng)濟(jì)增加值法(Economic Value Added)
經(jīng)濟(jì)增加值法(Economic Value Added),也稱經(jīng)濟(jì)附加值,是由美國學(xué)者Stewart提出經(jīng)濟(jì)增加值等于稅后凈經(jīng)營利潤與資本成本之間的差額。在采用基于EVA的企業(yè)價(jià)值評估方法時(shí),側(cè)重重視稅后凈經(jīng)營利潤與資本成本,忽視了非財(cái)務(wù)信息,不能全面評估企業(yè)所包含的非財(cái)務(wù)類信息的價(jià)值。
二、市場法
市場法(market approach),也稱市場價(jià)格比較法,是在相對完善與活躍的市場的存在、存在與被評估資產(chǎn)相似的企業(yè)且其參照物相同為前提下參照相類似企業(yè)價(jià)值確定企業(yè)價(jià)值的評估方法。
市場法通過參考比較評估企業(yè)價(jià)值,充分考慮了市場變動因素,相對比較真實(shí)地評估市場價(jià)值。但是運(yùn)用市盈率來評估企業(yè)價(jià)值需要產(chǎn)權(quán)交易相對規(guī)范的市場,另一方面,運(yùn)用市場法評估企業(yè)價(jià)值缺少理論基礎(chǔ),在實(shí)際工作中,市場法僅作為一種計(jì)算技術(shù)對收益法和成本法起補(bǔ)充作用。
三、成本法
成本法也稱成本加和法,是指在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將被評估企業(yè)視為各種生產(chǎn)要素的綜合體,合理評估企業(yè)賬面資產(chǎn)和負(fù)債,即評估各項(xiàng)可確認(rèn)資產(chǎn)、商譽(yù)或經(jīng)濟(jì)性損耗,最后將各項(xiàng)可確認(rèn)資產(chǎn)加總求和與商譽(yù)或經(jīng)濟(jì)性損耗計(jì)算,確定被評估企業(yè)價(jià)值的評估方法。
成本法評估企業(yè)價(jià)值忽視了各項(xiàng)資產(chǎn)之間的協(xié)同效應(yīng),另一方面,成本法以企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以賬面價(jià)值為計(jì)算對象,忽視了會計(jì)數(shù)據(jù)的滯后性。并且計(jì)算各項(xiàng)資產(chǎn)需要大量人力,商譽(yù)的估值也沒有標(biāo)準(zhǔn)的參考標(biāo)準(zhǔn)等缺點(diǎn)限制了成本法在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
購入固定資產(chǎn)的核算
1.購入生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn),允許抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。企業(yè)增加固定資產(chǎn)時(shí),支付增值稅進(jìn)項(xiàng)稅并取得增值稅專用發(fā)票的,可采用與增加存貨相一致的會計(jì)處理方法。按合法取得增值稅扣稅憑證時(shí),借記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按照固定資產(chǎn)價(jià)值的金額,借記“固定資產(chǎn)或在建工程”科目。而貸方科目則需區(qū)分情況,按照應(yīng)付或?qū)嶋H支付的金額貸記“應(yīng)付賬款”等科目。
例:2009年5月3日,A公司購買機(jī)器設(shè)備一臺,增值稅專用發(fā)票列明發(fā)票價(jià)格為100 000元,增值稅17 000元??铐?xiàng)以銀行存款支付。
借:固定資產(chǎn) 100 000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 17 000
貸:銀行存款 117 000
2.購入與企業(yè)技術(shù)更新無關(guān)且容易混為個(gè)人消費(fèi)的自用消費(fèi)品(如小汽車、游艇等)所含的進(jìn)項(xiàng)稅額,不得予以抵扣。增值稅計(jì)入固定資產(chǎn)成本。
例:2009年5月3日,A公司購買自用小汽車一臺,增值稅專用發(fā)票列明發(fā)票價(jià)格為100 000元,增值稅17 000元,支付運(yùn)輸費(fèi)1 000元??铐?xiàng)以銀行存款支付。
借:固定資產(chǎn) 117 000
貸:銀行存款 117 000
自營固定資產(chǎn)的核算
1.自營生產(chǎn)設(shè)備的核算。若自營的為生產(chǎn)設(shè)備則購入的工程物資中的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅允許抵扣,如下例:公司自行制造一臺設(shè)備;在建造過程中主要發(fā)生下列支出:20×9年1月6日用銀行存款購入工程物資93 600元,其中價(jià)款80 000元,應(yīng)交增值稅13 600元,工程物資驗(yàn)收入庫。20×9年1月20日工程開始,當(dāng)日實(shí)際領(lǐng)用工程物資80 000元;領(lǐng)用庫存產(chǎn)成品若干件,實(shí)際成本8 100元,計(jì)稅價(jià)格11 000元;工程應(yīng)負(fù)擔(dān)直接人工費(fèi)10 260元。20×9年4月30日工程完工,并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。
(1)20×9年1月6日,購入工程物資、驗(yàn)收入庫。
借:工程物資 80 000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 13 600
貸:銀行存款 93 600
(2)20×9年1月20日,領(lǐng)用工程物資,投入自營工程。
借:在建工程 80 000
貸:工程物資 80 000
(3)20×9年1月20日,領(lǐng)用庫存產(chǎn)成品。
借:在建工程 9 970
貸:庫存商品 8 100
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 1 870
(4)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)由工程負(fù)擔(dān)的直接人工費(fèi)。
借:在建工程 10 260
貸:應(yīng)付職工薪酬 10 260
(5)20×9年4月30日,工程完工,并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)工程成本。
借:固定資產(chǎn) 100 230
貸:在建工程 100 230
2.自營房屋等不動產(chǎn)的核算。若自營的為房屋等不動產(chǎn),則購入的工程物資中的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅不允許抵扣,則在上例中,工程物資的成本應(yīng)為93 600元,最終固定資產(chǎn)的成本為113 830元。
接受捐贈、實(shí)物投資所取得的固定資產(chǎn)的核算
如果捐贈、投資者能夠提供增值稅扣稅憑證即增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)的,則與該項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額可以從當(dāng)期銷項(xiàng)稅額中抵扣,反之則只能夠按具體會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的方法確定其入賬價(jià)值,不存在增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣問題。
