時(shí)間：2023-07-27 09:28:38
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇固定資產(chǎn)優(yōu)化，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
當(dāng)今社會(huì)中，在醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中，醫(yī)院的固定資產(chǎn)地位越來(lái)越重要，因此，只有加強(qiáng)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理，將醫(yī)院現(xiàn)有物力資源充分利用，使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠增值和保值，這樣才能夠從本質(zhì)上為整個(gè)社會(huì)提供高效及優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。首先，要完善醫(yī)院的職能管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況，建立起一個(gè)三級(jí)管理的體制，第一級(jí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理體制就是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理責(zé)任中心，可以由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)，以及副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)組成，負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的檢查監(jiān)督及政策方面的指導(dǎo)工作。第二級(jí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理體制就是醫(yī)院的職能管理部門(mén)，比如說(shuō)醫(yī)院的財(cái)務(wù)科、醫(yī)院的基建科、醫(yī)院的總務(wù)科、醫(yī)院的設(shè)備科，以及醫(yī)院的采購(gòu)部等部門(mén)，這一個(gè)級(jí)別是醫(yī)院整個(gè)固定資產(chǎn)管理十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，這一個(gè)級(jí)別負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，擔(dān)負(fù)著開(kāi)展醫(yī)院固定資產(chǎn)具體工作，定期或者不定期實(shí)施固定資產(chǎn)的清查。第三級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制就是醫(yī)院的固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)，必須要設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人員來(lái)開(kāi)展醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置、固定資產(chǎn)的維修、固定資產(chǎn)的保管，以及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用等，定期或者不定期來(lái)實(shí)施對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)，實(shí)施人員調(diào)動(dòng)工作及時(shí)移交。其次，要建立健全醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)部門(mén)之間、維護(hù)，以及日常使用之間的調(diào)撥等管理環(huán)節(jié)制定出十分詳細(xì)和具體的管理制度和細(xì)則，配備專(zhuān)職的監(jiān)督檢查人員，以及管理人員，對(duì)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行明確規(guī)定，通過(guò)制度將責(zé)任明確，做到制度到人，這樣能夠使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有章可循，有法可依，從本質(zhì)上避免管理混亂，以及責(zé)任推諉等問(wèn)題。
二、優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理要嚴(yán)格控制資產(chǎn)購(gòu)置
在開(kāi)展醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的過(guò)程中，必須要樹(shù)立起風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，根據(jù)醫(yī)院自身的固定資產(chǎn)使用經(jīng)驗(yàn)，以及醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模，對(duì)其進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，制定出醫(yī)院固定資產(chǎn)購(gòu)置的風(fēng)險(xiǎn)防范方案，有效避免醫(yī)院出現(xiàn)盲目投資，以及重復(fù)投資的現(xiàn)象，把醫(yī)院的固定資產(chǎn)構(gòu)建全面納入到醫(yī)院的固定資產(chǎn)購(gòu)置年度預(yù)算之中，并且結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況，制定出科學(xué)詳細(xì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照醫(yī)院的固定資產(chǎn)購(gòu)置來(lái)實(shí)施預(yù)算管理，對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)購(gòu)置的總額進(jìn)行控制。其次，要加強(qiáng)醫(yī)院的固定資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)濟(jì)效益分析及可行性論證，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備一直都是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重中之重，在醫(yī)院購(gòu)置設(shè)備的初級(jí)階段中，要求必須要向醫(yī)院的申購(gòu)科室提交申購(gòu)的報(bào)告和申請(qǐng)，在報(bào)告和申請(qǐng)中，將病人需求作為前提和導(dǎo)向，對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)購(gòu)置必要性，運(yùn)行效益進(jìn)行分析。
三、優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理要加強(qiáng)固定資產(chǎn)有效使用和維護(hù)
如果醫(yī)院能夠及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)，不僅僅能夠?qū)⑨t(yī)院的固定資產(chǎn)使用壽命很好地延長(zhǎng)，還可以從本質(zhì)上節(jié)省很多維修費(fèi)用，將醫(yī)院自身運(yùn)行成本有效降低，在一定程度上增加經(jīng)濟(jì)效益。所以，醫(yī)院的醫(yī)療儀器設(shè)備使用的部門(mén)，必須要將其管理的責(zé)任明確，指定專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行管理，完善日常維護(hù)及日常管理工作，對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的完整及安全負(fù)責(zé)，從本質(zhì)上提高醫(yī)院的固定資產(chǎn)使用效率。要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)必須要將每一個(gè)科室設(shè)備的損毀情況、維修情況，以及占用情況實(shí)施歸集，對(duì)其進(jìn)行量化，使其能夠計(jì)入到科室成本中，進(jìn)而實(shí)施固定資產(chǎn)有償使用，將固定資產(chǎn)的使用和職工績(jī)效工資掛鉤，強(qiáng)化醫(yī)院各個(gè)科室的醫(yī)療設(shè)備保值、增值意識(shí)，進(jìn)而對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行合理使用、合理購(gòu)置。對(duì)那些大型的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置，醫(yī)院的績(jī)效考核部門(mén)還要折舊年限之中實(shí)施成本效益的分析工作，并且把分析的結(jié)果及時(shí)反饋到使用科室，促進(jìn)科室加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理，最終提升醫(yī)療設(shè)備的效益。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 優(yōu)化
隨著我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的數(shù)量在不斷增加，醫(yī)院擁有的固定資產(chǎn)總量也在迅速的增長(zhǎng)，固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理中占有越來(lái)越重要的位置，研究固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、 我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題
(一)制度不完善，執(zhí)行力度不夠
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多、數(shù)量、金額較大，使用分散，因此，為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，很多醫(yī)院制訂了【固定資產(chǎn)管理制度】，但無(wú)論從制度內(nèi)容還是具體條款來(lái)看，缺乏明確、合理的獎(jiǎng)罰制度，致使制度沒(méi)有約束力，大多流于形式。對(duì)各科室之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔、維護(hù)等環(huán)節(jié)也沒(méi)有具體的管理細(xì)則，相關(guān)職能科室職能、權(quán)限不明確，遇到具體問(wèn)題時(shí)，相互推脫，“踢皮球”現(xiàn)象普遍存在。
(二)固定資產(chǎn)盲目投資，重復(fù)投資現(xiàn)象普遍
醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)、開(kāi)展醫(yī)療經(jīng)營(yíng)以及科研、教學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，各醫(yī)療單位為了在競(jìng)爭(zhēng)中勝出，不顧自身實(shí)際情況，盲目上項(xiàng)目，競(jìng)相購(gòu)買(mǎi)高精尖端設(shè)備，相互攀比，要求設(shè)施、設(shè)備必須是最先進(jìn)的，功能要多多益善。醫(yī)院內(nèi)部各科室之間，各自為政，封閉管理，很難實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資源共享。搞科研、教學(xué)的以有課題經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)，科研、教學(xué)工作需要且有能力為由購(gòu)買(mǎi)，搞醫(yī)療的以醫(yī)療工作和學(xué)科發(fā)展需要為由要購(gòu)買(mǎi)，形成醫(yī)院設(shè)備事實(shí)上的科室占有，課題占有，耗費(fèi)巨額資金，造成資源的極大浪費(fèi)。
(三)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，賬實(shí)不符
一些領(lǐng)導(dǎo)和職工在醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)存在意識(shí)不到位的偏差。只注重花錢(qián)購(gòu)置資產(chǎn)，不注重對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)和有效使用。資產(chǎn)的具體使用部門(mén)在處置資產(chǎn)時(shí)，不經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門(mén)，自行處理；已經(jīng)報(bào)廢淘汰的資產(chǎn)未能按照規(guī)定的文件執(zhí)行報(bào)廢，已經(jīng)竣工使用的基建工程沒(méi)有及時(shí)辦理竣工結(jié)算和驗(yàn)收手續(xù)，再加上單位不按規(guī)定定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，致使資產(chǎn)記錄不完整，確認(rèn)不及時(shí)，計(jì)量不準(zhǔn)確，造成賬實(shí)不符。
二、 優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(一)完善職能管理機(jī)構(gòu)，健全固定資產(chǎn)管理制度
目前，醫(yī)院固定資產(chǎn)在醫(yī)院的發(fā)展中占有非常重要的位置。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，使醫(yī)院的固定資產(chǎn)得到充分的利用，是向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的重要舉措。
第一，健全固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院應(yīng)該制定一套針對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)以及部門(mén)之間的調(diào)拔等環(huán)節(jié)的管理細(xì)則。配置專(zhuān)門(mén)的管理及監(jiān)察人員，明確獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對(duì)科室領(lǐng)導(dǎo)及科室考核的內(nèi)容，通過(guò)完整的制度增強(qiáng)責(zé)任感，讓各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有章可循。避免出現(xiàn)管理上的混亂。
第二， 完善職能管理機(jī)構(gòu)，建立三級(jí)管理體制。第一級(jí)由院長(zhǎng)、分管后勤的副院長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。該組織主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理工作。第二級(jí)是職能管理部門(mén)，如財(cái)務(wù)科、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室、基建科、設(shè)備科以及總務(wù)科等部門(mén)。這些部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理以及具體工作的開(kāi)展，定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行維護(hù)和清查。第三級(jí)是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)。應(yīng)配置專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處置、領(lǐng)用、維修和保管的工作，定期進(jìn)行盤(pán)查，有人員調(diào)動(dòng)要及時(shí)進(jìn)行移交。
(二)貫徹固定資產(chǎn)購(gòu)置原則
醫(yī)院在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，要明確自身發(fā)展方向和學(xué)科定位，遵循實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的原則。具體到申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)根據(jù)立項(xiàng)依據(jù)和可行性論證報(bào)告，先編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，并將購(gòu)置計(jì)劃納入部門(mén)預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算和政府采購(gòu)辦法來(lái)購(gòu)置資產(chǎn)。購(gòu)置完成后，還要有一套健全有效的追蹤問(wèn)效制度，明確監(jiān)督考核職能部門(mén)，客觀地總結(jié)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，有效地避免造成資源浪費(fèi)。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的有效使用和日常維護(hù)
