時(shí)間：2023-08-10 09:23:01
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財(cái)務(wù)檔案的重要性，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
[關(guān)鍵詞]高校 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 檔案 管理
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，提高會(huì)計(jì)工作水平，有著極其重要的意義。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和不可缺少的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性
檔案的重要性不言而喻，國(guó)家專門為檔案管理立法，足以說(shuō)明檔案工作在社會(huì)生活中舉足輕重的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)，是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要?dú)v史載體。而高校財(cái)務(wù)檔案就是高校建設(shè)、教學(xué)、科研過(guò)程中經(jīng)濟(jì)事務(wù)的主要載體。
高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、是各種審計(jì)財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。所以說(shuō)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有著極其重要的意義。
二、會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀
1、“三重、三輕”現(xiàn)象突出
(1)重紙質(zhì)檔案、輕電子檔案。只注重紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表的歸檔管理，而對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)缺少必要介質(zhì)的備份建檔；對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(含學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)等)的軟件環(huán)境的電子檔案更是缺少必要的存儲(chǔ)立檔；對(duì)軟件系統(tǒng)不斷的升級(jí)和改造過(guò)程中的記錄可以說(shuō)是“交白卷”。
(2)重會(huì)計(jì)檔案、輕文書檔案。只重視會(huì)計(jì)檔案的管理，憑證、賬簿、報(bào)表、預(yù)決算資料的管理，而對(duì)于文書檔案，如上傳下達(dá)的文件、某些基于賬簿的獨(dú)立性工作報(bào)告、平行部門之間的工作協(xié)調(diào)文件，以及和外界訂立的合同的管理則不系統(tǒng)、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)丟失的情況。在具體工作中，財(cái)務(wù)人員容易簡(jiǎn)單地認(rèn)為，賬簿、憑證、報(bào)表是重要的檔案，除此之外，其他文書檔案不是財(cái)務(wù)檔案的主要內(nèi)容，在管理上不能給予應(yīng)有的重視，結(jié)--果大量的文書檔案散落于各處，時(shí)間一長(zhǎng)，往往會(huì)丟失。
(3)重立卷歸檔、輕日常管理。對(duì)立卷工作比較重視，而對(duì)平時(shí)的管理則比較松懈。尤其是檔案借閱管理，缺少登記管理制度、缺少必要的逐級(jí)審批報(bào)告制度，對(duì)查閱者的身份、查閱的內(nèi)容、查閱的時(shí)間沒(méi)有限制，存在隨意性，大大降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保密，甚至直接造成財(cái)務(wù)機(jī)密的泄露。
2、”四不”現(xiàn)象嚴(yán)重
(1)時(shí)間不及時(shí)?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是在實(shí)際工作中，當(dāng)年的檔案卻遲遲不能歸卷建冊(cè)，甚至要延遲到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度才能完成。另外，在移交本單位檔案機(jī)構(gòu)時(shí)也同樣存在時(shí)間延誤的現(xiàn)象。為查閱方便，財(cái)務(wù)部門往往會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保留在本部門兩年甚至三至五年以上。
(2)內(nèi)容不完整。高校會(huì)計(jì)檔案，在類上主要是指前面所述的電子檔案、文書檔案，在具體業(yè)務(wù)上主要是指校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)檔案。隨著高校財(cái)務(wù)管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)拓展，除了基礎(chǔ)工作的記憑證、報(bào)賬表外，還更多地參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和財(cái)務(wù)狀況的分析，會(huì)計(jì)人員在完成處理工作之后，卻忽略了對(duì)相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。給之后的信息查閱及前期工作的追溯帶來(lái)了極大的不便。另外，會(huì)計(jì)人員的交接記錄檔案、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)升級(jí)改造的檔案等事項(xiàng)容易被忽略，造成這部分工作檔案缺失。
(3)立卷不規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置；活頁(yè)賬簿沒(méi)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類分保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì)計(jì)檔案積累過(guò)多、無(wú)處存放，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
(4)程序不合規(guī)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理程序不合規(guī)，主要表現(xiàn)在整理立卷程序不合理、移交保管程序和銷毀程序不符合規(guī)范等。整理立卷程序中沒(méi)有按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序不規(guī)范主要表現(xiàn)在檔案交接前沒(méi)有充分的準(zhǔn)備工作，移交點(diǎn)收不規(guī)范，沒(méi)有專人監(jiān)督或監(jiān)督人員身份不稱職，無(wú)法履行監(jiān)督人的職責(zé)，交接后的事項(xiàng)辦理不完整等，這些都是檔案交接程序不符合規(guī)范的表現(xiàn)。銷毀程序不規(guī)范主要存在未按照程序?qū)徟瑱n案管理部門和財(cái)務(wù)部門未共同派人員監(jiān)銷，銷毀不符合保密要求，直接以廢品變賣形式代替的現(xiàn)象。
3、“七防”措施不力
缺少防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防霉等“七防”的必要設(shè)備設(shè)施。這直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的使用效果和壽命，給高校帶了不可估量的損失，大大降低了財(cái)務(wù)管理的水平，影響了財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)和教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
三、成因分析
1、認(rèn)識(shí)不到位
工作中存在著僥幸心理、走過(guò)場(chǎng)心理、無(wú)所謂心理的會(huì)計(jì)人員，在檔案管理的過(guò)程中馬虎了事、得過(guò)且過(guò)。這種認(rèn)識(shí)不到位，與當(dāng)事人的責(zé)任心有著密切關(guān)系。認(rèn)識(shí)不到位將直接影響著檔案管理的效果，直接影響著高校財(cái)務(wù)工作的開展。
2、制度不完善
除《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》外，高校自身缺少具體的財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則，這使得高校財(cái)務(wù)檔案工作在本行業(yè)上缺少針對(duì)性。同樣，不同高校內(nèi)部也存在著千差萬(wàn)別，尤其在涉及校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、文書合同等財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)缺少統(tǒng)一規(guī)范的措施，無(wú)據(jù)可依，無(wú)章可循。
3、執(zhí)行不得力
在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，由于認(rèn)識(shí)不到位，制度不完善直接導(dǎo)致了執(zhí)行不得力。而執(zhí)行不得力又導(dǎo)致了現(xiàn)狀的發(fā)生和發(fā)展，其本身既是后果，又是起因。
4、約束不強(qiáng)效
財(cái)政部門、高校教育主管部門、高校內(nèi)部審計(jì)部門把監(jiān)督的重點(diǎn)一般都放在經(jīng)費(fèi)的審批和使用上，對(duì)財(cái)務(wù)檔案疏于管理，對(duì)違背法規(guī)的行為大都采取以教育為主的從輕處罰方式，對(duì)檔案管理的違規(guī)行為缺少威懾力和強(qiáng)有效的約束力。
四、建議和對(duì)策
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提和關(guān)健。高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門、校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。主管部門可對(duì)各高校財(cái)務(wù)檔案制度的建立健全進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的及時(shí)、全面、完整進(jìn)行檢查，督促各高校將財(cái)務(wù)檔案管理作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)布置、落實(shí)，常抓不懈。校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)及其他有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案是所提供的史料和證據(jù)，對(duì)學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)收支、查證經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、防止貪污舞弊具有不可替代的重要作用。有條件的高校應(yīng)獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案科室，配備有一定專業(yè)素養(yǎng)人員，通過(guò)崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案崗位的重要性，樹立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。