從以上分析可以看出,固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),增值稅的轉(zhuǎn)型可以降低固定資產(chǎn)投資成本,由于少繳增值稅,從而引起經(jīng)營活動現(xiàn)金流量有所上升,消費(fèi)型增值稅允許企業(yè)購置的進(jìn)項(xiàng)稅額直接抵扣,固定資產(chǎn)原值減少,每期計(jì)提的折舊額將減少,在銷售收入不變的情況下,設(shè)備折舊的降低導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營成本和期間費(fèi)用的減少,從而提高當(dāng)期的營業(yè)利潤,增加企業(yè)盈利水平。另外固定資產(chǎn)的價(jià)值變動必然會對資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目引起變化,即固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)凈值等。
參考文獻(xiàn):
[1]王新玲.增值稅轉(zhuǎn)型對企業(yè)固定資產(chǎn)核算的影響[J].冶金財(cái)會,2010(4).
[2]李黎明.關(guān)于增值稅轉(zhuǎn)型下固定資產(chǎn)的核算在教學(xué)中應(yīng)注重的幾個(gè)新問題[J].科教文匯,2010(2).
[3]林月行.增值稅轉(zhuǎn)型對固定資產(chǎn)會計(jì)核算的影響分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2010(2).
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 核算 管理 對策
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理中存在的問題
(一)管理制度不健全,責(zé)任不明確
有些事業(yè)單位存在盲目購置資產(chǎn)、固定資產(chǎn)利用程度不高、管理手段落后等問題,嚴(yán)重影響了國有資產(chǎn)使用效益,主要原因是沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)購置、保管和使用制度。在購置環(huán)節(jié),有的采取化整為零的方式分解采購規(guī)模,刻意規(guī)避政府采購;有的采購人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系時(shí)沒有按規(guī)定回避;有的是私下交易、暗箱操作;也有些單位存在盲目采購、攀比采購、重復(fù)購置等現(xiàn)象。這些問題造成了違規(guī)購置、采購成本增加,在社會上造成了不良影響。在使用和處置環(huán)節(jié),登記制度不健全,使用狀況不明,在管理環(huán)節(jié)的初期就存在著管理上的漏洞;在日常管理中管理意識淡薄,缺乏定期盤查制度,賬外資產(chǎn)增加,存在物隨人走現(xiàn)象;在資產(chǎn)維護(hù)、處置、捐贈、投資、對外擔(dān)保、出租出借,以及調(diào)撥和報(bào)廢等方面管理和記錄程序不健全,資產(chǎn)隨意處置,缺乏必要的審批、評估和備案程序。固定資產(chǎn)的處置,不按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,私自處理,處置收入直接存入單位賬戶,未按政府非稅收入管理的規(guī)定,上交當(dāng)?shù)刎?cái)政部門,實(shí)行收支兩條線管理,更有甚者,處置收入不入賬,轉(zhuǎn)入小金庫使用。
(二)固定資產(chǎn)會計(jì)核算滯后,賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重
1.有實(shí)無賬。(1)有些事業(yè)單位建造的辦公樓已使用多年,但該項(xiàng)工程支出仍掛在“在建工程”、“待攤投資”和往來賬戶中,會計(jì)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致賬實(shí)不符、資產(chǎn)存量不清。(2)部分事業(yè)單位由于種種原因,主動或被動地與業(yè)務(wù)相關(guān)對象達(dá)成默契,以對方提供的實(shí)物(如基建工程材料,攝像器材、小汽車、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等)抵頂行政事業(yè)性收入,這些資產(chǎn)未進(jìn)行資產(chǎn)登記和賬務(wù)處理,長期滯留賬外或被借用,逃避了正常的監(jiān)督檢查。如:某保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)利用基金存量額度大的權(quán)利,與開戶銀行達(dá)成默契,非法使用該銀行提供的汽車、電腦等固定資產(chǎn)。(3)上級部門匹配、無償調(diào)入、接受捐贈、單位合并劃入的固定資產(chǎn),因有些資產(chǎn)沒有發(fā)票,而領(lǐng)導(dǎo)又不通知財(cái)務(wù)進(jìn)行估價(jià)入賬,造成財(cái)務(wù)無法記賬,導(dǎo)致有固定資產(chǎn)實(shí)物但沒有財(cái)務(wù)賬的現(xiàn)象發(fā)生。
2.有賬無物。(1)有賬無物主要表現(xiàn)在對拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)核銷。如:某局的原辦公樓已拆遷,新辦公樓已建成,只是由于新樓未取得入賬正式手續(xù),始終未履行舊樓核銷和新樓增加手續(xù)。(2)人員調(diào)走或離退休不清賬、不交接。有些負(fù)責(zé)人在交接工作結(jié)束后數(shù)年,仍占用單位的汽車、攝像用品等,下任領(lǐng)導(dǎo)礙于面子不便催交。
3.賬實(shí)不符。有些事業(yè)單位由于會計(jì)核算不及時(shí),無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化。應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清,賬實(shí)嚴(yán)重不符。有些事業(yè)單位會計(jì)核算不準(zhǔn)確,對固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)不清楚,該記入固定資產(chǎn)的沒有記入或是記入固定資產(chǎn)的價(jià)值不正確,造成資產(chǎn)賬面和實(shí)際不符。
(三)固定資產(chǎn)核算管理手段落后
隨著形勢的變化,社會的進(jìn)步,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模將會越來越大,有些事業(yè)單位已應(yīng)用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件,但大多數(shù)事業(yè)單位只簡單按照序號登記固定資產(chǎn)卡片中的信息,更沒有登記固定資產(chǎn)備查賬簿和管理臺賬,財(cái)務(wù)資料無法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化;有些事業(yè)單位只在總賬中反映固定資產(chǎn)總值,沒有記錄明細(xì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量及其價(jià)值,賬面資產(chǎn)總值失去了對實(shí)物的控制,先進(jìn)的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件功能未得到充分利用。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的措施
(一)健全機(jī)構(gòu),強(qiáng)化管理,完善制度