在日常使用中，設(shè)備維修部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度，定期做好檢修并記錄維護(hù)情況，同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的安全使用進(jìn)行定期或不定期的抽查。資產(chǎn)使用部門(mén)，應(yīng)派遣專(zhuān)人進(jìn)行管理，做好日常的保護(hù)和管理工作，有效的提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(四)采購(gòu)部門(mén)盡量延長(zhǎng)售后服務(wù)和保修期限
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該隨時(shí)和供應(yīng)商保持聯(lián)系，盡量延長(zhǎng)供應(yīng)商提供的醫(yī)療設(shè)備的保修期限。設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的調(diào)配、維修工作，指導(dǎo)各科室正確的使用和維護(hù)設(shè)備。為了確保各種固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行，醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備維修部門(mén)，對(duì)設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行不定期的考核，對(duì)于閑置著的設(shè)備，要加強(qiáng)它在各科室之間的調(diào)配，這樣就可以避免固定資產(chǎn)閑置造成的浪費(fèi)，提高了醫(yī)療設(shè)備的使用效率。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)品類(lèi)多、數(shù)量大，價(jià)格相差懸殊，存放地點(diǎn)分散，人工難以全面、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行管理。建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)進(jìn)、使用到報(bào)廢整個(gè)使用周期全過(guò)程、全方位的跟蹤管理。財(cái)務(wù)部門(mén)可以瀏覽、統(tǒng)計(jì)、檢查全院所有固定資產(chǎn)賬目，并對(duì)其進(jìn)行有效的管理；各科室安裝客戶(hù)信息終端系統(tǒng)，使各科室固定資產(chǎn)管理人員能及時(shí)了解本科室固定資產(chǎn)使用和分布、維修情況，做到心中有數(shù)，并能實(shí)現(xiàn)在線報(bào)修、報(bào)損、報(bào)廢等申請(qǐng)工作；在對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)檢修方面，可以預(yù)先設(shè)定好每種資產(chǎn)需要保養(yǎng)維護(hù)的信息，方便維護(hù)人員進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)備巡查和維護(hù)，同時(shí)記錄有關(guān)資料信息，以便以后可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出所需的資料，大大提高工作效率。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理后，還降低了資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作量，保證了固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬、網(wǎng)絡(luò)信息資料相一致，避免由于有關(guān)人員疏忽而造成的工作失誤，可以高效清晰地動(dòng)態(tài)管理全院固定資產(chǎn)。同時(shí)，院領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的情況，便于院領(lǐng)導(dǎo)全面、綜合考慮固定資產(chǎn)的管理。
(六)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
第一，在固定資產(chǎn)核算和管理中，會(huì)計(jì)人員要努力提高業(yè)務(wù)水平，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。辦理會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí)，必須以實(shí)事求是的精神和客觀公正的態(tài)度，完整、準(zhǔn)確、如實(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，不隱瞞歪曲，不弄虛作假，不搞假賬真算、真賬假算。提高職業(yè)判斷能力，遵循“實(shí)質(zhì)重于形式”原則，多借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，使得固定資產(chǎn)的核算更加規(guī)范和完善。從而為管理者制定發(fā)展規(guī)劃提供有利的決策依據(jù)。
第二，會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，需要精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，要求財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度，才能提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院管理水平。醫(yī)院應(yīng)建立和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才選拔和評(píng)價(jià)機(jī)制，發(fā)現(xiàn)和選拔財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才，以完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)任務(wù)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)與全面推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的要求相適應(yīng)，為推動(dòng)醫(yī)院高效管理發(fā)展提供充足的人才儲(chǔ)備和強(qiáng)大的智力支持。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的利用率，不僅能為提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力提供可有力保障，也是促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理
一、前言
企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平高低、經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo)，也是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，對(duì)于提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購(gòu)置，將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高，務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來(lái)管理固定資產(chǎn)的維修、驗(yàn)收、計(jì)劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購(gòu)、報(bào)廢處理、登記等工作，并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作，切實(shí)起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高，管理手段落后
企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時(shí)代的發(fā)展變得日益加快，一方面，能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn)，這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價(jià)值；另外一方面，企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，管理方法落后，造成了較多的問(wèn)題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下
從目前來(lái)看，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下，有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高，但是卻沒(méi)有良好的技術(shù)維護(hù)、專(zhuān)業(yè)的人員配備，這樣就造成很多企業(yè)在購(gòu)入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后，就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài)，嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)疑會(huì)起到削弱作用。
3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度
從目前來(lái)看，很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度，甚至還沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu)，在固定資產(chǎn)投資管理時(shí)，容易無(wú)據(jù)可依、無(wú)章可循，出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。
四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知，企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多，由很多科室和部門(mén)負(fù)責(zé)管理，有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，不能對(duì)低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，也對(duì)資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分；另外，固定資產(chǎn)使用部門(mén)在調(diào)換或搬遷時(shí)，資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí)，這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對(duì)這種情況，企業(yè)應(yīng)該指派專(zhuān)人來(lái)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé)，定期盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符，進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn)，它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次，大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理，是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來(lái)看，很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)還沒(méi)有建立起快捷的信息溝通方式，多以“人盯人”的監(jiān)控方式，效果較差。而通過(guò)信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，能夠進(jìn)一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度，深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來(lái)建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化，都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中，可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時(shí)登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見(jiàn)固定資產(chǎn)的流向情況，這樣一來(lái)，既可對(duì)固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞，又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外，企業(yè)還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來(lái)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，降低人為因素的影響，可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱(chēng)、信息不及時(shí)的問(wèn)題。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度，一級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，二級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)，而各科室建立臺(tái)賬。同時(shí)，還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備，制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報(bào)告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度，推行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
4.對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵(lì)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機(jī)械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺(tái)，讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值有機(jī)融合，倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊(duì)精神，建立一個(gè)理解人才、愛(ài)護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍，釀造積極向上、催人奮進(jìn)的單位文化。同時(shí)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、項(xiàng)目管理等知識(shí)，融經(jīng)濟(jì)知識(shí)與技術(shù)于一體，這就離不開(kāi)高素質(zhì)造價(jià)審核師隊(duì)伍的培養(yǎng)，因此，要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點(diǎn)和能力來(lái)定制和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力，滿(mǎn)足他們的情感需求，激勵(lì)他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
參考文獻(xiàn)：
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[2]康全國(guó).國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，19（03）：120-124.
