時(shí)間:2023-07-28 09:19:08
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關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理項(xiàng)目管理關(guān)系分析
一、工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵
1. 工程項(xiàng)目計(jì)劃管理。一個(gè)大型工程項(xiàng)目的管理工作千頭萬(wàn)緒,工作過程中千變?nèi)f化,沒有一個(gè)完整的工作計(jì)劃和綜合協(xié)調(diào)是無(wú)法滿足業(yè)主要求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息,匯總并制定一份連貫、一致的計(jì)劃書,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)變化情況,及時(shí)、有效地調(diào)整計(jì)劃,加強(qiáng)控制,以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2. 工程項(xiàng)目各階段任務(wù)劃分及目標(biāo)確定。為保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須將工程項(xiàng)目所涉及的全部工作細(xì)化,分解到各相關(guān)單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的完成情況由綜合管理部門收集信息,分析、調(diào)整、控制,以各子項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3. 工程項(xiàng)目進(jìn)度管理及過程控制。工程項(xiàng)目從項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各種項(xiàng)目可完成時(shí)間,分析各活動(dòng)之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過程所需時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃特別是復(fù)雜大型的工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,絕不能僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響工程項(xiàng)目的全部進(jìn)度。如設(shè)計(jì),對(duì)外談判簽約,設(shè)備、材料采購(gòu),能介質(zhì)供應(yīng),生產(chǎn)人員、技術(shù)、物資準(zhǔn)備等等。
4. 投資控制及費(fèi)用管理。投資控制的目的,是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成工程項(xiàng)目諸過程。根據(jù)資源需用計(jì)劃及價(jià)格測(cè)算所需資金,編制資金使用計(jì)劃,并分配到各單項(xiàng)工程和各項(xiàng)工作之中。從工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)開始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計(jì),并通過控制設(shè)計(jì)變更減少承包商的索賠,達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
5. 質(zhì)量管理。確定工程項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評(píng)價(jià)總體項(xiàng)目進(jìn)展情況,以提高各相關(guān)單位、人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心,跟據(jù)實(shí)際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生的因素。
6. 人力資源管理。有效地使用各種人力資源,發(fā)揮相關(guān)各方面人員的積極性。通過組織確定分析角色、責(zé)任和相互關(guān)系。及時(shí)補(bǔ)充急需人員,裁減冗員,開發(fā)個(gè)人或組織的進(jìn)取心和技能。
7. 溝通信息。確保及時(shí)正確地產(chǎn)生、收集、、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息,是工程項(xiàng)目所必須的聯(lián)絡(luò)方式,任何一個(gè)信息疏漏或溝通不及時(shí)都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展。要建立信息編碼體系、信息溝通計(jì)劃及執(zhí)行情況檢查制度。
8. 采購(gòu)管理。工程項(xiàng)目所需物資、設(shè)備采購(gòu)品種多,數(shù)量大,處理不當(dāng)都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須對(duì)采購(gòu)工作加強(qiáng)管理和控制。首先要決定何時(shí)購(gòu)何物,確定潛在來(lái)源,然后詢價(jià)、招標(biāo)、簽訂合同,督促按時(shí)、按質(zhì)、按量及時(shí)供應(yīng)到位。
9. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要懂得如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),分析和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)調(diào)整對(duì)策,使正面事件影響擴(kuò)大,把負(fù)面事件影響減到最小。
二、工程項(xiàng)目管理公司的特點(diǎn)
要承擔(dān)大型工程項(xiàng)目管理任務(wù),項(xiàng)目管理公司要全滿足業(yè)主的明示和潛在的需求。因?yàn)楣こ添?xiàng)目是一種固定產(chǎn)品,各個(gè)項(xiàng)目均有不同特點(diǎn)和要求。該產(chǎn)品的形成過程是一種特別復(fù)雜的過程,所以要有一批有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督該生產(chǎn)過程,從而使產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)質(zhì),滿足用戶需求。
1. 獨(dú)立性。工程項(xiàng)目管理單位雖然是非投資方,不負(fù)責(zé)籌借資金,但所有建設(shè)過程均應(yīng)按一定規(guī)律、國(guó)家法規(guī)去運(yùn)作,一切從實(shí)際出發(fā),獨(dú)立執(zhí)行,為客戶服務(wù),不受其他因素干擾和干預(yù),認(rèn)真細(xì)致地履行職責(zé),運(yùn)用科學(xué)分析的方法和手段,做出符合實(shí)際的結(jié)論,使工程項(xiàng)目經(jīng)得起歷史檢驗(yàn),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2. 靈活性。一個(gè)工程項(xiàng)目受各種條件制約和影響,必須有靈活機(jī)動(dòng)的思維方式,面對(duì)實(shí)際,及時(shí)處理,任何定式思維都無(wú)法適應(yīng)項(xiàng)目的千變?nèi)f化的需要。
3. 系統(tǒng)性。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到建成使用,都是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,要能運(yùn)用系統(tǒng)工程理論,隨時(shí)平衡各種條件,調(diào)整各方關(guān)系,不因一個(gè)小的變更而影響整體工程的進(jìn)展。真正的項(xiàng)目管理公司要形成自己獨(dú)特的管理體系和模式,使項(xiàng)目管理單位企業(yè)化,服務(wù)社會(huì)化,管理結(jié)果商品化。
三、當(dāng)前工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理的差距及原因
推行工程監(jiān)理制,其本意就是推行工程項(xiàng)目管理,也就是對(duì)業(yè)主委托的項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的策劃、管理、監(jiān)督工作。
雖有部分監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了些工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也是不全面,不系統(tǒng)的。大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)距工程項(xiàng)目管理企業(yè)相差很遠(yuǎn)。為什么工程監(jiān)理企業(yè)與原始構(gòu)思相差甚遠(yuǎn)呢? 有如下幾點(diǎn)原因:
1. 監(jiān)理企業(yè)定位及政策不符合推行監(jiān)理制度的初衷。監(jiān)理制度的推行本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的管理項(xiàng)目理制,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響仍十分頑固的情況下,項(xiàng)目業(yè)主不肯將投資、進(jìn)度、合同管理放權(quán)。
2. 目前監(jiān)理企業(yè)良莠不齊,形式各異。有掛靠的,有出資質(zhì)的,有低價(jià)搶業(yè)務(wù)的,也有視監(jiān)理工程為兒戲的,等等,在社會(huì)上形成不良影響。因而,相當(dāng)一部分業(yè)主對(duì)監(jiān)理公司承擔(dān)全過程管理不放心。凡大型工業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主方都要織一套班子來(lái)控制工程進(jìn)度和投資,從而形成惡性循環(huán),智能人才進(jìn)監(jiān)理公司無(wú)法發(fā)揮作用。長(zhǎng)此以往,除少數(shù)有利的監(jiān)理公司外,都將被社會(huì)所淘汰。
3. 盡管有些監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了部分工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也基本上局限于施工隊(duì)伍的“三控,二管,一協(xié)調(diào)”,大都不承擔(dān)前期科研和采購(gòu)工作,與真正意義上的項(xiàng)目管理有差距。
4. 多數(shù)監(jiān)理企業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律等方面的知識(shí)和能力不足。缺乏項(xiàng)目經(jīng)理,雙語(yǔ)人才,市場(chǎng)調(diào)研人才,方案設(shè)計(jì)和審查專家,經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和投資估算人才,融資管理和企業(yè)管理人才。復(fù)合型人才和熟悉國(guó)際慣的能從事國(guó)際工程項(xiàng)目管理的人才。
5. 由于對(duì)監(jiān)理企業(yè)定位的影響和企業(yè)間不公平競(jìng)爭(zhēng),不僅人員素質(zhì)低,結(jié)構(gòu)不合理,考核激勵(lì)機(jī)制不健全,培訓(xùn)費(fèi)用少,人員調(diào)動(dòng)困難,很難形成具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目管理企業(yè)。
四、監(jiān)理公司走向項(xiàng)目管理公司的幾個(gè)問題
