時間：2023-08-21 09:25:31
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財務(wù)檔案管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
【關(guān)鍵詞】會計；財務(wù)檔案；管理
會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經(jīng)濟和國家經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮著積極的作用。會計檔案是在會計活動中形成的、反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歷史記錄，是反映各單位的經(jīng)濟活動的原始憑證和依據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計專業(yè)材料。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和檔案管理工作的加強，會計檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準化。
一、財務(wù)檔案管理方存在各方面的問題
隨著社會的發(fā)展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財務(wù)檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現(xiàn)歸納以下幾點：
1.財務(wù)檔案管理意識淡薄
財務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但在當(dāng)前各單位財務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費又較為緊張的形勢下，對財務(wù)檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。
2.財務(wù)檔案沒有專人負責(zé)
除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機構(gòu)缺乏對財務(wù)檔案的重視和正確認識，對于財務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。
3.會計檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范
應(yīng)歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應(yīng)包括納稅申報表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟合同、資產(chǎn)評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據(jù)。
4.檔案室的設(shè)施不完善
有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。
5.管理制度不健全
多數(shù)財務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。
二、做好會計檔案管理工作的幾點建議
1.強化檔案管理意識
要提高財務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對于整個企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財務(wù)檔案對整個企業(yè)經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，提高檔案意識，能夠?qū)⒇攧?wù)檔案工作納入到財務(wù)管理工作的議事日程上。
從事財務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強化檔案管理意識，明白財務(wù)檔案不僅是對企業(yè)提供信息保障，還是對財務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護正常經(jīng)濟、工作秩序的法定書證，也是儲備會計工作經(jīng)驗、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識庫。
2.財務(wù)檔案管理由專人負責(zé)
對于一些小型企業(yè)可由一名財務(wù)人員?；蚣媛氊攧?wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務(wù)人員做這項工作，能很好的把握財務(wù)檔案工作中的細節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務(wù)人員將財務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。
負責(zé)財務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財務(wù)檔案管理工作做得更好。
3.做好財務(wù)檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平
財務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢?？茖W(xué)劃分財務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標(biāo)準，將檔案劃分為會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財務(wù)會計資料等類，對整理好的所有檔案資料進行分類錄入。
只有在檔案細分類的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源，最大限度實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實現(xiàn)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。
4.加強硬件設(shè)施建設(shè)
不斷加大財務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎(chǔ)，為提高財務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。
5.完善財務(wù)檔案管理制度
依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當(dāng)前財務(wù)管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎(chǔ)工作做起，切實提高財務(wù)管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題，財務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
參考文獻：
[1]中華人民共和國檔案法.
[2]會計檔案管理辦法.