首先對(duì)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性進(jìn)行闡述，在此基礎(chǔ)上主要闡述了現(xiàn)階段煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的主要問(wèn)題。然后根據(jù)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞：
煤炭企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；內(nèi)部審計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào)：F83
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：16723198（2012）24013401
1引言
近年來(lái)，我國(guó)的煤炭企業(yè)發(fā)展迅速，生產(chǎn)規(guī)模不斷壯大，效益也不斷提高。但是在發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)在內(nèi)部管理尤其是對(duì)于占企業(yè)總資產(chǎn)份額比較大的固定資產(chǎn)的管理，仍然不夠重視，內(nèi)部缺乏有效機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督、制約。如果煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制不到位，必然會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂，造成國(guó)有固定資產(chǎn)的閑置、流失，從而相對(duì)增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展后勁。
2煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題分析
2.1煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視
目前，由于國(guó)家對(duì)煤炭企業(yè)的重視，煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層把大量的精力放在安全生產(chǎn)、技術(shù)改進(jìn)以及煤炭銷(xiāo)量上，而對(duì)于固定資產(chǎn)的管理則疏于管理，沒(méi)有把固定資產(chǎn)的管理納入整體的企業(yè)管理之中。由于領(lǐng)導(dǎo)層的忽視，導(dǎo)致煤炭企業(yè)很多固定資產(chǎn)年久失修或者提前被報(bào)廢，或者被盜丟失。領(lǐng)導(dǎo)層在核算企業(yè)效益的時(shí)候，往往忽略了固定資產(chǎn)的磨損和保養(yǎng)費(fèi)用，這樣就直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，由于領(lǐng)導(dǎo)層的忽視，企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)的使用也有很大的隨意性，且不注意日常的維護(hù)。
2.2固定資產(chǎn)管理制度不健全
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全，首先表現(xiàn)在管理固定資產(chǎn)的部門(mén)職位、職能劃分不明確，一些本屬于固定資產(chǎn)管理部門(mén)管轄的卻被其他部門(mén)管理，而且在管理部門(mén)內(nèi)部，各個(gè)崗位職能部室非常明確，對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理之間的職能劃分混亂。
其次，煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程和考核制度不健全。煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)于強(qiáng)調(diào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)對(duì)可變成本的控制，其大都認(rèn)為，可變成本的下降才能使經(jīng)濟(jì)效益上升，忽視了固定資產(chǎn)的可降空間。因此大多煤炭企業(yè)疏于對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行績(jī)效考核，甚至一些煤企沒(méi)有將固定資產(chǎn)的管理納入績(jī)效考核的范圍之內(nèi)。
2.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
跟其他企業(yè)不同，煤炭企業(yè)大部分的固定資產(chǎn)在礦井下，這要求會(huì)計(jì)人員對(duì)礦井下的設(shè)備有所了解。但是在現(xiàn)實(shí)操作中，一方面，會(huì)計(jì)人員不可能對(duì)井下設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，因此經(jīng)常出現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表上的折舊時(shí)間常常對(duì)于設(shè)備的實(shí)際使用時(shí)間，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)沒(méi)有合理分?jǐn)偟皆擁?xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)際使用的期間內(nèi)。另一方面，一些井下設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢或者嚴(yán)重的毀壞，但是由于會(huì)計(jì)人員不能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的跟蹤了解，造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值的不符，從而不能為企業(yè)提供真實(shí)的、可靠的會(huì)計(jì)信息。
2.4內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
煤炭企業(yè)一般都具有自己的審計(jì)部門(mén)，審計(jì)部門(mén)的經(jīng)常性核查和審計(jì)可以減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，在問(wèn)題還小的時(shí)候發(fā)現(xiàn)并解決，并通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的核查起到防范的作用。在煤炭企業(yè)中，審計(jì)部門(mén)經(jīng)常性的核查對(duì)固定資產(chǎn)的保護(hù)起著重要的作用，但是在現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)并沒(méi)有發(fā)揮相應(yīng)的作用。
3煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化完善措施
3.1實(shí)施固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)固定資產(chǎn)的不重視，建議煤炭企業(yè)建立和實(shí)施固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，責(zé)成專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)主管固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)，并將固定資產(chǎn)的完善以及使用的方便性作為該領(lǐng)導(dǎo)的考核和懲罰的依據(jù)。其次，建立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)檢查小組，不定期的對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)進(jìn)行檢查監(jiān)督。以此來(lái)提高固定資產(chǎn)的使用年限。
3.2健全固定資產(chǎn)管理制度
財(cái)務(wù)部門(mén)要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工工作規(guī)范》處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；按照《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）》加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，加大財(cái)財(cái)務(wù)控制力度。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、修理、處置、報(bào)廢直至退出企業(yè)全過(guò)程，建立合理的核算、管理流流程，來(lái)維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物的安全完整及賬務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確。
3.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)之間的溝通協(xié)作
煤炭企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)之間的溝通協(xié)作，使固定資產(chǎn)核算人員能夠深入現(xiàn)場(chǎng)、深入井下來(lái)對(duì)井下的設(shè)備狀況進(jìn)行了解。以此做到賬面核算和實(shí)際發(fā)生的損耗一致。其次，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)設(shè)備的管理力度，無(wú)論是井下還是井上設(shè)備都必須做到責(zé)任到人，只有責(zé)任到人，才能更好的與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)核算人員溝通協(xié)作。只有這樣，才能提高固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，節(jié)約固定資產(chǎn)使用成本，降低原煤成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.4加強(qiáng)煤炭企業(yè)審計(jì)監(jiān)控力度
（1）加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
在現(xiàn)實(shí)操作中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，審計(jì)的結(jié)果總會(huì)避讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，比如審計(jì)部門(mén)監(jiān)督到某些固定資產(chǎn)已經(jīng)到了報(bào)廢年限，但是公司仍在使用。因此，增加審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性勢(shì)在必得。煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)給予審計(jì)部門(mén)更大的權(quán)力，這樣可以預(yù)防財(cái)務(wù)主管屈從企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的意志而聽(tīng)之任之，當(dāng)然也可以使固定資產(chǎn)的管理更加合理。