各崗位財(cái)會(huì)人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，紙質(zhì)檔案、電子檔案同樣重要，會(huì)計(jì)檔案、文書檔案一并立卷歸檔，要在日常管理上下功夫。廣大財(cái)務(wù)工作者還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑏?lái)不得半點(diǎn)馬虎，檔案的重要性是在以后工作需要時(shí)才體現(xiàn)出來(lái)的，也就是說(shuō)有一定的滯后性。有的檔案的重要性在整理初期并沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)，如果這時(shí)候粗心馬虎，甚至置之不理，檔案形成有缺失，內(nèi)容不完整，以后需要時(shí)卻找不到，事后補(bǔ)救又來(lái)不及，很可能就造成不可彌補(bǔ)的重大損失。所以財(cái)務(wù)人員在檔案工作上一定要細(xì)致耐心，應(yīng)該做到事無(wú)巨細(xì)，養(yǎng)成良好的檔案工作習(xí)慣，應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度，把工作的每一步都做好做扎實(shí)，也應(yīng)該增加些憂患意識(shí)，防患于未然。
2、完善檔案管理制度
建立健全高校財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。同時(shí)，將校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、文書合同等方面的財(cái)務(wù)檔案管理納入學(xué)校檔案工作的總體。要使高校財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須制定高校財(cái)務(wù)檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《高校財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序，使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。
3、嚴(yán)格執(zhí)行管理程序
嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)間、內(nèi)容、程序要求來(lái)推進(jìn)工作的順利進(jìn)展。在整理立卷程序中按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序中按照移交前、移交時(shí)、移交后的要求規(guī)范執(zhí)行，檔案交接前做好充分的準(zhǔn)備工作。移交時(shí)認(rèn)真點(diǎn)收，專人監(jiān)督，監(jiān)督人員身份要符合要求，完整辦理交接后的事項(xiàng)等。銷毀程序按照程序?qū)徟鷪?zhí)行，造冊(cè)登記，未了事項(xiàng)另行立卷，檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派人員監(jiān)銷，銷毀徹底，防止泄密等。
4、增加投入，提高軟硬件環(huán)境
按照“七防”的要求建設(shè)符合條件的檔案館(室、間)，保證財(cái)務(wù)檔案的安全。有條件的單位還可以在檔案館內(nèi)外安裝電子監(jiān)控和攝像，以進(jìn)一步提高安全度。同時(shí)保證房屋、設(shè)備、家具的日常修繕、維護(hù)保養(yǎng)、更新代。
在財(cái)務(wù)年度預(yù)算中應(yīng)足額安排財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)費(fèi)，并按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法確保其?？顚Ｓ?，并將其納入經(jīng)常性項(xiàng)目管理，任何組織和個(gè)人不得挪用、克扣、擠占檔案管理經(jīng)費(fèi)，必須保證檔案管理經(jīng)費(fèi)充足，保證檔案管理工作的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1)國(guó)家財(cái)政部：會(huì)計(jì)檔案管理辦法LZ]，1999-Ol-01，
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關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)檔案 管理
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)政改革日益向縱深推進(jìn)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。通常我國(guó)把不以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的的社會(huì)組織稱為事業(yè)單位，承擔(dān)社會(huì)公共事務(wù)和政府職能，行駛國(guó)家賦予的權(quán)利，有政府投資興辦。但是我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新不足和問(wèn)題，本文將針對(duì)這一現(xiàn)象提出創(chuàng)新和完善的相關(guān)措施。
一、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性
財(cái)務(wù)檔案的記錄都是對(duì)該單位的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀寫照和生動(dòng)記錄，總結(jié)了很多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并客觀反映了該單位的發(fā)展規(guī)律和成長(zhǎng)歷程。財(cái)務(wù)檔案對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行有重要的作用，它是確保一個(gè)單位正常的工作秩序和生產(chǎn)秩序的重要手段。同時(shí)，既是有效開展各項(xiàng)工作活動(dòng)的基礎(chǔ)，又是行政單位事業(yè)管理工作的重要組成部分。所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展有著不可忽視的影響。財(cái)務(wù)檔案管理各個(gè)行政事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策的信息源和制定財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要數(shù)據(jù)源，也是維護(hù)工作和正常經(jīng)濟(jì)秩序的法定證書。
（一）進(jìn)一步防止亂用、挪用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生
因?yàn)闄n案管理的不夠科學(xué)性和建立檔案有沒(méi)有及時(shí)的建立檔案，所以財(cái)務(wù)檔案的記錄上會(huì)存在虛假，并且極有可能在實(shí)際的生活中出現(xiàn)把辦公室的經(jīng)費(fèi)挪為他用。然而財(cái)政撥付款對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)就是為了進(jìn)一步履行國(guó)家的職能。亂用或是挪用經(jīng)費(fèi)不僅會(huì)使一些人偏離了正確的航線，還會(huì)使有限的國(guó)家財(cái)政資源遭受浪費(fèi)。
（二）提高財(cái)政工作效率
財(cái)務(wù)檔案的管理除了要對(duì)實(shí)際的收入和支出的情況做到清楚的記錄，并且還要對(duì)其進(jìn)行分類歸檔，這樣對(duì)以后的財(cái)務(wù)管理工作或者預(yù)算編制制定時(shí)作為參考資料。在現(xiàn)代化的建設(shè)過(guò)程中，盡管我國(guó)的財(cái)政收入較以前有所提高但還是要投入大量的資金。所以對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理為幫助同級(jí)的財(cái)政部門提供了相關(guān)的依據(jù)。
二、新形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題
（一）對(duì)檔案重視的不夠
財(cái)務(wù)檔案是重要的檔案資料，是行政事業(yè)單位要開展相關(guān)的工作和活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)的記錄和反應(yīng)的財(cái)務(wù)管理，也是為以后出現(xiàn)和解決糾紛所儲(chǔ)備的主要憑證，但是財(cái)政部門對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理不夠重視，大多數(shù)的人認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是需要封存賬薄和票據(jù)，并要采取相關(guān)的保密措施的機(jī)密文件。所以，雖然已有事業(yè)單位建立了財(cái)務(wù)檔案，管理檔案時(shí)仍出現(xiàn)了范圍不明確、管理工作粗淺和沒(méi)有進(jìn)行很好歸類的為題。
（二）檔案管理人員素質(zhì)較低
目前，財(cái)務(wù)檔案管理方面缺乏執(zhí)行力度，并且還不夠健全?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》和《檔案法》是財(cái)務(wù)檔案管理工作的法律依據(jù)和重要參考，雖以頒布實(shí)施多年，管理人員仍然對(duì)這兩部法律法規(guī)采取忽視態(tài)度。各個(gè)單位管理粗放，管理標(biāo)準(zhǔn)層次參差不齊，沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)對(duì)于已公布和實(shí)施的檔案法和檔案管理辦法，其法律意識(shí)較為薄弱，甚至認(rèn)為這些檔案的法律法規(guī)無(wú)關(guān)緊要，抱著無(wú)所謂的態(tài)度。管理標(biāo)準(zhǔn)因?yàn)閱挝坏牟煌煌芾砣藛T素質(zhì)較低，大多數(shù)的管理人員是兼任的，并沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，所以使得財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)失真的問(wèn)題。
三、完善財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)措施
（一）樹立起財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)
上至單位的領(lǐng)導(dǎo)，下至檔案管理的工作人員，需要認(rèn)識(shí)到檔案管理的必要性，清楚的認(rèn)識(shí)檔案管理的重要地位，并能樹立起足夠的重視，做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)工作，并對(duì)未來(lái)發(fā)展的道路上的檔案管理有著積極的意義。
（二）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)
為了能夠提高檔案工作人員的自身業(yè)務(wù)水平，需要對(duì)其進(jìn)行教育，進(jìn)行后期工作的培訓(xùn)。綜合管理性、政治性、服務(wù)性三種性質(zhì)的工作是按大難管理工作的基本性質(zhì)來(lái)說(shuō)的，積極引進(jìn)這個(gè)方面的專業(yè)人才，與時(shí)俱進(jìn)保持先進(jìn)意識(shí)在思想和管理的方面。因?yàn)閷?duì)檔案管理騎著直接影響的就是檔案管理的工作人員的素質(zhì)水平。