[3]劉淑杰.如何加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考[J].管理觀察，2010（8）.
【關(guān)鍵詞】高校；會計檔案；檔案管理
科學(xué)規(guī)范的會計檔案管理有利于促進高校整體資金的運籌發(fā)揮最大效益 。目前高校普遍存在對財務(wù)檔案管理的重要性認識不夠，意識淡薄。高校財務(wù)檔案借閱制度不完善，不規(guī)范，管理環(huán)節(jié) 分散等問題，因此，加強高校會計檔案的規(guī)范化和科學(xué)化管理，對現(xiàn)階段高校的改革和發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。
一、高校的財務(wù)會計檔案管理的內(nèi)容
《會計檔案管理辦法》“會計檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”，具體包括：①會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；②會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)帳、輔助帳、其他會計賬簿；③財務(wù)報告類：月度、季度、年度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告；④其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊；⑤電算化會計檔案：是存儲會計憑證、賬簿、報告等的介質(zhì)，包括磁盤、磁帶、紙質(zhì)等，還包括：①每年一次的數(shù)據(jù)庫備份，②財務(wù)軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份，③打印輸出的經(jīng)過蓋章簽字的會計資料，④每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護記錄本，⑤所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件，⑥其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)。
二、提高學(xué)校的財務(wù)檔案管理
1.增強財務(wù)檔案管理意識，建立高校財務(wù)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制
財務(wù)檔案首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把財務(wù)檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入組織學(xué)習(xí)好《檔案法》。校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工增強財務(wù)檔案意識，使教職工做貫徹落實《檔案法》的先鋒，形成每個人都重視財務(wù)檔案，支持財務(wù)檔案并自覺地維護學(xué)校財務(wù)檔案工作的氛圍。并結(jié)合學(xué)校實際情況，建立可行的檔案工作與高校整體發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)檔案管理體系。
2.強化業(yè)務(wù)，提高能力
加強財務(wù)檔案管理者自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，一方面積極參加財務(wù)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)財務(wù)檔案專業(yè)知識理論，另一方面選拔 熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻財務(wù)檔案管理工作的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員。
3.加強財務(wù)檔案綜合服務(wù)功能
高校財務(wù)部門應(yīng)改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，嚴格的做好檔案開發(fā)利用工作，力爭全面系統(tǒng)完善財務(wù)檔案工作職能范圍，這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)服務(wù)。目前檔案存在著大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被擱置，相當(dāng)一文不值的廢紙，造成檔案浪費；領(lǐng)導(dǎo)不能及時全面地了解學(xué)校財務(wù)運行情況，不能有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來，因此，健全檔案的各種檢索工具，匯編各種有利用價值的財務(wù)資料，使財務(wù)檔案管理方法科學(xué)、管理機構(gòu)高效、檔案工作標(biāo)準，不斷增強檔案部門的綜合服務(wù)功能，讓財務(wù)檔案信息資源更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
4.加強檔案館的安全與保密工作是財務(wù)檔案管理的重中之重
要做還財務(wù)檔案的保密工作應(yīng)建立健全檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度中應(yīng)把檔案保密工作列入管理參與者的行為準則。促使人人都重視檔案保密工作，在工作中堅持照章辦事。再者，提高檔案人員的安全防范意識，對財務(wù)憑證利用者和查閱人，謹防偷撕或涂改，還要杜絕火災(zāi)隱患。增加必備手提式滅火栓，并定期檢查更換以確保長期有效利用。定期檢查電氣設(shè)備線路安全使用情況，對有安全隱患的做到及時維修，確保電器設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。還要注意檔案的科學(xué)儲藏保護，做好檔案的防霉、防蛀與空氣凈化工作。
5.做好財務(wù)檔案的信息化建設(shè)
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，高校財務(wù)檔案管理作為高校信息化建設(shè)重要的一部分，運用先進的管理知識和現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，提高財務(wù)檔案管理水平，財務(wù)檔案信息 網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)檔案信息利用效益最大化最佳途徑。通過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺，把已有的檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)為更多的用戶提供服務(wù)。利用校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的索引、統(tǒng)計、編集、檢索，替代傳統(tǒng)的手工抄寫勞動，把部分紙質(zhì)財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，建成各類財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)財務(wù)檔案的自動化處理系統(tǒng)和網(wǎng)上檢索查詢。