（2）拓展內(nèi)部資產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
首先，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審，建立嚴(yán)密、完善的控制體系，使審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性得到有效的發(fā)揮。其次，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)，實(shí)現(xiàn)審計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益的均衡，以此來(lái)謀取更大的資產(chǎn)管理效益。
參考文獻(xiàn)
公安機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的管理人員缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),一般都不是專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員,大多數(shù)為普通民警無(wú)證上崗,而且固定資產(chǎn)管理人員不固定,由于自身利益驅(qū)使,或者是隨著領(lǐng)導(dǎo)意圖不同造成變動(dòng)頻繁、隨意。管理人員變動(dòng)也沒(méi)有嚴(yán)格的移交手續(xù),所以大家都存在當(dāng)一天和尚撞一天鐘的思想意識(shí),覺(jué)得為了公家的東西得罪人不值得,反正我沒(méi)拿管他多呢少呢,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)該定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,一般來(lái)說(shuō),一年至少清查一次。但是,一方面審計(jì)壓力小,公安機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)明哲保身的思想意識(shí),得過(guò)且過(guò)的態(tài)度不按制度要求盤(pán)點(diǎn)。另一方面,即使查出賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不符,也不進(jìn)行責(zé)任追究,比如丟失的,損壞后隨便丟棄的,贈(zèng)送給下級(jí)部門(mén)的,甚至有的隨便變賣(mài)的,不按程序申報(bào)都不進(jìn)行責(zé)任追究,久而久之管理部門(mén)也無(wú)意于清查盤(pán)點(diǎn)。
長(zhǎng)期以來(lái),公安機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)缺少整合機(jī)制,部門(mén)之間資產(chǎn)缺乏合理流動(dòng)和調(diào)配,部門(mén)之間對(duì)資產(chǎn)的占有和利用不均衡,只要配置資產(chǎn)大家都隱瞞不報(bào)現(xiàn)有資產(chǎn),都存在能占有決不放棄的思想,所以造成有的僧少粥多,有的僧多粥少,普遍表現(xiàn)為資源的短缺與閑置并存。
公安機(jī)關(guān)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理對(duì)策：
1完善固定資產(chǎn)管理制度
公安機(jī)關(guān)做好固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作必須完善固定資產(chǎn)管理制度,以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。①明確管理人和使用人的責(zé)任,管理人對(duì)固定資產(chǎn)要管起來(lái),定期核實(shí)固定資產(chǎn)的使用狀況。使用人要用起來(lái),不用的情況下要及時(shí)交回管理部門(mén);②建立責(zé)任追究制度,定期考核責(zé)任履行情況,要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度;③加大財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)格實(shí)行固定資產(chǎn)的增減審批制度。
2嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)的增減變化程序
公安機(jī)關(guān)應(yīng)該出臺(tái)嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理制度,做到“兩個(gè)把關(guān)”,①把好資產(chǎn)的入口關(guān),無(wú)論通過(guò)什么方式、什么渠道進(jìn)來(lái)的,相關(guān)部門(mén)必須報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)登記;②把好出口關(guān)。增加的固定資產(chǎn)未辦理登記手續(xù)的,清查時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應(yīng)歸為單位大庫(kù),先進(jìn)行登記然后重新進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。固定資產(chǎn)的管理人、使用人不能隨意處置資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)該嚴(yán)厲處罰。如何處罰應(yīng)該結(jié)合有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)出具符合公安機(jī)關(guān)內(nèi)部的法規(guī),，這應(yīng)列為每位民警遵守的法律、法規(guī)。資產(chǎn)管理人員按要求嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的出庫(kù)、入庫(kù)、報(bào)廢、調(diào)撥等相關(guān)手續(xù),是財(cái)務(wù)管理人員的基本要求。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
公安機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性地開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);堅(jiān)決執(zhí)行會(huì)計(jì)人員持證上崗制度,決不允許發(fā)生無(wú)證上崗現(xiàn)象;財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理,做好固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
4加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及處置工作
公安機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),按照定期(一年)清查制度,應(yīng)該從紀(jì)委、督查、科技、法制等部門(mén)抽調(diào)人員與資產(chǎn)管理部門(mén)的管理人員組成專(zhuān)門(mén)的清查小組,對(duì)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的、盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)處理。盤(pán)盈的先評(píng)估入賬,然后該自己用的自己用,自己不用的捐贈(zèng)下級(jí)部門(mén),不能用的履行報(bào)廢手續(xù);盤(pán)虧的查找原因根據(jù)責(zé)任追究制度做相應(yīng)處理,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。政府的財(cái)政部門(mén)也應(yīng)建立完善固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和處置的監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期對(duì)預(yù)算單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,嚴(yán)格實(shí)行處置的審批制度。
關(guān)鍵詞：民營(yíng)醫(yī)院；固定資產(chǎn)管理；優(yōu)化策略
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分，對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院來(lái)說(shuō)也是如此，良好的固定資產(chǎn)管理能夠?yàn)獒t(yī)院的生存和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。自2001年9月我國(guó)開(kāi)放醫(yī)療市場(chǎng)之后，民營(yíng)醫(yī)院如雨后春筍般出現(xiàn)，發(fā)展速度十分迅速，民營(yíng)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)資金大多來(lái)自于私人資金和社會(huì)資金，在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循精細(xì)化的原則。社會(huì)大多從經(jīng)濟(jì)實(shí)力和規(guī)模等角度對(duì)醫(yī)院進(jìn)行評(píng)價(jià)，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，許多民營(yíng)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面還有待提升，如何優(yōu)化民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理并真正盤(pán)活固定資產(chǎn)至關(guān)重要?；谝陨?，本文簡(jiǎn)要分析了優(yōu)化民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略。
一、優(yōu)化民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，良好的固定資產(chǎn)管理是保證醫(yī)院執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)社會(huì)醫(yī)療保障、保證廣大患者享受到優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)等方面有著重要的作用。在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及就醫(yī)環(huán)境等提出了更高的要求，民營(yíng)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化自身的固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)使用的規(guī)范化，提升固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化，提升固定資產(chǎn)配置效率，只有這樣才能夠幫助民營(yíng)醫(yī)院提升最終收益。相較于政府公立醫(yī)院來(lái)說(shuō)，民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平、固定資產(chǎn)的數(shù)量及技術(shù)狀況與醫(yī)院物質(zhì)技術(shù)力量有著密不可分的關(guān)系，每一筆固定資產(chǎn)的購(gòu)置都凝結(jié)著醫(yī)護(hù)人員一點(diǎn)一滴的積累，如果固定資產(chǎn)使用不恰當(dāng)，配置效率不高，出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的情況，會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi)，不能夠充分發(fā)揮民營(yíng)醫(yī)院物質(zhì)資源的重要作用，不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)[1]。由此可見(jiàn)，優(yōu)化民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是十分重要也是十分必要的。