1. 高水平的建設(shè)監(jiān)理公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件發(fā)展成為項(xiàng)目管理公司。建設(shè)部在2003 年2 月以建令[2003]30 號(hào)文了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,文中指出:積極推行工程總承包和工程項(xiàng)目管理,是深化我國(guó)工程建設(shè)組織實(shí)施方式變革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益以及規(guī)范市場(chǎng)管理的需要,是有關(guān)企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),加快和國(guó)際接軌的需要,是貫徹“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國(guó)際市場(chǎng)的需要。我國(guó)的建設(shè)監(jiān)理公司本身的定位就應(yīng)該是為業(yè)主方服務(wù)的項(xiàng)目管理公司。
關(guān)鍵詞:合同 合同管理 工程項(xiàng)目管理
1.合同管理在工程項(xiàng)目管理中的地位和作用
具體來(lái)講,合同管理在工程項(xiàng)目管理中的地位和作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1.1合同是工程項(xiàng)目管理的核心
簽訂一系列的承發(fā)包合同是實(shí)施任何一個(gè)工程項(xiàng)目的前提。通過制定和履行工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款,業(yè)主和承包商可以根據(jù)合同條款調(diào)控項(xiàng)目的實(shí)施狀況。將合同管理的目標(biāo)責(zé)任分解后,可以明確項(xiàng)目管理組織內(nèi)部各部門的職能,圍繞合同條款實(shí)施項(xiàng)目管理。
1.2工程項(xiàng)目管理中合同管理起著核心作用
工程項(xiàng)目中合同管理的時(shí)間跨度從合同談判開始直到項(xiàng)目保修期結(jié)束為止。隨著工程項(xiàng)目的大型化,工程項(xiàng)目管理的組織變得越來(lái)越復(fù)雜,合同管理顯得日益重要,項(xiàng)目管理包括合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理等組成部分,其中合同管理是核心。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,工程合同管理規(guī)定了工程項(xiàng)目的目標(biāo)。在工程承包合同中,一般都有規(guī)定施工達(dá)到的質(zhì)量等級(jí)目標(biāo)、工程進(jìn)度控制目標(biāo)、工期和工程標(biāo)價(jià)等條款,工程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理和成本管理等要以工程合同為依據(jù),實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
其次合同中的條款是雙方的最高行為準(zhǔn)則,合同一經(jīng)簽訂,就具有法律有效,合同雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系就依合同條款為限,雙方通過利用合同,限制和制約對(duì)方,保護(hù)自身的利益。一旦出現(xiàn)違反合同或不履行合同的行為,就要受到經(jīng)濟(jì)或法律的制裁。
再次合同管理具有解決雙方爭(zhēng)執(zhí)的作用。工程施工中難免發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,合同管理在解決爭(zhēng)執(zhí)時(shí)主要發(fā)揮兩方面的作用:一方面合同是判定爭(zhēng)執(zhí)的律依據(jù),另一方面解決爭(zhēng)執(zhí)的方案和程序由合同來(lái)規(guī)定。
2.工程項(xiàng)目管理中合同管理的職能
2.1合同管理職能概述
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)的其他管理工作都應(yīng)該圍繞這個(gè)核心開展。
當(dāng)前,我國(guó)許多工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了工程項(xiàng)目管理中合同管理的核心地位和作用,因此,它們十分重視合同管理工作,將它放在了與工程項(xiàng)目管理中的工期、組織和成本等管理工作同等重要的地位上。
合同管理要發(fā)揮其應(yīng)有的職能,首先要融合到整個(gè)工程項(xiàng)目管理中,對(duì)工程項(xiàng)目管理的全過程、各個(gè)環(huán)節(jié)以及所有的工程活動(dòng)都進(jìn)行有效的合同管理。合同管理職能主要有以下幾個(gè)方面:
第一,合同管理是工程項(xiàng)目管理的起點(diǎn),合同控制著整個(gè)工程項(xiàng)目的管理工作,因此在進(jìn)入項(xiàng)目時(shí)必須要深入了解和分析合同。
第二,合同管理本身也有管理職能和工作過程。在整個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,合同管理子系統(tǒng)由合同實(shí)施控制、合同資料、合同分析、索賠管理和合同網(wǎng)絡(luò)等組成。
第三,合同管理與工程項(xiàng)目管理中的其它管理職能,如成本管理、計(jì)劃管理、組織和信息管理等相互間有著緊密的聯(lián)系,這種聯(lián)系既體現(xiàn)為工作流程,即工作處理順序方面的聯(lián)系,又體現(xiàn)為信息流通和處理過程方面的聯(lián)系。
2.2合同管理組織的設(shè)置
為了提高合同管理的效率和水平,合同管理工作必須要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和專門化,項(xiàng)目管理單位應(yīng)設(shè)置專門的組織機(jī)構(gòu),選派專業(yè)人員負(fù)責(zé)合同管理工作。
合同管理組織應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的組織形式和企業(yè)的組織來(lái)設(shè)置,常見的設(shè)置形式有以下幾種:
第一,工程項(xiàng)目的承包商設(shè)置合同管理部門,專門負(fù)責(zé)合同方面的管理工作。這些工作主要涉及: 收集市場(chǎng)和工程信息、分析和審查招標(biāo)文件和合同條件;總體策劃工程合同;參與投標(biāo)報(bào)價(jià)、參與合同談判和合同簽訂,在工程報(bào)價(jià)和合同談判與簽訂時(shí)提出自己的意見和建議,在必要時(shí)還可以提出警告;承包商應(yīng)向工程項(xiàng)目選派合同管理人員;。及時(shí)行匯總和分析工程項(xiàng)目的合同履行情況,對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)、分析和診斷;總體設(shè)計(jì)和控制工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量;對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)合同的實(shí)施進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),處理與業(yè)主及其它相關(guān)方面的合同相關(guān)關(guān)系;具體組織索賠事宜。
第二,在實(shí)施大型的工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)設(shè)立專門的項(xiàng)目合同管理小組,負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合同管理工作。
第三,在實(shí)施一般項(xiàng)目和較小項(xiàng)目時(shí),雖然不必要設(shè)立的項(xiàng)目合同管理小組,但必須要設(shè)立合同管理員。安排他在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合同管理。
第四,在實(shí)施特大型,且風(fēng)險(xiǎn)大、合同關(guān)系復(fù)雜、爭(zhēng)執(zhí)多的項(xiàng)目時(shí),尤其是在一些國(guó)際工程時(shí),項(xiàng)目管理單位可以聘請(qǐng)合同管理專家對(duì)項(xiàng)目的合同進(jìn)行管理,也可以委托咨詢公司或管理公司對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的合同進(jìn)行管理。這樣會(huì)大大提高工程項(xiàng)目的合同管理水平,提升工程的經(jīng)濟(jì)效益,缺點(diǎn)是花費(fèi)較高。
2.3重合同是合同管理的前提
在工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,業(yè)主通常通過招投標(biāo)這種形式來(lái)選擇技術(shù)水平較高,報(bào)價(jià)合理的合作伙伴,隨后經(jīng)過談判,以簽訂合同的方式確定雙方的權(quán)利與義務(wù)。隨后在施工過程中,雙方須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的規(guī)定,如果在執(zhí)行合同中產(chǎn)生分歧和矛盾,就應(yīng)當(dāng)積極與對(duì)方協(xié)調(diào),針對(duì)不能解決的問題力簽訂補(bǔ)充協(xié)議,如果協(xié)調(diào)失敗,只能通過索賠方式來(lái)維護(hù)自己的權(quán)利。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,工程項(xiàng)目的承發(fā)包雙方都必須在固守“合同管理”的理念,弄清“怎樣重合同”,“重什么樣的合同”等問題。
2.4合同管理的價(jià)值是提高企業(yè)的核心能力
合同管理的終極目標(biāo)是提高項(xiàng)目實(shí)施的效率,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,提高企業(yè)的核心能力。因此,工程項(xiàng)目的承發(fā)包雙方都應(yīng)該恪守“以業(yè)主為先導(dǎo),以設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的理念,建立起相應(yīng)的合同管理機(jī)制,將有,完善企業(yè)的的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,促進(jìn)合同雙方核心能力即市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
2.5監(jiān)理工程師是合同管理的主體
由項(xiàng)目業(yè)主分別與項(xiàng)目承包商以及其他建筑才來(lái)和配套設(shè)施的供應(yīng)商等分別簽訂獨(dú)立的書面合同,并按照“FIDIC合同條款”確立的模式,委托一家咨詢公司對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行合同管理。換而言之,就是在簽訂一個(gè)公正和嚴(yán)密的合同的前提下,邀請(qǐng)第三方,即如監(jiān)理工程師來(lái)進(jìn)行合同管理?!癋IDIC合同條款”中的大多數(shù)條款都是描述了監(jiān)理工程師的權(quán)力,把監(jiān)理工程師置于合同管理的主導(dǎo)地位,承擔(dān)項(xiàng)目管理的主要工作和責(zé)任,項(xiàng)目業(yè)主則將主要精力投放到商務(wù)和社會(huì)活動(dòng)上。
2.6合同索賠是合同管理的焦點(diǎn)