盡管高校財務(wù)檔案管理在 建設(shè)上取得了一定的成就，但由于受到諸多客觀性因素的影響，目前高校財務(wù)檔案管理 建設(shè)還存在諸多有待研究解決的問題，應(yīng)抓緊對高校財務(wù)檔案管理 建設(shè)的全面探析。才能確保檔案的質(zhì)量，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理 財務(wù)管理 企事業(yè)單位
財務(wù)管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會經(jīng)濟環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務(wù)檔案管理，能有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。
一、企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理內(nèi)容
1.財務(wù)檔案管理工作的基本內(nèi)容。第一，資金使用過程中形成的憑證，如賬目記錄憑證、會計資金匯總憑證等。第二，財務(wù)報表。第三，會計賬目，包括資金流通情況、固定資產(chǎn)內(nèi)容等。第四，銀行存款對賬單以及會計檔案等。第五，電子檔案記錄。第六，財務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)升級的相關(guān)數(shù)據(jù)存檔和備份文件。第七，財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的維護記錄本。第八，相關(guān)設(shè)備設(shè)施。第九，審核后的會計檔案。第十，與企事業(yè)單位相關(guān)的財務(wù)管理資料和數(shù)據(jù)。
2.財務(wù)檔案管理工作的重要性。首先，財務(wù)檔案管理工作的有效開展能提升企事業(yè)單位對內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的掌握程度，不斷完善財務(wù)工作，并加強企事業(yè)單位經(jīng)濟活動的記錄科學(xué)性。其次，財務(wù)檔案管理工作的開展更是有效解決經(jīng)濟行為造成的經(jīng)濟糾紛的主要依據(jù)，有利于促進企事業(yè)單位在良好穩(wěn)定的環(huán)境下發(fā)展。最后，財務(wù)檔案管理工作的加強更是國家進行經(jīng)濟政策決策的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考依據(jù)。
二、檔案管理存在的問題
企事業(yè)單位在進行財務(wù)管理過程中對財務(wù)檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務(wù)。財務(wù)檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動等相關(guān)信息進行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務(wù)檔案缺失、損毀。財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財務(wù)檔案管理工作的機構(gòu)設(shè)置不完善，財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠
三、財務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強財務(wù)檔案管理工作的理性認知。第一，財務(wù)檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對財務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對財務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認識到財務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性，進行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財務(wù)檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。
2.實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升。企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
3.財務(wù)檔案管理機構(gòu)建設(shè)充分加強。在進行企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)檔案管理機構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。
4.財務(wù)檔案管理工作的信息化管理。企事業(yè)單位進行財務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強庫房建設(shè)也是確保財務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財務(wù)檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲設(shè)備要求企事業(yè)單位加強對其的技術(shù)管理。
綜上所述，要實現(xiàn)高效的財務(wù)檔案管理，只有不斷地推進財務(wù)檔案管理工作建設(shè)以及深挖資源利用功能，才能真正做到企事業(yè)單位的長足發(fā)展。
參考文獻
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財務(wù)檔案 管理
醫(yī)院的財務(wù)檔案是醫(yī)院進行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項經(jīng)濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫(yī)院經(jīng)濟活動的真實反映，也是醫(yī)院工作計劃與決策的有效依據(jù)。財務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項工作正常運行與開展，作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作，對醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。在信息時代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發(fā)突顯。準確把握新時期的醫(yī)院工作特點，完成醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，是現(xiàn)行財務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。