二、優(yōu)化民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略探討
結(jié)合當(dāng)前民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和民營(yíng)醫(yī)院的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手來(lái)優(yōu)化其固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理水平。
（一）提升意識(shí)
管理優(yōu)化，意識(shí)先行，對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化工作來(lái)說(shuō)也是如此，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，涉及到固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)方面，因此，民營(yíng)醫(yī)院全體上下都應(yīng)當(dāng)積極提升固定資產(chǎn)管理意識(shí)，明確固定資產(chǎn)管理的重要性，以此來(lái)保證民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的提升。
具體來(lái)說(shuō)，民醫(yī)院應(yīng)當(dāng)成立固定資產(chǎn)管理小組，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自負(fù)責(zé)，建立“三管一體”的管理模式，對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)存量情況進(jìn)行充分的了解和及時(shí)的掌握，并定期組織人員清查固定資產(chǎn)，通過(guò)獎(jiǎng)懲制度的建立與實(shí)施來(lái)表彰固定資產(chǎn)管理好的個(gè)人或單位，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和書(shū)面表彰相結(jié)合，在醫(yī)院內(nèi)部形成固定資產(chǎn)管理的良好風(fēng)氣，讓固定資產(chǎn)的管理人員和使用人員都能夠愛(ài)惜資產(chǎn)，知曉醫(yī)院固定資產(chǎn)的來(lái)之不易，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)，讓民營(yíng)醫(yī)院花費(fèi)在固定資產(chǎn)上的每一分錢(qián)都能夠發(fā)揮重要的價(jià)值[2]。
此外，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)管理會(huì)議，將固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)做是重點(diǎn)工作來(lái)抓，購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中要有針對(duì)性、有計(jì)劃，考慮所購(gòu)置的固定資產(chǎn)所能夠帶來(lái)的醫(yī)療效益和經(jīng)濟(jì)效益，避免固定資產(chǎn)購(gòu)置的盲目性。
（二）完善制度
制度是管理的基礎(chǔ)，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理制度，保證固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作的有制可依，以此來(lái)保證管理工作的有效落實(shí)，提升管理的規(guī)范性與科學(xué)性。例如招標(biāo)采購(gòu)制度、驗(yàn)收管理制度、報(bào)廢制度、盤(pán)盈盤(pán)虧制度、出入庫(kù)制度及管理檔案制度等等，通過(guò)完善的制度體系來(lái)保證民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，保證管理的規(guī)范化程度，以此來(lái)提升固定資產(chǎn)管理的有效性[3]。在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施之前，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，由固定資產(chǎn)使用科室來(lái)提交相關(guān)設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制，最終交由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)之后方可實(shí)施固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。對(duì)于大型固定資產(chǎn)的購(gòu)置項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)合同的訂立來(lái)保證醫(yī)院財(cái)務(wù)支出的合法性與合規(guī)性，購(gòu)入的固定資產(chǎn)要根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度來(lái)進(jìn)行驗(yàn)收，合格之后方可付款。
對(duì)于固定資產(chǎn)的出入庫(kù)來(lái)說(shuō)，以責(zé)任制度為基礎(chǔ)，落實(shí)到具體的責(zé)任人，對(duì)于固定資產(chǎn)保管人員來(lái)說(shuō)，以入庫(kù)單為基礎(chǔ)，做好明細(xì)賬的登記工作，保證固定資產(chǎn)明細(xì)賬能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)移、增減等變動(dòng)情況進(jìn)行明確的反映。
對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧制度來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)與報(bào)廢制度、清查制度等聯(lián)合執(zhí)行，如果是人為導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失或損壞，要嚴(yán)格追究責(zé)任，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽署審批之后履行相關(guān)程序，保證固定資產(chǎn)管理的賬實(shí)相符。需要注意的是，盤(pán)點(diǎn)盈虧，需要逐級(jí)分權(quán)，對(duì)于大額的固定資產(chǎn)，需要交由董事會(huì)集體決議.
（三）正確的核算與管理
民營(yíng)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平，引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)核算員來(lái)運(yùn)行。在付款的時(shí)候，需要對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)合同、驗(yàn)貨單及發(fā)票等進(jìn)行核查，并看是否具備領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，如果不具備上述的任何一個(gè)條件，則不予付款。對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)科來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)分類(lèi)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬，通過(guò)三級(jí)固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置和建立來(lái)準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)數(shù)量與金額，為了便于固定資產(chǎn)定期核算，使用科室及財(cái)務(wù)科都需要對(duì)三級(jí)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理。三級(jí)固定資產(chǎn)卡片應(yīng)當(dāng)保證包含信息的全面性，不僅要包含固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號(hào)及供貨單位等信息，同時(shí)需要包含使用科室、用途、合同編號(hào)等信息，保證卡片信息項(xiàng)目與采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)合同中信息項(xiàng)目的一致性[4]。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理經(jīng)常涉及到B超儀、CT機(jī)等價(jià)格昂貴的設(shè)備，使用科室應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)人進(jìn)行管理，且還應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備使用的有效性，確保設(shè)備各項(xiàng)健康檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性，為醫(yī)院的患者負(fù)責(zé)，為患者的健康負(fù)責(zé)，這對(duì)于構(gòu)建良好的醫(yī)患關(guān)系，避免醫(yī)療糾紛及樹(shù)立民營(yíng)醫(yī)院良好的社會(huì)形象等方面都有著重要的意義。
醫(yī)院固定資產(chǎn)清查工作也至關(guān)重要，一方面，通過(guò)固定資產(chǎn)盤(pán)活存量來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況，并采取有效措施技能型處理，保證賬實(shí)一致；另一方面應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作，提升民營(yíng)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。
（四）選擇最優(yōu)財(cái)務(wù)管理方案
民營(yíng)醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)重新購(gòu)置投資決策的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)采用機(jī)會(huì)成本分析方法，在最優(yōu)方案選擇的過(guò)程中，將次優(yōu)方案可能提供的利益作為最優(yōu)方案機(jī)會(huì)成本，合理的選擇固定資產(chǎn)重新購(gòu)置投資決策的最優(yōu)方案，從而提升民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平[5]。