（三）采用先進(jìn)的系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理
檔案的科學(xué)管理隨著日益發(fā)展的科學(xué)的技術(shù)，可以對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新、建設(shè)，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案系統(tǒng)，使得檔案管理的準(zhǔn)確性提高的同時(shí)，還具有實(shí)效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會(huì)提高，進(jìn)行檔案管理時(shí)更加順暢。
不斷建設(shè)和更新硬件系統(tǒng)，依靠硬件的支持提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常效率和運(yùn)轉(zhuǎn)。以此提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率，增強(qiáng)其有效性和精確性。
四、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)行政事務(wù)單位財(cái)務(wù)和預(yù)算管理隊(duì)伍的建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，認(rèn)真分析檔案管理中存在的問(wèn)題，并且能夠找到其中存在的缺陷和不足，為了能夠順利進(jìn)行檔案管理工作探討出進(jìn)一步的解決對(duì)策。只有這樣才能充分的認(rèn)識(shí)到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，以及為財(cái)政事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步作出了貢獻(xiàn)。不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)體制，走可持續(xù)發(fā)展的道路，使得檔案管理工作能夠做到順利進(jìn)行，并有更遠(yuǎn)的發(fā)展的前景。
參考文獻(xiàn)：
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1 財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性
1.1 新形勢(shì)的要求
隨著事業(yè)單位與企業(yè)的不斷發(fā)展，其自身的運(yùn)營(yíng)環(huán)境也發(fā)生了相應(yīng)的變化，也對(duì)自身的決策與發(fā)展產(chǎn)生了影響，在面對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境，事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)追求不斷的創(chuàng)新與改革，在發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，具有很重要的參考價(jià)值，事業(yè)單位及企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，能夠?qū)⒆陨泶嬖诘呢?cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。新形勢(shì)要求事業(yè)單位及企業(yè)必須將財(cái)務(wù)檔案管理落實(shí)到位，促進(jìn)自身的穩(wěn)定發(fā)展。
1.2 強(qiáng)化自身管理的要求
無(wú)論是事業(yè)單位還是企業(yè)，財(cái)務(wù)檔案管理都是重要的組成部分，其在單位或企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中都需要以財(cái)務(wù)檔案管理依據(jù)，進(jìn)而不斷的強(qiáng)化自身管理，檔案所記錄的信息比較全面，管理層可以通過(guò)檔案來(lái)了解自身的發(fā)展情況與管理水平，其可以根據(jù)查閱檔案，來(lái)對(duì)自身的發(fā)展做出全面規(guī)劃。事業(yè)單位與企業(yè)要加強(qiáng)自身管理就必須重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。
1.3 是決策的重要依據(jù)
財(cái)務(wù)檔案是事業(yè)單位以及企業(yè)高層決策的重要依據(jù)，可以最大程度確保決策的合理性，采取檔案信息記錄展示了事業(yè)單位與企業(yè)發(fā)展歷程中所有的信息，對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行歸納整理，可以全面真實(shí)的反映出經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行決策，能夠往適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的方向前進(jìn)，是事業(yè)單位與企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策的重要參考依據(jù)，有很大的借鑒價(jià)值[1]。
1.4 促進(jìn)事業(yè)單位與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
有效的財(cái)務(wù)檔案管理可以確保事業(yè)單位與企業(yè)活動(dòng)有序進(jìn)展，信息化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理呈現(xiàn)出的財(cái)務(wù)信息能夠提供重要的參考依據(jù)，其中涵蓋了各種活動(dòng)都與財(cái)務(wù)有著很大的關(guān)聯(lián)性，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理可以促進(jìn)事業(yè)單位以及企業(yè)的發(fā)展。
2 財(cái)務(wù)檔案管理工作有效策略
2.1 完善財(cái)務(wù)檔案管理制度
事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)健全檔案管理制度，完善管理模式，相應(yīng)的完善《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案歸檔制度》以及《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》等等，使得檔案管理工作有據(jù)可依、有章可循，健全檔案保管、檔案期限、檔案監(jiān)督等制度，有效的將這些制度運(yùn)用到財(cái)務(wù)檔案管理評(píng)估體系中，制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與懲罰措施，在管理工作上，定期對(duì)人員進(jìn)行激勵(lì)，比如從薪酬方面，增加員工的薪酬，或者為員工提供節(jié)日福利，以此提高檔案管理工作人員工作的積極性與主動(dòng)性，明確檔案管理工作人員的職責(zé)意識(shí)，集中部門管理，組建檔案管理隊(duì)伍，采用現(xiàn)代化管理技術(shù)，集納各個(gè)部門意見，通過(guò)交流探討，制定出更加有科學(xué)性、合理性、規(guī)范性的檔案管理規(guī)章制度。
2.2 加強(qiáng)大眾監(jiān)督
無(wú)論是事業(yè)單位還是公司企業(yè)都應(yīng)實(shí)行大眾監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)檔案管理的透明度，擴(kuò)大監(jiān)督的范圍，還應(yīng)將財(cái)務(wù)具體的收支計(jì)劃、收支明細(xì)以及資產(chǎn)的變動(dòng)等都要對(duì)大眾公開，成立監(jiān)督小組，參與到財(cái)務(wù)檔案管理的工作中，有利于財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常運(yùn)行。相關(guān)管理部門要努力配合好監(jiān)督管理工作，做好監(jiān)督管理，對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，不可忽視每一個(gè)環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案更加透明化。定期對(duì)檔案監(jiān)督管理，保證大眾的合法權(quán)益，提高財(cái)務(wù)檔案管理的效率，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)檔案管理水平[2]。
2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度
新時(shí)期對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，檔案管理人才決定著檔案管理的水平，制定檔案管理人才培養(yǎng)計(jì)劃，事業(yè)單位與企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)人才的投入力度，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，必須在保證人員掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上提高實(shí)踐能力，保證每個(gè)人員都能夠接受到培訓(xùn)，為人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與考核機(jī)制，提高人員工作的積極性，根據(jù)考核的結(jié)果為人員發(fā)放證書，確保人員能夠持證上崗。還可引進(jìn)國(guó)內(nèi)外專業(yè)人才，為組建檔案管理高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍做準(zhǔn)備，更好的促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定運(yùn)行。
2.4 加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用
事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)不斷的引進(jìn)檔案管理技術(shù)，提升檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，不斷的加強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)電子文件以及視頻文件等實(shí)行信息化儲(chǔ)存。加強(qiáng)軟件的開發(fā)力度，創(chuàng)建檔案信息管理系統(tǒng)，并將人力資源、財(cái)務(wù)管理、成本預(yù)算、績(jī)效工資以及設(shè)備等檔案信息進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，使數(shù)據(jù)信息能夠合理的使用。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，擴(kuò)大檔案管理的存儲(chǔ)空間，使檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的檔案管理模式，有明顯的成效，只有加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，才可促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)展。
2.5 創(chuàng)新檔案管理方式