一、提高認識
做好財務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白，財務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫(yī)院經(jīng)營績效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟糾紛的重要依據(jù)，為醫(yī)院開展經(jīng)營活動、杜絕違規(guī)違紀行為提供有力證據(jù)，也是醫(yī)院制定工作計劃、進行經(jīng)濟預(yù)測、決策的重要參考，對于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用，所以，財務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃，大力宣傳其重要意義，加強相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，才能促使全院職工干部充分認識到財務(wù)檔案的重要性。
二、健全機制
財務(wù)檔案管理是一項嚴肅性、條理性很強的技術(shù)工作，必須健全管理機制，規(guī)范檔案管理行為，降低財務(wù)檔案管理的隨意性，確保財務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財務(wù)檔案實際工作，建立健全并科學(xué)細化財務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，使財務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循，達到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展，將財務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，讓財務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變，以達到升財務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。
三、強基固本
財務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程，其計劃執(zhí)行、決策落實、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此，提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識和先進的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務(wù)是強化現(xiàn)有財務(wù)人員綜合素質(zhì)，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會計從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容，做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴謹求實的檔案管理技術(shù)人員，實現(xiàn)技能升級，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。
四、加大投入
現(xiàn)今，財務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲存媒介，網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理，加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對提高醫(yī)院財務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開展，為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境，應(yīng)堅持應(yīng)用信息化方法和手段管理財務(wù)電子檔案，充分運用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式，生產(chǎn)、開發(fā)、儲存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學(xué)管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算，基礎(chǔ)建設(shè)、日常運維經(jīng)費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式，使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機制。
五、注重實效
更新管理觀念，實現(xiàn)資源共享，提高信息利用率。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務(wù)檔案建設(shè)，大力推動一體化進程，立足于本職崗位，著眼于醫(yī)院社會。調(diào)整服務(wù)方式，確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，著重研究如何提高以財務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務(wù)方式，走向主動開發(fā)檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護理、教學(xué)、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質(zhì)多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案，建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺。為醫(yī)院各級部門提供更為客觀、準確、真實、系統(tǒng)的信息，為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù)，全面實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會服務(wù)功能，充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案資源的綜合效能。
六、結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)檔案記錄的是財務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來，利用各種財務(wù)信息資料，剖析醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展，研究財務(wù)運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務(wù)管理對策，為決策提供服務(wù)，為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，對于提高醫(yī)院整體綜合管理水平，指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。