合同管理中的所有問題都與經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān)。合同雙方在經(jīng)濟(jì)利益上的矛盾往往通過索賠和反索賠體現(xiàn)出來(lái)。索賠可以分為費(fèi)用索賠、工期索賠及費(fèi)用工期索賠。工程索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生的正?,F(xiàn)象。由于施工現(xiàn)場(chǎng)條件、氣候條件的變化,施工度、物價(jià)的變化,以及合同條款、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免地出現(xiàn)索賠。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】業(yè)主方; 工程項(xiàng)目; 工藝技術(shù); 施工管理
業(yè)主方工程項(xiàng)目建設(shè)管理分許多種, 按不同的分類標(biāo)準(zhǔn), 分為項(xiàng)目前期和實(shí)施階段管理;還有物資采辦、合同管理、造價(jià)管理、信息管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備管理、分專業(yè)的設(shè)計(jì)和施工管理等。工藝技術(shù)和施工管理由于其與其它專業(yè)管理的相關(guān)性, 發(fā)揮了重要作用。
有人經(jīng)常會(huì)問, 目前我國(guó)實(shí)行的是施工項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制, 還實(shí)行工程監(jiān)理制, 那你們工程管理部還管什么? 具體來(lái)講, 我們代表業(yè)主方即遼化公司做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)、管理工作, 另外投資管理主要在甲方, 整個(gè)項(xiàng)目的總體部署必須由我們來(lái)統(tǒng)籌編制和控制。在我國(guó)當(dāng)前的工程建設(shè)物資供應(yīng)和建筑施工市場(chǎng)背景下還有許多非理想狀況的發(fā)生, 及石油化工裝置具有高溫高壓易燃易爆的特點(diǎn)。為此公司所有參建單位和部門務(wù)必高度重視工程建設(shè), 落實(shí)到各個(gè)具體的工作環(huán)節(jié)中, 必須注意發(fā)揮各個(gè)專業(yè)能力, 做好相應(yīng)的管理協(xié)調(diào)作用, 為工程項(xiàng)目如期順利建成投產(chǎn)、為公司產(chǎn)業(yè)壯大發(fā)展保駕護(hù)航。從我自身崗位實(shí)際我認(rèn)為必須做好以下。必須以熟練掌握裝置的工藝技術(shù)原理為基礎(chǔ)。全面分析施工方案, 對(duì)重要的技術(shù)措施運(yùn)用過程進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料、設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收把關(guān)。及時(shí)檢查當(dāng)日工作量完成質(zhì)量, 進(jìn)行日分析, 在當(dāng)天工程例會(huì)中有工作布置, 日后有檢查。及時(shí)妥善協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)問題, 嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更, 及時(shí)發(fā)放實(shí)施, 對(duì)變更材料進(jìn)場(chǎng)嚴(yán)格把關(guān)。與施工方技術(shù)、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人員密切合作, 充分交換意見, 找準(zhǔn)工作切入點(diǎn), 貫徹管理思想,掌握施工動(dòng)向。科學(xué)合理組織三查四定工作??茖W(xué)合理進(jìn)行工藝系統(tǒng)壓力試驗(yàn), 嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密檢查把關(guān), 提供整個(gè)工藝系統(tǒng)可靠的強(qiáng)度保證, 不出任何紕漏。對(duì)照施工圖對(duì)管托、管架進(jìn)行仔細(xì)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。工作有始有終, 做好防腐保溫工作收尾。在以上各項(xiàng)管理中, 溝通與協(xié)調(diào)是關(guān)鍵。因?yàn)闇贤ㄅc協(xié)調(diào)是進(jìn)行各方而管理的紐帶, 是在人、思想和信息之間建立的聯(lián)系, 它對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的, 而且是非常重要的。溝通與協(xié)調(diào)可使矛盾著的各個(gè)方面居于統(tǒng)一體中,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡, 使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過程順利?,F(xiàn)代項(xiàng)目中參加單位非常多, 形成了復(fù)雜的項(xiàng)日組織, 各單位有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益, 他們都企圖指導(dǎo)、干預(yù)項(xiàng)目實(shí)施過程。項(xiàng)目中組織利益的沖突比企業(yè)中各部門的利益更為激烈和不可調(diào)和, 而項(xiàng)目管理者必須使各方而協(xié)調(diào)一致、齊心協(xié)力地工作, 這就顯示出項(xiàng)目管理中溝通與協(xié)調(diào)的重要性。
溝通是組織協(xié)調(diào)的手段, 是解決組織成員間障礙的基本方法。協(xié)調(diào)的程度和效果常依賴于各項(xiàng)目參加者之間溝通的程度。一切工程建設(shè)開始必須從對(duì)初步設(shè)計(jì)文件中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解讀開始, 因此要求必須具備相應(yīng)的高分子化學(xué)及工程的相關(guān)專業(yè)知識(shí), 掌握新建工程的工藝原理及流程及相應(yīng)設(shè)計(jì)原理。只有做到這一點(diǎn), 才會(huì)在工程建設(shè)中發(fā)揮出專業(yè)優(yōu)勢(shì)作用。如果不能從工藝和工程兩相結(jié)合考慮, 必然會(huì)存在考慮不夠周全的現(xiàn)象。在工程進(jìn)入“三查四定”階段, 裝置人員主要從生產(chǎn)方便角度提問題, 也有一些是對(duì)工程質(zhì)量方面提出的各種各樣的建議, 由于參與人員多,工作細(xì)致, 裝置人員邊生產(chǎn)邊建設(shè), 任務(wù)繁重,形成問題量十分大, 通常大部分問題施工、設(shè)計(jì)人員能夠理解, 順利得到解決, 還有一些雙方僵持不下的問題, 需要從經(jīng)濟(jì)技術(shù)角度通盤考慮,此時(shí)要求我們經(jīng)過細(xì)致分析, 并及時(shí)開通幾方面溝通、協(xié)調(diào)的有效渠道, 使問題得到盡早解決落實(shí), 消號(hào)問題, 不反復(fù), 以確保整個(gè)工程進(jìn)度及質(zhì)量。
對(duì)于工藝施工圖要反復(fù)研讀工藝流程, 熟諳于心, 在壓力試驗(yàn)前獨(dú)立完成工藝流程的清查工作。通常裝置會(huì)安排人員做這樣工作, 施工單位、設(shè)計(jì)單位都會(huì)被我們安排做這樣的工作,我們自己也做這樣的工作, 這樣經(jīng)過幾個(gè)層次不同部門人員的把關(guān), 目的是確保萬(wàn)無(wú)一失, 不會(huì)造成壓力試驗(yàn)失敗及工程的返工, 保證工程順利抓緊進(jìn)行。不僅查工程尾項(xiàng), 還查是否按施工圖要求施工, 是否有不按方案施工的地方, 材料規(guī)格是否按設(shè)計(jì)選型, 閥門是否安對(duì)了位置,及閥門安裝方向等。這是一件十分細(xì)致的工作,隨著施工進(jìn)展必須同步進(jìn)行, 工程材料部件如此之多, 因此工作非常繁雜, 經(jīng)常在施工過程中進(jìn)行, 還要十分重視自身安全。裝置的工藝管線管支架的檢查是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié), 防止管道負(fù)荷運(yùn)行時(shí)移位產(chǎn)生應(yīng)力集中, 造成破壞, 必須十分重視檢查, 在試壓之前, 確保所有的支架型式正確到位。有時(shí)甚至不止一次的檢查, 必須在氣密之前, 完成所有彈簧支架頂絲的拆除工作。必須全面檢查, 包括墊片材質(zhì)的確認(rèn)。實(shí)踐證明這些工作都是非常有實(shí)效的。我認(rèn)為確保工藝安裝質(zhì)量得到有效檢驗(yàn)的核心工作之一是做好系統(tǒng)的壓力試驗(yàn)。因?yàn)閴毫υ囼?yàn)是檢驗(yàn)整個(gè)工藝系統(tǒng)完整性及強(qiáng)度是否滿足要求的最系統(tǒng)全面的檢測(cè), 作為最重要的工作環(huán)節(jié)之一。系統(tǒng)的壓力試驗(yàn)從現(xiàn)場(chǎng)流程檢查完和無(wú)損檢測(cè)完成后, 從壓力試驗(yàn)方案審查開始。方案中壓力試驗(yàn)系統(tǒng)劃分必須合理, 同一系統(tǒng)同一壓力等級(jí), 設(shè)備不參與系統(tǒng)壓力試驗(yàn),系統(tǒng)高差較大時(shí), 不宜與大系統(tǒng)一起試壓, 否則系統(tǒng)壓力以高點(diǎn)壓力為準(zhǔn), 造成升壓過慢和壓力試驗(yàn)壓力提高。系統(tǒng)大小必須力求合理, 保證工藝流程檢查方便和試驗(yàn)的快捷。做好強(qiáng)度試驗(yàn)壓力的溫度校核和材料應(yīng)力校核, 必須準(zhǔn)確。壓力試驗(yàn)時(shí)做好相關(guān)的安全措施, 到位后實(shí)施,無(wú)關(guān)人員不許進(jìn)入警戒區(qū)。試壓階段必須注意排空氣, 升壓階段分段, 每段穩(wěn)壓、檢查, 檢查螺栓是否把緊, 對(duì)角用力均勻緊, 有問題時(shí)泄壓后處理, 換墊片必須確保清干凈殘余, 對(duì)密封面進(jìn)行檢查, 無(wú)異物并配合精確后對(duì)角用力均勻緊。強(qiáng)度試驗(yàn)穩(wěn)壓時(shí)間十分鐘, 各相關(guān)檢查方必須在現(xiàn)場(chǎng)配合, 不論早、午、晚, 全力配合工程進(jìn)程, 放棄個(gè)人休息時(shí)間。每次達(dá)到試驗(yàn)壓力后,必須整個(gè)流程全面檢查一遍, 每到焊口、每到法蘭連接面, 重點(diǎn)是一些儀表管嘴等處。因此在壓力試驗(yàn)階段, 每一個(gè)技術(shù)人員在裝置、塔、框架上下翻飛無(wú)數(shù)次, 不論天氣冷暖, 還是雨雪, 必須做到嚴(yán)格、嚴(yán)密檢查。不僅靠表頭壓力指示檢查, 還要讓操作人員在高處導(dǎo)淋處放水泄壓, 證明系統(tǒng)試驗(yàn)到位。該加盲板的位置必須加, 不允許用閥板閘死代替, 容易損傷密封面。避免試壓死角, 達(dá)到 100%試壓。通常系統(tǒng)壓力試驗(yàn)完成則系統(tǒng)完善, 施工尾項(xiàng)掃清, 無(wú)誤差, 具備交生產(chǎn)吹掃、生產(chǎn)準(zhǔn)備。這是非常重要的環(huán)節(jié)。
結(jié)語(yǔ)