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了更高的要求，因此必須創(chuàng)新檔案管理手段，逐步取代紙質(zhì)檔案，全方位的實(shí)行電子檔案管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存檔案信息并且做好備份，根據(jù)電子分類的方式對(duì)其編碼，方便查閱。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息資源可以及時(shí)的進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，應(yīng)創(chuàng)新檔案管理方式，部門之間的檔案性質(zhì)以及特征都各不相同，統(tǒng)一部門檔案管理難度較大，應(yīng)完善檔案共享機(jī)制，了解各個(gè)不同性質(zhì)的檔案，在對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，有利于統(tǒng)一部門之間檔案管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并采取有效的理措施加以解決，具備創(chuàng)新理念，不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.6 提高財(cái)務(wù)檔案管理水平
提高財(cái)務(wù)檔案管理水平應(yīng)從人員的意識(shí)層面考慮，單位與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用，進(jìn)而強(qiáng)化工作人員的意識(shí)。重視檔案的收集工作，保證檔案內(nèi)容信息的廣泛性，還應(yīng)做好檔案收集的宣傳推廣工作，及時(shí)將部門之間的檔案與技術(shù)資料上交，可使檔案管理人員及時(shí)將檔案歸檔。重視檔案價(jià)值鑒定工作，鑒定工作主要是從復(fù)雜的檔案中篩選中優(yōu)質(zhì)的檔案，這就要求檔案管理人員要具備檔案價(jià)值的能力，分析檔案的歷史意義、自身的重要性與自身的價(jià)值等，來(lái)判斷檔案的價(jià)值性。重視對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，使?n案管理工作更加具有先進(jìn)性，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，體現(xiàn)檔案管理的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升檔案管理水平[3]。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；財(cái)政資金；業(yè)務(wù)能力
隨著改革開放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各項(xiàng)事業(yè)都蓬勃發(fā)展。尤其是我國(guó)的高等教育得到了國(guó)家各方面大力的支持，無(wú)論是規(guī)模還是內(nèi)涵，都得到長(zhǎng)足的進(jìn)步，在世界上取得令人矚目的成績(jī)，為我國(guó)的改革開放提供了巨大的智力和人才支撐。可以說(shuō)，他們是相互聯(lián)系，相輔相成，共同發(fā)展。尤其是近幾年來(lái)，國(guó)家對(duì)高等教育的投入更是飛速發(fā)展。可以說(shuō)高校從財(cái)務(wù)上說(shuō)，稱得上是巨大的經(jīng)濟(jì)體。因此，國(guó)家為了保證財(cái)政投入的使用效率，預(yù)防侵占國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)情況的發(fā)生，頒布了一系列法規(guī)，要求高校嚴(yán)格執(zhí)行。而各個(gè)高校對(duì)財(cái)政資金的使用的反映，就表現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)檔案的使用上。高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案是真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的極其重要的歷史資料和詳實(shí)證據(jù)。因此，高校財(cái)務(wù)檔案管理的效率直接影響到我國(guó)高等教育投入的成功與否，其重要性不言而喻。而財(cái)務(wù)檔案管理人員作為直接接觸財(cái)務(wù)檔案的人員，其業(yè)務(wù)能力的高低直接決定著財(cái)務(wù)檔案的使用效率?？梢哉f(shuō)，財(cái)務(wù)檔案管理人員水平的高低，直接影響著高校財(cái)務(wù)健康發(fā)展的重要因素。
以上所述財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，因此，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)提出比較高的要求。根據(jù)我國(guó)國(guó)情和高校現(xiàn)在的發(fā)展情況，借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)提出幾點(diǎn)要求：
一、具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能熟練掌握財(cái)務(wù)檔案的流程操作，最好能兼有檔案管理、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在信息化社會(huì)情形下，最好能具有一定的計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)。由于國(guó)家對(duì)高等教育投入的加大，各個(gè)高校財(cái)務(wù)檔案的管理基本上都實(shí)現(xiàn)了信息化，告別了過(guò)去繁瑣的手工記錄，但同時(shí)對(duì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。如不能熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，整個(gè)財(cái)務(wù)檔案的流程都很難進(jìn)行下去，也不能確保財(cái)務(wù)檔案的安全性。
二、具有正確的政治立場(chǎng)，熱愛(ài)黨的事業(yè)，忠誠(chéng)于黨，有原則性，愛(ài)崗敬業(yè)，熱愛(ài)財(cái)務(wù)檔案管理事業(yè)，愿意投身于高等教育事業(yè)。要樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力，加強(qiáng)對(duì)黨的先進(jìn)性理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、具有良好的服務(wù)意識(shí)，財(cái)務(wù)檔案工作繁瑣，經(jīng)常需要查詢，因此，更加要求檔案管理人員具有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。另外，還需要良好的人際溝通能力，做事既有原則性，也不能和別的部門同事產(chǎn)生矛盾，確保財(cái)務(wù)檔案的收集順利。最好具有良好的文字功底，這樣對(duì)檔案的描述清晰明了，使人一目了然，減少查詢工作的困難。
由于高校檔案管理工作的重要性，各高?；旧隙家庾R(shí)到其在財(cái)務(wù)上的地位，近幾年來(lái)，都加大了對(duì)檔案工作的投入，財(cái)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施都進(jìn)步很大，現(xiàn)在困擾財(cái)務(wù)檔案管理的仍然是高素質(zhì)檔案管理人員的缺失，高校里真正有業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)檔案管理者還是很緊張。根據(jù)筆者對(duì)所在學(xué)校附近幾個(gè)城市的高校調(diào)查，很多高校財(cái)務(wù)檔案管理人員都是會(huì)計(jì)人員兼任。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員本身業(yè)務(wù)就多，自己業(yè)務(wù)素質(zhì)也需要提高，經(jīng)常也需要參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，因此對(duì)檔案這一塊的學(xué)習(xí)可能就有所缺失。鑒于以上現(xiàn)狀，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)成為高校財(cái)務(wù)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。筆者根據(jù)自己工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)提高高校財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力提出以下幾點(diǎn)建議：
一、高校可以結(jié)合自己情況，招聘檔案專業(yè)高校畢業(yè)生充實(shí)到高校財(cái)務(wù)檔案隊(duì)伍中來(lái)。一方面他們本身具有檔案專業(yè)知識(shí)，通過(guò)到高校財(cái)務(wù)的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)。另一方面，對(duì)老的財(cái)務(wù)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，也是一次業(yè)務(wù)的重新學(xué)習(xí)，重新接受。可以共同學(xué)習(xí)，共同促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、高?？梢悦磕臧才艓状螌?duì)檔案管理工作先進(jìn)的高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，近距離觀察他們檔案管理工作的流程，迅速提高自身的實(shí)際操作能力。
三、高校定期加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，只有不斷的學(xué)習(xí)，充實(shí)知識(shí)，提高自身的檔案理論基礎(chǔ)，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。高校應(yīng)該把此類培訓(xùn)形成常態(tài)化，每年安排相應(yīng)的預(yù)算，形成長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)考核工作，使培訓(xùn)工作得到真正的應(yīng)用，不能流于形式。
四、高校應(yīng)鼓勵(lì)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，在檔案管理人員職稱的晉升給與特殊的照顧，鼓勵(lì)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員考取各種檔案方面的證書，并給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于考取相關(guān)職業(yè)證書的人員，在以后職位的提升、職稱的晉升各個(gè)方面給與照顧，使他們安心學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;管理
Abstract: In this paper, the problems in financial and accounting records management, and to explore countermeasures, intended to promote the integrity and standardization of the management of financial and accounting files.