明確固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門的職責(zé)權(quán)限,制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。完善固定資產(chǎn)管理體制和固定資產(chǎn)的購置報(bào)批、對外投資、處置報(bào)廢等手續(xù),建立資產(chǎn)定期和不定期的清查制度,年度終了前對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,保證會計(jì)信息資料的真實(shí)性和完整性。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,從購置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全過程賬、卡、物管理,特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常監(jiān)督,定期和不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況,專設(shè)固定資產(chǎn)管理部門,對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一購進(jìn)、定期清查、報(bào)廢登記等管理工作,并負(fù)責(zé)使用部門與管理部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作。建立健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護(hù)和盤存制度,把資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入本單位工作目標(biāo),大力加強(qiáng)執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度,資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門要把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為監(jiān)督重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進(jìn)事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善內(nèi)控制度。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算
在建工程、接受捐贈、上級部門調(diào)撥的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬,如果沒有票據(jù)應(yīng)按照市場同類資產(chǎn)價(jià)值估價(jià)入賬。外購固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值包括購買價(jià)款,相關(guān)稅費(fèi),固定資產(chǎn)交付使用前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等,規(guī)范固定資產(chǎn)入賬價(jià)值。對固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格按照程序報(bào)批,填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢處置表,報(bào)主管部門批準(zhǔn),再經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)政國資部門審批后,方能進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)減少賬面價(jià)值。
(三)依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理
1.通過資產(chǎn)清查,摸清家底,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息平臺,詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄每個(gè)固定資產(chǎn)從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識別條形碼,對實(shí)物資產(chǎn)使用進(jìn)行全程的跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)從入口、使用到出口各個(gè)環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,隨時(shí)為資產(chǎn)的購建、調(diào)劑和處置決策提供信息服務(wù),并在此平臺上建立評價(jià)和監(jiān)督體系。
2.進(jìn)一步研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的多種數(shù)據(jù)接口,與財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行鏈接,使財(cái)務(wù)賬、固定資產(chǎn)臺賬與采集的實(shí)物信息能進(jìn)行電算化比對,減少錯(cuò)誤率,避免因兩種賬簿登記時(shí)間不同而引起存量不實(shí)。
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn); 問題; 原因; 途徑
高職院校固定資產(chǎn)是學(xué)院正常教學(xué)、科研、生活的基本保障,是反映學(xué)院教學(xué)投入、衡量學(xué)院辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)志。近幾年來,隨著高職院校的快速發(fā)展以及國家對高職院校教學(xué)投入的大幅度增加,加強(qiáng)對高職院校固定資產(chǎn)的管理與核算顯得越來越重要。
一、高職院校固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題
筆者認(rèn)為,目前高職院校固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題,總括起來主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
在實(shí)際工作中,一些高職院校對固定資產(chǎn)的管理和核算工作不規(guī)范。如購置固定資產(chǎn)時(shí)只列費(fèi)用不記固定資產(chǎn)賬;新建的辦公樓、房屋建筑物完工后未及時(shí)辦理竣工結(jié)算,未在學(xué)院的固定資產(chǎn)賬上登記;接受贊助、捐贈的資產(chǎn),既不入賬,又無專人管理,有的甚至長期私人占用;資產(chǎn)報(bào)廢、毀損以及被盜、贈送給外單位的,沒有及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷處理,長期掛在賬上;未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片賬。
(二)資產(chǎn)處理隨意性較大
一些高職院校對固定資產(chǎn)的處理,不按照《事業(yè)單位固有資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行,在處理資產(chǎn)減少、報(bào)廢、調(diào)撥等業(yè)務(wù)時(shí)手續(xù)不齊全且未按規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門或財(cái)政部門審批,擅自處置固定資產(chǎn)。
(三)非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營資產(chǎn)管理松懈
有些學(xué)院無償將固定資產(chǎn)提供給具有法人地位的校辦實(shí)體使用或以低價(jià)出租給關(guān)系人使用,不按規(guī)定辦理投資轉(zhuǎn)移手續(xù),對轉(zhuǎn)讓方和接受方的權(quán)利、義務(wù)沒有明確規(guī)定,往往是只見使用,不見收益,使資產(chǎn)在經(jīng)營過程中得不到補(bǔ)償,成為固定資產(chǎn)收益流失的一個(gè)重大缺口。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理與核算存在問題之原因
對于固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題,筆者以為主要有兩方面原因,一是學(xué)院自身對資產(chǎn)管理的監(jiān)管力度不夠;二是相關(guān)制度和法規(guī)本身的缺陷。具體表述如下:
(一)學(xué)院國有資產(chǎn)管理部門監(jiān)管粗放、效率不高