三、結(jié)論
綜上所述，民營(yíng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，涉及到的內(nèi)容較多，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)與固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況，不斷提升成本費(fèi)用意識(shí)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全方位和動(dòng)態(tài)化，以此來(lái)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的重要作用，提升民營(yíng)醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而促進(jìn)民營(yíng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 優(yōu)化
固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)其高效發(fā)展的重要資源。由于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)占據(jù)單位資產(chǎn)總額的比例非常大，因此，開(kāi)展好固定資產(chǎn)管理問(wèn)題對(duì)事業(yè)單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)具有非常重要的意義。但是，現(xiàn)階段事業(yè)單位在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中存在一些問(wèn)題，制約著單位的發(fā)展。基于此種情況，筆者對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題以及優(yōu)化路徑進(jìn)行了詳細(xì)地闡述。
一、目前我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
現(xiàn)階段，事業(yè)單位在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作的過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：重購(gòu)置輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重；沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的使用；固定資產(chǎn)的賬內(nèi)記錄和實(shí)物不一致；對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置；具體內(nèi)容如下：
（一）重購(gòu)置輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重
很多事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作，但是，當(dāng)這些固定資產(chǎn)在購(gòu)進(jìn)之后，對(duì)它們的管理卻沒(méi)有給予足夠的重視，可以說(shuō)，我國(guó)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理意識(shí)是非常薄弱的，對(duì)相關(guān)資產(chǎn)的管理人員沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，具有一定隨意性。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理制度也不夠完善，這是造成相關(guān)工作無(wú)法真正落到實(shí)處的關(guān)鍵原因。
（二）沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的使用
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題，不僅僅體現(xiàn)在賬內(nèi)記錄上，同時(shí)，也體現(xiàn)在使用、維修上。從這一點(diǎn)來(lái)看，事業(yè)單位的固定資源管理和企業(yè)的固定資產(chǎn)管理還是有很大的差別的，尤其是在大中型企業(yè)，他們都有一套自己的固定資產(chǎn)管理的考核體系，因此，固定資產(chǎn)管理工作落實(shí)的非常到位。而事業(yè)單位由于固定資產(chǎn)管理機(jī)制的不完善，從而導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)沒(méi)有被充分利用，甚至?xí)r閑置情況，固定資產(chǎn)的利用效率非常低。
（三）固定資產(chǎn)的賬內(nèi)記錄和實(shí)物不一致
事業(yè)單位在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，應(yīng)秉持賬實(shí)相符的原則。但是，一些事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的工作流程進(jìn)行明確規(guī)定，致使相關(guān)工作的開(kāi)展不夠規(guī)范，比如，當(dāng)管理人員發(fā)生變化時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真辦理交接手續(xù)，也不對(duì)單位資產(chǎn)開(kāi)展盤(pán)庫(kù)工作，致使賬實(shí)不符的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。有的管理人員沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的管理卡片進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)，導(dǎo)致賬本信息不全，固定資產(chǎn)的管理工作缺乏有效的原始數(shù)據(jù)。
（四）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置
雖然，在2014年，我國(guó)對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的多個(gè)流程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，但是由于主管部門(mén)的監(jiān)管不嚴(yán)，致使上報(bào)手續(xù)不夠完善，很多事業(yè)單位對(duì)于陳舊的設(shè)備以及沒(méi)有進(jìn)行賬內(nèi)記錄的固定資產(chǎn)的處置非常隨意，也不對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，就直接進(jìn)行低價(jià)處理，然后再向主管部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)置新的設(shè)備，浪費(fèi)了國(guó)家資源。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化路徑
優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作，是事業(yè)單位適應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)而做出的正面應(yīng)對(duì)。其優(yōu)化路徑，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：對(duì)固定資產(chǎn)核算體系進(jìn)行完善；強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)；提高固定資產(chǎn)的利用率；對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合法化處置；具體內(nèi)容如下：
（一）對(duì)固定資產(chǎn)核算體系進(jìn)行完善
雖然，事業(yè)單位先行的固定資產(chǎn)管理還是責(zé)、權(quán)、利相分離的狀態(tài)，但是，我國(guó)已經(jīng)對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是有明文規(guī)定的，并對(duì)固定資產(chǎn)的核算進(jìn)行了重大調(diào)整，鼓勵(lì)事業(yè)單位向著企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方向靠攏。事業(yè)單位在使用固定資產(chǎn)的過(guò)程中，每個(gè)職工都有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管的權(quán)利、義務(wù)，明確責(zé)任，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定出具有單位特色的固定資產(chǎn)核算體系，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
（二）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)
強(qiáng)化事業(yè)單位管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)是提高其工作質(zhì)量的思想保障，因此，有必要讓他們意識(shí)到開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作的重要意義。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)加大對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)力度，提高他們的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)，定期對(duì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行考核，且考核的結(jié)果應(yīng)和個(gè)人工資相掛鉤，這就提高他們對(duì)本職工作的重視度，有助于他們工作覺(jué)悟的提升。
（三）提高固定資產(chǎn)的利用率
正如前文所述，事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面和企業(yè)有著很大的不同，但是，事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)的管理方法，比如，財(cái)務(wù)、維修、使用、技術(shù)監(jiān)管部門(mén)的共同協(xié)作，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的互相監(jiān)督和牽制。這些部門(mén)可以定期組織聯(lián)查工作，盤(pán)點(diǎn)單位的固定資產(chǎn)，調(diào)查這些資產(chǎn)的使用率和維修情況，根據(jù)資料進(jìn)行綜合性分析，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。
（四）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合法化處置