本人認(rèn)為工作者本身的思想品質(zhì)素質(zhì)也是相當(dāng)重要的, 以及在項(xiàng)目建設(shè)中由各施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、供應(yīng)單位等在工程管理部組織協(xié)調(diào)下, 組成項(xiàng)目建設(shè)具體管理檢驗(yàn)的有效團(tuán)隊(duì)更為重要。參建者工作中不怕苦、臟、累, 為獲準(zhǔn)試驗(yàn)結(jié)果, 一次次爬上幾十米高的煉塔, 無(wú)論大風(fēng)、冷雨還是寒夜, 沒有推托, 有的人也許還不夠理解, 是我們選擇了工作, 也是工作選擇了我們。為的是心中的一個(gè)個(gè)頑強(qiáng)的信念- - 為確保裝置高質(zhì)量、安全、平穩(wěn)開車及運(yùn)行, 必須負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任, 簽好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿? 無(wú)論如何, 一定要做到竭盡全力, 為工程建設(shè)殫精竭慮也義無(wú)反顧。因?yàn)闊釔燮髽I(yè)、崗位工作, 心靈感覺是十分莊重和豪邁的。在為公司大發(fā)展的創(chuàng)業(yè)中報(bào)有一角, 感到無(wú)比的歡欣鼓舞。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:合同 前期管理 履行管理
工程項(xiàng)目的建設(shè)是一個(gè)極為復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)過程,要經(jīng)歷可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、工程施工、調(diào)試運(yùn)行及維護(hù)等多個(gè)階段,因此,工程項(xiàng)目的建設(shè)會(huì)包含有眾多的參與單位,從而形成各種各樣的合同關(guān)系。從某種意義上來(lái)講,工程項(xiàng)目的建設(shè)過程實(shí)質(zhì)上就是一系列合同簽訂和履行的過程,工程項(xiàng)目管理是緊緊圍繞著合同管理來(lái)展開的。為此,在整個(gè)項(xiàng)目管理周期內(nèi),業(yè)主應(yīng)當(dāng)以合同管理為核心對(duì)工程項(xiàng)目全過程實(shí)施全面有效地管理,從合同前期至履行結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,有效地規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),降低施工成本,并利用合理的索賠使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1 合同前期管理
合同前期管理是指對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)咨詢、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同談判及簽訂的管理, 在這一階段,業(yè)主要有防范風(fēng)險(xiǎn)、減少承包商索賠機(jī)會(huì)的明確思路, 做到防患于未然。
1.1 做好工程咨詢及勘察設(shè)計(jì)工作,減少施工設(shè)計(jì)變更
工程咨詢及勘察設(shè)計(jì)工作是工程建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ),如何充分、全面地做好項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)工作,提供詳盡準(zhǔn)確的原始資料將對(duì)日后項(xiàng)目的開展產(chǎn)生十分重要的影響。在合同條款中一般均明確規(guī)定, 業(yè)主應(yīng)對(duì)提供的水文地質(zhì)等原始資料的正確性負(fù)責(zé)。如果原始資料有錯(cuò), 必然會(huì)給施工造成困難和延誤, 給承包商造成索賠機(jī)會(huì)。在進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí), 一定要認(rèn)真審查項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,在將設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范等編入招標(biāo)文件之后就不宜作大的變更, 任何設(shè)計(jì)變更都會(huì)給承包商提供極好的索賠機(jī)會(huì)。
1.2 編制好招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是合同訂立的基礎(chǔ), 因此,編制一個(gè)嚴(yán)密的招標(biāo)文件是簽訂一個(gè)好合同的前提條件。在招標(biāo)文件的編制工作中, 主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)嚴(yán)格審查文件的各部分內(nèi)容, 以避免相互之間的說詞存在矛盾。
(2)文件用語(yǔ)要進(jìn)行反復(fù)推敲, 表述嚴(yán)謹(jǐn), 盡量避免產(chǎn)生歧義。
(3)要注意引用的資料可靠, 能詳細(xì)、客觀地反映真實(shí)情況。
(4)要注意比較公正地處理業(yè)主和承包商的利益, 風(fēng)險(xiǎn)合理分擔(dān)。
(5)對(duì)于造價(jià)高及工程量大的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)要求承包商在投標(biāo)時(shí)提交 “報(bào)價(jià)分析表” , 以備評(píng)標(biāo)和處理索賠時(shí)使用。
1.3 合同談判及簽訂
(1)合同簽訂是個(gè)法律行為,一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方履約的法律依據(jù)。因此,合同書面用語(yǔ)一定要具有明確性、肯定性及約束性,避免出現(xiàn)“原則上同意”等此類含糊不清的說詞。
(2)在合同談判中,要認(rèn)真詳盡的分析合同條款,確保將所有的意愿及條款都包含其中,同時(shí),應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)對(duì)業(yè)主不利的條款,使合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(3)在合同談判中,要確保合同雙方對(duì)合同條款的理解具有一致性,避免在日后合同履行中產(chǎn)生推諉、扯皮。
(4)在合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)相關(guān)法律專家對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真全面的審查及風(fēng)險(xiǎn)分析,明確雙方的利益和責(zé)任,違約責(zé)任及其法律后果,權(quán)衡利弊得失。
2 合同履行管理
合同履行管理是指,合同雙方在合同簽訂之后,各自履行合同條款項(xiàng)下規(guī)定的義務(wù),嚴(yán)格按照合約條款提品或服務(wù),并且由采購(gòu)方支付款項(xiàng)的過程管理。作為合同的編制者,業(yè)主方毋庸置疑地?fù)碛泻贤?xiàng)下所有條款的解釋權(quán),并且還掌握著所有與合同簽訂內(nèi)容相關(guān)的依據(jù)和準(zhǔn)確信息。在合同履行過程中,業(yè)主不僅要將所有重要的信息全面完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的轉(zhuǎn)達(dá)給項(xiàng)目的各相關(guān)單位,還要針對(duì)每一類合同,依其特點(diǎn)制定出嚴(yán)謹(jǐn)、高效的合同履行管理指導(dǎo)辦法和必要的管理流程,從而明確合同的管理職權(quán)、管理手段及管理原則,使其得以合理化、規(guī)范化。
2.1 合同文件的管理
合同及補(bǔ)充協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)簽證以及現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等實(shí)際上都是合同內(nèi)容的一種延伸和解釋。針對(duì)以上文件,業(yè)主應(yīng)建立技術(shù)檔案妥善保管。同時(shí),還應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤分析,結(jié)合實(shí)際情況采取積極主動(dòng)措施。
2.2 合同臺(tái)帳的建立
對(duì)于項(xiàng)目業(yè)主,通常情況下會(huì)同時(shí)執(zhí)行管理多個(gè)合同,因此制定合同臺(tái)帳是十分必要的。合同臺(tái)帳的內(nèi)容主要包括合同編號(hào)、名稱、合同類型、合同金額、付款方式、工期/供貨期、供應(yīng)商名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。建立合同臺(tái)帳對(duì)于財(cái)務(wù)部分的結(jié)算管理和成本控制、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行單位的目標(biāo)控制都起著重要的作用。由于臺(tái)帳內(nèi)容是合同的核心部分,因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)把合同臺(tái)帳中的內(nèi)容作為管理工作的原則控制點(diǎn),任何與之背離和偏差的現(xiàn)象發(fā)生,都有可能導(dǎo)致索賠爭(zhēng)議。
2.3 對(duì)合同進(jìn)行跟蹤管理
在項(xiàng)目實(shí)施過程中業(yè)主應(yīng)完全了解合同條款賦予己方的權(quán)力,這樣才能夠?qū)贤?xiàng)下要求的施工進(jìn)度、質(zhì)量等事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理。與此同時(shí),業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行部門的現(xiàn)場(chǎng)管理給予指導(dǎo)并提供支持,這樣既能夠保證項(xiàng)目執(zhí)行部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中充分行使合同賦予業(yè)主的權(quán)力,同時(shí)還能有效地避免其在行使這些權(quán)利時(shí),產(chǎn)生可能會(huì)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。在合同的執(zhí)行過程中,業(yè)主需要監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行部門嚴(yán)格遵守管理流程,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的相關(guān)管理情況做好記錄,從而避免出現(xiàn)不必要的合同風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),業(yè)主還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,嚴(yán)格監(jiān)督并提醒供應(yīng)商按照合同條款提供服務(wù)。及時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的各類問題進(jìn)行記錄,將相關(guān)資料妥善保管存檔。
2.4 變更控制
合同簽訂后即具有法律效力,自此合同雙方都必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,但是,合同的執(zhí)行中難免會(huì)發(fā)生一些變更,對(duì)此需要注意以下事項(xiàng):
變更請(qǐng)求必須為書面文件方式,內(nèi)容包括對(duì)合同條款的修訂或者產(chǎn)生變更的原因,變更請(qǐng)求需按照的正確方式進(jìn)行審批,待合同雙方共同簽字認(rèn)可后,方可生效。如果供應(yīng)商沒有按照業(yè)主需求提供滿意的服務(wù),那么也可以變更請(qǐng)求的方式提出終止合同。如果合同雙方不能就變更內(nèi)容達(dá)成一致意見,則會(huì)發(fā)生爭(zhēng)端或訴訟,這種情況需由仲栽機(jī)構(gòu)或法院給予解決。
2.5 索賠