一些學(xué)院在固定資產(chǎn)管理體制上實(shí)行多頭管理,投資計(jì)劃、資金安排、日常管理的部門之間銜接不嚴(yán),責(zé)任不夠明確,監(jiān)督不夠嚴(yán)格,加之管理手段和方法滯后,資金管理與財(cái)務(wù)管理、部門預(yù)算脫節(jié),資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性較大,資產(chǎn)的實(shí)物管理統(tǒng)計(jì)不實(shí),賬物不符等現(xiàn)象較普遍。
(二)部分財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
目前,高職院校中賬務(wù)處理不規(guī)范,賬表不符、賬實(shí)不符的問題較為普遍,這與財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高和責(zé)任心不強(qiáng)有很大關(guān)系。一些財(cái)務(wù)人員只管一般的核算而忽視管理,缺乏責(zé)任心,不熟悉有關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,不熟悉固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理和核算的質(zhì)量。
(三)相關(guān)制度和法規(guī)本身的缺陷
1.由于高校會計(jì)制度是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的,當(dāng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,對固定資產(chǎn)的增加及時(shí)地進(jìn)行登記,并建立了卡片;而財(cái)務(wù)部門因資金困難延期付款,至付款時(shí)才進(jìn)行增加固定資產(chǎn)的會計(jì)核算,這種時(shí)間上的差異使得會計(jì)賬與固定資產(chǎn)實(shí)物賬不相符。
2.高校財(cái)務(wù)制度規(guī)定,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。單位價(jià)值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)是否入賬的不確定性,使各高校固定資產(chǎn)投入指標(biāo)缺乏可比性,造成固定資產(chǎn)管理不同程度的混亂,使得此類固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,容易造成國有資產(chǎn)的流失。
三、解決高職院校固定資產(chǎn)管理與核算問題的途徑
(一)健全固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
根據(jù)學(xué)院的具體情況和管理需要,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分塊分級管理”的辦法。設(shè)置固定資產(chǎn)一級機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理全院固定資產(chǎn);教務(wù)部門、后勤部門、圖文信息中心等為二級機(jī)構(gòu),分管本系統(tǒng)的固定資產(chǎn)實(shí)物;使用部門為三級機(jī)構(gòu),管理本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物,并明確固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)范圍。一級管理部門利用計(jì)算機(jī)管理等科學(xué)手段,分部門、分類別進(jìn)行固定資產(chǎn)登記與建卡,定期或不定期組織使用部門、財(cái)務(wù)部門對學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、對賬,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,并監(jiān)督使用、保養(yǎng)、維修等情況,使固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(二)提高財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)對單位財(cái)會人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),特別要注重資產(chǎn)管理知識的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合會計(jì)核算的有關(guān)知識,讓財(cái)務(wù)人員從固定資產(chǎn)的購置、登記、建卡、入賬,到固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修,再到固定資產(chǎn)的損毀、報(bào)廢、清理、核銷等一系列的程序和相關(guān)手續(xù)上都能熟練掌握,從而使財(cái)會人員在業(yè)務(wù)知識和管理能力上與時(shí)俱進(jìn),不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)水平及實(shí)際工作能力。同時(shí),財(cái)會人員要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心,規(guī)范會計(jì)核算,積極地將財(cái)務(wù)工作和日常資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合起來,將資產(chǎn)變動及時(shí)在財(cái)務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理,從而杜絕賬外資產(chǎn)的存在和損失掛賬現(xiàn)象。
(三)建議改革有關(guān)固定資產(chǎn)會計(jì)核算方法
1.引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計(jì)核算基礎(chǔ),及時(shí)核算學(xué)院的固定資產(chǎn)價(jià)值。在固定資產(chǎn)購入遇到財(cái)務(wù)支付困難時(shí),先填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,資產(chǎn)管理部門及使用單位登記固定資產(chǎn)增加。財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票、運(yùn)輸單、驗(yàn)收單等進(jìn)行會計(jì)核算,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。參照企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算,取消“固定基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目對固定資產(chǎn)使用中的價(jià)值轉(zhuǎn)移情況進(jìn)行核算,以真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
2.取消單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的物品(文物、陳列品、圖書除外)進(jìn)入固定資產(chǎn)的做法。可增設(shè)“低值易耗品”科目來核算其價(jià)值,并規(guī)定這些物品的攤銷年限;使各學(xué)院之間以及學(xué)院發(fā)展的不同時(shí)期對這部分物品的核算標(biāo)準(zhǔn)一致,以利于固定資產(chǎn)投入的比較。“低值易耗品”購入時(shí),借:低值易耗品,貸:銀行存款;投入使用時(shí),按不同的使用年限進(jìn)行攤銷,借:教育事業(yè)支出,貸:低值易耗品。低值易耗品的借方余額為其攤余價(jià)值。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部令第36號.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法.