Keywords: accounting files; management
中圖分類號(hào)：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2012）05-0020-02
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案意義
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在管理中存在的問(wèn)題
1 .對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏充分的認(rèn)識(shí)，意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼職，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案缺乏完整性的管理
從整體來(lái)看，檔案管理的完整性包括：公司應(yīng)該依法保管所有的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)；公司的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)包括全部的會(huì)計(jì)資料。而現(xiàn)在的公司經(jīng)常出現(xiàn)故意或無(wú)意的忽視某些數(shù)據(jù)，造成賬務(wù)混亂，收支記錄與實(shí)際不符。甚至有些公司財(cái)務(wù)人員故意銷毀檔案材料，致使有些重要的歷史資料消失，無(wú)法查證。
3.對(duì)原始憑證的審核與監(jiān)督不夠
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要資料和證據(jù)，原始憑證的真?zhèn)?、?jīng)濟(jì)信息是否全面等決定著會(huì)計(jì)信息資料的正確性和準(zhǔn)確性。由于目前社會(huì)上存在大量的制販假票據(jù)現(xiàn)象，市面上流通的票據(jù)魚龍混雜，真票、假票有時(shí)很難區(qū)分；另一方面，對(duì)于發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的使用范圍沒(méi)有嚴(yán)格的界定，只要是正式票據(jù)（有稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政監(jiān)制章），不論票據(jù)上記載的內(nèi)容是否屬于票據(jù)適用范圍，一律按照正常、合法、合規(guī)票據(jù)處理；另外，會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，責(zé)任心等的差異，對(duì)于原始憑證構(gòu)成要素的審核與處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。上述審核與監(jiān)督不到位等因素都導(dǎo)致不合法、不合規(guī)原始憑證在會(huì)計(jì)信息資料中普遍存在。
4.會(huì)計(jì)憑證填制、檔案裝訂、整理不規(guī)范
雖然財(cái)政部1996 年頒布了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，但是隨著時(shí)間的推移，大多數(shù)人對(duì)于基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求已經(jīng)逐漸淡忘，甚至有的財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為規(guī)范要求的有些內(nèi)容沒(méi)有太大的實(shí)際意義，尤其對(duì)會(huì)計(jì)憑證、檔案的裝訂整理工作認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為流于表面形式，裝訂整理規(guī)范對(duì)工作的意義不大。另外，由于對(duì)規(guī)范要求理解不夠深入，沒(méi)有全面具體的講解等原因，也造成各單位對(duì)于規(guī)范的使用與執(zhí)行存在誤解或曲解。如此種種，導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范，檔案資料裝訂松散，檔案標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象普遍存在。
5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的,版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱
6.檔案管理職能缺失
目前財(cái)務(wù)部門由于人員限制、職能分配、電算化軟件的應(yīng)用等，普遍存在一人多崗現(xiàn)象。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理職能，通常由專職會(huì)計(jì)人員兼任。這樣，在人員精力、主要工作職能與檔案管理發(fā)生沖突時(shí)，往往會(huì)以弱化檔案管理職能、降低檔案管理質(zhì)量為代價(jià)。這種現(xiàn)象，必然使得檔案質(zhì)量下降，不能嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定收集、保管、使用等現(xiàn)象存在。
三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策針對(duì)上述會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題，必須采取有效的措施，才能有效改進(jìn)檔案管理工作，下面分別進(jìn)行闡述：
1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理?！稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫?duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道
2.提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
要抓好會(huì)計(jì)檔案管理這項(xiàng)工作，高校的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處及其他有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等規(guī)章制度，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案是所提供的史料和證據(jù)對(duì)學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略，預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)收支，查證經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，防止貪污舞弊所具有的不可替代的重要作用。將會(huì)計(jì)檔案管理作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)布置、落實(shí)，常抓不懈。
3.建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。
要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。
4.加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
在會(huì)計(jì)人員定期參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，結(jié)合國(guó)家經(jīng)濟(jì)形式，針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的新事物、新問(wèn)題、新情況等開展專題的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與討論，找出符合政策、法規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程與方法，找出解決問(wèn)題的途徑，找出不同情況下的業(yè)務(wù)處理規(guī)范。只有不斷組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能讓會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握業(yè)務(wù)的新形式，新特點(diǎn)，并有針對(duì)性的提高業(yè)務(wù)水平和處理問(wèn)題的能力。
5.進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
組織會(huì)計(jì)人員定期學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，并把規(guī)范的要求結(jié)合單位實(shí)際落到實(shí)處，制定出符合自身實(shí)際情況的憑證取得、填制、裝訂、整理、保管等方面的標(biāo)準(zhǔn)，在工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，使標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處、深入人心，成為會(huì)計(jì)必須遵守的原則性要求。只有這樣，會(huì)計(jì)檔案的整體狀況才會(huì)有所提升。
6.制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)，設(shè)置專人進(jìn)行檔案管理
依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和文件規(guī)定，制定會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)。在職責(zé)中明確崗位責(zé)任、制定崗位標(biāo)準(zhǔn)，提出崗位要求，在做好檔案管理職能、檔案服務(wù)職能的同時(shí)，進(jìn)一步挖掘檔案中具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)充分運(yùn)用，指導(dǎo)當(dāng)前及以后的會(huì)計(jì)核算與管理，真正把檔案用活、用細(xì)、用充分。
關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案管理
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
1.財(cái)務(wù)管理中忽視對(duì)預(yù)算的管理，行政事業(yè)單位部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
我國(guó)大多行政事業(yè)單位出現(xiàn)的問(wèn)題就是對(duì)編制的預(yù)估沒(méi)有很高的重視，才使預(yù)估在實(shí)行中有很大的問(wèn)題，導(dǎo)致在專項(xiàng)資金預(yù)估和財(cái)務(wù)做決策上讓人難以前進(jìn)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上對(duì)預(yù)估的限制力不高，使預(yù)算和決算間會(huì)有更大的距離，也使公平合理的分配原則在一定標(biāo)準(zhǔn)上受到破壞。更有些事業(yè)單位直接不按自己所需和不分先后的切實(shí)安排來(lái)支付，編制預(yù)估是顯然不對(duì)的。常常是因?yàn)榕f的預(yù)算問(wèn)題沒(méi)有解決，又有新的預(yù)算被批下來(lái)就需要對(duì)預(yù)算實(shí)行追加的情況。才常會(huì)發(fā)生混用資金或?qū)ｍ?xiàng)資金進(jìn)行違規(guī)的調(diào)整與擠占的現(xiàn)象。另外，大多事業(yè)單位在崗位上沒(méi)有激烈競(jìng)爭(zhēng)氛圍，行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)方面的重視度不夠，一些財(cái)務(wù)人員敷衍了事，沒(méi)有上進(jìn)心，使職業(yè)道德低下，導(dǎo)致行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上面出現(xiàn)后患，才使在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息上常出現(xiàn)錯(cuò)誤和危機(jī)問(wèn)題。
2.財(cái)務(wù)管理觀念較淡薄，基礎(chǔ)管理工作薄弱，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善
我國(guó)行政事業(yè)單位一直以來(lái)都是處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系之下的，受到社會(huì)環(huán)境的束縛，致使很多職業(yè)人員在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上缺少對(duì)這方面準(zhǔn)確及重要性的認(rèn)知。對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)力和職責(zé)的執(zhí)行中也缺少了積極性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的在監(jiān)督作用上達(dá)不到有效的表現(xiàn)。眾多事業(yè)單位都存在著”花錢才能辦事”的現(xiàn)象，使行政事業(yè)單位中涌出對(duì)財(cái)務(wù)不夠嚴(yán)格管理的問(wèn)題，越來(lái)越?jīng)]有財(cái)務(wù)管理觀念。再者，很多的行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理上，有太多層次，中間有相當(dāng)多的事業(yè)單位在建立財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)體制上和對(duì)財(cái)政管理工作定期考核上不夠明確。在基礎(chǔ)管理上的工作部分也很薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)有什么事任何人都能管，但是又找不到能負(fù)責(zé)任的人以及單位內(nèi)部固定資產(chǎn)不及時(shí)登記和登記不全面的現(xiàn)象。除此之外，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的掌控制度不夠完善，很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員一人辦多事，產(chǎn)生職責(zé)不明確和工作效率低下的問(wèn)題[1]。