索賠是合同履行過程中一方主張權(quán)利的要求,在主張權(quán)利的同時(shí)要提供足夠的事實(shí)依據(jù)。根據(jù)事實(shí)證據(jù)和合同條款,將由另一方賠償相應(yīng)的工期和費(fèi)用。必要時(shí)也可以采取反索賠來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,但是要避免合同雙方的推諉扯皮,對(duì)于合同雙方來(lái)說如果要求索賠,證據(jù)的收集十分關(guān)鍵。
2.6 現(xiàn)場(chǎng)簽證
工程項(xiàng)目施工過程中如有出現(xiàn)實(shí)際施工與合同約定不符的情況,必須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。由于簽證是合同雙方對(duì)事實(shí)表示一致認(rèn)可的結(jié)果,可以直接作為追加工程合同價(jià)款的計(jì)算依據(jù),因此要及時(shí)辦理簽證手續(xù)。業(yè)主方應(yīng)提倡在辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí),只簽客觀實(shí)際情況,例如實(shí)際工作量、工時(shí)數(shù)、施工措施及依據(jù)等而不簽造價(jià),由此避免滋生各種腐敗現(xiàn)象,從而造成直接經(jīng)濟(jì)損失。
該階段的合同管理主要是由現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師負(fù)責(zé), 但對(duì)一些重要問題, 如設(shè)計(jì)變更、支付、工期延長(zhǎng)、索賠和爭(zhēng)議等, 均需由業(yè)主負(fù)責(zé)審批和處理。
2.7 合同評(píng)價(jià)記錄
關(guān)鍵詞:醫(yī)療 建筑 項(xiàng)目 設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào): TU246 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
前言
隨著業(yè)主責(zé)任制的不斷完善,以及民營(yíng)企業(yè)和私人投資項(xiàng)目的大量增加,業(yè)主對(duì)工程投資效益愈加重視,工程前期決策管理將大量增加。面對(duì)加入WTO,中國(guó)建筑市場(chǎng)國(guó)際化是我國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)外開放的必然趨勢(shì),市場(chǎng)國(guó)際化程度的提高,外資項(xiàng)目將會(huì)大大增加,這些工程項(xiàng)目一般都要委托進(jìn)行項(xiàng)目管理,這就急需國(guó)內(nèi)的工程管理業(yè)盡快成熟起來(lái),適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目管理的需要,代表業(yè)主進(jìn)行全方位、全過程的工程項(xiàng)目管理將是中國(guó)建設(shè)監(jiān)理行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、傳統(tǒng)的醫(yī)療建筑設(shè)計(jì)理念的變化
1經(jīng)濟(jì)體制的變化
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的醫(yī)院,是由于緊缺而向上級(jí)申請(qǐng)一筆款項(xiàng),然后批一塊土地,有多少錢就蓋多大樓,不夠用時(shí)再加層,或見縫插針蓋臨時(shí)建筑。處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的今天,在用地不足,預(yù)算有限的情況下,也要樹立總體規(guī)劃、分期實(shí)施的目標(biāo),為未來(lái)的發(fā)展打好基礎(chǔ),決不能只考慮一時(shí)之需。在設(shè)計(jì)前期就應(yīng)確定醫(yī)院內(nèi)最重要的部門,在設(shè)計(jì)中就應(yīng)充分考慮如何滿足其空間需求。
2醫(yī)療模式、醫(yī)療技術(shù)和信息技術(shù)新的外科和診斷技術(shù)大大縮短了病人需要醫(yī)護(hù)的住院時(shí)間,使病人可以選擇“一日診療”代替以往的住院留醫(yī)。同時(shí),迅猛發(fā)展的信息技術(shù)使遙距診療成為可能。
3護(hù)理思想的轉(zhuǎn)變,“以病人為中心”的護(hù)理哲學(xué)已被人們廣泛地認(rèn)可。醫(yī)護(hù)人員在改變護(hù)理者的角色和態(tài)度的同時(shí),也鼓勵(lì)病人參與自身的治療過程。
4突發(fā)公共衛(wèi)生事件的出現(xiàn)要求醫(yī)療建筑的規(guī)劃和設(shè)計(jì)變革非典疫情的爆發(fā)使集中式布局的醫(yī)院受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。暴露出此類布局的致命弊端:布局的緊湊及集中容易成為二次感染的源頭,其設(shè)計(jì)方法應(yīng)與普通醫(yī)院不同。
5可持續(xù)發(fā)展的思想,任何醫(yī)療建筑都不能做到一勞永逸。醫(yī)療建筑是有機(jī)生長(zhǎng)中的建筑體,是動(dòng)態(tài)的、可持續(xù)發(fā)展的,而且必須在其整個(gè)生命過程中不斷發(fā)展、不斷調(diào)整、不斷適應(yīng)。
二、醫(yī)療建筑工程的項(xiàng)目管理
1 集成管理―項(xiàng)目的總體策劃是項(xiàng)目管理的核心,良好的開端是成功的一半,要使項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)最合理,必須有一個(gè)優(yōu)良的策劃。依據(jù)建設(shè)單位總目標(biāo)“工期短、質(zhì)量好、費(fèi)用低”的要求,綜合多年設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理和施工監(jiān)理的經(jīng)驗(yàn),首先應(yīng)將重點(diǎn)放在三階段的時(shí)間、質(zhì)量、成本分解和三階段工作界面的劃分與銜接上,提出了各階段目標(biāo)值。
2 第一階段招標(biāo)時(shí),由于設(shè)計(jì)圖紙只完成基礎(chǔ)部分,故采用的是工程量清單計(jì)價(jià)方式。這種計(jì)價(jià)模式對(duì)工程量的計(jì)算錯(cuò)誤或工程變更所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)主承擔(dān),對(duì)投標(biāo)所報(bào)的成本、單價(jià)等所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)由承包方承擔(dān)。
(1) 為了確保該階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目部配備必要的質(zhì)量監(jiān)理工程師,依據(jù)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行質(zhì)量控制,制定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),進(jìn)行進(jìn)度控制,配備專職造價(jià)師實(shí)施跟蹤測(cè)量及時(shí)進(jìn)行完工工程量計(jì)算。
(2)為了早發(fā)現(xiàn)問題,避免返工和索賠發(fā)生給業(yè)主帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān)理工程師)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各專業(yè)工程師及時(shí)審圖,使得所有圖紙問題均解決在施工實(shí)施前,為費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。
(3) 為了給第二階段施工創(chuàng)造條件,項(xiàng)目部將管線的預(yù)留、預(yù)埋作為工程的重點(diǎn)工作進(jìn)行管理,從而保證了一、二階段的順利銜接。
(4)為了降低成本,業(yè)主決定甲供鋼筋。要保證甲供鋼筋確實(shí)省錢,采購(gòu)鋼筋的規(guī)格、時(shí)間和數(shù)量必須準(zhǔn)確,為此項(xiàng)目部專業(yè)工程師和造價(jià)工程師聯(lián)合測(cè)算,明確各種規(guī)格鋼筋的連接方式,依據(jù)專業(yè)工程師審批合格的圖紙,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算各種規(guī)格鋼筋用量。僅此一項(xiàng),建設(shè)單位節(jié)省投資100余萬(wàn)元。
3 第二階段是工程三項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵階段。由于該工程為建設(shè)單位自籌資金建設(shè),費(fèi)用的控制要求很高。為了保證費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),第二階段的招標(biāo)采用的是建設(shè)單位進(jìn)行多項(xiàng)平行發(fā)包和甲供多項(xiàng)材料的合同方式,這種方式使建設(shè)單位的投資最低,但項(xiàng)目管理單位的協(xié)調(diào)工作十分繁重,項(xiàng)目管理公司必須有很高的技術(shù)、管理和協(xié)調(diào)能力,才能保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
(1) 針對(duì)第二階段的工程特點(diǎn),項(xiàng)目部以合同管理為中心,在幫助建設(shè)單位進(jìn)行總承包單位和專業(yè)分包的招標(biāo)文件編制時(shí),重點(diǎn)做好施工界面的劃分和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的要求,確保招標(biāo)工作不漏項(xiàng)、不重復(fù),專業(yè)施工穿插合理。施工過程中應(yīng)將管理的重點(diǎn)放在各專業(yè)分包隊(duì)伍的協(xié)調(diào)上,建立暢通的溝通渠道,制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格遵守工程變更的管理程序和進(jìn)度計(jì)劃的檢查落實(shí)監(jiān)督機(jī)制。
(2) 總承包單位的招標(biāo)采用的是,明確平行發(fā)包的專業(yè)工程和甲供材料,明確總承包單位管理配合內(nèi)容,并要求總承包單位對(duì)此服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)??刂坪迷O(shè)計(jì)變更和洽商,將建設(shè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn)將最低。
(3)進(jìn)度控制:項(xiàng)目部依據(jù)總體策劃和現(xiàn)場(chǎng)條件、工程特點(diǎn)、施工工序,按各階段制定的分解目標(biāo)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)各分包單位進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成時(shí)間和工程最終聯(lián)合調(diào)試時(shí)間。通過合理制定和分解進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格督促計(jì)劃執(zhí)行,及時(shí)調(diào)整校正計(jì)劃,加強(qiáng)協(xié)調(diào)為計(jì)劃實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。
(4) 質(zhì)量控制:由分包商提出各自的質(zhì)量控制方法,經(jīng)總承包單位統(tǒng)一后,報(bào)我們進(jìn)行審批,通過監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收和中間旁站來(lái)實(shí)現(xiàn)。充分調(diào)動(dòng)總包單位的積極性,每周進(jìn)行一次施工質(zhì)量評(píng)比,比、學(xué)、趕、幫,共同努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