處置固定資產(chǎn)是事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)之一，這也是保證國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值的必要手段。我國(guó)財(cái)務(wù)部曾明確規(guī)定，行政事業(yè)單位的資產(chǎn)處置，在得到申報(bào)批準(zhǔn)后，應(yīng)秉持公平、公正的原則進(jìn)行評(píng)估和拍賣(mài)，按照國(guó)家規(guī)定的流程，進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和合理競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)論是個(gè)人還是單位都沒(méi)有擅自處置固定資產(chǎn)的權(quán)利，對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定的人員應(yīng)進(jìn)行處罰，若是情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)追究其刑事責(zé)任。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的思考和優(yōu)化來(lái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展是具有一定的現(xiàn)實(shí)意義的。雖然，現(xiàn)階段事業(yè)單位在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，但是，只要相關(guān)部門(mén)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)，完善固定資產(chǎn)的核算體系，并對(duì)其進(jìn)行合法處置，就能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效利用，為事業(yè)單位的發(fā)展夯實(shí)牢固的基礎(chǔ)，這也是實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)足、穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路。
參考文獻(xiàn)：
[1]張志強(qiáng).淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；c/s結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)與研究；優(yōu)化設(shè)計(jì)；資產(chǎn)查詢(xún)
本課題是對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容等關(guān)鍵要素的合理設(shè)計(jì)，使得管理系統(tǒng)的功能和表現(xiàn)形式達(dá)到最優(yōu)效果，可以充分表現(xiàn)出系統(tǒng)的有效管理功能。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)一個(gè)具有較強(qiáng)的實(shí)用性、界面較美觀以及操作方便、具有好的擴(kuò)展性和可維護(hù)性，從而達(dá)到優(yōu)化目的效果的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1.系統(tǒng)分析
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論是從質(zhì)量上還是從效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形勢(shì)的需要。因此，設(shè)計(jì)一種簡(jiǎn)易、高效的管理手段是必然的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既可以獨(dú)立使用，也可以與其他系統(tǒng)配合使用，形成完整的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理體系，它也是一個(gè)完整的ERP的不可缺少的一個(gè)組成部分。
1.1需求分析
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的詳細(xì)分析，本系統(tǒng)包括以下功能：（1）系統(tǒng)管理：用戶(hù)管理、系統(tǒng)登錄、密碼修改；（2）資產(chǎn)管理：資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)清理等；（3）基礎(chǔ)信息查詢(xún)：部門(mén)信息、職工信息、職工信息查詢(xún)；（4）系統(tǒng)維護(hù)：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、權(quán)限設(shè)置；（5）幫助：數(shù)字詞典、關(guān)于、其他。
1.2可行性分析
通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)公司管理系統(tǒng)，能夠做到：（1）簡(jiǎn)化了資產(chǎn)管理手續(xù)繁瑣的問(wèn)題，提高效率；（2）節(jié)省固定資產(chǎn)管理的人力，減少支出成本；（3）減少固定資產(chǎn)管理混亂不到位、責(zé)任不明確的現(xiàn)象；（4）對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，達(dá)到規(guī)范化的程度，為整個(gè)企事業(yè)的運(yùn)作提供良好的環(huán)境。
2.系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)總體目標(biāo)設(shè)計(jì)
本課題所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性，界面美觀以及操作方便、高的擴(kuò)展性和可維護(hù)性等特點(diǎn)。
2.2功能設(shè)計(jì)
建立網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，應(yīng)適合許多企業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程，要確定系統(tǒng)的目標(biāo)和功能，完成各種業(yè)務(wù)流程的分析。本網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有下列功能模塊：
（1）系統(tǒng)管理功能模塊包括用戶(hù)管理、權(quán)限設(shè)置以及口令修改。（2）固定資產(chǎn)管理模塊包括資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)狀態(tài)及資產(chǎn)清理方式。（3）基礎(chǔ)信息模塊包括部門(mén)信息、職工信息以及職工信息查詢(xún)。（4）信息查詢(xún)模塊包括資產(chǎn)信息查詢(xún)、資產(chǎn)維修查詢(xún)、資產(chǎn)折舊查詢(xún)以及資產(chǎn)清理查詢(xún)。（5）系統(tǒng)維護(hù)模塊模塊包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及系統(tǒng)初始化。（6）幫助。
2.2.1系統(tǒng)功能圖
以上功能模塊設(shè)計(jì)分析得到系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（見(jiàn)圖1）。
2.2.2業(yè)務(wù)流程
本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的具體管理過(guò)程是：將新增資產(chǎn)驗(yàn)收單里新增固定資產(chǎn)的信息錄入系統(tǒng)，形成固定資產(chǎn)信息單并將信息單輸出，交給歸口管理部門(mén)審核，審核通過(guò)則進(jìn)入下一級(jí)審核即財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核，否則返回修改更正信息再通過(guò)下一次審核。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后的資產(chǎn)信息將作為正確無(wú)誤的信息存儲(chǔ)在固定資產(chǎn)管理帳戶(hù)，審核不通過(guò)則返回上一級(jí)審核并修改更正信息，以便通過(guò)下一次的審核。同時(shí)可以對(duì)存儲(chǔ)在固定資產(chǎn)管理帳戶(hù)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、分析圖表、上報(bào)數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)清查等操作。某固定資產(chǎn)的信息有變動(dòng)，由固定資產(chǎn)管理帳戶(hù)產(chǎn)生資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告，提交給歸口管理部門(mén)審核。審核通過(guò)則再經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核，如果不需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核的則直接將信息提交回固定資產(chǎn)管理帳戶(hù)，否則審核不通過(guò)，不可對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行變動(dòng)處理。如果某固定資產(chǎn)使用年限已到，需申請(qǐng)報(bào)廢，由固定資產(chǎn)帳戶(hù)產(chǎn)生資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告，提交給歸口管理部門(mén)審核，審核通過(guò)則再經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核，財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核通過(guò)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理，否則審核不通過(guò)，該資產(chǎn)不可進(jìn)行報(bào)廢。
2.2.3數(shù)據(jù)流圖
根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析得出數(shù)據(jù)流圖，資產(chǎn)驗(yàn)收單通過(guò)導(dǎo)入處理后得到資產(chǎn)信息文件并將數(shù)據(jù)保存在此文件里；所有保存在資產(chǎn)信息文件里的數(shù)據(jù)都必須通過(guò)資產(chǎn)審核管理，審核處理后形成標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)將保存在資產(chǎn)信息文件里，可對(duì)該資產(chǎn)信息文件信息進(jìn)行修改更新，如資產(chǎn)維修處理有信息要更新，則資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)從資產(chǎn)信息文件里流向資產(chǎn)維修過(guò)程，經(jīng)過(guò)處理后的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)被提交審核，審核處理后再將信息數(shù)據(jù)保存到資產(chǎn)信息文件中；其他資產(chǎn)信息（資產(chǎn)折舊處理、資產(chǎn)清理處理）更新過(guò)程也如此。在資產(chǎn)信息文件里無(wú)需更新的數(shù)據(jù)，可直接通過(guò)資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)處理后產(chǎn)生數(shù)據(jù)報(bào)表流向外界。