參考文獻：
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1 財務(wù)檔案管理的內(nèi)容
《會計檔案管理辦法》中會計檔案主要是記錄和反應(yīng)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展中最重要的史料及證據(jù)依據(jù)。其中具體的檔案管理內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿及財務(wù)報告等。其中會計憑證包括原始憑證、記賬憑證、日記賬及固定資產(chǎn)賬等等；財務(wù)賬簿包括總賬、明細賬、日記賬及固定資產(chǎn)賬和其他會計賬簿等等；另外，關(guān)于財務(wù)報告類，通常包括月度、季度、財務(wù)報告、會計報表、附表及附注等等。另外，電算化的會計檔案中包括存儲會計的憑證、賬簿移動硬盤及紙質(zhì)等等。除此之外，數(shù)據(jù)按照一定的時間都有相應(yīng)地備份，財務(wù)軟件升級前還應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)庫進行備份。打印輸出經(jīng)過蓋章簽字的會計資料中每年一次的系統(tǒng)管理員簽字能夠委會相應(yīng)地記錄，并且對于所有的版本而言，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及軟件應(yīng)當(dāng)對資料或者數(shù)據(jù)進行有效地存檔。
2 財務(wù)檔案管理中存在的問題
2.1 保管責(zé)任不明確
當(dāng)今，不少單位對于財務(wù)檔案的管理而言，存在管理檔案不明晰，其責(zé)任不明確，沒有對檔案部門和財務(wù)部門進行明確的管理，一定程度上出現(xiàn)了亂推亂放的現(xiàn)象。
2.2 整理工作缺乏系統(tǒng)性
會計檔案管理中具有一定的檔案憑證、報表及賬簿等等，這些基本的程序通常是統(tǒng)一的，并且對會計檔案發(fā)展而言，它作為一個較為完整的系統(tǒng)，在具體的實際個工作中，并沒有按照順序進行整理成冊，而且存在編號混亂，造成使用的不方便。
2.3 財務(wù)管理人員不專業(yè)
財務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)地專業(yè)性，不少人不是科班出身，他們沒有專業(yè)性的檔案知識，財務(wù)知識掌握的也不完善，通常是經(jīng)過簡短的培訓(xùn)就上崗?？偟膩碚f，缺乏相應(yīng)地財務(wù)知識，且檔案管理的能力相對低下。
3 如何做好財務(wù)檔案的管理工作
3.1 提高對財務(wù)檔案管理的意識
財務(wù)管理水平提高的前提必須從意識上著手，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對整個企業(yè)及單位發(fā)展的重要性，尤其對于領(lǐng)導(dǎo)而言，需要認識檔案管理對整個行業(yè)經(jīng)濟活動所帶來的重要影響，提高檔案的認識及意識，并且將財務(wù)檔案的管理工作納入到具體的意識章程中。
另外，財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)提高自己的檔案意識，清楚地認識到自己不僅僅是檔案的管理者，更是財務(wù)的工作監(jiān)督者，提高檔案人員的主人問意識，做好對工作的審核及鑒定，積極完善且充分地發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督及參謀功能。
3.2 提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
針對財務(wù)檔案管理人員而言，首先，要求自身的發(fā)展素質(zhì)需要具備財務(wù)人員必須具備檔案管理人員的從業(yè)資格和財務(wù)人員從業(yè)資格的雙重發(fā)展性格。某種程度上能夠較好地把握好財務(wù)檔案管理工作中的細節(jié)，人事任命上做好把關(guān)。另外，做好相關(guān)性的培訓(xùn)工作，定期對財務(wù)部門和檔案部門組織進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極提高自身的業(yè)務(wù)發(fā)展水平，并且以求不斷地完善及發(fā)展財務(wù)檔案的管理工作。
3.3 設(shè)置專門的財務(wù)檔案管理機構(gòu)
財務(wù)檔案管理中在具備了相對專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員后，及需要對財務(wù)檔案的管理結(jié)構(gòu)進行完善及設(shè)置，首先積極對管理責(zé)任制的發(fā)展進行目標(biāo)推進，如：可進行考核，需要將財務(wù)檔案管理納入該部門工作人員的年度目標(biāo)考核，將財務(wù)檔案建設(shè)作為評比的必備條件，通過獎優(yōu)罰劣，來調(diào)動財務(wù)檔案管理人員做好高校財務(wù)檔案管理工作的積極性。設(shè)置專門的財務(wù)檔案管理機構(gòu)能夠使得管理比較完善，有據(jù)可循，有標(biāo)準可參考，某種程度上能夠提高工作人員的工作積極性。
3.4 加強財務(wù)檔案信息化的建設(shè)
信息化時代下，加強現(xiàn)代化管理水平的提高，有效地促進社會生產(chǎn)力的提高及驅(qū)動，以電子信息發(fā)展為技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，有效地促進社會生產(chǎn)力的高速發(fā)展。信息化的管理建設(shè)中電子商務(wù)、電子政務(wù)及無紙化的辦公都出現(xiàn)在社會各個領(lǐng)域的發(fā)展中，一定程度上對工作、學(xué)習(xí)及生活行為方式產(chǎn)生重要的變革及影響，而且對于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而言能夠產(chǎn)生巨大的社會效益及經(jīng)濟發(fā)展利益。財務(wù)管理信息化中，某種程度上而言是信息管理系統(tǒng)重要的子系統(tǒng)，還是衡量單位管理水平最重要的標(biāo)志之一。具體來說，不應(yīng)當(dāng)將檔案管理信息化建設(shè)簡單地看做經(jīng)濟發(fā)展主體的重要發(fā)展資源之一，應(yīng)當(dāng)以史為鑒，為企業(yè)今后發(fā)展及決策提供有益的價值及依據(jù)參考。事實上，這具有相對較大的社會價值及經(jīng)濟發(fā)展利益，能夠充分對檔案的資源進行合理使用，并能夠產(chǎn)生客觀的經(jīng)濟效益。
摘 要：財務(wù)檔案管理是機關(guān)企事業(yè)單位經(jīng)濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分。為了做好財務(wù)檔案管理工作，應(yīng)著力提高財務(wù)檔案管理的意識，建立健全各項管理制度，配備一定數(shù)量高素質(zhì)的檔案管理人員。財務(wù)檔案管理工作還應(yīng)做好會計電算化條件下財務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理，并善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式。