二、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性
新形勢(shì)下，有人覺(jué)得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金來(lái)源很簡(jiǎn)單，在資金的使用上賬目單一，有明確方向，在解決的財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)做到簡(jiǎn)單、明了，甚至認(rèn)為不需要建立有關(guān)檔案管理。其實(shí)這都是錯(cuò)誤的想法。在現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理是具有重要地位的。
1.使財(cái)政工作效率得以提高
我國(guó)現(xiàn)在是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，在現(xiàn)代化建設(shè)的途中，對(duì)于資金投入的需求量很大，在近幾年，盡管我國(guó)的財(cái)政收入和原來(lái)相比較提高了一些，但是還是沒(méi)有達(dá)到該達(dá)到的要求。對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，不僅能明確記載真實(shí)收入與支出的情況之外，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸類分檔時(shí)，在進(jìn)行預(yù)算編制、進(jìn)行制定工作時(shí)，也可以將其作為參考資料。除此之外，對(duì)我國(guó)的行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，也可以為等級(jí)的財(cái)政部門的財(cái)政進(jìn)行管理供應(yīng)有關(guān)數(shù)據(jù)。
2.進(jìn)一步防止經(jīng)費(fèi)挪用、亂用現(xiàn)象的發(fā)生
對(duì)行政事業(yè)單位而言，財(cái)政撥付款本來(lái)是可以更好的執(zhí)行國(guó)家職責(zé)的，可惜的是，在現(xiàn)在生活中常常會(huì)挪用辦公室經(jīng)費(fèi)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理，甚至都不進(jìn)行建檔，還有的在記錄上弄虛作假。所以，這樣不僅浪費(fèi)了國(guó)家有限的財(cái)政資源，還讓人走上了歧途[2]。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
提高財(cái)務(wù)管理才能的主要技巧是行政事業(yè)單位管理人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)的提升。工作人員缺乏管理意識(shí)，會(huì)導(dǎo)致不能更好的履行管理工作的職責(zé)。行政事業(yè)單位因?yàn)楣芾眍I(lǐng)域和本身的條件等方面的束縛，沒(méi)有辦法找到更好的財(cái)政管理人員。為了使管理人員的能力得到充分的發(fā)揮，應(yīng)加強(qiáng)訓(xùn)練和教導(dǎo)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，這樣，他們的意識(shí)和才能就能得到提高?？傮w而言，單位可以從兩個(gè)方面出發(fā)：一是供給良好的訓(xùn)練體制構(gòu)成財(cái)務(wù)管理環(huán)境，二是優(yōu)良的競(jìng)爭(zhēng)體制，來(lái)激勵(lì)和鼓動(dòng)工作人員認(rèn)真工作，使財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不斷提升。另外，單位還要通過(guò)建造良好的管理氛圍，使得內(nèi)部管理人才一直都要對(duì)工作充滿熱情。這主要是在工作過(guò)程中尊重、體諒和認(rèn)可員工，使員工擁有自己的權(quán)力和充分的發(fā)展機(jī)會(huì)等。
2.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理
事業(yè)單位預(yù)算是我國(guó)部門預(yù)算體制的組成部分，使服務(wù)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理是這次修改訂后事業(yè)單位要遵循的重要原則之一。例如在會(huì)計(jì)目標(biāo)、核算基礎(chǔ)等方面，不僅兼?zhèn)淞素?cái)務(wù)管理需求，還展現(xiàn)了財(cái)政預(yù)算管理的信息需要。另外，可以試著把基本建設(shè)支出結(jié)合到事業(yè)單位統(tǒng)一的財(cái)務(wù)中去核算，不僅保障了會(huì)計(jì)信息的完好，還為強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理得到了更有效途徑，同時(shí)也可以利于財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督，有效的保障財(cái)政資金的安全。行政單位的支出是進(jìn)行各種工作的資金消耗，是財(cái)務(wù)管理工作的主要部分之一。做好支出管理工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中很重要的。加強(qiáng)行政執(zhí)業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出管理要按照國(guó)家的方法和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)體制來(lái)實(shí)行有關(guān)管理要求。辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著少花錢，多做事，做好事的原則處理一切業(yè)務(wù)[3]。
四、結(jié)論
總的來(lái)說(shuō)，新形勢(shì)下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理只有把存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，能夠找出其中存在的不足，進(jìn)一步討論、研究出相應(yīng)的解決對(duì)策，除去其中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性也要有充分的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)預(yù)算管理與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)體制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠得到順利進(jìn)行，為行政事業(yè)單位的正常發(fā)展做出貢獻(xiàn)，走可持續(xù)發(fā)展道路，才會(huì)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn)：
[1]袁開寧.新形勢(shì)下我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探究[J].中國(guó)外資.2013（02）.
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性
對(duì)供電企業(yè)而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作至關(guān)重要，檔案數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者和決策者評(píng)估供電企業(yè)運(yùn)行狀況的重要參考憑證，同時(shí)也是企業(yè)制定下一步工作計(jì)劃的參考。當(dāng)前，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制所取代，供電企業(yè)面臨著工作模式轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，因此供電企業(yè)要在優(yōu)化內(nèi)部管理的同時(shí)，尤其要重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案功能的發(fā)揮，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。
供電企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作升級(jí)有助于強(qiáng)化對(duì)重要檔案元件的保護(hù)，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化，通過(guò)電子掃描的方式把檔案元件庫(kù)存到電腦硬盤中，這種管理方式有助于供電企業(yè)隨時(shí)隨刻的査詢檔案數(shù)據(jù)，從而減少了原檔案文件查詢的繁瑣環(huán)節(jié)，提高了檔案查詢的效率。再者優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式有助于優(yōu)化管理資源配置，提高檔案管理的工作效率，符合電力企業(yè)追求“更快、更高效”的工作理念，增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的有效利用效率。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理呈現(xiàn)了明顯的特點(diǎn)：首先是其穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)檔案資料通常分為三個(gè)部門，即會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，因此檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)了穩(wěn)定性的特點(diǎn)。其次是整體性原則，企業(yè)在管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)以及報(bào)表等材料，同時(shí)這些材料通常以一個(gè)年度為周期，檔案資料的相互聯(lián)系密切，會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表是三個(gè)密切相連的整體，從而體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的整體性。再者是特殊性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是以數(shù)字為表達(dá)載體，其記錄內(nèi)容都?xì)w結(jié)為數(shù)字的規(guī)律性，這是企業(yè)衡量其階段性經(jīng)營(yíng)狀況的重要憑證參數(shù)。最后則是其規(guī)律性，在一個(gè)會(huì)計(jì)年中形成的會(huì)計(jì)資料反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，當(dāng)企業(yè)設(shè)計(jì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)就會(huì)隨之產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，持續(xù)的檔案記錄著業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r、最終結(jié)果等，從而為企業(yè)評(píng)估業(yè)務(wù)決策提供了重要的參考。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏完善的制度
供電企業(yè)的最終目的是追求最大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有著密切的聯(lián)系，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作要引起企業(yè)的足夠重視。但是通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多供電企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作沒(méi)有完善的管理制度，首先實(shí)在檔案的資料收集方面，相應(yīng)的資料缺乏全面性，企業(yè)往往側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)憑證等專業(yè)資料的錄人和保存，但是電算化方面的工作卻缺乏整體性。再者在管理方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作缺乏全面性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法為后續(xù)的企業(yè)決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐。此外是缺乏專業(yè)化的工作團(tuán)隊(duì)，檔案管理人員不具備專業(yè)化的知識(shí)儲(chǔ)備，檔案錄人、檔案保存、檔案銷毀工作都沒(méi)有規(guī)范的流程化操作，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率。
2.2管理工作混亂，缺乏明確的職責(zé)分工