2.3概念設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)總共設(shè)計(jì)了12個(gè)實(shí)體，其中用戶(hù)實(shí)體單獨(dú)分開(kāi)，其他的實(shí)體都與固定資產(chǎn)實(shí)體具有對(duì)應(yīng)關(guān)系；除了基本屬性之外，每個(gè)實(shí)體都具有自身的特殊屬性，實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系。
2.4邏輯設(shè)計(jì)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包括了較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，所以務(wù)必做好它的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。固定資產(chǎn)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的關(guān)系圖是以系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求為依據(jù)設(shè)計(jì)出來(lái)的，這12個(gè)實(shí)體包括了固定資產(chǎn)（gdzc）、房屋、交通工具、電子產(chǎn)品、家具設(shè)備、部門(mén)、職工、資產(chǎn)清理、清理方式、狀態(tài)、其他。gdzc實(shí)體中保存了資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱(chēng)、基本類(lèi)別、入賬日期等基本信息，fwl實(shí)體中保存了房屋ID、資產(chǎn)ID、房屋地址等信息，jtgj實(shí)體中保存了交通工具ID、資產(chǎn)ID、使用部門(mén)等信息。
3.主要功能模塊設(shè)計(jì)
3.1主窗體模塊設(shè)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用一種比較簡(jiǎn)潔的界面形式，界面左側(cè)是功能列表，單擊每項(xiàng)功能均可打開(kāi)相應(yīng)功能窗體。主窗體主要是調(diào)用各功能。
主要設(shè)計(jì)：（1）在項(xiàng)目中新建一個(gè)窗體，命名為mainfrm，保存在main Form unit.pas文件。（2）窗體上方是使用ManiMenu組件設(shè)置主菜單，其包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)信息、信息查詢(xún)、系統(tǒng)維護(hù)以及幫助等模塊功能。（3）主菜單下行是工具欄，其主要用作快捷操作方式。（4）左側(cè)是通過(guò)用TTreeView組件設(shè)置樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)，這樣數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)顯示非常有效和直觀。（5）狀態(tài)欄，它常位于窗口底部，用來(lái)顯示當(dāng)前程序的狀態(tài)或者是操作的提示。
3.2系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)
（1）用戶(hù)管理。用戶(hù)管理主要內(nèi)容包括添加用戶(hù)、修改與保存用戶(hù)信息以及刪除用戶(hù)。用戶(hù)的信息主要包括編號(hào)、用戶(hù)名、用戶(hù)密碼以及用戶(hù)類(lèi)型，且用戶(hù)名和編號(hào)必須不相同。窗體上設(shè)置了DBGrid列的數(shù)據(jù)實(shí)體，用于直觀地顯示用戶(hù)的基本信息。（2）權(quán)限設(shè)置。權(quán)限設(shè)置主要是對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行管理設(shè)置，其包括用戶(hù)管理、權(quán)限設(shè)置、口令修改、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)狀態(tài)、清理方式、部門(mén)信息、職工信息、系統(tǒng)初始化等20個(gè)功能設(shè)計(jì)，信息可以通過(guò)用戶(hù)信息表顯示出來(lái)。（3）口令修改。
3.3資產(chǎn)管理模塊設(shè)計(jì)
資產(chǎn)管理模塊分為資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)狀態(tài)、入帳方式和清理方式七個(gè)事務(wù)模塊，其中資產(chǎn)錄入模塊分為房屋、電子產(chǎn)品、交通工具、家具設(shè)備和其他五類(lèi)資產(chǎn)，每類(lèi)資產(chǎn)包括了對(duì)資產(chǎn)的添加、修改、刪除、保存和取消等操作。
3.3.1資產(chǎn)錄入設(shè)計(jì)
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)的基本資料非常重要，并且系統(tǒng)中的其他模塊均需要使用固定資產(chǎn)的基本資料。固定資產(chǎn)基本資的錄入包括固定資產(chǎn)的添加、修改、刪除、確定、取消等操作。從用戶(hù)角度來(lái)看這5個(gè)方面是不同的，但在程序設(shè)計(jì)中，五者可以使用相同的界面，因此本系統(tǒng)將5個(gè)方面放在一起形成一個(gè)模塊，在調(diào)用時(shí)使用不同的參數(shù)表示調(diào)用不同的模塊。該窗體只是主窗體的一個(gè)MDI子窗體。
3.3.2資產(chǎn)維修管理設(shè)計(jì)
當(dāng)固定資產(chǎn)使用到一定程度或因意外出現(xiàn)故障時(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行維修。本系統(tǒng)的資產(chǎn)維修管理窗體是通過(guò)設(shè)置資產(chǎn)ID、送修日期、維修日期、維修公司、報(bào)修原因、維修情況、送修人以及備注等詳細(xì)維修情況來(lái)對(duì)維修的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
3.3.3資產(chǎn)清理模塊設(shè)計(jì)
固定資產(chǎn)使用了一定年限或發(fā)生損壞不能再用時(shí)，需要進(jìn)行清理處理。用戶(hù)可以在窗體上添加保存資產(chǎn)ID、清理方式ID、清理費(fèi)用、清理人、清理日期以及清理原因等信息，還可以取消以上操作。
3.3.4資產(chǎn)狀態(tài)模塊設(shè)計(jì)
資產(chǎn)狀態(tài)有閑置、使用、借出等狀態(tài)。用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)具體某個(gè)固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行登記、修改、保存等操作，這樣管理簡(jiǎn)單、操作快捷等特點(diǎn)。清理模塊窗體上的管理與其他窗體的管理功能類(lèi)似，突出操作簡(jiǎn)單快捷等特點(diǎn)。
3.4基礎(chǔ)信息模塊設(shè)計(jì)
3.4.1部門(mén)信息界面設(shè)計(jì)
在項(xiàng)目中新建一個(gè)窗體，命名為“bmxx Form”，保存在bmxxUnit.pas文件中。設(shè)置窗口上各屬性，完成固定資產(chǎn)窗口的制作，編輯代碼實(shí)現(xiàn)該界面上的各功能。
3.4.2職工信息設(shè)計(jì)
職工信息窗體采用參數(shù)化處理，實(shí)現(xiàn)了多態(tài)性，可以添加、修改、刪除、保存職工信息。當(dāng)添加或修改保存某職工信息后，將在Grid表格中顯示相應(yīng)的記錄，選中某條記錄，按“刪除”則該記錄也相應(yīng)消失在Grid表格中。
3.5信息查詢(xún)模塊設(shè)計(jì)
固定資產(chǎn)查詢(xún)提供各種條件組合查詢(xún)固定資產(chǎn)信息的功能。本信息查詢(xún)窗體是按照固定資產(chǎn)的資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱(chēng)以及部門(mén)ID作為條件進(jìn)行組合條件查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果顯示在列表中。
（1）固定資產(chǎn)信息查詢(xún)列表，該表格是用來(lái)顯示固定資產(chǎn)查詢(xún)的結(jié)果信息，主要包括固定資產(chǎn)的基本信息和凈殘余值以及累計(jì)折舊。（2）查詢(xún)條件。固定資產(chǎn)查詢(xún)的條件有比較多，現(xiàn)是按照固定資產(chǎn)的資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱(chēng)和部門(mén)ID進(jìn)行組合模糊查詢(xún)，執(zhí)行查詢(xún)后符合條件的固定資產(chǎn)信息顯示在固定資產(chǎn)查詢(xún)列表中；也可以通過(guò)輸入具體的數(shù)據(jù)。（3）執(zhí)行查詢(xún)。在固定資產(chǎn)查詢(xún)窗體中設(shè)定各項(xiàng)查詢(xún)條件后，單擊“查詢(xún)”按鈕既可執(zhí)行查詢(xún)。上述功能可以支持對(duì)固定資產(chǎn)的常用管理過(guò)程，簡(jiǎn)潔實(shí)用。
3.6數(shù)據(jù)模塊的優(yōu)化設(shè)計(jì)
在程序中有多處需要訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，且有多處訪問(wèn)相同的表，為了統(tǒng)一程序中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)，程序利用Delphi提供的數(shù)據(jù)模塊對(duì)程序中一些在多處進(jìn)行訪問(wèn)的表放置到數(shù)據(jù)模塊中進(jìn)行統(tǒng)一的訪問(wèn)。
在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)連接和操作時(shí)，創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)模塊來(lái)對(duì)控件進(jìn)行統(tǒng)一管理，它包含窗體用到的數(shù)據(jù)源TDatasource、TADOQuery和Dataset三類(lèi)控件，同時(shí)添加一個(gè)ADOconnnectionl數(shù)據(jù)庫(kù)連接控件，所有數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)組件統(tǒng)一由它來(lái)負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，每次需要時(shí)都可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)創(chuàng)建和釋放，這樣可以既可以方便統(tǒng)一管理、節(jié)省資源，一目了然，使整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化，提高了系統(tǒng)的操作速度和調(diào)用效率。
3.7幫助模塊
帶有幫助文件的應(yīng)用程序，無(wú)論是程序員還是用戶(hù)都有非常大的幫助作用，它能節(jié)省大量用戶(hù)的開(kāi)支，對(duì)程序員編輯修改和用戶(hù)手冊(cè)的復(fù)制保存都極為方便。制作幫助文件時(shí)要注意文檔整理，將文檔改寫(xiě)成幫助文件比較方便。