【關(guān)鍵詞】 美國COSO報(bào)告; 高等院校; 固定資產(chǎn)管理
在我國高等教育跨越式發(fā)展過程中,高校需要合理配置資源,提高經(jīng)濟(jì)效益,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建立節(jié)約型、效益型高校。固定資產(chǎn)是高校重要的經(jīng)濟(jì)資源,在資產(chǎn)總額占有非常大的比重,是進(jìn)行教學(xué)、科研等活動基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),高校所擁有固定資產(chǎn)的數(shù)量與質(zhì)量,以及每年新增固定資產(chǎn)的數(shù)量,也分別是評價(jià)學(xué)校綜合財(cái)務(wù)實(shí)力強(qiáng)弱和辦學(xué)效益高低的重要指標(biāo)。但是,目前高校固定資產(chǎn)管理存在著許多問題,內(nèi)部控制較弱,亟需解決。筆者以COSO報(bào)告為理論基礎(chǔ),從內(nèi)部控制的五個(gè)要素出發(fā),探究加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的路徑依賴。
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題與成因
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,管理鏈條斷裂
教學(xué)和科研是高校的主要任務(wù)和工作中心,高校的一切活動都圍繞教學(xué)和科研而展開,這樣在一定程度上就忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理工作意識淡薄,造成高校普遍存在著重錢輕物、重購建輕管理的現(xiàn)象。同時(shí),由于沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)、房產(chǎn)等管理部門和財(cái)務(wù)部門分管實(shí)物和價(jià)值核算,二者處于同級單位,存在相互推諉責(zé)任的情況。另外,二者并不直接掌握資產(chǎn)使用的第一手資料,在資產(chǎn)出現(xiàn)毀損報(bào)廢甚至變賣時(shí),由于信息的不對稱和時(shí)滯性,對固定資產(chǎn)的管理就會形成真空狀態(tài)。
(二)固定資產(chǎn)重復(fù)購建且浪費(fèi)嚴(yán)重,資源缺乏有效配置
隨著我國高等教育的跨越式發(fā)展,高校教育經(jīng)費(fèi)雖隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大而增加,但我國高等教育事業(yè)改革與發(fā)展的需要與經(jīng)費(fèi)投入不足的矛盾目前仍然十分突出,而且將會長期存在。在經(jīng)濟(jì)資源緊缺的情況下,高校需要合理、有效地配置資源。目前,高校擴(kuò)招引致不斷進(jìn)行校園擴(kuò)建,僅考慮擴(kuò)大規(guī)模,不注重規(guī)模經(jīng)濟(jì)。同時(shí),由于盲目追求“小而全”以及固定資產(chǎn)總量和生均占有量等本科教學(xué)評估指標(biāo)的要求,各個(gè)院(系)部競相申請購買儀器設(shè)備,由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,部分設(shè)備無序增加,形成整體短缺與局部閑置并存,造成高校資產(chǎn)嚴(yán)重浪費(fèi)、資源配置效率與利用效率很低的態(tài)勢。
(三)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,不能反映其真實(shí)價(jià)值
1.現(xiàn)行會計(jì)制度導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛增。高校會計(jì)制度規(guī)定:固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)在500元(含500元)以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元(含800元)以上,且耐用時(shí)間在一年以上,在使用過程中能保持其實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。單價(jià)雖不滿上述起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),視為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。這一規(guī)定是在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的情況下制定的,在我國現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,仍沿用該規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的界定,必將導(dǎo)致將屬于低值易耗品的物品列入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算。
2.思想認(rèn)識誤區(qū)導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛增。由于高校會計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的局限,更重要的是思想認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為只要列為固定資產(chǎn),就可在最大程度上免除責(zé)任,出現(xiàn)了將固定資產(chǎn)與低值易耗品相混淆,將部分該屬于低值易耗品的物品列入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算的現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門將部分低值易耗品按照固定資產(chǎn)建卡管理,財(cái)務(wù)部門據(jù)卡記錄入賬。
3.管理鏈條斷裂導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛高。高校固定資產(chǎn)管理固然要求實(shí)行校財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門三者相互結(jié)合的管理體制。財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)的價(jià)值統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,固定資產(chǎn)的管理雖歸屬國有資產(chǎn)管理部門,但其具體占有和使用又主要集中在教學(xué)、科研、行政等部門,因此就形成了固定資產(chǎn)價(jià)值核算、實(shí)物流動和管理與占有使用相互脫節(jié)的狀態(tài)。當(dāng)固定資產(chǎn)報(bào)廢、損毀甚至變賣處置時(shí),三個(gè)管理部門之間由于信息不對稱產(chǎn)生管理鏈條斷裂,財(cái)務(wù)部門不能掌握固定資產(chǎn)減少的資料據(jù)以核減固定資產(chǎn),最后只能使固定資產(chǎn)只增不減,導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛高。另外,在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的改建、擴(kuò)建固定資產(chǎn)只增加了發(fā)生的支出,卻沒有減少變價(jià)收入和減少部分,造成固定資產(chǎn)價(jià)值虛增。