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作具有一定的穩(wěn)定性，同時(shí)也具有很強(qiáng)的整體性和聯(lián)系性，因此檔案管理工作人員在工作中要把會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)資料聯(lián)系起來(lái)，提高管理工作的次序性，減少工作失誤。但是部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的細(xì)化分工不當(dāng)，把檔案管理工作按照項(xiàng)目或者類型的不同進(jìn)行了細(xì)化分類，雖然在一定程度上提高了工作效率，但是往往會(huì)造成工作主體不明確，出現(xiàn)工作推諉現(xiàn)象，在實(shí)際的工作中，財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門、檔案管理部門往往會(huì)發(fā)生職責(zé)糾紛，使原本系統(tǒng)化、整體化的管理工作變得支離破碎，甚至出現(xiàn)檔案資料無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方式落后
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，供電企業(yè)的管理模式不斷完善，在一定程度上也提升了檔案管理的工作水平和管理模式，但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案依然存在著和企業(yè)決策相脫節(jié)的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案無(wú)法直接體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，再加上供電企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)張，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)量增多，更容易造成管理工作的混亂。當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化程度不高，檔案資料 不能及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資料，并錄入到存儲(chǔ)系統(tǒng)中，甚至出現(xiàn)了重要檔案數(shù)據(jù)的積壓現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的決策輔助功能的發(fā)揮。此外供電企業(yè)依然存在著設(shè)備落后的現(xiàn)象，檔案管理設(shè)備不能及時(shí)升級(jí)換代，系統(tǒng)軟件的錯(cuò)誤頻發(fā)，甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息的遺失。
2.4檔案管理隊(duì)伍專業(yè)化能力不足
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)量較大，其管理工作是一項(xiàng)較為繁雜的工作，因此管理人員要具備良好的檔案處理能力，才能提高檔案分類、存儲(chǔ)、調(diào)檔工作的工作效率。但是部門供電企業(yè)額財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員缺乏專業(yè)化的管理技能，尤其是缺乏即懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂檔案管理的相關(guān)人才，因此檔案管理工作的效率低下，從而影響了檔案管理工作的有效性。再者財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)律性和特殊性很強(qiáng)，管理人員要精通企業(yè)業(yè)務(wù)，同時(shí)熟悉檔案的分類和裝訂技術(shù)，但是當(dāng)前我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的起步較晚，缺乏專業(yè)性的工作人員，影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。此外部分供電企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，對(duì)于檔案管理部門不重視，甚至出現(xiàn)了由其他部門人員兼職檔案管理部門工作，從而造成了管理工作混亂滯后。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理策略創(chuàng)新
3.1提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的多元化
模式企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的目的是保存檔案資料，服務(wù)企業(yè)的決策和評(píng)估，因此要不斷推動(dòng)多元化模式的構(gòu)建，首先要提高工作人員的工作重視程度，企業(yè)工作強(qiáng)化工作崗位職責(zé)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理崗位在企業(yè)內(nèi)部的權(quán)威性等措施來(lái)提高工作人員的認(rèn)知，從而把檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)放在同等重要的職位上。再者要促進(jìn)信息的開發(fā)，對(duì)于檔案信息進(jìn)行分析加工，進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘工作，實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)，尋找權(quán)屬檔案信息背后隱藏的市場(chǎng)信息，充分了解市場(chǎng)行情的走向；最后要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)同步和共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性，建立多元化、全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式。
3.2逐步升級(jí)檔案管理工作的方式
當(dāng)前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)供電企業(yè)的發(fā)展需求，信息化和數(shù)字化的管理模式是時(shí)展的趨勢(shì)，因此企業(yè)要逐步升級(jí)檔案管理工作模式，采用先進(jìn)、快捷、高效的管理模式，把信息化管理模式納入到企業(yè)管理工作中。首先要完善相關(guān)的管理軟件，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)選擇工作軟件，提高對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理能力。再者要側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的分類工作管理，根據(jù)項(xiàng)目類型不同或者是業(yè)務(wù)類型不同建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檔案庫(kù)的信息材料統(tǒng)一性，同時(shí)滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)取，提高檔案管理工作的可操作性。
3.3財(cái)會(huì)檔案管理工作流程的規(guī)范化
針對(duì)性檔案管理工作中存在的工作混亂現(xiàn)象，企業(yè)要積極建立規(guī)范化的管理工作流程，并創(chuàng)建一套完整的、系統(tǒng)的、綜合性的工作制度，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表等關(guān)鍵檔案要規(guī)范化管理。企業(yè)的行政部門要出臺(tái)相應(yīng)的管理規(guī)范流程，針對(duì)檔案文件的規(guī)格、大小、期限等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化規(guī)范，使工作人員在工作中做好有據(jù)可依，保證管理工作的科學(xué)有序。再者在國(guó)家《檔案法》的相關(guān)要求下明確各個(gè)部門的工作職責(zé)，并把工作職責(zé)明確大工作人員身上，保證每個(gè)崗位、每個(gè)人員都有序工作，同時(shí)建立賞罰分明、科學(xué)考評(píng)的激勵(lì)體系，對(duì)于表現(xiàn)良好、工作認(rèn)真的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高管理部門工作人員的工作效率。
3.4強(qiáng)化財(cái)會(huì)檔案管理人員的專業(yè)性培訓(xùn)
財(cái)會(huì)檔案管理人員的工作能力直接決定了檔案工作效率，因此管理工作的創(chuàng)新要從工作人員人手，企業(yè)要積極開展檔案管理課程的培訓(xùn)，讓管理人員升級(jí)工作觀念，學(xué)習(xí)最新的檔案管理工作模式，并積極應(yīng)用到實(shí)際工作中。再者企業(yè)要重點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)，提高檔案管理人員工作能力。此外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員要加強(qiáng)和財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門的交流和溝通，及時(shí)了解檔案管理需求的變化情況，確保工作內(nèi)容的科學(xué)性和針對(duì)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)決策的重要依據(jù)，因此企業(yè)要強(qiáng)化管理人員的檔案數(shù)據(jù)分析能力，檔案管理不僅僅是完成檔案的錄人和存儲(chǔ)，更重要的是進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，從繁雜的數(shù)據(jù)中得出規(guī)律性的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)決策提供支撐。3.5完善發(fā)票存檔管理發(fā)票是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中重要的報(bào)銷憑證，同時(shí)也是稅務(wù)稽查管理的重要依據(jù)，因此發(fā)票的存檔管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重中之重。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)發(fā)票存檔的監(jiān)督和管理力度，保障合法的發(fā)票報(bào)銷程序，避免虛假發(fā)票報(bào)賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員要嚴(yán)格審查發(fā)票的編號(hào)，在發(fā)票存檔時(shí)保證發(fā)票編號(hào)和賬目的對(duì)應(yīng)，同時(shí)要保證金額數(shù)目的統(tǒng)一，提高發(fā)票存檔工作的準(zhǔn)確性，減少工作錯(cuò)誤。
4 結(jié)語(yǔ)
1．1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性對(duì)供電企業(yè)而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作至關(guān)重要，檔案數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者和決策者評(píng)估供電企業(yè)運(yùn)行狀況的重要參考憑證，同時(shí)也是企業(yè)制定下一步工作計(jì)劃的參考。當(dāng)前，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制所取代，供電企業(yè)面臨著工作模式轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，因此供電企業(yè)要在優(yōu)化內(nèi)部管理的同時(shí)，尤其要重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案功能的發(fā)揮，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。供電企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作升級(jí)有助于強(qiáng)化對(duì)重要檔案元件的保護(hù)，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化，通過(guò)電子掃描的方式把檔案元件庫(kù)存到電腦硬盤中，這種管理方式有助于供電企業(yè)隨時(shí)隨刻的查詢檔案數(shù)據(jù)，從而減少了原檔案文件查詢的繁瑣環(huán)節(jié)，提高了檔案查詢的效率。再者優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式有助于優(yōu)化管理資源配置，提高檔案管理的工作效率，符合電力企業(yè)追求“更快、更高效”的工作理念，增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的有效利用效率。
1．2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理呈現(xiàn)了明顯的特點(diǎn)：首先是其穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)檔案資料通常分為三個(gè)部門，即會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，因此檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)了穩(wěn)定性的特點(diǎn)。其次是整體性原則，企業(yè)在管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)以及報(bào)表等材料，同時(shí)這些材料通常以一個(gè)年度為周期，檔案資料的相互聯(lián)系密切，會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表是三個(gè)密切相連的整體，從而體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的整體性。再者是特殊性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是以數(shù)字為表達(dá)載體，其記錄內(nèi)容都?xì)w結(jié)為數(shù)字的規(guī)律性，這是企業(yè)衡量其階段性經(jīng)營(yíng)狀況的重要憑證參數(shù)。最后則是其規(guī)律性，在一個(gè)會(huì)計(jì)年中形成的會(huì)計(jì)資料反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，當(dāng)企業(yè)設(shè)計(jì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)就會(huì)隨之產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，持續(xù)的檔案記錄著業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r、最終結(jié)果等，從而為企業(yè)評(píng)估業(yè)務(wù)決策提供了重要的參考。