(5) 費(fèi)用控制:項(xiàng)目部依據(jù)費(fèi)用目標(biāo),采取了三項(xiàng)措施:一是通過合同條款的約定和工作界面清晰劃分,明確各專業(yè)分包單位的工作范圍,避免出現(xiàn)作業(yè)面的空缺和重復(fù);二是幫助建設(shè)單位編制甲供材料和設(shè)備的招標(biāo)書,采取市場(chǎng)招標(biāo),通過競(jìng)爭(zhēng)最后確定產(chǎn)品的價(jià)格;三是嚴(yán)格控制預(yù)算外費(fèi)用,包括設(shè)計(jì)變更、施工洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證和索賠等引起的額外費(fèi)用。同時(shí)對(duì)工程費(fèi)用實(shí)施進(jìn)度跟蹤審計(jì),使建設(shè)單位能及時(shí)安排和調(diào)動(dòng)資金。
(6)在符合國(guó)家的有關(guān)建設(shè)規(guī)范,在維護(hù)設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位的責(zé)任、維護(hù)建設(shè)單位和施工單位的正當(dāng)權(quán)益的前提下,充分與承包商和業(yè)主溝通、協(xié)商,科學(xué)、有序的進(jìn)行變更管理,有效的控制投資,避免不必要的糾紛發(fā)生。
(7) 材料、設(shè)備采購(gòu):工程的主要關(guān)鍵設(shè)備和材料,均為建設(shè)單位自行采購(gòu)。項(xiàng)目部通過公司的設(shè)備材料數(shù)據(jù)庫(kù),結(jié)合醫(yī)療建筑的特點(diǎn),通過準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析,保證項(xiàng)目實(shí)施過程中采購(gòu)工作按計(jì)劃有步驟的順利進(jìn)行。
4第三階段是配套工程招標(biāo)及施工。建議在設(shè)計(jì)圖紙尚未全部完成時(shí)就開始動(dòng)力站的土建施工,故動(dòng)力站土建部分采用的是工程量清單方式,其余部分均為總價(jià)包干方式。
(1) 本工程的配套設(shè)施為動(dòng)力站房和污水處理站房,其方案的優(yōu)化對(duì)后期運(yùn)行十分重要,為此公司技術(shù)部配合項(xiàng)目部對(duì)該部分的實(shí)施方案進(jìn)行多次論證,經(jīng)與設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位的溝通,對(duì)冷水機(jī)組的供電方式、冷卻塔的設(shè)備選型進(jìn)行優(yōu)化。
(2) 在場(chǎng)區(qū)管網(wǎng)施工過程中,項(xiàng)目部根據(jù)該階段的施工特點(diǎn),將測(cè)量控制作為工序交接、檢查驗(yàn)收、簽證的重要依據(jù)。
(3)場(chǎng)區(qū)綠化工程是整個(gè)工程的最后一項(xiàng),結(jié)合氣候條件和醫(yī)院特點(diǎn),綜合考慮建設(shè)投資,工程管理單位需協(xié)助建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位共同確定綠化方案,明確苗木的種類、數(shù)量和大小,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的土方量進(jìn)行實(shí)際測(cè)量。
結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)療建筑設(shè)計(jì)是功能要求較高, 人流、物流較為復(fù)雜的民用建筑類型之一。與其他公共建筑設(shè)計(jì)水平相比, 我國(guó)的醫(yī)院建筑顯然差距較大。醫(yī)療建筑需要人們更多的關(guān)注, 也期盼更多的建筑師加入到醫(yī)療建筑的設(shè)計(jì)領(lǐng)域中來(lái)。
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程、合同管理、作用
所謂工程合同管理是指各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)、建設(shè)行政主管部門和金融機(jī)構(gòu),以及業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)建設(shè)工程合同關(guān)系盡享組織、知道、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護(hù)工程合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理工程合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證工程合同的貫徹實(shí)施等一系列活動(dòng)。建設(shè)工程合同管理控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作,影響著建設(shè)工程的實(shí)施進(jìn)度,只有對(duì)建設(shè)工程實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)和整個(gè)過程實(shí)施科學(xué)有效的合同管理,才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的最終目標(biāo)。因此,在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,必須重視建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的地位與作用。
1.工程項(xiàng)目合同管理的地位
在整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過程中,建設(shè)工程合同管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過程,是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的起點(diǎn)和核心,為工程項(xiàng)目管理提供了法律基礎(chǔ)和法律依據(jù),也為建設(shè)工程項(xiàng)目良好有序地進(jìn)行實(shí)施提供了有力的保證。
由于建設(shè)工程合同確定了建設(shè)工程項(xiàng)目所涉及的建設(shè)范圍、承包內(nèi)容、施工成本、建設(shè)工期和施工質(zhì)量等要求與目標(biāo),明確了建設(shè)單位和施工企業(yè)雙方在施工中各自需要履行的責(zé)任和享有的權(quán)利,為工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種糾紛和問題提供了法律依據(jù),所以建設(shè)合同管理必然是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心。
建設(shè)工程合同管理對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、成本管理等管理職能要素進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)及緊密配合,同時(shí)也是建設(shè)行政主管部門對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行監(jiān)督與管理的根據(jù)。建設(shè)工程合同管理貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的始終,是工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。
2. 建設(shè)工程合同管理的作用
在建設(shè)工程項(xiàng)目談判簽訂的階段,建設(shè)工程合同管理的主要工作是審查建設(shè)工程項(xiàng)目的文件和合同文本,策劃和協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目合同,并且分析評(píng)估合同的風(fēng)險(xiǎn)性和利潤(rùn)率。監(jiān)督建設(shè)單位和施工企業(yè)雙方依照法律程序簽訂合同,建立有效的合同實(shí)施保證體系,以保證合同順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)合同的最終目標(biāo)。在合同簽訂后及時(shí)在相關(guān)的政府合同管理部門進(jìn)行備案登記。
在建設(shè)工程合同履約的階段,對(duì)建設(shè)工程合同的實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查與監(jiān)督,對(duì)合同實(shí)施的信息和資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題并加以解決,以確保建設(shè)工程施工的質(zhì)量,對(duì)合同各相對(duì)方提出的合同實(shí)施方面的意見和建議,進(jìn)行審核、分析與協(xié)調(diào),以維持各工程單位的良好的建設(shè)協(xié)作關(guān)系。
2.1 合同管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的作用
施工項(xiàng)目管理是施工企業(yè)對(duì)一個(gè)建設(shè)工程的施工過程及成果進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目管理與合同管理有著密不可分的關(guān)系。施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部是依據(jù)施工合同而成立的。工程項(xiàng)目經(jīng)過投標(biāo)中標(biāo)了,才有可能成立項(xiàng)目經(jīng)理部。成立項(xiàng)目經(jīng)理部是合同管理的繼續(xù),而工程項(xiàng)目管理是以合同管理作為起點(diǎn)的,施工合同確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、投資三個(gè)目標(biāo)值,這三大目標(biāo)正是項(xiàng)目經(jīng)理部控制質(zhì)量、進(jìn)度、投資的三個(gè)方面依據(jù),項(xiàng)目部控制目標(biāo)是和施工合同的目標(biāo)相一致的。工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍,合同管理配合項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)方面,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用從上述看,合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,所以合同管理對(duì)項(xiàng)目管理的作用就是指導(dǎo)和控制工程項(xiàng)目管理達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)[5]。
2.2 合同管理對(duì)建設(shè)索賠管理的作用