4.管理缺位形成固定資產(chǎn)虛低。近年來,高校普遍進(jìn)行大規(guī)模的校園建設(shè),但有的房屋、建筑物完工后既沒有辦理竣工決算,也不進(jìn)行驗(yàn)收就開始使用,沒有及時(shí)增加固定資產(chǎn)。而以自籌資金購置或接受捐贈的固定資產(chǎn)根本沒有納入學(xué)校統(tǒng)一管理,形成大量賬外資產(chǎn),沒有計(jì)入學(xué)校固定資產(chǎn)。另外,由于業(yè)務(wù)素質(zhì)問題,導(dǎo)致安裝固定資產(chǎn)的安裝費(fèi)、購買固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)、購置車輛時(shí)支付的車輛購置附加費(fèi)等不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(四)缺乏有效管理,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
由于固定資產(chǎn)自身的復(fù)雜性以及管理環(huán)節(jié)較多,相關(guān)的管理制度存在著某些缺陷或嚴(yán)重缺陷,對固定資產(chǎn)重購置輕管理,產(chǎn)生固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級單位私自對外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。另外,由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,學(xué)校和校辦產(chǎn)業(yè)、后勤部門之間沒有明確與規(guī)范的收益分配制度,加之政策法規(guī)不配套,校辦產(chǎn)業(yè)、后勤部門雖然無償占有和使用學(xué)校的固定資產(chǎn),卻只享受經(jīng)濟(jì)利益,不需交納資產(chǎn)使用費(fèi),更不需承擔(dān)經(jīng)營失誤的責(zé)任,一切虧損轉(zhuǎn)嫁給學(xué)校,從而造成資產(chǎn)的流失。
二、高校固定資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)――COSO報(bào)告
美國COSO委員會(Committee of Sponsoring Organizations of the Tread
-way Commission)提出的內(nèi)部控制整體框架報(bào)告被公認(rèn)為是內(nèi)部控制發(fā)展史上的里程碑,體現(xiàn)了當(dāng)今內(nèi)部控制研究的較高水平。COSO報(bào)告指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他成員為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循這三個(gè)目標(biāo)而提供合理保證的過程?!笨梢姡瑑?nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過程,它本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。為實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo),內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五項(xiàng)要素構(gòu)成,即:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)督。
(一)控制環(huán)境
控制環(huán)境是內(nèi)部控制整體框架的基礎(chǔ),是整個(gè)控制框架的引擎,起著塑造組織控制文化、影響人員控制意識、奠定組織風(fēng)格和組織結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵作用。它包括人員操守、道德價(jià)值、能力素質(zhì),以及管理層的管理哲學(xué)、經(jīng)營理念、對內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)知和行動等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估
它是指管理層對風(fēng)險(xiǎn)的識別和分析,建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。主要涉及估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重大程度、評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、考慮如何管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制實(shí)質(zhì)上是評估實(shí)現(xiàn)目標(biāo)體系的各種不利因素的機(jī)制。
(三)控制活動
控制活動是幫助管理層確保管理方針得以貫徹的政策和程序??刂苹顒拥哪繕?biāo)是,經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評估后確定的用以管理和控制風(fēng)險(xiǎn)所必須采取的各項(xiàng)行動能夠得到有效落實(shí)。主要的控制活動包括:不相容職務(wù)的分離、業(yè)務(wù)授權(quán)、實(shí)物控制、業(yè)績評價(jià)等。
(四)信息和溝通
能否及時(shí)識別、捕捉、處理豐富的內(nèi)部信息和外部信息,能否實(shí)現(xiàn)信息在各部門、各層次、內(nèi)部外部間順暢地傳遞,能否很好地溝通、理解和利用信息,決定了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,也是組織及其員工履行職責(zé)的必要條件。
(五)監(jiān)督
內(nèi)部控制的過程必須施加以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,必須對內(nèi)部控制運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。監(jiān)督包括持續(xù)性監(jiān)督、獨(dú)立性評估或二者結(jié)合的方式。持續(xù)性監(jiān)督建立于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)循環(huán)當(dāng)中,包括日常的管理監(jiān)控活動;獨(dú)立性評估通常由內(nèi)部審計(jì)等部門執(zhí)行。監(jiān)督應(yīng)保持獨(dú)立性,監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷應(yīng)直接向最高層報(bào)告。
COSO報(bào)告有廣泛的適應(yīng)性,該標(biāo)準(zhǔn)適用于任何公司或其他性質(zhì)的組織,無論其規(guī)模大小、盈利與否、公私性質(zhì),都可以從五個(gè)方面來加強(qiáng)內(nèi)部控制方面的有效性。社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立與運(yùn)行,使高校逐漸成為由許多相互關(guān)聯(lián)的要素有機(jī)結(jié)合在一起的復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),完全可以借鑒、采用企業(yè)的相關(guān)理念進(jìn)行管理和經(jīng)營。在高校固定資產(chǎn)管理方面,筆者以COSO報(bào)告為理論基礎(chǔ),探討如何加強(qiáng)其管理的有效性。
三、基于COSO報(bào)告的高校固定資產(chǎn)管理新理念
(一)完善高校的控制環(huán)境