2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
2．1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏完善的制度供電企業(yè)的最終目的是追求最大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有著密切的聯(lián)系，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作要引起企業(yè)的足夠重視。但是通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多供電企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作沒(méi)有完善的管理制度，首先實(shí)在檔案的資料收集方面，相應(yīng)的資料缺乏全面性，企業(yè)往往側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)憑證等專業(yè)資料的錄入和保存，但是電算化方面的工作卻缺乏整體性。再者在管理方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作缺乏全面性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法為后續(xù)的企業(yè)決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐。此外是缺乏專業(yè)化的工作團(tuán)隊(duì)，檔案管理人員不具備專業(yè)化的知識(shí)儲(chǔ)備，檔案錄入、檔案保存、檔案銷毀工作都沒(méi)有規(guī)范的流程化操作，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率。
2．2管理工作混亂，缺乏明確的職責(zé)分工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作具有一定的穩(wěn)定性，同時(shí)也具有很強(qiáng)的整體性和聯(lián)系性，因此檔案管理工作人員在工作中要把會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)資料聯(lián)系起來(lái)，提高管理工作的次序性，減少工作失誤。但是部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的細(xì)化分工不當(dāng)，把檔案管理工作按照項(xiàng)目或者類型的不同進(jìn)行了細(xì)化分類，雖然在一定程度上提高了工作效率，但是往往會(huì)造成工作主體不明確，出現(xiàn)工作推諉現(xiàn)象，在實(shí)際的工作中，財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門、檔案管理部門往往會(huì)發(fā)生職責(zé)糾紛，使原本系統(tǒng)化、整體化的管理工作變得支離破碎，甚至出現(xiàn)檔案資料無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2．3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方式落后隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，供電企業(yè)的管理模式不斷完善，在一定程度上也提升了檔案管理的工作水平和管理模式，但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案依然存在著和企業(yè)決策相脫節(jié)的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案無(wú)法直接體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，再加上供電企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)張，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)量增多，更容易造成管理工作的混亂。當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化程度不高，檔案資料不能及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資料，并錄入到存儲(chǔ)系統(tǒng)中，甚至出現(xiàn)了重要檔案數(shù)據(jù)的積壓現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的決策輔助功能的發(fā)揮。此外供電企業(yè)依然存在著設(shè)備落后的現(xiàn)象，檔案管理設(shè)備不能及時(shí)升級(jí)換代，系統(tǒng)軟件的錯(cuò)誤頻發(fā)，甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息的遺失。
2．4檔案管理隊(duì)伍專業(yè)化能力不足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)量較大，其管理工作是一項(xiàng)較為繁雜的工作，因此管理人員要具備良好的檔案處理能力，才能提高檔案分類、存儲(chǔ)、調(diào)檔工作的工作效率。但是部門供電企業(yè)額財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員缺乏專業(yè)化的管理技能，尤其是缺乏即懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂檔案管理的相關(guān)人才，因此檔案管理工作的效率低下，從而影響了檔案管理工作的有效性。再者財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)律性和特殊性很強(qiáng)，管理人員要精通企業(yè)業(yè)務(wù)，同時(shí)熟悉檔案的分類和裝訂技術(shù)，但是當(dāng)前我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的起步較晚，缺乏專業(yè)性的工作人員，影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。此外部分供電企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，對(duì)于檔案管理部門不重視，甚至出現(xiàn)了由其他部門人員兼職檔案管理部門工作，從而造成了管理工作混亂滯后。
3企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理策略創(chuàng)新
3．1提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的多元化模式企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的目的是保存檔案資料，服務(wù)企業(yè)的決策和評(píng)估，因此要不斷推動(dòng)多元化模式的構(gòu)建，首先要提高工作人員的工作重視程度，企業(yè)工作強(qiáng)化工作崗位職責(zé)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理崗位在企業(yè)內(nèi)部的權(quán)威性等措施來(lái)提高工作人員的認(rèn)知，從而把檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)放在同等重要的職位上。再者要促進(jìn)信息的開發(fā)，對(duì)于檔案信息進(jìn)行分析加工，進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘工作，實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)，尋找權(quán)屬檔案信息背后隱藏的市場(chǎng)信息，充分了解市場(chǎng)行情的走向；最后要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)同步和共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性，建立多元化、全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式。
3．2逐步升級(jí)檔案管理工作的方式當(dāng)前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)供電企業(yè)的發(fā)展需求，信息化和數(shù)字化的管理模式是時(shí)展的趨勢(shì)，因此企業(yè)要逐步升級(jí)檔案管理工作模式，采用先進(jìn)、快捷、高效的管理模式，把信息化管理模式納入到企業(yè)管理工作中。首先要完善相關(guān)的管理軟件，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)選擇工作軟件，提高對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理能力。再者要側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的分類工作管理，根據(jù)項(xiàng)目類型不同或者是業(yè)務(wù)類型不同建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檔案庫(kù)的信息材料統(tǒng)一性，同時(shí)滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)取，提高檔案管理工作的可操作性。
3．3財(cái)會(huì)檔案管理工作流程的規(guī)范化針對(duì)性檔案管理工作中存在的工作混亂現(xiàn)象，企業(yè)要積極建立規(guī)范化的管理工作流程，并創(chuàng)建一套完整的、系統(tǒng)的、綜合性的工作制度，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表等關(guān)鍵檔案要規(guī)范化管理。企業(yè)的行政部門要出臺(tái)相應(yīng)的管理規(guī)范流程，針對(duì)檔案文件的規(guī)格、大小、期限等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化規(guī)范，使工作人員在工作中做好有據(jù)可依，保證管理工作的科學(xué)有序。再者在國(guó)家《檔案法》的相關(guān)要求下明確各個(gè)部門的工作職責(zé)，并把工作職責(zé)明確大工作人員身上，保證每個(gè)崗位、每個(gè)人員都有序工作，同時(shí)建立賞罰分明、科學(xué)考評(píng)的激勵(lì)體系，對(duì)于表現(xiàn)良好、工作認(rèn)真的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高管理部門工作人員的工作效率。
3．4強(qiáng)化財(cái)會(huì)檔案管理人員的專業(yè)性培訓(xùn)財(cái)會(huì)檔案管理人員的工作能力直接決定了檔案工作效率，因此管理工作的創(chuàng)新要從工作人員入手，企業(yè)要積極開展檔案管理課程的培訓(xùn)，讓管理人員升級(jí)工作觀念，學(xué)習(xí)最新的檔案管理工作模式，并積極應(yīng)用到實(shí)際工作中。再者企業(yè)要重點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)，提高檔案管理人員工作能力。此外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員要加強(qiáng)和財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門的交流和溝通，及時(shí)了解檔案管理需求的變化情況，確保工作內(nèi)容的科學(xué)性和針對(duì)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)決策的重要依據(jù)，因此企業(yè)要強(qiáng)化管理人員的檔案數(shù)據(jù)分析能力，檔案管理不僅僅是完成檔案的錄入和存儲(chǔ)，更重要的是進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，從繁雜的數(shù)據(jù)中得出規(guī)律性的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)決策提供支撐。
3．5完善發(fā)票存檔管理發(fā)票是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中重要的報(bào)銷憑證，同時(shí)也是稅務(wù)稽查管理的重要依據(jù)，因此發(fā)票的存檔管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重中之重。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)發(fā)票存檔的監(jiān)督和管理力度，保障合法的發(fā)票報(bào)銷程序，避免虛假發(fā)票報(bào)賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員要嚴(yán)格審查發(fā)票的編號(hào)，在發(fā)票存檔時(shí)保證發(fā)票編號(hào)和賬目的對(duì)應(yīng)，同時(shí)要保證金額數(shù)目的統(tǒng)一，提高發(fā)票存檔工作的準(zhǔn)確性，減少工作錯(cuò)誤。
4結(jié)語(yǔ)