關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；
財務(wù)檔案是各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務(wù)檔案的管理規(guī)范化，對于提高單位財務(wù)管理質(zhì)量，促進單位有序發(fā)展有著積極的作用。當(dāng)前，在國家注重經(jīng)濟發(fā)展總體方針的指導(dǎo)下，各種社會機構(gòu)在各項經(jīng)濟活動及經(jīng)營過程中積極尋求社會效益與經(jīng)濟效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經(jīng)濟活動真實記錄的財務(wù)檔案就顯得更為重要，財務(wù)檔案管理工作已成為經(jīng)濟活動和檔案管理工作的重要組成部分。
一、強化財務(wù)檔案管理意識
要提高財務(wù)檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務(wù)檔案管理人員必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對于整個單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務(wù)檔案工作納入到財務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中。其次，財務(wù)檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應(yīng)該成為財務(wù)工作的監(jiān)督者，要提高主人翁意識，讓財務(wù)檔案管理工作成為財務(wù)工作的試金石，嚴格細致的審核、鑒定財務(wù)檔案，充分發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督調(diào)查和情報參謀功能。
二、完善財務(wù)檔案管理制度
依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個單位工作的整體規(guī)劃中來，制定財務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財務(wù)檔案移交、歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、財務(wù)檔案管理人員要求
1.合理配置財務(wù)檔案管理人員。合理配置財務(wù)檔案管理人員是指要根據(jù)單位的實際情況結(jié)合工作性質(zhì)和工作量，對崗位的設(shè)置、崗位人數(shù)、崗位人員要求等做出合理的規(guī)劃。規(guī)劃原則是既有利于財務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約。這就要求財務(wù)檔案管理要專人專崗，不能多設(shè)也不能少沒。
2把好財務(wù)檔案人員素質(zhì)關(guān)。對于財務(wù)檔案管理人員，嚴格的講，首先要求其自身要具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優(yōu)選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴謹求實，不畏權(quán)勢的管理人員。同時也要考慮到財務(wù)檔案工作的特殊性，財務(wù)檔案管理崗位要對財務(wù)知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業(yè)資格證書才能上崗。另外，財務(wù)檔案管理人員應(yīng)該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)檔案管理工作。
四、會計電算化帶來財務(wù)檔案管理的新挑戰(zhàn)
目前，會計電算化已經(jīng)普及到機關(guān)企事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中。因此，要規(guī)范財務(wù)檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務(wù)檔案管理。實施會計電算化后，財務(wù)檔案除了有傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存下會計電子數(shù)據(jù)，甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息。隨著財務(wù)檔案存儲介質(zhì)的增加，加之計算機操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)瞬間消失，如刪除誤操作、服務(wù)器系統(tǒng)故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務(wù)檔案管理工作的難度，給傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)。為了做好會計電算化條件下的財務(wù)檔案工作，必須建立財務(wù)檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里的數(shù)據(jù)拷貝到磁盤或光盤內(nèi)，同時在備查簿上詳細登記備份的日期、數(shù)量、保管方式等細節(jié)信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質(zhì)，檔案管理人員還應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)是否能夠可靠讀取，防止數(shù)據(jù)丟失。
五、善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式
首先，需要改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務(wù)檔案利用的便利性，并且網(wǎng)絡(luò)化能夠使財務(wù)檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進一些西方的先進管理手段。二十世紀以來，西方現(xiàn)代管理學(xué)對于企業(yè)和各種社會機構(gòu)的影響巨大，先進的管理理念和手段使企業(yè)和社會機構(gòu)的生產(chǎn)效率提高了若干倍，同樣，在財務(wù)檔案管理當(dāng)中也可以引進一些西方先進的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作硬件和軟件的統(tǒng)一。