加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理是高校自身持續(xù)、健康發(fā)展的需要。高校領(lǐng)導(dǎo)、職能管理部門、資產(chǎn)使用部門等應(yīng)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識和水平,營造一個(gè)良好的固定資產(chǎn)管理的氛圍。高校應(yīng)強(qiáng)化對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知,建立、完善固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,成立專門的管理委員會統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理;財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立專人專職或兼職具體負(fù)責(zé),每位教職員工為自己所使用的學(xué)校財(cái)產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任;形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、全員參與的管理體系,為加強(qiáng)內(nèi)部控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估
為實(shí)現(xiàn)超常規(guī)或跳躍式發(fā)展,許多高校大量采購儀器設(shè)備,加快房屋建筑物等校園規(guī)劃建設(shè)。由于國家財(cái)政投入不足,在其他籌資渠道不暢的情況下,大都選擇大規(guī)模向銀行貸款,這使高校面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),既有按月付息到期還本的銀行貸款壓力,也有收支不同期資金流轉(zhuǎn)不暢時(shí)難保日常運(yùn)轉(zhuǎn)的壓力。高校應(yīng)當(dāng)樹立可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,注重規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),控制發(fā)展規(guī)模;全面評估面臨的風(fēng)險(xiǎn),編制中長期預(yù)算,采取積極的應(yīng)對措施,使固定資產(chǎn)增加與高校發(fā)展相協(xié)調(diào),控制高校發(fā)展帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。另外,應(yīng)對固定資產(chǎn)毀損、流失或變相流失等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評估,并采取相應(yīng)的防范措施。
(三)采取有效的控制活動
固定資產(chǎn)從申請、采購、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢、處置、清查等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)置于有效的控制之中。為此,需要從幾個(gè)方面加強(qiáng)控制。1.明確各職能部門的工作職責(zé),職權(quán)相互分離獨(dú)立又相互配合;2.對采購申請應(yīng)進(jìn)行合理論證,統(tǒng)籌計(jì)劃安排,避免重復(fù)建設(shè),增加高校財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān);3.采購、驗(yàn)收等活動應(yīng)由相關(guān)部門共同參與,以公開競標(biāo)方式采購大批物資;4.定期、不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),加強(qiáng)實(shí)物控制,做到賬實(shí)相符;5.維修、報(bào)廢、處置等活動需及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù);6.進(jìn)行固定資產(chǎn)使用效率評價(jià),并與部門采購、獎懲相掛鉤;7.培養(yǎng)提高人員的素質(zhì)和能力,明確每人的工作職責(zé),不得越權(quán)行事,并建立責(zé)任追究制度。
(四)建立暢通的信息傳導(dǎo)與溝通機(jī)制
內(nèi)部控制是與管理過程融合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題的循環(huán)往復(fù)的動態(tài)過程。一個(gè)好的信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。信息溝通渠道包括傳統(tǒng)模式和網(wǎng)絡(luò)模式。傳統(tǒng)模式既包括部門之間口頭或書面的即時(shí)溝通,又包括由管理委員會定期召集各部門的專題會議,討論、協(xié)調(diào)、解決一定期間存在的問題,相關(guān)信息能夠通過會議的渠道得到溝通。網(wǎng)絡(luò)模式是指各部門應(yīng)將固定資產(chǎn)有關(guān)信息按照統(tǒng)一規(guī)定的格式或形式在校園網(wǎng)上并及時(shí)更新,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的快速流動和溝通,便捷且公開,有利于監(jiān)督部門和個(gè)人職責(zé)的履行情況。
(五)加強(qiáng)高校的內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部控制是一個(gè)過程,要確保執(zhí)行效果良好,就必須對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。一方面需要由內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察部門對固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;另一方面需對固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行反饋,以完善內(nèi)部控制。
高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制較弱,亟待解決。美國COSO報(bào)告極大地推動了內(nèi)部控制實(shí)踐活動,給理論界、實(shí)務(wù)界以廣泛、深刻的啟示,對處于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的高校來說,亦有其理論導(dǎo)向作用。對高校固定資產(chǎn)實(shí)行有效的管理,完善高校的控制環(huán)境,進(jìn)行全面、有效的風(fēng)險(xiǎn)評估,建立有效的信息傳導(dǎo)與溝通機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化控制活動的效率、效果,加強(qiáng)動態(tài)控制,應(yīng)該是我國高校固定資產(chǎn)管理的有效途徑。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 王崇保.高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及對策研究[J].湖北社會科學(xué),2006,(8).
【關(guān)鍵詞】疾病預(yù)防控制中心;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、縣級疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)管理的意義
對于我國縣市衛(wèi)生系統(tǒng)而言,具備綜合性的縣級疾控預(yù)防控制中心意義非同小可,它既承擔(dān)著培養(yǎng)科學(xué)應(yīng)用類人才、衛(wèi)生應(yīng)急以及疾病預(yù)防控制等重要責(zé)任,還承擔(dān)著公益性的社會責(zé)任。一般而言,縣級疾控中心都屬于事業(yè)型單位,它的運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠于財(cái)政部的撥款,進(jìn)而管理好固定資產(chǎn)對疾控中心的發(fā)展十分必要,同時(shí),提高固定資產(chǎn)的利于率也有利于提高縣級疾控中心疾病預(yù)防的水平。