建設(shè)工程索賠是在合同的履行過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男泻贤驔]有全面地履行合同所設(shè)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求或補(bǔ)償要求。在實(shí)際工作中,承包人可以索賠的內(nèi)容有三方面,第一方面是業(yè)主違約,包括業(yè)主未按合同規(guī)定交付施工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地不具備“三通一平”的條件,施工單位無(wú)法進(jìn)行施工;業(yè)主沒有接合同約定及時(shí)向承包商提供施工場(chǎng)地的工程地質(zhì)和地下管網(wǎng)線路資料或提供的數(shù)據(jù)不符合真實(shí)、準(zhǔn)確的要求;業(yè)主沒有按合同的規(guī)定提供應(yīng)由業(yè)主提供的建設(shè)材料、機(jī)械設(shè)備;業(yè)主拖延合同規(guī)定的責(zé)任,如拖延圖紙批準(zhǔn),拖延隱蔽工程的驗(yàn)收,拖延對(duì)承包商所提問題的答復(fù),造成施工延誤;業(yè)主未按合同規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量支付工程款。第二方面是意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見因素造成的索賠主要包括因人力不可抗拒的災(zāi)害、特殊風(fēng)險(xiǎn)以及一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商通常不能合理預(yù)見的不利于施工條件或外界障礙等。如地下水、地質(zhì)斷層、地下障礙物引起的索賠。第三方面是合同變更。包括業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目有了新的要求,如提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或削減預(yù)算等等;施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤,必須修改設(shè)計(jì)圖紙;發(fā)生不可抗力,必須進(jìn)行合同變更;產(chǎn)生新的施工技術(shù),有必要改變?cè)O(shè)計(jì)、原實(shí)施方案;政府部門對(duì)工程項(xiàng)目有新要求;施工現(xiàn)場(chǎng)的施工條件與原來(lái)的勘察有很大不同。上述事項(xiàng)如發(fā)生,遵循索賠程序,在索賠證據(jù)確鑿的條件下,都可以根據(jù)合同向業(yè)主提出索賠并得到損失的補(bǔ)償。因而,合同管理是建設(shè)索賠管理的依據(jù),依據(jù)本身明確、清楚索賠才能成立,所以合同管理對(duì)索賠的作用就是找出確鑿合理地證據(jù),降低風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)施工企業(yè)合法權(quán)益。
2.3 合同管理對(duì)建設(shè)投標(biāo)工作的作用
施工企業(yè)的投標(biāo)工作其核心是編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的主要內(nèi)容有投標(biāo)書、報(bào)價(jià)清單或概預(yù)算書、施工組織設(shè)計(jì)。這就確定了合同的三大目標(biāo)。工期:包括工程的總工期,工程開始、工程結(jié)束的具體日期以及工程中的一些主要活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。它在合同協(xié)議書中,在施工進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定。價(jià)格:包括工程總價(jià)格,各單項(xiàng)工程的價(jià)格。它們由中標(biāo)通知書,合同協(xié)議書或報(bào)價(jià)單來(lái)定義。是承包人完成工程責(zé)任所應(yīng)得的報(bào)酬。工程質(zhì)量、規(guī)模和范圍:如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范。這由圖紙、規(guī)范、合同條件、工程量表來(lái)完成。合同管理就是要保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,投標(biāo)工作是合同管理目標(biāo)的確定工作,是合同管理的基礎(chǔ)工作,它的水平高低與施工企業(yè)盈虧有直接的關(guān)系,合同管理的作用就是根據(jù)建設(shè)施工企業(yè)自身?xiàng)l件合理有效的減少投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
3. 結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加速,我國(guó)建筑業(yè)得到了迅猛的發(fā)展。但是由于目前建筑市場(chǎng)過于向買方傾斜,競(jìng)爭(zhēng)激烈,利潤(rùn)減少,建筑工程合同的風(fēng)險(xiǎn)正在逐步加大,合同條件也越加苛刻。因此,只有進(jìn)一步增強(qiáng)建筑工程合同的認(rèn)識(shí),重視建筑合同及其管理,才能有效的降低建筑工程的風(fēng)險(xiǎn),增加建筑企業(yè)的利潤(rùn)。抓好建筑合同的管理,對(duì)提高建筑工程的質(zhì)量,增加建筑企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,樹立建筑企業(yè)的良好形象,提高建筑企業(yè)的合同管理水平,規(guī)范與促進(jìn)我國(guó)建筑市場(chǎng)的良性發(fā)展,同時(shí)為保障廣大建筑工人的合法利益均具有極其重要的特殊意義。
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作者簡(jiǎn)介:
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;探討
中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
1.1工程項(xiàng)目成本核算體系不完善
目前,多數(shù)工程項(xiàng)目成本核算工作不系統(tǒng)、不完整,有的施工企業(yè)不能合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象,成本核算明細(xì)賬不健全,并且工程成本核算程序混亂,對(duì)直接成本和間接成本劃分很隨意?
1.2在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
工程成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,有些企業(yè)以為成本管理是財(cái)務(wù)部門的事,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、檢驗(yàn)和發(fā)放工作。例如施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi);材料管理人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,會(huì)使工程成本增大?
1.3缺乏完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制
有些施工企業(yè)由于每個(gè)部門、每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng),而造成無(wú)法考核其優(yōu)劣,只安排工作而不考核其工作效果,或是只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位等做法,會(huì)給成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失?
1.4忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制
施工企業(yè)習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對(duì)工程成本不關(guān)心,造成工程質(zhì)量雖然有了提高,但增加了質(zhì)量成本,企業(yè)資本積累不足;而有些項(xiàng)目又片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視質(zhì)量,因質(zhì)量上不去,增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本?
2、完善工程項(xiàng)目成本管理的措施
2.1建立健全的成本核算體系
2.1.1合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象并建立成本核算明細(xì)賬
成本核算對(duì)象一般應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn)和合同來(lái)確定,應(yīng)以獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象,對(duì)規(guī)模較大、而且有不同施工單位施工的單項(xiàng)工程,可以將單項(xiàng)工程根據(jù)不同施工單位劃分為若干分項(xiàng)工程,而由單一施工單位、工程規(guī)模較小的單位工程,可合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象設(shè)置成本明細(xì)賬。
2.1.2正確設(shè)置和使用成本核算科目
為了正確計(jì)算工程成本,應(yīng)設(shè)置“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”、“輔助生產(chǎn)”、“制造費(fèi)用”等科目?!肮こ淌┕ぁ笨颇繉?duì)大型綜合工程核算時(shí),應(yīng)設(shè)置“合同成本”和“合同毛利”兩個(gè)二級(jí)科目;“機(jī)械作業(yè)”科目核算企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算的施工機(jī)械隊(duì)和運(yùn)輸隊(duì),使用自有施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。應(yīng)按照所承包的工程項(xiàng)目和機(jī)械類別設(shè)置二級(jí)科目,貸方記錄分配計(jì)入“工程施工”、“其他業(yè)務(wù)支出”等科目的成本或費(fèi)用。“制造費(fèi)用”科目核算企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位,為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)性費(fèi)用支出?
2.1.3建立合理的項(xiàng)目工程成本核算程序
對(duì)施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行審核分類,以正確區(qū)分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。將各項(xiàng)直接費(fèi)用,區(qū)分計(jì)入當(dāng)期的工程成本或計(jì)入其他期間的成本。將當(dāng)期間接費(fèi)用,在各個(gè)成本核算對(duì)象之間合理分配?
2.2施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),走出認(rèn)識(shí)誤區(qū)
為了扭轉(zhuǎn)施工企業(yè)存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)就要加大宣傳力度,要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員都要進(jìn)行教育,讓大家意識(shí)到工程項(xiàng)目成本管理既不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,也不僅僅是某個(gè)員工的責(zé)任,而是全體人員的責(zé)任和義務(wù)。讓大家意識(shí)到“降低成本人人有責(zé)”,使項(xiàng)目全體人員樹立起全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),從而走出認(rèn)識(shí)誤區(qū)?