總之，財務(wù)檔案管理是一個系統(tǒng)化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強財務(wù)檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務(wù)工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務(wù)檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務(wù)工作當(dāng)中存在漏洞的預(yù)防策略，才能充當(dāng)好財務(wù)工作監(jiān)督者的角色，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、有效的服務(wù)。
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)檔案；管理工作；高校
高校檔案管理作為高校內(nèi)部反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)最為重要的參考資料，同時也是保存高校歷史發(fā)展以及記錄高校實際經(jīng)濟情況的重要證據(jù)，是整個高校檔案重要的組成部分之一。對于高校而言，其檔案的全面性、真實性以及準確性直接左右這高校教育事業(yè)前進的步伐，隨著二十一世紀我國經(jīng)濟社會的逐步發(fā)展，高校的財務(wù)檔案管理工作也逐漸成為了高校檔案管理中的一大重點。如何才能完善高校財務(wù)管理，并且有效提高相應(yīng)的管理效率，是目前所有高校面臨的一大重點問題。
一、高校財務(wù)方面檔案管理工作的具體內(nèi)容
我國財務(wù)管理的會計檔案主要包括了以下幾大常規(guī)類別：a、會計憑證類；b、會計賬薄類；c、財務(wù)報告類；d、其他類；e、電算方面會計檔案；同時還包括了一些非常規(guī)類檔案，分別是：a、在每年都會做出一份數(shù)據(jù)庫的備份資料；b、在進行財務(wù)管理軟件（系統(tǒng)）升級時所留下的老數(shù)據(jù)庫備份資料；c、由財會系統(tǒng)管理員做出的系統(tǒng)管理維護方面的記錄信息；d、其他被存檔的相關(guān)數(shù)據(jù)資料以及有關(guān)數(shù)據(jù)信息。
二、就目前財務(wù)檔案管理中所出現(xiàn)的問題分析
（1）對于財務(wù)檔案管理方面的意思還有待加強
前文中曾經(jīng)提及財務(wù)管理工作的具體意義就在于為現(xiàn)實服務(wù)，為歷史記錄，但是由于目前高校財務(wù)管理相關(guān)的工作人員數(shù)量較少，同時所需要負責(zé)的任務(wù)量相當(dāng)繁重，當(dāng)進行財務(wù)檔案有關(guān)資料的手機或是整理時，常常得不到應(yīng)有的重視，高校對于財務(wù)管理工作重要性的認識還極為低下，工作意識還有很大的上升空間，所以導(dǎo)致一部分的檔案被無故損毀或是缺失。
（2）財務(wù)檔案管理方面的工作人員業(yè)務(wù)水平較低，達不到具體工作要求
就目前而言，各高?；旧蠜]有財務(wù)檔案管理工作的專業(yè)性人才，基本上是由會計人員進行兼任，他們沒有受過檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，同時在經(jīng)驗上，也有極大的缺乏，這些根本原因?qū)е滤麄冊谶M行財務(wù)檔案管理工作時對于檔案相關(guān)工作標(biāo)準以及要求不清楚，更不懂得檔案有關(guān)的操作規(guī)程，經(jīng)過整理得出的檔案案卷整體質(zhì)量低下、分類不具備科學(xué)性以及不具備復(fù)查的意義。這樣不但使得財務(wù)檔案在以后的尋找中極為不方便，同時也使得這些資料在以后可能會隨其他資料而被無故處理。
（3）財務(wù)檔案相關(guān)機構(gòu)設(shè)置不夠嚴謹，不具備基本的規(guī)范性
所謂的財務(wù)檔案方面的管理機構(gòu)，其意義在于：是對整個檔案管理工作的有效保證，同時也是法律最基本的需求。但是，就目前高校市場而言，許多學(xué)校在實際工作中并沒有對此機構(gòu)進行詳細有效地設(shè)置，在對于類似工作的同時，仍然是由其他部門的人員兼任處理。由于財務(wù)檔案管理工作中的不具體，機構(gòu)設(shè)置方面的不規(guī)范，使得財務(wù)檔案方面的管理工作受到極大地影響。
三、相應(yīng)的解決辦法概述
（1）對高校進行檔案管理方面的教育，使其認識檔案管理的基本性質(zhì)以及重要性
對于財務(wù)檔案相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)階層而言，必須使其提高對財務(wù)檔案的認識，并且對財務(wù)檔案管理的有關(guān)工作提高重視程度，積極著手與建立完善、健全的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)。同時必須依照本高校的實際規(guī)模對高校檔案管理機構(gòu)進行一定詳細的設(shè)置。并且制定出詳細有效地管理目標(biāo)，明確各部分間的具體責(zé)任內(nèi)容，處理好檔案管理工作的大事小事。
（2）提高相應(yīng)的管理人員綜合素質(zhì)
對高校財務(wù)檔案管理相關(guān)工作人員而言，其必須具備一定的素質(zhì)涵養(yǎng)以及工作能力，同時還必須具備一定程度的法律意識以及法律認識。在對于相關(guān)工作人員的選擇上，必須選擇綜合素質(zhì)突出、個人工作能力極強的人員來進行相關(guān)的檔案管理工作。對已有工作人員，進行一定的財務(wù)檔案管理方面的教育培訓(xùn)，提升工作水平，增強他們的檔案管理保密意識以及責(zé)任意識。
（3）必須設(shè)立針對性較強的財務(wù)檔案方面的管理機構(gòu)
如果擁有了高素質(zhì)以及高能力的管理人員之后，就必須建立一套具備一定規(guī)范性以及針對性的財務(wù)檔案方面的管理機構(gòu)，合理實施管理目標(biāo)責(zé)任制，并且將相關(guān)的管理標(biāo)準歸納到對工作人員的年度考核標(biāo)準之中。通過一系列的賞善罰惡的獎懲措施來提高工作人員的積極性。
（4）建立專門的資料保管庫房
對于財務(wù)檔案的存儲，必須按照國家有關(guān)規(guī)定建立專門的庫房進行儲存工作，如果某些高校不具備單獨興建庫房的能力，那么也必須將庫房與辦公室、閱覽室有效的區(qū)分開來。同時加強對檔案管理相關(guān)的硬件設(shè)施，進行庫房建設(shè)的同時，必須保證建成后具備一定的防范措施：防火、防盜、防塵、防霉等具體防范內(nèi)容。并且制定出相關(guān)的庫房管理政策，禁止與相關(guān)管理工作無關(guān)的人進入其中，有效的保證庫房內(nèi)檔案的安全，同時對財務(wù)檔案可能受到的自然損害進行防范，以保證資料的完整性。
（5）建立一定完整的信息化管理系統(tǒng)
隨著時展，必須將信息化與與財務(wù)檔案方面的管理工作有機的結(jié)合在一起，必須將財務(wù)檔案方面的管理工作重心逐漸向信息化靠攏，建立一套具備一定獨立性以及精確程度的信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)財務(wù)檔案相關(guān)信息有網(wǎng)可查、有網(wǎng)可存，這樣即方便了對于檔案的歸類、儲存，同時對于日后的查找也帶來的極大程度的方便性。
四、小結(jié)