二、縣級疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)管理存在的問題
新型財(cái)政制度是事業(yè)單位為更好管理疾控中心的固定資產(chǎn)而采取的財(cái)政策略,它不僅重新劃分了固定資產(chǎn),還使用了新的相關(guān)折舊核算標(biāo)準(zhǔn),這些措施能夠優(yōu)化縣級疾控中心固定資產(chǎn)的管理模式,使得管理工作更有效、更科學(xué)、更規(guī)范性,這樣一來就能夠使疾控中心的固定資產(chǎn)保值和增值。然而,再進(jìn)行這些措施之前,我們需要明確疾控系統(tǒng)在管理固定資產(chǎn)過程中的不足之處。
1.財(cái)務(wù)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)性有待提高
有些縣級疾控機(jī)構(gòu)在管理固定資產(chǎn)時(shí)將其進(jìn)行了分割,交于不同的部門分別管理實(shí)物資產(chǎn)和固定資產(chǎn),由于負(fù)責(zé)的部門是相互獨(dú)立的,在工作就就會出現(xiàn)工作不協(xié)調(diào)甚至是脫節(jié)的情況,而后各種問題便接踵而至,如未能在購買新的固定資產(chǎn)時(shí)做到及時(shí)入賬;沒有消除那些報(bào)廢處理完畢的固定資產(chǎn)賬目,導(dǎo)致賬目與實(shí)際固定資產(chǎn)擁有量不符;實(shí)物部門的盤點(diǎn)工作不及時(shí)或者盤點(diǎn)后兩方又未能及時(shí)對賬進(jìn)而導(dǎo)致賬目不實(shí)的情況;衛(wèi)生專項(xiàng)資金一直是國家重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目,一直對其進(jìn)行資金投入,而疾控中心的設(shè)備也隨之增加,但是由于疾控中心的挑撥手段比較陳舊,不能及時(shí)將很多固定資產(chǎn)入賬,導(dǎo)致賬面上固定資產(chǎn)的價(jià)值被掩蓋,同時(shí)賬面上也沒有及時(shí)消除已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),從而影響了賬面固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。
2.疾控中心資源配備不合理
資源配備不合理是疾控中心管理固定資產(chǎn)的過程中存在的一個(gè)重要問題。我國各地因?yàn)楦鞣N因素時(shí)常會發(fā)生各類疾病,對此,我國財(cái)政部門會給予疾控中心資金支持,讓其能夠做出緊急應(yīng)對,但是包括縣級疾控中心在內(nèi)的疾控中心都存在著財(cái)務(wù)問題,如醫(yī)療設(shè)備緊缺和資金緊缺,設(shè)備使用效率低等,這些都會影響疾控中心的工作,而導(dǎo)致這一情況出F的主要原因就是疾控中心固定資產(chǎn)資源配備不合理,這主要表現(xiàn)在相應(yīng)的部門并不清楚自己單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn),且進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)算時(shí)也無法進(jìn)行科學(xué)有效的配置,再者疾控中心未能全面監(jiān)督資源配備的過程并及時(shí)反饋處理資源配置過程中出現(xiàn)的問題,此外個(gè)人主觀判斷也是影響資源配備的因素,如在未能做實(shí)地考察又沒有相應(yīng)科學(xué)依據(jù)的情況下進(jìn)行資源配置,導(dǎo)致配置的資源和實(shí)際需求出現(xiàn)偏差。
三、解決縣級疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)管理問題的對策
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)對疾控部門財(cái)務(wù)管理工作的影響很大,尤其是縣級疾控中心,所以在進(jìn)行強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理工作時(shí)要重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高,最好選擇具有專業(yè)能力和綜合素質(zhì)良好的專業(yè)人員管理縣級疾控中心的固定資產(chǎn)。同時(shí),疾控中心還需對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),一是從專業(yè)技能方面,組織其進(jìn)行學(xué)習(xí),提升自身管理水平,使其能夠適應(yīng)當(dāng)家社會發(fā)展的速度,可以快速接受新的管理辦法,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理。二是提高財(cái)務(wù)人員的思想水平,不斷培養(yǎng)其現(xiàn)代意識,讓其認(rèn)知到固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的工作的重要性,鼓勵(lì)其不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的知識。
2.建立完善的管理制度
無規(guī)矩不成方圓,作為管理者應(yīng)該知道完善的管理制度是工作能夠順利開展的重要保障。不過,制度的構(gòu)建需要立足于實(shí)際情況,結(jié)合科學(xué)的方法,且確保制度在實(shí)施過程中具備原則性??h級疾控中心在構(gòu)建管理制度時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)的流動價(jià)值,嚴(yán)格監(jiān)控固定資產(chǎn)的流入與流出,如管理固定資產(chǎn)流入時(shí)要確保其產(chǎn)品名稱、出產(chǎn)地、編號等相關(guān)信息一應(yīng)俱全,同時(shí)所有程序都要有負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn),確保賬目的真實(shí)性;進(jìn)行固定資產(chǎn)流出管理時(shí)要及時(shí)上報(bào)上級部分并及時(shí)妥善保管固定資產(chǎn),得到上級部門批準(zhǔn)后根據(jù)報(bào)廢流出仔細(xì)處理,及時(shí)上交殘值,做好賬目對接和銷賬工作。
3.完善資源配備
資源配置涉及多個(gè)方面,若想完善資源配置,管理者需要通過信息化技術(shù),并綜合設(shè)備操作環(huán)境、單位基礎(chǔ)配備情況、工作人員工作能力、設(shè)備的使用效率以及固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益等各個(gè)方面來分析,科學(xué)配置,爭取做到最大限度的節(jié)省資源,發(fā)揮設(shè)備的價(jià)值,如科學(xué)操作設(shè)備并減少后期維護(hù)所花費(fèi)的其他費(fèi)用,這對縣級疾控中心長久發(fā)展而言十分重要。
四、結(jié)束語
疾控中心是以固定資產(chǎn)為運(yùn)作基礎(chǔ)的,而且做好固定資產(chǎn)管理工作不僅有利于其日常工作的開展,還能為民眾健康應(yīng)急提供給物質(zhì)基礎(chǔ)。其中,財(cái)務(wù)管理是固定資產(chǎn)管理工作的重要部分,縣級疾控中心應(yīng)更加重視,努力構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,使用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),爭取提高固定管理工作的質(zhì)量,讓疾控中心更好的運(yùn)轉(zhuǎn),為廣大民眾提供更好地服務(wù)。
參考文獻(xiàn):