2.3建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
分清管理層次,明確考核指標(biāo)。根據(jù)施工企業(yè)的規(guī)模大小,決定管理層次的多少。小企業(yè)一般項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;大企業(yè)多實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理。小企業(yè)除對(duì)公司管理機(jī)關(guān)費(fèi)用實(shí)施控制外,對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理應(yīng)分為兩個(gè)層次:一是公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門、施工隊(duì)和班組的管理。大企業(yè)除上述管理層次外,公司還對(duì)分公司下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司再向各工程項(xiàng)目部下達(dá)指標(biāo),項(xiàng)目部向施工隊(duì)和班組下達(dá)指標(biāo)。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時(shí)地調(diào)整自己的管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動(dòng),形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。分清管理層次后,還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo),即逐級(jí)地下達(dá)任務(wù)。對(duì)各級(jí)成本中心的獎(jiǎng)罰比例政策要掌握在確實(shí)足以調(diào)動(dòng)管理者的積極性的程度,起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏的作用。
2.4追求零缺陷,降低質(zhì)量成本
在項(xiàng)目實(shí)施中,質(zhì)量成本更多的體現(xiàn)在缺陷成本上。缺陷成本是工程質(zhì)量無(wú)缺陷時(shí)就會(huì)消失的成本,這樣就需要項(xiàng)目的每名員工都要追求零缺陷的工作目標(biāo),按自己的工作職責(zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)努力工作,減少失誤、修補(bǔ)返工費(fèi)用降到最低水平,達(dá)到降低工程成本獲取最佳效益的既定目標(biāo)。為此,要抓好以下五個(gè)方面工作:
2.4.1制定和審核施工方案時(shí),必須結(jié)合工程實(shí)際,從技術(shù)、管理、工藝、組織、操作、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行全面分析、綜合考慮、力求方案技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理、工藝先進(jìn)、措施得力、操作方便、有利提高質(zhì)量、加快進(jìn)度、降低成本。
2.4.2施工階段綜合考慮施工特點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)條件、施工工藝和方法、優(yōu)化的技術(shù)措施等合理、經(jīng)濟(jì)地選擇工器具的類型和性能參數(shù),施工中必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程合理使用機(jī)械設(shè)備并加強(qiáng)維護(hù)。
2.4.3加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制是工程質(zhì)量的重要保證。因此,我們要提高材料管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;合理組織材料供應(yīng),優(yōu)選供貨廠家,確保工程正常施工;加強(qiáng)材料的檢查驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);抓好材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,并做好合理使用;搞好材料的試驗(yàn)、檢驗(yàn)工作。
2.4.4根據(jù)工程特點(diǎn)和具體季節(jié)和地理位置,應(yīng)對(duì)影響質(zhì)量的環(huán)境因素,進(jìn)行事先的分析與策劃,采取有效的措施嚴(yán)加控制。 如冬雨期、炎熱季節(jié)、風(fēng)季施工時(shí),應(yīng)針對(duì)工程的特點(diǎn),尤其是混凝土工程、土方工程、高空作業(yè)等,擬定季節(jié)性保證施工質(zhì)量的有效措施,以免工程質(zhì)量受到凍害、干裂、沖刷等的危害。同時(shí),要不斷改善施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,盡可能減少施工所產(chǎn)生的危害對(duì)環(huán)境的污染,健全施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度,實(shí)行文明施工。
【關(guān)鍵詞】:工程項(xiàng)目;成本管理;分析
中圖分類號(hào): F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各企業(yè)單位越來(lái)越重視工程項(xiàng)目的成本管理,離開了成本管理,企業(yè)要取得最大的成本差異,追求低于同行業(yè)平均成本水平的目的是不可能實(shí)現(xiàn)的,成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。重點(diǎn)分析工程項(xiàng)目的成本管理,將成本管理理論與成本管理實(shí)踐結(jié)合起來(lái),為合理確定與有效管理工程項(xiàng)目成本提供指導(dǎo)意見。
一、工程項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容
1、成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè)就是根據(jù)成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況,運(yùn)用一定的專門方法,對(duì)未來(lái)的成本水平及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì)。
2、成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是以貨幣形式編制項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案。
3、成本管理
成本管理是指在施工過程中,對(duì)影響施工成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格管理在成本計(jì)劃范圍內(nèi),保證項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、成本核算
成本核算是指利用會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集,統(tǒng)計(jì)其實(shí)際發(fā)生額,并計(jì)算項(xiàng)目總成本和單位工程成本的管理工作。
5、成本分析
成本分析是在施工成本核算的基礎(chǔ)上,對(duì)成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑。
6、成本考核
成本考核是指在項(xiàng)目完成后,按項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核,評(píng)定項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
二、工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1、成本管理體系不健全
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目效益及成本管理方面起著非常重要的作用,在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門人員都應(yīng)有相應(yīng)的權(quán)利及肩負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。目前很多項(xiàng)目不能很好地將責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來(lái),大部分不給權(quán)力,只講責(zé)任,更不談利益。導(dǎo)致有責(zé)任沒權(quán)利干不好,既便有權(quán)但是沒有利益也干不好。
2、成本管理觀念落后
許多管理者成本管理的基本手段為節(jié)約,從而達(dá)到降低成本的目的,這是一種非常消極的成本管理手段。成本管理觀念越來(lái)越先進(jìn),不能再簡(jiǎn)單地等價(jià)于降低成本。很多單位對(duì)成本的關(guān)注程度較弱,沒有意識(shí)到成本是反映項(xiàng)目工作質(zhì)量以及管理水平的綜合指標(biāo),沒有意識(shí)到加強(qiáng)成本管理可以提高單位成本效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、“質(zhì)量成本”的管理不夠重視
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的成本損失。我國(guó)許多單位沒能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的關(guān)系,有的單位過于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對(duì)工程成本不夠關(guān)心,雖然工程質(zhì)量有了很大的提高,但極大地增加了工程成本,使工程成本效益不夠理想,導(dǎo)致企業(yè)資金積累不足。
4、缺乏對(duì)“工期成本”的控制
我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
5、成本計(jì)劃管理欠缺
項(xiàng)目經(jīng)理部沒有結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際編制施工預(yù)算,也沒有進(jìn)行施工預(yù)算與承包預(yù)算、合同預(yù)算的對(duì)比。在成本管理上都是以承包預(yù)算為依據(jù),以合同預(yù)算為藍(lán)本,造成工程項(xiàng)目成本管理心中無(wú)數(shù),其成本管理手段缺乏針對(duì)性,即使項(xiàng)目虧損也很難查找虧損原因。
三、工程項(xiàng)目成本管理對(duì)策分析
1、建立健全的成本管理體制
對(duì)施工項(xiàng)目部體系中的每個(gè)部門以及每個(gè)人的工作職責(zé)要有明確的界定,賦予相關(guān)人員相應(yīng)的權(quán)利,保證其充分有效地履行其職責(zé),逐級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí),使工程項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)、權(quán)、利相協(xié)調(diào),事事有人管,責(zé)任有人擔(dān)。杜絕了人員相互推卸責(zé)任,一切有據(jù)可查,有章可循,使工程項(xiàng)目的成本管理工作形成一個(gè)健全的體系。
2、樹立全員成本意識(shí),強(qiáng)化成本觀念,
工程項(xiàng)目各部門要樹立全員成本意識(shí),加大宣傳力度,強(qiáng)化成本觀念。要統(tǒng)一全體員工思想認(rèn)識(shí),針對(duì)不同人員進(jìn)行成本教育,灌輸成本意識(shí),使每一位員工能把工程項(xiàng)目成本管理工作放在重要位置。同時(shí)還要多組織培訓(xùn)工作,提高專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。
3、加強(qiáng)質(zhì)量成本管理
對(duì)于施工單位來(lái)說,工程項(xiàng)目質(zhì)量并非越高越好。無(wú)論是質(zhì)量過?;虿蛔悖紩?huì)導(dǎo)致質(zhì)量成本的增加。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使各類質(zhì)量成本達(dá)到最低。一般情況下,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)隨著質(zhì)量要求的提高也會(huì)增加,但當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用一般比較穩(wěn)定,但會(huì)因質(zhì)量的提高也有一定的增長(zhǎng)。成本管理中影響因素眾多,必須要找到一個(gè)最低的理想點(diǎn),達(dá)到最大程度上降低質(zhì)量成本同時(shí)保證合格的質(zhì)量。
4、加強(qiáng)工期成本管理
工期成本的管理是通過對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)找到最低成本。一般情況下,工期越短,工期措施成本就會(huì)越小,但如果工期短到一定限度時(shí),工期成本則會(huì)急劇上升。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,工期成本將逐漸加大。綜合工期成本的各種因素就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。
5、加強(qiáng)合同管理
通過合理的合同管理也可以降低工程成本。施工企業(yè)采用合同措施控制工程項(xiàng)目成本時(shí),合同措施應(yīng)貫穿整個(gè)合同周期。第一,施工企業(yè)優(yōu)先采用自身設(shè)計(jì)的格式化結(jié)構(gòu)合同,避免合同中可能出現(xiàn)的各種潛在不利因素,顯然對(duì)施工企業(yè)自身有利。通過對(duì)可能引起成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素加以識(shí)別、分析和預(yù)測(cè),采取必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)策有助于控制成本在目標(biāo)范圍內(nèi),規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)與損失。第二,在合同執(zhí)行期間,合同管理措施不僅要關(guān)注對(duì)方合同執(zhí)行的情況,同時(shí)也要關(guān)注自身合同履行情況,以防止被對(duì)方索賠,通過合同措施保障施工企業(yè)自身合理經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
6、成本核算
項(xiàng)目成本核算是成本控制的重要保證,是進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)。施工單位應(yīng)建立合適的項(xiàng)目成本核算制度,明確工程項(xiàng)目成本核算的原則、范圍、內(nèi)容、程序、方法、責(zé)任及要求,并設(shè)置核算臺(tái)賬,記錄原始數(shù)據(jù)。施工過程中項(xiàng)目成本的核算可以每月為一核算期,在月末進(jìn)行。核算對(duì)象應(yīng)按單位工程劃分,并與施工項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)成本的界定范圍相一致。
7、及時(shí)總結(jié),認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行成本分析
成本分析指在成本發(fā)生之后,依據(jù)成本核算相關(guān)資料,把預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的差異及其原因進(jìn)行匯總并分析研究。各工程項(xiàng)目要及時(shí)制定有預(yù)算成本、計(jì)劃成本,在施工過程中進(jìn)行階段成本核算,分部分項(xiàng)的成本核算,最終得出實(shí)際成本。待工程結(jié)束后才能進(jìn)行成本分析。通過分析找出成本差異的原因,為下一項(xiàng)目成本管理提供改進(jìn)意見,以使成本效益不斷提高。
結(jié)語(yǔ)
成本管理的實(shí)施是保證企業(yè)完成既定成本目標(biāo)的重要手段。成本管理的實(shí)施是降低產(chǎn)品成本、增加盈利、提高成本效益的重要途徑。不同的施工企業(yè)、不同的管理體制都有不盡相同的成本管理方法,但每一個(gè)企業(yè)在實(shí)際操作中因地制宜,抓住本企業(yè)的成本管理的重點(diǎn)和弱點(diǎn),全方位、全過程地做好成本管理工作,才能真正管理好工程成本費(fèi)用,從而達(dá)到提高成本效益的目的。
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