總而言之，為了順應(yīng)二十一世紀高速發(fā)展的市場經(jīng)濟，各高校必須對自身財務(wù)檔案管理工作進行一定程度的強化，對相應(yīng)的管理辦法、手段進行一定的優(yōu)化，努力培養(yǎng)出一批具有高素質(zhì)、高能力的財務(wù)管理人才，提升本校整體的財務(wù)檔案方面的管理水平，增強相關(guān)的憂患意識，對財務(wù)檔案的潛在左右以及具體內(nèi)容進行充分的發(fā)揮，使其可以更好的為高校服務(wù)。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：財務(wù)集中管理；會計檔案管理；探析
中圖分類號：F23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）02-0-01
隨著電信行業(yè)實施省級公司財務(wù)集中管理，會計檔案管理需進行相應(yīng)規(guī)范。因此，對會計檔案管理，包括適用范圍和管理對象，職責(zé)分工，整理和裝訂要求，保管、借閱、移交管理等規(guī)范進行探析。
一、適用范圍和管理對象
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、其他憑證。
2.會計賬簿類：明細賬，日記賬，其他會計賬薄。
3.財務(wù)報告類：月度、半年、年度財務(wù)報告(包括全套會計報表、附表、附注及文字說明，各類審計評估報告，財務(wù)情況說明書)、其他財務(wù)報告。
4.其他類：年終結(jié)轉(zhuǎn)資料，會計科目和建賬資料，評估資料，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報及相關(guān)稅務(wù)批復(fù)資料，對賬資料及差異處理報告，預(yù)算資料，工作移交清冊，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等其他作為會計資料保存的資料。
二、檔案管理職責(zé)
財務(wù)部負責(zé)紙質(zhì)會計檔案歸檔前的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)為：負責(zé)制定和完善會計檔案管理辦法，負責(zé)記帳憑證的打印及與原始憑證的匹配，負責(zé)會計檔案的裝訂、保管與安全，負責(zé)向公司檔案部門統(tǒng)一歸檔，負責(zé)接口審計檔案及其它部門的調(diào)閱需求。
三、會計檔案整理及裝訂
1.會計憑證整理和裝訂
會計憑證整理的前提是檔案管理人員接到完整的會計憑證檔案(會計憑證、符合要求的原始票據(jù)、財輔表單)。
(1)檔案管理人員將從票據(jù)稽核人員處接收到的原始票據(jù)、發(fā)送清單與電子影像進行三者核對一致后，將與之對應(yīng)的會計憑證打印，形成一套完整的紙質(zhì)會計憑證檔案（會計憑證、符合要求的原始票據(jù)、財輔表單）后，按照單位、月份、憑證號等由小到大的順序在檔案架上進行分類擺放。(2)整理過程中需對憑證進行手工調(diào)整，憑證及其附件均應(yīng)按A4紙縱向疊放，避開憑證裝訂線，避免需要翻閱的內(nèi)容被裝訂導(dǎo)致憑證無法查閱的現(xiàn)象，盡量將有效字跡或有效附件避開以免裝訂在裝訂線以內(nèi)。(3)檔案管理人員將電子清單按憑證類型順序從系統(tǒng)中打印出，清單需包括年度、公司代碼、記賬日期、憑證類型、憑證編號、抬頭文本、用戶名稱等要素。(4)檔案管理人員根據(jù)清單將憑證順序整理并分冊，注意上一冊尾號與下一冊尾號的接續(xù)，每冊的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票據(jù)厚度超過3.0公分的會計憑證必須分多冊裝訂，但不得與其他會計憑證混裝。
2.會計賬簿整理和裝訂
(1)財務(wù)部檔案管理人員對全省會計賬簿進行打印，并將打印完畢的賬簿分類擺放。(2)將已按順序排列的賬簿根據(jù)頁碼按每本200頁進行裝訂，日記賬、明細賬不可混裝。裝訂后在會計賬簿上附封面，注明賬簿性質(zhì)，分冊序號，賬簿所屬主體等信息。
3.會計報表整理和裝訂
(1)會計檔案管理人員從報表會計處接收已加蓋公章、法人章、財務(wù)負責(zé)人章的會計報表。會計檔案管理人員將報表按報表封面、會計報表編制說明、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、報表附注的順序整理好。(2)裝訂后在會計報表上附封面，并注明報表所屬期間、主體等信息。
4.其他檔案整理和裝訂
(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，審計評估報告，會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等檔案整理會計檔案需整理至統(tǒng)一規(guī)格。接收前已裝訂成冊的其他檔案，會計檔案管理人員整理登記后直接歸檔，其他會計檔案需整理為和會計賬簿統(tǒng)一規(guī)格。(2)其他檔案裝訂細則同“會計憑證裝訂”。裝訂后在檔案上附封面，并注明檔案名稱、所屬期間、保管人等信息。(3)將其他檔案成品上架歸檔并在系統(tǒng)中觸發(fā)歸檔事項，同時電子文檔形式制作檔案保管清冊。
四、會計檔案保管
1.會計檔案保管時間規(guī)定
計憑證由財務(wù)部統(tǒng)一整理保管。會計檔案管理人員對年度終了后會計檔案進行一年的保管工作，期滿后向公司檔案管理部門進行移交。
2.會計檔案保管要
(1)建立專門的紙質(zhì)會計檔案庫，作為紙質(zhì)會計檔案的存放地點。(2)會計檔案室應(yīng)保持通風(fēng)、透光，并有適當(dāng)?shù)牟殚喛臻g。(3)會計檔案庫房內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品或其他帶有火災(zāi)隱患的物品。(4)非檔案管理人員不得進入檔案庫房。檔案管理員離開檔案庫房時要將門鎖好，檔案室的鑰匙僅檔案員配備，其他人員不得私自配備鑰匙。(5)所有紙質(zhì)會計檔案以盒為基本保管單位，裝盒上架，檔案冊封面應(yīng)加蓋財務(wù)專用章。檔案需在固定劃分的區(qū)域上架擺放，并按照年份、類型和憑證號排列整齊。
五、會計檔案借閱
1.會計檔案借閱適用于在財務(wù)部保管的會計檔案。
2.會計憑證借閱主要用于公司內(nèi)部審計、外部審計及相關(guān)檢查。
3.如需特殊原因需外借檔案，外借時間原則上不能超過15天，如超過規(guī)定時間需要再次辦理借閱手續(xù)。
4.檔案管理人員對于取出調(diào)閱的會計檔案在借閱人歸還后需及時放回原處同時在系統(tǒng)中觸發(fā)檔案的歸還事項。
5.公司內(nèi)部員工借閱會計報表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
6.嚴禁借閱人員在會計檔案上涂畫、拆封和抽換等。檔案管理員應(yīng)對借閱歸還的檔案進行檢查有無毀損、涂畫、拆封和抽換等情況。
六、會計檔案移交
當(dāng)年形成的會計檔案，在年度終了后，由會計檔案管理人員保管一年，期滿向公司檔案部門移交，同時編制移交清冊一式兩份，交接雙方清點無誤后，雙方領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人在移交清冊上簽字蓋章，各存一份。移交檔案部門的會計檔案，應(yīng)以盒為基本單位，檔案盒封脊面要準確填寫年度、月份、單位、種類、會計處理號、保管期限、檔案卷號(紅印章填寫)。
總之，財務(wù)集中管理后通過對會計檔案的規(guī)范管理，有利于夯實會計基礎(chǔ)管理工作，適應(yīng)新形勢下對會計檔案管理工作的要求。
